第一篇：公司會議管理辦法實施規(guī)范.

會議管理辦法 第一章總則 第一條 為提高會議效率和加強會后的落實工作，特制定本管理規(guī)定。

第二條本 規(guī)定只適用于公司級會議，部門內(nèi)部會議可參照本規(guī)定有關(guān)精神 執(zhí)行。

第 三條會議的召開本著精簡、高效、注重效果的原則進疔，避免開冗會。

第二章職責 第四條 會議主持人 每次會議，必須事先確定一個會議的主持人。主持人是指對該次會議議題 負有重大責任、存在重大關(guān)聯(lián)的人，可以是執(zhí)行董事和總經(jīng)理，也可以是部門 經(jīng)理和骨干員工。

確定主持人的目的是提高會議的效率、鼓勵公司員工主動參與公司的各項 事務。

會議主持人的職責：負責確定會議議題及參會人員名單，指導、配合辦公 室擬定會議議程，簽發(fā)會議紀要（如果主持人是部門經(jīng)理或骨干員工，則會同 執(zhí)行董事或總經(jīng)理簽發(fā)）。

第五條 辦公室 辦公室是公司會議管理的具體負責和協(xié)調(diào)機構(gòu)，職責包括：、負責統(tǒng)一安 排各項會議：2、負責匯總各項會議紀要：、負責根據(jù)會議紀要檢查落實結(jié)果;4、辦公室負責會議記錄。

第三章總經(jīng)理辦公例會安排 第六條 總經(jīng)理辦公例會 總經(jīng)理辦公例會由總經(jīng)理負責召集和主持，如總經(jīng)理因特殊原因不能履行 本職時，由總經(jīng)理授權(quán)一人召集和主持。

總經(jīng)理辦公例會于每周第一個工作日上午 9 ：召開，地點為公司會議室，如有變動，由總經(jīng)理告之辦公室，辦公室提前通知與會人員。

與會人員為公司本部高層管理人員、部門經(jīng)理。執(zhí)行董事可根據(jù)會議議題 重要程度決定是否列席。

會議議程為：主持人宣布開會，與會人員按經(jīng)營部、生產(chǎn)中心、總工辦、供應部、財務部、辦公室、人力資源部等部門顧序匯報上周工作情況及本周工 作計劃，提出工作中的具體問題，主持人解答問題，總結(jié)陳詞，通報有關(guān)精神，做具體工作的安排，宣布散會。

辦公室負責會議所需資料的準備工作。如有必要，辦公室負責將本次會議 議題提前通知與會人員。

第四章一般性會議安排 第七條 一般性會議是指除總經(jīng)理例會之外的公司級會議。

一、會議指令下達和會議申請 1、執(zhí)行董事和總經(jīng)理需提前一天（緊急情況除外）向辦公室下達會議指令, 指令內(nèi)容包括會議議題、參會人員及時間安排：、部門經(jīng)理和骨干員工如因工作原因需要召開公司級會議的，需提前一天 提出書面申請，經(jīng)總經(jīng)理批準后，向辦公室申報會議議題、參會人員及時間安 排等具體事項。

二、會議準備 1、辦公室負責會議通知草案的擬定，經(jīng)總經(jīng)理批準后下發(fā)正式的會議通知（見附件一）。、辦公室負責安排、協(xié)調(diào)會議的地點、時間。會議場所提前布置，保持整 潔，所需儀器設備提前到位并調(diào)試正常。、辦公室在會議主持人的指導、配合下，負責擬定會議議程、準備會議資 料、事先確定會議發(fā)言人并通知到位。、辦公室負責總結(jié)簽收、回復情況，最終確認與會人員。、如有必要，辦公室負責與會人員的食宿安排。

第五章會議的召開 第八條 會議的召開、主持人嚴格按既定時間開始，介紹會議議題和會議議程。、參會人員圍繞議題進行討論。語言要精煉，觀點要明確，不得轉(zhuǎn)移主題。、生持人要注意把握會議時間，及時做出結(jié)論，及時制止干擾會議的任何 情況。、最后由主持人進行總結(jié)發(fā)言，形成會議決議，并適時宣布散會。

第九條 辦公室秘書負責會議記錄，對結(jié)論性發(fā)言做重點記錄。

第六章會議紀要 當天由辦公室負責編寫會議紀要（見附件二），由主持人當天或 次日中午 12點前簽發(fā)，辦公室負責送交與會人員。

第十一條 會議決議執(zhí)行人在收到會議紀要后，必須嚴格執(zhí)行決議 辦公室負責對會議紀要執(zhí)行督辦（具體見“行政督辦制度”）。

辦公室根據(jù)會議紀要，檢査相關(guān)人員和部門落實會議決議的情況。

第十三條 會議主持人必須主動了解會議決議的落實情況，有責任督促執(zhí) 行人落實會議決議。

第七章會議考勤和紀律 會議考勤由辦公室秘書負責。與會人員不得無故遲到、早退或 缺席。如有特殊情況不能到會，應提前向辦公室請假方可，否則以通報批評處 理。

第十五條 與會人員不得無故中途退席。

會議期間與會人員將手機轉(zhuǎn)到振動檔，非公司業(yè)務聯(lián)系電話 或其它緊急情況不得接聽，不得會客（特殊客人除外），認真聽取會議內(nèi)容并做 好記錄。與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言，不可對發(fā)言者吹毛求疵。

第八章保密事項 與會人員對會議內(nèi)容的秘密事項負有保密的義務。如發(fā)生泄密 情況，追究相關(guān)責任人的責任，責任結(jié)果體現(xiàn)在考核結(jié)果上。

附表一、缺通知單

會議通知單

收 文

發(fā) 文 姓名

姓名

部門

部門

頁數(shù) 共 頁（含本頁）

發(fā)文日期

傳真號碼

傳真號碼

主題

為了，公司決定于 南寧召開會議。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、與會人員名單：

二、會議地點：

年 月 日在廣西 ? ? 聯(lián) 三、四、五、六、七、主持人和發(fā)言人及發(fā)言順序：

會議議題：

會議議程：

會議講料：

報到事項：請與會人員于前到向會務組報到。聯(lián)系電話：

? 系 內(nèi) 容 八、其他有關(guān)事項：、各項目部人員差旅費用在各部辦理報銷，公司本部人員差旅費用 由公司本部辦理報銷。、食宿由統(tǒng)一安排。、請與會人員安排好會議期間本部門的工作。

與會人員收到通知后請在下欄中簽字，簽收后立即傳真到 交 收。返回傳真時間以不超過 月 日上午 時為限。

廣西新港灣工程有限公司 日期：

擬稿

簽 發(fā)

與會人員 簽收欄 簽收人 簽收日期 計劃到達日期 備注

附件二、會議紀要格式 賊紀要 編號?

End 謝謝各位!

第二篇：公司會議管理辦法

分公司機關(guān)會議費管理辦法

一、機關(guān)各部門的會議盡可能以視頻會形式，確需到市公司集中開會的（含培訓會議），應經(jīng)主管領導批準后，會前由組織會議的部門填制《會議費預算單》，經(jīng)財務中心主任審核，報分管財務領導審批后，交辦公室統(tǒng)一辦理。

二、會議費開支標準：對外會議按《市公司機關(guān)接待管理辦法》中有關(guān)接待標準執(zhí)行；內(nèi)部會議餐費按每人每天40元以內(nèi)，用酒用自制藥泡酒或價格在80元/瓶以內(nèi)的酒，中午用餐一般不飲酒；住宿原則上在市公司招待所住，特殊情況需在外住宿的，事前應經(jīng)分管財務領導同意后方可安排。

三、會議就餐一般在食堂，需在外就餐的必須經(jīng)財務中心主任同意并報分管財務領導審批。會議就餐對象主要是公司領導、縣（區(qū)）支公司人員和召集會議部門的負責人，其他參會的機關(guān)員工原則上不安排會議餐。

四、會議費開支應嚴格控制在會議預算范圍內(nèi)，會議結(jié)束后由組織召開部門協(xié)助辦公室填制《會議結(jié)算單》予以報銷，超預算部份不予報銷。

五、嚴格會議管理，本著高效、節(jié)約的原則，控制開會次數(shù)、時間長短和人數(shù)多少，盡量開視頻會、少開會，開短會和小會。

二0一一年一月一日

第三篇：公司會議管理辦法

XXXX 公 司 文 件XX文[2013]？？？號簽發(fā)：XXX

會議管理辦法

第八條凡需要上級領導參加的會議，召集部門應提前請示領導或邀請參加。

第九條各部門應堅持部門服從公司，局部服從整體的原則，避免會議時間沖突。

第十條會議組織部門要做好會議是否召開、會議參與人員、主持人的把關(guān)工作。不必要的會議堅決不召開，沒必要參加的人員堅決不要求到會，每次會議明確主持人。

第四章會議管理

第十一條會議召集部門應做好充分的會前準備，擬定會議議程、預估會議用時、準備會議材料、落實布置會場、做好簽到等工作，確保會議所需設備、器材、場地及時安排到位；需要使用公司總部會議室1個小時以上的必須提前一天與行政部預訂會議室，以避免因會議室使用沖突耽擱會議召開。

第十二條會議召集部門應至少提前一天發(fā)布會議通知，告知明確的會議主題內(nèi)容、需要提前思考準備的工作事項、數(shù)據(jù)報表或會議素材，以及會議大概用時。

第十三條會議主持人會前要簡明扼要地介紹會議目的、會議議程、會議時間、會議召開形式等；會議進行中要全面掌控，正確引導發(fā)言，發(fā)現(xiàn)匯報跑題、空洞或冗長等要及時提醒或中斷；對違反會議管理規(guī)定的人員要立即指正；嚴格控制會議時間，原則上不超過預定的時間。

第十四條與會人員應充分做好會前準備；會議期間全情投入，不說閑話、廢話，發(fā)言言簡意賅，針對性強，并按會議要求控制發(fā)言時間；與會人員應認真領會會議精神，積極發(fā)言，為公司的發(fā)展獻計獻策；會后形成的決議必須嚴格執(zhí)行，及時傳達。

第十五條會議應有專人負責記錄和整理會議紀要，會議記錄負責人應及時把會議紀要以統(tǒng)一的格式錄入電腦文檔，并按要求進行上傳業(yè)務跟蹤系統(tǒng)或發(fā)郵件流轉(zhuǎn)。會議紀要發(fā)送的時間要求：每次例會結(jié)束后，會議組織部門應在24小時內(nèi)按規(guī)定將會議紀要發(fā)送給相關(guān)部門及領導（特殊情況報分管總審批后除外）。

第十六條對于會議決議需實施的相關(guān)工作計劃及工作任務，由各會議召集部門或會議負責人安排跟進了解工作開展情況，各與會人員應及時查閱會議紀要內(nèi)容，并按決議要求執(zhí)行。

第十七條會議材料的歸檔：各級會議的相關(guān)文件資料、會議簽到、紀要、簡報、照片、錄像、領導講話等均應由會議組織部門指定專人及時整理歸檔。

第五章 會議紀律

第十八條與會人員應遵守如下紀律：

1、與會人員必須按會議通知時間按時到會，不得遲到、早退或無故缺席，會議期間應將通訊工具調(diào)為振動或靜音模式，并不得隨意撥打或接聽電話、發(fā)短信息，也不得隨意走動；有特殊情況確需外出的應先征求會議主持人同意。會議有其它特殊要求的，由組織部門會前另行通知。

2、會議內(nèi)容如有保密事項，與會人員必須嚴格遵守保密紀律。

3、會議考勤處罰參照公司出勤管理制度執(zhí)行。

第六章附則

第十九條本辦法由企業(yè)管理中心負責制訂、解釋和修訂。

第二十條本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。

附件一：《公司及各部門例會安排表》

附件二：《會議紀要》

附件三：《會議簽到表》

XXXX有限公司

二O一三年十月一日

主題詞：會議 管理

抄報：

發(fā)至：各部門、各分公司

存檔：企業(yè)管理中心印發(fā)：1份

第四篇：公司會議費用管理辦法

公司會議費用管理辦法

為了加強公司會議費用管理，有力支持業(yè)務發(fā)展，根據(jù)我公司的實際情況，將會議費用管理規(guī)定如下:

一、會議費定義：

經(jīng)批準按規(guī)定標準召開的各項會議費用，包括因會議支付的餐飲、差旅費、會務費、會場租用費及紙張文具等費用。

二、會議分類：

會議分為內(nèi)部會議和外部會議。

1、內(nèi)部會議是指公司召開的各種經(jīng)營分析、總結(jié)、培訓討論及激勵表彰等會議，具體劃分如下：

（1）管理條線的半年和工作總結(jié)會議；（2）區(qū)域、條線季度經(jīng)營分析會議、專題會議；（3）公司檢視會；

（4）大型項目啟動或培訓會議。

2、外部會議是指非我公司組織的各種會議。包括：

（1）監(jiān)管部門、政府職能部門及其直屬專業(yè)機構(gòu)舉辦并要求我公司人員必須參加的會議；

（2）同業(yè)或其它機構(gòu)舉辦并邀請我公司管理人員參加的專業(yè)交流會議；

（3）外部以贏利為目的的機構(gòu)組織的論壇、研討會、表彰會、峰會以及各類以培訓為名、行非培訓之實的活動。

三、具體政策：

1、會議召開應精簡節(jié)約，少于15人的內(nèi)部會議原則上應在公司內(nèi)召開，不得發(fā)生會議場租等費用；應充分利用視頻會議和電話會議系統(tǒng)。

2、差旅費既包括主辦方工作人員所發(fā)生的，又包括員工參加會議所發(fā)生的。

3、一般行政會議立項時需在簽報中列明會議議題、參加人員、餐費、住宿標準等內(nèi)容。

4、會議聘請專家所發(fā)生的一切費用在會議費列支。

5、外出召開會議，主辦單位應優(yōu)先選擇協(xié)議酒店，統(tǒng)一安排住宿等事宜，分公司人員參加總公司舉辦的會議，原則上分公司參會人員發(fā)生的相關(guān)費用應由分公司承擔。

6、會議費報銷起始（結(jié)束）日期不得早（晚）于會議的前（后）一天。

7、凡食宿已統(tǒng)一解決的，出差人員不得再回本單位報銷食宿費及伙食補助。

8、區(qū)域、條線季度經(jīng)營分析會議、專題可根據(jù)每季指標完成情況，適當給予上浮，凡每季度全面達成指標的，會議費報銷標準最高可上浮20%。

9、高峰會、產(chǎn)品推銷、激勵等相關(guān)的活動不在會議費規(guī)定范圍，應單獨提交立項簽報，提供投產(chǎn)分析。

10、會議所需紀念品、禮品應納入招待費報賬，按招待費流程申請。

11、外部會議中第一類和第二類會議可據(jù)實報銷，其中第二類會議應按培訓費流程申請。

12、外部會議中第三類實行限制控制，由人力資源部和財務部根據(jù)各部門人員構(gòu)成情況，確定每年列支額度，在額度內(nèi)報銷，不得超支。

四、其他：

1、付款審查：會議通知、參會人員簽到表、有效發(fā)票（旅游費發(fā)票不能報銷）。

2、本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。

第五篇：公司會議管理規(guī)范

金綠州公司會議管理規(guī)范

一、會議的組織

1、公司會議例行會議由企管內(nèi)務部負責組織主持；

2、部門之間工作會議，由申請部門向企管內(nèi)務部遞交申請報告（標準格式會議申請單），報告要說明召開會議的緣由和必要，并擬定會議議題和出席會議人員名單，由企管內(nèi)務部審批后組織召開；

3、部門一般內(nèi)部工作會議由各部門舉辦，會議完成將會議紀要報企管內(nèi)務部備案；

4、會議類型：本公司各種會議主要包括每日晨會、每周六下午工作例會、每月員工生活會、年（半年）度工作總結(jié)會議。

5、主持人須在會前擬訂好會議議程并報經(jīng)理審批：會議需提前一個月報經(jīng)理審核，月度會議需提前一周報經(jīng)理審批，周例會需提前一日報經(jīng)理審批，部門工作協(xié)調(diào)會需提前三小時報經(jīng)理審批，晨會不做嚴格程序也不需要審批；

6、主持人負責會議組織、議程的擬定，會議議程按標準格式填寫——會議名稱、類型、時間、會議記錄員、會議服務員、申請部門和申請人、出席會議人員、座位排序、攜帶材料、會議紀律與要求、會議發(fā)言人、項目列表及會議議題等；

7、會議準備：會議申請人與會議主持人要提前做好會議安排與準備，提前通知各參會人員，提醒會議發(fā)言人做好發(fā)言稿，服務人員做好會議材料、設施、招待準備，并與負責人溝通以期達到的會議目標；

二、會議要求與紀律

1、確定會議類型，并為會議規(guī)范命名載入會議記錄；

2、確定會議召開時間及會議需要時長，主持人、會議記錄員須提前五分鐘進入會場，參會人員不準遲到、早退，不得無故缺席，有事要向會議主辦部門及企管內(nèi)務部請假；

3、要求所有參會人員自覺維護會場秩序，不交頭接耳，不隨意走動，不接打手機，并將手機設置為無聲狀態(tài)。

4、負責會議記錄人員必須用專用的會議記錄本進行記錄：會議時間（起止時間格式年/月/日/時/分）、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細議會內(nèi)容（發(fā)言記錄）、決議等。

5、各參會人員要自帶工作筆記本認真做好會議記錄。

6、會前要先對出席會議人員進行清點記錄，宣布會議紀律、會議概況，有公司外客戶、領導參會，主持人要對參會人員做一一介紹

7、主持人會議中要把握主題，適時引導，鼓勵發(fā)言；

8、參會人員盡可能使用普通話，參與討論人員要草擬發(fā)言提綱，每個人都要相互傾聽、尊重對方意見，不得打斷對方發(fā)言，更嚴禁出語傷人；

9、會議結(jié)束，記錄員整理會議記錄，將會議決議形成文件，根據(jù)會議內(nèi)容、保密級別，向經(jīng)理匯報、相關(guān)部門、人員傳達或公示；

10、根據(jù)會議決議和精神，由企管內(nèi)務部負責傳達各相關(guān)部門，列入部門及任務責任人周日晴日結(jié)任務單，監(jiān)督逐一落實；

三、會議基本內(nèi)容

（一）每日晨會

召開時間：每周一到周五早上7：45至8：00由企管內(nèi)務部在會議室組織召開，特殊原因需要變更時，由企管部另行通知。

1、主持與記錄：企管部主任主持，企管部文秘負責作會議記錄。

2、參加人員：企管部主任、行政人力部經(jīng)理、規(guī)劃設計部經(jīng)理、財務部經(jīng)理、業(yè)務保障部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理及相關(guān)人員。

3、會議內(nèi)容；

（1）各部門匯報前一天的工作完成情況，工作中需要其他部門配合協(xié)調(diào)、存在的問題及改進措施；

（2）企管部對工作協(xié)調(diào)、督促、指導及問題處理意見。

（二）每周工作例會

召開時間：每周六下午召開，特殊原因需要變更時，由企管部另行通知；

1、主持與記錄：由企管部主任主持，企管部文秘負責召集并做好會議記錄。

2、主管以上人員參加：總經(jīng)理、企管部主任、規(guī)劃設計部經(jīng)理、財務部經(jīng)理、業(yè)務保障部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、生產(chǎn)養(yǎng)護部場長、項目經(jīng)理、辦公區(qū)工作人員。

3、會議內(nèi)容：

（1）各項目經(jīng)理匯報工程進展情況，施工中存在的問題和改進的措施；

（2）部門負責人匯報上周部門工作任務完成情況、存在的問題及改進措施；

（3）各部門提出在工作進程中遇到的需其他部門配合解決的問題；

（4）企管部通報本周公司員工周工作任務完成、工作表現(xiàn)獎懲及考勤等情況；

（5）部門經(jīng)理安排各部門下周的工作任務；

（6）總經(jīng)理提出對各項工作任務的指導要求；

（7）人力資源部做員工培訓

（三）每月員工民主生活會

1、召開時間：視工作情況由人力資源部臨時通知。

2、主持與記錄：人力資源部經(jīng)理主持，人力文秘負責召集并做好會議記錄。

3、參加人員：全體員工。

4、會議內(nèi)容：

（1）在公司范圍內(nèi)積極開展批評與自我批評；

（2）員工向公司反映工作和生活中遇到的困難；

（3）為公司發(fā)展提出合理化的建議。

（四）年（半年）度工作總結(jié)會議

1、召開時間：

半年工作總結(jié)會議：每年7月份（具體召開時間企管部另行通知）年終工作總結(jié)會議：每年元月份（具體召開時間企管部另行通知）

2、主持與記錄：企管部主任負責召集、副總經(jīng)理主持，人事主管負責做會議記錄。

3、參加人員：全體員工。

4、會議內(nèi)容：

（1）總結(jié)公司經(jīng)營目標和部門工作任務完成情況、存在的問題，進一步改進措施。

（2）表彰先進、批評落后。

（3）安排下（半）工作目標。