第一篇:物業(yè)服務(wù)費用催繳通知單
文章標(biāo)題:物業(yè)服務(wù)費用催繳通知單
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××××物業(yè)管理有限公司物業(yè)服務(wù)費用催繳通知單(第次)尊敬的房間業(yè)主/使用人:您住宅/辦公房/商鋪的部分物業(yè)服務(wù)費我公司至今未收到。我公司現(xiàn)特致函通知您,敬請您盡快到物業(yè)公司完善交費手續(xù):①前期己交納服務(wù)費用,敬請您帶上原收據(jù)到財務(wù)部換取物業(yè)服務(wù)費用正式發(fā)票;②您逾期未能如數(shù)交納的服務(wù)費用,敬請您盡快補交。按貴我《合約》以及國家《物業(yè)管理條例》的規(guī)定,逾期欠費,物業(yè)公司將計收滯納金。
謝謝您對物業(yè)公司工作的一貫支持和配合。相關(guān)費用的繳交將方便物業(yè)公司更好地為您提供各類服務(wù)。致禮!××××物業(yè)管理有限公司二〇〇×年月日物業(yè)管理費欠費清單序號
期限面積收費標(biāo)準(zhǔn)金額備注1234合計:回
執(zhí)№:本業(yè)主/使用人已于年月日,收到××××物業(yè)管理有限公司送達(dá)的《物業(yè)服務(wù)費用催繳通知單》。簽收人:簽收日期:《物業(yè)服務(wù)費用催繳通知單》來源于xiexiebang.com,歡迎閱讀物業(yè)服務(wù)費用催繳通知單。
第二篇:物業(yè)費用催繳方案
物業(yè)費用催繳方案
一、目的
為了規(guī)范物業(yè)管理綜合服務(wù)費的催繳工作,實行責(zé)任到人,確保物業(yè)管理綜合服務(wù)費等有關(guān)費用的有效收取,特制訂本方案。
二、適用范圍
本方案適用于物業(yè)公司的費用催繳工作。
三、職責(zé)
1.清欠工作小組負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)相關(guān)工作。2.項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督員工的服務(wù)行為。3.財務(wù)部負(fù)責(zé)復(fù)核清欠費用的實現(xiàn)情況。
4.行政人事部負(fù)責(zé)績效考核及對外法律行為、信息匯總工作。5.催繳人員負(fù)責(zé)按照規(guī)程開展催繳工作。
四、費用催繳流程圖(如圖17-1所示)
圖17-1 物業(yè)費用催繳流程圖
五、費用催繳說明 1.催繳前(1)根據(jù)本小區(qū)與業(yè)主實際約定的費用交納情況,準(zhǔn)時派發(fā)《費用催繳通知單》到每戶業(yè)主本人手中,如無法送達(dá)本人及其親屬則次日派發(fā)到該戶信報箱。
(2)在繳款單的約定時間內(nèi)沒能按時交費的業(yè)主或住戶,進(jìn)入上述清欠流程。(3)項目負(fù)責(zé)人根據(jù)欠費業(yè)主數(shù)量及欠費單元催繳疑難程度,按實際情況分配給相關(guān)人員(系物業(yè)合同期正式員工),明確催繳員的催繳工作量。
(4)催繳前,催繳員必須將分配到各自負(fù)責(zé)的《清欠任務(wù)單》進(jìn)行全面了解,核查其欠費業(yè)主是否存有歷史遺留問題(根據(jù)催繳經(jīng)驗總結(jié),部分業(yè)主通常在催繳中會談到以往的歷史遺留問題,為使催繳員能及時應(yīng)對,促進(jìn)催繳工作有效,因此,物業(yè)催繳員必須在催繳前先了解其業(yè)主是否存在歷史遺留問題)。
(5)催繳前,必須再次核實費用是否交清,以免誤催,招致業(yè)主反感造成不必要的麻煩。已交納費用的業(yè)主,需及時上交的《清欠任務(wù)單》,防止此后每次催繳時發(fā)生誤催。
2.催繳中
(1)催繳員進(jìn)行首次電話或上門催繳時應(yīng)以提醒為主。在催繳時要注意使用規(guī)范的禮貌用語。
標(biāo)準(zhǔn)用語:××先生/小姐,您好!我是××客服中心的×××,貴業(yè)主或住戶××的物業(yè)管理綜合服務(wù)費用已欠費,我公司已將您需繳納的各項費用明細(xì)單投入貴單元的信報箱內(nèi)給您。請您注意查收,另外,需與您明確您交費的具體時間為×月×日。
(2)催繳員要及時將每位業(yè)主的通話情況詳細(xì)記錄在《清欠任務(wù)單》上,注明致電時間、致電人及業(yè)主回饋信息。
(3)催繳員必須三天內(nèi)完成第一次電話催繳工作后,按上述催繳程序進(jìn)行分類和第二、三次催繳。
(4)在進(jìn)行二、三次催繳時要注意掌握每天的催繳時間,利用工作的空閑時間催繳,每周催繳次數(shù)不得少于兩次。每天催繳的最佳時間9:30(周末10:30)-12:00、15:00-21:00,催繳時,盡量先打電話座機,然后再打手機。對于上述正常催繳方式無效的業(yè)主將更換催繳的時間,每天催繳的時間更改為:家庭座機為7:00-9:00、21:00-23:00;個人手機為7:00-14:00、22:00-24:00(在此期間,如業(yè)主不接聽電話的催繳間隔為每30分鐘/次)。
(5)如業(yè)主未能在原承諾的時間內(nèi)交納相應(yīng)的物業(yè)管理綜合服務(wù)費,則采取發(fā)放快遞郵件的形式進(jìn)行催繳,并將催繳情況詳細(xì)記錄在《清欠任務(wù)單》內(nèi),由項目負(fù)責(zé)人檢查并簽字確認(rèn)。(6)如上述催繳方式無效,則上報項目負(fù)責(zé)人查找該業(yè)主的詳細(xì)工作或家庭地址,由項目負(fù)責(zé)人安排專人到業(yè)主所在工作單位或家庭進(jìn)行催繳,并將催繳情況詳細(xì)記錄在《清欠任務(wù)單》內(nèi),由項目負(fù)責(zé)人檢查并簽字確認(rèn)。
(7)如親自到業(yè)主工作單位或家庭住址催繳無效的,由項目負(fù)責(zé)人親自登門催繳。如仍然無效,對拒交物業(yè)管理綜合服務(wù)費的業(yè)主,采取發(fā)放律師函催繳方式,并將催繳情況詳細(xì)記錄在《清欠任務(wù)單》內(nèi),由項目負(fù)責(zé)人檢查并簽字確認(rèn)。
(8)在發(fā)放律師函限定的時間內(nèi)仍然未交費的,在小區(qū)內(nèi)采取不記名公示警示業(yè)主。將催繳情況詳細(xì)記錄在《清欠任務(wù)單》內(nèi),由項目負(fù)責(zé)人檢查并簽字確認(rèn)。
(9)在公示期一周內(nèi)仍未繳費的業(yè)主,項目負(fù)責(zé)人將該業(yè)主上報清欠工作小組,由總經(jīng)理根據(jù)實際情況決定是否采取法律訴訟方式。
第三篇:物業(yè)費催繳通知單
物業(yè)費催繳通知單
尊敬的 業(yè)主:
您好!
貴商鋪從
年
月
日至
年
月
日,計綜合物業(yè)服務(wù)費
元,您至今尚未繳納。望接通知后請于
月
日前到物業(yè)公司辦公室繳納。如有困難可預(yù)約我們上門收?。?lián)系人:)。逾期未繳納的,將根據(jù)物業(yè)相關(guān)規(guī)定處理。
感謝您好對物業(yè)工作的理解與支持!
愛家物業(yè)管理有限責(zé)任公司
****年**月**日
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物業(yè)費催繳通知單
尊敬的 業(yè)主:
您好!
貴商鋪從
年
月
日至
年
月
日,計綜合物業(yè)服務(wù)費
元,您至今尚未繳納。望接通知后請于
月
日前到物業(yè)公司辦公室繳納。如有困難可預(yù)約我們上門收?。?lián)系人:)。逾期未繳納的,將根據(jù)物業(yè)相關(guān)規(guī)定處理。
感謝您好對物業(yè)工作的理解與支持!
愛家物業(yè)管理有限責(zé)任公司
****年**月**日
第四篇:水電費催繳通知單
水費、電費催繳通知單
________________:您好!
貴公司現(xiàn)已欠本公司從________年______月至________年______月水費共計__________元(大寫__________________________元整),電費共計______________元(大寫_________________________________元整),合計_____________元(大寫__________________________________________元整)為不影響貴公司正常用水、用電,請及時到我公司財務(wù)部繳費為謝!如給您帶來不便,敬請諒解!
電表上次抄表數(shù):
電表本次抄表數(shù):
本次抄表時間:
XXXXXXXXXXXXXXXXXX公司
辦公室
****年**月**日
第五篇:催繳餐費通知單
姓名:
請結(jié)
月份餐費,預(yù)交
月份餐費
頓餐:一次3元(含保育費)
月份:
預(yù)交
月份
姓名:
請結(jié)
月份餐費,預(yù)交
月份餐費
頓餐:一次3元(含保育費)
月份:
預(yù)交
月份
姓名:
請結(jié)
月份餐費,預(yù)交
月份餐費
頓餐:一次3元(含保育費)
月份:
預(yù)交
月份
姓名:
請結(jié)
月份餐費,預(yù)交
月份餐費
頓餐:一次3元(含保育費)
月份:
預(yù)交
月份
姓名:
請結(jié)
月份餐費,預(yù)交
月份餐費
頓餐:一次3元(含保育費)
月份:
預(yù)交
月份
姓名:
請結(jié)
月份餐費,預(yù)交
月份餐費
頓餐:一次3元(含保育費)
月份:
預(yù)交
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請結(jié)
月份餐費,預(yù)交
月份餐費
頓餐:一次3元(含保育費)
月份:
預(yù)交
月份
姓名:
請結(jié)
月份餐費,預(yù)交
月份餐費
頓餐:一次3元(含保育費)
月份:
預(yù)交
月份
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請結(jié)
月份餐費,預(yù)交
月份餐費
頓餐:一次3元(含保育費)
月份:
預(yù)交
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請結(jié)
月份餐費,預(yù)交
月份餐費
頓餐:一次3元(含保育費)
月份:
預(yù)交
月份
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請結(jié)
月份餐費,預(yù)交
月份餐費
頓餐:一次3元(含保育費)
月份:
預(yù)交
月份
姓名:
請結(jié)
月份餐費,預(yù)交
月份餐費
頓餐:一次3元(含保育費)
月份:
預(yù)交
月份