第一篇：會(huì)議記要及會(huì)議記錄的寫作格式及特點(diǎn)

[公文寫作]會(huì)議記要及會(huì)議記錄的寫作格式及特點(diǎn)（（一）會(huì)議紀(jì)要的寫作格式

會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上，對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容及議定的事項(xiàng)，經(jīng)過摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報(bào)刊的具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的文件。

會(huì)議紀(jì)要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用，分為兩種類型：(1)工作會(huì)議紀(jì)要。(2)協(xié)商交流性會(huì)議紀(jì)要。

會(huì)議紀(jì)要由標(biāo)題、日期、正文三部分組成。

(1)標(biāo)題

由會(huì)議名稱和文種組成。如《全國高校大學(xué)語文教學(xué)研討會(huì)紀(jì)要》。

(2)文件日期

成文日期通常寫在標(biāo)題之下，位置居中，并用括號(hào)括起。也可在文末右下角標(biāo)明日期。

(3)正文

正文可寫三部分，也可只寫前兩部分。

①在開頭部分應(yīng)扼要地?cái)⑹鰰?huì)議概況。如會(huì)議的名稱、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、人員、議程及主要收獲等。

②主體部分主要寫會(huì)議研究的問題、討論中的意見、作出的決定、提出的任務(wù)要求等。

一般有三種寫法：

一是概述法。即把會(huì)議上的發(fā)言內(nèi)容、討論情況總結(jié)到一起，概述出來。這種寫法適用于小型會(huì)議。

二是發(fā)言記錄式寫法。按照會(huì)上發(fā)言順序，摘錄每個(gè)人發(fā)言的主要內(nèi)容。此寫法主要用于座談會(huì)紀(jì)要。

三是歸納法。就是把會(huì)議中研究、討論的內(nèi)容歸納成幾個(gè)問題來寫。適用于規(guī)模較大、內(nèi)容復(fù)雜的會(huì)議。寫作時(shí)，可根據(jù)表達(dá)內(nèi)容的需要，分條列項(xiàng)寫或擬小標(biāo)題分部分、分層次寫。

總之，無論是哪種寫法，都要圍繞會(huì)議中心和目的選材、剪裁，突出重點(diǎn)。③結(jié)尾的內(nèi)容通常是提出希望、號(hào)召，要求有關(guān)單位認(rèn)真貫徹會(huì)議精神。也可以在寫完主體部分后即全文結(jié)尾。

（一）會(huì)議記錄的寫作格式

會(huì)議記錄是當(dāng)事人記錄會(huì)議情況以供備查的一種文體。

一般會(huì)議記錄包括兩部分：一部分是會(huì)議的組織情況，要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會(huì)議記錄的核心部分。

對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會(huì)議。會(huì)議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫“散會(huì)“二字，如中途休會(huì)，要寫明“休會(huì)“字樣。

會(huì)議紀(jì)的特點(diǎn)與寫法

（二）特點(diǎn)。

1．內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。

2．表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過程，切忌記流水帳。

3．稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

二、寫法

會(huì)議紀(jì)要的寫法因會(huì)議內(nèi)容與類型不同而有所不同。就總體而言，一般由標(biāo)題、正文、落款、日期構(gòu)成。下面主要講講標(biāo)題和正文的寫法。

（一）標(biāo)題。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。

1．單標(biāo)題：由“會(huì)議名稱＋文種”構(gòu)成。

2．雙標(biāo)題：由“正標(biāo)題＋副標(biāo)題”構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會(huì)議主旨，副標(biāo)題標(biāo)示會(huì)議名稱和文種。

（二）正文。會(huì)議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。具體寫法依會(huì)議內(nèi)容和類型而定。

1．導(dǎo)言。主要用于概述會(huì)議基本情況。其內(nèi)容一般包括會(huì)議名稱、會(huì)期會(huì)址、參加人員、主持人和會(huì)議議程等。具體寫法常見的有兩種：

第一種：平列式。將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，參加人員和主持人、會(huì)議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會(huì)議紀(jì)要。

第二種：魚貫式。將會(huì)議的基本情況作為一段概述，使人看后對(duì)會(huì)議有個(gè)輪廓了解。

2．主體。這是會(huì)議紀(jì)要的核心部分。主要介紹會(huì)議議定事項(xiàng)。常見的寫法有三種：

（1）條文式寫法。就是把會(huì)議議定的事項(xiàng)分點(diǎn)寫出來。辦公會(huì)議紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要多用這種寫法。

（2）綜述式寫法。就是將會(huì)議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個(gè)部分談一個(gè)方面的內(nèi)容。較復(fù)雜的工作會(huì)議或經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議紀(jì)要多用這種寫法。

（3）摘記式寫法。就是把與會(huì)人員的發(fā)言要點(diǎn)記錄下來。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時(shí)，在其姓名后用括號(hào)注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容，有時(shí)根據(jù)會(huì)議議題，在發(fā)言人前面冠以小標(biāo)題，在小標(biāo)題下寫發(fā)言人的名字。一些重要的座談會(huì)紀(jì)要，常用這種寫法。

（二）會(huì)議記錄的寫作范例

例文一：

××公司辦公會(huì)議記錄

時(shí)間：一九××年×月×日×?xí)r

地點(diǎn)：公司辦公樓五樓大會(huì)議室

出席人：××× ××× ××× ××× ××× …… 缺席人：××× ××× ××× …… 主持人：公司總經(jīng)理 記錄人：辦公室主任劉×× 主持人發(fā)言：(略)與會(huì)者發(fā)言：××× ………………………………………………………………××× ……………………………………………………………… 散會(huì) 主持人：×××(簽名)記錄人：×××(簽名)(本會(huì)議記錄共×頁)

第二篇：會(huì)議記錄寫作格式

會(huì)議記錄寫作格式

會(huì)議記錄寫作格式

2010-3-3 14:30:38 來源:本站 作者:Admin 點(diǎn)擊：1030

會(huì)議記錄寫作格式

一、會(huì)議記錄的含義、作用

會(huì)議記錄是筆錄會(huì)議的基本情況、內(nèi)容和結(jié)果的記載性文書材料。

會(huì)議記錄在實(shí)際工作中的作用：一方面，它是起草會(huì)議正式文件、傳達(dá)和匯報(bào)會(huì)議精神、檢查督促會(huì)議決議執(zhí)行情況的重要依據(jù)；另一方面，它又是學(xué)習(xí)、討論、研究問題和存查備考的重要資料。因此，必須做好會(huì)議記錄。

二、會(huì)議記錄的寫法

(一)標(biāo)題

標(biāo)題由會(huì)議名稱加文體名稱組成，就是《××××?xí)h記錄》。如果使用的是專用的會(huì)議記錄本，連“記錄”二字也可省略，只寫會(huì)議名稱即可。

(二)會(huì)議組織概況

1．會(huì)議時(shí)間

要寫明年、月、日，上午、下午或晚上，×?xí)r×分至×?xí)r×分。

2．開會(huì)地點(diǎn)

如：“××?xí)h室”、“××禮堂”、“××現(xiàn)場”等。

3．主持人的職務(wù)，姓名

如：“校黨委書記×××”、“公司總經(jīng)理×××”。

4．出席人

根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、規(guī)模和重要程度的不同，出席人一項(xiàng)的詳略也會(huì)有所不同。

有時(shí)可以只顯示身份和人數(shù)，如“各院系黨總支書記和直屬黨支部書記31人”、“各部門經(jīng)理”、“全體與會(huì)代表”等。

如果出席人身份復(fù)雜，如既有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，又有本單位各部門的主要領(lǐng)導(dǎo)，還有各種有關(guān)人員，最好將主要人員的職務(wù)、姓名一一列出，其他有關(guān)人員則分類列出。

5．列席人

包括列席人的身份、姓名，可參照出席人的記錄方法。

6．缺席人

如有重要人物缺席，應(yīng)作出記錄。

7．記錄人

包括記錄人的姓名和部門。如：××(××辦公室秘書)。

(三)會(huì)議內(nèi)容

這部分隨著會(huì)議的進(jìn)展一步步完成，沒有具體的固定模式。一般包含有以下方面：

會(huì)議的議題、宗旨、目的；

會(huì)議議程；



會(huì)議報(bào)告和講話；



會(huì)議討論和發(fā)言；



會(huì)議的表決情況； 

會(huì)議決定和決議；



會(huì)議的遺留問題。

這些是一般會(huì)議都有的項(xiàng)目，但側(cè)重點(diǎn)會(huì)有所不同，先后次序會(huì)有所不同。

記錄的方法主要有以下三種：

第一種摘要記錄法。只記講話、發(fā)言的要點(diǎn)，討論的問題、結(jié)論，通過的決定、決議等中心內(nèi)容，這是一般會(huì)議常用的記錄法。

第二種詳細(xì)記錄法。是有言必錄，記下會(huì)議全部情況，即把演講、報(bào)告、每個(gè)人的發(fā)言都詳細(xì)地記錄下來，甚至掌聲、笑聲、插話等也不漏掉。詳記多用于重要會(huì)議。

第三種錄音記錄法。用錄音機(jī)完整地錄下原話，還可用攝像機(jī)配合，會(huì)后根據(jù)錄音、錄像

進(jìn)行整理。錄音、錄像也是重要的檔案材料。

選擇哪種方法記錄，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況與需要確定。會(huì)議議題較少，討論的問題較簡單，與會(huì)人員意見較一致的，可采用摘要記錄法，而對(duì)其中重大議題、決定、決議等可輔以詳細(xì)記錄；議題較多，討論的問題較復(fù)雜，與會(huì)人員意見有分歧、爭論的，要做詳細(xì)記錄。

(四)結(jié)尾

另起一段寫“休會(huì)”或“散會(huì)”

會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄要給會(huì)議主席或主持人審閱簽名，記錄人也要簽字，以示負(fù)責(zé)。如果會(huì)議內(nèi)容須保密，還要在會(huì)議記錄紙首頁左上角注明密級(jí)。

附：會(huì)議記錄紙首頁樣式

密級(jí)：

會(huì)議名稱和屆次：

會(huì)議時(shí)間：

****年**月**日

時(shí)分至

時(shí)

分

會(huì)議地點(diǎn)：

會(huì)議主持人：

出席人：

列席人：

缺席人及缺席原因：

會(huì)議議程：

中心議題： 記錄員：

會(huì)議主持人審閱簽字：

發(fā)言記錄

三、會(huì)議記錄的寫作要求

1．會(huì)議記錄必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

要真實(shí)地記錄會(huì)議進(jìn)行情況，決議的贊成、反對(duì)、棄權(quán)票數(shù)等，做到秉筆直書，不得隨意增刪改動(dòng)；要客觀地準(zhǔn)確地記錄發(fā)言原話，并盡可能保持發(fā)言者的語言特色，加強(qiáng)真實(shí)感；記錄的內(nèi)容要完整，不能改變或遺漏會(huì)議內(nèi)容。2．會(huì)議記錄必須通順、連貫。

會(huì)議記錄應(yīng)該語言流暢，意思明確，不能前言不搭后語。字跡應(yīng)力求清楚，容易辯認(rèn)。3．要掌握提高記錄速度的技巧。

快速記錄的技巧主要有：①用簡稱。例如，“中國人民銀行”簡稱“中行”。②用拆碼。例如，用“礻 市”代稱“社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)”。③用符號(hào)來代替一個(gè)詞組或一個(gè)句子。例如，用“價(jià)

”代替“價(jià)格上揚(yáng)”或“物價(jià)走高”。④在記錄稿中進(jìn)行各種語碼的轉(zhuǎn)換。例如用“TV”表示“電視”、用“WTO”表示世界貿(mào)易組織（中文碼轉(zhuǎn)為西文碼），用“KWWL”表示“中華人民共和國”（人工語言碼轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)語言中的五筆字型碼）。4．會(huì)議記錄要及時(shí)整理。

一般會(huì)議只需整理決議部分。某些會(huì)議記錄根據(jù)需要可調(diào)整發(fā)言順序，綜合整理，突出中心。重要會(huì)議則要對(duì)每個(gè)人的發(fā)言依次分別整理，并在不影響原話表達(dá)的基礎(chǔ)上做文字處理工作，刪去重復(fù)多余的話，改正病句和錯(cuò)別字，補(bǔ)上漏字，調(diào)整句子結(jié)構(gòu)，使之表述得更清楚、更完善。

四、會(huì)議記錄的實(shí)例分析（例文）

××市××區(qū)人民政府辦公會(huì)議記錄 時(shí)間：一九××年××月××日下午 地點(diǎn)：第一會(huì)議室 主持人：閻×區(qū)長

出席人：李×、趙×、于××、錢××副區(qū)長 列席人：吳×（農(nóng)辦主任）、孫××（畜牧局長）、王××（商委主任）、張××（糧食局長）、?！痢粒ㄑ芯渴抑魅危?、金×（教育局長）。記錄人：王×× 會(huì)議內(nèi)容：

主持人閻×：今天研究三個(gè)問題。

（一）請(qǐng)李×同志傳達(dá)市商業(yè)工作會(huì)議精神，研究決定明年的商業(yè)工作重點(diǎn)。

（二）請(qǐng)于××同志談當(dāng)前養(yǎng)奶牛中的主要問題，研究解決辦法。

（三）請(qǐng)錢××同志談市人大代表視察我區(qū)教育工作時(shí)提出的意見，商定我們的解決辦法。

李×：市里的商業(yè)工作會(huì)議是上月15日到18日開的。會(huì)議紀(jì)要和市領(lǐng)導(dǎo)同志的講話已經(jīng)印發(fā)給大家，就不重復(fù)講了。這次會(huì)議主要解決兩個(gè)問題，一是商業(yè)改革問題。會(huì)上介紹了一些商業(yè)服務(wù)業(yè)的門店實(shí)行租賃制的經(jīng)驗(yàn)。二是增加商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)，方便群眾問題。全市新建小區(qū)不少，那里群眾反映商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)太少，生活很不方便。會(huì)議要求各區(qū)、縣要設(shè)法解決這些問題。

咱們區(qū)今年商業(yè)工作進(jìn)步很大，特別是在一些中小門店搞“四放開”試點(diǎn)以后，出現(xiàn)了一些新氣象。過去虧損的門店扭虧為盈，服務(wù)態(tài)度也有了較大的改進(jìn)。我們區(qū)的“城門前綜合商店”還在會(huì)議上介紹了經(jīng)驗(yàn)，受到與會(huì)者的重視。

趙×：這個(gè)店的經(jīng)驗(yàn)很值得重視。這個(gè)店的地理位置不錯(cuò)，經(jīng)營品種也不少，可過去年年虧損，群眾反映很大。實(shí)行“四放開”后，大大改觀了。我找一些商店經(jīng)理談過此事，他們認(rèn)為“城門前店”的辦法可以推廣。錢××：“四放開”可以進(jìn)一步推廣，但時(shí)間太短，經(jīng)驗(yàn)不足，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。于××：中、小型門店可以實(shí)行，大型商店怎么搞，要在調(diào)查研究中充實(shí)完善它。李×：我也認(rèn)為可以在全行業(yè)推廣這個(gè)辦法（以下詳細(xì)論述了“四放開”的具體作法及優(yōu)缺點(diǎn)）。

閻×：搞“四放開”是個(gè)好辦法，明年我們先在中、小型門店實(shí)行，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，研究存在的問題，不斷加以完善。大家是否都同意這個(gè)意見？（大家表示同意）這件事就這么定下來。下面是不是等三件事都談完了，我們一并討論，以節(jié)省時(shí)間。請(qǐng)李×同志接著講。

李×：會(huì)上提出商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)問題，咱們區(qū)，問題較大。這幾年咱們這兒蓋了許多樓房，形成了兩個(gè)小區(qū)，幾十棟高層建筑，幾萬人口。一下子增加這么多人，商業(yè)壓力很大。群眾也有意見。電臺(tái)、晚報(bào)等新聞單位轉(zhuǎn)來不少群眾來信。我也收到一些提意見的信。看來必須盡快解決。我同商委的同志研究了一下，明年商業(yè)工作的重點(diǎn)是：加快小區(qū)商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)，在樓群中開三至四個(gè)綜合商店，再搞一些代銷點(diǎn)，在中小型商業(yè)門店中，當(dāng)然也包括服務(wù)、飲食、修理業(yè)，我們把這些都包含在商業(yè)中了，推行“四放開”，以這

種改革，促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的提高，改進(jìn)服務(wù)態(tài)度。具體工作計(jì)劃在這次會(huì)議以后報(bào)道。明年初召開一次全區(qū)商業(yè)工作會(huì)議進(jìn)行部署。講完了。閻×：請(qǐng)于××同志談。

于××：市里召開的發(fā)展奶牛、改善牛奶供應(yīng)會(huì)議以后，區(qū)里決定在山坡鄉(xiāng)區(qū)辦三個(gè)奶牛場，各鄉(xiāng)也要發(fā)展集體或個(gè)體戶養(yǎng)奶牛。經(jīng)過近兩年的努力，咱們區(qū)奶牛發(fā)展很快（以下介紹了奶牛發(fā)展的情況），給市里提供了新的奶源，受到市領(lǐng)導(dǎo)的表揚(yáng)和群眾的稱贊。當(dāng)前飼料成了問題，特別是精飼料，糧食供應(yīng)不足，各鄉(xiāng)還可以自己想點(diǎn)辦法，區(qū)辦的三個(gè)場，困難更大。這三個(gè)場的牛奶產(chǎn)量占全區(qū)的1/2以上，因此，急需解決他們的問題，但目前還能維持，從現(xiàn)在抓起，不會(huì)產(chǎn)生大的影響。解決的辦法我看還是需糧食局設(shè)法調(diào)撥，張局長、吳主任你們看怎么辦好（張、吳表示可以幫助解決）。閻×：老于講完了嗎？（答：完了）請(qǐng)錢××同志說。

錢××：本月1日、2日市人大代表一行8人來我區(qū)視察教育工作。他們走訪、視察了16所小學(xué)，對(duì)各校工作的成績給予了充分的肯定，對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)生提出的一些問題做了解答。有的代表還接受了學(xué)校的邀請(qǐng)，抽時(shí)間給師生做報(bào)告。視察結(jié)束后，代表們提了一個(gè)很重要的意見，要求區(qū)里立即解決：前山、子母堡、洼地三個(gè)小學(xué)的危險(xiǎn)教室的翻修問題。這三所小學(xué)各有二三間教室是危房，有倒塌的危險(xiǎn)（以下談了具體情況）。

閻×：金×同志，你立即給三個(gè)小學(xué)打電話，這些教室馬上停止使用，并在周圍設(shè)立屏障和危險(xiǎn)標(biāo)志，必須確保安全。具體辦法過一會(huì)我們研究（金局長去打電話）。錢××同志接著講。錢××：解決這三個(gè)學(xué)校的危險(xiǎn)教室問題已迫在眉睫?，F(xiàn)在主要是經(jīng)費(fèi)不足，我的意見，無論怎么困難也得先翻修。修教室期間，學(xué)生們可以分二部制上課。我講完了。閻×：對(duì)這三件事，我講以下意見，然后大家討論。

（一）商業(yè)會(huì)議明年初開，同意商委意見，明年工作重點(diǎn)是：推行“四放開”，先在中、小型門店搞；加快網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)，除了依靠我們自己的力量還要發(fā)動(dòng)群眾，多辦些代銷點(diǎn)，貨源我們保證，形成一個(gè)網(wǎng)。

（二）奶牛場飼料問題，保證區(qū)辦的三個(gè)場。請(qǐng)糧食、畜牧局同志協(xié)商解決。一定盡力優(yōu)先解決這三個(gè)場的問題，保證一定量的牛奶供應(yīng)。鄉(xiāng)里要因地制宜，早做規(guī)劃，盡快解決飼料供應(yīng)問題，不要等到不能維持時(shí)才辦。這件事情張局長、孫局長協(xié)助鄉(xiāng)辦好。孫××：飼料問題我們一定盡力解決，飼料公司已有準(zhǔn)備（下面談了具體解決的辦法）。閻×：好，飼料公司還是有遠(yuǎn)見的，優(yōu)先

解決區(qū)辦的三個(gè)奶牛場的問題。

（三）三所小學(xué)危險(xiǎn)教室問題我應(yīng)該檢討，這么嚴(yán)重的問題，不及時(shí)解決會(huì)出大亂子的。這種事的解決，先停止使用，教育局立即籌款請(qǐng)城建部門協(xié)助，找最好的施工隊(duì)，在短期內(nèi)翻修好。修房期間可以實(shí)行二部制，不要影響學(xué)生上課。過兩天，請(qǐng)金×同志跟我到這三所學(xué)校看看。大家對(duì)這三件事這么辦有什么意見，請(qǐng)發(fā)表。（大家表示同意這么辦，并補(bǔ)充了一些情況）。沒有不同意見，就這么決定了。散會(huì)。

[簡析]這份“××市××區(qū)人民政府辦公會(huì)議記錄”寫得完整規(guī)范。

此份記錄如實(shí)地反映了會(huì)議的情況。從記錄中我們了解到，會(huì)議討論研究了三個(gè)問題：一是關(guān)于商業(yè)工作的重點(diǎn)，解決建立商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的問題；二是養(yǎng)奶牛中存在的問題及解決的辦法；三是教育工作中必須及時(shí)解決三所小學(xué)的危房問題。參加會(huì)議的負(fù)責(zé)認(rèn)，各司其職，各負(fù)其責(zé)，主持人閻×掌握會(huì)議進(jìn)程，恰當(dāng)適度。其他各部門負(fù)責(zé)人的發(fā)言，重點(diǎn)突出，各具特色。從記錄中我們還可看出××區(qū)人民政府中各位負(fù)責(zé)人的工作作風(fēng)及開會(huì)的質(zhì)量。這份會(huì)議記錄做到了內(nèi)容清楚，中心明確，詳略得當(dāng)，語句連貫。

第三篇：會(huì)議記錄寫作

會(huì)議記錄寫作模板

會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文，范文之范文:會(huì)議紀(jì)要模板2010。會(huì)議紀(jì)要不同于會(huì)議記錄。會(huì)議紀(jì)要對(duì)企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用。一般由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下：

（一）首部。這部分的主要項(xiàng)目是標(biāo)題。有的會(huì)議紀(jì)要的首部還有成文時(shí)間等項(xiàng)目內(nèi)容。

會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題通常是由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成的。成文時(shí)間即會(huì)議通過的時(shí)間或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的時(shí)間。一般在標(biāo)題下居中位置用括號(hào)注明年、月、日。也有把成文時(shí)間寫在尾部的署名下面。

（二）正文。公議紀(jì)要正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體和結(jié)尾三部分組成。

1、前言。首先概括交代會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、主要議程、參加人員、會(huì)議形式以及會(huì)議主要的成果，然后用“現(xiàn)將這次會(huì)議研究的幾個(gè)問題紀(jì)要如下：”或“現(xiàn)將會(huì)議主要精神紀(jì)要如下：”等語句轉(zhuǎn)入下文。這項(xiàng)內(nèi)容主要用以簡述會(huì)議基本情況，所以文字必須十分簡練。

2、主體。是會(huì)議紀(jì)要的核心內(nèi)容，主要記載會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果。寫作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題，把會(huì)議的基本精神，特別是會(huì)議形成的決定、決議，準(zhǔn)確地表達(dá)清楚。對(duì)于會(huì)議上有爭議的問題和不同意見，必須如實(shí)予以反映。

另外，在具體寫法上，不同類型的會(huì)議紀(jì)要，寫法也有不同。決議型紀(jì)要，主要根據(jù)中心議題，著重把會(huì)議形成的決定、決議的具體內(nèi)容一一表述清楚。綜合性紀(jì)要，主體內(nèi)容則側(cè)重于突擊會(huì)議的指導(dǎo)思想，全面介紹會(huì)議的基本情況。

3、結(jié)尾。屬于選擇性項(xiàng)目。一般是向受文單位提出希望和要求。有的則沒有這部分，主體內(nèi)容寫完，全文即告結(jié)束。

（三）尾部。包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

署名只用于辦公會(huì)議紀(jì)要，寫明召開會(huì)議的機(jī)關(guān)單位名稱。一般會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t不需要署名，不加蓋公章。至于成文時(shí)間，如果在首部已注明，就不再寫。

范文一：

全國城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)工作座談會(huì)紀(jì)要（××××年×月×日）

××××年×月×日至×日，國家體政委在××省××市召開了全國城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)工作座談會(huì)。三十一個(gè)省、自治區(qū)、直轄市體政委（辦）的負(fù)責(zé)同志，五十八個(gè)試點(diǎn)城市的負(fù)責(zé)同志，以及中央、國務(wù)院有關(guān)部門的負(fù)責(zé)同志共二百多人參加了會(huì)議。會(huì)上傳達(dá)學(xué)習(xí)了中央領(lǐng)導(dǎo)同志最近的重要講話，交流了試點(diǎn)城市改革的情況和經(jīng)驗(yàn)，研究了在新形勢要積極推進(jìn)城市經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)一步開展的工作，范文《會(huì)議紀(jì)要模板2010》()。

一、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，明確今年改革的方針和主要任務(wù)。（略）

二、進(jìn)一步簡政政權(quán)，政企分開，搞活企業(yè)。（略）

三、充分發(fā)揮社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)，理順經(jīng)濟(jì)關(guān)系。（略）

四、精心指導(dǎo)，保證改革健康發(fā)展。（略）與會(huì)同志一致表示，當(dāng)前改革進(jìn)入攻堅(jiān)階段，我們要堅(jiān)定地貫徹黨中央和國務(wù)院的布署，精心組織，精心指導(dǎo)，搞好調(diào)查研究，把城市經(jīng)濟(jì)體制改革引向深入，為建立有中國特色的社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)作出新貢獻(xiàn)。

第四篇：會(huì)議記錄寫作格式及

、會(huì)議記錄的寫法

(一)標(biāo)題

標(biāo)題由會(huì)議名稱加文體名稱組成，就是《××××?xí)h記錄》。如果使用的是專用的會(huì)議記錄本，連“記錄”二字也可省略，只寫會(huì)議名稱即可。

(二)會(huì)議組織概況

1．會(huì)議時(shí)間

要寫明年、月、日，上午、下午或晚上，×?xí)r×分至×?xí)r×分。

2．開會(huì)地點(diǎn)

如：“××?xí)h室”、“××禮堂”、“××現(xiàn)場”等。

3．主持人的職務(wù)，姓名

如：“校黨委書記×××”、“公司總經(jīng)理×××”。

4．出席人

根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、規(guī)模和重要程度的不同，出席人一項(xiàng)的詳略也會(huì)有所不同。

有時(shí)可以只顯示身份和人數(shù)，如“各院系黨總支書記和直屬黨支部書記31人”、“各部門經(jīng)理”、“全體與會(huì)代表”等。

如果出席人身份復(fù)雜，如既有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，又有本單位各部門的主要領(lǐng)導(dǎo)，還有各種有關(guān)人員，最好將主要人員的職務(wù)、姓名一一列出，其他有關(guān)人員則分類列出。

5．列席人

包括列席人的身份、姓名，可參照出席人的記錄方法。

6．缺席人

如有重要人物缺席，應(yīng)作出記錄。

7．記錄人

包括記錄人的姓名和部門。如：××(××辦公室秘書)。

(三)會(huì)議內(nèi)容

這部分隨著會(huì)議的進(jìn)展一步步完成，沒有具體的固定模式。一般包含有以下方面：會(huì)議的議題、宗旨、目的；

會(huì)議議程；

會(huì)議報(bào)告和講話；

會(huì)議討論和發(fā)言；

會(huì)議的表決情況；

會(huì)議決定和決議；

會(huì)議的遺留問題。

這些是一般會(huì)議都有的項(xiàng)目，但側(cè)重點(diǎn)會(huì)有所不同，先后次序會(huì)有所不同。

(四)結(jié)尾

可將主持人宣布的散會(huì)一項(xiàng)記入，也可以將散會(huì)一項(xiàng)略去不記。

最后，由主持人和記錄人對(duì)記錄進(jìn)行認(rèn)真校核后，分別簽上姓名，以示對(duì)此負(fù)責(zé)。

第五篇：會(huì)議記錄寫作格式及

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? 會(huì)議記錄寫作格式及范文 http:/// [加入收藏]

一、會(huì)議記錄的含義、作用和特點(diǎn)

(一)會(huì)議記錄的含義

會(huì)議記錄是由會(huì)議組織者指定專人，如實(shí)、準(zhǔn)確地記錄會(huì)議的組織情況和會(huì)議內(nèi)容的一種機(jī)關(guān)應(yīng)用性文書。會(huì)議記錄一般用于比較重要的會(huì)議或正式的會(huì)議，它要求真實(shí)、全面地反映會(huì)議的本來面貌。

(二)會(huì)議記錄的作用

會(huì)議記錄的特點(diǎn)體現(xiàn)在三個(gè)方面：

1．依據(jù)作用

會(huì)議記錄忠實(shí)地記錄了會(huì)議的全貌。會(huì)議精神、會(huì)議形成的決定和決議、會(huì)議對(duì)重大問題作出的安排，如果在會(huì)議后期需要形成文件，要以會(huì)議記錄為依據(jù)；如果不形成文件，與會(huì)者在會(huì)后傳達(dá)貫徹會(huì)議精神和決定是否準(zhǔn)確，也要以會(huì)議記錄為依據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn)。

2．素材作用

會(huì)議進(jìn)行過程中連續(xù)編發(fā)的會(huì)議簡報(bào)，以及會(huì)議后期制作的會(huì)議紀(jì)要，都要以會(huì)議記錄為重要素材。會(huì)議簡報(bào)和會(huì)議紀(jì)要可以對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行一定的綜合、提要，但不得對(duì)會(huì)議記錄所確認(rèn)的內(nèi)容進(jìn)行歪曲和纂改?？梢哉f，會(huì)議記錄是形成會(huì)議簡報(bào)和會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ)。

3．備忘作用

會(huì)議記錄可以作用會(huì)議情況和會(huì)議內(nèi)容的原始憑證。時(shí)過境遷，有關(guān)會(huì)議的內(nèi)容和情況可能無法在記憶中復(fù)現(xiàn)了，甚至當(dāng)時(shí)作出的重要決定可能也記不清了，這時(shí)就不妨查查會(huì)議記錄。會(huì)議記錄還可以成為一個(gè)部門和單位的歷史資料，若干年后，通過大量會(huì)議記錄可以了解這個(gè)單位的歷史進(jìn)程和發(fā)展?fàn)顩r。

(三)會(huì)議記錄的特點(diǎn)

1．真實(shí)性

會(huì)議記錄的執(zhí)筆者與其他文章的寫作者有一個(gè)重要的區(qū)別，那就是他只有記錄權(quán)沒有改造權(quán)。會(huì)議是個(gè)什么樣就記成什么樣，與會(huì)者發(fā)言時(shí)說了些什么就記下什么，記錄者不能進(jìn)行加工、提煉，不能增添、刪減，不能移花接木，不能張冠李戴。

2．原始形態(tài)性

會(huì)議記錄是會(huì)議情況和內(nèi)容的原始化的記錄。所謂原始，就是未經(jīng)整理，未經(jīng)綜合。在這一點(diǎn)上，它跟會(huì)議簡報(bào)、會(huì)議紀(jì)要有著很大不同。會(huì)議簡報(bào)和會(huì)議紀(jì)要也是真實(shí)的，但不是原始的。雖然在內(nèi)容上可能沒有太大差別，但在存在形態(tài)上，會(huì)議記錄跟會(huì)議簡報(bào)和會(huì)議紀(jì)要的差異甚大。

3．完整性

會(huì)議記錄對(duì)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、主持人、議程等基本情況，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話、與會(huì)者的發(fā)言、討論和爭議、形成的決議和決定等內(nèi)容，都要記錄下來，一般沒有太多的選擇性。

二、會(huì)議記錄的寫法

(一)標(biāo)題

標(biāo)題由會(huì)議名稱加文體名稱組成，就是《××××?xí)h記錄》。如果使用的是專用的會(huì)議記錄本，連“記錄”二字也可省略，只寫會(huì)議名稱即可。

(二)會(huì)議組織概況

1．會(huì)議時(shí)間

要寫明年、月、日，上午、下午或晚上，×?xí)r×分至×?xí)r×分。

2．開會(huì)地點(diǎn)

如：“××?xí)h室”、“××禮堂”、“××現(xiàn)場”等。

3．主持人的職務(wù)，姓名

如：“校黨委書記×××”、“公司總經(jīng)理×××”。

4．出席人

根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、規(guī)模和重要程度的不同，出席人一項(xiàng)的詳略也會(huì)有所不同。

有時(shí)可以只顯示身份和人數(shù)，如“各院系黨總支書記和直屬黨支部書記31人”、“各部門經(jīng)理”、“全體與會(huì)代表”等。

如果出席人身份復(fù)雜，如既有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，又有本單位各部門的主要領(lǐng)導(dǎo)，還有各種有關(guān)人員，最好將主要人員的職務(wù)、姓名一一列出，其他有關(guān)人員則分類列出。

5．列席人

包括列席人的身份、姓名，可參照出席人的記錄方法。

6．缺席人

如有重要人物缺席，應(yīng)作出記錄。

7．記錄人

包括記錄人的姓名和部門。如：××(××辦公室秘書)。

(三)會(huì)議內(nèi)容

這部分隨著會(huì)議的進(jìn)展一步步完成，沒有具體的固定模式。一般包含有以下方面：會(huì)議的議題、宗旨、目的；

會(huì)議議程；

會(huì)議報(bào)告和講話；

會(huì)議討論和發(fā)言；

會(huì)議的表決情況；

會(huì)議決定和決議；

會(huì)議的遺留問題。

這些是一般會(huì)議都有的項(xiàng)目，但側(cè)重點(diǎn)會(huì)有所不同，先后次序會(huì)有所不同。

(四)結(jié)尾

可將主持人宣布的散會(huì)一項(xiàng)記入，也可以將散會(huì)一項(xiàng)略去不記。

最后，由主持人和記錄人對(duì)記錄進(jìn)行認(rèn)真校核后，分別簽上姓名，以示對(duì)此負(fù)責(zé)。

一、策劃書名稱

盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××大學(xué)××活動(dòng)策劃書”，置于頁面中央，當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。

二、活動(dòng)背景 ：

這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述；具體項(xiàng)目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素，對(duì)其作好全面的分析(SWOT分析)，將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上，對(duì)過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過對(duì)情況的預(yù)測制定計(jì)劃。如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。

三、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)：

活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚；在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫出。活動(dòng)目標(biāo)要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性

四、資源需要：

列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出?？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。內(nèi)容來自cehuashu.chdh.cn

五、活動(dòng)開展：

作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等；對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。

這里可以提供一些參考方面：會(huì)場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支

持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。

六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后，用清晰明了的形式列出。

七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)：

內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定

性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。內(nèi)容來自cehuashu.chdh.cn

八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者：

注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人）。

注意：

1、本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥于表格，自行設(shè)計(jì)，力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀；

2、可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進(jìn)行包裝，如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁眉，圖文并茂等；

3、如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨(dú)裝訂；

4、策劃書需從紙張的長邊裝訂；

5、一個(gè)大策劃書，可以有若干子策劃書。