第一篇:公關(guān)人員的角色
公關(guān)人員的角色可以分成三大類共十種
一、人際關(guān)系方面的角色
1.掛名首腦
公關(guān)人員是一個組織的象征,這種角色要求他帶有鼓舞人心的性質(zhì),參加一些儀式,但不涉及重大信息處理和決策。
2.組織者
作為一個組織者,要負(fù)責(zé)進(jìn)行激勵、引導(dǎo),負(fù)責(zé)訓(xùn)練、評價、報酬、提升、表揚(yáng)、批評、干預(yù)、開除等等。公關(guān)人員的風(fēng)格、遠(yuǎn)見等都影響工作效率
3.聯(lián)絡(luò)者
公關(guān)人員要在自己所處的內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)中參與信息溝通活動。他是一個組織層次上的連接鉤。
二、信息方面的角色
4.信息接受者
公關(guān)人員是一個信息接受者,他獲得的信息可分五類:
A.內(nèi)部業(yè)務(wù)信息:通過標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)報告、下屬特別報告、對組織進(jìn)行的觀察等獲得;
B.外部事件的信息:如顧客、人事聯(lián)系、競爭者、同行、供貨者、市場變化、政治變動、工藝技術(shù)發(fā)展等方面的信息。這些信息可通過下屬、同業(yè)組織、報刊等獲得信息;
C.分析報告;
D.各種意見傾向信息:通過參加會議,閱讀顧客來信,瀏覽同業(yè)報告,并從各種同事和下屬的意見建議中獲得;E.壓力信息:下屬的申請,外界的要求,上級的意見、質(zhì)詢等
5.信息傳播者
把外界信息傳給組織或把內(nèi)部信息從一個下屬傳給另一個下屬。這里的信息有兩類:
A.事實(shí)類信息,有公認(rèn)標(biāo)準(zhǔn);
B.價值標(biāo)準(zhǔn)類信息,以主觀信念為標(biāo)準(zhǔn),公關(guān)人員要去選擇過濾。
6.發(fā)言人
將本組織信息向組織周圍環(huán)境傳播。這里有向上和向外兩種方式。公關(guān)人員要維護(hù)職工權(quán)益,要與外界達(dá)成信息平衡,要能成為本企業(yè)的專家。
三、決策方面的角色
7.企業(yè)家
在職權(quán)范圍內(nèi)充當(dāng)本組織許多變革的發(fā)起者和設(shè)計(jì)者。這種角色包括視察、找出問題、決策和執(zhí)行等。
8.故障排除者
處理非自發(fā)情況以及其中含有的不可控因素的變化。在這里應(yīng)注意以下幾點(diǎn):.
A.故障類型識別; B.時機(jī)的重要性;C.優(yōu)先處理故障的必要性;D.此時公關(guān)人員的影響力發(fā)揮著更大的作用。
9.資源分配者
資源包括時間、金錢、材料、設(shè)備、人力、信譽(yù).。
10.談判者
這與上面幾項(xiàng)角色有聯(lián)系,或者說,因?yàn)榫邆渖厦婺切┞毮埽顾闪苏勁姓摺?/p>
四、優(yōu)秀公關(guān)人員素質(zhì)
1.能承擔(dān)責(zé)任?!爱?dāng)發(fā)生了什么問題時,能夠認(rèn)為責(zé)任完全在于自己的人?!?.要有使命感。“把自我埋身在企業(yè)之中”,“把自己寶貴的一生交給公司”,“死心踏地”。
3.要有理想和夢想。
4.能培養(yǎng)接班人。
5.樹立“一天就是一生”的觀念。
優(yōu)秀公關(guān)人員必須遵守的“七條”:
1.對未來要抱有理想,充滿熱情,明確自己的目標(biāo)。
2.獨(dú)立自主,不依賴別人。
3.以“顧客至上,信用第一”為宗旨。
4.力爭第一流,重視提高質(zhì)量和降低成本。
5.拿出自己的聰明才智來,否則干出自己的汗水來。
6.技術(shù)無窮盡,世上沒有走不通的路。
7.追求利潤,用數(shù)字拿出結(jié)果來。
優(yōu)秀公關(guān)人員的“六條守則”:
1.經(jīng)營是每天的戰(zhàn)斗,是它的積累。
2.技術(shù)是鍛煉一日之長。
3.鮮活的食品要保證一天的新鮮度。
4.早一點(diǎn)搞到信息,采取相應(yīng)的措施。
5.一天一個腳印,開發(fā)人才。
6.一天就是一生。
第二篇:公關(guān)人員規(guī)章制度
金潮國際人員規(guī)章制度
一、入職手續(xù)辦理
1、公關(guān)人員入職前填寫入職申請表格,通過面試合格經(jīng)過審批后,公關(guān)部經(jīng)理負(fù)責(zé)帶領(lǐng)公關(guān)人員先到財(cái)務(wù)部交服裝費(fèi)300元,工牌手續(xù)費(fèi),憑申請表格審批表及收據(jù)到人事部辦理手續(xù)。
2、辦理手續(xù)必須具備身份證原件及復(fù)印件二份,個人彩色相片三張,申請審批表格,收款收據(jù)單,以上資料通過驗(yàn)證后由人事部發(fā)出服裝、工牌,上班考勤卡為正式上班手續(xù)依據(jù)。
二、上班注意事項(xiàng)及制度
1、公關(guān)人員上、下班必須按照公司指定的專用員工通道打卡上、下班,如不規(guī)定經(jīng)公司樓面主管發(fā)現(xiàn)按章罰款自負(fù)
2、上班時間,公關(guān)人員20:00—1:003、有事必須向本組經(jīng)理請假,否則遲到或早退罰款50元,曠工一天罰款100元,三天曠工者當(dāng)自動離職,每月正常休假四天。
4、每天上班必須向本組經(jīng)理報到,由本組公關(guān)經(jīng)理負(fù)責(zé),統(tǒng)一集中在候鐘區(qū)參加班前培訓(xùn)。
5、上班前必須注意個人儀容儀表,要求必須化妝,頭發(fā)整潔,服裝整齊干凈,禁止穿著奇裝異服、牛仔褲、運(yùn)動服,鞋
要干凈無破損,不可以穿拖鞋、運(yùn)動鞋及大頭鞋上班,在班過程中,不可以帶手機(jī)或背包進(jìn)房違反者罰款50元
6、在輪到試臺時,應(yīng)該動作快速,如遇到退房時,可原路退
回休息等候下一次試臺。
7、候鐘時間嚴(yán)禁在大廳內(nèi)亂扔垃圾、果皮等雜物,不準(zhǔn)大聲
喧嘩或到處走動。
8、上班時不能因小事或酒后在休息室、公司內(nèi)大打出手,污
言梭語,更不能組與組之間,公關(guān)人員與公關(guān)人員之間拉幫結(jié)派
9、公關(guān)人員的工牌不可私自轉(zhuǎn)讓或借給他人,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)查證
屬實(shí),使用者或轉(zhuǎn)讓者各罰款300元。
10、公關(guān)人員如需辭職,必須向本組經(jīng)理以書面申請,通過審
批后,由本組經(jīng)理協(xié)助公關(guān)人員到人事部辦理辭職手續(xù)。
三、服務(wù)過程中注意事項(xiàng)
1、公關(guān)人員在服務(wù)時間內(nèi)不可以串臺或轉(zhuǎn)臺,不可冷落客人,應(yīng)該主動向客人溝通。
2、在客人面前應(yīng)該注意自己的言行舉止,說話一定要溫柔親
切婉轉(zhuǎn),不能太生硬。
3、不能只顧自己一味吃喝唱歌,應(yīng)該多一些關(guān)心客人,幫客
人拿東西吃,陪客人唱歌、跳舞、喝酒等。
4、在房間公關(guān)人員不能隨意承諾客人,如果不能去就應(yīng)該在上班點(diǎn)名時告知本組經(jīng)理,不能剛開始答應(yīng)客人,最后又
失信于客人,給客人造成不好的心情或給公司帶來負(fù)面的影響,導(dǎo)致客人投訴管理人員,違者罰款300元。
5、公關(guān)人員要特別注意,如果自己喝醉酒時,可請一起在房
間的服務(wù)員同協(xié)助自己,盡量回避一下,以免在客人面前失態(tài)發(fā)酒瘋、嘔吐。
6、知道客人喝醉酒時發(fā)牌氣,公關(guān)人員應(yīng)該讓服務(wù)員拿些熱
毛巾幫客人擦面,也可以用參茶之類的東西給客人飲用幫客人解酒。
7、到下班時間客人沒有走意,注意不要私自走開或流露出不
滿意的情緒對客人表現(xiàn)出來,讓客人感到不開心,而造成客人投訴
8、在服務(wù)過程中,同事剛好是同鄉(xiāng),不可用家鄉(xiāng)話交談,以
免引起客人的誤解和反感。
9、服務(wù)過程中,無論貧富一樣對待,對待難纏的客人要細(xì)心
服務(wù),對待普通客人熱心服務(wù),對待特殊客人耐心服務(wù)
10、每晚離開公司前到控臺簽名后方能離開,未簽退場者,罰
款50元。
11、私自搭臺者或私自上臺者,未告知控臺者,一經(jīng)查證,罰
款300元。
公關(guān)部:行政
第三篇:公關(guān)人員辭職信
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事:
您好!正如本信的名稱,我已決定辭職。
首先感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事在此期間的幫助,是你們的點(diǎn)滴幫助與教誨使我一頭闖進(jìn)了公關(guān)這個行當(dāng),感受了其中的辛苦與喜悅。每當(dāng)坐在電腦前時,腦海中不斷浮現(xiàn)廣告界一些前輩巨人的驚世之作,并以他們?yōu)閷W(xué)習(xí)與前進(jìn)的榜樣,在我寫作的僅有的一兩個方案中我盡力將某些已經(jīng)證明為行之有效的策略注入其中,不斷學(xué)習(xí)新的知識,汲取公關(guān)界最前沿的精華。既然是一家這么好的公司我為什么還要離開呢?下面即是原因:
一、自身職業(yè)規(guī)劃或者是人生目標(biāo)因素。我的理想一直是做一名媒體人或是純正的策劃人員,能夠馳騁才思,將不可能的變?yōu)榭赡埽幱诳駸岬乃枷霠顟B(tài)及極度的夸張與想象之中而不悔。咱們公司卻是只服務(wù)奧迪的公司,基本上是區(qū)域下任務(wù)我們來執(zhí)行,所以很多東西是死的不能有太多的發(fā)揮,即使是很好的創(chuàng)意卻因?yàn)閰^(qū)域不同意或者是經(jīng)費(fèi)的問題而不能實(shí)現(xiàn),這是創(chuàng)意人員最大的痛苦。所以離職之后我會去北上廣或其他沿海城市的行業(yè)當(dāng)中尋找機(jī)會,并不是說我離開以后一定會有更好的發(fā)展,至少可以看看他們的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)及前沿的思維方式,畢竟年輕人就應(yīng)該多闖闖多看看,以后才能有更大的發(fā)展?jié)摿Α?/p>
二、公司的管理與我的天性不相合。我是那種喜歡自由,放任思維擴(kuò)散的人,有太多的束縛的時候想不出好的點(diǎn)子,也寫不出有文采的文章。而公司卻有嚴(yán)格的制度,當(dāng)然沒有規(guī)矩不成方圓,一個組織一個單位必有其規(guī)章制度,而個人以為廣告公司尤其是策劃創(chuàng)意部門卻并不一定遵守最嚴(yán)格的制度,他們應(yīng)該有自主活動的空間。再者公司的組織形態(tài)有點(diǎn)紊亂,有項(xiàng)目時總部可支持本來是一件很好的事,可人來人往也不知道公司領(lǐng)導(dǎo)的分工,以我的話說就是“管事兒的婆婆太多”,沒有強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)核心,缺乏現(xiàn)代企業(yè)的管理理念,最重要的一點(diǎn)看不到個人的發(fā)展前景在哪里,缺少足夠的公司員工培訓(xùn)機(jī)制!
上述離職原因可能有個人主觀色彩在里面,也可能有些原因是不成其為原因的,甚至有些過激的言辭,希望公司領(lǐng)導(dǎo)多包涵,如對公司發(fā)展有利則甚慰之,如有不適之處就當(dāng)是一個后輩的不成熟言語吧。
Xx是一家純正的公關(guān)公司,雖然只服務(wù)奧迪,可其涉及范圍卻相當(dāng)廣,所以在期間經(jīng)歷了很多東西,也學(xué)到了很多東西,與各位同事更是時間雖短卻情意深厚!每一個人身上的優(yōu)點(diǎn)及長處都值得我去學(xué)習(xí)。雖然我即將離開大家,也會到新的公司,甚至到不同的行業(yè),可我會一直牢記大家的教誨。
在公司期間與大家共同執(zhí)行了兩個案子,一個是重慶車展,一個是世界杯,而在A5正在執(zhí)行過程中我卻選擇了離開,因此深感對不起大家。希望A5項(xiàng)目的執(zhí)行一切順利,希望公司接下來的項(xiàng)目圓滿成功!祝愿各位同事工作順利,祝愿公司發(fā)展越來越好!
此致
敬禮!
申請人:xiexiebang
xx年x月x日
第四篇:公關(guān)人員基本要求
公關(guān)人員-基本要求
在一些行業(yè)外的人看來,公共關(guān)系工作對人的要求就是“俊男靚女”加“口若懸河”,這其實(shí)是對公共關(guān)系工作的極大誤解。公共關(guān)系工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,對其從業(yè)人員也有特殊的要求??∧徐n女固然好,口若懸河亦所求,綜合素質(zhì)若不佳,兩者齊備也枉然。作為一名專業(yè)的公關(guān)從業(yè)人員,首先應(yīng)具備合理的知識結(jié)構(gòu)和專業(yè)技能,其次應(yīng)有較強(qiáng)的綜合能力,此外還必須有良好的心理素質(zhì)和道德素質(zhì)。
(一)公共關(guān)系從業(yè)人員的知識結(jié)構(gòu)
公共關(guān)系從業(yè)人員與其他行業(yè)人員的最大區(qū)別,在于他們具有從事公共關(guān)系工作的必要知識和專業(yè)技能,特別是有了職業(yè)準(zhǔn)入制度以后,是否具備公關(guān)理論和實(shí)務(wù)知識更是成為公關(guān)人員的必要條件。要成為一名合格的公共關(guān)系從業(yè)人員,掌握以下幾方面知識是非常有幫助的。
1.公共關(guān)系的基本理論知識
這方面的知識主要有:公共關(guān)系的基本概念、職能作用,公共關(guān)系的由來和歷史沿革,公共關(guān)系的核心概念和基本理論;公共關(guān)系的三要素及其相互關(guān)系,公共關(guān)系工作的基本程序等。
2.公共關(guān)系的基本實(shí)務(wù)知識。公共關(guān)系是一種實(shí)踐性強(qiáng)、重視經(jīng)驗(yàn)積累的職業(yè),當(dāng)然也重視公關(guān)基本實(shí)務(wù)知識和技巧。事實(shí)上,公關(guān)調(diào)研知識、公關(guān)策劃知識、公關(guān)談判技能、公關(guān)傳播方法等,是每個公關(guān)從業(yè)人員都應(yīng)該掌握的實(shí)務(wù)知識。
3.相關(guān)學(xué)科專業(yè)知識及開展特定公共關(guān)系工作所需的專業(yè)知識
公共關(guān)系從業(yè)人員為了更好地開展工作,還應(yīng)該掌握一些相關(guān)學(xué)科的理論知識。與公共關(guān)系學(xué)科聯(lián)系最緊密,對公關(guān)理論和實(shí)務(wù)影響最大的學(xué)科有管理學(xué)、傳播學(xué)、社會學(xué)、心理學(xué)、行為科學(xué),而市場營銷學(xué)、廣告學(xué)、人際關(guān)系學(xué)則因?yàn)榕c公關(guān)學(xué)科的理論和實(shí)務(wù)有相當(dāng)?shù)慕徊娑H具借鑒意義。除此以外,公共關(guān)系從業(yè)人員在接受特別的委托公關(guān)業(yè)務(wù)如國際市場公關(guān)、行業(yè)公關(guān)時,還要了解相應(yīng)的地區(qū)文化傳統(tǒng)、風(fēng)俗習(xí)慣以及特定行業(yè)的基礎(chǔ)知識。
現(xiàn)代社會是信息爆炸、知識爆炸的社會,公關(guān)人員再勤奮也不可能全部掌握所需的公關(guān)知識,但每個公關(guān)人員都應(yīng)以此為目標(biāo)激勵自己,不斷地學(xué)習(xí),不斷地吸收最新的公關(guān)理論、實(shí)務(wù)知識和公關(guān)技巧,努力使自己成為知識結(jié)構(gòu)合理的公關(guān)人員。
(二)公共關(guān)系從業(yè)人員的能力結(jié)構(gòu)
分析十大成功因素,發(fā)現(xiàn)大都與公關(guān)人員的工作能力相關(guān),由此可以看出,較強(qiáng)的綜合能力對公關(guān)人員十分重要。一般說來,合格的公關(guān)人員應(yīng)努力使自己具備以下幾方面的能力:
1.表達(dá)能力:包括口頭表達(dá)能力與書面表達(dá)能力。
口頭表達(dá)能力,就是通常所說的口才。口頭表達(dá)是公關(guān)工作中實(shí)現(xiàn)信息雙向交流溝通最主要、最直接、最迅速的傳遞手段:有在特定場合對公眾發(fā)表專題講話,以爭取公眾,創(chuàng)造和導(dǎo)向輿論的演講形式;也有在人際交往中與個別公眾面對面溝通,進(jìn)行解釋、說服等的交談形式;還有為爭取組織利益而與其他組織采取的談判形式。為此,公關(guān)人中要掌握口頭表達(dá)的規(guī)律和藝術(shù),能充分借助面部表情、動作體態(tài)等輔助語言,增強(qiáng)口頭表達(dá)的說服力、親和力和感染力。書面表達(dá),就是寫作能力、文字能力。公關(guān)人員在工作中涉及寫作的范圍非常廣,從日常的信件函牘、公文告示到公關(guān)計(jì)劃、調(diào)查報告、總結(jié)報告,從新聞稿、演講詞、廣告語到公關(guān)手冊、公關(guān)策劃書,都需要公關(guān)人員有熟練的文字功夫和寫作技巧。因此,公共關(guān)系人員要熟練掌握包括新聞、信函、計(jì)劃、總結(jié)、分析報告等各種類型文體,同時要注重嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬎季S和樸實(shí)流暢的文風(fēng)。
2.社交能力
公關(guān)人員工作的大量內(nèi)容是直接面對各方面、各類型的社會公眾,去迅速建立雙向的有效溝通,贏得好感、認(rèn)同與合作。這就要求公關(guān)人員必須具備較強(qiáng)的與人打交道的本領(lǐng)即社交能力。只有這樣,公關(guān)人員才能在各種社交場合從容應(yīng)付,廣交朋友,廣結(jié)良緣,樹立自己的良好形象,也為組織贏得更多的發(fā)展機(jī)會。
3.組織管理能力
公共關(guān)系人員要善于調(diào)動、組織和協(xié)調(diào)組織內(nèi)外公眾的力量和關(guān)系;善于制定公共關(guān)系工作的日常計(jì)劃和專題計(jì)劃,并適當(dāng)有效地組織實(shí)施與評價;善于組織和參與各種有關(guān)的、公共關(guān)系原理與實(shí)務(wù)常見的會議與活動,并恰當(dāng)有效地選擇和運(yùn)用多種傳播手段,推動組織預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與完成。
4.自控應(yīng)變能力。公關(guān)人員的公關(guān)活動時常會遇到各種意想不到的突發(fā)事件和問題,要能做到鎮(zhèn)定自若、頭腦清醒、正確判斷、機(jī)智應(yīng)變,圓滿解決問題。
5.創(chuàng)新能力 公關(guān)工作在某種程度上講就是以變促變,不同時間、不同地點(diǎn)、不同對象,同一內(nèi)容的工作方式也會不盡相同。因此,公關(guān)人員的工作是一種富于創(chuàng)造性、創(chuàng)新性、開拓性的工作,它要求公關(guān)人員思維活躍,激情勃發(fā),摒棄成規(guī)與陋俗,不斷開創(chuàng)公關(guān)工作的新境界
第五篇:導(dǎo)購人員角色
導(dǎo)購人員角色、導(dǎo)購員特點(diǎn)、如何做一名優(yōu)秀的導(dǎo)購員
導(dǎo)購員是指在零售終端通過現(xiàn)場服務(wù)引導(dǎo)顧客購買、促進(jìn)產(chǎn)品銷售的人員。他們是:
一、形象代言人
導(dǎo)購員面對面地直接與顧客溝通,我們的一舉一動、一言一行在顧客的眼中就代表著企業(yè)(品牌)的形象。
二、溝通的橋梁
導(dǎo)購員是企業(yè)(品牌)與消費(fèi)者之間的橋梁,一方面把品牌的消息傳遞給消費(fèi)者,另一方面又將消費(fèi)者的意見、建議和希望等消息傳達(dá)給企業(yè),以便更好的服務(wù)于消費(fèi)者。產(chǎn)品很重要,但我們認(rèn)為:你們比產(chǎn)品更重要。因?yàn)楫a(chǎn)品不能和客戶溝通,只有你們可以和客戶之間建立良好的溝通關(guān)系,把企業(yè)的信息完整、準(zhǔn)確的傳達(dá)出去。
三、達(dá)成銷售
今天,產(chǎn)品終端以成為市場競爭的焦點(diǎn),誰能贏得終端,誰便能贏得顧客。終端導(dǎo)購員擔(dān)當(dāng)著重要的尖兵角色,個人素質(zhì)與導(dǎo)購技巧,直接決定著終端銷售。
四、服務(wù)大使
導(dǎo)購員在充分了解自己所銷售的產(chǎn)品的特征、使用方法、服務(wù)、品牌價值的基礎(chǔ)上,適時的為顧客提供最好的服務(wù)、建議和幫助,以優(yōu)良的服務(wù)來征服顧客,壓倒競爭對手。潛在客戶就在導(dǎo)購員的熱情與微笑中產(chǎn)生。
五、優(yōu)秀導(dǎo)購的特點(diǎn)
1、從公司角度看:
積極的工作態(tài)度;飽滿的工作熱情;獨(dú)立的工作能力;良好的人脈關(guān)系;優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)精神。
2、從顧客的角度看:
外表整潔;有禮貌;有耐心;態(tài)度友好、親切、熱情;竭誠服務(wù);解疑答問;關(guān)心顧客的利益、意見和要求。