第一篇:網(wǎng)絡(luò)問卷調(diào)查系統(tǒng)操作說明
全國中小學(xué)校責(zé)任督學(xué)掛牌督導(dǎo)創(chuàng)新縣(市、區(qū))評(píng)估認(rèn)定
網(wǎng)絡(luò)問卷調(diào)查系統(tǒng)操作手冊
一.省聯(lián)絡(luò)員
負(fù)責(zé)四件事情:
1.注冊問卷系統(tǒng)賬號(hào);
2.向市級(jí)單位傳達(dá)問卷通知(如:公文、通知、公告等); 3.審核市級(jí)單位的身份認(rèn)證信息; 4.跟蹤市級(jí)單位的完成進(jìn)度。具體操作流程:
第一步、收到教育部的通知后,訪問網(wǎng)絡(luò)問卷調(diào)查系統(tǒng)(http://004km.cn),點(diǎn)擊“身份認(rèn)證”按鈕;
第二步、填寫認(rèn)證信息并注冊(注:單位類型選擇-政府機(jī)關(guān)、所屬級(jí)別選擇-省級(jí)),提交后等待教育部審核;
第三步、審核通過后,再次訪問網(wǎng)絡(luò)問卷調(diào)查系統(tǒng)(http://004km.cn)。點(diǎn)擊“開始調(diào)查”按鈕,使用身份認(rèn)證時(shí)輸入的手機(jī)號(hào)和密碼進(jìn)行登錄;
第四步、登錄后,在系統(tǒng)首頁查看、下載公文,并據(jù)此向市級(jí)單位下發(fā)問卷通知:要求市級(jí)單位訪問問卷管理系統(tǒng),并進(jìn)行身份認(rèn)證;
第五步、等待市級(jí)單位訪問問卷管理系統(tǒng),并提交身份認(rèn)證申請; 第六步、登錄網(wǎng)絡(luò)問卷調(diào)查系統(tǒng),進(jìn)入“審核管理”頁面,點(diǎn)擊申請列表中的“審核”按鈕,選擇“通過”,點(diǎn)擊“保存”按鈕完成審核操作;
第七步、點(diǎn)擊“問卷管理”頁面,可以隨時(shí)查看學(xué)生問卷和老師問卷的完成率; 第八步、等待市級(jí)部門完成答卷后,登錄問卷調(diào)查系統(tǒng),進(jìn)入“問卷管理”頁面,分別點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)完成率”進(jìn)行老師問卷和學(xué)生問卷的統(tǒng)計(jì)。
二.市聯(lián)絡(luò)員
負(fù)責(zé)四件事情:
1.注冊問卷系統(tǒng)賬號(hào);
2.向縣區(qū)級(jí)單位傳達(dá)問卷通知(如:公文、通知、公告等); 3.審核縣區(qū)級(jí)單位的身份認(rèn)證信息; 4.跟蹤縣區(qū)級(jí)單位的完成進(jìn)度。具體操作流程:
第一步、收到省級(jí)單位的通知后,訪問網(wǎng)絡(luò)問卷調(diào)查系統(tǒng)(http://004km.cn),點(diǎn)擊“身份認(rèn)證”按鈕;
第二步、填寫認(rèn)證信息并注冊(注:單位類型選擇-政府機(jī)關(guān)、所屬級(jí)別選擇-市級(jí)),提交后等待教育部審核;
第三步、審核通過后,再次訪問網(wǎng)絡(luò)問卷調(diào)查系統(tǒng)(http://004km.cn)。點(diǎn)擊“開始調(diào)查”按鈕,使用身份認(rèn)證時(shí)輸入的手機(jī)號(hào)和密碼進(jìn)行登錄;
第四步、登錄后,在系統(tǒng)首頁查看、下載公文,并據(jù)此向縣區(qū)級(jí)單位下發(fā)問卷通知:要求縣區(qū)級(jí)單位訪問問卷管理系統(tǒng),并進(jìn)行身份認(rèn)證;
第五步、等待縣區(qū)級(jí)單位訪問問卷管理系統(tǒng),并提交身份認(rèn)證申請; 第六步、登錄網(wǎng)絡(luò)問卷調(diào)查系統(tǒng),進(jìn)入“審核管理”頁面,點(diǎn)擊申請列表中的“審核”按鈕,選擇“通過”,點(diǎn)擊“保存”按鈕完成審核操作;
第七步、點(diǎn)擊“問卷管理”頁面,可以隨時(shí)查看學(xué)生問卷和老師問卷的完成率; 第八步、等待縣區(qū)級(jí)單位完成答卷后,登錄問卷調(diào)查系統(tǒng),進(jìn)入“問卷管理”頁面,分別點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)完成率”進(jìn)行老師問卷和學(xué)生問卷的統(tǒng)計(jì)。
三.、縣區(qū)聯(lián)絡(luò)員
負(fù)責(zé)四件事情:
1.注冊問卷系統(tǒng)賬號(hào);
2.向轄區(qū)學(xué)校傳達(dá)問卷通知(如:公文、通知、公告等); 3.審核轄區(qū)學(xué)校的身份認(rèn)證信息; 4.跟蹤轄區(qū)學(xué)校的完成進(jìn)度。具體操作流程:
第一步、收到市級(jí)單位的通知后,訪問網(wǎng)絡(luò)問卷調(diào)查系統(tǒng)(http://004km.cn),點(diǎn)擊“身份認(rèn)證”按鈕;
第二步、填寫認(rèn)證信息并注冊(注:單位類型選擇-政府機(jī)關(guān)、所屬級(jí)別選擇-縣級(jí)/區(qū)),提交后等待教育部審核;
第三步、審核通過后,再次訪問網(wǎng)絡(luò)問卷調(diào)查系統(tǒng)(http://004km.cn)。點(diǎn)擊“開始調(diào)查”按鈕,使用身份認(rèn)證時(shí)輸入的手機(jī)號(hào)和密碼進(jìn)行登錄;
第四步、登錄后,在系統(tǒng)首頁查看、下載公文,并據(jù)此向轄區(qū)學(xué)校下發(fā)問卷通知:要求轄區(qū)學(xué)校訪問問卷管理系統(tǒng),并進(jìn)行身份認(rèn)證;
第五步、等待轄區(qū)學(xué)校訪問問卷管理系統(tǒng),并提交身份認(rèn)證申請; 第六步、登錄網(wǎng)絡(luò)問卷調(diào)查系統(tǒng),進(jìn)入“審核管理”頁面,點(diǎn)擊申請列表中的“審核”按鈕,選擇“通過”,點(diǎn)擊“保存”按鈕完成審核操作;
第七步、點(diǎn)擊“問卷管理”頁面,可以隨時(shí)查看學(xué)生問卷和老師問卷的完成率; 第八步、等待轄區(qū)學(xué)校完成答卷后,登錄問卷調(diào)查系統(tǒng),進(jìn)入“問卷管理”頁面,分別點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)完成率”進(jìn)行老師問卷和學(xué)生問卷的統(tǒng)計(jì)。
四.學(xué)校聯(lián)絡(luò)員
負(fù)責(zé)五件事情:
1.注冊問卷系統(tǒng)賬號(hào);
2.召集學(xué)校老師進(jìn)行調(diào)查問卷;
3.向所有班主任傳達(dá)問卷通知(如:公文、通知、公告等); 4.審核班主任的身份認(rèn)證信息; 5.跟蹤學(xué)校老師及學(xué)生的完成進(jìn)度。具體操作流程:
第一步、收到縣/區(qū)級(jí)單位的通知后,訪問網(wǎng)絡(luò)問卷調(diào)查系統(tǒng)(http://004km.cn),點(diǎn)擊“身份認(rèn)證”按鈕;
第二步、填寫認(rèn)證信息并注冊(注:單位類型選擇-學(xué)校),提交后等待教育部審核;
第三步、審核通過后,再次訪問網(wǎng)絡(luò)問卷調(diào)查系統(tǒng)(http://004km.cn)。點(diǎn)擊“開始調(diào)查”按鈕,使用身份認(rèn)證時(shí)輸入的手機(jī)號(hào)和密碼進(jìn)行登錄;
第四步、登錄后,可以在系統(tǒng)首頁查看、下載公文。進(jìn)入“問卷管理”頁面,選擇標(biāo)簽頁“老師問卷”,點(diǎn)擊“獲得老師問卷”按鈕,獲取本校專屬的網(wǎng)絡(luò)問卷調(diào)查鏈接;
第五步、下發(fā)通知及鏈接給所有老師,要求所有老師訪問本校的網(wǎng)絡(luò)調(diào)查系統(tǒng)完成老師問卷,其中擔(dān)任班主任的老師在完成老師問卷之后,需要組織學(xué)生和家長填寫學(xué)生問卷;
第六步、等待班主任老師訪問問卷管理系統(tǒng),并提交身份認(rèn)證申請; 第七步、登錄網(wǎng)絡(luò)問卷調(diào)查系統(tǒng),進(jìn)入“審核管理”,點(diǎn)擊申請列表中的“審核”按鈕,選擇“通過”,點(diǎn)擊“保存”按鈕完成審核操作(班主任的申請信息將以班級(jí)為單位呈現(xiàn),以保證問卷匿名完成);
第八步、點(diǎn)擊“問卷管理”可以隨時(shí)查看學(xué)生問卷和老師問卷的完成率; 第九步、等待全校老師及學(xué)生均完成答卷后,登錄問卷調(diào)查系統(tǒng),進(jìn)入“問卷管理”頁面,分別點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)完成率”進(jìn)行老師問卷和學(xué)生問卷的統(tǒng)計(jì)。
五.校領(lǐng)導(dǎo)/教師/班主任
【校領(lǐng)導(dǎo)/教師/班主任答卷】 負(fù)責(zé)一件事情:
1.完成自身的教師問卷調(diào)查。具體操作流程:
第一步、收到學(xué)校的通知后,訪問通知內(nèi)的本校XXX鏈接網(wǎng)絡(luò)問卷調(diào)查系統(tǒng);
第二步、點(diǎn)擊“開始答卷”按鈕,輸入手機(jī)號(hào)、驗(yàn)證碼進(jìn)行驗(yàn)證。驗(yàn)證通過后開始答題。完成答題后,點(diǎn)擊“提交”按鈕完成老師答卷的作答?!景嘀魅喂芾韺W(xué)生問卷】 負(fù)責(zé)三件事情:
1.注冊問卷系統(tǒng)賬號(hào);
2.組織學(xué)生或家長開展問卷調(diào)查; 3.跟蹤學(xué)生的完成進(jìn)度。具體操作流程:
第一步、收到學(xué)校的通知后,訪問本校的網(wǎng)絡(luò)問卷調(diào)查系統(tǒng);
第二步、點(diǎn)擊“問卷管理系統(tǒng)”,然后點(diǎn)擊認(rèn)證按鈕(首次進(jìn)入需要先進(jìn)行認(rèn)證),進(jìn)入身份認(rèn)證頁面。填寫手機(jī)號(hào)并設(shè)置登錄密碼。點(diǎn)擊“提交”按鈕進(jìn)行提交;
第三步、審核通過后,重新進(jìn)入本校的網(wǎng)絡(luò)問卷調(diào)查系統(tǒng),點(diǎn)擊“問卷管理系統(tǒng)”,輸入手機(jī)號(hào)及密碼完成登錄。點(diǎn)擊“獲得學(xué)生問卷”按鈕,填寫班級(jí)人數(shù),獲取學(xué)生問卷鏈接;
第四步、將學(xué)生問卷的鏈接分發(fā)給學(xué)生,要求學(xué)生或家長進(jìn)行問卷調(diào)查; 第五步、可在網(wǎng)絡(luò)問卷調(diào)查系統(tǒng)中隨時(shí)查看學(xué)生問卷的完成率;
第六步、學(xué)生完成答卷后,登錄問卷調(diào)查系統(tǒng),點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)完成率”進(jìn)行學(xué)生問卷的統(tǒng)計(jì)。
六.學(xué)生/家長
負(fù)責(zé)三件事件事情:
1.訪問網(wǎng)絡(luò)文件調(diào)查系統(tǒng)鏈接; 2.提交驗(yàn)證信息進(jìn)行驗(yàn)證; 3.進(jìn)入答題、完成后提交 具體操作流程:
第一步、接到老師的問卷通知,根據(jù)通知中的系統(tǒng)鏈接,訪問問卷系統(tǒng); 第二步、點(diǎn)擊“開始答題”,進(jìn)入驗(yàn)證頁面,輸入手機(jī)號(hào)、驗(yàn)證碼后點(diǎn)擊“提交”按鈕進(jìn)行驗(yàn)證;
第三步、驗(yàn)證通過后,進(jìn)入答題頁面。答題完成后點(diǎn)擊下方“提交”按鈕,完成作答。(請注意只可以填寫和提交一次,不能修改)
第二篇:SA系統(tǒng)操作說明
SA系統(tǒng)操作說明
1. 雙擊SA圖標(biāo),進(jìn)入系統(tǒng)
2. 點(diǎn)擊編輯工具欄,進(jìn)入?yún)f(xié)議號(hào)維護(hù)
3. 依次錄入?yún)f(xié)議號(hào)(在申請密鑰時(shí),在申請書上已寫上協(xié)議號(hào))、協(xié)議說明(公司名稱)、協(xié)議密鑰(申請密鑰時(shí)手工輸?shù)牧粩?shù)字密碼)、密鑰確認(rèn)(重復(fù)錄入六位數(shù)字密碼),然后點(diǎn)擊“新增”按鈕,在對話框中間出現(xiàn)一行數(shù)據(jù)后,點(diǎn)擊“保存”按鈕。
4. 點(diǎn)擊右邊新建圖標(biāo),點(diǎn)擊代發(fā)進(jìn)入。
5.在協(xié)議號(hào)的下拉菜單中選擇協(xié)議號(hào),然后依次錄入幣種、代發(fā)年月、公共摘要,如圖示:
6.點(diǎn)擊導(dǎo)入導(dǎo)出按扭,彈出下拉菜單,點(diǎn)擊“從Excel文件導(dǎo)入”進(jìn)入導(dǎo)入界面。
7.點(diǎn)擊右邊小按鈕,彈出對話框,如圖示,選擇要代發(fā)工資的EXCEL文件,按確定鍵。
7.EXCEL文件的格式如圖示,分三列,分別為戶名、帳號(hào)、金額,系統(tǒng)從第二行開始錄入代發(fā)工資資料。
8.點(diǎn)擊保存,彈出對話框,選擇保存路徑,點(diǎn)擊“保存”按鈕
9.系統(tǒng)生成一個(gè)“*.agf”格式的文件,將該文件拷貝到U盤上,拿到銀行進(jìn)行代發(fā)。
第三篇:TRAS系統(tǒng)操作說明
重點(diǎn)稅源系統(tǒng)操作說明
一、安裝
雙擊名為TD-TRAS-4.1.05-2016-01-20.exe的文件,出現(xiàn)下面對話框,點(diǎn)擊下一步,選中我同意此協(xié)議,點(diǎn)擊下一步
出現(xiàn)下列對話框,注意由于個(gè)別科所的電腦上以前安裝過重點(diǎn)稅源軟件,而2016版重點(diǎn)稅源并不能覆蓋原有軟件,所以在此統(tǒng)一要求不按默認(rèn)路徑安裝,而是將路徑選擇為D盤。
點(diǎn)擊下一步
安裝完成。
二、裝入任務(wù)
點(diǎn)開桌面上新形成的TRAS重點(diǎn)稅源系統(tǒng)文件夾,雙擊運(yùn)行系統(tǒng)。
出現(xiàn)畫面如下
單擊左上角任務(wù)——裝入任務(wù)
出現(xiàn)如下畫面,點(diǎn)擊右側(cè)小方塊,選擇存放任務(wù)文件的地址。任務(wù)文件名為:2016年重點(diǎn)稅源監(jiān)控月報(bào)表稅務(wù)版2016-01-20.PSK。(如果企業(yè)端安裝,請選擇企業(yè)版)
點(diǎn)擊下一步出現(xiàn)如下任務(wù)注冊信息,請按照如下信息填寫
裝入任務(wù)完成。
三、讀入企業(yè)數(shù)據(jù)
企業(yè)上報(bào)的正確數(shù)據(jù)格式應(yīng)為.PAT格式的文件。點(diǎn)擊上方工具欄里的收發(fā)——讀入TRAS數(shù)據(jù),出現(xiàn)如下畫面,選擇磁盤文件,點(diǎn)擊下一步
選擇存放企業(yè)文件的地址,點(diǎn)擊下一步
以2015年11月報(bào)表為例,選擇要讀取的文件,點(diǎn)擊下一步
報(bào)表讀入完成,所讀入的企業(yè)列表在左端顯示。
四、數(shù)據(jù)審核
在左側(cè)企業(yè)列表選擇要審核的報(bào)表戶,點(diǎn)擊上方工具欄的審核,如果審核無誤,則彈出對話框?qū)徍藷o誤!
如果有錯(cuò)誤,則彈出錯(cuò)誤提示,并且相應(yīng)單元格變成紅色,則需與企業(yè)核實(shí)相關(guān)數(shù)據(jù),如有特殊情況,數(shù)據(jù)確實(shí)無誤,請?jiān)趯徍颂崾咀钕路綄懮锨闆r說明。
五、數(shù)據(jù)上報(bào)
所有企業(yè)審核通過后,點(diǎn)擊工具欄上的匯總,出現(xiàn)如下對話框,點(diǎn)擊確定;
匯總后點(diǎn)擊工具欄中的收發(fā)——上報(bào)數(shù)據(jù),出現(xiàn)如下畫面:
選擇磁盤文件
選擇所要上報(bào)的數(shù)據(jù)屬期,點(diǎn)擊下一步
選擇要上報(bào)的地址,以桌面為例,點(diǎn)擊下一步
提示上報(bào)完成。
最終在桌面上會(huì)形成一個(gè)名為SDZD2016XX(210102).PAT的文件,XX代表月份。將此文件報(bào)送給收入核算科即可。
第四篇:考勤系統(tǒng)操作說明
考勤管理系統(tǒng)操作說明
一、操作說明
(一)請假申請
1. 員工提出休各類假時(shí),不再使用紙質(zhì)申請單(三級(jí)正以上管理人員及空勤人員3天以內(nèi)的臨時(shí)病假除外,療養(yǎng)、工傷及曠工情況除外),應(yīng)登陸新疆分公司內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行電子申請。
2. 考勤管理系統(tǒng)網(wǎng)址為: 新疆分公司內(nèi)部網(wǎng)站
http://10.50.100.115/,在“業(yè)務(wù)系統(tǒng)”中查找“人力資源信息”點(diǎn)擊進(jìn)入,輸入個(gè)人工作號(hào)和密碼(初始密碼采用工作號(hào)+@ad)登陸系統(tǒng)界面?!靶菁俟芾怼蹦K是目前我公司使用的考勤管理系統(tǒng)。
3. 點(diǎn)開“休假管理”,出現(xiàn)“休假申請”、“休假審批”、“休假查詢”等,點(diǎn)開“休假申請”即可看到各類假種,可按本人需休假種進(jìn)入,系統(tǒng)內(nèi)已按錄入的員工信息設(shè)置好可休的各類假及時(shí)間。員工直接在右側(cè)界面中錄入具體的休假日期,點(diǎn)擊確定即可完成休假申請。
4. 員工提出一條休假申請后,該申請自動(dòng)提交一級(jí)審批人。此時(shí),“個(gè)人休假查詢”將顯示一條記錄。員工可點(diǎn)擊查詢個(gè)人休假是否已被批準(zhǔn)。當(dāng)“個(gè)人休假查
詢”的狀態(tài)欄變?yōu)椤皩徍酥小睍r(shí),表明已通過一級(jí)審批,提交二級(jí)審批人;當(dāng)“個(gè)人休假查詢”的狀態(tài)欄變?yōu)椤巴ㄟ^”時(shí),表明已經(jīng)過一、二級(jí)審批人的批準(zhǔn),可以按期休假;當(dāng)“個(gè)人休假查詢”的狀態(tài)欄變?yōu)椤巴嘶亍?時(shí),表明未經(jīng)過一級(jí)或二級(jí)審批人的批準(zhǔn),不能休假。
(二)一級(jí)審批
1. 一級(jí)審批人登陸系統(tǒng)界面后,應(yīng)打開“休假審批”進(jìn)入“一級(jí)審批”,并按工作或生產(chǎn)情況審核員工提交的申請,同意的點(diǎn)擊員工申請后的“同意”,會(huì)自動(dòng)提交二級(jí)審批人;不同意的點(diǎn)擊員工申請后的“不同意”,并錄入原因后點(diǎn)確定。
2. 員工休假結(jié)束后,一級(jí)審批人應(yīng)在“員工休假查詢”中查看員工休假日期,與員工到崗日期核對后,在記錄后點(diǎn)擊“銷假”,即可完成銷假備案。
3. 一級(jí)審批人可對本單位所有人員的請假歷史情況進(jìn)行查詢。
(三)二級(jí)審批
二級(jí)審批人負(fù)責(zé)對員工請假的最終審核。二級(jí)審批人的審批操作辦法與一級(jí)審批人相同,但需進(jìn)入“休假審批”中的“二級(jí)審批”中進(jìn)行操作。
(四)考勤員
1.各單位考勤員有責(zé)任督促本單位員工及管理人員嚴(yán)格使用該系統(tǒng),并在月末與進(jìn)行核實(shí),打印本單位“考勤匯總表”,于每月5日前交人力資源部。2010年7月1日起,各單位考勤記錄不再報(bào)送,人力資源部將直接采用考勤管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)做為考勤和薪酬發(fā)放數(shù)據(jù)。
2.系統(tǒng)中已指定各單位1人做為考勤員,如員工發(fā)現(xiàn)個(gè)人信息有誤或變更,應(yīng)與本單位考勤員聯(lián)系,由各單位考勤員對系統(tǒng)信息進(jìn)行更正。
二、其他相關(guān)事宜
1.員工工作滿1年、10年、20年當(dāng)年的可休年休假天數(shù)不再為固定的5天、10天、15天,系統(tǒng)中已按公式進(jìn)行計(jì)算,員工應(yīng)按系統(tǒng)中提示時(shí)間進(jìn)行休假。
2.三級(jí)正(含)以上管理人員的請銷假,仍采用紙質(zhì)申請單完成,由公司辦公室按照請銷假記錄單進(jìn)行錄入。
3.員工曠工、療養(yǎng)、工傷假及飛行、客艙、保衛(wèi)部空勤人員臨時(shí)病假等特殊情況由三個(gè)單位分別指定1名人力資源崗或考勤管理人員錄入。
4.員工請銷假流程已結(jié)束的,但因生產(chǎn)原因?qū)嶋H未休或未按計(jì)劃休完等類似特殊情況的處理,由各單位人力資
源崗提交修改記錄申請,各單位正職批準(zhǔn),信息部管理員進(jìn)行修改。
三、根據(jù)各單位需求,系統(tǒng)的人員調(diào)整功能、系統(tǒng)查詢、分析和統(tǒng)計(jì)功能以及探親假的臺(tái)帳功能還在做不斷的修改、更新和完善中,但不影響員工請銷假的使用。
六、員工使用該系統(tǒng)如有問題,可向本單位考勤員反饋,不能解決的,應(yīng)由各單位統(tǒng)一匯總后向信息工程部或人力資源部反饋。
信息工程部聯(lián)系人:孫艷霞電話:3801007
人力資源部聯(lián)系人:李 麗電話:3804608
第五篇:成本系統(tǒng)操作說明
房地產(chǎn)成本系統(tǒng)實(shí)際業(yè)務(wù)操作指南
一、成本管理的目的為了規(guī)范成本日常業(yè)務(wù),提高工作效率,實(shí)現(xiàn)日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)錄入到系統(tǒng)中,并能夠及時(shí)管理到每一個(gè)成本動(dòng)態(tài)變化的整個(gè)過程,沉淀行業(yè)成本歷史數(shù)據(jù);公司確定需要使用信息化平臺(tái)來提高管理。
二、使用部門架構(gòu)、職責(zé)和權(quán)限
1、組織架構(gòu):
1)預(yù)算部架構(gòu):預(yù)算部經(jīng)理—成本人員
2)咨詢?nèi)藛T
3)財(cái)務(wù)部架構(gòu):財(cái)務(wù)部經(jīng)理—財(cái)務(wù)人員
2、職位職責(zé):
1)預(yù)算部職位職責(zé)
預(yù)算部經(jīng)理:在成本系統(tǒng)中審核業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;
成本人員:具體負(fù)責(zé)成本整個(gè)過程管理,從目標(biāo)成本、目標(biāo)成本各產(chǎn)品分?jǐn)?、合同拆分、合同?zhí)行過程中變更簽證、合同結(jié)算和拆分、每月待發(fā)生成本調(diào)整等整個(gè)成本動(dòng)態(tài)過程;要保證實(shí)際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的發(fā)生情況與系統(tǒng)中錄入情況保持一致。分工:每個(gè)項(xiàng)目固定一人變更錄入、拆分、結(jié)算錄入、拆分、付款申請單錄入;待發(fā)生成本調(diào)整;
2)咨詢?nèi)藛T職責(zé):對錄入系統(tǒng)中所有成本數(shù)據(jù)進(jìn)行與實(shí)際發(fā)生數(shù)據(jù)核對,保證數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性;咨詢公司檢查所有業(yè)務(wù)拆分工作,核對拆分科目的正誤和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;并每月對待發(fā)生成本調(diào)整數(shù)據(jù)的檢查;
3)財(cái)務(wù)部職位職責(zé)
財(cái)務(wù)部經(jīng)理:檢查成本的所有數(shù)據(jù)錄入的可靠性;
財(cái)務(wù)人員:分開發(fā)項(xiàng)目由一人錄入合同、上傳電子版;另一人錄入非合同性成本;
并安排有一人審核以上2人工作并拆分(除工程合同外);系統(tǒng)數(shù)據(jù)要保證
與實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生數(shù)據(jù)一致性和準(zhǔn)確性。
3、人員權(quán)限:
預(yù)算部經(jīng)理權(quán)限:在成本系統(tǒng)中對所有業(yè)務(wù)具有查看權(quán)限;動(dòng)態(tài)成本查詢權(quán);
預(yù)算部成本人員權(quán)限:在成本系統(tǒng)中對合同拆分(工程合同類)、設(shè)計(jì)變更單錄入、拆
分、結(jié)算單錄入、拆分、付款申請單錄入(工程合同類)待發(fā)生成本調(diào)整具有
管理權(quán)、查看權(quán);成本報(bào)表查詢權(quán);
咨詢?nèi)藛T權(quán)限:對成本人員做的所有業(yè)務(wù)操作數(shù)據(jù)具有查看、審核權(quán);
財(cái)務(wù)部經(jīng)理權(quán)限:在成本系統(tǒng)中所有的日常所有業(yè)務(wù)具有查看權(quán)限。
財(cái)務(wù)人員權(quán)限:在成本系統(tǒng)中所有的日常業(yè)務(wù)合同錄入、合同拆分、合同上傳、付款計(jì)
劃、付款申請單、付款單具有管理權(quán)限,查看權(quán)限;報(bào)表查看權(quán)限。
三、成本業(yè)務(wù)流程
1、基礎(chǔ)資料整理:路徑:系統(tǒng)管理—系統(tǒng)管理—房地產(chǎn)成本—基礎(chǔ)資料;新開發(fā)項(xiàng)目在規(guī)
劃指標(biāo)確定后,3個(gè)工作日內(nèi),由財(cái)務(wù)部牽頭成本人員參與增加項(xiàng)目樹,并完善分期、面積(土地面積、建筑面積、可售面積)、產(chǎn)品類型和導(dǎo)入成本科目;可以先錄入每期的面積,各產(chǎn)品可以再
錄入重點(diǎn):各產(chǎn)品面積之和要人為計(jì)算等于項(xiàng)目分期的面積。完善;
2、目標(biāo)成本錄入
路徑:房地產(chǎn)成本—?jiǎng)討B(tài)成本—目標(biāo)成本—目標(biāo)成本錄入;開發(fā)項(xiàng)目在施工圖設(shè)計(jì)階段公司確定后的目標(biāo)成本,成本人員在5個(gè)工作日內(nèi)完成錄入; 咨詢?nèi)藛T在錄入后2個(gè)
工作日內(nèi)檢查審核完成。
錄入重點(diǎn):如果每個(gè)明細(xì)成本科目都有數(shù)據(jù)進(jìn)行依次錄入,如果多個(gè)成本科目就一個(gè)總數(shù),可以錄入到一個(gè)科目上,等到總數(shù)可以分解明細(xì)了,再進(jìn)行修訂詳細(xì)成本科目明細(xì)項(xiàng),形成不同的版本。
3、合同管理:
路徑:房地產(chǎn)成本—合同管理—合同錄入;房地產(chǎn)成本—合同執(zhí)行—付款計(jì)劃;
業(yè)務(wù)描述:合同簽訂過5個(gè)工作日內(nèi),財(cái)務(wù)人員按項(xiàng)目按類別錄入合同,并同時(shí)上傳附件,再按照合同簽訂的付款條款錄入付款計(jì)劃;
錄入重點(diǎn):1)要分清是否是跨期合同,選對項(xiàng)目期間;2)此三項(xiàng)工作要一氣呵成;
4、合同拆分
路徑:房地產(chǎn)成本—合同管理—合同拆分;
業(yè)務(wù)描述:在合同錄入后3個(gè)工作日內(nèi),工程類合同由成本人員進(jìn)行拆分,并由咨詢?nèi)藛T進(jìn)行檢查核對;非工程類合同由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行合同拆分,并由另外一財(cái)務(wù)人員進(jìn)行檢查核對;
錄入重點(diǎn):1)如果是跨期合同,拆分選擇成本科目前要先選擇整個(gè)工程項(xiàng)目后,再選
擇成本科目,后續(xù)可以順利進(jìn)行跨期期間拆分選擇;
2)如果一個(gè)合同數(shù)據(jù)對應(yīng)多個(gè)科目,人為可以先按照合同進(jìn)行科目數(shù)據(jù)分
開錄入,再進(jìn)行產(chǎn)品拆分;
5、合同變更簽證:
路徑:房地產(chǎn)成本—合同執(zhí)行—合同變更;
業(yè)務(wù)描述:在合同執(zhí)行過程中,尤其是工程類合同,會(huì)有大量的設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證、其他調(diào)整等工作,在實(shí)際業(yè)務(wù)變更簽證單通過領(lǐng)導(dǎo)審批后;在3個(gè)工作日內(nèi)成本人員錄入合同變更單,并及時(shí)進(jìn)行拆分;也可按照合同拆分方式,只錄入拆分金額即可;并到動(dòng)態(tài)成本表中查詢拆分?jǐn)?shù)據(jù);拆分后2日內(nèi)由咨詢?nèi)藛T檢查合同變更數(shù)據(jù);
錄入重點(diǎn):每一變更簽證單上都要有預(yù)算金額,需要估算;預(yù)算員要選擇準(zhǔn)確;
6、合同結(jié)算:
路徑:房地產(chǎn)成本—合同執(zhí)行—合同結(jié)算;房地產(chǎn)成本—合同執(zhí)行—結(jié)算拆分;
業(yè)務(wù)描述:合同執(zhí)行完畢后,進(jìn)行合同結(jié)算,在結(jié)算后5日內(nèi)成本人員錄入結(jié)算單,并進(jìn)行及時(shí)拆分(2個(gè)工作日內(nèi));也可按照合同拆分方式,只錄入拆分金額即可;并到動(dòng)態(tài)成本表中查詢拆分?jǐn)?shù)據(jù);拆分后2日內(nèi)由咨詢?nèi)藛T檢查合同結(jié)算和拆分?jǐn)?shù)據(jù);
錄入重點(diǎn):最終確定合同結(jié)算價(jià)要錄入準(zhǔn)確;拆分后影響動(dòng)態(tài)成本表;
7、付款申請單:
路徑:房地產(chǎn)成本—合同執(zhí)行—付款申請單;
業(yè)務(wù)流程:在合同執(zhí)行過程中,項(xiàng)目進(jìn)度達(dá)到合同約定的付款條件,應(yīng)該付款的,合同付款申請單由合同執(zhí)行部門在OA中發(fā)起流程,審批完成后5個(gè)工作日內(nèi),工程類合同付款申請單由成本人員按照OA審批結(jié)果錄入到系統(tǒng)中,并關(guān)聯(lián)到付款計(jì)劃;非工程類合同由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)錄入;
錄入重點(diǎn):付款申請需要關(guān)聯(lián)到付款計(jì)劃一項(xiàng),金額可攜帶過來;
8、付款單:
路徑:房地產(chǎn)成本—合同執(zhí)行—付款單;
業(yè)務(wù)流程:根據(jù)OA審批后的付款申請單,財(cái)務(wù)人員進(jìn)行實(shí)際款項(xiàng)支付,支付3日內(nèi)財(cái)
務(wù)人員錄入付款單,并進(jìn)行付款拆分;
錄入重點(diǎn):付款單需要關(guān)聯(lián)到付款申請單;
9、非合同性成本錄入;
路徑:房地產(chǎn)成本—?jiǎng)討B(tài)成本—非合同性成本;
業(yè)務(wù)流程:日常發(fā)生的服務(wù)于項(xiàng)目的費(fèi)用,在實(shí)際支付費(fèi)用后3日內(nèi),由財(cái)務(wù)人員錄入非合同性成本,并由另外一財(cái)務(wù)人員進(jìn)行檢查核對并拆分;
錄入重點(diǎn):分清是跨期費(fèi)用還是具體到每期的費(fèi)用;拆分時(shí)選擇對成本科目;
10、待發(fā)生成本調(diào)整:
路徑:房地產(chǎn)成本—?jiǎng)討B(tài)成本—?jiǎng)討B(tài)成本—待發(fā)生成本調(diào)整;
業(yè)務(wù)流程:成本人員需要每月的前3個(gè)工作日完成上月的動(dòng)態(tài)成本調(diào)整,分清調(diào)整業(yè)務(wù)類型,嚴(yán)格按照專業(yè)的角度客觀進(jìn)行分析調(diào)整成本數(shù)據(jù)的可靠性;
錄入重點(diǎn):對于已經(jīng)執(zhí)行完畢的科目,如待發(fā)生數(shù)據(jù)必須調(diào)整為0,必須錄入待發(fā)生數(shù)據(jù)的相反數(shù);如提高或降低待發(fā)生成本數(shù)據(jù),按照加減數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入數(shù)據(jù)。
11、報(bào)表查詢
路徑:房地產(chǎn)成本—?jiǎng)討B(tài)成本—?jiǎng)討B(tài)成本—全項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本表(各產(chǎn)品動(dòng)態(tài)表等); 業(yè)務(wù)流程: 日常都可以隨時(shí)查看整個(gè)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本,單方價(jià)格等;合同執(zhí)行情況表,付款表等等;
四、成本系統(tǒng)考核制度
1、考核負(fù)責(zé)人:部門經(jīng)理;考核部門成本人員日常工作的同步性,務(wù)必達(dá)到實(shí)際動(dòng)態(tài)成本的進(jìn)度情況與系統(tǒng)中錄入的情況保持一致;
2、考核人員:定期對成本錄入人員日常工作進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)沒有及時(shí)錄入到系統(tǒng)的工作
進(jìn)行記錄,月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并執(zhí)行獎(jiǎng)罰制度。
3、獎(jiǎng)罰制度: