第一篇：參加國際會議需注意哪些禮儀

參加國際會議時(shí)，切忌不能遲到或過早入席，必須在會議規(guī)定時(shí)間前10分鐘內(nèi)抵達(dá)會場，并且坐在大會為你準(zhǔn)備的座位。

會議期間要嚴(yán)格遵守議事規(guī)則，未經(jīng)主持人允許不可主動發(fā)言。

不論到哪一國參加會議，一定要穿大會規(guī)定的服裝。一般國際會議請?zhí)挠蚁陆?，都會注明dress code，如果標(biāo)明正式服裝——formal，女士要穿裙擺拖地的禮服，男士要穿燕尾服、蕾絲緹花襯衫加小領(lǐng)結(jié)。

一般人通常沒有正式服裝，所以多數(shù)會議服裝都是非正式——informal，很多人常誤以為非正式就是指休閑服，穿牛仔褲就去了，結(jié)果鬧出大笑話，因?yàn)檎?guī)場合所謂的“非正式”是男士穿西裝、打領(lǐng)帶，女士裙子須長過小腿中央。

小貼士：如果你無法確定服裝，最好早點(diǎn)去現(xiàn)場觀察大家都穿什么，免得貽笑大方。

雖然沒有明文規(guī)定，但女士參加會議時(shí)穿著都不宜過于暴露。西方禮儀認(rèn)為，女士在辦公場所以及正規(guī)場合應(yīng)做到肩膀、膝蓋和腳趾三點(diǎn)不露，因?yàn)檫@些部位都帶有性意味。而過于休閑的打扮，也會讓人覺得你不專業(yè)、不夠莊重。

第二篇：國際會議禮儀

國際會議是大型的國際交流場合。當(dāng)代世界的國際會議有為討論和解決國際問題為目的而召開的,也有為對某個(gè)專業(yè)學(xué)術(shù)問題進(jìn)行探討和交流而召開的,也有為某個(gè)專業(yè)學(xué)術(shù)問題進(jìn)行探討和交流而召開的,前者簡稱為國際會議,后者通稱為國際學(xué)術(shù)會議。國際會議

國際會議可以說是一種臨時(shí)性議事組織。從會議類型看,它可分為雙邊會議和單邊會議,單一議題會議和多種議題會議,專題會議和定期會議,有常設(shè)秘書處的會議和無常設(shè)秘書處的會議。從與會級別看,可分為國家元首和政府首腦會議,部長會議,專家會議和一般代表會議。從與會者所屬地區(qū)看可分為世界性國際會議和區(qū)域性國際會議。從會議的目的來看,可分為作討論問題的講壇的會議,對政府和國際組織作出具有約束力的決議或不具有約束力的建議的會議,談判起草條約或國際文件的會議,認(rèn)定對國際計(jì)劃的自愿捐助會議等等。無論哪種會議,一般說來,平等原則是組織國際會議的最基本的原則,每個(gè)參加會議的國家,無論國家大小,都享有同等的代表與投票權(quán)。國際會議的召開時(shí)間、地點(diǎn)和議程等,由會議的召開國和被邀請參加國共同協(xié)商解決。會議進(jìn)行時(shí),或者由專門指定的一位主席或數(shù)位主席主持,或者由各代表團(tuán)團(tuán)長輪流主持。國際會議的籌備和召開都有嚴(yán)格的程序和規(guī)定。國際學(xué)術(shù)會議

國際學(xué)術(shù)會議,顧名思義就是以學(xué)術(shù)交流為宗旨的,在當(dāng)今新科技革命的時(shí)代,知識以驚人的速度發(fā)展更新著,自然科學(xué)和社會科學(xué)若離開了國際交流的大環(huán)境,便隨時(shí)有落后和被淘汰的危險(xiǎn)。國際學(xué)術(shù)會議的種類很多,涉及教育、醫(yī)療衛(wèi)生、科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、經(jīng)濟(jì)貿(mào)易等各個(gè)方面。參加國際學(xué)術(shù)會議的人員通過發(fā)表論文、專題討論和演講,互相交流和磋商學(xué)術(shù)見解,推動有關(guān)學(xué)科和專業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展。國際學(xué)術(shù)會議通常規(guī)定以英語作為會議語言,從名稱上看,可分為以下幾類: meeting這是會議的總稱,其規(guī)模可大可小,與會人數(shù)可多可少。

coference這是正式會議的名稱,通常指專業(yè)性、學(xué)術(shù)性、專題性會議。

symposium指專題性學(xué)術(shù)研討會,會議議題和討論內(nèi)容都比較窄,如中國問題國際研討會(internationalsymposiumonchina)。

oongress這是代表會議的名稱,出席者是有代表性和群眾性的。convention指大型集會,如專業(yè)學(xué)術(shù)團(tuán)體的專業(yè)會議及年會等。workshop泛指研討會、講習(xí)班、實(shí)習(xí)班。forum指演講、論壇、討論會。

seminar專題研討會或講座,它通常組織有關(guān)專家對某個(gè)問題作專題或系列演講。學(xué)術(shù)會議舉行期間,通常還包括全體大會、分組會議等正式會議內(nèi)容和信息交流會、工作午餐會、展談會、新聞發(fā)布等非正式會議內(nèi)容。這些不同的會議形式,對禮儀有不同的要求。

任何國際會議的接待都很講究規(guī)格與禮儀。

對出席會議的代表,不論是個(gè)人還是團(tuán)體,東道主均應(yīng)事先確定接待規(guī)格,按照國際慣例,派遣同來賓身份相當(dāng)?shù)娜耸壳巴鶛C(jī)場或車站迎接。通常迎接人員應(yīng)陪來賓一同前往下榻處或辦理報(bào)到手續(xù)?？腿说诌_(dá)后,也應(yīng)抽空先同東道主方面的代表相互見面和介紹。

良好的國際會議組織工作表現(xiàn)在會議代表到達(dá)后,能很快地得到有關(guān)會議的文件、論文、報(bào)告與會議日程安排的時(shí)間表。對于在會議上安排發(fā)言的代表,應(yīng)事先有明確的通知。

會議的主會場應(yīng)掛會議的標(biāo)記,如會徽或其他文字標(biāo)記,有些在中國舉行的國際會議,主辦者在張掛會議橫額時(shí),只有中文文字,卻沒有英文或其他有關(guān)國家的文字,這是對與會外國來賓的失禮。

在國際會議上,除會場懸掛與會國國旗外,各國政府代表團(tuán)團(tuán)長也按會議組織有關(guān)規(guī)定,在一些場所或車輛上懸掛本國國旗,但國際學(xué)術(shù)會議無掛國旗的要求。國際學(xué)術(shù)會議等大規(guī)模會議的開幕典禮和閉幕典禮,往往具有十分重大的國際意義。雖然依國情而會有所差異,但大體上、主辦國的政府官員、王室貴族、主辦地的首長、市長等知名人士都會以來賓身份到場,而會議主辦機(jī)構(gòu)的會長、名譽(yù)會長、前任會長、下任會長及其他要員等也都會到場,這時(shí)候會場應(yīng)設(shè)主席臺。主席臺的座位排列應(yīng)是,主要貴賓坐在居中位置,以下人員按照地位或職務(wù)高低順序左右交叉依次排列。主席臺一般應(yīng)擺放用英文書寫的名簽,到會要人按名簽標(biāo)示就位。但是,按照國際慣例,在平時(shí)舉行的國際學(xué)術(shù)會議上,無論是全體 會議還是小組會議,主席臺上通常只有會議主持人及報(bào)告人和評論人就座。

大型國際學(xué)術(shù)會議沒有嚴(yán)格的會議紀(jì)律,又由于會議期間往往有很多個(gè)分會場同時(shí)舉行報(bào)告和討論,與會者有自由選擇會場的權(quán)利,但與會者只要進(jìn)入會場,就應(yīng)在聽報(bào)告時(shí),對報(bào)告人和會議主持人表示尊重,過分的交頭接耳、打瞌睡、看其他東西、甚至大聲喧嘩,都是不禮貌的。報(bào)告完了,應(yīng)報(bào)以熱烈掌聲,這實(shí)際上對報(bào)告人的一種回報(bào)。

參加小型國際學(xué)術(shù)會議或雙邊學(xué)術(shù)會議,由于與會者人數(shù)通常不多,且與會者之間多數(shù)都相互認(rèn)識或留有印象,所以與會者應(yīng)按時(shí)到會場,不要漫不經(jīng)心的樣子,經(jīng)常在會場進(jìn)進(jìn)出出,是失禮的。

國際會議常在會議休息期間,在會場外的休息廳內(nèi)設(shè)有一排桌子,擺放茶具和飲料、點(diǎn)心等食品,供與會者自由取用,同時(shí)有接待人員在場服務(wù)。這時(shí),與會者可大大方方地選用。一手托著茶盤,一手拿著點(diǎn)心,大家站著,邊吃邊聊,在這種場合是很正常的。

有時(shí)候,根據(jù)會議的需要而舉行圓桌會議。相傳在五世紀(jì)的時(shí)候,英國國王阿瑟和他帶領(lǐng)的騎士在舉行會議時(shí),不分上下席位,圍著圓桌就座,這樣就形成了圓桌會議的稱呼。由于圓桌會議不分上下尊卑,可以避免席次的爭議,所以含有與會者一律平等和協(xié)議的意思?，F(xiàn)在圓桌會議也是一種常見的國際會議形式。

第三篇：國際會議禮儀接待方案

國際會議禮儀接待方案

一．會議議題

1、全面深化公安網(wǎng)絡(luò)輿情引導(dǎo)和涉網(wǎng)犯罪防范打擊戰(zhàn)略合作。

2、創(chuàng)新管理，緩解城市交通擁堵。

二．與會相關(guān)的人員、SY市某會務(wù)組組長及工作人員、各地警務(wù)人員

三．會議內(nèi)容

1.準(zhǔn)備工作

A、提前讓工作人員對整體的接待方案及注意事項(xiàng)了解，安排工作人員在機(jī)場和車站對來訪的警務(wù)人員進(jìn)行接待，要尊重中東、北美和東南亞地區(qū)不同的風(fēng)俗習(xí)慣。給他們以人文關(guān)懷，盡可能給他們以個(gè)性化的照顧。

B、工作人員要引領(lǐng)警務(wù)人員沿著預(yù)先設(shè)定的不同路線到HI酒店，要具體到每個(gè)人的房間，并要給警務(wù)人員介紹一下酒店的布局（即HI酒店內(nèi)安全通道以及各種設(shè)施的位置）。

2.預(yù)備會

在會議代表團(tuán)到場后，聯(lián)絡(luò)員要對與會人員做簡單介紹（姓名、地區(qū)、警種、等），隨后讓大家自由的聯(lián)絡(luò)感情，來增強(qiáng)各自的了解。

3.早餐會

A、會前工作人員要準(zhǔn)備適合各地警務(wù)人員風(fēng)俗和口味的餐飲，引

領(lǐng)大家到各自的席位入座，要注意座次的合理性，充分尊重每個(gè)人的習(xí)慣。一般“第一領(lǐng)導(dǎo)”坐在中間，“第二、第三領(lǐng)導(dǎo)”坐在“第一領(lǐng)導(dǎo)”旁邊，以此類推。

B、用餐時(shí)，重點(diǎn)在上菜時(shí)間、上菜次序及工作人員的禮儀上。

C、工作人要隨時(shí)準(zhǔn)備應(yīng)對一些突發(fā)情況，如客人的身體不適、弄臟衣服。碗筷落地等，要求能及時(shí)、合適地處理好這些問題。

4．開幕式、演講和合影

A、在布置好會場且與會人員入座后，由會務(wù)組選派的主持人發(fā)表講話，簡單介紹一下會議流程。

B、與會警務(wù)人員的代表（包括公安局、交警、網(wǎng)警等不同警種的代表）發(fā)表演講，介紹會議的議題及目的。

C、一切就緒后，主持人宣布進(jìn)行開幕儀式，隨后要表演一些節(jié)目。工作人員應(yīng)該事先就選好節(jié)目，做到不抵觸不同地區(qū)的宗教信仰，并和會議議題有一定聯(lián)系。

D、最后進(jìn)行的是合影留念，之前工作人員要確保相機(jī)等設(shè)備能正常工作，按職位高低、風(fēng)俗習(xí)慣、主賓次序等給大家安排好位置，接下來由專業(yè)的攝影師進(jìn)行合影留念。合影人員應(yīng)該注意著裝的規(guī)范性。

E、工作人員要維持好會議的秩序，積極應(yīng)對一些突發(fā)情況，并注重個(gè)人禮儀，隨時(shí)有禮貌的為與會人員提供服務(wù)，要做到及時(shí)、有效、合理。

5．簽訂儀式和閉幕儀式

A、工作人員要做好簽字儀式的準(zhǔn)備工作，包括準(zhǔn)備協(xié)議搞、校對、印刷、裝訂、蓋火漆印等工作，同時(shí)準(zhǔn)備好簽字用的筆等文具。

B、準(zhǔn)備好場地，盡量布置得莊重些，負(fù)責(zé)接待的工作人員要安排參與培訓(xùn)的警務(wù)人員按身份高低入座，盡量照顧到每一個(gè)人。

C、簽訂儀式完成后，由主持人宣布進(jìn)行閉幕儀式，并簡單做下會議總結(jié)，宣告會議圓滿結(jié)束。

D、會后，工作人員要引領(lǐng)與會警務(wù)人員按次序離席，要求做到舉止文明、自然、得體。

6.植樹活動

A、工作人員提前確定一下參與活動的人員，選取植樹的時(shí)間、地點(diǎn)，準(zhǔn)備好相應(yīng)物品（樹苗、鐵鍬、水桶等）。

B、選擇交通工具并確定座次，大方得體的引領(lǐng)警務(wù)人員上車，并有專業(yè)的導(dǎo)游沿途為大家講解SY市的自然與人文風(fēng)光。“第一領(lǐng)導(dǎo)”坐在轎車的后右，“第二領(lǐng)導(dǎo)”坐在轎車的后左，“第三領(lǐng)導(dǎo)”坐在車的后座中間，“第四領(lǐng)導(dǎo)”坐在車的前右。以此類推。

C、行途要特別注意交通安全問題，確保每個(gè)人的生命財(cái)產(chǎn)安全。

D、到植樹地點(diǎn)時(shí)，由工作人員分發(fā)樹苗和工具，最好由工作人員做專業(yè)的植樹演示，照顧一些不會植樹的警務(wù)人員。

E、植樹活動結(jié)束后，工作人員按預(yù)先程序引領(lǐng)參與活動的人員返回HI酒店。

7.剪彩儀式

A、工作人員準(zhǔn)備好剪彩儀式所需的紅色緞帶、剪刀、手套、托盤

等材料，安排好來賓的做次。

B、對學(xué)員進(jìn)行圖書館歷史和功能的介紹，引領(lǐng)學(xué)員對圖書館進(jìn)行參觀。

8.晚宴

A、按與早餐會相同的程序進(jìn)行，但要注意餐飲與早餐會的不同，要求工作人員文明、得體的為與會人員提供服務(wù)。

B、晚宴應(yīng)該為中式晚宴，進(jìn)餐禮儀應(yīng)該遵循中式晚宴的禮儀。

9.參觀考察

A、工作人員應(yīng)提前統(tǒng)計(jì)好去各個(gè)地點(diǎn)（高爾夫球場、地質(zhì)公園及森林公園、人文旅游景點(diǎn)等）的人員。

B、針對不同的參觀地點(diǎn)和人員選取不同的交通方式，沿途要有專業(yè)的導(dǎo)游為參與培訓(xùn)的警務(wù)人員講解所去地方的自然及人文景觀，要求導(dǎo)游講解的要全面、清晰、有趣味性。導(dǎo)游講解的內(nèi)容可深可淺，能長能短，可斷可續(xù)，都要視具體對象和當(dāng)時(shí)的時(shí)空條件而定，貴在靈活，妙在變化。切忌千篇一律，墨守成規(guī)。

C、每組人要配備相應(yīng)的工作人員，來隨時(shí)為大家提供服務(wù)，盡量做到照顧到每一個(gè)人。

第四篇：參加國際會議的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

（原創(chuàng)）參加國際會議的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

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會議總結(jié)

一、會議前準(zhǔn)備

1、一般會議在第一輪只是提交一個(gè)意向說明到指定的郵箱，而且在第一輪中會大致通知重要的時(shí)間點(diǎn)，提交論文時(shí)間、論文意見時(shí)間、報(bào)到時(shí)間等。

2、按時(shí)間安排提交abstract以及會議指定格式的注冊信息。

3、第二輪一般比較重要，一般已經(jīng)得知論文是否被接收，但此時(shí)仍有時(shí)機(jī)提交論文，此時(shí)會議的相關(guān)安排會更加具體，包括開會地點(diǎn)，大致日程安排以及費(fèi)用住宿等。這里要特別注意會務(wù)費(fèi)竟包括那些費(fèi)用，包不包括住宿以及早中晚餐。

4、第二輪后一般會接到論文錄用通知及邀請函，通常首先會得到電子版的邀請函，由大會主席簽名并掃描的圖片文件。但一般國際會議辦簽證時(shí)通常都要求紙介的邀請函，此時(shí)應(yīng)立刻要求郵寄紙介邀請函，以防耽誤簽證時(shí)間。

5、預(yù)定機(jī)票，一般這個(gè)時(shí)候預(yù)定能夠便宜，可能會需要護(hù)照號，沒關(guān)系，和他們說，他們會允許你辦好后再提供。

6、辦理護(hù)照及簽證，受到邀請函就應(yīng)立刻辦理護(hù)照及簽證（當(dāng)然在收到前最好自己就有護(hù)照，以便節(jié)約）。

先說護(hù)照，比較好辦，只要到公安廳的出入境管理處辦理即可，辦理時(shí)需要帶身份證、戶口簿，其他的并不需要。辦理時(shí)填寫申請表都是關(guān)于自身信息的一些內(nèi)容很好填，這里要說的是一般最好辦理因私護(hù)照，因?yàn)檗k理因公護(hù)照手續(xù)很繁瑣，還需要單位證明什么的，而且就會議來說都是一樣的，簽證時(shí)不會遇到任何問題。目前護(hù)照有效期10年。辦理時(shí)通常都會在當(dāng)?shù)卣覀€(gè)護(hù)照像20-40元，沒辦法強(qiáng)買強(qiáng)賣：）。一般加急辦理大約15天能收到護(hù)照，辦理很方便，限制很少。

辦簽證比較費(fèi)勁，會議通常辦C3簽證，一般需要到那個(gè)國家大使館網(wǎng)站查詢需要那些申請材料。一般需要準(zhǔn)備以下東西（當(dāng)然國家不同要求內(nèi)容不同）1.護(hù)照原件及護(hù)照照片頁面 復(fù)印件1 份 2.簽證申請表1張（需貼照片）3.身份證原件和復(fù)印件

4.個(gè)人簡歷（個(gè)人的基本信息，Education，Experience，Resent Selected Publications，Research Projects等）

5.在職證明(需含有在職期間，負(fù)責(zé)部門等內(nèi)容并蓋有公司公章)6.營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

7.戶口本原件及復(fù)印件（戶口在外地時(shí)需要暫住證）8.邀請函原件

辦理時(shí)間一般為10天，費(fèi)用大約為一人200元。多人簽證通常只讓進(jìn)一個(gè)人統(tǒng)一辦理。護(hù)照加簽證加一起最少就得25天所以通常得抓緊。

7、在參加國際會議時(shí)通常最好提前一個(gè)月預(yù)定房間，要不可能會定不上，最好當(dāng)然是國際連鎖的大hotel，實(shí)在不行就住motel，便宜，一般不用提前訂，但就怕離會場遠(yuǎn)，或者到時(shí)候沒有位置。建議還是hotel。

8、最后一輪通知，通常有詳細(xì)的會議安排，每天什么時(shí)間段誰作報(bào)告，主持人是誰，都有詳細(xì)介紹，并且有機(jī)場交通圖，會場交通圖等。這頁內(nèi)容一定要打印出來，標(biāo)出重點(diǎn)，拿個(gè)活頁夾子弄好，出國放在行李的外袋，以便隨時(shí)拿出翻閱。

二、出發(fā)前準(zhǔn)備物品

1、最重要的當(dāng)然是PPT了，PPT一定不要用太花哨的背景，要用大量的數(shù)據(jù)及圖示說明，不要有太多的文字。還有就是海報(bào)一般一頁的內(nèi)容把重要的圖表列在上面，重點(diǎn)說結(jié)果，原因少寫，最前面是研究內(nèi)容的概要，有點(diǎn)像會議摘要的內(nèi)容，只是加了具體數(shù)據(jù)而已，左上角要有組織標(biāo)志，在國內(nèi)打印，拿卷筒帶去。

2、當(dāng)?shù)亟鼛兹盏臍夂?、?dāng)?shù)氐膰?、國旗，重要的名勝、購物街、特色食品，還有就是最重要的匯率，一般只需要知道當(dāng)?shù)氐囊粋€(gè)單位等于多少整數(shù)的人民幣即可，最好忘多算不要往少算。并且查好當(dāng)?shù)氐幕锸?、住宿?biāo)準(zhǔn)以及可以報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn)。

3、毛巾，牙膏，牙刷，這兩樣用酒店的不舒服，最好自己準(zhǔn)備，方便面或者餅干一到兩包，口香糖，剃須刀，西服，領(lǐng)帶，襯衣（兩天一件）。

4、小的筆記本電腦，相機(jī)/手機(jī)，以及相關(guān)電池存儲卡，充電器，以及當(dāng)?shù)氐臉?biāo)準(zhǔn)電源插頭（但高級酒店一般能為客戶提供）

5、護(hù)照，機(jī)票一定要放在包的外側(cè)且安全的地方，并且時(shí)刻記得用完即放回原處。

6、外匯兌換，一般可以到當(dāng)?shù)氐闹袊y行兌換。如果換成美鈔也可以在當(dāng)?shù)卦贀Q成當(dāng)?shù)氐腻X，這里需要注意牌價(jià)分好幾種，一定要看清哦，而且周六、周日不換，因?yàn)闆]牌價(jià)。

三、參加會議

1、入住酒店，先問好退房時(shí)間，上網(wǎng)費(fèi)用，早餐是否包括，然后拿到門卡，一定放在西服的上外口袋里以便隨時(shí)拿。并且實(shí)際考察一下到會場的路線，算好時(shí)間，做到心中有數(shù)。

2、會議報(bào)到的次序，報(bào)到，填寫報(bào)到信息，交會務(wù)費(fèi)，拿發(fā)票，領(lǐng)會議日程表，摘要集胸卡，其他安排，一定按照這個(gè)安排來，一樣不能少。

3、會議期間盡量多參加活動這是結(jié)交朋友的好時(shí)機(jī)，特別是歡迎晚宴及歡送晚宴，而且要準(zhǔn)備一套自我介紹的套話。

4、發(fā)言當(dāng)天的早上或中午提前20分鐘到場，把PPT拷到會議電腦中。

5、會議過程中照相要盡量小心及隱蔽，以防找到別國專家的非議，并且盡量做到中間靠前，實(shí)在不行坐在其他的投影前也可。會議過程中也盡量和會議的字幕照張相，以便以后回憶。

6、在整個(gè)會議過程當(dāng)中的一切花銷一定要索要發(fā)票，包括各種食品，交通，住宿，只要交錢的地方就一定要發(fā)票，一手交票一手給錢。

四、返程

1、回來時(shí)核實(shí)所帶日用品是否齊全，相機(jī)、手機(jī)、電腦、是否放好，會議所發(fā)的東西是否帶齊。

2、各種發(fā)票統(tǒng)一裝袋，保存好。

3、機(jī)票、護(hù)照、簽證放在外袋。

4、能減少包的個(gè)數(shù)就減少，盡量合并，便于管理。

5、盡量提前2小時(shí)到機(jī)場，一來放心，二來可以買些免稅的東西，有退稅的到機(jī)場海關(guān)退稅，海關(guān)一般讓帶2瓶酒，兩條煙，但一般超一倍也不會說，關(guān)鍵是要在托運(yùn)的行李里。

五、報(bào)銷

對公報(bào)銷通常只能報(bào)銷會務(wù)費(fèi)，交通費(fèi)，住宿費(fèi)，伙食費(fèi)一般只能按國家標(biāo)準(zhǔn)每天給報(bào)多少錢，超出部分只能在自己花銷，多余部分歸個(gè)人，并且通常每人都有一個(gè)出差補(bǔ)助可以一起領(lǐng)。算賬的時(shí)候，雖然當(dāng)時(shí)是花的當(dāng)?shù)刎泿呕蛎涝詈蠼Y(jié)賬時(shí)每筆都應(yīng)換算人民幣來算，和起來一共花了多少人民幣，這樣清晰，不容易亂。

第五篇：國際會議禮儀接待方案

國

接

待

方

案 際 會 議 禮 儀

國際會議禮儀接待方案

一、自身禮儀

1、儀容儀表整潔大方儀容、儀表、儀態(tài)文雅，莊重文雅

2、舉止風(fēng)度：

站姿：男士身體直立，抬頭挺胸，兩膝并嚴(yán)，腳跟靠緊，腳掌呈V字，雙手放至褲縫處；女士抬頭挺胸，雙目平視，表情自然，腹部平收，手臂自然下垂，中指微貼褲縫。坐姿：上體挺直，雙目平視，表情自然，兩手分別放在雙膝上，只坐椅面2/3。男士雙腿分開，不超肩寬；女士雙腿自然彎曲并攏，兩腳平放。

走姿：男士挺起胸膛，雙腳落地平穩(wěn)而有力，雙臂自然擺動；女士挺胸收腹，上身正直，雙臂自然下垂，協(xié)調(diào)地前后擺動，腳尖指向正前方，步幅要均勻，落腳的聲音不可太大。穿短裙或旗袍時(shí)，走一條直線，穿褲裝時(shí)，宜走成二條直線

蹲姿：女式右腳在前，右小腿垂直于地面，左腿在后與右腿交叉重疊，左膝由后面伸向右側(cè)，左腳跟抬起，腳掌著地，兩腿前后靠緊，合力支撐身體。臀部向下，上身稍向前傾

3、表情：眼神自然、柔和、親切；始終要面帶微笑

4、著裝男式著藏藍(lán)色或灰色的西裝套裝，白色襯衫，深色襪子，黑色皮鞋，要打領(lǐng)帶；女士穿單一色彩的西服套裙，內(nèi)穿白色襯衫，腳穿肉色長筒絲襪和黑色高跟皮鞋。

5、交談禮儀：聲音輕柔，音調(diào)柔和，手勢得體，端莊禮貌，注意聆聽，學(xué)會贊美，幽默

6、了解各國、各宗教的禁忌

北美人忌食怪味、腥味的食物和動物內(nèi)臟，忌13和星期五。中東地區(qū)的人們普遍信奉伊斯蘭教，在談吐和舉止上要注意不要觸犯他們的宗教禁忌，如穆斯林不吃豬肉。東南亞地區(qū)視牛如神，搖頭或頭歪到一邊是表示yes，要雙手交出東西，不要用左手遞東西吃東西

二、各活動的禮儀

1、迎送禮儀（包括乘車禮儀）

A、準(zhǔn)確掌握抵達(dá)及離開的時(shí)間及地點(diǎn)，安排相應(yīng)身份的人員前往迎送；B、了解正確的稱呼（姓名+職務(wù)）。并將我方迎接人員按職位高低介紹給與會客方。C、在迎送過程中，迎候人員始終面帶微笑，以表示歡迎之意；D、在為外賓送行時(shí)，臨上飛機(jī)之前，按順序同外賓一一握手告別，飛機(jī)在視野中消失方可離去；E、（陪車禮儀）請外賓從右側(cè)車門上車，坐于后排座位右側(cè)，接待人從左側(cè)車門上車，譯員坐在司機(jī)旁邊。代表團(tuán)9人以上乘大轎車時(shí)，低位者先上車，下車順序相反；F、迎接人員陪來賓一同前往下榻處。通知賓館在食宿方面對一些有宗教和民族禁忌的代表予以特殊安排。并把準(zhǔn)備好的有關(guān)材料，如會議日程和議程、會議其他有關(guān)文件、代表證等交給會議代表（可以放在一個(gè)會議皮包里）。對于在會議上安排發(fā)言的代表,事先明確的通知。并奉上歡迎晚宴的宴會邀請函。

2、會議

會場布置在會場門口，掛“歡迎”之類的橫幅，并在會場附近設(shè)立路標(biāo)；在會議主會場的正前方掛有中英兩種文字的會議標(biāo)記；將會議室布置得如同教室，是每一個(gè)與會者面向講臺一排就坐，會議主持人和本市上級領(lǐng)導(dǎo)坐在講臺一側(cè)，在每一個(gè)與會者的座位上擺放姓名牌（中英文都有）。一般與會人員按職位高低從前之后安排座位，各國領(lǐng)導(dǎo)按照國家首字母順序落座主席臺一側(cè)；會場的燈光音響、桌椅、茶具、陳設(shè)、文具等都要一一落實(shí)。會議結(jié)束，安排與會人員返回酒店后，進(jìn)行會議文件的清退和歸檔，最后整理會議室

預(yù)備會：事先預(yù)約一間會議室，通知各代表團(tuán)秘書長和聯(lián)絡(luò)員預(yù)備會的時(shí)間、地點(diǎn)。會議室布置應(yīng)與主會場大致相同，準(zhǔn)備好會議議程、日程等資料的復(fù)印與發(fā)放。

與會：在會議進(jìn)行中，隨時(shí)保持待命，準(zhǔn)確及時(shí)地做好會議修改后文件的復(fù)印、發(fā)放，為與會者提供方便，注意要安靜禮貌，不可影響會議的討論

主題演講：代表演講時(shí)，要確保話筒的音效，禮貌引導(dǎo)演講者上講臺發(fā)表演講

簽約：在會場里擺一張鋪墨綠色的臺呢的長桌，桌上放置文具文稿，并擺一張椅子。桌后樹起與會國的國旗，由主持人宣布代表團(tuán)團(tuán)長，按國家首字母順序，輪流上去簽名。這是一個(gè)嚴(yán)肅莊重的場合，要請新聞媒介對此進(jìn)行報(bào)道。

合影：事先安排好合影圈、人員位置圖，準(zhǔn)備階梯架。合影時(shí)，主人和客人居中，以主人右側(cè)為上，按禮賓次序，主客雙方間隔排列。第一排通常安排主方人員站在兩端

開閉幕式及交接：安排SY市領(lǐng)導(dǎo)致開幕、閉幕詞，與會主賓致歡迎詞，會議代表發(fā)言，有關(guān)負(fù)責(zé)人致總結(jié)性陳詞，下屆會議的主辦國代表發(fā)言等。

3、宴會（可以將特殊信仰的客人如穆斯林單獨(dú)分開一桌，總桌數(shù)忌13桌，每桌忌13人）中餐禮儀

A、熟悉中餐餐具及餐具的用法，如筷子、勺、餐巾等

B、用餐的禮節(jié)。菜肴上席，如有公筷，則該以公筷取食，而且應(yīng)由席上主賓先取用，再按順時(shí)針方向依次取食。取菜時(shí)，筷子不要在盤中翻動，盡量取自己面前的菜，不要站起來取食，也不要把手伸到別人面前取菜。在進(jìn)餐過程中吃到魚刺、骨頭之類的東西，可用餐巾或手掩口，用筷子取出放在碟內(nèi)，盡量不要直接吐出來；不要直接在餐桌上使用牙簽。不要把筷子當(dāng)叉子使用或用舌頭舔筷子

斟酒、敬酒禮儀

斟酒：由每一桌的主人向客人斟，從主賓開始，順時(shí)針方向依次為每位客人斟上，自己的酒杯最后。當(dāng)客人婉拒時(shí)，不要勉強(qiáng)他人

敬酒：先由每一桌主人向大家敬酒，大家應(yīng)站起來，可以舉杯示意，不必碰杯，再象征性喝一口。然后可以由其他人敬酒。敬酒者應(yīng)把自己的酒喝干，但不能勉強(qiáng)對方?？蛇m當(dāng)加之簡短的祝福。在主人主賓敬酒時(shí)，應(yīng)停止用餐、停止交流。

工作餐（早餐會）禮儀（事先定好餐廳，再電話或口頭邀請）

提前10分鐘抵達(dá)用餐地點(diǎn)，迎接各代表團(tuán)長的到來。座位往往不分主次，可自由就餐就坐。餐點(diǎn)不必過于豐盛，但要主動回避對方的飲食禁忌。最好采取“分餐式”的就餐方式。另外為不耽誤工作，工作餐上的飲料應(yīng)將烈性酒除外。

三、其他活動的禮儀

1、剪彩

A、用具準(zhǔn)備。長約3米的細(xì)窄紅色綢帶、新剪刀、白色薄紗手套、托盤、紅色地毯

B、會場準(zhǔn)備。剪彩儀式會場設(shè)在圖書館門口。會表上可寫“警民共建圖書館開館典禮”

C、確定剪彩人員。各國和國內(nèi)各單位的較高一級長官。按照國家首字母順序排列站齊

D、挑選禮儀小姐。要求儀態(tài)文雅、大方莊重.著中式禮服——紅色旗袍，穿高跟鞋，配

長筒絲襪，化淡妝，并以盤起發(fā)髻的發(fā)型為佳。

E、進(jìn)行必要的分工和演練。饋贈嘉賓的紀(jì)念性小禮品等，也應(yīng)做好準(zhǔn)備

2、植樹事先準(zhǔn)備好計(jì)劃方案，包括植樹的場地、時(shí)間、地點(diǎn)、參與的人員，交通工具以及植樹的工具如樹苗數(shù)量，鐵鏟，水桶等都要做好安排，另外安排好警力維持安全。對于行車路線、路況、車況以及此次活動的采訪攝影等都要考慮周全。

3、游覽

當(dāng)參觀游覽項(xiàng)目確定后，制定詳細(xì)活動計(jì)劃和日程，包括參觀路線、交通工具等，并及時(shí)通知有關(guān)接待人員和單位，安排好警力維持安全。在出發(fā)前，要及時(shí)檢查車況，分析行車路線，預(yù)先安排好用餐。路遠(yuǎn)的還要預(yù)先安排好中途休息室，要把出發(fā)、集合和用餐的時(shí)間、地點(diǎn)及時(shí)通知客人和全體工作人員。并挑選相應(yīng)身份的精干人員陪同并解說