第一篇：集團(tuán)會(huì)議管理制度

xx集團(tuán)會(huì)議管理制度

1、目 的

為規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本，加強(qiáng)信息溝通，促進(jìn)公司各部門更好地發(fā)揮職能，特制定本制度。

2、適用范圍

本制度適用于xx集團(tuán)會(huì)議管理。

3、管理權(quán)責(zé)：

3.1總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

3.2會(huì)議組織人或主辦部門負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。

3.3會(huì)議的審批權(quán)限詳見(jiàn)“5.1會(huì)議組織與審批”。

4、會(huì)議分類：

序號(hào)

會(huì)議名稱

主題/特點(diǎn)

類 別

主 持 人

參 加 人

1

例 會(huì)

固定時(shí)間、固定匯報(bào)程序，盡量解決即席提出的問(wèn)題

公司例會(huì)

主辦部門負(fù)責(zé)人

部門/公司全體

2

動(dòng)員會(huì)

發(fā)言固定、沒(méi)有討論程序

公司臨時(shí)行政會(huì)議

主辦部門負(fù)責(zé)人

會(huì)議組織人提擬

3

研討會(huì)

對(duì)某一課題或問(wèn)題切磋、探討，不一定有結(jié)果

公司臨時(shí)行政會(huì)議

部門負(fù)責(zé)人

會(huì)議組織人提擬

4

鑒定/ 評(píng)審會(huì)

對(duì)某事物的價(jià)值、性能，質(zhì)量鑒別，必須有結(jié)論

公司臨時(shí)行政會(huì)議

集團(tuán)總經(jīng)理或指定人

會(huì)議組織人提擬

5

專題會(huì)

為某一專題而開(kāi)，必須有結(jié)論

公司臨時(shí)行政會(huì)議

會(huì)議組織人指定

會(huì)議組織人提擬

6

評(píng)比會(huì)

一般在年底或某一重大活動(dòng)結(jié)束后召開(kāi)

公司例會(huì)

人力資源總監(jiān)

會(huì)議組織人提擬

7

總結(jié)會(huì)

總結(jié)前一段工作，研究、部署下階段工作

公司例會(huì)

部門負(fù)責(zé)人

會(huì)議組織人提擬

8

匯報(bào)會(huì)

下級(jí)向上級(jí)或有關(guān)人員匯報(bào)工作情況

公司臨時(shí)行政會(huì)議

會(huì)議組織人提擬

會(huì)議組織人提擬

9

調(diào)度會(huì)

任務(wù)安排，人員派遣，設(shè)備物資情況的調(diào)動(dòng)

公司臨時(shí)行政會(huì)議

會(huì)議組織人提擬

會(huì)議組織人提擬

10

部門例會(huì)

部門固定匯報(bào)程序

部門會(huì)議

部門負(fù)責(zé)人

自定

5、會(huì)議管理內(nèi)容

5.1會(huì)議組織與審批。

5.1.1公司月度例會(huì)無(wú)須提擬和審批。

5.1.2公司臨時(shí)行政會(huì)議、公司年度例會(huì)由集團(tuán)總經(jīng)理直接組織或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人組織、集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.1.3部門會(huì)議由各部門自行安排，但會(huì)議時(shí)間、參加人等，不得與公司會(huì)議沖突。其中，部門會(huì)議屬非例會(huì)性質(zhì)且需另行核給專項(xiàng)費(fèi)用的，應(yīng)向上一級(jí)主管部門報(bào)批同意；屬例會(huì)性質(zhì)的，由各部門自行提擬方案呈報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

5.2會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌。

5.2.1每月28日前，總經(jīng)辦應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開(kāi)的臨時(shí)行政會(huì)議，統(tǒng)一報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批后，匯同公司月例會(huì)編制《月度會(huì)議計(jì)劃》，于月底前發(fā)放至各部門負(fù)責(zé)人。

5.2.2凡總經(jīng)辦已列入計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)行政會(huì)議時(shí)，會(huì)議召集部門應(yīng)提前2天完成會(huì)議提擬和報(bào)批手續(xù)，并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意，任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。

5.2.3會(huì)議安排的原則為：小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗纠龝?huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議、部門會(huì)議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。

5.3會(huì)議準(zhǔn)備。

5.3.1會(huì)議通知遵照以下規(guī)定：

5.3.1.1 已列入月度會(huì)議計(jì)劃表的會(huì)議，月中無(wú)調(diào)整的，不再另行通知，由各部門按計(jì)劃表直接通知與會(huì)人。

5.3.1.2 屬下列情況之一者，按“誰(shuí)組織，誰(shuí)通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知：

1）未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)組織的會(huì)議。

2）雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃，但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明。

3）其它組織人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。

5.3.1.3 會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門；如有外來(lái)客戶參加的會(huì)議應(yīng)至少提前三個(gè)工作日送達(dá)邀請(qǐng)函。

5.3.1.4 會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì)議，會(huì)議通知單以郵件形式發(fā)放；涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議，主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門。

5.3.2會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：

5.3.2.1 會(huì)議組織部門應(yīng)至少提前一天通知與會(huì)人會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、需準(zhǔn)備的文件資料等。

5.3.2.2 會(huì)

議組織部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料（如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交的發(fā)言稿及文件資料等）準(zhǔn)備的組織工作。

5.3.2.3 有客人參加的大型、正式會(huì)議時(shí)，會(huì)議組織部門應(yīng)提前確定會(huì)務(wù)引導(dǎo)人員，負(fù)責(zé)引導(dǎo)客人入場(chǎng)、介紹領(lǐng)導(dǎo)等工作，由會(huì)議主持人指定人員擔(dān)任。

5.3.2.4 會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前

做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實(shí)會(huì)場(chǎng)，布置會(huì)場(chǎng)，設(shè)置會(huì)標(biāo)橫幅、布置飾品鮮花、按會(huì)議類型備好座位、設(shè)置坐次牌、準(zhǔn)備會(huì)議器材、擺放禮品、紙、筆、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等。

5.3.2.5 公司總部召開(kāi)的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。

5.3.2.6 部門在總部召開(kāi)的會(huì)議需用公共會(huì)場(chǎng)的，應(yīng)向會(huì)議室管理部門書(shū)面提出，由會(huì)議室管理部門統(tǒng)籌安排。

5.3.2.7 有外部客戶及分公司同事參加的會(huì)議，會(huì)議組織部門應(yīng)提前做好食宿及車輛接送安排。

5.4會(huì)議組織。

5.4.1會(huì)議組織遵照“誰(shuí)提擬，誰(shuí)組織”的原則。

5.4.2會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定：

5.4.2.1 主持人應(yīng)不遲于會(huì)前10分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備。

5.4.2.2 主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等，進(jìn)行必要的說(shuō)明。

5.4.2.3 會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，引導(dǎo)與會(huì)人依次發(fā)言并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。

5.4.2.4 屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議做出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn)；對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。

5.4.2.5 主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人（部門）、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。

5.4.3與會(huì)人須遵守以下規(guī)定：

5.4.3.1 應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》（詳見(jiàn)附件1）上簽到。

5.4.3.2 會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題。

5.4.3.3 遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。

5.4.3.4 屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。

5.4.3.5 如無(wú)特殊要求，會(huì)議發(fā)言應(yīng)按職位排列或按座次順序依次進(jìn)行。

5.4.3.6 遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)按要求關(guān)閉（或調(diào)至振動(dòng)）手機(jī)等通訊工具，原則上不允許接聽(tīng)電話，如須接聽(tīng)，請(qǐng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)；會(huì)議過(guò)程中不私下討論與會(huì)議無(wú)關(guān)的事。

5.4.3.7 做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。

5.4.4多個(gè)部門參加的臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理主持，集團(tuán)總經(jīng)理另有授權(quán)的，從集團(tuán)總經(jīng)理授權(quán)。

5.4.5公司月度例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議一般應(yīng)控制在2小時(shí)以內(nèi)，根據(jù)會(huì)議進(jìn)行情況確需延時(shí)的，主持人須征得與會(huì)人員同意。

5.4.6主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。

5.5會(huì)議記錄。

5.5.1公司各類會(huì)議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄。

5.5.2公司各類會(huì)議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定：

5.5.2.1 各部門應(yīng)常設(shè)一名會(huì)議記錄員（名單報(bào)總經(jīng)辦備案），負(fù)責(zé)本部門會(huì)議及本部門負(fù)責(zé)組織的會(huì)議的記錄工作。

5.5.2.2 會(huì)議記錄遵照“誰(shuí)組織，誰(shuí)記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及考慮會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。

5.5.2.3 集團(tuán)總經(jīng)理主持的公司例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書(shū)負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作，集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的，從集團(tuán)總經(jīng)理指定。

5.5.3會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：

5.5.3.1 以專用會(huì)議記錄本作好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。

5.5.3.2 會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。

5.5.3.3 對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。

5.5.3.4 會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。

5.5.3.5 做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。

5.5.4下列情況下，應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要：

5.5.4.1 公司各類臨時(shí)行政會(huì)議。

5.5.4.2 須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議。

5.5.4.3 其它主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。

5.5.5會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)行政部一份存檔備查。

5.5.6會(huì)議原始記錄的備檔按以下規(guī)定：

5.5.6.1 本部門負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會(huì)議的會(huì)議記錄，由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應(yīng)作為機(jī)要檔案及時(shí)轉(zhuǎn)交行政部統(tǒng)一歸檔備查。

5.5.6.2 本部門會(huì)議記錄由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。

5.5.7會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司檔案管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5.6會(huì)議跟進(jìn)。

5.6.1會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的，遵照“誰(shuí)組織，誰(shuí)跟進(jìn)”的原則；會(huì)議主持人另有指定的，從主持人指定。

5.6.2集團(tuán)總經(jīng)理主持的會(huì)議的會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實(shí)，集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的，從集團(tuán)總經(jīng)理指定。

5.6.3會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。

5.7獎(jiǎng)懲。

5.7.1獎(jiǎng)勵(lì)。按《獎(jiǎng)懲制度》執(zhí)行。

5.7.2遲到、早退、缺席。

5.7.2.1 遲到。所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到。

5.7.2.2 早退。凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開(kāi)結(jié)束前5分鐘提前離開(kāi)會(huì)場(chǎng)的，計(jì)為早退。

5.7.2.3 缺席。凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。

5.7.3處罰。

5.7.3.1 無(wú)正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款。

5.7.3.2 無(wú)正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款。

5.7.3.3 凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。

5.7.3.4 與會(huì)人未在會(huì)議前向組織部門提交發(fā)言稿及相關(guān)會(huì)議資料者處以20元的罰款。

5.7.3.5 因接打電話或手機(jī)鈴聲影響會(huì)議進(jìn)程者處以10元/次的罰款。

5.7.3.6 會(huì)議過(guò)程中因私下交流與會(huì)議無(wú)關(guān)的話題被主持人點(diǎn)名者，處以10元/次的罰款。

5.7.3.7 會(huì)議結(jié)束與會(huì)人未將各自桌面資料、水杯、煙灰及桌椅等清理整潔者，處以10元的罰款。

6、附則

6.1本制度由集團(tuán)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

6.2凡本制度未明確規(guī)定的獎(jiǎng)懲，按有關(guān)處罰規(guī)定執(zhí)行。

6.3本制度由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。

第二篇：天能集團(tuán)子公司會(huì)議管理制度

母子公司管控體系制度匯編之

浙江天能集團(tuán)公司

下屬子公司

會(huì)議管理制度

二零零六年四月

三茅人力資源網(wǎng)：http://004km.cn

HR找資料上三茅資料： http://zl.hrloo.com/

目錄

第一章 總 則.......................................2 第二章 會(huì)議通知.....................................2 第三章 會(huì)前準(zhǔn)備.....................................3 第四章 會(huì)議議程.....................................3 第五章 會(huì)議紀(jì)要.....................................4 第六章 會(huì)議考勤.....................................4 第七章 會(huì)場(chǎng)秩序與禮儀...............................4 第八章 保密事項(xiàng).....................................5 第九章 違紀(jì)處理.....................................5 第十章 監(jiān)督檢查.....................................5 第十一章 附則.......................................6

第一章 總 則

第一條 為及時(shí)研討處理天能集團(tuán)在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題，明確工作的方向、提高工作效率、協(xié)調(diào)各部門之間的工作、保證企業(yè)決策貫徹到位，特制定本制度。

第二條 第三條 冗會(huì)。本規(guī)定適用于天能集團(tuán)各種類型的會(huì)議。

會(huì)議召開(kāi)應(yīng)本著精簡(jiǎn)有序、高效、注重效果的原則進(jìn)行，避免開(kāi)第二章 會(huì)議召集與通知

第四條 會(huì)議按不同級(jí)別和性質(zhì)采用不同的召集辦法：

（一）集團(tuán)或子公司董事會(huì)議按相關(guān)公司章程的規(guī)定召集。會(huì)議由董董事出席、監(jiān)事列席，其他人員可根據(jù)會(huì)議議程由董事長(zhǎng)指定出席或列席。會(huì)議一般由董事長(zhǎng)主持，也可由董事長(zhǎng)委托副董事長(zhǎng)或其他董事主持。會(huì)議由董事會(huì)秘書(shū)負(fù)責(zé)組織落實(shí)會(huì)議通知、準(zhǔn)備和記錄；

（二）集團(tuán)總裁辦公會(huì)議由總裁決定召集或副總裁提議召集。集團(tuán)公司總裁、副總裁、職能中心總監(jiān)出席，其他人員可根據(jù)會(huì)議議程由總裁指定出席或列席。會(huì)議一般由總裁主持，也可由總裁委托副總裁或職能中心總監(jiān)主持。會(huì)議由總裁辦秘書(shū)負(fù)責(zé)會(huì)議通知、準(zhǔn)備和記錄。分子公司層面的總經(jīng)理辦公會(huì)議按照同樣的模式執(zhí)行；

（三）集團(tuán)職能中心或分子公司職能部門內(nèi)部工作會(huì)議由本職能中心總監(jiān)/部門經(jīng)理召集并確定出席及列席人選，中心總監(jiān)/部門經(jīng)理指定內(nèi)部專人負(fù)責(zé)會(huì)議通知、準(zhǔn)備和記錄。

第五條 會(huì)議通知的內(nèi)容包括：會(huì)議的名稱，議題，時(shí)間，地點(diǎn)，參加人（出席/列席），需準(zhǔn)備資料以及通知方法和途徑。重要會(huì)議應(yīng)以書(shū)面通知的方法傳達(dá)。

第六條 會(huì)議應(yīng)于會(huì)議通知約定的時(shí)間召開(kāi)，如議題改變、改期或取消，-2-

會(huì)議有關(guān)人員需提前通知，并根據(jù)本制度重新通知和布置。

第三章 會(huì)前準(zhǔn)備

第七條 會(huì)議準(zhǔn)備包括議題議程，主持人，記錄人，將要下發(fā)的文件，有準(zhǔn)備的發(fā)言，對(duì)會(huì)議進(jìn)程的預(yù)測(cè)和對(duì)策。

第八條 會(huì)議召集者就議題準(zhǔn)備充分的資料和信息，擬就議題進(jìn)行順序及時(shí)間分配，確定好主持人及會(huì)議記錄人。

第九條 或發(fā)言提綱。

第十條 常。

第十一條 會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議材料、用品準(zhǔn)備和會(huì)后處置由指定的會(huì)務(wù)人會(huì)議場(chǎng)所提前布置，保持整潔，所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試正與會(huì)人員接到通知后認(rèn)真就會(huì)議議題準(zhǔn)備好言簡(jiǎn)意賅的發(fā)言稿員負(fù)責(zé)，大型會(huì)議的準(zhǔn)備和布置可經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意組成會(huì)議籌備小組，并確定小組負(fù)責(zé)人。各種會(huì)議通知前會(huì)務(wù)人員應(yīng)先與集團(tuán)總裁辦/分子公司辦公室聯(lián)系會(huì)議準(zhǔn)備事項(xiàng)，幾個(gè)會(huì)議同時(shí)進(jìn)行的，集團(tuán)總裁辦/分子公司辦公室應(yīng)根據(jù)輕重緩急妥善安排，以免沖突。

第四章 會(huì)議議程

第十二條 第十三條 應(yīng)嚴(yán)格遵守。

第十四條 間不變。

第十五條 適時(shí)宣布散會(huì)。會(huì)議主持人要及時(shí)做出結(jié)論，及時(shí)制止干擾會(huì)議的任何情況，會(huì)議主持人應(yīng)緊緊圍繞議題按照議程去進(jìn)行，確保會(huì)議總時(shí)主持人事先安排好與會(huì)人員座次。

會(huì)議議程由主持人于會(huì)議開(kāi)始時(shí)向與會(huì)人員宣布，與會(huì)人員

第五章 會(huì)議紀(jì)要

第十六條 會(huì)議記錄員要在會(huì)議進(jìn)行期間認(rèn)真記錄，對(duì)會(huì)議進(jìn)行全程或提綱式記錄，對(duì)結(jié)論性發(fā)言做重點(diǎn)記錄。

第十七條 會(huì)議記錄員須用專門的會(huì)議記錄薄，會(huì)議的議題、決定、決議等重要內(nèi)容，記錄必須準(zhǔn)確全面。

第十八條 會(huì)議記錄員要在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)整理原始記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，交由主持人簽發(fā)。

第十九條 會(huì)議紀(jì)要由記錄員送達(dá)抄送人員，轉(zhuǎn)發(fā)到各與會(huì)部門/人員。需由與會(huì)人員在會(huì)議紀(jì)要上簽名的，記錄員須及時(shí)督促簽署。

第二十條 會(huì)議紀(jì)要應(yīng)編號(hào)、及時(shí)、規(guī)范，按分級(jí)管理要求分發(fā)、存檔、上報(bào)（也可通過(guò)電子郵件傳遞）。

第六章 會(huì)議考勤

第二十一條 與會(huì)人員不得無(wú)故遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能按時(shí)到會(huì)，應(yīng)提交前向會(huì)議召集人親自以書(shū)面請(qǐng)假方可，緊急情況事先可以口頭請(qǐng)假，事后必須補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。

第二十二條 與會(huì)人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意方可離席。

第七章 會(huì)場(chǎng)秩序與禮儀

第二十三條 與會(huì)人員應(yīng)提前到會(huì)，不得喧嘩，不得來(lái)回走動(dòng)。

第二十四條 遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出席，盡量不干擾會(huì)議進(jìn)行。第二十五條 與會(huì)人員應(yīng)坐姿（站姿）端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開(kāi)小會(huì)。

第二十六條 會(huì)議期間與會(huì)人員須將手機(jī)關(guān)閉或調(diào)至振動(dòng)狀態(tài)，不會(huì)客（特

殊客人除外），認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容并做好記錄。會(huì)議后，需由與會(huì)人員在會(huì)議記錄上簽名的，應(yīng)及時(shí)簽署。

第二十七條 與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰，扔紙屑，會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。

第二十八條 與會(huì)者到會(huì)必須有準(zhǔn)備，均應(yīng)保持良好的會(huì)風(fēng)，注意言談舉止，發(fā)言力求言簡(jiǎn)意賅。

第二十九條 與會(huì)人員不可無(wú)故打斷他人的發(fā)言，不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。

第八章 保密事項(xiàng)

第三十條 會(huì)議召集者對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)的保密工作負(fù)總責(zé)。

第三十一條 與會(huì)人員及記錄員對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)。第三十二條 涉及到秘密事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要記錄員應(yīng)在保密地方整理，并且嚴(yán)格按照主持人簽發(fā)的抄送人員發(fā)送。

第九章 違紀(jì)處理

第三十三條 無(wú)故遲到早退每項(xiàng)罰款10元，無(wú)故缺席罰款50元，由會(huì)議召集人下罰款通知單，違紀(jì)者24小時(shí)內(nèi)到集團(tuán)財(cái)務(wù)審計(jì)中心或分子公司財(cái)務(wù)部交罰金，違者雙倍從當(dāng)事人工資中扣除。

第三十四條 違反三十、三十一、三十二條按公司保密制度有關(guān)處理執(zhí)行。

第十章 監(jiān)督檢查

第三十五條 各種類型會(huì)議紀(jì)要于會(huì)議結(jié)束后次日上午10點(diǎn)之前送達(dá)集團(tuán)總裁辦或分子公司辦公室。

第三十六條 與會(huì)者必須對(duì)會(huì)議內(nèi)容貫徹執(zhí)行，做到有布置、有落實(shí)、有

檢查。

第三十七條 集團(tuán)總裁辦或分子公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)各種類型會(huì)議的執(zhí)行與保密事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督檢查。

第十一章 附則

第三十八條 本制度經(jīng)集團(tuán)公司董事會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行，集團(tuán)總裁辦負(fù)責(zé)制訂、修改并解釋。此前有關(guān)集團(tuán)公司對(duì)控（參）股公司管理的規(guī)定，凡與本制度有抵觸的，均依照本制度執(zhí)行。本制度由制定并負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第三十九條 本制度未盡事宜，執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定。

第四十條 本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。

第三篇：集團(tuán)有限公司會(huì)議管理制度

集團(tuán)有限公司會(huì)議管理制度

第一章 目的

第一條 為規(guī)范集團(tuán)公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量及工作效率，特制定本規(guī)定。

第二條 本制度適用于山東集團(tuán)有限公司及各子公司。

第二章 會(huì)議類別與組織

第三條 公司會(huì)議為四級(jí)：

一級(jí)會(huì)議：為集團(tuán)公司級(jí)會(huì)議，主要包括總裁辦公會(huì)、集團(tuán)月度例會(huì)（含地產(chǎn)類、酒店類）、集團(tuán)月中調(diào)度會(huì)（含地產(chǎn)類、酒店類）、總裁專題會(huì)、集團(tuán)范圍內(nèi)員工代表大會(huì)等；

二級(jí)會(huì)議：為各中心/各子公司級(jí)會(huì)議，主要包括各中心/各子公司月度例會(huì)、周會(huì)、晨會(huì)、專業(yè)會(huì)議、各子公司員工代表大會(huì)等；

三級(jí)會(huì)議：各子公司部門級(jí)會(huì)議，主要包括各部門月度例會(huì)、周會(huì)、晨會(huì)及其它工作會(huì)議等；

四級(jí)會(huì)議：所有其它會(huì)議。第四條 會(huì)議的組織：

一級(jí)會(huì)議：由行政人力中心具體負(fù)責(zé)組織落實(shí)；

二級(jí)會(huì)議：各中心會(huì)議由各中心自行組織落實(shí)；各子公司會(huì)議由所屬行政人事部/綜合部具體負(fù)責(zé)組織落實(shí)；

三級(jí)會(huì)議：由各子公司各部門自行組織落實(shí)； 四級(jí)會(huì)議：由責(zé)任部門或責(zé)任人負(fù)責(zé)組織落實(shí)。

第五條 集團(tuán)公司總裁、副總裁、集團(tuán)各中心負(fù)責(zé)人有權(quán)列席各子公司召開(kāi)的相關(guān)會(huì)議；

第六條 會(huì)議組織安排見(jiàn)附件一。

第三章 會(huì)議準(zhǔn)備

第七條 會(huì)議通知：除遇突發(fā)事件或特殊情況外，所有會(huì)議原則上應(yīng)提前三天下達(dá)《會(huì)議通知單》（見(jiàn)附件二）； 第八條 所有會(huì)議主持人、召集部門、與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好坐位、茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品等）。

第九條 與會(huì)人員應(yīng)圍繞會(huì)議議題提前溝通并做好準(zhǔn)備。

第十條 與會(huì)人員應(yīng)提前10分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，并將手機(jī)關(guān)閉或調(diào)至震動(dòng)模式，無(wú)特殊情況，會(huì)議期間不予接聽(tīng)電話并不得隨意離場(chǎng)。

第四章 會(huì)議要求

第十一條 會(huì)議記錄

1、各類會(huì)議須指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄整理工作，形成《會(huì)議紀(jì)要》（見(jiàn)附件三）；

2、會(huì)議紀(jì)要于會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)報(bào)請(qǐng)會(huì)議主持人審批后發(fā)至與會(huì)人員；

3、一級(jí)與二級(jí)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要下發(fā)同時(shí)須抄送行政人力中心備案；

4、三級(jí)與四級(jí)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要下發(fā)同時(shí)須抄送所屬公司行政人事部/綜合部備案。

第十二條 會(huì)議傳達(dá)

所有會(huì)議的會(huì)議主持人及與會(huì)人員在會(huì)議結(jié)束后須及時(shí)向所屬部門、下級(jí)、相關(guān)責(zé)任人等傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容及會(huì)議要求，并做好相應(yīng)的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。

第十三條 會(huì)議督辦

1、一級(jí)會(huì)議督辦由行政人力中心指定專人負(fù)責(zé)，責(zé)任部門或責(zé)任人須在規(guī)定時(shí)限內(nèi)以內(nèi)部工作聯(lián)系函的方式如實(shí)回復(fù)會(huì)議落實(shí)情況，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)并報(bào)行政人力中心匯總后形成《會(huì)議督辦表》（見(jiàn)附件四）報(bào)總裁審閱；

2、二級(jí)會(huì)議督辦由會(huì)議主持人指定專人負(fù)責(zé)，督辦人須在規(guī)定時(shí)限內(nèi)確認(rèn)會(huì)議落實(shí)情況，并形成《會(huì)議督辦表》報(bào)行政人力中心備案；

3、三級(jí)、四級(jí)會(huì)議的督辦由會(huì)議主持人指定專人負(fù)責(zé)，督辦人須在規(guī)定時(shí)限內(nèi)確認(rèn)會(huì)議落實(shí)情況，并形成《會(huì)議督辦表》報(bào)所屬公司行政人事部/綜合部備案。

第十四條 會(huì)議通報(bào)

1、凡工作例會(huì)的會(huì)議落實(shí)情況經(jīng)會(huì)議主持人審閱后由會(huì)議督辦人在下次例會(huì)開(kāi)始前進(jìn)行通報(bào)；

2、其它會(huì)議的會(huì)議落實(shí)情況經(jīng)會(huì)議主持人審閱后由會(huì)議督辦人OA下發(fā)通報(bào)。

第十五條 會(huì)議資料的檔案管理與檢查

1、會(huì)議資料的檔案管理嚴(yán)格按照《山東鴻嘉集團(tuán)有限公司檔案管理辦法（試行）》執(zhí)行；

2、行政人力中心負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議資料的檔案管理進(jìn)行定期或不定期檢查。

第五章 會(huì)議室管理

第十六條 會(huì)議室的日常管理由行政人力中心負(fù)責(zé)。

第十七條 各中心及各子公司因工作需要需使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)提前三天填報(bào)《會(huì)議通知單》，行政人力中心視會(huì)議內(nèi)容予以統(tǒng)籌安排。第十八條 會(huì)議室使用應(yīng)遵循先全局后部門、先緊急后一般的原則，除特殊情況外，臨時(shí)要求使用或調(diào)整會(huì)議室，需由行政人力中心協(xié)調(diào)安排。

第十九條 對(duì)于準(zhǔn)備不充分、有重復(fù)性或無(wú)多大作用的會(huì)議，行政人力中心有權(quán)拒絕安排。

第二十條 對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，行政人力中心有權(quán)安排合并召開(kāi)。

第二十一條 已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需更改應(yīng)提前1天報(bào)行政人力中心進(jìn)行會(huì)議調(diào)整。

第二十二條 使用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室的物品及設(shè)施，未經(jīng)允許不得私自搬（帶）出，造成損壞及丟失的由使用部門（責(zé)任人）按價(jià)賠償。

第二十三條 使用人員應(yīng)自覺(jué)保持會(huì)議室內(nèi)整潔衛(wèi)生，會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)關(guān)好門窗及有關(guān)設(shè)備，若出現(xiàn)安全問(wèn)題及其他隱患，要追究使用部門的責(zé)任。

第六章 附則

第二十四條 本制度由行政人力中心負(fù)責(zé)解釋。第二十五條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第四篇：集團(tuán)會(huì)議發(fā)言稿

各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們：

今天，我們受到集團(tuán)公司黨委的隆重表彰，感到十分榮幸和自豪，這是上級(jí)對(duì)我們的極大信任和鞭策。我們一定要倍加珍惜來(lái)之不易的榮譽(yù)，戒驕戒躁，再接再厲，決不辜負(fù)集團(tuán)公司黨委對(duì)我們的殷切期望。二oox年是集團(tuán)公司乘勝前進(jìn)，完成“三步走”戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵一年。為扎實(shí)干好二oox年的工作，圓滿完成集團(tuán)公司提出的“xxxx”工程，在此，我代表受到表彰的先進(jìn)個(gè)人表示決心如下：

一、思想上、行動(dòng)上始終與集團(tuán)公司黨委、董事會(huì)保持高度一致，凝聚力再增強(qiáng)。認(rèn)真學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想，做“三個(gè)代表”的忠實(shí)實(shí)踐者。要講大局，促改革，講政治，求發(fā)展，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)拓創(chuàng)新，一言一行都要圍繞集團(tuán)公司改革發(fā)展大局和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中心任務(wù)，以開(kāi)放的胸懷、積極的心態(tài)和強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)，發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，創(chuàng)新工作方法，形成整體合力，為確保集團(tuán)公司“xxxx”工程的順利實(shí)現(xiàn)做出新的更大貢獻(xiàn)。

二、不折不扣地將集團(tuán)公司的各項(xiàng)要求落到實(shí)處，執(zhí)行力再?gòu)?qiáng)化。今年的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)非常繁重，這就要求我們?nèi)魏螘r(shí)候都不能有松口氣的思想，時(shí)刻保持如履薄冰、居危思進(jìn)的危機(jī)意識(shí)和進(jìn)取意識(shí)，困難面前不低頭，逆境里面不叫苦，不說(shuō)空話，不圖虛名，多辦實(shí)事，務(wù)求實(shí)效。我們一定腳踏實(shí)地，分秒必爭(zhēng)，在生產(chǎn)、營(yíng)銷和新項(xiàng)目建設(shè)和思想政治工作等各個(gè)方面，努力工作，以分目標(biāo)的完成保證集團(tuán)公司大目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。我們一定繼續(xù)發(fā)揚(yáng)雷厲風(fēng)行、干必干好的工作作風(fēng)，承諾守信，言行一致，說(shuō)一項(xiàng)是一項(xiàng)，項(xiàng)項(xiàng)兌現(xiàn)，做一件成一件，件件落實(shí)，在堅(jiān)持不懈的工作歷練中努力奮斗，把集團(tuán)公司黨委和董事會(huì)提出的要求落到實(shí)處。

三、圍繞集團(tuán)公司發(fā)展大局，進(jìn)一步解放思想，更新觀念，創(chuàng)新力再提高。要提高效益意識(shí)，增強(qiáng)發(fā)展觀念，圍繞機(jī)制創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新積極出主意，想辦法，充分發(fā)揮聰明才智。要積極擁護(hù)改革，主動(dòng)投身改革，大力支持改革，做企業(yè)改革的促進(jìn)派;要帶頭刻苦鉆研技術(shù)，大提合理化建議，搞好技術(shù)革新;要嚴(yán)格管理，注重細(xì)節(jié)，從我做起，從點(diǎn)滴做起，打造一流管理水平，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

四、在工作中不斷提高自身素質(zhì)，模范帶頭作用再突出。要樹(shù)立正確的思想觀念，認(rèn)真學(xué)習(xí)十六大和十六屆四中全會(huì)精神，努力提高政治理論修養(yǎng)。要敬業(yè)愛(ài)崗，干一行愛(ài)一行專一行，勤于學(xué)習(xí)，善于思考，在工作中掌握新知識(shí)，學(xué)習(xí)新技術(shù)，積累新經(jīng)驗(yàn)，不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平。在各自的工作崗位上誠(chéng)心誠(chéng)意辦實(shí)事，盡心竭力攻難關(guān)，持之以恒做貢獻(xiàn)，繼續(xù)發(fā)揮好模范帶頭作用。要切實(shí)加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng)、思想作風(fēng)和生活作風(fēng)，老老實(shí)實(shí)做人，踏踏實(shí)實(shí)工作，吃苦在前，享受在后，不謀私利，只講奉獻(xiàn)，時(shí)刻做到自重、自省、自警、自勵(lì)，堅(jiān)決反對(duì)和抵制一切不正之風(fēng)，做一名優(yōu)秀的xx職工。

二oox年的大政方針已定，關(guān)鍵是抓好落實(shí)。我們決心借這次會(huì)議的強(qiáng)勁東風(fēng)，緊跟集團(tuán)公司黨委、董事會(huì)的工作部署，胸懷全局，加壓奮進(jìn)，勵(lì)精圖治，扎實(shí)工作，以昂揚(yáng)的斗志和嶄新的姿態(tài)為集團(tuán)公司的持續(xù)快速健康發(fā)展再立新功。

謝謝大家!

二oox年x月x日

第五篇：集團(tuán)會(huì)議主持稿

各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們：

今天我們隆重集會(huì)，召開(kāi)大連金沃集團(tuán)xxxx工作總結(jié)表彰大會(huì)。今天會(huì)議的主要內(nèi)容是：由集團(tuán)總裁張總做xxxx工作總結(jié)及xxxx年工作安排報(bào)告以及對(duì)評(píng)出的xxxx優(yōu)秀員工進(jìn)行表彰。

參加今天大會(huì)的主要領(lǐng)導(dǎo)有集團(tuán)總裁張明柱，總經(jīng)理蘭慶波，總經(jīng)理王力，集團(tuán)顧問(wèn)許同福，參加今天會(huì)議的有集團(tuán)大廈部分工作人員、日鑫食品有限公司和莊河園區(qū)、加工廠的管理人員、技術(shù)人員及員工代表，共40 人。在這里，向集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)在百忙之中親臨大會(huì)，首先讓我們以掌聲對(duì)各位領(lǐng)導(dǎo)的到來(lái)表示熱烈的歡迎和衷心的感謝！

一、大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)：請(qǐng)集團(tuán)張明柱總裁做xxxx工作總結(jié)及xxxx年工作安排報(bào)告。

讓我們?cè)俅斡谜坡曄驈埧偙硎靖兄x。xxxx年是我們金沃集團(tuán)不同尋常的一年，我們堅(jiān)信，xxxx年在以張總為核心的領(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下，我們將以求新務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，重生產(chǎn)，抓效益，再上一個(gè)新的臺(tái)階，真正做到沃土生金。

二、大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)：請(qǐng)行政總監(jiān)劉偉光宣布XX優(yōu)秀員工名單。并請(qǐng)優(yōu)秀員工到主席臺(tái)前領(lǐng)獎(jiǎng)。

三、大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)：請(qǐng)優(yōu)秀員工代表張浩發(fā)言。

我想張會(huì)計(jì)的發(fā)言也代表了全體受獎(jiǎng)人員的心聲，成績(jī)只代表過(guò)去，面對(duì)嶄新的一年，希望在不同工作崗位的優(yōu)秀員工能夠不驕不躁在工作中真正地起到模范帶頭作用。

四、大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)：由日鑫廠員工代表王霞發(fā)言。

xxxx年我們對(duì)日鑫加工廠進(jìn)行了全面的改造，相信在新的一年，隨著管理水平的不斷提高，經(jīng)營(yíng)范圍的不斷擴(kuò)展，加之科研創(chuàng)新能力的不斷增強(qiáng)，日鑫加工廠的發(fā)展會(huì)越來(lái)越好！

大會(huì)進(jìn)行第五項(xiàng)：請(qǐng)塔嶺園區(qū)王英明經(jīng)理代表莊河基地發(fā)言。

可以說(shuō)莊河基地是我們金沃集團(tuán)的主要支柱，我們的領(lǐng)導(dǎo)也是幾年如一日的把心血和精力全都傾注于莊河塔嶺這片土地上，從政府到地方也非常重視，所以我們沒(méi)有理由不把園區(qū)建設(shè)好，沒(méi)有理由不把加工廠管理好，XX年，莊河基地依然是我們工作的重中之重。相信新的一年會(huì)有新的起色。

瑞氣呈祥舒萬(wàn)物，同心同德開(kāi)新局。我們堅(jiān)信，金沃集團(tuán)經(jīng)過(guò)人才優(yōu)化，管理變革,背靠?jī)?yōu)秀的企業(yè)文化，通過(guò)實(shí)施多元化、國(guó)際化的發(fā)展戰(zhàn)略，定會(huì)迎來(lái)更加輝煌的明天！好，會(huì)議到此結(jié)束