第一篇:公司安全辦公會(huì)議流程
安全辦公會(huì)會(huì)議流程
一、會(huì)議準(zhǔn)備
(一)會(huì)議主持人
由礦業(yè)公司經(jīng)理主持召開(kāi),經(jīng)理因特殊原因不能主持會(huì)議時(shí),可委托其他副經(jīng)理主持召開(kāi)。
(二)會(huì)議參加人員
1.每周會(huì)議:礦業(yè)公司黨政領(lǐng)導(dǎo),各專業(yè)副總,綜合辦公室主任、副主任、資料調(diào)研干事,人力資源部部長(zhǎng),黨建工作部部長(zhǎng),紀(jì)委監(jiān)察部副書(shū)記,工會(huì)副主席,團(tuán)委書(shū)記,生產(chǎn)技術(shù)部調(diào)度室主任、生產(chǎn)技術(shù)部副主任,經(jīng)營(yíng)部主任,財(cái)務(wù)部主任,安全管理部主任、安全管理部主任工程師及副主任,政策研究室主任,綜合治理辦公室主任,機(jī)電市場(chǎng)部主任,物資市場(chǎng)部主任,網(wǎng)絡(luò)通訊管理中心主任,開(kāi)灤公安荊新派出所保衛(wèi)科科長(zhǎng),其他相關(guān)人員。
2.每月第一個(gè)擴(kuò)大會(huì)議:除上述參加人員外,各基層單位正職參加一人。
(三)會(huì)議主題
1.安全生產(chǎn)工作
2.其它議題
(四)會(huì)議材料
匯報(bào)部門(mén)按會(huì)議議程的要求認(rèn)真準(zhǔn)備會(huì)議匯報(bào)材料,一律采用課件或電子文檔形式;要求語(yǔ)言簡(jiǎn)練,重點(diǎn)突出。每周四有相 1
關(guān)匯報(bào)內(nèi)容的單位或部門(mén)將所要匯報(bào)的內(nèi)容和所需時(shí)間上報(bào)給安全管理部,以便總體安排匯報(bào)內(nèi)容。
(五)會(huì)議時(shí)間
每周五下午15:00~17:00
(六)會(huì)議地點(diǎn)
機(jī)關(guān)辦公樓二層會(huì)議室(擴(kuò)大會(huì)議時(shí)機(jī)關(guān)辦公樓四層)
(七)設(shè)施檢查
會(huì)前安全管理部負(fù)責(zé)檢查開(kāi)會(huì)所使用設(shè)施設(shè)備,如電腦、投影儀、空調(diào)等,保證正常使用。
(八)會(huì)議通知
應(yīng)參加安全辦公會(huì)的人員按照會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,如有特殊情況改期召開(kāi)安全辦公會(huì)時(shí),由綜合辦公室通知到每名應(yīng)參加安全辦公會(huì)的人員。
二、會(huì)議過(guò)程
(一)會(huì)議簽到
安全管理部負(fù)責(zé)參加會(huì)議人員的出勤考核。
(二)會(huì)議記錄
綜合辦公室和安全管理部負(fù)責(zé)會(huì)議內(nèi)容的記錄和整理。
(三)會(huì)議議程
1.安全理念誦讀及安全宣誓
由安全工作匯報(bào)人帶領(lǐng)進(jìn)行安全理念誦讀及安全宣誓,參加會(huì)議人員集體宣誓。
2.安全工作匯報(bào)
(1)傳達(dá)上級(jí)安全文件、會(huì)議精神及初步落實(shí)方案
(2)上期經(jīng)理辦公會(huì)確定事項(xiàng)的落實(shí)情況
(3)本周安全事故情況通報(bào)及處理意見(jiàn)
(4)本周安全工作情況分析
(5)下周安全工作重點(diǎn)及相關(guān)要求
(6)每月第一周安全考核情況通報(bào)
安全工作匯報(bào)時(shí)間不超過(guò)30分鐘。
3.其他工作匯報(bào)
(1)每月第二、四周專業(yè)事故隱患排查匯報(bào)
(2)每月第一周安全風(fēng)險(xiǎn)重點(diǎn)監(jiān)控單位匯報(bào)
(3)每月最后一周生產(chǎn)技術(shù)部匯報(bào)下月生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃情況
(4)其它議題匯報(bào)
各專業(yè)、部門(mén)需要在本次會(huì)議上匯報(bào)的事項(xiàng)內(nèi)容,需提前和主管經(jīng)理或主管部門(mén)溝通,確定后在周四將所需匯報(bào)的內(nèi)容和時(shí)間反饋匯總到安全管理部。
其他工作匯報(bào)不超過(guò)30分鐘。
4.意見(jiàn)補(bǔ)充
參會(huì)人員根據(jù)本次會(huì)議內(nèi)容,提出相關(guān)意見(jiàn)及補(bǔ)充內(nèi)容。意見(jiàn)補(bǔ)充時(shí)間不超過(guò)20分鐘。
5.會(huì)議決議
公司經(jīng)理、黨委書(shū)記針對(duì)上級(jí)的指示精神和與會(huì)人員通報(bào)的工作落實(shí)情況以及工作重點(diǎn),做本期會(huì)議總結(jié),并確定落實(shí)事項(xiàng),提出具體要求。
會(huì)議決議時(shí)間不超過(guò)30分鐘。
三、會(huì)議紀(jì)要
綜合辦公室負(fù)責(zé)撰寫(xiě)本期安全辦公會(huì)議紀(jì)要,并發(fā)布上網(wǎng)。
四、會(huì)議落實(shí)
相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)對(duì)會(huì)議形成的決議,要積極檢查、督導(dǎo)并落實(shí),落實(shí)的情況在下次安全辦公會(huì)上匯報(bào)。
荊各莊礦業(yè)公司
二O一一年三月一日
第二篇:公司安全辦公會(huì)議制度
公司安全辦公會(huì)議制度
1、公司安全辦公會(huì)議,每月召開(kāi)一次。
2、安全辦公會(huì)由公司安全第一責(zé)任者主持,安全第一責(zé)任者因故不能主持時(shí),由黨委書(shū)記或安全副總經(jīng)理主持。
3、會(huì)議參加人員:公司安委會(huì)全體或部分成員以及安委會(huì)指定參加會(huì)議的相關(guān)人員。(具體參會(huì)人員由主持人根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定)
4、會(huì)議內(nèi)容及議程安排由安全副總經(jīng)理預(yù)先向安全第一責(zé)任者匯報(bào)并提前作出安排。每次會(huì)議都應(yīng)有明確的主題或議定事項(xiàng)。
5、安全辦公會(huì)的形式
5.1會(huì)議。
5.2現(xiàn)場(chǎng)辦公。
5.3開(kāi)展各種安全活動(dòng)等。
6、安全辦公會(huì)議主要內(nèi)容是
6.1學(xué)習(xí)貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、規(guī)定、指示、指令等。
6.2聽(tīng)取安監(jiān)部門(mén)和各業(yè)務(wù)部門(mén)關(guān)于執(zhí)行三大規(guī)程、落實(shí)安技措工程、重點(diǎn)工程、掛牌督辦隱患和安全管理工作的情況匯報(bào),研究分析生產(chǎn)安全方面存在的重大隱患及問(wèn)題,并提出解決的措施及辦法,重點(diǎn)問(wèn)題形成決議或會(huì)議紀(jì)要落實(shí)到有關(guān)部門(mén)和人員。
6.3對(duì)公司內(nèi)發(fā)生的重大事故和未遂事故進(jìn)行分析、制訂防范措施,接受事故教訓(xùn),研究和通過(guò)事故處理意見(jiàn)。
6.4研究和通過(guò)公司有關(guān)安全生產(chǎn)文件、決議和管理制度,組織安排各項(xiàng)安全活動(dòng)。
6.5組織和參加重點(diǎn)工程、疑難工程和臨時(shí)工程的現(xiàn)場(chǎng)辦公及決策工作。
6.6根據(jù)會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容檢查和落實(shí)上次會(huì)議安排的有關(guān)安全工作的實(shí)施情況。
6.7按工作需要在會(huì)上述職的有關(guān)單位的行政正職,進(jìn)行述職。
7、要求與考核
7.1辦公會(huì)由公司行政辦公室負(fù)責(zé)和組織,秘書(shū)處做好完整的會(huì)議記錄。需要落實(shí)的工作要下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議記錄、紀(jì)要應(yīng)納入檔案管理。
7.2對(duì)會(huì)議遲到和無(wú)故缺席人員,分別罰款100元、200元由會(huì)議組織者執(zhí)行。
7.3為使會(huì)議富有成效,各參會(huì)人員、特別是在會(huì)上發(fā)言和匯報(bào)的單位負(fù)責(zé)人,要提前作好準(zhǔn)備。
7.4凡會(huì)議決定、決議或紀(jì)要安排的工作、工程、措施、辦法,主管業(yè)務(wù)部門(mén)必須按規(guī)定時(shí)間認(rèn)真落實(shí)、匯報(bào),安監(jiān)部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查、考核、獎(jiǎng)懲。
第三篇:區(qū)域公司安全辦公會(huì)議制度
區(qū)域公司安全辦公會(huì)議制度
為認(rèn)真落實(shí)區(qū)域公司安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各項(xiàng)管理規(guī)定,及時(shí)解決工作中存在的問(wèn)題,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部和外部的工作關(guān)系,采取行之有效的解決措施,特制定本制度。
一、公司安全生產(chǎn)辦公會(huì)議制度
(一)會(huì)議主要任務(wù)
1、學(xué)習(xí)貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、規(guī)定、指示精神;
2、聽(tīng)取安檢部門(mén)和各部門(mén)關(guān)于執(zhí)行“煤礦三大規(guī)程”(煤礦安全規(guī)程、作業(yè)規(guī)程、操作規(guī)程)和落實(shí)安全技術(shù)措施及安全管理工作的情況匯報(bào),研究分析存在的問(wèn)題,提出解決的措施方法,并落實(shí)到有關(guān)部門(mén)和個(gè)人;
3、檢查以前安全辦公會(huì)議確定的事情的落實(shí)情況,對(duì)完成好的要表?yè)P(yáng),對(duì)完成不好的要追究原因和責(zé)任。
二、會(huì)議規(guī)定
(一)公司每月召開(kāi)一次安全辦公會(huì)議,參加人員為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門(mén)部長(zhǎng)、安監(jiān)部全體、各礦礦長(zhǎng)副總以上及有關(guān)人員。
(二)會(huì)議由總經(jīng)理主持,主要議程是:安檢部匯報(bào)一月來(lái)的公司安全管理和隱患治理情況,學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)政策、規(guī)定 和指示精神,通報(bào)近期煤礦典型事故案例,提高防范意識(shí);生產(chǎn)技術(shù)部、機(jī)電部分別匯報(bào)一月來(lái)公司安全技術(shù)服務(wù)情況及安全生產(chǎn)中的重大問(wèn)題;其它部門(mén)匯報(bào)有關(guān)的會(huì)議和培訓(xùn)情況;礦長(zhǎng)匯報(bào)需要公司協(xié)調(diào)解決的安全生產(chǎn)管理等方面的問(wèn)題;
(三)安檢部對(duì)一月來(lái)公司安全生產(chǎn)情況進(jìn)行總結(jié),對(duì)
各礦安全生產(chǎn)情況進(jìn)行總結(jié),對(duì)各礦安全生產(chǎn)情況提出指導(dǎo)意見(jiàn),協(xié)調(diào)解決各礦提出的問(wèn)題;
(四)安全部匯總各礦和各部門(mén)提出的問(wèn)題,跟蹤落實(shí)會(huì)議決議事項(xiàng),必要時(shí)要形成會(huì)議紀(jì)要;
(五)會(huì)議紀(jì)律:公司部門(mén)及各礦行政一把手要高度重視,必須按時(shí)參加會(huì)議,有事向總經(jīng)理請(qǐng)假,對(duì)無(wú)故不參加會(huì)議或遲到人員,根據(jù)公司會(huì)議紀(jì)律管理規(guī)定,由安檢部落實(shí)處理。
三、各礦安全生產(chǎn)辦公會(huì)議制度
(一)各礦由礦長(zhǎng)主持,每周要召開(kāi)一次安全辦公會(huì),各副礦長(zhǎng)、總工程師、副總工及安全科、技術(shù)科、調(diào)度室、通風(fēng)科、采煤隊(duì)、掘進(jìn)隊(duì)、機(jī)電隊(duì)、通風(fēng)隊(duì)等有關(guān)科隊(duì)人員參加。
(二)每次會(huì)議之前,要做好充分準(zhǔn)備,抓住重點(diǎn),講求實(shí)效,制定會(huì)議程序,確定會(huì)議內(nèi)容,重點(diǎn)協(xié)調(diào)解決影響礦井安全生產(chǎn)方面的問(wèn)題。
(三)每次會(huì)議,要由安全礦長(zhǎng)通報(bào)上次會(huì)議安排問(wèn)題落實(shí)情況,對(duì)不按規(guī)定落實(shí)整改的進(jìn)行罰款,對(duì)落實(shí)整改好的進(jìn)行表?yè)P(yáng)。
(四)會(huì)議要有專人做好記錄,對(duì)會(huì)議所研究確定的事項(xiàng),要根據(jù)情況,由相關(guān)技術(shù)人員負(fù)責(zé)制定安全措施;每次會(huì)議要寫(xiě)出會(huì)議紀(jì)要,并下發(fā)至各部門(mén),安排落實(shí)到人,由安全礦長(zhǎng)負(fù)責(zé)安全監(jiān)督執(zhí)行,跟蹤落實(shí)。
(五)對(duì)于礦井無(wú)法解決的問(wèn)題,及時(shí)提交公司安全辦公會(huì)協(xié)調(diào)解決。
第四篇:安全辦公會(huì)議材料
安全辦公會(huì)議匯報(bào)材料
下面由我代表峰煤焦化公司,對(duì)我公司落實(shí)“三反一抓”文件精神以及八月份工作安排,向在座的各位領(lǐng)導(dǎo)作一下簡(jiǎn)要匯報(bào):
一、抓好了“三反一抓”文件精神的貫徹落實(shí)
集團(tuán)公司“三反一抓”文件下發(fā)以后,我公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,召開(kāi)了安全緊急會(huì)議,會(huì)議上對(duì)集團(tuán)公司安全現(xiàn)狀進(jìn)行了通報(bào),對(duì)公司安全現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,對(duì) “三反一抓”文件進(jìn)行了宣貫和研究,并制定了專項(xiàng)落實(shí)方案,印發(fā)了河北峰煤焦化有限公司《關(guān)于開(kāi)展反麻痹反松懈反“三違”抓落實(shí)活動(dòng)的通知》(峰焦[2011]72號(hào))。各單位根據(jù)文件中的“學(xué)、講、查、議”四字訣開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)。一是廣泛宣傳,提高認(rèn)識(shí)。公司組織干部職工對(duì)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)安全工作會(huì)議講話精神、近期一系列安全文件精神、安全管理制度、操作規(guī)程等進(jìn)行學(xué)習(xí),公司領(lǐng)導(dǎo)在作業(yè)計(jì)劃會(huì)、安全例會(huì)、生產(chǎn)例會(huì)上大講“三反一抓”的重要性,各車間領(lǐng)導(dǎo)在班前會(huì)、收工會(huì)上講麻痹思想和松懈意識(shí)以及“三違”帶來(lái)的危害;政工部門(mén)利用《工作交流》內(nèi)部刊物、工會(huì)網(wǎng)絡(luò)等形式對(duì)“三反一抓”活動(dòng)大力宣傳,并開(kāi)展“我為安全獻(xiàn)一計(jì)”的活動(dòng),濃厚了“三反一抓”活動(dòng)氛圍。二是開(kāi)展行動(dòng),狠抓落實(shí)。我們?cè)趫?jiān)持開(kāi)展周一綜合安全大檢查的基礎(chǔ)上,增加檢查頻次和時(shí)間,開(kāi)展“安全檢查周”活動(dòng)。黨政一把手親自帶隊(duì)開(kāi)展安全檢查,從人員上崗前精神狀態(tài)、持證上崗、正規(guī)操作、安全確認(rèn)、機(jī)電設(shè)備、安全設(shè)施、現(xiàn)場(chǎng)安全管理、安全基礎(chǔ)資料等方面開(kāi)展細(xì)致檢查,并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)值班、“六定”管理和中夜班以及交接班加大檢查力度,通過(guò)一周不斷線的檢
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查,共查處安全問(wèn)題308條,并抓好了問(wèn)題的落實(shí)整改。
二、制定專項(xiàng)措施抓落實(shí),確保近期安全形勢(shì)穩(wěn)定
一是明確各級(jí)人員安全職責(zé),壓死安全責(zé)任,明確要求各級(jí)管理人員轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),經(jīng)常深入基層、現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),堅(jiān)持執(zhí)行車間發(fā)生安全事故實(shí)行黨政同責(zé),確保安全生產(chǎn)工作得到重視、責(zé)任得到落實(shí)。
二是強(qiáng)化危險(xiǎn)化學(xué)品管理。從危險(xiǎn)化學(xué)品的生產(chǎn)、儲(chǔ)存、銷售、使用等各個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān),強(qiáng)化管理。對(duì)公司重大危險(xiǎn)源、煤氣管線建立了定期巡查制度,制定了巡查計(jì)劃和巡查內(nèi)容,并建立了巡查記錄,按時(shí)進(jìn)行巡檢。對(duì)罐區(qū)的各種報(bào)警系統(tǒng)、安全設(shè)施加強(qiáng)維護(hù)和保養(yǎng),并每班進(jìn)行巡檢,確保其正常使用,銷售部門(mén)對(duì)每輛運(yùn)輸車輛以及運(yùn)輸人員資質(zhì)進(jìn)行確認(rèn),并加強(qiáng)裝車環(huán)節(jié)管理,專人在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)護(hù),防止危化品泄露事故發(fā)生。
三是強(qiáng)化電氣安全管理。加強(qiáng)了雨季期間電氣安全管理,開(kāi)展了雨季電氣專項(xiàng)檢查,相關(guān)部門(mén)對(duì)全廠電力系統(tǒng)進(jìn)行了系統(tǒng)性的檢查,對(duì)防雷、防靜電等進(jìn)行了檢測(cè),確保了雨季電氣安全。
四是嚴(yán)格現(xiàn)場(chǎng)管理。我們加強(qiáng)了作業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理,對(duì)施工安全措施相關(guān)部門(mén)層層把關(guān),嚴(yán)格審批,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)安全措施的貫徹落實(shí)和作業(yè)票證執(zhí)行情況加大監(jiān)督檢查力度,派專人緊盯現(xiàn)場(chǎng),車間安排專人負(fù)責(zé)施工,確保了施工作業(yè)安全。
五是加強(qiáng)了二期工程施工期間的安全管理。公司建立了施工現(xiàn)場(chǎng)安全監(jiān)督機(jī)制,按照在誰(shuí)區(qū)域范圍內(nèi)施工,誰(shuí)負(fù)責(zé)日常安全管理和監(jiān)督的管理原則,危險(xiǎn)施工所在區(qū)域單位必須派員監(jiān)督。建設(shè)工程部定期組織監(jiān)理、相關(guān)單位對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了檢查,對(duì)于檢查出得問(wèn)題和隱患及時(shí)進(jìn)行了處
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罰和治理。安全管理部利用綜合檢查和日常檢查的形式對(duì)二期施工環(huán)節(jié)進(jìn)行了有效監(jiān)督,各業(yè)務(wù)保安部門(mén)按照自己分管專業(yè)加強(qiáng)對(duì)二期施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了專項(xiàng)檢查,確保了工程施工期間安全。
三、存在的問(wèn)題和不足
臨時(shí)用工因經(jīng)濟(jì)收入相對(duì)正式職工較低,人員調(diào)整、流動(dòng)變化頻繁,對(duì)安全培訓(xùn)工作影響較大。四、八月份工作安排
八月份,公司將緊緊圍繞集團(tuán)公司下半年安全工作會(huì)議精神和安全文件精神,繼續(xù)抓好“三反一抓”活動(dòng),強(qiáng)化班組長(zhǎng)安全培訓(xùn),加大隱患排查力度,強(qiáng)化作業(yè)環(huán)節(jié)管理,確保八月份安全生產(chǎn)。
一是加大現(xiàn)場(chǎng)安全檢查力度。公司八月份將加大現(xiàn)場(chǎng)安全監(jiān)督檢查,在開(kāi)展周一安全綜合大檢查的基礎(chǔ)上,開(kāi)展周二機(jī)電安全檢查、周三技術(shù)安全檢查、周四群監(jiān)安全檢查、周五青崗安全檢查、周六支書(shū)、周天主任的天天檢查不斷線活動(dòng),檢查從人員、機(jī)電設(shè)備、工藝、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、安全管理等全方位覆蓋。此外,公司安全管理部門(mén)專職安全管理人員每天抽查一個(gè)車間,從安全基礎(chǔ)資料、現(xiàn)場(chǎng)安全管理等方面檢查,確保最大限度的消除安全隱患。公司將二期施工現(xiàn)場(chǎng)作為重點(diǎn)監(jiān)管對(duì)象,工程建設(shè)部門(mén)作為日常管理部門(mén)加大現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查力度,組織監(jiān)理公司、安全部門(mén)、機(jī)電部門(mén)經(jīng)常性開(kāi)展日常安全檢查,確保施工期間安全。
二是加強(qiáng)檢維修作業(yè)環(huán)節(jié)管理。我們要進(jìn)一步加強(qiáng)作業(yè)環(huán)節(jié)安全管理,尤其是進(jìn)入受限空間作業(yè)、動(dòng)火作業(yè)、高處作業(yè)等八項(xiàng)特殊作業(yè)的管理,公司七月份印發(fā)了作業(yè)安全管理制度,八月份,要重點(diǎn)抓好檢維修現(xiàn)場(chǎng)作
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業(yè)過(guò)程、作業(yè)措施貫徹落實(shí)以及安全作業(yè)票證的執(zhí)行情況開(kāi)展專項(xiàng)檢查,對(duì)于不執(zhí)行或執(zhí)行不到位的給予加倍處罰和嚴(yán)格考核,保證檢維修作業(yè)過(guò)程中不發(fā)生安全事故。
三是強(qiáng)化班組長(zhǎng)安全培訓(xùn)。根據(jù)集團(tuán)公司文件要求,八月份公司要組織各單位班組長(zhǎng)進(jìn)行強(qiáng)化安全培訓(xùn),計(jì)劃外聘安全專家從集團(tuán)公司1號(hào)文件精神、行業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化、安全規(guī)程、八大作業(yè)安全規(guī)范、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控等方面授課,培訓(xùn)結(jié)束后與集團(tuán)公司結(jié)合組織考試,根據(jù)考試結(jié)果,合格者頒發(fā)合格證書(shū),不合格者立即免除班組長(zhǎng)職務(wù),并強(qiáng)化新任班組長(zhǎng)安全培訓(xùn)考核,考核合格后方可上崗,嚴(yán)把班組長(zhǎng)上崗關(guān),切實(shí)提高班組長(zhǎng)安全素質(zhì),充分發(fā)揮兵頭將尾的關(guān)鍵作用。
以上是我公司落實(shí)“三反一抓”文件精神和八月份安全工作安排,不足之處,敬請(qǐng)批評(píng)指正。
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第五篇:公司辦公會(huì)議管理制度
公司辦公會(huì)議管理制度
一、總經(jīng)理辦公會(huì)議制度
1、參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、行政辦公室經(jīng)理或總經(jīng)理指定相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加,行政辦公室秘書(shū)做好會(huì)議記錄。
2、開(kāi)會(huì)時(shí)間:原則上每月召開(kāi)一次,遇特殊情況,總經(jīng)理可提議隨時(shí)召開(kāi)。
3、會(huì)議主持:總經(jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。
4、會(huì)議要求:
(1)、凡提交總經(jīng)理辦公會(huì)議研究解決的問(wèn)題和事項(xiàng),各部門(mén)須以書(shū)面形式上報(bào)行政辦公室,經(jīng)行政辦公室呈分管領(lǐng)導(dǎo)審閱認(rèn)可,由總經(jīng)理審定是否為會(huì)議議題。
(2)、凡提交會(huì)議研究有關(guān)經(jīng)營(yíng)決策、銷售策略、設(shè)備更新、項(xiàng)目投資等重大問(wèn)題必須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上反復(fù)醞釀,并提出方案供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。
5、會(huì)議主要內(nèi)容:會(huì)議著重討論研究公司各階段行政工作,如安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理、項(xiàng)目投資、成本控制、資金運(yùn)作、更新改造、后勤保障等方面的重要問(wèn)題。
6、會(huì)后工作:
(1)、行政辦公室應(yīng)根據(jù)辦公會(huì)議形成的決定,三天內(nèi)下達(dá)“總
經(jīng)理辦公會(huì)議決定事項(xiàng)通知單”或“總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要”。
(2)、總經(jīng)理辦公會(huì)議決定的事項(xiàng),其主辦部門(mén)和協(xié)辦部門(mén)必須以“決定事項(xiàng)通知單”或“會(huì)議紀(jì)要”為依據(jù),在限期內(nèi)認(rèn)真執(zhí)行落實(shí)。如有特殊情況,難以執(zhí)行時(shí),應(yīng)提前將具體原因和情況反饋到相關(guān)部門(mén)或公司分管領(lǐng)導(dǎo)。
(3)、無(wú)特殊情況,對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議決定拒不執(zhí)行,拖延不辦或不按原則執(zhí)行的,公司將追究有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。(根據(jù)實(shí)際工作情況第一次:200
元至
2000
元的經(jīng)濟(jì)負(fù)激勵(lì),第二次:給予年終獎(jiǎng)
20%—50%負(fù)激勵(lì),第三次:降職使用或勸其自動(dòng)離職)
(4)、總經(jīng)理辦公會(huì)議下達(dá)的決定內(nèi)容由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。
(5)
有關(guān)部門(mén)必須將決定的執(zhí)行情況于下達(dá)決議之日起限期內(nèi)、反饋到綜合管理部。
行政辦公室應(yīng)對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)決議的貫徹執(zhí)行情況及時(shí)跟蹤調(diào)查、并督促辦理,以確保公司政令的暢通。
二、公司月度例會(huì)制度
1、參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)、分公司負(fù)責(zé)人參加,行政辦公室秘書(shū)負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄。
2、開(kāi)會(huì)時(shí)間:原則上每月召開(kāi)一次,遇特殊情況,總經(jīng)理可提議隨時(shí)召開(kāi)。
3、會(huì)議主持:公司月度例會(huì)由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。
4、會(huì)議要求:
(1)、匯報(bào)交流公司各部門(mén)、分公司本月安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理、成本控制、后勤保障、員工的工作和思想狀況以及下月工作計(jì)劃等方面的重要問(wèn)題。
(2)、分析、研究生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的困難和問(wèn)題,并針對(duì)問(wèn)題提出解決的方案和辦法。
(3)、總經(jīng)理針對(duì)月度工作會(huì)議上提出的問(wèn)題,有針對(duì)性地對(duì)月度工作提出意見(jiàn)并就下月重點(diǎn)工作進(jìn)行布臵。
5、會(huì)后工作:
(1)、行政辦公室文秘應(yīng)根據(jù)會(huì)議記錄,整理并歸檔,以備各階段性工作穩(wěn)步推進(jìn)。
(2)、無(wú)特殊情況,對(duì)總經(jīng)理在會(huì)議上提出的重點(diǎn)工作拒不落實(shí)的或執(zhí)行不力的,公司將追究相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。(根據(jù)實(shí)際工作情況第一次:給予
200
元至
2000
元的經(jīng)濟(jì)負(fù)激勵(lì)、第二次:給予年終獎(jiǎng)
20%—50%負(fù)激勵(lì)、第三次:降職使用或勸其自動(dòng)離職)。
(3)、會(huì)議提出的決定事項(xiàng),其主辦部門(mén)必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,并由行政辦公室負(fù)責(zé)跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。
三、黨政聯(lián)席會(huì)議制度
1、參加人員:公司黨、政領(lǐng)導(dǎo)和黨支部支委成員,必要時(shí)有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人或有關(guān)人員可列席會(huì)議。
2、開(kāi)會(huì)時(shí)間:每季度一般不少于一次,也可根據(jù)工作需要,由總經(jīng)理和黨支部書(shū)記商定后,隨時(shí)召開(kāi)。
3、黨政聯(lián)席會(huì)根據(jù)會(huì)議議題由總經(jīng)理或黨支部書(shū)記主持。
4、會(huì)議內(nèi)容:
(1)、討論公司安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重大問(wèn)題。
(2)
制定公司方針目標(biāo)及加強(qiáng)公司基礎(chǔ)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。、(3)、制定落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制方案的措施和內(nèi)部配套改革方案。
(4)、討論公司管理機(jī)構(gòu)的設(shè)臵和人員編制調(diào)整中的重大問(wèn)題。
(5)、討論公司內(nèi)部干部的任免、獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)動(dòng)。
(6)、討論制定干部和員工的教育培訓(xùn)計(jì)劃及相關(guān)問(wèn)題。
(7)、討論上級(jí)規(guī)定需公司黨、政集體研究決定的其他重大問(wèn)題。
5、會(huì)后工作:
(1)、黨、政聯(lián)席會(huì)由公司綜合管理部組織、記錄并歸檔。
(2)、黨政聯(lián)席會(huì)作出的決定,由行政辦公室通知有關(guān)部門(mén)貫徹落實(shí),必要時(shí)發(fā)放文件或會(huì)議紀(jì)要。