第一篇：水溝鎮(zhèn)財政所檔案管理工作制度

水溝鎮(zhèn)財政所檔案管理制度

一、總則

1、為認真貫徹落實《檔案法》和《陜西省檔案管理條例》，規(guī)范和加強財政所檔案管理工作，更好地為各項工作服務(wù)，特制定本制度。

2、財政所檔案工作實行集中統(tǒng)一管理的原則，以維護檔案的完整與安全，便于各項工作查詢與利用。

3、檔案是本財政所各項工作活動中形成的全部資料的總和。包括文書、會計、聲像、實物等方面的檔案。

二、管理體制

1、財政所設(shè)立綜合檔案室，集中統(tǒng)一管理本財政所在各項工作中形成的各類檔案。

2、綜合檔案室由專人管理，業(yè)務(wù)上接受上級指導(dǎo)和檢查。

三、檔案管理

1、各種檔案按組卷要求，由立卷人整理，按有關(guān)規(guī)定裝訂由綜合檔案室統(tǒng)一保管。

2、各種檔案的文字書寫，必須用藍黑或黑墨水書寫，禁用其它筆書寫。

3、檔案一般不外借，確因工作需要借閱檔案時，均應(yīng)由財政所長批準后按有關(guān)規(guī)定借閱。

4、檔案要做到安全保管，定期檢查，積極創(chuàng)造檔案保管條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密。

四、檔案查閱借閱

1、外單位查閱檔案時，必須持有介紹信，嚴格履行手續(xù)，經(jīng)所長批準后，方可借閱。

2、凡查閱檔案者，一般不準將檔案帶出檔案室，如需要借出時，必須經(jīng)財政所長批準；查閱者必須按規(guī)定查閱，與查閱內(nèi)容無關(guān)的文字材料不準隨意翻閱、摘抄。

3、查閱檔案者要愛護案卷，不得將案卷拆毀、拆頁、勾抹、圈點，嚴防污染檔案；查閱時不得吸煙；也不得將案卷轉(zhuǎn)借他人或帶回家中。

五、檔案安全保密

1、嚴格遵守黨和國家的有關(guān)保密制度，加強管理，防止丟失、泄密。

2、查閱檔案，一般應(yīng)在檔案室查閱，需要摘抄或復(fù)制的機密文件，必須經(jīng)財政所長批準，否則不準摘抄、復(fù)印。

六、檔案室管理

1、檔案室是保存檔案的重要基地，非本室工作人員嚴禁入內(nèi)。

2、檔案室內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆物品，嚴禁使用電器，并保持經(jīng)常通風(fēng)。

3、檔案室門窗要牢固，隨走隨關(guān)，班前班后要經(jīng)常檢

查，嚴防檔案丟失和意外事故發(fā)生。

4、檔案室內(nèi)要保持清潔衛(wèi)生，有防火、防盜、防光、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防污染等措施。

5、檔案裝具要堅實、耐用、整潔大方。

七、本制度從2010年1月1日起執(zhí)行。

水溝鎮(zhèn)財政所

二〇〇九年十一月二十日

第二篇：水溝鎮(zhèn)財政所工作職責(zé)

水溝鎮(zhèn)財政所文書管理工作制度

一、文書處理工作必須遵循準確周密、及時迅速、保密安全、符合規(guī)范的原則，由專人統(tǒng)一管理。

二、來文一律由專人清點簽收、拆封、登記后交所領(lǐng)導(dǎo)批辦，收發(fā)人員再根據(jù)批辦意見，分送給有關(guān)人員簽收、辦理。

三、承辦人員收進文件后，要根據(jù)批辦意見，及時研究、提出該文件事項的處理方案、辦法。根據(jù)職責(zé)范圍，請示所長后處理。文件處理完畢，承辦人員要簽署處理結(jié)果，及時退回文書專管人員。

四、發(fā)出文件，應(yīng)符合政策，切合實際，條理清晰，結(jié)構(gòu)嚴謹，行文規(guī)范，印制整潔，蓋印清楚，不錯不漏。文稿由承辦人簽字，財政所長定稿簽發(fā)。未經(jīng)所長簽發(fā)，一律不得打?。◤?fù)印）、蓋章、發(fā)出。原稿及二份正本留辦公室存檔。

五、需要傳達、周知的文件，統(tǒng)一由辦公室按文件的性質(zhì)、內(nèi)容、時限、規(guī)定的閱讀范圍，及時組織傳閱，或開會宣讀。傳閱文件要辦理手續(xù)，規(guī)定閱讀時限，注意保密和文件的安全。

六、對需要辦理的文件，由辦公室根據(jù)緩急和承辦時限的需要，適時對承辦情況進行督促檢查，以防止積壓和延誤。

七、參加各種會議帶回的文件、材料，要交辦公室辦理登記手續(xù)，統(tǒng)一存檔。

八、會議記錄、匯報記錄、電話記錄等由承辦部門指定人員在有關(guān)事項辦理后進行整理，連同原件一并送交辦公室存檔。

九、凡是在機關(guān)工作活動中形成的、辦理完畢的、具有查考價值的收發(fā)文件、材料、電報，會議文件、內(nèi)部文件、電話記錄、會議記錄、圖表、薄冊、局編發(fā)的刊物等，統(tǒng)一由辦公室集中立卷，并按市檔案館的規(guī)定，及時整理歸檔。

十、公用文件匯編、書籍、報刊等，由所長指定專人管理、保存，并應(yīng)建立相應(yīng)的登記、借閱制度。

十一、本制度從2010年1月1日起執(zhí)行。

水溝鎮(zhèn)財政所 二〇〇九年十一月二十日

第三篇：水溝鎮(zhèn)財政所財務(wù)管理制度

水溝鎮(zhèn)財政所財務(wù)管理制度

負責(zé)全鄉(xiāng)的財政工資，關(guān)切執(zhí)行財務(wù)制度，按照政策，保證財政支出，管好用好各類財政資金，促進我鄉(xiāng)生產(chǎn)發(fā)展和各項事業(yè)發(fā)展；提高科學(xué)理財?shù)乃刭|(zhì)和財務(wù)管理水平；嚴肅財經(jīng)紀侓，提高經(jīng)濟效益；為興地方經(jīng)濟業(yè)務(wù)。其主要職責(zé)：

（1）編制鄉(xiāng)財政預(yù)決算草案并組織執(zhí)行；受鄉(xiāng)政府委托，向鄉(xiāng)人大主席團報告預(yù)算執(zhí)行情況。

（2）加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政支出管理。關(guān)切“厲行節(jié)約，量入為出”的原則，進一步優(yōu)化支出結(jié)構(gòu)，集中財力，保證鄉(xiāng)工資支出，政府組織正常運轉(zhuǎn)支出和社會公共需要支出的資金需要，確保本鄉(xiāng)財政收支平衡。

（3）實行綜合財政預(yù)算，加強鄉(xiāng)行政事業(yè)單位財務(wù)統(tǒng)一管理，監(jiān)督各項財政資金的使用情況，提高資金使用效率。

（4）管理和指導(dǎo)鄉(xiāng)屬單位會計工作，監(jiān)督執(zhí)行《會計法》，行政和使用單位的會計制度，組織鄉(xiāng)會計人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)；組織本鄉(xiāng)財政干部培訓(xùn)，加強隊伍建設(shè)，抓好精神文明建設(shè)，機關(guān)效能建設(shè)；負責(zé)財政信息，財政法制法規(guī)的宣傳教育工作。

（5）承辦鄉(xiāng)黨委，政府交辦的其他事項。

（6）本制度從2010年1月1日起執(zhí)行。

水溝鎮(zhèn)財政所

二〇〇九年十一月二十日

第四篇：水溝鎮(zhèn)財政所考勤和值班制度

水溝鎮(zhèn)財政所考勤及值班制度

為了加強社會治安綜合治理，保證財政所機關(guān)安全，根據(jù)我所實際情況，制定本制度。

一、安全保衛(wèi)值班工作實行帶班領(lǐng)導(dǎo)負總責(zé)制。

二、財政所的值班隨鎮(zhèn)政府安排的機關(guān)干部進行安全值班。（保證每班都要有財政所人員）

三、安全保衛(wèi)值班人員必須按規(guī)定時間在崗值班，中途不得擅離值班崗位，不得邀集親朋好友聚會，影響安全保衛(wèi)值班工作。

四、安全保衛(wèi)值班人員在值班時間對來訪要認真處理，并作好來電來訪記錄，對郵遞人員送來的報刊信件要妥善簽收。

五、安全保衛(wèi)值班人員在值班時間對一些突發(fā)的事件或上級重要來電、傳真等，應(yīng)立即向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報，并采取有效措施予以應(yīng)對。

六、值班人員和門衛(wèi)人員要對進入機關(guān)人員進行登記，對可疑人員要進行盤問，并及報告帶班領(lǐng)導(dǎo)。

八、安全保衛(wèi)值班人員在值班時，必須經(jīng)常進行巡查，在離崗前應(yīng)對全所安全進行一次全面檢查，辦好交接，填寫好值班記錄。

九、凡因值班人員責(zé)任心不強，工作失職，造成機關(guān)發(fā)生安全事故或貽誤公務(wù)的，要追究相關(guān)人員責(zé)任。

十、本制度從2010年1月1日起執(zhí)行。

水溝鎮(zhèn)財政所

二〇〇九年十一月二十日

第五篇：檔案管理工作制度匯編

檔案管理工作制度匯編

撫順市社會福利保障中心檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組

2019年

目錄

一、檔案工作領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

二、檔案管理人員崗位職責(zé)

三、兼職檔案管理人員工作職責(zé)

四、檔案收集歸檔制度

五、檔案整理制度

六、檔案查閱制度

七、檔案利用制度

八、檔案統(tǒng)計移交制度

九、檔案安全保密制度

十、檔案鑒定銷毀制度

十一、檔案庫房管理制度

十二、檔案庫房安保制度

十三、檔案設(shè)備維護使用制度

檔案工作領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

一、加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，對本中心檔案管理工作負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

二、認真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《遼寧省檔案條例》以及上級檔案部門各項規(guī)定，并在本中心組織執(zhí)行。

三、積極宣傳檔案法規(guī)和檔案工作的重要性，確保檔案工作在各項業(yè)務(wù)管理工作中的重要地位和作用得以發(fā)揮。

四、制定檔案管理制度，定期檢查本中心各項檔案制度的落實情況。

五、領(lǐng)導(dǎo)并監(jiān)督中心各機構(gòu)文件材料的收集、整理和歸檔工作。

六、對在檔案管理工作中做出顯著成績的人員給予獎勵，對違反檔案管理法規(guī)的人員給予處罰。

檔案管理人員崗位職責(zé)

一、認真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《遼寧省檔案條例》以及上級有關(guān)檔案工作的規(guī)章制度。

二、熱愛本職工作，明確職責(zé)，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，加強調(diào)查研究，提高工作能力和管理水平。

三、負責(zé)中心文件材料的收集、整理、保管、復(fù)制、借閱工作，對檔案資料進行分類、編目、登記。

四、熟悉和掌握檔案的種類、數(shù)量、內(nèi)容、重要程序和完整準確程度，對庫存檔案定期檢查、清理、調(diào)整和統(tǒng)計，做到帳物相符。

五、認真做好檔案材料的交接、傳遞、查閱，收集歸檔，做到及時、準確、手續(xù)完備。

六、協(xié)助兼職檔案人員和專業(yè)技術(shù)人員做好應(yīng)歸檔文件材料積累、立卷、歸檔、修改和補充工作。

七、對到期的檔案會同有關(guān)部門和技術(shù)人員進行鑒定、銷毀。

八、嚴格遵守黨和國家的保密制度，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好保密檢查，做好保密宣傳。

九、做好檔案室的安全保衛(wèi)工作。

兼職檔案管理人員工作職責(zé)

一、認真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《遼寧省檔案條例》以及上級有關(guān)檔案工作的規(guī)章制度，了解、掌握有關(guān)檔案管理工作的專業(yè)知識，增強貫徹執(zhí)行法律法規(guī)及規(guī)章制度的自覺性。

二、負責(zé)做好本機構(gòu)業(yè)務(wù)檔案的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作，保證歸檔的各類材料完整、準確、系統(tǒng)。

三、按各類業(yè)務(wù)檔案管理辦法的要求，對歸檔案卷做到組卷合理，編寫頁碼準確，案卷目錄填寫清楚，案卷標題簡明扼要；組卷過程中，如發(fā)現(xiàn)有圓珠筆或字跡嚴重不清的文字材料，應(yīng)重新用鋼筆或中性筆抄寫，重要材料應(yīng)將原件附后。

四、整理組卷過程中，注意所管文件材料的安全和保密，防止丟失和泄密。

五、主動接受檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，按規(guī)定時間向檔案室歸檔，做好交接手續(xù)。

檔案收集歸檔制度

一、收集歸檔范圍

凡是反映中心黨務(wù)、財務(wù)、人事、行政工作，及各機構(gòu)業(yè)務(wù)經(jīng)辦過程中具有查考利用價值的各種門類和載體的文件，均屬收集歸檔范圍。任何個人不得對其履行職責(zé)過程中形成的文件據(jù)為己有。

二、歸檔質(zhì)量要求

遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，按-類別，區(qū)別不同保管期限，便于保管和利用。

三、收集歸檔時間

各機構(gòu)按季度將各類業(yè)務(wù)檔案收整理完善后（每季度第一個月15日前），經(jīng)檔案管理員檢查符合要求后，交檔案管理員，雙方進行簽字確認，由檔案管理員統(tǒng)一編寫目錄歸檔。

檔案整理制度

一、檔案整理原則

檔案整理工作應(yīng)堅持尊重和維護檔案的本質(zhì)特性，保持檔案文件之間的歷史聯(lián)系，充分尊重和利用原有基礎(chǔ)，便于保管和利用的原則。

二、檔案整理流程

檔案整理工作由各機構(gòu)組織實施，檔案人員負責(zé)對各種門類和載體的文件進行歸檔前的監(jiān)督、指導(dǎo)工作以及歸檔檢查驗收和歸檔后的統(tǒng)一編目工作。

三、檔案整理標準

檔案按卷歸檔，每卷1.5公分厚，卷內(nèi)每件編寫頁碼，檔案按A4紙大小粘貼，小于A4紙的進行托裱，大于A4紙的進行裁剪或折疊，每卷應(yīng)內(nèi)有卷內(nèi)目錄、備考表，備考表上立卷人、檢查人應(yīng)由手工簽名。

四、檔案基本編目

（一）案卷封面項目“全宗名稱”、“類目名稱”、“案卷題名”、“時間”、“保管期限”、“件、頁數(shù)”、“檔號”等填寫齊全。

（二）案卷脊背項目“全宗號”、“”、“目錄號”、“案卷號”等填寫齊全。

（三）檔案盒封面和盒脊“全宗名稱”、“全宗號”、“”、“保管期限”、“起止件號（室）”、“盒號”等填寫齊全。

（四）以卷為單位的紙質(zhì)文書檔案采用“全宗號——目錄號—案卷號”的結(jié)構(gòu)編制檔號。

（五）卷內(nèi)目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄填寫齊全完整、規(guī)范；機讀目錄符合《文書檔案著錄細則與機讀目錄數(shù)據(jù)交換格式》等的規(guī)定。

檔案查閱制度

一、中心各機構(gòu)借閱檔案，須辦理借閱手續(xù)。借閱不屬于本機構(gòu)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，但確因工作需要的，須經(jīng)檔案室負責(zé)人或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準同意后方可借閱。

二、查閱檔案機密卷須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并限在檔案閱覽室查閱。

三、非本中心人員查閱檔案，須持單位寫明案卷內(nèi)容的正式介紹信，經(jīng)檔案室負責(zé)人或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可查閱。

四、借閱檔案，原則上不得帶出檔案室，如確因工作需要的，須經(jīng)檔案室負責(zé)人或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準同意后方可借出，歸還時間不得超過3日。

五、檔案不得轉(zhuǎn)借，不得攜帶檔案出入公共場所，探親訪友。節(jié)假日前，借出的檔案一律歸還檔案室。

六、查檔人員不得隨意涂改、圈點、勾畫、加注，更不得撕毀、抽頁。

七、未經(jīng)同意，查檔人員不得私自摘抄和復(fù)制。

檔案利用制度

一、中心檔案資料為本中心服務(wù)，也為社會服務(wù)。

二、本單位人員借閱其業(yè)務(wù)范圍的檔案資料，可直接由檔案員提供，查閱非隸屬業(yè)務(wù)范圍的檔案資料，須經(jīng)檔案室負責(zé)人批準后方可借閱。

三、非本單位人員借閱檔案資料，必須持借閱單位介紹信經(jīng)檔案室負責(zé)人或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可借閱。

四、借閱者要愛護檔案資料，不得打折、污損、拆散、私取或剪裁資料，不得在檔案資料上劃線、打圈點、涂改檔案，切實維護檔案的完整與安全。

五、借閱者未經(jīng)批準不得拍照、錄像、摘錄、翻印、復(fù)印檔案資料。

六、檔案資料一般在閱檔室查閱，嚴禁帶出閱檔室，特殊情況需借出的必須經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)批準，借出時間不得超過3日。

七、利用者必須遵守《中華人民共和國檔案法》，未經(jīng)主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)批準，不準擅自公布檔案內(nèi)容。

檔案統(tǒng)計移交制度

一、建立檔案、資料的各種統(tǒng)計臺帳，及時準確記載和統(tǒng)計室藏檔案、資料情況，做到統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確、真實，帳實相符。

二、檔案統(tǒng)計臺帳的類型：室藏檔案總量統(tǒng)計、檔案分類（門類、載體、保管期限）統(tǒng)計、基礎(chǔ)設(shè)施統(tǒng)計、檔案人員統(tǒng)計、室藏資料統(tǒng)計、提供利用檔案統(tǒng)計、檢索工具統(tǒng)計等。

三、按照要求及時向主管部門和檔案行政管理部門報送檔案工作報表。

四、根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，按照市檔案局、館的統(tǒng)一安排，向市檔案館移交規(guī)定范圍并符合案卷質(zhì)量標準的檔案及其他相關(guān)資料。

五、檔案人員調(diào)離工作崗位，必須辦理移交手續(xù)，交接雙方應(yīng)根據(jù)移交目錄清點核對，并在交接清單上簽字蓋章。遇有“帳實不符”的情況，應(yīng)查明原因、分清責(zé)任、及時處理。

檔案安全保密制度

一、檔案工作人員要嚴格執(zhí)行《中華人民共和國保守秘密法》和《中華人民共和國檔案法》，自覺遵守保密紀律，積極采取措施，確保檔案秘密。

二、非檔案工作人員不得隨便進入檔案庫房。

三、對外借閱檔案必須嚴格履行借閱手續(xù)，提供檔案資料時要嚴格執(zhí)行黨和國家有關(guān)保密規(guī)定，不發(fā)生差錯，杜絕案卷遺失。

四、檔案工作人員不得擅自帶人進入檔案庫房，更不得讓非檔案管理人員自己查找翻閱柜內(nèi)檔案。

五、不得在公共場所和對非檔案工作人員談?wù)摍n案秘密，嚴禁在私人通訊中涉及檔案秘密。

六、對機密檔案應(yīng)專柜存放，妥善保管，并嚴格控制調(diào)卷范圍，履行借閱審批手續(xù)。

七、因工作需要攜帶檔案外出，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，并采取有效的安全措施。

八、復(fù)制本單位秘密檔案，須經(jīng)檔案分管負責(zé)人批準，檔案管理人員予以登記，復(fù)制好后，原件應(yīng)及時收回。

九、檔案人員調(diào)動工作時，必須認真辦理檔案移交手續(xù)。

十、經(jīng)銷毀的檔案要認真辦理銷毀手續(xù)，須兩人以上監(jiān)督。

十一、庫房鑰匙由檔案員專管、專用，實行壹把鑰匙制度。

十二、對違反保密規(guī)定造成失密、泄密的責(zé)任者，應(yīng)及時報請中心領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)情節(jié)輕重給予教育或處理。

檔案鑒定銷毀制度

一、根據(jù)中心經(jīng)辦工作的需要和各機構(gòu)開展業(yè)務(wù)工作的需要，正確分析和鑒別檔案內(nèi)容的現(xiàn)實作用和歷史作用，準確地確定檔案的保存價值。

二、成立相關(guān)科室人員參加的檔案鑒定銷毀工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負責(zé)本單位檔案鑒定銷毀工作。辦公室負責(zé)組織協(xié)調(diào)，檔案人員按照職責(zé)參加鑒定銷毀工作并對會計檔案、業(yè)務(wù)檔案的鑒定銷毀工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

三、鑒定檔案的價值要根據(jù)各種門類和載體檔案的《保管期限表》和《歸檔與不歸檔范圍表》等規(guī)定進行。

四、檔案鑒定工作采用由鑒定人員對案卷逐卷逐件分析、研究的方法進行，寫出鑒定銷毀工作報告，提出存毀意見，交鑒定銷毀工作領(lǐng)導(dǎo)小組審查。

五、需要銷毀的檔案，必須編制銷毀清冊，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可銷毀。

六、銷毀檔案應(yīng)有二人以上人員在場監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字，注明銷毀時間、地點和方法。及時對檔案鑒定銷毀工作進行總結(jié)。

檔案庫房管理制度

一、檔案庫房屬機要部門，非工作人員不準隨便入內(nèi)，如工作需要，須經(jīng)檔案管理人員同意后方可入內(nèi)。

二、檔案入庫必須認真驗收，排列有序，不能隨意變動，以利查找、借閱和保管。

三、檔案庫房、箱柜鑰匙由專人保管，定期檢查庫藏檔案，發(fā)現(xiàn)問題要及時處理。

四、庫房內(nèi)禁止吸煙，不準堆放易燃物品和與檔案無關(guān)的物品。

五、做好庫房每日溫濕度變化記錄，溫濕度超過規(guī)定時，應(yīng)采取有效措施加以控制（一般溫度控制在14—24℃，相對濕度控制在45—60%）。

六、定期檢查、整理庫存檔案，發(fā)現(xiàn)有破損或載體變質(zhì)的檔案要及時進行修補和復(fù)制。

七、庫房工作人員除查找和整理庫存檔案外，一律不準在庫房區(qū)域內(nèi)辦公，離開庫房時要關(guān)好門窗，切斷電源。

八、庫房內(nèi)外應(yīng)配齊足夠的消防器材，并定時檢查更換。

九、庫房內(nèi)要保持清潔、整齊，采用防爆白熾燈光源照明，掛好窗簾，避免陽光直射，達到“九防”（防盜、防強光、防高溫、防火、防磁、防潮、防塵、防鼠、防蟲）的要求。

檔案庫房安保制度

一、非本中心人員，未經(jīng)批準，一律不得進入檔案庫房。

二、檔案庫房內(nèi)禁止吸煙，各種易燃、易爆物品和食品一律不得進入庫房。

三、零散文件材料和雜物一律不得存放檔案庫房內(nèi)，杜絕昆蟲危害檔案。

四、進庫的檔案、資料必須認真檢查，不符合保管要求的一律不得入庫。

五、工作人員離開檔案室應(yīng)隨手熄燈、關(guān)門，下班時必須關(guān)閉門窗，切斷各種電源。

六、檔案庫房鑰匙由管理人員保管，鑰匙一律不得借給他人使用。

七、檔案管理人員必須學(xué)會使用消防器材并對消防器材定期檢查，每年不少于兩次，對失效的及時調(diào)換更新。

八、檔案管理人員定期檢查檔案室的安保工作，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報并采取果斷措施。

檔案設(shè)備維護使用制度

一、檔案室應(yīng)對檔案設(shè)備建立統(tǒng)計臺帳，準確反映檔案設(shè)備配置的時間、數(shù)量、型號、價格、功能，防止檔案設(shè)備丟失。

二、建立健全檔案設(shè)備檔案，便于對其使用和維護。

三、注意檔案庫房與閱覽室的清潔衛(wèi)生，加強防火、防盜、防塵、防潮、防高溫等措施。

四、檔案設(shè)備要有專人管理和使用，定期對檔案設(shè)備進行保養(yǎng)和維修，檢查供電線路與閘盒，清除一切安全隱患。

五、設(shè)備發(fā)生故障時，應(yīng)及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報，對責(zé)任事故搞好分析，吸取教訓(xùn)，并根據(jù)情況對當事人進行處罰。