第一篇：提高企業(yè)基層信息寫作質(zhì)量的體會(huì)[范文]

提高信息質(zhì)量 服務(wù)發(fā)展大局——提高企業(yè)基層信息寫作質(zhì)量的體會(huì)

口張光慧 林成軍

信息不僅是各級領(lǐng)導(dǎo)掌握情況、科學(xué)決策的重要依據(jù)，也是機(jī)關(guān)、單位學(xué)習(xí)交流和積累經(jīng)驗(yàn)的平臺(tái)，是企業(yè)內(nèi)鼓士氣、外樹形象的載體。如何有效提升信息寫作質(zhì)量，扎實(shí)推動(dòng)基層信息工作，服務(wù)企業(yè)發(fā)展大局，是一項(xiàng)至關(guān)重要的工作。

筆者結(jié)合工作實(shí)踐，談?wù)勌岣咂髽I(yè)基層信息寫作質(zhì)量的幾點(diǎn)體會(huì)。

一、深入調(diào)研選好“料子”

目前，一些基層單位的文秘工作人員總是抱怨缺乏信息源，摸不到門子，找不到感覺，捕不到靈感，在信息寫作時(shí)出現(xiàn)了“守株待兔”、“等米下鍋”、“閉門造車”等現(xiàn)象，導(dǎo)致報(bào)送的信息質(zhì)量不高，對經(jīng)驗(yàn)性、問題性等深度信息更是“望塵莫及”、無從下手。

之所以出現(xiàn)上述“癥狀”，主要是因?yàn)槿狈π畔⒌纳钊肓私馀c正確研判，缺乏對信息的敏銳捕捉與全面把握。巧婦難為無米之炊，沒有扎實(shí)的生活基礎(chǔ)作后盾，沒有豐厚的工作內(nèi)容作儲(chǔ)備，縱有生花妙筆也寫不出高質(zhì)量的信息稿來。信息素材來源于實(shí)踐，來源于我們的工作和生活，但唾手可得的信息素材是不可能有的。

收集與整理信息素材要從“三勤”人手：首先是勤觀察。文秘工作人員要從職業(yè)（崗位）的敏感性角度，保持靈敏的“嗅覺”，做工作和生活的有心人，多走多看，多訪多聽，多問多記。要了解單位生產(chǎn)經(jīng)營狀況，關(guān)注企業(yè)階段性重點(diǎn)工作，留意上級文件精神，并且做到通知通告欄目不放過、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)和重點(diǎn)事件不放過、公司動(dòng)態(tài)不放過、各級文件及各項(xiàng)會(huì)議不放過的“四不放過”，為提煉信息積累好素材。其次是勤調(diào)研。調(diào)研就是先調(diào)后研。調(diào)查核實(shí)是寫好信息的第一步，是基礎(chǔ)，是前提，它是事物真實(shí)性、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、事情詳細(xì)性的保證，因此要做到有據(jù)可查、有理可依、有法可證。要走出機(jī)關(guān)，深入基層，深入一線班組，多請教技術(shù)管理人員，多詢問一線操作人員，察實(shí)情、求真知、得經(jīng)驗(yàn)，掌握大量的第一手資料。調(diào)查是表，研究是里，調(diào)查是搜集積累，研究是去粗取精、去偽存真，研究是一個(gè)篩選、歸納、推理、總結(jié)的過程。通過研究，找出事物的規(guī)律性、指導(dǎo)性、預(yù)示性、導(dǎo)向性，只有這樣才能寫出有思想價(jià)值、有現(xiàn)實(shí)意義的信息稿。三是勤整理。所謂厚積薄發(fā)、妙手偶得，就是在大量占有資料、深思熟慮的基礎(chǔ)上達(dá)到的。文秘工作人員要臨時(shí)備、急時(shí)用，養(yǎng)成及時(shí)處理和整理信息素材的習(xí)慣，善于收集、整合各類信息素材，把調(diào)研獲取的資料反復(fù)篩選、分析比較，把零碎的、感性的認(rèn)識歸納總結(jié)、綜合提煉，抓準(zhǔn)所獲信息素材的基本情況，找出亮點(diǎn)舉措，為選擇出新的角度、挖掘出新的主題打下基礎(chǔ)。

二、深入思考定好“調(diào)子”

所謂“定調(diào)子”就是提煉主題。好的開始是成功的一半，擬定主標(biāo)題及層次結(jié)構(gòu)標(biāo)題當(dāng)然必不可少?？吹綐?biāo)題就知道文章的大意，這說明標(biāo)題的代表性、綜合性、預(yù)示性很強(qiáng)?？匆黄畔⒄{(diào)子高不高，主要看信息主題能否體現(xiàn)價(jià)值、發(fā)揮作用，信息標(biāo)題是否搶眼球，吸引入。如何提煉主題、做好標(biāo)題，那就是要立意高、選題新、切入巧，要抓住重點(diǎn)、關(guān)注熱點(diǎn)、剖析難點(diǎn)、展示亮點(diǎn)，要在日常工作中善于發(fā)現(xiàn)問題，深入分析問題，從大處著眼，從小處人手，小中見大，滴水反映江河，微言闡明大義。要關(guān)注新情況、新舉措、新成效，圍繞重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)，定好信息的“調(diào)子”，寫出一篇有深度的信息。一是圍繞重點(diǎn)定“調(diào)子”。(范文網(wǎng)　004km.cn)要注重從經(jīng)營管理、市場拓展、安全保障、生產(chǎn)運(yùn)行及科技發(fā)展等中心工作中找準(zhǔn)重點(diǎn)工作內(nèi)容以及實(shí)施舉措，特別要重點(diǎn)關(guān)注各個(gè)時(shí)期、各個(gè)階段遇到的困難和問題，采取強(qiáng)有力措施確保工作順利開展的重要舉措、突出經(jīng)驗(yàn)以及效果，并從中捕捉信息，采取動(dòng)態(tài)反映、深度分析、綜合提煉等不同方式及時(shí)有效編寫和報(bào)送信息，增強(qiáng)信息服務(wù)中心工作的主動(dòng)性。這樣，信息的“調(diào)子”就會(huì)有高有低、有大有小，顯得靈活生動(dòng)，容易引起關(guān)注和共鳴，信息也就能發(fā)揮應(yīng)有的效應(yīng)。二是圍繞難點(diǎn)“定調(diào)子”。這里所指的“難點(diǎn)”，就是我們所說的負(fù)面信息、問題信息。事物的兩面性決定了負(fù)面信息的價(jià)值和意義。及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地向上級向同行反映工作中產(chǎn)生的問題、存在的缺點(diǎn)、面臨的困難，有利于全體員工正確地認(rèn)識企業(yè)的發(fā)展方向和目標(biāo)、辯證地對待工作中存在的困難和問題，有利于決策層科學(xué)理性地制定方針政策，推動(dòng)工作穩(wěn)步前進(jìn)。目前，報(bào)喜不報(bào)憂是各級辦公室系統(tǒng)信息工作中的一大“頑癥”，領(lǐng)導(dǎo)難說服、情況難收集、尺度難把握、問題難反映、關(guān)系難處理是這一“頑癥”的病癥所在。文秘工作人員要克服畏難情緒，把負(fù)面信息的內(nèi)容與寫作技巧完美結(jié)合，圍繞上級要求執(zhí)行過程中的“難點(diǎn)”、圍繞階段性重點(diǎn)工作推進(jìn)過程中的“難點(diǎn)”、影響員工隊(duì)伍穩(wěn)定的“難點(diǎn)”、員工對公司管理的認(rèn)識和看法及員工渴望解決的“難點(diǎn)”等問題，保持客觀立場，冷靜態(tài)度，中肯語言，不夸張、不淡化，實(shí)事求是，有的放矢地提出問題，反映情況，既能讓上級領(lǐng)導(dǎo)看到問題，及時(shí)糾正，穩(wěn)定民心，又能為基層排憂解難，掃除障礙，提高工作效率，切實(shí)做到一舉多得，事半功倍。三是圍繞熱點(diǎn)“定調(diào)子”。就是要圍繞企業(yè)當(dāng)前工作的熱點(diǎn)、員工討論議論的焦點(diǎn)等，定好調(diào)子，營造良好氛圍，及時(shí)反映情況，為決策者提供第一手原始信息，以把握正確的引導(dǎo)方向，一方面避免熱點(diǎn)偏向，另一方面使熱點(diǎn)更熱。

實(shí)踐中，一個(gè)特色鮮明的主題、亮點(diǎn)突出的標(biāo)題，往往有助于發(fā)揮信息的作用。信息工作者要多做思考文章，多練寫作技巧，找準(zhǔn)上級關(guān)心群眾關(guān)注的題材，提煉好主題，擬定好標(biāo)題，寫出有參考價(jià)值的信息，切實(shí)發(fā)揮信息工作的服務(wù)保障作用。

三、謀篇布局搭好“架子”

所謂搭架子，就是要把握好一篇信息的結(jié)構(gòu)。信息稿雖然篇幅短小，但每一篇都是一個(gè)邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、層次清晰、中心明確、重點(diǎn)突出的整體。因此，在動(dòng)筆之前，首先要把握信息結(jié)構(gòu)，也就是我們平時(shí)說的謀篇布局。下筆之先，要做到“胸中有丘壑”，構(gòu)想成熟巧妙，思路清晰縝密。信息工作者要運(yùn)用奇思妙想，搭好信息的構(gòu)架，也就是信息的脈絡(luò)層次。要根據(jù)信息所反映的主題和采用的材料認(rèn)真謀篇布局：從哪幾個(gè)方面著手，整篇分幾個(gè)部分，每部分寫什么，先后次序，孰輕孰重，前因后果，內(nèi)外聯(lián)系等都要做到胸有成竹、安

排得體。其次是要把握結(jié)構(gòu)內(nèi)容。信息的精髓在于“簡”。對于要表現(xiàn)的內(nèi)容，堅(jiān)持刪繁就簡，繁簡適宜，能整合的部分盡量整合，能刪減的內(nèi)容盡量刪減，做到重點(diǎn)突出、層次清楚、簡明扼要，使報(bào)送的信息干干凈凈、清清楚楚、規(guī)范整潔。

四、精細(xì)錘煉造好“句子”

信息短、平、快的特點(diǎn)，決定了它使用語句的簡潔、表達(dá)的準(zhǔn)確。因此，在撰寫信息的過程中一定要精雕細(xì)琢，注重語言精練、輕重得當(dāng)。一是語句突出“精”。在當(dāng)今快節(jié)奏高效率的時(shí)代，信息因其短小精悍的特點(diǎn)備受領(lǐng)導(dǎo)干部的喜愛，已成為他們必不可少的“早餐”。撰寫信息一定要注意語句簡潔、平實(shí)質(zhì)樸，不說“多話”、不留“多字”，以最精確的文字突出主題，反映人們最想關(guān)注、最需知曉的信息。二是表述突出“準(zhǔn)”。信息是領(lǐng)導(dǎo)決策的重要依據(jù)之一，表述時(shí)不能似是而非、用語模糊，信息中采用的數(shù)據(jù)必須真實(shí)準(zhǔn)確，反映的情況必須翔實(shí)可靠，總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)必須切合實(shí)際、切實(shí)可行，做到寫實(shí)情、講實(shí)話、求實(shí)效。

總之，信息是各級領(lǐng)導(dǎo)把握情況和決策參考的主要依據(jù)，是群眾了解情況和參與管理的主要平臺(tái)。文秘工作人員要注重選好信息料子、定好調(diào)子、搭好架子和煉好句子，不斷提升信息質(zhì)量，切實(shí)發(fā)揮信息的作用，為企業(yè)發(fā)展大局服好務(wù)。

（作者單位：中國石油西南油氣田華 油重慶凱源公司（黨委）辦公室

第二篇：如何提高公文寫作質(zhì)量的體會(huì)

如何提高公文寫作質(zhì)量的體會(huì)

如何提高寫作質(zhì)量的體會(huì)

一、注意積累資料，是提高寫作質(zhì)量的“奠基石”

廣泛占有資料是寫好的基礎(chǔ)，是提高寫作質(zhì)量的前提。占有資料要日積月累。積累資料有兩種途徑：一種是從工作和生活中收集“第一手資料”；另一種是從文件和有關(guān)材料中獲取“第二手資料”。收集、獲取資料，要立足于本部門、本單位，著眼于本行業(yè)、本系統(tǒng)，關(guān)注社會(huì)有關(guān)情況，遵循適度、有用原則，廣泛采集感性與理性資料、現(xiàn)實(shí)與歷史資料、直接與間接資料、正面與反面資料。收集資料的方法，就是要用好“兩把刀、一支筆”。所謂兩把刀：一把是“機(jī)械剪刀”，剪貼報(bào)刊等資料；一把是“電子剪刀”，剪輯網(wǎng)上資料。所謂一支筆：就是采取摘錄、提要、心得式的筆記方法，摘錄文電資料，記錄會(huì)議講話等。積累資料的訣竅：一是多讀偉人傳。從偉人傳中認(rèn)識偉人、領(lǐng)悟偉人的處事招術(shù)，從中得到啟迪，提高觀察問題、分析問題、處理問題和解決問題的能力。二是多看上級機(jī)關(guān)文件。從上級機(jī)關(guān)的文件中學(xué)習(xí)寫作知識，熟悉寫作規(guī)范，提高思維層次。三是多學(xué)本職業(yè)務(wù)知識和有關(guān)政策法規(guī)。通過持之以恒的學(xué)習(xí)，不斷豐富業(yè)務(wù)知識，提高政策法規(guī)水平，熟練掌握有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制度。四是注意留心身邊素材，參加集中學(xué)習(xí)、開會(huì)，日常工作交流，參與有關(guān)活動(dòng)等，要注意留心聽記領(lǐng)導(dǎo)的講話、同志的發(fā)言，善于對比分析和思考?xì)w納。只要能持之以恒做到上述“三多一注意”，久而久之，寫作時(shí)就能達(dá)到運(yùn)用自如、“信手拈來”的熟練程度，制作的質(zhì)量也就可以不斷提高了。

二、正確理解意圖，是提高寫作質(zhì)量的“定位鍵”

正確理解意圖，包括了解熟悉上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)意圖，準(zhǔn)確把握本級領(lǐng)導(dǎo)意圖。上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和本級領(lǐng)導(dǎo)意圖，是指上級機(jī)關(guān)和本級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于某項(xiàng)工作的指導(dǎo)方針、總體部署、基本要求和大致思路，是各級機(jī)關(guān)履行職能、開展工作的基本依據(jù)。起草要完整準(zhǔn)確地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，必須注意以下三點(diǎn)：一是要完整準(zhǔn)確地把握領(lǐng)導(dǎo)意圖。要做到這一點(diǎn)，平時(shí)就要注意學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)上級機(jī)關(guān)的有關(guān)指示精神，熟悉有關(guān)工作部署和要求，善于站在上級、領(lǐng)導(dǎo)和全局的角度觀察問題、分析問題、思考問題。二是要?jiǎng)?chuàng)造性地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖。由于上級機(jī)關(guān)的指示精神有時(shí)是指導(dǎo)性、原則性的，加之領(lǐng)導(dǎo)在考慮成熟某個(gè)問題前，其意見想法有時(shí)還不連貫、不集中、不清晰，因此，起草時(shí)要善于把握領(lǐng)導(dǎo)意圖的精神實(shí)質(zhì)，進(jìn)行必要的提煉、概括、完善、拓展、創(chuàng)新，做到融會(huì)貫通。三是要善于拾遺補(bǔ)缺。“拾遺補(bǔ)缺”是指在起草和整理領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)，要完整準(zhǔn)確地歸納整理領(lǐng)導(dǎo)意圖。尤其是整理領(lǐng)導(dǎo)的即席講話，有的沒有明確的標(biāo)題，有的只是要點(diǎn)，這類講話往往有的是“半截子話”。這就需要整理者提煉標(biāo)題，調(diào)整結(jié)構(gòu)，補(bǔ)充內(nèi)容，修正語句，規(guī)范口語，做到既不偏離領(lǐng)導(dǎo)講話的主旨，又要高于領(lǐng)導(dǎo)即席講話的“水平”，這才是寫作者的高招。

三、重視寫好提綱，是提高寫作質(zhì)量的“關(guān)節(jié)點(diǎn)”

的構(gòu)成與寫作通常包括“四大要素”、“五大步驟”。“四大要素”，即的主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言；“五大步驟”，即精心設(shè)計(jì)提綱-認(rèn)真擬制標(biāo)題-劃好層次段落-巧設(shè)過渡照應(yīng)-斟酌開頭結(jié)尾。其中最重要的是“精心設(shè)計(jì)提綱”。寫提綱，就是搭建構(gòu)成中的“骨骼框架”，是作者思路要點(diǎn)的文字體現(xiàn)形式，是的間架結(jié)構(gòu)和思想內(nèi)容的“藍(lán)圖”。提高寫作質(zhì)量，強(qiáng)調(diào)重在寫好提綱，目的是便于在寫作時(shí)按“綱”行文，一氣呵成，形成邏輯性較強(qiáng)的文脈。寫提綱好比“修房子”，只要把框架搭好，再砌磚和裝飾就不難了。寫好提綱猶如“編筐與裝糧”，只要把“筐編好”，按順序擺放整齊，再往里面“裝大米、小麥”就很方便了。根據(jù)不同的時(shí)限和文種要求，寫作提綱可分為三類：（1）粗綱，只簡略標(biāo)出的層次段落和各部分之間的大致關(guān)系。（2）細(xì)綱，除粗綱所標(biāo)內(nèi)容外，還要標(biāo)出開頭結(jié)尾、過渡照應(yīng)、層次段落的安排與處理；（3）粗細(xì)綱，就是兩者的結(jié)合，將某些部分詳細(xì)列明，有些部分只用簡略語句加以概括。提綱寫作方法：可采用“綱目設(shè)計(jì)法”，即首先使用序碼標(biāo)識的方法，將全文分成若干部分，標(biāo)出每一部分要寫的主要內(nèi)容；然后采取劃分邏輯層次的方法，把各部分要敘述的具體內(nèi)容用序碼標(biāo)注出來。提綱寫作步驟：一是確定主旨，即要反映的主要問題。這一步實(shí)際就是寫主標(biāo)題，是寫好提綱的關(guān)鍵。二是全面羅列素材，從素材中精心歸納提煉各層次的標(biāo)題。精心提煉標(biāo)題，既可大題小做，也可小題大做。無論采取哪種方式，都要注意標(biāo)題必須涵蓋所要表達(dá)的內(nèi)容。對標(biāo)題的提煉，盡量采取“對稱”和“排比”等寫作手法，盡量使用短語，使其便于記憶。三是細(xì)分寫作層次。提綱越細(xì)，往往寫作質(zhì)量就越高。寫作提綱時(shí)，盡量具體到一、二、三級標(biāo)題以下各層次的內(nèi)容，并對每一級標(biāo)題下所要表述的內(nèi)容都作相應(yīng)的注明。

四、把握時(shí)質(zhì)關(guān)系，是提高寫作質(zhì)量的“調(diào)節(jié)器”

準(zhǔn)確把握寫作時(shí)間與質(zhì)量的關(guān)系，是提高寫作質(zhì)量，充分發(fā)揮其有效性 的重要環(huán)節(jié)。寫作尤其是機(jī)關(guān)寫作，有時(shí)是“上午交任務(wù)、下午要稿子”。這就要求作者必須注意把握時(shí)間與質(zhì)量的關(guān)系。當(dāng)時(shí)間比較充足時(shí)，要以寫作質(zhì)量為主，在質(zhì)量上多下功夫，多作修改，做到“該出手時(shí)才出手”。當(dāng)時(shí)間比較倉促時(shí)，要以的完整性為主，采取趕寫“急就篇”的方法，以最快的速度寫出一份提綱挈領(lǐng)式的草稿，爾后如有時(shí)間再回頭充實(shí)材料、修改語句。當(dāng)時(shí)間特別緊急時(shí)，可采取壓縮內(nèi)容結(jié)構(gòu)（如改“三段式”結(jié)構(gòu)為“兩段式”結(jié)構(gòu)等、巧設(shè)過渡方式緊急收尾等措施，盡量做到在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)拿出一份完整的文字材料，不能交“半篇”。特別是寫作時(shí)效性較強(qiáng)的請示和新聞性、動(dòng)態(tài)性簡報(bào)等，更要注意寫作的時(shí)效性，避免錯(cuò)失解決問題、反映情況的良機(jī)和新聞變“舊聞”的現(xiàn)象。

第三篇：如何提高公文寫作質(zhì)量的體會(huì)

一、注意積累資料，是提高公文寫作質(zhì)量的“奠基石”

廣泛占有資料是寫好公文的基礎(chǔ)，是提高公文寫作質(zhì)量的前提。占有資料要日積月累。積累資料有兩種途徑：一種是從工作和生活中收集“第一手資料”；另一種是從文件和有關(guān)材料中獲取“第二手資料”。收集、獲取資料，要立足于本部門、本單位，著眼于本行業(yè)、本系統(tǒng)，關(guān)注社會(huì)有關(guān)情況，遵循適度、有用原則，廣泛采集感性與理性資料、現(xiàn)實(shí)與歷史資料、直接與間接資料、正面與反面資料。收集資料的方法，就是要用好“兩把刀、一支筆”。所謂兩把刀：一把是“機(jī)械剪刀”，剪貼報(bào)刊等資料；一把是“電子剪刀”，剪輯網(wǎng)上資料。所謂一支筆：就是采取摘錄、提要、心得式的筆記方法，摘錄文電資料，記錄會(huì)議講話等。積累資料的訣竅：一是多讀偉人傳。從偉人傳中認(rèn)識偉人、領(lǐng)悟偉人的處事招術(shù)，從中得到啟迪，提高觀察問題、分析問題、處理問題和解決問題的能力。二是多看上級機(jī)關(guān)文件。從上級機(jī)關(guān)的文件中學(xué)習(xí)公文寫作知識，熟悉公文寫作規(guī)范，提高思維層次。三是多學(xué)本職業(yè)務(wù)知識和有關(guān)政策法規(guī)。通過持之以恒的學(xué)習(xí)，不斷豐富業(yè)務(wù)知識，提高政策法規(guī)水平，熟練掌握有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制度。四是注意留心身邊素材，參加集中學(xué)習(xí)、開會(huì)，日常工作交流，參與有關(guān)活動(dòng)等，要注意留心聽記領(lǐng)導(dǎo)的講話、同志的發(fā)言，善于對比分析和思考?xì)w納。只要能持之以恒做到上述“三多一注意”，久而久之，寫作公文時(shí)就能達(dá)到運(yùn)用自如、“信手拈來”的熟練程度，制作的公文質(zhì)量也就可以不斷提高了。

二、正確理解意圖，是提高公文寫作質(zhì)量的“定位鍵”

正確理解意圖，包括了解熟悉上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)意圖，準(zhǔn)確把握本級領(lǐng)導(dǎo)意圖。上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和本級領(lǐng)導(dǎo)意圖，是指上級機(jī)關(guān)和本級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于某項(xiàng)工作的指導(dǎo)方針、總體部署、基本要求和大致思路，是各級機(jī)關(guān)履行職能、開展工作的基本依據(jù)。起草公文要完整準(zhǔn)確地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，必須注意以下三點(diǎn)：一是要完整準(zhǔn)確地把握領(lǐng)導(dǎo)意圖。要做到這一點(diǎn)，平時(shí)就要注意學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)上級機(jī)關(guān)的有關(guān)指示精神，熟悉有關(guān)工作部署和要求，善于站在上級、領(lǐng)導(dǎo)和全局的角度觀察問題、分析問題、思考問題。二是要?jiǎng)?chuàng)造性地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖。由于上級機(jī)關(guān)的指示精神有時(shí)是指導(dǎo)性、原則性的，加之領(lǐng)導(dǎo)在考慮成熟某個(gè)問題前，其意見想法有時(shí)還不連貫、不集中、不清晰，因此，起草公文時(shí)要善于把握領(lǐng)導(dǎo)意圖的精神實(shí)質(zhì)，進(jìn)行必要的提煉、概括、完善、拓展、創(chuàng)新，做到融會(huì)貫通。三是要善于拾遺補(bǔ)缺?！笆斑z補(bǔ)缺”是指在起草公文和整理領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)，要完整準(zhǔn)確地歸納整理領(lǐng)導(dǎo)意圖。尤其是整理領(lǐng)導(dǎo)的即席講話，有的沒有明確的標(biāo)題，有的只是要點(diǎn)，這類講話往往有的是“半截子話”。這就需要整理者提煉標(biāo)題，調(diào)整結(jié)構(gòu)，補(bǔ)充內(nèi)容，修正語句，規(guī)范口語，做到既不偏離領(lǐng)導(dǎo)講話的主旨，又要高于領(lǐng)導(dǎo)即席講話的“水平”，這才是寫作者的高招。

三、重視寫好提綱，是提高公文寫作質(zhì)量的“關(guān)節(jié)點(diǎn)”

公文的構(gòu)成與寫作通常包括“四大要素”、“五大步驟”?！八拇笠亍?，即公文的主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言；“五大步驟”，即精心設(shè)計(jì)提綱-認(rèn)真擬制標(biāo)題-劃好層次段落-巧設(shè)過渡照應(yīng)-斟酌開頭結(jié)尾。其中最重要的是“精心設(shè)計(jì)提綱”。寫提綱，就是搭建公文構(gòu)成中的“骨骼框架”，是公文作者思路要點(diǎn)的文字體現(xiàn)形式，是公文的間架結(jié)構(gòu)和思想內(nèi)容的“藍(lán)圖”。提高公文寫作質(zhì)量，強(qiáng)調(diào)重在寫好提綱，目的是便于在寫作時(shí)按“綱”行文，一氣呵成，形成邏輯性較強(qiáng)的文脈。寫提綱好比“修房子”，只要把框架搭好，再砌磚和裝飾就不難了。寫好提綱猶如“編筐與裝糧”，只要把“筐編好”，按順序擺放整齊，再往里面“裝大米、小麥”就很方便了。根據(jù)不同的時(shí)限和文種要求，公文寫作提綱可分為三類：（1）粗綱，只簡略標(biāo)出公文的層次段落和各部分之間的大致關(guān)系。（2）細(xì)綱，除粗綱所標(biāo)內(nèi)容外，還要標(biāo)出開頭結(jié)尾、過渡照應(yīng)、層次段落的安排與處理；（3）粗細(xì)綱，就是兩者的結(jié)合，將某些部分詳細(xì)列明，有些部分只用簡略語句加以概括。公文提綱寫作方法：可采用“綱目設(shè)計(jì)法”，即首先使用序碼標(biāo)識的方法，將全文分成若干部分，標(biāo)出每一部分要寫的主要內(nèi)容；然后采取劃分邏輯層次的方法，把各部分要敘述的具體內(nèi)容用序碼標(biāo)注出來。公文提綱寫作步驟：一是確定主旨，即要反映的主要問題。這一步實(shí)際就是寫主標(biāo)題，是寫好提綱的關(guān)鍵。二是全面羅列素材，從素材中精心歸納提煉各層次的標(biāo)題。精心提煉標(biāo)題，既可大題小做，也可小題大做。無論采取哪種方式，都要注意標(biāo)題必須涵蓋所要表達(dá)的內(nèi)容。對標(biāo)題的提煉，盡量采取“對稱”和“排比”等寫作手法，盡量使用短語，使其便于記憶。三是細(xì)分寫作層次。公文提綱越細(xì)，往往寫作質(zhì)量就越高。寫作公文提綱時(shí)，盡量具體到一、二、三級標(biāo)題以下各層次的內(nèi)容，并對每一級標(biāo)題下所要表述的內(nèi)容都作相應(yīng)的注明。

四、把握時(shí)質(zhì)關(guān)系，是提高公文寫作質(zhì)量的“調(diào)節(jié)器”

準(zhǔn)確把握公文寫作時(shí)間與質(zhì)量的關(guān)系，是提高公文寫作質(zhì)量，充分發(fā)揮其有效性的重要環(huán)節(jié)。公文寫作尤其是機(jī)關(guān)公文寫作，有時(shí)是“上午交任務(wù)、下午要稿子”。這就要求公文作者必須注意把握時(shí)間與質(zhì)量的關(guān)系。當(dāng)時(shí)間比較充足時(shí)，要以公文寫作質(zhì)量為主，在質(zhì)量上多下功夫，多作修改，做到“該出手時(shí)才出手”。當(dāng)時(shí)間比較倉促時(shí)，要以文章的完整性為主，采取趕寫“急就篇”的方法，以最快的速度寫出一份提綱挈領(lǐng)式的草稿，爾后如有時(shí)間再回頭充實(shí)材料、修改語句。當(dāng)時(shí)間特別緊急時(shí)，可采取壓縮內(nèi)容結(jié)構(gòu)（如改“三段式”結(jié)構(gòu)為“兩段式”結(jié)構(gòu)等、巧設(shè)過渡方式緊急收尾等措施，盡量做到在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)拿出一份完整的文字材料，不能交“半篇文章”。特別是寫作時(shí)效性較強(qiáng)的請示和新聞性、動(dòng)態(tài)性簡報(bào)等，更要注意公文寫作的時(shí)效性，避免錯(cuò)失解決問題、反映情況的良機(jī)和新聞變“舊聞”的現(xiàn)象。

第四篇：提高公文寫作質(zhì)量的四點(diǎn)體會(huì)

提高公文寫作質(zhì)量的四點(diǎn)體會(huì)

一、注意積累資料，是提高公文寫作質(zhì)量的“奠基石”

廣泛占有資料是寫好公文的基礎(chǔ)，是提高公文寫作質(zhì)量的前提。占有資料要日積月累。積累資料有兩種途徑：一種是從工作和生活中收集“第一手資料”；另一種是從文件和有關(guān)材料中獲取“第二手資料”。收集、獲取資料，要立足于本部門、本單位，著眼于本行業(yè)、本系統(tǒng)，關(guān)注社會(huì)有關(guān)情況，遵循適度、有用原則，廣泛采集感性與理性資料、現(xiàn)實(shí)與歷史資料、直接與間接資料、正面與反面資料。收集資料的方法，就是要用好“兩把刀、一支筆”。所謂兩把刀：一把是“機(jī)械剪刀”，剪貼報(bào)刊等資料；一把是“電子剪刀”，剪輯網(wǎng)上資料。所謂一支筆：就是采取摘錄、提要、心得式的筆記方法，摘錄文電資料，記錄會(huì)議講話等。積累資料的訣竅：一是多讀偉人傳。從偉人傳中認(rèn)識偉人、領(lǐng)悟偉人的處事招術(shù)，從中得到啟迪，提高觀察問題、分析問題、處理問題和解決問題的能力。二是多看上級機(jī)關(guān)文件。從上級機(jī)關(guān)的文件中學(xué)習(xí)公文寫作知識，熟悉公文寫作規(guī)范，提商思維層次。三是多學(xué)本職業(yè)務(wù)知識和有關(guān)政策法規(guī)。通過持之以恒的學(xué)習(xí)，不斷豐富業(yè)務(wù)知識，提商政策法規(guī)水平，熟練掌握有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制度。四是注意留心身邊素材，參加集中學(xué)習(xí)、開會(huì)，日常工作交流，參與有關(guān)活動(dòng)等，要注意留心聽記領(lǐng)導(dǎo)的講話、同志的發(fā)言，善于對比分析和思考?xì)w納。只要能持之以恒做到上述“三多一注意”，久而久之，寫作公文時(shí)就能達(dá)到運(yùn)用自如、“信手拈來”的熟練程度，制作的公文質(zhì)量也就可以不斷提高了。

二、正確理解意圖，是提高公文寫作質(zhì)量的“定位鍵”

正確理解意圖，包括了解熟悉上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)意圖，準(zhǔn)確把握本級領(lǐng)導(dǎo)意圖。上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和本級領(lǐng)導(dǎo)意圖，是指上級機(jī)關(guān)和本級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于某項(xiàng)工作的指導(dǎo)方針、總體部署、基本要求和大致思路，是各級機(jī)關(guān)履行職能、開展工作的基本依據(jù)。起草公文要完整準(zhǔn)確地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，必須注意以下三點(diǎn)：一是要完整準(zhǔn)確地把握領(lǐng)導(dǎo)意圖。要做到這一點(diǎn)，平時(shí)就要注意學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)上級機(jī)關(guān)的有關(guān)指示精神，熟悉有關(guān)工作部署和要求，善于站在上級、領(lǐng)導(dǎo)和全局的角度觀察問題、分析問題、思考問題。二是要?jiǎng)?chuàng)造性地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖。由于上級機(jī)關(guān)的指示精神有時(shí)是指導(dǎo)性、原則性的，加之領(lǐng)導(dǎo)在考慮成熟某個(gè)問題前，其意見想法有時(shí)還不連貫、不集中、不清晰，因此，起草公文時(shí)要善于把握領(lǐng)導(dǎo)意圖的精神實(shí)質(zhì)，進(jìn)行必要的提煉、概括、完善、拓展、創(chuàng)新，做到融會(huì)貫通。三是要善于拾遺補(bǔ)缺。“拾遺補(bǔ)缺”是指在起草公文和整理領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)，要完整準(zhǔn)確地歸納整理領(lǐng)導(dǎo)意圖。尤其是整理領(lǐng)導(dǎo)的即席講話，有的沒有明確的標(biāo)題，有的只是要點(diǎn)，這類講話往往有的是“半截子話”。這就需要整理者提煉標(biāo)題，調(diào)整結(jié)構(gòu)，補(bǔ)充內(nèi)容，修正語句，規(guī)范口語，做到既不偏離領(lǐng)導(dǎo)講話的主旨，又要“商于”領(lǐng)導(dǎo)即席講話的“水平”，這才是寫作者的高招。

三、重視寫好提綱，是提高公文寫作質(zhì)量的“關(guān)節(jié)點(diǎn)”

公文的構(gòu)成與寫作通常包括“四大要素”、“五大步驟”。“四大要素”，即公文的主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言；“五大步驟”，即精心設(shè)計(jì)提綱-認(rèn)真擬制標(biāo)題-劃好層次段落-巧設(shè)過渡照應(yīng)-斟酌開頭結(jié)尾。其中最重要的是“精心設(shè)計(jì)提綱”。寫提綱，就是搭建公文構(gòu)成中的“骨骼框架”，是公文作者思路要點(diǎn)的文字體現(xiàn)形式，是公文的間架結(jié)構(gòu)和思想內(nèi)容的“藍(lán)圖”。提高公文寫作質(zhì)量，強(qiáng)調(diào)重在寫好提綱，目的是便于在寫作時(shí)按“綱”行文，一氣呵成，形成邏輯性較強(qiáng)的文脈。寫提綱好比“修房子”，只要把框架搭好，再砌磚和裝飾就不難了。寫好提綱猶如“編筐與裝糧”，只要把“筐編好”，按順序擺放整齊，再往里面“裝大米、小麥”就很方便了。根據(jù)不同的時(shí)限和文種要求，公文寫作提綱可分為三類：（1）粗綱，只簡略標(biāo)出公文的層次段落和各部分之間的大致關(guān)系。（2）細(xì)綱，除粗綱所標(biāo)內(nèi)容外，還要標(biāo)出開頭結(jié)尾、過渡照應(yīng)、層次段落的安排與處理。（3）粗細(xì)綱，就是兩者的結(jié)合，將某些部分詳細(xì)列明，有些部分只用簡略語句加以概括。公文提綱寫作方法：可采用“綱目設(shè)計(jì)法”，即首先使用序碼標(biāo)識的方法，將全文分成若干部分，標(biāo)出每一部分要寫的主要內(nèi)容；然后采取劃分邏輯層次的方法，把各部分要敘述的具體內(nèi)容用序碼標(biāo)注出來。公文提綱寫作步驟：一是確定主旨，即要反映的主要問題。這一步實(shí)際就是寫主標(biāo)題，是寫好提綱的關(guān)鍵。二是全面羅列素材，從素材中精心歸納提煉各層次的標(biāo)題。精心提煉標(biāo)題，既可大題小做，也可小題大做。無論采取哪種方式，都要注意標(biāo)題必須涵蓋所要表達(dá)的內(nèi)容。對標(biāo)題的提煉，盡量采取“對稱”和“排比”等寫作手法，盡量使用短語，使其便于記憶。三是細(xì)分寫作層次。公文提綱越細(xì)，往往寫作質(zhì)量就越高。寫作公文提綱時(shí)，盡置具體到一、二、三級標(biāo)題以下各層次的內(nèi)容，并對每一級標(biāo)題下所要表述的內(nèi)容都作相應(yīng)的注明。

四、把握時(shí)質(zhì)關(guān)系，是提高公文寫作質(zhì)量的“調(diào)節(jié)器”

準(zhǔn)確把握公文寫作時(shí)間與質(zhì)量的關(guān)系，是提高公文寫作質(zhì)量，充分發(fā)揮其有效性的重要環(huán)節(jié)。公文寫作尤其是機(jī)關(guān)公文寫作，有時(shí)是“上午交任務(wù)、下午要稿子”。這就要求公文作者必須注意把握時(shí)間與質(zhì)量的關(guān)系。當(dāng)時(shí)間比較充足時(shí)，要以公文寫作質(zhì)量為主，在質(zhì)量上多下功夫，多作修改，做到“該出手時(shí)才出手”。當(dāng)時(shí)間比較倉促時(shí)，要以文章的完整性為主，采取趕寫“急就篇”的方法，以最快的速度寫出一份提綱挈領(lǐng)式的草稿，爾后如有時(shí)間再回頭充實(shí)材料、修改語句。當(dāng)時(shí)間特別緊急時(shí)，可采取壓縮內(nèi)容結(jié)構(gòu)（如改“三段式”結(jié)構(gòu)為“兩段式”結(jié)構(gòu)等〕、巧設(shè)過渡方式緊急收尾等措施，盡量做到在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)拿出一份完整的文字材料，不能交“半篇文章”。特別是寫作時(shí)效性較強(qiáng)的請示和新聞性、動(dòng)態(tài)性簡報(bào)等，更要注意公文寫作的時(shí)效性，避免錯(cuò)失解決問題、反映情況的良機(jī)和新聞變“舊聞”的現(xiàn)象。

第五篇：信息寫作經(jīng)驗(yàn)談（六）—提高上報(bào)信息質(zhì)量之我見

文章標(biāo)題：信息寫作經(jīng)驗(yàn)談

（六）—提高上報(bào)信息質(zhì)量之我見

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策提供科學(xué)依據(jù)，關(guān)系到辦公室系統(tǒng)能否發(fā)揮信息主渠道作用。在此，筆者結(jié)合自己的工作實(shí)踐，談幾點(diǎn)體會(huì)。

一、要注意以點(diǎn)帶面，選好上報(bào)信息的角度。對客觀事物的反映難以做到面面俱到，信息工作者要能夠從嶄新的角度出發(fā)，分析問題，善于選擇那些有新意、有價(jià)值、有效用的內(nèi)容上報(bào)。實(shí)踐表明，上報(bào)信息的角度不同，起到的實(shí)際作用就不同。如果角度抓得準(zhǔn)，抓得巧，信息就能快速進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)的決策過程。反之，如果角度不新、立意平淡，就難以起到應(yīng)有的效果。因此，選好上報(bào)信息角度至關(guān)重要。如何選擇信息角度呢？一是要善于求新。即選擇角度時(shí)力求使信息所反映的問題或提出的觀點(diǎn)能夠“超凡脫俗”，給人以新的啟示。

動(dòng)態(tài)信息要注意快速上報(bào)，“以快帶新”；問題信息要注意揭示事物發(fā)展的新動(dòng)向，新變化；經(jīng)驗(yàn)建議類信息要注意現(xiàn)實(shí)性，緊緊圍繞中心工作，體現(xiàn)地方特色，力求有推廣價(jià)值。二是要善于全方位開發(fā)。即對單一的信息進(jìn)行縱橫擴(kuò)展，豐富其內(nèi)涵。對到手的信息材料，不能就事論事，停留在一個(gè)題眼上，要運(yùn)用“株連法”，多方面拓展信息的外延，多側(cè)面揭示新的情況。三是要善于比較。即要站在宏觀高度對原始信息進(jìn)行再篩選、再挖掘。一般來說，不少信息只要稍加挖掘，就會(huì)找到多個(gè)反饋角度。在編寫上報(bào)時(shí)，要結(jié)合當(dāng)前的形勢和接受信息的對象，對每一個(gè)角度所涉及的層次、范圍、趨向等方面情況認(rèn)真地加以分析比較，然后再選擇出最佳角度來。

二、要突出時(shí)效性，加快上報(bào)速度。時(shí)效性是信息的生命所在。在有效期內(nèi)，信息是“金子”；在有效期外，信息就沒有任何價(jià)值可言。面對來自方方面面的信息，信息人員應(yīng)細(xì)心研究，分析每一條信息的“含金量”，在有效期內(nèi)及時(shí)搞好上報(bào)工作。重點(diǎn)要把握好三個(gè)環(huán)節(jié)：一是收集要快。對一些可預(yù)見的重要工作，信息工作要超前介入，進(jìn)行追蹤，隨時(shí)收集。這樣就可避免“慢半拍”的現(xiàn)象。二是編寫要快。要樹立強(qiáng)烈的時(shí)間觀念，爭分奪秒，重要信息隨到隨編，一般信息不要過夜。三是上報(bào)要快。這是盡快把文字材料變?yōu)樾畔⒊晒淖詈鬀_刺，要暢通各種渠道，及時(shí)轉(zhuǎn)化運(yùn)用信息，決不使任何一條有價(jià)值的信息過期過時(shí)。

三、要切中領(lǐng)導(dǎo)需求，增強(qiáng)上報(bào)信息的貼近度。信息工作人員必須站在黨的方針政策的高度，與領(lǐng)導(dǎo)同志“換位思考”，切中領(lǐng)導(dǎo)需求。在實(shí)際工作中要努力做到“四多”：一是多向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報(bào)工作。領(lǐng)導(dǎo)往往掌握的情況多，問題看得準(zhǔn)，在確定上報(bào)內(nèi)容時(shí)，要多請領(lǐng)導(dǎo)提出補(bǔ)充修改意見，確保上報(bào)的信息與上級最關(guān)心的問題合拍。二是多研究和收集反映上級意圖的材料。信息人員要堅(jiān)持每天看新聞、聽廣播、讀報(bào)紙，及時(shí)學(xué)習(xí)各種文件，捕捉領(lǐng)導(dǎo)意圖，力求使上報(bào)的信息符合領(lǐng)導(dǎo)的需求。三是多參加各種會(huì)議。在可能的條件下，領(lǐng)導(dǎo)出席的各種會(huì)議，信息人員都要爭取參加，以收集重要的、對上級領(lǐng)導(dǎo)有用的信息素材。四是多與上級信息部門溝通情況。這樣可以及時(shí)掌握上級領(lǐng)導(dǎo)對信息的需求要點(diǎn)。

四、注重“小中見大”，挖掘上報(bào)信息的深度。短小精悍、開門見山是信息的重要特點(diǎn)，而“小中見大”則是信息的靈魂。由于信息刊物都有一定容量限制，在一定的容量內(nèi)都要盡可能多地傳遞信息量，這就必然要求每篇信息盡可能做到“短小精悍”。為此，我們在動(dòng)態(tài)信息上報(bào)中都力求把每條信息控制在500字左右，最多不超過1000字。寫信息“短小精悍”很重要，但更重要的是在“以小見大”上下功夫。這就要求信息工作人員要善于小題大作，抓住知全豹之“一斑”，動(dòng)全身之“一發(fā)”，激起千層浪之“一石”，善于從一般中發(fā)現(xiàn)閃光的東西，抓住主要矛盾，講清實(shí)質(zhì)問題。

《信息寫作經(jīng)驗(yàn)談

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