第一篇：公司辦公會議管理制度

辦公會議管理制度

XX有限公司 辦公會議管理制度

1目的

為規(guī)范公司會議形式及內(nèi)容，強化會議解決問題的能力，確保會議安排的任務(wù)能夠及時完成，提倡精簡會議、有效會議，制定本規(guī)定。2范圍

適用于公司各層次的內(nèi)部辦公會議，包括公司總經(jīng)理辦公會、部門內(nèi)部會議、部門間溝通會議等，不包括公司對外活動會議和洽談會議。3會議的分類

3.1總經(jīng)理辦公會：總經(jīng)理辦公會議是指經(jīng)理人員交流情況、研究工作、議定事項的工作會議。總經(jīng)理辦公會議出席人員為董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書或辦公室主任，必要時可邀請有關(guān)人員列席。

3.2辦公例會：辦公例會是公司召集相關(guān)人員安排落實日常工作任務(wù)而實行的例行工作會議，具有一定的周期性，例如每周一上午部門經(jīng)理碰頭跟進上一周工作完成情況并準備部署下一周的工作任務(wù)。辦公例會一般由各部門負責(zé)人參加，必要時可邀請有關(guān)人員列席。

3.3專題會議：專題會議是指公司為籌建某個特殊項目、解決某種特定問題、或開展某項特別活動而臨時召集的會議，具有很強的專題性，特點是一事一議。專題會議一般由與該項目、該問題、該活動有關(guān)的部門負責(zé)人和專業(yè)技術(shù)人員參加，必要時可邀請公司董事長、總經(jīng)理參加。

3.4內(nèi)部管理會議：內(nèi)部管理會議指某個部門為強化人員管理或宣貫公司政策而召集的會議，如行政部經(jīng)理組織的內(nèi)部人員會議；有時也可以是為加強部門之間協(xié)作溝通而發(fā)起的會議，如副總經(jīng)理組織的下屬幾個部門人員的會議。4職責(zé)與權(quán)限

4.1公司總經(jīng)理負責(zé)召集和主持公司總經(jīng)理辦公會，特殊情況下可委托副總經(jīng)理主持?？偨?jīng)辦主任負責(zé)記錄總經(jīng)理辦公會內(nèi)容。

4.2行政部經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理召集和主持公司層面的辦公例會，并記錄例會內(nèi)容。

4.3 項目經(jīng)理負責(zé)召集和主持項目層面的辦公例會，并記錄例會內(nèi)容。辦公會議管理制度

4.4專題發(fā)起部門負責(zé)召集和主持專題會議，并記錄專題會議內(nèi)容。4.5內(nèi)部管理會議由組織者召集和主持，并指定人員記錄會議內(nèi)容。4.3各職能部門負責(zé)會議任務(wù)的執(zhí)行，并在會議要求的時限內(nèi)將完成情況書面匯報直接上級，抄送會議記錄人。

4.4會議記錄人負責(zé)更新會議任務(wù)完成情況，報總經(jīng)理作為考核下屬臨時工作任務(wù)的依據(jù)。5會議要求及程序

5.1公司一切會議必須在24小時內(nèi)形成書面會議紀要，報總經(jīng)理審批后發(fā)布執(zhí)行。

5.2會議紀要統(tǒng)一使用公司會議記錄模板，詳見附件1。

5.3會議形成的決議、制定的計劃、安排的任務(wù)必須要有責(zé)任人、完成時限，會上存在異議應(yīng)充分溝通，一旦形成定論，必須嚴格執(zhí)行。所有參會人員應(yīng)保守會議秘密，需要及時傳達給下屬的內(nèi)容會后要第一時間進行宣傳與溝通。

5.4當(dāng)因不可抗因素導(dǎo)致會議安排的任務(wù)不能及時完成，必須第一時間書面匯報會議組織者并抄送會議記錄人，否則按照未完成進行考核，若因未及時匯報而導(dǎo)致工作延誤甚至公司受損的追究責(zé)任人的責(zé)任。

5.5會議程序

5.5.1總經(jīng)理辦公會：會前，總經(jīng)理擬定本次會議的議題，并提出初步的方案或意向，與董事長做過基本溝通后，確認時間召集會議；會上，總經(jīng)理把握會議節(jié)奏，引導(dǎo)參會人員拿充分思考、闡述想法、拿出意見、形成計劃；會后，記錄者整理會議內(nèi)容，發(fā)總經(jīng)理審核并請示發(fā)布范圍，按要求發(fā)布執(zhí)行。

5.5.2辦公例會：會前，由行政部經(jīng)理整理以往會議完成情況并通報；會上，主持人安排階段工作任務(wù)，責(zé)任人根據(jù)工作任務(wù)承諾完成時間，提出資源要求，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行協(xié)調(diào)，確定工作計劃；會后，記錄者整理會議內(nèi)容，發(fā)主持人審核后報總經(jīng)理審批，并及時更新完成情況，提報總經(jīng)理作為績效考核的依據(jù)。

5.5.3專題會議：會前，會議組織者應(yīng)匯總完成本次會議需要的素材和信息，有針對性地理出會議綱要，確定會議召開的時間；會上，主持人必須先說明會議的議題，然后闡述會議內(nèi)容，需要征求意見、討論研究的項目應(yīng)充分展開，主持人控制會議節(jié)奏，避免拖延和跑題，及時解決問題；會后，記錄者整理會議內(nèi)容，辦公會議管理制度

發(fā)主持人審核后報總經(jīng)理審批，并及時更新完成情況，提報總經(jīng)理作為績效考核的依據(jù)。

5.5.4內(nèi)部管理會議：內(nèi)部管理會議以強化人員管理為主導(dǎo)，組織者為達到效果可采取靈活的方式進行，會議紀要會后組織者只發(fā)給其直接上級。6附件

6.1會議紀要表

第二篇：公司辦公會議管理制度

公司辦公會議管理制度

一、總經(jīng)理辦公會議制度

1、參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、行政辦公室經(jīng)理或總經(jīng)理指定相關(guān)部門負責(zé)人參加，行政辦公室秘書做好會議記錄。

2、開會時間：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時召開。

3、會議主持：總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。

4、會議要求：

（1）、凡提交總經(jīng)理辦公會議研究解決的問題和事項，各部門須以書面形式上報行政辦公室，經(jīng)行政辦公室呈分管領(lǐng)導(dǎo)審閱認可，由總經(jīng)理審定是否為會議議題。

（2）、凡提交會議研究有關(guān)經(jīng)營決策、銷售策略、設(shè)備更新、項目投資等重大問題必須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上反復(fù)醞釀，并提出方案供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。

5、會議主要內(nèi)容：會議著重討論研究公司各階段行政工作，如安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、項目投資、成本控制、資金運作、更新改造、后勤保障等方面的重要問題。

6、會后工作：

（1）、行政辦公室應(yīng)根據(jù)辦公會議形成的決定，三天內(nèi)下達“總

經(jīng)理辦公會議決定事項通知單”或“總經(jīng)理辦公會議紀要”。

（2）、總經(jīng)理辦公會議決定的事項，其主辦部門和協(xié)辦部門必須以“決定事項通知單”或“會議紀要”為依據(jù)，在限期內(nèi)認真執(zhí)行落實。如有特殊情況，難以執(zhí)行時，應(yīng)提前將具體原因和情況反饋到相關(guān)部門或公司分管領(lǐng)導(dǎo)。

（3）、無特殊情況，對總經(jīng)理辦公會議決定拒不執(zhí)行，拖延不辦或不按原則執(zhí)行的，公司將追究有關(guān)部門負責(zé)人的責(zé)任。（根據(jù)實際工作情況第一次：200

元至

2000

元的經(jīng)濟負激勵，第二次：給予年終獎

20%—50%負激勵，第三次：降職使用或勸其自動離職）

（4）、總經(jīng)理辦公會議下達的決定內(nèi)容由綜合管理部負責(zé)解釋。

（5）

有關(guān)部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達決議之日起限期內(nèi)、反饋到綜合管理部。

行政辦公室應(yīng)對總經(jīng)理辦公會決議的貫徹執(zhí)行情況及時跟蹤調(diào)查、并督促辦理，以確保公司政令的暢通。

二、公司月度例會制度

1、參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門、分公司負責(zé)人參加，行政辦公室秘書負責(zé)做好會議記錄。

2、開會時間：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時召開。

3、會議主持：公司月度例會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。

4、會議要求：

（1）、匯報交流公司各部門、分公司本月安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、成本控制、后勤保障、員工的工作和思想狀況以及下月工作計劃等方面的重要問題。

（2）、分析、研究生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的困難和問題，并針對問題提出解決的方案和辦法。

（3）、總經(jīng)理針對月度工作會議上提出的問題，有針對性地對月度工作提出意見并就下月重點工作進行布臵。

5、會后工作：

(1)、行政辦公室文秘應(yīng)根據(jù)會議記錄，整理并歸檔，以備各階段性工作穩(wěn)步推進。

(2)、無特殊情況，對總經(jīng)理在會議上提出的重點工作拒不落實的或執(zhí)行不力的，公司將追究相關(guān)部門負責(zé)人的責(zé)任。（根據(jù)實際工作情況第一次：給予

200

元至

2000

元的經(jīng)濟負激勵、第二次：給予年終獎

20%—50%負激勵、第三次：降職使用或勸其自動離職）。

(3)、會議提出的決定事項，其主辦部門必須在規(guī)定時間內(nèi)完成，并由行政辦公室負責(zé)跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。

三、黨政聯(lián)席會議制度

1、參加人員：公司黨、政領(lǐng)導(dǎo)和黨支部支委成員，必要時有關(guān)部門負責(zé)人或有關(guān)人員可列席會議。

2、開會時間：每季度一般不少于一次，也可根據(jù)工作需要，由總經(jīng)理和黨支部書記商定后，隨時召開。

3、黨政聯(lián)席會根據(jù)會議議題由總經(jīng)理或黨支部書記主持。

4、會議內(nèi)容：

（1）、討論公司安全生產(chǎn)、經(jīng)營活動中的重大問題。

（2）

制定公司方針目標(biāo)及加強公司基礎(chǔ)管理的各項規(guī)章制度。、（3）、制定落實經(jīng)濟責(zé)任制方案的措施和內(nèi)部配套改革方案。

（4）、討論公司管理機構(gòu)的設(shè)臵和人員編制調(diào)整中的重大問題。

（5）、討論公司內(nèi)部干部的任免、獎勵、調(diào)動。

（6）、討論制定干部和員工的教育培訓(xùn)計劃及相關(guān)問題。

（7）、討論上級規(guī)定需公司黨、政集體研究決定的其他重大問題。

5、會后工作：

（1）、黨、政聯(lián)席會由公司綜合管理部組織、記錄并歸檔。

（2）、黨政聯(lián)席會作出的決定，由行政辦公室通知有關(guān)部門貫徹落實，必要時發(fā)放文件或會議紀要。

第三篇：公司經(jīng)理辦公會議管理制度

XX公司經(jīng)理辦公會議管理制度

經(jīng)理辦公會議是公司討論決定重大事宜的議事方式，是保證企業(yè)正常運行的重要手段，目的在于集思廣益、溝通信息、統(tǒng)一思想、解決問題，本著精煉、效能，講求質(zhì)量的要求，制定本制度。

第一章 內(nèi)容

第一條 傳達上級有關(guān)文件精神及集團公司的決議。第二條 聽取上次經(jīng)理辦公會決定事項的完成落實情況。第三條 聽取上兩周來生產(chǎn)、經(jīng)營、管理工作成果匯報。

第四條 處理解決基層單位會議提案及提請總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題。第五條 部署近期工作重點及需要召開的會議安排。第六條 討論、表決公司重大問題。第二章 會議參加人員

第七條 會議由公司總經(jīng)理主持，副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總會計師以及各部室主管和分廠負責(zé)人參加會議。

第三章

會議召開的時間、地點

第八條 經(jīng)理辦公會每間隔一周召開一次，時間定為周一下午16：30分；地點設(shè)在公司第二會議室。

第四章

會議的準備及要求

第九條 會議的準備由經(jīng)理辦負責(zé)，會議正常召開，不另行通知，如會議召開的時間和地點發(fā)生變化，由經(jīng)理辦通知各單位。

第十條 參加經(jīng)理辦公會的人員無特殊原因，不得請假，如請假需經(jīng)總經(jīng)理或經(jīng)理辦主任批準，并安排其他人員參加。第十一條 各單位應(yīng)在每周一前將本周的工作計劃在“OA”工作計劃欄上列明，并接受考核。

第十二條 各部門在召開經(jīng)理辦公會議兩天前，按會議提案管理辦法規(guī)定，將提案表，以電子文檔形式發(fā)至經(jīng)理辦。

第十三條 與會人員應(yīng)知無不言、集思廣益，會議決定之事，應(yīng)按期完成。

第十四條 與會人員必須嚴格遵守會議紀律，按時到會，主動簽到，統(tǒng)一著裝，自帶筆本，認真聽會，做好記錄；不得隨意走動，不得使用手機并發(fā)出聲響。

第五章

會議的程序

第十五條 會議開始，點名及儀容檢查，宣布會議紀律。第十六條 上次會議提案執(zhí)行情況追蹤。第十七條 各部門上兩周成果匯報。第十八條 各部門協(xié)調(diào)及討論事項。第十九條 未決議事項復(fù)議。

第二十條 副總經(jīng)理、總會計師、總經(jīng)理助理發(fā)言。第二十一條 總經(jīng)理結(jié)論發(fā)言。第六章

會議質(zhì)量考核

第二十二條 經(jīng)理辦指派一名秘書進行會議記錄，并對與會人員違規(guī)行為進行考核，并納入中層干部績效考核當(dāng)中。

第二十三條 會后兩天之內(nèi)整理并在局域網(wǎng)上發(fā)布《會議紀要》。

第二十四條 沒有會議提案的臨時動議，原則上不在會議上討論，但因緊急而又一時無法商定的議題，由總經(jīng)理安排主管副總或部門領(lǐng)導(dǎo)，會后召集有關(guān)人員，召開專題會議，并把專題會議結(jié)論及時匯報給總經(jīng)理。第二十五條 原則上會議時間不超過120分鐘，各部門發(fā)言不超過10分鐘，超時或出現(xiàn)“跑題”現(xiàn)象視為違規(guī)。

第七章

附則

第二十六條 本制度由經(jīng)理辦負責(zé)解釋，自經(jīng)理辦公會議審定通過后施行。

第四篇：公司辦公會議管理制度 （2）

公司辦公會議管理制度

第1章會議管理制度

第1條為了規(guī)范公司的會議管理工作，減少不必要的會議，縮短會議時間，提高公司會議效率，特制定本制度。

第2條本制度適用于公司召開的各種會議。

第2章會議組織

第3條公司級會議指公司員工大會、全公司技術(shù)人員及各種代表大會，應(yīng)由總經(jīng)理批準，由各相關(guān)部門負責(zé)組織召開，公司領(lǐng)導(dǎo)參加。

第4條專業(yè)會議指公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準，主管業(yè)務(wù)部門負責(zé)組織。

第5條各部門、支部、車間召開的工作會議由各部門、支部、車間領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負責(zé)組織。

第6條班組會由各班組長決定并主持召開。

第7條上級或外單位在公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或公司之間的業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等)，一律由公司負責(zé)安排，相關(guān)部門協(xié)作做好會務(wù)工作。

第3章會議管理

第8條會議準備。

1、明確參加人員。

(1)對會議所要實現(xiàn)的目標(biāo)負有主要或直接責(zé)任的人。

(2)對會議中心議題有專門知識和經(jīng)驗的人。

(3)與會后行動直接相關(guān)人。

(4)有能力或權(quán)力參與會議決議討論者。

(5)議論問題的會議人數(shù)一般不要超過20人。

(6)無關(guān)人員不參加。

2，選擇開會地點。

(1)選擇與會人員相對較近的地點召開會議。

(2)會場內(nèi)外整潔衛(wèi)生、環(huán)境安靜、通風(fēng)良好、室溫適宜。

(3)座位空間適宜。

(4)便于車輛進出、疏散與停放。

3.安排會議時間。

(1)會前調(diào)查，時間安排上能保證與會人員精力集中。

(2)滿足與會最關(guān)鍵人員的最佳開會時間，(3)力求開短會，但又能確保效果最好。

(4)把握開會時機。時間性強的要提早開，留給與會者執(zhí)行落實會議的時間;需要大家充分醞釀和研討的，要事先發(fā)放討論內(nèi)容及主題，應(yīng)留足夠時間讓大家準備。

4、會議議程安排。議程由主辦單位擬定，包括會議內(nèi)容、討論事項、達到目的、參加人員、時間、地點、大約時長、需要發(fā)言的人員和內(nèi)容、要求等。(1)重點、重要議題安排在會議前一時間段。

(2)明確或控制會議中各議題的時長以防失控。

(3)控制議題數(shù)量，保證議而有決。

(4)保證與會者有備而來。

(5)注意引導(dǎo)、歸納、提升會議議題。

(6)需印發(fā)的資料應(yīng)提早發(fā)下去，讓與會人員到會時已十分明確會議內(nèi)容。(7)連續(xù)2~3小時以上的會議應(yīng)安排中間10分鐘的休息時間。

5，會場布置。會場布置包括會場空間安排、座位安排、條幅標(biāo)語安排、音響、投影、照明、通風(fēng)等，(1)會場空間安排應(yīng)便于人員進出。

(2)座位安排要保證與會人員能聽清、看清，便于相互交流、記錄與閱讀。

(3)會議必需的設(shè)備應(yīng)有質(zhì)量保證，并事前檢查演示過。

(4)會場一般應(yīng)設(shè)“禁止抽煙”、“請勿大聲喧嘩”等警示牌。

6、會議通知。

(1)通知的擬定和要素包括參加人員名單、會期、開始時間、地點、需要準備的事項及要求。

(2)通知書寫要求文字明白、清楚，力求不發(fā)生誤解;全面、周到，不要漏項;用電話或其他形式的通知要寫出通知底稿，照稿通知。

(3)無記名參加的人員，對范圍、對象、職務(wù)要通知清楚。

(4)重要會議為保證與會人員精力集中，可采用預(yù)先通知及正式通知兩步進行。

(5)書面通知要注明經(jīng)辦聯(lián)系人的姓名、電話號碼、職務(wù)、通知開會的單位并加蓋印章，以及需準備發(fā)言或提供資料的具體要求。

(6)重要會議預(yù)先通知后，一定要跟蹤準備情況，保證開會時各方面均準備到位。

(7)對會議關(guān)鍵或決定性人員要面對面或反復(fù)核實準備情況，征求對會議準備和開展的意見

第9條會中管理。

1.人員簽到。

(1)會議組織部門應(yīng)編制《參會人員簽到表》，參加會議人員在預(yù)先準備的簽到簿上簽名以示到會。

(2)會議簽到完成后，工作人員應(yīng)盡快統(tǒng)計出應(yīng)到、實到人數(shù)及未到人員姓名，交大會主持人。

2.會場服務(wù)。

(1)引導(dǎo)入座。工作人員按事前安排的座位引導(dǎo)與會人員盡快就座，特別要注意主要領(lǐng)導(dǎo)人員和主席臺就座人員的座次不要有差錯。

(2)分發(fā)會議文件、材料。重要文件可發(fā)到個人或主要負責(zé)人手里，既可事先認領(lǐng)簽收，也可會場提前認領(lǐng)簽收，(3)內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息。在對大會進行中，妥善處理領(lǐng)導(dǎo)需要辦理的事項，如接待外來人員來訪、重要日程安排布置、外來記者等接待陪同等事項。

(4)維護會場秩序。保證會場內(nèi)外的肅靜，注意周圍警戒和保衛(wèi)，嚴防各種事故發(fā)生，(5)處理會中臨時事項。承辦主要領(lǐng)導(dǎo)或重要與會人員交辦的緊急事項

(6)其他服務(wù)。對會中一般需用物資應(yīng)有余量準備，以應(yīng)付個別需求。保持通風(fēng)、采光和地面干凈;時間長的應(yīng)準備茶水。

(7)會議期間需提供食宿的，應(yīng)委派專人負責(zé)辦理。

3.會議記錄。會議記錄主要包括會議組織情況、會議名稱、時間、地點、出席人員情況、主持人等;重點內(nèi)容包括會議議題、討論發(fā)言情況、形成的決議、紀要、決定等。

(1)應(yīng)有專用會議記錄本。

(2)會議記錄人員應(yīng)對本會議內(nèi)容熟悉，且有較高的筆錄能力及歸納分析和總結(jié)能力。

第10條會后工作。整理會議記錄，形成會議文件。

1.分析、總結(jié)、提升記錄，形成會議結(jié)論性材料的提綱以及要反映的具體事項、事例等。

2.按提綱和中心議題，起草會議結(jié)論性材料。

3.會議紀要，(1)會議簡況包括時間、地點、參加人員、議題。

(2)會議結(jié)果是會議的重點，是會議效果的反映，紀要應(yīng)記實、扼要4，會議紀要等結(jié)論材料經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后，打印、下發(fā)給相關(guān)部門。5、按照一會一卷的立卷方法設(shè)立會議案卷并加以保存。

第11條各相關(guān)部門按會議紀要，逐項落實，真正起到開會的預(yù)期目的。

第12條由會議主持單位對會務(wù)情況進行總結(jié)，不斷提高會務(wù)能力。會務(wù)總結(jié)與會議記錄、會議簡報、會議文件等一并作為完整的案卷歸檔。

第4章會議安排

第13條為避免會議過多或重復(fù)，公司正常性的會議(如質(zhì)量分析會、安全工作會、生產(chǎn)調(diào)度會)一般納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。

第14條其他會議安排。

1.凡涉及多部門負責(zé)人參加的會議，均需于會議召開前日經(jīng)部門或公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，分別報行政部匯總，由行政部統(tǒng)一安排，2，行政部應(yīng)于每周五下班前將全廠例會和各種臨時會議統(tǒng)一平衡編制會議計劃并裝訂、分發(fā)到公司相關(guān)部門。

3.已列入會議計劃的會議，如需改期或遇特殊情況需安排其他會議時，召集部門應(yīng)提前日報請公司行政部并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。

4、對于參加人員相同、內(nèi)容相近、時間沖突的幾個會議，公司有權(quán)安排合并召開，5、各部門的會期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在與公司例會同期召開(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)，應(yīng)堅持“小會服從大會，局部服從整體”的原則。

第5章會議紀律

第15條凡不能參加會議或不能準時參加會議的人員，要向主管領(lǐng)導(dǎo)請假;不請假又不按時到場的，將記工作差錯一次，并責(zé)令寫出檢查。

第16條與會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退，不得中途退會第17條與會人員在會議期間應(yīng)關(guān)閉手機或?qū)⑹謾C設(shè)為振動狀態(tài)

第18條會議期間，與會人員不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。

第19條與會人員應(yīng)保持會場衛(wèi)生整潔。

第20條與會人員不準做與會議無關(guān)的事項，不得在會場上隨意走動。

第21條不準泄露會議機密，妥善保管會議材料，不得向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。

第22條會議發(fā)言內(nèi)容要“精”“實”“短”

第6章附則

第23條本制度由行政部擬定，經(jīng)總經(jīng)理批準后實施。

第24條本制度自__年__月___日起執(zhí)行。

會議室管理規(guī)定:

第1條為加強管理，確保合理有效地使用會議室，保證正常工作有序進行，特制定本規(guī)定。

第2條會議室由行政部負責(zé)管理，統(tǒng)一安排使用。

第3條會議室內(nèi)的衛(wèi)生由行政部派專人負責(zé)，每周至少要清潔一次遇有會議時，要一次一清潔。

第4條會議室電子設(shè)備的管理、使用和維護由專人負責(zé)，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)照價賠償。

第5條電子設(shè)備負責(zé)人要熟練掌握各種設(shè)備的使用原理及規(guī)范的操作技能，并能排除一般性的使用故障。

第6條會議室只限本公司相關(guān)職能部門使用，外單位借用會議室須經(jīng)行政部經(jīng)理批準，并到行政部辦理借用手續(xù)。各部門無權(quán)將會議室借給外單位使用。

第7條公司各部門使用會議室須經(jīng)行政部同意，辦理相關(guān)手續(xù)后領(lǐng)取會議室鑰匙

第8條每次會議前,會議室管理人員應(yīng)進行電源檢查,配備飲用水、水果(必要時)等工作。

第9條使用會議室的部門，必須愛護會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。

第10條與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞須予以賠償。

第11條會議室用完后，應(yīng)及時通知會議室管理人員進行清掃，并將鑰匙交還行政部。

第12條任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

第13條會議室管理人員要嚴格室內(nèi)物資的管理和維護，做到“會散、人走、關(guān)電源、門上鎖”，第14條本規(guī)定由行政部制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。

第五篇：辦公會議管理制度

辦公會議管理制度

一、目的

(一)為使公司的會議管理規(guī)范化和有序化，提高會議質(zhì)量和行政決策效率，特制訂本制度。

(二)會議應(yīng)本著精減、高效原則進行；會議內(nèi)容應(yīng)簡明扼要、切中主題，注重效果；切忌空洞無物，漫無邊際，泛泛而談。

二、適用范圍

本制度適用于公司經(jīng)營會議管理。

三、會議分類

（一）公司會議分為總經(jīng)理辦公會議、系統(tǒng)會議、專題/臨時性會議、部門會議和員工代表大會?？偨?jīng)理辦公會議由常務(wù)會議和擴大會議兩種形式，常務(wù)會議每月至少召開1次，擴大會議視需要召開；系統(tǒng)會議分為行政人事、財務(wù)、市場、策劃等，每至少召開一次；專題/臨時性會議為解決某項特定議題或處置突法事件的會議視需要召開；部門會議由各部門自行組織召開，原則上每周召開一次；員工代表大會分為中層干部和全體員工大會兩種，由公司總裁辦負責(zé)組織，每分別至少召開一次。

（二）分公司會議：主要包括早會、例會、專題會議、總經(jīng)理辦公會議及員工大會等，由子公司行政部門負責(zé)組織。

（三）上級或外單位組織召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會、座談會、交流會等)統(tǒng)一報行政部，由總經(jīng)理指定人員參加，在公司內(nèi)召開會議的，由總經(jīng)理（經(jīng)）辦負責(zé)安排，公司各相關(guān)部門或分公司協(xié)作做好會務(wù)工作。

四、管理內(nèi)容

（一）會議提擬與審批

1、公司及各部門例會無須提擬和審批。

2、除部門會議以外，公司會議及分公司員工會議，由行政部直接提擬或分公司辦公室上報，公司總經(jīng)理批準。

3、系統(tǒng)會議、專題/臨時性會議及分公司部門會議由各公司、部門自行安排，無須提擬和審批，但會議時間、參加人員等，不得與公司會議沖突。

（二）會議準備

1、會議通知遵照以下規(guī)定:（1）已列入月度會議計劃表的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由會議組織部門按計劃表直接通知與會人；

（2）屬下列情況之一者，按“誰提擬，誰通知”的原則進行會議通知： ①未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議；

②雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明；

③其它提擬人認為應(yīng)另行通知的情況。

（3）除專題/臨時性會議和部門會議以外，會議通知期一般應(yīng)至少提前2個工作日，通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門；

（4）會議通知形式一般為電話、微信、郵件通知。但重大會議或需作特別說明的會議，原則上應(yīng)以書面形式進行通知。

2、會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定:（1）會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等）準備的組織工作；

（2）會務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會務(wù)準備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等；

（3）以公司名義召開的會議，會務(wù)組織安排統(tǒng)一歸口辦公室負責(zé)。

（三）會議組織

1、會議組織遵照“誰提擬，誰組織”的原則；

2、會議組織者、主持人須遵守以下規(guī)定：

（1）組織者和主持人應(yīng)不遲于會前 30 分鐘到達會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準備；

（2）主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標(biāo)、議程推進中應(yīng)注意的問題等，進行必要的說明；

（3）會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率；（4）屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議做出結(jié)論；對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見；

（5）主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成標(biāo)準和時間等會后跟進安排向與會人明確。

3、與會人須遵守以下規(guī)定：

（1）應(yīng)準時到會，并在《會議簽到表》上簽到；（2）會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題；（3）遵循會議主持人對議程控制的要求；

（4）屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言；

（5）遵守會議紀律，與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場；

（6）做好本人的會議紀錄。

4、主持人為會議考勤的核準人，考勤記錄由會議組織者或人力資源部負責(zé)，會后應(yīng)及時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員，以按規(guī)定相應(yīng)處理。

5、會議記錄

（1）公司各類會議原則上應(yīng)確定專人負責(zé)記錄。會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可考慮根據(jù)會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時指定會議記錄員。（2）會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：①做好會議的原始記錄，根據(jù)需要整理會議紀要；②會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性；③對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣；④會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名；⑤做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作。

（3）會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定，各類會議的會議紀要須報辦公室一份存檔備查。

（4）會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調(diào)閱應(yīng)嚴格按公司檔案管理和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（5）必要時在會議期間應(yīng)安排專門人員進行攝影、攝像或錄音記錄，并在會后及時由會議組織者交相關(guān)部門使用或存檔。

（四）會議跟進

1、會議決議、決策事項需會后跟進落實的，遵照“誰組織，誰跟進”的原則，會議主持人另有指定的，從主持人指定；

2、公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持的會議的會后跟進工作原則上由辦公室負責(zé)落實；

3、會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。