第一篇：行政值班安排

湘潭市三中行政值班安排表

星期一：陳健、盧學(xué)農(nóng)、顏艷

星期二：馮玉泉、肖齊輝、謝卡娜

星期三：周建軍、陳建金、肖燦輝

星期四：黃湘平、彭元芳、劉靈敏

星期五：賀長(zhǎng)文、谷清華、陳桂明

星期六：陳健、董文明、施俊

星期日：張建和、李向峰、劉春霞

注：劃?rùn)M線的為組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)本組考勤、當(dāng)天早起床、早操、靜校、晚自習(xí)（晚自習(xí)由組長(zhǎng)

負(fù)責(zé)或安排本組成員）、晚就寢及學(xué)生就餐情況并在行政值班日志上登記值班情況。當(dāng)天校級(jí)干部值班“五個(gè)一”情況由校級(jí)干部進(jìn)行登記。

一、值班要求：

1、值班人員要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)校內(nèi)各重點(diǎn)部位的巡查，及時(shí)處理并上報(bào)各類突發(fā)事件，時(shí)

刻保持聯(lián)絡(luò)暢通。

2、值班人員必須切實(shí)做好值班記錄和交接班工作，負(fù)責(zé)通知下一班值班人員并親自將

值班記錄本移交至下一班值班人員（組長(zhǎng)）。

3、值班時(shí)間：當(dāng)天6：10——10:30。

4、靜校時(shí)間：每天中午12:40－14:10（夏季）、12:30-13:40（冬季）

二、職責(zé)：

1、早上準(zhǔn)時(shí)到崗，督促寄宿生早操、巡視校園各處，7：20開(kāi)始巡查校門口，做好值

班的檢查和督促（學(xué)生校服、校牌及出勤、文明禮儀情況）。

2、檢查值班老師是否準(zhǔn)時(shí)到崗和認(rèn)真履行職責(zé)。

3、發(fā)現(xiàn)學(xué)生存在不足之處，應(yīng)馬上指出，并主動(dòng)加以教育。

4、在早操期間巡視寄宿部的寢室或教室，對(duì)未做操（留在寄宿部寢室、教室或在做操

隊(duì)伍之外）的學(xué)生詢問(wèn)原因，如發(fā)現(xiàn)有學(xué)生故意不下去，則在對(duì)其教育的基礎(chǔ)上，隨后反饋給相關(guān)班主任，并記錄在《行政值班日志》上，由政教處進(jìn)行處理。

5、中午12：30加強(qiáng)對(duì)教學(xué)樓各教室、寢室及校門口的巡查。

6、下午下班時(shí)對(duì)校園進(jìn)行巡查，重點(diǎn)在校門口巡查，護(hù)送學(xué)生安全離開(kāi)校園。

7、檢查晚自習(xí)（尤其是晚1下課期間到各樓層走廊及教室巡查）和宿舍學(xué)生的管理工

作。待晚就寢學(xué)生安靜后方能離開(kāi)。

8、做好當(dāng)天所有工作的詳細(xì)記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題請(qǐng)立即聯(lián)系相關(guān)部門加以解決。

9、記錄本：《行政值班日志》——傳達(dá)室、《學(xué)生公寓晚間管理記錄：班主任簽到表》

——學(xué)生公寓

記錄要求：必須要有簽名、必須要用鋼筆。

湘潭市三中

第二篇：行政值班制度

行政值班制度

兩會(huì)即將召開(kāi)，為確保我站的安全穩(wěn)定，杜絕一切責(zé)任事故，站班子要求加強(qiáng)行政值班工作的管理，嚴(yán)格值班紀(jì)律，對(duì)不按要求值班的人員將嚴(yán)肅處理，為此，特再次重申值班要求。

一、值班人員的職責(zé)和任務(wù)

1、非特殊情況不許換班。

2、承接并辦理上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)電，負(fù)責(zé)受理旅客投訴電話。

3、接待外來(lái)辦事人員。

4、及時(shí)承辦各種文電、通知。

5、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)事務(wù)。

6、負(fù)責(zé)值班期間的安全保衛(wèi)工作。

7、其它相關(guān)事項(xiàng)。

二、實(shí)行24小時(shí)值班制度，由領(lǐng)導(dǎo)做為帶班領(lǐng)導(dǎo)，白天值班為8：00—18:00，夜間值班為18：00—8：00；節(jié)假日值班時(shí)間根據(jù)情況具體安排。

三、值班人員要按時(shí)到崗、不得脫崗、酒后上崗，做好交接班工作，夜間行政值班人員在下午6:00接班前必須通過(guò)電話向當(dāng)日帶班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)到。夜間值班人員確有特殊情況不能值班，必須提前一日提出換班申請(qǐng)，并報(bào)辦公室批準(zhǔn)，填寫(xiě)換班條方可找其他同志代替。

四、值班人員對(duì)受理的重要電話和應(yīng)處理的事項(xiàng)應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤地記于《值班記錄》，遇有重要情況及時(shí)向帶班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，帶班領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)向一把手匯報(bào)。

五、值班人員要嚴(yán)格做好值班期間工作，注意防火、防盜，不得引領(lǐng)無(wú)關(guān)人員玩耍，更不得讓外人在車站住宿。

六、違反上述規(guī)定的，或被上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和站領(lǐng)導(dǎo)查處的，按目標(biāo)績(jī)效管理考核意見(jiàn)和規(guī)章制度予以處理

七、當(dāng)班發(fā)生情況，需及時(shí)向帶班領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)，并簽好值班記錄。

第三篇：行政總值班

行政總值班制度

1.行政總值班由院領(lǐng)導(dǎo)、職能科負(fù)責(zé)人參加?？傊蛋鄷r(shí)間為非辦公時(shí)間。

2.主要任務(wù)負(fù)責(zé)處理非辦公時(shí)間的行政和臨時(shí)事宜，并協(xié)助各科值班人員做好醫(yī)療協(xié)調(diào)工作，及時(shí)傳達(dá)，處理上級(jí)指示和緊急通知，承接未辦事項(xiàng)并做好交接班工作。

3.全權(quán)處理非辦公時(shí)間行政及醫(yī)療工作中所發(fā)生的急需解決的問(wèn)題，如患者投訴、醫(yī)患糾紛處理等。負(fù)責(zé)行政查房，每班至少對(duì)醫(yī)院各科室巡視查崗檢查一次，并做好值班記錄。如遇特殊緊急情況或超越值班人員處理范圍的，應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)研究處理。

4.值班時(shí)，如遇發(fā)生重大事件（如重大傷亡事故、傷害事件、刑事犯罪、火警或其他自然災(zāi)害、應(yīng)急醫(yī)學(xué)裝備調(diào)配、嚴(yán)重供電、供水、供氣障礙等）及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的緊急任務(wù)，總值班要根據(jù)具體情況，及時(shí)采取措施，妥善處理，同時(shí)報(bào)告有關(guān)職能科室及分管院領(lǐng)導(dǎo)。

第四篇：行政值班制度

樂(lè)都縣七里店學(xué)校行政值班制度

為了保證學(xué)校教育教學(xué)各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展，創(chuàng)建安全、文明、和諧、有序的校園環(huán)境，制定本制度。

1、行政值班人員要準(zhǔn)時(shí)到崗，要24小時(shí)在崗值班，并負(fù)責(zé)檢查值班教師到崗情況。

2、早上督促值周員于6：30以前到崗。組織值周員在校門負(fù)責(zé)學(xué)生入校秩序、處理突發(fā)事件、負(fù)責(zé)學(xué)生就餐。放學(xué)時(shí)，負(fù)責(zé)在校門口管理學(xué)生出校、疏導(dǎo)校門口交通。放學(xué)后，組織值周員負(fù)責(zé)學(xué)生晚餐、晚自習(xí)，周五放學(xué)后組織值周員對(duì)學(xué)校各班清校、門窗、電器關(guān)閉情況進(jìn)行檢查，原則上所有師生離校時(shí)方能離校，做好值班記錄的交接，周日全天必須到崗，組織值周員、班主任做好學(xué)生的返校工作。

3、行政值班每天應(yīng)認(rèn)真做好課間操的督促、學(xué)生紀(jì)律等工作，并進(jìn)行檢查，如實(shí)記載。

4、組織值班教師對(duì)各教學(xué)樓、校門、圍墻、廁所、食堂、電氣線路等進(jìn)行巡查，及時(shí)排除安全隱患。加強(qiáng)寄宿生宿舍巡查，每天上下午、晚上至少各一次檢查學(xué)生宿舍內(nèi)務(wù)整理、就寢等，落實(shí)安全防范措施。

5、教學(xué)常規(guī)檢查。每天上下午至少各一次對(duì)學(xué)校課堂教學(xué)工作進(jìn)行例行巡視、教師的按時(shí)到崗情況進(jìn)行檢查、教師的辦公情況進(jìn)行了解，按照行政領(lǐng)導(dǎo)值班檢查表進(jìn)行記錄。

6、行政值班應(yīng)該經(jīng)常巡視校園，檢查校園衛(wèi)生、停車、安全等情況。課間應(yīng)主動(dòng)在各層樓道、學(xué)校操場(chǎng)等處進(jìn)行巡視，保障學(xué)生正常安全的課間活動(dòng)。適時(shí)到教學(xué)區(qū)、活動(dòng)區(qū)等區(qū)域巡視，及時(shí)制止學(xué)生追逐打鬧、高聲喧嘩、污染環(huán)境、損壞公物等違規(guī)行為，防止發(fā)生安全事故。

7、行政值班是當(dāng)日學(xué)校安全的第一責(zé)任人，應(yīng)負(fù)責(zé)處理當(dāng)日校內(nèi)突發(fā)性緊急事件，并在第一時(shí)間報(bào)告學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)。

8、行政值班人員有事請(qǐng)假，事先應(yīng)找好替代人，并告知有關(guān)人員。

9、每天對(duì)照《行政值班檢查表》例行檢查，認(rèn)真記錄。重大事情及時(shí)反映到校長(zhǎng)室。

第五篇：安排會(huì)議值班

一、安排會(huì)議值班

（一）會(huì)議值班工作的內(nèi)容和意義

1、會(huì)議值班工作的內(nèi)容

（1）值班電話記錄

（2）值班接待記錄

（3）值班日記

（4）做好信息傳遞

1、會(huì)議值班的意義

會(huì)議值班起著溝通上下、聯(lián)系內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的作用，保證了會(huì)議順利進(jìn)行。

（二）安排會(huì)議值班的工作程序

1、制定值班工作制度

（1）信息處理制度。

（2）崗位責(zé)任制度。

（3）交接班制度

2、明確值班工作任務(wù)

（1）在會(huì)議中協(xié)助搜集有關(guān)情況、文件和資料，傳遞各種信息

（2）要加強(qiáng)與會(huì)議無(wú)關(guān)人員出入會(huì)場(chǎng)的控制

（3）手邊要有公司和各部門領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)絡(luò)方式，以便出了問(wèn)題及時(shí)與之聯(lián)絡(luò)、請(qǐng)示

（4）要備有一份設(shè)備維修人員、車隊(duì)調(diào)度人員和食宿等后勤服務(wù)部門主管人員的電話通訊錄

（5）要堅(jiān)守崗位，保證會(huì)議信息的暢通無(wú)阻

（6）必要時(shí)，要負(fù)責(zé)督導(dǎo)和協(xié)助專職會(huì)議服務(wù)人員為與會(huì)者做好各項(xiàng)具體的服務(wù)

（7）做好會(huì)議期間各項(xiàng)活動(dòng)與各種矛盾的協(xié)調(diào)工作

（8）必要時(shí)，應(yīng)建立主管領(lǐng)導(dǎo)帶班制度

3、編制會(huì)議值班表

會(huì)議值班表應(yīng)包括以下內(nèi)容：

（1）會(huì)議值班時(shí)間期限和具體值班時(shí)間

（2）會(huì)議值班人員姓名

（3）會(huì)議值班的地點(diǎn)，并在會(huì)議須知上注明會(huì)議值班室的房間號(hào)

（4）會(huì)議值班負(fù)責(zé)人姓名或帶班人姓名

（5）用簡(jiǎn)明的文字表明值班的工作內(nèi)容

（6）表明人員缺勤的備用方案或替班人員的姓名

二、接待采訪會(huì)議的新聞媒體

1、接待采訪會(huì)議的新聞媒體的基本原則

（1）報(bào)道的內(nèi)容必須與會(huì)議基本內(nèi)容相吻合（2）掌握會(huì)議信息的保密度，做到內(nèi)外有別

（3）報(bào)道中的重要觀點(diǎn)和提法，要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定

（4）要準(zhǔn)備得全面周到、主動(dòng)積極

（5）在傳遞的方式和內(nèi)容選擇上應(yīng)本著對(duì)象、效果、時(shí)效、費(fèi)用的原則綜合考慮

（6）在會(huì)議中，秘書(shū)要隨時(shí)注意收集外界輿論和新聞媒體對(duì)會(huì)議的反映信息的報(bào)道

（7）在會(huì)議結(jié)束后，秘書(shū)要為召開(kāi)媒體溝通會(huì)提供必須的信息資料

2、接待新聞媒體的工作內(nèi)容

（1）由會(huì)議秘書(shū)撰寫(xiě)新聞報(bào)道稿件，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后，向媒體發(fā)送

（2）在會(huì)議召開(kāi)期間，邀請(qǐng)有關(guān)報(bào)社、電臺(tái)、電視臺(tái)派記者駐會(huì)隨訪，發(fā)表消息

（3）在會(huì)議結(jié)束時(shí)，召開(kāi)記者報(bào)告會(huì)，由會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者直接介紹會(huì)議情況，并親自回答記者提出的問(wèn)題

（二）工作程序

1、媒體人員登記

2、為媒體人員提供簡(jiǎn)單的會(huì)議材料

3、安排拍照和新聞發(fā)布會(huì)等傳統(tǒng)活動(dòng)

4、安排媒體溝通會(huì)

（三）妥善處理新聞媒體的負(fù)面報(bào)道

（1）快速作出反應(yīng)

（2）聯(lián)合或聘請(qǐng)專業(yè)公關(guān)公司處理危機(jī)

（3）讓負(fù)責(zé)人出面

（4）對(duì)未知的事實(shí)不要推測(cè)

（5）不要隱瞞事實(shí)真相

（6）為媒體采訪敞開(kāi)大門

（7）統(tǒng)一口徑，用同一個(gè)聲音說(shuō)話

（8）頻繁溝通

（四）匯總新聞媒體的各種報(bào)道

三、做好會(huì)議的記錄工作和簡(jiǎn)報(bào)工作

1、為會(huì)議記錄做好準(zhǔn)備工作（準(zhǔn)備足夠的記錄工具）

2、會(huì)議記錄的內(nèi)容

（1）會(huì)議描述

（2）與會(huì)者姓名

（3）缺席者請(qǐng)假條

（4）宣讀上次會(huì)議記錄

（5）有會(huì)議記錄中產(chǎn)生的問(wèn)題

（6）通訊記錄

（7）一般事務(wù)

（8）其他事務(wù)

（9）下次會(huì)議日期

（10）主席簽名

3、會(huì)議記錄的工作程序

會(huì)議記錄的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+正文+尾部

（1）標(biāo)題。一種是會(huì)議名稱+文種。另一種是文種

（2）正文。首部+主體+結(jié)尾

（3）尾部。右下方寫(xiě)明“主持人：（簽字）”、“記錄人：（簽字）”

（二）做好會(huì)議的簡(jiǎn)報(bào)工作

1、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容

會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)要迅速反映會(huì)議的實(shí)際情況，交流會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)，溝通會(huì)議的信息。要反映出會(huì)議的新情況、新問(wèn)題、新經(jīng)驗(yàn)、新見(jiàn)解、新趨勢(shì)，更好地對(duì)會(huì)議起到指導(dǎo)和溝通作用

2、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的工作程序

（1）會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容。

（2）會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的結(jié)構(gòu)。

2、會(huì)議記錄的要求

（1）速度要求

（2）真實(shí)性要求

1）準(zhǔn)確

2）清楚

3）突出重點(diǎn)

（3）資料性要求

2、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的要求

（1）真實(shí)準(zhǔn)確

（2）短小精悍

（3）快是簡(jiǎn)報(bào)的質(zhì)量體現(xiàn)

（4）生動(dòng)活潑

四、收集信息的分類

（一）會(huì)議信息的分類

1、按照會(huì)議信息的作用劃分

（1）與會(huì)者信息

（2）會(huì)議指導(dǎo)性、宣傳性信息

（3）會(huì)議議題性信息

（4）會(huì)議主題內(nèi)容信息

（5）記錄性、結(jié)果性文件信息

（6）會(huì)議的程序性文件信息

（7）會(huì)議交流性文件信息

（8）會(huì)議參考性信息

（9）會(huì)議管理性信息

2、按照會(huì)議信息的保密性劃分

（1）保密性會(huì)議信息

（2）內(nèi)部性會(huì)議信息

（3）公開(kāi)性會(huì)議信息

3、按照會(huì)議信息傳遞方式劃分

（1）會(huì)議講話信息

（2）會(huì)議書(shū)面信息

（3）會(huì)議聲像信息

（二）收集會(huì)議信息的要求

1、齊全

2、及時(shí)

3、準(zhǔn)確

4、有效

（1）責(zé)任到人

（2）履行登記

（3）嚴(yán)格保密

（4）明確范圍

（5）有針對(duì)性

5、提供會(huì)議信息服務(wù)

（三）收集會(huì)議信息的工作程序

1、確定會(huì)議信息的搜集范圍。

2、選擇會(huì)議信息的搜集渠道。

3、確定搜集會(huì)議信息的方法

（1）召集開(kāi)會(huì)

（2）提供書(shū)面材料

（3）個(gè)別約見(jiàn)

（4）會(huì)議結(jié)束時(shí)及時(shí)搜集

（5）個(gè)別催退

（6）按清退目錄收集

（7）限時(shí)交退

（四）吃力會(huì)議信息的程序

五、會(huì)議信息的作用：

1、利用信息保證會(huì)議的順利進(jìn)行

（1）利用信息，策劃會(huì)議

（2）利用信息，把握到會(huì)情況

（3）利用信息，進(jìn)行情況反饋

2、利用信息進(jìn)行會(huì)議溝通

3、利用信息進(jìn)行催辦

4、利用信息為決策服務(wù)

5、利用信息為商務(wù)活動(dòng)服務(wù)

6、利用會(huì)議信息進(jìn)行宣傳

六、反饋會(huì)議信息

（一）反饋會(huì)議信息的內(nèi)容和要求

1、反饋會(huì)議信息的內(nèi)容

（1）反饋會(huì)前信息

（2）反饋會(huì)中信息

（3）反饋會(huì)后傳達(dá)落實(shí)的情況

2、反饋會(huì)議信息的要求

（1）會(huì)議的信息反饋要注意店面結(jié)合，正負(fù)反饋結(jié)合（2）會(huì)議信息反饋的目的要明確

（3）充分重視會(huì)議的反饋信息溝通

（二）反饋會(huì)議信息的工作程序

1、布置會(huì)議信息收集工作

2、會(huì)議信息的搜集渠道的選擇和建設(shè)

3、建立定期的會(huì)議信息反饋制度

4、做好會(huì)議信息的反饋匯報(bào)工作

5、抓好會(huì)議反饋信息的落實(shí)工作

（三）反饋方式與時(shí)機(jī)

1、會(huì)議信息的反饋時(shí)機(jī)

（1）在會(huì)議工作進(jìn)展順利時(shí)反饋

（2）在會(huì)議工作出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)反饋

（3）在會(huì)議工作吃處于停滯時(shí)反饋

2、選擇信息的反饋形式（正面指導(dǎo)與建設(shè)性反饋）

3、會(huì)議信息的反饋方式

（1）口頭反饋

（2）書(shū)面反饋

（3）會(huì)議反饋