第一篇：考勤系統(tǒng)操作說明

考勤管理系統(tǒng)操作說明

一、操作說明

（一）請假申請

1． 員工提出休各類假時，不再使用紙質申請單（三級正以上管理人員及空勤人員3天以內的臨時病假除外，療養(yǎng)、工傷及曠工情況除外），應登陸新疆分公司內網(wǎng)進行電子申請。

2． 考勤管理系統(tǒng)網(wǎng)址為： 新疆分公司內部網(wǎng)站

http://10.50.100.115/，在“業(yè)務系統(tǒng)”中查找“人力資源信息”點擊進入，輸入個人工作號和密碼（初始密碼采用工作號+@ad）登陸系統(tǒng)界面?！靶菁俟芾怼蹦K是目前我公司使用的考勤管理系統(tǒng)。

3． 點開“休假管理”，出現(xiàn)“休假申請”、“休假審批”、“休假查詢”等，點開“休假申請”即可看到各類假種，可按本人需休假種進入，系統(tǒng)內已按錄入的員工信息設置好可休的各類假及時間。員工直接在右側界面中錄入具體的休假日期，點擊確定即可完成休假申請。

4． 員工提出一條休假申請后，該申請自動提交一級審批人。此時，“個人休假查詢”將顯示一條記錄。員工可點擊查詢個人休假是否已被批準。當“個人休假查

詢”的狀態(tài)欄變?yōu)椤皩徍酥小睍r，表明已通過一級審批，提交二級審批人；當“個人休假查詢”的狀態(tài)欄變?yōu)椤巴ㄟ^”時，表明已經過一、二級審批人的批準，可以按期休假；當“個人休假查詢”的狀態(tài)欄變?yōu)椤巴嘶亍?時，表明未經過一級或二級審批人的批準，不能休假。

（二）一級審批

1． 一級審批人登陸系統(tǒng)界面后，應打開“休假審批”進入“一級審批”，并按工作或生產情況審核員工提交的申請，同意的點擊員工申請后的“同意”，會自動提交二級審批人；不同意的點擊員工申請后的“不同意”，并錄入原因后點確定。

2． 員工休假結束后，一級審批人應在“員工休假查詢”中查看員工休假日期，與員工到崗日期核對后，在記錄后點擊“銷假”，即可完成銷假備案。

3． 一級審批人可對本單位所有人員的請假歷史情況進行查詢。

（三）二級審批

二級審批人負責對員工請假的最終審核。二級審批人的審批操作辦法與一級審批人相同，但需進入“休假審批”中的“二級審批”中進行操作。

（四）考勤員

1．各單位考勤員有責任督促本單位員工及管理人員嚴格使用該系統(tǒng)，并在月末與進行核實，打印本單位“考勤匯總表”，于每月5日前交人力資源部。2010年7月1日起，各單位考勤記錄不再報送，人力資源部將直接采用考勤管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)做為考勤和薪酬發(fā)放數(shù)據(jù)。

2．系統(tǒng)中已指定各單位1人做為考勤員，如員工發(fā)現(xiàn)個人信息有誤或變更，應與本單位考勤員聯(lián)系，由各單位考勤員對系統(tǒng)信息進行更正。

二、其他相關事宜

1．員工工作滿1年、10年、20年當年的可休年休假天數(shù)不再為固定的5天、10天、15天，系統(tǒng)中已按公式進行計算，員工應按系統(tǒng)中提示時間進行休假。

2．三級正（含）以上管理人員的請銷假，仍采用紙質申請單完成，由公司辦公室按照請銷假記錄單進行錄入。

3．員工曠工、療養(yǎng)、工傷假及飛行、客艙、保衛(wèi)部空勤人員臨時病假等特殊情況由三個單位分別指定1名人力資源崗或考勤管理人員錄入。

4．員工請銷假流程已結束的，但因生產原因實際未休或未按計劃休完等類似特殊情況的處理，由各單位人力資

源崗提交修改記錄申請，各單位正職批準，信息部管理員進行修改。

三、根據(jù)各單位需求，系統(tǒng)的人員調整功能、系統(tǒng)查詢、分析和統(tǒng)計功能以及探親假的臺帳功能還在做不斷的修改、更新和完善中，但不影響員工請銷假的使用。

六、員工使用該系統(tǒng)如有問題，可向本單位考勤員反饋，不能解決的，應由各單位統(tǒng)一匯總后向信息工程部或人力資源部反饋。

信息工程部聯(lián)系人：孫艷霞電話：3801007

人力資源部聯(lián)系人：李 麗電話：3804608

第二篇：考勤系統(tǒng)操作步驟

操作步驟：

一、設置班次： “增加/編輯”班次及時間。如：長白班：08：00—12:0013:00—17:0018:00—20:00

倒班：白班：08:00—16:00中班：16:00—24:00晚班:

（起始刷卡和終止刷卡不用設置，默認就好，或者時間長點，如20分鐘）

二、假日設置

點開“考勤管理（X）”“節(jié)假日設置（R）” 增加/編輯選擇假日日期

注：假日包含：11天法定假日及5天年休。

三、導入花名冊

1、導出系統(tǒng)默認花名冊格式。

點開“人事管理（Z）”“人員錄入（Z）“導出”。檢查是否導入準確（進

廠日期）

導出花名冊后將人員信息復制到導出的格式中，登記號碼（6位）、卡片號碼（8位）。下一步OK。

四：排班次

1“全選” “批

量修改設置班次及固定公休。（默認班次、周六周日休息）（考勤管理考勤

制度設置 加班制度設為“只需刷卡就加班”

2選擇需排班的部門 “顯示排班

按住鼠標左鍵填充。

五、請假設置

1選擇人員，假別、班次。

注：應先設請假在設離職，否則離職人員如有請假，則無法處理。

六、簽卡

1按“F12“增

選擇人員、時間

2、（00：00-23：59）

七、離職設置

離職設置：“人員錄入”選擇人員點“離職”設置離職日期。

（離職當天有考勤）

注：增加、刪除等修改時，選擇人員、時間，進行考勤處理

第三篇：考勤系統(tǒng)簡單操作步驟

考勤系統(tǒng)操作步驟

1、部門增加：人事->組織管理->部門班組設置->增加->輸入編號、名稱->點“添加”

2、人員增加：人事->人事檔案管理->增加->輸入工號、姓名、選擇部門（必須輸入）以及其他信息->點“保存”

3、發(fā)卡：考勤->發(fā)補卡登記->選擇或輸入工號->把光標定位在卡號處，在讀卡器上刷卡->輸入生效時間，默認當前時間->確定

4、考勤數(shù)據(jù)采集：卡鐘數(shù)據(jù)管理->卡鐘數(shù)據(jù)采集->選擇要采集數(shù)據(jù)的考勤機->點“數(shù)據(jù)采集”->讀取

5、考勤排班：考勤->考勤排班->排班表->選擇月份->批量排班->點“查詢”->選擇要排班的人員->選擇完成后點“確定”。

6、考勤數(shù)據(jù)處理：考勤->數(shù)據(jù)處理

7、打印考勤報表：考勤->考勤報表->選擇日期段->選擇部門(默認全部)->選擇異常情況(遲到、早退、曠工等情況)->報表選擇《考勤-員工明細》(默認)->點“打印”(如果要保存數(shù)據(jù)到Excel，先選擇打印按鈕右邊的下拉菜單中的“保存到磁盤”然后再打印)

8、從采集數(shù)據(jù)到考勤報表生成的整個過程：

首先執(zhí)行第“4”步，采集數(shù)據(jù)；然后執(zhí)行第“5”步考勤考勤排班，注意：每個月排班只要操作一次即可, 不需要每次都數(shù)據(jù)處理前進行操作，除非上班情況更改過；最后執(zhí)行第“6”步，考勤數(shù)據(jù)處理；最后執(zhí)行第“7”步打印考勤報表即可。

9、發(fā)卡整個流程：首先執(zhí)行第“2”步，人員增加；然后執(zhí)行第“3”步，發(fā)卡。

第四篇：考勤排班操作說明

考勤排班操作說明錄入班組

打開考勤——>排班管理——>班組

其中班次編號和名稱需要手工輸入

班次編號：可輸入 數(shù)字、字母、或者字母和數(shù)字的組合班次名稱：描述性屬性，可輸入文字描述，例如該班組為行政班，便可命名為 “行政班”，具體名稱用戶自己定義；

是否倒班：如果該班組內的班次是用于倒班的，則務必勾選此項；

生效日期和結束日期：此班組內的班次何時生效。默認為設置當天開始生效；設置班次

打開考勤——>排班管理——>班次

班次是建立在班組中的，所以必須先錄入班組后才能錄入班次，和班組可以是一對一或者多對一的關系，就是說一個班組里可以建立多個班次。比如：班組1中建立“行政班次”一個班次，也可以建立如“ 早班“、”中班、“晚班”，三個班次。

班次中增加了“休息”、3班別人員

打開考勤——>排班管理——>班別

班別：是指將要安排同一個班次的一個人或者多個人的集合。

班別和班組哪個步驟在前面都是可以的。無包含關系。

班別編號和班別名稱的錄入規(guī)則同班組里的班組編號和班組名稱的錄入方法。

4班別人員

打開考勤——>排班管理——>班別人員

班別人員：顧名思義，就是指具體某班別中的人員。

新增：選擇需要加入的人員的班別，單擊菜單欄“選擇人員“，彈出所有的人員列表，這時可以按需選擇需要加入的人員，保存即可。

刪除人員：找到需要刪除的人員所在的班別，選擇左邊列表中的班別，單擊菜單欄“選擇人員“，彈出所有的人員列表，需要刪除的人員處把勾去掉保存就完成了刪除操作。

5排班

前4個步驟做完后即可開始排班。

打開“排班“界面，左欄是”班別“信息，右欄是班別對應的排班信息。

新增排班：選擇要排的班別，點擊“新增排班”，彈出對話框中，選擇需要排給此班別的“班組”，選中某班組后確定，界面中會顯示此班組對應的所有班次信息，選擇記錄中某一個班次，右鍵菜單“增加“，會看到此班次的班次序號會加入到”班次序號排列周期“中。保存即可。

班次序號周期排列：指此班別所排班次的一個上班周期對應的班次序號的排列順序。所謂一個上班周期就是指從開始第一個班次到完成所有班次的第一個循環(huán)的天數(shù)，例如：“倒班“班

組中有3個班次分別為： “ 早班“、”中班、“晚班”，對應的班次序號為1、2、3，下面讓 “A” “B” “C”三個班別執(zhí)行“倒班”這個班組；

假設：

A班的上班次序為 第一天上早班，第二天上中班，第三天上晚班，以后循環(huán)上此三個班次的順序，則班次序號周期排列內容排為“1,2,3“即可

B班的上班次序為第一天上中班，第二天上晚班，第三天上早班，以后循環(huán)上此三個班次的順序，則班次序號周期排列內容排為“2,3,1“;

C班的上班次序為第一天上晚班，第二天上早班，第三天上中班，以后循環(huán)上此三個班次的順序，則班次序號周期排列內容排為“3,1,2“;

如果連續(xù)上早班3天 中班3天 晚班3天 則班次序號周期排列內容分別

A班“1,1,1,2,2,2,3,3,3“

B班“2,2,2,3,3,3,1,1,1 “

C 班 “3,3,3,1,1,1,2,2,2“

如果某班組中只有一個班次，則班次序號周期排列的值始終是“1”。

第五篇：考勤系統(tǒng)標準版操作步驟

每月考勤操作：

一、在考勤機上下載考勤數(shù)據(jù)：

將U盤插在考勤機上，點（MENU），點（U盤管理），點（下載考勤數(shù)據(jù)），下載完畢后，點（菜單），點（返回），拔出U盤；

二、將下載的考勤數(shù)據(jù)傳入電腦：

將U盤插在電腦上，打開考勤管理系統(tǒng)軟件，點（數(shù)據(jù)），點（USB閃盤管理），點（彩屏機或OP1000自助式指紋機），點（確認），點（導入記錄數(shù)據(jù)至電腦），在（待導入數(shù)據(jù)列表）中勾選今日的數(shù)據(jù)，點（u盤導入），點（確定），關閉；

三、報表預覽：點（統(tǒng)計報表），選（總公司），選（全部），設定（起止時間），點（查詢計算），點（報表預覽），選（每月日常出勤時間表）或選（員工上下班時間表），點（打?。?；

人員考勤修改：

第一種方法：報表預覽，選每月日常出勤時間表，雙擊每月日常出勤時間表，編輯即可。

第二種方法：點考勤處理，點忘簽到或（請假），選總公司，選人名，選時間，修改即可。

第三種方法：點人員維護，勾選包括下級部門人員，選總公司，選要更改的人名，選考勤設置。

考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)不正確時操作：

一、初始化系統(tǒng)：打開考勤管理系統(tǒng)軟件，點（數(shù)據(jù)），點（初始化系統(tǒng)），點（是），關閉軟件，重新打開考勤管理系統(tǒng)；

二、在考勤機上下載考勤數(shù)據(jù)、用戶數(shù)據(jù)和用戶照片：

將U盤插在考勤機上，點（MENU），點（U盤管理），點（下載考勤數(shù)據(jù)），下載完畢后，點（下載用戶數(shù)據(jù)），下載完畢后，點（下載用戶照片），下載完畢后，點（菜單），點（返回），拔出U盤；

三、將下載的考勤數(shù)據(jù)、用戶數(shù)據(jù)和用戶照片傳入電腦：

將U盤插在電腦上，打開考勤管理系統(tǒng)軟件，點（數(shù)據(jù)），點（USB閃盤管理），點（彩屏機或OP1000自助式指紋機），點（確認），(1)點（導入記錄數(shù)據(jù)至電腦），在（待導入數(shù)據(jù)列表）中勾選今日的數(shù)據(jù)，點（從u盤導入用戶數(shù)據(jù)），點（確定）；

(2)點（導入用戶數(shù)據(jù)至電腦），在（待導入數(shù)據(jù)列表）中勾選今日的數(shù)據(jù)，點（從u盤導入用戶數(shù)據(jù)），點（確定）；

(3)點（導入用戶照片），點（導入），點（確定），點關閉；

四、維護/設置：

（1）點（維護/設置），點（人員維護），勾選（包括下級部分人員），選（總公司），選考勤號碼1，點（考勤設置），點下班不用簽退，點保存，選考勤號碼2，點（考勤設置），點下班不用簽退，點保存，考勤號碼3，點（考勤設置），點下班不用簽退，點保存，<將所有人員都改為下班不用簽退>，關閉；

（2）點（維護/設置），點（時間段維護），點（確定），點（分上午

和下午進行考勤）：上午上班時間06:40，下班時間11:30下午上班時間12:40，下班時間17:30 點（下一步）06:40-11:30

開始簽到06:00，結束簽到7:30，必須簽到（勾選）開始簽退11:00，結束簽退12:00，必須簽退（不勾選）12:40-17:50

開始簽到12:00，結束簽到13:00，必須簽到（勾選）開始簽退17:00，結束簽退18:00，必須簽退（不勾選）點（下一步），超過上班時間多少分鐘以后簽到開始計算遲到改為

（20），點（下一步），點（完成），點（保存），關閉；

（3）點（維護/設置），點班次管理，點增加時段，勾選上午，勾選下午，勾選星期

六、勾選星期天，點（確認），點（保存），關閉；

五、報表預覽：點（統(tǒng)計報表），選（總公司），選（全部），設定（起止時間），點（查詢計算），點（報表預覽），選（每月日常出勤時間表）或選（員工上下班時間表），點（打?。?；