第一篇:制造文員職場(chǎng)職責(zé)
admin 第 1 頁(yè) 2014/4/27
制造文員(統(tǒng)計(jì)員)職場(chǎng)職責(zé)
個(gè)人具有能力簡(jiǎn)述:
1.熟練操作各辦公操作軟件Offce.word文檔.Power pint簡(jiǎn)報(bào),Excel工作表.2.具有一定語(yǔ)言表達(dá)能力及寫(xiě)作能力。(當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)擅長(zhǎng)文筆,你流利寫(xiě)作出各種報(bào)告,能讓領(lǐng)導(dǎo)更欣賞你,提升自己工作能力,工作順利.)
3.在工作中能積極善于用腦做事,拓善處理人際關(guān)系,高效率的完成份內(nèi)工作。
4.能熟練操作ERP
日常工作:
1.輸入每天日常生產(chǎn)日?qǐng)?bào)/品質(zhì)日?qǐng)?bào),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反應(yīng)上級(jí).2.課內(nèi)人事資料處理,新進(jìn)員工檔案資料建成,新進(jìn)員工入廠職責(zé)培訓(xùn)及教育,相關(guān)考試卷作成,新員工教育訓(xùn)練資料作成.3.每日加班單作成,考勤錄入,月末課內(nèi)所有人員考勤工時(shí)統(tǒng)計(jì),員工各種請(qǐng)假,離職手續(xù)辦理,各種單據(jù)簽核.4.每日加班單作成,考勤錄入,員工各種請(qǐng)假,離職手續(xù)辦理,各種單據(jù)簽核.5.課內(nèi)各種標(biāo)示,看板,會(huì)義記錄作成,7S管理與宣導(dǎo).6.文件柜各資料臺(tái)帳管理及歸檔.admin 第 2 頁(yè) 2014/4/27 7托外加單據(jù)作成,與供應(yīng)商溝通,報(bào)價(jià)聯(lián)系,加工進(jìn)度跟蹤.8.原材料領(lǐng)料資料作成,繳庫(kù)日?qǐng)?bào)及ERP輸入.9.各設(shè)備委外維修單據(jù)作及維修商聯(lián)系.10.各雜項(xiàng)事物處理及臨時(shí)上級(jí)交待各項(xiàng)事物
11.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃對(duì)課內(nèi)人員需求預(yù)算,機(jī)臺(tái)預(yù)算。
12每月實(shí)際費(fèi)用統(tǒng)計(jì),(包含人工費(fèi)用,制造費(fèi)用,材料費(fèi)用)
以上是工作經(jīng)驗(yàn)分享,在自己的崗位上,多學(xué)一點(diǎn)是為未來(lái)發(fā)展鋪路, 工作中少一點(diǎn)抱怨,多點(diǎn)積極樂(lè)觀心態(tài)看待事情.個(gè)人能力是在不斷的實(shí)踐中得以提升!!
第二篇:制造部文員工作職責(zé)
制造部文員工作職責(zé)
1.車(chē)間日?qǐng)?bào)數(shù)據(jù)及時(shí)輸入(每天上午10點(diǎn)前結(jié)束)2.車(chē)間退料單、入庫(kù)單數(shù)據(jù)錄入(盤(pán)點(diǎn)查找原因使用)3.每日員工加班信息數(shù)據(jù)錄入
4.加工指示單發(fā)料狀況數(shù)據(jù)錄入,方便數(shù)據(jù)查找
5.員工上報(bào)的加工異常時(shí)間錄入,每周車(chē)間異常時(shí)間匯總 6.車(chē)間員工每日積分狀況數(shù)據(jù)導(dǎo)出及公布 7.不良日?qǐng)?bào)表數(shù)據(jù)錄入
8.日常工作中,各段別所需各類(lèi)標(biāo)簽的打印、塑封制作 9.每日員工出勤狀況統(tǒng)計(jì),員工午餐晚餐訂購(gòu) 10.新入社人員工作牌制作
11.機(jī)加工【紅蘋(píng)果績(jī)效考核】數(shù)據(jù)錄入,獎(jiǎng)金申請(qǐng)單制作 12.每月車(chē)間生產(chǎn)及辦公耗材申請(qǐng)單制作、數(shù)據(jù)提交 13.每周人均小時(shí)產(chǎn)量數(shù)據(jù)的導(dǎo)出及計(jì)算
14.周報(bào)中人員信息及人均小時(shí)產(chǎn)量數(shù)據(jù)的更新及填寫(xiě) 15.生產(chǎn)部相關(guān)簽核性文件的呈送 16.主管交于的其他事務(wù)性工作的落實(shí)
第三篇:文員職責(zé)
文員職責(zé)
目的:明確辦公室文員崗位職責(zé)。
依據(jù): 《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》及其實(shí)施細(xì)則與公司規(guī)章制度。
責(zé)任人:辦公室文員
1、職能
保證辦公室日常事務(wù)得到及時(shí)處理,對(duì)外業(yè)務(wù)的良好銜接。
2、職責(zé)
2.1 負(fù)責(zé)一接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà);接待來(lái)訪人員。
2.2 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
2.3 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
2.4 負(fù)責(zé)公司活動(dòng)、會(huì)議的組織與通知,做好會(huì)議紀(jì)要。
2.5 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
2.6 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
2.7 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
2.8 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
2.9 做好公司活動(dòng)餐飲的費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)。
2.10 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
2.11 協(xié)助主管對(duì)人員的招聘,新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)的辦理。
2.12 負(fù)責(zé)職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類(lèi)保險(xiǎn)的辦理。
2.13 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
2.14 管理各種辦公財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
2.15 負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
2.16 負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
2.17 負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等關(guān)閉情況。
2.18 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作。
3、職權(quán):
具有辦公事務(wù)管理權(quán)。
4、受辦公室負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)。
第四篇:文員職責(zé)(模版)
上級(jí)主管:行政部經(jīng)理
工作對(duì)象:各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員
(2)、主要職責(zé)
A. 協(xié)助主管組織月度和季度考評(píng),并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作。
B. 負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)員工的薪酬計(jì)算與統(tǒng)計(jì)工作,并將考評(píng)和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。
C. 負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。
D. 協(xié)助主管解決員工考評(píng)和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。
E. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。
F. 部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事宜。
工作職責(zé)
1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。
6.負(fù)責(zé)全廠異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)
7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。
8.對(duì)各類(lèi)資料進(jìn)行簽收,整理并分類(lèi)歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類(lèi)培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理)
9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)
10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)室。
12.對(duì)全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。
14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類(lèi)保險(xiǎn)之辦理。
15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。
人事文員工作職責(zé)
1.協(xié)助主管處理行政部的日常事務(wù)
2.人員的到職和離職的相關(guān)手續(xù)的辦理;
3.各類(lèi)人事資料的匯總,建檔及管理,員工個(gè)人檔案資料的管理;
4.員工調(diào)休假、請(qǐng)假、日出勤狀況稽查統(tǒng)計(jì)作業(yè)并及時(shí)將其異常狀況匯報(bào)與上級(jí);
5.員工勞動(dòng)合同的簽訂及存檔,三個(gè)月考核一次,每月考核表主動(dòng)提出;
6.員工暫住證、工傷社會(huì)保險(xiǎn)的辦理;
7.負(fù)責(zé)人員薪資異動(dòng)的人事基本資料的提供;
8.負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品的管理,以舊換新不可浪費(fèi),影印紙列冊(cè)管理,訂單紙列冊(cè)管理;
9.承辦上級(jí)臨時(shí)交辦的事項(xiàng);
10.各類(lèi)通知的發(fā)布;
11.月薪員工工資的計(jì)算核查工作,若無(wú)錯(cuò)誤獎(jiǎng)勵(lì)30元,出現(xiàn)錯(cuò)誤每筆扣10元;
12.廠區(qū)、員工宿舍、廚房衛(wèi)生工作的監(jiān)督,保安、保姆、廚房人員的考核工作,若考核工作不認(rèn)真被上級(jí)抓到與員工同時(shí)罰款,罰金加倍,若通過(guò)上級(jí)檢查獎(jiǎng)勵(lì)50元;
13.員工的招聘和考核工作,協(xié)助車(chē)間主管處理員工之間的意見(jiàn)糾紛問(wèn)題,并盡力把矛盾緩解,把問(wèn)題解決;
14.負(fù)責(zé)對(duì)外處理與村民小組的事務(wù);
15.若1—10、13、14項(xiàng)工作安全過(guò)關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)50元,差額獎(jiǎng)金同業(yè)務(wù)部平等。
出納人員的工作職責(zé)
(1)完成每天發(fā)生的現(xiàn)金/銀行帳務(wù)的處理,負(fù)責(zé)進(jìn)口帳務(wù)處理及進(jìn)出口退稅工作及用電腦做帳。
(2)完成每天發(fā)生的采購(gòu)、司機(jī)、快遞人員的款項(xiàng)審核及報(bào)銷(xiāo)工作,出差人員的借支工作、報(bào)銷(xiāo)嚴(yán)格按照《差旅報(bào)銷(xiāo)制度》執(zhí)行。
(3)增值稅的認(rèn)證和抄稅工作(1—10號(hào))。
(4)完成每天現(xiàn)金流水帳的登記工作。
(5)客戶(hù)往來(lái)款項(xiàng)的及時(shí)對(duì)帳工作(1—15號(hào))。
(6)每周五做一份財(cái)務(wù)狀況表。
(7)連同報(bào)關(guān)員一起處理出口退稅、核銷(xiāo)事務(wù),做好稅局的稅務(wù)年審工作,協(xié)助會(huì)計(jì)師處理財(cái)務(wù)事宜,年審過(guò)關(guān)每年獎(jiǎng)勵(lì)100元。
(8)保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。印章要嚴(yán)格按規(guī)定用途使用,各種票據(jù)要辦理零用和注銷(xiāo)手續(xù)。
(9)貨物出口要去追報(bào)關(guān)員取關(guān)單復(fù)印件“中國(guó)電子口岸”發(fā)送信息給外匯局及退稅分局然后帶關(guān)單、稅單、出口收匯核銷(xiāo)單、出口商品發(fā)票、出口收匯核銷(xiāo)報(bào)告表去外匯局核銷(xiāo)。②出口貨物用“生產(chǎn)企業(yè)出口退稅申報(bào)系統(tǒng)6.0版”做出口貨物明細(xì)申報(bào)錄入及做之前未做單證收齊出口但證明明細(xì)錄入完畢發(fā)送到退稅到退稅分局預(yù)審給予申報(bào)時(shí)間1—10號(hào)前等退稅分局反饋信息到郵箱查預(yù)審結(jié)果可以作正式申報(bào)資料及正式申報(bào)時(shí)間10--15號(hào)前。
(10)每個(gè)月15號(hào)前用E稅通申報(bào)、半年交一次紙質(zhì)報(bào)表,每年OK年終獎(jiǎng)勵(lì)100元。
(11).每月核銷(xiāo)單每單10元為津貼,差額獎(jiǎng)金同業(yè)務(wù)平等(電子核銷(xiāo)故改10元)。
(12)產(chǎn)品單價(jià)要稽核,這一項(xiàng)工作非常重要!稽查每筆開(kāi)銷(xiāo)出入時(shí)每一百元給5元作為獎(jiǎng)勵(lì)!每月一次統(tǒng)計(jì)!例如:出入300元,將5元×3次=15元
A. 協(xié)助主管組織月度和季度考評(píng),并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作。
B. 負(fù)責(zé)公司員工的薪酬計(jì)算與統(tǒng)計(jì)工作,并將考評(píng)和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。
C. 負(fù)責(zé)公司員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。
D. 協(xié)助主管解決員工考評(píng)和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。
E. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。
F. 部門(mén)主管交辦的其他事宜。
倉(cāng)庫(kù)文員崗位職責(zé)制
1、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的輔料和工具保管工作。保證倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的輔料和工具不損壞,發(fā)現(xiàn)已損壞的,須及時(shí)提出處理意見(jiàn)并向相關(guān)部門(mén)匯報(bào)。
2、嚴(yán)格領(lǐng)料制度,領(lǐng)料需填寫(xiě)領(lǐng)料單,領(lǐng)用人須經(jīng)部門(mén)主管確認(rèn)后在領(lǐng)料單上簽字,后方可發(fā)料。經(jīng)手人應(yīng)按審核無(wú)誤的領(lǐng)料單和先進(jìn)先出的原則發(fā)料。低值易耗品。
3、倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出物資要登記立帳,經(jīng)常清點(diǎn),做到帳物相符,月底盤(pán)存時(shí),消耗物資必須與領(lǐng)料單匯總后的品種數(shù)量相符。
4、庫(kù)存生產(chǎn)原料、分品種按進(jìn)庫(kù)先后存放,堆放整齊有序。庫(kù)房?jī)?nèi)外干凈整潔,經(jīng)常檢查存放物資質(zhì)量情況,以便及時(shí)采取相應(yīng)措施。
5、做好進(jìn)貨計(jì)劃工作,做到物資不缺、不積壓。
6、,做到原料先進(jìn)先用,嚴(yán)禁吸煙,做好七防(防毒、防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮、防霉)工作,上下班認(rèn)真檢查門(mén)窗燈是否關(guān)好,鎖好,做好安全防范工作。
7、做到6S即整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全!
成品半成品崗位職責(zé):
1.嚴(yán)格執(zhí)行成品半成品入出庫(kù)手續(xù),成品半成品進(jìn)出倉(cāng)時(shí),經(jīng)手人要核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、種類(lèi)是否與貨單一致,成品半成品入庫(kù)時(shí)還要核對(duì)是否與OEM單的數(shù)量和要求日期交貨。
2.入庫(kù)的成品和半成品應(yīng)分開(kāi)擺放整齊,杜絕不安全因素;并設(shè)物料狀態(tài)卡,標(biāo)識(shí)清楚。3.存貨入庫(kù)后應(yīng)及時(shí)入賬,準(zhǔn)確登記。4.成品出貨須由公司傳出貨通知單并由主管核準(zhǔn)方可發(fā)貨,沒(méi)有出貨通知單不與發(fā)貨,違者必糾;如遇特殊情況,則須獲得相關(guān)部門(mén)同意簽字后方可發(fā)貨。5成品半成品發(fā)貨后應(yīng)及時(shí)登記有關(guān)賬卡。6.經(jīng)手人應(yīng)堅(jiān)持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時(shí)上交報(bào)表,做到賬、物、卡一致。7.為使倉(cāng)庫(kù)存貨賬實(shí)相符,必須做好日常盤(pán)點(diǎn)和月末盤(pán)點(diǎn)工作。8.隨時(shí)了解倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)備情況,有無(wú)儲(chǔ)備不足或超儲(chǔ)積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時(shí)上報(bào)。9.定期上報(bào)不合格存貨資料,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時(shí)處理。10.做好防火、防盜、防爆工作并保持庫(kù)內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。11.嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。12.上下班前應(yīng)做好門(mén)、窗、電的開(kāi)關(guān)工作。13.倉(cāng)管人員要按時(shí)上下班,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長(zhǎng)工作時(shí)間,倉(cāng)管人員要無(wú)條件服從。14.倉(cāng)管人員要立足本職,堅(jiān)守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責(zé)任感,要樂(lè)于聽(tīng)取他人意見(jiàn)或批評(píng),服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺(jué)維護(hù)本公司的良好形象和聲譽(yù)。15.倉(cāng)管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類(lèi)文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出廠外。16.倉(cāng)管人員如不履行自己的職責(zé),對(duì)公司的財(cái)產(chǎn)造成損失,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任;對(duì)廠情況嚴(yán)重的,應(yīng)追究其法律責(zé)任。17.倉(cāng)管人員調(diào)動(dòng)或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級(jí)主管人員必須簽字確認(rèn)。
第五篇:文員職責(zé)
辦公室文員要求
崗位要素:
1、按質(zhì)按量完成公司給予的任務(wù) ;
2、完善公司管理制度、嚴(yán)格執(zhí)行管理制度 ;
3、正確傳播企業(yè)文化。
工作責(zé)任:
1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà);接待來(lái)訪人員 ;、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作 ;、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室以及自我工作范圍內(nèi)的清潔衛(wèi)生,并負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)衛(wèi)生檢查以及監(jiān)督;、起草文件,公司各種會(huì)議,要做好會(huì)議紀(jì)要 ;、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、傳真件的接發(fā)及公司執(zhí)照手續(xù)的辦理審驗(yàn);
6、負(fù)責(zé)公司所有物品的管理,并做好物品出入庫(kù)的登記 ;
7、檔案管理(包括員工檔案及客戶(hù)檔案)并及時(shí)更新 ;
8、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底 ;
9、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉 ;
10、協(xié)調(diào)各部門(mén)的行政工作;
11、做好日常信息、資料處理、并做好摘要匯總,以便上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)查閱 ;
12、匯編各種管理制度,執(zhí)行各類(lèi)行政獎(jiǎng)罰 ;
13、領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)的催辦與跟蹤 ;
14、公司所有員工的工作報(bào)告匯總收取 ;
15、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng);
16、接受其他臨時(shí)工作。
工作權(quán)力 :
1、對(duì)公司所有員工的監(jiān)督權(quán) ;
2、對(duì)公司所有員工的工作表現(xiàn)和工作態(tài)度有考核權(quán) ;
3、對(duì)市場(chǎng)部人員有業(yè)績(jī)考核的權(quán) ;
4、對(duì)公司一切后勤事務(wù)有一定范圍內(nèi)的決定權(quán) ;
5、對(duì)上級(jí)提出合理化建議的權(quán)力。