第一篇:施工項目部工程例會制度
工程例會制度
一、工區(qū)交接班會
1.現(xiàn)場每日堅持交班會,地點為工區(qū)會議室,均由工區(qū)經(jīng)理組織,工區(qū)經(jīng)理不到崗時由技術(shù)負責(zé)人代為主持。
2.會議由工區(qū)全員及勞務(wù)隊帶班人員參加??偨Y(jié)當(dāng)日完成進度、安排當(dāng)晚及次日工作計劃,提出需項目解決的問題,并落實整改人,盯控完成。當(dāng)日問題當(dāng)日解決。并提報資源配置計劃,填報《每日施工情況日報》。
3.對超出工區(qū)解決范圍的存在問題,由工區(qū)經(jīng)理及技術(shù)負責(zé)人按職責(zé)范圍整理上報至項目部例會解決。
4.工區(qū)建立問題庫,尤其對影響關(guān)鍵線路的疑難雜癥,以必須解決的時間節(jié)點列項。在周一至周五的項目部早班會提出,直至解決。
5.各班組之間的協(xié)調(diào)問題一般由工區(qū)交接班會解決,協(xié)調(diào)困難時匯報項目部計劃部或物資部等歸口部門。
6.工區(qū)例會必須及時傳達公司、項目部新規(guī)定、新工作計劃及有關(guān)作業(yè)要求和最新工程動態(tài)。
7.確需項目部人員參加的會議,應(yīng)提前通知與會部門及人員,并提前告知會議主要議題及要解決的問題。
8.開會時由工區(qū)技術(shù)員負責(zé)簽到表準(zhǔn)備及會議紀(jì)要整理歸檔。9.會議紀(jì)律由工區(qū)經(jīng)理負責(zé),嚴(yán)禁大聲喧嘩,會議流于形式。
10.未請假或無故不參加會議者,由工區(qū)根據(jù)實際情況給予經(jīng)濟處罰。罰款經(jīng)項目經(jīng)理審批后交由項目部財務(wù)部執(zhí)行。
二、項目部早會:
1.項目部每周一至周五早上7點30分組織一次,由總工程師主持。地點為項目部會議室,總工程師不到崗時由生產(chǎn)副經(jīng)理代為主持。
2.會議由項目部領(lǐng)導(dǎo)班子、各部室負責(zé)人、工區(qū)經(jīng)理及技術(shù)負責(zé)人參加。3.會議主要聽取工區(qū)情況和業(yè)務(wù)部室情況匯報,安排業(yè)務(wù)部室及工區(qū)工作,協(xié)調(diào)解決現(xiàn)場需求問題。
4.會議要求建立問題庫,制定責(zé)任人,做到小問題立即解決,大問題立即決策。
6.項目部早會必須及時傳達業(yè)主、公司、項目部的新規(guī)定、新工作計劃及有關(guān)作業(yè)要求和最新工程動態(tài)。
7.開會時由辦公室負責(zé)簽到表準(zhǔn)備及會議紀(jì)要整理歸檔。8.會議紀(jì)律由書記負責(zé),嚴(yán)禁大聲喧嘩,會議流于形式。
9.未請假或無故不參加會議者,由領(lǐng)導(dǎo)班子根據(jù)實際情況給予經(jīng)濟處罰。罰款經(jīng)項目經(jīng)理審批后交由項目部財務(wù)部執(zhí)行。
三、月度工程例會:
1、每月25日召開一次,由生產(chǎn)副經(jīng)理主持。
2、會議要求根據(jù)項目部總體施工安排結(jié)合業(yè)主、監(jiān)理指令,編制月度生產(chǎn)計劃。
3、月度生產(chǎn)計劃必須覆蓋工序安排、任務(wù)分解、節(jié)點工期、資源需求、需解決的問題等
4、根據(jù)計劃安排,由相應(yīng)部室、工區(qū)編制技術(shù)、安全、質(zhì)量、成本等控制要點或標(biāo)準(zhǔn)要求。
5、由各部室、工區(qū)圍繞各節(jié)點工期目標(biāo)的實現(xiàn)和資源需求、需解決的問題及管控要點,編制部門、工區(qū)月度工作計劃,同步納入到月度計劃中。月度施工生產(chǎn)計劃由班子審核后方可下發(fā)執(zhí)行。
6、開會時由辦公室負責(zé)簽到表準(zhǔn)備及會議紀(jì)要整理歸檔。
7、會議紀(jì)律由生產(chǎn)副經(jīng)理負責(zé),嚴(yán)禁大聲喧嘩,會議流于形式。
8、未請假或無故不參加會議者,由領(lǐng)導(dǎo)班子根據(jù)實際情況給予經(jīng)濟處罰。罰款經(jīng)項目經(jīng)理審批后交由項目部財務(wù)部執(zhí)行。
四、專題會議:
針對各項施工生產(chǎn)需求,不定時召開相應(yīng)專題會,由相應(yīng)的責(zé)任部門組織,包括內(nèi)部方案評審會、勞務(wù)招(議)標(biāo)配置專題會、材料及設(shè)備采購專題會、現(xiàn)場重大問題解決處理的相關(guān)專題會、各業(yè)務(wù)部室內(nèi)部或關(guān)聯(lián)部門的專題會等,各種專題會均要求主持部門提前準(zhǔn)備完善相關(guān)會議材料。
五、重大問題決策會議:
涉及項目重大問題,如管理人員調(diào)整、勞務(wù)隊伍配置、重點施工方案確定、大宗材料及大型設(shè)備采購、大額資金支付、勞務(wù)合同外工程計量等均要召開重大問題決策會,按管理要求由主責(zé)人員或部門提前提供議題內(nèi)容,以便于決策。
所有每次會議,均要由綜合辦會同主責(zé)部門做好會議紀(jì)錄或紀(jì)要同時填寫會議臺賬,存檔。
第二篇:項目部例會制度
項目部例會制度
一、工程例會
1、召開時間,定在每周日上午9點。緊急情況項目不經(jīng)理臨時確定。
2、召開地點,項目部辦公室。
3、參加人員,項目經(jīng)理、總工程師、工程部經(jīng)理、監(jiān)理工程師、施工單位負責(zé)人、技術(shù)負責(zé)人。
4、會議由工程部經(jīng)理主持,議程如下:
(1)、工程部經(jīng)理通報目前工程項目進程狀況,并通報上次例會到本次例會期間項目質(zhì)量、進度、安全施工等情況,提出上次例會上尚未解決問題的落實情況;
(2)、施工單位匯報上周工作情況和計劃下周工作內(nèi)容
(3)、監(jiān)理單位匯報上周監(jiān)管工作內(nèi)容,措施及工程存在的有關(guān)問題和下周整改意見。
(4)、總工程師對近期工作進行評述,并就工程質(zhì)量、進度、安全施工等工作重點提出要求,并提出需要各職能部門的協(xié)調(diào)解決的問題及解決問題的具體時間,與會人員要認(rèn)真記錄,全面落實。
5、由項目經(jīng)理指定辦公室文秘記錄整理會議內(nèi)容,形成《工程協(xié)調(diào)會議紀(jì)要》。本紀(jì)要是與會各方經(jīng)過討論得出的一致意見,必須遵照執(zhí)行。會議紀(jì)要也可作為施工現(xiàn)場變更、補充預(yù)算和增減預(yù)算的依據(jù)之一。
二、項目部專題會議
1、項目的監(jiān)理會議,一般情況下監(jiān)理例會每周一次地點在監(jiān)理辦公室。
2、參加單位,項目部有關(guān)人員、在現(xiàn)場施工的各施工單位和監(jiān)理公司。
3、主持會議的單位為監(jiān)理公司,會議紀(jì)要由監(jiān)理公司編寫,經(jīng)項目部審閱后發(fā)放各與會單位。
4、會議主要議題為現(xiàn)場施工質(zhì)量、進度、安全文明施工及各工種、各工序的配合。
5、先逐條總結(jié)每次監(jiān)理例會提出的問題落實情況。再由監(jiān)理公司主持討論現(xiàn)存問題,并得出統(tǒng)一意見。
6、對于會議紀(jì)要或其他經(jīng)有關(guān)方面共同討論形成的結(jié)論性文件,與會各施工單位在收到文件后予以核對,如有疑惑或異議,應(yīng)于收文后兩個工作日內(nèi)以書面形式進行反饋。
7、達成的統(tǒng)一意見各施工單位必須遵守執(zhí)行,無故缺席方應(yīng)為無異議,必須無條件執(zhí)行。執(zhí)行不力可采取經(jīng)濟處罰。
8、監(jiān)理例會紀(jì)要中涉及費用變更的內(nèi)容要現(xiàn)場拍照寫明情況、三方簽字,并經(jīng)項目經(jīng)理核實認(rèn)可予以歸檔認(rèn)證。所以工程部在監(jiān)理公司發(fā)放會議紀(jì)要前對紀(jì)要要進行審核。
三、項目部工作協(xié)調(diào)會議
1、每周的下午3點在項目部辦公室召開工作協(xié)調(diào)會議。
2、參加人員為項目部全體工作人員。
3、總結(jié)上周工作情況,計劃安排下周工作內(nèi)容。
4、銷售部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、辦公室主任將各自負責(zé)的部門當(dāng)前急需解決的問題和項目部經(jīng)理布置的工作計劃、預(yù)期目標(biāo)的落實情況予以闡述并相互通報。
5、辦公室文秘將會議記錄形成紀(jì)要整理歸檔備查。
第三篇:項目部例會制度
項目部例會制度
1.目的
為建立良好的工作秩序,暢通的信息溝通渠道,提高工作效率,促進施工生產(chǎn)順利開展,特制定本例會制度。
2.范圍
本制度規(guī)定了現(xiàn)場會議的管理要求,項目部內(nèi)部工作會議、項目的部門工作現(xiàn)場協(xié)調(diào)會議、項目的各種專題會議的安排作出要求。適用于天水商貿(mào)城會展中心項目工程。
3.會議須知
3.1會議所要求的參加人員必須準(zhǔn)時到會,無特殊情況不得遲到早退。
3.2開會期間將手機(手機可設(shè)置震動)或其它聲音信號的通訊設(shè)施關(guān)掉。會上嚴(yán)禁談?wù)撆c會議主題無關(guān)的內(nèi)容,會議主持人應(yīng)嚴(yán)格掌握。
3.3會議紀(jì)要作為檢查工作落實情況的依據(jù),由資料員負責(zé)整理、編寫會議紀(jì)要。對會議安排的工作,參會人員要認(rèn)真落實,并按要求及時匯報完成情況。
3.4參會人員不得無故缺席,因故無法參加會議的人員應(yīng)征得會議主持人的同意。
3.5以上會議均設(shè)在項目部會議室,會議時間、地點發(fā)生沖突時另行通知。
4.會議記錄
會議記錄一般采用會議簽到單、會議紀(jì)要、會議落實工作任務(wù)表的形式填寫
5.例會及管理要求
5.1項目部辦公會議
5.1.1會議由項目經(jīng)理主持,集體討論,項目經(jīng)理決定。
5.1.2會議時間為每月(旬、十天、周)末下午3:00或項目經(jīng)理認(rèn)為必要的時間。5.1.3參會人員有項目部領(lǐng)導(dǎo)班子成員,項目經(jīng)理可視會議內(nèi)容通知有關(guān)區(qū)域負責(zé)人和勞務(wù)施工隊負責(zé)人員參加會議。
5.1.4會議內(nèi)容:解決項目施工中的重大問題,如工程施工技術(shù)、質(zhì)量、安全等;討論施工工藝,施工流程等;傳達上級有關(guān)文件和會議精神;匯報和檢查各區(qū)域生產(chǎn)工作情況,研究解決生產(chǎn)、工作中存在的問題,部署安排下階段生產(chǎn)和工作;項目經(jīng)理認(rèn)為需要通過會議解決的其他問題。
5.2月(旬、十天、周)施工進度、協(xié)調(diào)會議
5.2.1會議由項目經(jīng)理主持,集體討論,項目經(jīng)理決定。
5.2.2參加人員有項目經(jīng)理,項目技術(shù)負責(zé)人,各區(qū)域負責(zé)人,勞務(wù)施工隊負責(zé)人等
5.2.3會議時間為每月(旬、十天、周)初下午3:00或項目經(jīng)理認(rèn)為必要的時間。會議前各勞務(wù)施工隊?wèi)?yīng)在上月(旬、十天、周)末2天以統(tǒng)一的電子文本格式,把本區(qū)域的上月(旬、十天、周)生產(chǎn)情況、本月(旬、十天、周)進度計劃和需要協(xié)調(diào)的事宜上報區(qū)域負責(zé)人,區(qū)域負責(zé)人整理匯總后,于本月(旬、十天、周)初會議前4小時上報項目部。5.2.4會議內(nèi)容:溝通各區(qū)域施工情況,協(xié)調(diào)解決各區(qū)域施工中存在的各種問題,同時對各參建勞務(wù)施工隊的工作進行檢查、督促。調(diào)度會上只協(xié)調(diào)解決平時解決不了的問題,凡是調(diào)度會之前未進行溝通協(xié)調(diào)解決的問題,在調(diào)度會上不予協(xié)調(diào)。其目的是為了提高會議效率,加強平時溝通。
5.2.5項目經(jīng)理、項目技術(shù)負責(zé)人就檢查上月(旬、十天、周)會議提出問題的解決及工作安排的落實情況,提出下一步工作意見。
5.2.6區(qū)域負責(zé)人、勞務(wù)施工隊匯報上月(旬、十天、周)施工計劃、進度等完成情況,主要匯報上月(旬、十天、周)計劃項目未完成的原因以及擬采取的措施,匯報下月(旬、十天、周)施工計劃要點,并提出施工中需協(xié)調(diào)解決的問題等,在會上進行綜合協(xié)調(diào),落實責(zé)任單位及完成時間.5.3安全(文明施工)檢查月(旬、十天、周)、管理會議
5.3.1檢查月(旬、十天、周)會由項目經(jīng)理主持、安全負責(zé)人匯報; 5.3.2會議為每月(旬、十天、周)三下午3時召開。
5.3.3參加人員為:項目部、施工區(qū)域安全負責(zé)人、施工勞務(wù)隊負責(zé)人等。
5.3.4檢查月(旬、十天、周)會的內(nèi)容:1.組織現(xiàn)場安全文明施工檢查,對上月(旬、十天、周)安全文明施工檢查中提出的問題,復(fù)查其閉環(huán)情況。發(fā)現(xiàn)新問題及時提出(必要時當(dāng)即責(zé)令停工),并明確責(zé)任,整改要求、完成時間等。2.組織安全檢查,總結(jié)現(xiàn)場一月(旬、十天、周)的安全情況,宣布檢查評分結(jié)果等。3.研究并協(xié)調(diào)解決現(xiàn)場安全、健康和環(huán)境管理工作中的具體問題,檢查安全工作目標(biāo)計劃和安全技術(shù)措施計劃的落實情況,制定階段性安全工作措施。5.4 監(jiān)理例會會議
5.4.1會議由現(xiàn)場施工監(jiān)理部總監(jiān)或總監(jiān)代表主持 5.4.2會議時間 :以監(jiān)理例會時間為準(zhǔn)。
5.4.3參加人員 :會議由監(jiān)理單位總監(jiān)(副總監(jiān))主持,項目經(jīng)理、項目技術(shù)負責(zé)人及現(xiàn)場土建、安裝、必要時邀請項目公司參加。
5.4.4會議準(zhǔn)備 :會議前施工單位應(yīng)在監(jiān)理例會時間前一天上午11時30分前以統(tǒng)一的電子文本格式把施工計劃、進度等完成情況及施工計劃和需要協(xié)調(diào)的事宜上報至監(jiān)理單位項目部。
5.4.5 會議內(nèi)容
1、由施工單位當(dāng)前的工程計劃完成情況和存在問題,匯報下一步工程計劃并提出需要協(xié)調(diào)解決的問題。
2、監(jiān)理單位對當(dāng)前施工進度計劃完成情況做出綜合評價。對存在的問題提出整改要求,并明確責(zé)任單位,整改時間。
3、各勞務(wù)班組結(jié)合當(dāng)前工程進展情況,調(diào)整下一步施工計劃,布置下一步施工任務(wù)。
5、監(jiān)理單位負責(zé)記錄和整理會議紀(jì)要,經(jīng)項目部審閱確認(rèn)后簽發(fā)。5.5 質(zhì)量管理會議
5.5.1質(zhì)量會議由現(xiàn)場施工技術(shù)負責(zé)人主持,或其他質(zhì)量監(jiān)督單位臨時主持 5.5.2會議時間:每月一次,時間為每月5日下午2時 ;
5.5.3各區(qū)域應(yīng)在每月3日上午11時30分前以統(tǒng)一的電子文本格式,把本區(qū)域上月的施工質(zhì)量情況、本月質(zhì)量計劃和需要協(xié)調(diào)的事宜上報至項目負責(zé)人處
5.5.4 各施工區(qū)域匯報上月施工質(zhì)量情況,提出本月施工質(zhì)量控制計劃和需協(xié)調(diào)解決的問題。5.5.5項目技術(shù)負責(zé)人總結(jié)上月質(zhì)量方面的情況,提出下一步質(zhì)量工作意見。5.5.6項目經(jīng)理做必要的補充,對重點質(zhì)量工作提出要求。5.6 其它要求
5.6.1會議紀(jì)要中所達成的結(jié)論性意見應(yīng)以文字形式下發(fā)并注明完成日期,對采取的措施應(yīng)落實責(zé)任單位或責(zé)任人。
5.6.2對“會議紀(jì)要”中待落實的內(nèi)容,要以適當(dāng)?shù)姆绞綄β鋵嵔Y(jié)果進行檢查、記錄。5.6.3會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)到參加會議的各方并留有分發(fā)記錄。
6.本制度解釋權(quán)
本制度由天水商貿(mào)城會展中心項目部負責(zé)解釋。
第四篇:項目部周一例會制度
周一工作例會制度
為規(guī)范例會秩序,嚴(yán)明會議紀(jì)律,提高會議效率,通過召開例會起到明確工作任務(wù)和目標(biāo)、掌握生產(chǎn)動態(tài)、指導(dǎo)工作和解決實際問題,不斷提高安全文明生產(chǎn)水平和經(jīng)濟效益的目的,制定本制度。
1、會議時間
每周一下午14:20(如有變化另行通知)。
2、會議地點
經(jīng)理辦公室
3、會議參加人員
項目部書記、項目部副經(jīng)理、主管、安全員、綜合管理員、事務(wù)員。
4、會議記錄
*****
5、發(fā)言順序
按個單位負責(zé)人、書記、安全員、綜合管理、事務(wù)員順序排列,依次進行。
6、發(fā)言內(nèi)容及要點
1)總體要求:
主要匯報各單位上周重點工作完成情況,計劃工作未完成原因,下周工作計劃及完成時間,存在問題和建議。
(匯報內(nèi)容:)
2)匯報內(nèi)容要具體、全面、條次清晰、語言表達要精煉、準(zhǔn)確。
3)會議事項
①參會人員務(wù)必按時參會、履行簽到手續(xù);
②會議期間請勿在別人發(fā)言過程中插話,有疑問應(yīng)在全部發(fā)言結(jié)束后補充。
③會議期間,所有參會人員應(yīng)將通訊工具打至振動位置或關(guān)閉狀態(tài)。
④各部門應(yīng)參會人員因故不能參會應(yīng)提前辦理請假手續(xù),并委托本部門有關(guān)人員按時參會。
4)若有重點工作,會后,會議紀(jì)要將以電子郵件的形式于當(dāng)日下發(fā)至各參會人員,各參會人員注意收閱并認(rèn)真貫徹落實。
七、凡無故不參加會議、遲到者,考核50元/人次。對不貫徹會議內(nèi)容、不能按時保質(zhì)保量地完成工作者,考核單位第一負責(zé)人100元/人〃次。
8、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。
第五篇:項目部安全例會制度
項目部安全例會制度
為加強項目部安全管理,提高項目部職工安全意識,項目部將于每周日下午5:30準(zhǔn)時在項目安全大檢查之后在項目部會議室安全教育室召開安全例會。
目的:
總結(jié)上周存在的安全隱患、通報上周罰款情況、查找安全管理工作中的不足,總結(jié)經(jīng)驗、持續(xù)改進,使我項目部安全生產(chǎn)工作不斷完善。
內(nèi)容:
1、總結(jié)每周存在的安全問題及安全隱患查處、整改情況,提出進一步搞好安全生產(chǎn)的對策和要求。并對每周安全獎懲情況進行通報。
2、學(xué)習(xí)上級部門下發(fā)的最新的安全生產(chǎn)文件、安全管理制度、安全操作規(guī)程及安全技術(shù)知識,并對各類安全器材使用方法進行培訓(xùn)。
3、結(jié)合上級部門下發(fā)的事故通報,組織分析、討論事故原因和預(yù)防措施,舉一反三,吸取教訓(xùn)。
4、根據(jù)事故預(yù)案和操作規(guī)程的要求,進行生產(chǎn)異常情況緊急處理能力的培訓(xùn),定期開展防火、防爆、防中毒和自我保護能力的訓(xùn)練。
5、定期進行安全技術(shù)操作等安全知識的學(xué)習(xí)和考試。
6、進行安全座談,就安全管理和隱患整改等內(nèi)容提出合理化建議等。要求:
1.每周安全例會必須做到有項目部安全科領(lǐng)導(dǎo)參加、有職工簽名、有會議內(nèi)容、有會議記錄。
2.項目部所有員工必須準(zhǔn)時參加安全例會、及時簽名(不準(zhǔn)代簽),確因上班及其它原因不能參加會議的,必須于周一上午12:00之前到項目部辦公室補學(xué)會議精神,對于逾期無故不參加安全例會人員將給予罰款200元處理。
3.要充分發(fā)揮隊長及班長的作用,落實班組及個人的安全職責(zé)。
4.項目部安全科要做好安全例會的日常檢查和考核,并將其納入經(jīng)濟考核當(dāng)中。
5.安全例會及安全活動無故不參加者罰款將不予返還,所罰款項將直接用于其他人員安全獎勵。
注:本制度自2015年10月15 日起開始執(zhí)行,項目部安全科將按制度要求嚴(yán)格落實。
第一期商品住宅【觀海居(暫名)】
項目經(jīng)理: 2015年10月10日