第一篇：經(jīng)驗(yàn)材料寫作方法

經(jīng)驗(yàn)材料寫作包括以下幾部分：

(1)標(biāo)題。有多種寫法，通常是把典型經(jīng)驗(yàn)高度集中地概括出來，一般不采用公文標(biāo)題的寫法。這種集中概括出來的標(biāo)題，既包含正文中各部分典型經(jīng)驗(yàn)的內(nèi)容，又不是這些內(nèi)容的簡(jiǎn)單重復(fù)，可以說就是典型經(jīng)驗(yàn)的主題。

(2)開頭。一般是展示典型經(jīng)驗(yàn)的背景材料和突出的成果。背景材料包括典型的自然情況、社會(huì)背景等，既要寫出典型經(jīng)驗(yàn)出現(xiàn)的環(huán)境，又不要冗長、羅唆。成果，要概括寫出最為突出之點(diǎn)，并盡可能與背景材料相映襯。有的也把成果放在材料的尾部來寫，這要根據(jù)具體材料安排。

(3)主體。對(duì)典型經(jīng)驗(yàn)的具體展開，是典型經(jīng)驗(yàn)材料的核心部分。寫作這部分內(nèi)容，一般是從總體上把典型經(jīng)驗(yàn)按照一定的邏輯關(guān)系分成幾個(gè)部分。幾部分都是緊緊圍繞標(biāo)題，服務(wù)于標(biāo)題，說明標(biāo)題；各部分之間要有內(nèi)在聯(lián)系，但不能互相重復(fù)，互相包含，要相對(duì)獨(dú)立地處在一個(gè)統(tǒng)一體內(nèi)。

一般來說，這部分內(nèi)容的表述，應(yīng)當(dāng)既要有思想，又應(yīng)有具體做法或?qū)嵗?，既要有面上的綜合，又應(yīng)有點(diǎn)上的說明，最好還要有一些必要的數(shù)字。

寫作先進(jìn)典型材料，應(yīng)當(dāng)注意以下一些問題：

(1)事實(shí)必須真實(shí)、可靠。先進(jìn)典型材料的先進(jìn)事跡是否真實(shí)，直接關(guān)系到先進(jìn)典型的生命力。只有絕對(duì)真實(shí)才能使先進(jìn)典型真正具有教育人、鼓舞人的作用。因此，凡是材料中反映的先進(jìn)思想、先進(jìn)事跡和典型經(jīng)驗(yàn)，一定要認(rèn)真核對(duì)清楚，不允許有半點(diǎn)虛假、拔高或拼湊及張冠李戴的情況，不能把道聽途說、未經(jīng)核實(shí)的“先進(jìn)事跡”和“經(jīng)驗(yàn)”寫入材料。如果確實(shí)一時(shí)難以搞清楚，寧可暫時(shí)不寫，也不能勉強(qiáng)湊數(shù)。

(2)觀點(diǎn)和提法要分寸恰當(dāng)。在敘述先進(jìn)典型的先進(jìn)事跡和經(jīng)驗(yàn)時(shí)，要注意擺正先進(jìn)典型和其他群眾、集體的關(guān)系。許多先進(jìn)個(gè)人、先進(jìn)集體的事跡，都不是單槍匹馬干成的，是與周圍群眾和其他集體、單位的大力支持分不開的。因此，講先進(jìn)典型的事跡、經(jīng)驗(yàn)，一定要注意切不可講那些脫離群眾、脫離整體觀念的過頭話。否則，就不能起到先進(jìn)典型的帶動(dòng)作用。

(3)文字要樸實(shí)、簡(jiǎn)明。整理先進(jìn)典型材料，主要是通過實(shí)實(shí)在在的事實(shí)說話。這就要求在語言文字的表達(dá)上，一定要善于選擇那些實(shí)在、貼切的詞語。不要過多選用做修飾成分或言過其實(shí)的形容詞。不要講空話、套話，硬拉架子做文章。話要說得簡(jiǎn)潔明了，凡是能用較少的話把事情說清楚的，就不要把話拉長。

第二篇：經(jīng)驗(yàn)材料寫作方法自薦書

經(jīng)驗(yàn)材料寫作方法自薦書范文

自薦書格式

我是某某學(xué)校某某專業(yè)某某年級(jí)學(xué)生某某（學(xué)號(hào) 班級(jí)）。畢業(yè)將至，又一個(gè)新開始即將來到，等待著我繼續(xù)努力奮斗、迎接挑戰(zhàn)。時(shí)光飛梭，將帶著童年的夢(mèng)想、青年的理想離開學(xué)校，走上工作崗位。大學(xué)四年是我思想、知識(shí)結(jié)構(gòu)及心理、生長成熟的四年?；萦诶砉ご髮W(xué)的濃厚學(xué)習(xí)、創(chuàng)新氛圍，熔融其中四年使我成為一名復(fù)合型人才。

在校的主要任務(wù)是學(xué)習(xí)，所以我掌握了較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)，并把理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐中去，期末總評(píng)成績名列年級(jí)前茅，獲得優(yōu)秀學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金二等、三等各兩次,榮獲校級(jí)三好學(xué)生稱號(hào)。我所學(xué)專業(yè)是計(jì)算機(jī)，對(duì)電腦有著近乎狂熱的喜愛，在熟練掌握各種基本軟件的使用及硬件維護(hù)過程中，有獨(dú)特的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。順利通過國家社會(huì)和勞動(dòng)保障部高新技術(shù)辦公軟件應(yīng)用模塊資格高級(jí)操作員考試。在個(gè)人愛好的帶引下，入校我便參加了校書畫協(xié)會(huì)，由干事到副會(huì)長，這是對(duì)我的付出與努力的肯定。我們根據(jù)理工校人文氣氛不濃的狀況，組織開展一系列活動(dòng)豐富校園生活，被評(píng)選為重郵優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)。所組織的跨校聯(lián)誼活動(dòng)，達(dá)到預(yù)期目的，受到師生首肯，個(gè)人被評(píng)為重郵西政兩?，F(xiàn)場(chǎng)書畫大賽優(yōu)秀領(lǐng)隊(duì)。靜如處子，動(dòng)如脫兔，181cm的身高和出眾的球技，使我登上球場(chǎng)后，成為系籃球隊(duì)主力小前鋒，與隊(duì)友一起揮汗，品味勝利。文武兼?zhèn)?，則是我大學(xué)生活的一重要感悟。此外，在擔(dān)任班團(tuán)支書和輔導(dǎo)員助理期間積極，為同學(xué)服務(wù)，表現(xiàn)出色，貢獻(xiàn)卓越榮，獲校級(jí)優(yōu)秀學(xué)生干部稱號(hào)。

大學(xué)三年級(jí)，我以優(yōu)異的成績與表現(xiàn)，光榮地加入了中國。加入這個(gè)先進(jìn)的團(tuán)體，是我人生的一次升華。在保先教育中，我更是嚴(yán)格要求自己，帶領(lǐng)身邊同學(xué)，一起進(jìn)步。曾獲精神文明先進(jìn)個(gè)人稱號(hào)。在參加義務(wù)獻(xiàn)血后，讓我更加懂得珍惜生命，熱愛生活。假期中，我根據(jù)專業(yè)特長，在電腦公司參加社會(huì)實(shí)踐，這對(duì)我的經(jīng)驗(yàn)積累起到了極其重要的作用?？既×藱C(jī)動(dòng)車駕駛執(zhí)照（C型）。對(duì)即將步入社會(huì)的我，充滿了信心。

“長風(fēng)破浪會(huì)有時(shí)，直掛云帆濟(jì)滄?！保瑧阎枬M的熱情、堅(jiān)韌的性格、勤奮的態(tài)度，等待著我的是機(jī)遇與挑戰(zhàn)！抓住這個(gè)機(jī)會(huì)，為單位盡自己綿薄之力。

第三篇：典型材料、經(jīng)驗(yàn)介紹材料的寫作方法

典型材料、經(jīng)驗(yàn)介紹材料的寫作方法

一、概念：

典型材料可分為典型事跡材料和典型經(jīng)驗(yàn)材料，就是為宣傳表彰典型的事跡所寫的材料，具有真實(shí)性、典型性、敘事性和生動(dòng)性等特點(diǎn)。一般可采用第一人稱或第三人稱來敘述。典型經(jīng)驗(yàn)材料是一種主要介紹先進(jìn)典型的工作經(jīng)驗(yàn)或成功做法的文字材料，它與專題經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的定法相似。

典型事跡材料與典型經(jīng)驗(yàn)材料之區(qū)別：典型經(jīng)驗(yàn)材料，是一種介紹先進(jìn)典型的工作經(jīng)驗(yàn)或成功的做法的文字材料，它與專題經(jīng)驗(yàn)總結(jié)相類似，著重于敘述典型“怎么做”。事跡材料是一種通過對(duì)先進(jìn)典型的優(yōu)秀事跡的介紹，表現(xiàn)其思想、品德和情操，給人們樹立行為榜樣的文字材料，著重于敘述典型“做了什么”取得什么成績，如寫一個(gè)連隊(duì)黨支部，如果是經(jīng)驗(yàn)介紹，重點(diǎn)要突出寫怎樣抓好黨支部建設(shè)，可從堅(jiān)持組織制度，嚴(yán)格管理黨員，積極開展黨內(nèi)斗爭(zhēng)等方面入手，而事跡材料則要突出反映這個(gè)黨支部的先進(jìn)性體現(xiàn)在哪些方面，可以從黨支部的思想政治領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)強(qiáng)有力，黨員的先鋒模范作用突出，黨支部的凝聚力、戰(zhàn)斗力強(qiáng)等方面來展開。

二、典型材料的寫法：

一般包括標(biāo)題、開頭、主體、結(jié)尾四個(gè)部分。

（一）標(biāo)題：典型材料有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種，典型事跡材料的單標(biāo)題通常要反映典型的精神風(fēng)貌、道德情操。如

《把青春和智慧奉獻(xiàn)給水電事業(yè)，在雪域高原展示巾幗建功的風(fēng)采》（武警水電第三總隊(duì)總工程師趙秀玲事跡）。一般而言，用第一人稱來介紹事跡的典型材料，多采用單標(biāo)題形式。雙標(biāo)題一般主標(biāo)題反映先進(jìn)典型的精神品質(zhì)，副標(biāo)題由單位+職務(wù)+姓名+某方面的事跡構(gòu)成，如《化作春雨育新枝----總后嫩江基地教導(dǎo)員郭華關(guān)心戰(zhàn)士的事跡》。通常以第三人稱敘述的典型材料，多采用雙標(biāo)題形式。典型經(jīng)驗(yàn)材料的單標(biāo)題通常要揭示文章所介紹的先進(jìn)典型的工作經(jīng)驗(yàn)，如《從知兵入手，扎實(shí)做好戰(zhàn)士的思想工作》。雙標(biāo)題，正標(biāo)題揭示文章的核心經(jīng)驗(yàn)，副標(biāo)題由單位+某方面的經(jīng)驗(yàn)構(gòu)成。如《用先進(jìn)文化服務(wù)基層---軍區(qū)政治部文化站按照“三個(gè)代表”要求開展為兵服務(wù)活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)》。

（二）開頭：典型事跡材料的開頭主要寫典型在什么情況（背景）下，經(jīng)過怎樣的努力，完成了什么任務(wù)，做出了什么貢獻(xiàn)，表現(xiàn)出什么樣的精神境界，受到了怎樣的評(píng)價(jià)。如盧偉昌事跡材料的開頭：入伍14年來，（什么情況下）我認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想，不斷改造自己的人生觀和世界觀，安心服役，牢記職責(zé)，時(shí)刻以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，忠于職守，默默奉獻(xiàn)（精神境界），努力完成上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù)，做到干一行、愛一行、專一行，特別是調(diào)到軍械股以后，能時(shí)刻把槍彈的安全使用放在心上，腦子里始終繃緊一根弦，（怎樣

的努力，完成了什么任務(wù)）。三年來，團(tuán)隊(duì)沒有發(fā)生一起槍彈方面的事故，槍彈維修保養(yǎng)一直處在全師先進(jìn)行列、（做出的貢獻(xiàn)）。我個(gè)人先后三次榮立三等功，多次被上級(jí)評(píng)為“優(yōu)秀黨員”、“學(xué)雷鋒先進(jìn)個(gè)人”、“軍民共建積極分子”（受到了什么評(píng)價(jià)）。

而典型經(jīng)驗(yàn)的開頭一般概述在什么情況（背景）下，從事了什么工作，創(chuàng)造了什么經(jīng)驗(yàn)，做出了什么成績。如某“模范通信站”的經(jīng)驗(yàn)材料開頭：在建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制和貫徹新時(shí)期軍事戰(zhàn)備方針的新形勢(shì)下，（在什么情況背景下），她們始終牢記和努力實(shí)踐軍委江主席“五句話”總要求，全面落實(shí)《軍隊(duì)基層建綱要》，（做了什么事），把握基層建設(shè)的指導(dǎo)思想和正確方向，以總部站“龍頭站”的強(qiáng)烈使命感和責(zé)任感，按綱建站做表率，全面建設(shè)用真功（創(chuàng)造了什么經(jīng)驗(yàn)），為國防通信事業(yè)建立了卓著功績，不愧為基層建設(shè)的一面旗幟（取得了什么成績）。

（三）主體：是材料的主要部分，材料中的事跡要在這一步展開介紹，寫好主體須做好以下三個(gè)方面的工作。

1、安排好主體的層次。也就是結(jié)構(gòu)安排，通常有兩種：①橫式結(jié)構(gòu)：緊緊圍繞中心思想，不受時(shí)間限制，采取大跨度，多側(cè)面的結(jié)構(gòu)層次，從幾個(gè)角度把典型事跡按類別集中，歸納在一定的觀點(diǎn)之下，使之為突出典型的主要特點(diǎn)服務(wù)。②縱式結(jié)構(gòu)：時(shí)間脈絡(luò)為主要線索，其特點(diǎn)是按照一定的時(shí)

間順序來記敘典型的成長過程和事件的先因后果，它的優(yōu)點(diǎn)，在于脈絡(luò)清晰，層次分明，能使典型材料步步深入。

2、提煉層次標(biāo)題。層次標(biāo)題，需要對(duì)典型的主要事跡進(jìn)行高度的概括，標(biāo)題需圍繞文章主題，對(duì)不同性質(zhì)的事 跡分別進(jìn)行歸納，層次標(biāo)題的提煉是寫作中非常關(guān)鍵的步驟，應(yīng)下大功夫把他提煉好，如盧偉昌的事跡材料《把工作當(dāng)事業(yè)干，立足崗位作奉獻(xiàn)》，圍繞“干事業(yè)，作奉獻(xiàn)”這個(gè)主題，將其事跡歸納成刻苦學(xué)習(xí)、愛崗盡職、堅(jiān)持原則、直面困難等四個(gè)方面，并且提煉標(biāo)題：

勤于學(xué)習(xí)，刻苦鉆研，把本職崗位當(dāng)成成才的支點(diǎn)

盡心盡責(zé)，愛崗敬業(yè)，在本職崗位上奉獻(xiàn)人生的亮點(diǎn)

堅(jiān)持原則，敢于較真，在人生道路上不留下任何污點(diǎn)

不畏困難，敢于承擔(dān)，勇敢面對(duì)人生的難點(diǎn)

這樣的標(biāo)題，思想突出，語言精煉，而且對(duì)仗比較工整，也比較新穎，能給人予比較深刻的印象。

3、選擇好材料。典型材料的寫作要做到形象生動(dòng)，血肉豐滿，特別應(yīng)注意好材料，具體說來，一是要詳細(xì)調(diào)查，掌握大量的第一手資料；二是要從中選擇最切合主題、最典型、新穎的材料，并深入挖掘動(dòng)人細(xì)節(jié)，增強(qiáng)文章的感染力和表現(xiàn)力。

（四）結(jié)尾：實(shí)際運(yùn)用中，有的寫結(jié)尾，有不寫結(jié)尾。一般來說，在會(huì)議上發(fā)言的事跡材料應(yīng)當(dāng)有個(gè)結(jié)尾，不能收

束得太快，以書面文章發(fā)表的典型材料，結(jié)尾可寫可不寫。寫結(jié)尾時(shí)，如果是第三人稱，可對(duì)典型做概括性結(jié)論；如果是第一人稱，則主要表明自己對(duì)今后工作的決心打算或表示謙虛的話。

三、注重事項(xiàng)。

一忌“合理想象”，虛構(gòu)情節(jié)；二忌隨意提高，移花接木；三忌突出先進(jìn)，貶低他人；四忌大話絕話，不留余地；五忌添枝加葉，畫蛇添足；六忌一好百好，有意護(hù)短。

四、幾個(gè)重點(diǎn)問題：

1、要精心選材。典型事跡材料是觀點(diǎn)+例子，選材十分重要。一方面是要詳盡地占有材料，要對(duì)寫作對(duì)象的情況從各個(gè)方面作詳盡的調(diào)查了解。因?yàn)橐磺惺挛锏陌l(fā)生不是孤立的，而是與周圍事物有著密切的聯(lián)系，只要時(shí)間和精力允許，凡與寫作對(duì)象有關(guān)聯(lián)的人和事，調(diào)查了解得越具體越好，如要寫一個(gè)連隊(duì)黨支部的事跡材料，不僅要對(duì)連隊(duì)的戰(zhàn)士干部做調(diào)查，對(duì)該連隊(duì)的友鄰，連隊(duì)所屬的營黨委、共建單位的人員、官兵的親屬等都要進(jìn)行了解。這樣才能詳盡占有資料，開闊思路，并在調(diào)查中逐步形成觀點(diǎn)。對(duì)個(gè)人事跡材料的挖掘，不僅要了解本人的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)外，還要對(duì)人物成長過程、主要經(jīng)歷、志趣愛好等進(jìn)行多方面、深入細(xì)致的了解，只有充分占有材料，才能獲得寫作的主動(dòng)權(quán)。選材還要突出一個(gè)“奇”字，也就是要有獨(dú)具特色的事跡，要找到能體現(xiàn)事物

共性的個(gè)別材料，有的人寫材料之所以平淡無味，看起來有似曾相識(shí)之感，正是因?yàn)闆]有找到寫作對(duì)象的“奇”處，同是名山，黃山奇、泰山雄、廬山秀、華山險(xiǎn)。辯證法告訴我們，共性處于個(gè)性之中。如果沒有找到寫作對(duì)象區(qū)別于同類事物的最主要的特點(diǎn)，就難以反映事物的本質(zhì)。例如，在趙秀玲的事跡材料中，同樣是反映武警官兵為了事業(yè)顧不上家庭的事跡，文章卻沒有落入俗套，而選擇了一個(gè)獨(dú)特的細(xì)節(jié)來反映這一點(diǎn)：有一年假期，在我將歸隊(duì)的前夜，我第一次為兒子點(diǎn)燃了生日蠟燭，看著兒子被燭光印紅的小臉，我真想留下來陪他，但又怕兒子看出我的心思，就對(duì)他說，快許個(gè)愿吹蠟燭吧，可兒子忽然淚眼汪汪，委屈的對(duì)我說：“媽媽，我不吹滅它你是不是就可以不走，求你送我上一次學(xué)吧，要不然同學(xué)們都說我沒媽媽。”那一刻我心都碎了。這個(gè)獨(dú)到的細(xì)節(jié)，一下就將人的感情推上了高潮。

2、要掌握剪裁藝術(shù)。占有了材料。如何運(yùn)用材料至關(guān)重要，運(yùn)用材料，首先要學(xué)會(huì)點(diǎn)睛之筆。寫典型材料，要防止“見事不見人”，也就是要寫出人物的思想面貌和精神世界，這就需要畫龍點(diǎn)睛。毛主席曾經(jīng)批評(píng)說：“把材料和觀點(diǎn)割斷，講材料的時(shí)候沒有觀點(diǎn)，講觀點(diǎn)的時(shí)候沒有材料，這是很壞的方法。”說的也是這個(gè)道理。趙秀玲的事跡材料之所以感人，最大的特點(diǎn)就是人物的思想面貌和精神世界往往在關(guān)鍵時(shí)刻突顯出來。如，在講述她與武警官兵攻克一個(gè)

個(gè)難關(guān)，在西藏建成了七個(gè)水電站的感人事跡之后，接自就有一段她內(nèi)心的獨(dú)白：“我認(rèn)為，在西藏創(chuàng)業(yè)，堅(jiān)強(qiáng)和理想是人格的最高境界，從心理和生理角度講，任何人都不是堅(jiān)強(qiáng)的，沒有任何一種虛名，值得人們咬緊牙關(guān)去，忍受痛苦，只有信念堅(jiān)定的人，才能在艱難困苦面前，意志淬火，理想生輝。又如，面對(duì)難以割舍的母子深情，文章中十分自然地流露出了她的真情世界：“確切的講，面對(duì)艱難的選擇，我也有過憂慮和徘徊，但一想到長年累月默默奮戰(zhàn)在生命禁區(qū)的建設(shè)者們，想到他們?yōu)辄c(diǎn)燃世界屋脊的萬家燈火獻(xiàn)出了青春鮮血及生命，我就覺得我的付出是那樣的微不足道，作為一名當(dāng)代女性，我把青春韶華般的歲月留在了西藏，生活中雖然缺少了一點(diǎn)華麗的色彩，但生命中卻擁有了美好的回憶，我由衷的感謝黨組織給我在西

藏的奮斗經(jīng)歷，倘若沒有這十年的奔波錘煉，我怎么能得到人生價(jià)值的啟示，我的人生又怎么能變得如此厚重和美麗?！边@樣如珍珠般的語言，錯(cuò)落有效地鑲嵌在文章里，極好地提升了文章的主題，感染了聽從，整個(gè)文章讀起來，就有一種蕩氣回腸之感。

巧用材料，還要學(xué)會(huì)使用表現(xiàn)全面的概括性材料和表現(xiàn)事物本質(zhì)的個(gè)別材料，這一點(diǎn)很重要。一些同志寫作總喜歡羅列個(gè)別事例，好象多舉幾個(gè)例子就能湊成一篇文章。卻不知道個(gè)別事例是有偶然性，并不一定能推導(dǎo)出正確的結(jié)論，尤其是隨意羅列幾個(gè)例事，是沒有任何意義或起完全起相反作用的。例如：有的人寫黨支部班團(tuán)結(jié)，就舉了一例子：有一次連長的小孩生病了，指導(dǎo)員立即把孩子送到了衛(wèi)生隊(duì)。這樣的例子反映的班子成員生活上相互照顧的一個(gè)小側(cè)面，但我們并不能推斷出這個(gè)班是真正地團(tuán)結(jié)了，說服力不強(qiáng)，如果我們把表現(xiàn)全局的概括材料和個(gè)別材料統(tǒng)一起來，文章的可信度就會(huì)大大增加。同樣是講班子團(tuán)結(jié)，我們?cè)僭谇懊婕由弦欢危褐Р俊耙话嗳恕贝笫轮v原則，小事講感情，處處講團(tuán)結(jié)，始終做到：工作相互補(bǔ)臺(tái)，生活相互關(guān)心，錯(cuò)誤相互指出，困難相互幫助，家庭相互照顧。有一次，??人們對(duì)于這個(gè)班子團(tuán)結(jié)的形象就會(huì)更深刻一些。

運(yùn)用材料還需要掌握歸納的技巧，必要的歸納可以使認(rèn)識(shí)的思路更加清晰。比如寫一個(gè)連隊(duì)苦練精兵的事跡，將觀點(diǎn)歸納為“三個(gè)常抓不懈”，從而保持了“三個(gè)始終不變”，即：“上一線、打頭陣”的責(zé)任意識(shí)常抓不懈，當(dāng)兵打仗的戰(zhàn)斗隊(duì)思想始終不變；愛軍習(xí)武的積極性常抓不懈，精益求精的高強(qiáng)度訓(xùn)練始終不變；“奪紅旗、爭(zhēng)第一”的進(jìn)取意識(shí)常抓不懈，爭(zhēng)創(chuàng)一流的標(biāo)準(zhǔn)始終不變。楊政委寫文章也非常注重歸納，在師黨委擴(kuò)大會(huì)議匯報(bào)提綱中，對(duì)團(tuán)隊(duì)存在的每個(gè)問題都進(jìn)行了歸納為幾個(gè)字，如把領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部存在的問題歸納為“四個(gè)不夠”：一是工作方法不夠科學(xué)。存在“三性”：協(xié)調(diào)性不強(qiáng)、連續(xù)性不夠，統(tǒng)籌性不夠。二是作風(fēng)不

夠扎實(shí)。存在“三怕”：怕深入、怕吃苦、怕較真。三是工作進(jìn)取意識(shí)不夠強(qiáng)烈，滿足于“三不”：領(lǐng)導(dǎo)不批評(píng)，下級(jí)不指責(zé)，同級(jí)不說閑話。四是表率作用不突出，表現(xiàn)“四個(gè)不嚴(yán)”：遵守紀(jì)律不嚴(yán)，作風(fēng)養(yǎng)成不嚴(yán)，廉潔自律不嚴(yán)，思想修養(yǎng)不嚴(yán)。從而條理清晰，使人印象深刻。

3、注重實(shí)踐。有道是“絕知此事要躬行”，要寫好一篇反映部隊(duì)建設(shè)或?qū)ｍ?xiàng)工作的材料，就必須了解部隊(duì)建設(shè)和專項(xiàng)工作的規(guī)律，否則寫出來的材料質(zhì)量就不高，比如，要寫一個(gè)指導(dǎo)員的事跡材料，要寫一個(gè)黨支部的事跡材料，剛畢業(yè)的文學(xué)專業(yè)的本科生也有難度，因?yàn)闆]有經(jīng)驗(yàn)。對(duì)如何當(dāng)好一個(gè)指導(dǎo)員，抓好黨支部建設(shè)的規(guī)律認(rèn)識(shí)不夠，感性的認(rèn)識(shí)都沒有，更不可能上升為理性的認(rèn)識(shí)。這個(gè)實(shí)踐，一個(gè)方面是進(jìn)入工作，就是當(dāng)一回指導(dǎo)員試一試，還有的就是搞調(diào)查研究，經(jīng)常找指導(dǎo)員們聊天、座談，同樣能獲得感性的經(jīng)驗(yàn)。另外，還可在書刊、報(bào)紙、領(lǐng)導(dǎo)的講話等方面獲取經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)常讀一些經(jīng)驗(yàn)文章，事跡材料，把文章的主人翁換成自己，在書本中實(shí)踐，領(lǐng)導(dǎo)講話、作指示，部署工作的時(shí)候仔細(xì)傾聽，從中總結(jié)歸納部隊(duì)建設(shè)中規(guī)律性的東西，同樣也可把領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)驗(yàn)為自己的經(jīng)驗(yàn)。所以，實(shí)踐，是要手勤、腳勤、腦勤，處處用心皆學(xué)習(xí)。

4、合理設(shè)計(jì)文章結(jié)構(gòu)。文章的結(jié)構(gòu)也是文章的構(gòu)架，設(shè)計(jì)文章結(jié)構(gòu)是公文寫作的一項(xiàng)基本功，也是非常關(guān)鍵的一

步，結(jié)構(gòu)出來了就相當(dāng)于一棵樹有了枝干，只要添加一些素材作葉子，一棵樹的形狀就勾勒出來了。設(shè)計(jì)文章的結(jié)構(gòu)，一是要把握事物發(fā)展的內(nèi)部規(guī)律，圍繞主題設(shè)計(jì)的觀點(diǎn)，要能夠?yàn)橹黝}服務(wù)。如去年一營黨委的經(jīng)驗(yàn)材料《把干部作為經(jīng)常性工作的重點(diǎn)對(duì)象常抓不懈》，主題是抓好干部的管理教育，而要抓好干部管理教育有什么規(guī)律呢？主要就是統(tǒng)一思想形成合力，教育到位，管理到位，激勵(lì)措施到位等，由此就理出了文章的二級(jí)標(biāo)題：統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，確保重點(diǎn)突出；加大教育力度確?；A(chǔ)牢固；堅(jiān)持嚴(yán)抓勤管，確保行為規(guī)范；用好激勵(lì)機(jī)制，確保最佳效應(yīng)。二是要體現(xiàn)典型所具有的特性。規(guī)律性的東西，每一個(gè)單位都有，主要是哪個(gè)單位落實(shí)的力度大小問題。而典型之所以成為典型，還有別的單位和個(gè)人不具備的特性。設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)就要把他反映出來，如，去年團(tuán)黨委的經(jīng)驗(yàn)材料《依靠經(jīng)常性工作夯實(shí)基礎(chǔ)，努力加強(qiáng)部隊(duì)全面建設(shè)》，首先，根據(jù)我團(tuán)由后進(jìn)到先進(jìn)，正是由于下大力抓了經(jīng)常性工作的特點(diǎn)，理出二級(jí)標(biāo)題：“統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，確立經(jīng)常性工作的重要地位不動(dòng)搖”，進(jìn)而確定三級(jí)標(biāo)題：無論環(huán)境多么復(fù)雜，始終抓住經(jīng)常性工作不放松；無論工作任務(wù)多繁重，始終抓住經(jīng)常性工作不放松；無論部隊(duì)建設(shè)形勢(shì)如何變化，始終抓住經(jīng)常性工作不放松。其次，根據(jù)我團(tuán)抓經(jīng)常性工作善于把握規(guī)律，突出重點(diǎn)，抓出實(shí)效的特點(diǎn)，理出二級(jí)標(biāo)題：把握重點(diǎn)，在狠抓經(jīng)常性工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)上

求實(shí)效；理出三級(jí)標(biāo)題：緊緊抓住落實(shí)制度這個(gè)根本；緊緊抓住干部隊(duì)伍這個(gè)關(guān)鍵；緊緊抓住內(nèi)部關(guān)系這個(gè)突破口；第三，根據(jù)我團(tuán)堅(jiān)持從嚴(yán)治警的方針，理出二級(jí)標(biāo)題：加強(qiáng)專項(xiàng)治理，固強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)求發(fā)展。進(jìn)而理出三級(jí)標(biāo)題：狠糾“三外”（不假外出，對(duì)外亂交往，參與外界經(jīng)濟(jì)糾紛是我團(tuán)以信經(jīng)常性管理工作連連出現(xiàn)漏洞的主要原因）；橫掃“三氣”（惰、油、驕?zhǔn)俏覉F(tuán)官兵當(dāng)時(shí)精神狀態(tài)差的主要體現(xiàn)）；力治“三差”（環(huán)境差、衛(wèi)生差、伙食差是我團(tuán)當(dāng)時(shí)環(huán)境條件的寫照），這些枝干結(jié)構(gòu)，都是緊扣我團(tuán)特點(diǎn)深入思考的結(jié)果，寫出來就顯得特色鮮明。三是要注意挖掘時(shí)代精神。總結(jié)一個(gè)單位，一個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)和事跡，首先要在開掘其典型意義上下功夫，一般來說，越是能夠集中反映時(shí)代精神，體現(xiàn)事物發(fā)展規(guī)律的典型，其指導(dǎo)意義就越強(qiáng)，在設(shè)計(jì)文章結(jié)構(gòu)時(shí)，應(yīng)該把握好這一點(diǎn)。如，廣州軍區(qū)文化站的經(jīng)驗(yàn)材料《用先進(jìn)文化服務(wù)基層》，他們的二級(jí)標(biāo)題分別是：確立用先進(jìn)文化服務(wù)基層的意識(shí)；提升與先進(jìn)文化相適應(yīng)的素質(zhì)；創(chuàng)新用先進(jìn)文化服務(wù)基層的手段；拓展用先進(jìn)文化服務(wù)基層的領(lǐng)域。其內(nèi)容也還是提高服務(wù)意識(shí)，增強(qiáng)素質(zhì)，創(chuàng)新手段，拓寬渠道，但由于找準(zhǔn)了與“三個(gè)代表”重要思想的結(jié)合點(diǎn)，就使文章從立意到結(jié)構(gòu)都得到了升華。

典型材料是把先進(jìn)集體或先進(jìn)人物的事跡加以綜合整理而寫成的書面材料。用具有先進(jìn)性、代表性人物的事跡和

經(jīng)驗(yàn)，去推動(dòng)面上的工作，是團(tuán)委開展工作的方法之一。寫典型材料，應(yīng)該注意：

（1）實(shí)事求是。真實(shí)性是先進(jìn)典型生命力之所在。虛假浮夸，人為制造典型，遲早要垮臺(tái)。寫典型材料一定要確有其人，確有其事，不有拼湊材料數(shù)字，人為拔高，筆下生花，編造典型。

（2）用事實(shí)說話。典型材料以事實(shí)為基礎(chǔ)，通過介紹先進(jìn)典型的事跡和經(jīng)驗(yàn)，使大家通過感人的事實(shí)悟出道理，得到啟迪。抽象空洞的形容、議論，是無濟(jì)于事的。

（3）邊敘邊議。典型材料用事實(shí)說話，但又不是簡(jiǎn)單的事實(shí)列列，而是要從生動(dòng)的事例中提煉出思想和經(jīng)驗(yàn)來。注意發(fā)掘典型的價(jià)值和意義。以事實(shí)為基礎(chǔ)，加以必要的議論，使事跡有靈魂有思想，使典型鮮活起來，富有感召力。

（4）留有余地。寫典型材料，宣傳典型，措詞要有分寸，不要講過頭話，注意效果。要擺正先進(jìn)人物與周圍群眾的關(guān)系，堅(jiān)持實(shí)事求是，不要為了寫出典型而把成績都算在一個(gè)人頭上。否則脫離實(shí)際，脫離群眾，不僅難為群眾接受，而且直接影響典型宣傳的效果。

第四篇：經(jīng)驗(yàn)材料寫作方法與技巧教學(xué)提綱

經(jīng)驗(yàn)材料寫作方法與技巧教學(xué)提綱

主講人 吳新元

導(dǎo)語

善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)是人類戰(zhàn)勝其它動(dòng)物，成為?萬物靈長?的本質(zhì)能力之一。只有人類才會(huì)通過總結(jié)反省自身，達(dá)到?發(fā)揚(yáng)成績、糾正錯(cuò)誤?（毛澤東），不斷進(jìn)步的境地；而不會(huì)象其它動(dòng)物一樣?記吃不記打??？梢哉f，一個(gè)人善不善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，與一個(gè)人取得成就的大小密切相關(guān)。這方面，毛澤東、鄧小平等革命領(lǐng)袖都為我們作出了很好典范。因此，努力學(xué)習(xí)總結(jié)寫作，養(yǎng)成良好的總結(jié)習(xí)慣（?吾日三省吾身?），不斷提高自身總結(jié)能力，對(duì)我們的工作、學(xué)習(xí)和生活都是一件很有益處的事。在單位里，經(jīng)驗(yàn)材料寫作一般分為經(jīng)驗(yàn)總結(jié)與經(jīng)驗(yàn)調(diào)研兩大類，區(qū)別主要在于寫作時(shí)的人稱、立場(chǎng)不同，總結(jié)使用第一人稱，站在自己的立場(chǎng)說話，而調(diào)研使用第三人稱，站在別人的立場(chǎng)說話，其他內(nèi)容要素、寫作方法與寫作要求均相同。下面結(jié)合個(gè)人多年來提出的一種要素寫作理論主要從方法、技巧層面跟大家交流一下。

一、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)標(biāo)題的寫作類型

與成績總結(jié)相比，經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的標(biāo)題寫作方式較多，可有1.公文式2.論文式3.新聞式三種基本類型。

所謂?公文式?，即標(biāo)題的寫法類似于法定公文，由單位名稱、事由和文種組成。如《河北省廊坊市人民政府關(guān)于加強(qiáng)縣級(jí)科技工作的經(jīng)驗(yàn)介紹》，《八路軍抗戰(zhàn)兩年來的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)》、《淺談班級(jí)管理工作的一點(diǎn)體會(huì)》等。這種寫法為成績總結(jié)標(biāo)題的基本形式，亦為經(jīng)驗(yàn)總結(jié)所用，其優(yōu)點(diǎn)是莊重平實(shí)，規(guī)范易行，基本信息交代清楚；缺點(diǎn)是生動(dòng)性較差，缺乏個(gè)性公式化，不能提供更為具體的內(nèi)容信息。

所謂?論文式?，即標(biāo)題的寫法類似于議論文，往往由文章的主要觀點(diǎn)（作為經(jīng)驗(yàn)總結(jié)即為主要經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)）構(gòu)成，如《當(dāng)好自己的家，作好自己的主》、《全員風(fēng)險(xiǎn)抵押承包不宜全面推廣》。這種標(biāo)題的優(yōu)點(diǎn)是比公文式能夠提供更為具體的信息，特別是可以采取多種修辭手段營造生動(dòng)效果以吸引讀者，如1.提問式：《如何解決部門間扯皮？》，《老百姓什么時(shí)候才能吃上放心食品（用上放心藥）？》。2.設(shè)問式：《農(nóng)民工，兄弟還是邊緣人？》。.反問式：《討要工錢非要?以死抗?fàn)?嗎？》。4.夸張式：《生產(chǎn)安全——拒絕帶血的GDP》。5.比喻式：《架設(shè)學(xué)校與家長溝通的橋梁》，《人類智慧的燈塔——深刻認(rèn)識(shí)科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力》。6.擬人式：《教育和經(jīng)濟(jì)握手以后》，《根治?車輪下的腐敗?》。7.引用式：《沒有規(guī)矩，不成方圓》，《安得廣廈千萬間——加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)適用房建設(shè)與管理》，《伸手必被捉——如何加大治理商業(yè)賄賂的力度》。8.化用式：《莫要?亡羊?才?補(bǔ)牢?》。9.口語式：《別給企業(yè)添亂》，《莫把辦實(shí)事變成?表演秀?》，《怎樣根治?吹黑哨?》。10.諧音式：《村支部為什么被稱為?村支柱?？》。11.對(duì)比式：《?致富路?為何成了?民怨路?？》，《不求升學(xué)率但求成才率》。12.對(duì)偶式：《多?做功?，少?坐功?》。13.排比式：《農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化，農(nóng)村城市化，農(nóng)民市民化》，《素質(zhì)上增?三力?，思想上樹?三觀?，行動(dòng)上鑄?三鐵?》，《干一行愛一行專一行》。14.反復(fù)式：《讓?第一生產(chǎn)力?真正成為第一》，《?嚴(yán)禁教育亂收費(fèi)?為何嚴(yán)禁不了？》等等。缺點(diǎn)是讀者不能從標(biāo)題中直接了解單位、文種等基本信息，缺乏文體感（不能通過標(biāo)題區(qū)分是公文還是議論文）。

所謂?新聞式?，即標(biāo)題的寫法類似于新聞消息，整個(gè)標(biāo)題由主標(biāo)題和副標(biāo)題分雙行組合而成，又稱?雙行式?、?組合式?。如《我們何以三年跨出三大步？——某某市發(fā)展?雙高?農(nóng)業(yè)的幾點(diǎn)體會(huì)》等。這種寫法實(shí)際是融合前兩種寫法而成，即主標(biāo)題在上為一個(gè)?論文式?標(biāo)題，副標(biāo)題在下為一個(gè)?公文式?標(biāo)題。由于二者優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，避免了各自缺點(diǎn)，因而目前被人們普遍采用。上引?論文式?標(biāo)題大多都配有一個(gè)?公文式?副標(biāo)題，如《素質(zhì)上增?三力?，思想上樹?三觀?，行動(dòng)上鑄?三鐵?》的副標(biāo)題即為《保持黨員先進(jìn)性教育學(xué)習(xí)階段思想收獲體會(huì)小結(jié)》等。這里要注意的問題是，在上的主標(biāo)題一定為?論文式?，在下的副標(biāo)題一定為?公文式?，二者位臵不可顛倒。因?yàn)椋懈腥玖Φ?論文式?標(biāo)題應(yīng)當(dāng)在前才有利于發(fā)揮其吸引讀者的作用。

根據(jù)以上標(biāo)題寫作規(guī)律分析，一些實(shí)際寫作中的缺失便不難看出，如《一個(gè)新興外向型工業(yè)區(qū)蛇口經(jīng)濟(jì)發(fā)展經(jīng)驗(yàn)總結(jié)》這個(gè)表達(dá)含混的單行標(biāo)題即應(yīng)修改為雙行標(biāo)題《一個(gè)新興外向型工業(yè)區(qū)——蛇口經(jīng)濟(jì)發(fā)展經(jīng)驗(yàn)總結(jié)》。又如一個(gè)不象公文標(biāo)題的標(biāo)題《某某研究院黨委大力實(shí)施?旗臶工程?，不斷加強(qiáng)基層黨組織建設(shè)》（《應(yīng)用寫作》2004年3期《例文看臺(tái)》），亦應(yīng)修改為《大力實(shí)施?旗臶工程?——某某研究院黨委關(guān)于加強(qiáng)基層黨組織建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)》這樣一個(gè)雙行標(biāo)題。

二、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)開頭部分的要素構(gòu)成和寫作要點(diǎn)

經(jīng)驗(yàn)總結(jié)開頭部分由?總述、總評(píng)、主旨?三個(gè)要素組成。即開頭先總述總結(jié)對(duì)象過去的工作和工作背景以及對(duì)過去工作的評(píng)價(jià)作為依據(jù)，然后用?現(xiàn)將主要經(jīng)驗(yàn)總結(jié)如下：?一類語句點(diǎn)明主旨并作為過渡，轉(zhuǎn)入作為文章主體的分旨部分。如下例開頭的?廊坊地處京津之間，背靠兩大科技高地?即為?工作背景?，?近年來，我們依托這種獨(dú)特的區(qū)位優(yōu)勢(shì)，大力加強(qiáng)縣級(jí)科技工作，?即為?過去工作?，?促進(jìn)了地方經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，使‘第一生產(chǎn)力’真正成為第一?即為?總評(píng)?。但本文主旨句不當(dāng)省略，使上下文銜接顯得生硬。古人行文雖有?硬轉(zhuǎn)硬接?的說法，但這類主旨句終究不宜省略，否則會(huì)使讀者有意圖不明之感；特別是該文還不當(dāng)省略了小標(biāo)題序號(hào)，如果作為發(fā)言稿，尤其會(huì)使聽者感覺突兀，一下子摸不清頭緒。

三、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)主體部分的要素構(gòu)成與寫作要點(diǎn)

經(jīng)驗(yàn)總結(jié)主體部分的要素構(gòu)成和寫作要點(diǎn)與成績總結(jié)有較大不同，即其分旨要素由?思想、做法、效果?三個(gè)小要素組成。

所謂?思想?，作為?客觀存在反映在人的意識(shí)中經(jīng)過思維活動(dòng)而產(chǎn)生的結(jié)果?（《現(xiàn)代漢語詞典》1194頁），自然與?經(jīng)驗(yàn)?、?知識(shí)?一類概念相通。而?思想?之所以列為經(jīng)驗(yàn)的第一要素，是因?yàn)槿祟惾魏我患虑榈某晒?，首先源于成功者比他人高明的思想。建國初期鼓舞人們奮發(fā)有為的口號(hào)——?做敢想敢干的人?，也是?想?在?干?先。如例一三個(gè)小標(biāo)題?把‘軟’功做硬?、?把‘虛’功做實(shí)：找準(zhǔn)以科技促發(fā)展的切入點(diǎn)?、?把弱項(xiàng)做強(qiáng)：讓京津資源為我所用?等，即屬?思想?范疇，是該市成功加強(qiáng)縣級(jí)科技工作的前提。

?思想?要素的寫作要求?明確、正確、切實(shí)?。所謂?明確?，即所述思想經(jīng)驗(yàn)應(yīng)當(dāng)明明白白、確定不移，不能含糊其辭、不知所云。所謂?正確?，即所述思想經(jīng)驗(yàn)應(yīng)當(dāng)符合客觀規(guī)律，具有科學(xué)性。所謂?切實(shí)?，即所述思想經(jīng)驗(yàn)應(yīng)當(dāng)切合客觀現(xiàn)實(shí)，特別是要針對(duì)當(dāng)前普遍存在的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題以及自身特點(diǎn)。如例文三個(gè)小標(biāo)題表達(dá)的三條經(jīng)驗(yàn)即正確反映了縣級(jí)科技工作的客觀規(guī)律，特別是針對(duì)目前縣級(jí)科技工作中普遍存在的問題及當(dāng)?shù)貙?shí)際提出，再加上明確有力的語言表述，自然成為值得人們學(xué)習(xí)的好經(jīng)驗(yàn)。

所謂?做法?，即實(shí)現(xiàn)思想目標(biāo)的具體途徑。有了好的思想目標(biāo)，還只是一座?空中樓閣?，要想理想得到實(shí)現(xiàn)，還必須有好的?做法?以為保證。這一點(diǎn)，與前瞻性公文中?主旨?要素和?辦法?要素二者的關(guān)系完全一樣，在前瞻性公文中?做法?即屬?辦法?要素。如例一第一個(gè)小標(biāo)題中的?政府常務(wù)副職管科技?，以及三個(gè)層次中的有關(guān)語句?與此相適應(yīng)，市政府決定……迅速落實(shí)到位?（第一層次）；?第一，建設(shè)‘戶聯(lián)網(wǎng)’，助推農(nóng)村信息化……第二，建設(shè)生產(chǎn)力促進(jìn)中心，實(shí)現(xiàn)服務(wù)社會(huì)化……第三，建設(shè)科技園區(qū)，促進(jìn)產(chǎn)業(yè)集聚化……?（第二層次）；?首先要引進(jìn)人才，壯大隊(duì)伍。……其次，引進(jìn)成果，為我所用?！谌?，引進(jìn)項(xiàng)目，增強(qiáng)后勁?（第三層次）等均屬做法范疇，是實(shí)現(xiàn)該文提出的思想目標(biāo)的可靠保證。

?做法?要素的寫作要求?具體、周密、切實(shí)?。如例一?政府常務(wù)副職管科技?等做法即是非常具體能夠直接仿效的；又如該文中三條經(jīng)驗(yàn)從組織領(lǐng)導(dǎo)到應(yīng)用實(shí)際再到資源開發(fā)的全面加強(qiáng)，而每條經(jīng)驗(yàn)中如第一條常務(wù)副職從政策支持到人員編制再到物質(zhì)保障的全力支持，第三條從人才到成果再到項(xiàng)目的全方位引進(jìn)，都體現(xiàn)了周密原則；而實(shí)踐也表明，這些做法又都是切實(shí)有效、切實(shí)可行的，因此都是值得人們學(xué)習(xí)的好經(jīng)驗(yàn)。

所謂?效果?，即由思想和做法產(chǎn)生的結(jié)果。就經(jīng)驗(yàn)本身的構(gòu)成而言，其實(shí)只包括?思想?、?做法?兩個(gè)要素，之所以會(huì)在經(jīng)驗(yàn)總結(jié)中出現(xiàn)?效果?這第三個(gè)要素，是因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)需要效果來證明，以增強(qiáng)人們仿效的愿望與信心。例一在開頭部分特別是每條經(jīng)驗(yàn)介紹后大量引證有關(guān)成果即是此意。需要指出的是，該文最后還有一段成果概述作為結(jié)尾，顯得畫蛇添足。這段成果概述其實(shí)應(yīng)與開頭合并，修改為?近年來，我們依托這種獨(dú)特的區(qū)位優(yōu)勢(shì)，大力加強(qiáng)縣級(jí)科技工作，促進(jìn)了地方經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，全市八個(gè)縣（市）中，已有五個(gè)跨入河北省三十強(qiáng)，一個(gè)縣級(jí)市跨入全國百強(qiáng)縣，廊坊市也成為全國城市綜合競(jìng)爭(zhēng)力百強(qiáng)市之一，從而使‘第一生產(chǎn)力’真正成為第一?。這樣更具有先聲奪人的力度，否則作為結(jié)尾反而有重復(fù)拖沓之嫌。該文如果作為發(fā)言稿，需要發(fā)言后的效果，在結(jié)尾補(bǔ)充幾句禮節(jié)性致辭即可。

?效果?作為一種客觀性存在，性質(zhì)類似?依據(jù)?要素，因此，屬于?依據(jù)?要素的三條寫作標(biāo)準(zhǔn)?真實(shí)、充分、切題?，完全適用于對(duì)?效果?要素寫作的評(píng)價(jià)，容易理解不贅。

由上述可見，經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的結(jié)構(gòu)除開頭概述外，主體部分一般由若干條經(jīng)驗(yàn)組成（一般不超過三條，是謂?事不過三?，條數(shù)太多容易引起別人心理逆反），而每條經(jīng)驗(yàn)則按?思想、做法、效果?三要素做一循環(huán)陳述。每條經(jīng)驗(yàn)前可用小標(biāo)題強(qiáng)調(diào)，小標(biāo)題的內(nèi)容亦不脫離?思想、做法、效果?三個(gè)要素，如例一三個(gè)小標(biāo)題的內(nèi)容即由?思想、做法?兩個(gè)要素構(gòu)成。當(dāng)然，如果經(jīng)驗(yàn)只有一條，則主體部分只由?思想、做法、效果?三個(gè)要素層次組成，如例文二（注意該文序號(hào)應(yīng)從主體部分開始編列）。

四、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)標(biāo)準(zhǔn)格式

【標(biāo)準(zhǔn)格式一】

□□□□□□（總經(jīng)驗(yàn)）

——□□□□□□（單位）關(guān)于□□□□□□工作的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

□□□□年來，我們開展了□□□□□□工作（總述，依據(jù)1），取得了顯著成績（總評(píng)，依據(jù)2）。現(xiàn)將主要經(jīng)驗(yàn)總結(jié)如下（意圖主旨兼過渡語）：

一、□□□□□□（分經(jīng)驗(yàn)1）

□□□□□□，……（思想、做法、效果）

二、□□□□□□（分經(jīng)驗(yàn)2）

□□□□□□，……（思想、做法、效果）

三、□□□□□□（分經(jīng)驗(yàn)3）

□□□□□□，……（思想、做法、效果）

□□□□□□（單位名稱）

□□□□年□□月□□日

【標(biāo)準(zhǔn)格式二】

□□□□□□（經(jīng)驗(yàn)）

——□□□□□□（被調(diào)查單位）□□□□□□（工作）調(diào)查

□□□（署名）

□□□□□□（被調(diào)查單位）取得了□□□□□□成績（總評(píng)價(jià)，依據(jù)1）。最近，我們對(duì)此進(jìn)行了調(diào)查，□□□□□□，……（調(diào)查背景，依據(jù)2）。現(xiàn)將調(diào)查情況報(bào)告如下（意圖主旨兼過渡語）：

一、□□□□□□（思想）

□□□□□□，……

二、□□□□□□（做法）

□□□□□□，……

三、□□□□□□（效果）

□□□□□□，……

□□□□年□□月□□日

例文一

讓?第一生產(chǎn)力?真正成為第一

——河北省廊坊市人民政府關(guān)于加強(qiáng)縣級(jí)科技工作的經(jīng)驗(yàn)介紹

廊坊地處京津之間，背靠兩大科技高地。近年來，我們依托這種獨(dú)特的區(qū)位優(yōu)勢(shì)，大力加強(qiáng)縣級(jí)科技工作，【總述】促進(jìn)了地方經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，使?第一生產(chǎn)力?真正成為第一?！究傇u(píng)】

把?軟?功做硬：政府常務(wù)副職管科技

2002年，廊坊市委、市政府明確提出打造?科技教育之城?的發(fā)展定位?！舅枷搿颗c此相適應(yīng)，市政府決定打破以往由一般副職分管科技工作的慣例，市縣兩級(jí)政府全部由常務(wù)副職直接分管科技工作，并把它作為?一把手抓第一生產(chǎn)力?的延伸，迅速落實(shí)到位。【做法】近三年的實(shí)踐證明，這一看似簡(jiǎn)單的辦法，確實(shí)推動(dòng)了科技工作上水平、上臺(tái)階。

一是鼓起了政府抓科技的勁頭。市政府的決策和行動(dòng)，對(duì)各縣、鄉(xiāng)政府形成沖擊和震撼，使他們看到重視科技是大勢(shì)所趨，從而增強(qiáng)了抓科技工作的積極性和主動(dòng)性，使科技真正擺上了?第一生產(chǎn)力?的位臵。

二是凝聚了各方促科技的合力。借助常務(wù)副職對(duì)社會(huì)資源的協(xié)調(diào)和調(diào)動(dòng)職能，明顯加大了各方面的協(xié)調(diào)力度，一些過去不好解決的問題得到了解決，特別是在政策支持、人員編制、物質(zhì)保障等方面得到明顯加強(qiáng)，全社會(huì)支持科技工作的?大合唱?調(diào)門越來越高。

三是促進(jìn)了科技與經(jīng)濟(jì)的統(tǒng)籌發(fā)展。依托常務(wù)副職既分管宏觀經(jīng)濟(jì)又分管科技工作的有利條件，科技與經(jīng)濟(jì)統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調(diào)發(fā)展的問題得到了真正落實(shí)。每年的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展計(jì)劃和政府工作報(bào)告，科技都成了重頭戲；各縣加強(qiáng)軟環(huán)境建設(shè)中，都把生產(chǎn)力促進(jìn)中心作為重點(diǎn)工程。

四是保障了科技經(jīng)費(fèi)足額落實(shí)。由于常務(wù)副職分管財(cái)政，對(duì)落實(shí)財(cái)政性科技經(jīng)費(fèi)既有積極性和主動(dòng)性，又有手段，方便運(yùn)作，從而使科技工作獲得了較好的資金保障，各縣（市、區(qū)）科技三項(xiàng)費(fèi)占同級(jí)財(cái)政支出的比例全部達(dá)到了1％以上?！拘Ч?/p>

把?虛?功做實(shí)：找準(zhǔn)以科技促發(fā)展的切入點(diǎn)

著眼于把看不見的科技變成看得見的經(jīng)濟(jì)，我們把科技工作定位于縣域經(jīng)濟(jì)主戰(zhàn)場(chǎng)上的?尖刀班?，把促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展作為衡量科技工作的第一標(biāo)準(zhǔn)。為此，重點(diǎn)抓住了三個(gè)切入點(diǎn)。（以下只列提綱）

第一，建設(shè)?戶聯(lián)網(wǎng)?，助推農(nóng)村信息化，讓農(nóng)民富起來。

第二，建設(shè)生產(chǎn)力促進(jìn)中心，實(shí)現(xiàn)服務(wù)社會(huì)化，讓企業(yè)壯起來。

第三，建設(shè)科技園區(qū)，促進(jìn)產(chǎn)業(yè)集聚化，讓縣域經(jīng)濟(jì)?火?起來。

把弱項(xiàng)做強(qiáng)：讓京津資源為我所用

為彌補(bǔ)自身科技實(shí)力的不足，市縣兩級(jí)擰成一股勁，充分利用毗鄰京津的區(qū)位優(yōu)勢(shì)，把面向京津引進(jìn)科技資源作為一大戰(zhàn)略來抓。

首先，引進(jìn)人才，壯大隊(duì)伍。（后略）

其次，引進(jìn)成果，為我所用。（后略）

第三，引進(jìn)項(xiàng)目，增強(qiáng)后勁。（后略）科技工作和科技事業(yè)的不斷發(fā)展，直接促進(jìn)了我市經(jīng)濟(jì)實(shí)力的不斷壯大，全市八個(gè)縣（市）中，已有五個(gè)跨入河北省三十強(qiáng)，一個(gè)縣級(jí)市跨入全國百強(qiáng)縣，廊坊市也成為全國城市綜合競(jìng)爭(zhēng)力百強(qiáng)市之一。

例文二

讓法制貫穿全過程

——××農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)實(shí)行?雙責(zé)任制?的調(diào)查

××農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)實(shí)行管理員執(zhí)法責(zé)任制與經(jīng)營業(yè)者守法責(zé)任制聯(lián)為一體的雙軌責(zé)任制，讓法制貫穿市場(chǎng)監(jiān)督管理和經(jīng)營活動(dòng)的全過程，取得了階段性的成果，從而把依法治場(chǎng)工作引上新的高度?，F(xiàn)將其主要經(jīng)驗(yàn)總結(jié)報(bào)告如下：

一、尋找執(zhí)法與守法的結(jié)合點(diǎn)

幾年來，××農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)堅(jiān)持依法管理市場(chǎng)，使市場(chǎng)日益繁榮。但是，市場(chǎng)內(nèi)仍然存在一些不盡如人意的地方，缺斤少兩、克扣顧客、以次充好、不服管理等違法現(xiàn)象在個(gè)別業(yè)者身上還不同程度存在。他們經(jīng)過分析研究市場(chǎng)情況，認(rèn)真查找原因，感到只有樹立管理者與經(jīng)營者緊密結(jié)合，執(zhí)法與守法同步進(jìn)行的一體化觀念，實(shí)行雙軌責(zé)任制，才能從嚴(yán)格執(zhí)法和模范守法兩個(gè)環(huán)節(jié)，確保工商法規(guī)貫徹實(shí)施。（略）。

二、建立約束體系、推進(jìn)雙軌責(zé)任制

為確保?雙責(zé)制?順利進(jìn)行，逐步到位。××市場(chǎng)從完善制約機(jī)制入手，建立了一個(gè)軟硬環(huán)境并存，交相呼應(yīng)的內(nèi)外監(jiān)督約束系統(tǒng)。

首先，強(qiáng)化外部制約機(jī)制。主要是?三項(xiàng)監(jiān)督、一項(xiàng)評(píng)議?。一是群眾監(jiān)督，聘請(qǐng)人大代表、政協(xié)委員，各有關(guān)部門及消費(fèi)者為義務(wù)監(jiān)督員，對(duì)管理員的執(zhí)法情況、經(jīng)營者的守法情況進(jìn)行監(jiān)督。二是輿論監(jiān)督，在市場(chǎng)內(nèi)設(shè)立了有線廣播和輿論?？?，對(duì)經(jīng)營者重大違法案件公開曝光，施以重罰。對(duì)管理干部的收費(fèi)、處罰等手段的具體內(nèi)容公開化，有效地杜絕人情費(fèi)、人情案的發(fā)生。三是經(jīng)營對(duì)象監(jiān)督。全面公開收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與收費(fèi)情況；在攤位安排上抓鬮定位、定期輪換，深得經(jīng)營者的歡迎和好評(píng)。

其次，加強(qiáng)內(nèi)部制約機(jī)制建設(shè)。針對(duì)容易出現(xiàn)問題的?證、案、費(fèi)、位?四個(gè)關(guān)鍵部位采取了分解權(quán)限，實(shí)行?四制?的辦法，一是在辦理執(zhí)照上實(shí)行受理、審理、登記發(fā)照三級(jí)審核制度；二是在處理案件上實(shí)行立案、調(diào)查、定性三步分開的獨(dú)立負(fù)責(zé)制；三是在管理費(fèi)收繳上實(shí)行登記受理、規(guī)費(fèi)收取、財(cái)務(wù)結(jié)算三放制約機(jī)制；四是實(shí)行收費(fèi)、攤位安排、監(jiān)督管理三權(quán)分離責(zé)任制，從根本上消除了因權(quán)力過分集中而造成的在攤位安排等方面以權(quán)謀私行為。同時(shí)，還制定管理干部?五不準(zhǔn)?，文明管理?五準(zhǔn)則?。在經(jīng)營者當(dāng)中，制定了文明經(jīng)商規(guī)范，建立了三人監(jiān)督小組，三名經(jīng)營者互為監(jiān)督，對(duì)違反守法責(zé)任制的經(jīng)營者實(shí)行限期改正、經(jīng)濟(jì)處罰、驅(qū)逐市場(chǎng)等辦法，加大了?雙責(zé)制?的力度。

三、?雙責(zé)制?帶來的效果

實(shí)行雙向責(zé)任制以后，市場(chǎng)內(nèi)發(fā)生了很大的變化，突出體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是全體管理人員崗位執(zhí)法意識(shí)明顯增強(qiáng)，依法管理、文明服務(wù)的執(zhí)法形象得到了廣大經(jīng)營者的公認(rèn)和贊許。市場(chǎng)許多管理干部滿腔熱情地為業(yè)戶服務(wù)，認(rèn)真執(zhí)法、守法、不徇私情，廉潔勤政，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，僅今年以來，市場(chǎng)管理人員就拒賄近1000元，市場(chǎng)行業(yè)風(fēng)氣得到了空前凈化。二是實(shí)行雙向責(zé)任制，場(chǎng)內(nèi)經(jīng)營者克服了不擇手段，只顧賺錢的利己主義思想，增強(qiáng)了守法紀(jì)、講信譽(yù)、為人民服務(wù)意識(shí)，違章違法案件大幅度下降，文明經(jīng)商、守法經(jīng)營等良好風(fēng)氣在市場(chǎng)已經(jīng)形成。

例文三

超前思維 精誠合作 自強(qiáng)不息

——某某花邊廠發(fā)展外向型經(jīng)濟(jì)調(diào)查

吳新 元

某某花邊廠以在世界市場(chǎng)上暢銷?嶗花?牌系列花邊制品而聞名。它的主要產(chǎn)品即邊大套和新黛麗床罩分別榮獲國家輕工部優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和山東省優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品稱號(hào)，成為山東省外貿(mào)抽紗公司的免檢產(chǎn)品，暢銷美國、新加坡、香港等五十多個(gè)國家和地區(qū)。１９８７年，這個(gè)廠完成產(chǎn)值２８８６萬元，實(shí)現(xiàn)利潤２００．５萬元，創(chuàng)匯５２３萬美元，為某某縣工業(yè)創(chuàng)匯總額的三分之一。那么，這家企業(yè)是如何在風(fēng)云變幻的國際市場(chǎng)上站穩(wěn)腳跟，又進(jìn)而使自己的產(chǎn)品在國際市場(chǎng)上長年暢銷不衰，最終成為嶗山縣首屈一指的創(chuàng)匯大戶的呢？現(xiàn)將我們通過調(diào)研得出的經(jīng)驗(yàn)報(bào)告如下。

一、無形的財(cái)富

要把自己的生產(chǎn)納入世界經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的軌道，這家工廠敏銳的認(rèn)識(shí)到，當(dāng)今世界已進(jìn)入信息時(shí)代，發(fā)展外向型經(jīng)濟(jì)、到國際市場(chǎng)上去交換，沒有靈通的信息，企業(yè)寸步難行，不僅難以打進(jìn)國際市場(chǎng)，就是打進(jìn)去也會(huì)被再度擠出來。同時(shí)作為雙向輻射，企業(yè)也必須有力地把自己的信息投射到國際市場(chǎng)，用他們的話說，就是?輿論的覆蓋面就是產(chǎn)品的覆蓋面?。因此，在層出不窮、花樣翻新的經(jīng)營謀略中，他們選定一條：把信息和工廠知名度當(dāng)作?無形的財(cái)富?來抓。

為了獲取準(zhǔn)確及時(shí)的生產(chǎn)經(jīng)營信息，他們除注意充分利用外經(jīng)外貿(mào)等渠道，和在有業(yè)務(wù)關(guān)系的外商客戶中廣為搜集外，還在廣州、澳門等地建立了信息機(jī)構(gòu)形成自己的信息網(wǎng)絡(luò)，可以對(duì)國際市場(chǎng)的要求，自己產(chǎn)品銷售的情況，競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)作到隨時(shí)了解。特別是他們專門建立了?信息三級(jí)管理制度?，采取微機(jī)進(jìn)行信息處理；規(guī)定工廠人員出國或到國內(nèi)各地出差，回廠后必須寫出信息報(bào)告，否則不報(bào)銷差旅費(fèi)。這些做法，加強(qiáng)了全體職工的信息意識(shí)，培養(yǎng)提高了他們捕捉、整理信息的能力。一次，一位副廠長帶領(lǐng)一名技術(shù)能手到日本做宣傳表演，意外地發(fā)現(xiàn)日本青年開始摒棄睡?榻榻米?的傳統(tǒng)習(xí)俗，轉(zhuǎn)而追求歐式臥具。他們便將這一信息反饋回廠部。工廠立即組織床罩生產(chǎn)，隨之換回大把?洋錢?。從這里得到啟發(fā)，他們進(jìn)一步采取了國外設(shè)計(jì)、國內(nèi)加工的新辦法，專門派一名設(shè)計(jì)室副主任和其他幾個(gè)設(shè)計(jì)人員輪流常駐美國舊金山，讓他們及時(shí)了解海外市場(chǎng)的工藝意圖和銷售趨向，就地設(shè)計(jì)、制作符合國外民俗民情的樣品，交當(dāng)?shù)赝馍惕b別訂貨，然后送回國內(nèi)組織批量生產(chǎn)，再銷往國外。近年來，這樣設(shè)計(jì)訂貨的品種已多達(dá)幾百項(xiàng)，訂貨額達(dá)100多萬美元。

他們還注意在工廠知名度上大作文章。一是充分利用廣告、電臺(tái)、電視、報(bào)刊等各種途徑和形式直接對(duì)產(chǎn)品和工廠進(jìn)行宣傳。僅最近三年，為他們做宣傳的新聞單位就有青島日?qǐng)?bào)、青島電臺(tái)、青島電視臺(tái)、大眾日?qǐng)?bào)、中國青年報(bào)、中國婦女報(bào)、工人日?qǐng)?bào)、市場(chǎng)信息報(bào)、信息畫報(bào)等十幾家。二是組織出國技術(shù)表演。例如，他們了解到日本有些消費(fèi)者不相信手工能支織出高度精美的花邊，便專門選派技術(shù)能手主動(dòng)到日本做現(xiàn)場(chǎng)宣傳表演；結(jié)果，當(dāng)場(chǎng)簽訂合同13萬美元。三是采用?借臺(tái)演戲?的方法，主辦各種活動(dòng)或者通過有國際影響的知名人士擴(kuò)大工廠和產(chǎn)品的影響。今年上半年，他們和中國青年報(bào)社、中央電視臺(tái)共同舉辦了全國規(guī)模的?1978全國十佳新聞攝影記者?的評(píng)選和頒獎(jiǎng)活動(dòng)，向各界顯示了自己雄厚的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，提高了工廠知名度。他們還先后邀請(qǐng)了國家男女籃球隊(duì)到廠參觀表演，并邀請(qǐng)了著名籃球運(yùn)動(dòng)員宋濤以及亞洲最高的女隊(duì)員鄭海霞等到廠參觀，拍攝下職工們飛針走線、編制花邊的照片。通過這些做法，某某花邊廠?嶗花?牌產(chǎn)品的佳名，便隨著這些團(tuán)體或者個(gè)人飄揚(yáng)過海，傳遍五洲四海各個(gè)角落。

近四年來，他們?yōu)樘岣吖S知名度而花費(fèi)的廣告宣傳費(fèi)已達(dá)二十多萬元。這些錢沒有白花，?知名度?使他們?cè)谫J款、進(jìn)料、特別是銷售方面得到了難以計(jì)算的收益。?嶗花牌?產(chǎn)品暢銷世界五十多個(gè)國家和地區(qū)，便是它的直接效果。現(xiàn)在，許多外國客戶一來中國，便直接點(diǎn)名要?嶗花?，這個(gè)名字已深深刻印在他們心中。特別是一件?小事?，最使人們清楚的看到了這種?知名度?的妙用。農(nóng)村一些小廠家生產(chǎn)的刺繡，往往質(zhì)量并不差，但就是打不開銷路。他們便利用自己的?知名度?，收購這些廠子的半成品、初級(jí)品，稍加整理，便成為搶手貨。?知名度?確實(shí)神通廣大?。?/p>

二、誠招天下客

?誠招天下客?，棄絕小農(nóng)商販似的鄙吝狡猾，誠懇對(duì)待外商客戶，與他們結(jié)成精誠合作、互惠互利的伙伴關(guān)系，是這家工廠得以躋身世界市場(chǎng)的第二個(gè)訣竅。

這家工廠的廠長王某某說：?我愿意學(xué)習(xí)但不迷信談判技巧。跟外國客商做生意，我只信守一條，就是不要老想著賺人家的錢，一定要考慮讓人家也賺錢。只有設(shè)身處地替人家著想，努力尋找雙方的‘共同點(diǎn)’，買賣才談得攏，關(guān)系才長遠(yuǎn)。另外，外商客戶也不是神仙，他們也有失誤和碰到困難的時(shí)候。只要不是玩弄奸詐、故意放賴，我們總是盡量予以理解和幫助?。他是這樣說的，也是這樣做的。有一次，一個(gè)客戶在宴席上喝醉了酒，糊里糊涂就要下訂單。王某某看出這里面有漏洞，便善意提醒他：第一，不要在喝醉酒的時(shí)候簽訂單；第二，進(jìn)一步了解一下行情。事后，這個(gè)外商發(fā)現(xiàn)了自己的失誤，頓時(shí)感激涕零。上述種種做法，使企業(yè)在上百家外商客戶中建立了良好的人際關(guān)系，樹立起?信得過?的良好形象。以至于現(xiàn)在洽談?dòng)嗀洠灰跄衬骋婚_口報(bào)價(jià)，雙方便立即拍板成交。

當(dāng)然，誠懇的后面，有著純熟的業(yè)務(wù)知識(shí)為基礎(chǔ)。跟外商談判，王某某從來不打無準(zhǔn)備之仗，力求做到?知己知彼，百站百勝?。談判前他總是通過外經(jīng)外貿(mào)、外匯銀行等途徑，多方面了解對(duì)方資信情況、有沒有代理商等；甚至連對(duì)方老板的脾氣性格，辦事風(fēng)格都不放過。從宏觀上講，他對(duì)本廠、本市、本省、本國包括東南亞的一些同行們的固定資產(chǎn)、創(chuàng)新能力等行情都能做到胸中有數(shù)。從微觀講，加工費(fèi)、材料費(fèi)精確到幾分幾厘，他都能一口報(bào)出。這些知識(shí)成了王某某在正常情況下，盡量為國家多賺取外匯的殺手锏。一次，一位日本商人來廠訂貨，數(shù)量很大。對(duì)這樣一筆大買賣，本來可以按正常價(jià)格盡快成交。但王某某發(fā)了話：?你們要貨數(shù)量多，我們需要到邊遠(yuǎn)地區(qū)增加加工點(diǎn)，這樣，就得另加宣傳費(fèi)用。?外商聽了，提不出反對(duì)理由，便按他的價(jià)格成了交。

誠懇，還體現(xiàn)在該廠同外貿(mào)等方面的關(guān)系上。他們深深懂得?工貿(mào)和，企業(yè)興?的道理，努力同外貿(mào)等方面搞好關(guān)系，盡可能幫助他們排憂解難。為了配合外貿(mào)多爭(zhēng)取客戶，這個(gè)廠寧愿自己受累，對(duì)外貿(mào)介紹來的客戶也有求必應(yīng)。一次，香港一家客戶提出五千打手巾的緊急訂貨，要求一個(gè)月交貨。按常規(guī)這么多花邊從生產(chǎn)到出口至少要半年時(shí)間，這樣急的訂單不可能承接。然而，這個(gè)廠主動(dòng)承擔(dān)接下來，一個(gè)月后，按質(zhì)按量兌現(xiàn)了合同，受到外商的贊揚(yáng)，也為外貿(mào)贏得了信譽(yù)。?投之以桃，報(bào)之以李?，外貿(mào)對(duì)他們的誠摯友情自然不會(huì)無動(dòng)于衷。于是，主動(dòng)為他們宣傳產(chǎn)品，盡力為他們承攬客戶，設(shè)法為他們供應(yīng)原料……有了外貿(mào)的大力支持，企業(yè)就象魚兒得水，呈現(xiàn)出勃勃生機(jī)。

三、打鐵還靠自身硬

當(dāng)然，信譽(yù)的建立，歸根結(jié)蒂要靠工廠自身的產(chǎn)品過得硬。用某某花邊廠的人的話來說，就是?打鐵還靠自身硬?。

自身硬，第一硬在產(chǎn)品質(zhì)量。這家工廠一直把質(zhì)量當(dāng)作至高無上的追求目標(biāo)。（略）

第二硬，硬在工廠能夠及時(shí)生產(chǎn)符合國際市場(chǎng)需要、適銷對(duì)路的產(chǎn)品。（略）

第三硬，硬在企業(yè)自身的管理機(jī)制和管理水平，能夠按外商出口需求組織生產(chǎn)。（略）

【思考題】

1.經(jīng)驗(yàn)總結(jié)與經(jīng)驗(yàn)調(diào)研的相同點(diǎn)與不同點(diǎn)各是什么？ 2.經(jīng)驗(yàn)材料的標(biāo)題分哪幾種類型？寫作要點(diǎn)是什么？

3.經(jīng)驗(yàn)材料的開頭有哪幾個(gè)要素？寫作要點(diǎn)是什么？

4.經(jīng)驗(yàn)材料的主體部分有哪幾個(gè)要素？寫作要點(diǎn)是什么？

【參考書目】

1.吳新元：《公文正文三要素說與公文正文格式化導(dǎo)論——公文寫作一讀通》，中國檔案出版社1999.10出版，2002.5再版。

第五篇：寫作方法

公文寫作筆法新探 作者：馬增芳

格式化的公文，最容易寫得平板乏味，但熟諳寫作筆法的優(yōu)秀作者，卻能長袖善舞，在限制中顯身手，寫出具有規(guī)范美、可讀性的公文佳作。他們常用哪些筆法呢？現(xiàn)從一些成功的公文作品中歸納概括出如下幾種，供參閱借鑒。

一、抑筆與揚(yáng)筆

抑筆與揚(yáng)筆是相輔相成的一對(duì)寫作筆法，在公文中，抑筆一般是否定之筆，揚(yáng)筆一般是肯定之筆。運(yùn)用抑筆與揚(yáng)筆能使公文在文氣上有起伏，在節(jié)奏上有頓挫，章法上有變化，內(nèi)容上有重點(diǎn)，有很強(qiáng)的可讀性。因此，抑筆、揚(yáng)筆成了公文中一種常用的寫作筆法。請(qǐng)看下面兩段文字：

我國的證券市場(chǎng)在改革開放中得到恢復(fù)并有了較快發(fā)展，今年以來，在鄧小平同志視察南方時(shí)的重要講話和中央政治局全體會(huì)議精神的指導(dǎo)下，又有了進(jìn)一步發(fā)展。但由于我國有關(guān)證券市場(chǎng)的法律、法規(guī)和監(jiān)督體系還不健全，證券市場(chǎng)的操作經(jīng)驗(yàn)不足，投資者缺乏必要的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，一些地方推行股份制改革和發(fā)展證券市場(chǎng)存在著一哄而上的傾向，加之證券市場(chǎng)管理政出多門、力量分散和管理薄弱，使證券市場(chǎng)出現(xiàn)了一些混亂現(xiàn)象。(國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)證券市場(chǎng)宏觀管理的通知)

****年以來，由于經(jīng)濟(jì)緊縮，社會(huì)吸納勞動(dòng)力就業(yè)的能力明顯減弱，而七十年代初生育高峰期出生的人口陸續(xù)進(jìn)入就業(yè)年齡，加上前幾年農(nóng)村勞動(dòng)力向城市轉(zhuǎn)移過多，城鎮(zhèn)勞動(dòng)力供大于求的矛盾非常尖銳。為此，黨中央、國務(wù)院對(duì)做好勞動(dòng)就業(yè)工作提出明確要求，制定了有關(guān)的方針、政策。經(jīng)過全社會(huì)共同努力，三年中在城鎮(zhèn)安排了ニ千一百七十萬人就業(yè)，將待業(yè)率控制在3%以下，同時(shí)妥善解決了企業(yè)停工待工問題，保證了社會(huì)穩(wěn)定和治理整頓、深化改革的順利進(jìn)行。(一九九二年勞動(dòng)部關(guān)于勞動(dòng)就業(yè)工作情況和下一步工作意見的報(bào)告)

這兩段文字都是用抑揚(yáng)筆法寫成的，第一段是先揚(yáng)后抑：第一句用的是揚(yáng)筆，第二句轉(zhuǎn)為抑筆。第二段文字是先抑后揚(yáng)：用抑筆談城鎮(zhèn)勞動(dòng)力的供求矛盾，用揚(yáng)筆談矛盾的緩解?？梢姡謸P(yáng)筆法是有不同形式的。但不管用何種形式，都需要解決好以下三個(gè)問題：

1、運(yùn)用抑、揚(yáng)筆法應(yīng)是先抑還是先揚(yáng)？要依據(jù)語段所強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)來確定。一般說，在運(yùn)用抑筆、揚(yáng)筆的語段中，所強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)往往在后半部分，因此，如果整個(gè)語段重在指出存在的問題，就先揚(yáng)后抑，如上面第一段；如果重在肯定成績，就先抑后揚(yáng)，如上面第二段。

2、分清抑揚(yáng)筆法的輕重。運(yùn)用抑筆、揚(yáng)筆不能平均用力，要分清主次、區(qū)別輕重，把力量用在重點(diǎn)上，這樣才能把要強(qiáng)調(diào)的問題突出出來。那么在具體運(yùn)用時(shí)，孰重孰輕？這就首先需要明確重點(diǎn)，即所強(qiáng)調(diào)的問題是什么。如果重在指出問題，就要在抑筆上加重筆墨，以揚(yáng)筆為襯筆；反之，就要在揚(yáng)筆上多做文章，以抑筆為襯筆。如上面第一段文字，重點(diǎn)是指出證券市場(chǎng)存在的“混亂現(xiàn)象”，為下面提出宏觀管理提供依據(jù)。所以，在肯定證券市場(chǎng)的發(fā)展時(shí)只用了“較快”、“進(jìn)一步”加以概括，而在揭示“混亂現(xiàn)象”時(shí)，不惜筆墨，從立法、思想、行為、動(dòng)向、管理等多方面剖析原因，查找根源，以此說明“混亂現(xiàn)象”的深刻性、嚴(yán)重性和不可忽視性，從而得出進(jìn)一步“加強(qiáng)宏觀管理”的必然結(jié)論。

3、抑筆、揚(yáng)筆間要有較強(qiáng)的對(duì)比性。運(yùn)用抑筆、揚(yáng)筆的目的之一，就是借用抑、揚(yáng)的對(duì)比以突出重點(diǎn)。因此，運(yùn)用抑筆、揚(yáng)筆時(shí)，要使抑、揚(yáng)間有較大的反差，形成鮮明對(duì)照，產(chǎn)生強(qiáng)烈的表現(xiàn)效果，這樣才能達(dá)到用筆的目的。上面第二段文字在這方面就很成功。前半部分，分析了城市勞動(dòng)就業(yè)的現(xiàn)狀，說明了勞動(dòng)就業(yè)矛盾的尖銳，雖然只有寥寥數(shù)語，卻抑得如“山雨欲來”，讓人驚心動(dòng)魄。后半部分的揚(yáng)筆，既有定性、定量的說明，又有令人振奮的結(jié)果，揚(yáng)得陽光燦爛，柳暗花明。由于抑筆、揚(yáng)筆對(duì)比度強(qiáng)，有力地顯示了國務(wù)院有關(guān)方針政策的正確。

二、領(lǐng)筆與繞筆

領(lǐng)筆，就是把一句有震撼力的話置于公文的開端，以振起全篇，抓住讀者。一九四九年四月二十一日毛澤東同志寫的《向全國進(jìn)軍的命令》，就成功地運(yùn)用了領(lǐng)筆。正文起筆就寫：“由中國共產(chǎn)黨的代表團(tuán)和南京國民黨政府的代表團(tuán)經(jīng)過長時(shí)間的談判所擬定的國內(nèi)和平協(xié)議，已被南京國民黨政府所拒絕……”這一筆如異峰突起，石破天驚，立即激起讀者的義憤和關(guān)注。我們知道，國內(nèi)和平協(xié)議是一九四九年四月一日由以張治中為首的國民黨政府代表團(tuán)和中國共產(chǎn)黨代表團(tuán)歷時(shí)半個(gè)月艱難談判的結(jié)果，來之不易，意義非凡，實(shí)現(xiàn)這個(gè)協(xié)議就會(huì)使中國避免一場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)的災(zāi)難，全國人民正在翹首以盼。但南京國民黨政府置人民痛苦于不顧，悍然拒絕了這個(gè)協(xié)議。他們?yōu)槭裁闯鰻柗礌?，背信棄義，意欲何為？下面接著就把南京國民黨政府的罪惡用心、企圖和本性一一戳穿，昭示于天下，最后發(fā)出了“向全國進(jìn)軍的命令”。這個(gè)領(lǐng)起句在全文中舉足輕重，使命令極具煽動(dòng)性和鼓動(dòng)力。

領(lǐng)筆有很強(qiáng)的藝術(shù)魅力，但領(lǐng)筆一定要領(lǐng)好，領(lǐng)句既要有震撼力，又要緊扣題旨，絕不可攻奇飾說，故弄玄虛。

繞筆，就是旋繞之筆，其特點(diǎn)是，先故意繞過本意，舍近說遠(yuǎn)，然后把筆收縮，步步逼近本

意，最后推出本意。正如林紓所說：“為文不知用旋繞之筆，則文勢(shì)不曲?！崩@筆的確有曲徑通幽的藝術(shù)效果。如：

黨的十一屆三中全會(huì)以來，為了加強(qiáng)和改善黨的領(lǐng)導(dǎo)，中央已經(jīng)采取或正在采取一系列重要措施，如廢棄領(lǐng)導(dǎo)干部職務(wù)實(shí)際上存在的終身制，吸收?qǐng)?jiān)定執(zhí)行黨的路線、具有獨(dú)立工作能力而又年富力強(qiáng)的同志參加各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作，實(shí)行黨政分開，恢復(fù)和健全集體領(lǐng)導(dǎo)和個(gè)人分工負(fù)責(zé)相結(jié)合的制度，在決定重大問題時(shí)注意聽取有學(xué)問的專家、學(xué)者的意見，加強(qiáng)思想政治工作的領(lǐng)導(dǎo)，等等。毫無疑問，為了進(jìn)一步改善黨的領(lǐng)導(dǎo)制度，還要逐步采取許多必要的措施。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要親自動(dòng)手起草重要文件，不要一切由秘書代勞，就是其中重要的一項(xiàng)。(中共中央關(guān)于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要親自動(dòng)手起草重要文件，不要一切由秘書代勞的指示)

顯然，這里強(qiáng)調(diào)的是“各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要親自動(dòng)手起草重要文件，不要一切由秘書代勞”的問題，但起筆卻繞到了黨的十一屆三中全會(huì)以來，為加強(qiáng)和改善黨的領(lǐng)導(dǎo)所采取的“一系列措施”上，然后又寫采取的“許多必要的措施”，最后才用“就是”點(diǎn)出本題。這種從面到點(diǎn)，由一般到個(gè)別的旋繞之筆，把具體問題放到了廣闊的社會(huì)背景中，開闊了讀者的視野，使讀者從更高、更深、更廣的角度去認(rèn)識(shí)了“各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要親自動(dòng)手起草重要文件，不要一切由秘書代勞”這一問題的重大意義?？梢姡@筆不是閑筆，繞筆是引導(dǎo)之筆，是擴(kuò)展之筆，是深化之筆。

三、簡(jiǎn)筆與繁筆

毫無疑問，公文寫作要以簡(jiǎn)為主，寫得簡(jiǎn)明扼要。但為了表述充分，突出重點(diǎn)，有時(shí)也不惜潑墨，使用繁筆。實(shí)踐證明，好的公文往往是簡(jiǎn)筆與繁筆的珠聯(lián)璧合，這樣才能使公文疏密有致，主次有別，詳略得當(dāng)，輕重分明。如下面這段文字：

當(dāng)前，全黨全國人民正在學(xué)習(xí)貫徹《中共中央關(guān)于經(jīng)濟(jì)體制改革的決定》，廣大群眾思想解放，實(shí)事求是，勇于探索和創(chuàng)新，促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，改革的形勢(shì)很好。但是，要清醒地認(rèn)識(shí)到，在新的形勢(shì)下，也出現(xiàn)了新的不正之風(fēng)。一些國家機(jī)關(guān)、機(jī)關(guān)工作人員和企事業(yè)單位鉆改革的空子，利用職權(quán)為小集團(tuán)和個(gè)人謀私利，危害國家和人民利益，給改革增加和制造困難。有的機(jī)關(guān)干部做買賣，成立各種形式的公司，買空賣空；有的任意漲價(jià)，擾亂市場(chǎng)，損害國家和消費(fèi)者利益；有的搞突擊提級(jí)提職，擾亂國家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位工資制度改革；有的做表面文章，弄虛作假，搞浮夸，欺上瞞下；有的制發(fā)服裝成風(fēng)，違犯財(cái)經(jīng)紀(jì)律等等。(中共中央紀(jì)律檢查委員會(huì)關(guān)于堅(jiān)決糾正新形勢(shì)下出現(xiàn)的不正之風(fēng)的通知)

這段文字氣勢(shì)凌厲，筆端振風(fēng)，其藝術(shù)效果就得益于簡(jiǎn)筆與繁筆的精當(dāng)運(yùn)用。前半部分用簡(jiǎn)

筆，只用“很好”二字來概括改革形勢(shì)，為后面的展開留下了空間。到了后半部分的重點(diǎn)，便筆墨淋漓，極力排比，不惜羅列，把新形勢(shì)下出現(xiàn)的不正之風(fēng)暴露無遺，充分說明糾正不正之風(fēng)的必要性?！胺薄钡煤?，不繁不足以盡其意，不繁不足以出精神。倘若仍用簡(jiǎn)筆，就會(huì)有輕描淡寫、有氣無力之感。

公文寫作須有繁簡(jiǎn)之筆，不過要處理好二者的關(guān)系，該簡(jiǎn)則簡(jiǎn)，該繁則繁，簡(jiǎn)處寫繁，就成了啰嗦，繁處寫簡(jiǎn)，就取消了重點(diǎn)。

四、敘筆與議筆

敘筆，就是敘事之筆，議筆，就是議論說理之筆。敘筆和議筆是公文用得最多最廣的筆法。但公文既不是純粹的記敘文，也不是純粹的議論文，運(yùn)用敘筆、議筆必須要適應(yīng)公文的特點(diǎn)，寫出公文的風(fēng)格。一般地說，公文寫作敘筆、議筆要緊密結(jié)合，做到敘中有議，邊敘邊議，不能脫節(jié)。公文中的敘是交代，議是點(diǎn)化，因此，敘要敘得簡(jiǎn)捷概括，議要議得準(zhǔn)確精當(dāng)，一言窮理，不能拖泥帶水?！秶鴦?wù)院對(duì)民航王儀軒機(jī)組的嘉獎(jiǎng)令》中就有一段很有代表性的敘議文字，這就是在開頭交代了劫機(jī)事件發(fā)生后的那一段：“當(dāng)出現(xiàn)嚴(yán)重危害旅客和飛機(jī)安全的險(xiǎn)情時(shí)，機(jī)組及時(shí)采取緊急措施，多次化險(xiǎn)為夷。在暴徒以武力相威脅而又與地面失去聯(lián)系等十分危急的情況下，為了避免機(jī)毀人亡，機(jī)組沉著冷靜，以高超的技術(shù)，使飛機(jī)安全地降落在不適宜降落大型飛機(jī)的南朝鮮春川機(jī)場(chǎng)。飛機(jī)落地后，機(jī)組人員面對(duì)各種復(fù)雜的情況，立場(chǎng)堅(jiān)定，組織旅客團(tuán)結(jié)戰(zhàn)斗，爭(zhēng)取返回祖國。在這次事件中，機(jī)組人員表現(xiàn)出熱愛黨，熱愛人民，熱愛社會(huì)主義祖國的高尚品質(zhì)和革命氣節(jié)，表現(xiàn)出一心確保旅客安全的崇高職業(yè)道德，以實(shí)際行動(dòng)為人民立了功?！惫牡淖髡邲]有陷于繁瑣的過程交代，而是巧妙地將事件劃分為三種情況，用不多的文字，把復(fù)雜的反劫機(jī)斗爭(zhēng)，通過敘、議的精妙結(jié)合，交代得既有條不紊，又充滿緊張的氣氛，把機(jī)組人員的英勇、機(jī)智和崇高的精神品質(zhì)表現(xiàn)得相當(dāng)充分。

五、順筆與逆筆

講究平實(shí)的公文，在大多情況下是用順筆的，即按事物的自然順序和正向邏輯關(guān)系陳事述理。順筆會(huì)使公文有條有理，清楚明白。但有時(shí)為了強(qiáng)調(diào)和突出某一點(diǎn)，需要打破常規(guī)，變順為逆。這樣寫不僅不會(huì)出現(xiàn)邏輯錯(cuò)誤，反而會(huì)顯得順理成章，自然得體，煥發(fā)色彩。因此，公文寫作不忌諱逆筆。如《國務(wù)院關(guān)于處理“渤海二號(hào)”事故的決定》開頭一段就是順筆并兼用逆筆的：

石油工業(yè)部海洋石油勘探局?渤海二號(hào)?鉆井船，一九七九年十一月二十五日在渤海灣內(nèi)翻

沉，造成船上職工七十二人死亡和國家財(cái)產(chǎn)的重大損失。這是嚴(yán)重違章指揮造成的、我國石油工業(yè)史上最重大的責(zé)任事故。經(jīng)國家經(jīng)委、國家勞動(dòng)總局、中華全國總工會(huì)、天津市勞動(dòng)局、天津市經(jīng)委、天津市公安局、天津市人民檢察院、天津市總工會(huì)、塘沽區(qū)勞動(dòng)局、塘沽區(qū)公安分局、塘沽區(qū)人民檢察院共同組成的檢查組查明，海洋石油勘探局在接受石油部命令?渤海二號(hào)?緊急遷移井位的難于完成的任務(wù)以后，采取了違反拖航安全的錯(cuò)誤做法，冒險(xiǎn)降船、拖航，是造成這次慘痛事故的主要原因。

文字的前半部分，用順筆交代了沉船的時(shí)間、結(jié)果，而后面就轉(zhuǎn)換了筆法，改用逆筆，即首先揭示性質(zhì)：“這是嚴(yán)重違章指揮造成的、我國石油工業(yè)史上最重大的責(zé)任事故”，再反過來寫查明的原因。這逆筆，非同一般，成了整段文字的精彩之處，它不僅為“決定”創(chuàng)造出了嚴(yán)肅的氣氛，也增強(qiáng)了文字的份量和力度。如果改用順筆，就會(huì)因平淡而黯然失色了。公文寫作既要用好順筆，又要用好逆筆。

總之，公文寫作的筆法多種多樣，只要能隨機(jī)應(yīng)變，靈活運(yùn)用，就能寫出不同凡響的精品。

總結(jié)寫作中的經(jīng)驗(yàn)提煉

作者：張雪梅

總結(jié)是對(duì)以前工作的系統(tǒng)回顧和思考，其目的是用以指導(dǎo)未來。因此，總結(jié)中最難寫也是最重要的地方，就是對(duì)具有普遍指導(dǎo)意義的“經(jīng)驗(yàn)體會(huì)”的歸納提升。

所謂經(jīng)驗(yàn)體會(huì)，是指在工作實(shí)踐中領(lǐng)會(huì)和得到的知識(shí)，是通過擺事實(shí)、講道理概括出來的規(guī)律性的東西，它能夠反映某一事物的本質(zhì)聯(lián)系和必然趨勢(shì)。經(jīng)驗(yàn)體會(huì)是總結(jié)的“精華”部分，總結(jié)寫得好不好，很大程度上是看經(jīng)驗(yàn)體會(huì)提煉得好不好。有的人寫總結(jié)，列舉了大量成績，卻沒有上升到理論高度，無法給人留下深刻的印象；有的人寫了成績收獲，寫了所做的大量工作，卻散亂無章，東一下西一下，沒有歸納提升，對(duì)實(shí)踐沒有多大的指導(dǎo)意義；還有的是成績與經(jīng)驗(yàn)不對(duì)應(yīng)，總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)無法概括成績，或者成績無法歸納推理出經(jīng)驗(yàn)。

成績收獲是感性的東西，而經(jīng)驗(yàn)體會(huì)是理性認(rèn)識(shí)。經(jīng)驗(yàn)是從相應(yīng)的成績中總結(jié)而來，因此必須善于從各種材料中提煉觀點(diǎn)，將感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)，使其具有指導(dǎo)意義。這一過程雖然難度很大，但也有某些規(guī)律可循，我們可以將其歸納為“三步法”：第一步，從收集到的大量材料中抓主題，確定方向；第二步，找到共同的成績、做法，進(jìn)行綜合；第三步，列出觀點(diǎn)，真正反映該項(xiàng)工作的某種規(guī)律和指導(dǎo)意義，通常使用判斷句，如“在公務(wù)員招聘工作中實(shí)行嚴(yán)格的紀(jì)律監(jiān)督，是保證公務(wù)員質(zhì)量的有力措施”；或者使用表達(dá)因果、條件、假設(shè)關(guān)系的關(guān)聯(lián)句，如“要使訓(xùn)練和管理在基層落實(shí)，必須特別注重堅(jiān)持教養(yǎng)一致的原則”，“只有堅(jiān)持為基層辦實(shí)事，才能使后勤工作得到群眾的廣泛支持”。

讓我們來看一看如何運(yùn)用“三步法”從材料中提煉經(jīng)驗(yàn)。

黨委專門召開擴(kuò)大會(huì)議，分析安全工作形勢(shì)，××主任主持全庫性組織紀(jì)律整頓動(dòng)員大會(huì)。機(jī)關(guān)三處重新修定了貫徹條令，落實(shí)“二十項(xiàng)”的規(guī)劃，并組織實(shí)施第一個(gè)“百日無事故”競(jìng)賽活動(dòng)，對(duì)檢查內(nèi)容、評(píng)比條件和實(shí)施辦法作了周密部署。各業(yè)務(wù)分隊(duì)針對(duì)本單位組織紀(jì)律方面存在的問題，認(rèn)真從政治思想工作、發(fā)揮骨干作用、落實(shí)規(guī)章制度上分析原因，勤務(wù)連組織相關(guān)知識(shí)競(jìng)賽，請(qǐng)先進(jìn)典型作報(bào)告……通過整改，作風(fēng)渙散現(xiàn)象大大改變，三、四月份請(qǐng)假探親的38人，無一人超假。艱苦奮斗的作風(fēng)得到發(fā)揚(yáng)。過去不少戰(zhàn)士經(jīng)常向家里要錢花，整頓后，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，全庫戰(zhàn)士個(gè)人儲(chǔ)蓄已達(dá)××××元。安全工作也有了很大提高，全庫共收發(fā)油料×××噸，油罐除漆××

個(gè)，保養(yǎng)油罐、橡膠罐××個(gè)，無一例安全隱患。

第一步，抓主題。這一段文字講的是什么——某油庫組織紀(jì)律整頓問題。第二步，找做法、成績進(jìn)行綜合。做法就是材料里的“黨委……機(jī)關(guān)三處……各業(yè)務(wù)分隊(duì)、勤務(wù)連……”，成績體現(xiàn)為“組織紀(jì)律……艱苦奮斗作風(fēng)……安全工作……”這些說的是什么——怎樣進(jìn)行組織紀(jì)律整頓，以及整頓后出現(xiàn)的新面貌。第三步，列觀點(diǎn)，上升到理論高度——整頓組織紀(jì)律，促進(jìn)全面工作。

又如某綜合性大學(xué)寫教育管理工作的總結(jié)，收集到的資料有：

衛(wèi)生處的體會(huì)是：只有對(duì)職工深入了解，才能做好管理教育工作。在工作實(shí)際中，有些干部工作作風(fēng)不夠深入，只重視醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和重點(diǎn)部門的職工工作，對(duì)一般職工，不關(guān)心他們想什么、干什么，針對(duì)這種傾向……我們體會(huì)到，只有早知道、早預(yù)防，真正掌握職工的心態(tài)，我們才能掌握基層工作的主動(dòng)權(quán)，從而推動(dòng)醫(yī)院的全面工作。

后勤處的經(jīng)驗(yàn)是：基層工作中，有的干部喜歡所謂的“傾斜政策”，這是思想方法上存在的一種片面性。實(shí)踐告訴我們，對(duì)后進(jìn)職工，要嚴(yán)格管理、耐心教育；對(duì)平時(shí)表現(xiàn)好的職工也要多鼓勵(lì)和教育。我們還提倡那句老話：工作中要一碗水端平。

汽車隊(duì)的體會(huì)是：管理工作中，對(duì)骨干放心是相對(duì)的，不是絕對(duì)的。管理教育工作的規(guī)律告訴我們，太放心的人往往做出容易使人擔(dān)心的事。因此，我們?cè)诠芾斫逃ぷ髦校欢ㄒ沤^“空檔”，消滅“死角”，對(duì)平時(shí)最放心的人也不應(yīng)忽視教育和嚴(yán)格要求。

首先，它們講的都是管理工作方面的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。衛(wèi)生處說的是管理教育工作要全面深入，后勤處說的是防止片面性，汽車隊(duì)說的是杜絕“空檔”、“死角”。其次，我們進(jìn)行綜合。在管理教育工作中，不能僅僅把目光盯著一些一般部門后進(jìn)的職工，要全方位地管理，才能不出現(xiàn)漏洞。就此提煉出觀點(diǎn)：既要重點(diǎn)設(shè)防，又要全面管理、全面教育。

在實(shí)際寫作中，經(jīng)驗(yàn)的提煉應(yīng)該先于具體的寫作，也就是說在預(yù)先構(gòu)思時(shí)，就要從收集到的材料中把規(guī)律找出來。因?yàn)楣ぷ魃婕胺椒矫婷妫煽円部赡芎芏嗪茈s，因此需要預(yù)先分類，一是按大的工作項(xiàng)目分，把所取得的成績列出一些比較主要的、獨(dú)立的項(xiàng)目放在一類里，這種分類對(duì)應(yīng)關(guān)系相對(duì)單純一些。另一種是按同類項(xiàng)合并的方法分，就是把同類性質(zhì)的工作放在一起，比如，上例中寫教育管理工作的總結(jié)，雖然各單位不同，但工作中都涉及管理問題，把這方面的內(nèi)容歸為一類，再進(jìn)行總結(jié)提煉。有了基本的分類，規(guī)律就比較好找。至于具體的落筆，可以按照總結(jié)寫作的模塊要求，先寫成績收獲，再順勢(shì)推出“我們的經(jīng)驗(yàn)是……”，或者將成績和經(jīng)驗(yàn)結(jié)合在一起，先擺出經(jīng)驗(yàn)、認(rèn)識(shí)，上升到某一高度，再談具體的做法、所取得的效果。

公文文種錯(cuò)用問題應(yīng)當(dāng)引起足夠重視

起草公文，首先必須選擇適當(dāng)?shù)奈姆N。那么，應(yīng)當(dāng)根據(jù)什么來確定公文文種呢？依據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(以下簡(jiǎn)稱《辦法》)的要求，公文文種的選擇根據(jù)有三：一是“根據(jù)行文目的”，二是根據(jù)“發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)”，三是根據(jù)“與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系”來確定。但是，在實(shí)際工作中，在公文文種使用上仍存在不少問題，有些問題還直接影響到公文質(zhì)量和機(jī)關(guān)的正常工作，確實(shí)應(yīng)引起我們的足夠重視。

請(qǐng)看下列幾例：

1.《××市關(guān)于提高糧食銷售價(jià)格的通知》；

2.《關(guān)于解決××水庫超標(biāo)運(yùn)行及副壩溢洪造成損失問題的報(bào)告》；

3.××縣教育局給該縣財(cái)政局的《關(guān)于解決民辦教師經(jīng)費(fèi)問題的請(qǐng)示》；

4.《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)涉及農(nóng)民負(fù)擔(dān)收費(fèi)管理的報(bào)告》；

5.《中共××市委××市人民政府關(guān)于加強(qiáng)廉政建設(shè)的規(guī)定》。

以上數(shù)例反映了機(jī)關(guān)公文文種錯(cuò)用問題的幾種情況，現(xiàn)分析如下：

一、在相近文種的使用上，應(yīng)盡量選擇最佳文種

例1屬于公文文種用得不準(zhǔn)。當(dāng)前，各級(jí)機(jī)關(guān)在行文時(shí)，一個(gè)十分突出的問題是濫用“通知”文種。盡管公文文種有十幾個(gè)，但“通知”的使用率占80%到90%，甚至更多。當(dāng)然“通知”這一文種應(yīng)用是最廣泛的，用量比較大也屬正常情況。但一些相似內(nèi)容的文件，如用其他文種，如“決定”、“意見”等也是可以的。這就有個(gè)最佳公文文種的選擇問題。在例1中，筆者認(rèn)為就存在這樣的問題。根據(jù)發(fā)文內(nèi)容要求，用“決定”更合適一些，而不該用“通知”。在《辦法》中明確規(guī)定：“決定，適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排?！标P(guān)于糧食銷售價(jià)格的確定，肯定是經(jīng)政府討論做出決定的事項(xiàng)，各部門必須嚴(yán)格執(zhí)行，用“決定”這個(gè)文種就比“通知”更合適，效力更大，用“通知”則顯然影響了它的效力。

這種情況的出現(xiàn)，究其原因，恐怕是覺得使用“通知”這一文種比較有把握，而對(duì)與它相近的文種不大會(huì)用，甚至不太敢用，生怕用錯(cuò)。在公文制發(fā)中，除了“決定”與“通知”常出現(xiàn)這類問題

之外，還有“公告”與“通告”錯(cuò)用，“通報(bào)”與“通知”錯(cuò)用等問題。這一點(diǎn)在行文中都應(yīng)引起重視，應(yīng)努力選擇與內(nèi)容最匹配的最佳文種。

二、“報(bào)告”與“請(qǐng)示”使用范圍要分清，以免貽誤工作

例2《關(guān)于解決××水庫超標(biāo)運(yùn)行及副壩溢洪造成損失問題的報(bào)告》，從其內(nèi)容看，是個(gè)典型的“請(qǐng)求解決”的內(nèi)容。所以應(yīng)該用“請(qǐng)示”，不應(yīng)用“報(bào)告”。當(dāng)然，既然請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)解決問題，也需要把問題報(bào)告清楚，但是，行文的目的是請(qǐng)求上級(jí)幫助解決，所以不能用“報(bào)告”，而必須用“請(qǐng)示”文種。不然，根據(jù)“報(bào)告”“不要求上級(jí)回復(fù)”的特點(diǎn)，上級(jí)機(jī)關(guān)就可能將此“報(bào)告”存案?jìng)洳?，豈不耽誤了工作！

為防止這類問題的出現(xiàn)，就必須把握住“報(bào)告”和“請(qǐng)示”各自的行文目的?！皥?bào)告”的目的在于匯報(bào)工作，反映情況，回答上級(jí)機(jī)關(guān)詢問，以便上級(jí)機(jī)關(guān)了解本單位情況，能夠有針對(duì)性地予以指導(dǎo)；而“請(qǐng)示”的目的，是要解決某一問題，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)作出指示或予以批準(zhǔn)。所以，“報(bào)告”是陳述性公文，“請(qǐng)示”則是承批性公文。

三、選擇文種要依“法”，不應(yīng)感情用事

例3中的問題是不應(yīng)該用“請(qǐng)示”文種，而應(yīng)該用“函”。在《辦法》中明確規(guī)定：“請(qǐng)示，適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”，“函，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”。這兩條規(guī)定明確告訴我們，只有相隸屬的上下級(jí)之間，下級(jí)才可以向上級(jí)用“請(qǐng)示”文種；而平行機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互行文，則應(yīng)該用“函”這一文種，而不可以用“請(qǐng)示”。由此可見，教育局和財(cái)政局是并列的行政機(jī)關(guān)，沒有領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，縣教育局向縣財(cái)政局請(qǐng)求撥款，純屬向有關(guān)部門“請(qǐng)求批準(zhǔn)”的內(nèi)容，完全符合用“函”的規(guī)定。所以，這個(gè)文件使用“請(qǐng)示”是錯(cuò)誤的。

但是，上述情況在工作中為什么屢禁不止，甚至有的是明知故犯呢？不僅平行機(jī)關(guān)在要錢這個(gè)問題上存在這類問題，而且在要編制、物資等時(shí)，也經(jīng)常出現(xiàn)這樣的問題。筆者認(rèn)為，這一方面是對(duì)公文處理的有關(guān)規(guī)定學(xué)習(xí)不夠，理解不透，但更主要的很可能是這個(gè)機(jī)關(guān)覺得請(qǐng)對(duì)方機(jī)關(guān)幫助辦這類事情，用“請(qǐng)示”好像是體現(xiàn)對(duì)對(duì)方的尊重，用“函”則自認(rèn)為對(duì)人家不夠尊重；用“請(qǐng)示”好像事情就好辦一些，而用“函”就怕能辦的事情也辦不成。反過來，一些權(quán)力部門也確實(shí)存在這種情況，有些掌握實(shí)權(quán)的部門，比如財(cái)政、編辦，在同樣條件下，用“請(qǐng)示”件要錢、要編，-9-

就比較痛快，愿意幫助解決。要寫個(gè)“函”來，心里就覺得別扭，似乎對(duì)自己不太尊重，甚至有個(gè)別人說讓他“寒(函)”著去吧，而不給解決。所以，這類文種的錯(cuò)用問題，不僅有個(gè)對(duì)公文文種如何理解、使用的問題，還有個(gè)正確認(rèn)識(shí)自己，端正工作態(tài)度，不應(yīng)感情用事的問題。

四、文種使用范圍要把握準(zhǔn)

例4《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)涉及農(nóng)民負(fù)擔(dān)收費(fèi)管理的報(bào)告》，就行文方向而言，是上行文，用“報(bào)告”不算錯(cuò)。但就內(nèi)容而言，是屬于“提出意見或者建議”的內(nèi)容。在1993年發(fā)布的《辦法》中，“報(bào)告”有“提出意見或者建議”的功能，那時(shí)用“報(bào)告”是對(duì)的。但根據(jù)2000年發(fā)布、2001年1月1日開始施行的新《辦法》，“報(bào)告”已無此功能。這個(gè)功能已由“意見”承擔(dān)。所以，例4應(yīng)該改成《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)涉及農(nóng)民負(fù)擔(dān)收費(fèi)管理的意見》。

這一例證告訴我們，參與公文起草和辦理的同志，必須認(rèn)真學(xué)習(xí)《辦法》，特別是新《辦法》施行后，應(yīng)該把新《辦法》與原《辦法》對(duì)照，尤其要注意把握新《辦法》較原《辦法》已經(jīng)修改的部分，進(jìn)行仔細(xì)分辨。只有這樣，才能減少錯(cuò)誤的發(fā)生。

五、聯(lián)合行文中，必須使用雙方都允許使用的文種

在例5中，是以市委和市政府黨政兩家名義共同制發(fā)的公文，這篇公文使用“規(guī)定”文種是錯(cuò)誤的。這類問題在市、縣的公文中出現(xiàn)次數(shù)很多，甚至在有些省一級(jí)的公文中也有出現(xiàn)。乍看起來，黨政部門聯(lián)合發(fā)個(gè)“規(guī)定”無何不可，但是，對(duì)照《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》(以下簡(jiǎn)稱《條例》)和《辦法》就可以發(fā)現(xiàn)它的問題所在。

《條例》中規(guī)定了14個(gè)文種，“規(guī)定”是其中的一個(gè)文種，“用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范”，和“條例”一樣，用于制定黨內(nèi)法規(guī)、規(guī)章。所以，黨的系統(tǒng)用“規(guī)定”這一文種是無可非議的。但在《辦法》中規(guī)定的13個(gè)文種中卻沒有“規(guī)定”這個(gè)文種。所以，在行政機(jī)關(guān)的文件中，直接用“規(guī)定”這一文種發(fā)文顯然是錯(cuò)誤的。行政機(jī)關(guān)是否絕對(duì)不可以使用“規(guī)定”呢？也不是的。行政機(jī)關(guān)包括國務(wù)院、省政府和有立法權(quán)的市一級(jí)政府，在制定法規(guī)或行政規(guī)章時(shí)可以用“規(guī)定”這一文種。所以，行政機(jī)關(guān)使用“規(guī)定”這一文種，和“條例”、“辦法”一樣，是用來制定行政規(guī)章的。如果黨政兩家聯(lián)合用“規(guī)定”行文，那么就表明此“規(guī)定”既是黨內(nèi)規(guī)章，同時(shí)也是行政規(guī)章，這顯然是不合適的。

那么，這種情況應(yīng)該怎么處理呢？筆者認(rèn)為，可以有兩種解決辦法，一是只由市委發(fā)，因?yàn)辄h的文件，對(duì)于政府而言，是同樣具有效力的。二是如果不是規(guī)章性文件，可以選擇黨政兩個(gè)機(jī)關(guān)能夠共同使用的文種，比如“決定”、“通知”、“意見”等，均在可以選擇的范圍之內(nèi)。

當(dāng)然，公文文種錯(cuò)用問題不止上述幾種。但上述幾個(gè)問題在實(shí)際工作中是比較突出的，應(yīng)當(dāng)引起我們的足夠重視。

公文寫作“三字經(jīng)”

公文是黨政機(jī)關(guān)常用文體，公文寫作是機(jī)關(guān)干部特別是領(lǐng)導(dǎo)干部必備的基本功。公文好寫，寫好也難。只有熱愛公文，掌握了技巧，肯下功夫的人才能寫出高質(zhì)量的公文。也就是說，想要提高自己的公文寫作水平，必須念好“愛、巧、功”公文寫作的“三字經(jīng)”。

一、愛

常言道，干一行，愛一行。沒有敬業(yè)精神，對(duì)工作缺乏熱情的人，是成就不了任何事情的。公文寫作也不例外，要想寫好公文，首先要熱愛公文寫作，鐘情公文寫作，要真正了解公文寫作的魅力，體會(huì)公文寫作對(duì)一個(gè)人素質(zhì)提高、事業(yè)成功的作用和意義。

從事公文寫作，有利于增強(qiáng)干部學(xué)習(xí)的自覺性。當(dāng)今社會(huì)，信息時(shí)代，科技進(jìn)步日新月異，時(shí)代發(fā)展對(duì)每個(gè)人的知識(shí)構(gòu)成和素質(zhì)提高都提出了新的要求。形勢(shì)迫使領(lǐng)導(dǎo)干部必須養(yǎng)成自覺學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的習(xí)慣。如果離開學(xué)習(xí)，今日的飽學(xué)之士可能會(huì)成為明日的落伍之人。然而，天下成事者，一半是因興趣所使、名利所趨，一半出于形勢(shì)所逼、責(zé)任所迫。公文寫作的任務(wù)和壓力，往往要求從事公文寫作的人不斷學(xué)習(xí)新經(jīng)驗(yàn)，樹立新觀念，改善自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)。這一工作壓力

的長期存在，會(huì)使人逐漸實(shí)現(xiàn)由被動(dòng)學(xué)習(xí)到主動(dòng)學(xué)習(xí)，由階段性學(xué)習(xí)到經(jīng)常性學(xué)習(xí)的轉(zhuǎn)變，久而久之，便會(huì)養(yǎng)成自主學(xué)習(xí)的習(xí)慣，使學(xué)習(xí)成為生活中不可缺少的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

從事公文寫作，有利于增強(qiáng)干部觀察問題、分析問題的能力?！笆虏魂P(guān)己，高高掛起”，人們

常知其利，不知其弊。世上任何事情，如果只是旁觀議論，永遠(yuǎn)是只知其表不知其里，不得真諦不得要領(lǐng)。只有躬身人局，親自實(shí)踐，才會(huì)樂在其中，精于其道。機(jī)關(guān)公文種類繁雜，涉及機(jī)關(guān)工作方方面面，這既增加了公文寫作的難度，但也創(chuàng)造并提供了公文寫作者熟悉情況、了解問題的條件和機(jī)會(huì)，鍛煉了“爬格子”人觀察問題、分析問題的能力。長期從事公文寫作，使人更加善于觀察、勤于思考，這是不經(jīng)意間養(yǎng)成的習(xí)慣，也是長期從事公文寫作的必然結(jié)果。

從事公文寫作，有利于增強(qiáng)干部的全局觀念和把握形勢(shì)的能力。與文學(xué)寫作不同的是，公文寫作決不是個(gè)人觀點(diǎn)、私人情緒的自然流露和傾吐，而是眾人智慧和領(lǐng)導(dǎo)意圖的科學(xué)反映。從某種意義上講，公文的寫作過程實(shí)質(zhì)上就是對(duì)一件事情、一項(xiàng)工作的決策過程。公文的特點(diǎn)，決定了公文寫作者必須站在全局的高度，看問題、理思路，必須集思廣益、博采眾長，吸取大家的意見和智慧；公文的特殊性，也決定了公文寫作者必須站在領(lǐng)導(dǎo)者的角度，定措施、作決策，很好地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)集體的看法和思想。如是日積月累，潛移默化，必定會(huì)提高公文寫作者的全局意識(shí)和決策能力，提高其領(lǐng)導(dǎo)水平和管理素質(zhì)。

從事公文寫作，有利于增強(qiáng)干部的事業(yè)心、責(zé)任感，成為催人進(jìn)步的不竭動(dòng)力。毋庸諱言，在機(jī)關(guān)從事公文寫作，會(huì)有機(jī)會(huì)接觸更多的博學(xué)之士和事業(yè)有成之人，受到不斷的啟迪與啟發(fā)，積累更多的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)；也會(huì)有機(jī)會(huì)見識(shí)更多的事，了解更多的先進(jìn)人物和典型事跡，受到更多的激勵(lì)和鼓舞，從而鞭策自己不斷進(jìn)取，努力奮進(jìn)，實(shí)現(xiàn)由一個(gè)臺(tái)階向另一個(gè)臺(tái)階的跨越，爭(zhēng)取事業(yè)一步一步走向成功。

二、巧

仔細(xì)琢磨，干部寫公文，雖與園丁植樹育花工作性質(zhì)不同，但卻有異曲同工之妙。要想精通公文寫作之法，就得很好地借鑒園丁植樹育花之道。

1.確立主干

園丁植樹首要的是選苗、擇地、栽好幼苗。如果不能科學(xué)選苗、因地定植，樹苗將難以長好，甚至難以成活；如果最初未能栽直，以后就會(huì)歪斜。寫公文首要的是“立意”，“立意”不準(zhǔn)，文不對(duì)題，盡管你費(fèi)盡心機(jī)，作出了很大努力，也往往會(huì)事倍功半，甚至前功盡棄。文章“立意”要準(zhǔn)，必須掌握好以下幾點(diǎn)：

首先要確定好文章的種類。公文種類很多，往往因用途不同、目的不同而不同。常用的公文有領(lǐng)導(dǎo)講話稿、工作總結(jié)、決定、決議、通知、經(jīng)驗(yàn)材料等等。不同類型文章要求不同，寫法各異，一定要準(zhǔn)確把握。比如說領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草，相對(duì)來講，可適當(dāng)?shù)鼗蠲撘恍?，文字更口語化一些；但決定、決議、通知必須嚴(yán)謹(jǐn)，語言也要用書面語言。又如工作總結(jié)與經(jīng)驗(yàn)材料性質(zhì)相似，但前者要細(xì)，后者要精；前者可長，后者可簡(jiǎn)，等等。

其次要準(zhǔn)確地判斷形勢(shì)，把握好領(lǐng)導(dǎo)、組織和會(huì)議的目的和意圖。公文是為黨務(wù)和政務(wù)服務(wù)的，所以公文的起草不得不考慮國內(nèi)外、所轄區(qū)域內(nèi)外以及行業(yè)內(nèi)外政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技等方面發(fā)展變化的形勢(shì)和趨向，不能有悖于或落后于形勢(shì)。公文也是領(lǐng)導(dǎo)與組織體現(xiàn)、表達(dá)、宣傳其決策、執(zhí)政、行政意圖的重要工具，公文寫作者的觀念一定要符合領(lǐng)導(dǎo)和組織的觀念，公文寫作者的思維一定要跟上領(lǐng)導(dǎo)和組織的思維。會(huì)議材料要緊扣會(huì)議主題，領(lǐng)導(dǎo)講話稿要充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的講話風(fēng)格。

第三要正確分析聽眾、讀者的身份、閱歷、文化及知識(shí)構(gòu)成，要因受眾的不同而選擇不同的寫作方式和寫作風(fēng)格。高層次的公文面向的受眾一般文化水平較高，理解能力較強(qiáng)，文章要求嚴(yán)謹(jǐn)，內(nèi)涵豐富，有一定的理性分析?；鶎拥墓拿鎸?duì)廣大群眾，文章要生動(dòng)簡(jiǎn)潔、觀點(diǎn)明確、文字活潑、好懂易記。

第四是文風(fēng)及文章的特點(diǎn)要因場(chǎng)所、時(shí)機(jī)的不同而不同，不能硬搬教條，死守一理。比如同一主題，小會(huì)上的講話要有別于大會(huì)上的講話，現(xiàn)場(chǎng)會(huì)上的發(fā)言不同于室內(nèi)會(huì)議的發(fā)言。文章的長短要因場(chǎng)合的不同和發(fā)言者身份、職位的不同甚至天氣條件、聽眾興趣、情緒的不同而科學(xué)取舍，該長則長，該短一定要短。文章要適應(yīng)環(huán)境，若不顧環(huán)境，一味地根據(jù)個(gè)人喜好來強(qiáng)行“灌輸”，往往會(huì)事與愿違。

2.設(shè)計(jì)定型

有特色的東西才會(huì)有新意，有新意的事物往往令人記憶猶新。為了使自己管理的園林富有特色和新意，園丁們往往把樹冠修剪成球形、紡錘形、圓柱形、傘蓋形或擬人擬物的各種造型，這些整形后的樹木，有了藝術(shù)性、充滿了活力，不僅當(dāng)時(shí)令游人賞心悅目，過后也難以忘懷。

要使公文給人留下深刻的印象，文章的整體結(jié)構(gòu)和段落層次就必須嚴(yán)謹(jǐn)、清晰、富有特色。

大的段落之間猶如樹木的多個(gè)主枝結(jié)構(gòu)，要利用時(shí)間先后、空間順序、因果條件、重要程度等邏輯關(guān)系，構(gòu)成一個(gè)有機(jī)的整體；各段落內(nèi)的各個(gè)小點(diǎn)，就像是樹木主枝上的分枝，也得相互關(guān)聯(lián)、層次分明，形成一個(gè)有機(jī)的單元結(jié)構(gòu)。同樣的樹林，不修剪，就會(huì)瘋長；同樣的素材不整理就是“一團(tuán)亂麻”。所以，要想寫好公文，就必須熟悉材料，認(rèn)真設(shè)計(jì)“造型”，理順文章結(jié)構(gòu)。

3.加葉添綠

好的樹木，枝繁葉茂。多數(shù)公文也是如此。公文的枝就是結(jié)構(gòu)和觀點(diǎn)，公文的葉就是用來說明觀點(diǎn)的事例和數(shù)據(jù)。公文既要有“骨頭”，也得有“肉”，好的公文一般是既有“骨頭”又有“肉”。用來說明觀點(diǎn)的事例和數(shù)據(jù)不在多而在精。無論是歷史上的事例和數(shù)據(jù)，還是現(xiàn)今的事例和數(shù)據(jù)；無論是國內(nèi)的還是國外的；無論是正面的還是反面的，都要能充分地說明觀點(diǎn)。同類型的事例和數(shù)據(jù)不要全用，要選擇最典型、最具代表性、最有說服力的為我所用。好的公文不在長，而在于能在有限的篇幅內(nèi)，容納足夠多的觀點(diǎn)和信息。

4.錦上添花

萬木皆有綠，好樹花不同。好的文章必須“錦上添花”。文章的花，就是在文章的關(guān)鍵之處，在最能體現(xiàn)觀點(diǎn)的地方，點(diǎn)綴上具有韻律、富有哲理、精彩易記的句子。寫作者可以引用前人名言，可以引用有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的精確論述，也可以引用群眾的鮮活語言，還可以自己獨(dú)創(chuàng)發(fā)明。文章有了“花”，便會(huì)進(jìn)一步加深讀者、聽眾對(duì)文章的接受程度。

三、功

熟知公文寫作之巧，不等于就能把公文寫好。正如懂得駕車?yán)碚?，不等于你就能開車上路?！耙胗惺粘?，需要下功夫”。要想寫好公文，除需掌握公文寫作要領(lǐng)外，還要從平時(shí)做起，從基礎(chǔ)做起，養(yǎng)成“勤讀、多集、善思、調(diào)研、常練”的良好習(xí)慣。

1.勤讀

勤讀的基本要求首先是養(yǎng)成經(jīng)常讀書、看報(bào)、看電視、聽新聞的良好習(xí)慣。要會(huì)利用時(shí)間，懂得“人之差距關(guān)鍵在于業(yè)余時(shí)間”的道理，學(xué)習(xí)并發(fā)揚(yáng)雷鋒擠時(shí)間的“釘子精神”。要注意培養(yǎng)學(xué)習(xí)興趣。人的興趣愛好源于后天培養(yǎng)，并非與生俱來?？茖W(xué)研究表明，人們往往會(huì)對(duì)熟知的或者與己相關(guān)的事物感興趣?？梢娬莆盏闹R(shí)越多，知識(shí)面越廣，學(xué)習(xí)的興趣會(huì)越濃，學(xué)習(xí)也才能更持久。

勤讀還要會(huì)讀，就是要掌握讀書看報(bào)的方法。信息時(shí)代，每天有大量的信息和知識(shí)呈現(xiàn)給讀者和觀眾，所以我們要勤讀，更要有選擇地讀。要揀重要的內(nèi)容讀，要選好的文章讀。什么內(nèi)容重要？這會(huì)因人而異。若從工作的需要出發(fā)，那么，與你工作有關(guān)的就重要，也就是說，你關(guān)心的東西對(duì)你來講就是最重要的東西。一般來講，全國性、全省性的報(bào)刊、雜志和會(huì)議材料，其文章質(zhì)量普遍較高，內(nèi)容觀點(diǎn)豐富，寫文章的人，一定要作為閱讀的首選。會(huì)讀不僅體現(xiàn)在對(duì)內(nèi)容的選擇上，也體現(xiàn)在方法的選擇上。重要的、有代表性的文章要精讀、反復(fù)讀，可以一個(gè)“意群”一個(gè)“意群”地讀，或者隔行讀，或者跳躍著一段一段地讀。不太重要的文章，可以只看標(biāo)題，瞧一瞧每段的開頭，大概了解文章內(nèi)容即可。

勤讀必須有目的地讀，就是要明確讀后掌握些什么。首先是看文章的觀點(diǎn)，這是讀書看報(bào)的主要目的；其次了解情況，記住數(shù)據(jù)，掌握事態(tài)的發(fā)展動(dòng)向；第三是研究文章的結(jié)構(gòu)與寫法。對(duì)那些與自己工作有關(guān)的、重要的、好的文章，看見標(biāo)題后，應(yīng)先閉書靜思，設(shè)想如果讓自己來寫，如何構(gòu)思取材，如何布局安排，然后再打開來讀，這樣便能更好地體會(huì)“美文”的妙處，更有利于促進(jìn)自己寫作水平的提高。

2.多集

“巧婦難為無米之炊”。沒有素材、不了解情況就寫不出有深度的文章。掌握素材除了平時(shí)堅(jiān)持勤讀外，還有一個(gè)重要的途徑就是多集。資料積累有三種方法：一是文件袋積累。就是把自己認(rèn)為重要，有保存價(jià)值的資料按自己的意圖分類裝袋集中保管。與裝訂的方法相比，利用文件袋積累便于隨時(shí)按需要重新分類，有利于定期、不定期地對(duì)收集的資料進(jìn)行篩選淘汰，也便于寫作時(shí)拿取參閱，或復(fù)印使用。二是利用電腦收集。就是將有用的資料通過掃描等辦法輸入電腦，按類分目，建檔保存。三是筆記本記錄。主要用來記錄有關(guān)數(shù)據(jù)、事例和精美語句，便于用時(shí)查找翻閱。

3.善思

好文章是想出來的。好寫必先善思，只有養(yǎng)成善于思考的習(xí)慣，才能不斷提高公文寫作水平。思考分三種情形：

一是平時(shí)要熟思。就是結(jié)合學(xué)習(xí)和工作對(duì)一些重大問題反復(fù)思考，形成初步的看法和觀點(diǎn)，為寫作奠定基礎(chǔ)。好的、有價(jià)值的思想觀點(diǎn)，并不是臨時(shí)在稿紙上“憋”出來的，而是在平時(shí)反復(fù)思考，床上初醒、閑庭信步時(shí)偶然迸發(fā)出來的。據(jù)有關(guān)資料報(bào)道，人們?cè)谒菩逊切鸦蛲耆潘傻那闆r之下，是腦思維最活躍的時(shí)候，也是最容易出思想的時(shí)候。所以，要著意培養(yǎng)“早醒賴床不起，夢(mèng)中胡思亂想”和“偷閑花前散步，思想信馬由韁”的習(xí)慣。

二是動(dòng)筆前要深思。寫公文最忌諱的就是一領(lǐng)到任務(wù)，拿起筆就寫。這是初學(xué)者常犯的錯(cuò)誤，本想盡快完成，但往往適得其反，枉費(fèi)時(shí)間和功夫。所以動(dòng)筆前首先要查閱相關(guān)資料，在查閱過程中將重要觀點(diǎn)、事例、數(shù)據(jù)和語句標(biāo)劃出來或者摘錄下來，然后在認(rèn)真分析這些資料的基礎(chǔ)上，按具體要求列出寫作提綱，分出段落層次，選出事例、數(shù)據(jù)，作出全文和每段的字?jǐn)?shù)安排，待胸有成竹后再動(dòng)筆分段完成。這一過程，猶如藝術(shù)家作畫，先勾畫出人之輪廓，然后再按照頭、胸、腹、腿、腳一步步畫下去，如此，既不會(huì)走樣、跑題，也有利于集中精力分段完成，既減輕了寫作壓力，又增加了寫作的信心。值得提醒的是，動(dòng)筆前深思的過程是消化吸收和完善創(chuàng)新的過程，是在總結(jié)別人的觀點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，按要求重新創(chuàng)作的過程，是“攪亂揉勻，獨(dú)立塑形”的過程，不能采取拿來主義，看見別人的文章什么都好，東抄一段，西抄一段，形不成自己的思維體系，表現(xiàn)不出自己的語言風(fēng)格，使文章不倫不類，沒有特色，一看就是假冒偽劣之作。

三是成文后要反思。對(duì)公文寫作者來講，文章付印并非工作的結(jié)束，要提高自己的寫作能力，還得關(guān)注人們對(duì)文章的評(píng)價(jià)、反映，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷地改進(jìn)、完善寫作方法。許多公文，都要提供給同一會(huì)議或同一本雜志印發(fā)，這是同類型文章相互比較、相互借鑒的極好機(jī)會(huì)。只有取長補(bǔ)短、虛心學(xué)習(xí)、不斷反思，才會(huì)積累更多的寫作經(jīng)驗(yàn)。

4.調(diào)研

“沒有調(diào)查研究就沒有發(fā)言權(quán)”。不深入調(diào)查研究公文的寫作就成了“無源之水，無本之木”。調(diào)查研究是公文寫作者的基本功。只有不斷地深入實(shí)際開展調(diào)查研究，才能掌握第一手資料，了解真實(shí)情況，發(fā)現(xiàn)實(shí)際問題，提出解決問題的有效途徑和措施。要善于利用各種可能的機(jī)會(huì)開展

調(diào)研，即使是隨機(jī)的訪談、交流也是一種有效的調(diào)研方式，不能輕易錯(cuò)過。調(diào)研要講究方法，要用心去做，善于從復(fù)雜的事件中找出規(guī)律性的東西。調(diào)研時(shí)要做好記錄，對(duì)典型的事例、數(shù)據(jù)，要搞清來龍去脈；對(duì)鮮活的語言要隨聽隨記，以便于今后寫作時(shí)準(zhǔn)確列舉使用。

5.常練

公文寫作非一日之功，不可一蹴而就，必須常寫常練，方有提高之可能。首先是端正態(tài)度。不把任務(wù)當(dāng)壓力，不把寫作時(shí)的付出當(dāng)“吃虧”，而要把寫作的過程作為提高的過程，作為一種學(xué)習(xí)的機(jī)遇，這樣心態(tài)放平了，才能進(jìn)入“靜、定、思、慮、得”的狀態(tài)，才能以愉悅的心情圓滿地完成寫作任務(wù)。其次是要勤于動(dòng)手。不僅在有寫作任務(wù)時(shí)按時(shí)完成任務(wù)，沒有任務(wù)時(shí)，也要把自己的所思所想、把感興趣的話題隨時(shí)整理成文，或整理成集，或送出發(fā)表，既培養(yǎng)了作文興趣，又鍛煉了寫作能力。第三是不忘動(dòng)口。在強(qiáng)調(diào)動(dòng)手的同時(shí)，平時(shí)還要注重鍛煉自己的口語表達(dá)能力，這不僅有利于形成嚴(yán)密的邏輯思維，也有利于豐富語言詞匯，提高自己的寫作速度和工作效率。