第一篇：信息的十大寫法

信息的十大寫法

一、定期報(bào)送法。就是對(duì)一些相對(duì)固定的題材定期向上級(jí)部門反饋報(bào)送。比如稅收收入進(jìn)度、組織收入中存在的問(wèn)題、各稅種增減因素分析、稅務(wù)稽查情況等，還有一些象邯鋼、華藥、樂(lè)凱等特大稅源企業(yè)的納稅、經(jīng)營(yíng)情況。這些動(dòng)態(tài)信息是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)需要了解掌握的，都要及時(shí)進(jìn)行搜集，綜合歸納，有計(jì)劃地向總局反映幾次。如今年上報(bào)的“邯鋼一季度經(jīng)濟(jì)稅收形勢(shì)運(yùn)行良好”等信息被中辦采用。

二、文件提煉法。就是從本單位所發(fā)文件中尋找出有價(jià)值的信息。省局各處室的文件是信息線索的重要來(lái)源。一個(gè)單位無(wú)論是下發(fā)還是上報(bào)的文件，一般情況下，不是對(duì)全局和業(yè)務(wù)部門的工作作出部署、提出要求，就是一個(gè)時(shí)期的工作總結(jié)。這里面有很多有價(jià)值的信息。信息人員利用辦公室管收發(fā)文的便利條件，經(jīng)常查閱各部門的發(fā)文記錄，從中發(fā)現(xiàn)信息線索后，再順藤摸瓜，看看這項(xiàng)工作落實(shí)到什么程度，貫徹執(zhí)行中存在什么問(wèn)題，從中挖掘出有關(guān)信息。如“河北省國(guó)地稅部門著手聯(lián)合整頓稅務(wù)代理秩序”、“河北省政協(xié)委員反映出口退稅指標(biāo)不足影響企業(yè)發(fā)展”等信息，就是在查閱有關(guān)文件后，經(jīng)過(guò)深入調(diào)查了解上報(bào)的。

三、橫向溝通法。就是經(jīng)常與業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)和工作人員進(jìn)行溝通交流，了解掌握信息線索。各個(gè)業(yè)務(wù)部門是上報(bào)信息的基本來(lái)源。盡管各處室也設(shè)置了兼職信息員，但由于有的處室對(duì)信息工作不夠重視，有的兼職信息員責(zé)任心不強(qiáng)，更重要的是兼職信息員受部門的局限，對(duì)全局工作不了解，往往搞不清哪些信息重要，哪些信息不重要，致使許多有價(jià)值的信息反映不上來(lái)。所以，信息人員經(jīng)常走訪各處室，主動(dòng)和處室領(lǐng)導(dǎo)、兼職信息人員座談了解近一個(gè)時(shí)期的工作情況，共同探討一些政策執(zhí)行中容易出現(xiàn)的問(wèn)題，從中發(fā)現(xiàn)搜集有價(jià)值的信息。

四、由點(diǎn)到面法。就是發(fā)現(xiàn)點(diǎn)上有價(jià)值的信息后，進(jìn)一步了解面上的情況。在編發(fā)下級(jí)的信息過(guò)程中會(huì)發(fā)現(xiàn)，有些點(diǎn)上的信息很典型，也很有代表性，但是缺乏說(shuō)服力。這就需要信息人員圍繞點(diǎn)上反映的問(wèn)題，去了解面上的情況，對(duì)這一類的信息進(jìn)行綜合，歸納出共同特點(diǎn)。比如，邯鄲縣反映該縣四家商業(yè)企業(yè)利用防偽稅控虛開增值稅專用發(fā)票進(jìn)行違法犯罪，看到這條信息后，他們及時(shí)抓住這個(gè)線索，對(duì)全省各地發(fā)生的商業(yè)企業(yè)利用防偽稅控虛開增值稅專用發(fā)票案件進(jìn)行了歸納綜合，認(rèn)真分析各起案件的特點(diǎn)，找出犯罪的共性。在此基礎(chǔ)上，編報(bào)了“商業(yè)企業(yè)利用防偽稅控虛開增值稅專用發(fā)票進(jìn)行犯罪的幾個(gè)特點(diǎn)”，收到了很好的效果。

五、會(huì)議快報(bào)法。就是快速地將本單位貫徹落實(shí)上級(jí)會(huì)議精神的情況反饋上去。他們從總局編發(fā)的信息簡(jiǎn)報(bào)中受到啟發(fā)，就是每次總局開完全局性的工作會(huì)議后，都要匯總各地貫徹落實(shí)情況，并且是哪里信息報(bào)送的早、報(bào)送的快，哪里的信息就容易被采用。所以，每次總局召開會(huì)議后，他們都要爭(zhēng)取盡快將局領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)會(huì)議精神、研究貫徹落實(shí)措施等情況上報(bào)。

六、連續(xù)反饋法。就是對(duì)比較有影響的、上級(jí)掛號(hào)的重要事件進(jìn)行不間斷地連續(xù)反饋。如在全國(guó)有影響的南宮虛開增值稅專用發(fā)票大案，他們不僅反饋了初始的查處情況，而且也反饋各個(gè)階段具體進(jìn)展情況和最后的結(jié)果。還有對(duì)今年河北省國(guó)稅局查處的“葆詳騙稅案”和“涿州虛開增值稅專用發(fā)票案件”，都進(jìn)行了連續(xù)的報(bào)道。

七、政策跟蹤法。就是一項(xiàng)新的政策出臺(tái)后，及時(shí)將政策實(shí)際執(zhí)行情況及時(shí)反饋上去。這些信息的反饋有利于上級(jí)對(duì)新政策進(jìn)行調(diào)整和完善，也容易被采用。在這方面，河北省國(guó)稅局堅(jiān)持做到了對(duì)出臺(tái)的每一項(xiàng)新政策都給予密切的關(guān)注，及時(shí)摸清下面是如何貫徹的、有什么反映、存在什么問(wèn)題等。比如，開征個(gè)人儲(chǔ)蓄存款利息所得稅后，納稅人的反映如何、征收管理中存在哪些問(wèn)題、對(duì)個(gè)人儲(chǔ)蓄存款有什么影響；開征車輛購(gòu)置稅后存在哪些問(wèn)題等信息，都及時(shí)上報(bào)。

八、負(fù)面反饋法。就是及時(shí)上報(bào)稅收征管中存在的各種問(wèn)題。在各市向省局報(bào)送的信息當(dāng)中，絕大多數(shù)的信息是正反饋，而負(fù)面的信息卻很少，這也是當(dāng)前信息工作所面臨的一個(gè)難點(diǎn)問(wèn)題。對(duì)于負(fù)面信息的反饋，信息人員都有顧慮，怕上報(bào)問(wèn)題后會(huì)對(duì)本單位造成不良影響。所以，省局利用召開會(huì)議和下去講課的機(jī)會(huì)，對(duì)廣大信息人員反復(fù)強(qiáng)調(diào)，不論是正面還是反面信息都要如實(shí)上報(bào)。對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行客觀反映，只能有利于本單位工作的改進(jìn)，有利于稅收事業(yè)的發(fā)展，從而加大了各地上報(bào)負(fù)面信息的力度。目前，全省報(bào)送負(fù)面信息的數(shù)量有了很大的改觀。如對(duì)“金稅工程”使用的微機(jī)被盜突發(fā)事件、兩起重大偷騙稅案件以及對(duì)虛收、個(gè)人墊款繳稅等問(wèn)題都進(jìn)行了及時(shí)反饋，做到了有喜報(bào)喜，有憂報(bào)憂。

九、借鑒參考法。就是每月根據(jù)總局的信息通報(bào)，參考總局的信息反饋要點(diǎn)，借鑒其他兄弟省市上報(bào)信息的經(jīng)驗(yàn)，從中受到啟發(fā)。今年以來(lái)，他們十分重視參閱總局每月的信息采用情況通報(bào)，每當(dāng)總局通報(bào)下來(lái)后，信息人員都要共同研究，看看哪些信息是總局強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)，兄弟單位的信息中哪類采用的比較多，從中確定下一步努力的重點(diǎn)，從而改進(jìn)和完善上報(bào)工作。

十、重點(diǎn)調(diào)研法。就是圍繞中心工作和局領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的問(wèn)題，確定調(diào)研重點(diǎn)，深入基層進(jìn)行調(diào)查研究。及時(shí)上報(bào)一般性的信息是非常必要的，但是要想引起領(lǐng)導(dǎo)的重視，更好地促進(jìn)工作，就必須搞出幾篇有分量的調(diào)研文章來(lái)。近一年來(lái)，他們?cè)诩訌?qiáng)向總局上報(bào)動(dòng)態(tài)和簡(jiǎn)報(bào)外，還下力量搞了幾篇調(diào)研文章。如新《征管法》實(shí)施后，各地有什么反映、存在哪些問(wèn)題，他們圍繞這個(gè)主題，采寫了“新《征管法》實(shí)施后稅收工作面臨的有關(guān)問(wèn)題和對(duì)策”，省局領(lǐng)導(dǎo)都作了批示，并下發(fā)各地進(jìn)行學(xué)習(xí)，收到了很好的效果。

淺談?wù)?wù)信息的寫法

——日期：2011-04-02 信息來(lái)源：黑龍江省食品藥品監(jiān)督管理局

政務(wù)信息起到宣傳我系統(tǒng)食品藥品監(jiān)管工作成果、交流工作經(jīng)驗(yàn)、為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供參考等重要作用。全省食品藥品監(jiān)督管理系統(tǒng)重新組建以來(lái)，政務(wù)信息報(bào)送工作得到了各單位的重視。2004年，省局通過(guò)政務(wù)信息電子信箱共收到系統(tǒng)內(nèi)各單位信息1000余條，省局已編發(fā)17期《黑龍江省食品藥品監(jiān)管信息》（紙質(zhì)），共160余條，編發(fā)網(wǎng)站電子版信息800余條。

各單位報(bào)送的信息在數(shù)量上比往年有明顯增加，質(zhì)量上也有所提高，但依然存在如下問(wèn)題，一是報(bào)送數(shù)量不均衡，多者全年達(dá)到160余條，少者寥寥無(wú)幾，報(bào)送少的單位除存在對(duì)政務(wù)信息工作重視不夠的因素外，也有信息編撰人員還不善于及時(shí)發(fā)現(xiàn)信息、不善于及時(shí)撲捉信息、不善于深入挖掘信息的原因；二是一些報(bào)送來(lái)的政務(wù)信息格式上不嚴(yán)謹(jǐn)，內(nèi)容質(zhì)量上有欠缺，在無(wú)形中增加了省局相關(guān)同志的工作量，降低了信息傳遞速度。解決好這兩個(gè)問(wèn)題，就要求信息編撰人員在今后的工作中進(jìn)一步增強(qiáng)工作責(zé)任心，進(jìn)一步提高自身素質(zhì)，進(jìn)一步掌握信息編寫的相關(guān)要領(lǐng)?；诖耍覀兗ぷ鲗?shí)踐與學(xué)習(xí)中的點(diǎn)滴體會(huì)，淺談?wù)?wù)信息的特點(diǎn)、來(lái)源和寫法，謹(jǐn)供同志們參考。敬請(qǐng)批評(píng)指正。

一、政務(wù)信息的特點(diǎn)和作用

政務(wù)信息就是反映行政管理活動(dòng)的文稿，是領(lǐng)導(dǎo)所不了解的、有價(jià)值的、客觀情況的反映。層次高的信息是對(duì)原始信息的歸納、綜合，是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的重要依據(jù)。

政務(wù)信息的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在3個(gè)方面。一是具有宏觀性。政務(wù)信息主要是為領(lǐng)導(dǎo)提供決策服務(wù)的，它所產(chǎn)生的效應(yīng)直接或間接體現(xiàn)在決策方面。要求信息撰寫人員圍繞中心工作抓大問(wèn)題，抓有礙全局的實(shí)際問(wèn)題，抓政策性問(wèn)題，抓各項(xiàng)改革的進(jìn)展情況，抓重要的監(jiān)管動(dòng)態(tài)以及重大的社情民意，而不是攝取小鏡頭，捕捉小花絮。二是具有真實(shí)性。與新聞報(bào)道不同，新聞報(bào)道要注重政治影響，而政務(wù)信息則要求實(shí)事求是。不管是喜是憂，都必須如實(shí)報(bào)告。一就是一，二就是二，決不允許在數(shù)字上來(lái)大概加估計(jì)。三是具有權(quán)威性。政務(wù)信息必須經(jīng)過(guò)本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審查后方可報(bào)出，應(yīng)該是具有嚴(yán)肅性的“官方消息”，決不是不加約束混淆視聽(tīng)的小道消息。

政務(wù)信息還具有四個(gè)方面的作用，簡(jiǎn)單言之就是宣傳、協(xié)調(diào)、交流和引導(dǎo)。

二、政務(wù)信息的來(lái)源

經(jīng)常有從事信息編撰的同志反映，身邊眼前都是平平常常的業(yè)務(wù)工作，哪有那么多具有價(jià)值的信息呢？政務(wù)信息從哪里來(lái)呢？

通過(guò)積累和實(shí)踐摸索，有15條采集信息的途徑可以利用，用言簡(jiǎn)意賅的105個(gè)字加以概括，那就是：文件堆里挖信息；翻閱材料篩信息；講話稿中撿信息；領(lǐng)導(dǎo)口中理信息；聯(lián)系上下摸信息；會(huì)議之中捕信息；參與活動(dòng)追信息；重大事件搶信息；深入基層拾信息；關(guān)注新聞抓信息；掌握規(guī)律掏信息；情況反饋傳信息；跟蹤問(wèn)效知信息；與外聯(lián)系通信息；利用網(wǎng)絡(luò)選信息。政務(wù)信息就在我們的實(shí)際工作中，只要我們從事此項(xiàng)工作的同志勤奮加刻苦，敏銳而深入，還會(huì)拓展出更多的渠道來(lái)，也一定會(huì)發(fā)現(xiàn)政務(wù)信息取之不盡，用之不竭。

三、政務(wù)信息的寫法

（一）確定好信息的主題

主題就是信息所表達(dá)出來(lái)的基本觀點(diǎn)或中心思想。我們寫任何一條信息，總有一個(gè)目的，就是通過(guò)反映什么問(wèn)題，說(shuō)明什么觀點(diǎn)，提出什么建議，達(dá)到什么目的。確定主題是首要任務(wù)。主題要求一是正確。正確反映出內(nèi)在規(guī)律和內(nèi)在實(shí)質(zhì)；二是鮮明?；舅枷肭宄鞔_，毫不含糊；三是深刻。要把情況寫明、寫透。四是集中。說(shuō)明一個(gè)問(wèn)題要突出重點(diǎn)，引用的材料集中到一個(gè)中心思想上來(lái)。

確定主題的關(guān)鍵就是主題的提煉。提煉過(guò)程是認(rèn)識(shí)過(guò)程的飛躍，是從感性階段上升到理性階段。主題的提煉要從全部材料出發(fā)，從事物本質(zhì)出發(fā)，從領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的需要出發(fā)，從實(shí)踐需要出發(fā)。為此，我們工作中要著重把握那些有新意的、有特色的、有借鑒的、有啟發(fā)的、有探討性的、有共性的事項(xiàng)和問(wèn)題。

（二）精心安排結(jié)構(gòu)

結(jié)構(gòu)是文章的表現(xiàn)形式和框架。主題是靈魂，結(jié)構(gòu)是骨架，是用來(lái)表現(xiàn)主題的。主題確定了之后，怎么來(lái)表現(xiàn)，就是結(jié)構(gòu)的問(wèn)題。政務(wù)信息的結(jié)構(gòu)比較文學(xué)作品、機(jī)關(guān)公文、新聞報(bào)道，要短小得多，簡(jiǎn)單得多，正因?yàn)楹?jiǎn)單，卻不容易把握。政務(wù)信息在寫法上要避免素材的堆積，一般采取直言表達(dá)，總分結(jié)構(gòu)。具體要求有三點(diǎn)：一是簡(jiǎn)樸。能省的則省，通篇給人以明晰、舒暢、一目了然的感覺(jué)。二是嚴(yán)謹(jǐn)。不因其短而粗，雖短但“五臟俱全”。三是自然。長(zhǎng)短詳略，順其自然，如行云流水般自由。

通常，政務(wù)信息文稿中不出現(xiàn)“為了”，不出現(xiàn)指導(dǎo)思想，簡(jiǎn)寫事件的過(guò)程（甚至不要過(guò)程）。

（三）細(xì)琢鮮明的標(biāo)題

標(biāo)題是信息內(nèi)容的統(tǒng)帥，綱領(lǐng)。“題常意要新，意常題要新”――這是對(duì)標(biāo)題較高的要求。如何寫好標(biāo)題：一是題文一致。標(biāo)題必須與內(nèi)容一致。有兩方面含義。一方面，事實(shí)與內(nèi)容相一致，不能用一些不適當(dāng)?shù)母痹~、形容詞，以免華而不實(shí)、故弄玄虛。另一方面，標(biāo)題的觀點(diǎn)在信息中要有充分的依據(jù)。如標(biāo)題：“××市醫(yī)藥市場(chǎng)整治取得成效”。內(nèi)容就要有出動(dòng)多少臺(tái)車、人次、收繳多少假劣藥品等。二是選擇句式的藝術(shù)。陳述句、疑問(wèn)句、祈使句、感嘆句是漢語(yǔ)的四種基本句式。陳述句是將所要說(shuō)事情直接陳列表述出來(lái)。信息標(biāo)題大量使用陳述句，并且多用主謂型結(jié)構(gòu)。三是信息標(biāo)題用好補(bǔ)語(yǔ)。補(bǔ)語(yǔ)用得好，可以增加標(biāo)題的信息容量，閱者即使不看文章，也能對(duì)內(nèi)容有大致了解。例《××市食品藥品監(jiān)管局抽查一藥品生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)品30％不合格》。四是交待好背景。信息標(biāo)題中恰當(dāng)?shù)厥褂帽尘安牧?，可以引起讀者注意，加重信息的份量。常見(jiàn)的背景有三類：其一是人物背景，包括領(lǐng)導(dǎo)和群眾。一般來(lái)說(shuō)，以領(lǐng)導(dǎo)為背景，是為了對(duì)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注和交辦的事情有個(gè)交待，例《省局領(lǐng)導(dǎo)批示的××問(wèn)題整改到位》。以群眾為背景，則是為了引起領(lǐng)導(dǎo)的重視，研究解決群眾關(guān)心、呼吁的問(wèn)題，如《藥品零售企業(yè)普遍對(duì)×××政策有異議》等。其二是時(shí)間背景，包括過(guò)去、現(xiàn)在、將來(lái)，以加深讀者印象，例《×××市局連續(xù)幾年開展警示教育活動(dòng)》、《今年街頭回收藥品問(wèn)題亟待解決》。其三是時(shí)事背景。包括政治形勢(shì)、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)以及知名度等，如《憑處方銷售抗生素政策對(duì)××市藥品零售企業(yè)影響較大》，則以新政策出臺(tái)為背景。背景材料的選用主要是為了突出信息的重要性。五是使用好數(shù)據(jù)。用數(shù)字說(shuō)話，是政務(wù)信息一個(gè)顯著的特點(diǎn)。一般來(lái)說(shuō)，絕對(duì)數(shù)字越大越難以理解，越小越容易明白；孤零零的數(shù)字不好理解，有比較的數(shù)字好理解；零散的數(shù)字難理解，概括歸類的數(shù)字易理解。因此，政務(wù)信息在采用數(shù)據(jù)上，可以采取如下方法：其一是比較法。即用縱比、橫比、類比，讓數(shù)字在反映對(duì)比關(guān)系中反映出所要表達(dá)的意思。其二是換算法。對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行藝術(shù)處理，將絕對(duì)數(shù)變成相對(duì)數(shù)或?qū)?shù)字換算成增長(zhǎng)數(shù)，使之更明白。其三是綜合串聯(lián)法。就是將一組相關(guān)的數(shù)字聯(lián)合起來(lái)使用。

規(guī)范來(lái)講，標(biāo)題當(dāng)中除使用頓號(hào)外，不可以用逗號(hào)等其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

四、幾種政務(wù)信息的寫作要領(lǐng)

政務(wù)信息在寫作上總的要求是：長(zhǎng)稿寫短，事不過(guò)三，反映的點(diǎn)位不可過(guò)多；大稿寫小，側(cè)重寫某一個(gè)側(cè)面、集中寫一點(diǎn)；散稿寫精、虛稿寫實(shí)，不妄加結(jié)論性、評(píng)論性的語(yǔ)言；重點(diǎn)寫好，關(guān)鍵部位要用提神的語(yǔ)言來(lái)表達(dá)。

信息編撰人員必須樹立實(shí)事求是的文風(fēng)，不做“假大空”的文章。避免“高”字文章、“大”字文章、“化”字文章、“潮”字文章、“全”字文章、“很”字文章、“最”字文章的出現(xiàn)。不亂提諸如“戰(zhàn)略、戰(zhàn)役、戰(zhàn)術(shù)、方略”等過(guò)高的口號(hào)。語(yǔ)言要求準(zhǔn)確、樸實(shí)、洗練、明快、提神，堅(jiān)決避免套話和空話。

信息撰寫人員應(yīng)站在第三者的角度來(lái)反映本單位開展的工作，杜絕在文章中出現(xiàn)“我們、我局、我市”這種低級(jí)錯(cuò)誤的出現(xiàn)。至于全篇都是“了” 字的晦澀拗口文章同樣要摒棄。

（一）決策反饋性信息

1.貫徹落實(shí)上級(jí)重要會(huì)議精神的全盤部署。要領(lǐng)：一是開頭交待清楚是貫徹落實(shí)什么會(huì)議精神。二是針對(duì)會(huì)議要求解決的主要問(wèn)題把本部門的安排部署逐一交待清楚。例：召開全省系統(tǒng)半年工作會(huì)后，省局辦公室就會(huì)關(guān)注各單位落實(shí)情況，這時(shí)，有一個(gè)市（地）局就送來(lái)了一份詳盡的安排情況，盡管它也是以會(huì)議的形式落實(shí)，但它不講會(huì)議，只寫了由誰(shuí)組成領(lǐng)導(dǎo)小組、由誰(shuí)具體負(fù)責(zé)、下步工作如何安排等等，這樣就可以及時(shí)刊登它的做法，一是讓省局領(lǐng)導(dǎo)知道市地是如何落實(shí)會(huì)議精神的，二是是以此為藍(lán)本，讓其它市地學(xué)習(xí)借鑒。2.對(duì)上級(jí)重大改革舉措出臺(tái)后的反映。要領(lǐng)：一是馬上收集情況做到快速反應(yīng)。二是在開頭簡(jiǎn)要交待對(duì)什么改革的反映和所反映情況的來(lái)源。三是把正面或負(fù)面的反映涉及的政策條款和產(chǎn)生這種反映的主要原因交待清楚。四是盡可能提出具體建議。對(duì)于反映執(zhí)行中所出現(xiàn)的問(wèn)題，則應(yīng)注意以下要領(lǐng)：一是指出上級(jí)什么政策不符合本地實(shí)際；二是通過(guò)算帳、擺事實(shí)說(shuō)明本地情況；三是分析如此執(zhí)行政策對(duì)本地的不利影響及對(duì)大局的不利影響；四是提出具體的政策建議。3.對(duì)重大部署執(zhí)行結(jié)果的反饋。要領(lǐng)：一是適時(shí)反饋，不要太晚。二是力求反饋全面的階段性成果。三是扼要介紹主要作法或經(jīng)驗(yàn)。四是如果還存在問(wèn)題或困難，須擇其要者予以反映，并說(shuō)明主要原因提出建議。如省局部署開展食品安全檢查，過(guò)一階段后，市（地）局對(duì)此事的總體執(zhí)行情況要做一綜述。

(二)問(wèn)題性信息

1.對(duì)上級(jí)正著手重點(diǎn)整治的問(wèn)題。這種信息采用率較高。要領(lǐng)是把相關(guān)問(wèn)題來(lái)龍去脈交待清楚，找出問(wèn)題的根源和實(shí)質(zhì)，尤其要點(diǎn)明造成問(wèn)題的責(zé)任對(duì)象，并說(shuō)明請(qǐng)求上級(jí)解決什么問(wèn)題。2.對(duì)上級(jí)正在醞釀的決策有一定參考價(jià)值的問(wèn)題性信息。要領(lǐng)：一是指出問(wèn)題，二是分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，三是對(duì)發(fā)展的趨勢(shì)作出預(yù)測(cè)，四是提出具體建議。這是按邏輯順序排列的。3.重大食品藥品安全案件。要領(lǐng)：一是運(yùn)用資料把案件基本情況介紹清楚；二是扼要說(shuō)明本部門采取的主要措施，有的還提出請(qǐng)求上級(jí)幫助的具體要求。4.反映重大社情民意性信息。這類信息如集體上訪、群眾生活困難、單位改革、工資發(fā)放難兌現(xiàn)，等等。

（三）建議性信息

建議性信息是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)最直接的一類信息，很受領(lǐng)導(dǎo)歡迎。開發(fā)和寫作這類信息是我們工作的又一個(gè)重點(diǎn)和難點(diǎn)。它一般應(yīng)包括提出問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題三個(gè)部分。提出的問(wèn)題不宜大，應(yīng)當(dāng)是比較具體的問(wèn)題；分析問(wèn)題要力求條理清楚，理由充足，切中要害，為提出建議作好鋪墊；解決問(wèn)題要提出具體可操作的建議，力戒原則籠統(tǒng)，力戒對(duì)現(xiàn)行政策措施的重復(fù)。符合這一條件就是一條可發(fā)的好信息。

（四）經(jīng)驗(yàn)性信息

1.已經(jīng)取得顯著成效的經(jīng)驗(yàn)。要領(lǐng)：一是簡(jiǎn)單交待背景和目的，二是具體介紹主要作法，三是介紹成果。2.暫無(wú)顯著成效的作法。要領(lǐng)：一是選擇確有創(chuàng)新意義的能給人一定啟示的作法來(lái)寫，二是簡(jiǎn)單交待背景和目的，三是具體介紹作法。

（五）領(lǐng)導(dǎo)言論性信息

指各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)食品藥品監(jiān)管工作的肯定性講話和指導(dǎo)性言論。由于領(lǐng)導(dǎo)人特殊的身份，其言論對(duì)食品藥品監(jiān)管工作的開展具有重要的影響，因此，成為全系統(tǒng)政務(wù)信息的重要內(nèi)容。要領(lǐng)：簡(jiǎn)單交代背景，具體介紹領(lǐng)導(dǎo)言論。

信息撰寫人員只要堅(jiān)持強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)和超前意識(shí)，集中精力唱好地方戲、打好優(yōu)勢(shì)仗，少些大路貨、多些土特產(chǎn)，努力爭(zhēng)取做到人無(wú)我有、人有我快、人快我新、人新我深，本單位的政務(wù)信息工作一定會(huì)開創(chuàng)出新的局面來(lái)。

第二篇：信息的寫法

黨政機(jī)關(guān)的信心寫作應(yīng)把握好以下六個(gè)方面：

第一，主題要凝煉。大凡一篇文章，都有明確的主題思想。信息作為短文，一條信息只能圍繞一個(gè)中心思想，主題思想必須更集中、更明確，絕不能貪大求全、面面俱到。一條信息能不能引起黨委領(lǐng)導(dǎo)重視，有無(wú)使用價(jià)值，關(guān)鍵要看其主題思想如何。主題明確了，信息的基本骨架也就形成了。具體來(lái)講，要做到“三個(gè)集中”：一是反映的事情要集中。信息一般采用一文一事的寫法，力求清楚、透徹，不能說(shuō)東又說(shuō)西，什么都想說(shuō)，什么也說(shuō)不清。如果信息素材中涉及到意思完全不同的兩件事，且兩件事都值得寫，那就分兩條信息處理；涉及若干相近或相關(guān)的事情，應(yīng)擇其最突出、最典型的事情去寫，其余的省略或不寫。二是論述的觀點(diǎn)要集中。一篇信息應(yīng)只講一個(gè)觀點(diǎn)，闡述時(shí)應(yīng)力求用簡(jiǎn)短的語(yǔ)言講清、講透，與觀點(diǎn)有關(guān)的話就說(shuō)，無(wú)關(guān)的話或關(guān)系不大的話就不說(shuō)或少說(shuō)。為說(shuō)明觀點(diǎn)而引用的論據(jù)、例證、數(shù)字等也都應(yīng)精選。盡量減少道理式的語(yǔ)句，更不要高談闊論、旁征博引。三是語(yǔ)言材料要集中。圍繞主題選擇語(yǔ)言材料，能用一句話說(shuō)清主題、講清觀點(diǎn)，就不用兩句、三句，與主題密切相關(guān)部分應(yīng)詳寫，與主題關(guān)系不大的就要一筆帶過(guò)或者略去。即使是需要詳寫的內(nèi)容也要力求精簡(jiǎn)，禁絕一切大話、空話。

第二，立意要新穎。一則好的信息本身就應(yīng)是“沒(méi)注意到”的新東西。因此，編寫信息時(shí)必須突出一個(gè)“新”字：一是觀點(diǎn)要新。應(yīng)著力去發(fā)現(xiàn)新的思想、新的觀念或新的見(jiàn)解，即使反映的是老話題，也應(yīng)當(dāng)有自己的獨(dú)到之處。一些部門和單位上報(bào)的信息，在內(nèi)容上、思想上不與時(shí)俱進(jìn)，老生常談，諸如過(guò)去一些“2314工程”和不適時(shí)宜的指導(dǎo)思想還經(jīng)常出現(xiàn)在信息上，跟不上時(shí)代的步伐。二是內(nèi)容要新。改革和建設(shè)進(jìn)程中會(huì)涌現(xiàn)出大量的新情況、新問(wèn)題，也會(huì)發(fā)現(xiàn)不少新經(jīng)驗(yàn)、新做法，信息內(nèi)容應(yīng)當(dāng)反映這些新東西，使其為發(fā)展服務(wù)。在處理和編輯信息中發(fā)現(xiàn)，有些部門和單位把過(guò)去同期上報(bào)的信息進(jìn)行一下簡(jiǎn)單的調(diào)整又作為一條新信息報(bào)送上來(lái)，無(wú)任何新意可言。三是角度要新。同一份信息材料，從不同的角度去觀察、分析，會(huì)得出不同主題，產(chǎn)生不同的認(rèn)識(shí)效果。要努力根據(jù)信息內(nèi)容和當(dāng)時(shí)的中心工作，選擇最新、最佳的角度，給人以新的啟示。

第三，結(jié)構(gòu)要嚴(yán)密。信息一般控制在300字左右，必須結(jié)構(gòu)嚴(yán)密、辭意簡(jiǎn)潔。一篇信息采用何種結(jié)構(gòu)方式，應(yīng)視主題需要而定，可采用固定的結(jié)構(gòu)方式，也可幾種結(jié)構(gòu)方式交叉使用，關(guān)鍵使信息上下左右貫通，布局合理勻稱。目前常用的大體有以下幾種方式：一是倒懸式。這種寫法把信息最核心、最緊要的先列出來(lái)，統(tǒng)領(lǐng)全篇。此類信息的開頭語(yǔ)往往就是信息的標(biāo)題和主題。如“橋東區(qū)積極動(dòng)員社會(huì)力量，籌集10萬(wàn)元資金，解決老烈屬、傷殘軍人、老復(fù)員軍人的生活難、住房難、醫(yī)療難?三難?問(wèn)題”。短短的一句開頭語(yǔ)就把整篇信息的標(biāo)題和主題反映出來(lái)。二是綜合式。圍繞一個(gè)中心議題，綜合介紹各部門各單位的情況，把各部門各單位有特色的東西集中在一篇信息里，通常用于綜合反饋各部門各單位對(duì)上級(jí)決策貫徹落實(shí)情況等。如，2004年1月21日19時(shí)，我區(qū)各部門各單位組織廣大干部群眾收看了《新聞聯(lián)播》播出的胡錦濤總書記到張家口視察慰問(wèn)的節(jié)目，大家紛紛表示一定要把總書記的關(guān)懷轉(zhuǎn)化為強(qiáng)大的精神動(dòng)力，大興求真務(wù)實(shí)之風(fēng)，有力推動(dòng)橋東各項(xiàng)工作更快、更好的發(fā)展。這條信息就根據(jù)各部門單位報(bào)送的信息，進(jìn)行綜合加工而形成的。三是羅列式。在一篇信息里幾種情況、幾個(gè)經(jīng)驗(yàn)或幾個(gè)問(wèn)題并列起來(lái)。這種寫法一般用于介紹經(jīng)驗(yàn)、列舉問(wèn)題。行文之間常用“一是、二是、三是”序號(hào)或用“；”連接表示層次。如教育局報(bào)送加強(qiáng)學(xué)生安全教育的信息，它用“一是、二是、三是”的序號(hào)把增強(qiáng)學(xué)生的法制觀念、增強(qiáng)學(xué)生的自我保護(hù)意識(shí)、完善學(xué)校綜合治理工作體系分層表達(dá)出來(lái)，結(jié)構(gòu)合理、嚴(yán)謹(jǐn)，被《橋東區(qū)委信息》第14期采用。四是直敘式。用一兩句話簡(jiǎn)要說(shuō)明情況或問(wèn)題，類似“一句話新聞”。如紅旗樓街道辦事處荼坊社區(qū)自籌1.5萬(wàn)元組建起社區(qū)診所，解決社區(qū)居民就醫(yī)難題。這類信息經(jīng)常被《橋東區(qū)委信息》簡(jiǎn)訊欄目中刊登。

第四，層次要清晰。信息篇幅短小，一般不分段落，一段成篇，必須語(yǔ)言緊湊、表述清楚，給人以完整的印象，使人弄清楚事情的來(lái)龍去脈。所以我們說(shuō)，獲得信息素材之后，首先要對(duì)材料進(jìn)行梳理，根據(jù)主題要求，考慮先說(shuō)什么，后說(shuō)什么，必須按著一定的順序去寫；其次要注意各部分內(nèi)容之間是什么關(guān)系，有什么內(nèi)在聯(lián)系，用一定的邏輯關(guān)系貫穿起來(lái)。如，對(duì)于有層遞關(guān)系的內(nèi)容，一般要本著“由小到大、由近及遠(yuǎn)、由易到難、有淺入深”的順序來(lái)寫，有時(shí)可使用“不但”、“而且”、“甚至”等詞貫連；對(duì)于有并列關(guān)系的內(nèi)容，幾部分應(yīng)平等排列，有的可用“一、二、三、四”或者“首先”、“其次”分隔，也可以用“；”。此外，對(duì)于敘述事物的信息，也必須按著一定的順序?qū)?。如，有的以時(shí)間為序，有的以事物發(fā)生、發(fā)展的過(guò)程為序，有的按事物的因果關(guān)系為序，等等。總之，只有注意層次性，并把各個(gè)層次根據(jù)一定的邏輯關(guān)系排列起來(lái)，貫穿起來(lái)，信息文稿才會(huì)簡(jiǎn)練、明快、清楚。

第五，格調(diào)要莊重。黨委系統(tǒng)信息是為黨委領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的，其內(nèi)容都比較嚴(yán)肅。因此在語(yǔ)言的應(yīng)用上必須端莊、鄭重、平實(shí)、明快，“寧質(zhì)毋華”。一是要采用規(guī)范化的書面語(yǔ)言。句子多用陳述句和祈使句，少用或不用疑問(wèn)句、反問(wèn)句；詞語(yǔ)要規(guī)范，少用或不用口語(yǔ)、方言等。如，表示時(shí)間用“目前”、“當(dāng)前”，不用“眼下”等；表示速度用“迅速”、“立即”，不用“飛快”等；表示名稱用“老人”、“兒童”，不用“老頭”、“小孩”等。二是采取平鋪直敘的寫法。遣詞造句要平易樸實(shí)，不能使用文學(xué)作品經(jīng)常使用的環(huán)境渲染、氣氛烘托之類的手法。要秉呈直書，不要旁敲側(cè)擊，隱晦曲折，模棱兩可；不說(shuō)生僻語(yǔ)、客套話或繞彎子語(yǔ)。如“不但”就不要寫成“非但”，“但是”就不要寫成“然而”，“有道理”就不要寫為“不無(wú)道理”等。當(dāng)然，莊重平實(shí)并不意味著呆板、生硬、單調(diào)，而要努力做到莊重而有韻味，平實(shí)而有風(fēng)采，體現(xiàn)出一種質(zhì)樸美。

第六，語(yǔ)言要精煉。信息不同于文章，但必須寫得一清二楚，十分明確，句穩(wěn)詞妥，得體通順，讓人不折不扣地了解信息的本意。因此，信息語(yǔ)言必須勤加錘煉。一是用詞要準(zhǔn)確。真實(shí)準(zhǔn)確是信息的生命。信息中表達(dá)的觀點(diǎn)、概念都應(yīng)恰如其分，遣詞造句更應(yīng)客觀、準(zhǔn)確，特別是對(duì)于近義詞的選用更要注意。如表示成績(jī)時(shí)，是用“顯著”、“優(yōu)異”還是用“巨大”、“很大”，或者用“較大”、“一定”，都應(yīng)根據(jù)內(nèi)容認(rèn)真掂量；反映災(zāi)情事故時(shí)，注意區(qū)別“特大”、“重大”、“較大”，“全部”、“大部”、“部分”等，不然就會(huì)造成不應(yīng)有的模糊錯(cuò)覺(jué)。再如，“時(shí)期”和“時(shí)間”為兩個(gè)大小不同的時(shí)間概念，“局部”和“場(chǎng)面”為兩個(gè)大小不同的空間概念，在使用中應(yīng)嚴(yán)格加以區(qū)別。二是詞句要簡(jiǎn)練。盡可能用最少的文字囊括最大的信息量。對(duì)于信息文稿多余的文字要舍得“動(dòng)刀子”，要砍掉那些套話、廢話，包括那些正確的大話、空話，如經(jīng)驗(yàn)材料開頭經(jīng)常出現(xiàn)的“在XX的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)懷下”等語(yǔ)句盡量不寫；要砍掉公文和講話中常見(jiàn)的那種起頭語(yǔ)和結(jié)束語(yǔ)，盡可能地避免內(nèi)容和語(yǔ)句的重復(fù)，避免正文開頭和標(biāo)題的重復(fù)；要砍掉語(yǔ)句中多余的枝葉，善于把長(zhǎng)句子縮短，盡可能合并“同類項(xiàng)”；要砍掉那些次要的或不夠典型的事例，有些情況和意思相近的事例擇一即可，不要一一列出。

第三篇：工作信息寫法

一、重大突發(fā)事件類信息寫法

（一）這類信息主要反映學(xué)校對(duì)某一重大突發(fā)?事件、緊急災(zāi)情疫情的處理情況，要求報(bào)送及時(shí)，事件?真實(shí)，措施嚴(yán)實(shí)，語(yǔ)句平實(shí)。

（二）結(jié)構(gòu)一般采用“概說(shuō)性導(dǎo)語(yǔ)——事件起因和?經(jīng)過(guò)——處理措施與效果——當(dāng)前狀態(tài)”的直敘式?四段結(jié)構(gòu)，也可采用“導(dǎo)語(yǔ)（含起因、當(dāng)前狀態(tài)）——?措施與效果——前景預(yù)測(cè)”的倒懸式三段結(jié)構(gòu)。

（三）標(biāo)題制作要根據(jù)事件的影響程度和進(jìn)展情況，?提煉概括和突出事件的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，一般采用“xx大?學(xué)學(xué)生被撞引發(fā)不穩(wěn)定因素”；“xx?大學(xué)師生中毒事件”；“xx大學(xué)師生對(duì)xx強(qiáng)烈?不滿”等類似標(biāo)題，清楚明了，簡(jiǎn)練醒目。

（四）導(dǎo)語(yǔ)段要求時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件性質(zhì)等要件?齊全，集中反映事件最重要的信息，如師生傷亡情況。?造成混亂的程度、當(dāng)事者的愿望和要求等等，且字?jǐn)?shù)?不宜超過(guò)100字。

（五）事件的起因與經(jīng)過(guò)段一般用“事件起因是”。?“據(jù)了解”、“據(jù)反映”等不同導(dǎo)詞引出全段，并從原始?信息中抽取最概括的語(yǔ)言或由編者加工，把事件的前?因后果、社會(huì)影響等串聯(lián)成章。

（六）事件的處理措施與效果段一般用“事件發(fā)生?后”、“接報(bào)后”等導(dǎo)語(yǔ)引出全段，并依據(jù)自上而下的?原則，把各級(jí)政府與事發(fā)單位的不同措施分列出來(lái)，?并用不同關(guān)聯(lián)詞加以有機(jī)結(jié)合，最后對(duì)這些措施的效?果加以簡(jiǎn)要的概說(shuō)。

（七）當(dāng)前狀態(tài)與前景預(yù)測(cè)段一般用“目前”、“據(jù)了?解”等導(dǎo)語(yǔ)引出全段，主要反映師生的情緒如何、學(xué)?校的教學(xué)秩序和穩(wěn)定情況、師生傷亡救治情況等內(nèi)?容。

二、調(diào)研類信息寫法

（一）這類信息主要是學(xué)校各單位、部門在實(shí)施教育改?革與管理過(guò)程中針對(duì)某一個(gè)熱點(diǎn)或難點(diǎn)問(wèn)題開展調(diào)研撰寫成的信息。?

（二）編寫這類信息總的要求是：政策性強(qiáng)、針對(duì)性?強(qiáng)、參考價(jià)值高、事實(shí)清楚、措施落實(shí)、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語(yǔ)句?通暢。?

（三）這類信息的結(jié)構(gòu)一般為四段式：說(shuō)明調(diào)研的目?的——概述調(diào)研的具體事實(shí)——列出調(diào)研中發(fā)現(xiàn)的?問(wèn)題——提出解決問(wèn)題的對(duì)策或建議，也可以采用?“目的——事實(shí)——建議”三段式。

（四）這類信息的標(biāo)題一般采用“xx大學(xué)x?x情況、存在問(wèn)題及建議”，或“xx大學(xué)xx工?作亟待加強(qiáng)”等直觀明了、切中要害的標(biāo)題。標(biāo)題應(yīng)?簡(jiǎn)短、平實(shí)、通順。

（五）說(shuō)明調(diào)研的目的——要基本反映這次調(diào)研的?時(shí)間、組織者、目的、調(diào)研的主要對(duì)象和主題，作為導(dǎo)?語(yǔ)段其字?jǐn)?shù)不宜超過(guò)150字。

（六）概述調(diào)研的具體事實(shí)——要盡可能把調(diào)研的?基本內(nèi)容用連貫的語(yǔ)句串聯(lián)起來(lái)，并可以用“一是”、?“二是”等序數(shù)詞或“同時(shí)”、“也”、“還”等關(guān)聯(lián)詞區(qū)?分其不同的層次。論述時(shí)要事實(shí)明晰，言簡(jiǎn)意賅，突?出重點(diǎn)內(nèi)容，做到血肉豐滿。

（七）列舉調(diào)研中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題——要根據(jù)調(diào)研者的?真實(shí)意圖，反映帶普遍性、傾向性、苗頭性的重大難點(diǎn)?或熱點(diǎn)問(wèn)題，切忌把已不是問(wèn)題的問(wèn)題羅列進(jìn)去。反?映問(wèn)題最好用“一是”、“二是”等序數(shù)詞分清層次，對(duì)?重要的問(wèn)題還可用不同字體并加黑，以引起注意和重?視。

（八）提出解決問(wèn)題的對(duì)策和建議——要求編寫者?轉(zhuǎn)換角度，站在x學(xué)校的高度而不是調(diào)研者的高度來(lái)?審視這些對(duì)策和建議，通過(guò)篩選和鑒別，把需要學(xué)校和上級(jí)?機(jī)關(guān)研究或解決的有關(guān)對(duì)策和建議反映上去，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?機(jī)關(guān)決策提供參考。

三、師生思想動(dòng)態(tài)類信息寫法

（一）師生思想動(dòng)態(tài)信息主要是學(xué)校?師生對(duì)中央重要會(huì)議和重大決策，中央領(lǐng)導(dǎo)同志?重要講話，國(guó)際國(guó)內(nèi)重大時(shí)政事件和重大活動(dòng)，教育?戰(zhàn)線改革與發(fā)展的重要舉措和重要活動(dòng)的反映，以及?開學(xué)前后等特定時(shí)期師生的思想動(dòng)態(tài)反映。

（二）總體要求：政治性強(qiáng)，立論高遠(yuǎn)，態(tài)度鮮明，層?次清晰，語(yǔ)言簡(jiǎn)練，用詞準(zhǔn)確。在吃透上情、掌握下情?的基礎(chǔ)上，從大處著眼、小處入手，突出信息的政策?性、真實(shí)性、全局性和系統(tǒng)性。

（三）材料的選擇與運(yùn)用：材料的選擇要突出代表?性、典型性、權(quán)威性、思想性，兼顧各個(gè)層次、各個(gè)黨?派、各個(gè)年齡段以及不同的立場(chǎng)和觀點(diǎn)。運(yùn)用材料要?進(jìn)行對(duì)比、歸納，在高度概括的基礎(chǔ)上“合并同類?項(xiàng)”，做到事實(shí)清楚，點(diǎn)面結(jié)合，不脫離主題，不妄加?評(píng)論，不以個(gè)人好惡來(lái)取舍。

（四）結(jié)構(gòu)與邏輯：首先要確定信息的基本框架和總?體結(jié)構(gòu)。一般采取總分式，先概說(shuō)師生總的反映和立?場(chǎng)，再分列不同觀點(diǎn)或從不同側(cè)面反映（一般以3－4?個(gè)為宜）展開論述（對(duì)重要會(huì)議、重大活動(dòng)和特定時(shí)?期的師生思想反映還可分專題或進(jìn)行連續(xù)性的報(bào)道，但每一個(gè)專題或每一階段的報(bào)道寫法基本類似）。?每一個(gè)大觀點(diǎn)和一個(gè)側(cè)面均按照師生總的反映——?較多數(shù)人的反映——不同代表的反映——個(gè)別人的?反映，先師后生的順序，或者“反映——評(píng)價(jià)——建?議”的邏輯展開，并且講究它們之間的句式變換和轉(zhuǎn)?承后合，要有適當(dāng)?shù)匿侁悾苊夂?jiǎn)單羅列和前后脫節(jié)。?在動(dòng)態(tài)反映上要喜憂兼顧，主流突出，議論交織，互相?輝映。

（五）語(yǔ)言與文字的運(yùn)用：語(yǔ)言在服從文章中心思想?的前提下要突出個(gè)性化。在引用言論（一般要有人?名）時(shí)，要注意鋪墊與烘托，一般采用“認(rèn)為”、“談?到”、“說(shuō)”、“指出”等不同動(dòng)詞，提煉不同觀點(diǎn)，有機(jī)?排列組合，使之有血有肉，渾然一體。同時(shí)要注意量?詞、定性詞的用法，區(qū)別不同情況使用“一致”、“普?遍”、“絕大多數(shù)”、“許多”、“不少”、“一些”、“少?數(shù)”、“個(gè)別”等量詞，準(zhǔn)確定性，把握好度。?

（六）標(biāo)題與篇幅：標(biāo)題要求高度概括，一語(yǔ)破的；直?觀明白，一目了然；新穎醒目，揭示全篇。篇幅要控制?適中，平衡布局，切忌虎頭蛇尾，力求用最少、最精煉?的文字承載最大的信息量。?

四、督辦類信息寫法

（一）督辦類信息主要反映學(xué)校貫徹落實(shí)黨中?央、國(guó)務(wù)院及教育部（黨組）重大決策、重要會(huì)議、重?要通知精神的反饋情況，以及貫徹落實(shí)過(guò)程中存在的?問(wèn)題、對(duì)策及建議。

（二）根據(jù)不同工作類別確定督辦信息的主題，如落?實(shí)安全工作的情況，側(cè)重于安全教育宣傳、防范和制?度建設(shè)等內(nèi)容；落實(shí)治理亂收費(fèi)工作的情況，側(cè)重于?加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、加大力度，從源頭上治理和規(guī)范教育收費(fèi)?行為等內(nèi)容；落實(shí)國(guó)家助學(xué)貸款、資助困難生、教育對(duì)?口支援工作等情況則側(cè)重于宣傳、組織、典型做法及?成效等內(nèi)容。?

（三）結(jié)構(gòu)一般采用“三部曲式”寫法，即領(lǐng)導(dǎo)重視，?加強(qiáng)組織；措施落實(shí)，制度保障；典型突出，成效顯著?三大塊內(nèi)容。但更多的應(yīng)根據(jù)會(huì)議和通知所議定的?事項(xiàng)，采取—一對(duì)應(yīng)的辦法，也可從中歸納、提煉3一?4個(gè)大標(biāo)題，進(jìn)行內(nèi)容填充。要強(qiáng)調(diào)針對(duì)性、實(shí)效性，?對(duì)超出議定事項(xiàng)的內(nèi)容一般不用或慎重選用。

（四）選材要取我所需，寧精勿濫，注重推廣性和普?遍性。同時(shí)，要對(duì)所選素材進(jìn)行有機(jī)組合，使整體感?覺(jué)輕盈而不滯重，有序而不零亂。

（五）編寫過(guò)程中要注意全局性與典型性的結(jié)合，既?有戰(zhàn)線概況，又有個(gè)案剖析；既有好的做法，又有問(wèn)題?建議；既有內(nèi)在關(guān)聯(lián)，又有不同特色。

（六）要善于遣詞造句，凡事實(shí)基本一致的，要合并?概?說(shuō)?，凡事實(shí)不一樣的，則擇其典型羅列一二。?

五、連續(xù)跟蹤報(bào)道類信息寫法

（一）連續(xù)跟蹤報(bào)道類信息主要有兩種情況，一種是?對(duì)緊急重大突發(fā)事件和緊急災(zāi)情、疫情?處理情況、重要社會(huì)動(dòng)態(tài)以及其它重要情況信息（縱向），一種是?對(duì)同一事件從不同角度反映報(bào)送的信?息（橫向）。?

（二）加?工這類信息的總的要求是：有機(jī)串聯(lián)，抓住重點(diǎn)，要件?齊全，脈絡(luò)清晰，首尾呼應(yīng)，留有余地。通過(guò)對(duì)多期信?息的綜合整理，反映出事件從發(fā)端到升級(jí)，從升級(jí)到?緩和，從緩和到平息等發(fā)展的大致軌跡

（三）這類信息要基本反映以下內(nèi)容：a事件發(fā)生?的原因；b事件進(jìn)展的大致經(jīng)過(guò)；c從學(xué)校到各?級(jí)政府、有關(guān)部門和各單位、部門采取的處理或善后措施；?d措施的效果；e事態(tài)的現(xiàn)狀和趨勢(shì)預(yù)測(cè)。

（四）這類信息的結(jié)構(gòu)一般為：醒目凝練的主標(biāo)題?——要件齊全的導(dǎo)語(yǔ)段——脈絡(luò)清晰的起因段——?逐級(jí)而下的措施段——留有余地的現(xiàn)狀段。

（五）要圍繞以上內(nèi)容和結(jié)構(gòu)，從已報(bào)送的多期信息?中抽取關(guān)鍵素材、重要信息和最新情況進(jìn)行有機(jī)組?合，準(zhǔn)確報(bào)送事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、措施、效?果。同時(shí)語(yǔ)句要簡(jiǎn)練，銜接緊湊自然，注意段落、層?次、語(yǔ)句之間的轉(zhuǎn)承和關(guān)聯(lián)，使事件發(fā)生發(fā)展全過(guò)程?的整體脈絡(luò)清楚了然。?

第四篇：信息稿的寫法

信息稿的寫法

一、概括 信息，即狹義的新聞，它是對(duì)新近發(fā)生的有一定意義并引起興趣的事實(shí)（社團(tuán)活動(dòng)）的簡(jiǎn)短報(bào)道。因此，真實(shí)性、時(shí)效性、格式性、嚴(yán)謹(jǐn)性及文字少、篇幅小成為信息稿的基本特征。

二、要素 寫信息稿的五要素，即：When(何時(shí))、Where(何地)、Who(何人)、What(何事)、Why(何故)。其中，最主要的是What(何事)、Who(何人)。寫作時(shí)要認(rèn)真寫好這幾個(gè)方面的內(nèi)容。當(dāng)我們弄清了“我要說(shuō)些什么”，接下來(lái)就是“怎么說(shuō)這些內(nèi)容”，顯然這涉及到了如何安排消息的結(jié)構(gòu)。只要我們用心分析一下許多報(bào)紙上發(fā)表刊登的稿子，就會(huì)發(fā)現(xiàn)，消息的結(jié)構(gòu)比較固定、簡(jiǎn)單，大多數(shù)信息稿的結(jié)構(gòu)都是“倒金字塔”式的，即：最重要的材料放在開頭，次要材料放在后面。信息稿的結(jié)構(gòu)具體表現(xiàn)為：標(biāo)題、開頭、正文、結(jié)尾，并在文中穿插背景材料。

三、格式（1）標(biāo)題：標(biāo)題是就是信息稿的眼睛，擬寫得好，可以吸引讀者；擬寫得差，一篇好稿子也會(huì)被埋沒(méi)?？梢?jiàn)標(biāo)題有著向讀者推薦的作用。信息稿的標(biāo)題必須簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地概括其內(nèi)容，幫助讀者理解報(bào)道的事實(shí)。標(biāo)題有主題(正題)、副題(次題)二種。主題：概括與說(shuō)明主要事實(shí)和思想內(nèi)容。

副題：提示報(bào)道的事實(shí)結(jié)果，或作內(nèi)容提要。（2）開頭：開頭是指一篇信息稿的第一自然段或第一句話。它是用簡(jiǎn)明生動(dòng)的文字，寫出消息中最主要、最新鮮的事實(shí)，鮮明地提示信息稿的主題思想。（3）正文：這是信息稿的主干部分。它緊接開頭之后，對(duì)其作具體全面的闡述，具體展開事實(shí)或進(jìn)一步突出中心，從而寫出其所概括的內(nèi)容，表現(xiàn)全篇消息的主題思想。應(yīng)按“時(shí)間順序”或“ 邏輯順序”寫作，但仍然要先寫主要的，再寫次要的。（4）結(jié)尾 ：信息稿的結(jié)尾有小結(jié)式、啟發(fā)式、號(hào)召式、分析式、展望式……等等。這些結(jié)尾寫作與一般記敘文結(jié)尾的寫作并無(wú)大的不同

四、補(bǔ)充說(shuō)明

（1）關(guān)于參加活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)排位順序的細(xì)節(jié)。

（2）作者應(yīng)從第三人稱角度進(jìn)行寫作，盡量不要帶太強(qiáng)的主觀因素。

（3）關(guān)于信息稿格式字體說(shuō)明：標(biāo)題用黑體2號(hào)，正文用仿宋4號(hào)。

（4）其他細(xì)節(jié)另作補(bǔ)充說(shuō)明。

第五篇：工作信息的寫法

幾種常見(jiàn)的黨政信息及寫作要領(lǐng)

（一）動(dòng)態(tài)信息

要領(lǐng)：寫清時(shí)間、地點(diǎn)、人物、采取的措施、取得階段性成效。

(二)經(jīng)驗(yàn)信息

要領(lǐng)：一是簡(jiǎn)單交待背景和目的；二是具體介紹主要做法；三是介紹成效。

(三)問(wèn)題性信息

要領(lǐng)：把相關(guān)問(wèn)題來(lái)龍去脈交待清楚，找出問(wèn)題的根源和實(shí)質(zhì)，并點(diǎn)明造成問(wèn)題的責(zé)任對(duì)象，并說(shuō)明請(qǐng)求上級(jí)解決什么問(wèn)題。

(四)建議信息

建議性信息是為領(lǐng)導(dǎo)提供決策服務(wù)最直接的一類信息，很受領(lǐng)導(dǎo)歡迎。它一般包括提出問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題三個(gè)部分。提出的問(wèn)題不宜太大，應(yīng)當(dāng)是比較具體的問(wèn)題；分析問(wèn)題要力求條理清楚，理由充足，切中要害，為提出建議作好鋪墊；解決問(wèn)題要提出具有可操作性的建議，力戒原則籠統(tǒng)。

(五)決策反饋信息。

一般是指貫徹落實(shí)上級(jí)或區(qū)委區(qū)黨政重要會(huì)議精神的黨政信息。

要領(lǐng)：一是開頭交待清楚是貫徹落實(shí)什么會(huì)議精神。二是針對(duì)會(huì)議要求解決的主要問(wèn)題，把本部門的安排部署逐一交待清楚就可以了。

信息一般控制在300字左右，必須結(jié)構(gòu)嚴(yán)密、辭意簡(jiǎn)潔。一篇信息采用何種結(jié)構(gòu)方式，應(yīng)視主題需要而定，可采用固定的結(jié)構(gòu)方式，也可幾種結(jié)構(gòu)方式交叉使用，關(guān)鍵使信息上下左右貫通，布局合理勻稱。目前常用的大體有以下幾種方式：一是倒懸式。這種寫法把信息最核心、最緊要的先列出來(lái)，統(tǒng)領(lǐng)全篇。此類信息的開頭語(yǔ)往往就是信息的標(biāo)題和主題。如“永善縣采取四項(xiàng)措施確保150戶民房恢復(fù)重建、38個(gè)村級(jí)組織活動(dòng)場(chǎng)所、1所學(xué)校重建的“特殊黨費(fèi)”項(xiàng)目建設(shè)按時(shí)按質(zhì)按量完成”。（《昭通信息》2009年第四期）短短的一句開頭語(yǔ)就把整篇信息的標(biāo)題和主題反映出來(lái)。二是綜合式。圍繞一個(gè)中心議題，綜合介紹各部門各單位的情況，把各部門各單位有特色的東西集中在一篇信息里，通常用于綜合反饋各部門各單位對(duì)上級(jí)決策貫徹落實(shí)情況等。如，“從2008年秋季學(xué)期起，我市對(duì)農(nóng)村獨(dú)生子女當(dāng)年考取高中階段學(xué)校、國(guó)民教育全日制大學(xué)?？坪痛髮W(xué)本科的學(xué)生

分別發(fā)放獎(jiǎng)學(xué)金。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為：考取高中階段學(xué)校的，一次性發(fā)放獎(jiǎng)學(xué)金1000元；考取國(guó)民教育全日制大學(xué)?？频模淮涡园l(fā)放獎(jiǎng)學(xué)金1200元；考取國(guó)民教育全日制大學(xué)本科的，一次性發(fā)放獎(jiǎng)學(xué)金2000元。2008年，我市共有114人享受到該政策?！保ā墩淹ㄐ畔ⅰ?009年第二期）這條信息就根據(jù)各縣、各單位報(bào)送的信息進(jìn)行綜合加工而形成的。三是羅列式。在一篇信息里幾種情況、幾個(gè)經(jīng)驗(yàn)或幾個(gè)問(wèn)題并列起來(lái)。這種寫法一般用于介紹經(jīng)驗(yàn)、列舉問(wèn)題。行文之間常用“一是、二是、三是”序號(hào)或用“；”連接表示層次。如永善縣報(bào)送加強(qiáng)移民黨員管理的信息，它用“一是、二是、三是、四是”的序號(hào)把建立移民黨小組、“一對(duì)一”掛鉤聯(lián)系移民黨員、對(duì)移民村（社區(qū)）黨支部管理和教育分層表達(dá)出來(lái)，結(jié)構(gòu)合理、嚴(yán)謹(jǐn)，被《昭通信息》2009年第1期采用。四是直敘式。用一兩句話簡(jiǎn)要說(shuō)明情況或問(wèn)題，類似“一句話新聞”。如“為進(jìn)一步提高搶險(xiǎn)救災(zāi)和處理突發(fā)事件的能力，切實(shí)維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定，保護(hù)國(guó)家和人民群眾的生命財(cái)產(chǎn)安全，永善縣將從4月15日起，招收應(yīng)急民兵100人，組成一支120人的常駐應(yīng)急民兵分隊(duì)。服役期間，每人每月將獲得誤工補(bǔ)貼和訓(xùn)練執(zhí)勤補(bǔ)貼800元?！边@類信息經(jīng)常被《昭通信息》簡(jiǎn)訊欄目中刊登。

第四，層次要清晰。信息篇幅短小，一般不分段落，一段成篇，必須語(yǔ)言緊湊、表述清楚，給人以完整的印象，使人弄清楚事情的來(lái)龍去脈。所以我們說(shuō)，獲得信息素材之后，首先要對(duì)材料進(jìn)行梳理，根據(jù)主題要求，考慮先說(shuō)什么，后說(shuō)什么，必須按著一定的順序去寫；其次要注意各部分內(nèi)容之間是什么關(guān)系，有什么內(nèi)在聯(lián)系，用一定的邏輯關(guān)系貫穿起來(lái)。如，對(duì)于有層遞關(guān)系的內(nèi)容，一般要本著“由小到大、由近及遠(yuǎn)、由易到難、有淺入深”的順序來(lái)寫，有時(shí)可使用“不但”、“而且”、“甚至”等詞貫連；對(duì)于有并列關(guān)系的內(nèi)容，幾部分應(yīng)平等排列，有的可用“一、二、三、四”或者“首先”、“其次”分隔，也可以用“；”。此外，對(duì)于敘述事物的信息，也必須按著一定的順序?qū)?。如，有的以時(shí)間為序，有的以事物發(fā)生、發(fā)展的過(guò)程為序，有的按事物的因果關(guān)系為序，等等?？傊?，只有注意層次性，并把各個(gè)層次根據(jù)一定的邏輯關(guān)系排列起來(lái)，貫穿起來(lái)，信息文稿才會(huì)簡(jiǎn)練、明快、清楚。

第五，格調(diào)要莊重。黨委系統(tǒng)信息是為黨委領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的，其內(nèi)容都比較嚴(yán)肅。因此在語(yǔ)言的應(yīng)用上必須端莊、鄭重、平實(shí)、明快，“寧質(zhì)毋華”。一是要采用

規(guī)范化的書面語(yǔ)言。句子多用陳述句和祈使句，少用或不用疑問(wèn)句、反問(wèn)句；詞語(yǔ)要規(guī)范，少用或不用口語(yǔ)、方言等。如，表示時(shí)間用“目前”、“當(dāng)前”，不用“眼下”等；表示速度用“迅速”、“立即”，不用“飛快”等；表示名稱用“老人”、“兒童”，不用“老頭”、“小孩”等。二是采取平鋪直敘的寫法。遣詞造句要平易樸實(shí)，不能使用文學(xué)作品經(jīng)常使用的環(huán)境渲染、氣氛烘托之類的手法。要秉呈直書，不要旁敲側(cè)擊，隱晦曲折，模棱兩可；不說(shuō)生僻語(yǔ)、客套話或繞彎子語(yǔ)。如“不但”就不要寫成“非但”，“但是”就不要寫成“然而”，“有道理”就不要寫為“不無(wú)道理”等。當(dāng)然，莊重平實(shí)并不意味著呆板、生硬、單調(diào)，而要努力做到莊重而有韻味，平實(shí)而有風(fēng)采，體現(xiàn)出一種質(zhì)樸美。

第六，語(yǔ)言要精煉。信息不同于文章，但必須寫得一清二楚，十分明確，句穩(wěn)詞妥，得體通順，讓人不折不扣地了解信息的本意。因此，信息語(yǔ)言必須勤加錘煉。一是用詞要準(zhǔn)確。真實(shí)準(zhǔn)確是信息的生命。信息中表達(dá)的觀點(diǎn)、概念都應(yīng)恰如其分，遣詞造句更應(yīng)客觀、準(zhǔn)確，特別是對(duì)于近義詞的選用更要注意。如表示成績(jī)時(shí)，是用“顯著”、“優(yōu)異”還是用“巨大”、“很大”，或者用“較大”、“一定”，都應(yīng)根據(jù)內(nèi)容認(rèn)真掂量；反映災(zāi)情事故時(shí)，注意區(qū)別“特大”、“重大”、“較大”，“全部”、“大部”、“部分”等，不然就會(huì)造成不應(yīng)有的模糊錯(cuò)覺(jué)。再如，“時(shí)期”和“時(shí)間”為兩個(gè)大小不同的時(shí)間概念，“局部”和“場(chǎng)面”為兩個(gè)大小不同的空間概念，在使用中應(yīng)嚴(yán)格加以區(qū)別。二是詞句要簡(jiǎn)練。盡可能用最少的文字囊括最大的信息量。對(duì)于信息文稿多余的文字要舍得“動(dòng)刀子”，要砍掉那些套話、廢話，包括那些正確的大話、空話，如經(jīng)驗(yàn)材料開頭經(jīng)常出現(xiàn)的“在XX的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)懷下”等語(yǔ)句盡量不寫；要砍掉公文和講話中常見(jiàn)的那種起頭語(yǔ)和結(jié)束語(yǔ)，盡可能地避免內(nèi)容和語(yǔ)句的重復(fù)，避免正文開頭和標(biāo)題的重復(fù)；要砍掉語(yǔ)句中多余的枝葉，善于把長(zhǎng)句子縮短，盡可能合并“同類項(xiàng)”；要砍掉那些次要的或不夠典型的事例，有些情況和意思相近的事例擇一即可，不要一一列出。

黨政機(jī)關(guān)的信心寫作應(yīng)把握好以下六個(gè)方面：

第一，主題要凝煉。大凡一篇文章，都有明確的主題思想。信息作為短文，一條信息只能圍繞一個(gè)中心思想，主題思想必須更集中、更明確，絕不能貪大求全、面面俱到。一條信息能不能引起黨委領(lǐng)導(dǎo)重視，有無(wú)使用價(jià)值，關(guān)鍵要看其主題思想如何。主題明確了，信息的基本骨架也就形成了。具體來(lái)講，要做到“三個(gè)

集中”：一是反映的事情要集中。信息一般采用一文一事的寫法，力求清楚、透徹，不能說(shuō)東又說(shuō)西，什么都想說(shuō)，什么也說(shuō)不清。如果信息素材中涉及到意思完全不同的兩件事，且兩件事都值得寫，那就分兩條信息處理；涉及若干相近或相關(guān)的事情，應(yīng)擇其最突出、最典型的事情去寫，其余的省略或不寫。二是論述的觀點(diǎn)要集中。一篇信息應(yīng)只講一個(gè)觀點(diǎn)，闡述時(shí)應(yīng)力求用簡(jiǎn)短的語(yǔ)言講清、講透，與觀點(diǎn)有關(guān)的話就說(shuō)，無(wú)關(guān)的話或關(guān)系不大的話就不說(shuō)或少說(shuō)。為說(shuō)明觀點(diǎn)而引用的論據(jù)、例證、數(shù)字等也都應(yīng)精選。盡量減少道理式的語(yǔ)句，更不要高談闊論、旁征博引。三是語(yǔ)言材料要集中。圍繞主題選擇語(yǔ)言材料，能用一句話說(shuō)清主題、講清觀點(diǎn)，就不用兩句、三句，與主題密切相關(guān)部分應(yīng)詳寫，與主題關(guān)系不大的就要一筆帶過(guò)或者略去。即使是需要詳寫的內(nèi)容也要力求精簡(jiǎn)，禁絕一切大話、空話。

第二，立意要新穎。一則好的信息本身就應(yīng)是“沒(méi)注意到”的新東西。因此，編寫信息時(shí)必須突出一個(gè)“新”字：一是觀點(diǎn)要新。應(yīng)著力去發(fā)現(xiàn)新的思想、新的觀念或新的見(jiàn)解，即使反映的是老話題，也應(yīng)當(dāng)有自己的獨(dú)到之處。一些部門和單位上報(bào)的信息，在內(nèi)容上、思想上不與時(shí)俱進(jìn)，老生常談，諸如過(guò)去一些“2314工程”和不適時(shí)宜的指導(dǎo)思想還經(jīng)常出現(xiàn)在信息上，跟不上時(shí)代的步伐。二是內(nèi)容要新。改革和建設(shè)進(jìn)程中會(huì)涌現(xiàn)出大量的新情況、新問(wèn)題，也會(huì)發(fā)現(xiàn)不少新經(jīng)驗(yàn)、新做法，信息內(nèi)容應(yīng)當(dāng)反映這些新東西，使其為發(fā)展服務(wù)。在處理和編輯信息中發(fā)現(xiàn)，有些部門和單位把過(guò)去同期上報(bào)的信息進(jìn)行一下簡(jiǎn)單的調(diào)整又作為一條新信息報(bào)送上來(lái)，無(wú)任何新意可言。三是角度要新。同一份信息材料，從不同的角度去觀察、分析，會(huì)得出不同主題，產(chǎn)生不同的認(rèn)識(shí)效果。要努力根據(jù)信息內(nèi)容和當(dāng)時(shí)的中心工作，選擇最新、最佳的角度，給人以新的啟示。

第三，結(jié)構(gòu)要嚴(yán)密。信息一般控制在300字左右，必須結(jié)構(gòu)嚴(yán)密、辭意簡(jiǎn)潔。一篇信息采用何種結(jié)構(gòu)方式，應(yīng)視主題需要而定，可采用固定的結(jié)構(gòu)方式，也可幾種結(jié)構(gòu)方式交叉使用，關(guān)鍵使信息上下左右貫通，布局合理勻稱。目前常用的大體有以下幾種方式：一是倒懸式。這種寫法把信息最核心、最緊要的先列出來(lái)，統(tǒng)領(lǐng)全篇。此類信息的開頭語(yǔ)往往就是信息的標(biāo)題和主題。如“橋東區(qū)積極動(dòng)員社會(huì)力量，籌集10萬(wàn)元資金，解決老烈屬、傷殘軍人、老復(fù)員軍人的生活難、住房難、醫(yī)療難?三難?問(wèn)題”。短短的一句開頭語(yǔ)就把整篇信息的標(biāo)題和主題反映出來(lái)。二是綜合式。圍繞一個(gè)中心議題，綜合介紹各部門各單位的情況，把各部門各單位有特色的東西集中在一篇信息里，通常用于綜合反饋各部門各單位對(duì)上級(jí)決策貫徹落實(shí)情況等。如，2004年1月21日19時(shí)，我區(qū)各部門各單位組織廣大干部群眾收看了《新聞聯(lián)播》播出的胡錦濤總書記到張家口視察慰問(wèn)的節(jié)目，大家紛紛表示一定要把總書記的關(guān)懷轉(zhuǎn)化為強(qiáng)大的精神動(dòng)力，大興求真務(wù)實(shí)之風(fēng)，有力推動(dòng)橋東各項(xiàng)工作更快、更好的發(fā)展。這條信息就根據(jù)各部門單位報(bào)送的信息，進(jìn)行綜合加工而形成的。三是羅列式。在一篇信息里幾種情況、幾個(gè)經(jīng)驗(yàn)或幾個(gè)問(wèn)題并列起來(lái)。這種寫法一般用于介紹經(jīng)驗(yàn)、列舉問(wèn)題。行文之間常用“一是、二是、三是”序號(hào)或用“；”連接表示層次。如教育局報(bào)送加強(qiáng)學(xué)生安全教育的信息，它用“一是、二是、三是”的序號(hào)把增強(qiáng)學(xué)生的法制觀念、增強(qiáng)學(xué)生的自我保護(hù)意識(shí)、完善學(xué)校綜合治理工作體系分層表達(dá)出來(lái)，結(jié)構(gòu)合理、嚴(yán)謹(jǐn)，被《橋東區(qū)委信息》第14期采用。四是直敘式。用一兩句話簡(jiǎn)要說(shuō)明情況或問(wèn)題，類似“一句話新聞”。如紅旗樓街道辦事處荼坊社區(qū)自籌1.5萬(wàn)元組建起社區(qū)診所，解決社區(qū)居民就醫(yī)難題。這類信息經(jīng)常被《橋東區(qū)委信息》簡(jiǎn)訊欄目中刊登。

第四，層次要清晰。信息篇幅短小，一般不分段落，一段成篇，必須語(yǔ)言緊湊、表述清楚，給人以完整的印象，使人弄清楚事情的來(lái)龍去脈。所以我們說(shuō)，獲得信息素材之后，首先要對(duì)材料進(jìn)行梳理，根據(jù)主題要求，考慮先說(shuō)什么，后說(shuō)什么，必須按著一定的順序去寫；其次要注意各部分內(nèi)容之間是什么關(guān)系，有什么內(nèi)在聯(lián)系，用一定的邏輯關(guān)系貫穿起來(lái)。如，對(duì)于有層遞關(guān)系的內(nèi)容，一般要本著“由小到大、由近及遠(yuǎn)、由易到難、有淺入深”的順序來(lái)寫，有時(shí)可使用“不但”、“而且”、“甚至”等詞貫連；對(duì)于有并列關(guān)系的內(nèi)容，幾部分應(yīng)平等排列，有的可用“一、二、三、四”或者“首先”、“其次”分隔，也可以用“；”。此外，對(duì)于敘述事物的信息，也必須按著一定的順序?qū)?。如，有的以時(shí)間為序，有的以事物發(fā)生、發(fā)展的過(guò)程為序，有的按事物的因果關(guān)系為序，等等?？傊挥凶⒁鈱哟涡?，并把各個(gè)層次根據(jù)一定的邏輯關(guān)系排列起來(lái)，貫穿起來(lái)，信息文稿才會(huì)簡(jiǎn)練、明快、清楚。

第五，格調(diào)要莊重。黨委系統(tǒng)信息是為黨委領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的，其內(nèi)容都比較嚴(yán)肅。因此在語(yǔ)言的應(yīng)用上必須端莊、鄭重、平實(shí)、明快，“寧質(zhì)毋華”。一是要采用規(guī)范化的書面語(yǔ)言。句子多用陳述句和祈使句，少用或不用疑問(wèn)句、反問(wèn)句；詞語(yǔ)要規(guī)范，少用或不用口語(yǔ)、方言等。如，表示時(shí)間用“目前”、“當(dāng)前”，不用“眼下”等；表示速度用“迅速”、“立即”，不用“飛快”等；表示名稱用“老人”、“兒童”，不用“老頭”、“小孩”等。二是采取平鋪直敘的寫法。遣詞造句要平易樸實(shí)，不能使用文學(xué)作品經(jīng)常使用的環(huán)境渲染、氣氛烘托之類的手法。要秉呈直書，不要旁敲側(cè)擊，隱晦曲折，模棱兩可；不說(shuō)生僻語(yǔ)、客套話或繞彎子語(yǔ)。如“不但”就不要寫成“非但”，“但是”就不要寫成“然而”，“有道理”就不要寫為“不無(wú)道理”等。當(dāng)然，莊重平實(shí)并不意味著呆板、生硬、單調(diào)，而要努力做到莊重而有韻味，平實(shí)而有風(fēng)采，體現(xiàn)出一種質(zhì)樸美。

第六，語(yǔ)言要精煉。信息不同于文章，但必須寫得一清二楚，十分明確，句穩(wěn)詞妥，得體通順，讓人不折不扣地了解信息的本意。因此，信息語(yǔ)言必須勤加錘煉。一是用詞要準(zhǔn)確。真實(shí)準(zhǔn)確是信息的生命。信息中表達(dá)的觀點(diǎn)、概念都應(yīng)恰如其分，遣詞造句更應(yīng)客觀、準(zhǔn)確，特別是對(duì)于近義詞的選用更要注意。如表示成績(jī)時(shí)，是用“顯著”、“優(yōu)異”還是用“巨大”、“很大”，或者用“較大”、“一定”，都應(yīng)根據(jù)內(nèi)容認(rèn)真掂量；反映災(zāi)情事故時(shí)，注意區(qū)別“特大”、“重大”、“較大”，“全部”、“大部”、“部分”等，不然就會(huì)造成不應(yīng)有的模糊錯(cuò)覺(jué)。再如，“時(shí)期”和“時(shí)間”為兩個(gè)大小不同的時(shí)間概念，“局部”和“場(chǎng)面”為兩個(gè)大小不同的空間概念，在使用中應(yīng)嚴(yán)格加以區(qū)別。二是詞句要簡(jiǎn)練。盡可能用最少的文字囊括最大的信息量。對(duì)于信息文稿多余的文字要舍得“動(dòng)刀子”，要砍掉那些套話、廢話，包括那些正確的大話、空話，如經(jīng)驗(yàn)材料開頭經(jīng)常出現(xiàn)的“在XX的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)懷下”等語(yǔ)句盡量不寫；要砍掉公文和講話中常見(jiàn)的那種起頭語(yǔ)和結(jié)束語(yǔ)，盡可能地避免內(nèi)容和語(yǔ)句的重復(fù)，避免正文開頭和標(biāo)題的重復(fù)；要砍掉語(yǔ)句中多余的枝葉，善于把長(zhǎng)句子縮短，盡可能合并“同類項(xiàng)”；要砍掉那些次要的或不夠典型的事例，有些情況和意思相近的事例擇一即可，不要一一列出。