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      一物業(yè)公司保安服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(范文模版)

      時(shí)間:2019-05-12 14:15:31下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:一物業(yè)公司保安服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(范文模版)

      一、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

      1、著裝

      (1)除不宜或者不需要著裝的情形外,在工作時(shí)間必須著保安制服。因私外出時(shí)應(yīng)著便服。

      (2)著保安服時(shí),要按規(guī)定佩帶保安標(biāo)志。

      (3)保安制服不準(zhǔn)與便服混穿,不同季節(jié)的保安制服不準(zhǔn)混穿。

      (4)在駐勤單位除工作處,著裝時(shí)可以不戴帽子。

      (5)著保安制服應(yīng)干凈整潔,不準(zhǔn)披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿、歪戴帽子、穿拖鞋或赤足。

      (6)愛護(hù)和妥善保管保安制服和保安標(biāo)志。嚴(yán)禁將保安制服和保安標(biāo)志變賣、贈(zèng)送或借給他人。

      (7)著裝參加重要活動(dòng)時(shí),只準(zhǔn)配戴領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)統(tǒng)一頒發(fā)的勛章、獎(jiǎng)?wù)潞妥C章,不準(zhǔn)配戴其他徽章和飾物。

      2、儀容儀表

      (1)值勤時(shí)要儀表端正,精神飽滿。

      (2)男性保安不準(zhǔn)留長(zhǎng)頭發(fā)、大鬢角和胡須,女性保安辮不得過肩。

      (3)不得染發(fā)、染指甲,不得化濃妝、戴首飾。

      3、禮節(jié)

      (1)在下列場(chǎng)所行舉手禮:著裝遇領(lǐng)導(dǎo)時(shí);站崗、值勤、交班時(shí);糾正違章時(shí);受到領(lǐng)導(dǎo)接見、慰問時(shí),領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查工作時(shí);參加外事活動(dòng)與外賓接觸時(shí);著裝在大會(huì)上發(fā)言開始和結(jié)束時(shí);接受頒獎(jiǎng)時(shí)。

      (2)在參加集會(huì)、大型活動(dòng)奏國(guó)歌、升國(guó)旗時(shí),要立正行注目禮。

      (3)對(duì)日常接觸的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以不敬禮。

      4、舉止

      (1)精神飽滿,姿態(tài)端正,動(dòng)作規(guī)范,舉止文明。

      (2)著裝外出工作、值勤和出入公共場(chǎng)所時(shí),不準(zhǔn)袖手或?qū)⑹植迦胍麓?。不?zhǔn)搭肩、挽臂、邊走邊吸煙、吃東西、嘻笑打鬧,不準(zhǔn)隨地吐痰、亂扔廢棄物。

      (3)不準(zhǔn)著制服在公共場(chǎng)所飲酒,嚴(yán)禁酗酒。

       ,Replica Chanel;(4)要自覺遵守公共秩序和社會(huì)公德。

      (5)要尊重少數(shù)民族的風(fēng)俗習(xí)慣。

      5、語言

      (1)在工作中使用語言要簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確,文明規(guī)范,接觸群眾時(shí),說話要和氣,使用“你好、請(qǐng)、您、對(duì)不起、謝謝、再見”等禮貌語言。要注意稱謂的使用,在與少數(shù)民族、宗教人士、外籍人士交談時(shí),不準(zhǔn)使用對(duì)方禁忌的語言。

      (2)值勤時(shí)應(yīng)講普通話。

      6、崗位紀(jì)律

      (1)嚴(yán)格按照法律的規(guī)定范圍開展保安服務(wù)工作,不準(zhǔn)超越職責(zé)權(quán)限。

      (2)嚴(yán)格履行崗位職責(zé),不準(zhǔn)做與保安服務(wù)無關(guān)的事情。

      (3)不準(zhǔn)刁難群眾。

      (4)不準(zhǔn)脫崗、空崗、睡崗,不準(zhǔn)遲到、早退。

      (5)遵守客戶單位內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)客戶單位內(nèi)部的機(jī)密事項(xiàng),不準(zhǔn)隨意打聽、記錄、傳播。

      (6)未經(jīng)允許不準(zhǔn)動(dòng)用客戶物品和接受客戶贈(zèng)送的禮品。

      (7)要愛護(hù)公物。

      (8)有重要情況要妥善處理并及時(shí)上報(bào),不準(zhǔn)遲報(bào)、漏報(bào)、隱瞞不報(bào)。

      (9)要認(rèn)真填寫值班記錄,做好交接班工作。

      7、衛(wèi)生

      (1)要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,保持值勤區(qū)域整齊清潔。

      (2)內(nèi)務(wù)衛(wèi)生:床單、被褥整齊干凈,床下無雜物;地面無煙頭、無痰跡、無紙屑;門窗潔凈,玻璃明亮;生活用品擺放整齊、統(tǒng)一規(guī)范;不準(zhǔn)飼養(yǎng)寵物、懸掛圖片、畫報(bào)。

      二、服務(wù)內(nèi)容

      依照保安服務(wù)合同提供防范性安全服務(wù),維護(hù)客戶單位的安全和秩序,防止守護(hù)目標(biāo)受到不法侵害或?yàn)?zāi)害事故的損害,有效避免因服務(wù)提供方或保安人員責(zé)任造成客戶經(jīng)濟(jì)損失,滿足客戶單位安全需求。

      1、巡邏服務(wù)

      (1)保安人員對(duì)特定區(qū)域,地段和目標(biāo)進(jìn)行的巡邏警戒,保衛(wèi)客戶安全。通過巡邏震懾不法分子,使其打消對(duì)客戶不法侵害的企圖;通過巡邏,發(fā)現(xiàn)可疑人員,對(duì)其進(jìn)行詢問,對(duì)有作案嫌疑的,送交有關(guān)部門處理;對(duì)正在發(fā)生的不法侵害行為,應(yīng)采取相應(yīng)措施,予以制止,將不法行為人送交公安機(jī)關(guān)或有交部門處理。

      (2)檢查、發(fā)現(xiàn)、報(bào)告并及時(shí)消除各種不安全隱患,防止火災(zāi)、爆炸等事故或搶劫、盜竊等不法侵害案件的發(fā)生。

      (3)在巡邏過程中,對(duì)已經(jīng)發(fā)生的不法侵害案件或?yàn)?zāi)害事故,應(yīng)及時(shí)報(bào)告公安機(jī)關(guān)或有關(guān)部門并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。

      2、門衛(wèi)服務(wù)

      (1)保安人員對(duì)客戶單位出入口進(jìn)行把守、驗(yàn)證、檢查,保衛(wèi)客戶安全。

      (2)查驗(yàn)出入人員的證件,辦理登記手續(xù),禁止無關(guān)人員進(jìn)入。

      (3)根據(jù)客戶的要求,對(duì)出入的人員、車輛攜帶或裝運(yùn)的物品進(jìn)行查驗(yàn),防止客戶單位財(cái)物流失。

      (4)指揮、疏導(dǎo)出入車輛,清理無關(guān)人員,維護(hù)出入口的正常秩序。

      (5)及時(shí)發(fā)現(xiàn)不法行為人,截獲贓物,做好治安防范工作;協(xié)助客戶單位做好來訪接待工作。

      3、守護(hù)服務(wù)

      (1)保安人員對(duì)特定的目標(biāo)進(jìn)行看護(hù)和守衛(wèi),保衛(wèi)客戶安全。

      (2)維護(hù)守衛(wèi)區(qū)域的正常秩序,及時(shí)制止無關(guān)人員進(jìn)入守衛(wèi)范圍。

      (3)做好防火、防盜、防搶、防爆炸工作。

      4、技術(shù)防范服務(wù)

      (1)保安人員運(yùn)用科技手段和設(shè)備,為客戶指定的區(qū)域和目標(biāo),設(shè)計(jì)、安裝各種報(bào)警器材并定期維護(hù),提供接警,先期處警和其他相關(guān)的技防服務(wù)業(yè)務(wù),保衛(wèi)客戶安全。

      (2)防止客戶遭受不法侵害。

      (3)接到入網(wǎng)客戶的報(bào)警信息,應(yīng)迅速趕赴現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行先期處理。

      (4)對(duì)正在發(fā)生的不法侵害行為,應(yīng)采取措施制止,對(duì)不法行為人立即送交公安機(jī)關(guān)處理。

      (5)對(duì)于誤報(bào)警應(yīng)迅速給予排除。

      (6)對(duì)聯(lián)網(wǎng)報(bào)警客戶的技術(shù)設(shè)備,應(yīng)定期進(jìn)行巡檢維護(hù),防止設(shè)備出現(xiàn)故障。

      (7)技防設(shè)備的安裝,應(yīng)嚴(yán)格遵照有關(guān)技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。

      (8)對(duì)于客戶提出的設(shè)備報(bào)修等情況應(yīng)迅速給予處理。

      三、保安設(shè)備設(shè)施

      保安設(shè)備設(shè)施應(yīng)滿足提供服務(wù)的要求,對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行適當(dāng)維護(hù),確保設(shè)備設(shè)施始終處于完好狀態(tài)。

      監(jiān)督檢查

      1、檢查的內(nèi)容

      檢查內(nèi)容:根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)的要求,對(duì)保安服務(wù)的隊(duì)伍管理情況進(jìn)行全面考核、檢查。

      2、檢查方式

      (1)安全班長(zhǎng)每天對(duì)所管轄區(qū)域的保安服務(wù)工作進(jìn)行例行檢查。

      (2)安全主管每周對(duì)所管轄區(qū)域的保安服務(wù)工作至少進(jìn)行三次監(jiān)督抽查。

      (3)管理處經(jīng)理每月對(duì)所管轄區(qū)域的保安服務(wù)工作至少進(jìn)行五次監(jiān)督抽查。

      3、檢查記錄

      以上檢查方式均要填寫《保安服務(wù)質(zhì)量檢查記錄表》,并予以保存。作為安全員月績(jī)效考核的依據(jù)之一

      第二篇:保安服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

      保安服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)范圍

      本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定保安服務(wù)質(zhì)量應(yīng)達(dá)到的基本要求。

      本標(biāo)準(zhǔn)適用于在廣東省內(nèi),經(jīng)廣東省公安局批準(zhǔn)、廣州工商行政管理局注冊(cè)的保安服務(wù)公司。2 定義

      本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的保安服務(wù)及服務(wù)種類采用下列定義。2.1 保安服務(wù)

      依照法律、法規(guī)和國(guó)家關(guān)于保安服務(wù)的政策、規(guī)定,根據(jù)客戶的環(huán)境特點(diǎn)和要求,按照保安服務(wù)合同約定,采取巡邏、門衛(wèi)、守護(hù)、押運(yùn)、技術(shù)防范等形式,為客戶提供保衛(wèi)安全的相關(guān)服務(wù)。2.2 巡邏服務(wù)

      保安人員對(duì)特定區(qū)域、地段和目標(biāo)進(jìn)行的巡查、警戒的服務(wù)業(yè)務(wù)。2.3 門衛(wèi)服務(wù)

      保安人員對(duì)客戶單位出入口進(jìn)行把守、驗(yàn)證、檢查的服務(wù)業(yè)務(wù)。2.4 守護(hù)服務(wù)

      保安人員對(duì)特定的目標(biāo)進(jìn)行看護(hù)和守衛(wèi)的服務(wù)業(yè)務(wù)。2.5 押運(yùn)服務(wù)

      保安人員采取隨財(cái)物守衛(wèi)方式,保衛(wèi)客戶財(cái)物運(yùn)輸安全的服務(wù)業(yè)務(wù)。2.6 技術(shù)防范服務(wù)

      保安人員運(yùn)用科技手段和設(shè)備,為客戶指定的區(qū)域和目標(biāo),設(shè)計(jì)、安裝各種報(bào)警器材并定期維護(hù),提供接警、先期處警和其他相關(guān)的技防服務(wù)業(yè)務(wù)。廣州市質(zhì)量

      術(shù)

      監(jiān)

      200

      1-

      0

      5-

      批準(zhǔn) 2001-09-01實(shí)施 保安人員基本條件

      3.1 政治素質(zhì)條件

      3.1.1 愛祖國(guó)、愛人民、愛社會(huì)主義、愛科學(xué)。3.1.2 無違法犯罪記錄。

      3.1.3 愛崗敬業(yè),恪盡職守。文明值勤,禮貌待人。遵紀(jì)守法、團(tuán)結(jié)協(xié)作。3.2 業(yè)務(wù)技能條件

      3.2.1 具備基本法律知識(shí)及與保安相關(guān)的政策、規(guī)定。3.2.2 具備一定語言和文字表達(dá)能力。

      3.2.3 具備與崗位職責(zé)相應(yīng)的觀察、發(fā)現(xiàn)、處置問題能力。

      3.2.4 具備使用基本消防設(shè)備、通訊器材、技術(shù)防范設(shè)施設(shè)備和相關(guān)防衛(wèi)器械技能。

      3.2.5 掌握一定防衛(wèi)和擒敵技能。3.3 身體條件

      男性身高1.70m以上,女性身高1.60m以上,雙眼裸視0.8以上,無色盲,身體健康,無紋身。3.4 文化條件

      具備初中以上學(xué)歷,特殊崗位應(yīng)具備相應(yīng)的文化業(yè)務(wù)知識(shí)。4 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

      4.1 著裝

      4.1.1 除不宜或者不需要著裝的情形外,在工作時(shí)間必須著保安制服。因私外出時(shí)應(yīng)著便服。

      4.1.2 著保安制服時(shí),要按規(guī)定佩帶保安標(biāo)志。

      4.1.3 保安制服不準(zhǔn)與便服混穿,不同季節(jié)的保安制服不準(zhǔn)混穿。4.1.4 在駐勤單位除工作外,著裝時(shí)可以不戴帽子。

      4.1.5 著保安制服應(yīng)干凈整潔,不準(zhǔn)披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿、歪戴帽子、穿拖鞋或赤足。

      4.1.6 愛護(hù)和妥善保管保安制服和保安標(biāo)志。嚴(yán)禁將保安制服和保安標(biāo)志變賣、贈(zèng)送或借給 他人。

      4.1.7 著裝參加重要活動(dòng)時(shí),只準(zhǔn)配戴領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)統(tǒng)一頒發(fā)的勛章、獎(jiǎng)?wù)潞妥C章,不準(zhǔn)配戴其他 徽章和飾物。4.2 儀容儀表

      4.2.1 值勤時(shí)要儀表端莊,精神飽滿。

      4.2.2 男性保安不準(zhǔn)留長(zhǎng)發(fā)、大鬢角和胡須,女性保安發(fā)辮不得過肩。4.2.3 不得染發(fā),染指甲,不得化濃妝、戴首飾。4.3 禮節(jié)

      4.3.1 在下列場(chǎng)合行舉手禮: 4.3.1.1 著裝遇領(lǐng)導(dǎo)時(shí)。4.3.1.2 站崗、值勤、交接班時(shí)。4.3.1.3 糾正違章時(shí)。

      4.3.1.4 受到領(lǐng)導(dǎo)接見、慰問時(shí),領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查工作時(shí)。4.3.1.5 參加外事活動(dòng)與外賓接觸時(shí)。4.3.1.6 著裝在大會(huì)上發(fā)言開始和結(jié)束時(shí)。4.3.1.7 接受頒獎(jiǎng)時(shí)。

      4.3.2 在參加集會(huì)、大型活動(dòng)奏國(guó)歌、升國(guó)旗時(shí),要自行立正行注目禮。4.3.3 對(duì)日常接觸的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以不敬禮。4.4 舉止

      4.4.1 精神飽滿,姿態(tài)端正,動(dòng)作規(guī)范,舉止文明。

      4.4.2 著裝外出工作、值勤和出入公共場(chǎng)所時(shí),不準(zhǔn)袖手或?qū)⑹植迦胍露?。不?zhǔn)搭肩、挽臂、邊走邊吸煙、吃東西、嘻笑打鬧。不準(zhǔn)隨地吐痰、亂扔廢棄物。

      4.4.3 不準(zhǔn)著制服在公共場(chǎng)所飲酒,嚴(yán)禁酗酒。

      4.4.4 要自覺遵守公共秩序和社會(huì)公德,遵守《首都市民文明公約》。4.4.5 要尊重少數(shù)民族的風(fēng)俗習(xí)慣。4.5 語言

      4.5.1 在工作中使用語言要簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確、文明規(guī)范,接觸群眾時(shí),說話要和氣,使用“你好、請(qǐng)、您、對(duì)不起、謝謝、再見”等禮貌語言。要注意稱謂的使用。在與少數(shù)民族、宗教人士、外籍人士交談時(shí),不準(zhǔn)使用對(duì)方禁忌的語言。4.5.2 值勤時(shí)應(yīng)講普通話。4.6 崗位紀(jì)律

      4.6.1 嚴(yán)格在法律規(guī)定的范圍內(nèi)開展保安服務(wù)工作,不準(zhǔn)超越職責(zé)權(quán)限。4.6.2 嚴(yán)格履行崗位職責(zé),不準(zhǔn)做與保安服務(wù)無關(guān)的事情。4.6.3 不準(zhǔn)刁難群眾。

      4.6.4 不準(zhǔn)脫崗、空崗、睡崗,不準(zhǔn)遲到、早退。

      4.6.5 遵守客戶單位內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)客戶單位內(nèi)部的機(jī)密事項(xiàng),不準(zhǔn)隨意打聽、記錄、傳播。

      4.6.6 未經(jīng)允許不準(zhǔn)動(dòng)用客戶物品和接受客戶贈(zèng)送的禮品。4.6.7 要愛護(hù)公物。

      4.6.8 有重要情況要妥善處置并及時(shí)上報(bào)。不準(zhǔn)遲報(bào)、漏報(bào)、隱瞞不報(bào)。4.6.9 要認(rèn)真填寫值班記錄,做好交接班工作。4.7 衛(wèi)生

      4.7.1 要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,保持值勤區(qū)域整齊清潔。4.7.2 內(nèi)務(wù)衛(wèi)生

      4.7.2.1 床單、被褥整齊干凈,床下無雜物。4.7.2.2 地面無煙頭、無痰跡、無紙屑。4.7.2.3 門窗潔凈,玻璃明亮。4.7.2.4 生活用品擺放整齊,統(tǒng)一規(guī)范。

      4.7.2.5 不準(zhǔn)飼養(yǎng)寵物,不準(zhǔn)私自張貼、懸掛圖片、畫報(bào)。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

      依照保安服務(wù)合同提供防范性安全服務(wù),維護(hù)客戶單位的安全和秩序,防止守護(hù)目標(biāo)受到不法侵害或?yàn)?zāi)害事故的損害,有效避免因服務(wù)提供方或保安人員責(zé)任造成客戶經(jīng)濟(jì)損失。滿足客戶單位安全需求。

      5.1 巡邏服務(wù)

      5.1.1 保安人員對(duì)特定區(qū)域、地段和目標(biāo)進(jìn)行的巡查、警戒,保衛(wèi)客戶安全。5.1.1.1 通過巡邏,震懾不法分子,使其打消對(duì)客戶不法侵害的企圖。5.1.1.2 通過巡邏,發(fā)現(xiàn)可疑人員,對(duì)其進(jìn)行詢問,對(duì)有作案嫌疑的,送交有關(guān)部門處理。

      5.1.1.3 對(duì)正在發(fā)生的不法侵害行為,應(yīng)采取相應(yīng)措施,予以制止,將不法行為人送交公安機(jī)關(guān)或有關(guān)部門處理。

      5.1.2 檢查、發(fā)現(xiàn)、報(bào)告并及時(shí)消除各種不安全隱患。防止火災(zāi)、爆炸等事故或搶劫、盜竊等不法侵害案件的發(fā)生。

      5.1.3 在巡邏過程中,對(duì)已經(jīng)發(fā)生的不法侵害案件或?yàn)?zāi)害事故,應(yīng)及時(shí)報(bào)告公安機(jī)關(guān)或有關(guān)部門并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。5.2 門衛(wèi)服務(wù)

      5.2.1 保安人員對(duì)客戶單位出入口進(jìn)行把守、驗(yàn)證、檢查,保衛(wèi)客戶安全。5.2.1.1 查驗(yàn)出入人員的證件,辦理登記手續(xù),禁止無關(guān)人員進(jìn)入。5.2.1.2 根據(jù)客戶的要求,對(duì)出入的人員、車輛攜帶或裝運(yùn)的物品進(jìn)行查驗(yàn),防止客戶單位財(cái)物流失。

      5.2.1.3 指揮、疏導(dǎo)出入車輛、清理無關(guān)人員,維護(hù)出入口的正常秩序。5.2.1.4 及時(shí)發(fā)現(xiàn)不法行為人,截獲贓物,做好治安防范工作。5.2.2 協(xié)助客戶單位做好來訪接待工作。5.3 守護(hù)服務(wù)

      5.3.1 保安人員對(duì)特定的目標(biāo)進(jìn)行看護(hù)和守衛(wèi),保衛(wèi)客戶安全。5.3.2 維護(hù)守衛(wèi)區(qū)域的正常秩序。及時(shí)制止無關(guān)人員進(jìn)入守衛(wèi)范圍。5.3.3 做好防火、防盜、防搶、防爆炸等工作。5.4 押運(yùn)服務(wù)

      5.4.1 保安人員采取隨財(cái)物守衛(wèi)方式,保衛(wèi)客戶的財(cái)物運(yùn)輸安全。5.4.2 防止押運(yùn)財(cái)物被盜、被搶或遭受其他不法侵害。

      5.4.3 通過安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)不安全隱患,防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸等事故。5.4.4對(duì)押送財(cái)物置放、運(yùn)輸?shù)臈l件、環(huán)境等情況,進(jìn)行巡視檢查,防止發(fā)生擠壓、丟失等情況。

      5.4.5 對(duì)押送的財(cái)物要進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì),防止出現(xiàn)差錯(cuò)。5.5 技術(shù)防范服務(wù)

      5.5.1 保安人員運(yùn)用科技手段和設(shè)備,為客戶指定的區(qū)域和目標(biāo),設(shè)計(jì)、安裝各種報(bào)警器材并定期維護(hù),提供接警、先期處警和其他相關(guān)的技防服務(wù)業(yè)務(wù),保衛(wèi)客戶安全。

      5.5.1.1 防止客戶單位遭受不法侵害。

      5.5.1.2 接到入網(wǎng)客戶的報(bào)警信息,應(yīng)迅速趕赴現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行先期處置。5.5.1.3 對(duì)正在發(fā)生的不法侵害行為,應(yīng)采取措施制止,對(duì)不法行為人應(yīng)立即送交公安機(jī)關(guān) 處理。

      5.5.1.4 對(duì)于誤報(bào)警應(yīng)迅速給予排除。

      5.5.2 對(duì)聯(lián)網(wǎng)報(bào)警客戶的技防設(shè)備,應(yīng)定期進(jìn)行巡檢維護(hù),防止設(shè)備出現(xiàn)故障。

      5.5.3 技防設(shè)備的安裝,應(yīng)嚴(yán)格遵照有關(guān)技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。5.5.4 對(duì)于客戶提出的設(shè)備報(bào)修、移機(jī)應(yīng)迅速給予處理。6 保安設(shè)備設(shè)施

      保安設(shè)備設(shè)施應(yīng)滿足提供服務(wù)的要求,對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行適當(dāng)維護(hù),確保設(shè)備設(shè)施始終處于完好有效狀態(tài)。保安服務(wù)質(zhì)量的檢查與改進(jìn)

      7.1 檢查的內(nèi)容與方式 7.1.1 檢查內(nèi)容

      根據(jù)DB11/T 130-2001《保安服務(wù)操作規(guī)程》和本標(biāo)準(zhǔn)的要求,對(duì)保安服務(wù)和隊(duì)伍管理情況進(jìn)行全面考核、檢查。7.1.2. 檢查方式 7.1.2.1 監(jiān)督核查 1)獨(dú)立駐勤保安隊(duì)自查。

      2)大、中隊(duì)對(duì)獨(dú)立駐勤保安隊(duì)的檢查。

      3)分公司對(duì)大、中隊(duì)的檢查和對(duì)獨(dú)立駐勤保安隊(duì)的抽查,受理客戶投訴。4)總公司對(duì)所屬分公司進(jìn)行檢查,對(duì)獨(dú)立駐勤保安隊(duì)抽查。5)總公司保安糾察隊(duì)對(duì)所屬的保安隊(duì)伍進(jìn)行糾察和檢查。6)分公司保安糾察隊(duì)對(duì)所屬保安隊(duì)進(jìn)行日常糾察和檢查。7)保安人員對(duì)保安服務(wù)質(zhì)量及管理進(jìn)行監(jiān)督,提出意見和建議。7.1.2.2 客戶評(píng)價(jià)

      1)分公司定期向客戶單位征求意見。2)發(fā)放征求意見表。3)公布保安服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督電話。

      4)駐勤保安隊(duì)經(jīng)常向客戶單位匯報(bào)工作,征求意見。5)做好投訴接待工作。7.1.3檢查記錄

      以上檢查方式,均應(yīng)有詳細(xì)的記錄。7.2 服務(wù)質(zhì)量的改進(jìn)與提高

      7.2.1 對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和客戶、群眾的意見、建議及投訴,認(rèn)真進(jìn)行匯總、分析和研究,有針對(duì)性地制定具體的改進(jìn)方案和措施。

      7.2.2 對(duì)改進(jìn)方案和措施的落實(shí)情況及改進(jìn)的效果,進(jìn)行復(fù)查和評(píng)價(jià),使服務(wù)質(zhì)量得到改進(jìn)和提高。將改進(jìn)的方案、措施及效果主動(dòng)向客戶、群眾反饋。

      第三篇:物業(yè)公司服務(wù)質(zhì)量調(diào)查標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程

      1、目的:通過對(duì)用戶意見征詢、調(diào)查等工作,收集有代表性的意見,提高小區(qū)

      管理水平,為用戶提供滿意的服務(wù)。

      2、適用范圍:適用于本轄區(qū)內(nèi)所有管理工作。

      3、職責(zé):客戶服務(wù)中心前臺(tái)負(fù)責(zé)收集整理用戶意見受理表。

      片區(qū)管家負(fù)責(zé)回訪業(yè)戶。

      物業(yè)主任負(fù)責(zé)作定期檢查、上訪。

      4、操作程序

      4.1調(diào)查人員

      由住客服務(wù)中心、工程部、保安部、行政部成員組成。

      4.2調(diào)查內(nèi)容

      小區(qū)管理、清潔質(zhì)量、工作效率以及保安等。

      4.3調(diào)查形式或定期上門訪問用戶。

      4.4調(diào)查分析

      4.4.1客戶服務(wù)中心在完成意見收集工作后,對(duì)所收集的原始意見材料從調(diào)查內(nèi)容的進(jìn)行系統(tǒng)分析,整理出具有代表性的意見、數(shù)字和比率。

      4.4.2客戶服務(wù)中心從兩方面歸納分析結(jié)果:

      4.4.2.1用戶滿意度方面:以滿意、較滿意、一般、不滿意四點(diǎn)歸納。

      如對(duì)物業(yè)公司處理投訴、解決問題的效率;物業(yè)管理公司人員的言行舉止、禮儀禮貌;小區(qū)清潔衛(wèi)生;保安消防工作;工程維修等方面進(jìn)行歸納。

      4.4.2.2用戶提出意見和建議方面:從清潔、保安、工程維修、設(shè)施

      投入要求和建議等方面進(jìn)行歸納。

      4.5提交調(diào)查報(bào)告

      客戶服務(wù)中心將分析歸納整理出來的調(diào)查數(shù)據(jù)連同原始資料提交公司領(lǐng)導(dǎo)。

      4.6工作改進(jìn)

      各部門依據(jù)調(diào)查報(bào)告監(jiān)督改進(jìn)本部門工作。

      第四篇:服務(wù)質(zhì)量通用標(biāo)準(zhǔn)

      孚思特酒店

      優(yōu) 質(zhì) 服 務(wù) 質(zhì) 量 標(biāo) 準(zhǔn)

      (試行)

      二○一五年三月

      孚思特酒店服務(wù)質(zhì)量通用標(biāo)準(zhǔn)

      一、服裝

      1、各崗位員工著本崗們制服工作,服裝干凈、整潔、無污漬、油跡。

      2、服裝平整、挺括。

      3、崗位服裝完好,無破損、不開線、不掉扣。

      4、同一部門、同一工種、同一崗位的服裝式樣、色彩、質(zhì)量統(tǒng)一。

      5、員工每天上崗前換好工作服,著裝整齊、美觀大方。

      6、同一部門、同一工種的員工著裝統(tǒng)一。

      7、員工標(biāo)牌在左胸前,位置統(tǒng)一、端正、無亂戴或不戴現(xiàn)象發(fā)生。

      二、儀容

      1、面容

      (1)上班時(shí)面容整潔、大方、舒適、精神飽滿。

      (2)男員工不留長(zhǎng)發(fā),頭發(fā)整潔、美觀,不留小胡子、大鬢角。

      女員工不留怪發(fā)型,頭發(fā)整潔,餐廳女性服務(wù)員發(fā)不過肩。

      (3)牙齒清潔美觀。

      (4)班前整理面容,女員工化淡妝,容貌美觀自然、有活力。(5)服務(wù)時(shí)精神集中,眼睛明亮有神,沒有疲倦感。

      2、飾物

      (1)員工上班前可戴的飾物有手表、戒指一只、飾物選擇適當(dāng),與面容、發(fā)型、服裝協(xié)調(diào)、美觀大方。(餐廳服務(wù)員不能帶鑲嵌類的戒指)

      (2)員工上班不戴耳環(huán)、手鐲、項(xiàng)鏈(外戴)。

      3、個(gè)人衛(wèi)生

      (1)班前整理個(gè)人衛(wèi)生,做到整潔、干凈、無異味。(2)女員工可用適量香水。(餐飲、客房服務(wù)員禁用香水)

      三、形體動(dòng)作

      1、站姿

      (1)當(dāng)班值崗站立服務(wù),站姿優(yōu)美、表情自然、面帶微笑。(2)兩眼平視或注視服務(wù)對(duì)象,不斜視或東張西望。(3)兩手自然下垂或在體前交叉,兩腳成V型(女性)或與肩同寬(男性),身體正直平穩(wěn),不東倒西歪。

      (4)精神飽滿、自然大方,隨時(shí)準(zhǔn)備為客人提供服務(wù)。

      2、坐姿

      (1)當(dāng)班或與客人交談需要坐下時(shí),坐姿平穩(wěn)、端莊、自然、面帶微笑。(2)兩腳并齊、兩手垂于體側(cè)或放在兩腿上,重心垂直向下,雙肩平穩(wěn)放松。

      (3)坐下與客人交談,兩眼注視客人、精力集中、不斜對(duì)、斜視客人。

      3、走姿

      (1)行走時(shí)姿勢(shì)美觀、動(dòng)作文雅、面帶微笑、自然大方。

      (2)行進(jìn)中兩眼平視、注意前方客人,與客人碰面,微笑問好,側(cè)身讓道。(3)行進(jìn)中,身體保持垂直平穩(wěn),不左右搖晃,兩人以上不并排行走。(4)引導(dǎo)客人行進(jìn)時(shí),主動(dòng)問好,指示方向,走在客人右前方1.5—2步距離處,身體略為側(cè)向客人。

      (5)行進(jìn)中與客人交談,應(yīng)走在客人側(cè)面0.5步處或基本與客人保持平衡,轉(zhuǎn)彎時(shí)先向客人示意指示方向。

      4、手勢(shì)

      (1)為他人服務(wù)或與客人交談時(shí),手勢(shì)正確,動(dòng)作正確,動(dòng)作優(yōu)美、自然,符合規(guī)范。

      (2)手勢(shì)幅度適中,客人易于理解,不會(huì)引起客人反感或誤會(huì)。

      (3)使用手勢(shì)時(shí),尊重客人的風(fēng)俗習(xí)慣,注意同語言結(jié)合,不用客人不理解和可能引起反感的手勢(shì)。

      5、需要禁止的行為

      (1)不在客人面前打噴嚏、打哈欠、伸懶腰。

      (2)不在客人面前挖耳、鼻子、眼屎、搓泥垢、抓頭癢、修指甲、照鏡子。(3)不在客人面前剔牙、打飽嗝。

      (4)不隨地吐痰,亂扔煙頭或雜物,并制止別人亂扔,發(fā)現(xiàn)亂扔的雜物等隨手拾起。

      四、服務(wù)態(tài)度

      1、主動(dòng)熱情、賓客至上

      (1)樹立賓客至上、服務(wù)第一,前臺(tái)服從賓客,后臺(tái)服從前臺(tái)的思想,以主人翁態(tài)度和責(zé)任感對(duì)待本職工作。

      (2)堅(jiān)守崗位,自覺遵守紀(jì)律,具有整體觀念和團(tuán)結(jié)協(xié)作精神。

      (3)眼勤、口勤、腳勤、心勤、想客人之所想、急客人之所急,服務(wù)于客人開口之前。

      (4)對(duì)客服務(wù)熱情飽滿,有旺盛精力,對(duì)客人禮貌、態(tài)度和藹,說話親切,稱呼具體,使用語言運(yùn)用準(zhǔn)確得體,待客誠(chéng)懇,一視同仁。

      2、耐心主動(dòng)、體貼入微

      (1)對(duì)客服務(wù)有耐心,不急躁、不厭煩,操作認(rèn)真,耐心周到。

      (2)對(duì)客服務(wù)始終如一,有恒心,不怕麻煩,具有忍耐精神,不和客人爭(zhēng)吵。

      (3)服務(wù)細(xì)致,表里如一,時(shí)時(shí)為客著想,體察客人心情。

      3、助人為樂,照顧周詳

      (1)對(duì)老弱病客人主動(dòng)照顧,問寒問暖,服務(wù)細(xì)致。(2)對(duì)殘疾客人細(xì)心照料,服務(wù)周詳。

      (3)對(duì)有困難的客人無論是否在本人職責(zé)范圍內(nèi)的事,都要主動(dòng)提供幫助,準(zhǔn)確及時(shí)。

      五、禮節(jié)禮貌

      1、禮貌內(nèi)容

      (1)熟練掌握問候禮節(jié),問候客人主動(dòng),能夠根據(jù)時(shí)間、場(chǎng)所、情景,接待對(duì)象不同,準(zhǔn)確運(yùn)用問候禮節(jié)。

      (2)熟練掌握稱呼禮節(jié),能夠根據(jù)客人的身份、年齡、性別、職業(yè),運(yùn)用不同稱呼,親切和藹。

      (3)熟練掌握應(yīng)答禮節(jié),能夠根據(jù)場(chǎng)景,說話內(nèi)容、具體情況、準(zhǔn)確回答客人,反應(yīng)靈活,應(yīng)對(duì)得體。

      (4)熟練掌握迎送禮節(jié),能夠根據(jù)迎送的具體需要正確運(yùn)用,做到講究禮儀順序,禮儀形式,語言準(zhǔn)確,關(guān)照、示意得體。

      (5)熟練掌握操作禮節(jié),服務(wù)規(guī)范不打擾客人,禮貌大方。

      2、日常禮貌服務(wù)

      (1)對(duì)待客人謙虛有禮、樸實(shí)大方,表情自然,面帶微笑,態(tài)度誠(chéng)懇。(2)尊重客人的風(fēng)俗習(xí)慣和宗教信仰,對(duì)客人的服裝、形貌和動(dòng)作不品頭論足,按照客人的要求和習(xí)慣服務(wù)。

      (3)同客人見面或握手等,正確運(yùn)用禮貌形式、動(dòng)作規(guī)范。

      (4)提供服務(wù)嚴(yán)格尊守約定時(shí)節(jié)間,不誤時(shí)、不失約、快速、準(zhǔn)確。

      (5)上崗或在公共場(chǎng)所、不高聲呼叫、動(dòng)作平穩(wěn)、聲音柔和、不影響客人。(6)愛護(hù)客人行李物品,服務(wù)輕拿輕放,不隨意翻動(dòng)客人物品。

      (7)同客人交談,注意傾聽,精神集中,表情自然,不隨意打斷客人談話或插嘴,時(shí)時(shí)表示尊重。

      (8)不做客人忌諱的不禮貌動(dòng)作,不說對(duì)客人不禮貌的話。

      3、需要禁止的不禮貌言行

      (1)不問客人的年齡,必須詢問時(shí)先向客人致歉。(2)不問客人的私事,不侵犯客人的隱私權(quán)。(3)不在客人面前說他們忌諱的事

      (4)不在客人面前說他們忌諱的顏色和花卉。

      六、服務(wù)語言

      1、外語水平

      (1)業(yè)務(wù)部門主管以上管理人員能用較流利的外語同客人交談,處理業(yè)務(wù)問題和客人投訴。

      (2)一線服務(wù)人員至少會(huì)1種以上外語(能進(jìn)行工作交流)。

      2、語言運(yùn)用

      (1)服務(wù)語言運(yùn)用親切、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明扼要、表達(dá)清楚。

      (2)能根據(jù)時(shí)間、場(chǎng)景、服務(wù)對(duì)象,正確運(yùn)用迎接、問候、告別語言。(3)對(duì)客人用請(qǐng)求、建議、勸告式語言,不用否定、命令、訓(xùn)人式語言。(4)服務(wù)中不和客人爭(zhēng)吵,心情平靜、耐心,不引起客人反感。

      3、語言技巧

      (1)用詞造句準(zhǔn)確,語句通訓(xùn)、重點(diǎn)明確,表情自然。(2)說話清晰,聲調(diào)溫和不用過高、過低的聲調(diào)說話。(3)堅(jiān)持微笑服務(wù),注意眼神和面部表情,說話有感染力。(4)對(duì)內(nèi)賓能用標(biāo)準(zhǔn)普通話提供服務(wù)。

      七、職業(yè)道德

      1、職業(yè)道德修養(yǎng)

      (1)員工受過良好的職業(yè)道德教育,掌握職業(yè)道德基本知識(shí)。

      (2)有良好的道德觀念、道德情操和道德風(fēng)尚,能夠自覺運(yùn)用道德規(guī)范約束自已的行為,做好服務(wù)工作。

      2、職業(yè)道德行為

      (1)對(duì)待客人一視同仁,一律以禮相待,熱情友好。

      (2)童叟無欺,對(duì)所有客人誠(chéng)實(shí)、公道、買賣公平,堅(jiān)持質(zhì)量第一、信譽(yù)第一。

      3、尊重客人風(fēng)俗

      (1)尊重客人民族習(xí)慣,對(duì)不同民族、種族的客人,不損害其民族尊嚴(yán)。(2)尊重客人宗教信仰,對(duì)信不同宗教的客人一律尊重,不損害客人宗教感情。

      (3)尊重客人生活習(xí)慣,對(duì)客人的生活習(xí)慣不干涉不挑剔。

      4、遵紀(jì)守法

      (1)遵守國(guó)家法律、法規(guī)、保護(hù)賓客合法權(quán)益。(2)遵守賓館各項(xiàng)規(guī)章制度。

      (3)堅(jiān)持原則,維護(hù)國(guó)家、企業(yè)利益和聲譽(yù),不做有損國(guó)格、人格的事。

      八、服務(wù)紀(jì)律

      1、班前紀(jì)律

      (1)換好工作衣、整理好儀表儀容,按規(guī)定時(shí)間提前10分鐘到崗。

      (2)準(zhǔn)備好上班所需的工具用品,明確每日工作內(nèi)容、要求和注意事項(xiàng),精神飽滿地接班。

      2、交接班紀(jì)律

      (1)按時(shí)交接班,交接事項(xiàng)清楚、準(zhǔn)確。

      (2)交接班手續(xù)完善,無互不銜接,互相推諉現(xiàn)象發(fā)生。(3)不交班,不下班。

      3、崗們紀(jì)律

      (1)堅(jiān)守崗位,不串崗、脫崗,不遲到、早退,不曠工。

      (2)上崗服務(wù)不準(zhǔn)聊天,不干私活,不吃零食,不干與工作無關(guān)的事。(3)不大聲呼叫、哼歌,對(duì)客服務(wù)中無不良行為。

      3、操作紀(jì)律

      (1)愛護(hù)賓館設(shè)備,用具物品維護(hù)良好,無亂拿、隨意損壞現(xiàn)象。(2)愛護(hù)客人行李、物品,不丟失,不碰撞,不隨意翻動(dòng)客人物品。(3)拾到客人物品、錢財(cái),按時(shí)上交、做好登記,不私藏隱匿,做到拾金不昧。

      九、工作效率

      1、各崗位員工接受工作任務(wù)時(shí)服從分配,不推托、不挑剔、主動(dòng)積極。

      2、接受任務(wù)時(shí)明確工作內(nèi)容及完成時(shí)限要求,具有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念。

      3、每日工作任務(wù)按時(shí)間段安排,對(duì)每日各時(shí)間段要完成的工作清楚、明確。

      4、上崗精力集中,選用正確工作方法,操作熟練,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成規(guī)定任務(wù)。

      5、每天按時(shí)間段或任務(wù)量檢查工作完成結(jié)果,保證工作效率。

      6、在接待服務(wù)、委托代辦、票務(wù)服務(wù)、車輛安排、客人代購(gòu)等各項(xiàng)服務(wù)中,明確客人的時(shí)間要求。

      7、每次均按照客人要求的時(shí)間和內(nèi)容,按時(shí)提供服務(wù)、不拖延。

      8、后臺(tái)主動(dòng)配合前臺(tái)工作,按時(shí)完成前臺(tái)提出的工作要求,無因工作效率低造成前臺(tái)對(duì)客服務(wù)脫節(jié)現(xiàn)象。

      9、需限時(shí)完成的緊急特殊事項(xiàng),派專人處理,安排具體周詳,完成時(shí)間要求明確。

      10、需要限時(shí)完成的緊急任務(wù),按時(shí)檢查完成結(jié)果,保證服務(wù)需要。

      11、在分工不明情況下,應(yīng)以先完成工作為原則,無推諉現(xiàn)象發(fā)生,事后可向上級(jí)匯報(bào)。

      12、在工作過程中如遇在本人權(quán)限內(nèi)無法操作或工作脫節(jié)的事項(xiàng),應(yīng)立即請(qǐng)示上級(jí),無拒絕客人服務(wù)現(xiàn)象。

      十、環(huán)境衛(wèi)生

      1、室外衛(wèi)生

      (1)車道、停車場(chǎng)、綠化帶無廢棄物,地面干凈、無浮塵。

      (2)植物、花草保持良好,枝葉茂盛充滿活力,無枯死、蟲害發(fā)生。

      2、賓館公共區(qū)域

      (1)所有公共區(qū)域保持整潔,天花、墻面玻璃在客人行進(jìn)中3米視線內(nèi)無灰塵、無蛛網(wǎng)、印痕,地面干凈、無塵土、無衛(wèi)生死角。

      (2)扶手、立柱、門、窗等手摸無灰塵。

      (3)通道、過道、門廳干凈、整潔、無雜物、堆積物,保持暢通。

      (4)公共區(qū)域盆栽、生長(zhǎng)良好、植物上無灰、盆套無灰塵,擺放位置得當(dāng),美觀舒適。

      (5)所有樓道、過道的地面、墻面、扶手無灰塵、污漬,保持安靜,不影響客人休息。

      (6)所有公共場(chǎng)所通風(fēng)良好,空氣新鮮,公共面廁所清潔、無異味。(7)各服務(wù)項(xiàng)目門前公共區(qū)域無隨意張貼的布告、通知、服務(wù)項(xiàng)目等雜亂告牌,所有招牌經(jīng)過專人設(shè)計(jì),固定位置懸掛或擺放,美觀大方,臨時(shí)性布告、通知牌用后及時(shí)取走,保持環(huán)境美觀。

      3、辦公室、工作間、倉(cāng)庫(kù)、員工設(shè)施衛(wèi)生

      (1)辦公室、工作間、員工設(shè)施等場(chǎng)所墻面、天花、地面無污漬、蛛網(wǎng)、積灰。

      (2)辦公室內(nèi)家俱、文件、書籍?dāng)[放整齊、無零亂現(xiàn)象。(3)辦公室桌面整齊無積灰,抽屜、衣櫥內(nèi)物品擺放整齊。

      (4)工作間、貨架、家俱擺放整齊、清潔、完好、位置合理,貨架品擺放整齊,物品包裝干凈。

      (5)員工設(shè)施區(qū)域家俱整齊、完好,無積灰、無廢棄物。

      十一、衛(wèi)生守則

      1、員工衛(wèi)生制度

      (1)員工每年體檢一次,持健康合格證上崗。

      (2)平時(shí)發(fā)現(xiàn)員工患傳染性疾病,調(diào)離工格崗位,及時(shí)治療。

      (3)各崗位員工嚴(yán)格遵守本崗位和賓館各項(xiàng)衛(wèi)生制度,認(rèn)真執(zhí)行衛(wèi)生操作規(guī)程,無違章操作現(xiàn)象發(fā)生。

      2、衛(wèi)生要求

      (1)各崗位員工上班穿好規(guī)定工作服,不卷袖子,不挽褲腿、不穿背心、短褲、拖鞋,遵守衣著衛(wèi)生要求。

      (2)勤剪指甲,不留長(zhǎng)指甲、不抹指甲油。(3)勤洗澡、勤理發(fā)、勤換工作衣。

      (4)不在客人面前或?qū)χ澄锎驀娞?、咳嗽?/p>

      十二、投訴處理

      1、投訴處理人員

      (1)前廳主管負(fù)責(zé)賓館投訴處理。(2)各部有專人負(fù)責(zé)投訴處理工作。

      2、投訴處理態(tài)度

      (1)對(duì)客人投訴持歡迎和幫助解決問題的態(tài)度。(2)對(duì)客人投訴不推托,不同客人爭(zhēng)吵。

      3、投訴處理

      (1)客人提出投訴,禮貌接待,不在公共場(chǎng)所受理。

      (2)電話投訴做好記錄,及時(shí)向有關(guān)部門和有關(guān)人員轉(zhuǎn)達(dá)。(3)書面投訴,及時(shí)同投訴人聯(lián)系,掌握投訴原因。

      4、投訴處理

      (1)客人投訴內(nèi)容,要求了解清楚,有完整記錄。

      (2)能夠當(dāng)面解決的一般投訴,解決及時(shí),讓客人滿意。

      (3)需要有關(guān)部門共同處理的投訴能夠及時(shí)聯(lián)系,請(qǐng)客人稍候。

      (4)處理客人投訴時(shí),先站在客人立場(chǎng)表示同情,不使矛盾激化擴(kuò)大。(5)投訴事實(shí)調(diào)查快速準(zhǔn)確,處理意見和方法得當(dāng)。(6)所有住店客人投訴處理不超過24小時(shí)。(7)已離店客人投訴處理不超過72小時(shí)。

      5、投拆處理結(jié)果

      (1)所有投訴處理能解決問題,消除誤解,使客人滿意。

      (2)涉及經(jīng)濟(jì)問題的投訴,以事實(shí)為依據(jù),客人不蒙受不應(yīng)蒙受的經(jīng)濟(jì)損失,賓館不無故承擔(dān)賠償責(zé)任。

      (3)客人投訴逐步減少,投訴率低于1%。

      6、投訴處理善后

      (1)前廳每天投訴記錄分類整理,第二天呈報(bào)分管副總經(jīng)理。(2)各部門投訴記錄每周分類整理一次,呈報(bào)分管副總經(jīng)理。(3)每周一次集中研究客人投訴,分析投訴處理效果,存在的傾向性問題,及時(shí)提出改進(jìn)措施。

      (4)改進(jìn)措施落實(shí)到人或有關(guān)部門,并督導(dǎo)檢查改進(jìn)效果。

      第五篇:物業(yè)公司外包服務(wù)質(zhì)量控制程序

      物業(yè)公司外包服務(wù)質(zhì)量控制程序

      根據(jù)目前越來越多的專業(yè)化服務(wù)公司加入到物業(yè)服務(wù)管理行業(yè),協(xié)助物業(yè)服務(wù)管理企業(yè)分別承擔(dān)著社區(qū)安保;電梯專業(yè)維修/檢測(cè);保安、消防監(jiān)控/報(bào)警設(shè)施、設(shè)備維修/檢測(cè);水箱消毒/水質(zhì)檢測(cè);社區(qū)環(huán)境保潔;社區(qū)垃圾外運(yùn);化糞池清淘外運(yùn);社區(qū)專業(yè)消殺等各項(xiàng)專業(yè)服務(wù)保障。

      隨著多元化專業(yè)服務(wù)公司不斷加入物業(yè)服務(wù)行業(yè)之中,分享經(jīng)營(yíng)市場(chǎng),這對(duì)細(xì)化專業(yè)分工、增加有序競(jìng)爭(zhēng)、發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢(shì)、提高服務(wù)質(zhì)量,無疑有著積極、有效的促進(jìn)物業(yè)行業(yè)發(fā)展做用。

      物業(yè)服務(wù)企業(yè)出于保證專業(yè)委托服務(wù)質(zhì)量,減少暗箱操作,控制委托服務(wù)成本,降低投標(biāo)報(bào)價(jià),壓低服務(wù)管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),增加市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,普遍都會(huì)采用實(shí)行統(tǒng)一“專業(yè)委托服務(wù)”管理方式。并且,很少采用放權(quán)于社區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理,讓其承擔(dān)選擇“專業(yè)委托服務(wù)”合作企業(yè)責(zé)任。

      物業(yè)服務(wù)企業(yè)由于直接承擔(dān)著,各專業(yè)合作公司服務(wù)質(zhì)量的責(zé)任。所以,對(duì)委托服務(wù)管理實(shí)施認(rèn)真評(píng)選、有效監(jiān)控、服務(wù)指導(dǎo)對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行社區(qū)服務(wù)合同,保證服務(wù)質(zhì)量、打造服務(wù)品牌有著至關(guān)重要的做用。

      一、委托服務(wù)招標(biāo):

      由于物業(yè)服務(wù)企業(yè)大都通過經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分別建有,相對(duì)穩(wěn)定的專業(yè)服務(wù)伙伴合作關(guān)系。并且對(duì)各伙伴關(guān)系的服務(wù)報(bào)價(jià)、職工質(zhì)素、服務(wù)質(zhì)量也有大治了解,工作協(xié)調(diào)相對(duì)通暢。所以,物業(yè)服務(wù)企業(yè)高層普遍存在抵觸與新的專業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行合作的心態(tài)。也決定了物業(yè)服務(wù)企業(yè)在選擇專業(yè)服務(wù)公司時(shí),極少采用公開招標(biāo)而是選擇邀請(qǐng)招標(biāo)方式的理由。

      1、招標(biāo)活動(dòng)組職管理:

      物業(yè)服務(wù)企業(yè)可指定企業(yè)經(jīng)營(yíng)或管理部門承擔(dān)邀請(qǐng)招標(biāo)活動(dòng)的組織管理工作。規(guī)模較小,沒有專門設(shè)置經(jīng)營(yíng)或管理部門的物業(yè)服務(wù)企業(yè),可委托辦公室代為承擔(dān)招標(biāo)活動(dòng)組織管理工作。

      2、編制招標(biāo)文件:

      2.1招標(biāo)文件編制人選:

      根據(jù)物業(yè)服務(wù)企業(yè)中標(biāo)服務(wù)管理投標(biāo)方案專業(yè)分冊(cè)內(nèi)容,指派企業(yè)資深專業(yè)人員承擔(dān)專業(yè)服務(wù)招標(biāo)文件編寫工作。

      2.2招標(biāo)文件編制內(nèi)容:

      2.2.1招標(biāo)邀請(qǐng)函。

      2.2.2招標(biāo)文件。

      2.2.3招標(biāo)技術(shù)資料(含:招標(biāo)社區(qū)壓縮平面復(fù)制圖及可以提供的設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料等)。

      2.2.4評(píng)標(biāo)文件(服務(wù)管理分項(xiàng)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)管理分項(xiàng)評(píng)分記錄表;財(cái)務(wù)管理分項(xiàng)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、財(cái)務(wù)管理分項(xiàng)評(píng)分記錄表;投標(biāo)單位得分匯總記錄表等)。

      2.2.5招標(biāo)其它文件(投標(biāo)單位承諾書、投標(biāo)單位應(yīng)標(biāo)登記表、投標(biāo)單位有效投標(biāo)登記表、評(píng)標(biāo)得分排序表、評(píng)標(biāo)候選排名表、中標(biāo)通知單、參加投標(biāo)感謝信/函等),可采用企業(yè)招標(biāo)文件范本或委托其他(她)人員編制。

      3、招標(biāo)文件保密規(guī)定:

      3.1招標(biāo)文件保密范圍:

      為充份體現(xiàn)邀請(qǐng)招標(biāo)活動(dòng)對(duì)所有參加競(jìng)標(biāo)企業(yè)的公平、公正原則,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)建立相應(yīng)的招標(biāo)文件保密規(guī)定,配套相應(yīng)管理程序,提供保密編寫環(huán)境,控制無關(guān)人等接觸編寫責(zé)任人員。并對(duì)編制責(zé)任人員提出保守“文件”機(jī)密要求,并將“文件”稿件、電子檔案、編制依據(jù)文件一并納入保密范圍。

      3.2“組織”與“文件”分離:

      物業(yè)服務(wù)企業(yè)在招標(biāo)活動(dòng)中,要本著“組織”與“文件”分離的保密工作守則。招、評(píng)標(biāo)文件編制人在完成文件編寫工作,將評(píng)標(biāo)文件審批稿連同電子檔案交企業(yè)辦公室進(jìn)行保密封存后,刪除電子文檔、消毀編制文稿。另將招標(biāo)邀請(qǐng)函、招標(biāo)文件、招標(biāo)技術(shù)資料,一并交企業(yè)邀請(qǐng)招標(biāo)活動(dòng)組織管理部門,完成編制責(zé)任工作。

      3.3保密存檔:

      企業(yè)辦公室在接收評(píng)標(biāo)文件審批稿及電子文檔后,應(yīng)將審批稿封存入檔,電子文檔在加密備份保存后,承擔(dān)評(píng)標(biāo)文件保密存檔責(zé)任。

      3.4保密存檔期限:

      評(píng)標(biāo)文件保密存檔期限,在接到企業(yè)總經(jīng)理簽暑的,邀請(qǐng)招標(biāo)活動(dòng)組織管理部門,注有準(zhǔn)確開標(biāo)日期的提取評(píng)標(biāo)文件申請(qǐng),并在開標(biāo)日的規(guī)定開標(biāo)時(shí)間,攜帶評(píng)標(biāo)文件電子文檔到開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)辦理交接手續(xù),解除保密管理。

      3.5評(píng)標(biāo)文件打?。?/p>

      企業(yè)邀請(qǐng)招標(biāo)活動(dòng)組織管理部門可利用開標(biāo)后的休息時(shí)間,按所需份數(shù)打印復(fù)制評(píng)標(biāo)文件。

      4、招標(biāo)文件審批程序:

      專業(yè)服務(wù)招標(biāo)文件編寫工作完成后,由承擔(dān)編寫責(zé)任人按本企業(yè)邀請(qǐng)招標(biāo)文件審批程序,逐級(jí)完成文件審核、批準(zhǔn)工作。

      邀請(qǐng)招標(biāo)活動(dòng)的其它招標(biāo)文件,可不納入招標(biāo)文件審批范圍之內(nèi)。

      5、發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng):

      由企業(yè)邀請(qǐng)招標(biāo)活動(dòng)組織管理部門,可根據(jù)企業(yè)合作伙伴名錄和高層領(lǐng)導(dǎo)推薦,結(jié)合專業(yè)服務(wù)企業(yè)合作評(píng)價(jià),排出邀請(qǐng)名單。報(bào)企業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)。

      7、選擇專家評(píng)委:

      由企業(yè)決策團(tuán)隊(duì)選擇內(nèi)部資深專業(yè)人員,組成“專家評(píng)委”,使用企業(yè)編制的評(píng)標(biāo)文件,依據(jù)“文件”評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),承擔(dān)邀請(qǐng)招標(biāo)活動(dòng)投標(biāo)方案評(píng)判工作。

      8、組織現(xiàn)場(chǎng)考察:

      由于中標(biāo)物業(yè)服務(wù)企業(yè)還未接管進(jìn)場(chǎng),無法利用管理權(quán)力安排規(guī)范的投標(biāo)企業(yè)考察活動(dòng)。所以,企業(yè)邀請(qǐng)招標(biāo)活動(dòng)組織管理部門,只能依靠招標(biāo)社區(qū)籌建項(xiàng)目部盡力幫助下,盡可能祥細(xì)的完成投標(biāo)企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)考察組織實(shí)施工作。

      9、招標(biāo)技術(shù)交底:

      由企業(yè)邀請(qǐng)招標(biāo)活動(dòng)組織管理部門依據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定,在預(yù)定會(huì)議室承擔(dān)企業(yè)招標(biāo)技術(shù)交底會(huì)議的組織管理工作。并邀請(qǐng)招標(biāo)文件編制人、招標(biāo)社區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理、招標(biāo)專業(yè)工程師/部門經(jīng)理到場(chǎng),對(duì)投標(biāo)企業(yè)提出的有關(guān)招標(biāo)社區(qū)之內(nèi)的專業(yè)問題(不含標(biāo)準(zhǔn))做出回答,其它問題可由“活動(dòng)組織管理部門”統(tǒng)一做出回答。

      10、得出評(píng)標(biāo)結(jié)論:

      企業(yè)內(nèi)部“專家評(píng)委”依據(jù)評(píng)標(biāo)文件評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),得出投標(biāo)得分排序名單。由專家組成員招開評(píng)審總結(jié)會(huì)議,形成中標(biāo)企業(yè)綜合優(yōu)勢(shì)評(píng)估報(bào)告,由企業(yè)總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)后,得出評(píng)標(biāo)結(jié)論。

      11、下達(dá)中標(biāo)通知:

      企業(yè)邀請(qǐng)招標(biāo)活動(dòng)組織管理部門根據(jù)“評(píng)標(biāo)結(jié)論”,采用電話通知、函件領(lǐng)取的方式,向中標(biāo)企業(yè)及中標(biāo)候選企業(yè),下達(dá)中標(biāo)及獲得候選資格通知。

      中標(biāo)通知單及中標(biāo)候選人通知單應(yīng)采用統(tǒng)一格式,并加蓋企業(yè)公章,放入企業(yè)專用信封/文件袋內(nèi)遞交中標(biāo)及候選企業(yè)。

      企業(yè)邀請(qǐng)招標(biāo)活動(dòng)組織管理部門在下達(dá)中標(biāo)通知的同時(shí),應(yīng)向其它參加專業(yè)服務(wù)投標(biāo)的企業(yè),發(fā)出參加投標(biāo)感謝信函。

      二、簽定委托服務(wù)合同:

      1、擬定合同文本:

      物業(yè)服務(wù)企業(yè)在擬定專業(yè)委托服務(wù)合同文本時(shí),可采用要求中標(biāo)專業(yè)公司提供委托服務(wù)合同文本的方式,用以減輕企業(yè)工作強(qiáng)度,調(diào)動(dòng)專業(yè)公司發(fā)揮自身技術(shù)優(yōu)勢(shì)。

      2、洽商合同條款:

      2.1劃定服務(wù)范圍:

      物業(yè)服務(wù)企業(yè)在與專業(yè)服務(wù)公司洽商合同條款時(shí),應(yīng)首先就合同服務(wù)范圍形成雙方共識(shí)。

      專業(yè)委托服務(wù)合同約定的服務(wù)范圍,應(yīng)以物業(yè)服務(wù)企業(yè)投標(biāo)方案專業(yè)分冊(cè)承諾的范圍相一至,并符合社區(qū)專業(yè)服務(wù)需要。

      2.2確定服務(wù)質(zhì)量:

      物業(yè)服務(wù)企業(yè)在與專業(yè)服務(wù)公司就合同服務(wù)范圍形成雙方共識(shí)后,應(yīng)在滿足投標(biāo)方案專業(yè)分冊(cè)承諾的服務(wù)質(zhì)量基礎(chǔ)上,采用高出承諾一些的要求,商定服務(wù)質(zhì)量條款。

      2.3確定服務(wù)管理程序:

      為充分保證社區(qū)物業(yè)服務(wù)得以有序展開,并達(dá)到減少干擾業(yè)戶生活,保障服務(wù)質(zhì)量的要求,專業(yè)服務(wù)公司應(yīng)承諾尊守,物業(yè)服務(wù)企業(yè)社區(qū)投標(biāo)方案服務(wù)管理程序,并以和物業(yè)服務(wù)企業(yè)社區(qū)項(xiàng)目管理保持一至為雙方圓滿合作前題要件。

      2.4適用投訴處置及服務(wù)受理程序:

      專業(yè)服務(wù)公司同意使用物業(yè)服務(wù)企業(yè)社區(qū)投標(biāo)方案投訴處置程序,遵循首問服務(wù)受理程序,培訓(xùn)職工掌握受理投訴及服務(wù)申請(qǐng)。并按程序規(guī)定上報(bào)客戶服務(wù)區(qū)域管理人員或物業(yè)服務(wù)值班室,減少嚴(yán)重投訴演變。

      2.5服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià):

      專業(yè)服務(wù)公司同意采用客戶滿意及投訴記錄查閱方式,評(píng)價(jià)服務(wù)質(zhì)量。由社區(qū)客戶服務(wù)部門承擔(dān),客戶滿意調(diào)查和統(tǒng)計(jì)業(yè)戶投訴記錄,并依此按月做出服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)。

      2.6擬定服務(wù)進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃:

      物業(yè)服務(wù)企業(yè)與專業(yè)服務(wù)公司簽定合同時(shí),應(yīng)針對(duì)物業(yè)二手項(xiàng)目服務(wù)管理接管進(jìn)場(chǎng)特點(diǎn),擬定服務(wù)進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃,配合物業(yè)服務(wù)企業(yè)按約定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)開始提供約定服務(wù)工作。

      2.7協(xié)商結(jié)算方式:

      物業(yè)服務(wù)企業(yè)與專業(yè)服務(wù)公司簽定合同時(shí),應(yīng)就服務(wù)費(fèi)用結(jié)算日期、結(jié)算方式、未能達(dá)到服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)扣減計(jì)算方式、服務(wù)費(fèi)用結(jié)算審批程序,做出明確合同約定。

      2.8制訂違約責(zé)任:

      物業(yè)服務(wù)企業(yè)在和專業(yè)服務(wù)公司應(yīng)就違反劃定服務(wù)范圍、確定服務(wù)質(zhì)量、確定服務(wù)管理程序、違反適用投訴處置及服務(wù)受理程序、未能達(dá)到服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)違約責(zé)任合同條款。促使專業(yè)公司認(rèn)真履行委托服務(wù)合同,承擔(dān)合同義務(wù)。并為物業(yè)服務(wù)企業(yè)維護(hù)自身權(quán)益,做好法律判定依據(jù)。

      3、擬定專業(yè)服務(wù)合同:

      物業(yè)服務(wù)企業(yè)與專業(yè)服務(wù)公司就合同條款內(nèi)容取得一致時(shí),可由企業(yè)邀請(qǐng)招標(biāo)活動(dòng)組織管理部門擬定合同文本,并將本企業(yè)社區(qū)物業(yè)服務(wù)接管進(jìn)場(chǎng)日定合同生效日期。

      擬定合同文本完成,報(bào)企業(yè)總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)交專業(yè)服務(wù)公司總經(jīng)理認(rèn)可。約定簽約時(shí)間、確定簽約地點(diǎn)、尋問專業(yè)服務(wù)公司出席簽約代表職務(wù),并做出相應(yīng)安排。

      4、簽定服務(wù)合同:

      企業(yè)邀請(qǐng)招標(biāo)活動(dòng)組織管理部門,應(yīng)在簽約日上班后,做好簽約合同打印、裝訂,備好公章、檢查簽約場(chǎng)地符合簽約環(huán)境后,邀請(qǐng)企業(yè)委派簽約代表,在約定的時(shí)間與專業(yè)服務(wù)公司代表簽定專業(yè)委托服務(wù)合同。

      三、社區(qū)業(yè)主監(jiān)督:

      物業(yè)服務(wù)企業(yè)在承接二手項(xiàng)目服務(wù)管理業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)該最大限度的將社區(qū)業(yè)主管理委員會(huì),拉入社區(qū)服務(wù)決策之中。

      1、監(jiān)督控制范圍:

      物業(yè)服務(wù)企業(yè)可以選擇最易引發(fā)服務(wù)投訴的社區(qū)保安、保潔勞動(dòng)密集型專業(yè)服務(wù),納入業(yè)主參予社區(qū)管理監(jiān)督控制范圍,主動(dòng)邀請(qǐng)做為評(píng)委參加全程招標(biāo)活動(dòng)。利用“知道越多、陷的越深,參予越多、埋怨越少”的心理學(xué)科定率,在評(píng)審專業(yè)服務(wù)投標(biāo)方案時(shí),可積極誠(chéng)懇的聽取社區(qū)業(yè)主管理委員會(huì)的評(píng)選意見,并對(duì)其所做出的評(píng)選結(jié)論予以尊重。

      對(duì)于其它專業(yè)性很強(qiáng),又不容易與社區(qū)業(yè)主直接發(fā)生投訴糾紛的,委托專業(yè)服務(wù)項(xiàng)目,可不納入社區(qū)業(yè)主監(jiān)督控制范圍。

      2、監(jiān)督控制與服務(wù)管理關(guān)系:

      在實(shí)行社區(qū)業(yè)主實(shí)施監(jiān)督控制管理機(jī)制的物業(yè)二手社區(qū),其物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理的管理權(quán)限將會(huì)受到不同程度的限制和約束。但與之對(duì)比形成的服務(wù)投訴減少,對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)來說,無疑算是一種表達(dá)誠(chéng)信姿態(tài),延長(zhǎng)服務(wù)期限,保證合同約定收益的有效方法。

      而且,在社區(qū)業(yè)主監(jiān)督控制與物業(yè)服務(wù)管理權(quán)限的所謂“對(duì)立”現(xiàn)象中,其本質(zhì)只能說是一種心理對(duì)立,如果社區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理可以放松心態(tài),使用換位思考方式,就會(huì)有效的緩和或化解雙方所謂的“對(duì)立”立場(chǎng),并在相對(duì)和諧輕松的環(huán)境中,履行社區(qū)物業(yè)服務(wù)管理責(zé)任。

      四、賦予社區(qū)客戶服務(wù)經(jīng)理服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)責(zé)任:

      為有效發(fā)揮客戶服務(wù)經(jīng)理可以利用客戶服務(wù)人員網(wǎng)絡(luò),快速掌握社區(qū)服務(wù)工作進(jìn)展,了解社區(qū)業(yè)主投訴事由的優(yōu)勢(shì),結(jié)合物盡其用、人盡其責(zé)服務(wù)管理方法,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)賦予社區(qū)客戶服務(wù)經(jīng)理,承擔(dān)專業(yè)服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)、編制評(píng)價(jià)報(bào)告責(zé)任。

      五、賦予社區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理管理權(quán)力:

      雖然物業(yè)服務(wù)企業(yè)出于自身管理需要?jiǎng)儕Z了社區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理,自主選擇專業(yè)委托服務(wù)公司的權(quán)力。但也同樣出于為了保證社區(qū)服務(wù)管理得以有效落實(shí),確保服務(wù)質(zhì)量達(dá)到合同承諾標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)專業(yè)服務(wù)過程實(shí)施同步監(jiān)督,及時(shí)處置質(zhì)量投訴,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)賦予社區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理,對(duì)社區(qū)所有專業(yè)服務(wù)行使決對(duì)工作管理權(quán)力。用以隨時(shí)發(fā)現(xiàn)并迅速解決違反專業(yè)委托服務(wù)合同規(guī)定事宜,維護(hù)企業(yè)及社區(qū)業(yè)主合法權(quán)益。

      六、利用財(cái)務(wù)結(jié)算約束社區(qū)專業(yè)服務(wù)質(zhì)量:

      物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)在社區(qū)項(xiàng)目建立完善的,專業(yè)服務(wù)費(fèi)用結(jié)算審批工作程序,用以約束專業(yè)服務(wù)公司重視服務(wù)質(zhì)量。

      其工作程序可為:

      1、專業(yè)服務(wù)公司在委托服務(wù)合同約定結(jié)算日期前3天,向社區(qū)項(xiàng)目(物業(yè))值班室提交當(dāng)月/季服務(wù)費(fèi)用結(jié)算申清;

      2、由社區(qū)項(xiàng)目(物業(yè))值班室按專業(yè)服務(wù)分類,通知工程、保安、保潔、綠化服務(wù)部門經(jīng)理/主管簽暑結(jié)算意見。

      3、由社區(qū)項(xiàng)目(物業(yè))值班室通知客戶服務(wù)經(jīng)理,審核專業(yè)部門經(jīng)理/主管簽暑結(jié)算意見,查驗(yàn)、統(tǒng)計(jì)投訴記錄,做出服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià),簽暑結(jié)算評(píng)價(jià)意見;對(duì)質(zhì)量評(píng)價(jià)未能達(dá)到合同約定標(biāo)評(píng)的結(jié)算申請(qǐng),在做出展緩予以結(jié)算決定后,應(yīng)將決定意見連同投訴記錄一并由社區(qū)項(xiàng)目(物業(yè))值班室打回申請(qǐng)企業(yè),限期(2天)拿出整改方案,進(jìn)入再次審批程序。

      4、在客戶服務(wù)經(jīng)理做“合格”服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)后,應(yīng)當(dāng)面向社區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)專業(yè)服務(wù)質(zhì)量審核意見,并請(qǐng)社區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理簽暑結(jié)算批示。

      5、客戶服務(wù)經(jīng)理在取得社區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理簽暑結(jié)算批示后,應(yīng)將批示交社區(qū)項(xiàng)目(物業(yè))值班室,通知專業(yè)服務(wù)公司按項(xiàng)目經(jīng)理批示到財(cái)務(wù)部門辦理費(fèi)用結(jié)算業(yè)務(wù)。

      6、社區(qū)財(cái)務(wù)人員在逐項(xiàng)審核社區(qū)項(xiàng)目專業(yè)經(jīng)理/主管、社區(qū)客戶服務(wù)經(jīng)理、社區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理簽暑意見符合程序規(guī)定,對(duì)照合同結(jié)算約定日期、金額無誤后,方可索要服務(wù)發(fā)票、支付結(jié)算費(fèi)用。

      7、未獲得結(jié)算同意批準(zhǔn)的,由其專業(yè)公司代表領(lǐng)取批示意見后,接“意見”限時(shí)拿出整改方案,進(jìn)入社區(qū)質(zhì)量不合格處罰審批工作程序。

      七、建立社區(qū)質(zhì)量不合格處罰管理制度:

      物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)根據(jù)與各專業(yè)服務(wù)公司簽定的委托服務(wù)合同,建立建立社區(qū)質(zhì)量不合格處罰管理制度,并依此決定對(duì)未達(dá)到約定服務(wù)質(zhì)量的,專業(yè)服務(wù)公司予以施適當(dāng)過失經(jīng)濟(jì)處罰。

      社區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理在行使過失經(jīng)濟(jì)處罰權(quán)時(shí),應(yīng)注意給保持簽約服務(wù)公司留有繼續(xù)履行合同的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),并特別應(yīng)該優(yōu)先考慮社區(qū)保安、保潔低收入人員獲得勞動(dòng)報(bào)酬權(quán)益依法得到保障。

      具體操作方式:

      在簽約服務(wù)公司存在輕微質(zhì)量過失時(shí),其處罰額度應(yīng)控制在,傭金額度的3%左右。在使其受到警示處罰后,達(dá)到促使做出整改響應(yīng),提高服務(wù)質(zhì)量的目的。

      在簽約服務(wù)公司存在較大質(zhì)量過失時(shí),其處罰額度應(yīng)控制在,傭金額度的8%之內(nèi)。在使其受到較大處罰后,達(dá)到促使做出更換項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人,及時(shí)開展對(duì)應(yīng)培訓(xùn),做出積極整改響應(yīng),提高服務(wù)質(zhì)量的目的。

      在簽約服務(wù)公司存在重大質(zhì)量過失時(shí),在不考慮更換專業(yè)服務(wù)公司的前題下,依據(jù)雙方合同,做出相應(yīng)處罰。在處罰額度超過當(dāng)次結(jié)算傭金時(shí),可采用分期抵扣處罰金額。必要時(shí)在報(bào)請(qǐng)物業(yè)服務(wù)企業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可采取向?qū)I(yè)服務(wù)公司施加力,并在做出繼續(xù)許可承擔(dān)社區(qū)服務(wù)意見后,要求受到處罰服務(wù)企業(yè)同意,在未足額扣除處罰金額前,由社區(qū)項(xiàng)目部直接發(fā)放無過失職工工資,用以穩(wěn)定職工隊(duì)伍,保證社區(qū)服務(wù)不受處罰影響的目的。

      專業(yè)服務(wù)公司社區(qū)服務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)在,職工工資廠審批表上簽字,確認(rèn)代發(fā)數(shù)額,以便日后進(jìn)行財(cái)務(wù)核對(duì)。

      社區(qū)項(xiàng)目部在采用直發(fā)工資方式時(shí),可要求專業(yè)服務(wù)公司提供職工工資統(tǒng)計(jì)表單,并加蓋公章。社區(qū)項(xiàng)目客戶服務(wù)經(jīng)理應(yīng)審核扣除過失職工相應(yīng)工資后,方可上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理簽暑同意發(fā)放批示。

      八、巧用社區(qū)業(yè)主促使服務(wù)質(zhì)量達(dá)標(biāo)方法:

      物業(yè)服務(wù)企業(yè)可將社區(qū)保安、保潔兩項(xiàng)最易受到業(yè)戶投訴的專業(yè)服務(wù),納入社區(qū)業(yè)戶監(jiān)控范圍。并在服務(wù)費(fèi)用結(jié)算審批程序中,加上需要得到社區(qū)業(yè)主管理委員會(huì)的滿意評(píng)價(jià),社區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理方可批準(zhǔn)結(jié)算當(dāng)月/次費(fèi)用。促使專業(yè)服務(wù)公司領(lǐng)導(dǎo)必須將服務(wù)質(zhì)量,是否達(dá)到業(yè)戶滿意,將是企業(yè)“生死存亡”的高度予以特別關(guān)注。

      九、專業(yè)服務(wù)罰金的使用管理:

      1、尊重社區(qū)業(yè)戶權(quán)益:

      社區(qū)每個(gè)按時(shí)繳納物業(yè)服務(wù)管理費(fèi)的業(yè)戶,都應(yīng)毫無疑問的得到物業(yè)服務(wù)管理合同約定的優(yōu)質(zhì)社區(qū)服務(wù)。在社區(qū)某個(gè)專業(yè)服務(wù)項(xiàng)目未能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),并受到相應(yīng)處罰時(shí),按時(shí)繳納物業(yè)服務(wù)管理費(fèi)的,社區(qū)業(yè)戶權(quán)益也受到了不同成度侵害。他(她)們?cè)谙蛏鐓^(qū)物業(yè)做出投訴的同時(shí),也同樣具有要求得到相應(yīng)補(bǔ)償?shù)臋?quán)力。

      所以,物業(yè)服務(wù)企業(yè)在專業(yè)服務(wù)罰金的使用上,應(yīng)本著顧大局、忌小帳的眼光審視專業(yè)服務(wù)罰金的,使用管理是否符合社區(qū)業(yè)戶意愿,是否真正維護(hù)社區(qū)業(yè)戶合法權(quán)益的角度,能否制定公正的罰金使用管理規(guī)定,是檢驗(yàn)物業(yè)服務(wù)企業(yè)能否兌現(xiàn)人性化服務(wù)管理承諾的有效評(píng)判依據(jù)。

      2、罰金的產(chǎn)生原因:

      物業(yè)服務(wù)企業(yè)在采用委托專業(yè)服務(wù)公司承擔(dān)社區(qū)分項(xiàng)服務(wù)責(zé)任時(shí),為保證接受委托服務(wù)的專業(yè)公司所提供的服務(wù)達(dá)到相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),通常都會(huì)采用約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款的方式,對(duì)專業(yè)公司的服務(wù)做出明確的量化標(biāo)準(zhǔn)限制,并約定相應(yīng)的違約責(zé)任條款。在專業(yè)服務(wù)公司所提供的服務(wù)質(zhì)量未能達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)時(shí),物業(yè)服務(wù)企業(yè)為維護(hù)自已與社區(qū)業(yè)主簽定的,各項(xiàng)服務(wù)達(dá)到服務(wù)管理合同約定標(biāo)準(zhǔn),維護(hù)企業(yè)自身信譽(yù),不得不做出的相應(yīng)處罰措施。其目的是為了促使所有承接社區(qū)專業(yè)服務(wù)的公司,認(rèn)真履行合同約定條款,達(dá)到服務(wù)質(zhì)量限定標(biāo)準(zhǔn),為所有社區(qū)業(yè)戶營(yíng)造和諧、舒適的生活質(zhì)量環(huán)境。

      物業(yè)服務(wù)企業(yè)在對(duì)違規(guī)專業(yè)服務(wù)公司行使處罰權(quán)時(shí),只能說明被處罰專業(yè)服務(wù)公司未能達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并不代表專業(yè)服務(wù)公司沒有履行服務(wù)約定服務(wù)責(zé)任。所以,物業(yè)服務(wù)企業(yè)無權(quán)做出全部剝奪專業(yè)服務(wù)公司服務(wù)費(fèi)用的決定。并且,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)該、也必須尊重專業(yè)服務(wù)公司職工所付出的服務(wù)勞動(dòng)成果。特別是那些為禰補(bǔ)質(zhì)量過失,做出努力的專業(yè)服務(wù)公司職工,更是應(yīng)該得到適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),用以表達(dá)物業(yè)服務(wù)企業(yè)對(duì)他(她)們所付出的努力表示敬意。

      3、罰金的使用方式:

      物業(yè)服務(wù)企業(yè)社區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)要求財(cái)務(wù)部門,將專業(yè)服務(wù)罰金納入社區(qū)財(cái)務(wù)公示管理范圍。并在爭(zhēng)得社區(qū)業(yè)主管理委員會(huì)同意后,做為社區(qū)專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)基金,由社區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理代表社區(qū)業(yè)戶對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)秀、獲得業(yè)戶普遍好評(píng)和具有拾金不昧、見義勇為品德的專業(yè)服務(wù)公司職工給予現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。

      4、專業(yè)服務(wù)罰金的監(jiān)督與控制:

      物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)對(duì)社區(qū)項(xiàng)目部門行使處罰事項(xiàng)、處罰金額進(jìn)行有效監(jiān)督,用以防止處罰過大影響專業(yè)服務(wù)管理,損害企業(yè)良好協(xié)作關(guān)系??刂祈?xiàng)目部門滋生權(quán)力彭賬,養(yǎng)成武斷專行的陋習(xí)管理意識(shí)。

      4.1、專業(yè)服務(wù)處罰金的有效監(jiān)督方式:

      物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)根據(jù)社區(qū)專業(yè)服務(wù)合同金額,對(duì)項(xiàng)目部門處罰權(quán)限做用適當(dāng)限質(zhì)。并要求項(xiàng)目部門對(duì)嚴(yán)重質(zhì)量過失擬定處罰前,需將過失事由、處罰額度報(bào)請(qǐng)企業(yè)批準(zhǔn)后,方可行使處罰權(quán)力。

      物業(yè)服務(wù)企業(yè)在對(duì)社區(qū)項(xiàng)目部門處罰權(quán)力做出限制的同時(shí),還可采取通過處罰總額評(píng)定項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)調(diào)管理能力,并將“零處罰”做為項(xiàng)目經(jīng)理業(yè)績(jī)考核標(biāo)準(zhǔn)之一。

      4.2專業(yè)服務(wù)處罰金的使用控制方式:

      由干物業(yè)服務(wù)企業(yè)在專業(yè)服務(wù)處罰金額以做出有效控制措施,所以,在處罰金的使用控制方面可以適當(dāng)放寬,主要以社區(qū)業(yè)主監(jiān)督為準(zhǔn)。只要罰金用于專業(yè)服務(wù)公司優(yōu)秀職工獎(jiǎng)勵(lì),并通過業(yè)主管理委員會(huì)的批準(zhǔn),就可授權(quán)社區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理全權(quán)承擔(dān)使用處理責(zé)任。

      社區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理也可利用專業(yè)服務(wù)處罰金,建立社區(qū)專業(yè)服務(wù)之星獎(jiǎng)勵(lì)基金,用以獎(jiǎng)勵(lì)參予社區(qū)服務(wù)滿一年的,由社區(qū)業(yè)戶評(píng)選產(chǎn)生的專業(yè)服務(wù)職工。

      物業(yè)服務(wù)企業(yè)社區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格控制不將企業(yè)職工納入處罰獎(jiǎng)勵(lì)范圍,并將企業(yè)職工獎(jiǎng)勵(lì)劃規(guī)企業(yè)評(píng)定獎(jiǎng)勵(lì)范圍之內(nèi),不得隨意占用處罰金額,以勉降低企業(yè)公正形象。

      物業(yè)服務(wù)企業(yè)在履行項(xiàng)目服務(wù)管理責(zé)任時(shí),切記不要隨意挪占專業(yè)服務(wù)處罰金,時(shí)刻牢記只有社區(qū)業(yè)戶滿意,服務(wù)主營(yíng)管理收益才能持續(xù)長(zhǎng)久。

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