第一篇：編寫(xiě)自薦書(shū)注意事項(xiàng)及格式

一、留下良好的第一印象有人認(rèn)為沒(méi)必要花太多精力寫(xiě)自薦書(shū)(信)、求職信，因?yàn)楦緵](méi)人會(huì)讀它們。的確，人力資源的招聘人員或獵頭公司沒(méi)時(shí)間既讀履歷又讀自薦書(shū)(信)、求職信，所以他們直奔履歷。另一些招聘人員對(duì)無(wú)聊的自薦書(shū)(信)、求職信不感興趣，大感頭痛，不想再讀。然而，許多雇主仍把自薦書(shū)(信)、求職信看作對(duì)求職人員的第一印象。自薦書(shū)(信)、求職信顯示：

1、你的與人溝通能力

2、你的簡(jiǎn)要經(jīng)歷和資歷

3、你的職業(yè)化能力 你的性格要素

4、你是否注重細(xì)節(jié)（自薦書(shū)(信)、求職信中有無(wú)寫(xiě)、印或其他錯(cuò)誤）為了有一個(gè)最好的第一印象，你必須了解寫(xiě)好自薦書(shū)(信)、求職信的要旨，哪些要包括，哪些不要--注意寫(xiě)自薦書(shū)(信)、求職信的主要規(guī)則。

二、什么是自薦書(shū)(信)、求職信？自薦書(shū)(信)、求職信集介紹，自我推銷和下一步行動(dòng)建議于一身，它總結(jié)歸納了履歷表，并重點(diǎn)突出你的背景材料中與未來(lái)雇主最有關(guān)系的內(nèi)容。一份好的自薦書(shū)(信)、求職信能體現(xiàn)你清晰的思路和良好的表達(dá)能力：換句話說(shuō)，它體現(xiàn)了你的溝通交際能力和你的性格特征。求職信通常一頁(yè)長(zhǎng)，有開(kāi)頭，中間部分和結(jié)尾；通常首先是介紹你的身份和寫(xiě)信目的，接著寫(xiě)出或推銷出你的優(yōu)勢(shì)或長(zhǎng)處，在結(jié)尾處你建議下一步的行動(dòng)。這三部分的內(nèi)容一般占三或四段，但你不必死守規(guī)則，可靈活運(yùn)用。動(dòng)筆之前須考慮的5件問(wèn)題：1.未來(lái)的雇主需要的是什么？在你期望得到的職位中什么樣的技能、知識(shí)和經(jīng)歷是最重要的。2.你的目標(biāo)是什么？你寫(xiě)自薦書(shū)(信)、求職信的目的是什么，是想獲得一個(gè)具體的職務(wù)，一次面試的機(jī)會(huì)或僅僅希望有人通過(guò)電話花10~15分鐘與你談一下有關(guān)機(jī)構(gòu)的總的情況。3.你以為此雇主或職位提供的三至五個(gè)優(yōu)點(diǎn)或優(yōu)勢(shì)。如果你是針對(duì)某個(gè)具體的職位而寫(xiě)此信，那么所列的你的優(yōu)點(diǎn)應(yīng)該就是招聘廣告上需求的；如果你不是針對(duì)具體的職位的話，就按通常的所需知識(shí)和經(jīng)歷來(lái)考慮。4.如何把你的經(jīng)歷與此職位掛鉤？ 請(qǐng)列舉二個(gè)具體的你曾獲得的成就，它們能證明你在第三問(wèn)中所提的你的優(yōu)點(diǎn)。5.你為什么想為此機(jī)構(gòu)或雇主服務(wù)？ 你對(duì)他們的了解有多少？關(guān)于他們的產(chǎn)品或服務(wù)、任務(wù)、企業(yè)文化、目標(biāo)、宗旨等一切與你自己的背景、價(jià)值觀和目標(biāo)相關(guān)聯(lián)的東西。當(dāng)你對(duì)以上5個(gè)問(wèn)題考慮成熟之后，就可以開(kāi)始寫(xiě)求職信了。

三、自薦書(shū)(信)、求職信的結(jié)構(gòu)如果你對(duì)寫(xiě)好此信仍感信心不足或不知所措，那就把信分解成不同的部分，每次專門(mén)對(duì)付一個(gè)部分。1.開(kāi)頭 開(kāi)頭部分你要交代清楚你是誰(shuí)，你為什么寫(xiě)此信或你對(duì)此公司的了解程度。在“你是誰(shuí)”部分，用以下一句話簡(jiǎn)單介紹一下你自己："我是某某大學(xué)大四的學(xué)生，在五月畢業(yè)，專業(yè)是計(jì)算機(jī)等...只要把最重要、也是與未來(lái)雇主最有關(guān)的信息寫(xiě)清楚就可以了。只要你寫(xiě)清楚謀求的職位或職業(yè)目標(biāo)，告訴他們你對(duì)此企業(yè)了解的情況，你可以說(shuō)：“我在某某學(xué)校的職業(yè)發(fā)展部辦公室看到你們招聘一個(gè)紡織設(shè)計(jì)員的廣告”、或者說(shuō)：“在《某某》雜志上我讀到了你們某某的計(jì)劃，很感興趣，想加入你們的企業(yè)中?！?.自我推銷在這一部分，要直奔主題。這一部分的目標(biāo)就是或用段落或提示號(hào)的方式把為何你的讀者要雇傭你的理由陳列出來(lái)，最好先把你的資歷來(lái)個(gè)總括，然后再具體的說(shuō)，加以實(shí)例。一個(gè)典型的開(kāi)頭可以這樣寫(xiě)：“我的專業(yè)是政治科學(xué)，在美國(guó)國(guó)會(huì)實(shí)習(xí)過(guò)，我獲得過(guò)以下的成就，具有以下的技能等等。3.客套話在這部分里，你要對(duì)此企業(yè)贊賞一番，讓他們知道你很愿意在此服務(wù)，你可以提一提企業(yè)的名聲、銷售成績(jī)、公司文化、管理宗旨或任何其他他們感到驕傲的東西。雇主們通常想知道為什么此企業(yè)是你的目標(biāo)，而不是你一下發(fā)了許多自薦書(shū)(信)、求職信中的公司中的普通一個(gè)。對(duì)每一個(gè)企業(yè)，你要用不同的客套話，以表達(dá)你對(duì)他們的公司有所了解。4.進(jìn)一步行動(dòng)的要求一些人認(rèn)為此部分是自薦書(shū)(信)、求職信的結(jié)尾部分，其實(shí)不然。結(jié)尾部分不僅僅只是對(duì)你的雇主花時(shí)間讀你的信表示感謝，這里是開(kāi)啟另一扇門(mén)的地方，這里你可以建議如何進(jìn)一步聯(lián)絡(luò)，或打電話或發(fā)email。最重要的事是你以積極肯定的語(yǔ)氣結(jié)束，并主動(dòng)采取行動(dòng)。

四、自薦書(shū)(信)、求職信的10條規(guī)則：1.對(duì)不同的雇主和行業(yè)，你的自薦書(shū)(信)、求職信要量體裁衣。2.提出你能為未來(lái)雇主做些什么，而不是他們?yōu)槟阕鍪裁础?.集中精力于具體的職業(yè)目標(biāo)。4.不要對(duì)你的自薦、求職情形或人生狀況說(shuō)任何消極的話。5.直奔主題，不要嘮叨。6.不要寫(xiě)沒(méi)有實(shí)力的空話。7.不要超過(guò)一頁(yè)，除非你的未來(lái)雇主索要進(jìn)一步的信息。8.對(duì)任何打印或拼寫(xiě)錯(cuò)誤都要仔細(xì)再仔細(xì)。9.在你發(fā)送之前先給其他人看一下。10.所有發(fā)信copy存檔，包括你的信件、傳真、email。并把記錄保存，以便進(jìn)行下一步行動(dòng)。

第二篇：書(shū)稿編寫(xiě)注意事項(xiàng)

書(shū)稿編寫(xiě)注意事項(xiàng)

1．書(shū)稿總字?jǐn)?shù)事先心中有數(shù)（基本確定），不可成稿時(shí)才發(fā)現(xiàn)太厚(45萬(wàn)字以內(nèi)較好，太簿如25萬(wàn)字以下也不妥，感覺(jué)沒(méi)分量)，那時(shí)再刪就麻煩了。建議180~280頁(yè)之內(nèi)。另外，各章篇幅基本平衡(即各章內(nèi)容編寫(xiě)詳略相差不大)。

（注：這里指的是版面字?jǐn)?shù)，16開(kāi)即A4紙，正文按5號(hào)字排版，100頁(yè)為15萬(wàn)字）

2．各章格式基本一致。比如章名下面是否都有半頁(yè)紙以內(nèi)的概述，章末加不加本章小結(jié)，各章安排不安排習(xí)題與思考題，等等，應(yīng)該全書(shū)統(tǒng)一。

3．若書(shū)稿分篇(如上篇、下篇等)，全書(shū)章號(hào)要一直連貫下來(lái)。

4．所有圖號(hào)、表號(hào)、公式號(hào)均按章(不按節(jié))排序，如第一章為1-1(或1.1)，…；第3章為3-1(或3.1)，…。如果有參考文獻(xiàn)（也可以不加參考文獻(xiàn)），參考文獻(xiàn)統(tǒng)一放書(shū)末，按

[1][2]…排序，文中不必一一提及參考文獻(xiàn)編號(hào)。

5．目錄中，標(biāo)題列到三級(jí)即可(有的地方內(nèi)容較少，沒(méi)有三級(jí)標(biāo)題，就列到二級(jí))，不要出現(xiàn)四級(jí)標(biāo)題(如1.1.1.1)，文中也不用這種四級(jí)標(biāo)題形式，可用1.、1)、(1)逐級(jí)往下順。

6．插圖要清晰，所有插圖要有圖題，插表要有表名稱，并且先見(jiàn)文后見(jiàn)圖(表)，即文中先提及某個(gè)圖（表），之后才給出該圖（表）。如果有分圖題，請(qǐng)統(tǒng)一放分圖下，如（a）XXXXXX.。全書(shū)的表統(tǒng)一兩側(cè)封口，表內(nèi)文字為小5號(hào)字。長(zhǎng)的數(shù)學(xué)公式多居中單占行。

7．無(wú)論哪一級(jí)標(biāo)題，均用名詞、詞組成短語(yǔ)，表述盡可能簡(jiǎn)練些，不用長(zhǎng)句子作標(biāo)題。

8．注意名詞述語(yǔ)前后應(yīng)嚴(yán)格一致，在一章內(nèi)不用同一符號(hào)表示不同的量。外文字母大小寫(xiě)要區(qū)別使用，即不能用同一字母的大小寫(xiě)表示同一個(gè)量。注意單位用正體(如厘米cm，秒s)，變量用斜體(如f(x)，時(shí)間t)，函數(shù)用正體(如sin，cos)，張量、矩陣、矢量用黑斜體，但矩陣中的元素用白斜體，數(shù)集(整數(shù)Z、實(shí)數(shù)R、復(fù)數(shù)C、指數(shù)集∧)用黑正體。

9．涉及計(jì)算的要準(zhǔn)確無(wú)誤，引用網(wǎng)絡(luò)資料的要核實(shí)其正確性，插圖中的外文圖字應(yīng)該翻譯為中文。

10．交稿時(shí)附件(扉頁(yè)、內(nèi)容簡(jiǎn)介、前言、目錄、附錄(可無(wú))、參考文獻(xiàn)（可無(wú)）、編委名單（可無(wú)）等)應(yīng)一并交齊，并附全書(shū)圖集文件（標(biāo)上圖號(hào)）。

11．參考文獻(xiàn)的著錄無(wú)論中文還是外文，應(yīng)嚴(yán)格按國(guó)家出版要求格式編排，如參考文獻(xiàn)是專著，則采用如下形式：

[序號(hào)] 作者名.書(shū)名：其他書(shū)名信息（如上冊(cè)、下冊(cè)）.譯者名.版本.出版社所在地：出版社，出版年：引文頁(yè)碼.(其中沒(méi)有的項(xiàng)可不寫(xiě)).簡(jiǎn)單地說(shuō)，可參照發(fā)表的論文后面的參考文獻(xiàn)格式。

12插圖畫(huà)清楚即可（出版社會(huì)用visio或CAD重畫(huà)），復(fù)印或掃描的圖要保證清楚。

第三篇：撰寫(xiě)自薦書(shū)注意事項(xiàng)

撰寫(xiě)自薦書(shū)注意事項(xiàng)

寫(xiě)自薦書(shū)的目的是什么？這個(gè)問(wèn)題誰(shuí)都明白，就是得到你追求的那個(gè)職位，這是最終的目標(biāo)。要達(dá)這個(gè)最終目標(biāo)，第一步是盡可能地使招聘單位對(duì)你產(chǎn)生注意,發(fā)生興趣，這樣你才可能順利的進(jìn)入面試。要引起招聘單位的注意，自薦書(shū)中要有閃光點(diǎn)，比如：你的書(shū)法不錯(cuò)，你就充分展示你的書(shū)法水平；你的文章寫(xiě)得好，你就在介紹自己時(shí)充分表現(xiàn)你的文章；你的學(xué)歷高，你就突出寫(xiě)明你所學(xué)的知識(shí)；你的專業(yè)正好與招聘職業(yè)相符，你就應(yīng)該充分顯示一下自己本專業(yè)上較深的造詣；假如你有豐富的社會(huì)閱歷，你可以通過(guò)簡(jiǎn)要羅列，引起單位的興趣；假如你是俊男或靚女，也可選取自己最可心的照片貼上去，甚至身高和體重，學(xué)生期間是否當(dāng)過(guò)干部，是否黨團(tuán)員等等都可以成為亮點(diǎn)，都是你的資本。恰到好處的利用這些資本，就是求職的決竅，會(huì)利用這些資本宣傳自己，推銷自己的人才稱得上是一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的求職者。

求職應(yīng)該明白，你想去的單位，應(yīng)聘者決不可能只你一人，在眾多的應(yīng)聘者中，你能否不被篩選掉，獲得面試機(jī)會(huì)，主要看專業(yè)對(duì)不對(duì)路，水平高

低，但在同等條件下，自薦書(shū)寫(xiě)得如何就成為能否進(jìn)入面試階段的關(guān)鍵。所以，誰(shuí)要拿寫(xiě)自薦書(shū)當(dāng)兒戲，那最后被戲弄的肯定是他自己。

上面談了如何寫(xiě)自薦, 下面再談?wù)勅绾螌?xiě)好自薦書(shū)。要寫(xiě)好自薦書(shū)，應(yīng)該做到八要八忌：

1、要凝煉精干，忌長(zhǎng)篇大論；精煉的文風(fēng)反映一個(gè)人干煉的作用，如果你的自薦洋洋灑灑，長(zhǎng)篇大論，辭不達(dá)意，招聘主管不僅看不下去，而且會(huì)得出你這個(gè)人不干煉的結(jié)論。

2、要充分展示，忌過(guò)于簡(jiǎn)單；自薦過(guò)于粗略，招聘單位無(wú)法了解你的基本情況，也就不可能對(duì)你的資歷和能力作出適當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)，從而影響面試機(jī)會(huì)的獲得。

3、要層次分明，忌條理不清；自薦書(shū)要層次分明，條理清楚，如果布局不合理，結(jié)構(gòu)混亂，邏輯上顛三倒四，會(huì)造成閱讀和理解上的困難，會(huì)引起招聘主管的反感。

4、要實(shí)事求是，忌虛假夸張。有人為了獲得職位，不惜捏造事實(shí)或夸大其詞，以為說(shuō)得越好，成功的機(jī)會(huì)越大。須知紙是包不住火的，即使蒙混過(guò)了關(guān)，一接觸實(shí)際工作就會(huì)露陷。應(yīng)聘中做個(gè)老實(shí)人，一是一，二是二，使人感到你平實(shí)可信，這樣成功的機(jī)會(huì)倒會(huì)更多，獲得機(jī)會(huì)也會(huì)干得長(zhǎng)久。

５、要態(tài)度認(rèn)真，忌錯(cuò)漏百出。寫(xiě)自薦要有個(gè)嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度，這是對(duì)招聘主管及其單位的尊重，也是你對(duì)到該單位工作誠(chéng)意的表露。你的自薦書(shū)錯(cuò)字別字一大篇，內(nèi)容不完整，關(guān)鍵項(xiàng)目不填寫(xiě)，錯(cuò)誤漏洞百出，那你還指望著這個(gè)單位錄用你嗎？

６、要書(shū)寫(xiě)工整，忌潦草不清。自薦書(shū)有書(shū)寫(xiě)的，也有打印的。書(shū)寫(xiě)的自薦書(shū)要書(shū)寫(xiě)工整，不管你的書(shū)法水平高低，清楚工整是起碼要求。如果你的自薦書(shū)是打印的要符合文本規(guī)范，復(fù)印時(shí)一定要注意質(zhì)量，有的缺行少字，有的黑乎乎一張大花臉，這是最令招聘主管頭疼的。

７、要樸素平實(shí)，忌稀奇怪異，自薦書(shū)中的遣詞用字以樸素平實(shí)為好，有的人為了顯示自己的文學(xué)才華，故意堆砌形容詞，或半文半白，或挾雜許多生僻，花哨詞語(yǔ)，看了令人哭笑不得，這樣的賣弄，實(shí)在是既可憐又可笑。

第四篇：報(bào)告和原始記錄的編寫(xiě)及注意事項(xiàng)

記錄和報(bào)告的編寫(xiě)及注意事項(xiàng)

1.記錄 記錄和報(bào)告的編寫(xiě)及注意事項(xiàng) 記錄是闡明所取得的結(jié)果或提供所完成的活動(dòng)的證據(jù)的一種文件。證據(jù)是建立在通過(guò)觀察、測(cè)量、試驗(yàn)或其它手段所獲得的事實(shí)基礎(chǔ)上，證明是事實(shí)的信息。記錄是完成檢測(cè)活動(dòng)過(guò)程的客觀證據(jù)；是質(zhì)量體系有效性的客觀證據(jù)；是提供質(zhì)量活動(dòng)可追溯性的依據(jù)。記錄包括質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄。質(zhì)量記錄包括內(nèi)審、管理評(píng)審、糾正措施、預(yù)防措施、投訴、供應(yīng)商評(píng)價(jià)、培訓(xùn)、各類計(jì)劃等；技術(shù)記錄是進(jìn)行檢測(cè)所得數(shù)據(jù)和信息的累積，它表明檢測(cè)是否達(dá)到了規(guī)定的質(zhì)量或規(guī)定的過(guò)程參數(shù)。技術(shù)記錄包括合同、任務(wù)單、采樣單、原始記錄、報(bào)告、圖譜、控制圖、修正值、外部和內(nèi)部的檢測(cè)報(bào)告、客戶信函、文件和反饋等。

觀察結(jié)果、數(shù)據(jù)和計(jì)算應(yīng)在工作時(shí)予以記錄，所有記錄應(yīng)及時(shí)、清晰、正確、客觀，并能按照特定任務(wù)分類識(shí)別，不能追記、抄錄。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)將原始觀察記錄、導(dǎo)出數(shù)據(jù)、開(kāi)展跟蹤審核的足夠信息、校準(zhǔn)記錄、員工記錄以及發(fā)出的每份檢測(cè)報(bào)告的副本按規(guī)定的時(shí)間保存。如可能，每項(xiàng)檢測(cè)的記錄應(yīng)包含足夠的信息，以便識(shí)別不確定度的影響因素，并保證該檢測(cè)在盡可能接近原條件的情況下能夠復(fù)現(xiàn)。記錄還應(yīng)包括負(fù)責(zé)抽樣的人員、從事各項(xiàng)檢測(cè)的人員和結(jié)果校核人員的標(biāo)識(shí)。

所有記錄應(yīng)以便于存取的方式存放和保存在具有防止損壞、變質(zhì)、丟失等適宜環(huán)境的設(shè)施中。記錄可存于任何形式的載體上，例如硬拷貝或電子媒體。實(shí)驗(yàn)室所有記錄應(yīng)予安全保護(hù)和保密，應(yīng)有程序來(lái)保護(hù)和備份以電子形式存儲(chǔ)的記錄，并防止未經(jīng)授權(quán)的侵入或修改，同時(shí)實(shí)驗(yàn)室應(yīng)規(guī)定記錄的保存期。2.原始記錄 原始記錄是檢驗(yàn)工作有效開(kāi)展的證據(jù)，是填寫(xiě)檢驗(yàn)報(bào)告的依據(jù)，為保證記錄的原始性、規(guī)范性和可追溯性，一定要注意原始記錄的正確設(shè)計(jì)、填寫(xiě)。當(dāng)原始記錄中出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，每一錯(cuò)誤應(yīng)劃改，不可擦涂掉，以免字跡模糊或消失，并將正確值填寫(xiě)在其旁邊。對(duì)原始記錄的所有改動(dòng)應(yīng)有改動(dòng)人的簽名或簽名縮寫(xiě)。對(duì)電子存儲(chǔ)的記錄也應(yīng)采取同等措施，以避免原始數(shù)據(jù)的丟失或改動(dòng)。2.1合理設(shè)計(jì)原始記錄

設(shè)計(jì)完整、合理的原始記錄應(yīng)包含足夠的信息，使檢驗(yàn)過(guò)程能夠再現(xiàn)。通常一份完整的原始記錄表格應(yīng)包含記錄名稱、檢測(cè)執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)號(hào)、記錄編號(hào)、共幾頁(yè)第幾頁(yè)、樣品編號(hào)或樣品名稱、分析時(shí)間、使用設(shè)備編號(hào)及狀態(tài)、溫度計(jì)及其它計(jì)量器具的編號(hào)、修正值、室溫或環(huán)境條件、試驗(yàn)溫度、以及與檢測(cè)相關(guān)的需要記錄的計(jì)算項(xiàng)目、計(jì)算公式、結(jié)果的報(bào)告形式、精密度要求、備注、試驗(yàn)者、審核者、復(fù)審者等。原始記錄的編號(hào)，有利于表格的存檔和管理；當(dāng)某個(gè)產(chǎn)品需要檢驗(yàn)若干個(gè)項(xiàng)目、填寫(xiě)若干張?jiān)加涗洉r(shí)，共幾頁(yè)第幾頁(yè)的信息表明檢驗(yàn)一共包含多少?gòu)堅(jiān)加涗浖氨驹加涗浭堑趲醉?yè)；樣品編號(hào)可以是盲碼，應(yīng)與任務(wù)單上的編號(hào)一致，也可以設(shè)計(jì)成樣品名稱直接在這一欄填寫(xiě)樣品的名稱；分析時(shí)間是記錄追溯的依據(jù)之一，一定要真實(shí)填寫(xiě)；設(shè)備的不同會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)誤差的不同，只有狀態(tài)正常時(shí)出具的數(shù)據(jù)才有效；溫度計(jì)的修正值或量筒的修正值有時(shí)可能參與計(jì)算，所以一定要記錄使用的溫度計(jì)及其修正值；當(dāng)試驗(yàn)受室溫或環(huán)境條件影響時(shí)，一定要填寫(xiě)室溫或環(huán)境條件；試驗(yàn)的溫度會(huì)對(duì)試驗(yàn)的結(jié)果產(chǎn)生巨大的影響，所以試驗(yàn)的溫度一定要正確填寫(xiě)；與檢測(cè)相關(guān)的需要記錄及計(jì)算的項(xiàng)目一定要設(shè)計(jì)全面，以便能夠再現(xiàn)整個(gè)試驗(yàn)和計(jì)算過(guò)程，利于審核者審核；記錄中最好還要有計(jì)算公式、結(jié)果報(bào)告形式、精密度要求等信息，這樣不僅便于原始記錄的填寫(xiě)，同時(shí)也方便了記錄的審核者和查閱者。2.2規(guī)范填寫(xiě)原始記錄

原始記錄應(yīng)使用本實(shí)驗(yàn)室專用的原始記錄表格填寫(xiě)，最好使用仿宋體書(shū)寫(xiě)，至少要保證字體端正、數(shù)字清晰、不能有連筆，且易于辨認(rèn)。原始記錄要使用黑色鋼筆或中性筆，不能用鉛筆、圓珠筆或其它顏色的自來(lái)水筆填寫(xiě)。原始記錄信息要填寫(xiě)完整，除備注外不能留空格，記錄表格存在空白行或列時(shí)，要加蓋表征空白的戳或從左下角向右上角劃實(shí)線。原始記錄內(nèi)容因填寫(xiě)錯(cuò)誤需要更改時(shí)，應(yīng)在錯(cuò)誤處劃?rùn)M實(shí)線，并加蓋記錄人印章，在其右上方填寫(xiě)修改內(nèi)容，不得涂抹或撕掉。核查人員如發(fā)現(xiàn)記錄有錯(cuò)誤時(shí)，可責(zé)成記錄人更正，但校核人員無(wú)權(quán)更改記錄。

原始記錄可以使用紙張做載體，也可以用電子媒體做載體，當(dāng)采用電子媒體存儲(chǔ)記錄時(shí)應(yīng)制作備份，并設(shè)置口令，防止記錄遭受未經(jīng)授權(quán)者的入侵或修改，造成原始數(shù)據(jù)的丟失或改動(dòng)。修改電子媒體記錄時(shí)，由原記錄人在錯(cuò)誤處劃線，在其后寫(xiě)上修改內(nèi)容并加括號(hào)以明示，并在修改處用比記錄字體小一號(hào)的字體輸入修改人姓名，不能用刪除法修改。當(dāng)原始記錄的一部分?jǐn)?shù)據(jù)或全部數(shù)據(jù)由儀器自動(dòng)打印輸出時(shí)，要將儀器輸出的結(jié)果粘貼在原始記錄單上；如結(jié)果無(wú)法打印輸出時(shí)，要在記錄單上正確填寫(xiě)，原始數(shù)據(jù)也應(yīng)妥當(dāng)保存，并設(shè)置密碼防止誤刪。

原始記錄的數(shù)據(jù)一般按照試驗(yàn)的精度要求填寫(xiě)，既不能位數(shù)太多也不能位數(shù)太少，要充分兼顧儀器的測(cè)量精度和試驗(yàn)的精度要求。記錄中的小數(shù)點(diǎn)、負(fù)號(hào)等標(biāo)識(shí)要清楚，單位要明確。原始記錄一定要實(shí)事求是地填寫(xiě)，不能因?yàn)槌畹仍蚨米孕薷臄?shù)據(jù)。數(shù)據(jù)超差意味著試驗(yàn)失敗，此時(shí)應(yīng)引起試驗(yàn)者足夠重視，及時(shí)查清造成試驗(yàn)失敗的原因，消除原因后重新試驗(yàn)并重新填寫(xiě)記錄，原始記錄不允許銷毀，新記錄在備注中應(yīng)注明復(fù)查。原始記錄不允許部分填寫(xiě)，試驗(yàn)因某種原因中途取消時(shí)，應(yīng)在原始記錄上加蓋作廢章，表明此記錄作廢。正確填寫(xiě)的原始記錄經(jīng)審核確認(rèn)后按實(shí)驗(yàn)室規(guī)定分類存放，注意保密，不允許實(shí)驗(yàn)室以外的人員私自借閱，不能隨意丟棄，應(yīng)嚴(yán)格按實(shí)驗(yàn)室建立的記錄的管理程序執(zhí)行。

3.檢測(cè)報(bào)告的編寫(xiě)

實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行的每項(xiàng)檢測(cè)結(jié)果，均需按照檢測(cè)方法中的規(guī)定要求出具準(zhǔn)確、清晰、明確、客觀地檢測(cè)報(bào)告。其內(nèi)容應(yīng)包括客戶要求的、說(shuō)明檢測(cè)結(jié)果所必需的和所用方法要求的全部信息。在為內(nèi)部客戶進(jìn)行檢測(cè)或與客戶有書(shū)面協(xié)議的情況下，結(jié)果的報(bào)告可以簡(jiǎn)化，但通常情況下，每份檢測(cè)報(bào)告至少包括以下信息： a)標(biāo)題（如檢測(cè)報(bào)告）

b)實(shí)驗(yàn)室名稱與地址，進(jìn)行檢測(cè)的地點(diǎn)（如果與實(shí)驗(yàn)室地址不同的話）c)進(jìn)行檢測(cè)報(bào)告的唯一性標(biāo)識(shí)（如系列號(hào)），每一頁(yè)上的標(biāo)識(shí)，檢測(cè)報(bào)告結(jié)尾的清晰標(biāo)識(shí) d)客戶的名稱和地址 e)所采用方法的識(shí)別 f)檢測(cè)物品的描述、狀態(tài)及明確的標(biāo)識(shí)

g)檢測(cè)樣品的接收日期（有必要時(shí)）和進(jìn)行檢測(cè)的日期

h)對(duì)實(shí)驗(yàn)室或其他機(jī)構(gòu)所用抽樣計(jì)劃和程序的說(shuō)明（有必要時(shí)）i)檢測(cè)結(jié)果和測(cè)量單位

j)批準(zhǔn)檢測(cè)報(bào)告的人員姓名、職務(wù)、簽字或等效的標(biāo)識(shí) k)結(jié)果僅與所檢測(cè)或校準(zhǔn)物品有關(guān)的聲明

l)對(duì)檢測(cè)方法的偏離、增添或刪除，以及特定檢測(cè)條件的信息，如環(huán)境條件的說(shuō)明

m)符合/不符合要求和(或)規(guī)范的聲明

n)評(píng)定檢測(cè)結(jié)果不確定度的聲明（適用和需要時(shí)）o)特定方法、客戶或客戶群體要求的附加信息

如果是抽檢報(bào)告，除了包含檢測(cè)報(bào)告中所列的抽樣結(jié)果要求外，還應(yīng)包括：抽樣日期；抽取物質(zhì)、材料或產(chǎn)品的清晰標(biāo)識(shí)；抽樣位置，包括任何簡(jiǎn)圖、草圖或照片；所用的抽樣計(jì)劃和程序；抽樣過(guò)程中可能影響檢測(cè)結(jié)果解釋的環(huán)境條件詳細(xì)信息；關(guān)于抽樣方法或程序的所有標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范，以及對(duì)有關(guān)規(guī)范的偏離、增添或刪節(jié)。3.2編寫(xiě)報(bào)告的注意事項(xiàng)

設(shè)計(jì)的檢測(cè)報(bào)告格式應(yīng)適用所進(jìn)行的各類檢測(cè)并盡量減小產(chǎn)生誤解或誤用的可能性；對(duì)已發(fā)布的檢測(cè)報(bào)告做實(shí)質(zhì)性修改時(shí),應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況采用追加文件或資料更換的形式，其中應(yīng)包括“對(duì)檢測(cè)報(bào)告的補(bǔ)充，序號(hào)（或其他標(biāo)識(shí)）”的聲明，或者采用其他等效的文字形式。如果有必要發(fā)布一份全新的檢測(cè)報(bào)告，這份報(bào)告要進(jìn)行唯一性標(biāo)識(shí)，并在其中注明所代替的原件。

第五篇：創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)的編寫(xiě)技巧及注意事項(xiàng)

創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)的編寫(xiě)技巧及注意事項(xiàng)

創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)是創(chuàng)業(yè)者所寫(xiě)的商業(yè)文件中最主要的一個(gè)。那么，如何編寫(xiě)出一份好的創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)呢？為了確保《創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)》能“擊中目標(biāo)”，創(chuàng)業(yè)者應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：

1．了解市場(chǎng)：創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)要給投資者提供企業(yè)對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)的深入分析和理解。要細(xì)致分析經(jīng)濟(jì)、地理、職業(yè)以及心理等因素對(duì)消費(fèi)者選擇購(gòu)買本企業(yè)產(chǎn)品這一行為的影響，以及各個(gè)因素所起的作用。創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)中還應(yīng)包括一個(gè)主要的營(yíng)銷計(jì)劃，計(jì)劃中應(yīng)列出本企業(yè)打算開(kāi)展廣告、促銷以及公共關(guān)系活動(dòng)的地區(qū)，明確每一項(xiàng)活動(dòng)的預(yù)算和收益。創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)中還應(yīng)簡(jiǎn)述一下企業(yè)的銷售戰(zhàn)略。

2．關(guān)注產(chǎn)品：在創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)中，應(yīng)提供所有與企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)有關(guān)的細(xì)節(jié)，包括企業(yè)所實(shí)施的所有調(diào)查。這些問(wèn)題包括：產(chǎn)品的市場(chǎng)前景分析、它的獨(dú)特性怎樣？企業(yè)分銷產(chǎn)品的方法是什么？產(chǎn)品的生產(chǎn)成本是多少，售價(jià)是多少等等。企業(yè)發(fā)展新的現(xiàn)代化產(chǎn)品的計(jì)劃是什么？把出資者拉到企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)中來(lái)，這樣出資者就會(huì)和創(chuàng)業(yè)者一樣對(duì)產(chǎn)品有興趣。在創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)中，企業(yè)家應(yīng)盡量用簡(jiǎn)單的詞語(yǔ)來(lái)描述每件事——商品及其屬性的定義對(duì)企業(yè)家來(lái)說(shuō)是非常明確的，但其他人卻不一定清楚它們的含義。

3．表明行動(dòng)的方針：企業(yè)的行動(dòng)計(jì)劃應(yīng)該是無(wú)解可擊的。創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)中應(yīng)該明確下列問(wèn)題：企業(yè)如何把產(chǎn)品推向市場(chǎng)？如何設(shè)計(jì)生產(chǎn)線，如何組裝產(chǎn)品？企業(yè)生產(chǎn)需要哪些原料？企業(yè)擁有那些生產(chǎn)資源，還需要什么生產(chǎn)資源？生產(chǎn)和設(shè)備的成本是多少？企業(yè)是買設(shè)備還是租設(shè)備？解釋與產(chǎn)品組裝，儲(chǔ)存以及發(fā)送有關(guān)的固定成本和變動(dòng)成本的情況。

4．敢于競(jìng)爭(zhēng)：在創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)中，創(chuàng)業(yè)者應(yīng)細(xì)致分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況。要明確每個(gè)競(jìng)爭(zhēng)者的銷售額，毛利潤(rùn)、收入以及市場(chǎng)份額，然后再討論本企業(yè)相對(duì)于每個(gè)競(jìng)爭(zhēng)者所具有的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，而且要向投資者展示自身的優(yōu)勢(shì)。創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)要使它的讀者相信，本企業(yè)不僅是行業(yè)中的有力競(jìng)爭(zhēng)者，而且將來(lái)還會(huì)是確定行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的領(lǐng)先者。在創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)中，企業(yè)家還應(yīng)闡明競(jìng)爭(zhēng)者給本企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)以及本企業(yè)所采取的對(duì)策。

對(duì)初創(chuàng)的風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō)，創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)的作用尤為重要，一個(gè)醞釀中的項(xiàng)目，往往很模糊，通過(guò)制訂創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)，把正反理由都書(shū)寫(xiě)下來(lái)。見(jiàn)后再逐條推敲。創(chuàng)業(yè)者這樣就能對(duì)這一項(xiàng)目有更清晰的認(rèn)識(shí)?？梢赃@樣說(shuō)，創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)首先是把計(jì)劃中要?jiǎng)?chuàng)立的企業(yè)推銷給了創(chuàng)業(yè)者自己。其次，創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)還能幫助把計(jì)劃中的風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)推銷給風(fēng)險(xiǎn)投資家，公司創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)的主要目的之一就是為了籌集資金。

因此，在創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)必須要說(shuō)明：1.創(chuàng)辦企業(yè)的目的——為什么要冒風(fēng)險(xiǎn)，花精力、時(shí)間、資源、資金去創(chuàng)辦風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)？2.創(chuàng)辦企業(yè)所需多少資金？為什么要這么多的錢(qián)？為什么投資人值得為此注入資金？對(duì)已建的風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō)，創(chuàng)業(yè)

計(jì)劃書(shū)可以為企業(yè)的發(fā)展定下比較具體的方向和重點(diǎn)，從而使員工了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，并激勵(lì)他們?yōu)楣餐哪繕?biāo)而努力。更重要的是，它可以使企業(yè)的出資者以及供應(yīng)商、銷售商等了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，說(shuō)服出資者原有的或新來(lái)的為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供資金。正是基于上述理由，創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)將是創(chuàng)業(yè)者所寫(xiě)的商業(yè)文件中最主要的一個(gè)。