第一篇：關于實行公司例會制度的

關于實行公司例會制度的通知 各位員工：

為提高公司的辦公質量和工作效率，建立健全決策機制，提升公司運營水平，經(jīng)公司研究決定，將實行職工月例會與部門周例會制度，具體要求安排如下：

一、全體職工例會要求：

（一）職工工作例會每月召開一次，于每月的第一周的周一下午2：00召開。

（二）公司職工工作例會出席人員為公司全體成員，會議由辦公室主持。

（三）公司職工工作例會的主要內(nèi)容是：會議主持人通報重要事項；員工報告本人上月工作情況，對照上月會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況，提出需要公司協(xié)調解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案； 與會人員討論有關事項；公司領導安排和部署下月公司整體工作并宣布議定事項。

（四）公司職工工作例會由辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司職工工作例會會議紀要》，由辦公室起草，經(jīng)副總級以上審核后簽發(fā)。

二、部門例會要求：

（一）部門例會每周召開一次，具體時間由部門主管決定。（財務部例會暫定于每周四的下午2點召開；辦公室例會暫定于每周五下午2點召開）

（二）部門例會由各部門負責人主持，該部門全體成員參加。

（三）部門例會的主要內(nèi)容是：部門負責人傳達公司重要政策精神，通報公司近期總體工作安排和面臨的問題；每名員工匯報上月工作情況，提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排；與會人員討論有關事項；部門負責人提出部門下周工作要點、具體安排和有關要求。

（四）部門例會由部門負責人指定一名員工負責記錄，會議記錄應載明會議主持人、議題、發(fā)言概要、工作要點及時限要求。

本制度從2012年5月1日起開始實行。

特此通知！

杭州奧博投資有限公司辦公室2012年4月28日

第二篇：公司例會制度（精選）

公司例會制度

為提高公司整體工作效率，使各部門信息充分共享，特制訂以下公司例會制度：

一、公司生產(chǎn)經(jīng)營碰頭會制度

1、主持與記錄：生產(chǎn)經(jīng)營碰頭會由公司辦公室負責召集，總經(jīng)理主持，公司辦公室進行會議記錄。

2、召開時間：生產(chǎn)經(jīng)營碰頭會召開時間為每月的5日、15日、25日下午15：00。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。

3、參加人員：公司各部門負責人。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向公司辦公室請假。

4、會議內(nèi)容：

1）各部門匯報近期工作完成情況，著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

2）各部門工作中需其它部門解決的事項及對公司各部門工作提出合理化的建議。

3）對下期的生產(chǎn)及經(jīng)營工作情況做進一步銜接，并對下一步工作作計劃。

二、公司質量分析會制度

1、主持與記錄：質量分析會由公司辦公室負責召集，分管質量副總經(jīng)理主持，由公司辦公室進行會議記錄。

2、召開時間：每月28日下午15：00。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。

3、參加人員：生產(chǎn)、品質、理化及技術部門負責人，如有必要還可通知相關部門人員列席會議。質量分析會召開前，各部門負責人必須收集近期所遇到的問題及所提意見或建議，并在會議上提出以便討論解決。

4、會議內(nèi)容：生產(chǎn)過程中及客戶的反饋信息里所發(fā)現(xiàn)的質量問題進行分析。

三、公司安全生產(chǎn)會議制度

1、主持與記錄：安全生產(chǎn)會議由辦公室負責召集，安全生產(chǎn)管理員主持，并由安全生產(chǎn)管理員指定人員進行會議記錄。

2、召開時間：每月29日下午15：00

3、參加人員：公司安全生產(chǎn)領導小組成員及相關部門負責人。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向辦公室請假。

4、會議內(nèi)容：對車間進行安全生產(chǎn)現(xiàn)場檢查，針對上月檢查內(nèi)容及整改措施匯報實施結果。對這個月出現(xiàn)的安全事故及安全隱患進行匯報分析，對下個月的安全生產(chǎn)工作提出要求。

四、部門例會制度

1、主持與記錄：部門例會由各部門負責人負責召集，部門負責人主持，并由部門負責人指定人員進行會議記錄。

2、召開時間：每月一次，具體時間由部門負責人安排。

3、參加人員：各部門所有人員。

4、會議內(nèi)容：總結本月度工作目標及實施完成情況，分析及提出存在的各類問題，提出整改措施，制定下月度工作計劃。

五、會議制度要求

1、所有應與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。

2、主持人須在會議前和相關人員擬定好會議議程等，不能毫無準備地召開例會。

3、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內(nèi)容，記錄本由記錄員負責保管。會議紀要須包含：會議時間（起止時間格式為年/月/日/時/分）、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結果等。所有例會的會議紀要由會議記錄員在例會結束后兩個工作日內(nèi)交總經(jīng)理室。

4、所有參加例會的人員應將手機設置在無聲或振動狀態(tài)下。

本制度由公司辦公室負責解釋，本制度自公布之日起執(zhí)行。

第三篇：公司例會制度

例 會 制 度

為加強公司領導班子對各部門工作動態(tài)的掌握，便于發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，進一步加大公司各部門間的協(xié)作，提高各項工作的周密性與計劃性，提高工作效率，激發(fā)工作潛能，保障全公司工作有序、高效的進行，特制定公司例會制度，具體要求如下：

一、例會的管理與組織

1、公司例會由綜合部召集，公司主要領導主持，公司領導班子及各部門主要負責人參加會議，時間為每周一上午8：15，特殊情況另行通知。

2、參會人員須提前10分鐘進入會議室。進入會議室后，自行將手機調為靜音或震動，如需接聽電話，在會議室外接聽。

3、由于特殊原因不能參加例會的，經(jīng)分管領導同意，部門主要負責人可安排部門其他人員參加會議。

4、每月第一周的公司例會，全體中層管理人員參加。

二、例會的內(nèi)容及匯報形式

1、例會的匯報內(nèi)容由以下六點組成（詳見附件一《例會匯報情況表》）

①上周工作完成情況

上周已經(jīng)完成的工作、未完成工作的推進情況。②本周工作計劃安排 本周打算開展的工作、上周未完成工作的推進方向。③領導班子及公司各部門應知的事項

需要向各部門通報或向領導班子報告的其他工作情況。④工作中遇到的難點及解決思路

難度較大或周期較長的工作難點及解決思路。⑤需提交領導班子會研究、協(xié)調及解決的事項 涉及重大金額或需多個部門配合的事項，需向集團公司或政府相關部門匯報的事項。

⑥其他事項及建議意見

與公司發(fā)展有關的其他事項和意見建議

2、請各部門參會負責人認真填寫《例會匯報情況表》，會議結束后統(tǒng)一交至綜合部歸集、存檔。

三、例會的相關要求

1、各部門負責人在匯報時應做到內(nèi)容簡明扼要，觀點清晰明了，提出問題的同時提出解決方案或思路供公司領導班子會參考。

2、為提高工作效率，各部門提交領導班子會研究決定的事項應當先向分管領導匯報，分管領導同意上會后，方可提交至領導班子會研究。

3、提交領導班子會的事項應當有計劃、有方案、有反饋，對于納入會議紀要并要求相關部門限時辦理的事情，要及時向分管領導反饋工作進度。

4、提交領導班子會的事項，按照會議決定逐條形成領導班子會會議紀要，會議紀要具有決策效力，公司各部門應根據(jù)會議紀要貫徹執(zhí)行，并及時向分管領導反饋落實情況。

四、本辦法由公司綜合部負責解釋，自印發(fā)之日起實施。

第四篇：公司例會制度

公司例會制度

一、公司行政會議：

（一）生產(chǎn)（班組）調度會，每天早晨召開1次，由生產(chǎn)部長（班組長）主持，時間不超過15分鐘，主要安排一天的生產(chǎn)工作。

（二）公司調度會，每周至少召開1次，由董事長或是總經(jīng)理主持，各部門負責人參加，通常包括：各部門匯報一周工作情況、下周工作安排。公司領導進行總結、講評，研究布置工作；

（三）安全形勢分析會：每季度召開一次。主要分析公司各部門安全方面存在的問題。制定解決安全問題的措施

（四）公司員工大會，每半年或是一年召開1次，由公司董事長主持，全體員參加，主要是公司董事長向員工大會報告工作，傳達和布置任務，發(fā)揚民主，聽取員工對公司工作的批評和建議。

二、質量管理、銷售、技術會議

（一）質量管理評審。按照計劃執(zhí)行。通過評審，找出公司在質量管理方面的存存地問題，制定出具體整改措施，并貫徹落實。

（二）合同評審：每次定單的簽訂后，銷售部要向公司分管領導提出合同評審。參加人員：公司分管領導（或是董事長、副總經(jīng)理、總工）及銷售、生產(chǎn)、技術、供應、財務、辦公室主要領導。

（三）技術分析。主要分析公司在技術方面存在的問題、發(fā)展方向，制定出公司的技術改進的措施。

以上會議都要按如下方式進行，主要解決：5W1H。即：1）Why——為什么干這件事？（目的）；（2）What——怎么回事？（對象）；（3）Where——在什么地方執(zhí)行？（地點）；（4）When——什么時間執(zhí)行？什么時間完成？（時間）；（5）Who——由誰執(zhí)行？（人員）；

第五篇：公司例會制度

致遠焊接制品有限公司例會制度

一、會議目的1、實現(xiàn)有效管理，促進公司上下的溝通與合作。

2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。

3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

4、協(xié)調各部門的工作方法、工作進度、人員及物品的調配。

二、會議分類

1、公司全體員工會議

2、部門工作協(xié)調溝通會議

三、會議時間

1、公司全體會議時間為每周一、每周五早上8:00，開會設定時間10分鐘。

2、部門工作會議時間為每周四上午10點，會議時間原則上控制在1小時以內(nèi)，如遇特殊情況單獨討論。

四、參加人員及會議內(nèi)容

A、公司全體會

1、會議主持人：車間主任及指定人員。

2、會議參加人：生產(chǎn)品質全體人員。

3、會議內(nèi)容：

日常工作進度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。

公布有關員工獎勵或懲處措施，以求公開、公正、合理。

B、部門工作會議

1、會議主持人：副總經(jīng)理或指定人員

2、會議參加人：部門所有管理人員。

3、會議內(nèi)容：

確認上周例會安排內(nèi)容的落實情況。

各部門講述一周內(nèi)本部門的重要問題，公布問題需要有明確的結論及其需要配合部門的方式方法。

協(xié)調部門內(nèi)部工作開展，對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn)，及時解決。所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決。

明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進展狀況，及時總結工作的經(jīng)驗教訓并制定下期工作計劃。

五、會議紀律

1、管理人員會議嚴格按照時間點參加，遲到或不能參加人員需要提前半小時向所屬部長請假。（當日請假人員除外）

2、全體員工會議要求除爐焊設備上留有一人外，其他人員必須參加，會議由生產(chǎn)車間主任助理負責組織，生產(chǎn)負責人負責宣導，會議形式可以以生產(chǎn)、品質主管不同的匯報和傳達模式進行。

3、會議無故遲到或缺席人員扣除考核執(zhí)行力1分。（管理人員）

4、全體員工會議未組織扣除車間主任及助理各1分。

5、會議期間相互尊重，不隨意打斷某人發(fā)言，不在其他人發(fā)言的情況下與身邊人員私下討論，接公務電話應離開現(xiàn)場。

6、會議期間由指定人員做好會議記錄，在會后的當天向每個部門發(fā)放會議記錄并簽名。

致遠焊接制品有限公司

實施日期：2011年3月1日