第一篇:項(xiàng)目部例會制度
項(xiàng)目部例會制度
為建立良好的工作秩序,暢通的信息溝通渠道,提高工作效率,促進(jìn)施工
一、項(xiàng)目經(jīng)理部辦公會議
1、是項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)現(xiàn)工程目標(biāo),履行職責(zé)行使權(quán)力的主要方式。
2、由項(xiàng)目經(jīng)理主持,集體討論,項(xiàng)目經(jīng)理決定。
3、參會人員有項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)班子成員,項(xiàng)目經(jīng)理可視會議內(nèi)容通知有關(guān)部生產(chǎn)順利開展,特制定本例會制度。門負(fù)責(zé)人和部屬單位負(fù)責(zé)人員列席會議。
4、會議時(shí)間每天20:00或項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為必要的時(shí)間。
5、會議內(nèi)容:生產(chǎn)經(jīng)營中的重大問題,如工程發(fā)包、重大資金流向、經(jīng)營決策、工程索賠、效益分配等;討論決定和頒布重要規(guī)章制度和規(guī)定辦法;討論和聽取有關(guān)部門對項(xiàng)目部在生產(chǎn)經(jīng)營方面的意見和建議并形成決議;研究處理生產(chǎn)經(jīng)營活動、行政和業(yè)務(wù)部門工作中的重大問題;傳達(dá)上級有關(guān)文件和會議精神;匯報(bào)和檢查各單位、各部門生產(chǎn)工作情況,研究解決生產(chǎn)、工作中存在的問題,部署安排下階段生產(chǎn)和工作;項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為需要通過會議解決的其他問題。
二、1工程例會:項(xiàng)目部在每天20:00召開工程例會,主要參會人員有經(jīng)理班子成員、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和施工隊(duì)長。安全員在工程例會上就近期安全方面的情況提出進(jìn)行討論和要求,對出現(xiàn)的問題進(jìn)行處理。工程例會要求提出問題,落實(shí)人員和方案解決問題,保障一線正常運(yùn)轉(zhuǎn)。視情況可與項(xiàng)目經(jīng)理部辦公會議合并召開。
2,會議程序:項(xiàng)目經(jīng)理就相關(guān)問題發(fā)言,主工長發(fā)言,依次類推。發(fā)言時(shí)其他人員認(rèn)真聽取,待發(fā)言完畢,再有條理地回復(fù),不許從中插斷或玩顧別事
三、技術(shù)例會:項(xiàng)目部在每天20:00召開技術(shù)例會,由總工程師主持,項(xiàng)目部技術(shù)人員參加,研究技術(shù)問題和施工方案,總工程師可視情況召集部屬單位負(fù)責(zé)人員參加。
四、支委會、支部大會、班子成員民主生活會:由書記召集,原則每月末召開一次。布置支部工作計(jì)劃,檢查、落實(shí)計(jì)劃和有關(guān)決議執(zhí)行情況,進(jìn)行政治理論學(xué)習(xí)。
五、全體職工大會:由項(xiàng)目經(jīng)理視需要召開,涉及全體職工切身利益的重要事項(xiàng),項(xiàng)目部班子拿出意見后必須在全體職工大會上通過執(zhí)行。
第二篇:項(xiàng)目部例會制度
項(xiàng)目部例會制度
1.目的
為建立良好的工作秩序,暢通的信息溝通渠道,提高工作效率,促進(jìn)施工生產(chǎn)順利開展,特制定本例會制度。
2.范圍
本制度規(guī)定了現(xiàn)場會議的管理要求,項(xiàng)目部內(nèi)部工作會議、項(xiàng)目的部門工作現(xiàn)場協(xié)調(diào)會議、項(xiàng)目的各種專題會議的安排作出要求。適用于天水商貿(mào)城會展中心項(xiàng)目工程。
3.會議須知
3.1會議所要求的參加人員必須準(zhǔn)時(shí)到會,無特殊情況不得遲到早退。
3.2開會期間將手機(jī)(手機(jī)可設(shè)置震動)或其它聲音信號的通訊設(shè)施關(guān)掉。會上嚴(yán)禁談?wù)撆c會議主題無關(guān)的內(nèi)容,會議主持人應(yīng)嚴(yán)格掌握。
3.3會議紀(jì)要作為檢查工作落實(shí)情況的依據(jù),由資料員負(fù)責(zé)整理、編寫會議紀(jì)要。對會議安排的工作,參會人員要認(rèn)真落實(shí),并按要求及時(shí)匯報(bào)完成情況。
3.4參會人員不得無故缺席,因故無法參加會議的人員應(yīng)征得會議主持人的同意。
3.5以上會議均設(shè)在項(xiàng)目部會議室,會議時(shí)間、地點(diǎn)發(fā)生沖突時(shí)另行通知。
4.會議記錄
會議記錄一般采用會議簽到單、會議紀(jì)要、會議落實(shí)工作任務(wù)表的形式填寫
5.例會及管理要求
5.1項(xiàng)目部辦公會議
5.1.1會議由項(xiàng)目經(jīng)理主持,集體討論,項(xiàng)目經(jīng)理決定。
5.1.2會議時(shí)間為每月(旬、十天、周)末下午3:00或項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為必要的時(shí)間。5.1.3參會人員有項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)班子成員,項(xiàng)目經(jīng)理可視會議內(nèi)容通知有關(guān)區(qū)域負(fù)責(zé)人和勞務(wù)施工隊(duì)負(fù)責(zé)人員參加會議。
5.1.4會議內(nèi)容:解決項(xiàng)目施工中的重大問題,如工程施工技術(shù)、質(zhì)量、安全等;討論施工工藝,施工流程等;傳達(dá)上級有關(guān)文件和會議精神;匯報(bào)和檢查各區(qū)域生產(chǎn)工作情況,研究解決生產(chǎn)、工作中存在的問題,部署安排下階段生產(chǎn)和工作;項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為需要通過會議解決的其他問題。
5.2月(旬、十天、周)施工進(jìn)度、協(xié)調(diào)會議
5.2.1會議由項(xiàng)目經(jīng)理主持,集體討論,項(xiàng)目經(jīng)理決定。
5.2.2參加人員有項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人,各區(qū)域負(fù)責(zé)人,勞務(wù)施工隊(duì)負(fù)責(zé)人等
5.2.3會議時(shí)間為每月(旬、十天、周)初下午3:00或項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為必要的時(shí)間。會議前各勞務(wù)施工隊(duì)?wèi)?yīng)在上月(旬、十天、周)末2天以統(tǒng)一的電子文本格式,把本區(qū)域的上月(旬、十天、周)生產(chǎn)情況、本月(旬、十天、周)進(jìn)度計(jì)劃和需要協(xié)調(diào)的事宜上報(bào)區(qū)域負(fù)責(zé)人,區(qū)域負(fù)責(zé)人整理匯總后,于本月(旬、十天、周)初會議前4小時(shí)上報(bào)項(xiàng)目部。5.2.4會議內(nèi)容:溝通各區(qū)域施工情況,協(xié)調(diào)解決各區(qū)域施工中存在的各種問題,同時(shí)對各參建勞務(wù)施工隊(duì)的工作進(jìn)行檢查、督促。調(diào)度會上只協(xié)調(diào)解決平時(shí)解決不了的問題,凡是調(diào)度會之前未進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)解決的問題,在調(diào)度會上不予協(xié)調(diào)。其目的是為了提高會議效率,加強(qiáng)平時(shí)溝通。
5.2.5項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人就檢查上月(旬、十天、周)會議提出問題的解決及工作安排的落實(shí)情況,提出下一步工作意見。
5.2.6區(qū)域負(fù)責(zé)人、勞務(wù)施工隊(duì)匯報(bào)上月(旬、十天、周)施工計(jì)劃、進(jìn)度等完成情況,主要匯報(bào)上月(旬、十天、周)計(jì)劃項(xiàng)目未完成的原因以及擬采取的措施,匯報(bào)下月(旬、十天、周)施工計(jì)劃要點(diǎn),并提出施工中需協(xié)調(diào)解決的問題等,在會上進(jìn)行綜合協(xié)調(diào),落實(shí)責(zé)任單位及完成時(shí)間.5.3安全(文明施工)檢查月(旬、十天、周)、管理會議
5.3.1檢查月(旬、十天、周)會由項(xiàng)目經(jīng)理主持、安全負(fù)責(zé)人匯報(bào); 5.3.2會議為每月(旬、十天、周)三下午3時(shí)召開。
5.3.3參加人員為:項(xiàng)目部、施工區(qū)域安全負(fù)責(zé)人、施工勞務(wù)隊(duì)負(fù)責(zé)人等。
5.3.4檢查月(旬、十天、周)會的內(nèi)容:1.組織現(xiàn)場安全文明施工檢查,對上月(旬、十天、周)安全文明施工檢查中提出的問題,復(fù)查其閉環(huán)情況。發(fā)現(xiàn)新問題及時(shí)提出(必要時(shí)當(dāng)即責(zé)令停工),并明確責(zé)任,整改要求、完成時(shí)間等。2.組織安全檢查,總結(jié)現(xiàn)場一月(旬、十天、周)的安全情況,宣布檢查評分結(jié)果等。3.研究并協(xié)調(diào)解決現(xiàn)場安全、健康和環(huán)境管理工作中的具體問題,檢查安全工作目標(biāo)計(jì)劃和安全技術(shù)措施計(jì)劃的落實(shí)情況,制定階段性安全工作措施。5.4 監(jiān)理例會會議
5.4.1會議由現(xiàn)場施工監(jiān)理部總監(jiān)或總監(jiān)代表主持 5.4.2會議時(shí)間 :以監(jiān)理例會時(shí)間為準(zhǔn)。
5.4.3參加人員 :會議由監(jiān)理單位總監(jiān)(副總監(jiān))主持,項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人及現(xiàn)場土建、安裝、必要時(shí)邀請項(xiàng)目公司參加。
5.4.4會議準(zhǔn)備 :會議前施工單位應(yīng)在監(jiān)理例會時(shí)間前一天上午11時(shí)30分前以統(tǒng)一的電子文本格式把施工計(jì)劃、進(jìn)度等完成情況及施工計(jì)劃和需要協(xié)調(diào)的事宜上報(bào)至監(jiān)理單位項(xiàng)目部。
5.4.5 會議內(nèi)容
1、由施工單位當(dāng)前的工程計(jì)劃完成情況和存在問題,匯報(bào)下一步工程計(jì)劃并提出需要協(xié)調(diào)解決的問題。
2、監(jiān)理單位對當(dāng)前施工進(jìn)度計(jì)劃完成情況做出綜合評價(jià)。對存在的問題提出整改要求,并明確責(zé)任單位,整改時(shí)間。
3、各勞務(wù)班組結(jié)合當(dāng)前工程進(jìn)展情況,調(diào)整下一步施工計(jì)劃,布置下一步施工任務(wù)。
5、監(jiān)理單位負(fù)責(zé)記錄和整理會議紀(jì)要,經(jīng)項(xiàng)目部審閱確認(rèn)后簽發(fā)。5.5 質(zhì)量管理會議
5.5.1質(zhì)量會議由現(xiàn)場施工技術(shù)負(fù)責(zé)人主持,或其他質(zhì)量監(jiān)督單位臨時(shí)主持 5.5.2會議時(shí)間:每月一次,時(shí)間為每月5日下午2時(shí) ;
5.5.3各區(qū)域應(yīng)在每月3日上午11時(shí)30分前以統(tǒng)一的電子文本格式,把本區(qū)域上月的施工質(zhì)量情況、本月質(zhì)量計(jì)劃和需要協(xié)調(diào)的事宜上報(bào)至項(xiàng)目負(fù)責(zé)人處
5.5.4 各施工區(qū)域匯報(bào)上月施工質(zhì)量情況,提出本月施工質(zhì)量控制計(jì)劃和需協(xié)調(diào)解決的問題。5.5.5項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人總結(jié)上月質(zhì)量方面的情況,提出下一步質(zhì)量工作意見。5.5.6項(xiàng)目經(jīng)理做必要的補(bǔ)充,對重點(diǎn)質(zhì)量工作提出要求。5.6 其它要求
5.6.1會議紀(jì)要中所達(dá)成的結(jié)論性意見應(yīng)以文字形式下發(fā)并注明完成日期,對采取的措施應(yīng)落實(shí)責(zé)任單位或責(zé)任人。
5.6.2對“會議紀(jì)要”中待落實(shí)的內(nèi)容,要以適當(dāng)?shù)姆绞綄β鋵?shí)結(jié)果進(jìn)行檢查、記錄。5.6.3會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)到參加會議的各方并留有分發(fā)記錄。
6.本制度解釋權(quán)
本制度由天水商貿(mào)城會展中心項(xiàng)目部負(fù)責(zé)解釋。
第三篇:項(xiàng)目部例會制度
項(xiàng)目部例會制度
一、工程例會
1、召開時(shí)間,定在每周日上午9點(diǎn)。緊急情況項(xiàng)目不經(jīng)理臨時(shí)確定。
2、召開地點(diǎn),項(xiàng)目部辦公室。
3、參加人員,項(xiàng)目經(jīng)理、總工程師、工程部經(jīng)理、監(jiān)理工程師、施工單位負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人。
4、會議由工程部經(jīng)理主持,議程如下:
(1)、工程部經(jīng)理通報(bào)目前工程項(xiàng)目進(jìn)程狀況,并通報(bào)上次例會到本次例會期間項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、安全施工等情況,提出上次例會上尚未解決問題的落實(shí)情況;
(2)、施工單位匯報(bào)上周工作情況和計(jì)劃下周工作內(nèi)容
(3)、監(jiān)理單位匯報(bào)上周監(jiān)管工作內(nèi)容,措施及工程存在的有關(guān)問題和下周整改意見。
(4)、總工程師對近期工作進(jìn)行評述,并就工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全施工等工作重點(diǎn)提出要求,并提出需要各職能部門的協(xié)調(diào)解決的問題及解決問題的具體時(shí)間,與會人員要認(rèn)真記錄,全面落實(shí)。
5、由項(xiàng)目經(jīng)理指定辦公室文秘記錄整理會議內(nèi)容,形成《工程協(xié)調(diào)會議紀(jì)要》。本紀(jì)要是與會各方經(jīng)過討論得出的一致意見,必須遵照執(zhí)行。會議紀(jì)要也可作為施工現(xiàn)場變更、補(bǔ)充預(yù)算和增減預(yù)算的依據(jù)之一。
二、項(xiàng)目部專題會議
1、項(xiàng)目的監(jiān)理會議,一般情況下監(jiān)理例會每周一次地點(diǎn)在監(jiān)理辦公室。
2、參加單位,項(xiàng)目部有關(guān)人員、在現(xiàn)場施工的各施工單位和監(jiān)理公司。
3、主持會議的單位為監(jiān)理公司,會議紀(jì)要由監(jiān)理公司編寫,經(jīng)項(xiàng)目部審閱后發(fā)放各與會單位。
4、會議主要議題為現(xiàn)場施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明施工及各工種、各工序的配合。
5、先逐條總結(jié)每次監(jiān)理例會提出的問題落實(shí)情況。再由監(jiān)理公司主持討論現(xiàn)存問題,并得出統(tǒng)一意見。
6、對于會議紀(jì)要或其他經(jīng)有關(guān)方面共同討論形成的結(jié)論性文件,與會各施工單位在收到文件后予以核對,如有疑惑或異議,應(yīng)于收文后兩個(gè)工作日內(nèi)以書面形式進(jìn)行反饋。
7、達(dá)成的統(tǒng)一意見各施工單位必須遵守執(zhí)行,無故缺席方應(yīng)為無異議,必須無條件執(zhí)行。執(zhí)行不力可采取經(jīng)濟(jì)處罰。
8、監(jiān)理例會紀(jì)要中涉及費(fèi)用變更的內(nèi)容要現(xiàn)場拍照寫明情況、三方簽字,并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理核實(shí)認(rèn)可予以歸檔認(rèn)證。所以工程部在監(jiān)理公司發(fā)放會議紀(jì)要前對紀(jì)要要進(jìn)行審核。
三、項(xiàng)目部工作協(xié)調(diào)會議
1、每周的下午3點(diǎn)在項(xiàng)目部辦公室召開工作協(xié)調(diào)會議。
2、參加人員為項(xiàng)目部全體工作人員。
3、總結(jié)上周工作情況,計(jì)劃安排下周工作內(nèi)容。
4、銷售部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、辦公室主任將各自負(fù)責(zé)的部門當(dāng)前急需解決的問題和項(xiàng)目部經(jīng)理布置的工作計(jì)劃、預(yù)期目標(biāo)的落實(shí)情況予以闡述并相互通報(bào)。
5、辦公室文秘將會議記錄形成紀(jì)要整理歸檔備查。
第四篇:項(xiàng)目部安全例會制度
項(xiàng)目部安全例會制度
為加強(qiáng)項(xiàng)目部安全管理,提高項(xiàng)目部職工安全意識,項(xiàng)目部將于每周日下午5:30準(zhǔn)時(shí)在項(xiàng)目安全大檢查之后在項(xiàng)目部會議室安全教育室召開安全例會。
目的:
總結(jié)上周存在的安全隱患、通報(bào)上周罰款情況、查找安全管理工作中的不足,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、持續(xù)改進(jìn),使我項(xiàng)目部安全生產(chǎn)工作不斷完善。
內(nèi)容:
1、總結(jié)每周存在的安全問題及安全隱患查處、整改情況,提出進(jìn)一步搞好安全生產(chǎn)的對策和要求。并對每周安全獎懲情況進(jìn)行通報(bào)。
2、學(xué)習(xí)上級部門下發(fā)的最新的安全生產(chǎn)文件、安全管理制度、安全操作規(guī)程及安全技術(shù)知識,并對各類安全器材使用方法進(jìn)行培訓(xùn)。
3、結(jié)合上級部門下發(fā)的事故通報(bào),組織分析、討論事故原因和預(yù)防措施,舉一反三,吸取教訓(xùn)。
4、根據(jù)事故預(yù)案和操作規(guī)程的要求,進(jìn)行生產(chǎn)異常情況緊急處理能力的培訓(xùn),定期開展防火、防爆、防中毒和自我保護(hù)能力的訓(xùn)練。
5、定期進(jìn)行安全技術(shù)操作等安全知識的學(xué)習(xí)和考試。
6、進(jìn)行安全座談,就安全管理和隱患整改等內(nèi)容提出合理化建議等。要求:
1.每周安全例會必須做到有項(xiàng)目部安全科領(lǐng)導(dǎo)參加、有職工簽名、有會議內(nèi)容、有會議記錄。
2.項(xiàng)目部所有員工必須準(zhǔn)時(shí)參加安全例會、及時(shí)簽名(不準(zhǔn)代簽),確因上班及其它原因不能參加會議的,必須于周一上午12:00之前到項(xiàng)目部辦公室補(bǔ)學(xué)會議精神,對于逾期無故不參加安全例會人員將給予罰款200元處理。
3.要充分發(fā)揮隊(duì)長及班長的作用,落實(shí)班組及個(gè)人的安全職責(zé)。
4.項(xiàng)目部安全科要做好安全例會的日常檢查和考核,并將其納入經(jīng)濟(jì)考核當(dāng)中。
5.安全例會及安全活動無故不參加者罰款將不予返還,所罰款項(xiàng)將直接用于其他人員安全獎勵。
注:本制度自2015年10月15 日起開始執(zhí)行,項(xiàng)目部安全科將按制度要求嚴(yán)格落實(shí)。
第一期商品住宅【觀海居(暫名)】
項(xiàng)目經(jīng)理: 2015年10月10日
第五篇:項(xiàng)目部周一例會制度
周一工作例會制度
為規(guī)范例會秩序,嚴(yán)明會議紀(jì)律,提高會議效率,通過召開例會起到明確工作任務(wù)和目標(biāo)、掌握生產(chǎn)動態(tài)、指導(dǎo)工作和解決實(shí)際問題,不斷提高安全文明生產(chǎn)水平和經(jīng)濟(jì)效益的目的,制定本制度。
1、會議時(shí)間
每周一下午14:20(如有變化另行通知)。
2、會議地點(diǎn)
經(jīng)理辦公室
3、會議參加人員
項(xiàng)目部書記、項(xiàng)目部副經(jīng)理、主管、安全員、綜合管理員、事務(wù)員。
4、會議記錄
*****
5、發(fā)言順序
按個(gè)單位負(fù)責(zé)人、書記、安全員、綜合管理、事務(wù)員順序排列,依次進(jìn)行。
6、發(fā)言內(nèi)容及要點(diǎn)
1)總體要求:
主要匯報(bào)各單位上周重點(diǎn)工作完成情況,計(jì)劃工作未完成原因,下周工作計(jì)劃及完成時(shí)間,存在問題和建議。
(匯報(bào)內(nèi)容:)
2)匯報(bào)內(nèi)容要具體、全面、條次清晰、語言表達(dá)要精煉、準(zhǔn)確。
3)會議事項(xiàng)
①參會人員務(wù)必按時(shí)參會、履行簽到手續(xù);
②會議期間請勿在別人發(fā)言過程中插話,有疑問應(yīng)在全部發(fā)言結(jié)束后補(bǔ)充。
③會議期間,所有參會人員應(yīng)將通訊工具打至振動位置或關(guān)閉狀態(tài)。
④各部門應(yīng)參會人員因故不能參會應(yīng)提前辦理請假手續(xù),并委托本部門有關(guān)人員按時(shí)參會。
4)若有重點(diǎn)工作,會后,會議紀(jì)要將以電子郵件的形式于當(dāng)日下發(fā)至各參會人員,各參會人員注意收閱并認(rèn)真貫徹落實(shí)。
七、凡無故不參加會議、遲到者,考核50元/人次。對不貫徹會議內(nèi)容、不能按時(shí)保質(zhì)保量地完成工作者,考核單位第一負(fù)責(zé)人100元/人〃次。
8、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。