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      做好一名質(zhì)檢人員應(yīng)如何做好這項(xiàng)工作

      時(shí)間:2019-05-12 19:09:42下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:做好一名質(zhì)檢人員應(yīng)如何做好這項(xiàng)工作

      作為一名質(zhì)檢人員應(yīng)如何做好這項(xiàng)工作

      酒店質(zhì)檢員是根據(jù)總經(jīng)理授權(quán),依據(jù)國(guó)家旅游局關(guān)于星級(jí)飯店的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、《酒店員工手冊(cè)》、各部門(mén)的服務(wù)質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)酒店各崗位進(jìn)行督導(dǎo)檢查。酒店質(zhì)檢員按酒店已建立的督導(dǎo)檢查制度,可采用常規(guī)檢查、抽查、專(zhuān)項(xiàng)檢查等方式,每天按酒店的統(tǒng)一質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果隨時(shí)通報(bào)總經(jīng)理、人力資源開(kāi)發(fā)部和各有關(guān)部門(mén)經(jīng)理,同時(shí)記入《檢查日?qǐng)?bào)表》作為獎(jiǎng)懲制度的重要依據(jù),酒店質(zhì)檢員工作的重要性由此可見(jiàn)。那么,作為一名質(zhì)檢人員應(yīng)如何做好這項(xiàng)工作,筆者認(rèn)為要在日常工作中做好以下幾點(diǎn):

      1、熟悉各崗位工作的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),而且是非常清楚,非常明確,要做到了然于胸,因?yàn)槟阒挥凶龅叫闹杏袠?biāo)準(zhǔn),才能在現(xiàn)場(chǎng)檢查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。

      2、勤于檢查,善于檢查,每天應(yīng)有2/3的時(shí)間用于現(xiàn)場(chǎng)檢查?!伴]門(mén)造車(chē)”發(fā)現(xiàn)不了問(wèn)題,憑經(jīng)驗(yàn)辦事,發(fā)現(xiàn)不了全部問(wèn)題,因?yàn)槊恳惶於际切碌模刻於加行碌膯?wèn)題發(fā)生,因此,質(zhì)檢人員必須深入現(xiàn)場(chǎng),走動(dòng)檢查,并且在日常檢查中有所發(fā)現(xiàn),有所收獲。此外,還要善于檢查,要形成一套自己的檢查程序和方法。

      3、較強(qiáng)的分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力及文字表達(dá)能力,善于協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系。酒店質(zhì)檢員,負(fù)責(zé)酒店全方位的服務(wù)質(zhì)量督查工作,因此,發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題可能是跨部門(mén)的,這就需要對(duì)酒店的部門(mén)之間進(jìn)行協(xié)調(diào),解決好相關(guān)問(wèn)題。另對(duì)有些問(wèn)題則需要現(xiàn)場(chǎng)予以糾正。同時(shí)對(duì)質(zhì)量方面的重大事故進(jìn)行分析并草擬專(zhuān)題案例報(bào)告,上報(bào)酒店管理當(dāng)局等。

      4、具有較強(qiáng)的責(zé)任心,秉公辦事,沒(méi)有“情面觀”,不怕得罪人。酒店質(zhì)檢人員應(yīng)具有較強(qiáng)的責(zé)任心,嚴(yán)格按酒店的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各崗位進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題做到“三不放過(guò)”即:(1)對(duì)發(fā)生的問(wèn)題沒(méi)有搞清楚不放過(guò);(2)違紀(jì)者對(duì)錯(cuò)誤沒(méi)有認(rèn)識(shí)不放過(guò);(3)未對(duì)當(dāng)事人按酒店規(guī)定進(jìn)行正確處理不放過(guò)。在日常檢查中,秉公辦事,不摻雜個(gè)人感情,做到對(duì)事不對(duì)人。唯有如此,質(zhì)檢工作才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

      5、很強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。隨著酒店的發(fā)展,客人要求的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)也隨之提高,因此酒店服務(wù)質(zhì)量也要有提高,這就要求質(zhì)檢人員的素質(zhì)不斷提高以適應(yīng)新的工作要求。總之,酒店質(zhì)檢員的工作是一個(gè)要求很?chē)?yán)格的工作,因此,質(zhì)檢人員的素質(zhì)要求是很重要的,這就對(duì)質(zhì)檢人員能否勝任自己的工作提出了挑戰(zhàn)。

      第二篇:如何做好質(zhì)檢工作

      如何做好質(zhì)檢工作

      首先,我們應(yīng)該明確,對(duì)檢查人員考核的角度是檢測(cè)的準(zhǔn)確性,因此,檢測(cè)人員并不對(duì)合格負(fù)責(zé),而是對(duì)檢測(cè)質(zhì)量的可信程度負(fù)責(zé)。也就是說(shuō),不能通過(guò)合格率指標(biāo)對(duì)檢測(cè)人員執(zhí)行考核。

      具體思路如下:

      1、你公司產(chǎn)品應(yīng)該有一套成熟、可信的產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo)控制標(biāo)準(zhǔn)體系,現(xiàn)在常用的6個(gè)硒格瑪管理

      2、由于產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)偏差包括產(chǎn)品質(zhì)量偏差與測(cè)定偏差兩個(gè)方面。因此,應(yīng)該根據(jù)上述兩個(gè)偏差建立生產(chǎn)偏差控制與責(zé)任識(shí)別機(jī)制,以便分離出測(cè)量偏差,作為檢測(cè)人員的工作考核對(duì)象

      3、在消除產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量偏差的基礎(chǔ)上,通過(guò)日常經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)采集與分析,擬合測(cè)量偏差分布曲線,并制定測(cè)定偏差控制標(biāo)準(zhǔn),可以按照6個(gè)硒格瑪管理方式實(shí)施。也就是通過(guò)測(cè)定偏差分布曲線,得到偏差平均值與方差,然后定義允許的偏差范圍。并對(duì)超出測(cè)定偏差范圍的程度定義等級(jí),制定績(jī)效考核系數(shù)。作為獎(jiǎng)懲計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)

      4、最后建立測(cè)定偏差追蹤機(jī)制 另: 這種偏差分布一般為泊梭分布,其次,建立生產(chǎn)偏差控制機(jī)制就是在于調(diào)動(dòng)檢測(cè)人員的積極性,以實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制,這也是考核的根本。其次,才是對(duì)檢測(cè)人員自身業(yè)務(wù)素質(zhì)、責(zé)任心等的考核。

      最主要的是你管理那個(gè)部門(mén)的質(zhì)檢,而每個(gè)部門(mén)都有自己的操作流程和規(guī)定,如果你是質(zhì)檢員就要對(duì)這些流程和規(guī)定非常熟悉,以這些標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量他們的服務(wù)質(zhì)量。

      第二,你如果不懂他們的操作,可以讓他們復(fù)印一份給你,那自己去背。但是作為一位有說(shuō)服力的質(zhì)檢員,那建議你去那個(gè)部門(mén)實(shí)習(xí)幾個(gè)月為妙,不然就成了一個(gè)只會(huì)說(shuō)不會(huì)做的質(zhì)檢員了。

      第三,其實(shí)做質(zhì)檢還要不時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和及時(shí)解決問(wèn)題,另外會(huì)對(duì)部門(mén)的操作進(jìn)行更新和完善,所以就更加要深入部門(mén)中去學(xué)習(xí),才能真正地發(fā)現(xiàn)到問(wèn)題的根本。

      對(duì)于質(zhì)檢工作說(shuō)起來(lái)很簡(jiǎn)單,就是認(rèn)真做好自己的每一項(xiàng)工作,無(wú)公無(wú)私的去完成每個(gè)試驗(yàn)并且做好原始數(shù)據(jù),在實(shí)驗(yàn)過(guò)程中認(rèn)真做好每個(gè)步驟,不可忽視任何一個(gè)細(xì)節(jié),這樣才能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性,這樣才能把質(zhì)檢工作做好。

      第三篇:如何做好質(zhì)檢工作

      如何做好質(zhì)檢工作

      ——品質(zhì)部2013年上半年工作總結(jié)

      隨著工廠進(jìn)入生產(chǎn)旺季,出貨量也日益增多,這時(shí)候的質(zhì)量工作就顯得十分重要,保證每一單貨順利運(yùn)送,對(duì)我們質(zhì)檢人員來(lái)說(shuō),責(zé)任重大。在過(guò)去的半年里,工廠的質(zhì)量工作經(jīng)受了前所未有的考驗(yàn),一路走來(lái),倍感壓力,如履薄冰。下面就上半年整個(gè)工作向大家做簡(jiǎn)要匯報(bào),望能得到點(diǎn)析。

      一、工作思路

      1,從嚴(yán)要求

      質(zhì)檢工作是公司產(chǎn)品質(zhì)量工作的重要一環(huán),是公司產(chǎn)品質(zhì)量工作的眼睛。質(zhì)量無(wú)小事,所以質(zhì)檢工作的立足點(diǎn)總是從嚴(yán)。質(zhì)量工作的提高要經(jīng)過(guò)長(zhǎng)年積累,而質(zhì)量工作的滑坡有時(shí)候往往是頃刻之間,所以保持質(zhì)檢工作的嚴(yán)格性,一貫性是我們開(kāi)展質(zhì)檢工作的基本原則,在日常的工作中我們堅(jiān)持對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題仔細(xì)辨識(shí),找到責(zé)任人及時(shí)解決。2,預(yù)防在先

      好的質(zhì)檢工作,應(yīng)該是及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題所在,避免問(wèn)題擴(kuò)大化。所以預(yù)防在先是抓好質(zhì)檢工作最重要的指南。要真正做到這一點(diǎn),我的體會(huì)是,一是要吃透訂單,搞清產(chǎn)品,掌握細(xì)節(jié),這是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的能力要求;二是要腿勤,手勤,眼勤。生產(chǎn)是動(dòng)態(tài)的,要發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,必須緊貼生產(chǎn),到生產(chǎn)中去;三是根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要勤于總結(jié),判定預(yù)案,防止發(fā)生一次的問(wèn)題再次重復(fù)發(fā)生。3,解決問(wèn)題

      質(zhì)檢工作最重要的功能就是現(xiàn)場(chǎng)解決生產(chǎn)中發(fā)生的各種各樣的質(zhì)量問(wèn)題。事實(shí)上,在生產(chǎn)過(guò)程中經(jīng)常碰到的問(wèn)題總是存在,問(wèn)題總是被發(fā)現(xiàn)。但能堅(jiān)持問(wèn)題不解決絕不放過(guò)的態(tài)度卻顯得難能可貴。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題易,解決問(wèn)題難,這是我們質(zhì)量工作中經(jīng)常面對(duì)的,我們質(zhì)檢工作有時(shí)候還還欠缺一些再進(jìn)一步,堅(jiān)持到底的精神。這是我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦幸訌?qiáng)的地方。4,總結(jié)提高

      我們總有一個(gè)感覺(jué),平常忙忙碌碌,沒(méi)有閑暇,回過(guò)頭來(lái)仍然是問(wèn)題一堆,一直只緣身在此山中,所以改進(jìn)工作方法就顯得十分重要。根據(jù)這么多年的工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,加強(qiáng)工作中的總結(jié)是提高工作效果的有力手段,總結(jié)巡檢日?qǐng)?bào)表,可以看到存在的主要問(wèn)題,總結(jié)QC會(huì)議可以看清解決問(wèn)題的著眼點(diǎn)。5,帶好團(tuán)隊(duì)

      一個(gè)籬笆三個(gè)樁,一個(gè)好漢三個(gè)幫,做好質(zhì)檢工作需要大家共同作出努力。工廠目前有4名脫產(chǎn)專(zhuān)職質(zhì)檢員,彼此分工明確,緊密配合,日常巡檢,驗(yàn)貨,查外發(fā)等。我們質(zhì)檢根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求及生產(chǎn)情況制定了工作周期表,使質(zhì)檢工作能夠有條不紊的開(kāi)展。6,管好外發(fā)

      工廠的外發(fā)也隨著訂單規(guī)模的變化逐漸壯大,所以管好外發(fā)也是質(zhì)檢工作的重要內(nèi)容。對(duì)成品廠我們安排一名專(zhuān)職質(zhì)檢員進(jìn)行每日巡查,對(duì)半成品我們堅(jiān)持每單貨進(jìn)行檢查,質(zhì)量符合工廠要求方可接收。同時(shí)對(duì)外發(fā)廠產(chǎn)品存在的問(wèn)題,現(xiàn)場(chǎng)交代清楚,該退的退,該修的修,使外發(fā)產(chǎn)品的質(zhì)量能夠維持在一個(gè)穩(wěn)定的水平。

      二、工作體會(huì)

      1,態(tài)度決定一切

      態(tài)度決定一切這是做好工作的首要條件,馬馬虎虎,得過(guò)且過(guò)是必然要付出代價(jià)的。工作中的很多問(wèn)題往往是由于疏忽無(wú)所謂的態(tài)度造成的結(jié)果,所以作為我們質(zhì)檢人員必須要本著認(rèn)真仔細(xì),一絲不茍的原則,保持緊張而有壓力的思想,有時(shí)候我們也在想,工作中的失誤總是在所難免,但反過(guò)來(lái)又想,這種失誤也許會(huì)帶來(lái)嚴(yán)重的后果,所以在任何時(shí)候都不能掉以輕心,即使難免有錯(cuò)也要從中汲取教訓(xùn),吃一塹長(zhǎng)一智。2,學(xué)習(xí)才能提高

      搞好質(zhì)檢工作對(duì)質(zhì)檢人員本身也有相當(dāng)?shù)哪芰σ?,特別是產(chǎn)品專(zhuān)業(yè)知識(shí)能力。事實(shí)上,隨著工廠產(chǎn)能擴(kuò)大和產(chǎn)品的豐富,對(duì)質(zhì)檢人員提出了更多更高的要求。根據(jù)現(xiàn)有工作經(jīng)驗(yàn),我覺(jué)得應(yīng)對(duì)以下幾個(gè)方面加以學(xué)習(xí)提高:

      (1)面料知識(shí),這兩年新面料越來(lái)越多,把握好面料是質(zhì)檢工作的第一步。

      (2)疵點(diǎn)知識(shí),我們對(duì)有些疵點(diǎn)的判斷難以把握,有待提高。(3)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)合理的把握標(biāo)準(zhǔn)是掌控產(chǎn)品質(zhì)量的準(zhǔn)繩。(4)工藝知識(shí),更好的熟知掌握工藝,可以更好地找到切入點(diǎn)。3,強(qiáng)調(diào)執(zhí)行

      任何一項(xiàng)好的舉措要收到好的效果,必須要有強(qiáng)有力地執(zhí)行,所以質(zhì)檢工作重在落實(shí),要有不厭其煩的精神。有人說(shuō)看看差不多就行了,其實(shí)不然,要想搞好質(zhì)檢工作,必須耐心堅(jiān)持。一是從細(xì)節(jié)著手,細(xì)節(jié)決定成敗,看似無(wú)所謂的小事往往就能對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量造成很大的影響。二是從最基本的管理著手,有些員工不是不想做而是沒(méi)有發(fā)現(xiàn),這需要我們曉之以理,點(diǎn)中要害。三是從加強(qiáng)責(zé)任入手,明確責(zé)任就明確了自己該做什么,不該做什么。責(zé)任的落實(shí)帶來(lái)的是質(zhì)量要求的落實(shí)。四是要堅(jiān)持原則,這是一切質(zhì)檢工作取得成效的源泉。4,溝通是潤(rùn)滑劑

      質(zhì)檢工作要想取得好的成效就必須要堅(jiān)持前后一致,齊抓共管,生產(chǎn)與質(zhì)檢不能你說(shuō)你的,我做我的,所以我們質(zhì)檢人員也要學(xué)會(huì)與生產(chǎn)人員搞好溝通,生產(chǎn)與質(zhì)檢都有任務(wù),都有壓力,重要的是雙方找到一個(gè)共同的切入點(diǎn),求同存異,各司其職,各負(fù)其責(zé)。

      三,不足之處

      1、加強(qiáng)責(zé)任心

      工作中偶有疏忽而造成工作失誤,這需要更加嚴(yán)謹(jǐn),更加細(xì)致,更加清晰地工作態(tài)度。

      2、提高專(zhuān)業(yè)知識(shí)

      專(zhuān)業(yè)知識(shí)能力是一名合格優(yōu)秀質(zhì)檢員所必須具備的素質(zhì),必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)持續(xù)提高。

      3、加強(qiáng)工作中的韌性 工作中的挫折常常有,解決問(wèn)題的過(guò)程中,也常常碰壁,關(guān)鍵是加強(qiáng)內(nèi)心的承受力。

      4、提高處理問(wèn)題的能力

      質(zhì)檢工作是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,但不是每個(gè)問(wèn)題都能得到解決。但質(zhì)檢工作最重要的是使問(wèn)題能夠得到有效解決。這是一切質(zhì)檢工作的歸宿。

      第四篇:淺談如何做好一名出納人員

      目錄

      一、出納的地位和作用······················2

      (一)出納的地位···························2

      (二)出納的作用···························2

      二、出納員應(yīng)堅(jiān)持的原則·····················2

      (一)恪守信用,履約付款·······················3

      (二)是誰(shuí)的錢(qián)就進(jìn)誰(shuí)的賬,由誰(shuí)支配··················3

      (三)堅(jiān)持“銀行不墊款”原則·····················3

      三、出納員的職責(zé)和權(quán)限·····················3

      (一)出納員應(yīng)具有的職責(zé)·······················3

      (二)出納員應(yīng)具有的權(quán)限·······················4

      四、出納人員具備的素質(zhì)·····················4

      (一)政策水平要高··························4

      (二)業(yè)務(wù)水平要熟··························4

      (三)工作作風(fēng)要嚴(yán)··························5

      (四)安全意識(shí)要強(qiáng)··························5

      (五)道德修養(yǎng)要好··························5

      五、如何做好一名出納人員····················5

      (一)健全制度,按章辦事·······················6

      (二)規(guī)范操作,杜絕漏洞·······················6

      (三)愛(ài)崗敬業(yè),忠于職守·······················6

      (四)廉潔自律,防微杜漸·······················6

      (五)掌握點(diǎn)鈔驗(yàn)鈔技術(shù)························6

      (六)管好印章票據(jù)··························6

      淺談如何做好一名出納人員

      [摘要]:出納人員是財(cái)務(wù)工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),是同金錢(qián)打交道的特殊職業(yè)。要想做好一名出納員的工作,要明白出納的特殊地位,要堅(jiān)持出納的原則,具備出納人員的素質(zhì),做好出納人員的各項(xiàng)工作。

      [關(guān)鍵詞]:出納員、原則、素質(zhì)、道德修養(yǎng)、作風(fēng)

      出納人員,是管理和經(jīng)辦貨幣資金、票據(jù)和有價(jià)證券收付工作的會(huì)計(jì)人員。出納崗位是一個(gè)“三分動(dòng)手,七分動(dòng)腦”的崗位,關(guān)系到貫徹執(zhí)行國(guó)家政策和規(guī)章制度,關(guān)系到每個(gè)員工的親身利益,也顯示出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職員的精神文明和職業(yè)道德水準(zhǔn)。做好出納工作并不是一件很容易的事,它要求出納員要有全面精通的政策水平,熟練高超的業(yè)務(wù)技能,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)。

      一、出納的地位和作用

      (一)出納的地位

      出納是財(cái)務(wù)工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。任何單位和經(jīng)濟(jì)組織中,出納必須是一個(gè)獨(dú)立的崗位,領(lǐng)導(dǎo)不得兼任,會(huì)計(jì)不得代替?!稌?huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》對(duì)出納崗位、職責(zé)也有限制性規(guī)定,如單位領(lǐng)導(dǎo)人的直系親屬不得擔(dān)任本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,會(huì)計(jì)主管人員的直系親屬不得在單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中擔(dān)任出納的工作。內(nèi)部牽制制度也規(guī)定了機(jī)構(gòu)分離,職務(wù)分離,錢(qián)賬分離,賬物分離的原則。因此,在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中設(shè)出納崗位具有制度上的合法性,工作上的適應(yīng)性,行為上的規(guī)范性,管理上的科學(xué)性。所以出納在財(cái)務(wù)工作中的地位是特殊的,不可缺少的。

      (二)出納的作用

      出納是會(huì)計(jì)工作的一部分,也就是說(shuō)出納崗位可以按管理要求設(shè)置,出納則必須完全置于會(huì)計(jì)循環(huán)中。出納人員在管好貨幣資金的同時(shí),應(yīng)當(dāng)發(fā)揮以下幾個(gè)方面的作用。一是認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的財(cái)經(jīng)政策和財(cái)經(jīng)方針,認(rèn)真審核每一張單據(jù),處理好每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。二是及時(shí)反饋經(jīng)濟(jì)信息,按照《會(huì)計(jì)法》的要求及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)主管人員報(bào)告工作。三是保護(hù)資金安全。在現(xiàn)金流量大、假幣多、卡式管理不規(guī)范的情況下,防止詐騙、減少損失和失誤顯得極為重要。

      二、出納員應(yīng)堅(jiān)持的原則

      隨著經(jīng)濟(jì)的市場(chǎng)化進(jìn)程的發(fā)展,對(duì)出納員提出了更高的要求。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)日益頻繁,在這種情況下必須要求出納員更加自覺(jué)地堅(jiān)持結(jié)算原則,更好地遵守結(jié)算紀(jì)律。因此,要求出納員要嚴(yán)格按照現(xiàn)行《銀行結(jié)算辦法》的規(guī)定,自覺(jué)堅(jiān)持以下三條結(jié)算原則:

      (一)恪守信用,履約付款

      這一原則要求各種結(jié)算憑證和票據(jù)的當(dāng)事人、關(guān)系人都必須恪守信用,嚴(yán)格履行規(guī)定的經(jīng)濟(jì)承諾和應(yīng)盡的義務(wù)。收款者,應(yīng)以提供的真實(shí)勞務(wù)或售出的商品為前提收取款項(xiàng),不許套取銀行信用;付款者,則必須按規(guī)定的付款條件及時(shí)清償債務(wù),支付款項(xiàng)。

      (二)是誰(shuí)的錢(qián)就進(jìn)誰(shuí)的賬,由誰(shuí)支配

      根據(jù)結(jié)算制度規(guī)定,收、付雙方實(shí)現(xiàn)商品交易或完成勞務(wù)服務(wù)后,債權(quán)人有權(quán)決定應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)入誰(shuí)的賬戶,對(duì)付款者而言,一是不應(yīng)拖欠付款,二是不應(yīng)強(qiáng)行扣款或代別人扣款。

      (三)堅(jiān)持“銀行不墊款”原則

      當(dāng)收款單位委托銀行代收款項(xiàng)時(shí),在款項(xiàng)尚未收妥之前絕不可提前支用;而付款單位委托銀行辦理支付款項(xiàng)時(shí),本單位存款賬戶內(nèi)必須有足夠余額,絕不允許簽發(fā)空頭支票。

      做到以上各項(xiàng)原則,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)在出納員自覺(jué)地遵守《銀行結(jié)算辦法》規(guī)定的結(jié)算紀(jì)律上,同時(shí)反映了出納員自身業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低。

      三、出納員的職責(zé)和權(quán)限

      (一)出納員應(yīng)具有的職責(zé)

      1、按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。出納 員應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金開(kāi)支范圍,非現(xiàn)金結(jié)算范圍不得用現(xiàn)金收付;遵守庫(kù)存現(xiàn)金限額,超限額的現(xiàn)金按規(guī)定及時(shí)送存銀行;現(xiàn)金管理要做到日清月結(jié),賬面余額與庫(kù)存現(xiàn)金每日下班 前應(yīng)核對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)查對(duì);銀行存款賬與銀行對(duì)賬單也要及時(shí)核對(duì),如有不符,應(yīng)立即通知銀行調(diào)整。

      2、根據(jù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,在辦理現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)時(shí),要嚴(yán)格審核有關(guān)原始憑證,再據(jù)以編制收付款憑證,然后根據(jù)編制的收付款憑證逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款 日記賬,并結(jié)出余額。

      3、按照國(guó)家外匯管理和結(jié)匯、購(gòu)匯制度的規(guī)定及有關(guān)批件,辦理外匯出納業(yè)務(wù)。

      4、掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)出租出借銀行賬戶為其它單位辦理結(jié)算。這是出納員必須遵守的一條紀(jì)律,也是防止經(jīng)濟(jì)犯罪、維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序的重

      要方面。出納員 應(yīng)嚴(yán)格支票和銀行賬戶的使用和管理,從出納這個(gè)崗位上堵塞結(jié)算漏洞。

      5、保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券(如國(guó)庫(kù)券、債券、股票等)的安全與完整。要建立適合本單位情況的現(xiàn)金和有價(jià)證券保管責(zé)任制,如發(fā)生短缺,屬于出納員責(zé)任的要進(jìn)行賠償。

      6、保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。印章、空白票據(jù)的安全保管十分重要,在實(shí)際工作中,因丟失印章和空白票據(jù)給單位帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失的不乏其例。對(duì)此,出納員必須高度重視,建立嚴(yán)格的管理辦法。通常,單位財(cái)務(wù)公章和出納員名章要實(shí)行分管,交由出納員保管的出納印章。

      (二)出納員應(yīng)具有的權(quán)限

      1、維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財(cái)會(huì)制度,抵制不合法的收支和弄虛作假行為。

      2、參與貨幣資金計(jì)劃定額管理的權(quán)力。現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度是出納員開(kāi)展工作必須遵照?qǐng)?zhí)行的法規(guī)。這些法規(guī),實(shí)際上是賦予了出納員對(duì)貨幣資金管理的職權(quán)。例如,為加強(qiáng)現(xiàn)金管理,要求各單位的庫(kù)存現(xiàn)金必須限制在一定的范圍內(nèi),多余的要按規(guī)定送存銀行,這便為銀行部門(mén)利用社會(huì)資金進(jìn)行有計(jì)劃放款提供了資金基礎(chǔ)。因此,出納工作不是簡(jiǎn)單的貨幣資金的收收付付,不是無(wú)足輕重的點(diǎn)點(diǎn)鈔票,其工作的意義只有和許多方面的工作聯(lián)系起來(lái)才能體會(huì)到。

      3、管好用好貨幣資金的權(quán)力。出納工作每天和貨幣資金打交道,單位的一切貨幣資金往來(lái)都與出納工作緊密相聯(lián),貨幣資金的來(lái)龍去脈,周轉(zhuǎn)速度的快慢,出納員都清清楚楚。因此,提出合理安排利用資金的意見(jiàn)和建議,及時(shí)提供貨幣資金使用與周轉(zhuǎn)信息,也是出納員義不容辭的責(zé)任。出納員應(yīng)拋棄被動(dòng)工作觀念,樹(shù)立主動(dòng)參與意識(shí),把出納工作放到整個(gè)會(huì)計(jì)工作、經(jīng)濟(jì)管理工作的大范圍中,這樣,既能增強(qiáng)出納自身的職業(yè)光榮感,又為出納工作開(kāi)辟了新的視野。

      四、出納人員具備的素質(zhì)

      (一)政策水平要高

      正所謂不以規(guī)矩,不成方圓。出納工作涉及的“規(guī)矩”很多,如《會(huì)計(jì)法》及各種會(huì)計(jì)制度,現(xiàn)金管理制度及銀行結(jié)算制度,《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,成本管理?xiàng)l例及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)額度,稅收管理制度及發(fā)票管理辦法,還有本單位自己的財(cái)務(wù)管理規(guī)定等等。這些法規(guī)、制度如果不熟悉、不掌握,是絕對(duì)做不好出納工作的。所以,要做好出納工作的第一件大事就是學(xué)習(xí)、了解、掌握財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度,提高自己的政策水平。出納人員只有刻苦掌握政策法規(guī)和制度,明白了自己哪些該干,哪些不該干,哪些該抵制,工作起來(lái)就會(huì)得心應(yīng)手,就不會(huì)犯錯(cuò)誤。

      (二)業(yè)務(wù)技能要熟

      俗話說(shuō)的好,“臺(tái)上一分鐘,臺(tái)下十年功?!边@對(duì)出納工作來(lái)說(shuō)是十分適用的。出納工作需要很強(qiáng)的操作技巧。打算盤(pán)、用電腦、填票據(jù)、點(diǎn)鈔票等,都需要深厚的基本功。作為專(zhuān)職出納人員,不但要具備處理一般會(huì)計(jì)事務(wù)的財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)基本知識(shí),還要具備較高的處理出納事務(wù)的出納專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平和較強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力。出納的數(shù)字運(yùn)算往往在結(jié)算過(guò)程中進(jìn)行,要按計(jì)算結(jié)果當(dāng)場(chǎng)開(kāi)出票據(jù)或收付現(xiàn)金,速度要快,又不能出錯(cuò)。這和事后的賬目計(jì)算有著很大的區(qū)別。賬目計(jì)算錯(cuò)了可以按規(guī)定方法更改,但錢(qián)算錯(cuò)了就不一定說(shuō)得清楚,不一定能“改”得過(guò)來(lái)了。所以說(shuō)出納人員要有很強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力,不管你用計(jì)算機(jī)、算盤(pán)、計(jì)算器,還是別的什么運(yùn)算器,都必須具備較快的速度和非常高的準(zhǔn)確性。在快和準(zhǔn)的關(guān)系上,作為出納員,要把準(zhǔn)確放在第一位,要準(zhǔn)中求快。

      (三)工作作風(fēng)要嚴(yán)

      要做好出納工作首先要熱愛(ài)出納工作,要有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)和職業(yè)習(xí)慣。作風(fēng)的培養(yǎng)在成就事業(yè)方面至關(guān)重要。出納每天和金錢(qián)打交道,稍有不慎就會(huì)造成意想不到的損失,出納員必須養(yǎng)成與出納職業(yè)相符合的工作作風(fēng),概括起來(lái)就是:精力集中,有條不紊,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,沉著冷靜。精力集中就是工作起來(lái)就要全身心地投入,不為外界所干擾;有條不紊就是計(jì)算器具擺放整齊,錢(qián)款票據(jù)存放有序,辦公環(huán)境潔而不亂;嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致就是收支計(jì)算準(zhǔn)確無(wú)誤,手續(xù)完備,不發(fā)生工作差錯(cuò);沉著冷靜就是在復(fù)雜的環(huán)境中隨機(jī)應(yīng)變,化險(xiǎn)為夷。

      (四)安全意識(shí)要強(qiáng)

      現(xiàn)金、有價(jià)證券、票據(jù)、各種印鑒,既要有內(nèi)部的保管分工,各負(fù)其責(zé),并相互牽制;也要有對(duì)外的保安措施,從辦公用房的建造,門(mén)、屜、柜的鎖具配置,到保險(xiǎn)柜密碼的管理,都要符合保安的要求。出納人員既要密切配合保安部門(mén)的工作,更要增強(qiáng)自身的保安意識(shí),學(xué)習(xí)保安知識(shí),把保護(hù)自身分管的公共財(cái)產(chǎn)物資的安全完整作為自己的首要任務(wù)來(lái)完成。

      (五)道德修養(yǎng)要好

      出納人員必須具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng),要熱愛(ài)本職工作,敬業(yè)、精業(yè);要科學(xué)理財(cái),充分發(fā)揮資金的使用效益;要遵紀(jì)守法,嚴(yán)格監(jiān)督,并且以身作則;要潔身自好,不貪、不占公家便宜;要實(shí)事求是,真實(shí)客觀地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的本來(lái)面目;要注意保守機(jī)密;要竭力為本單位的中心工作、為單位的總體利益、為全體員工服務(wù)。出納是一項(xiàng)特殊的職業(yè),它整天接觸的是大把大把的金錢(qián),成千上萬(wàn)的鈔票,真可謂萬(wàn)貫家財(cái)手中過(guò)。沒(méi)有良好的職業(yè)道德,很難順利通過(guò)“金錢(qián)關(guān)”。與其他會(huì)計(jì)人員相比

      較,出納人員更應(yīng)嚴(yán)格地遵守職業(yè)道德。

      五、如何做好一名出納人員

      我從實(shí)習(xí)到現(xiàn)在一直干出納的工作也有半年多了,從一個(gè)只有書(shū)本知識(shí)而缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的實(shí)習(xí)生逐漸成長(zhǎng)成一名有些經(jīng)驗(yàn)的出納員了。

      現(xiàn)在干會(huì)計(jì)的人員都知道,要想做好一名會(huì)計(jì)就要從最基本的出納人員做起,只要基礎(chǔ)打好了,以后的會(huì)計(jì)生涯就好工作了。因此,要想在會(huì)計(jì)上有所建樹(shù),就必須現(xiàn)將出納的工作做干好、干扎實(shí)。那么如何做好呢?

      (一)健全制度,按章辦事

      嚴(yán)格執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行制度》,實(shí)行現(xiàn)金、存款內(nèi)部控制。嚴(yán)格執(zhí)行賬款分管制度。建立健全現(xiàn)金收支和票證管理制度,現(xiàn)金收取使用統(tǒng)一規(guī)定的收款憑證,并及時(shí)全額入賬,嚴(yán)禁收入不上賬或截留收入,私設(shè)“小金庫(kù)”;現(xiàn)金開(kāi)支要由分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審批,嚴(yán)禁坐支、挪用、公款私存,庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)規(guī)定限額;加強(qiáng)票證管理,嚴(yán)禁“出賣(mài)”賬戶、出借支票和擅自簽發(fā)空白轉(zhuǎn)賬支票。

      (二)規(guī)范操作,杜絕漏洞

      填寫(xiě)支票要認(rèn)真,做到字跡清晰,數(shù)碼規(guī)范;領(lǐng)款、借款要嚴(yán)格履行手續(xù),領(lǐng)款必須有領(lǐng)款人簽字蓋章,借款必須由借款人立據(jù)、簽字蓋章并經(jīng)分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批。

      (三)愛(ài)崗敬業(yè),忠于職守

      出納工作是一項(xiàng)繁忙而又細(xì)致的工作,要真正做好這一工作,必須做到“三勤、三心”?!叭凇本褪牵簶I(yè)務(wù)生疏要勤問(wèn);經(jīng)辦業(yè)務(wù)要手勤;聯(lián)系銀行要腿勤。“三心”就是:學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)要虛心;辦理業(yè)務(wù)要細(xì)心;日常工作要有責(zé)任心。

      (四)廉潔自律,防微杜漸

      出納員經(jīng)常與金錢(qián)打交道,一定要做到手腳干凈,一塵不染,絕不能心存一絲一毫的僥幸心理,絕不能動(dòng)用和侵占國(guó)家和集體的一分一厘,否則,一失足成千古恨,錢(qián)迷心竅只會(huì)自毀人生!

      (五)掌握點(diǎn)鈔驗(yàn)鈔技術(shù)

      清點(diǎn)和識(shí)別鈔票是出納員的主要業(yè)務(wù)技能之一。出納員應(yīng)刻苦學(xué)習(xí)點(diǎn)鈔技術(shù),及快又準(zhǔn)。同時(shí),要掌握識(shí)別鈔票的真?zhèn)?,真假分明?/p>

      (六)管好印章票據(jù)

      日常生活中,出納員要妥善保管好有關(guān)財(cái)務(wù)印章、空白支票和收據(jù)。嚴(yán)防丟失或轉(zhuǎn)借他人,還要對(duì)本單位的開(kāi)戶行和賬戶保密,避免他人盜用。

      總之,作為一個(gè)優(yōu)秀的出納人員必須具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng),要熱愛(ài)本職工作,精業(yè)、敬業(yè);要科學(xué)理財(cái),充分發(fā)揮資金的使用效益;要遵紀(jì)守法,嚴(yán)格監(jiān)督,并且

      以身作則;要潔身自好,不貪、不占公家便宜;要實(shí)事求是,真實(shí)客觀地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的本來(lái)面目;要注意保守機(jī)密;要竭力為本單位的中心工作、為單位的總體利益、為全體員工服務(wù),牢固樹(shù)立為人民服務(wù)的思想。

      [參考文獻(xiàn)]:

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      第五篇:做好一名監(jiān)理人員(精選)

      如何當(dāng)好一名工程總監(jiān)

      一項(xiàng)工程建設(shè)的好壞,就監(jiān)理方來(lái)說(shuō),總監(jiān)理工程師在其中所起的作用至關(guān)重要。根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》總則1.04條,建設(shè)工程監(jiān)理實(shí)行的是總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制??偙O(jiān)對(duì)內(nèi)向監(jiān)理公司負(fù)責(zé),對(duì)外代表公司向業(yè)主負(fù)責(zé),根據(jù)這一實(shí)質(zhì)意義,總監(jiān)應(yīng)是整個(gè)工程項(xiàng)目監(jiān)理的靈魂人物??偙O(jiān)能力的大小直接決定工程項(xiàng)目監(jiān)理工作的成效。

      就我國(guó)現(xiàn)階段工程建設(shè)監(jiān)理的現(xiàn)狀來(lái)說(shuō),一個(gè)工程項(xiàng)目總監(jiān)感到日常監(jiān)理工作中遇到的最大困難也是最擔(dān)心的事不外有三:一是監(jiān)理工程師待遇不高,造成高素質(zhì)監(jiān)理人才普遍缺乏,而且,監(jiān)理人員的配備并不由總監(jiān)決定。但如果監(jiān)理人員工作過(guò)失,造成工程損失以至被索賠或負(fù)法律責(zé)任,追究起來(lái),總監(jiān)卻難辭其究。二是由于長(zhǎng)期以來(lái)的工程項(xiàng)目建設(shè)模式,形成業(yè)主決定一切,業(yè)主說(shuō)了算的局面,而且業(yè)主一般不愿意放權(quán),雖有合同約定,但不會(huì)讓監(jiān)理過(guò)多參與,造成合同賦予的監(jiān)理權(quán)利名不副實(shí),監(jiān)理工作常常處于以業(yè)主意見(jiàn)為主導(dǎo)的工程管理模式。最簡(jiǎn)單的例子就是開(kāi)工許可證尚未辦好,業(yè)主即要求開(kāi)工,在這種情況下,總監(jiān)一般都會(huì)默許開(kāi)工。而一旦發(fā)生工程質(zhì)量事故或安全問(wèn)題,業(yè)主便以不懂為由,將責(zé)任推得一干二凈,剩下的便只有總監(jiān)“背黑鍋”。三是安全問(wèn)題,監(jiān)理工作由原先的“三控制”變成了“四控制”,施工安全納入我們監(jiān)理范圍,而目前大多數(shù)總承包施工只是一個(gè)空殼,施工項(xiàng)目經(jīng)理掛個(gè)名,安全員不到場(chǎng),憑著與相關(guān)單位的酒肉朋友關(guān)系,在安全檢查的時(shí)候露一下臉,把勞務(wù)分包出去,而分包的價(jià)格又壓得低到不能再低安全投入不夠,最主要的還是安全意識(shí)淡薄,造成安全隱患很大,形成了懸在總監(jiān)頭上的一把利劍。一旦出現(xiàn)安全事故,總監(jiān)總是網(wǎng)

      上有名,資料如果做得不好,還要面臨處罰的通告。如何在出現(xiàn)重大質(zhì)量安全事故后又能有效地保護(hù)自己,如何在這樣特殊的社會(huì)環(huán)境下發(fā)揮總監(jiān)的作用,達(dá)到既能保護(hù)總監(jiān)自身的權(quán)益不受傷害,又最大限度地規(guī)避工程監(jiān)理風(fēng)險(xiǎn),使整個(gè)工程建設(shè)處于受控之中,確是每位總監(jiān)所應(yīng)殫精竭慮去思考和研究的課題。下面,我就淺薄地談一談如何當(dāng)好一名工程總監(jiān)。

      1給業(yè)主“把脈”,了解建設(shè)意圖

      俗話說(shuō)得好,“做事不隨東,累死一場(chǎng)空”??偙O(jiān)應(yīng)努力了解業(yè)主的建設(shè)意圖,從而確定監(jiān)理部今后的工作目標(biāo)和方向。而要了解業(yè)主的建設(shè)意圖,最好是從工程建設(shè)的前期開(kāi)始入手。如監(jiān)理介入時(shí)間太晚,總監(jiān)也應(yīng)力爭(zhēng)多與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人接觸,從而掌握第一手建設(shè)信息和資料。大家都知道,我們監(jiān)理的工作是“四控制,二管理,一協(xié)調(diào)”,四控制就是質(zhì)量、投資、進(jìn)度和安全,要想把一項(xiàng)工程的所有控制全都放在第一位來(lái)抓是不切實(shí)際的。因此,唯有了解到業(yè)主的真實(shí)想法,看看是把“進(jìn)度”放在首位,還是把“質(zhì)量”放在首位,或者是看菜下飯,以節(jié)約“投資”為目的,才能有的放矢地調(diào)動(dòng)建設(shè)各方的力量,在保障其它三項(xiàng)目標(biāo)滿足基本要求的前提下,著重實(shí)現(xiàn)第一目標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)建設(shè)意圖,讓業(yè)主滿意,我們才能有效地和業(yè)主溝通,才能和業(yè)主產(chǎn)生共鳴。只有達(dá)到了這樣的效果,在做好協(xié)調(diào)工作的時(shí)候,才能借助業(yè)主的力量達(dá)到我們監(jiān)理所想達(dá)到的目的。如房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)建設(shè),業(yè)主的建設(shè)意圖大多圍繞著“進(jìn)度”的目標(biāo)來(lái)確定。監(jiān)理對(duì)在確保工程質(zhì)量合格和施工安全的前提下,在工作程序上可適當(dāng)采用一些靈活變通的方法來(lái)配合業(yè)主的目標(biāo)要求,比如,監(jiān)理指令以“進(jìn)度”為主線,每隔一段時(shí)間發(fā)一份文給業(yè)主,告知工程的進(jìn)展情況,如果工程進(jìn)度滯后,原因是什么,采取什么措施趕回工期;如果工程提前,又是什么原因造成的,質(zhì)量有沒(méi)有保證等等;在監(jiān)理例會(huì)上可以向施工方多檢查進(jìn)度計(jì)劃的落實(shí)情況。與此同時(shí),又要向業(yè)主提出資金要到位的要求,既讓業(yè)主聽(tīng)起來(lái)舒服,感覺(jué)到我們的監(jiān)理工作是想業(yè)主

      之所想,急業(yè)主之所急,又讓施工方聽(tīng)起來(lái)舒坦,感覺(jué)到我們監(jiān)理做事是以公平為原則。但如果是企事業(yè)單位辦公樓工程,那么,業(yè)主對(duì)工程質(zhì)量要求就很高,而建設(shè)資金有可能不到位。這就要求工程建設(shè)應(yīng)以“質(zhì)量”為主線,按預(yù)定的建設(shè)工期,按部就班地進(jìn)行。監(jiān)理方應(yīng)按照業(yè)主的意圖,狠抓工程質(zhì)量,適當(dāng)控制工程投資,工程進(jìn)度應(yīng)循序漸進(jìn),有條不紊地進(jìn)行。因此,摸準(zhǔn)了業(yè)主的建設(shè)意圖,對(duì)下一步的工作開(kāi)展,協(xié)調(diào)業(yè)主和施工雙方都將起到事半功倍的效果。2給施工方“把脈”,設(shè)定監(jiān)理工作側(cè)重點(diǎn)

      知己知彼,百戰(zhàn)不殆。作為一名有經(jīng)驗(yàn)的工程總監(jiān),總是善于把握施工方的情況,分析施工方的情況:施工單位是王牌正規(guī)軍,還是雜牌軍?施工單位是掛靠的,還是有自己的勞工隊(duì)伍?如果是掛靠合作施工,那么掛靠單位有沒(méi)有派出管理人員,管理人員到場(chǎng)情況又如何?這些情況都要摸清楚。每一個(gè)施工項(xiàng)目部,各有其長(zhǎng)處和短處。俗話說(shuō)的好:打蛇要打七寸,就是說(shuō)要抓住對(duì)方的要害,才能制服對(duì)方,讓對(duì)方信服,這樣管理起來(lái)才能得心應(yīng)手,監(jiān)理工作才能順利開(kāi)展。比如有些施工單位的技術(shù)力量并不雄厚,編制的施工方案針對(duì)性很差,反復(fù)幾次都達(dá)不到要求,那么我們監(jiān)理工作的側(cè)重點(diǎn)就要在技術(shù)上幫助施工方把關(guān),幫助施工人員了解設(shè)計(jì)意圖,幫助施工人員克服技術(shù)難關(guān);而有些施工單位的現(xiàn)場(chǎng)組織能力較差,那我們監(jiān)理工作的側(cè)重點(diǎn)就要幫助施工方規(guī)劃好現(xiàn)場(chǎng)的布置、工藝的先后關(guān)系,工序的合理安排等等;還有一些施工單位的管理能力很差,那么我們的監(jiān)理工作側(cè)重點(diǎn)就要從管理上幫助施工方。施工單位管理得好,我們的監(jiān)理工作開(kāi)展起來(lái)就比較順心。

      因此對(duì)施工階段的監(jiān)理,就是要集中力量針對(duì)施工方技術(shù)或管理上的薄弱之處加強(qiáng)監(jiān)理,從而使工程施工狀況始終處于受控之中。一般來(lái)說(shuō),工程投資少、工期短的項(xiàng)目,工程技術(shù)難度相對(duì)不大,工程項(xiàng)目經(jīng)理部的管理人員配備較少,項(xiàng)目經(jīng)理部往往偏重于施工現(xiàn)場(chǎng)管理,而在施工資料和工序報(bào)驗(yàn)上不能及時(shí)到位,需要監(jiān)理方不斷地提醒和督促。工程投資大,工期相對(duì)較大的項(xiàng)目,工程所涉及的施工技術(shù)相對(duì)較為復(fù)雜,項(xiàng)目經(jīng)理部管理人員配備較多,但其中不乏新招來(lái)的技術(shù)和管理水平較低的人員,施工起來(lái)常常會(huì)出現(xiàn)一些意想不到的重大失誤。這就需要監(jiān)理方著重抓好“三大員”一一施工員、質(zhì)檢員和安全員的工作,充分了解并掌握他們各自的情況,針對(duì)各人的弱點(diǎn)采取針對(duì)性的防范措施,以防發(fā)生重大過(guò)失,給工程帶來(lái)巨大損失。

      一個(gè)工程項(xiàng)目監(jiān)理部的力量有限,如何讓現(xiàn)有監(jiān)理人員在監(jiān)理工作中發(fā)揮巨大的作用,使工程施工狀況全面受控,這就需要總監(jiān)在工程建設(shè)初期盡快把握好施工方的脈搏,找出可能出現(xiàn)問(wèn)題的癥結(jié)所在,有針對(duì)性地安排監(jiān)理人員的工作,而切不可處處小心設(shè)防,既抑制了施工方在施工技術(shù)和管理方面的長(zhǎng)處,又控制不了可能出現(xiàn)的工程質(zhì)量和安全問(wèn)題,使施工人員和監(jiān)理人員疲于奔命,得不償失。

      3合理分工,明確職責(zé),組建“學(xué)習(xí)型”項(xiàng)目部

      工程開(kāi)工伊始,總監(jiān)的首要任務(wù)是組建監(jiān)理項(xiàng)目部,剛組建的項(xiàng)目部就象一部新買(mǎi)的汽車(chē)需要磨合一樣,往往對(duì)自己的部下缺乏必要的認(rèn)識(shí)和了解。根據(jù)工程的特點(diǎn)配備必要的監(jiān)理人員,通常是公司所考慮的,而根據(jù)各個(gè)監(jiān)理人員的專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng),合理分工,明確崗位職責(zé),卻是一名合格總監(jiān)所應(yīng)具備的基本技能。監(jiān)理部只有分工明確,監(jiān)理人員各盡所能,才能充分地發(fā)揮監(jiān)理人員各自的作用。在了解和認(rèn)識(shí)的過(guò)程中,可以把不稱(chēng)職的人員換掉,也可以相應(yīng)地調(diào)整崗位,只有充分了解到各個(gè)專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師的不足之處,總監(jiān)才能想方設(shè)法彌補(bǔ)其缺陷,發(fā)揮其長(zhǎng)處,從而避免監(jiān)理工作失誤,規(guī)避監(jiān)理工作風(fēng)險(xiǎn)。

      對(duì)于監(jiān)理部的管理來(lái)說(shuō),我認(rèn)為有兩點(diǎn)比較重要:第一,以人為本的管理。只有實(shí)行人性化的管理,奉行人格平等的關(guān)系,才能凝聚同事的工作合力,才能充分發(fā)揮員工的積極性,員工有事才會(huì)跟你商量,總監(jiān)也才能了解員工的生活狀況

      和工作狀態(tài)。第二,現(xiàn)階段的監(jiān)理人才流動(dòng)比較頻繁,新員工比較多,大多數(shù)一招進(jìn)來(lái)就奔赴第一線,沒(méi)有經(jīng)過(guò)基本培訓(xùn)。因此,組建一個(gè)以監(jiān)理部為基本單位的“學(xué)習(xí)型”組織是很有必要的。監(jiān)理部的學(xué)習(xí)主要以三方面為主:——

      (1)法律法規(guī)、技術(shù)規(guī)范的培訓(xùn)。我們知道,規(guī)范是我們監(jiān)理工作的依據(jù),也是“執(zhí)法”的依據(jù),驗(yàn)收通過(guò)是規(guī)范說(shuō)了算,不通過(guò)也是規(guī)范說(shuō)了算。針對(duì)工程項(xiàng)目將會(huì)碰到的技術(shù)問(wèn)題,總監(jiān)應(yīng)組織各專(zhuān)業(yè)工程師一起學(xué)習(xí)、討論,這種學(xué)習(xí)時(shí)間不固定,有空就進(jìn)行,多則半小時(shí),少則十分鐘,以提問(wèn)的形式進(jìn)行,讓每一位參與的員工都能對(duì)問(wèn)題吃透,不求廣泛,但求深入。同時(shí),要求工程師在驗(yàn)收之前一定要熟識(shí)規(guī)范、圖集,抓住驗(yàn)收的重點(diǎn),可能出現(xiàn)問(wèn)題的部位,有的放矢,給施工單位一點(diǎn)心理壓力,讓他們不敢小I看監(jiān)理工程師,從而樹(shù)立我們監(jiān)理工程師的地位。

      (2)lS09001的培訓(xùn)。我公司實(shí)行IS09001已多年,各項(xiàng)工作的流程、方法都有明確的規(guī)定,如果不明白IS09001的具體規(guī)定,那么很多工作就會(huì)等于白做。對(duì)我們有很大幫助的是作業(yè)指導(dǎo)書(shū),它對(duì)我們監(jiān)_理工作的每一步驟都有明確的指引,就好像到政府部門(mén)辦事一樣有一個(gè)辦事指引,該做什么,不該做什么,都寫(xiě)得清清楚楚,熟識(shí)了作業(yè)指導(dǎo)書(shū),很多工作做起來(lái)就得心應(yīng)手。因此,對(duì)項(xiàng)目部成員進(jìn)行IS09001的培訓(xùn)是很有必要的??偙O(jiān)應(yīng)指定項(xiàng)目部每一個(gè)成員準(zhǔn)備一個(gè)專(zhuān)題,比如“分部分項(xiàng)工程的控制”、“工程材料的控制”、“工程變更的處理”等等,利用每周的內(nèi)部例會(huì)時(shí)間,指定一個(gè)人負(fù)責(zé)主講一個(gè)專(zhuān)題,一個(gè)方面,主講人會(huì)認(rèn)真準(zhǔn)備,翻翻900l,翻翻規(guī)范,在準(zhǔn)備的過(guò)程中也就認(rèn)真學(xué)習(xí)了一次。另外,大家在聽(tīng)和討論的過(guò)程中,也是一種互動(dòng)的學(xué)習(xí)過(guò)程,學(xué)習(xí)效果顯著,學(xué)習(xí)形式對(duì)大家也是一種鍛煉。

      (3)公司制度和監(jiān)理合同的學(xué)習(xí)。首先,總監(jiān)應(yīng)熟識(shí)公司的制度規(guī)定并忠實(shí)執(zhí)行,上傳下達(dá),落實(shí)公司的意圖,在工作的過(guò)程中,督促員工并帶頭遵守公司的制度。

      其次,公司的各項(xiàng)規(guī)章制度都有明文規(guī)定,在新員工進(jìn)來(lái)時(shí),很有必要讓其自學(xué)、了解一下公司的財(cái)務(wù)制度、作息制度、請(qǐng)假制度等等。第三,監(jiān)理合同是進(jìn)行監(jiān)理工作的合法性文件。合同規(guī)定的監(jiān)理范圍、監(jiān)理期限、監(jiān)理收費(fèi)、權(quán)利和義務(wù)等都有明確規(guī)定,很多施工合同甚至規(guī)定了材料的品牌、型號(hào)和規(guī)格,如果項(xiàng)目部成員不了解合同,那么很可能會(huì)出差錯(cuò)。比如,合同規(guī)定了“某甲”牌的鋁型材用于該工程幕墻,但如果讓另外也是合格產(chǎn)品的“某乙”牌鋁材進(jìn)場(chǎng)了,監(jiān)理工程師因?yàn)椴豢春贤馄溥M(jìn)場(chǎng),那么我們的工作就會(huì)相當(dāng)被動(dòng)。所以說(shuō),只有了解合同,才能更好地開(kāi)展工作。以上這種學(xué)習(xí)以自學(xué)為主,而且要求以業(yè)余時(shí)間為主,不集中進(jìn)行。

      綜上所述,要做好現(xiàn)階段工程的建設(shè)監(jiān)理工作,要當(dāng)好一名合格的總監(jiān),全面高質(zhì)量地完成監(jiān)理合同所規(guī)定的任務(wù),實(shí)現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)控制,讓業(yè)主滿意,關(guān)鍵是要把握建設(shè)單位的思想脈搏,充分了解施工方的整體實(shí)力,調(diào)動(dòng)監(jiān)理內(nèi)部人員的積極性,調(diào)動(dòng)有關(guān)建設(shè)各方的力量,引導(dǎo)建設(shè)各方的工作,使工程建設(shè)走上規(guī)范、法制的軌道。利用有限的人力、物力資源,較好地完成工程監(jiān)理任務(wù),順利收回監(jiān)理費(fèi),完成公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

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