第一篇:如何做好質(zhì)檢工作
如何做好質(zhì)檢工作
一
首先,我們應(yīng)該明確,對(duì)檢查人員考核的角度是檢測(cè)的準(zhǔn)確性,因此,檢測(cè)人員并不對(duì)合格負(fù)責(zé),而是對(duì)檢測(cè)質(zhì)量的可信程度負(fù)責(zé)。也就是說(shuō),不能通過(guò)合格率指標(biāo)對(duì)檢測(cè)人員執(zhí)行考核。
具體思路如下:
1、你公司產(chǎn)品應(yīng)該有一套成熟、可信的產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo)控制標(biāo)準(zhǔn)體系,現(xiàn)在常用的6個(gè)硒格瑪管理
2、由于產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)偏差包括產(chǎn)品質(zhì)量偏差與測(cè)定偏差兩個(gè)方面。因此,應(yīng)該根據(jù)上述兩個(gè)偏差建立生產(chǎn)偏差控制與責(zé)任識(shí)別機(jī)制,以便分離出測(cè)量偏差,作為檢測(cè)人員的工作考核對(duì)象
3、在消除產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量偏差的基礎(chǔ)上,通過(guò)日常經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)采集與分析,擬合測(cè)量偏差分布曲線,并制定測(cè)定偏差控制標(biāo)準(zhǔn),可以按照6個(gè)硒格瑪管理方式實(shí)施。也就是通過(guò)測(cè)定偏差分布曲線,得到偏差平均值與方差,然后定義允許的偏差范圍。并對(duì)超出測(cè)定偏差范圍的程度定義等級(jí),制定績(jī)效考核系數(shù)。作為獎(jiǎng)懲計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)
4、最后建立測(cè)定偏差追蹤機(jī)制 另: 這種偏差分布一般為泊梭分布,其次,建立生產(chǎn)偏差控制機(jī)制就是在于調(diào)動(dòng)檢測(cè)人員的積極性,以實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制,這也是考核的根本。其次,才是對(duì)檢測(cè)人員自身業(yè)務(wù)素質(zhì)、責(zé)任心等的考核。
二
最主要的是你管理那個(gè)部門的質(zhì)檢,而每個(gè)部門都有自己的操作流程和規(guī)定,如果你是質(zhì)檢員就要對(duì)這些流程和規(guī)定非常熟悉,以這些標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量他們的服務(wù)質(zhì)量。
第二,你如果不懂他們的操作,可以讓他們復(fù)印一份給你,那自己去背。但是作為一位有說(shuō)服力的質(zhì)檢員,那建議你去那個(gè)部門實(shí)習(xí)幾個(gè)月為妙,不然就成了一個(gè)只會(huì)說(shuō)不會(huì)做的質(zhì)檢員了。
第三,其實(shí)做質(zhì)檢還要不時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和及時(shí)解決問(wèn)題,另外會(huì)對(duì)部門的操作進(jìn)行更新和完善,所以就更加要深入部門中去學(xué)習(xí),才能真正地發(fā)現(xiàn)到問(wèn)題的根本。
三
對(duì)于質(zhì)檢工作說(shuō)起來(lái)很簡(jiǎn)單,就是認(rèn)真做好自己的每一項(xiàng)工作,無(wú)公無(wú)私的去完成每個(gè)試驗(yàn)并且做好原始數(shù)據(jù),在實(shí)驗(yàn)過(guò)程中認(rèn)真做好每個(gè)步驟,不可忽視任何一個(gè)細(xì)節(jié),這樣才能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性,這樣才能把質(zhì)檢工作做好。
第二篇:如何做好質(zhì)檢工作
如何做好質(zhì)檢工作
——品質(zhì)部2013年上半年工作總結(jié)
隨著工廠進(jìn)入生產(chǎn)旺季,出貨量也日益增多,這時(shí)候的質(zhì)量工作就顯得十分重要,保證每一單貨順利運(yùn)送,對(duì)我們質(zhì)檢人員來(lái)說(shuō),責(zé)任重大。在過(guò)去的半年里,工廠的質(zhì)量工作經(jīng)受了前所未有的考驗(yàn),一路走來(lái),倍感壓力,如履薄冰。下面就上半年整個(gè)工作向大家做簡(jiǎn)要匯報(bào),望能得到點(diǎn)析。
一、工作思路
1,從嚴(yán)要求
質(zhì)檢工作是公司產(chǎn)品質(zhì)量工作的重要一環(huán),是公司產(chǎn)品質(zhì)量工作的眼睛。質(zhì)量無(wú)小事,所以質(zhì)檢工作的立足點(diǎn)總是從嚴(yán)。質(zhì)量工作的提高要經(jīng)過(guò)長(zhǎng)年積累,而質(zhì)量工作的滑坡有時(shí)候往往是頃刻之間,所以保持質(zhì)檢工作的嚴(yán)格性,一貫性是我們開展質(zhì)檢工作的基本原則,在日常的工作中我們堅(jiān)持對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題仔細(xì)辨識(shí),找到責(zé)任人及時(shí)解決。2,預(yù)防在先
好的質(zhì)檢工作,應(yīng)該是及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題所在,避免問(wèn)題擴(kuò)大化。所以預(yù)防在先是抓好質(zhì)檢工作最重要的指南。要真正做到這一點(diǎn),我的體會(huì)是,一是要吃透訂單,搞清產(chǎn)品,掌握細(xì)節(jié),這是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的能力要求;二是要腿勤,手勤,眼勤。生產(chǎn)是動(dòng)態(tài)的,要發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,必須緊貼生產(chǎn),到生產(chǎn)中去;三是根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要勤于總結(jié),判定預(yù)案,防止發(fā)生一次的問(wèn)題再次重復(fù)發(fā)生。3,解決問(wèn)題
質(zhì)檢工作最重要的功能就是現(xiàn)場(chǎng)解決生產(chǎn)中發(fā)生的各種各樣的質(zhì)量問(wèn)題。事實(shí)上,在生產(chǎn)過(guò)程中經(jīng)常碰到的問(wèn)題總是存在,問(wèn)題總是被發(fā)現(xiàn)。但能堅(jiān)持問(wèn)題不解決絕不放過(guò)的態(tài)度卻顯得難能可貴。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題易,解決問(wèn)題難,這是我們質(zhì)量工作中經(jīng)常面對(duì)的,我們質(zhì)檢工作有時(shí)候還還欠缺一些再進(jìn)一步,堅(jiān)持到底的精神。這是我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦幸訌?qiáng)的地方。4,總結(jié)提高
我們總有一個(gè)感覺,平常忙忙碌碌,沒(méi)有閑暇,回過(guò)頭來(lái)仍然是問(wèn)題一堆,一直只緣身在此山中,所以改進(jìn)工作方法就顯得十分重要。根據(jù)這么多年的工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,加強(qiáng)工作中的總結(jié)是提高工作效果的有力手段,總結(jié)巡檢日?qǐng)?bào)表,可以看到存在的主要問(wèn)題,總結(jié)QC會(huì)議可以看清解決問(wèn)題的著眼點(diǎn)。5,帶好團(tuán)隊(duì)
一個(gè)籬笆三個(gè)樁,一個(gè)好漢三個(gè)幫,做好質(zhì)檢工作需要大家共同作出努力。工廠目前有4名脫產(chǎn)專職質(zhì)檢員,彼此分工明確,緊密配合,日常巡檢,驗(yàn)貨,查外發(fā)等。我們質(zhì)檢根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求及生產(chǎn)情況制定了工作周期表,使質(zhì)檢工作能夠有條不紊的開展。6,管好外發(fā)
工廠的外發(fā)也隨著訂單規(guī)模的變化逐漸壯大,所以管好外發(fā)也是質(zhì)檢工作的重要內(nèi)容。對(duì)成品廠我們安排一名專職質(zhì)檢員進(jìn)行每日巡查,對(duì)半成品我們堅(jiān)持每單貨進(jìn)行檢查,質(zhì)量符合工廠要求方可接收。同時(shí)對(duì)外發(fā)廠產(chǎn)品存在的問(wèn)題,現(xiàn)場(chǎng)交代清楚,該退的退,該修的修,使外發(fā)產(chǎn)品的質(zhì)量能夠維持在一個(gè)穩(wěn)定的水平。
二、工作體會(huì)
1,態(tài)度決定一切
態(tài)度決定一切這是做好工作的首要條件,馬馬虎虎,得過(guò)且過(guò)是必然要付出代價(jià)的。工作中的很多問(wèn)題往往是由于疏忽無(wú)所謂的態(tài)度造成的結(jié)果,所以作為我們質(zhì)檢人員必須要本著認(rèn)真仔細(xì),一絲不茍的原則,保持緊張而有壓力的思想,有時(shí)候我們也在想,工作中的失誤總是在所難免,但反過(guò)來(lái)又想,這種失誤也許會(huì)帶來(lái)嚴(yán)重的后果,所以在任何時(shí)候都不能掉以輕心,即使難免有錯(cuò)也要從中汲取教訓(xùn),吃一塹長(zhǎng)一智。2,學(xué)習(xí)才能提高
搞好質(zhì)檢工作對(duì)質(zhì)檢人員本身也有相當(dāng)?shù)哪芰σ?,特別是產(chǎn)品專業(yè)知識(shí)能力。事實(shí)上,隨著工廠產(chǎn)能擴(kuò)大和產(chǎn)品的豐富,對(duì)質(zhì)檢人員提出了更多更高的要求。根據(jù)現(xiàn)有工作經(jīng)驗(yàn),我覺得應(yīng)對(duì)以下幾個(gè)方面加以學(xué)習(xí)提高:
(1)面料知識(shí),這兩年新面料越來(lái)越多,把握好面料是質(zhì)檢工作的第一步。
(2)疵點(diǎn)知識(shí),我們對(duì)有些疵點(diǎn)的判斷難以把握,有待提高。(3)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)合理的把握標(biāo)準(zhǔn)是掌控產(chǎn)品質(zhì)量的準(zhǔn)繩。(4)工藝知識(shí),更好的熟知掌握工藝,可以更好地找到切入點(diǎn)。3,強(qiáng)調(diào)執(zhí)行
任何一項(xiàng)好的舉措要收到好的效果,必須要有強(qiáng)有力地執(zhí)行,所以質(zhì)檢工作重在落實(shí),要有不厭其煩的精神。有人說(shuō)看看差不多就行了,其實(shí)不然,要想搞好質(zhì)檢工作,必須耐心堅(jiān)持。一是從細(xì)節(jié)著手,細(xì)節(jié)決定成敗,看似無(wú)所謂的小事往往就能對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量造成很大的影響。二是從最基本的管理著手,有些員工不是不想做而是沒(méi)有發(fā)現(xiàn),這需要我們曉之以理,點(diǎn)中要害。三是從加強(qiáng)責(zé)任入手,明確責(zé)任就明確了自己該做什么,不該做什么。責(zé)任的落實(shí)帶來(lái)的是質(zhì)量要求的落實(shí)。四是要堅(jiān)持原則,這是一切質(zhì)檢工作取得成效的源泉。4,溝通是潤(rùn)滑劑
質(zhì)檢工作要想取得好的成效就必須要堅(jiān)持前后一致,齊抓共管,生產(chǎn)與質(zhì)檢不能你說(shuō)你的,我做我的,所以我們質(zhì)檢人員也要學(xué)會(huì)與生產(chǎn)人員搞好溝通,生產(chǎn)與質(zhì)檢都有任務(wù),都有壓力,重要的是雙方找到一個(gè)共同的切入點(diǎn),求同存異,各司其職,各負(fù)其責(zé)。
三,不足之處
1、加強(qiáng)責(zé)任心
工作中偶有疏忽而造成工作失誤,這需要更加嚴(yán)謹(jǐn),更加細(xì)致,更加清晰地工作態(tài)度。
2、提高專業(yè)知識(shí)
專業(yè)知識(shí)能力是一名合格優(yōu)秀質(zhì)檢員所必須具備的素質(zhì),必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)持續(xù)提高。
3、加強(qiáng)工作中的韌性 工作中的挫折常常有,解決問(wèn)題的過(guò)程中,也常常碰壁,關(guān)鍵是加強(qiáng)內(nèi)心的承受力。
4、提高處理問(wèn)題的能力
質(zhì)檢工作是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,但不是每個(gè)問(wèn)題都能得到解決。但質(zhì)檢工作最重要的是使問(wèn)題能夠得到有效解決。這是一切質(zhì)檢工作的歸宿。
第三篇:如何做好酒店質(zhì)檢工作
如何做好酒店質(zhì)檢工作
-----這是我的工作經(jīng)驗(yàn)送給你,看看有沒(méi)有用
酒店督導(dǎo)或質(zhì)檢是酒店管理者的耳目,必須按要求把每日看到的,檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的不符合質(zhì)量要求的事情一一例舉,并寫成“巡視報(bào)告”一式若干份,經(jīng)總辦發(fā)往酒店高層領(lǐng)導(dǎo)和各部門立即加以整改。因此,酒店督導(dǎo)或質(zhì)檢者在酒店管理中起著重要的作用。
因我曾在酒店做督導(dǎo)工作有機(jī)會(huì)在各營(yíng)業(yè)場(chǎng)所巡視,也常在后臺(tái)各崗點(diǎn)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)看看,說(shuō)起來(lái)是檢查工作實(shí)際上就是依據(jù)《員工手冊(cè)》、《禮儀規(guī)范》、《崗位責(zé)任制》、《操作規(guī)范》等酒店規(guī)章制度,對(duì)酒店各崗點(diǎn)的軟、硬件和員工的服務(wù)及工作“找毛病”,然后寫成巡視報(bào)告,通報(bào)各部門和高層領(lǐng)導(dǎo),每日一次。
這工作是出力不討好,找挨罵的工作。試想人們對(duì)打“小報(bào)告”的人有多恨,何況是每天名正言順專門在陽(yáng)光下打“大報(bào)告”的人,也就是說(shuō)一旦事情上了“報(bào)告”,酒店各部門及各領(lǐng)導(dǎo)都知道了。因此常會(huì)遇到找各種“理由”為自己開脫,或部門管理者為下屬“解脫”找借口,找理由,極易引起矛盾或不滿情緒。
要干好這項(xiàng)工作須注意以下幾點(diǎn):
1、事實(shí)要絕對(duì)清楚。如冷菜間有人操作時(shí)未按要求戴手套,那你一定要記錄該員工的胸牌號(hào),使周圍的人看見你在記錄以備事后待查,你可以不必將牌號(hào)寫在“報(bào)告”上,但要有證明可以說(shuō)清真實(shí)性,以免事后不認(rèn)帳或狡辯。
2、文字表述要準(zhǔn)確。如臺(tái)面抹塵欠佳、抹塵不到位、漏抹塵、浮塵、積塵,文字表述不同、力度不同,反應(yīng)出的性質(zhì)也不同。又比如,一員工確實(shí)扒在桌上睡覺,但當(dāng)上司拿著“巡視報(bào)告”去找他時(shí),他一定會(huì)說(shuō):“我根本沒(méi)睡覺,只因身體不適扒了一會(huì)兒??”,而有時(shí)本位思想嚴(yán)重的上司會(huì)以此為依據(jù),大泄對(duì)督導(dǎo)不滿之憤,弄得大家都不開心,怎么辦呢?對(duì)于無(wú)法明確界定的事物,要么當(dāng)場(chǎng)指出,下不為例,就不用寫成文字上報(bào)了。如一定要表述可以這樣寫“個(gè)別員工有在工作時(shí)間幾點(diǎn)幾分扒在桌上閉眼的現(xiàn)象?!边@樣即可以避免事后矛盾,又可以清楚表述事實(shí),同時(shí)又給管理者留下“酌情”處理的余地。
3、同一問(wèn)題集中表述。如衛(wèi)生間浴簾桿抹塵問(wèn)題,在一段時(shí)間內(nèi)經(jīng)常出現(xiàn)且多次提出仍未整改時(shí),就要以一種醒目的格式提起注意:如檢查的房間內(nèi)大多數(shù)有此情況,就以每個(gè)房間情況報(bào)告的第一句話陳述,試想同一問(wèn)題,在同一張報(bào)告中反復(fù)在幾個(gè)房間及衛(wèi)生問(wèn)題中同時(shí)存在,對(duì)每一個(gè)管理者都是很明白的暗示——該管一下了。
4、表?yè)P(yáng)暗示。如水杯擦試不當(dāng)常會(huì)留下指印或水漬印,多次指出仍得不到整改,部門會(huì)說(shuō),玻璃杯質(zhì)量有問(wèn)題等。這時(shí)最好的方法是發(fā)現(xiàn)擦試干凈的杯子并提出表?yè)P(yáng),“如××號(hào)房間衛(wèi)生細(xì)致,特別是水杯干凈、明亮、無(wú)指印、無(wú)水漬印”,這一效果比任何解釋都管用。
5、重證據(jù)。凡是寫在報(bào)告中的事情一定要有證據(jù),否則會(huì)不好收?qǐng)?,如有員工把閑書拿到工作間去看,那你如果要上“報(bào)告”就一定要沒(méi)收此書,因?yàn)橛行┬袨槭且幜P的,如果沒(méi)有證據(jù),很快事情的經(jīng)過(guò)就變樣子,如“書不是我的”、“我沒(méi)看僅是翻了一下”、“我根本沒(méi)看??”。
6、堅(jiān)決杜絕說(shuō)情。我們可以在沒(méi)管你之前假裝看不見、不知道,但是一旦形成文字上了報(bào)告,做了處理,就必須看到結(jié)果,決不可被部門的說(shuō)情風(fēng)左右,因?yàn)橛辛说谝淮危蜁?huì)有第二次,最可怕的是它會(huì)帶來(lái)惡劣后果——制度可以因人而異。于是員工會(huì)認(rèn)為“打報(bào)告”的人是“惡人”,說(shuō)情的人是“好人”,于是矛盾、對(duì)立,隨之產(chǎn)生。
7、指出你的問(wèn)題是為了幫助你。要使各部門的管理者明白這個(gè)道理很難,但必須設(shè)法讓他們明白。舉個(gè)例子,有次我從衛(wèi)生間出來(lái),因有急事忘記將裙子后面的拉鏈拉上,就匆匆往現(xiàn)場(chǎng)趕,一個(gè)男員工跟著我到一個(gè)可以說(shuō)話的地方悄悄告訴我:“你的裙子拉鏈開了”,我真的是從內(nèi)心里感謝他。因?yàn)檎怯腥思皶r(shí)的指出才避免了在更大范圍內(nèi),更多人面前的尷尬,所以,能及時(shí)指出不足幫你改進(jìn)的人是真正對(duì)你好的人。其實(shí)肯定有其它員工注意到,但沒(méi)有告訴我,原因如下:①怎么說(shuō)?②會(huì)不會(huì)不高興?③會(huì)不會(huì)不好意思?④隨她去吧!反正不是我的事。如果都這樣做的話,后果將更加難堪,擴(kuò)大面將更廣。有人每天幫你找?guī)讉€(gè)毛病,你改了,就進(jìn)步了,提高了;假如捂著、蓋著,不讓別人說(shuō),那何談管理?怎能提高?
8、現(xiàn)場(chǎng)指出且改正的不寫入報(bào)告。有些個(gè)別情況確屬疏忽,當(dāng)場(chǎng)指出立即改正了的就不必再寫入報(bào)告。如走廊地面上有遺留紙屑或煙缸內(nèi)有煙蒂,恰巧周圍有員工,你告訴她們并立即改正了,就可以了。如果指出了改正了再寫入報(bào)告,不僅不會(huì)對(duì)員工教育起到良好的效果,反而會(huì)使員工認(rèn)為你太計(jì)較,不依不饒,今后再遇此事配合整改就不積極了。
9、要清楚自己的“角色”。寫巡視報(bào)告是件極為嚴(yán)肅認(rèn)真的事情,千萬(wàn)記住自己的角色是“找問(wèn)題的人”,不是管理者。手下寫的每一個(gè)字,每一句話都要把握一個(gè)原則:只說(shuō)事,不評(píng)論,尤其是不能用自己的觀點(diǎn)在報(bào)告中評(píng)述。因?yàn)榫频旯芾韺哟蚊鞔_,范圍清楚,每個(gè)管理者都知道該怎么做,他們反感你指手劃腳。為減少矛盾的發(fā)生一定要清楚自己的“角色”。
10、要做“抬轎子”的,不做“拆臺(tái)”的。要體諒部門管理者和員工在特定條件下的情緒與心理動(dòng)態(tài)。如有大型會(huì)議、大型活動(dòng)或節(jié)假日,員工非常忙碌,工作量加大許多,服務(wù)要求又很高,此時(shí)你在報(bào)告中寫“衛(wèi)生間地面有頭發(fā)一根,或餐飲地毯有煙蒂一只??”,顯然是自己找不痛快。這種狀態(tài)下應(yīng)注重服務(wù)方面的動(dòng)態(tài),表述服務(wù)到位,忙而不亂,站立規(guī)范,有聲服務(wù)較好,整體衛(wèi)生較好等等。此時(shí)上下左右要?jiǎng)磐惶幨埂Gf(wàn)別做星星之火燒了別人的同時(shí),也燒了自己。即使有一些“小問(wèn)題”發(fā)生也應(yīng)以大局為重,要手下留情,要用“柔道”解決,不要壞了員工的情緒影響服務(wù)或在氣頭上一走了之,同時(shí)也壞了部門的統(tǒng)一安排,分散了注意力。有些事放一放同樣可以達(dá)到整改的目的,而且效果會(huì)更好
第四篇:酒店如何做好質(zhì)檢工作
質(zhì)檢工作怎么做
質(zhì)檢簡(jiǎn)稱服務(wù)質(zhì)量檢查,是通過(guò)檢查發(fā)現(xiàn)各崗位服務(wù)質(zhì)量存在的問(wèn)題,并監(jiān)督落實(shí)整改,也是提高酒店服務(wù)質(zhì)量的有效手段。質(zhì)檢工作在各家酒店都有開展,但所取得的效果各不相同,有的提高了服務(wù)質(zhì)量,有的形同虛設(shè),沒(méi)有實(shí)際效果,同樣是開展質(zhì)檢工作,為什么產(chǎn)生如此差距,到底質(zhì)檢工作該如何開展。
從本人管理質(zhì)檢的經(jīng)驗(yàn)來(lái)說(shuō),要做好質(zhì)檢需要從以下幾方面做起:
一、建立質(zhì)檢制度
制度是工作開展的保障,從管理層面將質(zhì)檢制度化,例如《質(zhì)檢檢查制度》、《質(zhì)檢監(jiān)督制度》、《質(zhì)檢員管理制度》、《質(zhì)檢獎(jiǎng)懲制度》等等。在相關(guān)制度中,確定質(zhì)檢領(lǐng)導(dǎo)小組成員,規(guī)定質(zhì)檢時(shí)間、范圍及要求,明確質(zhì)檢項(xiàng)目和實(shí)施質(zhì)檢的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。通過(guò)這些制度的建立,讓酒店全員對(duì)質(zhì)檢有初步的認(rèn)識(shí),為質(zhì)檢工作的開展奠定扎實(shí)基礎(chǔ),做到“有法可依”。
二、建立質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)
要開展質(zhì)檢工作,首先必須知道檢查什么、檢查的標(biāo)準(zhǔn)是什么?為此要制定質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)分為:儀容儀表、禮貌禮節(jié)、行為規(guī)范、操作程序、服務(wù)流程、衛(wèi)生清潔等方面,每項(xiàng)服務(wù)程序的檢查內(nèi)容都包含流程、員工表現(xiàn)、硬件設(shè)施、溝通協(xié)助、培訓(xùn)情況等。標(biāo)準(zhǔn)要求各服務(wù)都要做到銜接流暢、崗位與崗位之間的服務(wù)水平要達(dá)到均衡,避免服務(wù)質(zhì)量出現(xiàn)大的差距或大的波動(dòng)。
三、組建質(zhì)檢員隊(duì)伍
有了制度、有了標(biāo)準(zhǔn),誰(shuí)來(lái)執(zhí)行檢查呢?單純依靠質(zhì)檢部是不夠的,畢竟質(zhì)檢部人員有限,檢查的時(shí)間、范圍受限制,因此要成立兼職質(zhì)檢員隊(duì)伍。由各部門推薦責(zé)任心強(qiáng)、敢說(shuō)話的基層員工和管理人員參加,成立質(zhì)檢小組,主管質(zhì)檢工作的副總經(jīng)理單位組長(zhǎng),人力資源部總監(jiān)或經(jīng)理?yè)?dān)任副組長(zhǎng),成員包括質(zhì)檢主管和兼職質(zhì)檢員。
四、質(zhì)檢員培訓(xùn)
質(zhì)檢員是由各部門推薦,只熟悉本崗位的操作程序,為更好地開展檢查工作,必須安排質(zhì)檢員培訓(xùn),掌握其他崗位的操作流程,形式可分為在崗培訓(xùn)和輪崗培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括:質(zhì)檢制度、檢查標(biāo)準(zhǔn)、跟崗學(xué)習(xí)等,培訓(xùn)對(duì)質(zhì)檢員來(lái)說(shuō)也是一種提高,既滿足了質(zhì)檢的需要,也為酒店儲(chǔ)備人才打好基礎(chǔ)。
五、嚴(yán)格落實(shí)質(zhì)檢
一切準(zhǔn)備工作都做好了,就需要嚴(yán)格執(zhí)行,在執(zhí)行過(guò)程中,減少人為因素的影響,例如:無(wú)故取消、減少檢查項(xiàng)目、查而不報(bào)等等。質(zhì)檢是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,不能三天打魚兩天曬網(wǎng),而且在實(shí)施過(guò)程中,要根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況,不斷調(diào)整檢查時(shí)間、內(nèi)容和形式。開展質(zhì)檢初期,可采取固定時(shí)間和形式,例如每周兩次檢查,時(shí)間已提前通知,檢查內(nèi)容主要是員工儀容儀表、禮貌禮節(jié)、衛(wèi)生環(huán)境、客房等;當(dāng)開展一段時(shí)間后,所查出的問(wèn)題會(huì)越來(lái)越少,各部門也會(huì)有相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,就必須調(diào)整質(zhì)檢,改成隨機(jī)檢查,項(xiàng)目更加齊全。
六、充分授權(quán)質(zhì)檢
質(zhì)檢是對(duì)全酒店的檢查,如果得不到充分授權(quán),會(huì)導(dǎo)致質(zhì)檢開展不順利,酒店總經(jīng)理要召開質(zhì)檢專題會(huì)議,為質(zhì)檢工作保駕護(hù)航。單純意義上的人力資源部或質(zhì)檢部都沒(méi)有權(quán)利對(duì)其他部門進(jìn)行檢查,為便于質(zhì)檢工作的開展,就需要酒店總經(jīng)理充分授權(quán),賦予質(zhì)檢部執(zhí)行檢查的權(quán)利,并高度關(guān)注檢查結(jié)果和整改情況。當(dāng)質(zhì)檢部有了尚方寶劍,才能更好地開展質(zhì)檢工作,充分發(fā)揮其作用。
七、落實(shí)問(wèn)責(zé)制
問(wèn)責(zé)制是對(duì)部門經(jīng)理的一種督促,質(zhì)檢所查出的問(wèn)題,部門經(jīng)理要高度重視,并落實(shí)整改,避免再次出現(xiàn),如部門整改不力,需要進(jìn)行原因說(shuō)明,無(wú)法做出解釋的,要追究其責(zé)任。
八、獎(jiǎng)懲結(jié)合 對(duì)違規(guī)操作或不符合要求的,質(zhì)檢部有直接簽單處理的權(quán)利,同時(shí)對(duì)表現(xiàn)好的,有建議獎(jiǎng)勵(lì)的責(zé)任,通過(guò)獎(jiǎng)懲結(jié)合,進(jìn)一步提高員工工作積極性,最終達(dá)到提高酒店整體服務(wù)質(zhì)量的目的。
九、質(zhì)檢與培訓(xùn)有機(jī)結(jié)合
質(zhì)檢查出的問(wèn)題,與部門培訓(xùn)的關(guān)系密不可分,員工儀容儀表、禮貌禮節(jié)、衛(wèi)生環(huán)境等等這些都可以通過(guò)培訓(xùn)加以改善、提高,質(zhì)檢與培訓(xùn)是相互相成的,質(zhì)檢促進(jìn)培訓(xùn)的提高,培訓(xùn)解決質(zhì)檢中的不足。當(dāng)質(zhì)檢和培訓(xùn)有機(jī)結(jié)合在一起,酒店的服務(wù)質(zhì)量將得到很好的提高。
做好質(zhì)檢工作不是一朝一夕的事,質(zhì)檢是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要質(zhì)檢部和質(zhì)檢員在實(shí)踐工作中,不斷總結(jié)提高,還需要各部門管理人員端正認(rèn)識(shí),配合質(zhì)檢工作,積極落實(shí)整改。在全酒店人員的共同努力下,服務(wù)質(zhì)量一定能得到提高。
第五篇:做好酒店質(zhì)檢工作
酒店工作,管理的關(guān)鍵在于執(zhí)行,執(zhí)行的關(guān)鍵是檢查。只有檢查才能督促整改,整改才能使服務(wù)質(zhì)量不斷提高。檢查和督促整改的過(guò)程就是質(zhì)檢的過(guò)程。酒店質(zhì)檢首先明確質(zhì)檢的目的,酒店質(zhì)檢說(shuō)到底就是為了幫助部門規(guī)范和提高服務(wù)質(zhì)量,質(zhì)檢行為和各部門管理行為的出發(fā)點(diǎn)和目標(biāo)都是一致的,只不過(guò)在執(zhí)行過(guò)程中由于人的心理因素產(chǎn)生了這樣那樣的情緒和不理解。但無(wú)論如何,質(zhì)檢人員始終要保持清醒的頭腦,要在自己心中樹立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),那就是全心全意為部門和酒店服務(wù)質(zhì)量提高著想。必須打消這樣一個(gè)念頭,那就是把自己當(dāng)成警察,用審問(wèn)的眼光和員工交流;更不能把發(fā)現(xiàn)問(wèn)題當(dāng)成你的成就,而應(yīng)該感到憂慮,憂慮目前的服務(wù)質(zhì)量和你的檢查效果。
質(zhì)檢要把握三個(gè)原則:
1、公平、公證、公開,公平是要求質(zhì)檢人員在檢查標(biāo)準(zhǔn)和處罰標(biāo)準(zhǔn)上嚴(yán)格按照規(guī)章制度執(zhí)行,不能出現(xiàn)偏袒現(xiàn)象;公證是要求質(zhì)檢人員要有正義感和責(zé)任心,要嚴(yán)格但不苛刻、嚴(yán)肅但不失熱情;公開是要做到檢查情況透明、處理情況透明,要經(jīng)得起考查,不能搞暗箱操作。
2、以幫助部門提高服務(wù)質(zhì)量為目的,以規(guī)章制度為準(zhǔn)繩。
3、對(duì)事不對(duì)人。只有把握了上述三個(gè)原則,質(zhì)檢工作才會(huì)被部門接受,而不至于受到部門的反感和怨恨。質(zhì)檢才能夠取得實(shí)效。
最重要的是要建立科學(xué)的質(zhì)檢模式,科學(xué)的質(zhì)檢模式?jīng)Q定了合理的檢查、督導(dǎo)、整改程序,傳統(tǒng)的質(zhì)檢模式天天查、天天罰,只會(huì)招來(lái)員工的怨聲載道,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)酒店質(zhì)量管理的預(yù)期目的。
經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的實(shí)踐和調(diào)查,建立“日、周、月三級(jí)質(zhì)檢模式”,可以保證質(zhì)量管理工作更好地貫徹、落實(shí)。
酒店每日的例行檢查由行政管理部或質(zhì)檢員實(shí)施檢查。部門負(fù)責(zé)人要為質(zhì)檢人員明確至少三條檢查路線,以確保質(zhì)檢的覆蓋面,為了保證質(zhì)檢人員對(duì)檢查路線的到位率,還要根據(jù)酒店實(shí)際情況給質(zhì)檢人員規(guī)定檢查不合格項(xiàng)的數(shù)量。由于行政管理部工作人員專一負(fù)責(zé)質(zhì)量檢查工作,因此,在檢查中要強(qiáng)調(diào)并樹立為部門服務(wù)的思想,而非專一挑毛病、找問(wèn)題。本著既要檢查問(wèn)題還要幫助部門解決問(wèn)題的宗旨,行政管理部工作人員在日常檢查中將當(dāng)天發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,分部門、分種類以質(zhì)檢日?qǐng)?bào)的方式于當(dāng)天下午4:30發(fā)至總經(jīng)理和相關(guān)部門。對(duì)日常衛(wèi)生、儀容儀表、禮節(jié)禮貌、服務(wù)操作規(guī)范等細(xì)節(jié)部分給予提醒,并限時(shí)整改。對(duì)重復(fù)出現(xiàn),整改落實(shí)不積極或嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)事件要處罰,做到質(zhì)檢日?qǐng)?bào)天天見,整改落實(shí)隔天查,再查不改要處罰。這樣,質(zhì)檢工作就以提醒、整改為目的,消除了質(zhì)檢人員與各部門的對(duì)立,融洽了關(guān)系。質(zhì)檢人員發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的目的是為了幫助部門解決問(wèn)題,不僅僅是為了處罰。各部門還要設(shè)立專職跟蹤整改人員——訓(xùn)導(dǎo)員,一般是由主管級(jí)管理人員擔(dān)任,以確保整改效率、力度和效果,訓(xùn)導(dǎo)員要及時(shí)查收當(dāng)天質(zhì)檢日?qǐng)?bào),并積極組織整改,并于次日10:00前將整改情況報(bào)行政管理部,對(duì)于無(wú)法整改的要說(shuō)明情況并附有相關(guān)證明,對(duì)于未整改且沒(méi)有合理的證據(jù)證明無(wú)法整改的項(xiàng)目,要根據(jù)規(guī)定進(jìn)行處罰,責(zé)任到人。
周檢工作由分管質(zhì)檢的副總牽頭,帶領(lǐng)各部門管理人員進(jìn)行檢查,檢查中采取互挑毛病、不遮不掩,對(duì)各部門、各崗位進(jìn)行全面檢查,包括服務(wù)質(zhì)量、衛(wèi)生保潔、儀容儀表、禮節(jié)禮貌、設(shè)備養(yǎng)護(hù)、安全防火等,并結(jié)合酒店整體培訓(xùn)計(jì)劃,檢查員工的落實(shí)情況。周質(zhì)檢要細(xì),要有側(cè)重點(diǎn),如上周質(zhì)檢中頻繁出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題要作為本周周質(zhì)檢的重點(diǎn)檢查和研究解決項(xiàng)目,質(zhì)檢人員要及時(shí)總結(jié)提出這些項(xiàng)目并在周質(zhì)檢前提交部門經(jīng)理。周質(zhì)檢中要邊檢查邊針對(duì)這些問(wèn)題作出解決辦法,以利于更好的整改。周質(zhì)檢中檢查出的問(wèn)題要作為本周質(zhì)檢的重要跟蹤整改項(xiàng)目,對(duì)于未整改的要在處罰力度上相應(yīng)加大。
月檢工作在每月下旬,由總經(jīng)理牽頭、帶領(lǐng)酒店各部門經(jīng)理實(shí)施檢查,此種可采取定時(shí)或不定時(shí)檢查,由于它是酒店服務(wù)質(zhì)量檢查的最高形式,因此具有較高的權(quán)威性,容易引起各部門的重視。在這種形式的檢查中,要注意對(duì)不同部門的重點(diǎn)檢查,要注意檢查的均衡性,同時(shí)要注意檢查的權(quán)威性,對(duì)檢查出的各種問(wèn)題,要求有關(guān)部門必須要高度重視,限期整改,不得以任何理由拖延或拒絕。為確保檢查的嚴(yán)肅性,對(duì)于問(wèn)題的當(dāng)事人和責(zé)任人必須按有關(guān)條例嚴(yán)肅處理,不搞下不為例。有時(shí)也需要設(shè)特別檢查專題,如年前或國(guó)慶節(jié)等重要節(jié)假日前要進(jìn)行消防安全專題檢查,四月份要組織旅游旺季前食品衛(wèi)生、公共場(chǎng)所衛(wèi)生安全專題檢查等。月質(zhì)檢中檢查出的問(wèn)題要結(jié)合日、周質(zhì)檢的項(xiàng)目進(jìn)行對(duì)比分析,日、周質(zhì)檢中出現(xiàn)的問(wèn)題在月質(zhì)檢中再度出現(xiàn),除要處罰責(zé)任人外,還要對(duì)該部門經(jīng)理進(jìn)行連帶處罰,以提高部門注意。
實(shí)踐證明,建立以上三級(jí)質(zhì)檢模式,可以完全保證質(zhì)量管理工作地貫徹、落實(shí),但要最大限度的發(fā)揮質(zhì)檢對(duì)服務(wù)質(zhì)量提高的推動(dòng)作用,還要努力提高質(zhì)檢人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力,要讓他們掌握正確的方式方法。
顯然許多質(zhì)檢人員就是不清楚如何去檢查才能更快捷、更有效、更全面的發(fā)現(xiàn)和整改問(wèn)題。在實(shí)際工作中逐步總結(jié)出一套質(zhì)檢方法,那就是立體式層面檢查法。具體地就是:“大廳”、“桌面”、“地面”三個(gè)“面”質(zhì)量檢查法。
“大廳”只是一個(gè)形象的說(shuō)法,它是指在質(zhì)量檢查時(shí)發(fā)生大的面上整體的檢查。站在顧客的角度去感覺:有沒(méi)有最直觀的不舒適,是不是存在大的明顯的設(shè)施設(shè)備,如燈泡不亮、天花板破裂、少配物品等,這是一般籠統(tǒng)的整體檢查法,這種方法一般適用于大型的宴會(huì)、房間檢查。更主要的是,在大型活動(dòng)時(shí),往往是班前準(zhǔn)備剛剛結(jié)束,客人都已經(jīng)到了,這已無(wú)法仔細(xì)從細(xì)節(jié)上檢查,即使檢查也只是細(xì)枝末節(jié)上的問(wèn)題,無(wú)法從大的方向把握顧客的確切感受,因此“大廳”上檢查往往能及時(shí)補(bǔ)救一些大的最直觀的漏洞。
“桌面”更是一種具體形象的說(shuō)法,它是指在質(zhì)量檢查時(shí),從大的面上整體的檢查完以后,具體到某一層面上,細(xì)化到部分,細(xì)化到點(diǎn)上,如檢查一間客房,要從辦公桌的桌面、床體的床面、吧臺(tái)的臺(tái)面、馬桶的桶面等方面檢查,從顧客最關(guān)心,最常接觸,最容易投訴的層面上檢查,一般是“三貼身一入口”的地方最敏感。即用手能碰到的地方,用身體皮膚能接觸到的地方,用眼睛能看到的地方和用來(lái)吃喝的東西及用具,這是一種局部檢查法,具體到某個(gè)物品去檢查去體會(huì),從客人的角度去感覺,只有身臨其境、深有其感才能發(fā)現(xiàn)深刻的問(wèn)題,才能挖掘出不僅是僅僅停留在表面現(xiàn)象上的潛在體驗(yàn)要求。
“地面”也是一種形象的說(shuō)法,是指低部位的細(xì)節(jié)檢查法,這是大多數(shù)檢查的檢查方式,檢查如果不能蹲下身子,不能趴在地上,就不能查細(xì)節(jié)問(wèn)題。細(xì)節(jié)檢查法是一種檢查方式,更是一種檢查思維、檢查精神。沒(méi)有這種精神的檢查往往流動(dòng)于形式,只是浮于表面上的榮光,是經(jīng)不起質(zhì)量考驗(yàn)的。服務(wù)上的差距就是細(xì)節(jié)上的差距,細(xì)節(jié)上的差距實(shí)際上就是管理人員細(xì)節(jié)檢查上的差距。因?yàn)閱T工不會(huì)做你希望的,員工只會(huì)做你檢查的,你檢查什么,員工就會(huì)注意什么,只有員工注意什么,才能提高什么。
這種立體層面檢查法實(shí)際上也是整體局部細(xì)節(jié)檢查。它慨括了檢查的思路和方向,認(rèn)真的去做能夠使檢查事半功倍。查出問(wèn)題雖然大家都能做到,但交流的發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題卻并不是每個(gè)人都能做到,它是經(jīng)驗(yàn)、標(biāo)準(zhǔn)和技巧累積而成的一種素養(yǎng)、一種藝術(shù)。沒(méi)有積累的人只能看到它的簡(jiǎn)單,能夠長(zhǎng)期做簡(jiǎn)單的事并累積成經(jīng)驗(yàn)才是一種有素養(yǎng)的不簡(jiǎn)單。
有了模式,有了方法,質(zhì)檢人員就可以放手去了嗎?不是的,顯然在平時(shí)的質(zhì)檢過(guò)程中還存在著這樣那樣的阻礙和困難,這就需要酒店領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。
首先酒店領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,只有領(lǐng)導(dǎo)重視,質(zhì)檢工作才能落到實(shí)處,起到它應(yīng)起的作用,否則就會(huì)形同虛設(shè),名存實(shí)亡。酒店領(lǐng)導(dǎo)要確立質(zhì)檢工作目標(biāo)管理責(zé)任制,完善質(zhì)檢體制,做到目標(biāo)明確有章可循,有法可依。質(zhì)檢工作往往落不到實(shí)處,成效不大就是因?yàn)槟繕?biāo)不夠明確,體制不夠完善,使質(zhì)檢工作失去監(jiān)督作用。酒店擁有諸多部門,單靠質(zhì)檢人員來(lái)完成質(zhì)檢工作是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,各級(jí)管理人員都應(yīng)成為質(zhì)檢體制中的一員,承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
質(zhì)檢人員的工作往往受到被檢查部或人員的有形或無(wú)形的抵制,原因就是質(zhì)檢工作是一項(xiàng)實(shí)質(zhì)性的工作,它觸及到被檢查部門或人員的利益和名譽(yù),所以酒店領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)明確規(guī)定任何被檢查的部門或個(gè)人都應(yīng)服從和接受質(zhì)檢人員的檢查,賦予質(zhì)檢人員相應(yīng)的權(quán)利。
質(zhì)檢工作是推動(dòng)和保障酒店各項(xiàng)規(guī)章制度深入執(zhí)行的一種手段,它離不開各級(jí)管理人員和服務(wù)人員的配合與支持,因此,酒店領(lǐng)導(dǎo)還負(fù)有做好質(zhì)檢部門或人員現(xiàn)被檢查部門和人員之間的協(xié)調(diào)工作的責(zé)任,引導(dǎo)各級(jí)人員,首先是管理人員充分認(rèn)識(shí)質(zhì)檢工作是保證酒店管理水平和服務(wù)水平不斷提高的有效保證。
質(zhì)檢人員一般是酒店各部門中具有相應(yīng)管理能力和意識(shí)的基層管理人員,但是,隨著酒店管理意識(shí)的不斷更新和發(fā)展,質(zhì)檢人員亦需要接受相應(yīng)的培訓(xùn),獲取新的知識(shí),開拓視野,保證質(zhì)檢工作水平和質(zhì)量的不斷提高。酒店領(lǐng)導(dǎo)要通過(guò)多種渠道和途徑提高質(zhì)檢人員的質(zhì)檢水平和能力,以保證質(zhì)檢質(zhì)量。
另外,質(zhì)檢工作和培訓(xùn)工作要緊密結(jié)合,很多酒店都是將質(zhì)檢和培訓(xùn)工作歸口到一個(gè)部門的,這樣就要結(jié)合日常質(zhì)檢情況有針對(duì)性的對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),尤其要經(jīng)常進(jìn)行酒店規(guī)章制度、禮儀禮節(jié)、儀容儀表和《員工手冊(cè)》的培訓(xùn),對(duì)員工不能搞不教而誅,要先教而后查,這樣才會(huì)使員工在受到處罰時(shí)心服口服,不至于產(chǎn)生員工的怨氣,說(shuō)到底酒店是一盤棋,既要搞好質(zhì)檢工作還要保證員工的積極性不受打擊,這是各部門之間密切配合、相互理解和支持的一門學(xué)問(wèn)。
在現(xiàn)今激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中誰(shuí)先具有完善的管理體制和保證其管理體制良好運(yùn)作的監(jiān)督體制亦即質(zhì)檢體制,誰(shuí)就將以質(zhì)量求得生存,以質(zhì)量取得信譽(yù),以質(zhì)量爭(zhēng)得客源市場(chǎng),以質(zhì)量獲得經(jīng)濟(jì)效益。