第一篇:醫(yī)院保密工作制度
醫(yī)院保密工作制度
一、為加強(qiáng)醫(yī)院保密工作,防止失、泄密事件發(fā)生,根據(jù)國(guó)家有關(guān)保密法規(guī),結(jié)合醫(yī)院實(shí)際,制定本制度。
二、醫(yī)院的保密范圍主要包括:
1)上級(jí)已定密的文件、資料、領(lǐng)導(dǎo)人的重要講話;
2)有保密性質(zhì)的報(bào)刊、電報(bào)、電話記錄、錄音錄像、來(lái)信、來(lái)訪筆錄;
3)院長(zhǎng)辦公會(huì)議記錄、黨支部會(huì)議記錄、民主生活會(huì)記錄和其他涉及重要問題的會(huì)議記錄;
4)職工的人事檔案和政審材料,未經(jīng)公布的人事任免、獎(jiǎng)懲決定,黨員組織發(fā)展計(jì)劃;
5)院領(lǐng)導(dǎo)在小范圍內(nèi)的談話、講話及討論的主要問題;
6)上級(jí)主管部門要求暫不公開的文件材料;
7)醫(yī)院財(cái)務(wù)計(jì)劃、報(bào)表及有關(guān)資料;
8)醫(yī)院發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、重要醫(yī)療設(shè)施、設(shè)備的有關(guān)資料;
9)重要的基建圖紙、資料;
10)醫(yī)院節(jié)假日保衛(wèi)工作的安排和布置情況;
11)其他需保密的事項(xiàng)。
三、醫(yī)院辦公室是醫(yī)院保密工作的職能管理部門,辦公室指定專人負(fù)責(zé)保密工作。
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四、實(shí)行保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,醫(yī)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在其職權(quán)范圍內(nèi)對(duì)保密工作承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)和管理責(zé)任,各科室、各部門的主要負(fù)責(zé)人是該科室(部門)保密工作的第一責(zé)任人。
五、醫(yī)院全體職工都必須自覺遵守國(guó)家保密法規(guī)和醫(yī)院保密工作制度,克服麻痹思想,防止失、泄密事件發(fā)生。
六、嚴(yán)格遵守國(guó)家規(guī)定的《保密守則》,全體職工必須做到:
1、不該說(shuō)的機(jī)密不說(shuō),不該問的機(jī)密不問,不該看的機(jī)密不看,不該記的機(jī)密不記;
2、不隨便翻閱與已無(wú)關(guān)的文件,不把密件帶回家中或帶到公共場(chǎng)所,不私自抄錄、保存秘密材料,不把秘密材料給不該看的人閱看,私人通信不涉及秘密。
3、未經(jīng)辦公室許可,不準(zhǔn)復(fù)印、翻印和照抄秘密文件。
4、不得在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵件傳達(dá)、發(fā)送秘密事項(xiàng)。
七、醫(yī)院各科室、各部門或職工個(gè)人出售、處理廢舊報(bào)刊、圖書資料應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格檢查,防止秘密資料遺失。
八、機(jī)密文件、圖紙、檔案資料要專人保管、專柜存放、定期清理,確保安全。
九、嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入醫(yī)院檔案室和辦文場(chǎng)所。
十、加強(qiáng)保密教育,增強(qiáng)保密觀念。醫(yī)院每年對(duì)全體教職工進(jìn)行1至2次保密安全教育,定期進(jìn)行保密安全檢查。在節(jié)假日前要組織重點(diǎn)檢查,年終搞好保密大檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題,堵塞漏洞。
十二、嚴(yán)格保密紀(jì)律,建立相應(yīng)獎(jiǎng)懲制度,對(duì)保密工作做得好的部門和個(gè)人予以表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違反保密法規(guī)或保密紀(jì)律,造成失、泄密事故的要進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
第二篇:醫(yī)院保密工作制度
醫(yī)院保密工作制度
為了認(rèn)真貫徹《中華人民共和國(guó)保密法》,切實(shí)做好醫(yī)院保密工作,維護(hù)醫(yī)院的權(quán)益,制定本制度。
一、總則
(一)醫(yī)院秘密是關(guān)系醫(yī)院發(fā)展和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
(二)醫(yī)院各科室和全體職工都有保守醫(yī)院秘密的義務(wù),要嚴(yán)格遵守保密法律、法規(guī)及各項(xiàng)規(guī)章制度。
(三)醫(yī)院保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
二、保密范圍及級(jí)別
(一)醫(yī)院保密范圍:機(jī)要文件、收發(fā)文件登記本、會(huì)議記錄、印鑒、各類檔案(含病案)、財(cái)務(wù)信息、疫情、科研成果、正在研究的科研項(xiàng)目和新技術(shù)、涉及國(guó)家安全、利益以及醫(yī)院權(quán)益的音像帶、(二)密級(jí)劃分:根據(jù)國(guó)家和上級(jí)主管部門的規(guī)定分為公開、內(nèi)部、秘密、機(jī)密、絕密。
三、保密措施及要求
(一)文件、資料保密
1.凡中央、省、市、上級(jí)主管部門下發(fā)和轉(zhuǎn)發(fā)的秘密、機(jī)密、絕密文件及刊物、信函等,一律由院辦工作人員負(fù)責(zé)簽收和拆封。2.在公文處理過程中,必須嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍傳閱,不得自行傳閱或擴(kuò)大傳閱范圍,不準(zhǔn)無(wú)關(guān)人員接觸保密文件,也不得向無(wú)關(guān)人員透露秘密內(nèi)容。機(jī)密和絕密文件要按規(guī)定及時(shí)清退。
3.重要文件在醞釀、起草、修改、討論過程中,要注意保密,任何人不得隨意傳播,尤其是未定稿文件。文件打印前要明確密級(jí)。4.密件應(yīng)在院長(zhǎng)辦公室或檔案室閱讀,不得隨意帶出,因公外出確需密件時(shí),需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),履行借用手續(xù),限期歸還。5.加強(qiáng)復(fù)印管理,凡正式文件、帶有密級(jí)的文件和省以上領(lǐng)導(dǎo)講話一律不得復(fù)印,因公確需復(fù)印時(shí),須經(jīng)院辦主任同意,復(fù)印人員方可復(fù)印。
6.打印文件應(yīng)在文印室,打印保密文件時(shí),必須杜絕無(wú)關(guān)人員接觸,也不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員泄露材料內(nèi)容,打印后的廢頁(yè)廢紙要及時(shí)銷毀。7.在涉外工作中注意公文保密,嚴(yán)禁外國(guó)人或無(wú)關(guān)人員接觸保密文件。
8.保密文件、資料必須存放在加鎖的文件柜內(nèi),工作人員的辦公桌上不許放置保密文件或資料,節(jié)假日休息或工作人員離開辦公室時(shí),需提前將保密文件、資料整理存放好。
9.調(diào)離醫(yī)院的工作人員,需將自己保存的保密文件、資料清理清退,不得私自帶離醫(yī)院。
10.司機(jī)要做好保密工作,領(lǐng)導(dǎo)離車時(shí),車上如有文件包和其它文件資料,司機(jī)不得離車;未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員搭車;領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)討論的問題,不得泄漏。
(二)檔案保密
1.嚴(yán)格遵守檔案保密制度,對(duì)保密文件和一般文件要分開組卷、保管和編目,以避免密級(jí)混淆。
2.查閱檔案必須遵守保密制度和閱檔規(guī)定,嚴(yán)禁抄錄、涂改、圈劃、拆換、撕毀檔案材料,不得向無(wú)關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容,具有密級(jí)的檔案材料一般只能在檔案室查閱,確因需要借用的必須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行借閱手續(xù),限在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返還,不得轉(zhuǎn)借他人。3.涉及人事等方面的內(nèi)部記錄,必須及時(shí)收交,由人事科保存。檔案管理員不準(zhǔn)以任何理由向無(wú)關(guān)人員或組織提供人事檔案或泄露檔案內(nèi)容。
4.要嚴(yán)格遵守病案管理工作制度,注意保密,任何個(gè)人不準(zhǔn)私自將病案借出或復(fù)印。
5.要加強(qiáng)檔案室的安全防護(hù),注意防火、防盜、防潮,防止安全事故的發(fā)生。
(三)會(huì)議保密
1.召開各種涉密會(huì)議,須明確參會(huì)人員的范圍及人數(shù),不得讓無(wú)關(guān)人員參加。
2.參會(huì)人員要嚴(yán)格遵守會(huì)議保密紀(jì)律,不得以任何形式向外泄露會(huì)議內(nèi)容。
3.會(huì)議文件及會(huì)議記錄由院辦統(tǒng)一保管,個(gè)人不得私自保存,查閱記錄須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(四)通訊、公章保密 1.不得在普通電話、手機(jī)、信件、傳真中談?wù)摶騻鬟f醫(yī)院秘密。發(fā)出的密件要有密封標(biāo)記,由院辦主任指定專人投遞或通過機(jī)要通訊投遞,不準(zhǔn)代投、代發(fā),不準(zhǔn)通過普通郵政傳遞秘密文件、資料。2.嚴(yán)格公章管理,由政治上可靠的專人負(fù)責(zé)保管公章,確保公章安全。公章啟用和作廢要按規(guī)定登記留存印模,作廢的公章要繳回頒發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷毀。
3.任何人不得在空白紙上加蓋公章或攜帶加蓋公章的空白介紹信外出。
(五)新聞宣傳保密
1.醫(yī)院對(duì)外新聞宣傳工作統(tǒng)一由政工辦負(fù)責(zé)管理。
2.各科室要加強(qiáng)宣傳工作的管理,確保宣傳信息的安全保密性和真實(shí)可靠性,堅(jiān)持誰(shuí)上報(bào)、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則。
3.對(duì)于醫(yī)院保密事項(xiàng),不得公開宣傳,各種形式的宣傳稿件以及科室或工作人員接受各類媒體采訪必須得到院領(lǐng)導(dǎo)和政工辦的審查或同意。
(六)信息系統(tǒng)保密
1.各崗位配置的計(jì)算機(jī)要加強(qiáng)管理,不得讓外單位人員使用計(jì)算機(jī)。
2.不得在計(jì)算機(jī)上安裝游戲等與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的任何軟件;未經(jīng)同意,不得擅自與外單位或個(gè)人的計(jì)算機(jī)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)。
3.處理涉密信息的計(jì)算機(jī)不得上互聯(lián)網(wǎng),不得使用未經(jīng)檢查來(lái)源不明的存儲(chǔ)介質(zhì);上互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)不得用于處理涉密信息。4.凡涉及醫(yī)院秘密內(nèi)容的文件、資料、內(nèi)部辦公信息及暫不宜向公眾公開的事項(xiàng)不得上網(wǎng),禁止泄露、外借和轉(zhuǎn)移專業(yè)數(shù)據(jù)信息。5.醫(yī)院總服務(wù)器應(yīng)確定專人管理,其他無(wú)關(guān)人員不得接觸,以確保服務(wù)器安全正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
四、責(zé)任與處罰
發(fā)現(xiàn)失密和泄密情況,除及時(shí)向醫(yī)院及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告外,要立即進(jìn)行追查,挽回?fù)p失,并視情節(jié)按較輕、較重、嚴(yán)重級(jí)別給予當(dāng)事人相應(yīng)的行政處分以及經(jīng)濟(jì)處罰,違反法律的交由司法機(jī)關(guān)處理。
(一)較輕級(jí)別:泄露醫(yī)院秘密,已積極采取補(bǔ)救措施,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的,給予通報(bào)批評(píng),并處以500—1000元罰款。
(二)較重級(jí)別:工作疏忽導(dǎo)致泄露醫(yī)院秘密,造成一定程度的不良后果或經(jīng)濟(jì)損失的,給予嚴(yán)重警告處分,并處以1000—10000元罰款。
(三)嚴(yán)重級(jí)別:故意或過失泄露醫(yī)院秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失;違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供醫(yī)院秘密;利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定;有上述情況之一的,給予調(diào)離工作崗位,嚴(yán)重警告處分,并處以10000—20000元罰款;觸犯法律的由司法機(jī)關(guān)處理,單位予以辭退。
第三篇:醫(yī)院保密工作制度
醫(yī)院保密工作制度
一、醫(yī)院全體職工必須遵守保守黨的機(jī)密,不該說(shuō)的話絕對(duì)不說(shuō),不該看的機(jī)密絕對(duì)不看,不在不利于保密的場(chǎng)合談?wù)摍C(jī)密,不在私人通信中泄露機(jī)密。
二、秘密以上文件統(tǒng)一由院辦公室專人保管。借閱文件,必須辦
三、秘密以上文件、工作筆記、被監(jiān)督單位的技術(shù)資料、行政處罰案件、未經(jīng)公布的重大突發(fā)公共衛(wèi)生事件、投訴舉報(bào)、檢舉揭發(fā)及調(diào)查材料、具有涉密事項(xiàng)的涉外活動(dòng)等不得泄露,更不得將資料帶到回家或公共場(chǎng)所。
四、院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)管理新聞宣傳工作。任何科室或個(gè)人不得私自對(duì)外發(fā)布消息,確實(shí)需要舉行發(fā)布時(shí),要經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)同意后安排。
五、文件收發(fā)人員員對(duì)機(jī)密或秘密文件必須按保密規(guī)定和要求,及時(shí)做好收集、登記、借閱和保管工作。對(duì)于違反保密規(guī)定的有權(quán)拒絕辦理。
六、未經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得接待外來(lái)人員翻閱、抄錄具有秘密內(nèi)容的文件,不得借閱和索取科研資料和實(shí)物,不得擅自在存放有科技、人事、財(cái)務(wù)、行政處罰案件等檔案的辦公室翻閱有關(guān)資料。理借閱手續(xù),閱后按時(shí)歸還,沒有辦完的秘密文件,保存在文件柜里。
第四篇:縣醫(yī)院保密工作制度
**縣醫(yī)院保密工作制度
一、總則
1.醫(yī)院秘密是指關(guān)系醫(yī)院發(fā)展和利益以及患者利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
2.醫(yī)院各科室和全體職工都有保守醫(yī)院秘密的義務(wù),要嚴(yán)格遵守保密法律、法規(guī)及各項(xiàng)規(guī)章制度。
3.醫(yī)院保密工作,實(shí)行既確保秘密又便于工作的方針。
二、組織機(jī)構(gòu)
加強(qiáng)我院的保密工作,成立壽寧縣醫(yī)院保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長(zhǎng)由院長(zhǎng)擔(dān)任,副組長(zhǎng)由分管醫(yī)院辦公室的副院長(zhǎng)擔(dān)任,成員包括辦公室、人事科、醫(yī)務(wù)科、質(zhì)控科、護(hù)理部、監(jiān)察室、財(cái)務(wù)科、信息科、總務(wù)科、保衛(wèi)科等職能科室負(fù)責(zé)人。
保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組日常工作掛靠醫(yī)院辦公室。
院長(zhǎng)在其職權(quán)范圍內(nèi)對(duì)全院保密工作承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督責(zé)任。副院長(zhǎng)在其分管的職權(quán)范圍內(nèi)對(duì)醫(yī)院保密工作承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督責(zé)任。
各職能科室、臨床、醫(yī)技科室負(fù)責(zé)人是該科室保密工作的第一責(zé)任人。
三、保密范圍和級(jí)別 1.保密范圍
(1)上級(jí)已定密的文件、資料、領(lǐng)導(dǎo)人的重要講話;
(2)有保密性質(zhì)的報(bào)刊、電報(bào)、電話記錄、音頻視頻、來(lái)信、來(lái)訪筆錄等資料;
(3)印鑒、各類檔案(含病案)、疫情、科研成果、正在研究的科研項(xiàng)目和新技術(shù);
(4)院長(zhǎng)辦公會(huì)議記錄、黨支部會(huì)議記錄、民主生活會(huì)記錄和其他涉及重要問題的會(huì)議記錄;
(5)職工的人事檔案和政審材料,未經(jīng)公布的人事任免、獎(jiǎng)懲決定,黨員組織發(fā)展計(jì)劃;
(6)院領(lǐng)導(dǎo)在小范圍內(nèi)的談話、講話及討論的內(nèi)容;(7)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息、財(cái)務(wù)計(jì)劃、報(bào)表及有關(guān)資料;(8)醫(yī)院發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、重要醫(yī)療設(shè)施、設(shè)備的有關(guān)資料;(9)重要的基建圖紙、資料;
(二)檔案保密
1.嚴(yán)格遵守檔案保密制度,對(duì)保密文件和一般文件要分開組卷、保管和編目,以避免密級(jí)混淆。
2.查閱檔案必須遵守保密制度和閱檔規(guī)定,嚴(yán)禁抄錄、涂改、圈劃、拆換、撕毀檔案材料,不得向無(wú)關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容,具有密級(jí)的檔案材料一般只能在檔案室查閱,確因需要借用的必須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行借閱手續(xù),限在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返還,不得轉(zhuǎn)借他人。
3.涉及人事等方面的內(nèi)部記錄,必須及時(shí)收交,由人事科保存。不準(zhǔn)以任何理由向無(wú)關(guān)人員或組織提供人事檔案或泄露檔案內(nèi)容。
4.要嚴(yán)格遵守病案管理工作制度,注意保密,任何個(gè)人不準(zhǔn)私自將病案借出或復(fù)印。
5.要加強(qiáng)存放檔案場(chǎng)所的安全防護(hù),注意防火、防盜、防潮,防止安全事故的發(fā)生。
(三)會(huì)議保密
1.召開各種涉密會(huì)議,須明確參會(huì)人員的范圍及人數(shù),不得讓無(wú)關(guān)人員參加。
2.涉密會(huì)議參會(huì)人員要嚴(yán)格遵守會(huì)議保密紀(jì)律,不得以任何形式向外泄露會(huì)議內(nèi)容。
3.涉密會(huì)議會(huì)議文件及會(huì)議記錄由院辦統(tǒng)一保管,個(gè)人不得私自保存,查閱記錄須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(四)通訊、公章保密
1.不得在普通電話、手機(jī)、信件、傳真中談?wù)摶騻鬟f醫(yī)院秘密。發(fā)出的密件要有密封標(biāo)記,由院辦主任指定專人投遞或通過機(jī)要通訊投遞,不準(zhǔn)代投、代發(fā),不準(zhǔn)通過普通郵政傳遞秘密文件、資料。
2.嚴(yán)格公章管理,由政治上可靠的專人負(fù)責(zé)保管公章,確保公章安全。公章啟用和作廢要按規(guī)定登記留存印模,作廢的公章要繳回頒發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷毀。
3.任何人不得在空白紙上加蓋公章或攜帶加蓋公章的空白介紹信外出。
(五)新聞宣傳保密
1.醫(yī)院對(duì)外新聞宣傳工作統(tǒng)一由院辦負(fù)責(zé)管理。
2.各科室要加強(qiáng)宣傳工作的管理,確保宣傳信息的安全保密
第五篇:保密工作制度
保密工作制度
為了保守黨和國(guó)家及公司秘密,維護(hù)黨和國(guó)家利益,維護(hù)公司利益,制定本制度。
一、提高對(duì)保密工作重要性認(rèn)識(shí)
保守國(guó)家和公司秘密是公司每名員工的義務(wù)和職責(zé),關(guān)系到國(guó)家的安全和公司的發(fā)展。公司員工必須嚴(yán)格遵守國(guó)家十條保密守則,嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度,按照《保密法》規(guī)定程序依法辦事。
二、公司保密工作組織領(lǐng)導(dǎo)
公司成立保密委員會(huì),負(fù)責(zé)對(duì)保密工作的領(lǐng)導(dǎo),由主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主任,成員由各部門負(fù)責(zé)人組成,下設(shè)辦公室;保密委員會(huì)辦公室設(shè)在公司辦公室,負(fù)責(zé)公司保密的日常管理工作。
三、公司保密工作范圍
1、國(guó)家和政府各部門秘密
包括公司接收的國(guó)家、政府各部門機(jī)要文件、秘級(jí)文件、密碼電報(bào)等秘密文件,內(nèi)部資料、刊物等國(guó)家秘密文件、信息,以及保密設(shè)備、密碼設(shè)備等。
2、集團(tuán)公司秘密
包括公司接收的集團(tuán)公司密級(jí)文件,集團(tuán)公司重要會(huì)議的內(nèi)部資料、文件,以及重要投資決策、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等相關(guān)材料和文件。
3、公司秘密
公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列事項(xiàng):
(1)公司黨政聯(lián)席會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議確定的保密事項(xiàng)和會(huì)議未決定的其他保密事項(xiàng)。
(2)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)。
(3)公司對(duì)外投資經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中需要保密的事項(xiàng)。(4)公司重要財(cái)務(wù)資料。
(5)公司招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件等。(6)公司人事決策中的秘密事項(xiàng)。(7)公司涉及秘密事項(xiàng)的文件、資料。
(8)保密委員會(huì)確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項(xiàng)。
四、保密工作要求
1、要切實(shí)加強(qiáng)保密工作領(lǐng)導(dǎo),層層落實(shí)保密工作責(zé)任。保密工作要層層負(fù)責(zé),“一把手”是第一責(zé)任人。各部門要切實(shí)抓好保密工作領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)保密工作監(jiān)督;公司涉密人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,按照保密法律法規(guī)認(rèn)真履行保密職責(zé)。
2、建立保密工作長(zhǎng)效機(jī)制。保密委員會(huì)要定期聽取保密工作匯報(bào),定期和不定期開展保密學(xué)習(xí)和教育,建立保密工作常態(tài)機(jī)制,把保密工作制度化、程序化。
3、保密委員會(huì)要加強(qiáng)保密工作宣傳教育,增強(qiáng)全體員工保密和防范意識(shí),提高員工保密工作能力。
4、公司涉密工作人員要嚴(yán)守國(guó)家和公司秘密;非接觸公司秘密的人員,不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密;機(jī)要、檔案等涉密工作人員,要選擇政治可靠、業(yè)務(wù)素質(zhì)好、忠于職守的員工擔(dān)任,并保持相對(duì)穩(wěn)定。
5、密級(jí)文件的收發(fā)、傳閱、清退等工作嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司機(jī)要文書管理制度。
6、絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)文件、資料和其他物品,非原制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。
7、國(guó)家密級(jí)文件不準(zhǔn)外帶。公司密級(jí)文件不準(zhǔn)外帶;確因工作需要必須帶出時(shí),需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并采取必要的保密措施。
8、公司涉密計(jì)算機(jī)、涉密設(shè)備不得上互聯(lián)網(wǎng)和內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),其移動(dòng)硬盤、U盤、軟盤、光盤等涉密移動(dòng)介質(zhì)要專機(jī)專用,不得在非涉密計(jì)算機(jī)使用;涉密計(jì)算機(jī)、涉密設(shè)備維修、報(bào)廢處理要嚴(yán)格按照保密法律法規(guī)執(zhí)行。
9、不得使用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、移動(dòng)介質(zhì)等工具傳播任何涉密文件、資料、信息;未經(jīng)允許不得對(duì)任何涉密文件、資料、信息進(jìn)行拍照、攝錄、掃描、刻錄等。
10、各部門重要文件、資料要按照保密規(guī)定嚴(yán)格管理,重要檔案資料要按照檔案管理規(guī)定及時(shí)封存或存檔,不得散落在辦公室內(nèi)或借給他人,文印用過的紙張必須集中到指定地點(diǎn)銷毀,不得當(dāng)作垃圾倒掉。
11、財(cái)務(wù)部必須嚴(yán)格管理財(cái)務(wù)憑證及相關(guān)資料,保證其安全性和保密性;財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)定期備份,確保財(cái)務(wù)電子數(shù)據(jù)完整不丟失。
12、檔案工作人員要嚴(yán)格遵守保密守則,不許對(duì)外泄露機(jī)密文件和資料,不準(zhǔn)將密級(jí)文件、材料帶出檔案室。檔案查閱要按規(guī)定執(zhí)行。
13、打字、復(fù)印人員按涉密人員嚴(yán)格管理,做到不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō),不該看的絕對(duì)不看;未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄密級(jí)文件、資料。
14、公司涉密人員要自覺遵守保密紀(jì)律,勇于同失密和泄密現(xiàn)象作斗爭(zhēng)。
15、公司任何人員不得以任何方式泄露國(guó)家、企業(yè)秘密,如發(fā)現(xiàn)失密和泄密事件,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
五、公司保密工作要害部位
1、要害部位范圍:機(jī)要文書室、財(cái)務(wù)室、檔案室。
2、保密安全管理要求:
(1)切實(shí)落實(shí)保密要害部位工作責(zé)任。要害部位所在部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;要害部位工作人員對(duì)保密工作具體負(fù)責(zé)。
(2)要加強(qiáng)保密要害部位管理。要害部門負(fù)責(zé)人要切實(shí)加強(qiáng)保密管理,開展經(jīng)常性安全保密檢查,切實(shí)落實(shí)各項(xiàng)保密措施;要害部位工作人員要切實(shí)履行保密責(zé)任,按照國(guó)家保密法律法規(guī)和公司保密工作制度,認(rèn)真履行工作職責(zé)。
(3)保密要害部位要安裝必要的防火防盜設(shè)施,確保安全;嚴(yán)禁在保密要害部位開展與本職業(yè)無(wú)關(guān)的活動(dòng);嚴(yán)禁非本部位人員長(zhǎng)時(shí)間滯留。(4)保密要害部門工作人員必須嚴(yán)格管理和使用好涉密設(shè)備,按程序和要求處理涉密信息的收發(fā)和報(bào)送,確保涉密設(shè)備、重要資料等安全、完整,工作人員離開時(shí),要隨時(shí)將門鎖好,每天下班時(shí)最后一個(gè)離開辦公室的人必須對(duì)電源、報(bào)警設(shè)備、門窗等進(jìn)行安全檢查,確保保密安全工作無(wú)遺漏。