第一篇：建立員工健康檔案

4、建立員工健康檔案：分公司辦公室負責保管員工健康證，并建立員工健康檔案，記錄

員工個人信息、從事的崗位、健康證辦理的年限、最近一次體檢時間、到期日期等信息，具體見附表《員工健康證信息臺賬》。

5、健康證的年檢：健康證有效期為一年，分公司辦公室負責員工健康證的年檢，保證健

康證合格有效。通常在員工健康證到期前，分公司辦公室聯(lián)系當?shù)丶部刂行牡氖跈?quán)指定單位，統(tǒng)一組織健康年檢。

6、年檢結(jié)果的處理：根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定，患有傳染性疾病的人員不得從事直接接觸

食品飲料生產(chǎn)的工作。如直接解除食品飲料生產(chǎn)的員工在任職過程中患有法律規(guī)定的傳染性疾病，公司將有權(quán)將其調(diào)離崗位，安排至不直接接觸食品飲料生產(chǎn)的崗位，員工必須服從崗位安排。分公司辦公室將健康證年檢情況及時通知所屬部門，如查出不合格人員應(yīng)上報總經(jīng)理。健康證年檢不合格的人員，如果屬于暫時性的，管理者應(yīng)安排休息，待身體恢復復檢合格后才能繼續(xù)上崗；如果是難以治愈的有礙食品安全的疾病，管理者應(yīng)安排其他適合的崗位，決不可繼續(xù)留在原崗位。分公司辦公室應(yīng)將健康證年檢不合格的情況和相應(yīng)人員安排情況詳細記錄在《員工健康證信息臺帳》中。

7、監(jiān)督檢查：質(zhì)檢科對每年的健康證年審情況進行監(jiān)督管理。重點檢查是否從事直接接

觸食品崗位的人員都納入了健康證的管理，健康證年檢不合格的人員，是否進行了妥善的安排。如果發(fā)現(xiàn)不合格的情況，應(yīng)立即指出并責令作出正確處理，并對違規(guī)的部門或生產(chǎn)車間進行考核扣罰。

第二篇：如何建立員工檔案

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如何建立員工檔案

課程內(nèi)容：

你遇到過員工“人間蒸發(fā)”，無法辭退的情況嗎？發(fā)生突發(fā)事件，聯(lián)系不到員工家屬怎么辦？企業(yè)員工流動太大，如何對員工進行有效管理？——這些正是我們探討員工檔案建立方法與技巧的緣由。

通過本節(jié)課的學習，您會清晰地了解到做好員工檔案建立工作的重要性。我們還將為您提供建立員工檔案的實用技巧。

解決方案：

他山之石，可以攻玉。

下面我們從實戰(zhàn)經(jīng)驗中給大家總結(jié)一些方法流程，以便大家參考，幫助我們少走彎路，直達成功。

員工檔案的建立，是企業(yè)人事制度的重要內(nèi)容一般有五個步驟。

面試材料入檔包括面試登記表及相關(guān)面試入職表單的歸檔；面試 1.將面試材料入檔。

2.入職員工個人材料的入檔。

3.公司提供的相關(guān)材料入檔。

4.做好關(guān)聯(lián)材料的存放。

5.將這些內(nèi)容合并為員工檔案，做好存放工作。

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登記表中的基本信息要完備，避免出現(xiàn)緊急時沒法使用的情況；對資料要簽訂真實性保證的協(xié)議，能規(guī)避后期的一些勞動爭議所帶來的風險；面試登記表的內(nèi)容也要詳實、充分。

對企業(yè)而言，要請面試官和部門領(lǐng)導填寫面試記錄表，寫下對面試者的意見；另外，相關(guān)領(lǐng)導允許面試者入職的，要請他做招聘入職審批。這兩者都便于HR在以后的工作中翻閱入職原因，了解入職情況，作為以后錄用、爭論的參考。

入職員工個人材料中，首先是相關(guān)證件、證書的歸檔，員工需提供原件，由HR親自復印。

入職登記表也是重要內(nèi)容，員工需重新填寫基本信息，在之前遺漏或更新的內(nèi)容要完善；請員工填寫上家企業(yè)的薪資，可以作為以后薪資調(diào)整的參照；員工社保情況也要填寫清楚；員工入職登記表的內(nèi)容需每年更新，保持同步。

此外，員工需提供上家單位的離職證明，并放入檔案。這既是員工工作經(jīng)驗的證明；也有利于防范可能發(fā)生的勞動糾紛。

員工的體檢表要放入檔案中，既是員工身體狀況的證明，也有利于防范可能發(fā)生的勞動糾紛，如員工原先就患有某種疾病，想據(jù)此找

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公司麻煩時，則可舉證。

員工檔案中也要包括公司給予的內(nèi)容，公司與員工簽訂的勞動合同肯定要入檔保存。

以下材料也要入檔備案：

1.員工獎懲記錄，包括過失單和獎勵表；

2.員工變化情況，包括薪資變化單和崗位變動記錄；

3.員工轉(zhuǎn)正情況，包括轉(zhuǎn)正申請表、轉(zhuǎn)正審批表及轉(zhuǎn)正總結(jié)；

4.此外，員工績效考核表、員工專利申請、保險繳納情況以及附加協(xié)議等，都要存檔保存。

對于特別情況，如特殊調(diào)薪、特殊入職原因等，都要在簡歷首頁甚至檔案袋的封皮上寫明備注；便于HR依據(jù)事態(tài)進行追蹤；也易于確定責任歸屬。

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培訓檔案一般存放在培訓部門，在員工離職后，再將該員工的相關(guān)培訓情況與他其余的檔案裝訂起來，統(tǒng)一歸檔。

合理化建議的檔案等，可以作為員工發(fā)展、考評、調(diào)薪的參考，在具體應(yīng)用時，抽取應(yīng)用部分，關(guān)聯(lián)存檔。

存放關(guān)聯(lián)材料時要注意，這些檔案各部門調(diào)用頻繁；HR要嚴格遵守檔案借閱制度，員工檔案的其他內(nèi)容要保密；因此，此類關(guān)聯(lián)性材料都不能直接放在員工檔案中。

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與以上所講的公司人力資源部建立的員工個人檔案不同，由國家人事部門建立的人事檔案在員工入職后可以調(diào)入所屬人才服務(wù)中心在公司名下存放，調(diào)入對象一般包含本地員工及重點員工；只有擁有人事權(quán)的企業(yè)才可以自己保管員工人事檔案；對于大量的對于大批量的、崗位級別較低的外地員工，HR更不需要調(diào)入他們的人事檔案。檔案存放有許多技巧，可以將檔案按部門、姓氏進行分類；通過折頁標注姓名，直接立式放置于立柜中，既利于歸類，也便于查找。

企業(yè)電子檔案則只需有基本家庭信息及員工主要變更情況。

離職檔案的存放，要保持一定的時長，一般為兩年。基礎(chǔ)崗位離職檔案統(tǒng)一裝訂存檔。優(yōu)秀員工檔案可以分開存放，便于對優(yōu)秀員工進行跟蹤。

最后，我們把這幾個步驟串起來，就形成了“建立員工檔案”的完整流程。

或許文字的話大家并不是很清楚，我們可以看下面的思維導圖，004km.cn

能讓你更加形象的理解和明白該如何建立員工檔案。

（思維導圖可以下載后放大看，更清楚！）

相關(guān)課程：

如何制定有競爭力的薪酬 如何設(shè)計面試評分表 如何發(fā)揮薪酬的激勵作用 如何保證薪酬公平性 如何做好對“空降兵”的授權(quán)

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想學習以上課程可以掃描下面的二維碼，里面有詳細內(nèi)容及海量課程

第三篇：如何建立職業(yè)健康檔案

如何建立職業(yè)健康檔案

建立職業(yè)健康檔案是用人單位落實《職業(yè)病防治法》和《作業(yè)場所職業(yè)健康監(jiān)督管理暫行規(guī)定》，履行職業(yè)危害防治的具體體現(xiàn)。用人單位通過職業(yè)健康檔案能夠及時、準確地了解本單位職業(yè)危害現(xiàn)狀以及職業(yè)危害防治落實的情況，從而為本單位科學的防治職業(yè)危害提供可靠依據(jù)。職業(yè)健康檔案包括的內(nèi)容很多，主要有：

一、作業(yè)場所職業(yè)危害申報檔案；

二、職業(yè)健康管理制度檔案；

三、職業(yè)健康管理實施檔案；

四、職業(yè)健康教育檔案；

五、職業(yè)健康監(jiān)測檔案；

六、職工健康監(jiān)護檔案。

一、作業(yè)場所職業(yè)危害申報檔案，主要包括：

1、生產(chǎn)經(jīng)營單位的基本情況；

2、產(chǎn)生職業(yè)危害因素的生產(chǎn)技術(shù)、工藝和材料的情況；

3、作業(yè)場所職業(yè)危害因素的種類、濃度和強度的情況；

4、作業(yè)場所接觸職業(yè)危害因素的人數(shù)及分布情況；

5、職業(yè)危害防護設(shè)施及個人防護用品的配備情況；

6、對接觸職業(yè)危害因素從業(yè)人員的管理情況；

7、加蓋安監(jiān)部門專用章的申報回執(zhí)單。

二、職業(yè)健康管理制度檔案，主要包括：

1、職業(yè)健康組織機構(gòu)，包括主管領(lǐng)導、分管領(lǐng)導及其成員等；

2、職業(yè)健康管理制度，包括各種規(guī)章制度如職業(yè)健康管理機構(gòu)或組織職責、職業(yè)健康教育培訓制度、職業(yè)危害因素監(jiān)測與評價制度等；

3、職業(yè)安全健康操作規(guī)程，包括各種崗位職業(yè)安全健康操作規(guī)程如電焊工、切割、噴漆等崗位。

三、職業(yè)健康管理實施檔案，主要包括：

1、用人單位職業(yè)健康防治經(jīng)費，應(yīng)附有相應(yīng)的發(fā)票如工傷社會保險憑證、職業(yè)危害防護設(shè)施維修費用、培訓經(jīng)費等；

2、用人單位職業(yè)危害防護設(shè)施維護和檢修記錄，應(yīng)有相應(yīng)的維修人員和負責人員簽字；

3、用人單位個人防護用品的發(fā)放使用記錄；

4、用人單位內(nèi)部職業(yè)健康檢查和處理記錄；

5、安監(jiān)及有關(guān)部門的檢查文書及落實情況資料。

四、職業(yè)健康教育檔案，主要包括：

1、用人單位職業(yè)危害防治知識培訓記錄；

2、用人單位勞動者職業(yè)健康教育培訓登記錄。

3、職業(yè)危害告知（包括規(guī)章制度、操作規(guī)程、勞動合同中職業(yè)危害防護措施和待遇、作業(yè)場所職 業(yè)危害因素檢測評價結(jié)果、職業(yè)健康檢查結(jié)果等的告知）

同時應(yīng)附有：

1、用人單位負責人及職業(yè)健康管理人員參加安監(jiān)部門組織的培訓證明；

2、用人單位組織勞動者進行職業(yè)健康培訓的培訓通知、培訓教材、培訓記錄、考試試卷、宣傳圖片等紙質(zhì)和攝錄像資料。

五、職業(yè)健康監(jiān)測檔案。主要包括：

1、用人單位各車間職業(yè)危害因素檢測點分布示意圖；

2、用人單位職業(yè)危害因素濃度（強度)測定結(jié)果。

同時應(yīng)附有：具有資質(zhì)的服務(wù)機構(gòu)出具的職業(yè)危害檢測與評價報告書，以及檢測結(jié)果的公告記錄，并將職業(yè)危害檢測與評價結(jié)果上報安監(jiān)部門。

六、職工健康監(jiān)護檔案

健康監(jiān)護檔案是健康監(jiān)護全過程的客觀記錄資料，是系統(tǒng)地觀察勞動者健康狀況的變化，評價個體和群體健康損害的依據(jù)，能夠保持資料的完整性、連續(xù)性。主要包括：

1、勞動者職業(yè)史、既往史和職業(yè)危害接觸史；

2、相應(yīng)工作場所職業(yè)危害因素監(jiān)測結(jié)果；

3、職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況；

4、職業(yè)病診療等健康資料。

第四篇：建立居民健康檔案

建立居民健康檔案

健康檔案，指居民身心健康（正常的健康狀況、亞健康的疾病預(yù)防健康保護促進、非健康的疾病治療等）過程的規(guī)范、科學記錄。是以居民個人健康為核心、貫穿整個生命過程、涵蓋各種健康相關(guān)因素、實現(xiàn)信息多渠道動態(tài)收集、滿足居民自身需要和健康管理的信息資源。主要由鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和村衛(wèi)生室通過周期性健康體檢、院內(nèi)外醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)、入戶調(diào)查等多種形式獲取農(nóng)民健康基本信息。我縣已實行健康檔案電子化管理，所有檔案都錄入肅寧縣基本公共衛(wèi)生服務(wù)管理系統(tǒng)，進行統(tǒng)一管理。

居民健康檔案的內(nèi)容：

居民健康檔案內(nèi)容包括個人基本信息、健康信息、重點人群健康管理記錄和其它醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄。

個人基本信息包括姓名、性別等基礎(chǔ)信息和既往史、家族史等基本健康信息。

健康體檢包括一般健康檢查、生活方式、健康狀況及其疾病用藥情況、健康評價等。

重點人群健康管理記錄包括國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目要求的0—36個月兒童、孕產(chǎn)婦、老年人、慢性病和重性精神疾病患者等各類重點人群的健康管理記錄。

其它醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄包括上述記錄之外的其它白接診記錄、會診記錄等。

建立居民健康檔案的好處：

居民健康檔案的建立過程，就是一個疾病篩查與預(yù)防的過程，可以及早發(fā)現(xiàn)很多疾病。如逐漸增多的高血壓、糖尿病等慢性疾病，很多患者自己都不知道，長期忽視很容易加重病情，增加醫(yī)療費用。

通過建立健康檔案，可以普及健康知識，從而改變?nèi)藗儾涣嫉男袨楹蜕盍晳T，提高健康水平及衛(wèi)生健康質(zhì)量。

只有建立健康檔案、真實的健康檔案，衛(wèi)生院、衛(wèi)生室才能了解居民對衛(wèi)生院、衛(wèi)生室的服務(wù)需求，從而提供優(yōu)質(zhì)、綜合、連續(xù)的衛(wèi)生服務(wù)，提高居民健康水平。

居民健康檔案的建立需要很長一段時間。通過長期管理和照顧病人，醫(yī)生有更多的機會發(fā)現(xiàn)病人現(xiàn)存的健康危險因素和病患，這有利于為居民提供更好的醫(yī)療預(yù)防保健服務(wù)。

第五篇：建立居民健康檔案實施方案

建立居民健康檔案實施方案

居民健康檔案是醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)為居民提供服務(wù)過程中的規(guī)范記錄，是以居民健康為中心、貫穿整個生命過程、涵蓋各種健康相關(guān)因素的系統(tǒng)化記錄文件和居民享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的體現(xiàn)形式，為做好我轄區(qū)居民健康檔案的建立工作，特制定本實施方案。

一、目標

(一)總目標

逐步建立統(tǒng)一、科學的健康檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)和規(guī)范的檔案管理制度，為居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經(jīng)濟的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。

(二)目標

我轄區(qū)居民健康檔案建檔率＞95%，并逐步實施電子檔案管理；健康檔案合格率＞85%；健康檔案使用率＞50%；健康檔案真實率＞98%。

二、范圍和內(nèi)容

在全轄區(qū)范圍開始實施，主要內(nèi)容如下：

（一）依照2011年版居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范

嚴格按照《衛(wèi)生部關(guān)于規(guī)范城鄉(xiāng)居民健康檔案管理的指導意見》（衛(wèi)婦社發(fā)〔2009〕113號）和《省衛(wèi)生廳關(guān)于印發(fā)安徽省建立農(nóng)村居民健康檔案實施方案的通知》要求，統(tǒng)一規(guī)范服務(wù)對象、居民健康檔案內(nèi)容、建檔方式、服務(wù)流程、檔案保管和使用等。

（二）檔案管理適宜技術(shù)培訓

1、培訓對象：各村衛(wèi)生所人員和公共衛(wèi)生專職人員培訓率分別達到70%、90%以上，以提高技術(shù)水平。

2、培訓內(nèi)容：居民健康檔案管理和使用規(guī)范、要求、技術(shù)，建立檔案必須的醫(yī)學知識和技能，檔案管理信息化技術(shù)等、計算機基礎(chǔ)知識等。

3、居民健康檔案內(nèi)容

內(nèi)容包括個人基本信息、健康體檢、重點人群管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄。

（1）個人基本情況包括姓名、性別等基礎(chǔ)信息和家族史、既往史等基本健康信息。

（2）健康體檢包括一般健康檢查、生活行為方式、健康狀況及其疾病用藥情況、健康評價等。

（3）重點人群管理記錄包括0－3歲兒童保健、孕產(chǎn)婦保健、老年人保健、慢性病患者管理等各類重點人群的隨訪和管理記錄。

（4）其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、住院記錄、轉(zhuǎn)診記錄、會診記錄等。

4、檔案建立方式

（1）轄區(qū)居民到我院接受服務(wù)時，由首診醫(yī)生負責為其建立居民健康檔案，并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務(wù)需要填寫相應(yīng)記錄。

（2）通過入戶服務(wù)（調(diào)查）、疾病篩查、健康體檢等多種方式，由我院責任醫(yī)護人員分期、分批在居民家中或工作現(xiàn)場為轄區(qū)內(nèi)重點人群建立居民健康檔案，并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務(wù)需要填寫相應(yīng)記錄；0－3歲兒童健康管理和預(yù)防接種服務(wù)專項檔案由兒童保健科室醫(yī)務(wù)人員在新生兒訪視時建立；孕產(chǎn)婦保健服務(wù)專項檔案則由婦產(chǎn)科或婦女保健科醫(yī)護人員在早孕診斷確認后建立。

5、居民健康檔案的使用

（1）已建檔居民到我院復診時，在調(diào)取其檔案后，由接診醫(yī)生根據(jù)復診情況，及時填寫、更新和補充相應(yīng)記錄內(nèi)容。

（2）入戶醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)時，應(yīng)事先查閱服務(wù)對象的健康檔案并攜帶相應(yīng)表單，在服務(wù)過程中記錄、補充相應(yīng)內(nèi)容，城市社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)要及時錄入檔案。

（3）需要轉(zhuǎn)診、會診的服務(wù)對象，由接診醫(yī)生填寫轉(zhuǎn)診、會診記錄。

（4）所有的服務(wù)記錄由責任醫(yī)生統(tǒng)一匯總。

6、健康檔案管理

（1）制定民健康檔案管理制度，并嚴格執(zhí)行。

（2）保證健康檔案完整、安全。（3）健康檔案應(yīng)及時更新，保持資料的連續(xù)性。

（4）檔案的建立要遵循自愿與引導相結(jié)合的原則，在使用過程中要注意保護服務(wù)對象的個人隱私。

（5）遵照國家有關(guān)專項技術(shù)規(guī)范要求記錄相關(guān)內(nèi)容，記錄內(nèi)容應(yīng)齊全完整、真實準確、書寫規(guī)范，基礎(chǔ)內(nèi)容無缺失。（6）居民健康檔案為社會公共信息資源，應(yīng)長期保存，拒不執(zhí)行并造成檔案流失、損毀的，依法追究責任。

三、制定考核內(nèi)容和方案。

1．督導考核主要內(nèi)容：建檔數(shù)量和質(zhì)量、檔案更新與管理、服務(wù)效果、居民滿意程度等。

2．主要評價指標

1、建檔率=建檔人數(shù)/轄區(qū)內(nèi)常住居民數(shù)×100%

2、檔案合格率=合格檔案份數(shù)/抽查檔案總份數(shù)×100%

3、檔案使用率=抽查檔案中有動態(tài)記錄的檔案份數(shù)/抽查檔案總份數(shù)×100%（有動態(tài)記錄的檔案是指一年內(nèi)健康檔案記錄有符合各類服務(wù)規(guī)范要求的有關(guān)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄）

4、檔案真實率=抽查檔案中內(nèi)容真實的檔案份數(shù)/抽查檔案總份數(shù)×100%（真實可以通過電話詢問、邏輯判斷等）

5、檔案管理情況。