第一篇：部門例會制度

深圳市吉能電池科技有限公司

部門例會制度

加強部門內(nèi)信息溝通，提高工作效率與管理水平，結(jié)合本部門實際，制定本制度。

一、例會時間：

二、例會地點：

三、主持人及參與人員：

例會由各部門主管或負責(zé)人主持，本部門管理人員或部門全員參加。必要時可邀請其他相關(guān)人員或接受提出申請的其他相關(guān)人員參加。

四、例會內(nèi)容：

1、前一天工作總結(jié)及當(dāng)天工作安排。

2、重點、難點、熱點問題探討。

3、人員技能培訓(xùn)。

五、例會程序：

1、部門主管對一天的重點工作計劃進行布置;

2、各崗位員工匯報前一天工作完成情況及當(dāng)天工作計劃;

3、對前一天發(fā)生的重點、難點、熱點問題進行探討，并形成共識;

4、各崗位員工根據(jù)工作實際提出一項以上合理化建議，以改進部門工作;

5、進行人員技能培訓(xùn)。

六、例會紀(jì)律：

1、沒有特殊情況不得缺席例會，不得遲到、早退;因特殊原因不能參加會議須提前請假。

2、例會期間不得接聽電話，參與會議者一律將手機設(shè)置靜音;如事情緊急可向持會議人員請假，到會議室外面接聽電話。

七、附則:

本制度由行政部制定并負責(zé)解釋;本制度自公布之日起實施。

第二篇：部門例會制度

部門會議制度

為提高部門整體工作效率，使班組、崗位信息充分共享，特制訂以下部門例會制度：

一、部門生產(chǎn)運行碰頭會制度

1、主持與記錄：運行經(jīng)營碰頭會由質(zhì)控室負責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，業(yè)務(wù)助理進行會議記錄。

2、召開時間：運行經(jīng)營碰頭會召開時間為每周一下午14：30。特殊原因需要延期召開的由業(yè)務(wù)助理提前通知。

3、參加人員：各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請假。

4、會議內(nèi)容：

1）各班組匯報近期工作完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

2）各班組工作中需其它部門解決的事項及對公司各部門工作提出合理化的建議。

3）對下期的運行工作情況做進一步銜接，并對下一步工作作計劃。

二、平安機場建設(shè)例會制度

1、主持與記錄：平安機場建設(shè)例會質(zhì)控室負責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，由業(yè)務(wù)助理進行會議記錄。

2、召開時間：每月召開安全形式分析會后進行，具體時間另行通知。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。

3、參加人員：各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請假。平安機場建設(shè)例會召開前，各負責(zé)人必須收集近期所遇到的問題及所提意見或建議，并在會議上提出以便討論解決。

4、會議內(nèi)容：生產(chǎn)過程中及旅客的反饋信息里所發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題進行分析。

三、部門安全生產(chǎn)會議制度

1、主持與記錄：安全生產(chǎn)會議由辦公室負責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，并由安全生產(chǎn)指定人員進行會議記錄。

2、召開時間：每月29日下午15：003、參加人員：公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員及相關(guān)部門負責(zé)人。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向辦公室請假。

4、會議內(nèi)容：進行安全生產(chǎn)現(xiàn)場檢查，針對上月檢查內(nèi)容及整改措施匯報實施結(jié)果。對這個月出現(xiàn)的安全事故及安全隱患進行匯報分析，對下個月的安全生產(chǎn)工作提出要求。

四、部門例會制度

1、主持與記錄：部門例會由各部門負責(zé)人負責(zé)召集，部門負責(zé)人主持，并由部門負責(zé)人指定人員進行會議記錄。

2、召開時間：每月一次，具體時間由部門負責(zé)人安排。

3、參加人員：各部門所有人員。

4、會議內(nèi)容：總結(jié)本月度工作目標(biāo)及實施完成情況，分析及提出存在的各類問題，提出整改措施，制定下月度工作計劃。

五、會議制度要求

1、所有應(yīng)與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。

2、主持人須在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程等，不能毫無準(zhǔn)備地召開例會。

3、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內(nèi)容，記錄本由記錄員負責(zé)保管。會議紀(jì)要須包含：會議時間（起止時間格式為年/月/日/時/分）、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會的會議紀(jì)要由會議記錄員在例會結(jié)束后兩個工作日內(nèi)交總經(jīng)理室。

4、所有參加例會的人員應(yīng)將手機設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下。

本制度由公司業(yè)務(wù)助理負責(zé)解釋，本制度自公布之日起執(zhí)行。

第三篇：部門例會制度

部門例會制度

部門例會制度1

第一章總則

本組織為免費師范生院素質(zhì)拓展部。主要是負責(zé)我院學(xué)生素質(zhì)拓展的管理、素質(zhì)拓展獎學(xué)金申報和團學(xué)干部培訓(xùn)等工作，為了確保部門的工作運轉(zhuǎn)正常，活動開展高效有序，材料統(tǒng)計公正公平、部門人事安排優(yōu)化，使部門有一個完善的工作制度，制定部門制度如下：

第二章人事制度

一、部門設(shè)置

素質(zhì)拓展部下設(shè)主任一名，副主任一名，干事14名

二、人事安排

部長：素質(zhì)拓展學(xué)分和素質(zhì)拓展獎學(xué)金管理，部門網(wǎng)站信息更新副部一：制定素拓活動登記表，做好素拓活動登記、匯總、公布;部門文化建設(shè)、考核，例會材料整理，兩委會活動情況收集

干事分成2隊(分別為4和5個人)，部長和副部各負責(zé)1隊干事的工作安排。每隊干事分成2組共4組(人數(shù)分別為2、2、2、3)小組1：素拓活動材料及相關(guān)通知收發(fā)事宜

小組2：素質(zhì)拓展學(xué)分認定

小組3：素拓活動簽到及各活動情況收集

小組4：檔案整理、活動布置

第三章例會制度

1、每兩周周二晚上6：00在W1106召開部門例會，總結(jié)上階段工作情況，布置下階段工作任務(wù)，部門工作學(xué)習(xí)交流

2、重要活動可由主任或副主任召開臨時會議，會議地點不限

3、會議要求會前做好簽到，會中做好詳細會議記錄，所有與會人員要求帶好筆記做好記錄

4、會議上每個成員有義務(wù)為本部門活動出謀劃策，但不能無故大聲喧嘩

5、會議要求所有成員準(zhǔn)時到達，有事提前向副部請假，統(tǒng)一匯總后在會前要做好記錄，無故遲到缺席者依考勤制度相關(guān)細節(jié)處理

第四章考勤制度

1、考勤是規(guī)范管理，判定工作優(yōu)劣的主要方式，重視和執(zhí)行考勤制度是每個素質(zhì)拓展部成員應(yīng)盡的義務(wù)

2、除部門例會之外，其他會議或活動需請假者，需到部長處請假，得部長同意后才可是為已請假，否則一律視為缺席。

3、考勤制度采取積分制。具體如下：

(1)遲到：召開會議時，部門成員須準(zhǔn)時到達，遲到一次扣2分。

(2)缺席：無故缺席會議或活動者一次扣5分，活動或會議中途臨時請假的一次按遲到處理。無故缺席達二次者提出嚴(yán)重警告并取消年末評優(yōu)資格，無故缺席三次者視為自動退會。

(3)早退：如無特殊原因且未通知主任或副主任的視為遲到一次。有特殊原因須經(jīng)主任同意后方可離席。

第五章工作制度

1、素質(zhì)拓展部是負責(zé)我院學(xué)生素質(zhì)拓展工作的整體管理和運行，素拓活動的考勤，直接關(guān)系到學(xué)院各項活動開展，要求每個成員都堅守公正公平原則，嚴(yán)禁官僚、弄虛作假現(xiàn)象，一經(jīng)查出取消評優(yōu)資格，嚴(yán)重者處以退會處分。

2、認真落實上級分配任務(wù)，及時反饋工作進展，不能推三阻四，如工作安排與學(xué)習(xí)或時間上有沖突，自行在部門內(nèi)部進行溝通調(diào)整，并將調(diào)整后的情況及時反饋給部長。

3、工作任務(wù)要求按時按質(zhì)按量完成，鼓勵獨立承接活動任務(wù)，解決突發(fā)狀況，如非必要自行解決所遇問題，解決不了再找副部或部長尋求幫助

4、活動開展過程中如發(fā)現(xiàn)漏洞環(huán)節(jié)現(xiàn)象，及時反饋給部長

5、按時上交工作計劃、工作總結(jié)等材料

6、活動期間需要購買物品者，需上報部長，同意后方可購買并在背面簽好字，否則不予報銷。

第六章團隊建設(shè)

1、部門所有成員應(yīng)自覺遵守校規(guī)校紀(jì)，自覺維護部門形象和集體榮譽，工作期間要求部門內(nèi)部團結(jié)合作

2、部門之間多進行交流溝通，方式不限，營造溫馨、奮進的氛圍

3、有意識鍛煉副部、干事文書、口才、管理能力

4、逐步優(yōu)化工作安排，形成高效率、高靈活的`工作氛圍

第七章考核制度

一、考核目的

為了加強素質(zhì)拓展部自身建設(shè)，完善各項管理機制，更有效的開展各項工作，更好地服務(wù)同學(xué)，為了進一步增強部門各成員的自我管理、自我教育意識，充分發(fā)揮我部門成員的積極性、主動性和創(chuàng)造性，對素質(zhì)拓展部成員在團委期間所做的工作以及在工作中的表現(xiàn)，以考核的方式加以全面反映和鑒定，為今后的團委干部選拔工作提供依據(jù)，保證換屆時干事之間的公平競爭。

二、考核原則

1、客觀公正原則

(1)對被考核人作實事求是的評價;

(2)對每位被考核人的個人素質(zhì)、工作能力和工作態(tài)度作全面的、適當(dāng)?shù)脑u價，避免片面性;

2、民主公開原則

在考核結(jié)束后要將考核結(jié)果公示化，以方便被考核者得知具體的考核情況,考核結(jié)果有異議者，可向素質(zhì)拓展部部長申請復(fù)核。

三、考核方法

考核由自評和他評評分組成，分別占20%和80%(部長30%、副部20%，其他成員取平均再占30%)。每次部門綜合考核評出三名優(yōu)秀干事?；顒涌己吮硪娤卤?。

第八章獎懲制度

1、考核不及格者，取消評優(yōu)資格。

2、玩忽職守、工作消極者未造成損失提出警告處分，出現(xiàn)失誤取消評優(yōu)資格，嚴(yán)重違紀(jì)者退會。

3、考核位居前幾位者，視院規(guī)章制度予以表彰。

4.要求必須參加的活動(素拓部的活動)未到者扣2分/次，早退遲到扣1分/次。

5.有助人為樂，見義勇為，拾金不昧等表現(xiàn)，受到校、系表彰的，分別加4、2分。(社會影響較大的加分另定)

6.在系級各類競賽中(包括學(xué)科知識將賽、體育比賽、演講比賽、文藝比賽、非專業(yè)征文競賽、公開發(fā)表非專業(yè)論文獲獎等)獲一、二、三等獎?wù)叻謩e加1.5、1、0.5分;在校級各類競賽中獲一、二、三等獎?wù)叻謩e加3、2、1分;在省級各類競賽中獲一、二、三等獎?wù)叻謩e加5、4、3分;在國家級各類競賽中獲一、二、三等獎?wù)叻謩e加10、8、6分。

注：4到8條的分的加減可直接在考核的總分上加減!

本制度在今后工作中逐步完善，努力實現(xiàn)部內(nèi)工作的科學(xué)化、正規(guī)化的目標(biāo)，使部門工作與其他各部門工作能更好的相互協(xié)調(diào)，共同進步。

20xx年11月29日

部門例會制度2

加強部門內(nèi)信息溝通，提高工作效率與管理水平，結(jié)合本部門實際，制定本制度。

1、周會時間

1.1、每周五下午(春冬季節(jié)1：30-5：00;夏秋季節(jié)2：30-6：00)。

2、周會地點

2.1、人力資源部辦公室。

3、主持人及參與人

3.1、周會由人力資源部經(jīng)理助理主持，分管副總及本部門全員參加，必要時可邀請其他相關(guān)人員或接受提出申請的其他相關(guān)人員參加。

4、周會內(nèi)容

4.1、周會主要內(nèi)容

4.1.1一周工作總結(jié)

4.1.2下周工作計劃

4.1.3重點、難點、熱點問題探討

4.1.4人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)

4.2、主持人負責(zé)做好周會會議紀(jì)錄，必要時以會議紀(jì)要的形式報送公司董事會。

5、周會程序

5.1、主持人對一周的重點工作進行總結(jié);對下一周的工作計劃進行布置。

5.2、各崗位員工匯報一周工作完成情況。

5.3、各崗位員工對下一周工作計劃進行闡述。

5.4、分管副總對部門工作進行點評。

5.5、對一周來發(fā)生的重點、難點、熱點問題進行探討，形成共識。

5.6、對下周存在的困難進行研究，找出解決方案。

5.7、每人根據(jù)一周工作實際提出一項以上合理化建議，以改進部門工作。

5.8、進行人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)。

6、周會紀(jì)律

6.1、沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，因工作需要主持人不能參加周會，要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者，應(yīng)當(dāng)事先請假，并提前將一周工作情況和下周工作計劃以書面形式交主持人。

6.2、周會期間不得接聽電話，與會者一律將手機打到振動檔上;如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。

6.3、周會將作為員工每月述職的一項重要內(nèi)容來考核，直接與員工的績效工資掛鉤。

7、附則

7.1、本制度由人力資源部制定并負責(zé)解釋。

7.2、本制度自公布之日起實施。

部門例會制度3

第一章總則

第一條為加強部門之間的工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一工作步伐。使各部門工作有條不紊地按計劃執(zhí)行，提高各部門的工作效率與管理水平，及時部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作，及時發(fā)現(xiàn)工作過程中出現(xiàn)的問題，糾正工作中的偏差，實現(xiàn)有效管理。定期對工作任務(wù)和日常管理進行檢查考核，更有效的完成各項計劃任務(wù)，特制定本制度。

第二條例會的原則：部門例會是部門處理本部事務(wù)的例會，會議要有主題、有準(zhǔn)備、有決議?？傮w目的是交流信息、匯報工作、統(tǒng)一思想、加強工作配合、整合資源、會商問題的最佳解決方案。

第二章例會內(nèi)容

第三條會前部門領(lǐng)導(dǎo)做好準(zhǔn)備，檢查每一個崗位按周計劃完成、未完成、進行中的工作情況;需要協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議方案。

第四條會議提議內(nèi)容包括：傳達公司的各項文件及工作要求，每周工作總結(jié)和工作計劃;公司工作計劃分解;部門間的協(xié)調(diào)配合事項;在工作中遇到的問題及建議;工作任務(wù)發(fā)布和督辦檢查事項等。

第五條部門例會每周一、四召開，周一會議主要內(nèi)容是部署、下達本周工作計劃內(nèi)容及信息交流、傳達;周四會議主要內(nèi)容是總結(jié)本周計劃完成情況及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的問題。

第三章例會要求

第六條每次會議要有專人記錄，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會議記錄本，會后部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會議決議進行工作落實、工作核查，保證事事有落實，事事有反饋。

第七條部門例會主要參會人員為本部門或相關(guān)部門人員，會議主持人為召集開會部門的負責(zé)人，會議主要解決日常工作中出現(xiàn)的問題和需要共同配合協(xié)調(diào)事項。

第八條各參會人員需提前五分鐘到達會場，在會議簽到表上簽字。沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會，要提前指定主持人;其他人員不能參加例會者，應(yīng)當(dāng)事先請假，并提前將一周的工作情況(工作總結(jié)、工作計劃)以書面的形式交給主持人。

第九條例會期間，不得接聽電話，與會者一律將手機調(diào)制振動或無聲狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假到會議室外面接聽電話。

第十條計劃發(fā)展部每周對各部門會議記錄進行抽檢，發(fā)現(xiàn)的重要問題及時向公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理報告。

第十一條會議記錄是部門工作實際狀況的軌跡，各部門要妥善保管和注意保密。

第四章附則

第十二條本制度由計劃發(fā)展部制定并負責(zé)解釋、修訂。

第十三條本制度自下發(fā)之日起試行。

第四篇：部門例會制度

部門例會制度

加強部門內(nèi)信息溝通，提高工作效率與管理水平，結(jié)合本部門實際，制定本制度。

1、周會時間

1.1、每周五下午（春冬季節(jié)1：30－5：00；夏秋季節(jié)2：30－6：00）。

2、周會地點

2.1、人力資源部辦公室。

3、主持人及參與人

3.1、周會由人力資源部經(jīng)理助理主持，分管副總及本部門全員參加，必要時可邀請其他相關(guān)人員或接受提出申請的其他相關(guān)人員參加。

4、周會內(nèi)容

4.1、周會主要內(nèi)容

4.1.1 一周工作總結(jié)

4.1.2 下周工作計劃

4.1.3 重點、難點、熱點問題探討

4.1.4 人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)

4.2、主持人負責(zé)做好周會會議紀(jì)錄，必要時以會議紀(jì)要的形式報送公司董事會。

5、周會程序

5.1、主持人對一周的重點工作進行總結(jié)；對下一周的工作計劃進行布置。

5.2、各崗位員工匯報一周工作完成情況。

5.3、各崗位員工對下一周工作計劃進行闡述。

5.4、分管副總對部門工作進行點評。

5.5、對一周來發(fā)生的重點、難點、熱點問題進行探討，形成共識。

5.6、對下周存在的困難進行研究，找出解決方案。

5.7、每人根據(jù)一周工作實際提出一項以上合理化建議，以改進部門工作。

5.8、進行人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)。

6、周會紀(jì)律

6.1、沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，因工作需要主持人不能參加周會，要提前指定主持人；其他人員不能參加周會者，應(yīng)當(dāng)事先請假，并提前將一周工作情況和下周工作計劃以書面形式交主持人。

6.2、周會期間不得接聽電話，與會者一律將手機打到振動檔上；如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。

6.3、周會將作為員工每月述職的一項重要內(nèi)容來考核，直接與員工的績效工資掛鉤。

7、附則

7.1、本制度由人力資源部制定并負責(zé)解釋。

7.2、本制度自公布之日起實施。

第五篇：信息學(xué)院團委、學(xué)生會部門例會制度

信息學(xué)院團委、學(xué)生會部門例會制度

第一條 部門例會負責(zé)總結(jié)本部門前期工作得失，并以分團委、學(xué)生會聯(lián)席會議精神為指導(dǎo)，制定本部門近期工作計劃。

第二條 部門部長、副部長及所有干事均須按時出席部門例會，如因工作需要，可邀請各年級相關(guān)部門的學(xué)生干部參加。

第三條 部門例會原則上每月至少召開一次，可視情況靈活掌握。部門例會應(yīng)由部長主持并安排專人負責(zé)考勤及做詳細的會議記錄。

第四條 部門例會實行部長負責(zé)制，因故不能參加者，須在例會開始8小時前向部長請假，批準(zhǔn)后方可生效。

第五條 部門例會與會人員不得遲到或無故缺席。兩次遲到15分鐘以上者，記部門例會缺席一次。累記缺席一次及以上者，須向本部部長遞交書面檢查，無故缺席達兩次者，給予停職處分。

第六條 對借故不召開部門例會的部長，給予聯(lián)席會議通報批評處分，并記聯(lián)席會議缺席一次。

第七條 部門例會上分派的任務(wù)，與會人員應(yīng)積極配合，及時完成，否則，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處分。

第八條 部門例會會議記錄、部門成員違紀(jì)情況等由部長在聯(lián)席會議上交秘書處，由秘書處統(tǒng)一整理，存檔。

第九條 本制度解釋權(quán)歸信息學(xué)院分團委、學(xué)生會所有。

第十條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

信息學(xué)院分團委學(xué)生會

技術(shù)部

2010年10月1日