第一篇：信息簡(jiǎn)報(bào)的編寫(xiě)方法和注意事項(xiàng)

信息簡(jiǎn)報(bào)的編寫(xiě)方法和注意事項(xiàng)

信息簡(jiǎn)報(bào)編寫(xiě)是辦公室的一項(xiàng)經(jīng)常性、基礎(chǔ)性工作，也是辦公室“以文輔政”的重要組成部分。信息簡(jiǎn)報(bào)的最大特征，就是形式上的簡(jiǎn)潔性、內(nèi)容上的實(shí)在性、功能上的實(shí)用性。它的編寫(xiě)（包括采集、加工、編發(fā)、印制、報(bào)送等）工作也有著“真實(shí)、適用，簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確，及時(shí)、迅速”及“新、實(shí)、短，小、快、靈”等特點(diǎn)和要求。筆者曾在基層辦公室從事或接觸過(guò)多年的信息簡(jiǎn)報(bào)編寫(xiě)工作，深感茲事雖“小”，然司之不易，做好更難?？梢哉f(shuō)，它是做好辦公室的“入門(mén)之作”和文秘人員寫(xiě)作修成“正果”的“必由之路”，也確實(shí)是提高文秘人員語(yǔ)言文字表達(dá)等綜合能力的有效途徑。現(xiàn)試結(jié)合工作實(shí)踐，就其編寫(xiě)的幾個(gè)要領(lǐng)和注意事項(xiàng)談點(diǎn)粗淺看法。

一、明確編寫(xiě)宗旨

“小信息、大文章”，“小信息、大作用”。信息簡(jiǎn)報(bào)雖“小”，但卻有著“窺一斑而知全豹”、“落一葉而知三秋”的功效。它主要是用以反映新情況、新動(dòng)態(tài)，提出新問(wèn)題、新做法，交流新經(jīng)驗(yàn)、新成效等，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供決策和推動(dòng)工作服務(wù)的，在實(shí)際工作中往往起著輔助領(lǐng)導(dǎo)決策、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理、促進(jìn)部門(mén)交流、指導(dǎo)基層實(shí)踐、推動(dòng)全局發(fā)展等方面的作用。因此其編寫(xiě)工作要緊緊圍繞大（大事）、要（要事）、新（新情況、新問(wèn)題、新做法、新成效）、急（突發(fā)性公共事件）、難（難事）、疑（苗頭性、傾向性）、內(nèi)（不宜公開(kāi)報(bào)道，但需引起領(lǐng)導(dǎo)重視及關(guān)注的問(wèn)題）等來(lái)進(jìn)行，在思想內(nèi)容上要保持前瞻性、預(yù)見(jiàn)性、典型性、代表性、針對(duì)性和指導(dǎo)性，在加工編寫(xiě)上要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山、直奔主題，不穿鞋、不戴帽；“一事一議”，直陳其事，不繞彎子、不兜圈子；語(yǔ)句凝煉，文從字順，不疲軟、不含糊。要做到“去同”（去除人云亦云部分）、存異（保留與眾不同的內(nèi)容，突出事實(shí)特色特點(diǎn)）、“不講理”（不空發(fā)議論），堅(jiān)持“五快”（快采、快編、快簽、快印、快發(fā)）、“五不”（不遲報(bào)、不瞞報(bào)、不誤報(bào)、不亂報(bào)、不漏報(bào)）制度。同時(shí)，還要遵循“去偽存真、去粗存精”、“多中選好、好中選優(yōu)、優(yōu)中選特、特中選精”等宗旨和原則。

二、熟悉采編渠道

一般來(lái)講，基層單位信息簡(jiǎn)報(bào)的收集采編工作有以下幾種常用渠道或辦法。一是定期收集。在本地、本行業(yè)和系統(tǒng)有關(guān)單位設(shè)立固定的信息網(wǎng)絡(luò)（主要是建立相對(duì)固定的電腦傳輸網(wǎng)絡(luò)和定向信息員信息報(bào)送制度及聯(lián)席會(huì)議制度等，實(shí)行定期、定向、定性的互動(dòng)交流）。二是預(yù)約采編。即圍繞一個(gè)時(shí)期上級(jí)黨委政府的決策重點(diǎn)及本地貫徹實(shí)施的意見(jiàn)，提前給基層信息員出題目、擬觀點(diǎn)、定要求，讓他們有的放矢地編寫(xiě)上報(bào)。三是熱點(diǎn)跟蹤。圍繞一個(gè)時(shí)期、一個(gè)階段改革、發(fā)展、穩(wěn)定的工作重心以及重點(diǎn)、熱點(diǎn)、焦點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題，密切關(guān)注相關(guān)領(lǐng)域的新

動(dòng)態(tài)、新進(jìn)展，及時(shí)予以捕捉、跟進(jìn)、了解、采編。四是重點(diǎn)“求索”。對(duì)綜合性強(qiáng)、工作性質(zhì)比較重要、“敏感”的部門(mén)或單位，采取經(jīng)常走訪(fǎng)、聯(lián)系和溝通、詢(xún)問(wèn)的辦法，從中索取更多的信息點(diǎn)、信息源、信息“面”。五是觀察捕捉。隨時(shí)留心觀察經(jīng)濟(jì)社會(huì)生活中的動(dòng)態(tài)動(dòng)向，悉心體會(huì)身邊的社情民意，及時(shí)從中獲取有利用價(jià)值的各類(lèi)動(dòng)態(tài)、動(dòng)向性信息。六是綜合處理。即通過(guò)對(duì)相關(guān)會(huì)議、文件材料、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)等的分析、判斷、提煉，從信息簡(jiǎn)報(bào)工作的角度予加工整理，形成富有特色的信息。這也是最為常用的一種便捷方法。此外，還有閱讀收聽(tīng)法、交換法、共享法、委托法、預(yù)測(cè)法、數(shù)據(jù)分析法以及上下延伸法、左右拓展法、內(nèi)外挖掘法等等。

但無(wú)論采取何種渠道和辦法，我個(gè)人認(rèn)為從事這項(xiàng)工作的同志最重要的是要具備“四心”。一是“有心”。就是要自覺(jué)培養(yǎng)和提高信息意識(shí)和工作理念，在日常工作中牢牢把握領(lǐng)導(dǎo)的信息需求，切實(shí)做到“五勤”（即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤），練就一雙善于發(fā)現(xiàn)、挖掘有價(jià)值信息的“火眼金睛”。二是“用心”?！坝行摹笔歉?，“用心”是關(guān)鍵。“用心”就是不停留于被動(dòng)、表面的信息收集與編發(fā)，而是要本著積極、主動(dòng)的態(tài)度，養(yǎng)成及時(shí)、準(zhǔn)確、持續(xù)、廣泛收集和編寫(xiě)信息簡(jiǎn)報(bào)的工作習(xí)慣，提高深入挖掘、分析、甑別和系統(tǒng)運(yùn)用信息簡(jiǎn)報(bào)素材的工作能力。三是“細(xì)心”?！坝眯摹边€離不開(kāi)“細(xì)心”。“細(xì)心”貴在責(zé)任，貴在具體。只有養(yǎng)成“心細(xì)如發(fā)”、縝密思考、周全辦事的良好習(xí)慣和作風(fēng)，才能在編寫(xiě)工作中應(yīng)付自如、應(yīng)對(duì)得體，減少失誤率，實(shí)現(xiàn)“無(wú)差錯(cuò)”。四是“耐心”。對(duì)信息需求的判斷、對(duì)信息價(jià)值的評(píng)估、對(duì)材料的取舍、對(duì)編寫(xiě)角度的選擇等等，都有賴(lài)于實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的積累，這種積累往往有個(gè)從“量變”到“質(zhì)變”的過(guò)程，需要極大的耐心，因?yàn)橛袝r(shí)候可能是“高投入、低產(chǎn)出”的。這就特別需要我們發(fā)揮辦公室的“三平”（平凡之中的偉大追求、平靜之中的滿(mǎn)腔熱血、平常之中的強(qiáng)烈責(zé)任感）精神，兢兢業(yè)業(yè)、扎扎實(shí)實(shí)做好本職工作。通過(guò)堅(jiān)持推進(jìn)一個(gè)時(shí)段，必能漸入佳境，收到實(shí)效，得成“正果”。

三、注重編寫(xiě)方法

一是平中尋“亮”。就是對(duì)于語(yǔ)言平淡、層次不高但又有其可取利用之處的“基層來(lái)稿”，要通過(guò)仔細(xì)閱讀、分析和判斷，找出其中的亮點(diǎn)，施以“去粗存精”式的內(nèi)容調(diào)整、文字加工和潤(rùn)色，使其合乎規(guī)范，又具新意。二是淺者掘深。對(duì)內(nèi)容淺顯但尚具可用、可讀性的“問(wèn)題性”信息，可采取“熱點(diǎn)跟蹤、難點(diǎn)透視、實(shí)地調(diào)查”等方式予以進(jìn)一步挖掘，增加份量，提高檔次。三是狹者拓寬。對(duì)觀點(diǎn)新穎、事例典型，但范圍較狹窄的信息點(diǎn)，要站在全局的高度，通過(guò)分析、綜合、提煉，從中找出帶有規(guī)律性、普遍性和代表性的東西，以拓寬其內(nèi)涵和外延。四是陳者換新。對(duì)于那些看似普通平凡但仍有借鑒意義的信息源，可采取另辟蹊徑

如換位思考、逆向思維、“舊瓶裝新酒”等辦法，從全新的角度加工出富有新意的信息，則能收到“橫看成嶺側(cè)成峰”之效。五是零者備儲(chǔ)。對(duì)于一些內(nèi)容單

一、零碎、貌似殘缺不全，暫時(shí)好像用不上的信息，要“多長(zhǎng)個(gè)心眼”，及時(shí)予以“備儲(chǔ)”，以便需要時(shí)“化零為整”所用。六是深度加工。對(duì)多視點(diǎn)、內(nèi)容寬、含量重又具有普遍性和指導(dǎo)意義的信息，還可通過(guò)“順藤摸瓜”、解剖“麻雀”等進(jìn)一步調(diào)查研究的辦法，由表及里、由點(diǎn)及面地進(jìn)行拓展、延伸，使其上升為有份量的調(diào)查報(bào)告，以指導(dǎo)和推動(dòng)實(shí)際工作。

四、幾點(diǎn)注意事項(xiàng)

（一）堅(jiān)持“六原則”。一是真實(shí)性原則。真實(shí)準(zhǔn)確是信息簡(jiǎn)報(bào)的生命，而失真、“存?zhèn)巍眲t是其“大敵”、大忌。作為提供領(lǐng)導(dǎo)決策依據(jù)的信息簡(jiǎn)報(bào)，編寫(xiě)工作一旦失去真實(shí)性，不僅信息本身會(huì)失去價(jià)值，而且會(huì)造成管理、決策上的失誤，并產(chǎn)生不良甚至嚴(yán)重的后果。因此在加工編寫(xiě)工作中一定要把“去偽存真”、保持信息簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性作為首要原則、鐵的紀(jì)律。二是時(shí)效性原則。政務(wù)信息具有強(qiáng)烈的時(shí)間性要求。一條有價(jià)值的信息，如果不及時(shí)收集、整理、編發(fā)和傳遞，就會(huì)變成昨日“黃花”、舊時(shí)“新聞”，失去其價(jià)值和意義。所以我們做信息簡(jiǎn)報(bào)的加工編寫(xiě)工作，一定要養(yǎng)成聞風(fēng)而動(dòng)、積極主動(dòng)、快速果斷、敏捷行事的習(xí)慣；否則，就無(wú)法把握稍縱即逝的“戰(zhàn)機(jī)”，難以勝任本職崗位工作。三是層次性原則。信息雖然具有共享性，但編發(fā)傳遞卻必須講究層次性。實(shí)踐工作中，因領(lǐng)導(dǎo)者職級(jí)層次的不同，對(duì)信息掌握的層次也不同。比如，對(duì)縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有用的信息，對(duì)市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可能就未必適用；在本地適用的信息，到異地就未必適用等等。必須根據(jù)不同層次的領(lǐng)導(dǎo)（包括部門(mén)）來(lái)收集、編發(fā)和傳遞不同層次的信息，才能保持信息工作的實(shí)用有效性，使信息服務(wù)工作發(fā)揮最大的效益。四是適度性原則。信息的突出作用，在于幫助各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)排除各種不確定性。因此，為領(lǐng)導(dǎo)收集、編寫(xiě)、發(fā)送信息，必須適度，做到“適銷(xiāo)對(duì)路”。一要適量。也就是因時(shí)因地因事“制宜”，適度適量，除非特殊情況，在數(shù)量（期數(shù)）上不能過(guò)多過(guò)濫。二要適用。就是要有明確的目的性和針對(duì)性，合乎適宜，不盲目而為。三要適中。要分清輕、重、緩、急，在篇幅上要做到長(zhǎng)短結(jié)合，宜詳（長(zhǎng)）則詳（長(zhǎng)），宜短則短，保持靈活、生動(dòng)性；編發(fā)上，要做到快慢結(jié)合，該快的快，該慢的慢（一般都要快，也有個(gè)別特殊情況），力求“恰到好處”。五是創(chuàng)新性原則。創(chuàng)新是信息簡(jiǎn)報(bào)編寫(xiě)工作的靈魂，也是做好辦公室一切工作的動(dòng)力。信息簡(jiǎn)報(bào)加工編寫(xiě)，實(shí)際上也是一種創(chuàng)新性實(shí)踐活動(dòng)。這就要求我們?cè)诮夥潘枷?、?shí)事求是的前提下，積極更新觀念，不斷以新的思維方式，從新的角度研究和分析問(wèn)題。要根據(jù)形勢(shì)任務(wù)的要求，結(jié)合工作需要，捕捉難以聽(tīng)到、不易看到和意想不到的新情況、新苗頭，找出解決問(wèn)題的新視角、新思路、新方法，加工編寫(xiě)出有新意、有創(chuàng)意、有價(jià)值、有份量、有生命力的信息簡(jiǎn)報(bào)，才能更好地發(fā)揮參謀、助手、“喉舌”、“耳目”的作用。

（二）做到“四個(gè)要”。一是標(biāo)題要醒目。標(biāo)題是文章的“眼睛”，好標(biāo)題能起到“畫(huà)龍點(diǎn)睛”的作用。一篇好的信息簡(jiǎn)報(bào)稿（除了簡(jiǎn)訊、一句話(huà)短訊等外），應(yīng)當(dāng)通過(guò)標(biāo)題來(lái)很好地傳達(dá)信息的內(nèi)容，在標(biāo)題里就直指要害。所以標(biāo)題要做到越醒目越好、越“提神”越好。有時(shí)候標(biāo)題實(shí)際上就是一條信息或“新聞”。標(biāo)題要醒目，重點(diǎn)要做到題文一致、一語(yǔ)道破、簡(jiǎn)潔明快和準(zhǔn)確“干凈”。二是主題要集中。“意多必亂”。主題是一篇信息的中心。一般而言，一篇信息只能突出一個(gè)主題。因此對(duì)于分散或游離主題的內(nèi)容，要象魯迅先生說(shuō)的那樣：“寫(xiě)完后至少看兩遍，竭力將可有可無(wú)的字、句、段刪去，毫不可惜！”三是內(nèi)容要新鮮。信息的價(jià)值首則在“新”，思想新、內(nèi)容新、角度新、時(shí)段新，事實(shí)新、經(jīng)驗(yàn)新、問(wèn)題新、辦法新，理念新、認(rèn)識(shí)新、見(jiàn)解新、結(jié)論新，等等。事實(shí)上，辦公室一切文稿要體現(xiàn)其創(chuàng)新性，都莫不如此。四是篇幅要簡(jiǎn)短。篇幅簡(jiǎn)短是建立在結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、文風(fēng)簡(jiǎn)約、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山、直奔主題等基礎(chǔ)之上的。這一點(diǎn)，我們?cè)谇懊嬉呀?jīng)提到，就不再展開(kāi)贅述。

（三）把握“三關(guān)系”。一是質(zhì)與量的關(guān)系。數(shù)量是基礎(chǔ)，質(zhì)量是關(guān)鍵；數(shù)量反映的是工作熱情，質(zhì)量反映的是工作水平。信息簡(jiǎn)報(bào)編寫(xiě)，既要有數(shù)量更要有質(zhì)量。如果只滿(mǎn)足于“路不平”、“燈不明”、“車(chē)亂停”及“四季歌”、“編者按”之類(lèi)，勢(shì)必難以引起領(lǐng)導(dǎo)的重視和發(fā)揮其應(yīng)有的作用。實(shí)踐工作中要特別注重“三突出”：一要突出重要性。要站在改革、發(fā)展、穩(wěn)定的高度，緊緊圍繞當(dāng)?shù)攸h委政府和本機(jī)關(guān)單位的工作中心和重點(diǎn)來(lái)做好“采、編、發(fā)”。二要突出建議性。不僅要反映表象，更要反映本質(zhì)；不僅要提出問(wèn)題，更要“出謀獻(xiàn)策”，特別是要針對(duì)矛盾和問(wèn)題的癥結(jié)，提出相應(yīng)的思路辦法或可操作性的意見(jiàn)和建議。三要突出警示性。要抓住經(jīng)濟(jì)社會(huì)生活中帶苗頭性、傾向性的問(wèn)題，認(rèn)真思考，深入挖掘，力求編發(fā)出有前瞻性、預(yù)見(jiàn)性、參照性的信息簡(jiǎn)報(bào)，使領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門(mén)、基層單位以從中獲得啟發(fā)和收益。二是喜與憂(yōu)的關(guān)系?！跋病敝傅氖呛玫淖龇ā⒊晒Φ慕?jīng)驗(yàn)、取得的成績(jī)和正面的典型，“憂(yōu)”指的是失敗的教訓(xùn)、存在的問(wèn)題和反面的事例。“報(bào)喜不報(bào)憂(yōu)”是信息簡(jiǎn)報(bào)編發(fā)工作常見(jiàn)的誤區(qū)。個(gè)人認(rèn)為，在不違反信息簡(jiǎn)報(bào)編發(fā)工作制度和要求的前提下（也就是遵守編、發(fā)審核程序，不能隨意擅自趲越；特別是對(duì)突發(fā)性、重要性事件的報(bào)送工作更要如此），應(yīng)該堅(jiān)持喜憂(yōu)并重，有喜報(bào)喜、有憂(yōu)報(bào)憂(yōu)。報(bào)喜時(shí)實(shí)事求是，恰如其分；報(bào)憂(yōu)時(shí)“敢”字當(dāng)頭，抓住要害。只有這樣，才能更好地體現(xiàn)信息簡(jiǎn)報(bào)編寫(xiě)的作用和意義。三是熱與冷的關(guān)系。“亮點(diǎn)”固然是信息簡(jiǎn)報(bào)編寫(xiě)的主流，但“冷點(diǎn)”（難點(diǎn)、疑點(diǎn)、盲點(diǎn)）問(wèn)題也不能忽視和放過(guò)。在處理“熱”與“冷”的關(guān)系上，關(guān)鍵是要做到熱的題材冷靜寫(xiě)，冷的題材熱心寫(xiě)，才能抓住根本，準(zhǔn)確行文。

第二篇：信息簡(jiǎn)報(bào)編寫(xiě)

信息簡(jiǎn)報(bào)編寫(xiě)是辦公室的一項(xiàng)經(jīng)常性、基礎(chǔ)性工作，也是辦公室“以文輔政”的重要組成部分。信息簡(jiǎn)報(bào)的最特征，就是形式上的簡(jiǎn)潔性、內(nèi)容上的實(shí)在性、功能上的實(shí)用性。它的編寫(xiě)（包括采集、加工、編寫(xiě)、印制、報(bào)送等）工作也有著“真實(shí)、適用，簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確，及時(shí)、迅速”及“新、實(shí)、短，小、快、靈”等特點(diǎn)和要求。筆者曾在基層辦公室從事或接觸過(guò)多年的信息簡(jiǎn)報(bào)編寫(xiě)工作，深感茲事雖“小”，然司之不易，做好更難。可以說(shuō)，它是做好辦公室的“入門(mén)之作”和文秘人員寫(xiě)作修成“正果”的“必由之路”，也確實(shí)是提高文秘人員語(yǔ)言文字表達(dá)等綜合能力的有效途徑?，F(xiàn)試結(jié)合工作實(shí)踐，就其編寫(xiě)的幾個(gè)要領(lǐng)和注意事項(xiàng)談點(diǎn)粗淺看法。

一、明確編寫(xiě)宗旨

“小信息、文章”，“小信息、作用”。信息簡(jiǎn)報(bào)雖“小”，但卻有著“窺一斑而知全豹”、“落一葉而知三秋”的功效。它主要是用以反映新情況、新動(dòng)態(tài)，提出新問(wèn)題、新做法，交流新經(jīng)驗(yàn)、新成效等，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供決策和推動(dòng)工作服務(wù)的，在實(shí)際工作中往往起著輔助領(lǐng)導(dǎo)決策、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理、促進(jìn)部門(mén)交流、指導(dǎo)基層實(shí)踐、推動(dòng)全局發(fā)展等方面的作用。因此其編寫(xiě)工作要緊緊圍繞（事）、要（要事）、新（新情況、新問(wèn)題、新做法、新成效）、急（突發(fā)性公共事件）、難（難事）、疑（苗頭性、傾向性）、內(nèi)（不宜公開(kāi)報(bào)道，但需引起領(lǐng)導(dǎo)重視及關(guān)注的問(wèn)題）等來(lái)進(jìn)行，在思想內(nèi)容上要保持前瞻性、預(yù)見(jiàn)性、典型性、代表性、針對(duì)性和指導(dǎo)性，在加工編寫(xiě)上要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山、直奔主題，不穿鞋、不戴帽；“一事一議”，直陳其事，不繞彎子、不兜圈子；語(yǔ)句凝煉，文從字順，不疲軟、不含糊。要做到“去同”（去除人云亦云部分）、存異（保留與眾不同的內(nèi)容，突出事實(shí)特色特點(diǎn)）、“不講理”（不空發(fā)議論），堅(jiān)持“五快”（快采、快編、快簽、快印、快發(fā)）、“五不”（不遲報(bào)、不瞞報(bào)、不誤報(bào)、不亂報(bào)、不漏報(bào)）制度。同時(shí)，還要遵循“去偽存真、去粗存精”、“多中選好、好中選優(yōu)、優(yōu)中選特、特中選精”等宗旨和原則。

二、熟悉采編渠道

一般來(lái)講，基層單位信息簡(jiǎn)報(bào)的收集采編工作有以下幾種常用渠道或辦法。一是定期收集。在本地、本行業(yè)和系統(tǒng)有關(guān)單位設(shè)立固定的信息網(wǎng)絡(luò)（主要是建立相對(duì)固定的電腦傳輸網(wǎng)絡(luò)和定向信息員信息報(bào)送制度及聯(lián)席會(huì)議制度等，實(shí)行定期、定向、定性的互動(dòng)交流）。二是預(yù)約采編。即圍繞一個(gè)時(shí)期上級(jí)黨委政府的決策重點(diǎn)及本地貫徹實(shí)施的意見(jiàn)，提前給基層信息員出題目、擬觀點(diǎn)、定要求，讓他們有的放矢地編寫(xiě)上報(bào)。三是熱點(diǎn)跟蹤。圍繞一個(gè)時(shí)期、一個(gè)階段改革、發(fā)展、穩(wěn)定的工作重心以及重點(diǎn)、熱點(diǎn)、焦點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題，密切關(guān)注相關(guān)領(lǐng)域的新動(dòng)態(tài)、新進(jìn)展，及時(shí)予以捕捉、跟進(jìn)、了解、采編。四是重點(diǎn)“求索”。對(duì)綜合性強(qiáng)、工作性質(zhì)比較重要、“敏感”的部門(mén)或單位，采取經(jīng)常走訪(fǎng)、聯(lián)系和溝通、詢(xún)問(wèn)的辦法，從中索取更多的信息點(diǎn)、信息源、信息“面”。五是觀察捕捉。隨時(shí)留心觀察經(jīng)濟(jì)社會(huì)生活中的動(dòng)態(tài)動(dòng)向，悉心體會(huì)身邊的社情民意，及時(shí)從中獲取有利用價(jià)值的各類(lèi)動(dòng)態(tài)、動(dòng)向性信息。六是綜合處理。即通過(guò)對(duì)相關(guān)會(huì)議、文件材料、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)等的分析、判斷、提煉，從信息簡(jiǎn)報(bào)工作的角度予加工整理，形成富有特色的信息。這也是最為常用的一種便捷方法。此外，還有閱讀收聽(tīng)法、交換法、共享法、委托法、預(yù)測(cè)法、數(shù)據(jù)分析法以及上下延伸法、左右拓展法、內(nèi)外挖掘法等等。

但無(wú)論采取何種渠道和辦法，我個(gè)人認(rèn)為從事這項(xiàng)工作的同志最重要的是要有“三心”。一是要“有心”。就是要自覺(jué)培養(yǎng)和提高信息意識(shí)和工作理念，在日常工作中牢牢把握領(lǐng)導(dǎo)的信息需求，切實(shí)做到“五勤”（即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤），練就一雙善于發(fā)現(xiàn)、挖掘有價(jià)值信息的“火眼金睛”。二是要“用心”。“有心”是根本，“用心”是關(guān)鍵。“用心”就是不停留于被動(dòng)、表面的信息收集與編發(fā)，而是要本著積極、主動(dòng)的態(tài)度，養(yǎng)成及時(shí)、準(zhǔn)確、持續(xù)、廣泛收集和編寫(xiě)信息簡(jiǎn)報(bào)的工作習(xí)慣，提高深入挖掘、分析、甑別和系統(tǒng)運(yùn)用信息簡(jiǎn)報(bào)素材的工作能力?！坝眯摹彪x不開(kāi)“細(xì)心”?！凹?xì)心”貴在責(zé)任，貴在具體。只有養(yǎng)成“心細(xì)如發(fā)”、縝密思考、周全辦事的良好習(xí)慣和作風(fēng)，才能在編寫(xiě)工作中應(yīng)付自如、應(yīng)對(duì)得體，減少失誤率，實(shí)現(xiàn)“無(wú)差錯(cuò)”。三是要“耐心”。對(duì)信息需求的判斷、對(duì)信息價(jià)值的評(píng)估、對(duì)材料的取舍、對(duì)編寫(xiě)角度的選擇等等，都有賴(lài)于實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的積累，這種積累往往有個(gè)從“量變”到“質(zhì)變”的過(guò)程，需要極的耐心，因?yàn)橛袝r(shí)候可能是“高投入、低產(chǎn)出”的。這就特別需要我們發(fā)揮辦公室的“三平”（平凡之中的偉追求、平靜之中的滿(mǎn)腔熱血、平常之中的強(qiáng)烈責(zé)任感）精神，兢兢業(yè)業(yè)、扎扎實(shí)實(shí)做好本職工作。通過(guò)堅(jiān)持推進(jìn)一個(gè)時(shí)段，必能漸入佳境，收到實(shí)效，得成“正果”。

三、注重編寫(xiě)方法

一是平中尋“亮”。就是對(duì)于語(yǔ)言平淡、層次不高但又有其可取利用之處的“基層來(lái)稿”，要通過(guò)仔細(xì)閱讀、分析和判斷，找出其中的亮點(diǎn)，施以“去粗存精”式的內(nèi)容調(diào)整、文字加工和潤(rùn)色，使其合乎規(guī)范，又具新意。二是淺者掘深。對(duì)內(nèi)容淺顯但尚具可用、可讀性的“問(wèn)題性”信息，可采取“熱點(diǎn)跟蹤、難點(diǎn)透視、實(shí)地調(diào)查”等方式予以進(jìn)一步挖掘，增加份量，提高檔次。三是狹者拓寬。對(duì)觀點(diǎn)新穎、事例典型，但范圍較狹窄的信息點(diǎn)，要站在全局的高度，通過(guò)分析、綜合、提煉，從中找出帶有規(guī)律性、普遍性和代表性的東西，以拓寬其內(nèi)涵和外延。四是陳者換新。對(duì)于那些看似普通平凡但仍有借鑒意義的信息源，可采取另辟蹊徑如換位思考、逆向思維、“舊瓶裝新酒”等辦法，從全新的角度加工出富有新意的信息，則能收到“橫看成嶺側(cè)成峰”之效。五是零者備儲(chǔ)。對(duì)于一些內(nèi)容單

一、零碎、貌似殘缺不全，暫時(shí)好像用不上的信息，要“多長(zhǎng)個(gè)心眼”，及時(shí)予以“備儲(chǔ)”，以便需要時(shí)“化零為整”所用。六是深度加工。對(duì)多視點(diǎn)、內(nèi)容寬、含量重又普遍性和指導(dǎo)意義的信息，還可通過(guò)“順藤摸瓜”、解剖“麻雀”等進(jìn)一步調(diào)查研究的辦法，由表及里、由點(diǎn)及面地進(jìn)行拓展、延伸，使其上升為有份量的調(diào)查報(bào)告，以指導(dǎo)和推動(dòng)實(shí)際工作。

四、幾點(diǎn)注意事項(xiàng)

（一）堅(jiān)持“六原則”。一是真實(shí)性原則。真實(shí)準(zhǔn)確是信息簡(jiǎn)報(bào)的生命，而失真、“存?zhèn)巍眲t是其“敵”、忌。作為提供領(lǐng)導(dǎo)決策依據(jù)的信息簡(jiǎn)報(bào)，編寫(xiě)工作一旦失去真實(shí)性，不僅信息本身會(huì)失去價(jià)值，而且會(huì)造成管理、決策上的失誤，并產(chǎn)生不良甚至嚴(yán)重的后果。因此在加工編寫(xiě)工作中一定要把“去偽存真”、保持信息簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性作為首要原則、鐵的紀(jì)律。二是時(shí)效性原則。政務(wù)信息具有強(qiáng)烈的時(shí)間性要求。一條有價(jià)值的信息，如果不及時(shí)收集、整理、編發(fā)和傳遞，就會(huì)變成昨日“黃花”、舊時(shí)“新聞”，失去其價(jià)值和意義。所以我們做信息簡(jiǎn)報(bào)的加工編寫(xiě)工作，一定要養(yǎng)成聞風(fēng)而動(dòng)、積極主動(dòng)、快速果斷、敏捷行事的習(xí)慣；否則，就無(wú)法把握稍縱即逝的“戰(zhàn)機(jī)”，難以勝任本職崗位工作。三是層次性原則。信息雖然具有共享性，但編發(fā)傳遞卻必須講究層次性。實(shí)踐工作中，因領(lǐng)導(dǎo)者職級(jí)層次的不同，對(duì)信息掌握的層次也不同。比如，對(duì)縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有用的信息，對(duì)市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可能就未必適用；在本地適用的信息，到異地就未必適用等等。必須根據(jù)不同層次的領(lǐng)導(dǎo)（包括部門(mén)）來(lái)收集、編發(fā)和傳遞不同層次的信息，才能保持信息工作的實(shí)用有效性，使信息服務(wù)工作發(fā)揮最的效益。四是適度性原則。信息的突出作用，在于幫助各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)排除各種不確定性。因此，為領(lǐng)導(dǎo)收集、編寫(xiě)、發(fā)送信息，必須適度，做到“適銷(xiāo)對(duì)路”。一要適量。也就是因時(shí)因地因事“制宜”，適度適量，除非特殊情況，在數(shù)量（期數(shù)）上不能過(guò)多過(guò)濫。二要適用。就是要有明確的目的性和針對(duì)性，合乎適宜，不盲目而為。三要適中。要分清輕、重、緩、急，在篇幅上要做到長(zhǎng)短結(jié)合，宜詳（長(zhǎng)）則詳（長(zhǎng)），宜短則短，保持靈活、生動(dòng)性；編發(fā)上，要做到快慢結(jié)合，該快的快，該慢的慢（一般都要快，也有個(gè)別特殊情況），力求“恰到好處”。五是創(chuàng)新性原則。創(chuàng)新是信息簡(jiǎn)報(bào)編寫(xiě)工作的靈魂，也是做好辦公室一切工作的動(dòng)力。信息簡(jiǎn)報(bào)加工編寫(xiě)，實(shí)際上也是一種創(chuàng)新性實(shí)踐活動(dòng)。這就要求我們?cè)诮夥潘枷?、?shí)事求是的前提下，積極更新觀念，不斷以新的思維方式，從新的角度研究和分析問(wèn)題。要根據(jù)形勢(shì)任務(wù)的要求，結(jié)合工作需要，捕捉難以聽(tīng)到、不易看到和意想不到的新情況、新苗頭，找出解決

問(wèn)題的新視角、新思路、新方法，加工編寫(xiě)出有新意、有創(chuàng)意、有價(jià)值、有份量、有生命力的信息簡(jiǎn)報(bào)，才能更好地發(fā)揮參謀、助手、“喉舌”、“耳目”的作用。

（二）做到“四個(gè)要”。一是標(biāo)題要醒目。標(biāo)題是文章的“眼睛”，好標(biāo)題能起到“畫(huà)龍點(diǎn)睛”的作用。一篇好的信息簡(jiǎn)報(bào)稿（除了簡(jiǎn)訊、一句話(huà)短訊等外），應(yīng)當(dāng)通過(guò)標(biāo)題來(lái)很好地傳達(dá)信息的內(nèi)容，在標(biāo)題里就直指要害。所以標(biāo)題要做到越醒目越好、越“提神”越好。有時(shí)候標(biāo)題實(shí)際上就是一條信息或“新聞”。標(biāo)題要醒目，重點(diǎn)要做到題文一致、一語(yǔ)道破、簡(jiǎn)潔明快和準(zhǔn)確“干凈”。二是主題要集中。主題是一篇信息的中心?！耙舛啾貋y”。一般而言，一篇信息只能突出一個(gè)主題。因此對(duì)于分散或游離主題的內(nèi)容，要象魯迅先生說(shuō)的那樣：“寫(xiě)完后至少看兩遍，竭力將可有可無(wú)的字、句、段刪去，毫不可惜！”三是內(nèi)容要新鮮。信息的價(jià)值首則在“新”，思想新、內(nèi)容新、角度新、時(shí)段新，事實(shí)新、經(jīng)驗(yàn)新、問(wèn)題新、辦法新，理念新、認(rèn)識(shí)新、見(jiàn)解新、結(jié)論新，等等。事實(shí)上，辦公室一切文稿要體現(xiàn)其創(chuàng)新性，都莫不如此。四是篇幅要簡(jiǎn)短。篇幅簡(jiǎn)短是建立在結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、文風(fēng)簡(jiǎn)約、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山、直奔主題等基礎(chǔ)之上的。這一點(diǎn)，我們?cè)谇懊嬉呀?jīng)提到，就不再展開(kāi)贅述。

（三）把握“三關(guān)系”。一是質(zhì)與量的關(guān)系。數(shù)量是基礎(chǔ)，質(zhì)量是關(guān)鍵；數(shù)量反映的是工作熱情，質(zhì)量反映的是工作水平。信息簡(jiǎn)報(bào)編寫(xiě)，既要有數(shù)量更要有質(zhì)量。如果只滿(mǎn)足于“路不平”、“燈不明”、“車(chē)亂停”及“四季歌”、“編者按”之類(lèi)，勢(shì)必難以引起領(lǐng)導(dǎo)的重視和發(fā)揮其應(yīng)有的作用。實(shí)踐工作中要特別注重“三突出”：一要突出重要性。要站在改革、發(fā)展、穩(wěn)定的高度，緊緊圍繞當(dāng)?shù)攸h委政府和本機(jī)關(guān)單位的工作中心和重點(diǎn)來(lái)做好“采、編、發(fā)”。二要突出建議性。不僅要反映表象，更要反映本質(zhì)；不僅要提出問(wèn)題，更要“出謀獻(xiàn)策”，特別是要針對(duì)矛盾和問(wèn)題的癥結(jié)，提出相應(yīng)的思路辦法或可操作性的意見(jiàn)和建議。三是突出警示性。要抓住經(jīng)濟(jì)社會(huì)生活中帶苗頭性、傾向性的問(wèn)題，認(rèn)真思考，深入挖掘，力求編發(fā)出有前瞻性、預(yù)見(jiàn)性、參照性的信息簡(jiǎn)報(bào)，使領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門(mén)、基層單位以從中獲得啟發(fā)和收益。二是喜與憂(yōu)的關(guān)系?！跋病敝傅氖呛玫淖龇?、成功的經(jīng)驗(yàn)、取得的成績(jī)和正面的典型，“憂(yōu)”指的是失敗的教訓(xùn)、存在的問(wèn)題和反面的事例。“報(bào)喜不報(bào)憂(yōu)”是信息簡(jiǎn)報(bào)編發(fā)工作常見(jiàn)的誤區(qū)。個(gè)人認(rèn)為，在不違反信息簡(jiǎn)報(bào)編發(fā)工作制度和要求的前提下（也就是遵守編、發(fā)審核程序，不能隨意擅自趲越；特別是對(duì)突發(fā)性、重要性事件的報(bào)送工作更要如此），應(yīng)該堅(jiān)持喜憂(yōu)并重，有喜報(bào)喜、有憂(yōu)報(bào)憂(yōu)。報(bào)喜時(shí)實(shí)事求是，恰如其分；報(bào)憂(yōu)時(shí)“敢”字當(dāng)頭，抓住要害。只有這樣，才能更好地體現(xiàn)信息簡(jiǎn)報(bào)編寫(xiě)的作用和意義。三是熱與冷的關(guān)系?！傲咙c(diǎn)”固然是信息簡(jiǎn)報(bào)編寫(xiě)的主流，但“冷點(diǎn)”（難點(diǎn)、疑點(diǎn)、盲點(diǎn)）問(wèn)題也不能忽視和放過(guò)。在處理“熱”與“冷”的關(guān)系上，關(guān)鍵是要做到熱的題材冷靜寫(xiě)，冷的題材熱心寫(xiě)，才能抓住根本，準(zhǔn)確行文。

第三篇：怎樣編寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)

怎樣編寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)

怎樣編寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)

一、簡(jiǎn)報(bào)的涵義

簡(jiǎn)報(bào)，是簡(jiǎn)明的工作情況報(bào)道，也叫情況反映或簡(jiǎn)訊。它是以反映情況、交流經(jīng)驗(yàn)為目的的一種簡(jiǎn)明扼要、及時(shí)迅速并具有綜合反映功能的一種匯報(bào)性文件，屬機(jī)關(guān)應(yīng)用文中報(bào)告性文體的一種。它不僅能傳遞工作信息、溝通情況、交流經(jīng)驗(yàn)、啟迪思想，而且對(duì)于提供領(lǐng)導(dǎo)決策起著重要的依據(jù)作用。簡(jiǎn)報(bào)雖不是正式文件，但在實(shí)際工作中有較強(qiáng)的指導(dǎo)性。

二、簡(jiǎn)報(bào)的分類(lèi)

1、按內(nèi)容分

工作簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和信息簡(jiǎn)報(bào)。

2、按期刊分

快報(bào)、周報(bào)、旬報(bào)、月報(bào)或定報(bào)、不定期簡(jiǎn)報(bào)。

3、按性質(zhì)分

綜合性簡(jiǎn)報(bào)、專(zhuān)題性簡(jiǎn)報(bào)、動(dòng)態(tài)性簡(jiǎn)報(bào)。從當(dāng)前常用的簡(jiǎn)報(bào)來(lái)看，這樣分類(lèi)比較適宜。

? 綜合性簡(jiǎn)報(bào)

這是一種綜合的工作匯報(bào)、情況反映和信息匯總。它要求在一個(gè)明確主題的貫穿下，綜合反映一個(gè)單位或一個(gè)部門(mén)新的發(fā)展變化的情況和匯總各種信息。這種情況綜合和信息匯總，既有全局情況概述，又有典型材料的說(shuō)明，做到點(diǎn)面結(jié)合，反映全貌，使綜合簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容既有廣度，又有深度。

綜合性簡(jiǎn)報(bào)的綜合方法：

a、橫斷面的綜合：即對(duì)單位貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的某項(xiàng)政策規(guī)定，傳達(dá)貫徹某個(gè)重要會(huì)議，以及開(kāi)展某項(xiàng)活動(dòng)所取得的成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)及存在的問(wèn)題，作綜合反映。這類(lèi)綜覽全局的簡(jiǎn)報(bào)，能給人以全面而完整的印象。

b、縱深度的綜合：即在一定時(shí)期內(nèi)，對(duì)單位貫徹政策規(guī)定，完成工作任務(wù)而取得的成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、發(fā)生的變化，提供的信息。按時(shí)間順序或邏輯順序進(jìn)行綜合，能夠從縱

李學(xué)進(jìn) 第 1 頁(yè)2013-4-21

深方面反映工作全貌。

c、縱橫交錯(cuò)的綜合：即把橫斷面和縱深度的綜合結(jié)合起來(lái)，常常是先概述基本情況和總的成就，然后從橫斷面（幾個(gè)方面）加以敘述；再逐層深入闡述取得成就的原因，或者概括為若干經(jīng)驗(yàn)。這樣既有廣度，又有一定的深度。

? 專(zhuān)題性簡(jiǎn)報(bào)

這是一種專(zhuān)項(xiàng)的經(jīng)驗(yàn)通報(bào)、情況反映和信息匯報(bào)。它著重反映單位貫徹執(zhí)行某一項(xiàng)政策、完成某一項(xiàng)工作、開(kāi)展某一項(xiàng)活動(dòng)的具體情況和典型經(jīng)驗(yàn)，是專(zhuān)題性的情況反映和信息反饋。

專(zhuān)題性簡(jiǎn)報(bào)要寫(xiě)得“專(zhuān)”，主題要明確，切忌枝節(jié)橫生，漫無(wú)中心。這類(lèi)簡(jiǎn)報(bào)，有以介紹經(jīng)驗(yàn)為主的，一期可以介紹某一項(xiàng)經(jīng)驗(yàn)，也可以介紹若干條經(jīng)驗(yàn)，但要注意各條經(jīng)驗(yàn)之間的邏輯關(guān)系，使簡(jiǎn)報(bào)提供的經(jīng)驗(yàn)和信息具有說(shuō)服力和指導(dǎo)意義。

? 動(dòng)態(tài)性簡(jiǎn)報(bào)

這類(lèi)簡(jiǎn)報(bào)迅速及時(shí)、簡(jiǎn)明扼要地反映一天內(nèi)（或新近）發(fā)生的事情，出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題和新動(dòng)向，將收集的各種信息，歸納整理成一期簡(jiǎn)報(bào)。它要求內(nèi)容新、動(dòng)態(tài)多，時(shí)效性強(qiáng)，信息量大，在一期簡(jiǎn)報(bào)的時(shí)限內(nèi)，把前一天（或前幾天）發(fā)生的重要事情和各種有用信息，簡(jiǎn)潔明快地反映出來(lái)。動(dòng)態(tài)性簡(jiǎn)報(bào)比較靈活多樣，大量的是一事一報(bào)，要求文字表達(dá)要準(zhǔn)確，情況要簡(jiǎn)明。

以上三種類(lèi)型的簡(jiǎn)報(bào)形式，并不是固定的模式。在當(dāng)今信息社會(huì)，簡(jiǎn)報(bào)的信息性尤為突出，黨政機(jī)關(guān)常用上述幾種類(lèi)型的簡(jiǎn)報(bào)，以傳播反映信息。

三、簡(jiǎn)報(bào)的格式與寫(xiě)法

1、簡(jiǎn)報(bào)的格式

一般簡(jiǎn)報(bào)都有固定的刊名和版頭。如《年終工作會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)》、《信息快報(bào)》、《情況反映》、《潭運(yùn)簡(jiǎn)報(bào)》等等。

版頭刊名的左右（或一側(cè)）要有編印單位、編印日期、期刊編號(hào)、保密等級(jí)（絕密、機(jī)密、秘密、內(nèi)部文件或內(nèi)部刊物）。在簡(jiǎn)報(bào)正文之后，應(yīng)注明主送單位（或某領(lǐng)導(dǎo)同志）、抄送單位、增發(fā)單位、打印份數(shù)。

2、簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)法

簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)法，沒(méi)有一定的規(guī)格，從現(xiàn)在簡(jiǎn)報(bào)來(lái)看，大致有如下幾種寫(xiě)法：

2.1 分列小標(biāo)題的寫(xiě)法

凡簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容涉及面較廣，或是幾個(gè)方面的問(wèn)題，或是幾種情況，或是幾種體會(huì)，或是根據(jù)需要分別不同的情況的反映，均可采取這種寫(xiě)法。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、綜合性簡(jiǎn)報(bào)，一般采用這種寫(xiě)法。

2.2 新聞報(bào)道式的寫(xiě)法

這種寫(xiě)法往往以新聞報(bào)道的形式為開(kāi)端，然后或以事實(shí)，或以情況、或以問(wèn)題，把所要寫(xiě)的內(nèi)容敘述清楚。

2.3 轉(zhuǎn)發(fā)式寫(xiě)法

為了推動(dòng)某項(xiàng)工作的開(kāi)展，把可以轉(zhuǎn)發(fā)的材料登在簡(jiǎn)報(bào)上。轉(zhuǎn)發(fā)式的簡(jiǎn)報(bào)，前面一般要寫(xiě)編者按語(yǔ)。按語(yǔ)的內(nèi)容要根據(jù)實(shí)際情況而定，或者強(qiáng)調(diào)其重要意義，或者說(shuō)明其參考價(jià)值。對(duì)于被轉(zhuǎn)發(fā)的文稿，編者可作必要的文字上的處理。

2.4 經(jīng)驗(yàn)介紹式的寫(xiě)法

經(jīng)驗(yàn)，就是工作成果中的因果關(guān)系。好的工作方法就是經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)驗(yàn)介紹式的寫(xiě)法，一般先把“果”放在前面，概括地加以敘述，然后著重寫(xiě)“因”，先果后因?！耙颉本褪枪ぷ鞣椒ǖ臍w納整理，有條有序具體介紹。

2.5 信息類(lèi)簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)法

信息類(lèi)簡(jiǎn)報(bào)的種類(lèi)，就是各種簡(jiǎn)報(bào)的再現(xiàn)，寫(xiě)法上大同小異，所不同之處：信息類(lèi)簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)法，與新聞文體最相近，它的特點(diǎn)尤為強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)確、新鮮、快速、精練。

☆ 準(zhǔn)確。信息簡(jiǎn)報(bào)是機(jī)關(guān)用以如實(shí)匯報(bào)工作、反映問(wèn)題、幫助領(lǐng)導(dǎo)掌握情況、進(jìn)行科學(xué)決策的重要依據(jù)。準(zhǔn)確性是信息類(lèi)簡(jiǎn)報(bào)重要特征和基本要求，也是它的全部意義與價(jià)值。準(zhǔn)確性包括：抓問(wèn)題要準(zhǔn)。要根據(jù)國(guó)家政策和上級(jí)指示精神，聯(lián)系本單位的實(shí)際，針對(duì)實(shí)際工作中產(chǎn)生的經(jīng)驗(yàn)和存在的問(wèn)題，真實(shí)、全面、準(zhǔn)確地反映情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)情況與可靠信息。簡(jiǎn)報(bào)傳遞的信息，所用的材料，包括事例、情節(jié)、人物、時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)據(jù)、文字表述等都必須認(rèn)真核實(shí)，準(zhǔn)確無(wú)誤，不允許添枝加葉，夸大或縮小，更不能弄虛作假，以假亂真。

☆ 新鮮。即信息簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容的時(shí)效性。就是要及時(shí)注意反饋上級(jí)的路線(xiàn)、方針、政策在貫徹執(zhí)行中的新情況、新問(wèn)題，以及領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)所采取的某項(xiàng)新的措施，實(shí)施后又出現(xiàn)什么新情況、新問(wèn)題。這些新的信息提供給領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)后，屬于決策不妥或不完善的問(wèn)題，可及時(shí)修正或補(bǔ)救；屬于職工思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題，可據(jù)此采取措施，做好宣傳、解釋工

作；屬于實(shí)施順利，效果良好的信息，可推廣傳播。

☆ 快速。信息簡(jiǎn)報(bào)的傳遞和編寫(xiě)要快速，這是機(jī)關(guān)工作的時(shí)效性、緊迫性所決定的。編寫(xiě)信息類(lèi)簡(jiǎn)報(bào)，在收集、整理、傳遞和處理等各個(gè)環(huán)節(jié)中，都要有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念，只有傳遞快速，才能發(fā)揮信息簡(jiǎn)報(bào)的應(yīng)有作用。當(dāng)然，快要服從于準(zhǔn)確，要在準(zhǔn)的基礎(chǔ)上求新、求快。

☆ 簡(jiǎn)短。信息簡(jiǎn)報(bào)的短小精煉，是編寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)的質(zhì)量要求，一份簡(jiǎn)報(bào)必須是簡(jiǎn)明、短小、精煉，以適應(yīng)當(dāng)今工作快節(jié)奏的需要。就一條消息而言，一般幾百字，就一期信息簡(jiǎn)報(bào)來(lái)說(shuō)，最好是千字之內(nèi)，文字最多也不宜超過(guò)二千字。

四、簡(jiǎn)報(bào)寫(xiě)作歌

簡(jiǎn)報(bào)簡(jiǎn)報(bào)，簡(jiǎn)明扼要。

新聞格式，可以參照。

標(biāo)題鮮明，核心重要。

開(kāi)頭導(dǎo)語(yǔ)，推敲周到。

中心事實(shí)，概括先告。

總體概念，讓人記牢。

主體具體，分項(xiàng)列條。

擴(kuò)充導(dǎo)語(yǔ)，點(diǎn)面俱到。

順序?qū)哟?，反?fù)思考。

縱橫主次，自成一套。

背景材料，插入巧妙。

客觀襯托，歷史對(duì)照。

加在何處，多種渠道。

注意事項(xiàng)，切莫忘掉。

情況新穎，材料可靠。

反映迅速，內(nèi)容簡(jiǎn)要。

報(bào)頭報(bào)尾，不再贅告。

書(shū)上現(xiàn)成，可以仿造。

五、實(shí)例

第四篇：簡(jiǎn)報(bào)編寫(xiě)規(guī)定

簡(jiǎn)報(bào)編寫(xiě)規(guī)定(試行)

第一條 為了規(guī)范和平縣水利水電工程質(zhì)量簡(jiǎn)報(bào)(下稱(chēng)簡(jiǎn)報(bào))的編寫(xiě)工作,明確簡(jiǎn)報(bào)編寫(xiě)目的、時(shí)間、內(nèi)容、格式等,和平縣水利水電工程質(zhì)量監(jiān)督站(下稱(chēng)質(zhì)監(jiān)站)特制定本制度。

第二條 簡(jiǎn)報(bào)編寫(xiě)目的:及時(shí)反映我縣受監(jiān)工程參建各方的質(zhì)量行為、工程實(shí)物質(zhì)量等定期和不定期監(jiān)督檢查情況,加強(qiáng)水利水電工程的實(shí)物質(zhì)量,提高水利工程質(zhì)量的管理水平,促進(jìn)工程建設(shè)各方增強(qiáng)質(zhì)量意識(shí),促使和平縣水利工程建設(shè)按照國(guó)家有關(guān)的法律法規(guī)、規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)要求有序進(jìn)行。

第三條 簡(jiǎn)報(bào)編寫(xiě)時(shí)間:每季度末,定期出版一期(設(shè)項(xiàng)目站的工程或?qū)ｍ?xiàng)檢查簡(jiǎn)報(bào)視實(shí)際情況增加出版次數(shù))。

第四條 編寫(xiě)程序: 1.由分管副站長(zhǎng)或站長(zhǎng)指定的人員起草;2.經(jīng)指定的監(jiān)督員校對(duì);3.經(jīng)站長(zhǎng)審查定稿;4.辦公室指定人員負(fù)責(zé)打印及分發(fā)各相關(guān)單位。第五條 簡(jiǎn)報(bào)編寫(xiě)內(nèi)容: 1.全縣水利工程質(zhì)量監(jiān)督工作概況:檢查工程宗數(shù),主要完成的 工作有(主持交底會(huì)、下發(fā)文件、監(jiān)督抽檢、批復(fù)文件、核定等),質(zhì)量評(píng)定驗(yàn)收情況等。

應(yīng)提供表格內(nèi)容為:XX年第X~X季度新建項(xiàng)目基本情況一覽表、和平縣主要水利工程質(zhì)量評(píng)定及驗(yàn)收情況一覽表(XXXX年第X季度）。

2.本期質(zhì)量監(jiān)督檢查情況:除注明的內(nèi)容外,可根據(jù)下列檢查大綱的一項(xiàng)以上內(nèi)容,按實(shí)際完成的檢查情況來(lái)編寫(xiě)。

(1)建設(shè)程序:反映工程立項(xiàng)審批情況、執(zhí)行“四制”情況(項(xiàng)目法人制、工程招投標(biāo)制、工程建設(shè)監(jiān)理制、合同管理制)、監(jiān)督辦理情況等。

(2)施工質(zhì)量行為:現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理部主要技術(shù)人員的配備情況、特種作業(yè)人員持證上崗情況、重要施工技術(shù)方案的報(bào)批和實(shí)施情況、工程分包及其管理情況、工地實(shí)驗(yàn)室的設(shè)置情況、工序驗(yàn)收情況、工程原材料及中間產(chǎn)品的質(zhì)量檢測(cè)情況、工程實(shí)體質(zhì)量檢測(cè)情況、質(zhì)量檢測(cè)規(guī)范性情況、施工質(zhì)量缺陷及質(zhì)量檢測(cè)不合格項(xiàng)目處理備案情況、實(shí)體質(zhì)量自檢情況、單元工程(工序)質(zhì)量評(píng)定情況、質(zhì)量事故報(bào)告制度的執(zhí)行情況、質(zhì)量月報(bào)執(zhí)行情況等。

(3)監(jiān)理質(zhì)量行為:現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員配置情況、監(jiān)理人員是否滿(mǎn)足工程各專(zhuān)業(yè)質(zhì)量控制的要求、監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實(shí)施細(xì)則編制及落實(shí)情況、施工圖簽發(fā)情況、跟蹤檢測(cè)及平行檢測(cè)執(zhí)行情況、堅(jiān)持工程例會(huì)制度情況、監(jiān)理日志填寫(xiě)情況、質(zhì)量缺陷處理及質(zhì)量檢測(cè)不合格

項(xiàng)目處理情況、對(duì)施工單位的質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果確認(rèn)情況、單元工程質(zhì)量等級(jí)復(fù)核情況、對(duì)工程實(shí)體質(zhì)量進(jìn)行抽檢情況、質(zhì)量報(bào)告制度執(zhí)行情況(質(zhì)量月報(bào)、質(zhì)量缺陷報(bào)告、質(zhì)量事故報(bào)告、工程質(zhì)量分析報(bào)告、單元工程質(zhì)量匯總報(bào)告)、分部工程驗(yàn)收情況報(bào)告（如有委托等）、(4)設(shè)計(jì)單位現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)行為:勘察設(shè)計(jì)文件的簽單情況；勘察設(shè)計(jì)單位現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)情況;施工圖設(shè)計(jì)文件技術(shù)交底情況;參加對(duì)重要隱蔽工程、基礎(chǔ)工程、重要分部工程等各階段驗(yàn)收(應(yīng)明確指出是否滿(mǎn)足設(shè)計(jì)要求)、設(shè)計(jì)變更情況、初步設(shè)計(jì)批復(fù)文件要求補(bǔ)充完成的工作情況、選用建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)各廠商情況(是否存在指定行為)。

(5)建設(shè)單位質(zhì)量管理行為:質(zhì)量檢查組織和制度的建立、落實(shí)情況;施工圖的審查情況;施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)及材料、設(shè)各采購(gòu)合同的簽署;設(shè)計(jì)變更的手續(xù)履行情況;工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況;委托檢測(cè)情況;是否有未經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的工程擅自交付使用;組織對(duì)重要隱蔽工程驗(yàn)收情況;組織階段驗(yàn)收和單位工程驗(yàn)收情況;對(duì)質(zhì)量事故的報(bào)告、處理記錄。

(6)其他單位(其他單位指除以上參建單位外的原材料供應(yīng)單位、中間產(chǎn)品的制作單位、施工協(xié)作單位)質(zhì)量行為:質(zhì)量檢測(cè)單位是否取得了省級(jí)以上計(jì)量認(rèn)證,檢測(cè)報(bào)告是否具有有效的“CMA標(biāo)識(shí)與編號(hào)”章,是否在批準(zhǔn)的范圍內(nèi)從事檢測(cè)業(yè)務(wù)工作;檢測(cè)業(yè)務(wù)基本管理制度情況;檢測(cè)內(nèi)容和方法的規(guī)范性;檢測(cè)報(bào)告形成程序、數(shù)據(jù)及結(jié)論的符合性。

單位資質(zhì)是否符合規(guī)定要求,質(zhì)量體系是否健全。關(guān)鍵崗位人員是否持證上崗。質(zhì)量檢驗(yàn)資料是否真實(shí)、齊全。原材料是否有出廠合格證,中間產(chǎn)品是否有產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證，金屬結(jié)構(gòu)與機(jī)電設(shè)備制作是否有質(zhì)量檢查驗(yàn)收出廠合格證。

在工地現(xiàn)場(chǎng)的施工協(xié)作單位的質(zhì)量保證體系落實(shí)情況如何“三檢制”堅(jiān)持情況、質(zhì)量檢驗(yàn)與評(píng)定工作是否符合有關(guān)規(guī)定要求。

(7)工程實(shí)物(工序)質(zhì)量:主要反映回填土方工程、漿砌石工程、混凝土工程、鋼筋工程等實(shí)物(工序)質(zhì)量的監(jiān)督檢查情況,支出質(zhì)量不符合規(guī)范要求的實(shí)物(工序)類(lèi)型并通報(bào)其工程名稱(chēng)或責(zé)任人。

(8)其它專(zhuān)項(xiàng)檢查情況:反映由各工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人依據(jù)工程實(shí)際情況指定各專(zhuān)項(xiàng)檢查情況,如質(zhì)量體系及運(yùn)行情況檢查。

(9)其它問(wèn)題:反映較大工程質(zhì)量問(wèn)題及處理情況,如會(huì)同市水務(wù)局聯(lián)合檢查情況、限期整改不落實(shí)情況、公布指定檢測(cè)單位(河源市水利水電工程質(zhì)量檢測(cè)站)檢測(cè)結(jié)果不合格項(xiàng)目及其跟蹤處理情況等(列表進(jìn)行,該項(xiàng)為每期應(yīng)提供的內(nèi)容)。

(10)監(jiān)督抽檢情況:反映在《和平縣水利水電工程質(zhì)量監(jiān)督抽檢制度(試行)》中規(guī)定應(yīng)完成的監(jiān)督抽檢情況及其需處理的跟蹤情況(列表進(jìn)行,該項(xiàng)為每期應(yīng)提供的內(nèi)容)。

3、總結(jié)及建議: 匯總分析本期檢查情況、提出下期質(zhì)量工作要求或建議、通報(bào)表?yè)P(yáng)在本期檢查工作中表現(xiàn)較好的參建單位。

第六條 簡(jiǎn)報(bào)格式:所用紙張均為A4標(biāo)準(zhǔn)。

第一頁(yè)：封面(但頁(yè)打印),固定格式(見(jiàn)附件),時(shí)間及期數(shù)應(yīng) 凋整,選登工程質(zhì)量較好的工程圖片。

第二頁(yè)：?jiǎn)为?dú)一頁(yè)，固定格式（見(jiàn)附件），內(nèi)容和調(diào)整 第三頁(yè)：?jiǎn)为?dú)一頁(yè)，在第二頁(yè)背面。序 言(華文行楷小二號(hào)字加粗)正文(楷體GB_2312四號(hào))。單位(楷體GB_2312四號(hào)字)二XXX年XX月XX日(楷體_GB_2312四號(hào)字)第四頁(yè)~單面倒數(shù)第二頁(yè):簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容,樣表、字體為固定格式。內(nèi)容除注明應(yīng)提供外,可按實(shí)際調(diào)整。

說(shuō)明：表頭的第一行字為楷體楷楷_GB_2312四號(hào)字加粗;表頭第二~三行的字體為楷體GB_2312小四號(hào)字加粗;表中內(nèi)容的字體為楷體_GB_2312 5號(hào)字,其中工程(項(xiàng)目)名稱(chēng)列字體要加粗。

一、全縣水利工程質(zhì)量監(jiān)督工作情況(一級(jí)大綱,華文行楷四號(hào)字加粗)正文(楷體_GB2312四號(hào)字)： 表格。

二、本期質(zhì)量監(jiān)督檢查情況(一級(jí)大綱,華文行楷四號(hào)字加粗)二級(jí)大綱(第五條規(guī)定內(nèi)容,如建設(shè)程序、施工質(zhì)量行為等小標(biāo)題),字體為楷體~GB2312四號(hào)字加粗。

正文(楷體~GB2312四號(hào)字):除《規(guī)定》注明要檢查的內(nèi)容外,按實(shí)際檢查情況編寫(xiě)。

三、總結(jié)及建議(一級(jí)大綱,華文行楷四號(hào)字加粗)正文(楷體~GB2312四號(hào)字)：除《規(guī)定》注明要檢查的內(nèi)容外，按實(shí)際檢查情況編寫(xiě)。

第七條 本規(guī)定從二Ο一五年十月八日起正式實(shí)施，如有變動(dòng)，將另行發(fā)文通知。

第五篇：書(shū)稿編寫(xiě)注意事項(xiàng)

書(shū)稿編寫(xiě)注意事項(xiàng)

1．書(shū)稿總字?jǐn)?shù)事先心中有數(shù)（基本確定），不可成稿時(shí)才發(fā)現(xiàn)太厚(45萬(wàn)字以?xún)?nèi)較好，太簿如25萬(wàn)字以下也不妥，感覺(jué)沒(méi)分量)，那時(shí)再刪就麻煩了。建議180~280頁(yè)之內(nèi)。另外，各章篇幅基本平衡(即各章內(nèi)容編寫(xiě)詳略相差不大)。

（注：這里指的是版面字?jǐn)?shù)，16開(kāi)即A4紙，正文按5號(hào)字排版，100頁(yè)為15萬(wàn)字）

2．各章格式基本一致。比如章名下面是否都有半頁(yè)紙以?xún)?nèi)的概述，章末加不加本章小結(jié)，各章安排不安排習(xí)題與思考題，等等，應(yīng)該全書(shū)統(tǒng)一。

3．若書(shū)稿分篇(如上篇、下篇等)，全書(shū)章號(hào)要一直連貫下來(lái)。

4．所有圖號(hào)、表號(hào)、公式號(hào)均按章(不按節(jié))排序，如第一章為1-1(或1.1)，…；第3章為3-1(或3.1)，…。如果有參考文獻(xiàn)（也可以不加參考文獻(xiàn)），參考文獻(xiàn)統(tǒng)一放書(shū)末，按

[1][2]…排序，文中不必一一提及參考文獻(xiàn)編號(hào)。

5．目錄中，標(biāo)題列到三級(jí)即可(有的地方內(nèi)容較少，沒(méi)有三級(jí)標(biāo)題，就列到二級(jí))，不要出現(xiàn)四級(jí)標(biāo)題(如1.1.1.1)，文中也不用這種四級(jí)標(biāo)題形式，可用1.、1)、(1)逐級(jí)往下順。

6．插圖要清晰，所有插圖要有圖題，插表要有表名稱(chēng)，并且先見(jiàn)文后見(jiàn)圖(表)，即文中先提及某個(gè)圖（表），之后才給出該圖（表）。如果有分圖題，請(qǐng)統(tǒng)一放分圖下，如（a）XXXXXX.。全書(shū)的表統(tǒng)一兩側(cè)封口，表內(nèi)文字為小5號(hào)字。長(zhǎng)的數(shù)學(xué)公式多居中單占行。

7．無(wú)論哪一級(jí)標(biāo)題，均用名詞、詞組成短語(yǔ)，表述盡可能簡(jiǎn)練些，不用長(zhǎng)句子作標(biāo)題。

8．注意名詞述語(yǔ)前后應(yīng)嚴(yán)格一致，在一章內(nèi)不用同一符號(hào)表示不同的量。外文字母大小寫(xiě)要區(qū)別使用，即不能用同一字母的大小寫(xiě)表示同一個(gè)量。注意單位用正體(如厘米cm，秒s)，變量用斜體(如f(x)，時(shí)間t)，函數(shù)用正體(如sin，cos)，張量、矩陣、矢量用黑斜體，但矩陣中的元素用白斜體，數(shù)集(整數(shù)Z、實(shí)數(shù)R、復(fù)數(shù)C、指數(shù)集∧)用黑正體。

9．涉及計(jì)算的要準(zhǔn)確無(wú)誤，引用網(wǎng)絡(luò)資料的要核實(shí)其正確性，插圖中的外文圖字應(yīng)該翻譯為中文。

10．交稿時(shí)附件(扉頁(yè)、內(nèi)容簡(jiǎn)介、前言、目錄、附錄(可無(wú))、參考文獻(xiàn)（可無(wú)）、編委名單（可無(wú)）等)應(yīng)一并交齊，并附全書(shū)圖集文件（標(biāo)上圖號(hào)）。

11．參考文獻(xiàn)的著錄無(wú)論中文還是外文，應(yīng)嚴(yán)格按國(guó)家出版要求格式編排，如參考文獻(xiàn)是專(zhuān)著，則采用如下形式：

[序號(hào)] 作者名.書(shū)名：其他書(shū)名信息（如上冊(cè)、下冊(cè)）.譯者名.版本.出版社所在地：出版社，出版年：引文頁(yè)碼.(其中沒(méi)有的項(xiàng)可不寫(xiě)).簡(jiǎn)單地說(shuō)，可參照發(fā)表的論文后面的參考文獻(xiàn)格式。

12插圖畫(huà)清楚即可（出版社會(huì)用visio或CAD重畫(huà)），復(fù)印或掃描的圖要保證清楚。