第一篇：會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作方法

會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作方法

會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄是兩個(gè)不同的概念，二者的區(qū)別十分明顯：會(huì)議紀(jì)要是一種法定的公務(wù)文書(shū)，其撰寫(xiě)與制作屬于應(yīng)用寫(xiě)作和公文處理的范疇，必須遵循應(yīng)用寫(xiě)作的一般規(guī)律，嚴(yán)格按照公文制發(fā)處理程序辦事；而會(huì)議記錄則只是辦公部門(mén)的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，屬于管理服務(wù)的范疇，它只需忠實(shí)地記載會(huì)議實(shí)況，保證記錄的原始性、完整性和準(zhǔn)確性，其記錄活動(dòng)同嚴(yán)格意義上的公文寫(xiě)作完全是兩碼事。二者在載體樣式、稱(chēng)謂用語(yǔ)、適用對(duì)象、分類(lèi)方法、內(nèi)容重點(diǎn)等諸多方面都有明顯區(qū)別。

一、會(huì)議紀(jì)要的種類(lèi)

1．工作會(huì)議紀(jì)要。它側(cè)重于記錄貫徹有關(guān)工作方針、政策，及其相應(yīng)要解決的問(wèn)題。如，《吉林市教育大調(diào)研啟動(dòng)大會(huì)會(huì)議紀(jì)要》。

2．座談會(huì)議紀(jì)要。它內(nèi)容比較單

一、集中，側(cè)重于工作的、思想的、理論的、學(xué)習(xí)的某一個(gè)問(wèn)題或某一方面問(wèn)題。如，《吉林市教育大調(diào)研市直學(xué)校座談會(huì)紀(jì)要》。

3．聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要。它系指不同單位、團(tuán)體，為了解決彼此有關(guān)的問(wèn)題而聯(lián)合舉行會(huì)議，在此種會(huì)議上形成的紀(jì)要。它側(cè)重于記錄兩邊達(dá)成的共同協(xié)議。

4．辦公會(huì)議紀(jì)要。對(duì)本單位或本系統(tǒng)有關(guān)工作問(wèn)題的討論、商定、研究、決議的文字記錄，以備查考。

5．匯報(bào)會(huì)議紀(jì)要。這種會(huì)議側(cè)重于匯報(bào)前一段工作情況，研究下一步工作，經(jīng)常是為召開(kāi)工作會(huì)議進(jìn)行的準(zhǔn)備會(huì)議

二、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)

1．紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要必須是會(huì)議宗旨、基本精神和所議定事項(xiàng)的概要紀(jì)實(shí)，不能隨意增減和更改內(nèi)容，任何不真實(shí)的材料都不得寫(xiě)進(jìn)會(huì)議紀(jì)要。

2．概括性。會(huì)議紀(jì)要必須精其髓，概其要，以極為簡(jiǎn)潔精煉的文字高度概括會(huì)議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會(huì)者的一致意見(jiàn)，又可兼顧個(gè)別同志有價(jià)值的看法。有的會(huì)議紀(jì)要，還要有一定的分析說(shuō)理。

3．條理性。會(huì)議紀(jì)要要對(duì)會(huì)議精神和議定事項(xiàng)分類(lèi)別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。

三、會(huì)議紀(jì)要結(jié)構(gòu)形式

1．會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題。

標(biāo)題有兩種格式有兩種格式：

（1）會(huì)議名稱(chēng)加紀(jì)要，也就是在“紀(jì)要”兩個(gè)字前寫(xiě)上會(huì)議名稱(chēng)。如，吉林市教育大調(diào)研工作啟動(dòng)大會(huì)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議名稱(chēng)可以寫(xiě)簡(jiǎn)稱(chēng)，也可以用開(kāi)會(huì)地點(diǎn)做為會(huì)議名稱(chēng)。如，磐石大調(diào)研工作會(huì)議紀(jì)要。

（2）把會(huì)議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來(lái)，類(lèi)似文件標(biāo)題式的。如，吉林市調(diào)研辦檢查舒蘭市大調(diào)研工作座談會(huì)紀(jì)要。

２．開(kāi)頭部分。

簡(jiǎn)要介紹會(huì)議概況，其中包括：

會(huì)議召開(kāi)的形勢(shì)和背景；

會(huì)議的指導(dǎo)思想和目的要求；

會(huì)議的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、主持者；

會(huì)議的主要議題或解決什么問(wèn)題；

對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià)。

３．文號(hào)、制文時(shí)間。

文號(hào)寫(xiě)在標(biāo)題的正下方，由年份、序號(hào)組成，用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱(chēng)標(biāo)出，并用“【】”括入，1

如：【2012】02號(hào)。

辦公會(huì)議紀(jì)要對(duì)文號(hào)一般不做必須的要求，但是在辦公例會(huì)中一般要有文號(hào)，如“第XX期”、“第XX次”，寫(xiě)在標(biāo)題的正下方。

會(huì)議紀(jì)要的時(shí)間可以寫(xiě)在標(biāo)題的下方，也可以寫(xiě)在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫(xiě)明年、月、日，如“二〇一二年十月二十六日”。

４．正文部分。

這是紀(jì)要的主體部分，是對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及基本結(jié)論和今后任務(wù)等進(jìn)行具體的綜合和闡述。

（1）要從會(huì)議的客觀實(shí)際出發(fā)，從會(huì)議的具體內(nèi)容出發(fā)，抓中心，抓要點(diǎn)。抓中心就是抓住會(huì)議中心思想、中心問(wèn)題、中心工作；所謂要點(diǎn)，就是會(huì)議主要內(nèi)容。要對(duì)此進(jìn)行條理化的紀(jì)要。

（2）會(huì)議紀(jì)要是以整個(gè)會(huì)議的名義表述的，因此，必須概括會(huì)議的共同決定，反映會(huì)議的全貌。凡沒(méi)有形成一致意見(jiàn)的問(wèn)題，則需要分別論述并寫(xiě)明分歧之所在。

（3）為了敘述方便，眉目清楚，常用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“與會(huì)人員一致表示”等詞語(yǔ)，做為段落的開(kāi)頭語(yǔ)。也有用在段中的，仍起強(qiáng)調(diào)的作用。

（4）屬于介紹性文字，可以靈活自由敘述，但屬于引用性文字，必須忠實(shí)于發(fā)言原意，不能篡改，也不可強(qiáng)加于人。

(6)小型會(huì)議，側(cè)重于綜合會(huì)議發(fā)言和討論情況，并要列出決議的事項(xiàng)。大型會(huì)議內(nèi)容較多，正文可以分幾部分來(lái)寫(xiě)。常見(jiàn)的有三種：一是概括敘述式；二是分列標(biāo)題式；三是發(fā)言記錄式。

5．結(jié)尾部分。

一般寫(xiě)法是提出號(hào)召和希望。但要根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容和紀(jì)要的要求，有的是以會(huì)議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號(hào)召，要求廣大干部認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)議精神，奪取新的勝利；有的是突出強(qiáng)調(diào)貫徹落實(shí)會(huì)議精神的關(guān)鍵問(wèn)題，指出核心問(wèn)題；有的是對(duì)會(huì)議做出簡(jiǎn)要評(píng)價(jià)，結(jié)合提出希望要求。

四、會(huì)議紀(jì)要格式內(nèi)容

1．標(biāo)題。由“會(huì)議名稱(chēng)+會(huì)議紀(jì)要”構(gòu)成。

2．導(dǎo)言。介紹會(huì)議召開(kāi)的基本情況，如時(shí)間、地點(diǎn)，參加人，討論的問(wèn)題。

3．會(huì)議的成果及議定的事項(xiàng)。應(yīng)逐項(xiàng)列出。

4．希望。

五、寫(xiě)作注意事項(xiàng)

1． 要突出中心。

2． 注意吸收正確意見(jiàn)。

3． 要條理化、理論化。

4． 要忠于會(huì)議的實(shí)際內(nèi)容。

5． 要認(rèn)真做好會(huì)議記錄，詳盡地占有材料；并且要認(rèn)真研究會(huì)議的精神，以便對(duì)材料

正確取舍，合理刪減。

6． 會(huì)議紀(jì)要是與會(huì)者共同意志的體現(xiàn)，落款應(yīng)是全體與會(huì)單位，故不寫(xiě)落款，不加蓋

公章，與會(huì)者帶回去執(zhí)行就行了。

第二篇：會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作方法

會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作方法

一、概述

（一）含義：記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)使用的一種行政公文。會(huì)議議定事項(xiàng)是本單位、本地區(qū)、本系統(tǒng)開(kāi)展工作的依據(jù)。有的會(huì)議紀(jì)要的精神也可供別的單位、別的系統(tǒng)參考。

（二）特點(diǎn)：

1．內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。

2．表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過(guò)程，切忌記流水帳。

3．稱(chēng)謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱(chēng)謂特殊性的表現(xiàn)。

會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū)。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

（三）分類(lèi)

1．工作會(huì)議紀(jì)要。它側(cè)重于記錄貫徹有關(guān)工作方針、政策，及其相應(yīng)要解決的問(wèn)題。

2．代表會(huì)議紀(jì)要。它側(cè)重于記錄會(huì)議議程和通過(guò)的決議，以及今后工作的建議。如黨代會(huì)、職代會(huì)。

3．座談會(huì)紀(jì)要。它內(nèi)容比較單

一、集中，側(cè)重于工作的、思

想的、理論的、學(xué)習(xí)的某一個(gè)問(wèn)題或某一方面問(wèn)題。

4．聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要。它系指不同單位、團(tuán)體，為了解決彼此有關(guān)的問(wèn)題而聯(lián)合舉行會(huì)議，在此種會(huì)議上形成的紀(jì)要。它側(cè)重于記錄兩邊達(dá)成的共同協(xié)議。

5．辦公會(huì)議紀(jì)要。對(duì)本單位或本系統(tǒng)有關(guān)工作問(wèn)題的討論、商定、研究、決議的文字記錄，以備查考。

6．匯報(bào)會(huì)議紀(jì)要。這種會(huì)議側(cè)重于匯報(bào)前一段工作情況，研究下一步工作，經(jīng)常是為召開(kāi)工作會(huì)議進(jìn)行的準(zhǔn)備會(huì)議。

7．技術(shù)鑒定會(huì)議紀(jì)要。

8．科研學(xué)術(shù)會(huì)議紀(jì)要，包括年會(huì)紀(jì)要。

（四）格式內(nèi)容

1．標(biāo)題。由“會(huì)議名稱(chēng)+紀(jì)要”構(gòu)成。

2．導(dǎo)言。介紹會(huì)議召開(kāi)的基本情況，如時(shí)間、地點(diǎn)，參加人，討論的問(wèn)題。

3．會(huì)議的成果及議定的事項(xiàng)。應(yīng)逐項(xiàng)列出。

4．希望。

二、寫(xiě)作方法

（一）標(biāo)題

會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題，有兩種格式：

一是，會(huì)議名稱(chēng)加紀(jì)要，也就是在“紀(jì)要”兩個(gè)字前寫(xiě)上會(huì)議名稱(chēng)。

二是，把會(huì)議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來(lái)，類(lèi)似文件標(biāo)題式的。如，關(guān)于加強(qiáng)紀(jì)檢工作座談會(huì)紀(jì)要。

（二）開(kāi)頭部分

主要用于概述會(huì)議基本情況。其內(nèi)容一般包括會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)期會(huì)址、參加人員、主持人和會(huì)議議程等。具體寫(xiě)法常見(jiàn)的有兩種：

第一種：平列式。將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，參加人員和主持人、會(huì)議議程等基本情況采用分條列出的寫(xiě)法。這種寫(xiě)法多見(jiàn)于辦公

會(huì)議紀(jì)要。

第二種：魚(yú)貫式。將會(huì)議的基本情況作為一段概述，使人看后對(duì)會(huì)議有個(gè)輪廓了解。

（三）正文

這是會(huì)議紀(jì)要的核心部分。主要介紹會(huì)議議定事項(xiàng)。常見(jiàn)的寫(xiě)法有三種：

1．集中概述法。這種寫(xiě)法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì)議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫(xiě)的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。

2．分項(xiàng)敘述法。召開(kāi)大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。

3．發(fā)言提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫(xiě)法。

（四）結(jié)尾部分

一般寫(xiě)法是提出號(hào)召和希望。但要根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容和紀(jì)要的要求，有的是以會(huì)議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號(hào)召，要求廣大干部認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)議精神，奪取新的勝利；有的是突出強(qiáng)調(diào)貫徹落實(shí)會(huì)議精神的關(guān)鍵問(wèn)題，指出核心問(wèn)題；有的是對(duì)會(huì)議做出簡(jiǎn)要評(píng)價(jià)，結(jié)合提出希望要求。

三、文字組織要求：

1．要從會(huì)議的客觀實(shí)際出發(fā)，從會(huì)議的具體內(nèi)容出發(fā)，抓中心，抓要點(diǎn)。抓中心就是抓住會(huì)議中心思想、中心問(wèn)題、中心工作；所謂要點(diǎn)，就是會(huì)議主要內(nèi)容。要對(duì)此進(jìn)行條理化的紀(jì)要。

2．會(huì)議紀(jì)要是以整個(gè)會(huì)議的名義表述的，因此，必須概括會(huì)議的共同決定，反映會(huì)議的全貌。凡沒(méi)有形成一致意見(jiàn)的問(wèn)題，則需要分別論述并寫(xiě)明分歧之所在。

3．為了敘述方便，眉目清楚，常用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“與會(huì)人員一致表示”等詞語(yǔ)，做為段落的開(kāi)頭語(yǔ)。也有用在段中的，仍起強(qiáng)調(diào)的作用。

4．屬于介紹性文字，筆者可以靈活自由敘述，但屬于引用性文字，必須忠實(shí)于發(fā)言原意，不能篡改，也不可強(qiáng)加于人。

5．小型會(huì)議，側(cè)重于綜合會(huì)議發(fā)言和討論情況，并要列出決議的事項(xiàng)。大型會(huì)議內(nèi)容較多，正文可以分幾部分來(lái)寫(xiě)。常見(jiàn)的有三種：一是概括敘述式；二是分列標(biāo)題式；三是發(fā)言記錄式。

第三篇：會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作方法

會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作方法

一、會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法

(一)版頭

日常工作會(huì)議、辦公會(huì)議的紀(jì)要一般都有固定的版頭。如：

工程會(huì)議紀(jì)要

第×期

北京市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)辦公 200×年×月×月

用專(zhuān)門(mén)版頭的會(huì)議紀(jì)要，只標(biāo)注“第×期”，如果會(huì)議紀(jì)要用報(bào)告的形式上報(bào)或用通知的形式印發(fā)，則用公文版頭，編公文文號(hào)。用專(zhuān)門(mén)版頭的會(huì)議紀(jì)要，成文日期在版頭的右下角。其余會(huì)議紀(jì)要的成文日期放在會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題下方居中并加圓括號(hào)或放在正文之后，以會(huì)

議通過(guò)日期或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

(二)標(biāo)題

會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。

1.單標(biāo)題：由“會(huì)議名稱(chēng)+文種”或“主要內(nèi)容(事由)+文種”組成，構(gòu)成。前者如：縣委常委會(huì)議紀(jì)要、縣委書(shū)記(縣長(zhǎng))辦公會(huì)議紀(jì)要、局長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要、全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要、××鄉(xiāng)教育工作會(huì)議紀(jì)要等;后者如《關(guān)于解決糧食購(gòu)銷(xiāo)體制改革后遺留問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要》等。

2.雙標(biāo)題：由“正標(biāo)題+副標(biāo)題”構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會(huì)議主旨，副標(biāo)題標(biāo)示會(huì)議名稱(chēng)和文種。如：

探討新時(shí)期文學(xué)的發(fā)展

——中國(guó)當(dāng)代文學(xué)研究會(huì)第一次學(xué)術(shù)討論會(huì)紀(jì)要

(三)正文

會(huì)議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。具體寫(xiě)法依會(huì)議內(nèi)容和類(lèi)型而定。

1.導(dǎo)言。主要用于概述會(huì)議基本情

況。其內(nèi)容一般包括會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)期、會(huì)址、參加人員、主持人、主要議題、會(huì)議議程等。具體寫(xiě)法常見(jiàn)的有兩種：

第一種：平列式。將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，參加人員和主持人、會(huì)議議程等基本情況采用分條列出的寫(xiě)法。這種寫(xiě)法多見(jiàn)于辦公會(huì)議紀(jì)要，如實(shí)例1。

第二種：魚(yú)貫式。將會(huì)議的基本情況作為一段概述，使人看后對(duì)會(huì)議有個(gè)輪廓了解，要寫(xiě)得簡(jiǎn)明、概括，如范例1。

慣用過(guò)渡語(yǔ)“會(huì)議紀(jì)要如下”、“會(huì)議確定了如下事項(xiàng)”、“這次會(huì)議著重討論了以下×個(gè)問(wèn)題”等。

2.主體。這是會(huì)議紀(jì)要的核心部分，會(huì)議的主要精神、會(huì)議議定的事項(xiàng)、會(huì)

議上達(dá)成的共識(shí)、會(huì)議 對(duì)與會(huì)單位布置的工作和提出的要求、會(huì)議上各種主要觀點(diǎn)及爭(zhēng)鳴情況等等，都在這一部分予 以表達(dá)。由于這部分內(nèi)容復(fù)雜，多數(shù)情況下都需要分條分項(xiàng)撰寫(xiě)。不分條的，也多用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議提出”等慣用語(yǔ)作為各層意思的開(kāi)頭語(yǔ)，以體現(xiàn)內(nèi)容的層次感。主體的常見(jiàn)寫(xiě)法有三種：

(1)條文式。就是按所研究問(wèn)題的順序排列，逐個(gè)說(shuō)明會(huì)議研究了什么問(wèn)題以及對(duì)這個(gè)問(wèn)題所作出的決定。其好處是使會(huì)議所解決的問(wèn)題突出、措施明確、便于執(zhí)行。辦公會(huì)議紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要多用這種寫(xiě)法。

(2)綜述式。就是將會(huì)議所討論、研究的問(wèn)題綜合歸納成若干部分，每個(gè)部分談一個(gè)方面的內(nèi)容。有的還根據(jù)會(huì)議的主要議題，分別冠以小標(biāo)題，以使眉目更加清楚。較復(fù)雜的工作會(huì)議、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議、座談會(huì)、研討會(huì)的會(huì)議紀(jì)要多用這種寫(xiě)法。

(3)摘記式。就是按會(huì)議發(fā)言順序排列，將與會(huì)人員的發(fā)言的主要觀點(diǎn)、意見(jiàn)整理出來(lái)。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時(shí)，在其姓名后用括號(hào)注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言?xún)?nèi)容，有時(shí)根據(jù)會(huì)議議題，在發(fā)言人前面

冠以小標(biāo)題，在小標(biāo)題下寫(xiě)發(fā)言人的名字。這種寫(xiě)法多用于學(xué)術(shù)討論會(huì)和人數(shù)不多的小型座談會(huì)等，其優(yōu)點(diǎn)是能如實(shí)反映會(huì)上討論情況和每個(gè)人的不同觀點(diǎn)。

3.結(jié)語(yǔ)。一般性會(huì)議紀(jì)要可不寫(xiě)結(jié)語(yǔ)，重要的工作會(huì)議和討論會(huì)、座談會(huì)紀(jì)要的結(jié)語(yǔ)，多數(shù)寫(xiě)一段對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議所討論工作的意義，提出希望、號(hào)召、要求等。

結(jié)語(yǔ)有三種寫(xiě)法：

(1)以會(huì)議名義向本地區(qū)、本系統(tǒng)發(fā)出號(hào)召，要求廣大干部群眾認(rèn)真貫徹會(huì)議精神。

(2)強(qiáng)調(diào)貫徹落實(shí)會(huì)議精神的突出問(wèn)題，指出應(yīng)注意的事項(xiàng)。

(3)對(duì)會(huì)議作簡(jiǎn)要評(píng)價(jià)，提出希望、要求。

結(jié)語(yǔ)處還可以對(duì)會(huì)議的情況作一些補(bǔ)充說(shuō)明，如：

會(huì)議在廣泛研討主題的同時(shí)，還就工商行政管理部門(mén)如何立足職能支持搞

活搞好國(guó)有大中型企業(yè)，促進(jìn)建立現(xiàn)代企業(yè)制度;培育和發(fā)展市場(chǎng)體系;發(fā)展個(gè)體私營(yíng)經(jīng)濟(jì)等方面工作進(jìn)行了書(shū)面經(jīng)驗(yàn)交流。

二、會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作中應(yīng)注意的問(wèn)題

1、概括要真實(shí)。會(huì)議紀(jì)要要忠實(shí)于會(huì)議的實(shí)際內(nèi)容，不能隨主觀意圖增減或更改會(huì)議的內(nèi)容，或借題發(fā)揮、添枝加葉，而必須做到真實(shí)準(zhǔn)確地表達(dá)會(huì)議內(nèi)容。

2、重點(diǎn)要突出。一次會(huì)議有時(shí)要涉及到很多問(wèn)題，寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要時(shí)要抓住會(huì)議明確和解決的主要問(wèn)題，切不可面面俱到而使中心不突出。

3、意見(jiàn)要統(tǒng)一。會(huì)議對(duì)具體問(wèn)題的討論必然意見(jiàn)紛繁，想法多種多樣，不能把這些意見(jiàn)都納入會(huì)議紀(jì)要之中,而要根據(jù)會(huì)議的中心目的，以大會(huì)的總結(jié)報(bào)告為依據(jù)，認(rèn)真分析各種意見(jiàn)，集中反映符合會(huì)議中心要求的多數(shù)人的一致意見(jiàn)。同時(shí)也要吸收少數(shù)人的正確意見(jiàn)。對(duì)于有分歧的意見(jiàn)，除學(xué)術(shù)性會(huì)議紀(jì)要

外，一般不要寫(xiě)入工作會(huì)議性質(zhì)的會(huì)議紀(jì)要中。

4、條理要清楚。就是要對(duì)會(huì)議討論的意見(jiàn)要分類(lèi)、分層、分序，使人感到問(wèn)題明顯、條理清晰。

5、準(zhǔn)備要充分。就是要認(rèn)真做好會(huì)議記錄，詳盡占有材料，并且要認(rèn)真研究會(huì)議的精神，以便對(duì)材料正確取舍，合理刪減。

6、寫(xiě)作要及時(shí)。會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作要快速及時(shí)，否則給人“時(shí)過(guò)境遷”之感，影響公文效果。

三、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的異同

會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄都是會(huì)議文書(shū)，都具有很強(qiáng)的紀(jì)實(shí)性。

二者的主要區(qū)別是：

1、對(duì)象不同。會(huì)議紀(jì)錄一般是有會(huì)必錄，凡屬正式會(huì)議都要作記錄，作為內(nèi)部資料，用于存檔備查以及進(jìn)一步研究問(wèn)題和檢查總結(jié)工作的依據(jù)。會(huì)議紀(jì)要主要記述重要會(huì)議情況，只有當(dāng)需要向上級(jí)匯報(bào)或向下級(jí)傳達(dá)會(huì)議精神

時(shí)，才有必要將會(huì)議記錄整理成會(huì)議紀(jì)要。

2、寫(xiě)法不同。會(huì)議記錄作為客觀紀(jì)實(shí)材料，無(wú)選擇性、提要性，要求原原本本地記錄原文原意，且必須隨著會(huì)議進(jìn)程進(jìn)行，越詳細(xì)越好。會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t有選擇性、提要性，不一定要包容會(huì)議的所有內(nèi)容，而且必須在會(huì)議結(jié)束后，在會(huì)議紀(jì)錄的基礎(chǔ)上加工整理而成，它集中反映了會(huì)議的精神實(shí)質(zhì)，具有高度的概括性和鮮明的政策性。

3、作用不同。會(huì)議記錄不具備指導(dǎo)工作的作用，一般不向上級(jí)報(bào)送，也不向下級(jí)分發(fā)，只作為資料和憑證保存。會(huì)議紀(jì)要經(jīng)過(guò)上級(jí)機(jī)關(guān)審批，就可以作為正式文件印發(fā)，有的還直接在報(bào)刊上發(fā)表，讓有關(guān)單位貫徹執(zhí)行，因此它對(duì)工作有指導(dǎo)作用。

4、性質(zhì)不同。會(huì)議記錄是會(huì)議情況的記錄，只是原始材料，不是正式公文，一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t是正式的公文文

種，通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

第四篇：會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作方法

1．會(huì)議紀(jì)要的概念

會(huì)議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會(huì)議基本情況或主要精神、議定事項(xiàng)等內(nèi)容的規(guī)定性公文。

會(huì)議紀(jì)要具有指導(dǎo)性、紀(jì)實(shí)性、概括性的效果。

2．會(huì)議紀(jì)要的分類(lèi)

就性質(zhì)可分為辦公室會(huì)議紀(jì)要和專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要；就表述形式可分為決議式紀(jì)要，概述式紀(jì)要和記錄式紀(jì)要；根據(jù)內(nèi)容可分為決議性紀(jì)要和綜合性紀(jì)要。

3．會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)

分標(biāo)題、正文、落款三部分。

（1）標(biāo)題。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題一般由會(huì)議名稱(chēng)和文種兩項(xiàng)構(gòu)成。

（2）正文。包括前言、主體、結(jié)尾三項(xiàng)內(nèi)容。

前言概括交代會(huì)議的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、主持人、會(huì)期、形式等組織情況，說(shuō)明主要議題，然后用“現(xiàn)將這次會(huì)議討論的主要問(wèn)題綜述如下：”

主體是會(huì)議紀(jì)要的核心內(nèi)容，主要反映會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果。寫(xiě)作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題，把會(huì)議的基本精神，特別是會(huì)議形成的決定、決議，準(zhǔn)確地概述清楚。

結(jié)尾即會(huì)議紀(jì)要的結(jié)束語(yǔ)，一般是向收文單位提出希望和要求，有的會(huì)議紀(jì)要沒(méi)有結(jié)尾部分，主體內(nèi)容寫(xiě)完，全文就結(jié)束。

（3）落款。包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會(huì)議紀(jì)要，署上召開(kāi)會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱(chēng)，下面寫(xiě)上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會(huì)議紀(jì)要不署名，只寫(xiě)成文時(shí)間，加蓋公章。

第五篇：會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作方法和技巧

會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作方法和技巧

一、會(huì)議紀(jì)要的定義

“會(huì)議紀(jì)要”屬于法定公文的一種。

中共中央辦公廳1996年印發(fā)的《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)現(xiàn)行《條例》）和2000年國(guó)務(wù)院發(fā)布施行的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)現(xiàn)行《辦法》）關(guān)于法定公文的定義明確：法定公文是依法處理公務(wù)活動(dòng)的重要工具，必須具有法定效力（或特定效力），同時(shí)具有規(guī)范體式（或規(guī)范格式）。

會(huì)議紀(jì)要在各級(jí)機(jī)關(guān)多年使用的實(shí)踐證明，它完全具備法定公文的兩個(gè)特征。其一，它是將會(huì)議議定的、與會(huì)各方以及有關(guān)單位必須共同遵守或執(zhí)行的事項(xiàng)和主要精神，經(jīng)加工整理而成，具有法定效用。其二，會(huì)議紀(jì)要擬制時(shí)又都約定成俗，有相對(duì)統(tǒng)一規(guī)范的體式和制發(fā)程序。

經(jīng)過(guò)若干年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，關(guān)于“會(huì)議紀(jì)要”的定義更加科學(xué)、準(zhǔn)確。1996年印發(fā)的現(xiàn)行《條例》定義，會(huì)議紀(jì)要“用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)”。2000年發(fā)布施行的現(xiàn)行《辦法》定義，會(huì)議紀(jì)要“適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)”。顯然，會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄不同，與報(bào)道會(huì)議概況、會(huì)議內(nèi)容的簡(jiǎn)報(bào)也不同。其種種區(qū)別之中最重要的一個(gè)區(qū)別就在于，會(huì)議紀(jì)要具有特定的法定性，而會(huì)議記錄、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)一般不具法定性。

二、會(huì)議紀(jì)要的作用、類(lèi)別和特征

“會(huì)議紀(jì)要”是根據(jù)會(huì)議主旨并在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上概括、提煉寫(xiě)成的，通常用平實(shí)、精練、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼Z(yǔ)言綜合會(huì)議情況和結(jié)果，具有紀(jì)實(shí)性、簡(jiǎn)要性和指導(dǎo)性；既可上報(bào)，又可下發(fā)，也可平行使用，所以兼有上行、下行和平行的特征。

一般說(shuō)來(lái)，工作會(huì)議、例行會(huì)議、座談會(huì)都應(yīng)當(dāng)產(chǎn)生紀(jì)要。為了工作需要，它可以直接下發(fā)，也可呈報(bào)上級(jí)批轉(zhuǎn)下達(dá)，還可以由主持會(huì)議的機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志加批語(yǔ)下發(fā)，有時(shí)還可將會(huì)議紀(jì)要公布于報(bào)刊。

紀(jì)實(shí)性，是會(huì)議紀(jì)要的基本特點(diǎn)，也是擬定會(huì)議紀(jì)要的基本原則；簡(jiǎn)要性，是會(huì)議紀(jì)要的基本要求，洗練是會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)；指導(dǎo)性，是會(huì)議紀(jì)要的基本功能，會(huì)議紀(jì)要必須集中反映會(huì)議精神，一經(jīng)發(fā)布和下達(dá)，便對(duì)與會(huì)單位及有關(guān)單位或人員貫徹執(zhí)行議定事項(xiàng)具有指導(dǎo)和約束作用。

會(huì)議紀(jì)要一般不單獨(dú)行文。如需將會(huì)議紀(jì)要報(bào)送上級(jí)機(jī)關(guān)，必須用一份報(bào)送報(bào)告，附上會(huì)議紀(jì)要一并呈送。如需印發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行，則要用一份批轉(zhuǎn)通知，附會(huì)議紀(jì)要一并下發(fā)。

按會(huì)議的性質(zhì)，會(huì)議紀(jì)要大體上可以分為三種類(lèi)型：議決型，情況型，消息型。

議決型會(huì)議紀(jì)要，用以記載和傳達(dá)會(huì)議的議定事項(xiàng)。這類(lèi)紀(jì)要政策性較強(qiáng)，具有一定的指導(dǎo)意義。它是根據(jù)會(huì)議的議題和會(huì)議討論情況，包括議決事項(xiàng)，加以分析、概括主要的結(jié)論，提出解決問(wèn)題的措施，以指導(dǎo)工作任務(wù)的完成。這種紀(jì)要適用于重要的工作會(huì)議，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》（1982年4月6日《人民日?qǐng)?bào)》刊載）、《海關(guān)工作聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要》（1989年）；也適用于專(zhuān)業(yè)會(huì)議，如《江蘇省人民政府專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要第4號(hào)》（2002年1月17日，研究2002年全省企業(yè)改革與管理工作意見(jiàn)）、《南京揚(yáng)子江石化有限公司專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要》（2004年4月26日，研究建立有限公司經(jīng)營(yíng)指標(biāo)考核體系）等，都屬于這類(lèi)紀(jì)要?？梢?jiàn)，其使用范圍很廣，既有全國(guó)性的、地區(qū)性的，也有企事業(yè)或群眾團(tuán)體的。

情況型會(huì)議紀(jì)要，用以全面概括會(huì)議的議程、議題、討論情況、討論結(jié)果和會(huì)議精神，起到傳遞信息、交流經(jīng)驗(yàn)的作用。這種紀(jì)要多適用于各類(lèi)座談會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)和各種學(xué)術(shù)會(huì)議等。如《〈高等院校檔案工作規(guī)范〉（試行）研討會(huì)紀(jì)要》。

消息型會(huì)議紀(jì)要，用以發(fā)布會(huì)議成果。主要是一種帶有新聞報(bào)道性質(zhì)的紀(jì)要。記載和傳達(dá)會(huì)議概況、會(huì)議內(nèi)容、主要議題、議決情況、會(huì)議成果以及會(huì)議中提出的一些問(wèn)題或建議等。這種紀(jì)要多適用于學(xué)術(shù)性、協(xié)商性會(huì)議。如《2005年西北地區(qū)高校文化素質(zhì)教育基地建設(shè)工作研討會(huì)議紀(jì)要》。

按內(nèi)容涵蓋，紀(jì)要還可分為綜合性紀(jì)要和專(zhuān)題性紀(jì)要。

綜合性紀(jì)要又稱(chēng)辦公會(huì)議紀(jì)要或日常行政工作會(huì)議紀(jì)要，常用于黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位等各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子研究問(wèn)題、部署工作的一攬子會(huì)議。這種會(huì)議內(nèi)容廣泛，常就各方面問(wèn)題進(jìn)行全面討論，得出若干結(jié)論；有的還形成決定，要求有關(guān)方面執(zhí)行。

專(zhuān)題性紀(jì)要是對(duì)會(huì)議討論的中心議題取得的成果所作出的紀(jì)要，多用于專(zhuān)業(yè)性會(huì)議。此外，還可以按會(huì)議性質(zhì)分類(lèi)，如例會(huì)紀(jì)要、座談會(huì)紀(jì)要等。

角度不同，類(lèi)別不同。

《江蘇省人民政府專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要第19號(hào)》（2004年4月20日，研究分析能源供應(yīng)形勢(shì)，研究對(duì)策措施。見(jiàn)例文1）和《南京揚(yáng)子江石化有限公司專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要》（2004年4月15日，研究公司煤炭采購(gòu)問(wèn)題。見(jiàn)例文2），如按會(huì)議的性質(zhì)，它們都屬于議決型會(huì)議紀(jì)要；如按內(nèi)容涵蓋，則它們又同屬于專(zhuān)題性紀(jì)要。

三、會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法

“會(huì)議紀(jì)要”一般由標(biāo)題和正文（正文又包括前言、主體和結(jié)尾三部分）組成。會(huì)議紀(jì)要一般不落款，成文時(shí)間可寫(xiě)在標(biāo)題下。

1.標(biāo)題。

會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有3種形式，位置都在正文上方正中央。

一是會(huì)議名稱(chēng)加“紀(jì)要”，如《四川省第一次防火責(zé)任人會(huì)議紀(jì)要》《全國(guó)農(nóng)村愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)紀(jì)要》。如屬辦公會(huì)、例會(huì)紀(jì)要的標(biāo)題，只要求標(biāo)明哪個(gè)單位、什么性質(zhì)的會(huì)議。這種標(biāo)題，在一個(gè)單位內(nèi)是固定的。如《省委常委會(huì)議紀(jì)要》《江蘇省人民政府專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要》。

二是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成，如《廣西省人民政府關(guān)于加強(qiáng)少數(shù)民族地區(qū)文化藝術(shù)交流問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要》。

三是正副標(biāo)題式，如《全球化進(jìn)程中的中國(guó)文化——南京市市民保護(hù)傳統(tǒng)文化座談會(huì)紀(jì)要》《貫徹黨的十六大精神 開(kāi)創(chuàng)三農(nóng)工作新局面——河南省農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。

上面例舉的一些座談會(huì)紀(jì)要的標(biāo)題，主要是把會(huì)議討論的問(wèn)題簡(jiǎn)要地標(biāo)出來(lái)，每次的會(huì)議不同，標(biāo)題也不同?？傊?，不論什么樣的標(biāo)題，都要起到使人一目了然的效果。

2.前言。

是會(huì)議紀(jì)要的開(kāi)頭部分。主要是簡(jiǎn)介會(huì)議概況。即以簡(jiǎn)短的文字把會(huì)議概貌敘述出來(lái)，給人以總體印象，對(duì)會(huì)議有一個(gè)總的了解。

如《江蘇省人民政府專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要（第19號(hào)）》的前言（見(jiàn)例文1正文第一自然段）：“2004年4月19日，李全林副省長(zhǎng)主持召開(kāi)省能源聯(lián)席會(huì)議第一次會(huì)議，主要研究分析當(dāng)前能源供應(yīng)形勢(shì)，研究對(duì)策措施，布置當(dāng)前工作。??同志參加了會(huì)議。” 和《南京揚(yáng)子江石化有限公司專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要》的前言（見(jiàn)例文2正文第一自然段）：“2004年4月15日，包能源副總經(jīng)理主持召開(kāi)了煤炭采購(gòu)專(zhuān)題會(huì)。??等參加了會(huì)議。”前者155字，后者153字，但說(shuō)清楚了會(huì)議名稱(chēng)、屆次、目的、任務(wù)（內(nèi)容），開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì)議主持人，參加和列席會(huì)議的人員，會(huì)議主要議題和主要成果等。

3.主體。

也有的會(huì)議紀(jì)要開(kāi)頭不寫(xiě)會(huì)議概況，很快就進(jìn)入主體內(nèi)容。主體，是正文的主要部分，也是整個(gè)會(huì)議紀(jì)要的核心部分。概述會(huì)議的內(nèi)容、決議、主要精神和任務(wù)。

如《江蘇省人民政府專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要（第19號(hào)）》（見(jiàn)例文1），和《南京揚(yáng)子江石化有限公司專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要》（見(jiàn)例文2），寫(xiě)法略有不同。但由例文

1、例文2可知，會(huì)議紀(jì)要的正文這部分內(nèi)容，是根據(jù)會(huì)議的中心議題，按主次、有重點(diǎn)地寫(xiě)出會(huì)議的成果，包括對(duì)會(huì)議所討論的問(wèn)題的現(xiàn)實(shí)情況的分析和認(rèn)識(shí)；其重要性、已有成就和有待解決的事項(xiàng)；對(duì)會(huì)議所討論的問(wèn)題今后應(yīng)采取的方針、政策、解決辦法；組織領(lǐng)導(dǎo)和措施；需要向上級(jí)機(jī)關(guān)反映或提請(qǐng)注意的問(wèn)題等。

主體的寫(xiě)法有三種：

（1）概括式。也稱(chēng)綜合式。即把會(huì)議所討論和議決的事項(xiàng)進(jìn)行綜合概括，按性質(zhì)歸納成幾個(gè)方面逐一寫(xiě)出。這種寫(xiě)法的好處是主次分明，有利于突出主要內(nèi)容，有利于從原則高度把問(wèn)題說(shuō)深說(shuō)透。一般不反映意見(jiàn)性、要求性的內(nèi)容，主要記載會(huì)議情況和結(jié)果。這種寫(xiě)法多用于小型會(huì)議，討論的問(wèn)題比較集中、單一，意見(jiàn)比較一致。

（2）分項(xiàng)式。會(huì)議規(guī)模比較大，討論問(wèn)題比較多，涉及面比較廣時(shí)，可采取這種寫(xiě)法。即將會(huì)議討論和議決的事項(xiàng)分條列項(xiàng)，按主次輕重有序地寫(xiě)，使之條理化，一目了然。這部分內(nèi)容常使用“會(huì)議認(rèn)為”“會(huì)議指出”等導(dǎo)語(yǔ)，以此引領(lǐng)下文。其好處是寫(xiě)作結(jié)構(gòu)眉目清晰，事項(xiàng)讀來(lái)也清晰，便于理解執(zhí)行。

（3）發(fā)言記錄式。也稱(chēng)摘要式。即按會(huì)上發(fā)言的順序或內(nèi)容性質(zhì)分類(lèi)，把與會(huì)者的重要發(fā)言摘錄出來(lái)。注意先寫(xiě)發(fā)言者姓名，后記其發(fā)言；且僅摘要點(diǎn)，不可原話全錄；在記其第一次發(fā)言時(shí)，應(yīng)在其姓名之后用圓括號(hào)注明其單位、職務(wù)或職稱(chēng)。好處是盡量保留發(fā)言人談話內(nèi)容的完整性和風(fēng)格，既如實(shí)地反映了會(huì)議討論的情況和每個(gè)人的意見(jiàn)，又避免了一般化和千篇一律，比較客觀、真實(shí)、具體。有些座談會(huì)，如學(xué)術(shù)討論會(huì)、市民論壇的紀(jì)要常用這種寫(xiě)法。

（4）條款式。也稱(chēng)條項(xiàng)式。有些重要工作會(huì)議圍繞會(huì)議主旨形成的意見(jiàn)、確定的事項(xiàng)比較多，帶有決定性質(zhì)，而且每條意見(jiàn)、事項(xiàng)可以單列成文，可采取條款式寫(xiě)法，把會(huì)議討論的內(nèi)容分列為若干條，一條寫(xiě)一個(gè)意思或一件事情；每條的開(kāi)段領(lǐng)句，即是該條的中心意思。這種寫(xiě)法的好處是條理分明。例文

1、例文2就是條款式會(huì)議紀(jì)要的典型范文?！?/p>

4.結(jié)尾。

這部分有的提出一般性的希望、號(hào)召；有的要求有關(guān)單位認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)議精神，努力完成會(huì)議提出的各項(xiàng)任務(wù)。也有些會(huì)議紀(jì)要，如例文

1、例文2不再單寫(xiě)這一部分，寫(xiě)完會(huì)議精神和決定部分就戛然而止，結(jié)束全文。

有些紀(jì)要（如例文1）的尾部還寫(xiě)明會(huì)議紀(jì)要整理單位和紀(jì)要整理時(shí)間，標(biāo)識(shí)主題詞，注明上報(bào)下發(fā)單位、印發(fā)機(jī)關(guān)和日期以及印發(fā)份數(shù)。一些工作例會(huì)的紀(jì)要的結(jié)尾，有時(shí)還將出席人、列席人、缺席人姓名寫(xiě)上。

四、擬寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要的具體要求

會(huì)議紀(jì)要是綜合整理會(huì)議精神而成的。在落筆之先，應(yīng)認(rèn)真研究會(huì)議有關(guān)文件，尤其要認(rèn)真查閱會(huì)議記錄，著重閱讀有關(guān)議題及決定事項(xiàng)，吃透會(huì)議精神，把握會(huì)議主旨，然后再動(dòng)筆。具體要求可以歸納為“四要”：

1.要弄清會(huì)議主旨，緊扣主題，突出中心。”

紀(jì)要是為貫徹會(huì)議主旨服務(wù)的。首先，應(yīng)當(dāng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉、概括。著筆重點(diǎn)不是會(huì)議過(guò)程，而是會(huì)議的決議和成果；不是羅列會(huì)議結(jié)果內(nèi)容，而是對(duì)結(jié)果進(jìn)行歸納概括；不能空泛落套地議論，而要求有實(shí)質(zhì)內(nèi)容地表述；不能記流水賬，而是要集中寫(xiě)好會(huì)議重點(diǎn)內(nèi)容。會(huì)議明確和解決的問(wèn)題，凡是與會(huì)議主題有關(guān)、聯(lián)系緊密的，要盡量寫(xiě)充分，反之，可少寫(xiě)或不寫(xiě)。否則，寫(xiě)出的紀(jì)要就會(huì)雜亂無(wú)章，不得要領(lǐng)，甚至走題。撰稿者應(yīng)心無(wú)二用、自始至終參加會(huì)議，不可心有旁鶩，或因出接電話或倒茶送水，“丟掉”了會(huì)議最重要的內(nèi)容。

2.要注意真實(shí)性和說(shuō)理性。

紀(jì)要應(yīng)忠實(shí)于事實(shí)，要認(rèn)真分析研究會(huì)議發(fā)言者的某些觀點(diǎn)，不可摻雜純屬撰寫(xiě)者個(gè)人的意見(jiàn)，更不可隨意增減發(fā)揮。為使紀(jì)要闡述的道理有較強(qiáng)的說(shuō)服力，可以引用會(huì)上使用的一些材料和數(shù)字，但引用之前要認(rèn)真加以核對(duì)。

3.文字上要簡(jiǎn)潔、明快，使人一目了然。

首先，要根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定采取哪種整理方法，以利于最清楚地表達(dá)會(huì)議主要精神。其次，語(yǔ)句要盡可能簡(jiǎn)短，切忌長(zhǎng)篇大論；每段文字不可過(guò)長(zhǎng)，可適當(dāng)多分層次。有的會(huì)議紀(jì)要，寫(xiě)決定事項(xiàng)，雖然只有三兩句話，也最好作為一個(gè)自然段。

4.要做好送審工作。

“送審”，就是送給領(lǐng)導(dǎo)審定、把關(guān)。對(duì)重要會(huì)議，為保證會(huì)議紀(jì)要質(zhì)量，可先將紀(jì)要的要點(diǎn)或提綱提請(qǐng)會(huì)議討論確定；紀(jì)要起草后，再交會(huì)議討論、定稿。一般例行會(huì)議紀(jì)要，則可由秘書(shū)人員根據(jù)會(huì)議的結(jié)論性意見(jiàn)直接擬寫(xiě)，由主管領(lǐng)導(dǎo)人或辦公部門(mén)負(fù)責(zé)人審定即可印發(fā)，不必再經(jīng)過(guò)會(huì)議討論通過(guò)。例如，省委常委會(huì)議紀(jì)要或省政府會(huì)議紀(jì)要，一般由秘書(shū)長(zhǎng)審定；重要的會(huì)議紀(jì)要，則要由省委書(shū)記或省長(zhǎng)親自簽發(fā)。企業(yè)的總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要，一般由辦公室主任審閱后送總經(jīng)理簽發(fā)。如涉及人、財(cái)、物問(wèn)題，在送主要領(lǐng)導(dǎo)審定前，還要送有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)簽，以防出現(xiàn)差錯(cuò)、失實(shí)和扯皮等現(xiàn)象。

公文寫(xiě)作網(wǎng)真正有“料”的文秘網(wǎng)站http:// 說(shuō)起“秘書(shū)”，大多數(shù)人首先聯(lián)想到的是在領(lǐng)導(dǎo)人身邊工作的秘書(shū)，但在公文寫(xiě)作網(wǎng)004km.cn 004km.cn 004km.cn 004km.cn 004km.cn www.gwxz.in介紹，為適應(yīng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位對(duì)秘書(shū)人才的需求，該網(wǎng)站還將進(jìn)一步完善網(wǎng)站欄目，豐富網(wǎng)站功能，培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的“筆桿子”，更好滴適應(yīng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位公文寫(xiě)作需要。

五、擬寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)特別注意避免的問(wèn)題

會(huì)議紀(jì)要是黨和國(guó)家規(guī)定的公文文種，要嚴(yán)格按照公文的寫(xiě)作和處理程序進(jìn)行擬稿、審核、簽發(fā)、繕印和分發(fā)。特別是要避免出現(xiàn)以下幾種情況：

1.紀(jì)要沒(méi)有如實(shí)反映會(huì)議內(nèi)容。

會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)者以主觀的愿望取舍、概括、提煉與會(huì)者的發(fā)言；或者用變換角度、斷章取義的手法篡改與會(huì)者的觀點(diǎn)，變更會(huì)議中心議題；或者離開(kāi)會(huì)議實(shí)際進(jìn)行再創(chuàng)造，人為地拔高、深化和“填平補(bǔ)齊”，這些都會(huì)使所寫(xiě)的會(huì)議紀(jì)要失去客觀真實(shí)性。如某市委召開(kāi)一次關(guān)于查辦工作的討論會(huì)，會(huì)議議定：“為了進(jìn)一步提高查辦工作的質(zhì)量和效率，發(fā)揮查辦作用，會(huì)議強(qiáng)調(diào)，必須堅(jiān)持‘領(lǐng)導(dǎo)同志主持，查辦部門(mén)協(xié)助’的工作原則，在立項(xiàng)、轉(zhuǎn)辦、上報(bào)結(jié)果等方面，都要向分管秘書(shū)長(zhǎng)或分管主任請(qǐng)示匯報(bào)，重要的查辦件還要由秘書(shū)長(zhǎng)、辦公廳主任向市委書(shū)記或分管副書(shū)記請(qǐng)示匯報(bào)”。但是經(jīng)過(guò)撰寫(xiě)者“加工”“整理”后的《會(huì)議紀(jì)要》卻變成了“為了進(jìn)一步提高查辦工作的質(zhì)量和效率，發(fā)揮查辦作用，會(huì)議強(qiáng)調(diào)：要堅(jiān)持‘領(lǐng)導(dǎo)同志為主，查辦部門(mén)為輔’的工作原則。??”這顯然篡改了會(huì)議原意。

2.紀(jì)要沒(méi)有抓住會(huì)議中心議題。

紀(jì)要撰寫(xiě)者沒(méi)有認(rèn)真分析研究與會(huì)者的發(fā)言，并根據(jù)會(huì)議確定的主旨進(jìn)行綜合、歸納，提綱挈領(lǐng)地反映會(huì)議的重要成果，而是不分主次，面面俱到；或者主次顛倒，使已經(jīng)解決的主要問(wèn)題沒(méi)有得到充分反映，次要問(wèn)題反而喧賓奪主，從而降低了會(huì)議紀(jì)要的質(zhì)量。如某省委辦公部門(mén)召開(kāi)的一次關(guān)于如何加強(qiáng)信息工作的專(zhuān)題會(huì)，會(huì)上重點(diǎn)討論了六個(gè)問(wèn)題：（1）今年信息工作的重大事項(xiàng)；（2）加強(qiáng)調(diào)查研究和綜合分析，在提高信息質(zhì)量上下功夫；（3）加強(qiáng)綜合部門(mén)的信息工作，增強(qiáng)信息的綜合性；（4）抓好向中辦提供信息的工作；（5）加強(qiáng)內(nèi)部政治、業(yè)務(wù)建設(shè)；（6）加強(qiáng)全省信息工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。這次會(huì)議形成的紀(jì)要卻把第一個(gè)重點(diǎn)問(wèn)題給忽視了，沒(méi)有詳細(xì)闡述，而是一筆帶過(guò)；對(duì)其它問(wèn)題卻寫(xiě)得很具體。顯然，失之偏頗。

3.紀(jì)要沒(méi)有注意真實(shí)性和說(shuō)理性。

在會(huì)議紀(jì)要起草過(guò)程中，撰寫(xiě)者對(duì)會(huì)議發(fā)言者的某些觀點(diǎn)沒(méi)有認(rèn)真加以研究，引用的材料也沒(méi)有詳細(xì)核對(duì)，而有采取照貓畫(huà)虎、照相式的“純客觀”反映，不管道理通不通，事實(shí)對(duì)不對(duì)，能否說(shuō)明問(wèn)題，人家講什么，紀(jì)要就寫(xiě)什么，結(jié)果，表面上似乎忠實(shí)了會(huì)上發(fā)言，卻使紀(jì)要起不了應(yīng)有的效果。

六、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄、決議和簡(jiǎn)報(bào)的區(qū)別。

兩者都是反映會(huì)議情況的，且文種名稱(chēng)僅一字之差，但約束對(duì)象和約束效力大相徑庭。

會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議宗旨和討論內(nèi)容，參照會(huì)議記錄，扼要記述會(huì)議情況，重點(diǎn)闡明會(huì)議基本精神的文件。而會(huì)談紀(jì)要常常需要通過(guò)會(huì)談雙方或諸方反復(fù)磋商以后才能訴諸文字。這種把會(huì)談結(jié)果以書(shū)面形式載錄定約的文件，對(duì)與會(huì)各方在一定范圍、一定時(shí)間內(nèi)，具有憑據(jù)的效力。

亦即，會(huì)議紀(jì)要通常由會(huì)議主辦單位擬就，目的是議后有文，貴在“行”（遵守和執(zhí)行）；而會(huì)談紀(jì)要一般由會(huì)談各方共同草簽，用意在篤誠(chéng)不二，重在“信”（憑信）。而且，會(huì)議紀(jì)要是一次會(huì)議的終結(jié)文件，會(huì)談紀(jì)要?jiǎng)t一般都是會(huì)談各方正式簽約前的必要準(zhǔn)備，常常是過(guò)渡性文件。

由此可見(jiàn)，會(huì)議紀(jì)要較之其它會(huì)議文件，具有內(nèi)容扼要、語(yǔ)言精練、全面準(zhǔn)確、富于邏輯性等特征。