第一篇:如何做好物業(yè)保安員的情緒管理工作
如何做好物業(yè)保安員的情緒管理工作
情緒的產(chǎn)生來自于日常生活工作當(dāng)中,它能促進或阻止工作記憶、推理操作和問題解決。比如在心情好的狀態(tài)下會覺得工作時思路開闊、思維敏捷、解決問題迅速;而心情低沉或郁悶時,會覺得思路阻塞、操作遲緩、無創(chuàng)造性可言。
在安全管理工作中影響保安員工作積極性的因素很多,也很復(fù)雜,但從系統(tǒng)論的角度來看對其有影響的因素不外兩個方面:外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境。內(nèi)部環(huán)境就是保安員自身因素,自我對工作積極性的調(diào)動,這些自身因素包括保安員的成就動機、自我效能、自我激勵等;外部環(huán)境是工作氛圍,包括上司、同事、工作激勵、工作本身。
保安員作為安全工作的實施者,他們這個行業(yè)群體的特性決定了情緒管理在工作中的重要性。主要表現(xiàn)在兩個方面:一是保安群體的年輕性。作為一個年輕的群體,正處于對人生和社會的認(rèn)知階段,其情緒易波動,易受到自身和外界環(huán)境的影響,而這些影響會在保安員的情緒上表現(xiàn)出來,會不同程度地影響到工作。二是工作的枯燥性。安全管理是一項長抓不懈的工作,要求每個保安員必須有較強的責(zé)任心,長期從事此項工作的保安員會因為整個身心長期處于緊張狀態(tài)得不到有效的放松而厭倦工作,從而產(chǎn)生消極怠工的情緒。因此,及時引導(dǎo)保安員的情緒是安全管理過程中重要的環(huán)節(jié)之一,要有效調(diào)動保安員的情緒,提高工作積極性。
一、建立共同的目標(biāo)
建立良好的社區(qū)治安環(huán)境,保安管理者和保安員應(yīng)有同一個目標(biāo),那就是所管理的社區(qū)治安環(huán)境良好,業(yè)主安居樂業(yè),創(chuàng)建“和諧社區(qū)”是一個為之共同努力、追求的目標(biāo)。有了這樣一個目標(biāo),就可以對保安隊伍成員產(chǎn)生強大的吸引力,從而增強隊伍的凝聚力。只有隊伍的每個保安員在思想意識上高度統(tǒng)一、沒有分歧,才能確保為目標(biāo)而具體實施的措施從上至下得到貫徹落實,保證隊伍內(nèi)部個體力量與總體目標(biāo)方向相同,避免“內(nèi)耗”(即少數(shù)保安員混日子的現(xiàn)象),才能有效提高實現(xiàn)目標(biāo)的效率性
二、給予保安員一定的自主權(quán)
首先,安排工作時讓保安員了解社區(qū)的治安狀況和工作重點以及出現(xiàn)問題的處理程序,即必須作好崗前的培訓(xùn)工作。通常認(rèn)為上級對下級布置任務(wù)時,上級只需說明工作崗位及要求,而下級一般必須遵照執(zhí)行。但如果保安員缺乏足夠的崗前培訓(xùn)和對小區(qū)的基本了
解,他只能完全按照管理者的吩咐去做,掌握知識較慢,工作的積極性和主動性差,往往不敢也不愿越雷池一步。工作過程中遇到的任何特例問題,他都要向管理者匯報,有可能貽誤處理問題的最佳時機。
在工作執(zhí)行過程中,遇到意外情況,讓保安員提出解決方案。管理級別高并不意味全能。在某些問題上,有工作經(jīng)驗的保安員可能提出更加合理化的解決方案。不同的管理級別只能代表不同范圍團體的利益,不同的思考角度。因此,讓保安員提方案而由管理者審批是用保安員的工作經(jīng)驗彌補管理者的不足。
三、布置任務(wù)時明確要求
保安管理者經(jīng)常會向隊伍成員下達工作安排。在安排時,盡量明確任務(wù)的詳細要求、責(zé)任人、完成時間。如果一項工作涉及多人,還需明確各人的分工或者主要的負(fù)責(zé)人。明確的要求可以避免保安員之間推諉責(zé)任,淡化了可能出現(xiàn)的管理矛盾。并且在目標(biāo)考核中明確要求,是考核的前提條件。
四、跟蹤落實工作任務(wù)完成情況
任何“目標(biāo)管理”都不會自動實現(xiàn)。任務(wù)下發(fā)后,要經(jīng)常詢問保安員的執(zhí)行情況、進度情況。一方面,根據(jù)執(zhí)行具體問題及時調(diào)整原任務(wù)中不合理的要求;另一方面,對于保安員已經(jīng)完成的部分要給予肯定,并鼓勵他們繼續(xù)努力完成后續(xù)工作。對于保安員在工作中遇到的問題和困難給予有力的幫助,要讓保安員時刻感受到自己為之付出的工作,在上一級管理者心目中很重要,從而進一步激發(fā)保安員的工作熱情。
五、肯定和贊揚保安員
肯定和贊揚作為一種低成本、高效率的激勵形式早已被多數(shù)的管理者廣泛使用。經(jīng)常與保安員溝通,對他們做出的成績、取得的成果提出肯定和表揚,不僅會激發(fā)保安員的工作熱情,更能提高管理者和保安員的溝通指數(shù)。管理學(xué)中著名的“三明治技巧”正是充分運用了肯定贊揚的效力來達到批評指正的目的。
六、為保安員創(chuàng)造學(xué)習(xí)氛圍,提供學(xué)習(xí)機會
建立日常學(xué)習(xí)機制,提供保安員相互交流的機會,搭建技術(shù)、經(jīng)驗共享的平臺,在保安隊伍中創(chuàng)造出良好的學(xué)習(xí)氛圍都是管理者應(yīng)該做的。因為,保安工作對保安員來講是吃青春飯,在從事保安的過程中保安員不能從中學(xué)習(xí)更多的就業(yè)技能,對他們以后的人生來講不能創(chuàng)造更多的就業(yè)機會,渴求學(xué)習(xí)知識改變命運是保安員流動量大的重要原因。因此通過建立日常學(xué)習(xí)機制等方式,可以極大提高保安員工作的自主性和熱情。讓保安員在工作中學(xué)習(xí),又在學(xué)習(xí)中增強工作的熱情。
七、虛心聽取保安員的抱怨
應(yīng)該經(jīng)常注意保安員是否有不良表現(xiàn)。這不僅僅影響到目標(biāo)和任務(wù)能否達成,而且不良的思想、行為、情緒具有的傳染力,很容易形成團隊的不良風(fēng)氣,沉淀為團隊的不良價值取向,積重難返。看到有不良表現(xiàn)的保安員,應(yīng)主動與其交流,注重事實。而不是聽取他人的評論,輕易斷言,妄下結(jié)論。遇到需要幫助的保安員,應(yīng)幫助保安員解決困難;對于思想偏激的保安員,應(yīng)幫助保安員了解事實真相,使其盡早恢復(fù)工作的熱情。
八、展現(xiàn)人格魅力
保安員服從命令是因為管理者的權(quán)力。那么管理者的權(quán)力基礎(chǔ)又是什么呢?權(quán)力顯然來自更高組織裁定的合法權(quán),但保證這一權(quán)力更重要的應(yīng)是專家權(quán)和典范權(quán)。要想使保安員心悅誠服地聽從命令,管理者除了必須擁有廣泛的專業(yè)知識,還必須擁有值得保安員尊敬的人格魅力。自信負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,高尚的道德操守,犧牲奉獻的工作精神才是一個管理者的權(quán)力基礎(chǔ)。也只有擁有這樣的人格魅力,保安員才會積極采取管理者所建議的行動步驟,才更有可能提升管理者的激勵目的。
目前物業(yè)管理行業(yè)已經(jīng)步入了靠品牌、靠服務(wù)去贏得市場的激烈競爭時代,物業(yè)管理企業(yè)是否重視服務(wù)細節(jié)和管理細節(jié),已經(jīng)到了決定企業(yè)成敗的關(guān)鍵時刻,安全管理則更是容不得半點馬虎,因為每一個環(huán)節(jié)的紕漏將導(dǎo)致整個防范系統(tǒng)的潰決,正所謂“針尖上打擂,拼的就是精細”,所以管理并不是一味的命令、教條的規(guī)章和無情的懲罰,而是真正的“以人為本”,注重諸如“情緒”等管理細節(jié),才能提高物業(yè)管理企業(yè)保安的管理水平,實現(xiàn)創(chuàng)建“和諧社區(qū)、平安社區(qū)”的總體目標(biāo)。
第二篇:如何做好物業(yè)管理工作?
如何做好物業(yè)管理工作
隨著城市規(guī)模的不斷擴大,城市基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)、維護和管理等工作面臨的的困難和問題越來越突出,因此,進一步加強和規(guī)范物業(yè)管理工作就顯得越來越緊迫。
物業(yè)管理工作社會性強、敏感度高,涉及到千家萬戶的切身利益。做好物業(yè)管理工作對于維護社會穩(wěn)定、為廣大人民群眾和經(jīng)濟發(fā)展?fàn)I造良好的環(huán)境、加快城市化步伐具有重要的作用。目前,物業(yè)管理工作還存在著規(guī)劃不完善、管理不規(guī)范、收費不統(tǒng)一、服務(wù)不周到等許多亟待研究解決的問題。要做好物業(yè)管理工作,必須從以下幾方面入手:
(一)要進一步明確物業(yè)管理的主管職能部門。由于物業(yè)管理工作以前沒有法律法規(guī)來規(guī)范,因此,各地的物業(yè)管理主管部門也不盡相同。隨著《物業(yè)管理條例》的實施,物業(yè)管理主管部門應(yīng)統(tǒng)一起來?!段飿I(yè)管理條例》的規(guī)定是:“縣級以上地方人民政府房地產(chǎn)行政主管部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理活動的監(jiān)督管理工作”。
(二)小區(qū)的規(guī)劃、建設(shè)需要進一步的完善。在小區(qū)建設(shè)之前,城市規(guī)劃部門要對小區(qū)的修建性規(guī)劃進行控制,進一步完善各項基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),尤其要注意的是要規(guī)劃好辦公用房和經(jīng)營性用房,并要明確指出此辦公用房和經(jīng)營性用房的最終產(chǎn)權(quán)歸該小區(qū)的全體業(yè)主所有(辦公用房和經(jīng)營性用房的建設(shè)成本分?jǐn)傇跇I(yè)主所購房屋的成本中)?!段飿I(yè)管理條例》規(guī)定,該經(jīng)營性用房的收入用于該小區(qū)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和物業(yè)管理,這是減少收費和減輕財政負(fù)擔(dān)的主要途徑。
(三)要進一步加強對物業(yè)管理重要性的宣傳。要利用廣播、電視、報紙等各種有效途徑,針對人們普遍認(rèn)為物業(yè)管理應(yīng)該由政府管理的舊的思想觀念,采用人們喜聞樂見的形式,廣泛深入地宣傳規(guī)范物業(yè)管理工作對人們改善生活秩序、生活環(huán)境等的重要性,努力把人們對物業(yè)管理市場化運作的感性認(rèn)識上升為理性認(rèn)識。
(四)要根據(jù)即將實施的《物業(yè)管理條例》,制定符合我縣實際的物業(yè)管理辦法。要充分考慮各小區(qū)的不同情況,有針對性地采取不同的物業(yè)管理辦法??梢圆扇∑髽I(yè)管理和業(yè)主自營式管理相結(jié)合的辦法(業(yè)主自營式管理是指由某一區(qū)域的全體業(yè)主達成協(xié)議,由業(yè)主自己輪流承擔(dān)該區(qū)域的物業(yè)管理方式),同時要把城市經(jīng)營的理念引入我縣的物業(yè)管理。對于物業(yè)管理的收費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照《物業(yè)管理條例》的規(guī)定,由政府物價部門根據(jù)縣城居民的收入水平進行確定。
(五)進一步規(guī)范我縣的物業(yè)管理市場。物業(yè)管理行政主管部門要和工商行政部門攜起手來,共同加強對物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)、能力、服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督、管理。物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)由省建設(shè)廳審批。要重視物業(yè)管理企業(yè)及其人員的政治素質(zhì)、法律素質(zhì)建設(shè),使其從觀念和意識上擺正與業(yè)主的服務(wù)合同關(guān)系或可稱服務(wù)與被服務(wù)關(guān)系,明確物業(yè)管理的概念實質(zhì)是按照服務(wù)合同約定為業(yè)主管理物業(yè),而不是本末倒置地象企業(yè)管理員工一樣去管理業(yè)主,真正按照《物業(yè)管理條例》的規(guī)定實現(xiàn)物業(yè)管理隊伍的高起點建設(shè)、規(guī)范化運作。
(六)進一步理順關(guān)系,加大工作力度,把物業(yè)管理機制引入未實行物業(yè)管理的居住區(qū),變政府管物業(yè)為社會管物業(yè),努力做好城市經(jīng)營這篇文章,進一步推進城市化進程。
怎樣做好物業(yè)管理服務(wù)呢?
優(yōu)質(zhì)服務(wù)才會贏得市場
一、服務(wù)是物管企業(yè)拓展市場的重要法寶
二、物業(yè)管理企業(yè)的本質(zhì)屬性是服務(wù)
三、樹立服務(wù)意識,打造優(yōu)秀物管企業(yè)服務(wù)品牌
怎樣做好物業(yè)管理服務(wù)呢?
(一)物業(yè)管理服務(wù)要做到“五知”:
1、知人——知道我們服務(wù)對象是誰。一個管理區(qū)域居住著千百之眾的人群,這是一個比較繁雜的群體,有男女老幼,有當(dāng)官的,也有為民的,有富裕的,也有貧寒的,有素質(zhì)高的,也素質(zhì)低的。因此我們對服務(wù)對對象盡量做到熟知,很有利于我們有針對性的做好服務(wù)。
2、知心——要了解為主服務(wù)的心里需求,一般來講,業(yè)主有以下十個方面的需求:
(1)業(yè)主需要受到尊重——“業(yè)主是我們的衣食父母”;
(2)業(yè)主需要誠信——“誠信是打開業(yè)主心靈之門的金鑰匙”
(3)業(yè)主需要受到關(guān)注——“業(yè)主的冷暖我先知”;
(4)業(yè)主需要及時溝通——真城面對、坦誠直言;
(5)業(yè)主需要小區(qū)安全——安全才是美夢的港灣;
(6)業(yè)主需要優(yōu)美環(huán)境——好環(huán)境才有好心情;
(7)業(yè)主需要服務(wù)的方便快捷——瑣事帶來的是煩惱;
(8)業(yè)主需要看到員工的微笑——員工生機勃勃,滿面春風(fēng);
(9)業(yè)主需要家的感覺——勝似親人一家人;
(10)業(yè)主需要超值享受——“這點費用交得很值”
3、知愛——我們要用愛的偉大力量去愛業(yè)主。愛博大精深,愛像陽光雨露,滋潤萬物,愛像山間流水令人心曠神怡。我們只有對業(yè)主愛得深厚,我們的服務(wù)追求才會無怨無悔,我們要有博愛的胸懷,才容得下業(yè)主的一切。
4、知事——知道物業(yè)管理服務(wù)工作具體事務(wù),只有知道要做什么事,才能爭取服務(wù)主動性,物業(yè)管理服務(wù)最怕心中無數(shù),心中無數(shù)就會被動挨打。
5、知為——知道每件服務(wù)工作怎么去做。既要符合法律、政策要求,又要符合情理道德規(guī)范。物管企業(yè)要長期提倡向雷鋒同志學(xué)習(xí),人人爭做好人好事。
(二)做好物業(yè)服務(wù),保證服務(wù)質(zhì)量的五個方面:
1、追求物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量——做到精益求精,細致入微,持續(xù)改進,無可挑剔:
2、樹立物業(yè)管理服務(wù)形象——語言帶微笑的親和力,行為顯文明的感染力:
3、提高物業(yè)管理服務(wù)能力——力求職業(yè)化、專業(yè)化,員工做到一門精多門通:
4、講究物業(yè)管理服務(wù)特色——根據(jù)業(yè)主的需要,不斷推出具有特色的個性化服務(wù);
5、注重物業(yè)管理的服務(wù)效果——業(yè)主的滿意率+驚喜+社會口碑;
(三)做好物業(yè)管理服務(wù)四點要求:
1、堅持物業(yè)管理服務(wù)目的的一致性。
2、物業(yè)管理服務(wù)要有透明度。
3、要保持物業(yè)管理優(yōu)質(zhì)的持久性、擴展性。
4、加強物業(yè)管理服務(wù)的規(guī)范性。
物業(yè)管理,管理的是物,服務(wù)的是人,通過對物的管理,實現(xiàn)對人的服務(wù)。只有在這種理念的支配下,才能真正做好物業(yè)管理工作。抓好服務(wù)質(zhì)量,提高業(yè)戶滿意率。“把溫馨留給業(yè)戶”,為業(yè)戶營造一個優(yōu)雅、舒適、溫馨的生活環(huán)境,使業(yè)戶心理上感受到文明、熱情的服務(wù),這是社會發(fā)展對物業(yè)管理行業(yè)提出的新要求。
如何做好物業(yè)管理服務(wù)?
物業(yè)管理是一項以服務(wù)為本質(zhì),以管理體現(xiàn)服務(wù)的工作。作為業(yè)主和客戶,誰都希望聘請到高水平的物業(yè)管理公司,享受貨真價實的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。應(yīng)該說,好的物業(yè)管理主要體現(xiàn)在十個方面:服務(wù)態(tài)度——熱情
物業(yè)管理屬服務(wù)性行業(yè),服務(wù)的對象是人,所以在服務(wù)中要一切從“以人為本”這個基本原則出發(fā),管理公司的員工應(yīng)發(fā)自內(nèi)心為業(yè)主、客戶熱情服務(wù),做到文明禮貌、語言規(guī)范、談吐文雅、遵時守約、衣冠整潔、動作雅觀、稱呼得當(dāng)。
服務(wù)設(shè)備——完好
硬件設(shè)施的完好運行是實現(xiàn)高水平物業(yè)管理的先決條件。物業(yè)管理中的服務(wù)設(shè)備包括房屋建筑、機器設(shè)備(如空調(diào)、電梯)、衛(wèi)生設(shè)備、通訊設(shè)備、交通工具、電器設(shè)備等。對這些設(shè)備要使之始終處于完好狀態(tài),保證使用。
服務(wù)技能——嫻熟
服務(wù)技能是物業(yè)管理從業(yè)人員在服務(wù)管理中應(yīng)該掌握和具備的基本功,如工程人員應(yīng)具備過硬的設(shè)備維護技術(shù),保安人員應(yīng)具備過硬的治安消防本領(lǐng),管理人員應(yīng)具備豐富的管理知識和專業(yè)知識。
服務(wù)項目——齊全
在做好物業(yè)管理綜合服務(wù)所包含的必要內(nèi)容之外,物業(yè)管理公司還應(yīng)努力拓展服務(wù)的深度和廣度,使業(yè)主、客戶享受到盡善盡美的服務(wù)。
服務(wù)方式——靈活
物業(yè)管理除了做到規(guī)范管理、依法管理外,還應(yīng)設(shè)身處地地為業(yè)主、客戶著想,努力為業(yè)主、客戶提供各種靈活的服務(wù)方式,盡可能在辦事手續(xù)、營業(yè)時間、服務(wù)范圍等方面給業(yè)主、客戶提供方便。
服務(wù)程序——規(guī)范
服務(wù)程序是指服務(wù)的先后次序和步驟,它是物業(yè)管理重要內(nèi)容之一。如電話接聽程序、設(shè)備操作程序、裝修審批程序、清潔程序等都要嚴(yán)格按次序一項接一項、一環(huán)扣一環(huán),緊急情況處理程序則能體現(xiàn)在事故隱患中能有效、及時進行處置,保證業(yè)主、客戶人身安全和物業(yè)財產(chǎn)安全。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)——統(tǒng)一
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)是物業(yè)公司保證服務(wù)水平的具體表現(xiàn)。如禮儀標(biāo)準(zhǔn)、入室清潔標(biāo)準(zhǔn)、入室維修標(biāo)準(zhǔn)、綠化標(biāo)準(zhǔn)等,從中體現(xiàn)出物業(yè)公司從業(yè)人員待人接物和工作要求的一致性以及展現(xiàn)給業(yè)主清潔美觀的衛(wèi)生環(huán)境等。
服務(wù)收費——合理
物業(yè)管理屬有償?shù)姆?wù)行為,但物業(yè)管理公司制定的綜合服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)不高于政府規(guī)定的收費標(biāo)準(zhǔn);物業(yè)管理公司開展的特約服務(wù)和便民服務(wù)也應(yīng)以滿足業(yè)主、客戶需要為目的,不可亂收費或收費多服務(wù)少等。
服務(wù)制度——健全
物業(yè)管理應(yīng)制定并健全一整套規(guī)范、系統(tǒng)、科學(xué)的服務(wù)制度,以確保為業(yè)主、客戶提供穩(wěn)定的服務(wù)。
服務(wù)效率——快速
服務(wù)效率是向業(yè)主、客戶提供服務(wù)的時限,管理公司應(yīng)盡量提高員工素質(zhì),減少工作環(huán)節(jié),縮短辦事時間,提高服務(wù)效率。
如何做好物業(yè)管理工作?
如何做好高檔寫字樓的物業(yè)管理
一、高檔寫字樓應(yīng)具備的環(huán)境
1、外部環(huán)境
1)本國本地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展?fàn)顩r 2)政府的政策 3)市場供求關(guān)系
2、內(nèi)部環(huán)境
1)地理位置 2)設(shè)施 3)人
二、如何做好物業(yè)管理工作
1、服務(wù)工作的方針(安信快捷便技暖)
1)安全 2)信譽 3)快捷 4)潔凈 5)便利 6)技術(shù)(技能、技巧)7)溫暖
2、管理工作的方針(簡重效形通試約)
1)簡單2)重點3)效率4)無形5)溝通6)試驗7)節(jié)約
3、管理應(yīng)樹立的觀念
信息觀念 法律觀念
全局觀念 細微觀念
時間觀念 環(huán)保觀念
服務(wù)觀念 人材觀念
市場觀念 學(xué)習(xí)觀念
核算觀念 風(fēng)險觀念
次序觀念 發(fā)展觀念
4、需注意的幾個問題
衛(wèi)生間 大堂與電梯 吸煙
巡視制度 戶外戶內(nèi)廣告 保險
應(yīng)急措施 收費標(biāo)準(zhǔn) 客戶通知
客戶的選擇 裝修的控制
重要文件的簽收 水牌與標(biāo)志牌
5、個人體會
1)養(yǎng)成一個習(xí)慣
遇事要做記錄,好記性不如濫筆頭
2)處理好兩種關(guān)系
處理好與發(fā)展商(業(yè)主)的關(guān)系
處理好與客戶(業(yè)主)的關(guān)系
3)介紹三種常用的方法
·發(fā)現(xiàn)和解決問題的方法(CE法)
·整理思路的方法(MM法)
·打開思路的方法(WBS)
4)牢記四項基本原則 :
·以人為本、·以客唯尊、·服務(wù)至上、·管理為先。
第三篇:如何做好前期物業(yè)管理工作(模版)
唐山市路宏物業(yè)服務(wù)有限公司
如何做好前期物業(yè)管理工作
宋汝亭編輯
做好物業(yè)管理的前期介入和管理是避免物業(yè)管理企業(yè)進入正常的工作中出現(xiàn)矛盾和糾紛,提高物業(yè)管理水平的重要途徑。做好物業(yè)管理的前期工作,有利于房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)對物業(yè)建設(shè)的質(zhì)量和銷售,有利于維護業(yè)主合法權(quán)益,提升物業(yè)使用人的房屋價值,提高物業(yè)使用人的居住環(huán)境和品質(zhì),對開發(fā)商的房屋銷售都有利、業(yè)主權(quán)益和社會穩(wěn)定都具有重大意義,本文結(jié)合目前物業(yè)管理前期介入的情況,提出如何做好并加強前期的物業(yè)管理。
物業(yè)管理的前期介入早在我國物業(yè)管理的發(fā)展初期就被引入房地產(chǎn)的開發(fā)建設(shè)之中,且已收到良好的效果,現(xiàn)今,許多房地產(chǎn)開發(fā)商越來越重視與物業(yè)管理企業(yè)間的前期合作,也為日后物業(yè)的售后服務(wù)與長效管理打下了良好基礎(chǔ)。然而,由于一些房地產(chǎn)開發(fā)與物業(yè)管理企業(yè)對物業(yè)管理前期介入的意義與作用認(rèn)識不足,使得物業(yè)管理前期介入還未能引起足夠的重視。為了更好地履行物業(yè)建設(shè)單位與物業(yè)管理企業(yè)在前期物業(yè)管理中的責(zé)任 , 防范前期物業(yè)管理中的潛在風(fēng)險,建議物業(yè)管理行業(yè)一起來關(guān)注物業(yè)管理的前期介入。
加強前期物業(yè)管理,應(yīng)該做好以下幾方面工作:
一、規(guī)范開發(fā)建設(shè)企業(yè)的建設(shè)行為
一個高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)設(shè)施配套完備的物業(yè)項目能營造一個高水平的物業(yè)管理企業(yè)。建設(shè)高標(biāo)準(zhǔn)的精品樓盤,除了開發(fā)商、建設(shè)商、監(jiān)
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理部門外,還必須通過物業(yè)的前期管理來規(guī)范和監(jiān)督開發(fā)的建設(shè)行為。
(一)對物業(yè)的前期設(shè)計、規(guī)劃嚴(yán)要求
開發(fā)建設(shè)企業(yè)的立項、規(guī)劃、設(shè)計要立足高起點、高標(biāo)準(zhǔn),要有超前意識;規(guī)劃管理部門要嚴(yán)格把關(guān),對不符合建設(shè)要求的不予審批;開發(fā)建設(shè)企業(yè)要嚴(yán)格按照規(guī)劃設(shè)計進行建造,公共的配套設(shè)施要與建設(shè)同步進行,避免先建物業(yè)后建設(shè)施的行為;相關(guān)主管部門和質(zhì)檢部門要定期進行檢查督導(dǎo),對違規(guī)行為及時進行處理,限期改正。
(二)做好物業(yè)售前選聘物業(yè)管理企業(yè)工作
開發(fā)建設(shè)企業(yè)在物業(yè)項目開工、商品房預(yù)售前應(yīng)聘任或委托物業(yè)管理企業(yè)進行前期管理,并制定新建物業(yè)管理區(qū)域物業(yè)管理方案和前期物業(yè)管理服務(wù)合同、業(yè)主公約,報物業(yè)管理行政主管部門備案。開發(fā)建設(shè)企業(yè)在出售新建商品房時,應(yīng)當(dāng)向購房人明示前期物業(yè)管理服務(wù)合同的服務(wù)內(nèi)容、業(yè)主公約,在與購房人簽訂商品房買賣合同時,簽訂前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議。未委托物業(yè)管理企業(yè)進行前期管理,未制定物業(yè)管理方案、前期物業(yè)管理服務(wù)合同和業(yè)主公約的,由房產(chǎn)管理部門責(zé)令限期改正,如不改正或不備案,不予頒發(fā)商品房預(yù)銷售許可證,已頒發(fā)的予以收回或吊銷預(yù)銷售許可證。
(三)按合同規(guī)定進行運營
新建商品房由開發(fā)建設(shè)單位按照國家規(guī)定的保修期限和保修范圍 , 承擔(dān)保修責(zé)任。如委托物業(yè)管理企業(yè)負(fù)責(zé)保修 , 應(yīng)與物業(yè)管理
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企業(yè)簽訂委托保修合同 , 明確雙方權(quán)利義務(wù)和保修責(zé)任 , 并向物業(yè)管理企業(yè)支付質(zhì)保金。
二、規(guī)范前期物業(yè)管理行為
物業(yè)管理前期介入開發(fā)建設(shè)階段,共同參與物業(yè)的規(guī)劃、設(shè)計、施工、驗收等工作,對物業(yè)后期的管理具有十分重要的作用。物業(yè)管理企業(yè)前期介入應(yīng)抓好以下幾個環(huán)節(jié):
(一)編制前期物業(yè)管理方案
物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)根據(jù)前期物業(yè)管理合同和物業(yè)的規(guī)劃設(shè)計情況,編制物業(yè)管理方案,擬制業(yè)主臨時公約和物業(yè)管理規(guī)定,使物業(yè)管理方案和開發(fā)建設(shè)項目策劃方案融為一體,為日后物業(yè)管理打下良好基礎(chǔ)。
(二)組織人員介入
組織人員前期介入是前期管理的關(guān)鍵。物業(yè)管理企業(yè)要挑選具有一定物業(yè)管理知識、物業(yè)管理實踐經(jīng)驗和策劃能力的管理人員組成前期物業(yè)管理機構(gòu),專門負(fù)責(zé)前期物業(yè)管理工作。并指派 1 ~ 3 名物業(yè)管理專業(yè)人員,參加房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)企業(yè)項目策劃委員會,為開發(fā)建設(shè)企業(yè)提供咨詢服務(wù)。
(三)加強物業(yè)施工質(zhì)量監(jiān)督,保障工程質(zhì)量
物業(yè)管理企業(yè)要組織工程專業(yè)技術(shù)人員深入到施工現(xiàn)場,配合工程監(jiān)理部門,對物業(yè)建筑規(guī)劃、建筑材料、工程質(zhì)量、配套設(shè)施建設(shè)進行檢查監(jiān)督,對違反規(guī)劃和規(guī)定的項目,及時向開發(fā)建設(shè)企業(yè)提出改正意見和建議。
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同時加強前期住宅裝飾裝修管理,對維護廣大業(yè)主的合法權(quán)益和物業(yè)管理區(qū)域環(huán)境管理及后期物業(yè)管理具有十分重要作用。加強前期住宅室內(nèi)裝飾裝修管理應(yīng)注重抓好:制定相關(guān)制度;辦理室內(nèi)裝飾裝修手續(xù);加強對裝飾裝修活動的監(jiān)督管理;對裝飾裝修工程進行驗收等幾項工作。
五、做好物業(yè)管理員工前期管理培訓(xùn)
物業(yè)管理是對專業(yè)化要求很高的行業(yè)。在英國,物業(yè)管理者要求是多面手,要能在不同場合充當(dāng)不同的角色,現(xiàn)代物業(yè)管理要求高水平的物業(yè)管理從業(yè)者必須具備較高的綜合素質(zhì),包括思想素質(zhì)、職業(yè)道德、服務(wù)態(tài)度、管理知識和專業(yè)能力等。
在物業(yè)管理前期介入中,物業(yè)管理人員將代表著企業(yè)的外在品牌,人員的整體行為將成為關(guān)系到在正常接管、日常服務(wù)中能否真正的得到廣大業(yè)主對工作的認(rèn)可的關(guān)鍵因素。那么,員工的培養(yǎng)或培訓(xùn)將根據(jù)人員崗位不同進行。
(一)知識
對中高層管理人員的知識要求相對會比較高。知識包括經(jīng)營管理知識、財務(wù)知識、法律知識。此外,掌握一些房產(chǎn)估價、房產(chǎn)經(jīng)營、建筑工程、預(yù)算、城市規(guī)劃等知識,對提升服務(wù)的內(nèi)容和檔次大有幫助。
(二)技能
物業(yè)管理不僅涉及房屋及其附屬的設(shè)備、設(shè)施管理、維修和養(yǎng)護,而且包括綠化、環(huán)境衛(wèi)生、保安和消防等,又涉及公共服務(wù)、專項服
第四篇:保安部如何做好物業(yè)管理工作
保安部如何做好物業(yè)管理工作
實施管理篇
保安部員工在值崗、值機、巡視等日常安全保衛(wèi)工作中,除了做好消防和安全巡視、監(jiān)控、管理等工作外,還應(yīng)依據(jù)物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以及相關(guān)法律法規(guī)的具體要求,對大廈物業(yè)管理范圍實施有效管理。
一、保安部中控值機人員在日常值機工作中,應(yīng)注意發(fā)現(xiàn)違反大 廈管理規(guī)定、破壞大廈正常辦公秩序的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),應(yīng) 及時上報保安部相關(guān)人員到場進行處置,以確保大廈正常的 辦公環(huán)境和秩序。
二、保安部中控值機人員,應(yīng)始終保持良好工作狀態(tài),高度警惕,密切注意對大廈區(qū)域內(nèi)的安全監(jiān)控管理工作,及時發(fā)現(xiàn)可疑 人員和情況,并及時上報保安部相關(guān)人員到場進行處置,同 時實施監(jiān)控錄像,以備追溯。
三、保安部巡邏人員在對大廈的日常巡視檢查工作當(dāng)中,除進行 日常的消防設(shè)備設(shè)施和安全環(huán)境巡視檢查(如大廈消防設(shè)備 設(shè)施的完好情況、消防通道是否通暢、消防門是否為常閉狀 態(tài)、各樓層內(nèi)是否有可疑或危險等物品、是否有與大廈無關(guān) 人員逗留等情況)外,還應(yīng)關(guān)注其他情況,如樓層平臺窗是 否關(guān)閉好、樓層環(huán)境衛(wèi)生狀況、是否有噪音異味等、電梯運 行是否正常、各辦公房間內(nèi)情況、樓層內(nèi)綠植是否有枯黃枯
死情況、樓道地面是否濕滑、墻面是否干凈整潔、是否有違 規(guī)張貼宣傳品情況等等不符合物業(yè)管理規(guī)定規(guī)范的現(xiàn)象。一 經(jīng)發(fā)現(xiàn),應(yīng)及時上報保安部相關(guān)人員到場確認(rèn),協(xié)調(diào)其它相 關(guān)部門共同處置,確保大廈環(huán)境質(zhì)量符合物業(yè)管理規(guī)范。
四、保安部人員應(yīng)積極學(xué)習(xí)有關(guān)物業(yè)管理規(guī)范以及其他相關(guān)法律
法規(guī),并應(yīng)用到實際管理工作當(dāng)中,對大廈實施有效管理,確保大廈環(huán)境質(zhì)量符合物業(yè)管理規(guī)范,為業(yè)主/租戶創(chuàng)造持續(xù)良好的辦公、生活環(huán)境,確保大廈各項管理符合“國優(yōu)示范大廈”管理標(biāo)準(zhǔn)。
五、保安部值崗人員在日常工作中,應(yīng)密切關(guān)注崗位區(qū)域情況,如衛(wèi)生環(huán)境質(zhì)量、是否有對辦公人員造成妨礙的情況、是否有對大廈環(huán)境質(zhì)量造成影響的情況等,以工作質(zhì)量文件標(biāo)準(zhǔn)、“國優(yōu)示范大廈”標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),認(rèn)真切實的做好每一項工作,注重細節(jié)管理,不斷強化自身的管理意識和水平,高效率、高質(zhì)量的實施管理工作。
六、重視各項培訓(xùn)工作,積極努力的參與學(xué)習(xí),不斷提高自身的綜合管理能力和業(yè)務(wù)水平,不斷完善自己、完善工作。保安部全體員工應(yīng)積極參與各項崗位培訓(xùn)工作,并將所學(xué)到的管理知識應(yīng)用到實際工作當(dāng)中去,完善管理、實施管理、體現(xiàn)管理,并使管理質(zhì)量統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化。
七、保安部全體員工應(yīng)積極參與到對大廈的物業(yè)管理當(dāng)中,有效
實施各項管理,充分展現(xiàn)主人翁精神,發(fā)揮積極的管理職能,關(guān)注管理細節(jié),從業(yè)主/租戶角度出發(fā),全面提高物業(yè)管理水平和質(zhì)量,做好服務(wù)工作。
八、保安部員工不應(yīng)把自己僅看作是保安員,還應(yīng)把自己看作是
物業(yè)管理員,對崗位和大廈各方面進行全面管理,并保證大廈的環(huán)境質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),為業(yè)主/租戶提供一個良好、秩序的辦公環(huán)境。
九、充分學(xué)習(xí)各項業(yè)務(wù)技能,不斷充實提高自身的綜合管理能力,積極進取,比學(xué)趕幫,為自身以及公司的發(fā)展積極努力,力爭成為與時俱進的現(xiàn)代企業(yè)新型管理人才,不斷開拓創(chuàng)新,為自身以及公司創(chuàng)造更為廣闊的空間。
十、我們的口號是:“學(xué)習(xí)管理、實施管理、體現(xiàn)管理、完善管
理?!?/p>
國宏大廈保安部
第五篇:如何做好機關(guān)辦公樓物業(yè)管理工作
如何做好機關(guān)辦公樓物業(yè)管理工作
后勤管理與后勤服務(wù)是機關(guān)工作的基石。物業(yè)管理在機關(guān)后勤工作中又占有相當(dāng)重要的地位。從目前物業(yè)管理工作情況看,主要有以下五個方面的任務(wù):—是房屋的維修與管理。辦公樓交付使用后,由于受自然因素、使用因素、生物因素、地理因素、災(zāi)害因素的相互交叉影響,房屋會逐漸陳舊、破損,使用價值也會逐步降低。為了延緩這個過程,就需要經(jīng)常對辦公用房進行維護、保養(yǎng)和修繕,以保持辦公房原有的使用功能,防止、減少和控制其破損,使物業(yè)管理達到保值、增值的目的,這是最常見的工作內(nèi)容之一。二是設(shè)施設(shè)備的管理。即以一定的科學(xué)管理程序和制度,按照一定的技術(shù)管理要求,對各種設(shè)備的日常運行和維修進行有效的管理,主要包括高低壓配電供應(yīng)、給排水、空調(diào)、消防、電信通訊、衛(wèi)視、圖像監(jiān)控、紅外線報警,綜合布線及電梯的管理等。三是清潔衛(wèi)生管理。主要是公共部位衛(wèi)生保潔,領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室、接待室、活動室的清潔等服務(wù),為機關(guān)辦公提供清潔的環(huán)境。四是內(nèi)部會議、來客接待的服務(wù)管理。主要是為會議及與會者在會前、會中提供服務(wù),包括會場布置、會場服務(wù)、花卉擺放、音響操作等。通過接待服務(wù),展現(xiàn)機關(guān)服務(wù)中心服務(wù)人員的風(fēng)貌。五是治安保衛(wèi)及消防管理。主要是門衛(wèi)、安全監(jiān)控及停車場的管理。這項工作在物業(yè)管理中占有重要的地位,管理難度大,服務(wù)性也強。通過以上五個方面的管理服務(wù),為機關(guān)提供一個整潔、舒適、文明、安全、方便的辦公環(huán)境。
辦公區(qū)的物業(yè)管理,有著與住宅及其它物業(yè)管理不同的特點:一是技術(shù)密集。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,辦公自動化程度越來越高,辦公樓內(nèi)的各種設(shè)備、設(shè)施日益先進,不但維修難度增大,而且對管理人員、專業(yè)人員的要求也較一般其他物業(yè)管理人員要高。二是政務(wù)活動頻繁。辦公樓是政務(wù)活動場所,會議多、來訪客人多、聯(lián)系工作的人員多,安全管理及衛(wèi)生服務(wù)的任務(wù)是一般住宅物業(yè)管理所不能相比的。三是涉密性強。服務(wù)的對象是市級機關(guān),領(lǐng)導(dǎo)的活動、內(nèi)外的交往、文件的制發(fā)與傳閱、會議的內(nèi)容,帶有一定的機密性,安全及保密管理非常重要。四是服務(wù)管理要求高。領(lǐng)導(dǎo)參加的會議服務(wù)、衛(wèi)生保潔、客房等,要按星級飯店標(biāo)準(zhǔn)要求,供電通訊上一刻不能間斷,節(jié)假日、休息日要正常運轉(zhuǎn),這不僅加大了服務(wù)人員的工作量,而且要求服務(wù)人員具有較高的服務(wù)技能及較強的服務(wù)意識和敬業(yè)奉獻精神。
根據(jù)以上的任務(wù)與特點,搞好物業(yè)管理一定要堅持服務(wù)宗旨,著眼機關(guān)特點,倡導(dǎo)團結(jié)務(wù)實作風(fēng),發(fā)揚敬業(yè)奉獻精神,努力為大家提供優(yōu)質(zhì)、高效、滿意的服務(wù)。必須從以下幾方面著手:
一、要抓在崗人員素質(zhì)
工作人員比較分散,所擔(dān)負(fù)的工作也分散在南北兩樓的各個層面之中,并受到眾多人員的監(jiān)督和檢驗。人員的分散性、任務(wù)的特殊性、失誤的公開性,要求我們必須重視人員素質(zhì)。對此,主要是把好“三關(guān)”:一是人員進人關(guān)。服務(wù)中心目前在用人上采用的是合同工、臨時工相結(jié)合的用工制度。這部分人主要安排在車輛駕駛、廚師、水電維修、衛(wèi)生保潔及安全保衛(wèi)崗位上。這些工作人員,直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù),保潔工還直接觸到領(lǐng)導(dǎo)的辦公處(室),涉密性強。在選拔這些人員時,要進行適當(dāng)?shù)拿嬖?、政審、試用,同時在文化程度、外在氣質(zhì)上有一定要求,在政治上要求嚴(yán),以保證隊伍的純潔性。二是思想教育關(guān)。主要是以職業(yè)道德教育為重點,要抓好社會公德、家庭美德、職業(yè)道德的“三德”教育。以增強服務(wù)意識、責(zé)任意識,樹立責(zé)任重于泰山的主人翁思想,使其自覺做好服務(wù)工作,即使是在無人監(jiān)督的情況下,也能自覺按照規(guī)程操作,規(guī)范服務(wù)。三是跟蹤監(jiān)督關(guān)。對招聘的所有工作人員,對其工作、思想要跟蹤考察,及時發(fā)現(xiàn)問題,該辭退的辭退,該調(diào)整的調(diào)整,不姑息遷就,不能等出了問題再作處理。通過這些工作建設(shè)一支肯服務(wù)、守紀(jì)律、能戰(zhàn)斗的服務(wù)隊伍。
二、要抓服務(wù)技能
有些人誤認(rèn)為物業(yè)管理就是“掃掃地”、“倒倒水”、“看看門”、“換換燈泡”,不需要技術(shù),只要出點力就行了。如不克服這些錯誤的觀念,就會忽視技術(shù)人才的引進使用,導(dǎo)致技術(shù)力量薄弱,服務(wù)質(zhì)量低下的局面?,F(xiàn)代辦公樓一般都是智能型的,設(shè)施設(shè)備自動化程度高,技術(shù)含量也高。實踐證明,物業(yè)管理運作過程中涉及的知識面很寬,技術(shù)要求也高。不能光憑良好的愿望,還要有真本領(lǐng)。業(yè)務(wù)技術(shù)水平的高低,直接關(guān)系到服務(wù)的質(zhì)量,關(guān)系到服務(wù)中心的工作效率。因此,筆者認(rèn)為應(yīng)注意通過不同形式培訓(xùn)提高在職服務(wù)人員的業(yè)務(wù)技能,主要有:(一)參加短期培訓(xùn)。根據(jù)專業(yè)特點和社會辦班的實際情況,按照行業(yè)規(guī)定,組織技術(shù)人員參加專業(yè)對口的短期培訓(xùn),并取得上崗證書,掌握實際操作技能。(二)開展崗位練兵。提倡在崗自學(xué),同時有選擇地進行專題講解,請專業(yè)人員現(xiàn)場講授專業(yè)知識及操作方法,根據(jù)講課內(nèi)容,組織崗位練兵活動。(三)借助廠家的技術(shù)優(yōu)勢。為了提高設(shè)施設(shè)備的維護質(zhì)量,一般情況下設(shè)備使用單位都會與專業(yè)廠家簽訂重要設(shè)備的維護合同,按規(guī)定廠家會定期派人上門維修保養(yǎng),我們應(yīng)借此機會,組織本單位維修人員跟班作業(yè),向廠家來人學(xué)習(xí),同時還要有針對性地請他們現(xiàn)場教學(xué),進一步提高在職人員的技術(shù)水平。
三、要抓物業(yè)維護質(zhì)量
加強對設(shè)施、設(shè)備的維修與保養(yǎng),充分發(fā)揮物業(yè)設(shè)備的使用價值。一是主動安排預(yù)防性維修。對于大型、關(guān)鍵性的設(shè)備,如變壓器、配電柜、空調(diào)、電梯、自動監(jiān)控、消防報警等,不能等出了故障再處理,一般都應(yīng)及早制定計劃,進行預(yù)防性維修。有些還要與專業(yè)廠家協(xié)作,走物業(yè)管理專業(yè)化、社會化的路子,提高設(shè)施、設(shè)備運行的安全系數(shù),打好主動仗。二是及時完成日常性急修。對突發(fā)故障,組織人員盡快搶修,做到隨叫隨到,隨報隨修,分秒必爭,不影響使用,讓大家滿意。為此應(yīng)加強工作人員通訊聯(lián)系,要求維護人員準(zhǔn)備好必備的工具及配件、材料,不能因待料貽誤搶修時機。三是認(rèn)真進行改善性維修。有些設(shè)施由于設(shè)計上的缺陷或由于人員辦公情況的變化,給機關(guān)辦公帶來不便,需要作某些改進性的處理。對此,筆者認(rèn)為應(yīng)本著既要量力而行,又要滿足大家需要的精神盡力做好。如因經(jīng)費上的原因,也要主動向領(lǐng)導(dǎo)說明爭取支持,使物業(yè)更好地發(fā)揮其使用價值。
四、要抓內(nèi)部服務(wù)管理
物業(yè)管理是一個系統(tǒng)工程,由許多子系統(tǒng)構(gòu)成全方位的管理總體系。要想使物業(yè)管理達到高效益、高水平,就必須強調(diào)規(guī)范、注重個性,著力提升服務(wù)水準(zhǔn)。具體地說,就是要著重抓好“三化”:一是服務(wù)規(guī)范化。實施規(guī)范服務(wù),減少隨意性,降低失誤率,增強主動性。為此,在制訂辦公樓綜合管理制度的基礎(chǔ)上,加強保安員、維修工、保潔工禮貌服務(wù)規(guī)范,從禮節(jié)禮貌到各項服務(wù)都應(yīng)作具體要求,既有量的規(guī)定,又有質(zhì)的要求,使每個服務(wù)人員對自己的服務(wù)工作不但在思想上有個“度”的概念,而且在實施中有了“量”的目標(biāo),使服務(wù)工作上軌道、上水平。二是操作目標(biāo)化。在物業(yè)管理的實際操作上,分別有相應(yīng)的工作目標(biāo)要求,主要有設(shè)備操作、衛(wèi)生保潔、保安巡視等工作目標(biāo)。只有主要工作都制定了目標(biāo)要求,才能有效地避免失誤,減少事故,保證服務(wù)質(zhì)量。三是管理制度化。服務(wù)中心從成立之初,就致力于制度建設(shè),如制定辦公樓綜合管理制度、消防安全制度、安全保衛(wèi)制度、食堂管理制度、衛(wèi)生保潔管理制度等,同時放大上墻,組織服務(wù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實,使物業(yè)管理工作在制度化方面邁出較大的步子。
五、要抓質(zhì)量目標(biāo)考核
根據(jù)辦公樓物業(yè)管理的主要任務(wù),在抓好質(zhì)量目標(biāo)上,應(yīng)著重從抓“四率”入手:一是設(shè)備完好率。主要設(shè)備完好率要達到95%以上。這是確保辦公環(huán)境良好的基礎(chǔ),直接關(guān)系到國稅機關(guān)政務(wù)活動的開展。二是衛(wèi)生達標(biāo)率。衛(wèi)生保潔,是辦公樓物業(yè)管理的一項經(jīng)常性的工作,面廣量大,所有樓層都要達到創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)。三是服務(wù)滿意率。要求服務(wù)人員的服務(wù)達到大家滿意。四是事故差錯率。要降到最低限度,力爭為零。對此,必須下大力氣抓好安全工作,把事故消滅在萌芽狀態(tài),確保機關(guān)辦公環(huán)境的安全和各項政務(wù)活動有條不紊地進行。