第一篇:餐卡管理制度1
餐費充值管理制度 為了規(guī)范員工食堂就餐,便于餐費管理。更好的為員工提供良好的后勤保障服務(wù),營造良好的就餐環(huán)境,特制定本制度。
一、管理辦法:
1.0餐卡辦理及回收、充值
1.1由內(nèi)勤負(fù)責(zé)首次辦卡,各部門統(tǒng)計新入職工信息報內(nèi)勤后,內(nèi)勤進行卡號及卡片申請,并將在公司人員的餐卡發(fā)到各部門,并由部門負(fù)責(zé)人安排分發(fā)至人員手中。
1.2因現(xiàn)餐費為預(yù)充值餐費,每次預(yù)充值1個月基本餐餐費,員工離職時需將餐卡交還內(nèi)勤,否則將從工資中扣除餐卡的費用。
1.3如員工提出離職,相關(guān)充值費用如下執(zhí)行:
1.3.1如員工3月15日提出離職,4月15日正式離職,在3月底預(yù)交充值時,此員工充值3月加班餐(員工應(yīng)得)+4月份15天預(yù)交費用。
1.3.2如提前離職,需將餐卡交回,如未交回,將從工資內(nèi)扣除預(yù)交剩余費用。
1.3.3如員工存在在離職或曠工前惡意消費,同樣將惡意消費費用從工資內(nèi)扣除,并再處200元罰款。
1.4 餐費充值構(gòu)成:下月基本餐(下月周一至周五天數(shù))+上月加班餐(上月周六日加班天數(shù))-上月各項缺勤餐補(上月度請假、不滿10.5小時等各項缺勤餐補)。
二、餐費使用
2.0使用餐卡注意事項:
2.1卡只需輕碰感應(yīng)區(qū),聽到滴的一聲畫卡成功。
2.2費用充值:公司每月在15日進行月度餐費預(yù)交充值,由各部門根據(jù)餐費充值構(gòu)成提交充值明細,內(nèi)勤按照提報數(shù)核實后申請餐費并辦理相關(guān)餐費充值。
2.3餐費統(tǒng)計:每個部門派一人在2日前收集本部門所有人員的餐費明細(電子、書面簽字版)交由內(nèi)勤匯總提報預(yù)算費用,逾期不候;如因統(tǒng)計疏漏,造成當(dāng)事人無預(yù)算充值,責(zé)任人自行解決當(dāng)事人就餐問題。
2.4餐卡消費:非跟線輔助、管理1天的費用為7元/人;跟線輔助、一線14元/人。請節(jié)約使用餐費,若超出月標(biāo)準(zhǔn),將由本人負(fù)責(zé)剩余的費用,公司不予負(fù)責(zé)。
2.5餐卡掛失與補辦
2.5.1對于拾到他人飯卡應(yīng)主動將餐卡上交內(nèi)勤或員工本人,丟失人員請立即撥打***或通知內(nèi)勤協(xié)助掛失。
2.5.2按照海爾飯卡補辦最新規(guī)定,飯卡損壞、丟失補辦時收取工本費15元/張,在當(dāng)月個人工資內(nèi)扣除。
三、其他要求
3.1各部門按照內(nèi)勤要求將員工充值的統(tǒng)計資料與充值名單上交內(nèi)勤。
3.2各部門負(fù)責(zé)人對充值統(tǒng)計數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。
3.3上述未盡事項由內(nèi)勤與相關(guān)部門協(xié)商解決。
3.4 本制度自總經(jīng)理簽批日開始執(zhí)行。
編制:審核:批準(zhǔn):
第二篇:員工餐卡管理制度
員工餐卡管理制度
1、凡在食堂就餐的員工,需交納20元辦理餐卡,持餐卡就餐,行政人事部負(fù)責(zé)餐卡發(fā)放和登記手續(xù);
2、持卡者要注意保護好餐卡,保持卡面清潔,切勿折彎、折斷、防潮、防磁,不要和鑰匙手機等有損餐卡芯片和卡面的東西放在一起,嚴(yán)禁在餐卡上亂刻、亂畫;
3、由于餐卡丟失或隕壞等原因,需補辦餐卡者,要交納20元辦卡工本費;
4、餐卡丟失要及時掛失,他人拾到餐卡要及時上交;
5、向餐卡存款:每月中餐預(yù)存50元,(每刷一次扣2元)公司根據(jù)刷卡次數(shù),每次由公司補助叁元。晚餐就餐者,(在公司住宿或可能加班人員,由個人預(yù)存若干金額)月終根據(jù)實有刷卡次數(shù),每次由公司補助叁元;
6、員工離職時,交回餐卡,方給退回卡內(nèi)余款及押金。
第三篇:餐卡管理辦法
員工餐卡管理規(guī)定
一、目的
規(guī)范餐卡發(fā)放、使用及用餐管理。
二、適用范圍 公司全體員工。
三、職責(zé):
餐廳管理員:負(fù)責(zé)食堂刷卡設(shè)備的業(yè)務(wù)管理、財務(wù)部:負(fù)責(zé)對餐卡的辦理、餐費補助明細統(tǒng)計上報,員工充值款項的審核、收支,餐卡的定期充值工作。
公司辦公室管理員:負(fù)責(zé)新員工入職餐卡審批手續(xù)及外來人員就餐審批手續(xù)。
四、管理辦法:
(一)飯卡的辦理及回收
1、由財務(wù)部統(tǒng)一辦卡,首次辦卡無餐卡押金。
2、員工離職時需將餐卡交還至財務(wù)部。
3、新員工入職辦卡,持公司辦公室《新員工入職餐卡辦理審批單》方可辦理。
4、外來人員就餐持公司辦公室就餐審批單,無需餐卡。
(二)飯卡充值
1、在職員工充值:每月月初5日前,根據(jù)餐廳消費系統(tǒng)中的員工名單發(fā)放餐補及福利補貼,每月320元/人,同時出具本月的充值清單及上月消費清單,經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批,憑清單于本月的10日前將補助直接充至員工餐卡中,如遇節(jié)假日順延。
2、新職工開卡充值:新職工報到時,由人力資源專員出具新員工餐費補助明細、公司辦公室出具《新員工入職餐卡辦理審批單》,新員工入職后由部門負(fù)責(zé)人到財務(wù)部協(xié)助辦理餐卡,新員工餐補及福利補貼應(yīng)按當(dāng)月在職時間發(fā)放。
3、其他充值:根據(jù)實際工作情況,每月25—26日增加一次餐卡充值工作,如遇節(jié)假日順延。以部門為單位至財務(wù)部充值,同時確認(rèn)卡內(nèi)金額。
4、外來人員就餐,由負(fù)責(zé)接待的負(fù)責(zé)人填寫《外來人員就餐申請》,一式兩聯(lián),并由公司辦公室簽字確認(rèn),一份交給餐廳管理員,一份交給財務(wù)部。外來人員自費就餐費用,需交由財務(wù)部統(tǒng)一結(jié)算。
5、餐卡每月充值額度必須消費完,次月卡內(nèi)金額歸零。
6、單次充值,每次不得少于20元。
(三)餐卡掛失與補辦
1、使用過程中,要求愛惜使用,妥善保管。
2、餐卡丟失后,持卡人應(yīng)及時至餐廳管理員處掛失,并及時到財務(wù)部補辦新卡。
3、餐卡丟失后補辦按50元/張收取。
4、因個人原因?qū)е虏涂ㄕ蹞p無法使用,本人攜帶原餐卡至財務(wù)部補辦,同時承擔(dān)補卡費用50元/張。
5、餐卡補辦時,辦卡處將電腦顯示余額全部轉(zhuǎn)移到新餐卡上。
(四)退卡辦理
1、離職員工持簽批手續(xù),在辦理完其他離職手續(xù)后一并辦理餐卡退卡,并將卡返還財務(wù)部,由公司辦公室填寫退卡單交予財務(wù)部,否則不予退卡。
2、財務(wù)部將于每月25-26日辦理飯卡退卡業(yè)務(wù),退卡人須本人持卡辦理退卡相關(guān)手續(xù),否則不予退卡。
本制度即日起執(zhí)行,并在試行過程中不斷完善。
無棣匯成化工有限公司
2012-05-05
第四篇:餐卡辦理規(guī)定
餐卡辦理規(guī)定
為進一步規(guī)范食堂管理,提升企業(yè)形象。集團食堂從11月11日起使用售飯機,其相關(guān)規(guī)定如下:
1、因目前售飯機是試運行,故采取雙軌制(原飯票與新餐卡同時使用);
2、需購買新餐卡的員工,請于每月10日(如遇節(jié)假日順延),到食堂管理員處辦理購卡事宜。每次購買最低限額100元;
3、新餐卡采用實名制,僅限本人使用,每人每日只刷一次,每次消費三元;嚴(yán)禁使用他人餐卡,如有違反,將按照集團《獎懲條例》嚴(yán)肅處理。
4、新員工入職后,未到指定購買日期時,可到食堂管理員處購買臨時餐卡;
5、員工離職時,需將餐卡交于本公司人事工資員處,由其統(tǒng)一辦理餐卡退款手續(xù);
第五篇:餐卡管理辦法(修訂版)
員工餐卡管理規(guī)定
一、目的
規(guī)范餐卡發(fā)放、使用及充值、用餐管理。
二、適用范圍
適用于度假村全體員工
三、職責(zé)
1、人力資源部負(fù)責(zé)職工就餐卡的發(fā)放、充值金額的確定,就餐卡的信息統(tǒng)計、寫入儲值等日常管理。
2、財務(wù)部負(fù)責(zé)員工餐卡數(shù)據(jù)的審核,在職員工額外用餐費用的收取及度假村供應(yīng)商用餐費用的收取。
四、餐卡的辦理及回收
1、餐卡由人力資源部負(fù)責(zé)辦理,首次辦卡扣除20元餐卡押金,該押金直接從上月薪資中扣除。
2、員工離職時需將餐卡交還至人力資源部,由人力資源部將餐卡押金直接打入薪資卡內(nèi),否則不退還餐卡押金,并銷戶。
五、餐卡充值方法
1、在職員工:在每月月底最后一天下午之后員工本人在員工食堂餐卡消費機設(shè)備上輸入“+”號鍵再按回車鍵,下月餐補自動生成,方可使用。
2、新入職員工:新職工報到時,由人力資源部根據(jù)職工性質(zhì)發(fā)卡,當(dāng)月充值金額按當(dāng)月入職實際天數(shù)計算。
3、其它:在職員工消費充值,可至財務(wù)部交費,憑收據(jù)至人力資源部充值,用現(xiàn)金充值消費人員,餐卡內(nèi)余額可累計或退還。
六、餐卡掛失與補辦
1、餐卡丟失,餐卡持有人應(yīng)持本人有效工作證及時至人力資源部處掛失,并補辦新卡。
2、餐卡丟失補辦按工本費20元/張收取。
3、個人原因?qū)е虏涂ㄕ蹞p無法使用,本人攜帶原餐卡至人力資源部處補辦,同時承擔(dān)補卡費用20元/張。
4、餐卡補辦時,人力資源部將原餐卡里的余額全部轉(zhuǎn)移至新卡上。
5、丟失餐卡,沒有及時掛失補辦,導(dǎo)致餐卡金額損失的,其責(zé)任由個人承擔(dān)。
七、餐費補貼充值標(biāo)準(zhǔn)
主管級及以下人員: 餐費標(biāo)準(zhǔn):月天數(shù)×13元
經(jīng)理級及以上人員(包含總公司人員)餐費標(biāo)準(zhǔn):月天數(shù)×18元 節(jié)假日加餐標(biāo)準(zhǔn)
餐次×3元/人(1天僅2餐計算)夏天涼茶餐補標(biāo)準(zhǔn) 月天數(shù)×2元 備注:
1、餐卡每天最高可使用60元餐補。
2、每天提供三餐,早餐或宵夜可任選一餐,超過由個人承擔(dān)。
3、逢節(jié)假日加餐、夏季增添涼茶,餐費另根據(jù)實際情況將另餐費補貼打入在職員工餐卡內(nèi)。
八、管理辦法
1、就餐卡與職工本人姓名、工作部門、編號等相一致,一人一卡,使用過程中,要求愛惜餐卡,妥善保管。不得出現(xiàn)故意彎折、亂涂亂刻等損害餐卡的行為出現(xiàn)。
2、員工餐卡僅供本人使用,不得借予或轉(zhuǎn)于他人使用,如出現(xiàn)此類事件,則對當(dāng)事人雙方分別處50元以上100元以下的罰款。
3、拾到他人餐卡應(yīng)主動上交人力資源部部。
4、每月餐卡內(nèi)金額特于月底最后一天下午自動清零,不可累積使用。
5、餐卡不可在員工食堂代購物品,不可取代現(xiàn)金使用。