第一篇：測繪檔案管理和保密工作制度

測繪檔案管理和保密工作制度

一技術(shù)檔案歸檔范圍

1外部資料歸檔

各專業(yè)技術(shù)人員因公外出（參觀、學(xué)習(xí)）參加各類專業(yè)性會(huì)議，收集獲取的文件、資料、應(yīng)及時(shí)向資料室移交歸檔以便查閱，個(gè)人不得保存文件資料。

2技術(shù)檔案

測量技術(shù)檔案、含測量記錄、測量計(jì)算本、現(xiàn)場測量原圖等等。3技術(shù)檔案

1合同評(píng)審檔案

2生產(chǎn)過程的控制及產(chǎn)品檢驗(yàn)，試驗(yàn)審核質(zhì)量記錄。

3測量、控制等方面的質(zhì)量記錄。

二歸檔要求

1歸檔文件、原本、材料、必須完整，系統(tǒng)，準(zhǔn)確。

2歸檔文件材料，必須如實(shí)反映生產(chǎn)、科研質(zhì)量、管理等活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容及其歷史過程。

3歸檔文件必經(jīng)層次分明，字跡工整，圖樣清晰規(guī)格統(tǒng)一。三檔案分類、編目與檢索

1根據(jù)圖象和部檔案部門的有關(guān)規(guī)定，進(jìn)行系統(tǒng)的分類及編號(hào)。2分類、編號(hào)要遵循文件材料的形成規(guī)律及檢識(shí)方法，要求符合科學(xué)化標(biāo)準(zhǔn)化要求便于保管和方便查找。

3編制檔案總目錄、分類目錄，底圖目錄案卷目錄（保管單位目錄）等。

4根據(jù)需要編求檔案檢索工具，并進(jìn)行著錄方去按照國家標(biāo)準(zhǔn)《檔案著錄規(guī)則》GB3792。5-85執(zhí)行

四技術(shù)檔案的管理

1檔案接收，檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收，并辦理接交手續(xù)，接交雙方在移交清單上簽字，驗(yàn)收合格的檔案是按分類編號(hào)規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識(shí)，登帖、填卡、裝盒入柜管理。

2存放檔案資料經(jīng)有專用柜、櫥、架等，存放方法以便于檢查為主。

3微膠片，照片，不外帶，石茶片，轉(zhuǎn)盤等要存放在技術(shù)的密材盒，膠片頁夾或影集中，按編號(hào)順序排列在膠片柜或防火柜內(nèi)。

4定期清理、核對(duì)庫存檔案，做到檔物相符，對(duì)破檔變質(zhì)比的檔案，要及時(shí)補(bǔ)或復(fù)柜卡，庫存檔案因移交，作廢，遺失等注銷柜卡時(shí)，要查明原因，登記存檔。

5借閱檔案資料,必經(jīng)辦理借閱手續(xù)并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還.6底圖及原始資料,只限存檔案室內(nèi)閱讀,不得外借.7借閱檔案安求妥善保管,不得遺失,損壞轉(zhuǎn)借,不得拆開剪裁加注標(biāo)記不得撣自復(fù)印。

8保存檔案經(jīng)有專門的部門的庫房，應(yīng)具有防盜、防火、防曬、防潮、防塵、防蟲、安全措施，具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和通風(fēng)條件。

五檔案保密制度

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《保密法》及有關(guān)保密工作的制度、規(guī)定，不斷增強(qiáng)保密法律意識(shí)，確保檔案秘密的安全。

2、切實(shí)加強(qiáng)對(duì)機(jī)密、秘密文件的管理，嚴(yán)格登記、借閱、清退、保管等工作。

3、借用檔案應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù)，實(shí)行登記。外單位查閱檔案必須持有單位介紹信，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可提供。

4、凡借閱檔案，要嚴(yán)格按規(guī)定履行手續(xù)，不符合手續(xù)的不予查閱。

5、下班后應(yīng)將使用中的檔案放入柜內(nèi)保存，不能隨意亂放。

6、在整理和鑒定檔案過程中需銷毀的文件資料，按保密要求將文件資料登記造冊，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后統(tǒng)一銷毀。

7、嚴(yán)禁攜帶檔案材料到公共場所和外出辦事。

8、非本室工作人員不得隨意進(jìn)入檔案室及隨意翻閱檔案。

9、檔案工作人員要嚴(yán)格遵守保密制度，不得失密、泄密。

10、如有失、泄密事件發(fā)生，必須及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并立

即采取補(bǔ)救措施。

六檔案的鑒定與銷毀

1根據(jù)國家及上級(jí)檔案部門的規(guī)定編制檔案保管期表檔案保管期分永久、限長、期短期三種。

2檔案工作應(yīng)該兩年鑒定一次，必要時(shí)可提前進(jìn)行。

3檔案鑒定工作由總工程師組織專業(yè)技術(shù)人員和檔案管理人員參加的鑒定小組施，總工程師任組長部門負(fù)責(zé)人直接參與，直接對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，并編寫鑒定報(bào)告，在保管單位備考表中注明鑒定意見,由組長和部門負(fù)責(zé)人簽字，注明鑒定日期。

4檔案通過鑒定，達(dá)到劃定保管期限準(zhǔn)確，保管質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)鑒定發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確，不完整，應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門指定專人負(fù)責(zé)修改補(bǔ)充。

5檔案通過鑒定對(duì)已超過保管期限的需進(jìn)行銷毀處理，要銷毀處處理的檔案，必經(jīng)慎重從事，要事先提出銷毀報(bào)告與清單，說明銷毀處理由與依據(jù)，登記造冊，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，銷毀時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，要有監(jiān)銷人，銷毀后監(jiān)銷人要在銷毀清單上簽字與其它有關(guān)資料一并歸檔備查。

1七檔案統(tǒng)計(jì)

1按季、年進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)工作，并將材料表報(bào)總工。

2統(tǒng)計(jì)內(nèi)容要反映檔案管理現(xiàn)狀況，包括各類檔案數(shù)量（件、箱及年度分布情況），進(jìn)出情況，利用情況，取得的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益（損壞、變質(zhì)、丟失等）

3統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的原始記錄依據(jù)確保準(zhǔn)確及時(shí)可靠

八檢查與驗(yàn)核檢查與驗(yàn)核工作由總工管理，對(duì)技術(shù)檔案管理工作每年檢查一次。

2本年度執(zhí)行情況在檢查檔案工作標(biāo)準(zhǔn)和個(gè)人工作標(biāo)準(zhǔn)中一并檢查驗(yàn)核。

第二篇：新都橋鎮(zhèn)檔案管理保密工作制度

新都橋鎮(zhèn)檔案管理保密工作制度

為了做好我鎮(zhèn)檔案的安全保密工作,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《干部檔案工作條例》和上級(jí)有關(guān)保密的規(guī)定，特制定本制度：

一、按照有關(guān)檔案接受、保管、查閱利用制度，認(rèn)真履行核對(duì)、簽字、登記手續(xù)。嚴(yán)格遵守文件（包括傳真、計(jì)算機(jī)盤片）登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)，計(jì)算機(jī)中的秘密文件必須設(shè)置口令，不準(zhǔn)帶機(jī)密文件到與工作無關(guān)的場所。不得在公共場所談?wù)撁孛苁马?xiàng)和交接秘密文件。

二、檔案工作人員要嚴(yán)守國家秘密，不得私自摘抄、復(fù)印、傳播密級(jí)檔案內(nèi)容。

三、查閱黨委會(huì)記錄等密級(jí)檔案，必須履行批準(zhǔn)手續(xù)，在檔案室查閱。一般情況下，不允許摘抄、借閱密級(jí)檔案。

四、對(duì)于在工作中形成的廢紙、復(fù)印廢紙，必須銷毀，不得隨意扔掉。

五、一切密級(jí)檔案，都應(yīng)當(dāng)存放在有保密設(shè)施的保密柜中。

六、離開辦公室時(shí)，必須將文件放入抽屜和文件柜中。發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象，要及時(shí)報(bào)告，認(rèn)真處理。對(duì)失密、泄密者，給予50—100元扣薪；視情節(jié)輕重，給予一定行政處分；造成嚴(yán)重后果的，送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

七、嚴(yán)格遵守秘密文件、資料，檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。

八、秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制時(shí)，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后辦理。復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料的密級(jí)規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的文章中引用私密文件和資料。

九、會(huì)議工作人員不得隨意傳播會(huì)議內(nèi)容，會(huì)議記錄要集中管理，未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)不得外借

第三篇：測繪檔案管理保密制度

測繪檔案管理保密制度

根據(jù)國家《密秘法》、《測繪成果管理規(guī)定》《關(guān)于對(duì)外提供我國測繪成果的若干規(guī)定》及《河南省測繪管理?xiàng)l例》有關(guān)精神條款，為進(jìn)一步做好本單位對(duì)測繪成果及資料檔案的管理工作，特制訂以下規(guī)定：

一、檔案庫房屬保密要害部位，非檔案管理人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入，更不得開啟卷柜，翻閱卷宗；

二、檔案庫房要增加防護(hù)設(shè)備，符合防火、防盜、防光、防蟲、防塵和防污染的基本要求；

三、檔案資料的調(diào)閱，必須履行審批手續(xù)，完善登記制度，在指定地點(diǎn)閱讀和規(guī)定的期限內(nèi)歸還；

四、檔案管理人員不得在個(gè)人通信、通話、閑談中向外泄漏管線檔案內(nèi)容；

五、禁止將測繪成果與檔案資料攜帶、傳遞、寄運(yùn)至境外

六、機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)限定一定范圍的人員測繪成果與檔案

七、機(jī)關(guān)、單位應(yīng)對(duì)工作人員進(jìn)行保密教育，定期檢查保密工作；

八、測繪成果與檔案信息網(wǎng)絡(luò)必須與公共信息網(wǎng)實(shí)行物理隔離；

九、測繪成果與檔案計(jì)算機(jī)信息的研制、數(shù)據(jù)保護(hù)和安全保密監(jiān)控管理等；

十、發(fā)現(xiàn)秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施。

西華縣惠民房地產(chǎn)測繪有限公司

2009年06月01日

第四篇：檔案管理工作制度匯編

檔案管理工作制度匯編

撫順市社會(huì)福利保障中心檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組

2019年

目錄

一、檔案工作領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

二、檔案管理人員崗位職責(zé)

三、兼職檔案管理人員工作職責(zé)

四、檔案收集歸檔制度

五、檔案整理制度

六、檔案查閱制度

七、檔案利用制度

八、檔案統(tǒng)計(jì)移交制度

九、檔案安全保密制度

十、檔案鑒定銷毀制度

十一、檔案庫房管理制度

十二、檔案庫房安保制度

十三、檔案設(shè)備維護(hù)使用制度

檔案工作領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

一、加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)本中心檔案管理工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

二、認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》《遼寧省檔案條例》以及上級(jí)檔案部門各項(xiàng)規(guī)定，并在本中心組織執(zhí)行。

三、積極宣傳檔案法規(guī)和檔案工作的重要性，確保檔案工作在各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理工作中的重要地位和作用得以發(fā)揮。

四、制定檔案管理制度，定期檢查本中心各項(xiàng)檔案制度的落實(shí)情況。

五、領(lǐng)導(dǎo)并監(jiān)督中心各機(jī)構(gòu)文件材料的收集、整理和歸檔工作。

六、對(duì)在檔案管理工作中做出顯著成績的人員給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反檔案管理法規(guī)的人員給予處罰。

檔案管理人員崗位職責(zé)

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》《遼寧省檔案條例》以及上級(jí)有關(guān)檔案工作的規(guī)章制度。

二、熱愛本職工作，明確職責(zé)，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，加強(qiáng)調(diào)查研究，提高工作能力和管理水平。

三、負(fù)責(zé)中心文件材料的收集、整理、保管、復(fù)制、借閱工作，對(duì)檔案資料進(jìn)行分類、編目、登記。

四、熟悉和掌握檔案的種類、數(shù)量、內(nèi)容、重要程序和完整準(zhǔn)確程度，對(duì)庫存檔案定期檢查、清理、調(diào)整和統(tǒng)計(jì)，做到帳物相符。

五、認(rèn)真做好檔案材料的交接、傳遞、查閱，收集歸檔，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、手續(xù)完備。

六、協(xié)助兼職檔案人員和專業(yè)技術(shù)人員做好應(yīng)歸檔文件材料積累、立卷、歸檔、修改和補(bǔ)充工作。

七、對(duì)到期的檔案會(huì)同有關(guān)部門和技術(shù)人員進(jìn)行鑒定、銷毀。

八、嚴(yán)格遵守黨和國家的保密制度，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好保密檢查，做好保密宣傳。

九、做好檔案室的安全保衛(wèi)工作。

兼職檔案管理人員工作職責(zé)

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》《遼寧省檔案條例》以及上級(jí)有關(guān)檔案工作的規(guī)章制度，了解、掌握有關(guān)檔案管理工作的專業(yè)知識(shí)，增強(qiáng)貫徹執(zhí)行法律法規(guī)及規(guī)章制度的自覺性。

二、負(fù)責(zé)做好本機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作，保證歸檔的各類材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

三、按各類業(yè)務(wù)檔案管理辦法的要求，對(duì)歸檔案卷做到組卷合理，編寫頁碼準(zhǔn)確，案卷目錄填寫清楚，案卷標(biāo)題簡明扼要；組卷過程中，如發(fā)現(xiàn)有圓珠筆或字跡嚴(yán)重不清的文字材料，應(yīng)重新用鋼筆或中性筆抄寫，重要材料應(yīng)將原件附后。

四、整理組卷過程中，注意所管文件材料的安全和保密，防止丟失和泄密。

五、主動(dòng)接受檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，按規(guī)定時(shí)間向檔案室歸檔，做好交接手續(xù)。

檔案收集歸檔制度

一、收集歸檔范圍

凡是反映中心黨務(wù)、財(cái)務(wù)、人事、行政工作，及各機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)經(jīng)辦過程中具有查考利用價(jià)值的各種門類和載體的文件，均屬收集歸檔范圍。任何個(gè)人不得對(duì)其履行職責(zé)過程中形成的文件據(jù)為己有。

二、歸檔質(zhì)量要求

遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，按-類別，區(qū)別不同保管期限，便于保管和利用。

三、收集歸檔時(shí)間

各機(jī)構(gòu)按季度將各類業(yè)務(wù)檔案收整理完善后（每季度第一個(gè)月15日前），經(jīng)檔案管理員檢查符合要求后，交檔案管理員，雙方進(jìn)行簽字確認(rèn)，由檔案管理員統(tǒng)一編寫目錄歸檔。

檔案整理制度

一、檔案整理原則

檔案整理工作應(yīng)堅(jiān)持尊重和維護(hù)檔案的本質(zhì)特性，保持檔案文件之間的歷史聯(lián)系，充分尊重和利用原有基礎(chǔ)，便于保管和利用的原則。

二、檔案整理流程

檔案整理工作由各機(jī)構(gòu)組織實(shí)施，檔案人員負(fù)責(zé)對(duì)各種門類和載體的文件進(jìn)行歸檔前的監(jiān)督、指導(dǎo)工作以及歸檔檢查驗(yàn)收和歸檔后的統(tǒng)一編目工作。

三、檔案整理標(biāo)準(zhǔn)

檔案按卷歸檔，每卷1.5公分厚，卷內(nèi)每件編寫頁碼，檔案按A4紙大小粘貼，小于A4紙的進(jìn)行托裱，大于A4紙的進(jìn)行裁剪或折疊，每卷應(yīng)內(nèi)有卷內(nèi)目錄、備考表，備考表上立卷人、檢查人應(yīng)由手工簽名。

四、檔案基本編目

（一）案卷封面項(xiàng)目“全宗名稱”、“類目名稱”、“案卷題名”、“時(shí)間”、“保管期限”、“件、頁數(shù)”、“檔號(hào)”等填寫齊全。

（二）案卷脊背項(xiàng)目“全宗號(hào)”、“”、“目錄號(hào)”、“案卷號(hào)”等填寫齊全。

（三）檔案盒封面和盒脊“全宗名稱”、“全宗號(hào)”、“”、“保管期限”、“起止件號(hào)（室）”、“盒號(hào)”等填寫齊全。

（四）以卷為單位的紙質(zhì)文書檔案采用“全宗號(hào)——目錄號(hào)—案卷號(hào)”的結(jié)構(gòu)編制檔號(hào)。

（五）卷內(nèi)目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄填寫齊全完整、規(guī)范；機(jī)讀目錄符合《文書檔案著錄細(xì)則與機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)交換格式》等的規(guī)定。

檔案查閱制度

一、中心各機(jī)構(gòu)借閱檔案，須辦理借閱手續(xù)。借閱不屬于本機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，但確因工作需要的，須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后方可借閱。

二、查閱檔案機(jī)密卷須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并限在檔案閱覽室查閱。

三、非本中心人員查閱檔案，須持單位寫明案卷內(nèi)容的正式介紹信，經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。

四、借閱檔案，原則上不得帶出檔案室，如確因工作需要的，須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后方可借出，歸還時(shí)間不得超過3日。

五、檔案不得轉(zhuǎn)借，不得攜帶檔案出入公共場所，探親訪友。節(jié)假日前，借出的檔案一律歸還檔案室。

六、查檔人員不得隨意涂改、圈點(diǎn)、勾畫、加注，更不得撕毀、抽頁。

七、未經(jīng)同意，查檔人員不得私自摘抄和復(fù)制。

檔案利用制度

一、中心檔案資料為本中心服務(wù)，也為社會(huì)服務(wù)。

二、本單位人員借閱其業(yè)務(wù)范圍的檔案資料，可直接由檔案員提供，查閱非隸屬業(yè)務(wù)范圍的檔案資料，須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。

三、非本單位人員借閱檔案資料，必須持借閱單位介紹信經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱。

四、借閱者要愛護(hù)檔案資料，不得打折、污損、拆散、私取或剪裁資料，不得在檔案資料上劃線、打圈點(diǎn)、涂改檔案，切實(shí)維護(hù)檔案的完整與安全。

五、借閱者未經(jīng)批準(zhǔn)不得拍照、錄像、摘錄、翻印、復(fù)印檔案資料。

六、檔案資料一般在閱檔室查閱，嚴(yán)禁帶出閱檔室，特殊情況需借出的必須經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，借出時(shí)間不得超過3日。

七、利用者必須遵守《中華人民共和國檔案法》，未經(jīng)主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)擅自公布檔案內(nèi)容。

檔案統(tǒng)計(jì)移交制度

一、建立檔案、資料的各種統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，及時(shí)準(zhǔn)確記載和統(tǒng)計(jì)室藏檔案、資料情況，做到統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實(shí)，帳實(shí)相符。

二、檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳的類型：室藏檔案總量統(tǒng)計(jì)、檔案分類（門類、載體、保管期限）統(tǒng)計(jì)、基礎(chǔ)設(shè)施統(tǒng)計(jì)、檔案人員統(tǒng)計(jì)、室藏資料統(tǒng)計(jì)、提供利用檔案統(tǒng)計(jì)、檢索工具統(tǒng)計(jì)等。

三、按照要求及時(shí)向主管部門和檔案行政管理部門報(bào)送檔案工作報(bào)表。

四、根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，按照市檔案局、館的統(tǒng)一安排，向市檔案館移交規(guī)定范圍并符合案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的檔案及其他相關(guān)資料。

五、檔案人員調(diào)離工作崗位，必須辦理移交手續(xù)，交接雙方應(yīng)根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，并在交接清單上簽字蓋章。遇有“帳實(shí)不符”的情況，應(yīng)查明原因、分清責(zé)任、及時(shí)處理。

檔案安全保密制度

一、檔案工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國保守秘密法》和《中華人民共和國檔案法》，自覺遵守保密紀(jì)律，積極采取措施，確保檔案秘密。

二、非檔案工作人員不得隨便進(jìn)入檔案庫房。

三、對(duì)外借閱檔案必須嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，提供檔案資料時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家有關(guān)保密規(guī)定，不發(fā)生差錯(cuò)，杜絕案卷遺失。

四、檔案工作人員不得擅自帶人進(jìn)入檔案庫房，更不得讓非檔案管理人員自己查找翻閱柜內(nèi)檔案。

五、不得在公共場所和對(duì)非檔案工作人員談?wù)摍n案秘密，嚴(yán)禁在私人通訊中涉及檔案秘密。

六、對(duì)機(jī)密檔案應(yīng)專柜存放，妥善保管，并嚴(yán)格控制調(diào)卷范圍，履行借閱審批手續(xù)。

七、因工作需要攜帶檔案外出，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，并采取有效的安全措施。

八、復(fù)制本單位秘密檔案，須經(jīng)檔案分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，檔案管理人員予以登記，復(fù)制好后，原件應(yīng)及時(shí)收回。

九、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須認(rèn)真辦理檔案移交手續(xù)。

十、經(jīng)銷毀的檔案要認(rèn)真辦理銷毀手續(xù)，須兩人以上監(jiān)督。

十一、庫房鑰匙由檔案員專管、專用，實(shí)行壹把鑰匙制度。

十二、對(duì)違反保密規(guī)定造成失密、泄密的責(zé)任者，應(yīng)及時(shí)報(bào)請中心領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)情節(jié)輕重給予教育或處理。

檔案鑒定銷毀制度

一、根據(jù)中心經(jīng)辦工作的需要和各機(jī)構(gòu)開展業(yè)務(wù)工作的需要，正確分析和鑒別檔案內(nèi)容的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用，準(zhǔn)確地確定檔案的保存價(jià)值。

二、成立相關(guān)科室人員參加的檔案鑒定銷毀工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)本單位檔案鑒定銷毀工作。辦公室負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)，檔案人員按照職責(zé)參加鑒定銷毀工作并對(duì)會(huì)計(jì)檔案、業(yè)務(wù)檔案的鑒定銷毀工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

三、鑒定檔案的價(jià)值要根據(jù)各種門類和載體檔案的《保管期限表》和《歸檔與不歸檔范圍表》等規(guī)定進(jìn)行。

四、檔案鑒定工作采用由鑒定人員對(duì)案卷逐卷逐件分析、研究的方法進(jìn)行，寫出鑒定銷毀工作報(bào)告，提出存毀意見，交鑒定銷毀工作領(lǐng)導(dǎo)小組審查。

五、需要銷毀的檔案，必須編制銷毀清冊，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。

六、銷毀檔案應(yīng)有二人以上人員在場監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字，注明銷毀時(shí)間、地點(diǎn)和方法。及時(shí)對(duì)檔案鑒定銷毀工作進(jìn)行總結(jié)。

檔案庫房管理制度

一、檔案庫房屬機(jī)要部門，非工作人員不準(zhǔn)隨便入內(nèi)，如工作需要，須經(jīng)檔案管理人員同意后方可入內(nèi)。

二、檔案入庫必須認(rèn)真驗(yàn)收，排列有序，不能隨意變動(dòng)，以利查找、借閱和保管。

三、檔案庫房、箱柜鑰匙由專人保管，定期檢查庫藏檔案，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)處理。

四、庫房內(nèi)禁止吸煙，不準(zhǔn)堆放易燃物品和與檔案無關(guān)的物品。

五、做好庫房每日溫濕度變化記錄，溫濕度超過規(guī)定時(shí)，應(yīng)采取有效措施加以控制（一般溫度控制在14—24℃，相對(duì)濕度控制在45—60%）。

六、定期檢查、整理庫存檔案，發(fā)現(xiàn)有破損或載體變質(zhì)的檔案要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

七、庫房工作人員除查找和整理庫存檔案外，一律不準(zhǔn)在庫房區(qū)域內(nèi)辦公，離開庫房時(shí)要關(guān)好門窗，切斷電源。

八、庫房內(nèi)外應(yīng)配齊足夠的消防器材，并定時(shí)檢查更換。

九、庫房內(nèi)要保持清潔、整齊，采用防爆白熾燈光源照明，掛好窗簾，避免陽光直射，達(dá)到“九防”（防盜、防強(qiáng)光、防高溫、防火、防磁、防潮、防塵、防鼠、防蟲）的要求。

檔案庫房安保制度

一、非本中心人員，未經(jīng)批準(zhǔn)，一律不得進(jìn)入檔案庫房。

二、檔案庫房內(nèi)禁止吸煙，各種易燃、易爆物品和食品一律不得進(jìn)入庫房。

三、零散文件材料和雜物一律不得存放檔案庫房內(nèi)，杜絕昆蟲危害檔案。

四、進(jìn)庫的檔案、資料必須認(rèn)真檢查，不符合保管要求的一律不得入庫。

五、工作人員離開檔案室應(yīng)隨手熄燈、關(guān)門，下班時(shí)必須關(guān)閉門窗，切斷各種電源。

六、檔案庫房鑰匙由管理人員保管，鑰匙一律不得借給他人使用。

七、檔案管理人員必須學(xué)會(huì)使用消防器材并對(duì)消防器材定期檢查，每年不少于兩次，對(duì)失效的及時(shí)調(diào)換更新。

八、檔案管理人員定期檢查檔案室的安保工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)并采取果斷措施。

檔案設(shè)備維護(hù)使用制度

一、檔案室應(yīng)對(duì)檔案設(shè)備建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，準(zhǔn)確反映檔案設(shè)備配置的時(shí)間、數(shù)量、型號(hào)、價(jià)格、功能，防止檔案設(shè)備丟失。

二、建立健全檔案設(shè)備檔案，便于對(duì)其使用和維護(hù)。

三、注意檔案庫房與閱覽室的清潔衛(wèi)生，加強(qiáng)防火、防盜、防塵、防潮、防高溫等措施。

四、檔案設(shè)備要有專人管理和使用，定期對(duì)檔案設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和維修，檢查供電線路與閘盒，清除一切安全隱患。

五、設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，對(duì)責(zé)任事故搞好分析，吸取教訓(xùn)，并根據(jù)情況對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處罰。

第五篇：檔案管理工作制度

檔案管理工作制度

一、檔案人員對(duì)接收到的圖紙、合同、信函、招投標(biāo)文件等，應(yīng)按統(tǒng)一方法進(jìn)行分類、編目、編號(hào)工作，實(shí)行統(tǒng)一管理。

二、一般檔案的借閱由部門領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱，對(duì)于重要的機(jī)密性的檔案，需經(jīng)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱。

三、借閱者對(duì)所借檔案有保管和保密的責(zé)任，對(duì)所借的檔案不得涂改、勾劃、撕毀、拆散和轉(zhuǎn)借等。

四、借閱期限一般為7天，如需繼續(xù)使用，可辦續(xù)借手續(xù)，借出的檔案若丟失或損壞，由借閱者承擔(dān)責(zé)任。

五、檔案柜（箱）應(yīng)做到清潔通風(fēng)，認(rèn)真做到防火、防潮、防曬、防盜。

六、檔案管理人員，對(duì)借閱人次做到有記錄、有統(tǒng)計(jì)，為檔案的提供利用做好服務(wù)。