第一篇:辦公室值班注意事項(xiàng)
辦公室值班主意事項(xiàng)
一、上午辦公室開門后應(yīng)做的事:
1、開燈、開窗、打開飲水機(jī)的熱水按鈕。
2、打開書記的辦公室,簡單地整理書記的辦公桌和茶幾(注:桌上的文件只需擺放整齊,不要改變其原來的位置),熱水開后,將書記的水杯裝2/3的溫水,一切妥當(dāng)后,再關(guān)上書記辦公室的門。(整理之后如無特殊需要?jiǎng)t不要進(jìn)入丁書記的辦公室)
3、詢問辦公室其他老師是否需要水或者有其他的事需要做,如果沒有,則整理一下值班桌上的文件,然后坐下值班。
二、接電話的相關(guān)事宜:
1、使用普通話以及禮貌用語,拿起電話后先說“您好,這里是****”,然后仔細(xì)傾聽對(duì)方的需求。
2、如果電話是找某位老師的,且這位老師此時(shí)也在辦公室,則將電話交與該老師;如果該老師因事沒在辦公室,如有需要?jiǎng)t留下來電人的姓名,聯(lián)系方式等信息,根據(jù)事件的輕重緩急,通過電話、短信、紙條等方式通知該位老師。
3、特別注意:不要將辦公室老師電話等個(gè)人信息輕易透露給來電人,如果老師此時(shí)不再辦公室,根據(jù)具體情況,說老師因事外出或者在開會(huì)。
4、如果對(duì)方詢問你是誰,則回答:我是***的學(xué)生助理。
三、交接鑰匙的相關(guān)事宜:
1、上午、下午第一二節(jié)值班的同學(xué)如發(fā)現(xiàn)已過值班時(shí)間10分鐘,依然沒有老師或同學(xué)來開門則應(yīng)盡量通知有鑰匙的同學(xué),以便值班的同學(xué)取到鑰匙開門,開門后盡快給老師打電話,告訴她,辦公室的門已開;如果聯(lián)系不到有鑰匙的同學(xué),則應(yīng)及時(shí)通知老師。
2、若上午或下午是同學(xué)開的門,則需妥善保管鑰匙,如需交與下一位值班的同學(xué),則一定要清楚把鑰匙交給了誰,清楚辦公室鑰匙的重要性。
四、辦公室值班的相關(guān)事宜:
1、如果有同學(xué)做了老師所交代的事情,則需及時(shí)向老師反饋事情的完成進(jìn)度。
2、盡量多地了解辦公室的辦公用品的擺放位置,以便在需要的時(shí)候盡快地找到。
五、值班請(qǐng)假的相關(guān)事宜:
1、如因事不能值班則應(yīng)先找自己組織的同學(xué)協(xié)調(diào),盡可能與其他同學(xué)換班,換班后通知秘書長,讓秘書長清楚哪節(jié)課是誰在值班;如果不能與其他同學(xué)協(xié)調(diào)則至少提前一天通知秘書長,讓秘書長有足夠時(shí)間協(xié)調(diào)。
六、辦公室值班禁忌:
1、兩三個(gè)同學(xué)值班時(shí)不能大聲聊天。
2、不要在值班期間嚼口香糖,聽音樂,翹二郎腿,吃東西。
第二篇:辦公室值班注意事項(xiàng)
辦公室值班注意事項(xiàng):
1、值班人員需要準(zhǔn)時(shí)到達(dá),不得遲到早退,不得擅自離崗, 辦公室的門要始終開著,冬天除外,辦公室不定期抽查;
2、值班人員在值班記錄本上記錄當(dāng)天的值班情況:值班人員姓名、日期、具體值班內(nèi)容等,辦公室會(huì)定期檢查值班記錄情況;
3、值班室不得大聲喧嘩;
4、值班人員需保持辦公室的整潔,離開之前打掃辦公室衛(wèi)生,將垃圾倒掉
5、值班人員不得隨意翻閱或移動(dòng)辦公室內(nèi)的物品;
6、從辦公室借出的東西需在值班記錄本上登記并且要注明是否還回來了,如果有其他院同學(xué)送邀請(qǐng)函不僅要在值班記錄本上登記,還要及時(shí)通知負(fù)責(zé)人.
第三篇:值班期間注意事項(xiàng)
值班期間注意事項(xiàng)
一、值班人員的工作職責(zé)
1、認(rèn)真做好市場的防火、防盜、安全保衛(wèi)工作。值班人員要認(rèn)真檢查好和關(guān)好市場各辦公室和房間的門窗,關(guān)閉不需要的電源,關(guān)好水籠頭。消除一切隱患,確保市場的安全。
2、認(rèn)真做好安全監(jiān)控工作。預(yù)防各種事故和事件的發(fā)生。
3、值班期間不得脫崗,認(rèn)真值班。全天確保24小時(shí)有人在市場值班。
4、值班人員做好值班記錄,重要事情有記載,做好交接班等有關(guān)工作。
5、值班期間要堅(jiān)守崗位,不得擅離職守。要提高警惕,做好市場的安全保衛(wèi)工作,有重大問題必須及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
6、值班人員要做好電話記錄,做好上情下達(dá),下情上報(bào)工作,接待來訪人員,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、值班要求
1、值班人員在春節(jié)放假期間為市場水電運(yùn)行及安全工作的第一責(zé)任人,必須加強(qiáng)責(zé)任感,增強(qiáng)工作的自覺性與主動(dòng)性,確保水電安全,穩(wěn)定運(yùn)行。
2、在春節(jié)值班期間必須堅(jiān)守崗位,不得無故讓他人替崗,嚴(yán)禁飲酒。
3、值班期間必須保證電話通訊暢通,遇到重大事情必須報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并做好臨時(shí)處理措施,積極處置。
4、認(rèn)真做好值班記錄,定時(shí)巡查,認(rèn)真填寫值班記錄,做好交接班工作。
5、春節(jié)期間燃放煙花爆竹時(shí),要備好防火工具,注意安全,保護(hù)好自己,防止傷害自己,傷害他人及預(yù)防引起火災(zāi)。
第四篇:值班期間注意事項(xiàng)
行政科春節(jié)、元宵節(jié)期間值班人員崗位職責(zé)
為了讓在礦值班人員度過愉快、祥和、安全的春節(jié)。防止春節(jié)前后及節(jié)假日安全事故的發(fā)生,特制定此注意事項(xiàng):
一、食堂值班注意事項(xiàng):
1.液化氣罐,柴油為易燃易爆物品,食堂工作人員在使用時(shí)必須嚴(yán)格按照規(guī)范操作,確保安全。2.每次使用時(shí)要檢查是否有漏氣、漏油現(xiàn)象,使用完后要關(guān)閉總閥門。非工作人員禁止用火用電。3.食堂要隨時(shí)保持干凈衛(wèi)生。確保飲食安全。
二、鍋爐工值班注意事項(xiàng):
1.鍋爐房應(yīng)保持干凈整潔,必須雙人在崗,不準(zhǔn)隨意脫崗。除工作人員,其他人員禁止入內(nèi)。2.值班人員需堅(jiān)守崗位,提高警惕,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程。
3.在交班前應(yīng)對(duì)鍋爐的運(yùn)行情況做一次認(rèn)真全面的檢查,認(rèn)真填寫交接班記錄。確保鍋爐的正常運(yùn)行
4.檢查線路是否老化,斷裂,做好管路防凍工作,防止起火,漏電事故的發(fā)生。確保安全。
三、保潔員值班注意事項(xiàng):
1.嚴(yán)格按照規(guī)定程序工作:清掃樓層面每日一次,揩擦樓梯扶手每日一次,拖擦樓層面每日一次,擦洗門窗及樓道附屬物每周至少一次,清掃墻壁每月至少一次,全日保潔
2.無瓜果皮殼、紙屑、煙頭等雜物;無積水、污跡;每5平方米內(nèi)的煙頭及相應(yīng)大小的雜物不超過1個(gè),外部垃圾及時(shí)處理,內(nèi)部如有堵塞及時(shí)反映、疏通,外表無污跡,無粘附物
3.衛(wèi)生間隨時(shí)清掃做到地面清潔,衛(wèi)生器具無異味。
4.關(guān)注自身和他人安全,嚴(yán)格按照工作程序與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作。
四、門衛(wèi)值班注意事項(xiàng):
1.節(jié)日期間,由行政科、機(jī)電科、安檢處值班人員組成臨時(shí)巡查小組,每天不定時(shí)對(duì)礦區(qū)內(nèi)的區(qū)域進(jìn)行巡查,杜絕安全隱患,做好防火防盜工作。
2.禮貌值班,嚴(yán)格遵守出、入礦盤查制度
3.外來人員入礦實(shí)行登記制度。
4.所有人員(含員工)攜帶物品出礦必須進(jìn)行檢查,確認(rèn)無問題后方可放行。
5.下班后及時(shí)關(guān)好大門,適時(shí)關(guān)好小門,無領(lǐng)導(dǎo)接洽或特許的,不允許外來人員和車輛出、入礦區(qū)。
6.下班后,本單位員工以外人員和車輛一律禁止入礦,有領(lǐng)導(dǎo)接洽的除外。7.班內(nèi)不準(zhǔn)喝酒,不準(zhǔn)串崗聊天,不準(zhǔn)睡覺,不準(zhǔn)監(jiān)守自盜。搞好衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生。8.安全第一,注重值班責(zé)任,每天不定時(shí)巡查礦區(qū)重點(diǎn)區(qū)域,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理。9.遇特殊情況不能處理的及時(shí)向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。10.安全保衛(wèi)人員名單 總負(fù)責(zé):武小平
辦公樓及附近區(qū)域 :張龍娃
辦公樓東側(cè)材料場地、主井口附近、澡堂:褚學(xué)忠 回風(fēng)立井區(qū)域:武拉維
2012年 1月10日
第五篇:值班職責(zé)及注意事項(xiàng)
XX中學(xué)值班人員職責(zé)及注意事項(xiàng)
為強(qiáng)化學(xué)校管理,維護(hù)正常穩(wěn)定的教學(xué)秩序,使教師養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),學(xué)生養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣,使學(xué)校形成良好的校風(fēng)、教風(fēng)和學(xué)風(fēng),為構(gòu)建平安學(xué)校和諧校園,根據(jù)我校實(shí)際情況,經(jīng)校委會(huì)研究,制定值班人員要求如下:
一、值班人員職責(zé)
1、值班工作由學(xué)校帶班領(lǐng)導(dǎo)和值班教師組成10個(gè)值日小組,輪流具體負(fù)責(zé)每日值班工作,值班小組每個(gè)成員必須以高度的責(zé)任感,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,盡職盡責(zé)地完成值班任務(wù)。
2、值班人員必須服從安排。認(rèn)真履行職責(zé),加強(qiáng)責(zé)任感,確保安全,按時(shí)上崗,不得擅自離崗。(如果特殊情況,須經(jīng)值班領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并自行安排別人代班方可離開,代班期間如出現(xiàn)事故,由原值班人員承擔(dān)責(zé)任)。如不按時(shí)到崗的、擅自離崗的按相關(guān)規(guī)定扣除積分,并通報(bào)批評(píng),造成重大影響的,按相關(guān)規(guī)定給予處分。
3、值班期間一旦發(fā)生突發(fā)事件,值班人員必須即使采取有效措施予以處理。重大問題需要及時(shí)向帶班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并做好詳細(xì)記錄;
4、值班人員值班期間必須保持通訊工具24小時(shí)暢通。
5、值班職員要按時(shí)開鎖樓道門,在鎖門時(shí)要及時(shí)清理無關(guān)人員,關(guān)閉主教樓門窗。
6、值班期間負(fù)責(zé)主教樓公物安全。
二、值班人員注意事項(xiàng)
①、早晨5:50至6:10,值班人員負(fù)責(zé)學(xué)生從宿舍到教學(xué)樓及教學(xué)樓內(nèi)的紀(jì)律、安全。
②、吃飯期間: 早飯7:05至8:00,午飯11:55至12:50,晚飯17:50至19:00,學(xué)生吃飯和飯后回教學(xué)樓期間,值班人員負(fù)責(zé)學(xué)生隊(duì)列和教學(xué)樓內(nèi)學(xué)生紀(jì)律、安全,值班人員換班吃飯,不能出現(xiàn)值班空白。(注意學(xué)生吃飯隊(duì)列為兩隊(duì))
③、課間
由帶班領(lǐng)導(dǎo)安排各教學(xué)樓層值班人員,負(fù)責(zé)學(xué)生課間紀(jì)律、安全。樓道內(nèi)不允許學(xué)生奔跑、打鬧、喊叫等,兩人以上列隊(duì)行走。④、課間操
由帶班領(lǐng)導(dǎo)安排各樓層值班人員,負(fù)責(zé)學(xué)生下樓、上樓秩序、安全。防止出現(xiàn)擁擠、踩踏事故,樓道內(nèi)嚴(yán)禁奔跑,要求從中間樓道下來的學(xué)生從大廳東門走,其他學(xué)生走西門,防止出現(xiàn)交叉、逆行。⑤、晚自習(xí)后
帶班領(lǐng)導(dǎo)安排值班人員,分為兩組
一組:20:45至9:45,負(fù)責(zé)學(xué)生下樓、回宿舍的紀(jì)律安全,除值日生外,其他學(xué)生出教學(xué)樓后,教師到宿舍樓分包樓層負(fù)責(zé)學(xué)生紀(jì)律、安全。
二組:教學(xué)樓留一至兩名教師負(fù)責(zé)值日生紀(jì)律安全,督促各班值日學(xué)生在9:00前打掃完并回到宿舍,如有學(xué)生超時(shí),記錄下來并要求學(xué)生馬上回宿舍,教學(xué)樓內(nèi)不得有學(xué)生逗留。
三、未盡事宜由校委會(huì)研究決定。