第一篇:項目部信息交流制度
中鐵一局集團有限公司深圳地鐵11號線11303-1標項目經(jīng)理部
信息溝通管理制度
1、總則
為了加強項目信息溝通工作,對項目信息進行有效管理,保障項目現(xiàn)場管理信息及時上報;公司文件、資料等信息及時下達;項目部內(nèi)部各部門之間的信息溝通與傳遞,保證項目的順利進行。
2、適用范圍:項目部各領(lǐng)導(dǎo)層,部門負責(zé)人及項目部全體員工。
3、職責(zé)
項目經(jīng)理:負責(zé)項目部各部門之間溝通過程、方式建立的全面管理。
綜合辦公室主任:信息管理人員,主責(zé)信息的收集處理、傳閱跟蹤。
4、項目信息溝通原則
4.1 及時
信息管理人員應(yīng)及時的收集、記錄與本項目相關(guān)的各種信息;快速將信息整理傳送給相關(guān)部門。
4.2真實
信息管理人員在收集過程中必須保證信息的真實性和可靠性,在整理過程中必須防止和減少各種干擾,保證信息不失真。
4.3適用
信息處理必須適合項目管理的需要,便于利用。信息收集必須完整,根據(jù)管理的需要進行分類整理。在傳輸信息時,必須本著項目的要求和情況,選擇相應(yīng)的高效媒介手段。信息管理人員應(yīng)對信息進行分類、登記、編碼等工作。使檔案便于今后的查詢和利用。
4.4保密性
信息管理員在整理、傳送信息的過程中,根據(jù)不同信息的保密程度,嚴格執(zhí)行集團公司相關(guān)的保密制度,避免信息泄漏。
5、信息傳遞
5.1信息的傳遞必須及時和準確,避免因傳遞遲緩或失真造成的決策失誤,組織失控與指揮失利。
5.2信息暢通。除去不必要的環(huán)節(jié),在每一層次或環(huán)節(jié)中,接收、反饋、重轉(zhuǎn)的職責(zé)要分明。
5.3傳遞如實,不論是接收或傳遞,都應(yīng)事實求是,保證信息可靠。不能任意取舍或歪曲。
6、信息交流形式
6.1書面溝通:包括工作報告、紅頭文件、現(xiàn)場簽證單、文件傳閱單等。
6.2會議溝通:例行會議、臨時性會議。
根據(jù)具體情況召開領(lǐng)導(dǎo)班子會議、部門會議、全體員工會議、業(yè)主會議等。所有參會人員必須按時到會,因故不能參
加者須請假。參加會議的人員要做好會議記錄,并將會議精神及時傳達到項目部全體員工。
6.3面談:主要指一對一的面對面談話。
6.4網(wǎng)絡(luò)溝通:包括電話、電子郵件與網(wǎng)絡(luò)即時聯(lián)絡(luò)工具等方式。
公司網(wǎng)站信息是重要的溝通方式,主要發(fā)布公司重要事件、存在問題、項目重大事項及形象進度的及時報道等,為中高層人員提供各類信息參考。為便于各項目工作聯(lián)絡(luò),公司還為各中高層人員配置了即時通等工具。各部門要加強網(wǎng)上溝通,充分利用公司網(wǎng)站這個溝通平臺。
為加強信息交流、便于信息發(fā)布,項目部特建立了項目部專用QQ群。項目部綜合辦公室主責(zé),將項目部日常信息和公司下達的文件按時上傳。項目部全體員工須加強利用此信息交流平臺,嚴禁用此平臺閑聊,對于重要信息Q群通知后,須再通知各部門負責(zé)人及以上領(lǐng)導(dǎo)層人員。
6.5其他形式:口頭、信箱、刊物、公示欄等。
可以在公司報紙等內(nèi)部刊物上發(fā)表文章,加強信息溝通。各部門辦公人員可將需發(fā)布信息通過公告欄發(fā)布。
7、信息溝通方式及流程
7.1對外書面溝通流程如下:
需解決問題由部門相關(guān)人員整理分管領(lǐng)導(dǎo)審核項目經(jīng)理審核綜合辦公室按發(fā)文
要求上報并及時跟蹤。
7.2對內(nèi)書面溝通流程
需解決問題由部門整理分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商解解決未果上報項目經(jīng)理綜合辦公室根據(jù)項目經(jīng)理意見通知相關(guān)部門或相關(guān)責(zé)任人。
7.3項目現(xiàn)場在工作過程中發(fā)生的問題,需要公司各職能部門協(xié)調(diào)解決的事項。統(tǒng)一由項目負責(zé)人向項目部指定信息處理員反饋并由信息處理員將現(xiàn)場信息及時上報對應(yīng)部門負責(zé)人。
7.4項目部通過工作聯(lián)系單、書面報告等方式,將項目現(xiàn)場反饋的問題通報各相關(guān)單位、部門,并負責(zé)督促各職能部門對項目現(xiàn)場反饋的問題的處理方案形成書面答復(fù)意見,并反饋給信息處理員。
7.5 信息處理員將各職能部門負責(zé)人簽發(fā)的解決方案或處理意見,報送項目部負責(zé)人審閱。批準后及時反饋給項目相應(yīng)現(xiàn)場負責(zé)人。
8、本制度自發(fā)布之日起開始實施,本制度的最終解釋權(quán)歸綜合辦公室。
第二篇:項目部制度
第一章
管理總則
1.為了加強管理,完善各項工作制度,促進項目部發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理制度。
2.項目部全體員工都必須遵守項目部章程,遵守項目部的規(guī)章制度和各項決定、紀律。
3.禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞項目部財產(chǎn)。4.項目部禁止任何所屬機構(gòu)、個人損害項目部的形象、聲譽的行為。
5.項目部禁止任何所屬機構(gòu)、個人為小集體、個人利益而損害項目部利益或破壞項目部發(fā)展。
6.項目部通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善項目部的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大項目部實力和提高經(jīng)濟效益。
7.項目部提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識,項目部為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機會,努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊伍。
8.項目部鼓勵員工發(fā)揮才能,多作貢獻。對有突出貢獻者,項目部予以獎勵、表彰。
9.項目部為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會,鼓勵員工積極向上。
10.項目部倡導(dǎo)員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。
11.項目部鼓勵員工積極參與項目部的決策和管理,歡迎員工就項目部事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議,對作出貢獻者項目部予以獎勵、表彰。
12.項目部尊重員工的辛勤勞動,為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其知識為項目部多作貢獻。
13.項目部為員工提供社會保險等福利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高而提高員工各方面的待遇。
14.項目部推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負責(zé)任的工作態(tài)度。
15.項目部提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;降低消耗,增加收入,提高效益。
第二章 員工行為準則
員工共同行為準則
愛崗敬業(yè) 勤學(xué)實干 遵紀守法 明理誠實 團結(jié)奉獻 創(chuàng)新奮進
決策人員行為準則
先學(xué) 先思 先行
管理人員行為準則
盡職 盡責(zé) 盡心
黨群工作人員行為準則
講政治 顧大局 業(yè)務(wù)精 作風(fēng)正
經(jīng)營人員行為準則
忠于企業(yè) 勤奮奉獻 精通業(yè)務(wù) 清廉高效
工程技術(shù)人員行為準則
精益求精 慎之又慎 準確無誤 數(shù)字說話
財會人員行為準則
堅持原則 廉潔奉公 精打細算
理財聚財 鉆研業(yè)務(wù) 提高水平
物資采購人員行為準則
通曉市場 信息靈敏 精打細算
比價采購 嚴守法紀 潔身自律
第三章 勞動紀律管理制度
一、勞動紀律:
1.堅守工作崗位,在項目部分配的崗位上認真負責(zé)地做好工作,不消極怠工、不玩忽職守,不擅自離開工作崗位。
2.按時上下班、不遲到、不早退、不曠工。工作時間不準喝酒,工作時間內(nèi)不聊天、串崗、脫崗,不妨礙他人工作;不準閱讀與生產(chǎn)、工作無關(guān)的書刊,不準從事與生產(chǎn)業(yè)務(wù)無關(guān)的事情,不準做私活,不準帶親友進入崗位,工作時間嚴禁打鬧取笑、打架斗毆。
3.不違章作業(yè),服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮。
二、勞動紀律管理職責(zé)
1.項目部勞動紀律檢查由綜合辦公室負責(zé)。2.各部門的勞動紀律檢查由各部門主管負責(zé)。
3.各級勞動紀律檢查組織有權(quán)在自己所管轄的范圍內(nèi),對違反勞動紀律的情況根據(jù)有關(guān)規(guī)定作出相應(yīng)的處理。
三、勞動紀律檢查與考核
1.對勞動紀律的管理,綜合辦公室不定期地進行抽查。
2.綜合辦公室每月5日前向經(jīng)理報送全項目部上個月的勞動紀律檢查情況。
第四章 考勤制度
一、出勤
1.各職能管理部門全勤考核天數(shù)為每月出勤27天,即每周周一至周五正常上班;周六、周日可調(diào)休一天。員工必須按時上下班,不遲到、不早退,上班時間不得擅自離開作崗位,外出辦事須經(jīng)所屬部門負責(zé)人同意。
2.遇國家法定節(jié)假日,項目部可根據(jù)生產(chǎn)情況對工作時間進行臨時調(diào)整,所有員工應(yīng)服從安排。
3.節(jié)假日上班或值班的人員,按相關(guān)規(guī)定給予適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟補貼或安排其調(diào)休。
4.上班時間根據(jù)季節(jié)不同,以當(dāng)季作息表為準。5.遇特殊情況,以項目部綜合辦公室臨時通知為準。
二、事假
1.嚴格請、銷假制度。員工因私事請假3天以內(nèi)的(含3天),由主管部門的領(lǐng)導(dǎo)批準;4天及以上的,報項目部主管領(lǐng)導(dǎo)批準;部門負責(zé)人請假,一律由經(jīng)理批準。請病假必須持有醫(yī)院證明,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。
遇特殊情況應(yīng)在事后及時補辦請假手續(xù),凡未經(jīng)批準擅自離崗或先斬后奏者一律視為曠工。
2.由于工地一線工作性質(zhì)的特殊性,周六周日如需調(diào)休也必須填寫請假條即調(diào)休條,由部門主管簽字后上交綜合辦公室備案。
員工按國家規(guī)定享受公休假、婚假、產(chǎn)育假時,必須報主管領(lǐng)導(dǎo)批準,未經(jīng)批準者按曠工處理。
員工病假期間只發(fā)給工資,具體按如下執(zhí)行:
員工休醫(yī)療期內(nèi)的病假發(fā)給病假工資。病假工資由按比例發(fā)放的標準工資、工齡工資、各種補貼、洗理費、交通費、書報費構(gòu)成。其中:標準工資為崗位工資+技能(基礎(chǔ))工資之和。發(fā)入比例:(1)醫(yī)療期內(nèi)病假在六個月以內(nèi),工齡不滿兩年的為60%;滿兩年不滿四年的為70%;滿四年不滿六年的為80%;滿六年不滿八年的為90%;滿八年及以上的為100%。(2)醫(yī)療期內(nèi)病假超過六個月,工齡不滿一年的為40%;滿一年不滿三年的為50%;滿三年及以上的為60%。
病假期間,確因單位效益原因難以按標準全額發(fā)放病假工資的,可根據(jù)實際酌情減發(fā),但醫(yī)療期內(nèi)休病假不超過六個月的,病假工資不得低于當(dāng)?shù)刈畹突旧钯M標準。
3.曠工
(1)、事先未請假或未經(jīng)批準無故不到崗者即視為曠工。每曠工1天,扣罰2天工資。
(2)、當(dāng)月遲到或早退超過5次(含5次)者,每次按20元處罰。
(3)、連續(xù)曠工超過3天,或累計超過5天者,扣發(fā)當(dāng)月工資。(4)、上班時間禁止對外出私事、或未經(jīng)批準接待親友,違反者當(dāng)天按曠工處理。
(5)無故遲到、早退按月累計,每達3次按曠工1天處理。
三、加班 1.職能管理人員和后勤人員正常工作日按27日/月考核。因工作需要,其他加班時間或法定節(jié)假日如需上班公司給予加班補貼或安排調(diào)休。
2.公司組織的會議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)不計加班費,按正常出勤計算。
四、考核監(jiān)督
1.公司綜合辦公室負責(zé)考勤制度的制定、修改、監(jiān)督執(zhí)行。2.綜合辦公室負責(zé)考勤統(tǒng)計,每月3日前,將員工出勤記錄匯總并上報財務(wù)部。
內(nèi)部治安保衛(wèi)工作制度
根據(jù)公司下達的治安保衛(wèi)工作制度的要求,為加強我項目部治安、消防防范工作,維護單位正常生產(chǎn)、工作、經(jīng)營和生活秩序,結(jié)合我項目部實際情況,特制定如下規(guī)章制度:
一、內(nèi)部員工職責(zé)
1、加強員工學(xué)習(xí)項目部日常管理規(guī)范,嚴格執(zhí)行項目部日常管理規(guī)范的各項條款。
2、組織員工定期召開會議,查找身邊的危險源、各種隱患及不安全因素等,及時進行防范。
3、發(fā)現(xiàn)違法犯罪行為的,及時向有關(guān)部門報告或報警,并保護好現(xiàn)場,積極提供線索。
二、消防安全防范
1、項目部安全總監(jiān)負責(zé)項目部的消防安全工作。重點檢查滅火器材、報警裝置等消防設(shè)施是否完好,并檢查重點部位,如施工現(xiàn)場辦公區(qū)、宿舍區(qū)、材料加工區(qū)、倉庫保管區(qū)等,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改。
2、配合公安消防部門、公司內(nèi)部保安部門的監(jiān)督檢查工作,并對檢查中存在的各種問題做好整改,對檢查部門的整改要求做好回復(fù)。
三、財產(chǎn)安全制度
1、項目部門衛(wèi)負責(zé)外來人員進出審查和登記,禁止社會閑雜人員進入項目部。保護公司財產(chǎn)及員工車輛不丟失,門衛(wèi)24小時值班,發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時匯報并排除安全隱患。
2、節(jié)假日項目部安全由綜合辦公室安排公司中層以上領(lǐng)導(dǎo)輪流值班。
3、各部門負責(zé)人負責(zé)對本部門的設(shè)備、辦公用品及器材,進行簡單的維護,定期核查。隨時關(guān)閉并鎖好門窗,做好防盜、防破壞,特別要加強對危險品、貴重物品的管理。
4、各辦公室財產(chǎn)安全由各辦公室人員負責(zé)。
5、各部門使用辦公物品時,應(yīng)嚴格按《辦公用品管理制度》的要求領(lǐng)取,用完后及時妥善保管,確保公司財產(chǎn)不丟失、不流失。
6、如發(fā)現(xiàn)企業(yè)或個人財物被竊,應(yīng)立即報告,以便有關(guān)部門采取行動。
7、部門主管應(yīng)經(jīng)常檢查并排除安全隱患,將裝有重要文件柜和抽屜鎖好。
8、辦公室財產(chǎn)如有損壞,應(yīng)及時向綜合辦公室報修。日常性損耗,由綜合辦公室報修或給予調(diào)換。非正常損壞公共財物,原則上誰損壞誰賠償。
10、各辦公室的固定財產(chǎn),辦公室之間不得隨意調(diào)動,私自挪用。
11、綜合辦公室每年對各辦公室的固定財產(chǎn)進行一次清點,進行登記。
12、各部門主管負責(zé)對本部門固定財產(chǎn)的核查,每月至少一次,發(fā)現(xiàn)異常情況及時上報。
四、項目部勞務(wù)管理
1、項目部對使用的勞務(wù)隊伍進行嚴格管理。用工及時進行身份信息登記,統(tǒng)一登記造冊。
2、做好外部勞務(wù)的考勤登記,工資結(jié)算經(jīng)項目部財務(wù)審核后直接打入每個勞務(wù)人員工資卡上,確保外部勞務(wù)人員工資及時定額發(fā)放到位,避免因工資發(fā)放混亂造成拖欠、侵占勞務(wù)人員工資而印發(fā)群體性勞資糾紛事件。
3、勞務(wù)隊伍的管理工作由勞務(wù)隊伍所屬的施工項目部負責(zé)人全權(quán)負責(zé)。
五、治安保衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)小組 組長:經(jīng)理 副組長:書記 成員:領(lǐng)導(dǎo)班子成員
第六章 勞保用品發(fā)放管理制度
為了做好員工的勞動安全保護,滿足生產(chǎn)工作需要,保證員工勞保用品的及時發(fā)放,特制定此制度:
一、勞保用品由項目部綜合辦公室負責(zé)采購和發(fā)放,發(fā)放時辦公室做好簽領(lǐng)手續(xù)。
二、勞保用品一般包括:洗漱用品(香皂、肥皂、牙膏、洗衣粉等)、毛巾、手套、勞保鞋、襪子、工裝(冬裝、夏裝)。
三、勞保用品每季度采購發(fā)放一次,規(guī)格按照每人每月不超過100元,由物資部門采購。
四、夏天發(fā)放防暑降溫費,每人每年1200元。
冬天發(fā)放取暖費,放標準如下:
項目部主管
3000元 項目部四總
2500元 部長級
2000元 員工
1500元
第七章 食堂管理制度
一、本項目部員工可自愿選擇是否在公司就餐,在項目部就餐者,應(yīng)提前到綜合辦公室登記。
二、為改善員工食堂的伙食質(zhì)量,項目部領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定對員工每人每天補貼13元,此費用不含人工費、燃氣費和電費等。
三、就餐時間以就項目部餐時間表為準。
四、所有員工應(yīng)在規(guī)定的就餐時間就餐,不得擅自提前就餐。
五、員工就餐時應(yīng)按秩序排隊打飯,一律在餐廳就餐,不得將飯菜帶入辦公室。
六、各部門因加班需在項目部臨時就餐者,部門負責(zé)人應(yīng)提前兩小時通知綜合辦公室,以便食堂及時準備。
七、食堂廚師要注意個人衛(wèi)生,要保證餐具、飲具和飯菜衛(wèi)生,腐爛變質(zhì)食物嚴禁使用,把握好飯菜數(shù)量,以免造成浪費。
八、餐廳內(nèi)不準抽煙、隨地吐痰、大聲喧嘩,做到文明用餐。
九、員工應(yīng)愛惜糧食,吃多少盛多少,杜絕剩飯剩菜。
十、食堂所購一切物品,由公司綜合辦公室安排專人采購,專人驗收。未經(jīng)綜合辦公室許可,食堂廚師不得降低或提高飲食標準。
第八章 辦公用品管理制度
一、每月25日前,各部門制訂下一月辦公用品計劃表,經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認后,交綜合辦公室主任和項目部主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后,辦公用品采購人根據(jù)庫存及計劃合理制定下月采購計劃;
二、每月26日,辦公用品采購人將采購計劃交項目部主管領(lǐng)導(dǎo)審批,每月26—30日由辦公用品采購人負責(zé)組織采購。
三、辦公用品購回由綜合部專人負責(zé)清點入庫、保管。
四、辦公用品由部門主管負責(zé)領(lǐng)取,領(lǐng)用時需填寫辦公用品領(lǐng)用登記表。
五、低值易耗品,如:鉛筆、筆芯、橡皮等領(lǐng)用時,原則上依舊換新。
六、員工離職需將領(lǐng)用的辦公用品按倉庫登記的清單如數(shù)歸還(低值易耗品除外)。
七、因聯(lián)系業(yè)務(wù)需要,項目部向員工發(fā)放電話補助,發(fā)放標準如下(每月):
項目部主管
450元 部長級
300元 員工
200元
第九章 福利發(fā)放制度
1、公司免費提供住宿及相應(yīng)餐費補助。
2、公司每年中秋節(jié)、春節(jié)公司統(tǒng)一安排發(fā)放福利如過節(jié)費、月餅、食用油、水果等。
中秋節(jié)、春節(jié)過節(jié)費每名員工各1000元。
第十章 差旅交通費
項目部發(fā)放交通補助,發(fā)放標準如下(每季度):
項目部主管
3600元 部長級
2400元 副部長級
1800元 員工
1200元 第十章 私車公用制度
因項目部無公車,為提高辦公效率,降低運行成本,制定本辦法。
一、補貼享受范圍
項目部領(lǐng)導(dǎo)及各部室員工因工作需要。
二、補貼類別
1.油料費、因公產(chǎn)生的路橋費、停車費; 2.車輛維修保養(yǎng)、保險;
三、補貼標準:
經(jīng)理、黨工委書記
3400元/月 副經(jīng)理級
1000元/月 部長級
800元/月 各部室員工
600元/月
因施工現(xiàn)場業(yè)務(wù)增多,用車增加時,視具體情況酌情增加。
四、其它規(guī)定
1.實行車補后,自備車輛要以公司業(yè)務(wù)使用為主,不得耽誤正常工作;
2.公司統(tǒng)一安排的重大公務(wù)活動,依據(jù)接待方案統(tǒng)一安排車輛。3.實行私車公用制,由公司根據(jù)實際情況指派自備車招待公務(wù)。
第十一章 招待物品管理規(guī)定
一、為進一步滿足項目部日常招待工作的需要,加強招待用煙酒茶的采購、保管、領(lǐng)用、使用過程中的管理工作,堵塞漏洞,減少不合理支出,從而降低招待成本,特制訂本規(guī)定。
二、本規(guī)定中的煙酒茶是指項目部采購的用于業(yè)務(wù)和招待的香煙、白酒、紅酒、茶葉。
其使用范圍為:
1、用于上級主管單位、政府部門到項目部檢查指導(dǎo)工作,以及合作單位之間的因公接待;
2、用于公司組織和承辦的各類活動的招待;
3、用于業(yè)務(wù)招待方面的應(yīng)酬;
4、用于各部門對外工作的必要招待;
5、項目部員工節(jié)日聚餐。
三、項目部煙酒茶由辦公室負責(zé)管理。
四、煙酒茶采購工作由物資部門和綜合辦公室指派專人(兩人以上)負責(zé)采購。財務(wù)部對采購工作進行監(jiān)督,確保采購煙酒的質(zhì)量合格、價格合理。
五、由綜合辦公室主任根據(jù)上季度煙酒茶領(lǐng)用和庫存情況,提前提出采購計劃,采購計劃應(yīng)征得項目部主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
六、采購人需要定期進行市場調(diào)查,并每季度初向總經(jīng)理提供三個及以上煙酒供應(yīng)商的信息,由總經(jīng)理挑選其中一家作為公司煙酒茶供應(yīng)商。
七、采購回來的物品必須當(dāng)天入庫,并獲取保管人開具的《煙酒茶入庫單》。
八、采購人持《煙酒茶入庫單》、煙酒發(fā)票申請報銷,財務(wù)部走正常報銷流程。臨時性采購,未能入庫直接使用的情況,需要填寫使用情況說明,并交予項目部主管批示后,憑發(fā)票方可申請報銷。
九、綜合部專員負責(zé)保管工作。財務(wù)部對保管工作進行監(jiān)督,確保帳實相符。
十、煙酒茶保管人員必須建立煙酒茶臺賬,入庫、出庫應(yīng)如數(shù)登記,注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用用途、數(shù)量等,做到賬物相符。
十一、采購回的煙酒茶堆放整齊,防霉防潮。煙酒茶需要按照保質(zhì)日期依次排放,領(lǐng)用時依次發(fā)放,以保證品質(zhì)。
十二、物品領(lǐng)用由需要申領(lǐng)煙酒茶的部門經(jīng)辦人提出申請,并完整填寫《招待用品出庫登記表》,方可領(lǐng)用。
十三、領(lǐng)用人領(lǐng)用的煙酒茶必須依照《招待用品出庫登記表》上的使用情況如實使用,領(lǐng)用人所在部門負責(zé)人對使用情況進行監(jiān)督審核。如與實際情況有出入,需要依照實際情況補充出具煙酒使用情況說明。
十四、領(lǐng)用的物品如未能使用或有結(jié)余,必須于次日下班前歸還,并填寫《煙酒茶歸還單》。保管人員做好入庫手續(xù)。
十五、公司建立煙酒茶使用監(jiān)督制度,對于每次領(lǐng)用的煙酒使用,陪同招待人員有監(jiān)督職責(zé)。綜合辦公室主任有權(quán)不定期向相關(guān)陪同人員核實煙酒使用情況。
十六、在使用期間如遇未使用或使用有結(jié)余領(lǐng)用人私自將煙酒據(jù)為己有,按拿取煙酒市價的2倍作為罰款。
十七、對于使用期間陪同人員包庇領(lǐng)用人私吞公司煙酒者,經(jīng)項目部領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門查證屬實,陪同人員按所包庇煙酒市價作為罰款。
十八、如遇特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理批示后,另行處理。
第十二章 項目部兌現(xiàn)績效獎規(guī)定
項目部根據(jù)公司兌現(xiàn)主管領(lǐng)導(dǎo)績效考核獎金額為基數(shù),對所有員工進行績效獎分配,副職按80%、各部門負責(zé)人按60%、其余人員按50%計算發(fā)放。
第十三章 招待費管理制度
一、總則
為了節(jié)約、控制業(yè)務(wù)招待費開支,明確業(yè)務(wù)招待費審批權(quán)限,規(guī)范業(yè)務(wù)招待費開支標準,合理使用,提高效能,增加透明度,培養(yǎng)節(jié)儉自律的工作作風(fēng),結(jié)合項目部的實際情況,制定本規(guī)定。
1.招待費的使用遵循勤儉節(jié)約、效能優(yōu)先的原則,能免則免,能省則省。
2.招待費的使用只限于招待客戶用餐,不得挪作他用。
二、管理細則:
1.招待費一定要先申請后使用,即使在特殊情況也要電話申請事后必須補辦手續(xù),否則財務(wù)會計部有權(quán)拒絕報銷。
2.凡沒有完善就餐手續(xù)而發(fā)生的招待費用一律自理,特殊情況除外。
3.招待客戶時,嚴格控制陪餐人數(shù),一般情況下,陪餐人員只限于主管領(lǐng)導(dǎo)、部門負責(zé)人及直接業(yè)務(wù)人員。
4.客戶具體就餐標準由部門負責(zé)人確定,原則上不能超標。
三、公司招待方式:
1.普通員工沒有招待費用權(quán)限。
2.員工如有要招待,需申報部門經(jīng)理,并報主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可招待。
3.部門負責(zé)人招待需提前由申報項目部主管領(lǐng)導(dǎo),有主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)方可實施。
4.具體操作可分為
①事前支錢后憑證報銷。②本人墊付事后憑證報銷等。
四、附則:
1.違反本規(guī)定者所用業(yè)務(wù)招待費一律自理,不予報銷。2.違反規(guī)定之情節(jié)惡劣者,除業(yè)務(wù)招待費不予報銷外,將對主要招待人員和審批人給予一定的經(jīng)濟處罰。
以上制度自2010年1月1日起開始實施。
第三篇:項目部制度
第一部分
管理制度
目錄
1、項目部工作制度
2、施工現(xiàn)場管理制度
3、生產(chǎn)管理制度
4、總工室管理制度
5、質(zhì)量管理制度
6、安全管理制度
7、文明施工管理制度
8、材料物資管理制度
9、機械設(shè)備管理制度
10、倉庫管理制度
11、生活管理制度
12、食堂管理制度
13、工具用具管理制度
14、技術(shù)資料管理制度
15、財務(wù)管理制度
16、安全保衛(wèi)管理制度
17、臨時設(shè)施管理制度
項目部工作制度
1、建設(shè)完整的崗位責(zé)任制度,項目部工作人員和施工人員必須認真履行自己的崗位職責(zé).認真完成自己的本職工作。
2、執(zhí)行嚴格的掛牌上崗制度,項目部所有的工作人員必須嚴格執(zhí)行掛牌上崗制度,管理人員要以身作則,沒有佩戴上崗證者,不得入施工工地及辦公場所上班。
3、建立嚴格的作息時間和考勤制度,嚴格遵守作息時間,按時上下班,任何崗位人員均不得無故遲到、早退,基層操作人員考勤制度由直接領(lǐng)導(dǎo)的管理人員負責(zé),其他管理人員負責(zé)監(jiān)督檢查。
4、堅持統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一部署、分部門分施工區(qū)段責(zé)任管理原則,各職能部門應(yīng)在項目經(jīng)理的統(tǒng)一指揮下工作,保持步調(diào)一致,并在職能部門的職責(zé)范圍內(nèi)充分發(fā)揮職能部門的管理作用,行使職能部門的職權(quán)。
5、充分發(fā)揮各職能部門協(xié)調(diào)工作能力,各職能部門的組成人員要服從統(tǒng)一安排、統(tǒng)一指揮,并能團結(jié)一致、互相幫助、互相監(jiān)督、共同努力,圍繞職能部門的核心工作運轉(zhuǎn),積極配合和協(xié)助其他職能部門工作。任何崗位人員都要明確自己的崗位職責(zé),充分發(fā)揮自己的管理水平和工作能力,在職責(zé)范圍內(nèi)認真行使職權(quán)。
6、加強計劃管理,各職能部門的工作都要以施工組織安排為中心,工作的目的是保證工程施工高速、優(yōu)質(zhì)、安全、低耗、文明施工、并保證施工正常均衡運轉(zhuǎn)。
7、建立工作匯報制度,各崗位人員要經(jīng)常向上一級匯報工作,使各類生產(chǎn)信息能及時反映到項目部管理層和決策層。當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題時,相關(guān)職能部門能解決的應(yīng)及時解決.不能解決的申請其他部門解決或及時向主管領(lǐng)導(dǎo)或項目經(jīng)理匯報要求解決,但決不能隱瞞和積壓問題。
8、建立會議制度:各職能部門每天召開班前會議,掌握情況和布置工作。項目部每周召開一次生產(chǎn)例會,掌握情況、解決問題、布置工作。
施工現(xiàn)場管理制度
1、保安人員負責(zé)管理施工現(xiàn)場人員與車輛的出入,非施工有關(guān)人員和車輛,不得進出施工現(xiàn)場。
2、根據(jù)有關(guān)管理規(guī)定,建立現(xiàn)場文明施工形象,場地內(nèi)臨時施工道路進行硬化,嚴格按施工組織平面布置,保持工完場地清。
3、進入施工現(xiàn)場的所有人員都必須衣著整齊,勞動保護用品用具按各工種需要佩帶齊全,按正確方式佩帶上崗,接受安管人員檢查。不符合要求者,安管人員有權(quán)阻止其上班,違者按違章處理。
4、機械設(shè)備、電器設(shè)備操作人員必須帶證上崗操作,其他人不得隨意操作施工機械和動用電器設(shè)備。
5、進入危險作業(yè)區(qū),關(guān)鍵部位必須布置安全宣傳牌,入口通道部位有安全指示或示警牌。電器開關(guān)有指示牌,配電箱必須由專人管理。
6、施工班組必須聽從項目部管理層統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一安排,任何班組和工種不得擅自安排施工工序,上下工序交叉作業(yè)時,必須有安全可靠的安全設(shè)施才能進行。
7、任何施工人員末經(jīng)許可,不得將工地材料、設(shè)備帶出施工工地,私帶材料出工地者按盜竊處理。
8、施工作業(yè)區(qū)的每個工種、班組,下班前必須清理現(xiàn)場,截斷臨時施工用水、用電,打掃場地。如安排加班連續(xù)作業(yè)時,應(yīng)作好接班工作。
9、現(xiàn)場安全生產(chǎn)、文明施工采取統(tǒng)一部署、分片管理、責(zé)任到人、互相監(jiān)督、共同促進,不斷提高整體管理水平的管理方針,達到不留死角,全面管理的效果。
生產(chǎn)管理制度
1、施工管理在項目經(jīng)理的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,按施工組織計劃,合理地根據(jù)現(xiàn)場情況進行空間布置、時間安排,安排人、材、機的現(xiàn)場經(jīng)營活動,保證均衡施工、正常運轉(zhuǎn)。
2、所有進入施工現(xiàn)場的施工人員、施工班組,都必須在經(jīng)理室統(tǒng)一安排下組織施工,不得擅自變更工作面和工作內(nèi)容,只允許提前完成任務(wù)。
3、各工種、各工序、各施工班組的施工任務(wù)安排,應(yīng)根據(jù)經(jīng)理室施工組織計劃的分期分段工程量,安排好總體計劃、季度進度計劃、月進度計劃、周進度計劃。
4、施工過程是總工室編制的施工組織方案,需報項目經(jīng)理、監(jiān)理單位審批方可實施。對于調(diào)整的施工組織方案,必須按正式施工組織方案發(fā)送到施工有關(guān)人員。
5、各職能管理部門制訂部門管理細則時,要以總工室的施工部署為基礎(chǔ)進行編制,部門管理的任何時候都不得擾亂正常秩序,當(dāng)施工方案審定實施時,各部門都必須積極配合調(diào)整管理布局,以利于施工方案實施,確保順利施工。
6、施工組織或重新調(diào)整后的施工方案,均應(yīng)符合有關(guān)規(guī)范規(guī)程技術(shù)規(guī)定及法律法規(guī)強制性標準方面要不得,并符合設(shè)計要求,杜絕一切不顧客觀事實的行為。一切施工活動都要遵守“質(zhì)量第一,安全第一”原則。
7、施工管理必須遵守文明施工管理原則.違反文明施工管理的施工管理屬違章管理。
總工室管理制度
1、在項目總工的領(lǐng)導(dǎo)下,總工室對整個工程技術(shù)進行指導(dǎo)監(jiān)督,各職能部門應(yīng)緊密配合技術(shù)部門的各項技術(shù)管理工作,尊重科學(xué)技術(shù),實施計劃管理。
2、在接到工程施工圖紙后,項目總工要組織各職能部門有關(guān)人員全面熟悉施工圖紙,發(fā)現(xiàn)和提出問題,配合甲方組織圖紙會審和技術(shù)交底工作,根據(jù)會審和交底情況組織編制全面的施工組織設(shè)計報批。
3、開工前,項目部要分工種、分工序、分部分項地組織全面的技術(shù)交底。技術(shù)交底要突出技術(shù)難點要確定具體的技術(shù)措施,每項技術(shù)交底都應(yīng)有書面文件交代和交底記錄。當(dāng)設(shè)計發(fā)生變更時,應(yīng)按修改后的內(nèi)容重新調(diào)整施工方案并重新進行交底。
4、現(xiàn)場測量、定位放線、基礎(chǔ)驗收、標高引測、配合比計算;主要材料質(zhì)量鑒定、試塊試件取樣制作、現(xiàn)澆構(gòu)件模板拆除的強度驗算、關(guān)鍵部位的鋼筋接頭焊接等重要技術(shù)操作、實施過程中,技術(shù)科應(yīng)派專業(yè)技術(shù)人員到現(xiàn)場進行首次操作指導(dǎo)的交底,要編制書面作業(yè)指導(dǎo)文件并進行不定期檢查和全部的資料審核審定,杜絕弄虛作假現(xiàn)象,確保工程的質(zhì)量與安全。
5、特殊項目的施工和重要配套設(shè)施的施工,臨時用電的搭設(shè)都必須由專業(yè)技術(shù)人員根據(jù)施工組織計劃制定具體的實施方案,報項目總工審批后,由分項管理的施工員監(jiān)督實施,末經(jīng)審批擅自施工應(yīng)及時通知停工,由總工室進行方案審定批準后才可進行施工。
6、所有的技術(shù)資料是工程質(zhì)量、安全的保證資料,必須及時、原始、真實、真正反映工程質(zhì)量,技術(shù)資料應(yīng)嚴格按有關(guān)要求收集整理,上交并歸檔。
7、施工圖紙的設(shè)計變更要求必須有設(shè)計單位出具的設(shè)計變更通知書,任何人無權(quán)作設(shè)計變更,所有變更都必須在接到設(shè)計變更通知書后,由項目總工簽發(fā)現(xiàn)場變更通知單通知施工。
8、技術(shù)管理以相應(yīng)的規(guī)范、規(guī)程、規(guī)定、技術(shù)管理法規(guī)、技術(shù)管理文件為依據(jù)。
質(zhì)量管理制度
1、質(zhì)量管理的內(nèi)容為所有施工人員的技術(shù)素質(zhì)及施工素質(zhì),所有進場材料、成品、半成品的質(zhì)量、所有施工的機械設(shè)備產(chǎn)品及安裝運轉(zhuǎn)的質(zhì)量、分部分項工程的每道工序的施工質(zhì)量及驗收質(zhì)量。
2、本工程成立“全面質(zhì)量管理小組”,由項目經(jīng)理擔(dān)任組長,項目總工及項目副經(jīng)理擔(dān)任副組長,各職能部門負責(zé)人及施工組長為小組成員,全面系統(tǒng)地對整個施工過程進行質(zhì)量管理。
3、所有進場的主要材料、成品、半成品,質(zhì)檢人員對進場產(chǎn)品核對檢驗簽證。檢查結(jié)果證明產(chǎn)品符合設(shè)計要求和相關(guān)的技術(shù)規(guī)范要求才能使用。
4、所有進場的機械設(shè)備經(jīng)檢驗合格后方能安裝使用,在維修、檢驗、安裝過程中,都必須按規(guī)定進行檢驗合格并辦理簽證手續(xù)。
5、建立嚴格的隱蔽工程驗收簽證手續(xù),凡隱蔽工程首先經(jīng)施工該項工序的施工員、質(zhì)檢員驗收合格后,再通知建設(shè)單位、監(jiān)理單位進行驗收,驗收合格后辦理簽證驗收手續(xù),進行下道工序施工。
6、各分部分項工程工序施工,首先應(yīng)由分管項目的技術(shù)人員進行技術(shù)、質(zhì)量、安全交底,由分管的施工員負責(zé)具體的實施,技術(shù)人員監(jiān)督控制施工全過程(包括材料選擇、材料使用、現(xiàn)場定位放線、工藝操作等)一切質(zhì)量缺陷消滅在施工過程中。
7、工種之間的配合、工序之間的搭接都必須由工程部門會同總工室、質(zhì)量安全部門檢測,履行工序交接驗收手續(xù)后進行下一道工序施工。
8、重要項目或分部分項工程的重點控制檢測,必須要有兩人以上進行檢測和復(fù)核,兩人檢測的項目,必須進檢測和復(fù)核數(shù)據(jù)相同并符合設(shè)計要求時方可簽證認可。
9、出現(xiàn)質(zhì)量事故要高度重視,全面質(zhì)量管理小組要組織全體有關(guān)人員對事故進行分析,找出原因,并寫出詳細的調(diào)查處理報告公司及有關(guān)質(zhì)量管理部門,并報監(jiān)理部門和設(shè)計部門,共同解決。
安全管理制度
安全生產(chǎn)是整個工程施工宗旨之一,工地貫徹執(zhí)行“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的安全管理方針。
1、建立工地安全生產(chǎn)管理小組,項目經(jīng)理任組長,項目副經(jīng)理及項目總工擔(dān)任副組長,各職能部門負責(zé)人及各施工班組負責(zé)人是安全管理小組成員,在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,共同貫徹執(zhí)行安全管理制度,監(jiān)督和控制全過程的安全施工。
2、進入施工現(xiàn)場的所有施工人員進場前必須接受三級安全教育,簽訂安全共保合同,并嚴格執(zhí)行崗位掛牌施工制度,安全及技術(shù)部門要制訂出安全生產(chǎn)現(xiàn)場管理細則:安全責(zé)任制度、安全教育培訓(xùn)制度、崗位認證制度、特種作業(yè)人員管理制度,要設(shè)置專職安全員,指揮、檢查和監(jiān)督施工全過程的安全生產(chǎn)。
3、所有施工人員在施工過程中必須全面貫徹執(zhí)行國務(wù)院頒發(fā)的《安全生產(chǎn)管理條例》,遵守各項安全管理制度及安全技術(shù)操作規(guī)程。
4、各職能部門應(yīng)按照有關(guān)安全生產(chǎn)技術(shù)管理方面的決策、文件、規(guī)程、規(guī)范、規(guī)定制訂部門相應(yīng)的安全管理措施,并貫徹實施。安全科負責(zé)生產(chǎn)過程中的安全技術(shù)交底、和施工全過程的安全檢查、監(jiān)督等工作。
5、技術(shù)部門在質(zhì)量檢查監(jiān)督的過程中要同時檢查監(jiān)督安全工作,要確保安全防范工作的全面落實,要及時發(fā)現(xiàn)和消除質(zhì)量安全隱患。
6、產(chǎn)品使用過程中要保證安全生產(chǎn),杜絕不合格材料設(shè)備本身質(zhì)量而引起質(zhì)量安全事故。材料設(shè)備質(zhì)量檢測人員要嚴格把關(guān),杜絕不合格材料設(shè)備進入工地。
7、技術(shù)科要加強特殊工種的安全教育和安全技術(shù)管理工作,要嚴格執(zhí)行“帶證上崗”“一人一機”“機械專人管理”制度,非機械操作人員要嚴禁操作機械設(shè)備,班組施工要嚴格班前檢查和安全交底制度。
8、項目部安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組要經(jīng)常開展安全教育工作,包括安全生產(chǎn)思想教育,安全知識教育,安全檢查防護技能教育,安全事故教育,并設(shè)置安全教育警示牌。安全科
要根據(jù)現(xiàn)場施工情況組織各類安全培訓(xùn)工作。
9、安全科要根據(jù)工程施工特點編制安全事故緊急救援方案,出現(xiàn)安全事故逐級上報至安全管理小組,并保護現(xiàn)場、拯救受傷人員,積級協(xié)助有關(guān)部門和要組織有關(guān)人員詳細調(diào)查事故經(jīng)過的查找事故原因,不得隱瞞。
10、安全管理小組要監(jiān)督檢查專職安全員的工作,指揮的檢查安全部門的安全管理工作,安全部門每周的生產(chǎn)例會要做安全專題工作匯報的交代安全工作,必要時組織專門安全工作會議。
文明施工管理制度
1、現(xiàn)場施工嚴格遵守江蘇省關(guān)于建筑文明施工管理條例和各項文明施工法律、法規(guī)和通知精神。
2、現(xiàn)場文明施工由安全科歸口管理,現(xiàn)場設(shè)專職文明施工管理員,進行現(xiàn)場文明施工監(jiān)督管理。
3、文明施工管理需要全員動員、責(zé)任劃分、部門監(jiān)督、共同管理。安全科做好宣傳工作,提高每個員工的文明施工意識,讓文明施工成為大家的施工行為準則。
4、進入施工現(xiàn)場的人員必須衣著整齊,安全保護用品佩帶齊全,上崗證佩帶標準,嚴禁赤腳、赤膊及穿拖鞋進場。施工過程中行為規(guī)范,杜絕串崗,閑游及打架相罵現(xiàn)象。
5、現(xiàn)場機具設(shè)備嚴格按平面布置,由工程部設(shè)置專人進行管理、定期維護、保持清潔。工具用具上班領(lǐng)用,下班入庫,堆放整齊。庫外材料進場堆放有序,每班使用各種材料后必須清掃整理,機具使用完畢清潔干凈,保持施工現(xiàn)場無零散材料,做到工完場地清。
6、進出施工現(xiàn)場的車輛要保持清潔衛(wèi)生。門衛(wèi)要作好車輛的檢查和監(jiān)督清潔工作。不合規(guī)定的車輛及施工無關(guān)的車輛拒絕進出入施工現(xiàn)場。
7、后勤部門要做好員工的生活衛(wèi)生工作,宿舍區(qū)要每天清掃,個人生活用品要按規(guī)定整理和放置,下班休息時期也要共同保持文明施工隊伍形象。
8、文明施工管理員要制定文明管理細則,制定獎罰標準,經(jīng)項目部審批后實施。
材料物資管理制度
1、材料物資計劃的編制:所有工程使用的材料物資必須有詳細的施工材料物資及材料預(yù)算,材料物資預(yù)算要按施工組織計劃分期施工的各分部分項工程材料列出清單,對材料物資的品種、規(guī)格、規(guī)格、質(zhì)量要求都要說明清楚,報項目部審批后,方可進行材料物資采購。
2、材料物資采購:采購人員接到物資采購任務(wù)后,根據(jù)材料物資的品種、規(guī)格和質(zhì)量要求充分了解和掌握產(chǎn)品出產(chǎn)廠家分布情況、生產(chǎn)情況及市場價格,選擇質(zhì)優(yōu)價廉廠家產(chǎn)品,報公司材料設(shè)備部或項目經(jīng)理審批后,制定嚴格的供貨合同,供貨合同條款首先要滿足施工組織計劃中分期材料進場需要,并有相對制約措施。供貨合同的簽訂要按審批程序進行。
3、材料物資進場:材料物資進場必須有嚴格的驗收簽收手續(xù)。驗收按材料類別分別由現(xiàn)場倉庫保管員和材料質(zhì)檢驗員(或技術(shù)員)分別對產(chǎn)品的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格進行驗收,并按材料類別指定地點的文明施工管理制度的規(guī)定進行堆碼,須抽樣送檢材料在末收到檢驗合格證之前不得提前使用。
4、材料的保管和使用:進場材料統(tǒng)一由倉庫管理員進行保管。材料使用要根據(jù)生產(chǎn)部門材料使用計劃辦理領(lǐng)用手續(xù),并由倉庫管理員作好材料出庫臺帳。
5、材料物資執(zhí)行計劃供應(yīng)原則,未完善計劃審批審批手續(xù),倉庫有權(quán)拒絕發(fā)放任何材料物資,材料物資計劃審批程序按公司材料物資部門規(guī)定執(zhí)行。節(jié)約剩余材料和設(shè)計變更的發(fā)生剩余材料,按材料設(shè)備部規(guī)定及時回收入庫交公司處理。
6、工作人員浪費材料或丟失、偷盜材料物資,按公司材料設(shè)備部規(guī)定進行處理。
機械設(shè)備管理制度
1、機械設(shè)備包括所有進入工地的大小設(shè)備機械和配套設(shè)備,由材料設(shè)備科組織專業(yè)人員進行管理。
2、機械設(shè)備按施工組織設(shè)計分批進入現(xiàn)場,進入現(xiàn)場的任何機械設(shè)備應(yīng)通過驗收簽證,末經(jīng)維修和驗收合格的舊機械設(shè)備不能進入施工現(xiàn)場,固定安裝的機械設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員按平面布置位置按操作規(guī)程進行安裝。非專業(yè)人員不得隨意安裝任何機械設(shè)備,安裝后的機械設(shè)備必須經(jīng)調(diào)試驗收后方能正常使用。
3、機械設(shè)備必須由專業(yè)技術(shù)人員操作管理,持證上崗,所有電器設(shè)備的搭接安裝必須專職電工操作。任何非專業(yè)人員不得進行機械設(shè)備的安裝、電路搭板、調(diào)試操作和使用。
4、凡電動機械設(shè)備現(xiàn)場安裝嚴格執(zhí)行一機一閘,掛牌操作,并按規(guī)范要求進行漏電保護安裝和接零接地處理。超過220V的電線必須按規(guī)定固定架設(shè),移動線路必須按使用要求選用電纜線。
5、所有工地運轉(zhuǎn)的機械設(shè)備應(yīng)由專人管理維護和進行檢修工作,保證機械設(shè)備正常運轉(zhuǎn),杜絕機械設(shè)備持病運轉(zhuǎn)現(xiàn)象。確保安全,均衡施工。
6、對已完成項目施工的機械設(shè)備應(yīng)及時組織回收,對應(yīng)回收的機械設(shè)備,首先進行一次全面的檢修,做好入庫保護工作,做到經(jīng)入庫回收的機械設(shè)備,隨時重新使用都能正常運轉(zhuǎn)。
7、工地機械設(shè)備的備配應(yīng)通過嚴密的施工組織計劃,充分提高機械設(shè)備的使用率,合理使用和利用機械設(shè)備,達到既能保證工程進度,又能降低施工成本的目的。
8、工地機械設(shè)備嚴格執(zhí)行計劃管理制度,超過施工組織計劃的機械設(shè)備配置,必須首先辦理計劃審批審報手續(xù)后,方可領(lǐng)用機械設(shè)備。
9、對已完成施工任務(wù)的機械設(shè)備要及時通知租賃公司材料設(shè)備部門拆除和運出工地,未經(jīng)批準不得任意拆卸和轉(zhuǎn)移大、中型機械設(shè)備。
倉庫管理制度
1、進入施工現(xiàn)場的所為材料全部由倉庫進行統(tǒng)一管理。
2、所有進場的材料、成品、半成品、設(shè)備及零配件,倉庫管理人員應(yīng)進行嚴格的驗收,驗收包括質(zhì)量、品種規(guī)格、有關(guān)合格證明書及數(shù)量,并對照運貨清單辦理簽證和材料入庫手續(xù),驗收中任何一項指標未達到技術(shù)標準,均不得入庫,更不能通知使用,并會同供貨單位進行處理。
3、在驗收進場材料時,倉庫管理員對材料的質(zhì)量、規(guī)格、品種、有關(guān)的證明材料無法識別,請質(zhì)量員和技術(shù)員協(xié)助進行驗收。
4、驗收合格簽證入庫的材料、成品、半成品、設(shè)備應(yīng)隨時記入庫臺帳。臺帳應(yīng)標明產(chǎn)品的品種規(guī)格、數(shù)量的進庫日期。
5、庫外的材料、成品、半成品、設(shè)備應(yīng)嚴格按按照照施工組織平面布置指定地點堆放,先后有序、整齊規(guī)范、保持文明施工現(xiàn)場現(xiàn)象。向直管領(lǐng)導(dǎo)提供材料使用信息和現(xiàn)場文明施工管理方面信息。
6、五金材料、勞動保護用品,防潮防濕材料及小型機械設(shè)備必須室內(nèi)存放保管,材料入庫的驗收內(nèi)容和程序與室外材料相同,庫內(nèi)材料應(yīng)分規(guī)格品種分別存放整齊,憑領(lǐng)料單發(fā)貨出庫。發(fā)出的材料和物資應(yīng)隨時記出庫帳,倉庫必須帳目清楚,由庫房管理人員負直接責(zé)任。
7、防潮防濕材料要有相應(yīng)的保管措施,特別是對水泥的保管和使用,水泥進庫必須分品種、標號入庫。
8、氧氣、乙塊及其他易燃易爆材料,要嚴格按照有關(guān)防火防爆要求和產(chǎn)品本身的管理要求保管和使用,對這些特殊材料必須專業(yè)崗位人員親自領(lǐng)用和使用。
生活管理制度
1、生活管理包括住宿管理、食堂管理及其他生活方面的管理。由綜合辦公室統(tǒng)一安排管理。
2、工作人員統(tǒng)一由綜合辦公室按部門、按工種統(tǒng)一安排住宿,日常生活用品均由個人自理。
3、集體宿舍的床位不得隨意搬移或者拆除,每間集體宿舍定員后,要采取掛牌管理,每間集體宿舍都要選出一宿舍管理代表,并安排宿舍輪流打掃衛(wèi)生,要創(chuàng)造一個整潔衛(wèi)生的生活環(huán)境。
4、所有工作人員一律在工地食堂統(tǒng)一就餐,并遵守食堂管理規(guī)定。任何人不得生火開小灶。
5、宿舍內(nèi)不得隨意拉設(shè)臨時電線、繩索。個人用品要擺放整齊,保持宿舍整潔。
6、宿舍區(qū)不得搭接攜帶電的熱水器、電器爐等臨時線路,晚間的各種滅蚊措施都要注意采取有效的防范措施。任何人不得將易燃易爆或腐蝕有毒的物品帶入宿舍區(qū)內(nèi)存放。
7、任何人不得在工地和生活小區(qū)從事黃、賭、毒和其他非法活動,一經(jīng)查獲交公安部門處理。
8、全體員工都要遵紀守法,離開施工管理區(qū)發(fā)生的一切違法行為均由個人負責(zé)。
食堂管理制度
1、各個工地的食堂管理統(tǒng)一由項目部綜合辦公司直接負責(zé),由生產(chǎn)管理員直接進行管理。
2、食堂所有工作人員應(yīng)實行招聘上崗,在崗人員在各自崗位上認真完成本職工作。
3、食堂所有工作人員必須持健康證件上崗,并嚴格遵守作息時間,保證施工人員能夠按時用餐,并滿足所有施工人員的飯菜供應(yīng)。
4、要搞好衛(wèi)生管理工作,每天對炊具、灶具、餐具、地面都要進行清洗、消毒。保證食堂內(nèi)潔凈、明亮,無蚊、無蠅。作好食品收藏工作和周邊環(huán)境衛(wèi)生工作。
5、食堂采購人員必須保證按衛(wèi)生標準采購菜蔬食品,不得將腐蝕變質(zhì)食品和不新鮮的菜蔬采購入廚房,相關(guān)管理人員有權(quán)進行檢查監(jiān)督,并制定計量復(fù)核措施。
工具用具管理制度
1、工具用具是工地生產(chǎn)中不可缺少的使用設(shè)備,是保證施工過程正常運行、提高工程質(zhì)量、施工進度不可缺少的設(shè)備。
2、材料科負責(zé)項目部的工具用具日常管理工作,編制工具用具的需用計劃,由倉庫管理部門負責(zé)工具用具的保存、發(fā)放、回收工作。
3、材料設(shè)備部門要健全工具用具臺帳,做到帳、卡、物相符,詳細掌握主要工具用具有類別、編號、臺數(shù)、完好程度及添置和報廢情況。
4、所有工地使用的工具用品應(yīng)由專業(yè)管理維護和進行檢修工作,保證工具用具的正常使用,杜絕工具用具持病使用現(xiàn)象。確保安全、均衡施工。
5.工作用具的備配應(yīng)通過嚴密的施工組織計劃,充分提高工具用具的使用率,合理使用和利用工具用具,達到既能保證工程進度,又能降底施工成本的目的。
技術(shù)資料管理制度
1、技術(shù)資料包括材料、質(zhì)量證明材料、材料取樣送檢資料、地質(zhì)資料、抽芯檢測、測量資料、建設(shè)業(yè)主提供的各種施工圖紙、施工組織設(shè)計資料、施工日記、晴雨表、分部分項工程的檢測評定資料、安全監(jiān)測評定資料、技術(shù)交底事故分折處理資料、有關(guān)招標文件、合同,有關(guān)結(jié)算依據(jù)等施工過程中發(fā)生的所有資料。
2、項目部設(shè)置專職技術(shù)資料員分類建檔保管資料,所有文檔登記,來往文件必須簽收(與業(yè)主、監(jiān)理的來往文件必須要求在備存文件中注明簽收人、簽收日期)。
3、技術(shù)資料員對所有資料均需隨時整理、歸檔,所有資料均必須保存一份原件備查。
4、技術(shù)資料員必須定期按照有關(guān)規(guī)定檢查資料,發(fā)現(xiàn)缺項及時通知相關(guān)人員補齊。所有資料必須真實,有效手續(xù)齊全。
5、備份原件一律不得外借,其他部門要求提供原件者,必須在文件產(chǎn)生時準備二份以上文件。
6、工程竣工材料必須符合要求,向有關(guān)部門移交必須手續(xù)齊全。
財務(wù)管理制度
1、項目部的財務(wù)管理要服從和遵守公司財務(wù)管理制度,并同時歸屬公司財務(wù)統(tǒng)一管理,項目工程的財務(wù)收入、支出帳目統(tǒng)一由公司財務(wù)管理制度記帳管理,項目資金由項目部財務(wù)管理部門控制和管理。
2、財務(wù)管理的主要任務(wù)是全面控制項目施工中所有人、材、機械活動中資金收入和支出,合理調(diào)配資金。保證正常的材料設(shè)備款項支付和工資發(fā)放。
3、財務(wù)管理對資金的控制總依據(jù)為施工預(yù)算,資金來源每月按施工進度向公司申請,總帳目開支向公司申報,資金總開支不得超過完成工程量的預(yù)算值+現(xiàn)場備用材料值。任何結(jié)算單據(jù)結(jié)算付款必須經(jīng)項目經(jīng)理審批后進行。
4、工地財務(wù)按人、財、機的消耗分別列表,每月分項統(tǒng)計向財務(wù)主管和項目經(jīng)理出示報表,并根據(jù)消耗情況向項目經(jīng)理匯報超支及盈余情況。
5、工地財務(wù)管理必須做到帳目清楚,列支明細,各項開支審批手續(xù)齊全,隨時體現(xiàn)工地消耗情況。
6、財務(wù)管理人員要于律已,嚴格遵守各項財務(wù)資金管理制度,隨時保證帳相符,帳目與實際發(fā)生的資金往來相符,并保持帳目原始、清晰。
安全保衛(wèi)管理制度
1、凡是工地所有出來的材料,必須有材料人員開出的出玚單并嚴格檢查和點數(shù)不準任何人隨意亂拿、亂送,一旦發(fā)現(xiàn)將嚴懲,與工地?zé)o關(guān)的材料物不得入工地。
2、不準外來人員和無證人員在本工地住宿,必須留宿應(yīng)由工地員工負責(zé)到辦公室登記,經(jīng)允許后方可留宿。
3、嚴禁在項目部管理范圍內(nèi)從事任何黃賭毒活動,一旦發(fā)現(xiàn)沒收賭具并清理出工地現(xiàn)場,任何施工隊伍都不得再雇傭該人員,嚴重者送交當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)。
4、正常情況下在生活區(qū),十點以后不允許大聲喧嘩,大聲播放收聲機、電視機,保證職工有足夠的休息時間。
5、嚴格對外來人員和外來車輛的登記和檢查,對外來情況來明一律不得進入現(xiàn)場,凡進入施工現(xiàn)場、生活區(qū)的外來人員一律要登記,并對其出入予以關(guān)注,在本地留宿者必須經(jīng)管理人員批準。
6、如有市領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等人員到來,請到辦公室并要熱情接待,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,保衛(wèi)人員要注意著裝,維護公司形象。
7、夜班保衛(wèi)人員要建立巡邏制度,對項目部施工、辦公、住宿范圍內(nèi)進行全方位的巡邏,確保項目部安全。
8、安全保衛(wèi)人員要配合安全管理、倉庫管理、材料設(shè)備管理、生活管理等部門的保衛(wèi)工作和“五防”工作,杜絕各種安全事故的發(fā)生。
臨時設(shè)施管理制度
1、臨時設(shè)施要根據(jù)施工平面布置圖進行布置,要保證臨時設(shè)施在拆除前不影響正常施工的其他臨時設(shè)施的布置。
2、臨時設(shè)施的布置要滿足消防要求,具有一定的安全性。杜絕一切有安全隱患臨時設(shè)施的建設(shè)。臨時設(shè)施的搭設(shè),項目部專業(yè)人員要進行現(xiàn)場監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。
3、生活區(qū)臨時設(shè)施要能夠提供給工作人員安全、可靠的生活環(huán)境,能夠保證正常的用水、用電,水電設(shè)施均滿足安全要求。
4、各個施工隊負責(zé)施工現(xiàn)場臨時設(shè)施的檢查和維修工作,保證其安全正常使用,必要時作好加固措施;綜合辦公室負責(zé)生活區(qū)臨時設(shè)施的檢查工作,如發(fā)現(xiàn)問題及時進行維修。
5、臨時設(shè)施維護、維修要組織專業(yè)人員進行管理。員工要對臨時設(shè)施愛惜保護,不得隨意損壞,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有人故意損壞,將進行嚴肅處理和處罰。
第四篇:項目部制度
請假制度
1、員工請假必須提前填寫“請假條”,批準后,由員工將請假條交至計劃部,經(jīng)計劃部確認無誤后,方可開始執(zhí)行。未辦妥請假手續(xù),不得先行離崗,否則以曠工論處。
2、員工請假后由直接上級安排他人暫代其工作,請假條由計劃部存查,計劃部須據(jù)實記錄。請假人應(yīng)按期到崗,到崗后注明銷假。
3、員工請假期滿,如不在假滿當(dāng)日以前辦理續(xù)假或辦理續(xù)假未獲批準而不按時到崗,均以曠工論處。
4、未辦理任何請假手續(xù),無故連續(xù)曠工,除因臨時疾病或重大事故經(jīng)證明屬實之外,根據(jù)《員工獎懲制度》予以相應(yīng)的處分。
5、請假程序:需請假的員工填寫員工請假條,注明原因、請假天數(shù),按審批權(quán)限由部門主管、項目經(jīng)理逐級審批,批準后將請假條報考勤員備案登記。
6、銷假程序:在假期內(nèi)返回工作崗位的,需及時到考勤員處銷假,不能及時銷假的,在假期內(nèi)的按缺勤處理,假期已滿的按曠工處理。
7、假期結(jié)束后不能及時返崗的,應(yīng)及時和考勤人員及主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系申請續(xù)假,待返崗后及時補辦續(xù)假證明并報于考勤員。
8、每月由計劃部統(tǒng)計員工考勤,計入員工考勤匯總表,作為獎罰的依據(jù)。
辦公室文明衛(wèi)生管制制度
為加強文明衛(wèi)生管理,創(chuàng)造一個文明有序的辦公環(huán)境,特制訂以下制度。
1、辦公室人員應(yīng)嚴格遵守辦公紀律、不遲到、不早退,短時外出留言說明去向,請假按有關(guān)規(guī)定辦理銷假手續(xù)。
2、辦公室禁止吸煙和做其它與工作無關(guān)的事情。
辦公室人員按值日輪流表輪流值勤,清掃地面,擦拭門窗玻璃,做到窗明地凈。
食堂衛(wèi)生管理制度
為搞好飲食衛(wèi)生,保障廣大職工的身體健康,特制訂以下管理制度。
3、食堂炊事員需接受健康檢查取得健康證后方可上崗。
4、餐具、刀具等應(yīng)定時消毒,并做到生、熟分開。
5、食堂葷菜需經(jīng)登記檢驗,質(zhì)量符合要求方可食用,肉類、禽蛋、水產(chǎn)品等食物要注意保鮮期。
6、食堂從業(yè)人員要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,上崗前要先洗手消毒。做到不留長指甲、不涂指甲油、不戴戒指等級做到“三白”工作。
7、食堂公共場所要時刻保持衛(wèi)生整潔,并備有滅蠅、滅鼠設(shè)施。
8、食堂禁止出售腐敗變質(zhì)的食物,每餐出售的菜肴均需做好食堂留樣記錄。
9、項目部每月組織兩次對食堂衛(wèi)生管理情況進行檢查,根據(jù)有關(guān)制度進行獎懲。
集體宿舍制度 為加強職工宿舍管理,以促進文明工地創(chuàng)建活動,確保職工有一個文明衛(wèi)生的生活環(huán)境,特制訂如下條例:
一、每天安排值日人員對宿舍進行清理、打掃。
二、項目部所有員工均應(yīng)注意公共環(huán)境衛(wèi)生,嚴禁隨地大小便,嚴禁亂倒剩飯、剩菜、垃圾,保持室內(nèi)整潔,不亂涂、亂畫,愛護公共財物,如有違反給予50-100的經(jīng)濟處罰。
三、工地內(nèi)嚴禁用麻將牌、撲克牌等進行賭博或變相賭博,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除沒收賭具、賭金外,另處以50-100元每人次的罰款。
四、宿舍內(nèi)嚴禁私拉亂接電線,如發(fā)現(xiàn)每只燈頭或插座罰款10元,使用家用電器須經(jīng)項目部批準,否則除發(fā)現(xiàn)沒收外,每千瓦處以150元的罰款。
五、宿舍個人物品應(yīng)妥善保管,如發(fā)現(xiàn)偷盜行為,除乾地經(jīng)濟處罰外,另送交持法機關(guān)處理。
六、職工之間要團結(jié)友愛,互相理解,互相幫助。工地內(nèi)嚴禁打架斗毆,凡參與者不論是非均罰款300-1000元。
倉庫保管制度
1、材料器具入庫憑“進料單”和驗收合格后,建立材料登記冊。
2、入庫材料應(yīng)分類分面堆放整齊,并標上標簽,對易燃易爆物品作專地隔離存放。
3、領(lǐng)取材料器具,必須經(jīng)過出料登記,方可領(lǐng)取。
4、器材收回后必須經(jīng)過驗收,若發(fā)現(xiàn)有損壞現(xiàn)象的,根據(jù)損壞程度的輕重和器材單價,給予適當(dāng)?shù)馁r償。
5、倉庫存保管員必須堅守崗位,設(shè)置防盜設(shè)施,禁止在倉庫內(nèi)吸煙,聚會娛樂。
6、負責(zé)及時發(fā)放勞保防護用品,領(lǐng)取數(shù)量需經(jīng)安全員簽字核實后方可發(fā)放。
7、每月盤存、核對材料庫存表況向上報領(lǐng)導(dǎo)。
材料入庫存制度
1、施工當(dāng)中所需的一切器具,材料進入現(xiàn)場,倉庫存保管員必須先憑采購員提供的工地負責(zé)人簽字批準的“進料單”入庫。
2、所進入現(xiàn)場的器具材料,由倉庫保管負責(zé)清點,對其質(zhì)量進行驗收,對數(shù)量不符或質(zhì)量不合格者有權(quán)拒收。
3、經(jīng)驗收合格后,對器具材料的進場日期、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價等進行分類登記,上冊備檔。
4、入庫的材料,分類堆放整齊,并掛上標簽。在器具或材料未用盡前,需繼續(xù)使用的,應(yīng)及時早向負責(zé)或材料員提供情況,以便及時準備采購,以免脫節(jié)。
辦 公 制 度
5、準時上下班,不遲到,不早退。有事外出要做到請假。
6、為提高辦公效率,辦公室內(nèi)禁止大聲喧嘩,商討問題以不影響他人工作為原則,盡量不在辦公室會客。
7、經(jīng)常保持辦公室整潔,無關(guān)物品不準放在辦公室內(nèi),辦公室桌上的圖紙或資料放置要整齊,不準隨便亂報紙屑和果殼。
8、本項目部決定于每月一次召開本月工作總結(jié)及下月進度,質(zhì)量安全等工作安排會議,任何應(yīng)參加會議人員不得缺席,若有特殊情況,應(yīng)提前向工地主管說明,否則將處50-100元。
項目辦公用品、財產(chǎn)管理制度
為了加強對項目辦公用品及財產(chǎn)的管理,特制訂本制度:
1、全體人員必須要愛護項目辦公用品和財產(chǎn)。
2、對有意損壞辦公用品和財產(chǎn)者,要進行處罰。
3、實行項目辦公用品和財產(chǎn)(包括檢測工具),誰使用誰負責(zé)的原則,損壞或遺失要追究其責(zé)任。
4、辦公用品、財產(chǎn)不得挪用和移宿舍使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以50-1000元的罰款。
5、購置辦公用品及財產(chǎn),必須由領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,方能購置。
6、項目負責(zé)人要做好對所有辦公用品和財產(chǎn)的登記手續(xù),并把登記表存檔在資料中,以便備查。
財會員崗位責(zé)任制
1、熟悉掌握有關(guān)財會方面的規(guī)定,嚴格財會制度。
2、認真協(xié)且項目經(jīng)理做好財務(wù)核算工作。
3、及時上報有關(guān)表冊和發(fā)放工資,并做好資金的保存工作。
4、對有關(guān)表冊及財務(wù)核算,要認真細致,不出差錯。
5、對工資的發(fā)放及支票的領(lǐng)用,要嚴格做好有關(guān)手續(xù),如手續(xù)不齊,不予發(fā)放。
6、接受有關(guān)部門對服務(wù)的檢查,及時改進存在的問題。
7、每次支票回單上交公司前,必須與倉因收料員核對進貨情況,審查進貨。
施工員崗位職責(zé)
施工員是基層的技術(shù)組織管理人員。主要工作內(nèi)容是在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,深入施工現(xiàn)場,協(xié)助搞好施工監(jiān)理,與施工隊一起復(fù)核工程量,提供施工現(xiàn)場所需材料規(guī)格、型號和到場日期,做好現(xiàn)場材料的驗收簽證和管理,及時對隱蔽工程進行驗收和工程量簽證,協(xié)助項目經(jīng)理做好工程的資料收集、保管和歸檔,對現(xiàn)場施工的進度和成本負有重要責(zé)任。
施工員的工作就是在施工現(xiàn)場具體解決施工組織設(shè)計和現(xiàn)場的關(guān)系,組織設(shè)計中的東西要靠施工員在現(xiàn)場監(jiān)督,編寫施工日志,上報施工進度,質(zhì)量,處理現(xiàn)場問題等。施工日志每日一記,每月月底交由計劃部評比、存放。如不按時完成施工日記罰款50-100元,施工日志應(yīng)字跡工整、表達清晰,對認真寫好施工日志以資鼓勵50-100、字跡潦草、表達事物不清晰者罰款50-100,(獎罰放在工資中)
工卡料卡制度
1、工卡:開具工卡人員應(yīng)交回“手寫聯(lián)”工卡,向供應(yīng)商出具“民工班組聯(lián)”。
2、收料卡:開具收料卡人員應(yīng)交回“手寫聯(lián)”,進料時向供應(yīng)商提供“供料聯(lián)”,出料時向供應(yīng)商提供“運輸聯(lián)”。
3、為更好的管理控制成本,開具的工卡、料卡應(yīng)每天按時把票據(jù)交回計劃部門。
第五篇:項目部例會制度
項目部例會制度
1.目的
為建立良好的工作秩序,暢通的信息溝通渠道,提高工作效率,促進施工生產(chǎn)順利開展,特制定本例會制度。
2.范圍
本制度規(guī)定了現(xiàn)場會議的管理要求,項目部內(nèi)部工作會議、項目的部門工作現(xiàn)場協(xié)調(diào)會議、項目的各種專題會議的安排作出要求。適用于天水商貿(mào)城會展中心項目工程。
3.會議須知
3.1會議所要求的參加人員必須準時到會,無特殊情況不得遲到早退。
3.2開會期間將手機(手機可設(shè)置震動)或其它聲音信號的通訊設(shè)施關(guān)掉。會上嚴禁談?wù)撆c會議主題無關(guān)的內(nèi)容,會議主持人應(yīng)嚴格掌握。
3.3會議紀要作為檢查工作落實情況的依據(jù),由資料員負責(zé)整理、編寫會議紀要。對會議安排的工作,參會人員要認真落實,并按要求及時匯報完成情況。
3.4參會人員不得無故缺席,因故無法參加會議的人員應(yīng)征得會議主持人的同意。
3.5以上會議均設(shè)在項目部會議室,會議時間、地點發(fā)生沖突時另行通知。
4.會議記錄
會議記錄一般采用會議簽到單、會議紀要、會議落實工作任務(wù)表的形式填寫
5.例會及管理要求
5.1項目部辦公會議
5.1.1會議由項目經(jīng)理主持,集體討論,項目經(jīng)理決定。
5.1.2會議時間為每月(旬、十天、周)末下午3:00或項目經(jīng)理認為必要的時間。5.1.3參會人員有項目部領(lǐng)導(dǎo)班子成員,項目經(jīng)理可視會議內(nèi)容通知有關(guān)區(qū)域負責(zé)人和勞務(wù)施工隊負責(zé)人員參加會議。
5.1.4會議內(nèi)容:解決項目施工中的重大問題,如工程施工技術(shù)、質(zhì)量、安全等;討論施工工藝,施工流程等;傳達上級有關(guān)文件和會議精神;匯報和檢查各區(qū)域生產(chǎn)工作情況,研究解決生產(chǎn)、工作中存在的問題,部署安排下階段生產(chǎn)和工作;項目經(jīng)理認為需要通過會議解決的其他問題。
5.2月(旬、十天、周)施工進度、協(xié)調(diào)會議
5.2.1會議由項目經(jīng)理主持,集體討論,項目經(jīng)理決定。
5.2.2參加人員有項目經(jīng)理,項目技術(shù)負責(zé)人,各區(qū)域負責(zé)人,勞務(wù)施工隊負責(zé)人等
5.2.3會議時間為每月(旬、十天、周)初下午3:00或項目經(jīng)理認為必要的時間。會議前各勞務(wù)施工隊?wèi)?yīng)在上月(旬、十天、周)末2天以統(tǒng)一的電子文本格式,把本區(qū)域的上月(旬、十天、周)生產(chǎn)情況、本月(旬、十天、周)進度計劃和需要協(xié)調(diào)的事宜上報區(qū)域負責(zé)人,區(qū)域負責(zé)人整理匯總后,于本月(旬、十天、周)初會議前4小時上報項目部。5.2.4會議內(nèi)容:溝通各區(qū)域施工情況,協(xié)調(diào)解決各區(qū)域施工中存在的各種問題,同時對各參建勞務(wù)施工隊的工作進行檢查、督促。調(diào)度會上只協(xié)調(diào)解決平時解決不了的問題,凡是調(diào)度會之前未進行溝通協(xié)調(diào)解決的問題,在調(diào)度會上不予協(xié)調(diào)。其目的是為了提高會議效率,加強平時溝通。
5.2.5項目經(jīng)理、項目技術(shù)負責(zé)人就檢查上月(旬、十天、周)會議提出問題的解決及工作安排的落實情況,提出下一步工作意見。
5.2.6區(qū)域負責(zé)人、勞務(wù)施工隊匯報上月(旬、十天、周)施工計劃、進度等完成情況,主要匯報上月(旬、十天、周)計劃項目未完成的原因以及擬采取的措施,匯報下月(旬、十天、周)施工計劃要點,并提出施工中需協(xié)調(diào)解決的問題等,在會上進行綜合協(xié)調(diào),落實責(zé)任單位及完成時間.5.3安全(文明施工)檢查月(旬、十天、周)、管理會議
5.3.1檢查月(旬、十天、周)會由項目經(jīng)理主持、安全負責(zé)人匯報; 5.3.2會議為每月(旬、十天、周)三下午3時召開。
5.3.3參加人員為:項目部、施工區(qū)域安全負責(zé)人、施工勞務(wù)隊負責(zé)人等。
5.3.4檢查月(旬、十天、周)會的內(nèi)容:1.組織現(xiàn)場安全文明施工檢查,對上月(旬、十天、周)安全文明施工檢查中提出的問題,復(fù)查其閉環(huán)情況。發(fā)現(xiàn)新問題及時提出(必要時當(dāng)即責(zé)令停工),并明確責(zé)任,整改要求、完成時間等。2.組織安全檢查,總結(jié)現(xiàn)場一月(旬、十天、周)的安全情況,宣布檢查評分結(jié)果等。3.研究并協(xié)調(diào)解決現(xiàn)場安全、健康和環(huán)境管理工作中的具體問題,檢查安全工作目標計劃和安全技術(shù)措施計劃的落實情況,制定階段性安全工作措施。5.4 監(jiān)理例會會議
5.4.1會議由現(xiàn)場施工監(jiān)理部總監(jiān)或總監(jiān)代表主持 5.4.2會議時間 :以監(jiān)理例會時間為準。
5.4.3參加人員 :會議由監(jiān)理單位總監(jiān)(副總監(jiān))主持,項目經(jīng)理、項目技術(shù)負責(zé)人及現(xiàn)場土建、安裝、必要時邀請項目公司參加。
5.4.4會議準備 :會議前施工單位應(yīng)在監(jiān)理例會時間前一天上午11時30分前以統(tǒng)一的電子文本格式把施工計劃、進度等完成情況及施工計劃和需要協(xié)調(diào)的事宜上報至監(jiān)理單位項目部。
5.4.5 會議內(nèi)容
1、由施工單位當(dāng)前的工程計劃完成情況和存在問題,匯報下一步工程計劃并提出需要協(xié)調(diào)解決的問題。
2、監(jiān)理單位對當(dāng)前施工進度計劃完成情況做出綜合評價。對存在的問題提出整改要求,并明確責(zé)任單位,整改時間。
3、各勞務(wù)班組結(jié)合當(dāng)前工程進展情況,調(diào)整下一步施工計劃,布置下一步施工任務(wù)。
5、監(jiān)理單位負責(zé)記錄和整理會議紀要,經(jīng)項目部審閱確認后簽發(fā)。5.5 質(zhì)量管理會議
5.5.1質(zhì)量會議由現(xiàn)場施工技術(shù)負責(zé)人主持,或其他質(zhì)量監(jiān)督單位臨時主持 5.5.2會議時間:每月一次,時間為每月5日下午2時 ;
5.5.3各區(qū)域應(yīng)在每月3日上午11時30分前以統(tǒng)一的電子文本格式,把本區(qū)域上月的施工質(zhì)量情況、本月質(zhì)量計劃和需要協(xié)調(diào)的事宜上報至項目負責(zé)人處
5.5.4 各施工區(qū)域匯報上月施工質(zhì)量情況,提出本月施工質(zhì)量控制計劃和需協(xié)調(diào)解決的問題。5.5.5項目技術(shù)負責(zé)人總結(jié)上月質(zhì)量方面的情況,提出下一步質(zhì)量工作意見。5.5.6項目經(jīng)理做必要的補充,對重點質(zhì)量工作提出要求。5.6 其它要求
5.6.1會議紀要中所達成的結(jié)論性意見應(yīng)以文字形式下發(fā)并注明完成日期,對采取的措施應(yīng)落實責(zé)任單位或責(zé)任人。
5.6.2對“會議紀要”中待落實的內(nèi)容,要以適當(dāng)?shù)姆绞綄β鋵嵔Y(jié)果進行檢查、記錄。5.6.3會議紀要應(yīng)分發(fā)到參加會議的各方并留有分發(fā)記錄。
6.本制度解釋權(quán)
本制度由天水商貿(mào)城會展中心項目部負責(zé)解釋。