第一篇:會計(jì)電算化與審計(jì) 第一章
1.信息系統(tǒng)中的信息資源包括哪些?
包括信息源,信息服務(wù),信息系統(tǒng)
2.理解系統(tǒng)的特征?系統(tǒng)可以分為哪些類別?簡述各系統(tǒng)的主要功能。系統(tǒng)是相互關(guān)聯(lián)的具有某種目標(biāo)或特定功能而選定的若干元素構(gòu)成的一個(gè)有機(jī)整體。系統(tǒng)由輸入、處理、輸出、反饋四個(gè)部分構(gòu)成。系統(tǒng)的特征有:整體性。目的性。關(guān)聯(lián)性。層次性。
系統(tǒng)可以分為:
? 人工系統(tǒng)一個(gè)系統(tǒng)其大部分工作都是由人工完成的,該系統(tǒng)被稱作人工系統(tǒng)。如手工會計(jì)系統(tǒng)等。
? 自動(dòng)系統(tǒng)一個(gè)系統(tǒng)其大部分工作是由機(jī)器自動(dòng)完成的,該系統(tǒng)被稱作自動(dòng)系統(tǒng)。如室內(nèi)恒溫系統(tǒng)、數(shù)控機(jī)床系統(tǒng)等。
? 基于計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)一個(gè)系統(tǒng)其大部分工作是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成的,該系統(tǒng)被稱作基于計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)。如機(jī)器人系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng),ATM.3.理解信息的可集成性和層次性?
信息集成是指系統(tǒng)中各子系統(tǒng)和用戶的信息采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范和編碼,實(shí)現(xiàn)全系統(tǒng)信息共享,進(jìn)而可實(shí)現(xiàn)相關(guān)用戶軟件間的交互和有序工作。
信息的層次性,是指接收方在接受信息的結(jié)構(gòu)方面,往往也是分層次進(jìn)行的,在不同的部位分步驟接受并處理信息,一般來講越是底層層面的信息越是預(yù)先處理,在此處理過程中將在這個(gè)層面抽象出來的信息(此信息已經(jīng)不是原有的信息,而是由信息加工后得到的新的物質(zhì)所代表的信息)傳遞到下一個(gè)環(huán)節(jié),讓下一個(gè)環(huán)節(jié)的信息接受結(jié)構(gòu)處理更上一層面的信息。
4.是會計(jì)數(shù)據(jù)?什么是會計(jì)信息?
會計(jì)數(shù)據(jù)是收集、記錄會計(jì)業(yè)務(wù)中所有事物實(shí)體屬性的屬性值。
會計(jì)信息是指在會計(jì)管理和會計(jì)決策分析工作中需要的各種數(shù)據(jù),是對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理后得到的具有特定含義的,對會計(jì)管理和決策有價(jià)值的信息。
5.數(shù)據(jù)、信息和知識有何關(guān)聯(lián)?
數(shù)據(jù)和信息關(guān)系:數(shù)據(jù)和信息是相對的,兩者具有密不可分的關(guān)系:信息需要用數(shù)據(jù)來表達(dá);數(shù)據(jù)可以轉(zhuǎn)化為信息;信息也可以轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù);同一數(shù)據(jù)在不同環(huán)境下可以轉(zhuǎn)化為不同的信息。
6.信息的特征有哪些?如何理解?
信息具有許多特征:信息共享性,可傳遞性,可編碼性,可增值性,可集成性,層次性。信息是可傳播和共享的。信息是事物的一種負(fù)熵。信息是有價(jià)值的。信息是有生命期的。信息是有層次性的。
信息是經(jīng)過加工后具有一定含義的,對決策有一定價(jià)值的數(shù)據(jù),是系統(tǒng)加工的結(jié)果,是系統(tǒng)的輸出。
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第二篇:會計(jì)與審計(jì)、會計(jì)電算化專業(yè)畢業(yè)論文題目
幫你弄明白懷疑不你哦0060會計(jì)與審計(jì)、會計(jì)電算
化專業(yè)畢業(yè)論文題目
1.知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代會計(jì)創(chuàng)新問題的探討
2.關(guān)于綠色會計(jì)理論的探討
3.關(guān)于會計(jì)理論研究的邏輯起點(diǎn)探析
4.關(guān)于會計(jì)政策的選擇問題探討
5.關(guān)于合并報(bào)表若干理論問題的探討
6.關(guān)于資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)調(diào)整問題的探討
7.知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的會計(jì)假設(shè)探討
8.論期后會計(jì)事項(xiàng)的種類及披露方法
9.關(guān)于強(qiáng)化我國企業(yè)內(nèi)部控制的思考
10.關(guān)于實(shí)質(zhì)重于形式原則的運(yùn)用
11.關(guān)于謹(jǐn)慎性原則的應(yīng)用問題探討
12.關(guān)于中西方會計(jì)準(zhǔn)則制定模式的比較
13.關(guān)于會計(jì)信息相關(guān)性與可靠性的思考
14.股票期權(quán)會計(jì)處理問題的探討
15.關(guān)于企業(yè)會計(jì)政策若干問題的研究
16.關(guān)于或有負(fù)債會計(jì)問題的探討
17.所得稅會計(jì)相關(guān)問題的探討
18.現(xiàn)代企業(yè)制度下成本管理的理論與實(shí)踐
19.論成本與提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系
20.關(guān)于推行責(zé)任成本制度有關(guān)問題的探討
21.責(zé)任成本會計(jì)在企業(yè)中應(yīng)用的探討
22.論標(biāo)準(zhǔn)成本制度在我國應(yīng)用的探討
23.變動(dòng)成本計(jì)算與制造成本計(jì)算模式相結(jié)合問題的研究
24.定額法的應(yīng)用及其改革問題的研究
25.班組經(jīng)濟(jì)核算的研究
26.外幣報(bào)表折算方法的研究
27.現(xiàn)金流量表分析與運(yùn)用的研究
28.合并會計(jì)報(bào)表合并理論的比較研究
29.標(biāo)準(zhǔn)成本制度下成本分析的研究
30.試論產(chǎn)品壽命周期成本管理
31.人力資源成本會計(jì)的研究
32.知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代成本會計(jì)改革方向
33.市場經(jīng)濟(jì)體制下降低成本途徑的研究
34.我國成本分析現(xiàn)狀與改革思路
35.產(chǎn)品質(zhì)量成本核算的探討
36.產(chǎn)品質(zhì)量成本控制的研究
37.產(chǎn)品質(zhì)量成本分析的探討
38.現(xiàn)代企業(yè)制度與班組經(jīng)濟(jì)核算
39.關(guān)于作業(yè)成本法及其在我國的應(yīng)用前景
40.我國成本管理改革的回顧與展望
41.關(guān)于研究與開發(fā)成本核算的探討
42.環(huán)境會計(jì)若干問題的研究
43.綠色會計(jì)若干問題的原因及探討
44.關(guān)于或有事項(xiàng)若干問題的研究
45.財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告體系問題的研究
46.社會責(zé)任成本問題研究
47.企業(yè)社會成本問題研究
48.關(guān)于企業(yè)合并會計(jì)問題研究
49.關(guān)聯(lián)方合并問題研究
50.企業(yè)改制過程中的財(cái)務(wù)問題研究
第三篇:淺談會計(jì)電算化對審計(jì)的影響
淺談會計(jì)電算化對審計(jì)的影響
摘 要:會計(jì)電算化是會計(jì)發(fā)展的必然階段與趨勢。它顯著地提高了核算效率和準(zhǔn)確率,但也給審計(jì)帶來了審計(jì)對象、審計(jì)范圍、審計(jì)方法等重大變化,產(chǎn)生了一系列新的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),因此我們應(yīng)深入探討產(chǎn)生這種新風(fēng)險(xiǎn)的原因、具體影響的方面以及該采取何種應(yīng)對措施,以期為會計(jì)工作提供一些借鑒和參考。
關(guān)鍵詞: 會計(jì)電算;審計(jì);影響;監(jiān)管對策。
1.概述。
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,越來越多的企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化,信息技術(shù)已經(jīng)融入到企業(yè)經(jīng)濟(jì)的各個(gè)環(huán)節(jié)。大量的會計(jì)數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)的各部門直接采集,企業(yè)內(nèi)外的各部門也可根據(jù)授權(quán),通過互聯(lián)網(wǎng)直接獲取信息。審計(jì)環(huán)境、審計(jì)方法等都發(fā)生了很多變化,但由于審計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)步伐遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于會計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)步伐,使電算化審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)與傳統(tǒng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也產(chǎn)生了很大的差別,給傳統(tǒng)審計(jì)工作帶來了一系列的影響。
2.會計(jì)電算化對審計(jì)的影響。
2.1 對審計(jì)線索的影響。
審計(jì)人員是通過跟蹤審計(jì)線索審核有關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的。手工審計(jì)中,審計(jì)人員利用會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會計(jì)資料就能夠從原始憑證開始,核查到會計(jì)報(bào)表,或者對報(bào)表之間、報(bào)表與賬簿之間的會計(jì)數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系進(jìn)行審查,通過這些可見的審計(jì)線索檢查證、賬、表數(shù)據(jù)所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性等。但電算化會計(jì)中,審計(jì)人員不能夠直接閱讀這種會計(jì)信息,原始憑證或記賬憑證一經(jīng)輸入機(jī)內(nèi),便以文件的形式存入機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)文件。由于計(jì)算機(jī)采用磁性材料作為存儲介質(zhì),處理過程都在機(jī)內(nèi)文件之間進(jìn)行,使審計(jì)人員難以像在手工操作環(huán)境下那樣對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行追蹤審查。可見傳統(tǒng)的手工審計(jì)方法已無法適應(yīng)會計(jì)電算化發(fā)展的要求。
2.2 對審計(jì)內(nèi)容的影響。
會計(jì)電算化的特點(diǎn)決定了審計(jì)的內(nèi)容包括對計(jì)算機(jī)處理和控制功能的審查,改變了以往傳統(tǒng)審計(jì)對紙面信息進(jìn)行核對和檢查。因此,電算化會計(jì)中的審計(jì)內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)包括系統(tǒng)的開發(fā)與設(shè)計(jì)、會計(jì)軟件的程序、數(shù)據(jù)文件以及輸出的信息的真實(shí)性、正確性等。
2.3 對審計(jì)方法的影響。
在會計(jì)電算化下進(jìn)行審計(jì)時(shí),首先要評估被審計(jì)單位的內(nèi)部控制機(jī)制,同時(shí)對于記賬軟件的各個(gè)模塊和流程也必須要進(jìn)行跟蹤。由于審計(jì)的內(nèi)容擴(kuò)大到電算化系統(tǒng)程序、系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)、數(shù)據(jù)文件與內(nèi)部控制等方面,審計(jì)人員應(yīng)把計(jì)算機(jī)當(dāng)作一種提高審計(jì)質(zhì)量和效率的有力工具來使用,結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際開發(fā)出既規(guī)范又具有充分保留和提供審計(jì)線索功能的審計(jì)軟件。
2.4 對審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則的影響。
由于審計(jì)線索、審計(jì)內(nèi)容以及審計(jì)方法等發(fā)生了一系列的變化,在手工審計(jì)環(huán)境中制定的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與審計(jì)準(zhǔn)則也就很難適用。在計(jì)算機(jī)特定的工作環(huán)境中可能產(chǎn)生的新問題,需要針對性地制定相應(yīng)新的工作標(biāo)準(zhǔn),這也構(gòu)成了會計(jì)電算化條件下新的審計(jì)依據(jù)。2006年,財(cái)政部發(fā)布了48項(xiàng)注冊會計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則,但上述準(zhǔn)則中,并沒有專門針對電算化會計(jì)系統(tǒng)擬定的內(nèi)容,因此審計(jì)單位必須自己在實(shí)踐工作中摸索和總結(jié)適合新情況的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范。
2.5 對審計(jì)人員的影響。
電算化審計(jì)總是人機(jī)審計(jì)。在這一審計(jì)工作中,起決定作用的仍然是審計(jì)人員。但由于審計(jì)人員無法實(shí)施跟蹤審計(jì),審計(jì)技術(shù)的改變使原有的審計(jì)方法難以進(jìn)行審計(jì)工作,這就要求審計(jì)人員不僅要具有豐富的會計(jì)、財(cái)務(wù)、審計(jì)知識和技能,熟悉財(cái)經(jīng)法規(guī)以及其他的審計(jì)依據(jù),而且還應(yīng)掌握一定的現(xiàn)代信息處理方法和管理技術(shù);不僅要懂得審計(jì)軟件的操作方法,而且還應(yīng)當(dāng)根據(jù)審計(jì)過程所出現(xiàn)的種種問題,及時(shí)編寫出各種測試、審查程序模塊。從長遠(yuǎn)的觀點(diǎn)來看,審計(jì)人員還應(yīng)當(dāng)掌握編寫適合各種場合需要的審計(jì)軟件,建立起自己的電算化審計(jì)系統(tǒng)。
3.加強(qiáng)對會計(jì)電算化下審計(jì)的監(jiān)控對策。
對于會計(jì)電算化下的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),我們應(yīng)采取相應(yīng)的監(jiān)控對策,才能有效促進(jìn)會計(jì)電算化審計(jì)事業(yè)的健康快速發(fā)展。
1、加強(qiáng)對原始數(shù)據(jù)的審核,確保電算化系統(tǒng)所提供的各種輸出會計(jì)信息(包括會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表等)是準(zhǔn)確和完整的。對會計(jì)資料定期進(jìn)行審計(jì),會計(jì)賬務(wù)處理是否正確,是否遵照《會計(jì)法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,審核費(fèi)用簽字是否符合公司內(nèi)控制度,憑證附件是否規(guī)范完整等;
2、確保審查數(shù)據(jù)與書面資料的一致性。如查看賬冊內(nèi)容,定期對賬做到帳實(shí)相符、帳證相符、帳帳相符以及賬表相符,對不妥或錯(cuò)誤的賬表處理應(yīng)及時(shí)調(diào)整;
3、監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全性、合法性,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全、防止由經(jīng)營業(yè)務(wù)的執(zhí)行和記錄而引起資產(chǎn)的損失,防止出現(xiàn)非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象;
4、針對電算化系統(tǒng)的特點(diǎn)和固有的風(fēng)險(xiǎn),建立內(nèi)部控制制度,保證會計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性以及系統(tǒng)處理與存儲的會計(jì)信息的準(zhǔn)確完整性,并對系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查,防止存在漏洞,有效地維護(hù)資產(chǎn)和資源的安全,保證包括會計(jì)信息在內(nèi)的一切經(jīng)濟(jì)信息的完整、正確與可靠。
5、做好并行審計(jì)運(yùn)行情況的事后評價(jià)。審計(jì)模塊運(yùn)行一段時(shí)間后,審計(jì)人員應(yīng)對運(yùn)行情況進(jìn)行評價(jià)。通過對運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題的處理,評價(jià)識別其缺陷并予以糾正,促進(jìn)并行審計(jì)技術(shù)的有效使用。此外,還可總結(jié)并行審計(jì)技術(shù)方面的經(jīng)驗(yàn),為在其它應(yīng)用系統(tǒng)中設(shè)計(jì)和實(shí)施并行審計(jì)技術(shù)提供借鑒。
隨著知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,對很多學(xué)科產(chǎn)生了深刻的影響,審計(jì)也不例外。知識經(jīng)濟(jì)對審計(jì)的挑戰(zhàn)主要表現(xiàn)為實(shí)行會計(jì)電算化后對審計(jì)帶來的挑戰(zhàn)?,F(xiàn)就我國會計(jì)電算化現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢及審計(jì)所面臨的挑戰(zhàn)作以下簡要探討。
一、我國會計(jì)電算化現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,電算化會計(jì)系統(tǒng)已實(shí)現(xiàn)了從記賬憑證到會計(jì)報(bào)表編制過程的自動(dòng)化。目前市場上商品化會計(jì)軟件大部分屬于核算型會計(jì)軟件,這類軟件是以賬務(wù)處理為核心,其主要功能包括憑證輸入、形成總賬及各種分類賬、賬表查詢、輸出財(cái)務(wù)報(bào)表及賬本等。
但現(xiàn)行的電算化會計(jì)系統(tǒng)是基于手工會計(jì)業(yè)務(wù)流程的會計(jì)系統(tǒng),并存在諸多不足。因此,我們認(rèn)為企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(Enterprise ResourcePlanning 簡稱ERP系統(tǒng))將成為我國會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢。
ERP系統(tǒng)將各不同模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞形成了一個(gè)供應(yīng)鏈,供應(yīng)鏈上各個(gè)環(huán)節(jié)的信息高度集成,實(shí)時(shí)反映企業(yè)的運(yùn)營狀況,為管理決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息。它不僅反映貨幣計(jì)量信息,而且反映非貨幣信息;不僅強(qiáng)調(diào)信息的可靠性,而且強(qiáng)調(diào)信息的相關(guān)性和及時(shí)性;體現(xiàn)了先進(jìn)的財(cái)務(wù)會計(jì)、管理會計(jì)、成本會計(jì)思想,能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求。因此,我們認(rèn)為ERP系統(tǒng)將是我國會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢。
目前北京用友軟件股份有限公司就已開發(fā)、運(yùn)用了用友ERP-U8/標(biāo)準(zhǔn)套件,它改進(jìn)了先前版本中的不足,并總結(jié)、歸納了用友產(chǎn)品成功用戶的使用經(jīng)驗(yàn),調(diào)整增強(qiáng)了部分產(chǎn)品的功能,增加了生產(chǎn)管理產(chǎn)品,并突出了幾個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域的應(yīng)用,形成了按行業(yè)及管理會計(jì)、決策決策支持等領(lǐng)域設(shè)計(jì)的與之配套的多種標(biāo)準(zhǔn)套件。
二、我國審計(jì)目前所面臨的挑戰(zhàn)。
隨著我國會計(jì)電算化的普及,會計(jì)電算化取代手工會計(jì)已是不可逆轉(zhuǎn)的時(shí)代潮流。越來越多的機(jī)關(guān)、企業(yè)等組織機(jī)構(gòu)采取電算化會計(jì)信息系統(tǒng)。會計(jì)電算化實(shí)行后不可避免地對傳統(tǒng)審計(jì)產(chǎn)生重要影響,信息系統(tǒng)電算化后發(fā)生的變化向?qū)徲?jì)人員提出了挑戰(zhàn),對傳統(tǒng)的審計(jì)產(chǎn)生了重大影響,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.改變了審計(jì)線索。實(shí)行電算化后,會計(jì)數(shù)據(jù)的存儲介質(zhì)和形式、會計(jì)數(shù)據(jù)的生成和傳遞方式都發(fā)生了變化,審計(jì)人員很難甚至根本無法通過肉眼跟蹤會計(jì)業(yè)務(wù)的處理,也無法用傳統(tǒng)的方法考查會計(jì)檔案數(shù)據(jù)的安全性、有效性、完整性和準(zhǔn)確性。因此,這種變化必將影響審計(jì)工作。
計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)中的審計(jì)線索主要以兩種方式存在:一種是肉眼看得見的審計(jì)線索,如輸入的原始憑證、記賬憑證等原始文件,打印出的會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表等;另一種是肉眼看不見的審計(jì)線索,如存儲在軟盤或硬盤上的會計(jì)數(shù)據(jù)庫資料等,這兩種審計(jì)線索相互交叉、相互補(bǔ)充,共同構(gòu)成會計(jì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫,為了更有效地審計(jì)計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng),在系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開發(fā)過程中必須提出審計(jì)要求,系統(tǒng)的各種數(shù)據(jù)文件都應(yīng)留下審計(jì)線索,除應(yīng)保證會計(jì)數(shù)據(jù)文件的打印輸出外,還應(yīng)將會計(jì)數(shù)據(jù)文件以可審計(jì)的形式進(jìn)行存儲保留。審計(jì)人員可利用計(jì)算機(jī)方便地獲取被審計(jì)單位計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)文件,通過必要的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,使其成為審計(jì)人員可識別的數(shù)據(jù)文件形式,再進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的重新組合和處理,以達(dá)到審計(jì)目的。
2.擴(kuò)大了審計(jì)的內(nèi)容和范圍。會計(jì)實(shí)現(xiàn)電算化以后,由于電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn),審計(jì)人員除了對原有的審計(jì)范圍和內(nèi)容進(jìn)行審計(jì)外,還應(yīng)審計(jì)以下事項(xiàng):①審查和檢測系統(tǒng)程序;②審查系統(tǒng)本身是否合規(guī)、合法;③對系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度進(jìn)行評審,如人員控制、職責(zé)控制、輸入控制、修改控制等;④審查是否建全了機(jī)房管理制度,如機(jī)房安全管理制度等。[論文網(wǎng)]
3.改變審計(jì)的技術(shù)方法。審計(jì)人員應(yīng)該把電子計(jì)算機(jī)當(dāng)作一種有力的審計(jì)工具來使用。另外采用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)方法可以更迅速、有效地完成審閱、核對、分析、比較等各項(xiàng)審查內(nèi)容,提高審計(jì)的效率和質(zhì)量。
4.影響了審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則。計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)中,由于審計(jì)的對象有了重大的變化,審計(jì)線索、審計(jì)技術(shù)方法也受到影響而發(fā)生了變化,應(yīng)建立與新情況相適應(yīng)的宴請準(zhǔn)則。美、日、英等國都制定了有關(guān)計(jì)算機(jī)審計(jì)的審計(jì)準(zhǔn)則,國際審計(jì)準(zhǔn)則中,對此也有專門的條款,詳細(xì)說明了計(jì)算機(jī)審計(jì)的范圍、目標(biāo)、程序、技術(shù)及方法。我國的《中國注冊會計(jì)師獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則》中也有涉及到計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的內(nèi)容,但針對日益發(fā)展的電算化會計(jì)信息系統(tǒng)及隨之而出現(xiàn)的一系列新問題、新情況,審計(jì)準(zhǔn)則中尚存在許多空白。所以應(yīng)建立相應(yīng)的新的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,如電算化審計(jì)人員培訓(xùn)考核標(biāo)準(zhǔn)、電算化管理信息系統(tǒng)開發(fā)審計(jì)準(zhǔn)則及其內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則、審計(jì)應(yīng)用軟件標(biāo)準(zhǔn)等。
5.提高了對審計(jì)人員素質(zhì)的要求。由于電算化信息系統(tǒng)的環(huán)境比手工處理的信息系統(tǒng)更為復(fù)雜,因此要求審計(jì)人員必須具有計(jì)算機(jī)、電算化信息系統(tǒng)和會計(jì)、審計(jì)等知識和技能。同時(shí)要求建立起新的崗位責(zé)任制和嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度。如崗位可分為系統(tǒng)管理員、操作員、憑證審核員、系統(tǒng)維護(hù)員等。雖然會計(jì)軟件增加了安全可靠性措施,但這并不意味著審計(jì)人員可以降低工作難度、降低對自身素質(zhì)的要求。面對會計(jì)電算化的高速發(fā)展,我國大部分審計(jì)人員對其并不太熟悉,加之計(jì)算機(jī)犯罪也呈上升趨勢,許多存在的問題不易發(fā)現(xiàn)。因此,要求審計(jì)人員不僅要具備傳統(tǒng)審計(jì)技能,還要具備豐富的計(jì)算機(jī)軟、硬件知識,如系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、程序設(shè)計(jì)、系統(tǒng)測試等相關(guān)知識,甚至要求有制定相應(yīng)的審計(jì)程序能力,同時(shí)提高對各種信息的分析和處理能力,從而提供真實(shí)、正確、完整、高效的審計(jì)信息。
三、我國審計(jì)界面對挑戰(zhàn)采取的措施。
面對會計(jì)電算化時(shí)代的挑戰(zhàn),我國審計(jì)界正高瞻遠(yuǎn)矚,組織力量對未來審計(jì)適應(yīng)電算化環(huán)境進(jìn)行相關(guān)的研究,提出相應(yīng)對策。
1.積極培養(yǎng)具有復(fù)合性知識結(jié)構(gòu)的審計(jì)人員。由于電算化系統(tǒng)比手工系統(tǒng)更為復(fù)雜,使得審計(jì)內(nèi)容和范圍也更為廣泛和復(fù)雜。審計(jì)人員除了要具有豐富的會計(jì)、審計(jì)等方面的知識和技能外,還應(yīng)掌握一定的計(jì)算機(jī)知識和應(yīng)用技術(shù)。在審計(jì)組織中,應(yīng)培養(yǎng)一批計(jì)算機(jī)審計(jì)的系統(tǒng)開發(fā)人員。從事設(shè)計(jì)和開發(fā)審計(jì)應(yīng)用軟件的工作,建立計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)。為此應(yīng)采取妯下措施:①有步驟地對現(xiàn)有專職審計(jì)人員在計(jì)算機(jī)、會計(jì)電算化系統(tǒng)的控制及計(jì)算機(jī)審計(jì)的技術(shù)方法等方面加以培訓(xùn),使他們能勝任計(jì)算機(jī)審計(jì)工作。②開展計(jì)算機(jī)審計(jì)正規(guī)教育,借助高等學(xué)校的師資力量,開設(shè)會計(jì)電算化信息系統(tǒng)審計(jì)、控制用戶計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)等相關(guān)的課程,使高等學(xué)校成為培養(yǎng)計(jì)算機(jī)審計(jì)后備人才的搖籃。
2.加快制定有關(guān)計(jì)算機(jī)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的步伐。雖然計(jì)算機(jī)審計(jì)并不改變審計(jì)的目標(biāo)和準(zhǔn)則,但是實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化以后,審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)線索發(fā)生了重大變化,審計(jì)的技術(shù)方法和手段也相應(yīng)需要改變。我國審計(jì)界正在原有的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上,進(jìn)行一系列與新情況相適應(yīng)的新的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則方面的研究,以規(guī)范計(jì)算機(jī)審計(jì)業(yè)務(wù)。具體包括以下幾方面的內(nèi)容:①對電算化系統(tǒng)的要求。包括系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開發(fā)、運(yùn)行、維護(hù)等標(biāo)準(zhǔn),以及相應(yīng)的內(nèi)部控制制度。②對審計(jì)業(yè)務(wù)的要求。確定具體的計(jì)算機(jī)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、審計(jì)過程、審計(jì)效果評價(jià)指標(biāo)及審計(jì)人員技術(shù)水平標(biāo)準(zhǔn)。③對計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)的要求。明確利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)的步驟、審計(jì)應(yīng)用軟件標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)的可用性和適合的計(jì)算機(jī)設(shè)備。
3.加強(qiáng)審計(jì)方法與計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)研究。目前,雖然我國也研制了一些審計(jì)軟件,包括審計(jì)法規(guī)管理系統(tǒng)、審計(jì)抽樣軟件、以表格為模型的審計(jì)軟件、基建工程預(yù)決算軟件、工具箱式通用審計(jì)軟件和各種專用審計(jì)軟件。但運(yùn)用的為數(shù)不多,大部分還停留在檢查輸入前的原始憑證和直接檢查處理打印結(jié)果的手工審計(jì)方法上。隨著計(jì)算機(jī)硬件的不斷更新?lián)Q代和計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展,電算化系統(tǒng)也有了很大發(fā)展。顯然,這時(shí)手工審計(jì)方法已達(dá)不到審計(jì)的目的,審計(jì)人員承擔(dān)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也不斷增加。因此,迫切需要采用新的審計(jì)方法??蓮囊韵聨讉€(gè)方面加強(qiáng)研究:①有組織、有步驟地組織會計(jì)專家、審計(jì)專家、計(jì)算機(jī)專家組成研究小組,盡快研制通過審計(jì)軟件,以適應(yīng)不斷增長的電算化系統(tǒng)審計(jì)的需求。②開發(fā)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)工具。一方面可以引入西方最新審計(jì)技術(shù)和軟件,將其漢化,為我所用;另一方面,開發(fā)自己的計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)工具。
因此,我國審計(jì)部門對會計(jì)電算化環(huán)境下的審計(jì)應(yīng)有充分的認(rèn)識和考慮,從科學(xué)的、發(fā)展的要求出發(fā),進(jìn)行研究和探討,做出全面安排以適應(yīng)挑戰(zhàn)。
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第四篇:會計(jì)電算化對審計(jì)的影響
會計(jì)電算化對審計(jì)的影響
摘要
20世紀(jì)90年代以后,以計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用,引發(fā)了全球范圍的信息革命,對社會生活的各個(gè)方面產(chǎn)生了重大影響,而信息技術(shù)應(yīng)用于會計(jì)工作,就產(chǎn)生了會計(jì)電算化這一會計(jì)信息的處理方式,會計(jì)電算化極大的提高了會計(jì)工作的效率和質(zhì)量,但也給企業(yè)的會計(jì)管理環(huán)境帶來了很大的沖擊,審計(jì)人員也面臨著從手工到信息技術(shù)的審計(jì)環(huán)境,這些都對審計(jì)的技術(shù)和方法構(gòu)成了一些重要的影響,電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的審計(jì)就面臨著挑戰(zhàn)和機(jī)遇。對此,需要采取措施,完善電算化審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則,開發(fā),應(yīng)用高效的審計(jì)軟件,審計(jì)會計(jì)電算化的信息系統(tǒng),提高審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)素質(zhì),運(yùn)用不同的電算化審計(jì)方法,加強(qiáng)對內(nèi)部控制的審計(jì),防范會計(jì)電算化的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)技術(shù)方法與審計(jì)的完美融合,是擺在電算化會計(jì)工作的重要課題。關(guān)鍵詞:電算化會計(jì) ;審計(jì);問題;對策
會計(jì)電算化對審計(jì)的影響分析
(一)電算化下審計(jì)線索的改變
實(shí)行會計(jì)電算化,使審計(jì)線索發(fā)生了很大變化,傳統(tǒng)的手工會計(jì)系統(tǒng)中的審計(jì)線索在電算化系統(tǒng)中將會中斷甚至消失。在手工系統(tǒng)中,由原始憑證到記賬憑證,過賬到財(cái)務(wù)報(bào)表的編制,每一步都有文字記錄,都有經(jīng)手人簽字,審計(jì)線索十分清楚。審計(jì)可以根據(jù)不同需要進(jìn)行順查、逆查或抽查。但在電算化會計(jì)系統(tǒng)中,傳統(tǒng)的賬簿沒有了,絕大部分文字記錄消失了,代之以存有會計(jì)資料的磁盤和光盤。這些磁性介質(zhì)上的信息是以機(jī)器可讀的形式存在的,肉眼不能識別。此外,從原始數(shù)據(jù)進(jìn)入計(jì)算機(jī),再到輸出報(bào)表,全部會計(jì)處理均由計(jì)算機(jī)按程序指令自動(dòng)生成,傳統(tǒng)的審計(jì)線索在這里中斷了、消失了。由此可見,傳統(tǒng)的查賬方法對電算化會計(jì)已不完全適用。因此,為有效地審計(jì)電算化的會計(jì)個(gè)體,在設(shè)計(jì)和開發(fā)電算化會計(jì)系統(tǒng)時(shí),必須注意審計(jì)需求,為日后審計(jì)留下新的線索,即留下每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳細(xì)記錄,而不能只留下更新后的當(dāng)前余額。
(二)會計(jì)電算化下審計(jì)內(nèi)容和審計(jì)技術(shù)的變化
在會計(jì)電算化條件下,審計(jì)的監(jiān)督職能雖然沒有改變,但審計(jì)內(nèi)容卻發(fā)生了變化。在電算化會計(jì)信息系統(tǒng)中,會計(jì)事項(xiàng)由計(jì)算機(jī)按程序自動(dòng)處理,如果系統(tǒng)的應(yīng)用程序出錯(cuò)或被非法篡改,則計(jì)算機(jī)只會按給定的程序以同樣錯(cuò)誤的方法處理有關(guān)會計(jì)事項(xiàng),系統(tǒng)就可能被神不知鬼不覺地嵌入非法的舞弊程序,不法分子可能利用這些舞弊程序做手腳。系統(tǒng)的處理是否合規(guī)、合法、安全可靠,與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的處理和控制功能直接相關(guān)。電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)及其固有風(fēng)險(xiǎn),決定了審計(jì)內(nèi)容要增加對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理和控制功能的審查。在會計(jì)
電算化條件下,審計(jì)人員要花費(fèi)較多的時(shí)間和精力來了解和審查計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的功能,以證實(shí)其處理的合法性、正確性和完整性,保證系統(tǒng)的安全可靠。
當(dāng)一個(gè)系統(tǒng)已經(jīng)完成并投入使用后,再對它進(jìn)行改進(jìn),比在系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開發(fā)階段困難,費(fèi)用也昂貴得多。因此,除了要對投入使用后的電算化會計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行事后審計(jì)外,還應(yīng)提倡在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開發(fā)階段,應(yīng)有審計(jì)人員參與進(jìn)行事前和事中審計(jì)。他們在系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)的各個(gè)階段要注意審查和考核下列問題:一是系統(tǒng)的功能是否恰當(dāng)、完備,能否滿足用戶核算和管理的要求;二是系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程、處理方法是否符合財(cái)務(wù)會計(jì)制度的規(guī)定;三是系統(tǒng)是否建立了恰當(dāng)?shù)某绦蚩刂疲苑乐够蚣皶r(shí)發(fā)現(xiàn)無意的差錯(cuò)或有意的舞弊;四是系統(tǒng)是否保留了充分的審計(jì)線索,能否為日后順利開發(fā)審計(jì)提供必需的條件;五是系統(tǒng)的安全保密措施和管理制度是否健全。審計(jì)人員還應(yīng)參與系統(tǒng)的調(diào)試、檢測和驗(yàn)收,盡可能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題,提出改進(jìn)意見。在手工會計(jì)處理的條件下,審計(jì)可根據(jù)具體情況進(jìn)行順查、逆查或抽查。審查一般采用審閱、核對、分析、比較、調(diào)查和證實(shí)等方法。所有審查工作都是由人工完成的。在會計(jì)電算化條件下,會計(jì)的特點(diǎn)決定了審計(jì)內(nèi)容和技術(shù)的改變。雖然人工的各種審查技術(shù)仍很重要,但計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)是必不可少的審計(jì)技術(shù)。如果沒有全部打印輸出的賬表文件,磁性介質(zhì)上的會計(jì)資料是肉眼不能識別的,審計(jì)人員只能利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審查。利用計(jì)算機(jī)比手工可以更迅速、更有效地完成審閱、核對、分析、比較等各項(xiàng)審查工作。如計(jì)算機(jī)可以幫助審計(jì)人員審查賬表數(shù)據(jù),找出滿足指定條件的會計(jì)記錄;可以對眾多會計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)抽樣,以便審計(jì)人員抽出樣本進(jìn)一步審查;還可以根據(jù)系統(tǒng)所記錄的會計(jì)資料,計(jì)算出各種財(cái)務(wù)比率進(jìn)行分析比較。另一個(gè)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)是,在電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)過程中,可事先在被審計(jì)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中嵌入審計(jì)程序。這些程序可以執(zhí)行審計(jì)監(jiān)督,建立審計(jì)跟蹤文件,記錄符合指定條件的會計(jì)事項(xiàng)及其操作處理的有關(guān)信息,以便日后審計(jì)人員追查。這些程序還可以執(zhí)行一些特殊的審計(jì)功能。
(三)對審計(jì)準(zhǔn)則以及對審計(jì)人員的影響
會計(jì)信息化的出現(xiàn)使會計(jì)處理工作在信息存貯介質(zhì)和存取方式、信息處理流程、處理方式、內(nèi)部控制方式及組織的機(jī)構(gòu)設(shè)置等方面都發(fā)生了很大的變化,從而使審計(jì)環(huán)境也產(chǎn)生了很大變化。在電算化會計(jì)這樣特定的工作環(huán)境中,審計(jì)對象、審計(jì)線索、審計(jì)內(nèi)容,以及審計(jì)技術(shù)手段等發(fā)生了一系列的變化,手工審計(jì)中所制定的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與審計(jì)準(zhǔn)則也就很難適用,要求必須有一套與之相適應(yīng)的新的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則。而在我國,由于經(jīng)濟(jì)立法往往是在經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)充分發(fā)展之后進(jìn)行,計(jì)算機(jī)審計(jì)工作又起步很晚,計(jì)算機(jī)審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則發(fā)布不多,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿足電算化條件下審計(jì)的要求。
不管計(jì)算機(jī)審計(jì)發(fā)展到哪一個(gè)階段,也不管計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)如何先進(jìn),電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的審計(jì)總是人機(jī)審計(jì)。在這一審計(jì)工作中,起決定作用的仍然是審計(jì)人員。在會計(jì)電算化條件下,由于審計(jì)線索、內(nèi)部控制、內(nèi)容和審計(jì)技術(shù)的改變,提高了對審計(jì)人員的要求:從審計(jì)計(jì)劃的制定到審計(jì)程序的確定,從審計(jì)技術(shù)選擇到審計(jì)方法的采用,都必須由審計(jì)人員操作和指揮。審計(jì)人員不僅要具有豐富的會計(jì)、財(cái)務(wù)、審計(jì)知識和技能,不僅應(yīng)當(dāng)熟悉財(cái)經(jīng)法規(guī)以及其他的審計(jì)依據(jù),而且還應(yīng)當(dāng)掌握計(jì)算機(jī)知識及其應(yīng)用技術(shù),掌握數(shù)據(jù)處理和管理技術(shù);不僅要懂得審計(jì)軟件的操作方法,而且還應(yīng)當(dāng)根據(jù)審計(jì)過程所出現(xiàn)的種種問題,即時(shí)編寫出各種測試、審查程序模塊。從長遠(yuǎn)的觀點(diǎn)來看,審計(jì)人員還應(yīng)當(dāng)掌握編寫適合各種場合需要的審計(jì)軟件,建立起自己的電算化審計(jì)系統(tǒng)。
(四)對其他方面的影響
網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展將導(dǎo)致上市公司網(wǎng)上披露財(cái)務(wù)報(bào)告成為必然,另一方面,由于會計(jì)電算系統(tǒng)
使得會計(jì)報(bào)告的生產(chǎn)成本大幅度降低,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告的報(bào)告周期可能大大縮短,這就提出一個(gè)問題:是不是對每期財(cái)務(wù)報(bào)告都要進(jìn)行例行審計(jì)并出示審計(jì)報(bào)告呢?如果是的話,審計(jì)的業(yè)務(wù)量無疑會大大增加。然而對于這個(gè)問題,會計(jì)界也沒有明確的解決方案。筆者認(rèn)為,網(wǎng)上財(cái)務(wù)報(bào)告涉及面很廣泛,一旦出現(xiàn)報(bào)告錯(cuò)誤,無論是有意還是無意的錯(cuò)誤都會影響到很多人,所以對網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行審計(jì)是必要的。至于審計(jì)的方法必定是計(jì)算機(jī)輔助審計(jì),否則無法完成如此大的工作量。
手工審計(jì)所形成的審計(jì)檔案,所有的信息主要以紙張為載體,是審計(jì)的重要?dú)v史資料,必須按照規(guī)定妥善保管。而電算化審計(jì)下,大部分審計(jì)檔案的物理性質(zhì)發(fā)生了變化,是通過代碼的方式存儲在磁性介質(zhì)上。在前文中已經(jīng)提到:磁性介質(zhì)易擦寫,不穩(wěn)定,且備份復(fù)制很容易,這就要求用更科學(xué)的方法,加強(qiáng)對審計(jì)檔案的保管。當(dāng)然,也有有利的一面。軟件人員可使審計(jì)檔案資料實(shí)現(xiàn)電子檢索的功能,以后萬一需要,查詢起來也十分方便、快捷,這無疑比手工審計(jì)進(jìn)了一大步。
第五篇:會計(jì)電算化與ERP
會計(jì)電算化與erp的整合是以當(dāng)代先進(jìn)的信息技術(shù)為基礎(chǔ)的,網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)、大型數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)、軟件開發(fā)技術(shù),為網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的發(fā)展提供了完備的技術(shù)體系。
一、erp系統(tǒng)的內(nèi)涵
erp(企業(yè)資源管理系統(tǒng))的基本思想是將企業(yè)的運(yùn)行及流程看作是一個(gè)緊密連接的供應(yīng)鏈、企業(yè)本身、分銷網(wǎng)絡(luò)以及客戶等各個(gè)環(huán)節(jié)的緊密聯(lián)接,其目標(biāo)是充分協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部及外部資源,從而確立企業(yè)之競爭優(yōu)勢。erp系統(tǒng)則以業(yè)務(wù)為中心,根據(jù)物流、信息流、資金流的連續(xù)運(yùn)動(dòng)來設(shè)計(jì),能跨越職能領(lǐng)域的邊界,實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)信息的集成。erp系統(tǒng)的會計(jì)子系統(tǒng)融合在一起,會計(jì)子系統(tǒng)包括財(cái)務(wù)會計(jì)、管理會計(jì)及成本會計(jì),erp因而體現(xiàn)了先進(jìn)的計(jì)劃、控制和決策思想,其會計(jì)子系統(tǒng)的功能目標(biāo)是生成企業(yè)所有信息使用者所需要的信息。
隨著信息技術(shù)和現(xiàn)代管理思想的發(fā)展,erp的內(nèi)涵不斷充實(shí),促進(jìn)了企業(yè)管理的不斷完善與發(fā)展,對企業(yè)流程中不合理的部分提出改進(jìn)和優(yōu)化建議,令管理者做出最好的決策并有效地適應(yīng)市場變化所需要。
二、erp的發(fā)展歷程
erp的概念起源于20世紀(jì)60年代,盡管直到70年代才一從一個(gè)概念轉(zhuǎn)換為一個(gè)確定的模型。erp既包括傳統(tǒng)的制造資源計(jì)劃(mrp-ii),也包括一些新的功能模塊,例如供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理以及會計(jì)電算化等等,對于一個(gè)企業(yè)來說,在激烈的市場競爭中利用erp來增強(qiáng)自身的核心競爭力是非常重要的,erp的形成大致經(jīng)歷了4個(gè)階段:基本mrp階段、閉環(huán)mrp階段、mrp-ii階段和erp的大致形成階段。erp理論的形成是隨著產(chǎn)品復(fù)雜性的增加、市場競爭的加劇以及全球信息化的發(fā)展而產(chǎn)生的。
三、會計(jì)電算化與erp不可分割
erp系統(tǒng)著重于業(yè)務(wù)對財(cái)務(wù)的影響和財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)的控制,與物流管理也密切相關(guān)。而財(cái)務(wù)軟件之選擇亦要真正地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理和決策支持,財(cái)務(wù)監(jiān)控的一體化。
(一)erp的財(cái)務(wù)會計(jì)電算化
erp系統(tǒng)在定義企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的框架和流程時(shí)考慮了制造管理和供應(yīng)鏈管理的框架和流程,而且不僅是從財(cái)務(wù)部門立場出發(fā),是從整個(gè)企業(yè)的角度來著眼,管理之起點(diǎn)是企業(yè)而不是憑證,erp著重于業(yè)務(wù)對財(cái)務(wù)的影響和財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)的控制,會計(jì)電算化子系統(tǒng)一方面從其它子系統(tǒng)獲得有關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),另一方面通過其系統(tǒng)的定義和流程來實(shí)現(xiàn)對制造和供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)的控制。
(二)erp的管理會計(jì)電算化
erp系統(tǒng)體現(xiàn)了先進(jìn)的管理會計(jì)電算化思想,反映了一套預(yù)測、計(jì)劃、決策、控制,分析、考核的管理模式,強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制和事后反饋。這些計(jì)劃功能和控制功能已完全集成到整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。一方面,erp系統(tǒng)通過定義與事務(wù)處理相關(guān)的會計(jì)電算化核算科目和核算方式,使系統(tǒng)在處理事務(wù)的同時(shí)自動(dòng)生成記賬憑證,保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性,用戶可以根據(jù)資金狀況追溯資金的來龍去脈,并進(jìn)一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng),改變了資金信息滯后于物流信息的狀況,便于企業(yè)實(shí)行事中控制并實(shí)時(shí)做出決策;另一方面,計(jì)劃、事務(wù)處理,控制與決策功能都在整個(gè)供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)處理流程中實(shí)現(xiàn)。erp系統(tǒng)遵循整體預(yù)算架構(gòu),傳統(tǒng)整體預(yù)算根據(jù)銷售預(yù)測來擬訂生產(chǎn)計(jì)劃,erp系統(tǒng)更多地采用客戶訂單來啟動(dòng)生產(chǎn)計(jì)劃和材料采購計(jì)劃。
erp系統(tǒng)的成本管理包括成本預(yù)測、計(jì)劃決策、控制、分析和考核,強(qiáng)調(diào)成本預(yù)算(標(biāo)準(zhǔn)成本的確定)、成本控制與分析、責(zé)任成本管理等。典型的erp系統(tǒng)成本管理涉及產(chǎn)品成本核算、成本中心會計(jì)電算化、訂單和項(xiàng)目會計(jì)電算化、獲利能力分析、利潤中心會計(jì)電算化以及輔助管理決策的執(zhí)行信息系統(tǒng)。成本中心會計(jì)電算化包括標(biāo)準(zhǔn)成本的確定、標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本之間的差異對比、成本報(bào)告與分析。訂單和項(xiàng)目會計(jì)電算化用于歸集某一訂單或項(xiàng)目的實(shí)際成本,并將其與計(jì)劃成本進(jìn)行比較,以實(shí)現(xiàn)對訂單或項(xiàng)目的監(jiān)控。獲利能力分析可以回答哪一類產(chǎn)品或市場會產(chǎn)生最好的效益,一份特定訂單的利潤是怎樣構(gòu)成的等問題。
erp系統(tǒng)由于各不同模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞而將整個(gè)系統(tǒng)連成了統(tǒng)一的整體,供應(yīng)鏈上各個(gè)環(huán)節(jié)的信息高度集成,實(shí)時(shí)反映企業(yè)的運(yùn)營狀況,為管理決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息。erp系統(tǒng)不僅反映貨幣計(jì)量信息,而且反映非貨幣信息;不僅強(qiáng)調(diào)信息的可靠性,而且強(qiáng)調(diào)信息的相關(guān)性和及時(shí)性。erp系統(tǒng)體現(xiàn)了先進(jìn)的財(cái)務(wù)會計(jì)電算化、管理會計(jì)電算化和成本管理,能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求。因此,它是我國會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢。
(三)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同處理
企業(yè)內(nèi)部各部門、各分支機(jī)構(gòu)以及與客戶、供貨商等在價(jià)值鏈每一節(jié)發(fā)生的各類業(yè)務(wù)活動(dòng)過程每時(shí)每刻都會產(chǎn)生各種信息,各種信息都不同程度地影響企業(yè)物流、資金流、信息流、票據(jù)流等,而這些“流”的有效整合是企業(yè)存在和發(fā)展的必要前提。要使這些“流”有效整合,就應(yīng)實(shí)現(xiàn)各種信息的最大程度共享。所以,企業(yè)就必須及時(shí)將這些信息并行送入財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行處理并將產(chǎn)生的結(jié)果反饋給業(yè)務(wù)系統(tǒng),保證財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)在物流、資金流、信息流,票據(jù)流中協(xié)同處理并集成各種管理信息。
(四)會計(jì)電算化是erp的重要部分
會計(jì)電算化系統(tǒng)主要是企業(yè)財(cái)務(wù)部利用計(jì)算機(jī)先進(jìn)的技術(shù)功能,將傳統(tǒng)的手工會計(jì)電算化變?yōu)樽詣?dòng)操作,而erp系統(tǒng)中也包含會計(jì)電算化信息、系統(tǒng),該系統(tǒng)主要將會計(jì)電算化工作中獲得的數(shù)據(jù)信息通過應(yīng)有的程序運(yùn)行加以分析來指導(dǎo)企業(yè)的生產(chǎn)管理工作,erp系統(tǒng)是在會計(jì)電算化信息、系統(tǒng)的基礎(chǔ)上增加了其它子系統(tǒng),使企業(yè)管理更加全面、有效,可行。
四、會計(jì)電算化與會計(jì)的整合“整合”是從企業(yè)管理學(xué)中借用的一個(gè)名詞,是指企業(yè)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)流程,合并、撤消或增加一些業(yè)務(wù)部門,包括水平整合和垂直整合,會計(jì)電算化與gp的整合需要與業(yè)務(wù)流程重組相配合。同時(shí),也要求應(yīng)用軟件各模塊的合理劃分和有機(jī)集成,在實(shí)現(xiàn)兩者整合時(shí),erp方面應(yīng)優(yōu)先考慮采購、生產(chǎn)計(jì)劃、市場營銷、銷售、庫存、財(cái)務(wù)等與物流、資金流密切相關(guān)的模塊;會計(jì)電算化方面應(yīng)考慮網(wǎng)站管理、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上采購和網(wǎng)上資金收付等模塊,把這些模塊集成到一起,構(gòu)成一個(gè)新的應(yīng)用系統(tǒng),即為整合系統(tǒng),整合系統(tǒng)要為今后模塊的擴(kuò)充留有接口。在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí),要充分考慮到傳統(tǒng)銷售模式和網(wǎng)上銷售模式都必須能夠?yàn)槭袌鲂枨蠛凸?yīng)分析提供依據(jù)、兩種模式可以共享現(xiàn)有的和未來的數(shù)據(jù)庫、兩種模式下的資金收入與支出都應(yīng)該反映到財(cái)務(wù)分析中,在兩種模式并存的情況下,如果制造業(yè)的會計(jì)電算化與erp不進(jìn)行整合,就很難保證企業(yè)物流,資金流和信息流的統(tǒng)一,也很難保證數(shù)據(jù)的一致?、完整性和準(zhǔn)確性。
總之,把會計(jì)電算化和企業(yè)資源計(jì)劃的整合系統(tǒng)引入企業(yè),既是一種技術(shù)上的創(chuàng)新,也是一種經(jīng)營管理上的創(chuàng)新,可以為企業(yè)提供強(qiáng)大而有效的網(wǎng)上業(yè)務(wù)輔助支持,而整合的目的是:會計(jì)與業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)(協(xié)同處理):會計(jì)支持網(wǎng)上支付,并直接處理網(wǎng)上往來的電子憑證。