第一篇：會(huì)議預(yù)案大全

會(huì)議預(yù)案

為了貫徹《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》的精神，落實(shí)中國(guó)高等教育學(xué)會(huì)秘書長(zhǎng)會(huì)議內(nèi)容，推進(jìn)秘書專業(yè)的教育改革與發(fā)展，經(jīng)討論決定召開(kāi)秘書學(xué)專業(yè)2010學(xué)術(shù)年會(huì)。為確保會(huì)議工作的圓滿成功，現(xiàn)制定如下籌備方案：

一、會(huì)議名稱：中國(guó)高等教育學(xué)會(huì)秘書學(xué)專業(yè)委員會(huì)2010學(xué)術(shù)年會(huì)

二、會(huì)議主題：

貫徹教育規(guī)劃綱要，促進(jìn)秘書學(xué)科建設(shè)

三、會(huì)議的規(guī)模和規(guī)格

150人中型會(huì)議

四、會(huì)議的時(shí)間和會(huì)期

2010年7月18日—7月22日、為期五天

五、主辦單位：

江南大學(xué)行政辦公處

六、出席人員：

1.正式成員：從事秘書科研、教學(xué)的專家、教授和秘書工作者代表100余人

2.列席成員：企事業(yè)單位代表20余人

3.特邀成員：中國(guó)高等教育委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和特邀代表 20余人

4.記錄人：我校秘書組成員4人

5.工作人員：會(huì)務(wù)組成員20余人

6新聞媒體記者10人

七、會(huì)場(chǎng)選擇

我校學(xué)術(shù)交流中心

八、會(huì)場(chǎng)布置

１、懸掛中國(guó)高等教育學(xué)會(huì)秘書學(xué)專業(yè)委員會(huì)會(huì)標(biāo)、徽記、旗幟等。

２、設(shè)置主席臺(tái)，安排主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)座次，設(shè)置發(fā)言席，擺放席卡、茶杯、毛巾、話筒，并保證音響效果。

３、確定會(huì)議桌椅擺放形式，明確劃分會(huì)場(chǎng)區(qū)域，并使與會(huì)者明了。４、保證照明、通風(fēng)、投影、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。

5、場(chǎng)外彩虹門、氫氣球、歡迎標(biāo)語(yǔ)、紅地毯、鮮花等。

6、會(huì)場(chǎng)水果、茶水添備。

7、進(jìn)行會(huì)前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)備工作情況。

九、擬定會(huì)議議題、議程及日程

會(huì)議議題包括：

1、如何對(duì)秘書專業(yè)進(jìn)行中長(zhǎng)期規(guī)劃，使秘書專業(yè)進(jìn)入本科目錄。

2、秘書專業(yè)的發(fā)展對(duì)中國(guó)大學(xué)生就業(yè)質(zhì)量的影響

3、抓住機(jī)遇,深化改革,全面推動(dòng)秘書人才培養(yǎng)模式創(chuàng)新

議程：1.開(kāi)幕式：

主持人：我校文學(xué)院王偉院長(zhǎng)

中國(guó)高等教育學(xué)會(huì)會(huì)長(zhǎng)某某致開(kāi)幕詞、我校校長(zhǎng)某某致歡迎詞、主持人簡(jiǎn)要報(bào)告本次學(xué)術(shù)會(huì)議目的，介紹出席開(kāi)幕式的嘉賓，嘉賓發(fā)言。

2.專題報(bào)告:

主持人: 中國(guó)高等教育學(xué)會(huì)秘書學(xué)專業(yè)委員會(huì)副會(huì)長(zhǎng)某某

各專家學(xué)者作關(guān)于秘書專業(yè)教育方面的報(bào)告

3.學(xué)術(shù)交流與討論：各組嘉賓對(duì)選定的議題進(jìn)行討論，各組派代表作發(fā)言 4.學(xué)科建設(shè)座談會(huì)：各大高等院校學(xué)者、專家等針對(duì)秘書學(xué)發(fā)展建設(shè)工作進(jìn)

行探討

5.專題匯報(bào)

6.評(píng)審工作：由特邀嘉賓對(duì)學(xué)術(shù)論文、教學(xué)課件進(jìn)行評(píng)審，并評(píng)出特別獎(jiǎng)，一、二、三等獎(jiǎng)。

7.閉幕式：閉幕式由中國(guó)高等教育學(xué)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)某某

介紹學(xué)術(shù)論文與教學(xué)課件的評(píng)審情況，宣布評(píng)審結(jié)果，并向本次年會(huì)學(xué)術(shù)論文和教學(xué)課件的獲獎(jiǎng)?wù)哳C發(fā)獲獎(jiǎng)證書。

9.會(huì)議總結(jié)：由我校文學(xué)院副院長(zhǎng)作總結(jié)報(bào)告，并宣布本次大會(huì)圓滿成功。

十、會(huì)議工作人員職責(zé)與分工：

秘書組 負(fù)責(zé)人： 小組成員：

負(fù)責(zé)此次會(huì)議的以下準(zhǔn)備工作： 準(zhǔn)備會(huì)議資料

1、領(lǐng)導(dǎo)資料（會(huì)上討論涉及的文件材料、儀式中領(lǐng)導(dǎo)講話稿的撰寫和準(zhǔn)備）；

2、來(lái)賓資料（起草會(huì)議通知、擬定會(huì)議日程、編寫會(huì)議手冊(cè)（日程安排、作息時(shí)間）、會(huì)議文件資料、分組名單、代表證、出席證、列席證、請(qǐng)柬、通訊錄、房卡和餐券等）、3、會(huì)務(wù)資料（接站一覽表、來(lái)賓登記表、住宿登記表、用餐分組表、訂票登記表、會(huì)議討論分組表、小組召集人名單、打印裝置會(huì)議桌牌等）

4、溝通資料（會(huì)議參考文件、會(huì)議宣傳資料、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、注意事項(xiàng)、各種會(huì)議協(xié)議合同以及其他相關(guān)資料）。

5、編印交流發(fā)言材料匯編、專人負(fù)責(zé)印制、校對(duì)、分發(fā)、歸檔； 6.負(fù)責(zé)大會(huì)會(huì)議討論記錄和其他有關(guān)方面的秘書工作； 7.負(fù)責(zé)收集提案，做好提案的整理、分類；

8.負(fù)責(zé)主席臺(tái)就座人員名單及座位安排，小組討論組織工作、9.負(fù)責(zé)主辦協(xié)辦單位的聯(lián)系工作，負(fù)責(zé)研討會(huì)主題和選題的醞釀確定工作，負(fù)責(zé)研討會(huì)和研究會(huì)的有關(guān)申報(bào)工作，負(fù)責(zé)研討會(huì)論文征集遴選和學(xué)術(shù)成果轉(zhuǎn)化工作。

10.負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)研討會(huì)組委會(huì)日常工作，負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)籌措工作，11.承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

總務(wù)組

負(fù)責(zé)人： 小組成員： 1．會(huì)前工作：

負(fù)責(zé)發(fā)放會(huì)議通知至每位委員和特邀人員，處理所有來(lái)電、來(lái)信咨詢； 負(fù)責(zé)全體會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置（負(fù)責(zé)制作、懸掛橫幅；

會(huì)議小組討論及預(yù)備會(huì)等會(huì)議地點(diǎn)安排、檢查工作

提前聯(lián)系住宿地點(diǎn)，會(huì)議膳食、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)客房預(yù)訂；根據(jù)與會(huì)人數(shù)做好用餐安排；做好酒店接待。

購(gòu)買文具、紀(jì)念品、會(huì)場(chǎng)布置所需物品，負(fù)責(zé)其他后勤事務(wù)負(fù)責(zé)會(huì)議期間經(jīng)費(fèi)預(yù)算；

負(fù)責(zé)會(huì)議接待工作，落實(shí)禮儀小姐，會(huì)場(chǎng)文件發(fā)放、水果配備及會(huì)場(chǎng)茶水添備等事宜；負(fù)責(zé)會(huì)議期間的醫(yī)療、飲食衛(wèi)生安全等工作

負(fù)責(zé)與會(huì)人員的用餐接待，根據(jù)安排帶用餐人員入席。

3．會(huì)后工作：

負(fù)責(zé)文娛活動(dòng)的安排；

做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。4.承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

宣傳組

1.負(fù)責(zé)新聞報(bào)道和其他宣傳工作，提前制定宣傳報(bào)道方案；

2.各住宿地點(diǎn)、討論地點(diǎn)的橫幅、歡迎牌、引導(dǎo)牌、大會(huì)秘書處各會(huì)務(wù)組指示牌等事宜；； 3.審查把關(guān)報(bào)道此次會(huì)議的上網(wǎng)材料； 4.負(fù)責(zé)會(huì)議期間資料照片拍攝等； 5.承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的的其他事項(xiàng)。

保衛(wèi)組：

1、會(huì)場(chǎng)安全、交通秩序等保障性工作；

2、保證會(huì)前會(huì)后參會(huì)人員車輛安排、會(huì)后收尾事宜

3。制定會(huì)議保衛(wèi)預(yù)案，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)、食宿和活動(dòng)地點(diǎn)的安全保衛(wèi)工作 4.配合總務(wù)組工作

籌備工作聯(lián)系人：江南大學(xué)行政辦公處某某

郵編:

電話:

郵箱:jndxxzb@163.com

江南大學(xué)行政辦 2010秘書學(xué)會(huì)委員會(huì)(籌)

二0一0年五月十日

附件：來(lái)賓登記表、會(huì)議日程、會(huì)議手冊(cè)、分組名單（負(fù)責(zé)人通訊錄）、訂票登記表、接站一覽表、住房登記表、會(huì)議成本預(yù)算

來(lái)賓登記表

年月

XXX儀式安排流程

一、會(huì)務(wù)分配及負(fù)責(zé)內(nèi)容

第二篇：會(huì)議預(yù)案

新聞發(fā)布會(huì)方案

一、主辦單位：

市計(jì)委、市紀(jì)委、所屬局、通達(dá)電氣廠

二、發(fā)布主題：

宣布通達(dá)電氣廠破產(chǎn)新聞發(fā)布會(huì)。

三、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)

（1）新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間：2012年5月15日上午10：00時(shí)

（2）發(fā)布地點(diǎn)：天璽大酒店

四、組織工作：

由組委會(huì)負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)來(lái)賓簽到、貴賓接待、材料分布等。

五、主持會(huì)議：通達(dá)電氣廠所屬局

六、邀請(qǐng)媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：

1、新聞媒體：晨報(bào)、日?qǐng)?bào)、網(wǎng)絡(luò)、多家電視臺(tái)

2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：市計(jì)委領(lǐng)導(dǎo)、市紀(jì)委領(lǐng)導(dǎo)、所屬局領(lǐng)導(dǎo)、通達(dá)電氣廠廠長(zhǎng)

3、醫(yī)院代表（每家參與醫(yī)院3-4人）：湖南省人民醫(yī)院、湖南省兒童醫(yī)院、湖南省腫瘤醫(yī)院、南湖醫(yī)院、華美醫(yī)院、長(zhǎng)江醫(yī)院、東方男科、愛(ài)爾眼科等（其他醫(yī)院也邀請(qǐng)一下）

（一）會(huì)前 聯(lián)系會(huì)議場(chǎng)所，七、會(huì)場(chǎng)布置：

1、鮮花。

2、發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)背景：懸掛橫幅為“通達(dá)電氣廠破產(chǎn)”新聞發(fā)布會(huì)。

八、發(fā)布會(huì)前宣傳氛圍的宣染：

1、瀟湘晨報(bào)、紅網(wǎng)、兩家媒體記者為“名醫(yī)聯(lián)手，情動(dòng)三湘”公益救助活動(dòng)新聞發(fā)布會(huì)，采專題新聞報(bào)道。

2、參與活動(dòng)的地市新聞單位（地市電視臺(tái)）要找角度、出亮點(diǎn)、精心組織，分別作好專題新聞宣傳報(bào)道，并加大在瀟湘晨報(bào)地市主頁(yè)版塊上的新聞宣傳力度。

九、議程安排：

上午9：00，主持人宣傳新聞發(fā)布會(huì)開(kāi)始。

（1）主辦單位領(lǐng)導(dǎo)就“名醫(yī)聯(lián)手，情動(dòng)三湘”公益救助活動(dòng)的意義、目的、主題、內(nèi)容、時(shí)間安排進(jìn)行發(fā)布，“名醫(yī)聯(lián)手，情動(dòng)三湘”公益救助活動(dòng)的有關(guān)籌備情況。

（2）、醫(yī)院代表講話就醫(yī)院參與“名醫(yī)聯(lián)手，情動(dòng)三湘”公益救助活動(dòng)的意義與醫(yī)院對(duì)活動(dòng)的支持方式，同時(shí)倡導(dǎo)更多的醫(yī)院參與到醫(yī)療公益救助的活動(dòng)中來(lái)，強(qiáng)調(diào)此次活動(dòng)的公益性。

（3）、承辦方講話話就承辦此次公益救助活動(dòng)的意義與報(bào)名活的條件與方法。

（4）啟動(dòng)儀式。

附件一：新聞發(fā)布會(huì)主要組織工作人員職責(zé)分工表

工作小組:組長(zhǎng):1名、副組長(zhǎng):3名

組員:由瀟湘晨報(bào),省健康教育協(xié)會(huì),等主辦單位工作人員構(gòu)成主要組織者 職責(zé) 備注

組長(zhǎng):(1)全面負(fù)責(zé),統(tǒng)一指揮,檢查督促,工作總結(jié).(2)銜接,協(xié)調(diào)各方面工作.副組長(zhǎng)A(1)具體負(fù)責(zé)發(fā)布會(huì)工作,人,財(cái),物準(zhǔn)備工作.(2)檢查工作進(jìn)度,完美情況,提出整改意見(jiàn),并督促實(shí)施.(3)負(fù)責(zé)宣傳資料,培訓(xùn)資料的內(nèi)容安排,設(shè)計(jì)及制作并運(yùn)送到現(xiàn)場(chǎng),組織發(fā)放.(4)負(fù)責(zé)禮品的準(zhǔn)備并運(yùn)送到現(xiàn)場(chǎng),組織發(fā)放.(5)負(fù)責(zé)影像資料的準(zhǔn)備,指定專人安放,調(diào)試.(6)負(fù)責(zé)新聞?dòng)浾叩难?qǐng),聯(lián)系,接待.(6)負(fù)責(zé)安排活動(dòng)進(jìn)程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作.(7)負(fù)責(zé)處理有關(guān)突發(fā)性事件.副組長(zhǎng)B(1)協(xié)調(diào)解決活動(dòng)進(jìn)程中和之后的車輛,搬運(yùn).(2)幫助,協(xié)調(diào)活動(dòng)進(jìn)程中涉及的行政事務(wù)問(wèn)題.(3)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的邀請(qǐng)和聯(lián)系,接待.(4)負(fù)責(zé)請(qǐng)柬,簽到簿,綬帶,嘉賓胸花等物料的準(zhǔn)備.(5)負(fù)責(zé)救助對(duì)象的現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名安排.副組長(zhǎng)C 副組長(zhǎng)C

(1)具體分管會(huì)議流程,會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)指揮,控制現(xiàn)場(chǎng)局面.(2)負(fù)責(zé)地市現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名活動(dòng)組織人員的邀請(qǐng),聯(lián)系和接待.(3)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)桌椅,簽到臺(tái),講臺(tái)布置及場(chǎng)外布置.附件二：新聞發(fā)布物料

物料名稱 數(shù)量 備注

背景布 1 影響湖南主題活動(dòng)（主辦、承辦、贊助、支持媒體）

活動(dòng)展板 2 新聞發(fā)布會(huì)入口

新聞發(fā)布會(huì)指示牌 2 酒店大廳一塊，新聞發(fā)布會(huì)樓層一塊

現(xiàn)場(chǎng)橫幅 1條 “名醫(yī)聯(lián)手，情動(dòng)三湘”公益救助活動(dòng)新聞發(fā)布會(huì)

嘉賓胸花 30只

禮儀小姐 4名

簽到簿 2本

活動(dòng)全套資料 100套 活動(dòng)介紹、宣傳畫等

新聞通稿 根據(jù)媒體邀請(qǐng)數(shù)量來(lái)確定

活動(dòng)報(bào)名全套資料 報(bào)名條件、活動(dòng)報(bào)名表

活動(dòng)時(shí)間推動(dòng)表

6月13日,召開(kāi)全體工作人員會(huì)議,討論,完善,通過(guò)活動(dòng)方案,明確各人員分工及整體進(jìn)程.6月13-17日 ,按各分工分頭準(zhǔn)備,由相關(guān)負(fù)責(zé)人督促檢查.6月17日,召開(kāi)臨戰(zhàn)前檢查,協(xié)調(diào)會(huì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,即使解決.6月17日上午,再度仔細(xì)檢查一次,重點(diǎn)是檢查流程工作.6月18日上午8:00,工作人員進(jìn)入工作狀態(tài),迎接會(huì)議代表.6月18日上午12:10,活動(dòng)結(jié)束后,撤離現(xiàn)場(chǎng),將貴重物品,小件物品,易損物品歸類,返回辦公室

二.場(chǎng)地布置布展

1.酒店門口悅?cè)髽I(yè)彩虹門，彩旗，巨型條幅，停車位導(dǎo)向牌布置。

2.酒店正門，接待人員佩帶悅?cè)R帶，要擺有標(biāo)明會(huì)場(chǎng)，休息廳，就餐，領(lǐng)獎(jiǎng)品等地點(diǎn)明顯的指示牌

3.賓客接待臺(tái)，接待人員兩名，登記來(lái)賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會(huì)證企業(yè)畫冊(cè)，并配二名禮儀向?qū)В?.酒店門口和會(huì)儀廳門口各擺放x展架多個(gè)，寫真帖多張

5.主會(huì)場(chǎng)背景墻巨型噴繪，舞臺(tái)兩旁各做一堆物展架，上放新品遮蓋幔布，演講臺(tái)正面貼悅?cè)獀i寫真，上面擺貼悅?cè)獀i寫真電腦，和麥克風(fēng)，啤酒，鮮花

6.會(huì)場(chǎng)頂部彩旗交錯(cuò)，墻壁條幅賀詞，走廊前臺(tái)兩旁x展架

7.主席臺(tái)和各座位貼帶悅?cè)獀i的編號(hào)，臺(tái)上擺悅?cè)【坪蛯Ｓ帽?，文件夾dm封尾頁(yè)，臺(tái)前擺貴賓名簽

8.配備；禮花，專用整場(chǎng)音樂(lè)配音，抽獎(jiǎng)箱有悅?cè)獙懻姘?/p>

9.配備企業(yè)記錄片和新品講解幻燈片播放

10.調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員

三.參會(huì)應(yīng)邀人員

1、邀請(qǐng)嘉賓、市政領(lǐng)導(dǎo)代表

2、各地經(jīng)銷商和意向客戶

3、部分分銷客戶

3、部分零售及餐飲終端（轉(zhuǎn)載自本網(wǎng)http://004km.cn，請(qǐng)保留此標(biāo)記。）客戶

7、邀請(qǐng)媒體（30人）

駐馬店廣播電視局

河南電視臺(tái)駐馬店攝制組

駐馬店電視臺(tái)（1套、2套、3套）

駐馬店有限電視

駐馬店交通旅游廣播

大河報(bào)駐馬店分站

駐馬店日?qǐng)?bào)

天中晚報(bào)

廣播電視報(bào)

河南省旅游雜志駐馬店分站

天中網(wǎng)

駐馬店信息港

駐馬店在線

四.新品發(fā)布會(huì)提供給媒體的資料

以文件袋裝，在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體，以文件袋裝，順序依次應(yīng)為：

1、會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程

2、新聞通稿

3、演講發(fā)言稿

4、發(fā)言人的背景資料介紹。

5、公司宣傳冊(cè)

6、新產(chǎn)品說(shuō)明資料。

7、有關(guān)圖片

8、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券

9、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）

10、空白信箋、筆（方便記者記錄）

五.成立組委會(huì)，確定組委會(huì)主要成員及職責(zé)

1、組委會(huì)組長(zhǎng)（負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與酒店協(xié)調(diào)）；

您可以訪問(wèn)本網(wǎng)（004km.cn）查看更多與本文《新聞發(fā)布會(huì)策劃方案》相關(guān)的文章。

.2、協(xié)調(diào)員（協(xié)調(diào)員由悅?cè)饕I(lǐng)導(dǎo)組成，負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)）

3、領(lǐng)導(dǎo)小組下分各個(gè)項(xiàng)目組分別為：

a會(huì)場(chǎng)接待（6人負(fù)責(zé)來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作）

b與媒體聯(lián)系（媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付）

4、場(chǎng)務(wù)維護(hù)（負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾）

5、廣告宣傳（有策劃公司與公司宣傳部、市場(chǎng)部、產(chǎn)品部共同組成）主要負(fù)責(zé)a主題背景干墻設(shè)計(jì)制作及安裝

b宣傳dm、x展架、海報(bào)、禮品贈(zèng)送手提袋、企業(yè)新品畫冊(cè)的設(shè)計(jì)制作

c對(duì)于記者主要采訪內(nèi)容及主題作軟文撰寫新聞通稿撰寫

d領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓演講稿制定和新品闡述資料的撰寫

6、就餐（主要負(fù)責(zé)來(lái)賓、客商的餐飲服務(wù)安排）

7、住宿（主要負(fù)責(zé)來(lái)賓、客商的住宿服務(wù)安排）

8、主持人（主要負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)串詞及開(kāi)場(chǎng)主持）

9、外聯(lián)（主要負(fù)責(zé)與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品展示安排6-8人）

六.新品發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容

1、會(huì)議手冊(cè)

2、新品文字資料（招商）

3、相關(guān)圖片筆、信箋

4、餐券和禮品券

七.大會(huì)籌備及項(xiàng)目和時(shí)間的安排

1.3月5日前設(shè)計(jì)、定稿、印刷企業(yè)宣傳單、臺(tái)卡、背板、邀請(qǐng)函、橫幅、海報(bào)、新品展示資料圖片、風(fēng)格設(shè)計(jì)方案確定。

2．3月12日前確定相關(guān)人員名單政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶名單、媒體名單、社會(huì)人士、主持人和模特產(chǎn)品展示內(nèi)容及數(shù)量

3．3月8日發(fā)放邀請(qǐng)函政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶、媒體人員代銷商、社會(huì)人士

4．3月12日始回執(zhí)最后確定參加來(lái)賓名單、客戶資料總參與人數(shù)

5．3月1（轉(zhuǎn)載自本網(wǎng)http://004km.cn，請(qǐng)保留此標(biāo)記。）6日物品準(zhǔn)備禮品、簽到本、簽到筆、臺(tái)卡、背板、橫幅、海報(bào)、氣球、等展示資料準(zhǔn)備布展

6．3月17日最終確定場(chǎng)地布置，餐飲地點(diǎn)住宿房間、物料運(yùn)送、氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排（來(lái)賓位置）等

7.3月18日中午12：00工作人員（含禮儀小姐）到位，按分工配合完成各項(xiàng)工作，會(huì)議一切物品到位，樂(lè)隊(duì)到位

8．3月18日12：10分活動(dòng)物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會(huì)場(chǎng)檢查

9.3月18日12：20-1：50全程攝影攝像協(xié)調(diào)落實(shí)，簽到開(kāi)始、贈(zèng)送資料袋、嘉賓媒體佩帶胸花、來(lái)賓卡、會(huì)場(chǎng)資料發(fā)放、會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)，分別入座

10.3月18日2：00主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開(kāi)始

八．新品發(fā)布會(huì)所需人員、物料及使用位置

2、禮儀小姐（6人；會(huì)場(chǎng)門口）

3、模特（8人；會(huì)場(chǎng)）

4、演員、主持人（3人；會(huì)場(chǎng)）

5、攝影師及攝像設(shè)備（1人1套；場(chǎng)內(nèi)）

6、數(shù)碼相機(jī)（3部；場(chǎng)內(nèi)）

7、彩虹門（1個(gè)；會(huì)場(chǎng)門口）

8、橫幅（4條；酒店門口及會(huì)場(chǎng)）

9、升空氣球（2個(gè)；酒店門口）

10、氣球條幅（2個(gè)；酒店門口）

11、彩旗（3條；酒店門品及會(huì)場(chǎng)）

12、鮮花（15籃；主席臺(tái)）

13、貴賓名片卡（30張；嘉賓坐位）

14、簽到本2本，名片盒2個(gè)（接待臺(tái)；會(huì)場(chǎng)門口）

15、筆記本電腦（2部；接待臺(tái)和演講臺(tái)）

16、大型噴繪背景（1張；會(huì)場(chǎng)背景墻）

17、悅?cè)R帶（6條；接待禮儀）

18、x展架（8個(gè)；門口和會(huì)場(chǎng)）

19、生動(dòng)化形像堆（2個(gè)；展臺(tái)）

20、贈(zèng)送禮品（300份；來(lái)賓贈(zèng)送）

21、產(chǎn)品vi會(huì)標(biāo)（1塊；演講臺(tái)）

22、資料袋、筆、信筏（各300份；應(yīng)邀來(lái)賓）

23、請(qǐng)柬（350份；邀請(qǐng)來(lái)賓）

24、指示牌、寫真（6張；會(huì)場(chǎng)門口、大堂）

25、禮品券（300張；接待臺(tái)）

26、招待煙（10條；賓客接待）

27、礦泉水（15箱；賓客接待待定）

28、蘋果、香蕉、葡萄（各5箱；來(lái)賓招待）

28、企業(yè)宣傳幻燈片、新產(chǎn)品講解幻燈片（各1段；介紹）

29、抽獎(jiǎng)箱（1個(gè)；抽獎(jiǎng)）

30、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)金（10000元；獎(jiǎng)箱抽獎(jiǎng)）

31、來(lái)賓證（300個(gè)；來(lái)賓識(shí)別）

32、新品vi寫真貼（350張；桌面、座椅、模特）

3（轉(zhuǎn)載自本網(wǎng)http://004km.cn，請(qǐng)保留此標(biāo)記。）

3、新品海報(bào)（30份；會(huì)場(chǎng)布置）

34、胸花（20份；部分來(lái)賓）

35、禮花（10個(gè)；新品簽約現(xiàn)場(chǎng)）

36、啤酒充氣娃娃（2個(gè)；會(huì)場(chǎng)門口）

37、蒙紅面布（2塊；新品覆蓋）

38、錄音帶、光盤（2套；音樂(lè)播放）

39、所展產(chǎn)品、道具（1套；產(chǎn)品展示）

40、會(huì)場(chǎng)專用接待車（2部；接送主要來(lái)賓）

九．新品發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)人員清單(略)

政府嘉賓

姓名

單位

職務(wù)

聯(lián)系人

備注

合計(jì)人數(shù)

新聞媒體

合計(jì)人數(shù)

酒店來(lái)賓

合計(jì)人數(shù)

總?cè)藬?shù)

十．新品發(fā)布會(huì)費(fèi)用預(yù)算（略）

藍(lán)海策劃子路

第三篇：會(huì)議應(yīng)急預(yù)案

“跨越300萬(wàn)建功5000萬(wàn)”勞動(dòng)競(jìng)賽推動(dòng)會(huì)

應(yīng)急預(yù)案

各位領(lǐng)導(dǎo)、各位代表：

歡迎您來(lái)到馬家山東采油作業(yè)區(qū)參加“跨越300萬(wàn)建功5000萬(wàn)”勞動(dòng)競(jìng)賽推動(dòng)會(huì)，我們會(huì)務(wù)組設(shè)在辦公樓二樓綜合管理室（1），聯(lián)系電話：***，我們隨時(shí)為您提供服務(wù)，為了保證此次會(huì)議的圓滿召開(kāi)，同時(shí)，也為了保證各位領(lǐng)導(dǎo)和與會(huì)人員的人身安全，特制訂本次會(huì)議的應(yīng)急預(yù)案。

一、應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)

組 長(zhǎng)：張小虎 廖敬波

副 組 長(zhǎng)：滕連兵 彭瑞強(qiáng) 李鶴孟 鄭浩義 王迅安 成 員：李世峰 寇 斌 蔡 璐 趙正福

馬海峰 龔崇坤

緊急疏散組：由滕連兵、寇 斌負(fù)責(zé)；

火災(zāi)搶險(xiǎn)組：由彭瑞強(qiáng)、蔡 璐負(fù)責(zé)；

醫(yī)療救護(hù)組：由李世峰、龔崇坤負(fù)責(zé)；

治安保衛(wèi)組：由鄭浩義、王迅安、趙正福負(fù)責(zé)； 應(yīng)急搶險(xiǎn)小組：由李鶴孟、馬海峰負(fù)責(zé)。

二、職 責(zé)

組 長(zhǎng)：負(fù)責(zé)本次會(huì)議召開(kāi)期間突發(fā)事件的應(yīng)急搶險(xiǎn)指揮，調(diào)派各個(gè)應(yīng)急小組實(shí)施應(yīng)急搶險(xiǎn)。

緊急疏散組：負(fù)責(zé)突發(fā)事件發(fā)生后，會(huì)場(chǎng)人員的疏散和疏導(dǎo)工作。

火災(zāi)搶險(xiǎn)組：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)發(fā)生火災(zāi)后初期的組織撲救工作。醫(yī)療救護(hù)組：負(fù)責(zé)疏散和搶險(xiǎn)過(guò)程中受傷人員的醫(yī)療救護(hù)工作，負(fù)責(zé)人員救治過(guò)程中的車輛調(diào)派。

治 安 組：負(fù)責(zé)與會(huì)及工作人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的身份檢查和會(huì)議期間的治安工作，同時(shí)負(fù)責(zé)人員疏散過(guò)程中的疏導(dǎo)工作。

三、應(yīng)急準(zhǔn)備

1、會(huì)議召開(kāi)前，緊急疏散組確認(rèn)安全出口暢通無(wú)阻。如遇突發(fā)事件需要引導(dǎo)人員至安全門，進(jìn)行人員疏散。

2、火災(zāi)搶險(xiǎn)組明確滅火設(shè)備的準(zhǔn)確位置。

四、應(yīng)急程序

1、會(huì)場(chǎng)若因意外發(fā)生火災(zāi)，緊急疏散組成員迅速打開(kāi)會(huì)場(chǎng)內(nèi)的安全門，與會(huì)人員從后排至前排依次有序撤離。

2、在人員撤離過(guò)程中，緊急疏散組全力疏導(dǎo)與會(huì)人員有序撤離，防止撤離中出現(xiàn)擠、踩、踏現(xiàn)象。在人員撤離后，緊急疏散組在能力所及的范圍確認(rèn)人員是否全部撤離，若有人員未能撤離，實(shí)施搶救撤離。

3、與會(huì)人員根據(jù)情況撤離到籃球場(chǎng)集合。

4、人員撤離后，火災(zāi)搶險(xiǎn)組組織人員進(jìn)行火災(zāi)撲救。

5、醫(yī)療救護(hù)組在人員撤離集結(jié)后，檢查人員有無(wú)受傷，若有傷員，在衛(wèi)生所處理后，立即送往定邊縣醫(yī)院實(shí)施急救。

6、會(huì)議及活動(dòng)期間，治安組安排人員在會(huì)場(chǎng)外巡查戒備，阻止非與會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，保證會(huì)議期間的治安安全。

會(huì) 務(wù) 組 2012年9月9日

第四篇：會(huì)議應(yīng)急預(yù)案

應(yīng)急預(yù)案指面對(duì)突發(fā)事件如自然災(zāi)害、重特大事故、環(huán)境公害及人為破壞的應(yīng)急管理、指揮、救援計(jì)劃等。下面，小編為大家分享會(huì)議應(yīng)急預(yù)案，希望對(duì)大家有所幫助!

第一章：總則

1、目的為了防止和減少視頻會(huì)議系統(tǒng)中斷事故的發(fā)生，建立緊急情況下快速、有效的事故搶修和應(yīng)急處理機(jī)制，保證系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運(yùn)行，特制訂本預(yù)案。

2、編制依據(jù)

本預(yù)案依據(jù)市公司《視頻會(huì)議系統(tǒng)管理辦法》，以及通信行業(yè)有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)制定。

3、適用范圍

本預(yù)案適用于公司視頻會(huì)議系統(tǒng)因電源中斷、會(huì)議終端設(shè)備故障、附屬設(shè)備故障、通信通道中斷或受外力破壞、自然災(zāi)害等因素引起視頻會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行中斷的事故。

4、工作原則

4.1預(yù)防為主。堅(jiān)持“安全第一，預(yù)防為主”的方針，加強(qiáng)視頻會(huì)議系統(tǒng)的日常運(yùn)行維護(hù)管理，有效防止生產(chǎn)事故發(fā)生;積極配合上級(jí)部門開(kāi)展有針對(duì)性的事故演習(xí)，提高突發(fā)事故處理和應(yīng)急搶險(xiǎn)的能力。

4.2統(tǒng)一指揮。在上級(jí)主管部門以及應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)下，應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組組織開(kāi)展事故處理、事故搶修、故障恢復(fù)等應(yīng)急工作。

4.3突出重點(diǎn)。在事故處理和控制中，將保證設(shè)備暢通和安全運(yùn)行放在第一位，采取一切必要手段，限制事故范圍進(jìn)一步擴(kuò)大，防止發(fā)生重大設(shè)備損壞事故。

第二章 組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)

公司設(shè)立視頻會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和應(yīng)急搶修小組。(具體名單和聯(lián)系方式附后)

一、應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責(zé)：

1、接受上級(jí)應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)，請(qǐng)求應(yīng)急援助;

2、組織本單位視頻會(huì)議系統(tǒng)事故搶險(xiǎn)及應(yīng)急處理工作;

3、督促事故應(yīng)急預(yù)案的落實(shí)，下達(dá)應(yīng)急指令;

4、協(xié)調(diào)其它單位、部門關(guān)系，共同做好應(yīng)急處理工作;

5、宣布實(shí)施和終止應(yīng)急預(yù)案。

二、應(yīng)急搶修組職責(zé)

1、負(fù)責(zé)會(huì)議終端設(shè)備、相關(guān)附屬設(shè)備和各種通訊通道的搶修工作;

2、負(fù)責(zé)各類通訊設(shè)備、測(cè)試儀表、搶修工具的統(tǒng)一管理及使用調(diào)度;

3、在會(huì)議保障期間，組織相關(guān)人員進(jìn)行運(yùn)行設(shè)備巡檢，防止和排除各種安全隱患。

第三章應(yīng)急分級(jí)

按照事故嚴(yán)重程度，將視頻會(huì)議系統(tǒng)事故分為預(yù)警狀態(tài)和應(yīng)急狀態(tài)。

預(yù)警狀態(tài)：視頻會(huì)議系統(tǒng)處于非運(yùn)行期間，出現(xiàn)會(huì)議終端設(shè)備、附屬設(shè)備、通信通道等發(fā)生故障，()將影響會(huì)議系統(tǒng)正常運(yùn)行的情況。

應(yīng)急狀態(tài)：在視頻會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)會(huì)議中斷的情況。

第四章 應(yīng)急響應(yīng)

應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組在接到事故情況報(bào)告之后，根據(jù)嚴(yán)重程度，研究決定是否進(jìn)入預(yù)警狀態(tài)或應(yīng)急狀態(tài)，啟動(dòng)相應(yīng)應(yīng)急預(yù)案，立即組織開(kāi)展應(yīng)急處理工作。

第五章 應(yīng)急處理

1、在各類會(huì)議進(jìn)行中，當(dāng)會(huì)議系統(tǒng)突然中斷時(shí)，應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序，保證會(huì)場(chǎng)紀(jì)律;應(yīng)急搶修小組應(yīng)立即啟用備用系統(tǒng)，查明故障原因，快迅恢復(fù)故障設(shè)備，保證會(huì)議繼續(xù)進(jìn)行。

2、當(dāng)視頻會(huì)議系統(tǒng)突然連接中斷時(shí)，應(yīng)急搶修人員應(yīng)通過(guò)用2M線對(duì)終端設(shè)備和傳輸通道進(jìn)行環(huán)回的方式，及時(shí)判定出是終端設(shè)備故障還是傳輸通道故障。

3、在會(huì)議期間本端發(fā)生視頻信號(hào)正常而無(wú)音頻信號(hào)時(shí)，應(yīng)急搶修人員應(yīng)立即檢查調(diào)音臺(tái)工作情況，音頻是否關(guān)為靜音。與主會(huì)場(chǎng)聯(lián)系，是否音頻信號(hào)未發(fā)出。發(fā)現(xiàn)本地故障附屬設(shè)備應(yīng)迅速斷開(kāi)跳過(guò)，保證會(huì)議正常進(jìn)行。

4、當(dāng)收到主會(huì)場(chǎng)無(wú)本地圖像消息后，應(yīng)檢查本地視頻源是否選擇正確，攝像機(jī)是否工作，視頻輸入線是否接好;判定本端設(shè)備有無(wú)故障，向主會(huì)場(chǎng)匯報(bào)。

5、遇到不能解決的問(wèn)題時(shí)，在立即開(kāi)通備用電話會(huì)議系統(tǒng)的同時(shí)，應(yīng)及時(shí)與上級(jí)部門聯(lián)系，取得技術(shù)支持，盡快排除故障。

6、當(dāng)本地聲音不能傳到對(duì)方時(shí)，應(yīng)檢查話筒，音頻輸入連接線，附屬音頻設(shè)備是否出現(xiàn)故障。

第六章 應(yīng)急保障

1、結(jié)合設(shè)備運(yùn)行情況，制定并落實(shí)設(shè)備事故預(yù)防措施、緊急控制措施和通訊恢復(fù)措施，完善常態(tài)機(jī)制，建立預(yù)警機(jī)制，健全應(yīng)急機(jī)制。

2、配合上組通信部門加強(qiáng)對(duì)應(yīng)急預(yù)案的日常演練，積累迅速排除故障的經(jīng)驗(yàn)，確保故障出現(xiàn)時(shí)快速排除。

3、認(rèn)真做好視頻會(huì)議設(shè)備、附屬設(shè)備的備品備件的儲(chǔ)備和管理工作以及事故搶修的物資準(zhǔn)備工作，保證搶險(xiǎn)和應(yīng)急物資及時(shí)供給。

4、維護(hù)人員做好定期測(cè)試工作，對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)出現(xiàn)的不正?，F(xiàn)象或故障等應(yīng)迅速查明原因，及時(shí)解決。對(duì)于無(wú)法解決的問(wèn)題，及時(shí)與上級(jí)通信部門聯(lián)系，確保在最短時(shí)間內(nèi)修復(fù)會(huì)議終端設(shè)備，確保會(huì)議召開(kāi)時(shí)正常應(yīng)用。

5、加強(qiáng)會(huì)議機(jī)房空調(diào)及UPS電源系統(tǒng)的維護(hù)管理，保證設(shè)備處于良好的運(yùn)行環(huán)境。

第七章 后期處置

當(dāng)發(fā)生中斷事故后，相關(guān)管理單位分析事故發(fā)生原因，吸取事故教訓(xùn)，提出具體防范措施，進(jìn)一步完善和改進(jìn)事故應(yīng)急預(yù)案。

第五篇：會(huì)議安全應(yīng)急預(yù)案

全省***大會(huì)應(yīng)急預(yù)案

一、目的：

為了確保****年*月*-*日“*******大會(huì)”會(huì)議順利召開(kāi)順利進(jìn)行，確保參會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全，預(yù)防一旦發(fā)生的緊急事件，能迅速采取應(yīng)急措施，保障參會(huì)人員的人身、財(cái)產(chǎn)安全和最大限度降低緊急事件造成的損失，特制定本緊急預(yù)案。

二、組織機(jī)構(gòu)：

1、指揮部

指 揮 長(zhǎng)：

副指揮長(zhǎng)：

成員：

2、通迅聯(lián)絡(luò)組

組長(zhǎng)：

成員：

3、現(xiàn)場(chǎng)處理組

組長(zhǎng)：

成員：

4、救護(hù)組

組長(zhǎng)：

成員：

5、后勤保障組

組長(zhǎng)：

成員：

6、疏散引導(dǎo)組

組長(zhǎng)：

成員：

三、工作職責(zé)

1一旦發(fā)生緊急情況，參會(huì)人員或會(huì)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)向指揮部匯報(bào)，同時(shí)對(duì)受傷人員采取緊急救護(hù)措施；指揮部迅速通知救護(hù)組人員趕往現(xiàn)場(chǎng)，通知通訊聯(lián)絡(luò)組人員報(bào)警并引導(dǎo)接處警人員進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)，通知現(xiàn)場(chǎng)處理組對(duì)事故現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行早期處理，通知后勤保障組給各應(yīng)急工作組提供后勤保障；

3救護(hù)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)人員救護(hù)和聯(lián)系急救機(jī)構(gòu)；通訊聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)信息傳遞和指揮部與各應(yīng)急工作組間的通信聯(lián)絡(luò)報(bào)警、引導(dǎo)接處警人員；疏散引導(dǎo)組在會(huì)議期間負(fù)責(zé)引導(dǎo)參會(huì)人員逃離事故現(xiàn)場(chǎng),負(fù)責(zé)疏散圍觀群眾；后勤保障組負(fù)責(zé)急救所需的救護(hù)設(shè)施、急救藥（如止痛藥和繃帶等）和急救用車，事故現(xiàn)場(chǎng)處理所需的物資設(shè)施及對(duì)疏散人員的安置。

7、現(xiàn)場(chǎng)處理組對(duì)初期事故現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行早期處置。

四、應(yīng)急通信信息

一旦發(fā)生緊急事故，應(yīng)迅速向會(huì)議主持領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

1、報(bào)告的電話

指揮長(zhǎng)聯(lián)系電話：***：135********

副指揮長(zhǎng)聯(lián)系電話：***：138********

現(xiàn)場(chǎng)處理組聯(lián)系電話：***：133********

救護(hù)組組長(zhǎng)聯(lián)系電話：***：138********

通訊聯(lián)絡(luò)組組長(zhǎng)聯(lián)系電話：***：139********

后勤保障組組長(zhǎng)聯(lián)系電話：***：137********

疏散引導(dǎo)組組長(zhǎng)聯(lián)系電話：***：139********

治安警報(bào)警電話：110

道路交通報(bào)警電話：122

急救醫(yī)療電話：120

火警電話：1192、報(bào)警應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：

發(fā)生時(shí)間：如某時(shí)某分；

發(fā)生地點(diǎn)：發(fā)生緊急事故的詳細(xì)地點(diǎn)；

危險(xiǎn)程度：受傷或被困人數(shù)，受傷程度，造成的損失； 報(bào)警人的姓名、使用電話號(hào)碼、單位。

五、緊急事故處理程序

5.1.1 一旦發(fā)生緊急事故，參會(huì)人員或會(huì)務(wù)人員應(yīng)立即報(bào)告指揮長(zhǎng)或副指揮長(zhǎng)，當(dāng)有參會(huì)及會(huì)務(wù)人員受傷時(shí)，應(yīng)立即向指揮長(zhǎng)或副指揮長(zhǎng)報(bào)告。

5.1.2 指揮長(zhǎng)或副指揮長(zhǎng)接到事故電話,立即通知救護(hù)組

趕赴現(xiàn)場(chǎng)組織進(jìn)行人員救護(hù)，立即通知疏散引導(dǎo)組組織人員疏散，立即通知現(xiàn)場(chǎng)處理組對(duì)事故現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行早期處理，通知后勤保障組給各應(yīng)急工作組提供后勤保障；

5.3.1 一旦發(fā)生道路交通事故,通信聯(lián)絡(luò)應(yīng)同時(shí)拔打120急救電話,請(qǐng)求救助和122交通事故報(bào)警電話報(bào)警；現(xiàn)場(chǎng)處理組負(fù)責(zé)對(duì)事故現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行早期處置和保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)；救護(hù)組負(fù)責(zé)對(duì)受傷人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)救護(hù)；后勤保障組負(fù)責(zé)組織車輛將受輕傷人員送往醫(yī)院進(jìn)行救護(hù)，對(duì)重傷人員進(jìn)行簡(jiǎn)要處理，等待急救車求援；疏散引導(dǎo)組負(fù)責(zé)疏散其它參會(huì)人與圍觀群眾；

5.3.1 一旦發(fā)生會(huì)場(chǎng)、賓館、餐廳火災(zāi)事故，通信聯(lián)絡(luò)組應(yīng)同時(shí)拔打120急救電話請(qǐng)求救助，拔打119消防報(bào)警電話報(bào)警；救護(hù)組負(fù)責(zé)搶救受傷人員；現(xiàn)場(chǎng)處理組與會(huì)場(chǎng)、賓館、餐廳保安人員一起對(duì)初期火災(zāi)進(jìn)行撲救；后勤保障組應(yīng)立即組織安排好急救車輛。

5.3.2 一旦會(huì)場(chǎng)、賓館、餐廳發(fā)生火災(zāi)，參會(huì)人員應(yīng)立即脫下上衣用礦泉水淋濕，捂住口鼻，在疏散引導(dǎo)人員的指揮下低身有序的從安全出口有序疏散撤離，疏散到樓梯間時(shí)，應(yīng)沿樓梯右邊靠墻一面疏散，樓梯的左面應(yīng)留給消防搶險(xiǎn)人員行走；

5.4.1 一旦發(fā)生搶劫事故，會(huì)務(wù)與參會(huì)人員應(yīng)掩蔽和小聲的直接打110電話報(bào)警和報(bào)告指揮部，當(dāng)有把握能治服搶匪時(shí)，可以用一部份人員引開(kāi)搶匪注意力，另一部份人員應(yīng)找準(zhǔn)時(shí)機(jī)將其治服，然后扭送公安機(jī)關(guān)；當(dāng)沒(méi)有把握能制服搶匪時(shí)，應(yīng)盡量

與搶匪講道理拖延時(shí)間，等待警察或現(xiàn)場(chǎng)處理組救援；

5.4.2 一旦發(fā)生搶劫事故通信聯(lián)絡(luò)組應(yīng)同時(shí)拔打120急救電話請(qǐng)求救助，拔打110報(bào)警電話報(bào)警；現(xiàn)場(chǎng)處理組人員立即趕往現(xiàn)場(chǎng)，并在警察到來(lái)前對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行控制防止搶匪傷人或逃跑，并盡可能的組織對(duì)搶匪的抓捕；當(dāng)有把握有機(jī)會(huì)能將搶匪制服時(shí)盡可能將搶匪制服。當(dāng)沒(méi)有把握能制服搶匪時(shí)，應(yīng)盡量與搶匪拖延時(shí)間，等待警察救援

5.4.3 一旦發(fā)生搶劫事故，會(huì)務(wù)同人員應(yīng)沉著冷靜，保護(hù)好人員的安全；接到電話后，救護(hù)組應(yīng)立即趕往現(xiàn)場(chǎng)，做好掩蔽，適機(jī)救援。

5.5.1 盜竊案發(fā)生后參會(huì)人或會(huì)務(wù)人員應(yīng)立即打110電話報(bào)警和報(bào)告指揮部，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)等待警察與現(xiàn)場(chǎng)處理組人員到來(lái)。

5.5.2 盜竊案發(fā)生后通信聯(lián)絡(luò)組應(yīng)立即拔打110報(bào)警電話報(bào)警；現(xiàn)場(chǎng)處理組立即趕到現(xiàn)場(chǎng)，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)并對(duì)失竊人員進(jìn)行初查，警察到場(chǎng)后協(xié)助警方進(jìn)行案件調(diào)查。處理案件善后事宜。