第一篇：檔案管理工作制度

檔案管理工作制度

一、檔案人員對接收到的圖紙、合同、信函、招投標(biāo)文件等，應(yīng)按統(tǒng)一方法進(jìn)行分類、編目、編號工作，實(shí)行統(tǒng)一管理。

二、一般檔案的借閱由部門領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱，對于重要的機(jī)密性的檔案，需經(jīng)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱。

三、借閱者對所借檔案有保管和保密的責(zé)任，對所借的檔案不得涂改、勾劃、撕毀、拆散和轉(zhuǎn)借等。

四、借閱期限一般為7天，如需繼續(xù)使用，可辦續(xù)借手續(xù)，借出的檔案若丟失或損壞，由借閱者承擔(dān)責(zé)任。

五、檔案柜（箱）應(yīng)做到清潔通風(fēng)，認(rèn)真做到防火、防潮、防曬、防盜。

六、檔案管理人員，對借閱人次做到有記錄、有統(tǒng)計(jì)，為檔案的提供利用做好服務(wù)。

第二篇：檔案管理工作制度匯編

檔案管理工作制度匯編

撫順市社會福利保障中心檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組

2019年

目錄

一、檔案工作領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

二、檔案管理人員崗位職責(zé)

三、兼職檔案管理人員工作職責(zé)

四、檔案收集歸檔制度

五、檔案整理制度

六、檔案查閱制度

七、檔案利用制度

八、檔案統(tǒng)計(jì)移交制度

九、檔案安全保密制度

十、檔案鑒定銷毀制度

十一、檔案庫房管理制度

十二、檔案庫房安保制度

十三、檔案設(shè)備維護(hù)使用制度

檔案工作領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

一、加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，對本中心檔案管理工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

二、認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》《遼寧省檔案條例》以及上級檔案部門各項(xiàng)規(guī)定，并在本中心組織執(zhí)行。

三、積極宣傳檔案法規(guī)和檔案工作的重要性，確保檔案工作在各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理工作中的重要地位和作用得以發(fā)揮。

四、制定檔案管理制度，定期檢查本中心各項(xiàng)檔案制度的落實(shí)情況。

五、領(lǐng)導(dǎo)并監(jiān)督中心各機(jī)構(gòu)文件材料的收集、整理和歸檔工作。

六、對在檔案管理工作中做出顯著成績的人員給予獎(jiǎng)勵(lì)，對違反檔案管理法規(guī)的人員給予處罰。

檔案管理人員崗位職責(zé)

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》《遼寧省檔案條例》以及上級有關(guān)檔案工作的規(guī)章制度。

二、熱愛本職工作，明確職責(zé)，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，加強(qiáng)調(diào)查研究，提高工作能力和管理水平。

三、負(fù)責(zé)中心文件材料的收集、整理、保管、復(fù)制、借閱工作，對檔案資料進(jìn)行分類、編目、登記。

四、熟悉和掌握檔案的種類、數(shù)量、內(nèi)容、重要程序和完整準(zhǔn)確程度，對庫存檔案定期檢查、清理、調(diào)整和統(tǒng)計(jì)，做到帳物相符。

五、認(rèn)真做好檔案材料的交接、傳遞、查閱，收集歸檔，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、手續(xù)完備。

六、協(xié)助兼職檔案人員和專業(yè)技術(shù)人員做好應(yīng)歸檔文件材料積累、立卷、歸檔、修改和補(bǔ)充工作。

七、對到期的檔案會同有關(guān)部門和技術(shù)人員進(jìn)行鑒定、銷毀。

八、嚴(yán)格遵守黨和國家的保密制度，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好保密檢查，做好保密宣傳。

九、做好檔案室的安全保衛(wèi)工作。

兼職檔案管理人員工作職責(zé)

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》《遼寧省檔案條例》以及上級有關(guān)檔案工作的規(guī)章制度，了解、掌握有關(guān)檔案管理工作的專業(yè)知識，增強(qiáng)貫徹執(zhí)行法律法規(guī)及規(guī)章制度的自覺性。

二、負(fù)責(zé)做好本機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作，保證歸檔的各類材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

三、按各類業(yè)務(wù)檔案管理辦法的要求，對歸檔案卷做到組卷合理，編寫頁碼準(zhǔn)確，案卷目錄填寫清楚，案卷標(biāo)題簡明扼要；組卷過程中，如發(fā)現(xiàn)有圓珠筆或字跡嚴(yán)重不清的文字材料，應(yīng)重新用鋼筆或中性筆抄寫，重要材料應(yīng)將原件附后。

四、整理組卷過程中，注意所管文件材料的安全和保密，防止丟失和泄密。

五、主動(dòng)接受檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，按規(guī)定時(shí)間向檔案室歸檔，做好交接手續(xù)。

檔案收集歸檔制度

一、收集歸檔范圍

凡是反映中心黨務(wù)、財(cái)務(wù)、人事、行政工作，及各機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)經(jīng)辦過程中具有查考利用價(jià)值的各種門類和載體的文件，均屬收集歸檔范圍。任何個(gè)人不得對其履行職責(zé)過程中形成的文件據(jù)為己有。

二、歸檔質(zhì)量要求

遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，按-類別，區(qū)別不同保管期限，便于保管和利用。

三、收集歸檔時(shí)間

各機(jī)構(gòu)按季度將各類業(yè)務(wù)檔案收整理完善后（每季度第一個(gè)月15日前），經(jīng)檔案管理員檢查符合要求后，交檔案管理員，雙方進(jìn)行簽字確認(rèn)，由檔案管理員統(tǒng)一編寫目錄歸檔。

檔案整理制度

一、檔案整理原則

檔案整理工作應(yīng)堅(jiān)持尊重和維護(hù)檔案的本質(zhì)特性，保持檔案文件之間的歷史聯(lián)系，充分尊重和利用原有基礎(chǔ)，便于保管和利用的原則。

二、檔案整理流程

檔案整理工作由各機(jī)構(gòu)組織實(shí)施，檔案人員負(fù)責(zé)對各種門類和載體的文件進(jìn)行歸檔前的監(jiān)督、指導(dǎo)工作以及歸檔檢查驗(yàn)收和歸檔后的統(tǒng)一編目工作。

三、檔案整理標(biāo)準(zhǔn)

檔案按卷歸檔，每卷1.5公分厚，卷內(nèi)每件編寫頁碼，檔案按A4紙大小粘貼，小于A4紙的進(jìn)行托裱，大于A4紙的進(jìn)行裁剪或折疊，每卷應(yīng)內(nèi)有卷內(nèi)目錄、備考表，備考表上立卷人、檢查人應(yīng)由手工簽名。

四、檔案基本編目

（一）案卷封面項(xiàng)目“全宗名稱”、“類目名稱”、“案卷題名”、“時(shí)間”、“保管期限”、“件、頁數(shù)”、“檔號”等填寫齊全。

（二）案卷脊背項(xiàng)目“全宗號”、“”、“目錄號”、“案卷號”等填寫齊全。

（三）檔案盒封面和盒脊“全宗名稱”、“全宗號”、“”、“保管期限”、“起止件號（室）”、“盒號”等填寫齊全。

（四）以卷為單位的紙質(zhì)文書檔案采用“全宗號——目錄號—案卷號”的結(jié)構(gòu)編制檔號。

（五）卷內(nèi)目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄填寫齊全完整、規(guī)范；機(jī)讀目錄符合《文書檔案著錄細(xì)則與機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)交換格式》等的規(guī)定。

檔案查閱制度

一、中心各機(jī)構(gòu)借閱檔案，須辦理借閱手續(xù)。借閱不屬于本機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，但確因工作需要的，須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后方可借閱。

二、查閱檔案機(jī)密卷須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并限在檔案閱覽室查閱。

三、非本中心人員查閱檔案，須持單位寫明案卷內(nèi)容的正式介紹信，經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。

四、借閱檔案，原則上不得帶出檔案室，如確因工作需要的，須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后方可借出，歸還時(shí)間不得超過3日。

五、檔案不得轉(zhuǎn)借，不得攜帶檔案出入公共場所，探親訪友。節(jié)假日前，借出的檔案一律歸還檔案室。

六、查檔人員不得隨意涂改、圈點(diǎn)、勾畫、加注，更不得撕毀、抽頁。

七、未經(jīng)同意，查檔人員不得私自摘抄和復(fù)制。

檔案利用制度

一、中心檔案資料為本中心服務(wù)，也為社會服務(wù)。

二、本單位人員借閱其業(yè)務(wù)范圍的檔案資料，可直接由檔案員提供，查閱非隸屬業(yè)務(wù)范圍的檔案資料，須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。

三、非本單位人員借閱檔案資料，必須持借閱單位介紹信經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱。

四、借閱者要愛護(hù)檔案資料，不得打折、污損、拆散、私取或剪裁資料，不得在檔案資料上劃線、打圈點(diǎn)、涂改檔案，切實(shí)維護(hù)檔案的完整與安全。

五、借閱者未經(jīng)批準(zhǔn)不得拍照、錄像、摘錄、翻印、復(fù)印檔案資料。

六、檔案資料一般在閱檔室查閱，嚴(yán)禁帶出閱檔室，特殊情況需借出的必須經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，借出時(shí)間不得超過3日。

七、利用者必須遵守《中華人民共和國檔案法》，未經(jīng)主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)擅自公布檔案內(nèi)容。

檔案統(tǒng)計(jì)移交制度

一、建立檔案、資料的各種統(tǒng)計(jì)臺帳，及時(shí)準(zhǔn)確記載和統(tǒng)計(jì)室藏檔案、資料情況，做到統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實(shí)，帳實(shí)相符。

二、檔案統(tǒng)計(jì)臺帳的類型：室藏檔案總量統(tǒng)計(jì)、檔案分類（門類、載體、保管期限）統(tǒng)計(jì)、基礎(chǔ)設(shè)施統(tǒng)計(jì)、檔案人員統(tǒng)計(jì)、室藏資料統(tǒng)計(jì)、提供利用檔案統(tǒng)計(jì)、檢索工具統(tǒng)計(jì)等。

三、按照要求及時(shí)向主管部門和檔案行政管理部門報(bào)送檔案工作報(bào)表。

四、根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，按照市檔案局、館的統(tǒng)一安排，向市檔案館移交規(guī)定范圍并符合案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的檔案及其他相關(guān)資料。

五、檔案人員調(diào)離工作崗位，必須辦理移交手續(xù)，交接雙方應(yīng)根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對，并在交接清單上簽字蓋章。遇有“帳實(shí)不符”的情況，應(yīng)查明原因、分清責(zé)任、及時(shí)處理。

檔案安全保密制度

一、檔案工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國保守秘密法》和《中華人民共和國檔案法》，自覺遵守保密紀(jì)律，積極采取措施，確保檔案秘密。

二、非檔案工作人員不得隨便進(jìn)入檔案庫房。

三、對外借閱檔案必須嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，提供檔案資料時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家有關(guān)保密規(guī)定，不發(fā)生差錯(cuò)，杜絕案卷遺失。

四、檔案工作人員不得擅自帶人進(jìn)入檔案庫房，更不得讓非檔案管理人員自己查找翻閱柜內(nèi)檔案。

五、不得在公共場所和對非檔案工作人員談?wù)摍n案秘密，嚴(yán)禁在私人通訊中涉及檔案秘密。

六、對機(jī)密檔案應(yīng)專柜存放，妥善保管，并嚴(yán)格控制調(diào)卷范圍，履行借閱審批手續(xù)。

七、因工作需要攜帶檔案外出，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，并采取有效的安全措施。

八、復(fù)制本單位秘密檔案，須經(jīng)檔案分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，檔案管理人員予以登記，復(fù)制好后，原件應(yīng)及時(shí)收回。

九、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須認(rèn)真辦理檔案移交手續(xù)。

十、經(jīng)銷毀的檔案要認(rèn)真辦理銷毀手續(xù)，須兩人以上監(jiān)督。

十一、庫房鑰匙由檔案員專管、專用，實(shí)行壹把鑰匙制度。

十二、對違反保密規(guī)定造成失密、泄密的責(zé)任者，應(yīng)及時(shí)報(bào)請中心領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)情節(jié)輕重給予教育或處理。

檔案鑒定銷毀制度

一、根據(jù)中心經(jīng)辦工作的需要和各機(jī)構(gòu)開展業(yè)務(wù)工作的需要，正確分析和鑒別檔案內(nèi)容的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用，準(zhǔn)確地確定檔案的保存價(jià)值。

二、成立相關(guān)科室人員參加的檔案鑒定銷毀工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)本單位檔案鑒定銷毀工作。辦公室負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)，檔案人員按照職責(zé)參加鑒定銷毀工作并對會計(jì)檔案、業(yè)務(wù)檔案的鑒定銷毀工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

三、鑒定檔案的價(jià)值要根據(jù)各種門類和載體檔案的《保管期限表》和《歸檔與不歸檔范圍表》等規(guī)定進(jìn)行。

四、檔案鑒定工作采用由鑒定人員對案卷逐卷逐件分析、研究的方法進(jìn)行，寫出鑒定銷毀工作報(bào)告，提出存毀意見，交鑒定銷毀工作領(lǐng)導(dǎo)小組審查。

五、需要銷毀的檔案，必須編制銷毀清冊，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。

六、銷毀檔案應(yīng)有二人以上人員在場監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字，注明銷毀時(shí)間、地點(diǎn)和方法。及時(shí)對檔案鑒定銷毀工作進(jìn)行總結(jié)。

檔案庫房管理制度

一、檔案庫房屬機(jī)要部門，非工作人員不準(zhǔn)隨便入內(nèi)，如工作需要，須經(jīng)檔案管理人員同意后方可入內(nèi)。

二、檔案入庫必須認(rèn)真驗(yàn)收，排列有序，不能隨意變動(dòng)，以利查找、借閱和保管。

三、檔案庫房、箱柜鑰匙由專人保管，定期檢查庫藏檔案，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)處理。

四、庫房內(nèi)禁止吸煙，不準(zhǔn)堆放易燃物品和與檔案無關(guān)的物品。

五、做好庫房每日溫濕度變化記錄，溫濕度超過規(guī)定時(shí)，應(yīng)采取有效措施加以控制（一般溫度控制在14—24℃，相對濕度控制在45—60%）。

六、定期檢查、整理庫存檔案，發(fā)現(xiàn)有破損或載體變質(zhì)的檔案要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

七、庫房工作人員除查找和整理庫存檔案外，一律不準(zhǔn)在庫房區(qū)域內(nèi)辦公，離開庫房時(shí)要關(guān)好門窗，切斷電源。

八、庫房內(nèi)外應(yīng)配齊足夠的消防器材，并定時(shí)檢查更換。

九、庫房內(nèi)要保持清潔、整齊，采用防爆白熾燈光源照明，掛好窗簾，避免陽光直射，達(dá)到“九防”（防盜、防強(qiáng)光、防高溫、防火、防磁、防潮、防塵、防鼠、防蟲）的要求。

檔案庫房安保制度

一、非本中心人員，未經(jīng)批準(zhǔn)，一律不得進(jìn)入檔案庫房。

二、檔案庫房內(nèi)禁止吸煙，各種易燃、易爆物品和食品一律不得進(jìn)入庫房。

三、零散文件材料和雜物一律不得存放檔案庫房內(nèi)，杜絕昆蟲危害檔案。

四、進(jìn)庫的檔案、資料必須認(rèn)真檢查，不符合保管要求的一律不得入庫。

五、工作人員離開檔案室應(yīng)隨手熄燈、關(guān)門，下班時(shí)必須關(guān)閉門窗，切斷各種電源。

六、檔案庫房鑰匙由管理人員保管，鑰匙一律不得借給他人使用。

七、檔案管理人員必須學(xué)會使用消防器材并對消防器材定期檢查，每年不少于兩次，對失效的及時(shí)調(diào)換更新。

八、檔案管理人員定期檢查檔案室的安保工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)并采取果斷措施。

檔案設(shè)備維護(hù)使用制度

一、檔案室應(yīng)對檔案設(shè)備建立統(tǒng)計(jì)臺帳，準(zhǔn)確反映檔案設(shè)備配置的時(shí)間、數(shù)量、型號、價(jià)格、功能，防止檔案設(shè)備丟失。

二、建立健全檔案設(shè)備檔案，便于對其使用和維護(hù)。

三、注意檔案庫房與閱覽室的清潔衛(wèi)生，加強(qiáng)防火、防盜、防塵、防潮、防高溫等措施。

四、檔案設(shè)備要有專人管理和使用，定期對檔案設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和維修，檢查供電線路與閘盒，清除一切安全隱患。

五、設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，對責(zé)任事故搞好分析，吸取教訓(xùn)，并根據(jù)情況對當(dāng)事人進(jìn)行處罰。

第三篇：機(jī)關(guān)檔案管理工作制度（定稿）

附件：

機(jī)關(guān)檔案管理工作

制度匯編

成損失的，分管檔案工作的副局長應(yīng)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，自覺接受相關(guān)處罰。

分管機(jī)關(guān)檔案工作科長責(zé)任制

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《檔案法》、《實(shí)施<檔案法>辦法》以及其他檔案法律、法規(guī)。

二、在分管檔案工作的局長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)的開展和建設(shè)，抓好下屬單位檔案材料的形成、歸檔和管理工作。

三、制定本局檔案工作計(jì)劃，總結(jié)檔案工作情況。

四、負(fù)責(zé)檢查檔案管理人員執(zhí)行崗位責(zé)任制及其它各項(xiàng)檔案管理制度的落實(shí)情況。

五、負(fù)責(zé)組織專（兼）職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

六、負(fù)責(zé)對機(jī)關(guān)各科室及下屬各單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

七、抓好檔案庫房的“八防”工作（防盜、防火、防光、防鼠、防蟲、防潮、防高溫、防塵等），確保檔案的保密與安全。

八、按時(shí)參加上級主管機(jī)關(guān)和本機(jī)關(guān)的檔案工作會議，并認(rèn)真貫徹執(zhí)行會議精神。

九、負(fù)責(zé)到期或超過保管期限檔案的鑒定和銷毀的組織工作。

十、如果檔案管理工作中發(fā)生違法事件或發(fā)生泄密、丟失等造成檔案損失時(shí)，分管檔案工作的科長應(yīng)負(fù)相應(yīng)的責(zé)任，自覺接受處罰。

十一、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)的檔案業(yè)務(wù)工作。

機(jī)關(guān)各科室及下屬單位 兼職檔案員責(zé)任制

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《實(shí)施<檔案法>辦法》，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，不斷提高檔案業(yè)務(wù)水平。

二、負(fù)責(zé)管理、收集本部門（單位）文件材料，力求使本部門（單位）文件保持齊全完整。

三、負(fù)責(zé)本部門（單位）文件材料的立卷、歸檔和移交工作。歸檔案卷要按照國家標(biāo)準(zhǔn)，符合各門類檔案質(zhì)量要求，并確保歸檔的文件材料齊全完整。歸檔時(shí)間要在每年的5月底前完成。

四、負(fù)責(zé)本部門（單位）工作人員外出參觀、學(xué)習(xí)、考察等帶回的材料的收集歸檔工作。辦公室兼職檔案員除負(fù)責(zé)辦公室人員外，還要負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)外出參觀、學(xué)習(xí)、考察等帶回的文件材料的收集歸檔工作。

五、積極為領(lǐng)導(dǎo)或承辦人提供文件材料。

六、個(gè)人不得擅自帶走和銷毀文件材料，不得長期保存原件和積壓文件材料。

七、認(rèn)真執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)制度。

八、在工作調(diào)動(dòng)時(shí)，要辦理文件交接手續(xù)。

九、如果檔案管理發(fā)生違法事件或發(fā)生泄密、丟失等造成檔案損失時(shí)，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任并自覺接受處罰。

機(jī)關(guān)檔案保密制度

一、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》，確保檔案的完整與安全。

二、檔案文件密級的界定、變更、解密，必須嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

三、機(jī)密檔案應(yīng)放在保密設(shè)施較好的箱柜中，不得隨意亂放。

四、凡來檔案管理中心借閱檔案資料者，必須嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。本局工作人員因工作需要查閱機(jī)密檔案，在征得產(chǎn)生機(jī)密檔案科室負(fù)責(zé)人的同意后，報(bào)分管該科室業(yè)務(wù)的副局長批準(zhǔn)，方可查閱。機(jī)密檔案概不外借。

五、檔案工作人員要加強(qiáng)安全保密工作的責(zé)任感，做到知密不泄密。

六、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自復(fù)印保密檔案的內(nèi)容。

七、非檔案工作人員，嚴(yán)禁進(jìn)入檔案庫房。

八、重大節(jié)假日，檔案工作人員要對各項(xiàng)安全防范措施進(jìn)行全面檢查，發(fā)現(xiàn)不安全的隱患要及時(shí)向分管科長報(bào)告。確保檔案的完整與安全。

九、凡需要銷毀的檔案，必須登記造冊，報(bào)經(jīng)檔案鑒定小組審查，主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。

112

機(jī)關(guān)檔案保管與保護(hù)制度

一、檔案管理人員要有高度的政治責(zé)任感，努力鉆研檔案保護(hù)技術(shù)，不斷提高科學(xué)管理水平。

二、庫房內(nèi)檔案資料應(yīng)按要求存放，要做到排列有序，查找方便。

三、檔案庫房要堅(jiān)固，有“八防”設(shè)施（防盜、防火、防塵、防水、防光、防潮、防鼠、防污染）。檔案管理人員要定期或不定期的檢查，對不符合要求的設(shè)施，及時(shí)提出更換建議。要經(jīng)常檢查檔案的保管情況，對破損或字跡褪色的檔案要及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或做其它技術(shù)處理。

四、檔案出入情況應(yīng)詳細(xì)記錄，借閱的檔案收回時(shí)要認(rèn)真檢查，及時(shí)放回原處，防止前后錯(cuò)位。

五、檔案庫房要有專人管理，無關(guān)人員一律不得進(jìn)入庫房。檔案工作人員出入庫房應(yīng)隨手關(guān)門上鎖，下班前關(guān)好門窗，關(guān)掉電源。

六、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。停電時(shí)進(jìn)入庫房，應(yīng)用手電照明，不得使用蠟燭等明火器具。

七、要做好溫濕度記錄，在現(xiàn)有條件下，采取有效措施控制檔案庫房內(nèi)的溫濕度，盡力使庫內(nèi)溫濕度達(dá)到相關(guān)要求，即溫度為14℃—24℃，相對濕度為45%—60%。要保持室內(nèi)衛(wèi)生，庫房內(nèi)不準(zhǔn)存放與檔案無關(guān)的物品。

八、檔案柜架的排放要與墻體和窗戶保持一定距離，以利于庫

內(nèi)空氣流通。

九、要提高警惕，做好保衛(wèi)、保密工作，嚴(yán)防發(fā)生盜竊破壞檔案資料的事件。

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機(jī)關(guān)檔案統(tǒng)計(jì)制度

一、檔案統(tǒng)計(jì)工作是定性定量分析、研究和改進(jìn)檔案管理的重要工作，搞好檔案統(tǒng)計(jì)工作，是檔案工作人員的一項(xiàng)重要任務(wù)。

二、按期填報(bào)檔案業(yè)務(wù)主管部門下發(fā)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，準(zhǔn)確反映本單位檔案工作基本情況、檔案數(shù)量等變化情況。

三、檔案統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真、實(shí)事求是，依據(jù)檔案移交清冊、銷毀清冊、借閱登記、案卷目錄等，如實(shí)填報(bào)檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

四、檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)力求做到準(zhǔn)確，符合統(tǒng)計(jì)計(jì)算口徑，不出現(xiàn)計(jì)算、抄寫錯(cuò)誤。

五、檔案統(tǒng)計(jì)要手續(xù)齊全，其中填表人、審核人、單位公章、填報(bào)日期及必要的統(tǒng)計(jì)說明，都應(yīng)填寫齊全。

六、檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得私自報(bào)送、復(fù)印和抄寫。

機(jī)關(guān)檔案工作管理辦法

一、人力社保局機(jī)關(guān)的檔案工作，由檔案管理中心一名科長分管，檔案管理人員具體負(fù)責(zé)日常工作。

二、人力社保局所屬各科、室、中心等有立卷任務(wù)的，要配備專兼職檔案人員，負(fù)責(zé)本部門在工作中形成的文件材料的收集、整理立卷、歸檔和移交工作。

三、檔案管理中心的主要任務(wù)

1．負(fù)責(zé)管理人力社保局機(jī)關(guān)的全部檔案，積極提供利用，為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)。

2．負(fù)責(zé)人力社保局機(jī)關(guān)各門類、載體檔案的接收、整理、編目、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀及提供利用等工作，并按要求向區(qū)檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案。

3．負(fù)責(zé)對本機(jī)關(guān)各科、室文件的收集、整理、歸檔等進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

4．制定和執(zhí)行保密和保衛(wèi)制度，確保檔案實(shí)體和檔案信息的安全。

四、機(jī)關(guān)各科室應(yīng)負(fù)的責(zé)任

1．建立本科室立卷歸檔制度，責(zé)任落實(shí)到人。

2．負(fù)責(zé)本科、室文件材料的形成、收集、整理、移交等工作。3．確保歸檔文件材料齊全完整。即：每項(xiàng)工作所形成的文件材料要齊全完整；每份材料要齊全完整，頁數(shù)要齊，內(nèi)容要完整。

920

與批復(fù)、正件與附件、印件與定稿及有領(lǐng)導(dǎo)簽字的發(fā)文稿紙、轉(zhuǎn)發(fā)文件與被轉(zhuǎn)發(fā)文件等，不得分開；報(bào)批的表格，需要填寫的內(nèi)容、印章、簽字等要齊全。

2.案卷組合科學(xué)規(guī)范。每個(gè)科室工作中所形成的文件材料，在所對應(yīng)的類別內(nèi)，以文件材料反映的問題為主結(jié)合其他特征組卷。一個(gè)問題所產(chǎn)生的文件材料較少時(shí)，可考慮將相同保管期限的文件材料合并組卷，但問題一般不超過三個(gè)為宜，以利案卷標(biāo)題的準(zhǔn)確擬寫。

3.文件材料立卷歸檔的劃分：計(jì)劃、總結(jié)、預(yù)算、決算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、先進(jìn)表彰等文件材料歸入內(nèi)容針對；多年規(guī)劃、計(jì)劃、預(yù)算歸入開始；多年總結(jié)、決算歸入最后；專案文件歸入結(jié)案；總結(jié)、計(jì)劃寫在一起的文件，歸入主要內(nèi)容的，不好區(qū)分主次的總結(jié)、計(jì)劃針對的各歸一份；會議文件有針對的歸入針對的，沒有針對的歸入舉行會議；請示、批復(fù)歸入批復(fù)；轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)文件歸入本單位文件制成；法規(guī)文件歸入批準(zhǔn)和公布；其他文件一般歸入成文。

4.組卷要保持文件之間的聯(lián)系

（1）有密切聯(lián)系的一個(gè)問題、一項(xiàng)工作、一次會議、一個(gè)案件、一個(gè)運(yùn)動(dòng)等的文件，應(yīng)根據(jù)其歷史聯(lián)系和不同保管價(jià)值合理組卷。

（2）文件的正本與底稿、正件與附件、批復(fù)與請示、批轉(zhuǎn)件與原件，應(yīng)放在一起組卷。

（3）同級別和平行機(jī)關(guān)的文件，除了與本單位文件有密切聯(lián)系而保管價(jià)值相同的可以合并組卷外，其他應(yīng)分別立卷。

（4）文件與聲、像材料（照片、音帶、像帶等），除了有特殊要求的案件、工傷或設(shè)備事故等情況，需文、照合并立卷外，其他均應(yīng)分門別類進(jìn)行系統(tǒng)整理和存放。互有聯(lián)系的文件與聲像材料，均應(yīng)在卷內(nèi)目錄或規(guī)定位置注明互見號，以保持其聯(lián)系和方便查找利用。

（5）本單位的請示文件，如有口頭答復(fù)，應(yīng)由承辦人將口頭答復(fù)內(nèi)容及答復(fù)機(jī)關(guān)、人員、日期等在請示件適當(dāng)位置上注明并簽字后歸檔。沒有文字批復(fù)或口頭答復(fù)的重要請示件，應(yīng)視其重要程度區(qū)分保存價(jià)值，歸入行文的案卷中。

5.保管期限劃分準(zhǔn)確。文書檔案按永久、定期兩種保管期限，定期為30年。

6.卷內(nèi)文件排列有序。卷內(nèi)文件排列要有條理、系統(tǒng)，保持文件的歷史聯(lián)系，一般可按時(shí)間順序和重要程度排列。

（1）單一作者、單一問題的案卷，按文件日期先后順序排列；單一作者，幾個(gè)問題的案卷，先排問題，問題內(nèi)再排時(shí)間；一個(gè)問題，不同作者的案卷，先排作者，同一作者內(nèi)再排時(shí)間或者按文件內(nèi)容的聯(lián)系順序排列。幾個(gè)問題，不同作者的案卷，應(yīng)先排問題，再排作者，作者下排時(shí)間。

324

補(bǔ)救措施：進(jìn)行復(fù)制，與原件一并裝訂立卷，原件在前，復(fù)制件在后。

立卷歸檔的收文和發(fā)文，承辦中的文件處理紙（指有領(lǐng)導(dǎo)批示處理意見或辦理結(jié)果的，與文件一起存檔，只有閱后簽名的不予存檔）和發(fā)文稿紙均應(yīng)保留，便于日后查用。

對文件材料左側(cè)裝訂線外有字跡，或左側(cè)沒留裝訂邊的文件材料均應(yīng)加邊拖裱，對小于A4規(guī)格的文件材料，一般應(yīng)裱糊符合要求后才能裝訂。

立卷歸檔的文件材料要去掉金屬物，有破損的應(yīng)加以修復(fù)。（2）案卷裝訂采用左側(cè)三孔一線裝訂法?？拙嘣诎妇矸饷嬗袠?biāo)注，用白線繩裝訂，結(jié)扣一般在背面。卷內(nèi)文件材料一般以右、下角取齊（如卷內(nèi)材料多數(shù)紙張小于A4規(guī)格的，要以左、下角取齊）。裝訂好的案卷要結(jié)實(shí)、整齊、美觀，不掉頁、不壓字跡、不損壞文件。

9.封面編目要整潔美觀。封面填寫的內(nèi)容一般用電腦打印。（1）封面第一橫線上為立檔單位名稱欄，即全宗名稱。（2）封面第二橫線上為文書檔案分類名稱欄，填寫本科室檔案所對應(yīng)的類別。

（3）封面第二橫線下為案卷標(biāo)題欄。案卷標(biāo)題應(yīng)確切的揭示卷內(nèi)文件的作者、問題和文件材料的名稱三個(gè)主要成分，做到文字通順、簡明、確切。案卷標(biāo)題一般以不超過50個(gè)字為宜。

案卷標(biāo)題應(yīng)由立卷部門起草，并與局檔案管理人員商定后擬寫，以保持書寫規(guī)范。

（4）起止年月欄與卷內(nèi)文件的起止日期對應(yīng)。

（5）件數(shù)與卷內(nèi)目錄的最后一個(gè)順序號對應(yīng)；頁數(shù)與卷內(nèi)目錄最末件起止號的止號對應(yīng)。

（6）保管期限欄，按永久、30年標(biāo)注。（7）歸檔號欄由局檔案員填寫。

（8）右下方三聯(lián)小欄（全宗號、目錄號、案卷號）由區(qū)檔案館使用。

四、檔案移交

各科室文書檔案整理好后，區(qū)別保管期限進(jìn)行排列并編制移交案卷目錄。

1.一個(gè)的案卷應(yīng)按永久、30年兩種不同保管期限分開排列，每種期限內(nèi)的案卷按順序排列編制流水號。

2.為保持案卷之間的有機(jī)聯(lián)系，科室內(nèi)的案卷排列順序應(yīng)按職責(zé)或問題重要程度排列。每年排列的順序應(yīng)保持不變。

3.案卷排列好后，即可編制移交案卷目錄，并填寫移交人姓名，5月底前向檔案管理中心移交。局檔案員在檢查、清點(diǎn)無誤后，填寫接收人姓名，并接收檔案實(shí)體，進(jìn)行檔案入庫后的案卷順序排列和編目。

4.有電子檔案的，要與紙質(zhì)檔案一并移交。

728

9.移交檔案要做移交登記手續(xù)。填寫移交目錄，一式兩份，簽字后雙方各存一份。

機(jī)關(guān)實(shí)物檔案歸檔制度

實(shí)物檔案系指以物體實(shí)體為載體，反映本單位歷史真實(shí)面貌的特定物品，是本機(jī)關(guān)檔案的一部分，必須交由檔案管理中心集中統(tǒng)一保存。根據(jù)區(qū)檔案局印發(fā)的《懷柔區(qū)實(shí)物檔案管理規(guī)范（試行）》，結(jié)合本局實(shí)際，制定本制度。

一、歸檔范圍

1.本局所獲各類獎(jiǎng)品（杯、錦旗、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、證書等）。2.本局機(jī)關(guān)科室及所屬單位用過的作廢印章。3.收集或者接受的字畫等。

二、歸檔時(shí)間

應(yīng)歸檔的實(shí)物檔案，在形成或獲得實(shí)物的一個(gè)月內(nèi)，由接受部門造冊登記，連同實(shí)物一同向檔案管理中心移交。如需在會議室或其他地方擺放展示的，由相關(guān)部門先與檔案管理中心辦理移交手續(xù)，一年后再歸還檔案管理中心。任何部門或個(gè)人不得將實(shí)物損壞、私存或轉(zhuǎn)送他人。

三、歸檔要求

1.歸檔實(shí)物應(yīng)保持整潔、無破損，保持原貌。

2.移交實(shí)物檔案時(shí)，應(yīng)進(jìn)行登記，辦理移交手續(xù)。登記內(nèi)容包括：頒發(fā)機(jī)關(guān)、接受單位、頒發(fā)時(shí)間、接受時(shí)間、實(shí)物類別和內(nèi)容及名稱。歸檔實(shí)物沒有明確標(biāo)明主題和時(shí)間的，移交單位或個(gè)人應(yīng)在移交時(shí)對實(shí)物的主題和時(shí)間進(jìn)行說明。

機(jī)關(guān)聲像檔案歸檔制度

一、歸檔范圍

凡是反映本單位工作活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的照片、錄音帶、錄象帶等膠質(zhì)和磁性材料為載體資料均應(yīng)歸檔。具體包括：

1.市以上領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本機(jī)關(guān)工作形成的聲像資料； 2.本機(jī)關(guān)召開的重要會議、舉辦的重大活動(dòng)的錄音、錄像、照片等聲像資料；

3.記錄本單位主要職能活動(dòng)和重要工作成果的聲像資料； 4.其他具有保存價(jià)值的聲像資料。

二、歸檔時(shí)間

凡屬收集范圍的聲像資料，由制作者或形成部門負(fù)責(zé)對應(yīng)歸檔的聲像進(jìn)行收集，按規(guī)范要求編寫文字說明，自形成之日起一個(gè)月內(nèi)向檔案管理中心移交，任何部門或個(gè)人不得拒絕歸檔或據(jù)為己有。

三、歸檔要求

1.需歸檔的聲像材料應(yīng)清晰、完整，并附有詳細(xì)的文字說明。2.照片應(yīng)和底片圖像對應(yīng)，同時(shí)移交。3.攝（錄）像帶要移交原版帶。

4.歸檔的材料應(yīng)由攝（錄）制單位或人員對歸檔材料進(jìn)行整理，寫好說明，詳細(xì)記錄時(shí)間、地點(diǎn)、人物、活動(dòng)內(nèi)容、背景及攝（錄）制單位或人員姓名，按規(guī)定要求移交。

334

機(jī)關(guān)檔案安全責(zé)任追究制度

依據(jù)《檔案法》、《北京市實(shí)施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》和《北京市關(guān)于重大安全事故行政責(zé)任追究的規(guī)定》等法律、法規(guī)、規(guī)章，結(jié)合本局實(shí)際，制定本制度。

一、局長對本單位檔案安全工作負(fù)首要責(zé)任。

二、分管檔案工作的副局長對檔案安全工作負(fù)主要責(zé)任。1.依法加強(qiáng)本單位專、兼職檔案工作人員的安全教育，增強(qiáng)防范意識。每半年召開一次檔案安全分析會，了解、分析、布置、督促、檢查檔案安全情況，并責(zé)成專人負(fù)責(zé)落實(shí)。

2.不斷加強(qiáng)檔案庫房基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。

3.組織有關(guān)人員對本單位檔案庫房設(shè)施、設(shè)備、電路等情況進(jìn)行重點(diǎn)檢查，使其真正具備防盜、防火、防光、防鼠、防蟲、防潮、防高溫、防塵等“八防”要求，發(fā)現(xiàn)事故隱患，立即組織人力、物力妥善處理，并及時(shí)向局長報(bào)告。

4.檔案安全事故發(fā)生后，要積極組織搶救和善后處理工作，并立即向局長及上級有關(guān)部門報(bào)告。

三、檔案管理部門和檔案管理人員職責(zé)

1.檔案管理中心負(fù)責(zé)本單位檔案安全工作的具體落實(shí)。2.嚴(yán)格貫徹、執(zhí)行檔案安全的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章。建立健全確保檔案安全的《文書檔案立卷歸檔制度》、《檔案保密制

度》、《檔案借閱制度》、《檔案鑒定與銷毀制度》等各項(xiàng)規(guī)章制度，并嚴(yán)格按照規(guī)章制度操作。

3.嚴(yán)格按照檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、銷毀，管理、利用等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的規(guī)定操作。認(rèn)真落實(shí)檔案安全各項(xiàng)防范措施，做好檔案庫房管理工作，盡力使其達(dá)到“八防”要求。

4.檔案安全事故發(fā)生后，在積極采取補(bǔ)救措施的同時(shí)，及時(shí)向分管副局長報(bào)告。積極配合有關(guān)部門對事故原因進(jìn)行調(diào)查。

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第四篇：鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作制度范文

XX鄉(xiāng)檔案管理工作制度

一、辦公室負(fù)責(zé)文件檔案管理工作，并設(shè)專人負(fù)責(zé)編制中心檔案的案卷目錄，按期將歸檔的案卷進(jìn)行科學(xué)分類、合理排列。嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化的檔案管理，同時(shí)還要負(fù)責(zé)組織檔案管理方面的學(xué)習(xí)、宣傳教育、評比和檢查工作，以提高檔案管理水平。

二、專（兼）職檔案工作人員，要認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，增強(qiáng)檔案意識和檔案法治觀念。熱愛檔案工作，熟悉檔案管理方面的專業(yè)知識和技能，不斷提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和科學(xué)管理水平。根據(jù)檔案管理辦法，接收有關(guān)檔案資料，做好各類檔案的收集、編目、統(tǒng)計(jì)、保管等工作，熟練掌握所管理檔案的全部情況。

三、嚴(yán)格遵守立卷歸檔制度。每年都必須將一年形成的文件材料組卷編目后，進(jìn)行分類編目、保存。

四、檔案工作人員不得將檔案帶出室外，不準(zhǔn)私自出借保密檔案，因工作疏忽造成泄密或丟失加密材料，視情節(jié)輕重依照保密法規(guī)予以相應(yīng)處分。檔案銷毀要嚴(yán)格執(zhí)行鑒定、批準(zhǔn)和到指定地點(diǎn)監(jiān)銷制度，任何人不得將檔案材料私自處理。

五、復(fù)制、摘抄劃密檔案資料，嚴(yán)格履行審批手續(xù)，嚴(yán)格控制申請批準(zhǔn)印制份數(shù)，復(fù)制利用完畢要及時(shí)登記銷毀，不得私自留存。不得以平信郵寄或用普通電話、傳真?zhèn)鬏斆芗墮n案文件內(nèi)容。

六、加強(qiáng)檔案保密管理，明確檔案保密范圍，嚴(yán)守保密紀(jì)律，執(zhí)行《保密法》和《保密手冊》。

七、不準(zhǔn)在私人交往和通訊（信）中泄漏屬于國家的檔案、資料及私人秘密內(nèi)容。

八、不得擅自提供、翻印、復(fù)制、抄錄、攜帶、銷毀屬于國家秘密的檔案、資料，嚴(yán)禁將檔案、資料帶至公共場所、攜帶回家或傳遞、寄（運(yùn)）往境外。

九、部門或個(gè)人，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許，不得利用公開的報(bào)刊、書籍、展覽、廣播、錄像等公布檔案內(nèi)容。

十、按照檔案歸檔和保密規(guī)定，對不歸檔的文件材料及時(shí)造冊送毀。

十一、定期檢查檔案保管、保密情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)請示匯報(bào)，不得隱瞞失密事故。

十二、加強(qiáng)庫房管理，非檔案人員嚴(yán)禁入內(nèi)。

第五篇：干部人事檔案管理工作制度

學(xué)校干部人事檔案管理工作制度

第一章 總則

第一條 為了加強(qiáng)我院干部人事檔案工作，提高科學(xué)管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，更好地為干部人事工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》、《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》，結(jié)合我院實(shí)際，特制訂本制度。

第二條 干部人事檔案工作，是黨和國家干部工作的重要組成部分，是國家檔案工作的組成部分；更是我院重要的人力信息資源之一。為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針和政策，選賢舉能，知人善任，為學(xué)院的建設(shè)和發(fā)展服務(wù)的。學(xué)院組織人事部門要認(rèn)真負(fù)責(zé)地抓好本制度的組織實(shí)施和檢查落實(shí)工作。

第三條 在干部人事檔案管理工作中，必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度，嚴(yán)密保管，確保干部人事檔案的完整與安全。

第二章 檔案收集與歸檔制度

第四條 學(xué)院組織部干部人事檔案管理部門要按照中央組織部關(guān)于印發(fā) <<干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定>>和，經(jīng)常收集和補(bǔ)充干部檔案材料,了解和掌握形成干部檔案材料源的信息，及時(shí)全面收集干部檔案材料。

第五條 對于干部人事檔案中缺少的材料要逐份進(jìn)行登記，并積極收集補(bǔ)充歸檔，保證干部人事檔案內(nèi)容的完整。建立“收集干部檔案材料登記薄”和“缺少干部檔案材料登記薄”，并做好登記工作。第六條 收集的材料，逐份進(jìn)行登記，避免材料遺失、散落，防止漏收或重復(fù)收集。

第七條 認(rèn)真審核收集的材料，必須認(rèn)真鑒別。發(fā)現(xiàn)不符合要求的歸檔材料，及時(shí)通知形成材料部門補(bǔ)報(bào)或補(bǔ)辦手續(xù)；凡不屬于歸檔范圍的材料，不得擅自歸檔，應(yīng)及時(shí)退還形成材料的部門。凡屬歸檔的材料，必須是內(nèi)容真實(shí)，完整齊全，文字清楚，對象明確，手續(xù)完備，寫明文號、承辦單位、時(shí)間和辦理完畢的正式文件材料。

第八條 貫徹落實(shí)中組部、省、市委組織部近年來關(guān)于干部檔案工作部署和新的要求情況，干部人事檔案材料和目錄等有關(guān)材料采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4紙型，檔案盒規(guī)格按照A4紙型相應(yīng)調(diào)整。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。不符合要求的，一律不得歸檔，必須退還原形成材料單位重新書寫后方可歸檔。

第九條 對審核后符合歸檔要求的材料，應(yīng)及時(shí)歸入干部檔案，做到隨收隨歸。

第三章 檔案整理與裝訂制度

第十條 干部人事檔案的整理，必須按照中央組織部1991年重新修定的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》的要求及2012年<<關(guān)于做好文件改版涉及干部人事檔案有關(guān)工作的通知>>的文件進(jìn)行。

第十一條 凡新參加工作的干部其建立的干部人事檔案須在到崗后三個(gè)月內(nèi)整理完畢。

第十二條 已整理過的檔案，對其新收集的干部人事檔案材料要及時(shí)裝訂入卷歸檔。

第十三條 整理必須做到認(rèn)真鑒別，分類準(zhǔn)確，編排有序，目錄清楚，裝訂整齊，使每卷達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。第十四條 整理時(shí)對紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料必須進(jìn)行技術(shù)加工。如發(fā)現(xiàn)檔案材料載體變質(zhì)或字跡褪色不清楚時(shí)，須采用修復(fù)、打印、抄寫等方法進(jìn)行留底備注。

第十五條 凡屬清理出來的需要轉(zhuǎn)（往有關(guān)部門保存或處理的材料）、退（回形成單位重新制作；退還本人的材料或證書等）、銷毀（無保存價(jià)值和重復(fù)無用的材料）的材料必須逐份登記造冊，并履行一定的審批手續(xù)，任何個(gè)人不得擅自處理或銷毀檔案材料。

第十六條 整理檔案時(shí)不得私自涂改、抽取或偽造檔案。嚴(yán)禁吸煙，確保檔案的安全。

第十七條 裝訂成卷的檔案必須做到整齊、整潔。

第四章 檔案轉(zhuǎn)遞制度

第十八條 凡因干部調(diào)動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)等原因改變了主管單位的，學(xué)院組織部應(yīng)在接到干部任免、調(diào)動(dòng)文件或領(lǐng)導(dǎo)批示后的一星期內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)往新的主管單位保管。

第十九條 凡轉(zhuǎn)出的檔案必須將全部材料按規(guī)定的要求整理裝訂合格后再轉(zhuǎn)出。任何單位和個(gè)人不得以任何借口壓檔案或不轉(zhuǎn)部分檔案材料，違者視情節(jié)輕重予以處理。

第二十條 轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或檔案材料，應(yīng)嚴(yán)格履行轉(zhuǎn)遞手續(xù)，應(yīng)詳細(xì)填寫《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，嚴(yán)密包封后，通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)公開郵寄或交本人自帶。

第二十一條 接收檔案的單位對所接收檔案檢查核對無誤后，應(yīng)在收到檔案的十天內(nèi)將回執(zhí)退回發(fā)檔單位。

第二十二條 檔案轉(zhuǎn)出一個(gè)月仍未收到回執(zhí)時(shí)，發(fā)檔單位應(yīng)發(fā)函催要，收到回執(zhí)后要將其粘貼在《轉(zhuǎn)遞單》存根上備查。第二十三條 嚴(yán)格執(zhí)行轉(zhuǎn)遞制度，對外單位轉(zhuǎn)入的不知干部下落的檔案，應(yīng)及時(shí)查清干部下落或退回原轉(zhuǎn)出單位，以免產(chǎn)生新的“無頭檔案”。

第五章 檔案保管庫房管理制度

第二十四條 按照安全保密、便于查找的要求，檔案保管要嚴(yán)密科學(xué)；干部人事檔案庫房必須堅(jiān)固，必須配置“防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫”的設(shè)備，配置鐵質(zhì)檔案柜。

第二十五條 庫房內(nèi)每月檢查一次安全保密設(shè)施，確保檔案安全。庫房內(nèi)要保持清潔、整齊，保持庫內(nèi)適宜溫濕度（要求溫度在14℃－24℃之間，相對濕度在45－65％之間）。

第二十六條 干部人事檔案管理部門檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應(yīng)三室分開。不得在庫房內(nèi)閱檔或辦公。

第二十七條 檔案庫房內(nèi)不準(zhǔn)存放易燃易爆物及其它物品，嚴(yán)禁把火源帶進(jìn)庫房。

第二十八條 非工作人員不得隨意進(jìn)入檔案庫房。

第二十九條 經(jīng)常注意庫房門窗安全，做到隨手關(guān)門，離去上鎖。

第三十條 編制好檢索工具，合理排放檔案，防止漏檢和誤檢。第三十一條 每年對干部人事檔案進(jìn)行一次全面檢查、核對、統(tǒng)計(jì)，并對檢查核對情況進(jìn)行登記，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

第六章 檔案查閱借閱制度

第三十二條 查閱干部人事檔案，必須持有查閱單位分管干部人事工作的領(lǐng)導(dǎo)簽字及黨組織蓋章的手續(xù)完備的《查閱干部人事檔案審批表》，表內(nèi)各項(xiàng)內(nèi)容必須如實(shí)填寫清楚。第三十三條 查閱干部人事檔案，必須是兩名中共正式黨員同時(shí)查閱。

第三十四條 凡持《證明材料介紹信》或“行政介紹信”要求查閱干部人事檔案的一律不予提供查閱。

第三十五條 任何人不準(zhǔn)查閱、借用本人及親屬的檔案或檔案材料。

第三十六條 干部人事檔案管理部門要根據(jù)規(guī)定，確定是否提供材料。

第三十七條 查借閱人應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度的閱檔規(guī)定，不得向無關(guān)人員泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。只準(zhǔn)利用有關(guān)部分的內(nèi)容，不準(zhǔn)翻閱全部檔案。閱檔時(shí)嚴(yán)禁吸煙。

第三十八條 查閱或借用干部人事檔案時(shí)，要愛護(hù)檔案，嚴(yán)禁圖劃、抽取、折疊、涂改、撤換檔案材料。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得摘抄、復(fù)制和拍照。經(jīng)批準(zhǔn)，供組織上參考的材料一般不蓋章；取證的材料，由檔案人員審核后蓋章。

第三十九條 干部人事檔案一般不外借，如因特殊情況必須借出使用時(shí)，要說明理由，經(jīng)過主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)限期歸還，不得擅自拍照和轉(zhuǎn)借他人。檔案借出時(shí)間不超過兩周，逾期使用者，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

第四十條 非中共黨員領(lǐng)導(dǎo)干部確因工作需要，通過干部人事檔案了解下屬干部情況的，可由干部檔案管理部門根據(jù)黨的保密原則代查有關(guān)內(nèi)容。

第七章 檔案保密制度

第四十一條 牢固樹立保密觀念，增強(qiáng)保密意識，嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》，確保干部人事檔案的絕對安全。第四十二條 查、借閱干部人事檔案，必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，同時(shí)對有關(guān)人員做好保密工作，謹(jǐn)防泄密。

第四十三條 不得隨便議論檔案的內(nèi)容，做到“四不”，即：不該問的不問；不該說的不說；不該抄的不抄；不該借的不借。

第四十四條 查閱檔案時(shí)，只允許查閱部分內(nèi)容的，不得翻閱全部檔案，嚴(yán)禁抽取、拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容，不準(zhǔn)用電話、明碼電報(bào)索要或提供檔案內(nèi)容。

第四十五條 不準(zhǔn)在不利于保密的地方存放或查閱檔案，不準(zhǔn)以任何理由私自提供干部檔案或變更檔案內(nèi)容。

第四十六條 任何人不得攜帶干部人事檔案旅游探親和出入公共場所。

第四十七條 轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或干部檔案材料應(yīng)遵照《干部檔案工作條例》規(guī)定辦理。

第四十八九條 嚴(yán)禁偽造、涂改、私自撤換和銷毀干部人事檔案材料，對違犯者要根據(jù)情節(jié)輕重給予批評教育直至紀(jì)律處分。屬假公濟(jì)私者，按違犯《中華人民共和國檔案法》處理。

第八章 工作人員守則

第四十九條 堅(jiān)持原則，做好檔案的保密、保管工作，切實(shí)履行涉密人員的保密義務(wù)。嚴(yán)格遵守《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》和保密規(guī)定。不得擅自提供檔案資料或向他人泄露檔案內(nèi)容。嚴(yán)格按照檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

第五十條 熱愛本職工作，努力學(xué)習(xí)檔案工作知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，積極為干部工作服務(wù)，虛心接受上級檔案機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

第五十一條 認(rèn)真做好干部人事檔案材料的收集、整理和存檔工作，努力熟悉和了解檔案的基本內(nèi)容。做到收集齊全，登記及時(shí)明晰、分類編目合理，卷面標(biāo)題全面、明確、具體、精煉，裝訂和排放美觀整齊，編目和索引實(shí)用，便于查找利用。對未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。

第五十二條維護(hù)和保證干部人事檔案的完整與安全，不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和涂改、銷毀檔案及檔案材料。

第五十三條負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度，搞好檔案的利用工作。借閱檔案必須登記，借閱檔案必須辦理借閱手續(xù)，并按時(shí)追回，防止檔案在借閱中散失。

第五十四條有計(jì)劃的編制專題索引等檢索工具，提高查閱檔案的效率，為檔案使用者提供方便，日常工作中切實(shí)做到主動(dòng)、熱情、耐心、細(xì)致、準(zhǔn)確、迅速，提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。

第五十五條工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須做好檔案和檔案材料及業(yè)務(wù)文件等的交接工作。

第五十六條按照《檔案保管庫房管理制度》的要求，做好庫房的常規(guī)工作。同時(shí)定期檢查檔案，對破損字跡或模糊紙張變質(zhì)的檔案材料，要及時(shí)采取修復(fù)、復(fù)制等措施，確保檔案材料安全。

第五十七條對全院各產(chǎn)生檔案部門進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，同時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。