第一篇:工作信息的寫法
幾種常見的黨政信息及寫作要領(lǐng)
(一)動(dòng)態(tài)信息
要領(lǐng):寫清時(shí)間、地點(diǎn)、人物、采取的措施、取得階段性成效。
(二)經(jīng)驗(yàn)信息
要領(lǐng):一是簡單交待背景和目的;二是具體介紹主要做法;三是介紹成效。
(三)問題性信息
要領(lǐng):把相關(guān)問題來龍去脈交待清楚,找出問題的根源和實(shí)質(zhì),并點(diǎn)明造成問題的責(zé)任對象,并說明請求上級解決什么問題。
(四)建議信息
建議性信息是為領(lǐng)導(dǎo)提供決策服務(wù)最直接的一類信息,很受領(lǐng)導(dǎo)歡迎。它一般包括提出問題、分析問題、解決問題三個(gè)部分。提出的問題不宜太大,應(yīng)當(dāng)是比較具體的問題;分析問題要力求條理清楚,理由充足,切中要害,為提出建議作好鋪墊;解決問題要提出具有可操作性的建議,力戒原則籠統(tǒng)。
(五)決策反饋信息。
一般是指貫徹落實(shí)上級或區(qū)委區(qū)黨政重要會(huì)議精神的黨政信息。
要領(lǐng):一是開頭交待清楚是貫徹落實(shí)什么會(huì)議精神。二是針對會(huì)議要求解決的主要問題,把本部門的安排部署逐一交待清楚就可以了。
信息一般控制在300字左右,必須結(jié)構(gòu)嚴(yán)密、辭意簡潔。一篇信息采用何種結(jié)構(gòu)方式,應(yīng)視主題需要而定,可采用固定的結(jié)構(gòu)方式,也可幾種結(jié)構(gòu)方式交叉使用,關(guān)鍵使信息上下左右貫通,布局合理勻稱。目前常用的大體有以下幾種方式:一是倒懸式。這種寫法把信息最核心、最緊要的先列出來,統(tǒng)領(lǐng)全篇。此類信息的開頭語往往就是信息的標(biāo)題和主題。如“永善縣采取四項(xiàng)措施確保150戶民房恢復(fù)重建、38個(gè)村級組織活動(dòng)場所、1所學(xué)校重建的“特殊黨費(fèi)”項(xiàng)目建設(shè)按時(shí)按質(zhì)按量完成”。(《昭通信息》2009年第四期)短短的一句開頭語就把整篇信息的標(biāo)題和主題反映出來。二是綜合式。圍繞一個(gè)中心議題,綜合介紹各部門各單位的情況,把各部門各單位有特色的東西集中在一篇信息里,通常用于綜合反饋各部門各單位對上級決策貫徹落實(shí)情況等。如,“從2008年秋季學(xué)期起,我市對農(nóng)村獨(dú)生子女當(dāng)年考取高中階段學(xué)校、國民教育全日制大學(xué)??坪痛髮W(xué)本科的學(xué)生
分別發(fā)放獎(jiǎng)學(xué)金。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為:考取高中階段學(xué)校的,一次性發(fā)放獎(jiǎng)學(xué)金1000元;考取國民教育全日制大學(xué)??频?,一次性發(fā)放獎(jiǎng)學(xué)金1200元;考取國民教育全日制大學(xué)本科的,一次性發(fā)放獎(jiǎng)學(xué)金2000元。2008年,我市共有114人享受到該政策?!保ā墩淹ㄐ畔ⅰ?009年第二期)這條信息就根據(jù)各縣、各單位報(bào)送的信息進(jìn)行綜合加工而形成的。三是羅列式。在一篇信息里幾種情況、幾個(gè)經(jīng)驗(yàn)或幾個(gè)問題并列起來。這種寫法一般用于介紹經(jīng)驗(yàn)、列舉問題。行文之間常用“一是、二是、三是”序號或用“;”連接表示層次。如永善縣報(bào)送加強(qiáng)移民黨員管理的信息,它用“一是、二是、三是、四是”的序號把建立移民黨小組、“一對一”掛鉤聯(lián)系移民黨員、對移民村(社區(qū))黨支部管理和教育分層表達(dá)出來,結(jié)構(gòu)合理、嚴(yán)謹(jǐn),被《昭通信息》2009年第1期采用。四是直敘式。用一兩句話簡要說明情況或問題,類似“一句話新聞”。如“為進(jìn)一步提高搶險(xiǎn)救災(zāi)和處理突發(fā)事件的能力,切實(shí)維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定,保護(hù)國家和人民群眾的生命財(cái)產(chǎn)安全,永善縣將從4月15日起,招收應(yīng)急民兵100人,組成一支120人的常駐應(yīng)急民兵分隊(duì)。服役期間,每人每月將獲得誤工補(bǔ)貼和訓(xùn)練執(zhí)勤補(bǔ)貼800元?!边@類信息經(jīng)常被《昭通信息》簡訊欄目中刊登。
第四,層次要清晰。信息篇幅短小,一般不分段落,一段成篇,必須語言緊湊、表述清楚,給人以完整的印象,使人弄清楚事情的來龍去脈。所以我們說,獲得信息素材之后,首先要對材料進(jìn)行梳理,根據(jù)主題要求,考慮先說什么,后說什么,必須按著一定的順序去寫;其次要注意各部分內(nèi)容之間是什么關(guān)系,有什么內(nèi)在聯(lián)系,用一定的邏輯關(guān)系貫穿起來。如,對于有層遞關(guān)系的內(nèi)容,一般要本著“由小到大、由近及遠(yuǎn)、由易到難、有淺入深”的順序來寫,有時(shí)可使用“不但”、“而且”、“甚至”等詞貫連;對于有并列關(guān)系的內(nèi)容,幾部分應(yīng)平等排列,有的可用“一、二、三、四”或者“首先”、“其次”分隔,也可以用“;”。此外,對于敘述事物的信息,也必須按著一定的順序?qū)?。如,有的以時(shí)間為序,有的以事物發(fā)生、發(fā)展的過程為序,有的按事物的因果關(guān)系為序,等等。總之,只有注意層次性,并把各個(gè)層次根據(jù)一定的邏輯關(guān)系排列起來,貫穿起來,信息文稿才會(huì)簡練、明快、清楚。
第五,格調(diào)要莊重。黨委系統(tǒng)信息是為黨委領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的,其內(nèi)容都比較嚴(yán)肅。因此在語言的應(yīng)用上必須端莊、鄭重、平實(shí)、明快,“寧質(zhì)毋華”。一是要采用
規(guī)范化的書面語言。句子多用陳述句和祈使句,少用或不用疑問句、反問句;詞語要規(guī)范,少用或不用口語、方言等。如,表示時(shí)間用“目前”、“當(dāng)前”,不用“眼下”等;表示速度用“迅速”、“立即”,不用“飛快”等;表示名稱用“老人”、“兒童”,不用“老頭”、“小孩”等。二是采取平鋪直敘的寫法。遣詞造句要平易樸實(shí),不能使用文學(xué)作品經(jīng)常使用的環(huán)境渲染、氣氛烘托之類的手法。要秉呈直書,不要旁敲側(cè)擊,隱晦曲折,模棱兩可;不說生僻語、客套話或繞彎子語。如“不但”就不要寫成“非但”,“但是”就不要寫成“然而”,“有道理”就不要寫為“不無道理”等。當(dāng)然,莊重平實(shí)并不意味著呆板、生硬、單調(diào),而要努力做到莊重而有韻味,平實(shí)而有風(fēng)采,體現(xiàn)出一種質(zhì)樸美。
第六,語言要精煉。信息不同于文章,但必須寫得一清二楚,十分明確,句穩(wěn)詞妥,得體通順,讓人不折不扣地了解信息的本意。因此,信息語言必須勤加錘煉。一是用詞要準(zhǔn)確。真實(shí)準(zhǔn)確是信息的生命。信息中表達(dá)的觀點(diǎn)、概念都應(yīng)恰如其分,遣詞造句更應(yīng)客觀、準(zhǔn)確,特別是對于近義詞的選用更要注意。如表示成績時(shí),是用“顯著”、“優(yōu)異”還是用“巨大”、“很大”,或者用“較大”、“一定”,都應(yīng)根據(jù)內(nèi)容認(rèn)真掂量;反映災(zāi)情事故時(shí),注意區(qū)別“特大”、“重大”、“較大”,“全部”、“大部”、“部分”等,不然就會(huì)造成不應(yīng)有的模糊錯(cuò)覺。再如,“時(shí)期”和“時(shí)間”為兩個(gè)大小不同的時(shí)間概念,“局部”和“場面”為兩個(gè)大小不同的空間概念,在使用中應(yīng)嚴(yán)格加以區(qū)別。二是詞句要簡練。盡可能用最少的文字囊括最大的信息量。對于信息文稿多余的文字要舍得“動(dòng)刀子”,要砍掉那些套話、廢話,包括那些正確的大話、空話,如經(jīng)驗(yàn)材料開頭經(jīng)常出現(xiàn)的“在XX的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)懷下”等語句盡量不寫;要砍掉公文和講話中常見的那種起頭語和結(jié)束語,盡可能地避免內(nèi)容和語句的重復(fù),避免正文開頭和標(biāo)題的重復(fù);要砍掉語句中多余的枝葉,善于把長句子縮短,盡可能合并“同類項(xiàng)”;要砍掉那些次要的或不夠典型的事例,有些情況和意思相近的事例擇一即可,不要一一列出。
黨政機(jī)關(guān)的信心寫作應(yīng)把握好以下六個(gè)方面:
第一,主題要凝煉。大凡一篇文章,都有明確的主題思想。信息作為短文,一條信息只能圍繞一個(gè)中心思想,主題思想必須更集中、更明確,絕不能貪大求全、面面俱到。一條信息能不能引起黨委領(lǐng)導(dǎo)重視,有無使用價(jià)值,關(guān)鍵要看其主題思想如何。主題明確了,信息的基本骨架也就形成了。具體來講,要做到“三個(gè)
集中”:一是反映的事情要集中。信息一般采用一文一事的寫法,力求清楚、透徹,不能說東又說西,什么都想說,什么也說不清。如果信息素材中涉及到意思完全不同的兩件事,且兩件事都值得寫,那就分兩條信息處理;涉及若干相近或相關(guān)的事情,應(yīng)擇其最突出、最典型的事情去寫,其余的省略或不寫。二是論述的觀點(diǎn)要集中。一篇信息應(yīng)只講一個(gè)觀點(diǎn),闡述時(shí)應(yīng)力求用簡短的語言講清、講透,與觀點(diǎn)有關(guān)的話就說,無關(guān)的話或關(guān)系不大的話就不說或少說。為說明觀點(diǎn)而引用的論據(jù)、例證、數(shù)字等也都應(yīng)精選。盡量減少道理式的語句,更不要高談闊論、旁征博引。三是語言材料要集中。圍繞主題選擇語言材料,能用一句話說清主題、講清觀點(diǎn),就不用兩句、三句,與主題密切相關(guān)部分應(yīng)詳寫,與主題關(guān)系不大的就要一筆帶過或者略去。即使是需要詳寫的內(nèi)容也要力求精簡,禁絕一切大話、空話。
第二,立意要新穎。一則好的信息本身就應(yīng)是“沒注意到”的新東西。因此,編寫信息時(shí)必須突出一個(gè)“新”字:一是觀點(diǎn)要新。應(yīng)著力去發(fā)現(xiàn)新的思想、新的觀念或新的見解,即使反映的是老話題,也應(yīng)當(dāng)有自己的獨(dú)到之處。一些部門和單位上報(bào)的信息,在內(nèi)容上、思想上不與時(shí)俱進(jìn),老生常談,諸如過去一些“2314工程”和不適時(shí)宜的指導(dǎo)思想還經(jīng)常出現(xiàn)在信息上,跟不上時(shí)代的步伐。二是內(nèi)容要新。改革和建設(shè)進(jìn)程中會(huì)涌現(xiàn)出大量的新情況、新問題,也會(huì)發(fā)現(xiàn)不少新經(jīng)驗(yàn)、新做法,信息內(nèi)容應(yīng)當(dāng)反映這些新東西,使其為發(fā)展服務(wù)。在處理和編輯信息中發(fā)現(xiàn),有些部門和單位把過去同期上報(bào)的信息進(jìn)行一下簡單的調(diào)整又作為一條新信息報(bào)送上來,無任何新意可言。三是角度要新。同一份信息材料,從不同的角度去觀察、分析,會(huì)得出不同主題,產(chǎn)生不同的認(rèn)識效果。要努力根據(jù)信息內(nèi)容和當(dāng)時(shí)的中心工作,選擇最新、最佳的角度,給人以新的啟示。
第三,結(jié)構(gòu)要嚴(yán)密。信息一般控制在300字左右,必須結(jié)構(gòu)嚴(yán)密、辭意簡潔。一篇信息采用何種結(jié)構(gòu)方式,應(yīng)視主題需要而定,可采用固定的結(jié)構(gòu)方式,也可幾種結(jié)構(gòu)方式交叉使用,關(guān)鍵使信息上下左右貫通,布局合理勻稱。目前常用的大體有以下幾種方式:一是倒懸式。這種寫法把信息最核心、最緊要的先列出來,統(tǒng)領(lǐng)全篇。此類信息的開頭語往往就是信息的標(biāo)題和主題。如“橋東區(qū)積極動(dòng)員社會(huì)力量,籌集10萬元資金,解決老烈屬、傷殘軍人、老復(fù)員軍人的生活難、住房難、醫(yī)療難?三難?問題”。短短的一句開頭語就把整篇信息的標(biāo)題和主題反映出來。二是綜合式。圍繞一個(gè)中心議題,綜合介紹各部門各單位的情況,把各部門各單位有特色的東西集中在一篇信息里,通常用于綜合反饋各部門各單位對上級決策貫徹落實(shí)情況等。如,2004年1月21日19時(shí),我區(qū)各部門各單位組織廣大干部群眾收看了《新聞聯(lián)播》播出的胡錦濤總書記到張家口視察慰問的節(jié)目,大家紛紛表示一定要把總書記的關(guān)懷轉(zhuǎn)化為強(qiáng)大的精神動(dòng)力,大興求真務(wù)實(shí)之風(fēng),有力推動(dòng)橋東各項(xiàng)工作更快、更好的發(fā)展。這條信息就根據(jù)各部門單位報(bào)送的信息,進(jìn)行綜合加工而形成的。三是羅列式。在一篇信息里幾種情況、幾個(gè)經(jīng)驗(yàn)或幾個(gè)問題并列起來。這種寫法一般用于介紹經(jīng)驗(yàn)、列舉問題。行文之間常用“一是、二是、三是”序號或用“;”連接表示層次。如教育局報(bào)送加強(qiáng)學(xué)生安全教育的信息,它用“一是、二是、三是”的序號把增強(qiáng)學(xué)生的法制觀念、增強(qiáng)學(xué)生的自我保護(hù)意識、完善學(xué)校綜合治理工作體系分層表達(dá)出來,結(jié)構(gòu)合理、嚴(yán)謹(jǐn),被《橋東區(qū)委信息》第14期采用。四是直敘式。用一兩句話簡要說明情況或問題,類似“一句話新聞”。如紅旗樓街道辦事處荼坊社區(qū)自籌1.5萬元組建起社區(qū)診所,解決社區(qū)居民就醫(yī)難題。這類信息經(jīng)常被《橋東區(qū)委信息》簡訊欄目中刊登。
第四,層次要清晰。信息篇幅短小,一般不分段落,一段成篇,必須語言緊湊、表述清楚,給人以完整的印象,使人弄清楚事情的來龍去脈。所以我們說,獲得信息素材之后,首先要對材料進(jìn)行梳理,根據(jù)主題要求,考慮先說什么,后說什么,必須按著一定的順序去寫;其次要注意各部分內(nèi)容之間是什么關(guān)系,有什么內(nèi)在聯(lián)系,用一定的邏輯關(guān)系貫穿起來。如,對于有層遞關(guān)系的內(nèi)容,一般要本著“由小到大、由近及遠(yuǎn)、由易到難、有淺入深”的順序來寫,有時(shí)可使用“不但”、“而且”、“甚至”等詞貫連;對于有并列關(guān)系的內(nèi)容,幾部分應(yīng)平等排列,有的可用“一、二、三、四”或者“首先”、“其次”分隔,也可以用“;”。此外,對于敘述事物的信息,也必須按著一定的順序?qū)?。如,有的以時(shí)間為序,有的以事物發(fā)生、發(fā)展的過程為序,有的按事物的因果關(guān)系為序,等等??傊?,只有注意層次性,并把各個(gè)層次根據(jù)一定的邏輯關(guān)系排列起來,貫穿起來,信息文稿才會(huì)簡練、明快、清楚。
第五,格調(diào)要莊重。黨委系統(tǒng)信息是為黨委領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的,其內(nèi)容都比較嚴(yán)肅。因此在語言的應(yīng)用上必須端莊、鄭重、平實(shí)、明快,“寧質(zhì)毋華”。一是要采用規(guī)范化的書面語言。句子多用陳述句和祈使句,少用或不用疑問句、反問句;詞語要規(guī)范,少用或不用口語、方言等。如,表示時(shí)間用“目前”、“當(dāng)前”,不用“眼下”等;表示速度用“迅速”、“立即”,不用“飛快”等;表示名稱用“老人”、“兒童”,不用“老頭”、“小孩”等。二是采取平鋪直敘的寫法。遣詞造句要平易樸實(shí),不能使用文學(xué)作品經(jīng)常使用的環(huán)境渲染、氣氛烘托之類的手法。要秉呈直書,不要旁敲側(cè)擊,隱晦曲折,模棱兩可;不說生僻語、客套話或繞彎子語。如“不但”就不要寫成“非但”,“但是”就不要寫成“然而”,“有道理”就不要寫為“不無道理”等。當(dāng)然,莊重平實(shí)并不意味著呆板、生硬、單調(diào),而要努力做到莊重而有韻味,平實(shí)而有風(fēng)采,體現(xiàn)出一種質(zhì)樸美。
第六,語言要精煉。信息不同于文章,但必須寫得一清二楚,十分明確,句穩(wěn)詞妥,得體通順,讓人不折不扣地了解信息的本意。因此,信息語言必須勤加錘煉。一是用詞要準(zhǔn)確。真實(shí)準(zhǔn)確是信息的生命。信息中表達(dá)的觀點(diǎn)、概念都應(yīng)恰如其分,遣詞造句更應(yīng)客觀、準(zhǔn)確,特別是對于近義詞的選用更要注意。如表示成績時(shí),是用“顯著”、“優(yōu)異”還是用“巨大”、“很大”,或者用“較大”、“一定”,都應(yīng)根據(jù)內(nèi)容認(rèn)真掂量;反映災(zāi)情事故時(shí),注意區(qū)別“特大”、“重大”、“較大”,“全部”、“大部”、“部分”等,不然就會(huì)造成不應(yīng)有的模糊錯(cuò)覺。再如,“時(shí)期”和“時(shí)間”為兩個(gè)大小不同的時(shí)間概念,“局部”和“場面”為兩個(gè)大小不同的空間概念,在使用中應(yīng)嚴(yán)格加以區(qū)別。二是詞句要簡練。盡可能用最少的文字囊括最大的信息量。對于信息文稿多余的文字要舍得“動(dòng)刀子”,要砍掉那些套話、廢話,包括那些正確的大話、空話,如經(jīng)驗(yàn)材料開頭經(jīng)常出現(xiàn)的“在XX的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)懷下”等語句盡量不寫;要砍掉公文和講話中常見的那種起頭語和結(jié)束語,盡可能地避免內(nèi)容和語句的重復(fù),避免正文開頭和標(biāo)題的重復(fù);要砍掉語句中多余的枝葉,善于把長句子縮短,盡可能合并“同類項(xiàng)”;要砍掉那些次要的或不夠典型的事例,有些情況和意思相近的事例擇一即可,不要一一列出。
第二篇:工作信息寫法
一、重大突發(fā)事件類信息寫法
(一)這類信息主要反映學(xué)校對某一重大突發(fā)?事件、緊急災(zāi)情疫情的處理情況,要求報(bào)送及時(shí),事件?真實(shí),措施嚴(yán)實(shí),語句平實(shí)。
(二)結(jié)構(gòu)一般采用“概說性導(dǎo)語——事件起因和?經(jīng)過——處理措施與效果——當(dāng)前狀態(tài)”的直敘式?四段結(jié)構(gòu),也可采用“導(dǎo)語(含起因、當(dāng)前狀態(tài))——?措施與效果——前景預(yù)測”的倒懸式三段結(jié)構(gòu)。
(三)標(biāo)題制作要根據(jù)事件的影響程度和進(jìn)展情況,?提煉概括和突出事件的關(guān)鍵環(huán)節(jié),一般采用“xx大?學(xué)學(xué)生被撞引發(fā)不穩(wěn)定因素”;“xx?大學(xué)師生中毒事件”;“xx大學(xué)師生對xx強(qiáng)烈?不滿”等類似標(biāo)題,清楚明了,簡練醒目。
(四)導(dǎo)語段要求時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件性質(zhì)等要件?齊全,集中反映事件最重要的信息,如師生傷亡情況。?造成混亂的程度、當(dāng)事者的愿望和要求等等,且字?jǐn)?shù)?不宜超過100字。
(五)事件的起因與經(jīng)過段一般用“事件起因是”。?“據(jù)了解”、“據(jù)反映”等不同導(dǎo)詞引出全段,并從原始?信息中抽取最概括的語言或由編者加工,把事件的前?因后果、社會(huì)影響等串聯(lián)成章。
(六)事件的處理措施與效果段一般用“事件發(fā)生?后”、“接報(bào)后”等導(dǎo)語引出全段,并依據(jù)自上而下的?原則,把各級政府與事發(fā)單位的不同措施分列出來,?并用不同關(guān)聯(lián)詞加以有機(jī)結(jié)合,最后對這些措施的效?果加以簡要的概說。
(七)當(dāng)前狀態(tài)與前景預(yù)測段一般用“目前”、“據(jù)了?解”等導(dǎo)語引出全段,主要反映師生的情緒如何、學(xué)?校的教學(xué)秩序和穩(wěn)定情況、師生傷亡救治情況等內(nèi)?容。
二、調(diào)研類信息寫法
(一)這類信息主要是學(xué)校各單位、部門在實(shí)施教育改?革與管理過程中針對某一個(gè)熱點(diǎn)或難點(diǎn)問題開展調(diào)研撰寫成的信息。?
(二)編寫這類信息總的要求是:政策性強(qiáng)、針對性?強(qiáng)、參考價(jià)值高、事實(shí)清楚、措施落實(shí)、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語句?通暢。?
(三)這類信息的結(jié)構(gòu)一般為四段式:說明調(diào)研的目?的——概述調(diào)研的具體事實(shí)——列出調(diào)研中發(fā)現(xiàn)的?問題——提出解決問題的對策或建議,也可以采用?“目的——事實(shí)——建議”三段式。
(四)這類信息的標(biāo)題一般采用“xx大學(xué)x?x情況、存在問題及建議”,或“xx大學(xué)xx工?作亟待加強(qiáng)”等直觀明了、切中要害的標(biāo)題。標(biāo)題應(yīng)?簡短、平實(shí)、通順。
(五)說明調(diào)研的目的——要基本反映這次調(diào)研的?時(shí)間、組織者、目的、調(diào)研的主要對象和主題,作為導(dǎo)?語段其字?jǐn)?shù)不宜超過150字。
(六)概述調(diào)研的具體事實(shí)——要盡可能把調(diào)研的?基本內(nèi)容用連貫的語句串聯(lián)起來,并可以用“一是”、?“二是”等序數(shù)詞或“同時(shí)”、“也”、“還”等關(guān)聯(lián)詞區(qū)?分其不同的層次。論述時(shí)要事實(shí)明晰,言簡意賅,突?出重點(diǎn)內(nèi)容,做到血肉豐滿。
(七)列舉調(diào)研中發(fā)現(xiàn)的問題——要根據(jù)調(diào)研者的?真實(shí)意圖,反映帶普遍性、傾向性、苗頭性的重大難點(diǎn)?或熱點(diǎn)問題,切忌把已不是問題的問題羅列進(jìn)去。反?映問題最好用“一是”、“二是”等序數(shù)詞分清層次,對?重要的問題還可用不同字體并加黑,以引起注意和重?視。
(八)提出解決問題的對策和建議——要求編寫者?轉(zhuǎn)換角度,站在x學(xué)校的高度而不是調(diào)研者的高度來?審視這些對策和建議,通過篩選和鑒別,把需要學(xué)校和上級?機(jī)關(guān)研究或解決的有關(guān)對策和建議反映上去,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及上級領(lǐng)導(dǎo)?機(jī)關(guān)決策提供參考。
三、師生思想動(dòng)態(tài)類信息寫法
(一)師生思想動(dòng)態(tài)信息主要是學(xué)校?師生對中央重要會(huì)議和重大決策,中央領(lǐng)導(dǎo)同志?重要講話,國際國內(nèi)重大時(shí)政事件和重大活動(dòng),教育?戰(zhàn)線改革與發(fā)展的重要舉措和重要活動(dòng)的反映,以及?開學(xué)前后等特定時(shí)期師生的思想動(dòng)態(tài)反映。
(二)總體要求:政治性強(qiáng),立論高遠(yuǎn),態(tài)度鮮明,層?次清晰,語言簡練,用詞準(zhǔn)確。在吃透上情、掌握下情?的基礎(chǔ)上,從大處著眼、小處入手,突出信息的政策?性、真實(shí)性、全局性和系統(tǒng)性。
(三)材料的選擇與運(yùn)用:材料的選擇要突出代表?性、典型性、權(quán)威性、思想性,兼顧各個(gè)層次、各個(gè)黨?派、各個(gè)年齡段以及不同的立場和觀點(diǎn)。運(yùn)用材料要?進(jìn)行對比、歸納,在高度概括的基礎(chǔ)上“合并同類?項(xiàng)”,做到事實(shí)清楚,點(diǎn)面結(jié)合,不脫離主題,不妄加?評論,不以個(gè)人好惡來取舍。
(四)結(jié)構(gòu)與邏輯:首先要確定信息的基本框架和總?體結(jié)構(gòu)。一般采取總分式,先概說師生總的反映和立?場,再分列不同觀點(diǎn)或從不同側(cè)面反映(一般以3-4?個(gè)為宜)展開論述(對重要會(huì)議、重大活動(dòng)和特定時(shí)?期的師生思想反映還可分專題或進(jìn)行連續(xù)性的報(bào)道,但每一個(gè)專題或每一階段的報(bào)道寫法基本類似)。?每一個(gè)大觀點(diǎn)和一個(gè)側(cè)面均按照師生總的反映——?較多數(shù)人的反映——不同代表的反映——個(gè)別人的?反映,先師后生的順序,或者“反映——評價(jià)——建?議”的邏輯展開,并且講究它們之間的句式變換和轉(zhuǎn)?承后合,要有適當(dāng)?shù)匿侁悾苊夂唵瘟_列和前后脫節(jié)。?在動(dòng)態(tài)反映上要喜憂兼顧,主流突出,議論交織,互相?輝映。
(五)語言與文字的運(yùn)用:語言在服從文章中心思想?的前提下要突出個(gè)性化。在引用言論(一般要有人?名)時(shí),要注意鋪墊與烘托,一般采用“認(rèn)為”、“談?到”、“說”、“指出”等不同動(dòng)詞,提煉不同觀點(diǎn),有機(jī)?排列組合,使之有血有肉,渾然一體。同時(shí)要注意量?詞、定性詞的用法,區(qū)別不同情況使用“一致”、“普?遍”、“絕大多數(shù)”、“許多”、“不少”、“一些”、“少?數(shù)”、“個(gè)別”等量詞,準(zhǔn)確定性,把握好度。?
(六)標(biāo)題與篇幅:標(biāo)題要求高度概括,一語破的;直?觀明白,一目了然;新穎醒目,揭示全篇。篇幅要控制?適中,平衡布局,切忌虎頭蛇尾,力求用最少、最精煉?的文字承載最大的信息量。?
四、督辦類信息寫法
(一)督辦類信息主要反映學(xué)校貫徹落實(shí)黨中?央、國務(wù)院及教育部(黨組)重大決策、重要會(huì)議、重?要通知精神的反饋情況,以及貫徹落實(shí)過程中存在的?問題、對策及建議。
(二)根據(jù)不同工作類別確定督辦信息的主題,如落?實(shí)安全工作的情況,側(cè)重于安全教育宣傳、防范和制?度建設(shè)等內(nèi)容;落實(shí)治理亂收費(fèi)工作的情況,側(cè)重于?加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、加大力度,從源頭上治理和規(guī)范教育收費(fèi)?行為等內(nèi)容;落實(shí)國家助學(xué)貸款、資助困難生、教育對?口支援工作等情況則側(cè)重于宣傳、組織、典型做法及?成效等內(nèi)容。?
(三)結(jié)構(gòu)一般采用“三部曲式”寫法,即領(lǐng)導(dǎo)重視,?加強(qiáng)組織;措施落實(shí),制度保障;典型突出,成效顯著?三大塊內(nèi)容。但更多的應(yīng)根據(jù)會(huì)議和通知所議定的?事項(xiàng),采取—一對應(yīng)的辦法,也可從中歸納、提煉3一?4個(gè)大標(biāo)題,進(jìn)行內(nèi)容填充。要強(qiáng)調(diào)針對性、實(shí)效性,?對超出議定事項(xiàng)的內(nèi)容一般不用或慎重選用。
(四)選材要取我所需,寧精勿濫,注重推廣性和普?遍性。同時(shí),要對所選素材進(jìn)行有機(jī)組合,使整體感?覺輕盈而不滯重,有序而不零亂。
(五)編寫過程中要注意全局性與典型性的結(jié)合,既?有戰(zhàn)線概況,又有個(gè)案剖析;既有好的做法,又有問題?建議;既有內(nèi)在關(guān)聯(lián),又有不同特色。
(六)要善于遣詞造句,凡事實(shí)基本一致的,要合并?概?說?,凡事實(shí)不一樣的,則擇其典型羅列一二。?
五、連續(xù)跟蹤報(bào)道類信息寫法
(一)連續(xù)跟蹤報(bào)道類信息主要有兩種情況,一種是?對緊急重大突發(fā)事件和緊急災(zāi)情、疫情?處理情況、重要社會(huì)動(dòng)態(tài)以及其它重要情況信息(縱向),一種是?對同一事件從不同角度反映報(bào)送的信?息(橫向)。?
(二)加?工這類信息的總的要求是:有機(jī)串聯(lián),抓住重點(diǎn),要件?齊全,脈絡(luò)清晰,首尾呼應(yīng),留有余地。通過對多期信?息的綜合整理,反映出事件從發(fā)端到升級,從升級到?緩和,從緩和到平息等發(fā)展的大致軌跡
(三)這類信息要基本反映以下內(nèi)容:a事件發(fā)生?的原因;b事件進(jìn)展的大致經(jīng)過;c從學(xué)校到各?級政府、有關(guān)部門和各單位、部門采取的處理或善后措施;?d措施的效果;e事態(tài)的現(xiàn)狀和趨勢預(yù)測。
(四)這類信息的結(jié)構(gòu)一般為:醒目凝練的主標(biāo)題?——要件齊全的導(dǎo)語段——脈絡(luò)清晰的起因段——?逐級而下的措施段——留有余地的現(xiàn)狀段。
(五)要圍繞以上內(nèi)容和結(jié)構(gòu),從已報(bào)送的多期信息?中抽取關(guān)鍵素材、重要信息和最新情況進(jìn)行有機(jī)組?合,準(zhǔn)確報(bào)送事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、措施、效?果。同時(shí)語句要簡練,銜接緊湊自然,注意段落、層?次、語句之間的轉(zhuǎn)承和關(guān)聯(lián),使事件發(fā)生發(fā)展全過程?的整體脈絡(luò)清楚了然。?
第三篇:信息的寫法
黨政機(jī)關(guān)的信心寫作應(yīng)把握好以下六個(gè)方面:
第一,主題要凝煉。大凡一篇文章,都有明確的主題思想。信息作為短文,一條信息只能圍繞一個(gè)中心思想,主題思想必須更集中、更明確,絕不能貪大求全、面面俱到。一條信息能不能引起黨委領(lǐng)導(dǎo)重視,有無使用價(jià)值,關(guān)鍵要看其主題思想如何。主題明確了,信息的基本骨架也就形成了。具體來講,要做到“三個(gè)集中”:一是反映的事情要集中。信息一般采用一文一事的寫法,力求清楚、透徹,不能說東又說西,什么都想說,什么也說不清。如果信息素材中涉及到意思完全不同的兩件事,且兩件事都值得寫,那就分兩條信息處理;涉及若干相近或相關(guān)的事情,應(yīng)擇其最突出、最典型的事情去寫,其余的省略或不寫。二是論述的觀點(diǎn)要集中。一篇信息應(yīng)只講一個(gè)觀點(diǎn),闡述時(shí)應(yīng)力求用簡短的語言講清、講透,與觀點(diǎn)有關(guān)的話就說,無關(guān)的話或關(guān)系不大的話就不說或少說。為說明觀點(diǎn)而引用的論據(jù)、例證、數(shù)字等也都應(yīng)精選。盡量減少道理式的語句,更不要高談闊論、旁征博引。三是語言材料要集中。圍繞主題選擇語言材料,能用一句話說清主題、講清觀點(diǎn),就不用兩句、三句,與主題密切相關(guān)部分應(yīng)詳寫,與主題關(guān)系不大的就要一筆帶過或者略去。即使是需要詳寫的內(nèi)容也要力求精簡,禁絕一切大話、空話。
第二,立意要新穎。一則好的信息本身就應(yīng)是“沒注意到”的新東西。因此,編寫信息時(shí)必須突出一個(gè)“新”字:一是觀點(diǎn)要新。應(yīng)著力去發(fā)現(xiàn)新的思想、新的觀念或新的見解,即使反映的是老話題,也應(yīng)當(dāng)有自己的獨(dú)到之處。一些部門和單位上報(bào)的信息,在內(nèi)容上、思想上不與時(shí)俱進(jìn),老生常談,諸如過去一些“2314工程”和不適時(shí)宜的指導(dǎo)思想還經(jīng)常出現(xiàn)在信息上,跟不上時(shí)代的步伐。二是內(nèi)容要新。改革和建設(shè)進(jìn)程中會(huì)涌現(xiàn)出大量的新情況、新問題,也會(huì)發(fā)現(xiàn)不少新經(jīng)驗(yàn)、新做法,信息內(nèi)容應(yīng)當(dāng)反映這些新東西,使其為發(fā)展服務(wù)。在處理和編輯信息中發(fā)現(xiàn),有些部門和單位把過去同期上報(bào)的信息進(jìn)行一下簡單的調(diào)整又作為一條新信息報(bào)送上來,無任何新意可言。三是角度要新。同一份信息材料,從不同的角度去觀察、分析,會(huì)得出不同主題,產(chǎn)生不同的認(rèn)識效果。要努力根據(jù)信息內(nèi)容和當(dāng)時(shí)的中心工作,選擇最新、最佳的角度,給人以新的啟示。
第三,結(jié)構(gòu)要嚴(yán)密。信息一般控制在300字左右,必須結(jié)構(gòu)嚴(yán)密、辭意簡潔。一篇信息采用何種結(jié)構(gòu)方式,應(yīng)視主題需要而定,可采用固定的結(jié)構(gòu)方式,也可幾種結(jié)構(gòu)方式交叉使用,關(guān)鍵使信息上下左右貫通,布局合理勻稱。目前常用的大體有以下幾種方式:一是倒懸式。這種寫法把信息最核心、最緊要的先列出來,統(tǒng)領(lǐng)全篇。此類信息的開頭語往往就是信息的標(biāo)題和主題。如“橋東區(qū)積極動(dòng)員社會(huì)力量,籌集10萬元資金,解決老烈屬、傷殘軍人、老復(fù)員軍人的生活難、住房難、醫(yī)療難?三難?問題”。短短的一句開頭語就把整篇信息的標(biāo)題和主題反映出來。二是綜合式。圍繞一個(gè)中心議題,綜合介紹各部門各單位的情況,把各部門各單位有特色的東西集中在一篇信息里,通常用于綜合反饋各部門各單位對上級決策貫徹落實(shí)情況等。如,2004年1月21日19時(shí),我區(qū)各部門各單位組織廣大干部群眾收看了《新聞聯(lián)播》播出的胡錦濤總書記到張家口視察慰問的節(jié)目,大家紛紛表示一定要把總書記的關(guān)懷轉(zhuǎn)化為強(qiáng)大的精神動(dòng)力,大興求真務(wù)實(shí)之風(fēng),有力推動(dòng)橋東各項(xiàng)工作更快、更好的發(fā)展。這條信息就根據(jù)各部門單位報(bào)送的信息,進(jìn)行綜合加工而形成的。三是羅列式。在一篇信息里幾種情況、幾個(gè)經(jīng)驗(yàn)或幾個(gè)問題并列起來。這種寫法一般用于介紹經(jīng)驗(yàn)、列舉問題。行文之間常用“一是、二是、三是”序號或用“;”連接表示層次。如教育局報(bào)送加強(qiáng)學(xué)生安全教育的信息,它用“一是、二是、三是”的序號把增強(qiáng)學(xué)生的法制觀念、增強(qiáng)學(xué)生的自我保護(hù)意識、完善學(xué)校綜合治理工作體系分層表達(dá)出來,結(jié)構(gòu)合理、嚴(yán)謹(jǐn),被《橋東區(qū)委信息》第14期采用。四是直敘式。用一兩句話簡要說明情況或問題,類似“一句話新聞”。如紅旗樓街道辦事處荼坊社區(qū)自籌1.5萬元組建起社區(qū)診所,解決社區(qū)居民就醫(yī)難題。這類信息經(jīng)常被《橋東區(qū)委信息》簡訊欄目中刊登。
第四,層次要清晰。信息篇幅短小,一般不分段落,一段成篇,必須語言緊湊、表述清楚,給人以完整的印象,使人弄清楚事情的來龍去脈。所以我們說,獲得信息素材之后,首先要對材料進(jìn)行梳理,根據(jù)主題要求,考慮先說什么,后說什么,必須按著一定的順序去寫;其次要注意各部分內(nèi)容之間是什么關(guān)系,有什么內(nèi)在聯(lián)系,用一定的邏輯關(guān)系貫穿起來。如,對于有層遞關(guān)系的內(nèi)容,一般要本著“由小到大、由近及遠(yuǎn)、由易到難、有淺入深”的順序來寫,有時(shí)可使用“不但”、“而且”、“甚至”等詞貫連;對于有并列關(guān)系的內(nèi)容,幾部分應(yīng)平等排列,有的可用“一、二、三、四”或者“首先”、“其次”分隔,也可以用“;”。此外,對于敘述事物的信息,也必須按著一定的順序?qū)?。如,有的以時(shí)間為序,有的以事物發(fā)生、發(fā)展的過程為序,有的按事物的因果關(guān)系為序,等等??傊挥凶⒁鈱哟涡?,并把各個(gè)層次根據(jù)一定的邏輯關(guān)系排列起來,貫穿起來,信息文稿才會(huì)簡練、明快、清楚。
第五,格調(diào)要莊重。黨委系統(tǒng)信息是為黨委領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的,其內(nèi)容都比較嚴(yán)肅。因此在語言的應(yīng)用上必須端莊、鄭重、平實(shí)、明快,“寧質(zhì)毋華”。一是要采用規(guī)范化的書面語言。句子多用陳述句和祈使句,少用或不用疑問句、反問句;詞語要規(guī)范,少用或不用口語、方言等。如,表示時(shí)間用“目前”、“當(dāng)前”,不用“眼下”等;表示速度用“迅速”、“立即”,不用“飛快”等;表示名稱用“老人”、“兒童”,不用“老頭”、“小孩”等。二是采取平鋪直敘的寫法。遣詞造句要平易樸實(shí),不能使用文學(xué)作品經(jīng)常使用的環(huán)境渲染、氣氛烘托之類的手法。要秉呈直書,不要旁敲側(cè)擊,隱晦曲折,模棱兩可;不說生僻語、客套話或繞彎子語。如“不但”就不要寫成“非但”,“但是”就不要寫成“然而”,“有道理”就不要寫為“不無道理”等。當(dāng)然,莊重平實(shí)并不意味著呆板、生硬、單調(diào),而要努力做到莊重而有韻味,平實(shí)而有風(fēng)采,體現(xiàn)出一種質(zhì)樸美。
第六,語言要精煉。信息不同于文章,但必須寫得一清二楚,十分明確,句穩(wěn)詞妥,得體通順,讓人不折不扣地了解信息的本意。因此,信息語言必須勤加錘煉。一是用詞要準(zhǔn)確。真實(shí)準(zhǔn)確是信息的生命。信息中表達(dá)的觀點(diǎn)、概念都應(yīng)恰如其分,遣詞造句更應(yīng)客觀、準(zhǔn)確,特別是對于近義詞的選用更要注意。如表示成績時(shí),是用“顯著”、“優(yōu)異”還是用“巨大”、“很大”,或者用“較大”、“一定”,都應(yīng)根據(jù)內(nèi)容認(rèn)真掂量;反映災(zāi)情事故時(shí),注意區(qū)別“特大”、“重大”、“較大”,“全部”、“大部”、“部分”等,不然就會(huì)造成不應(yīng)有的模糊錯(cuò)覺。再如,“時(shí)期”和“時(shí)間”為兩個(gè)大小不同的時(shí)間概念,“局部”和“場面”為兩個(gè)大小不同的空間概念,在使用中應(yīng)嚴(yán)格加以區(qū)別。二是詞句要簡練。盡可能用最少的文字囊括最大的信息量。對于信息文稿多余的文字要舍得“動(dòng)刀子”,要砍掉那些套話、廢話,包括那些正確的大話、空話,如經(jīng)驗(yàn)材料開頭經(jīng)常出現(xiàn)的“在XX的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)懷下”等語句盡量不寫;要砍掉公文和講話中常見的那種起頭語和結(jié)束語,盡可能地避免內(nèi)容和語句的重復(fù),避免正文開頭和標(biāo)題的重復(fù);要砍掉語句中多余的枝葉,善于把長句子縮短,盡可能合并“同類項(xiàng)”;要砍掉那些次要的或不夠典型的事例,有些情況和意思相近的事例擇一即可,不要一一列出。
第四篇:信息稿的寫法
信息稿的寫法
一、概括 信息,即狹義的新聞,它是對新近發(fā)生的有一定意義并引起興趣的事實(shí)(社團(tuán)活動(dòng))的簡短報(bào)道。因此,真實(shí)性、時(shí)效性、格式性、嚴(yán)謹(jǐn)性及文字少、篇幅小成為信息稿的基本特征。
二、要素 寫信息稿的五要素,即:When(何時(shí))、Where(何地)、Who(何人)、What(何事)、Why(何故)。其中,最主要的是What(何事)、Who(何人)。寫作時(shí)要認(rèn)真寫好這幾個(gè)方面的內(nèi)容。當(dāng)我們弄清了“我要說些什么”,接下來就是“怎么說這些內(nèi)容”,顯然這涉及到了如何安排消息的結(jié)構(gòu)。只要我們用心分析一下許多報(bào)紙上發(fā)表刊登的稿子,就會(huì)發(fā)現(xiàn),消息的結(jié)構(gòu)比較固定、簡單,大多數(shù)信息稿的結(jié)構(gòu)都是“倒金字塔”式的,即:最重要的材料放在開頭,次要材料放在后面。信息稿的結(jié)構(gòu)具體表現(xiàn)為:標(biāo)題、開頭、正文、結(jié)尾,并在文中穿插背景材料。
三、格式(1)標(biāo)題:標(biāo)題是就是信息稿的眼睛,擬寫得好,可以吸引讀者;擬寫得差,一篇好稿子也會(huì)被埋沒??梢姌?biāo)題有著向讀者推薦的作用。信息稿的標(biāo)題必須簡明、準(zhǔn)確地概括其內(nèi)容,幫助讀者理解報(bào)道的事實(shí)。標(biāo)題有主題(正題)、副題(次題)二種。主題:概括與說明主要事實(shí)和思想內(nèi)容。
副題:提示報(bào)道的事實(shí)結(jié)果,或作內(nèi)容提要。(2)開頭:開頭是指一篇信息稿的第一自然段或第一句話。它是用簡明生動(dòng)的文字,寫出消息中最主要、最新鮮的事實(shí),鮮明地提示信息稿的主題思想。(3)正文:這是信息稿的主干部分。它緊接開頭之后,對其作具體全面的闡述,具體展開事實(shí)或進(jìn)一步突出中心,從而寫出其所概括的內(nèi)容,表現(xiàn)全篇消息的主題思想。應(yīng)按“時(shí)間順序”或“ 邏輯順序”寫作,但仍然要先寫主要的,再寫次要的。(4)結(jié)尾 :信息稿的結(jié)尾有小結(jié)式、啟發(fā)式、號召式、分析式、展望式……等等。這些結(jié)尾寫作與一般記敘文結(jié)尾的寫作并無大的不同
四、補(bǔ)充說明
(1)關(guān)于參加活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)排位順序的細(xì)節(jié)。
(2)作者應(yīng)從第三人稱角度進(jìn)行寫作,盡量不要帶太強(qiáng)的主觀因素。
(3)關(guān)于信息稿格式字體說明:標(biāo)題用黑體2號,正文用仿宋4號。
(4)其他細(xì)節(jié)另作補(bǔ)充說明。
第五篇:工作信息的寫法(精簡版)
工作信息的寫法
工作信息的寫法
決策反饋信息。
一般是指貫徹落實(shí)上級或區(qū)委區(qū)黨政重要會(huì)議精神的黨政信息。要領(lǐng):一是開頭交待清楚是貫徹落實(shí)什么會(huì)議精神。二是針對會(huì)議要求解決的主要問題,把本部門的安排部署逐一交待清楚就可以了。信息一般控制在300字左右,必須結(jié)構(gòu)嚴(yán)密、辭意簡潔。一篇信息采用何種結(jié)構(gòu)方式,應(yīng)視主題需要而定,可采用固定的結(jié)構(gòu)方式,也可幾種結(jié)構(gòu)方式交叉使用,關(guān)鍵使信息上下左右貫通,布局合理勻稱。目前常用的大體有以下幾種方式:一是倒懸式。這種寫法把信息最核心、最緊要的先列出來,統(tǒng)領(lǐng)全篇。此類信息的開頭語往往就是信息的標(biāo)題和主題。如“永善縣采取四項(xiàng)措施確保150戶民房恢復(fù)重建、38個(gè)村級組織活動(dòng)場所、1所學(xué)校重建的“特殊黨費(fèi)”項(xiàng)目建設(shè)按時(shí)按質(zhì)按量完成”。(《昭通信息》2016年第四期)短短的一句開頭語就把整篇信息的標(biāo)題和主題反映出來。二是綜合式。圍繞一個(gè)中心議題,綜合介紹各部門各單位的情況,把各部門各單位有特色的東西集中在一篇信息里,通常用于綜合反饋各部門各單位對上級決策貫徹落實(shí)情況等。如,“從2016年秋季學(xué)期起,我市對農(nóng)村獨(dú)生子女當(dāng)年考取高中階段學(xué)校、國民教育全日制大學(xué)專科和大學(xué)本科的學(xué)生 分別發(fā)放獎(jiǎng)學(xué)金。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為:考取高中階段學(xué)校的,一次性發(fā)放獎(jiǎng)學(xué)金1000元;考取國民教育全日制大學(xué)專科的,一次性發(fā)放獎(jiǎng)學(xué)金1200元;考取國民教育全日制大學(xué)本科的,一次性發(fā)放獎(jiǎng)學(xué)金2000元。2016年,我市共有114人享受到該政策?!保ā墩淹ㄐ畔ⅰ?016年第二期)這條信息就根據(jù)各縣、各單位報(bào)送的信息進(jìn)行綜合加工而形成的。三是羅列式。在一篇信息里幾種情況、幾個(gè)經(jīng)驗(yàn)或幾個(gè)問題并列起來。這種寫法一般用于介紹經(jīng)驗(yàn)、列舉問題。行文之間常用“一是、二是、三是”序號或用“;”連接表示層次。如永善縣報(bào)送加強(qiáng)移民黨員管理的信息,它用“一是、二是、三是、四是”的序號把建立移民黨小組、“一對一”掛鉤聯(lián)系移民黨員、對移民村(社區(qū))黨支部管理和教育分層表達(dá)出來,結(jié)構(gòu)合理、嚴(yán)謹(jǐn),被《昭通信息》2016年第1期采用。四是直敘式。用一兩句話簡要說明情況或問題,類似“一句話新聞”。如“為進(jìn)一步提高搶險(xiǎn)救災(zāi)和處理突發(fā)事件的能力,切實(shí)維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定,保護(hù)國家和人民群眾的生命財(cái)產(chǎn)安全,永善縣將從4月15日起,招收應(yīng)急民兵100人,組成一支120人的常駐應(yīng)急民兵分隊(duì)。服役期間,每人每月將獲得誤工補(bǔ)貼和訓(xùn)練執(zhí)勤補(bǔ)貼800元?!边@類信息經(jīng)常被《昭通信息》簡訊欄目中刊登。
第四,層次要清晰。信息篇幅短小,一般不分段落,一段成篇,必須語言緊湊、表述清楚,給人以完整的印象,使人弄清楚事情的來龍去脈。所以我們說,獲得信息素材之后,首先要對材料進(jìn)行梳理,根據(jù)主題要求,考慮先說什么,后說什么,必須按著一定的順序去寫;其次要注意各部分內(nèi)容之間是什么關(guān)系,有什么內(nèi)在聯(lián)系,用一定的邏輯關(guān)系貫穿起來。如,對于有層遞關(guān)系的內(nèi)容,一般要本著“由小到大、由近及遠(yuǎn)、由易到難、有淺入深”的順序來寫,有時(shí)可使用“不但”、“而且”、“甚至”等詞貫連;對于有并列關(guān)系的內(nèi)容,幾部分應(yīng)平等排列,有的可用“一、二、三、四”或者“首先”、“其次”分隔,也可以用“;”。此外,對于敘述事物的信息,也必須按著一定的順序?qū)?。如,有的以時(shí)間為序,有的以事物發(fā)生、發(fā)展的過程為序,有的按事物的因果關(guān)系為序,等等。總之,只有注意層次性,并把各個(gè)層次根據(jù)一定的邏輯關(guān)系排列起來,貫穿起來,信息文稿才會(huì)簡練、明快、清楚。
第五,格調(diào)要莊重。黨委系統(tǒng)信息是為黨委領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的,其內(nèi)容都比較嚴(yán)肅。因此在語言的應(yīng)用上必須端莊、鄭重、平實(shí)、明快,“寧質(zhì)毋華”。一是要采用
規(guī)范化的書面語言。句子多用陳述句和祈使句,少用或不用疑問句、反問句;詞語要規(guī)范,少用或不用口語、方言等。如,表示時(shí)間用“目前”、“當(dāng)前”,不用“眼下”等;表示速度用“迅速”、“立即”,不用“飛快”等;表示名稱用“老人”、“兒童”,不用“老頭”、“小孩”等。二是采取平鋪直敘的寫法。遣詞造句要平易樸實(shí),不能使用文學(xué)作品經(jīng)常使用的環(huán)境渲染、氣氛烘托之類的手法。要秉呈直書,不要旁敲側(cè)擊,隱晦曲折,模棱兩可;不說生僻語、客套話或繞彎子語。如“不但”就不要寫成“非但”,“但是”就不要寫成“然而”,“有道理”就不要寫為“不無道理”等。當(dāng)然,莊重平實(shí)并不意味著呆板、生硬、單調(diào),而要努力做到莊重而有韻味,平實(shí)而有風(fēng)采,體現(xiàn)出一種質(zhì)樸美。
第六,語言要精煉。信息不同于文章,但必須寫得一清二楚,十分明確,句穩(wěn)詞妥,得體通順,讓人不折不扣地了解信息的本意。因此,信息語言必須勤加錘煉。一是用詞要準(zhǔn)確。真實(shí)準(zhǔn)確是信息的生命。信息中表達(dá)的觀點(diǎn)、概念都應(yīng)恰如其分,遣詞造句更應(yīng)客觀、準(zhǔn)確,特別是對于近義詞的選用更要注意。如表示成績時(shí),是用“顯著”、“優(yōu)異”還是用“巨大”、“很大”,或者用“較大”、“一定”,都應(yīng)根據(jù)內(nèi)容認(rèn)真掂量;反映災(zāi)情事故時(shí),注意區(qū)別“特大”、“重大”、“較大”,“全部”、“大部”、“部分”等,不然就會(huì)造成不應(yīng)有的模糊錯(cuò)覺。再如,“時(shí)期”和“時(shí)間”為兩個(gè)大小不同的時(shí)間概念,“局部”和“場面”為兩個(gè)大小不同的空間概念,在使用中應(yīng)嚴(yán)格加以區(qū)別。二是詞句要簡練。盡可能用最少的文字囊括最大的信息量。對于信息文稿多余的文字要舍得“動(dòng)刀子”,要砍掉那些套話、廢話,包括那些正確的大話、空話,如經(jīng)驗(yàn)材料開頭經(jīng)常出現(xiàn)的“在XX的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)懷下”等語句盡量不寫;要砍掉公文和講話中常見的那種起頭語和結(jié)束語,盡可能地避免內(nèi)容和語句的重復(fù),避免正文開頭和標(biāo)題的重復(fù);要砍掉語句中多余的枝葉,善于把長句子縮短,盡可能合并“同類項(xiàng)”;要砍掉那些次要的或不夠典型的事例,有些情況和意思相近的事例擇一即可,不要一一列出。黨政機(jī)關(guān)的信心寫作應(yīng)把握好以下六個(gè)方面:
第一,主題要凝煉。大凡一篇文章,都有明確的主題思想。信息作為短文,一條信息只能圍繞一個(gè)中心思想,主題思想必須更集中、更明確,絕不能貪大求全、面面俱到。一條信息能不能引起黨委領(lǐng)導(dǎo)重視,有無使用價(jià)值,關(guān)鍵要看其主題思想如何。主題明確了,信息的基本骨架也就形成了。具體來講,要做到“三個(gè)
集中”:一是反映的事情要集中。信息一般采用一文一事的寫法,力求清楚、透徹,不能說東又說西,什么都想說,什么也說不清。如果信息素材中涉及到意思完全不同的兩件事,且兩件事都值得寫,那就分兩條信息處理;涉及若干相近或相關(guān)的事情,應(yīng)擇其最突出、最典型的事情去寫,其余的省略或不寫。二是論述的觀點(diǎn)要集中。一篇信息應(yīng)只講一個(gè)觀點(diǎn),闡述時(shí)應(yīng)力求用簡短的語言講清、講透,與觀點(diǎn)有關(guān)的話就說,無關(guān)的話或關(guān)系不大的話就不說或少說。為說明觀點(diǎn)而引用的論據(jù)、例證、數(shù)字等也都應(yīng)精選。盡量減少道理式的語句,更不要高談闊論、旁征博引。三是語言材料要集中。圍繞主題選擇語言材料,能用一句話說清主題、講清觀點(diǎn),就不用兩句、三句,與主題密切相關(guān)部分應(yīng)詳寫,與主題關(guān)系不大的就要一筆帶過或者略去。即使是需要詳寫的內(nèi)容也要力求精簡,禁絕一切大話、空話。第二,立意要新穎。一則好的信息本身就應(yīng)是“沒注意到”的新東西。因此,編寫信息時(shí)必須突出一個(gè)“新”字:一是觀點(diǎn)要新。應(yīng)著力去發(fā)現(xiàn)新的思想、新的觀念或新的見解,即使反映的是老話題,也應(yīng)當(dāng)有自己的獨(dú)到之處。一些部門和單位上報(bào)的信息,在內(nèi)容上、思想上不與時(shí)俱進(jìn),老生常談,諸如過去一些“2314工程”和不適時(shí)宜的指導(dǎo)思想還經(jīng)常出現(xiàn)在信息上,跟不上時(shí)代的步伐。二是內(nèi)容要新。改革和建設(shè)進(jìn)程中會(huì)涌現(xiàn)出大量的新情況、新問題,也會(huì)發(fā)現(xiàn)不少新經(jīng)驗(yàn)、新做法,信息內(nèi)容應(yīng)當(dāng)反映這些新東西,使其為發(fā)展服務(wù)。在處理和編輯信息中發(fā)現(xiàn),有些部門和單位把過去同期上報(bào)的信息進(jìn)行一下簡單的調(diào)整又作為一條新信息報(bào)送上來,無任何新意可言。三是角度要新。同一份信息材料,從不同的角度去觀察、分析,會(huì)得出不同主題,產(chǎn)生不同的認(rèn)識效果。要努力根據(jù)信息內(nèi)容和當(dāng)時(shí)的中心工作,選擇最新、最佳的角度,給人以新的啟示。
第三,結(jié)構(gòu)要嚴(yán)密。信息一般控制在300字左右,必須結(jié)構(gòu)嚴(yán)密、辭意簡潔。一篇信息采用何種結(jié)構(gòu)方式,應(yīng)視主題需要而定,可采用固定的結(jié)構(gòu)方式,也可幾種結(jié)構(gòu)方式交叉使用,關(guān)鍵使信息上下左右貫通,布局合理勻稱。目前常用的大體有以下幾種方式:一是倒懸式。這種寫法把信息最核心、最緊要的先列出來,統(tǒng)領(lǐng)全篇。此類信息的開頭語往往就是信息的標(biāo)題和主題。如“橋東區(qū)積極動(dòng)員社會(huì)力量,籌集10萬元資金,解決老烈屬、傷殘軍人、老復(fù)員軍人的生活難、住房難、醫(yī)療難?三難?問題”。短短的一句開頭語就把整篇信息的標(biāo)題和主題反映出來。二是綜合式。圍繞一個(gè)中心議題,綜合介紹各部門各單位的情況,把各部門各單位有特色的東西集中在一篇信息里,通常用于綜合反饋各部門各單位對上級決策貫徹落實(shí)情況等。如,2004年1月21日19時(shí),我區(qū)各部門各單位組織廣大干部群眾收看了《新聞聯(lián)播》播出的胡錦濤總書記到張家口視察慰問的節(jié)目,大家紛紛表示一定要把總書記的關(guān)懷轉(zhuǎn)化為強(qiáng)大的精神動(dòng)力,大興求真務(wù)實(shí)之風(fēng),有力推動(dòng)橋東各項(xiàng)工作更快、更好的發(fā)展。這條信息就根據(jù)各部門單位報(bào)送的信息,進(jìn)行綜合加工而形成的。三是羅列式。在一篇信息里幾種情況、幾個(gè)經(jīng)驗(yàn)或幾個(gè)問題并列起來。這種寫法一般用于介紹經(jīng)驗(yàn)、列舉問題。行文之間常用“一是、二是、三是”序號或用“;”連接表示層次。如教育局報(bào)送加強(qiáng)學(xué)生安全教育的信息,它用“一是、二是、三是”的序號把增強(qiáng)學(xué)生的法制觀念、增強(qiáng)學(xué)生的自我保護(hù)意識、完善學(xué)校綜合治理工作體系分層表達(dá)出來,結(jié)構(gòu)合理、嚴(yán)謹(jǐn),被《橋東區(qū)委信息》第14期采用。四是直敘式。用一兩句話簡要說明情況或問題,類似“一句話新聞”。如紅旗樓街道辦事處荼坊社區(qū)自籌1.5萬元組建起社區(qū)診所,解決社區(qū)居民就醫(yī)難題。這類信息經(jīng)常被《橋東區(qū)委信息》簡訊欄目中刊登。
第四,層次要清晰。信息篇幅短小,一般不分段落,一段成篇,必須語言緊湊、表述清楚,給人以完整的印象,使人弄清楚事情的來龍去脈。所以我們說,獲得信息素材之后,首先要對材料進(jìn)行梳理,根據(jù)主題要求,考慮先說什么,后說什么,必須按著一定的順序去寫;其次要注意各部分內(nèi)容之間是什么關(guān)系,有什么內(nèi)在聯(lián)系,用一定的邏輯關(guān)系貫穿起來。如,對于有層遞關(guān)系的內(nèi)容,一般要本著“由小到大、由近及遠(yuǎn)、由易到難、有淺入深”的順序來寫,有時(shí)可使用“不但”、“而且”、“甚至”等詞貫連;對于有并列關(guān)系的內(nèi)容,幾部分應(yīng)平等排列,有的可用“一、二、三、四”或者“首先”、“其次”分隔,也可以用“;”。此外,對于敘述事物的信息,也必須按著一定的順序?qū)憽H?,有的以時(shí)間為序,有的以事物發(fā)生、發(fā)展的過程為序,有的按事物的因果關(guān)系為序,等等??傊挥凶⒁鈱哟涡?,并把各個(gè)層次根據(jù)一定的邏輯關(guān)系排列起來,貫穿起來,信息文稿才會(huì)簡練、明快、清楚。
第五,格調(diào)要莊重。黨委系統(tǒng)信息是為黨委領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的,其內(nèi)容都比較嚴(yán)肅。因此在語言的應(yīng)用上必須端莊、鄭重、平實(shí)、明快,“寧質(zhì)毋華”。一是要采用規(guī)范化的書面語言。句子多用陳述句和祈使句,少用或不用疑問句、反問句;詞語要規(guī)范,少用或不用口語、方言等。如,表示時(shí)間用“目前”、“當(dāng)前”,不用“眼下”等;表示速度用“迅速”、“立即”,不用“飛快”等;表示名稱用“老人”、“兒童”,不用“老頭”、“小孩”等。二是采取平鋪直敘的寫法。遣詞造句要平易樸實(shí),不能使用文學(xué)作品經(jīng)常使用的環(huán)境渲染、氣氛烘托之類的手法。要秉呈直書,不要旁敲側(cè)擊,隱晦曲折,模棱兩可;不說生僻語、客套話或繞彎子語。如“不但”就不要寫成“非但”,“但是”就不要寫成“然而”,“有道理”就不要寫為“不無道理”等。當(dāng)然,莊重平實(shí)并不意味著呆板、生硬、單調(diào),而要努力做到莊重而有韻味,平實(shí)而有風(fēng)采,體現(xiàn)出一種質(zhì)樸美。
第六,語言要精煉。信息不同于文章,但必須寫得一清二楚,十分明確,句穩(wěn)詞妥,得體通順,讓人不折不扣地了解信息的本意。因此,信息語言必須勤加錘煉。一是用詞要準(zhǔn)確。真實(shí)準(zhǔn)確是信息的生命。信息中表達(dá)的觀點(diǎn)、概念都應(yīng)恰如其分,遣詞造句更應(yīng)客觀、準(zhǔn)確,特別是對于近義詞的選用更要注意。如表示成績時(shí),是用“顯著”、“優(yōu)異”還是用“巨大”、“很大”,或者用“較大”、“一定”,都應(yīng)根據(jù)內(nèi)容認(rèn)真掂量;反映災(zāi)情事故時(shí),注意區(qū)別“特大”、“重大”、“較大”,“全部”、“大部”、“部分”等,不然就會(huì)造成不應(yīng)有的模糊錯(cuò)覺。再如,“時(shí)期”和“時(shí)間”為兩個(gè)大小不同的時(shí)間概念,“局部”和“場面”為兩個(gè)大小不同的空間概念,在使用中應(yīng)嚴(yán)格加以區(qū)別。二是詞句要簡練。盡可能用最少的文字囊括最大的信息量。對于信息文稿多余的文字要舍得“動(dòng)刀子”,要砍掉那些套話、廢話,包括那些正確的大話、空話,如經(jīng)驗(yàn)材料開頭經(jīng)常出現(xiàn)的“在XX的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)懷下”等語句盡量不寫;要砍掉公文和講話中常見的那種起頭語和結(jié)束語,盡可能地避免內(nèi)容和語句的重復(fù),避免正文開頭和標(biāo)題的重復(fù);要砍掉語句中多余的枝葉,善于把長句子縮短,盡可能合并“同類項(xiàng)”;要砍掉那些次要的或不夠典型的事例,有些情況和意思相近的事例擇一即可,不要一一列出。
工作信息的寫法