第一篇:如何當(dāng)好辦公室秘書長
如何當(dāng)好辦公室秘書長.txt-兩個人同時犯了錯,站出來承擔(dān)的那一方叫寬容,另一方欠下的債,早晚都要還。-不愛就不愛,別他媽的說我們合不來。
關(guān)于如何當(dāng)好秘書長的思考
根據(jù)我本人工作實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),就秘書長如何站位和扮好“角色”問題進(jìn)行了一些思考,提出幾點(diǎn)想法,與大家共同研究探討。
一、找準(zhǔn)位置,到位不越位。秘書長就其職權(quán)來說,既有當(dāng)主角、起主導(dǎo)作用的一面,又有當(dāng)配角、居于次要地位的一面。在決策上是配角,在參謀上是主角;在拍板上是配角,在服務(wù)上是主角。如何掌握適度,扮好“角色”,關(guān)鍵是準(zhǔn)確把握“角色”的內(nèi)涵和定位,做到攬事不攬權(quán),參與不拍板,到位不越位,“大事”不擅自做主,“小事”不隨意推拖,既當(dāng)好“演員”,又當(dāng)好“導(dǎo)演”。定位不當(dāng),不該講的話講了,不該辦的事辦了,不該出面的出面了,就叫越位;反之,該說的話不說,該辦的事不辦,該出面的不出面,也是失職。
二、超前服務(wù),主動不被動。秘書長就其參謀服務(wù)工作性質(zhì)來講,具有從屬性和被動性,要在被動中求主動,必須超前參政設(shè)謀,充分發(fā)揮主觀能動性,增強(qiáng)工作的預(yù)見性,力求想在領(lǐng)導(dǎo)之先,謀在領(lǐng)導(dǎo)之前,考慮問題盡可能快半拍、早半拍、搶半拍,凡事想得遠(yuǎn)一點(diǎn),挖得深一點(diǎn)。一個時期,一個階段,應(yīng)該抓哪些大事,要注意解決哪些問題,都要及早主動考慮,提出意見和建議,供黨委決策參考。特別是對那些牽動全局、涉及長遠(yuǎn)的大事,情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,更要主動出主意、想辦法,想黨委之想,供黨委之需,做到多未雨綢繆而少亡羊補(bǔ)牢,“雪中送炭”而非“雨后送傘”。努力做到準(zhǔn)確預(yù)測,謀事于決策之前;狠抓落實(shí),督促于實(shí)施之中;總結(jié)得失,反饋于完成之后??傊?,作為秘書長,要自覺做到“想在領(lǐng)導(dǎo)之前當(dāng)參謀,跟在領(lǐng)導(dǎo)后邊抓落實(shí)?!?/p>
三、善于協(xié)調(diào),成事不誤事。秘書長處在溝通上下、聯(lián)系左右、銜接內(nèi)外的“樞紐點(diǎn)”上,工作頭緒多,協(xié)調(diào)任務(wù)重,要牽好頭、辦成事,必須站在全局的高度,圍繞黨委決策和領(lǐng)導(dǎo)意圖統(tǒng)一認(rèn)識,理順關(guān)系,化解矛盾,消除梗阻,凝聚合力,全力以赴地把事辦成、辦好、辦到位,使各項工作部署不因中間阻力多而夭折,不因環(huán)節(jié)掣肘而延誤。協(xié)調(diào)工作是黨委領(lǐng)導(dǎo)的重要手段,更是秘書長一項主要的日常工作,涉及范圍廣、內(nèi)容多,工作起來要十分注意協(xié)調(diào)的全面性、原則性和靈活性,講究方式、方法,態(tài)度要謙和,工作要細(xì)致,不發(fā)號施令、不盲目拍板、不無原則地遷就照顧,做到幫忙不添亂,解難不增憂,成事不誤事。
四、出好主意,設(shè)謀不亂謀??匆幻貢L是否合格、稱職,不只是看機(jī)關(guān)日常工作運(yùn)轉(zhuǎn)如何,更重要的是看對黨委決策和決策落實(shí)工作的參與程度和謀劃程度。要做到這一點(diǎn),必須具備“能謀、善謀”的過硬本領(lǐng)。一方面,要站在宏觀與微觀結(jié)合的高度,高屋建瓴,考慮整體,駕馭全局,為黨委提供宏觀性、戰(zhàn)略性的參謀服務(wù),做到參到關(guān)鍵處、謀到點(diǎn)子上,出大主意,當(dāng)大參謀。另一方面,要特別注意參政設(shè)謀的科學(xué)性,努力做到謀得對、參得準(zhǔn),出好主意,不出餿主意,不想歪點(diǎn)子。要吃透上情,把握下情,了解民情,實(shí)事求是,努力謀求與黨委中心工作合拍,實(shí)現(xiàn)與黨委領(lǐng)導(dǎo)思維和諧共振,協(xié)助黨委避免決策的隨意性和盲目性,做到科學(xué)決策。由于工作的性質(zhì),秘書長與黨委的主要領(lǐng)導(dǎo)接觸比較多,“說話”較為方便,這就更要“慎言”,既要有高度的服務(wù)意識,更要有高度的負(fù)責(zé)意識。不僅出主意,當(dāng)參謀,還要參謀得正確,有理論和政策依據(jù);對領(lǐng)導(dǎo)工作中的問題,敢于“直諫”,對存在的不足,要及時提醒;信息反饋要實(shí)事求是,有喜報喜,有憂報憂。做到既服務(wù),又負(fù)責(zé)。
五、督促檢查,抓實(shí)不拖拉。黨委要實(shí)施有效的領(lǐng)導(dǎo),關(guān)鍵在于黨委決策的落實(shí)。而黨委決策落實(shí)與否,秘書長負(fù)有重大責(zé)任。因此,秘書長要以身作則,真抓實(shí)干,當(dāng)好督促檢查的主角,站在維護(hù)黨委權(quán)威、保證政令暢通的高度,緊緊抓住黨委決策落實(shí)中的重點(diǎn)部位、關(guān)鍵環(huán)節(jié),“咬定青山不放松”,確保黨委決策出臺一件,落實(shí)一件,不達(dá)目的不罷休。
要做到這一點(diǎn),秘書長就要在面寬事多的情況下注重抓大事,在工作繁雜無序的情況下注意講方法,做到運(yùn)籌帷幄,忙而不亂,高效運(yùn)作,不等不靠,不推不拖,努力使決策落實(shí)更快、更準(zhǔn)、更實(shí)。
六、腦勤眼快,多思不亂言。秘書長從某種意義上說是“不管部”部長,參與事務(wù)多,接觸事情多,而有些具體事務(wù)又大多是代表黨委或受黨委主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)委托辦理的。工作涉及方方面面、上下左右,處于上下關(guān)注的“焦點(diǎn)”,這就要求秘書長在處理具體政務(wù)、事務(wù)工作中,既要手疾眼快,大事不誤,小事不漏,又要嚴(yán)格按黨委決策和領(lǐng)導(dǎo)意圖說話辦事,遇事深思熟慮,不亂表態(tài),不跑風(fēng)漏氣,不人云亦云,不把戲言當(dāng)真言。特殊的崗位,需要特定的言行,別人能說的,秘書長不能說,要多考慮黨委的威信,領(lǐng)導(dǎo)的意圖,說話辦事特別注意把握分寸、掌握火候。這既是工作方法,也是工作原則,既是作風(fēng),又是紀(jì)律。
七、躬行盡責(zé),放手不甩手。秘書長處在“兵頭將尾”的位置,有些具體事情雖然看似平凡、繁瑣,但非常重要,直接關(guān)系領(lǐng)導(dǎo)工作和機(jī)關(guān)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),都要拾遺補(bǔ)缺,親自出面動手,熬夜加班,既要對每一件事情認(rèn)真負(fù)責(zé)地去解決,不上推下搡,不當(dāng)“過路神仙”和“甩手掌柜”,又要注意抓住重點(diǎn),大事管住,小事放手,做到精心理事而又不拘泥于事,管而不死,放而不亂。
八、辛勤耕耘,實(shí)干不張揚(yáng)。秘書長的參謀服務(wù)多為幕后工作,大量具體工作需要牽頭落實(shí),需要在一線直接指揮、沖鋒陷陣。但登臺亮相、出頭露面的機(jī)會少。這種幕后服務(wù)要求大家既要獨(dú)立負(fù)責(zé)地牽好頭、辦成事,又要發(fā)揚(yáng)老黃牛精神,愛崗敬業(yè),任勞任怨,不爭位次,不搶鏡頭,多干事,少表現(xiàn),踏踏實(shí)實(shí)地盡好職責(zé),發(fā)揮作用,努力為黨委和領(lǐng)導(dǎo)決策打基礎(chǔ)、搞服務(wù)。
九、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,周全不紕漏。黨委工作無小事,每一件具體工作出現(xiàn)疏漏,都可能捅婁子、誤大事,從而給黨委工作帶來不良影響。這就要求秘書長自覺養(yǎng)成認(rèn)真細(xì)致、一絲不茍的工作作風(fēng),心中有數(shù),慮事周密,無論是辦文辦事,迎來送往,都要做到忙而不亂,井井有條,始終掌握主動權(quán),不因事多而出現(xiàn)紕漏,不因事小而疏忽,事事嚴(yán)格要求,件件精益求精。
十、自我提高,創(chuàng)新不滿足。新世紀(jì)、新形勢、新任務(wù),對秘書長工作提出了新的更高的要求,面對大量的新情況新問題,秘書長必須不斷加強(qiáng)理論修養(yǎng)、道德修養(yǎng)和科技文化知識的學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作水平,增強(qiáng)堅持黨的基本理論、基本路線和貫徹黨的各項方針政策的自覺性、堅定性、創(chuàng)造性,安心立志、殫精竭慮地把工作做好??磫栴},出主意,當(dāng)參謀,努力做到更全面、更準(zhǔn)確、更出色。在精神狀態(tài)上,敢于打破以往形成的循規(guī)蹈矩、稍進(jìn)即滿的狀態(tài),樹立奮發(fā)向上、勇于創(chuàng)新的精神狀態(tài)。在參與政務(wù)、辦理事務(wù)過程中,保持清醒頭腦,不盲目,不被動,不斷有新思路,新招式,使辦公室工作不斷完善和改進(jìn)。在工作標(biāo)準(zhǔn)上,破除安于現(xiàn)狀的低標(biāo)準(zhǔn),樹立優(yōu)質(zhì)高效的新目標(biāo),真正做到思想上位,服務(wù)到位,辦事出力,工作出效。
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第二篇:如何當(dāng)好辦公室副主任
如何當(dāng)好中層干部副手
中層干部在每一個單位都處于承上啟下的地位,是聯(lián)結(jié)領(lǐng)導(dǎo)和一般職工的橋梁,是協(xié)調(diào)的紐帶,是保持單位各項工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,責(zé)任重大。現(xiàn)就如何當(dāng)好基層單位中層干部副職談一點(diǎn)粗淺的看法。
一、中層干部的基本職能
中層干部的主要職能就是服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和決策的正確執(zhí)行服務(wù)。具體講,其基本職能大體有四項,即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調(diào)職能。
1、參謀職能。參謀職能大多圍繞部門領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的。主要表現(xiàn)在:第一,在決策形成過程中,在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基本情況、確定工作方向和重點(diǎn)、范圍上發(fā)揮參謀作用。第二,在決策實(shí)施過程中,在幫助部門領(lǐng)導(dǎo)及時了解工作進(jìn)展情況、強(qiáng)化控制上發(fā)揮參謀作用。第三,在決策實(shí)施過程結(jié)束后,在幫助部門領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、進(jìn)行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用。
2、承辦職能。中層干部副職即是部門各項工作帶頭人,又是具體工作的承辦人,其承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級部門交付的事項,如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等,需要認(rèn)真對待,按期完成。二是來自本單位領(lǐng)導(dǎo)的。副職要根據(jù)部門領(lǐng)導(dǎo)的安排,帶領(lǐng)其他工作人員不折不扣地去落實(shí)。三是來自單位其他科室的,要協(xié)助做好工作??傊獙λ?fù)責(zé)的事項要高度負(fù)責(zé),一絲不茍,一辦到底,落到實(shí)處。
3、管理職能。管理職能主要是針對所在部室內(nèi)部而言,拿我這個辦公室副主任來說,集中體現(xiàn)在以下兩個方面。一是文書管理。盡管支行文件并不太多,但圍繞著公文的處理進(jìn)行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室副主任協(xié)助主任負(fù)責(zé)對文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一組織安排,負(fù)責(zé)督促、檢查,把好質(zhì)量關(guān)。二是事務(wù)管理。辦公室作為行內(nèi)事務(wù)性辦事機(jī)構(gòu),辦公室副主任也是這個機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人之一,應(yīng)該說是事無巨細(xì),都要認(rèn)真操辦。如會議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車、對外接待、辦公用品以及為站內(nèi)職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項。
4、協(xié)調(diào)職能。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能,主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào),做為副本職也要與主任一道做好協(xié)調(diào)工作。所謂縱向協(xié)調(diào),即指上下級之間關(guān)系協(xié)調(diào),上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調(diào)一致。所謂橫向協(xié)調(diào),指與單位各科室的協(xié)調(diào)工作。
二、辦公室副主任主任應(yīng)注重政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識素質(zhì)四個方面提高與修養(yǎng)。
政治素質(zhì)是首要素質(zhì)。就是政治上絕對可靠,具有堅定的共產(chǎn)主義理想信念,忠實(shí)實(shí)踐“三個代表”重要思想。
品德素質(zhì)上要求做到光明磊落,忠誠老實(shí);服從組織,顧全大局;關(guān)心他人,助人為樂;公道正派,謙虛謹(jǐn)慎;嚴(yán)以律己,廉潔奉公。
心理素質(zhì)主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅強(qiáng)的意志。要求做到:急而不躁,怒而不形,喜而不亢;隨和而不盲從,自信而不固執(zhí),忍讓而不獻(xiàn)媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,謹(jǐn)慎而不圓滑。同時,還要從本職工作出發(fā),不以個人愛好為取舍,培養(yǎng)廣泛的興趣,以適應(yīng)工作需要。此外,在工作中不僅要有雷厲風(fēng)行的作風(fēng),還要有善始善終的毅力;不僅在取得成績的時候保持清醒的頭腦,也要為顧全大局而忍辱負(fù)重。
知識素質(zhì)主要包括三方面。一是深厚的理論功底。熟知馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論的基本理論和基本知識,掌握其思想體系,特別是“三個代表”重要思想的基本內(nèi)涵。二是專業(yè)知識。不僅要具有人事辦公室工作的基本知識,還要熟知金融業(yè)務(wù)的各項法律法規(guī)等專業(yè)知識,努力成為一個“多面手”。三是廣博的基礎(chǔ)知識,如歷史知識、自然科學(xué)知識等輔助知識,力爭使自己成為一個知識全面的人。
除了需要具備以上四種素質(zhì)和不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng)外,在工作中還要樹立三種意識。
一是樹立敬業(yè)意識。敬業(yè)意識,也就是人們平常所說的干一行、愛一行、專一行,這是做好工作的前提。首先是要愛這一行,喜歡這一行,要有濃厚的興趣,帶著感情去做這項工作。辦公室的工作,既辛苦又枯燥,沒有一定的愛心,沒有濃厚的興趣,沒有誠摯的感情,是做不好的。要懷著強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感,全身心投入進(jìn)去,努力把工作干好。其次要鉆這一行,專這
一行。沒有一定的專業(yè)知識,盡管有良好的愿望,工作也是干不好的。例如,金融管理的各項法規(guī),公文寫作的各項知識,后勤設(shè)施的使用保養(yǎng)知識,這些都是應(yīng)該了解、熟悉和掌握的。而要做到這一點(diǎn),就必須認(rèn)真學(xué)習(xí),刻苦鉆研,不斷提高工作能力。
二是要樹立公仆意識。尤其是副職,一定要自己找準(zhǔn)位臵,從實(shí)際出發(fā)。要做到“三心”、“四勤”,“三心”是熱心、誠心、耐心,“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。
熱心,就是要有一付熱心腸,滿腔熱情地服務(wù),自覺自愿地服務(wù),盡心盡力地服務(wù)。不是為了應(yīng)付差事,不能敷衍了事,得過且過,當(dāng)一天和尚撞一天鐘,而是要認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極努力、克己奉公、埋頭苦干,以濃厚的興趣、高度的熱情、負(fù)責(zé)的精神,去干好每一項工作。
誠心,就是要有一顆真誠的心,真心實(shí)意、實(shí)實(shí)在在地干事情,不弄虛作假,不懈怠,不自滿。
耐心,就是不怕麻煩,不辭辛苦。辦公室工作單調(diào)而瑣碎,要對全行職工服務(wù),難免有眾口難調(diào)的現(xiàn)象,所以當(dāng)好辦公室主任要有較高的涵養(yǎng),要有毅力,有韌性,有忍辱負(fù)重的精神。接受任務(wù)、聽取意見、匯報情況、開展工作,都必須有耐心,不可急躁冒進(jìn),不可粗枝大葉,更不可三天打魚兩天曬網(wǎng)。
腦勤,就是要勤于動腦,善于思考。如何使我們的工作適應(yīng)形勢發(fā)展,體現(xiàn)時代特征,更有針對性和實(shí)效性;怎樣才能為領(lǐng)導(dǎo)、為職工服好務(wù),這些問題都是我們應(yīng)該經(jīng)常思考的。
嘴勤,一是要多請示匯報,及時得到領(lǐng)導(dǎo)的指示、支持和幫助。二是要多向職工征求工作意見,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反映工作情況,爭取職工對自己的工作的支持與理解。
手勤,就是要勤于動手動筆寫文章,這是辦公室主任的一項基本功。工作總結(jié)、情況匯報、調(diào)研文章、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型經(jīng)驗(yàn)等等,都要勤于動手撰寫,不能懶惰。
腿勤,就是要邁開雙腿,不辭辛苦在上跑下跑。上跑就是往領(lǐng)導(dǎo)那里跑,及時請示工作、匯報情況、征求意見;下跑就是深入職工中搞好調(diào)查研究,了解情況、發(fā)現(xiàn)典型、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),掌握第一手材料;左跑右跑就是和兄弟單位勤聯(lián)系、多溝通,學(xué)習(xí)優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),取長補(bǔ)短,不斷改進(jìn)自身工作。
三是要樹立奉獻(xiàn)意識。當(dāng)好一名辦公室主任副本手也不是一件容易的事情。要協(xié)助主任完成上傳下達(dá)、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、調(diào)查研究、撰寫文稿、謀劃工作、制訂計劃、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、請示匯報、后勤服務(wù),工作平凡而枯燥。為趕寫一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達(dá)旦,為了組織好一次會議或開展好一項活動不知要說多少話、跑多少腿。所以,我們必須樹立無私奉獻(xiàn)的意識,不計名利,不講報酬,任勞任怨,甘于奉獻(xiàn),協(xié)助正職在平凡的崗位上做出不平凡的成績。
第三篇:辛勤服務(wù) 當(dāng)好助手談?wù)勗鯓赢?dāng)好秘書長
辛勤服務(wù)當(dāng)好助手--談?wù)勗鯓赢?dāng)好秘書長
辛勤服務(wù)當(dāng)好助手--談?wù)勗鯓赢?dāng)好秘書長
秘書長、辦公廳(室)主任職責(zé)大同小異,要做好這個崗位的工作,最重要的是要把握好以下三個方面:
一、認(rèn)清職責(zé),確立甘當(dāng)參謀助手的思想
秘書長、辦公廳(室)主任的工作有這么幾層意義:
第一,秘書長、辦公廳(室)主任是黨委的主要參謀助手。
第二,辦公廳(室)是黨委聯(lián)系各部門的橋梁、紐帶,與各部門是平行的兄弟關(guān)系,而不是從屬關(guān)系。
第三,辦公廳(室)是綜合部門,是黨委日常工作的主要辦事機(jī)構(gòu),作為這個部門的主持人,秘書長、辦公廳(室)主任具有相對獨(dú)立的工作職能,但由于辦公廳(室)本身是服務(wù)部門,因而其主要職責(zé)是帶頭為黨委和同級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)以及基層服務(wù)。
二、著眼全盤,協(xié)調(diào)好各方關(guān)系
辦公廳(室)作為領(lǐng)導(dǎo)中樞的輔佐性辦事機(jī)構(gòu),是承上啟下,聯(lián)系內(nèi)外,協(xié)調(diào)各方的立體網(wǎng)絡(luò)中心,這就決定了秘書長、辦公廳(室)主任必然經(jīng)常、大量、直接地處理和協(xié)調(diào)各種關(guān)系。秘書長、辦公廳(室)主任的參謀助手作用,在很大程度行也體現(xiàn)在這個方面。搞好協(xié)調(diào):
一要擺正關(guān)系。
二是尊重各部門的分工,不要干涉其“內(nèi)政”。
三要抓好辦公廳(室)的自身工作,自覺地把聯(lián)絡(luò)左右、協(xié)調(diào)各方當(dāng)作項重要任務(wù)。
四要在辦公廳(室)與各兄弟部門之間建立必要的聯(lián)系制度。
三、通曉本職,應(yīng)知應(yīng)會
首先要掌握馬克思主義基本知識;二要有比較高的政策水平;三要懂得點(diǎn)歷史知識,中國歷史,本地區(qū)的歷史都要知道一點(diǎn);四要懂得一點(diǎn)國情、區(qū)情、縣情和地方掌故;五要有一定的從政經(jīng)驗(yàn),懂得基層和機(jī)關(guān)的辦事規(guī)矩,辦起事來,合乎規(guī)范,不違原則。不要靈機(jī)一動,出爾反爾,朝令夕改,自亂章程。
另外,還要有一定的文字水平,這是本行的基本功。能有一點(diǎn)文學(xué)修養(yǎng)更好。我建議秘書同仁,也擠時間欣賞一些古文和詩詞。對唐詩、宋詞及《古文觀止》、《歷代文論選》等也要注意博覽一下,以增進(jìn)文學(xué)修養(yǎng),使文詞流暢,筆下生花。
第四篇:當(dāng)好個私協(xié)會秘書長推動個私經(jīng)濟(jì)大發(fā)展
當(dāng)好個私協(xié)會秘書長推動個私經(jīng)濟(jì)大發(fā)展
**市個體私營企業(yè)協(xié)會***
**市個體私營企業(yè)協(xié)會共有會員9200名,其中個體會員7800名,私營企業(yè)1400名。近年來,在**市工商局黨組和上級協(xié)會的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們圍繞中心,服務(wù)大局,不斷創(chuàng)新,努力當(dāng)好個體私營業(yè)者的“娘家人”、“引路人”,有力地促進(jìn)了全市個體私營經(jīng)濟(jì)的健康、快速發(fā)展。作為協(xié)會的秘書長,我從剛開始的不適應(yīng)到逐步適應(yīng),從不會干到逐步入門,帶領(lǐng)協(xié)會工作人員忠于職守、開拓進(jìn)取,較好地完成了各項工作任務(wù)。先后獲得省級先進(jìn)單位、**市級標(biāo)兵單位、**市級文明單位等榮譽(yù)稱號。我本人也榮獲省個協(xié)先進(jìn)工作者、**市級優(yōu)秀秘書長、**工商局十大標(biāo)兵等榮譽(yù)稱號?;仡櫘?dāng)秘書長以來的工作經(jīng)歷,有以下幾點(diǎn)體會。
一、提高三個素質(zhì),是當(dāng)好秘書長的前提
作為從事協(xié)會工作的一名新兵,要做好工作,首先要對協(xié)會的地位和作用以及工作任務(wù)有一個正確、清醒的認(rèn)識。特別是作為協(xié)會的秘書長,更應(yīng)該明確自己的職責(zé),明白該干什么、怎樣去干、怎樣才能干好。本著這個原則,我著力在提高自己的三個方面素質(zhì)上下功夫。
一是政治素質(zhì)。協(xié)會是松散型的社會團(tuán)體組織,在社會生活中易于被忽視,往往不被重視。盡管如此,協(xié)會卻不能自卑或放松約束自己,而要丟掉放任自流的態(tài)度,貫徹落實(shí)各項方針、政策,執(zhí)行國家的法律、規(guī)定。因此,日常工作中,我始終保持政治敏銳性,與上級保持一致。比如:國務(wù)院下發(fā)了《關(guān)于鼓勵支持和引導(dǎo)個體私營等非公有制經(jīng)濟(jì)發(fā)展的若干意見》后,我們及時分期分批組織會員學(xué)習(xí)相關(guān)內(nèi)容。《若干意見》放寬了市場準(zhǔn)入,提出了鼓勵支持和引導(dǎo)非公有制經(jīng)濟(jì)發(fā)展的政策措施,會員們學(xué)習(xí)后,拓寬了思路,更加堅定了從事私營經(jīng)濟(jì)的信念。在保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動期間,我們組織部分理事召開座談會,集思廣益,對協(xié)會的工作提出意見。通過面對面的交談,我們了解了他們所想、所需、所求,為下一步工作奠定了基礎(chǔ)。前段時間,我們組織會員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹胡錦濤總書記關(guān)于樹立社會主義榮辱觀的重要論述,引導(dǎo)廣大會員知榮明恥,倡導(dǎo)文明誠信守法經(jīng)營。同時深入挖掘身邊的會員典型,推薦1名個私會員參加市委宣傳部組織的“知榮知恥身邊人”典型宣傳活動,其先進(jìn)事跡在市內(nèi)媒體進(jìn)行了宣傳報道。
二是文化素質(zhì)。協(xié)會工作內(nèi)容復(fù)雜,涉及面廣,特別是秘書長要與各個方面人員打交道,這就要求雖談不上“上知天文,下知地理,古今中外,無所不曉”,但畢竟要對各個方面的情況有所了解,對一些基本的業(yè)務(wù)知識有所掌握。為適應(yīng)工作需要,我利用空余時間多讀書,擴(kuò)大知識面,提高文化水平,以適應(yīng)新形勢、新任務(wù)的需要。
三是業(yè)務(wù)素質(zhì)。協(xié)會的工作既及不象政府機(jī)關(guān)那樣政策、法規(guī)性很強(qiáng),也不象企業(yè)單位那樣經(jīng)營色彩明顯,但其涉及面廣,并不是不動腦筋就可以干好的。協(xié)會需要處理好各種關(guān)系,對內(nèi)對外,對下對上,日常繁雜,方方面面的問題都能遇到,必須提出有針對性的解決辦法。鑒于此,我注意在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)方面多用力氣,做到腦勤、嘴勤、手勤、腳勤,經(jīng)常走訪調(diào)研和瀏覽信息資料,及時了解、掌握一些新鮮情況。同時,注意總結(jié)經(jīng)驗(yàn),認(rèn)真現(xiàn)實(shí)問題。邊學(xué)習(xí),邊實(shí)踐,邊總結(jié),提升思想認(rèn)識,提高工作能力和水平。
二、具備五種能力,是當(dāng)好秘書長的基礎(chǔ)
一是思維能力。俗話說:干什么、想什么,賣什么、吆喝什么。協(xié)會工作相對比比較松散,不想干的話,比哪個部門都輕快,想干好的話,有干不完的活。日常工作中,我注意培養(yǎng)自己的創(chuàng)作性、主動性和能動性,對所接觸的事物,保持敏感的觀察力,追根求源,探求特點(diǎn)。為確保每年工作都有新的特點(diǎn),在年初制定工作計劃時,我都花費(fèi)了很多精力,緊緊圍繞上級指示精神,在借助外部經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合我們的實(shí)際制定出切實(shí)可行的工作計劃,做到人無我有、人有我新、人有我特。
二是組織能力。協(xié)會工作復(fù)雜,既有正常的業(yè)務(wù)工作,又要適時地開展一些相關(guān)的活動,還要召開規(guī)模不等的各種會議,這就涉及到如何做好組織工作的問題。事實(shí)上,協(xié)會的大量工作,尤其是重點(diǎn)工作都需要秘書長認(rèn)真組織,包括思考方案、提出建議、安排實(shí)施、督促檢查、落實(shí)措施、評估成果等。在組織開展的各項活動中,我發(fā)揮理事會理事們的作用,借助一些有特長的能人,充分調(diào)動他們的積極性,學(xué)會“彈鋼琴”,用好每一個鍵。比如:我們經(jīng)常組織會員開展一些文娛活動,每次都把活動方案制定出來,按照工作分工讓理事成員各負(fù)其責(zé),這樣大大減少了我們的工作量,又讓他們的特長得以發(fā)揮。
三是協(xié)調(diào)能力?;鶎用貢L處于工作第一線,天天同上下左右打交道,需要處理各方面的關(guān)系。為使協(xié)會工作順利地開展,秘書長必須重視協(xié)調(diào)工作,處理好各種關(guān)系,這既是秘書長的一項重要內(nèi)容,也是秘書長的一項重要本領(lǐng)。工作中,我著重協(xié)調(diào)處理協(xié)會與上級機(jī)關(guān)的關(guān)系,協(xié)調(diào)與地方黨委、政府部門及其他協(xié)會的關(guān)系,協(xié)調(diào)與基層分
會之間的關(guān)系,協(xié)調(diào)所在協(xié)會理事會成員及會員之間的關(guān)系。在處理有關(guān)問題時,努力做到左右逢源,上下認(rèn)可,進(jìn)退自如,得心應(yīng)手。平時團(tuán)結(jié)、有序地工作,出現(xiàn)問題后,通過溝通、解釋,及時化解矛盾,心平氣和地解決各類糾紛。
四是表達(dá)能力。協(xié)會秘書長經(jīng)常接觸上級、下級和相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)及工作人員,還要參加各種活動,因此要求必須具有較強(qiáng)的語言和
文字表達(dá)能力,否則難以應(yīng)付出席一定規(guī)模會議或聯(lián)誼活動時講話的場面需要。事實(shí)上,與協(xié)會有關(guān)的活動,往往需要秘書長參加(單獨(dú)或陪同協(xié)會主要領(lǐng)導(dǎo)),這就決定了既要動口,又要動手。講話時,雖不需出口成章,長篇大論,但要言之有禮,言之有理,表述明白清楚。而動手,就要會寫,確保文稿順溜、通暢。因此,我特別注重這方面的學(xué)習(xí),加強(qiáng)鍛煉,留心觀察,做一個“用心人”。
五是凝聚能力。協(xié)會秘書長想要在會員當(dāng)中有一定的威信,得到會員的愛戴和擁護(hù),就必須與會員加強(qiáng)感情上的溝通,具有親和力。感情是聯(lián)系人與人之間的紐帶,想讓會員們理解你、尊重你、信任你、支持你,首先你應(yīng)懂得如何理解、尊重、信任、關(guān)心、愛護(hù)和支持他們。對到協(xié)會辦事的會員我們總是一張笑臉相迎、一杯茶水相待、一聲暖語相送,使會員感到協(xié)會是他們的“娘家”。我每年有三分之二的時間用在走訪會員企業(yè)上,了解會員存在的問題和困難,積極為他們提供投資信息,幫助協(xié)調(diào)各種關(guān)系、排擾解難,做到訪企業(yè)、學(xué)企業(yè)、幫企業(yè)、促企業(yè)。從思想上理解他們,從人格上尊重他們,從政治上幫助他們,從生活上關(guān)心、愛護(hù)他們,我們發(fā)自內(nèi)心的“愛”,必定換來會員發(fā)自內(nèi)心的“誠”,在開展的各項活動中,只要我們發(fā)出倡議和號召,總能達(dá)到一呼百應(yīng)的局面。
三、處好四種關(guān)系,是當(dāng)好秘書長的關(guān)鍵
一個再有才干的秘書長,如果不善于處理人際關(guān)系,與上級“頂?!保c同事搞“窩里斗”,與會員冷漠疏遠(yuǎn),與鄰居“以鄰為壑”,他非一敗涂地不可。相反,如果處理好這些關(guān)系,既會得到上級的信賴,又能得到下級的擁護(hù),既能得到同事的支持,又能得到四鄰的關(guān)照,為自己的工作環(huán)境創(chuàng)造一個上下同心,左右同步,關(guān)系融洽,配合默契的良好氛圍。
一是處理好與上級的關(guān)系,做領(lǐng)導(dǎo)放心的人。協(xié)會工作比較繁雜,臨時性應(yīng)急的工比較多,對上級交辦的任務(wù),我向來堅決服從,不折不扣地完成。實(shí)際日常工作中,及時向上級匯報本單位的工作情況,將下步的工作打算向上級請求,使上級領(lǐng)導(dǎo)對我們的工作情況有比較清楚的了解,取得領(lǐng)導(dǎo)的支持和理解。同時當(dāng)好參謀助手,有些工作要想在領(lǐng)導(dǎo)前面,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有益參考。
二是處理好與下級的關(guān)系,做同志信賴的人。一個協(xié)會秘書長不可能有三頭六臂,事必親躬,許多工作要靠基層分會去完成。凡屬下級職權(quán)范圍內(nèi)的事情,我充分信任他們,授權(quán)給他們,讓他們放手大膽工作,對方由于受到信任、得到重視,不僅樂于接受,而且會努力去做。對分會同志提出的意見和設(shè)想,只要對工作有利,即使與自己的想法相反,也要給予積極支持,并創(chuàng)造條件促其早日實(shí)現(xiàn)。
三是處理好與當(dāng)?shù)卣块T的關(guān)系,做地方認(rèn)可的引線人。我們非常注重加強(qiáng)與地方黨委、政府的聯(lián)系,主動為政府做好一些社會廣為關(guān)注的工作,為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會發(fā)展服好務(wù)。平日里,經(jīng)常向當(dāng)?shù)攸h委政府、人大政協(xié)及其他部門的領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,特別是協(xié)會里的一些重要工作,主動向地方政府征求意見,推進(jìn)工作。加強(qiáng)與兄弟縣市區(qū)協(xié)會之間的聯(lián)系溝通,在聯(lián)系中互通信息,了解情況,互相學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,在交往中增進(jìn)友誼,互相支持,共同發(fā)展。與其他部門相互支持、密切配合。部門之間在工作上總有千絲萬縷的聯(lián)系,有些問題需要協(xié)商解決,我們盡可能提供方便,盡最大能力給予支持和幫助。
四是處理好與會員的關(guān)系,做個私企業(yè)的“娘家人”。會員是協(xié)會的細(xì)胞,是協(xié)會存在的組織基礎(chǔ),離開會員,協(xié)會就失去了存在的價值。關(guān)注會員單位的發(fā)展,掌握會員的脈搏是每一個協(xié)會應(yīng)盡的基本職責(zé)。具體到日常中,我們一直關(guān)注企業(yè)會員,在理事會中不斷增大企業(yè)單位代表的比例,急他們之所急,想他們之所需,傾聽呼聲和意見,改進(jìn)工作,搞好服務(wù)。
四、開拓創(chuàng)新,是當(dāng)好秘書長的保證
生命在于運(yùn)動,協(xié)會的活力在于活動,協(xié)會無事可干就會默默無聞,難以產(chǎn)生大的影響。因此,我適時組織會員開展各項活動,以此增強(qiáng)協(xié)會的凝聚力和向心力,擴(kuò)大協(xié)會在社會中的地位和影響。組織會員學(xué)習(xí)黨的方針政策,召開文明誠信建設(shè)座談會,創(chuàng)建文明誠信民營企業(yè)、個體工商戶,開展弱勢會員紅盾幫扶,組織文化活動,參與社會公益事業(yè)。每年五一、十一以及有特殊紀(jì)念意義的節(jié)日,我們都組織會員開展一些豐富多彩的文娛節(jié)目,在會員中積極倡樹“八榮八恥”社會主義榮辱觀。特別是在建設(shè)社會主義新農(nóng)村活動中,我們號召全體會員有錢出錢、有力出力,為新農(nóng)村建設(shè)添磚加瓦。
回顧過去,感慨萬千;展望未來,成竹在胸。盡管我們在工作中取得了一定的成績,但不能盲目樂觀,而應(yīng)當(dāng)居安思危,再接再厲。立足點(diǎn)定位于有為不越位,幫忙不添亂,務(wù)實(shí)不圖名。今后,要繼續(xù)發(fā)揚(yáng)自信、自強(qiáng)的精神,明確自主活動、自我約束、自求發(fā)展的方向,內(nèi)聚人心、服務(wù)企業(yè)、外聯(lián)政府,努力塑造服務(wù)熱情、工作認(rèn)真、作風(fēng)踏實(shí)的協(xié)會形象,在自編、自導(dǎo)、自演過程中推動各私協(xié)會不斷向前發(fā)展。
第五篇:怎樣當(dāng)好辦公室副主任1
怎樣當(dāng)好辦公室副主任
辦公室副主任既是辦公室主任的“副手”,又是主管領(lǐng)導(dǎo)的“助手”,扮演著十分重要而復(fù)雜的角色。辦公室副主任要切實(shí)搞好“三服務(wù)”工作,就要正確擺好自己的位臵。定準(zhǔn)位才能知高知低、知輕知重,使領(lǐng)導(dǎo)滿意;定準(zhǔn)位才能最大限度地發(fā)揮自己的公仆潛能,使群眾滿意;定準(zhǔn)位才能為做好本職工作提供保證,使干部滿意。
一、樹平平常常的形象
辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的“參謀部”和“左右手”,其主要工作是為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)參謀,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)就是為人民服務(wù)。辦公室副主任,要樹立平平常常的形象,首先在思想上要樹立“忠于黨的事業(yè)、忠于人民群眾”、“以服務(wù)人民為榮,以背離人民為恥”的理想信念。在感情上,要把人民群眾視為自己的“衣食父母”,樹立良好的“公仆”意識,應(yīng)把自己視為人民群眾的一員,不產(chǎn)生高于人民群眾的奢望。在生活上,應(yīng)把自己視為沒有一點(diǎn)特權(quán)的普通群眾,把百姓的疾苦時刻掛在心上。樹平平常常的形象,就要保持人民群眾本色,與人民群眾打成一片,心貼心,心連心;時刻想著人民群眾,一切從人民群眾出發(fā),全心全意為人民服務(wù),將群眾擁護(hù)不擁護(hù),滿意不滿意,答應(yīng)不答應(yīng),作為檢驗(yàn)自己工作的標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真堅
持;既不搞特殊,又不混同于普通百姓,做好人民群眾的表率。
二、當(dāng)平平實(shí)實(shí)的助手
辦公室副主任,其工作職責(zé)、分管范圍、處理問題繁多,但其中最主要的工作是給領(lǐng)導(dǎo)出主意、想辦法、提建議,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“助手”。要確實(shí)當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“助手”,首先要出以公心,不摻雜私人感情。最主要的是站在黨和人民的利益立場上,堅持實(shí)事求是的態(tài)度,如實(shí)匯報情況。其次要敢于直言,不要“察言觀色”。做到堅持原則,直言不諱,不要掩蓋、回避問題,專揀“好聽的”給領(lǐng)導(dǎo)講。更不應(yīng)花精力去揣摩領(lǐng)導(dǎo)的心思,看領(lǐng)導(dǎo)的臉色說話。再次,要“謀”大事,不要搞“雞毛蒜皮”。要著眼于事關(guān)全局的大事,著眼于“牽一發(fā)而動全身”的工作,不要事無巨細(xì),大事小事都參謀,其結(jié)果往往是事倍功半,甚至亂了領(lǐng)導(dǎo)的“章程”。最后要掌握分寸,不要強(qiáng)加于人。凡事皆有“度”,作為副職既不要為領(lǐng)導(dǎo)不采納你的意見而灰心喪氣,也不要為了讓領(lǐng)導(dǎo)接受你的主意而言辭激烈。更不應(yīng)該在實(shí)際工作中,胡亂地“參謀”一通,盡給領(lǐng)導(dǎo)出“餿主意”,結(jié)果給領(lǐng)導(dǎo)幫倒忙,損害領(lǐng)導(dǎo)威信,造成工作被動甚至不良后果。
三、干平平凡凡的工作
辦公室副主任的工作,權(quán)力不大責(zé)任大,待遇不高要求
高。做好辦公室的工作,關(guān)系全局,影響全局。在辦公室工作,應(yīng)該有光榮感,更要有責(zé)任感。要樂于為做好“三服務(wù)”工作,奉獻(xiàn)自己的智慧和力量,真正做到干一行、愛一行、專一行、精一行,立足本職,在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻(xiàn)。海爾總裁張瑞敏有一句名言:“把簡單的事做好就是不簡單,把平凡的事做好就是不平凡?!逼椒病⑻?shí),就要堅持黨的利益與群眾利益相統(tǒng)一,不能光擺花架子,作表面文章;不能唯書、唯上,只對上級負(fù)責(zé)不對群眾負(fù)責(zé);不能追求顯性政績,更不能搞虛報浮夸,玩文字游戲。要堅持實(shí)事求是,腳踏實(shí)地,一步一個腳印。說實(shí)話,辦實(shí)事、鼓實(shí)勁、求實(shí)效。
(一)立足本職,當(dāng)好大家的“服務(wù)員”;
科學(xué)規(guī)范地做好日常事務(wù)工作。組織部辦公室作為綜合部門,頭緒繁多,涉及面廣,綜合性強(qiáng)。服務(wù)工作作為辦公室一項比較繁瑣、雜碎的經(jīng)常性工作,搞好了能樹立起一個好的部門形象,搞差了則會影響一個部門的聲譽(yù)。當(dāng)前,面臨著時代發(fā)展加快、工作手段變新的新形勢,辦公室所處的地位,決定了其工作有很大的被動性。如何在被動中發(fā)揮主觀能動性,開展好主動服務(wù),這是辦公室人員必須思考的問題。對于我們組織部辦公室來講,主要是把上為部領(lǐng)導(dǎo)分憂,下
為各科室、各基層有關(guān)單位服務(wù)有機(jī)結(jié)合起來,努力在辦文、辦會、辦事上堅持原則性下的靈活性,頭腦要清,手腳要勤,待人要誠,心胸要寬,辦事要公,言行要慎,要以自己的實(shí)際行動切實(shí)克服“門難進(jìn)、臉難看、話難聽、事難辦”的機(jī)關(guān)不良作風(fēng),力爭不讓領(lǐng)導(dǎo)布臵的事情在辦公室延誤,不讓傳遞的批件在辦公室積壓,不讓各種差錯在辦公室發(fā)生,不讓前來辦事的同志在辦公室受到冷落,不讓部門的形象在辦公室受到影響,努力發(fā)揮好組織部辦公室作為黨員之家、干部之家和知識分子之家的窗口作用。
(二)加強(qiáng)管理,當(dāng)好部門的“管理員”。辦公室承擔(dān)著文秘、檔案管理、文件、接待、車輛管理等工作,是信息傳遞、政策落實(shí)、上下內(nèi)外溝通的窗口,是為各項工作起輔助作用的綜合部門,既要承擔(dān)瑣碎的事務(wù),又要參與政務(wù)。我將根據(jù)實(shí)際情況,注重輕重緩急,進(jìn)行合理安排,合理調(diào)度,認(rèn)
真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保辦公室事務(wù)性工作井然有序。
(三)搞好關(guān)系,當(dāng)好內(nèi)外“協(xié)調(diào)員”。及時傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,加強(qiáng)跟蹤督辦,促進(jìn)各項決策的落實(shí)。認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、科室與科室之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推諉,出現(xiàn)工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合,步調(diào)一致。
(四)獻(xiàn)計獻(xiàn)策,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“咨詢員”。及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時地向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,主動為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計獻(xiàn)策,對各種情況進(jìn)行科學(xué)的分析和判斷,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)。
四、處平平靜靜的心態(tài)
辦公室的副主任,什么樣的心態(tài)為最好呢?筆者認(rèn)為,就是要處平平靜靜的心態(tài)。處平靜的心態(tài),既要有風(fēng)物長宜放眼量的境界,也應(yīng)有淡泊明志的胸懷。胸中無我,什么都能看得清、想得開、拿得起、放得下。成功了,要多想組織的正確領(lǐng)導(dǎo),群眾的力量,就不致于沾沾自喜,得意忘形。失敗了,多從自身找原因,找不足,就不至于怨天尤人、心灰意冷、一蹶不振。升遷了,要多想領(lǐng)導(dǎo)的信任,群眾的期望,擔(dān)子的份量,就不致于春風(fēng)得意、翹尾巴。仕途不順,要多看別人的長處,找自己的不足,取已之長,補(bǔ)已之短,多想想事業(yè),就不致于心理失衡、怨悔無度。一句話,名利當(dāng)前,退后一步。這是一種豁達(dá)、一種氣度。
五、過平平淡淡的生活
辦公室工作直接為領(lǐng)導(dǎo)同志服務(wù),責(zé)任重大,任務(wù)艱巨,要求嚴(yán)格。辦公室副主任,重任在肩,事權(quán)在握,絕不能不顧黨和群眾的利益,絕不能丟失理想和信念,而應(yīng)該“先天
下之憂而憂,后天下之樂而樂”,甘于清貧,甘于淡薄,甘于過平平淡淡的生活。要“以艱苦奮斗為榮,以驕奢淫逸為恥”。要始終不渝地堅持吃苦在前,享受在后,在物質(zhì)利益上不能亂伸手,不能有私心。要時時處處自警、自戒、慎重用權(quán)。這樣,才能過的坦然,過的超脫,過的精神;才能有更高的精神境界;成為一個純粹的人、高尚的人;一個脫離了低級趣味的人,一個人民愛戴擁護(hù)的人。
有了正確的定位觀,就有了正確的工作方向。要將“八榮八恥”作為今后工作的行動指南,要帶頭用“八榮八恥”衡量自己的言行,只有這樣,才能完成“掌握情況先于人,參政設(shè)謀高于人,協(xié)調(diào)服務(wù)優(yōu)于人,'三辦’工作精于人,廉潔自律嚴(yán)于人”的工作目標(biāo)。只有這樣,才能做到品行上光明磊落,為人上剛正不阿,工作上老老實(shí)實(shí),處世上胸中無我。只有這樣,才能以自己的實(shí)際行為,贏得領(lǐng)導(dǎo)滿意,人民群眾信賴,廣大機(jī)關(guān)干部擁護(hù)。