第一篇:物業(yè)管理制度
物業(yè)管理制度
1、目錄
2、總則
3、辦公環(huán)境行為及衛(wèi)生管理規(guī)范
4、公共設(shè)施管理
5、食堂用餐管理規(guī)范
6、安全保衛(wèi)管理規(guī)范
7、物資管理
8、停車(chē)管理
9、整改管理
10、附則
總則
由于綠地環(huán)??萍紙@區(qū)乃由綠地環(huán)保自行管理產(chǎn)業(yè),為更好的營(yíng)造工作氛圍,加強(qiáng)辦公樓及園區(qū)安全管理,確保園區(qū)內(nèi)安全衛(wèi)生,有效開(kāi)展工作,及時(shí)解決園區(qū)及辦公樓各類(lèi)問(wèn)題,更好的營(yíng)造公共生活環(huán)境。特制訂本制度,本文適用于所有在綠地環(huán)??萍紙@區(qū)工作所有人員,辦公環(huán)境分包含辦公樓內(nèi)部及園區(qū)所有部分。
一、辦公環(huán)境行為及衛(wèi)生管理規(guī)范
為更好的實(shí)行管理,各方自我進(jìn)行約束共同遵守,文明工作,制定本文規(guī)范。
1、營(yíng)造和諧工作環(huán)境,多方促進(jìn)和諧開(kāi)展工作,各自經(jīng)營(yíng),互相尊重;
2、文明用語(yǔ)、待人接物有禮、樂(lè)于助人。禁止大聲喧嘩、嬉笑打鬧;
3、服裝整潔大方、不著奇裝異服;
4、保持良好的精神面貌正常,禁止傳播各類(lèi)負(fù)面極端訊息;
5、禁止在園區(qū)內(nèi)推銷(xiāo)商品,傳播廣告;
6、服從管理人員指揮,有序進(jìn)行各類(lèi)事項(xiàng)的推進(jìn);
7、愛(ài)護(hù)環(huán)境,禁止隨地吐痰、亂扔垃圾;
8、愛(ài)護(hù)園區(qū)內(nèi)各種植被,禁止攀折、砍伐、擠壓各類(lèi)植被,若有發(fā)現(xiàn)照價(jià)賠償;
愛(ài)護(hù)衛(wèi)生,更好、更快的保證工作效率,將對(duì)各辦公區(qū)域進(jìn)行有效的管理、,要求大家嚴(yán)格遵守。區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
1、各自的辦公區(qū)域根據(jù)公司的自行安排,負(fù)責(zé)處理及打掃各自區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生;
2、保持區(qū)域內(nèi)地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土,無(wú)死角;
3、保持門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。保持墻壁清潔,表面無(wú)灰塵、污跡;
4、保持掛件、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔;
5、保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無(wú)污垢,經(jīng)常保持清潔,衛(wèi)生間及洗手池附近無(wú)積水,無(wú)垃圾亂扔亂放;洗手池上各類(lèi)物品碼放整齊,鏡子干凈、清爽,垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時(shí)清理,無(wú)溢滿(mǎn)現(xiàn)象;
6、保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊;
7、辦公區(qū)域內(nèi),墻體上無(wú)蜘蛛網(wǎng)、灰塵、明線(xiàn);
8、保持公共區(qū)域內(nèi),給類(lèi)物品碼放整齊,禁止造成衛(wèi)生死角,造成安全及衛(wèi)生隱患;
二、公共設(shè)施管理
園區(qū)內(nèi)各項(xiàng)公共設(shè)施包含各類(lèi)配套設(shè)施及公共區(qū)域內(nèi)一切固
定及不固定資產(chǎn)。例如:消防報(bào)警系統(tǒng)、電梯、樓梯、滅火器材、房屋本體照明設(shè)施、室內(nèi)外插座。
1、愛(ài)護(hù)公共設(shè)施,正確操作,規(guī)范使用,不惡意操作,野蠻使用造成公共設(shè)施的損壞及造成安全及衛(wèi)生隱患;
2、關(guān)注環(huán)境安全。勿隨意丟棄煙頭等易燃易爆物品,禁止攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入公司范圍內(nèi),勿堵塞消防通道造成安全死角;
3、不得隨意搭接電線(xiàn)、水管。造成安全隱患,影響工作的正常開(kāi)展;
4、衛(wèi)生間及電梯、樓梯走道等公共區(qū)域內(nèi)設(shè)施的正常使用,愛(ài)護(hù)各項(xiàng)配套設(shè)施
三、食堂用餐管理規(guī)范
為規(guī)范職工食堂管理工作,為公司員工提供良好的后勤保障服務(wù),營(yíng)造良好的就餐環(huán)境;
1、午餐按10元/餐的標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)餐券(餐券價(jià)格將根據(jù)物價(jià)水平制定),先購(gòu)買(mǎi)餐券后進(jìn)餐(本公司職工免費(fèi)領(lǐng)取餐券);
2、就餐時(shí)間:工作日中午12:00-13:00;
3、就餐管理:?jiǎn)T工就餐時(shí)應(yīng)將餐票交給食堂管理員,食堂管理員收到餐票后給員工提供工作餐,無(wú)餐票時(shí),食堂管理員應(yīng)拒絕提供工作餐;
4、就餐不得在食堂內(nèi)高聲喧嘩、嬉戲、打鬧;
5、珍惜糧食,按量取食。職工不得隨意亂丟亂倒;
6、食堂提供餐具,餐具用畢請(qǐng)自覺(jué)將剩菜剩飯集中,并有序的將餐具放入各自的集中箱內(nèi);
7、為保證食堂菜品衛(wèi)生,除食堂工作人員外,其余人員一律不得隨意進(jìn)入廚房;
食堂用餐懲罰條例
懲罰對(duì)象:用餐人員
1、妥善使用食堂用具,故意損壞,照價(jià)賠償;
2、食堂人員應(yīng)按時(shí)提供午餐,不得消極怠工,用餐者也應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)用餐,違者罰款50-100元;
3、遵守食堂安全管理規(guī)定,不得讓閑雜人員進(jìn)入廚房,違者罰款50元/次;
4、廚師對(duì)食堂原料應(yīng)合理利用,用餐者也應(yīng)按量取食,杜絕浪費(fèi),浪費(fèi)者將按(100元/100克)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處罰;
5、用餐人員一律在餐廳內(nèi)用餐,不得將食物帶入辦公區(qū)域食用,污染和影響辦公環(huán)境,違者按(100元/次進(jìn)行處罰),如有特殊情況者,應(yīng)將食物裝入密封的餐具內(nèi)再外帶。
6、不得將危險(xiǎn)品(如毒鼠強(qiáng)、殺蟲(chóng)水等)帶入廚房工作區(qū),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以辭退,情節(jié)嚴(yán)重者交由公安機(jī)關(guān)處理。
四、安全保衛(wèi)管理規(guī)范
為了維護(hù)公司及園區(qū)正常治安秩序加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作,保障公司財(cái)產(chǎn)和員工生命不受侵害,特制定本文規(guī)范。
1、正確操作各種設(shè)備及工具,合理使用,切勿蠻橫操作,造成設(shè)備及人員損傷。禁止攜帶任何易燃易爆或危險(xiǎn)物品進(jìn)入公司。
2、員工各自的貴重物品妥善放置,切勿隨意擺放。手機(jī)等貴重物品隨身攜帶,切勿將現(xiàn)金、錢(qián)包等物品曝露于辦公室或無(wú)人時(shí)隨意擺放于辦公桌上。
3、留意公司范圍內(nèi)是否出現(xiàn)可疑人物,是否存在可疑成分。若及時(shí)發(fā)現(xiàn)可上前禮貌詢(xún)問(wèn),弄清對(duì)方意向再進(jìn)行處理。加強(qiáng)門(mén)衛(wèi)管理。
4、門(mén)衛(wèi)將加強(qiáng)巡邏工作,一旦發(fā)現(xiàn)樓內(nèi)、園區(qū)內(nèi)有任何異常情況及時(shí)上報(bào)處理。避免造成安全死角。
5、加強(qiáng)消防安全管理。人力行政部加強(qiáng)消防巡查,留意消防栓是否完好,滅火器是否過(guò)期發(fā)生破損,應(yīng)急燈是否正常,消防通道是否正常以及其他消防設(shè)施檢查;
6、提高警覺(jué),加強(qiáng)自我保護(hù)意識(shí)。禁止帶領(lǐng)外來(lái)不明人員進(jìn)入園區(qū)及辦公區(qū)域內(nèi);
7、禁止帶領(lǐng)推銷(xiāo)人員或允許推銷(xiāo)人員進(jìn)入公司范圍進(jìn)行各類(lèi)商品的推銷(xiāo);
8、下班前,自覺(jué)關(guān)閉飲水機(jī)、關(guān)好門(mén)窗、做好斷電等措施注意安全死角的形成。有序的擺放物品,堆砌范圍,勿隨意堆放物品或進(jìn)行遮擋。
9、勿在園區(qū)或辦公區(qū)域內(nèi)燃放明火、亂搭電線(xiàn)等危險(xiǎn)行為。
五、物資管理
1、嚴(yán)格執(zhí)行辦公環(huán)境內(nèi)關(guān)于物品進(jìn)出的管理。為預(yù)防公司財(cái)物從大門(mén)盜出,門(mén)衛(wèi)有權(quán)對(duì)進(jìn)出的物資進(jìn)行檢查和登記;
2、物資的進(jìn)門(mén)需詢(xún)問(wèn)清楚物資名稱(chēng)及數(shù)量送貨地址、收貨電話(huà)等相關(guān)基本信息并進(jìn)行登記。在得到收貨方確認(rèn)后方可放行進(jìn)入,進(jìn)行送貨;
3、物資出門(mén)除必要的盤(pán)查外還必須登記放行物品及得到放行部門(mén)的電話(huà)確認(rèn)或收到加蓋部門(mén)章的《放行條》后方可放行;
4、園區(qū)內(nèi)對(duì)于給類(lèi)物資的碼放,都劃分各自的堆放區(qū)域。禁止亂堆亂放、危險(xiǎn)停放;
5、辦公樓內(nèi)注意安全死角的形成。有序的擺放物品,堆砌范圍,勿隨意堆放物品或進(jìn)行遮擋;
六、停車(chē)管理
1、禁止與工作無(wú)關(guān)的外單位交通工具(包括摩托車(chē)、助動(dòng)車(chē)、自行車(chē)等交通工具)駛?cè)雸@區(qū)停放;
2、車(chē)輛的管理。各單位車(chē)輛都劃分各自的車(chē)輛停放區(qū)域及車(chē)輛停放臺(tái)數(shù)限制,并且配有相應(yīng)的《車(chē)輛出入證》。門(mén)衛(wèi)見(jiàn)到該證方可放行進(jìn)出園區(qū);
3、凡持《車(chē)輛出入證》的車(chē)輛按停放時(shí)間(7:00-19:00)要求進(jìn)行車(chē)輛停放,禁止超時(shí)停放,凡超過(guò)停放時(shí)間或過(guò)夜停放車(chē)輛將有權(quán)進(jìn)行收費(fèi);
4、一旦產(chǎn)生車(chē)輛變更需移交《車(chē)輛出入證》的情況下,該公司行政部門(mén)將變更前后車(chē)輛的車(chē)牌號(hào)和駕駛員名字制表放至綠地環(huán)保人力行政部備案,方便查找;
5、加強(qiáng)車(chē)輛停放。園區(qū)內(nèi)車(chē)輛限速每小時(shí)15公里行駛,一切車(chē)輛必須在停車(chē)泊位有序停放,并且門(mén)衛(wèi)將根據(jù)車(chē)輛來(lái)訪(fǎng)單位進(jìn)行車(chē)輛的停放區(qū)域引導(dǎo)。不服從引導(dǎo)或亂停亂放、隨意停放在過(guò)道或禁停線(xiàn)上、辦公樓前停放車(chē)輛或一切影響正常辦公停放行為者,一切責(zé)任自負(fù);
6、若該單位停放車(chē)輛過(guò)多造成的車(chē)輛停放位置不夠或超出停放臺(tái)數(shù)限制的情況下,則剩余車(chē)輛不允許駛?cè)雸@區(qū);
7、外來(lái)辦公車(chē)輛,在經(jīng)門(mén)衛(wèi)詢(xún)問(wèn)登記到訪(fǎng)部門(mén)及人員,進(jìn)園時(shí)間及預(yù)估出園時(shí)間、聯(lián)系方式后,方可放行。若逾時(shí)不出,可打電話(huà)問(wèn)詢(xún);
8、若因該單位需進(jìn)行大型會(huì)議或大型接待臨時(shí)出現(xiàn)超出規(guī)定停放區(qū)域或臺(tái)數(shù)限制的要求,事先至少提前5個(gè)工作日通知綠
地環(huán)保人力行政部進(jìn)行備案并確定超出規(guī)定部分停放車(chē)輛的費(fèi)用等其他問(wèn)題;
9、因?yàn)橥7跑?chē)輛或行駛車(chē)輛中造成的一切園區(qū)內(nèi)的配套設(shè)施損失(例如:路燈、植被、花臺(tái)、大門(mén)等等),在受訪(fǎng)方的陪同下由當(dāng)事人與綠地環(huán)保方工作人員進(jìn)行協(xié)商解決,當(dāng)事人逾期不予解決或賠償?shù)挠惺茉L(fǎng)方負(fù)責(zé)處理;
七、整改管理
1、為了讓大家各自共同經(jīng)營(yíng)及生產(chǎn),營(yíng)造和諧的工作環(huán)境。在互相尊重及配合諒解的前提為工作做好基礎(chǔ);
2、本文所有制度,要求各方遵照配合。若有違反,我方將出具《整改通知》,責(zé)令限期整改。逾期不做調(diào)整將采取罰款及《勒令整改通知》并行進(jìn)行處理。罰款視情節(jié)嚴(yán)重從1000-3000元以上不等;
3、因個(gè)人或單位不論任何原因造成的任何物品或設(shè)施的損壞,均由損壞方照價(jià)賠償并在限期內(nèi)完成維修或安裝。經(jīng)驗(yàn)收合格后方可正常使用;
4、若因個(gè)人不遵守本制度造成的違反行為,將處以50-500元不等的罰款;
八、附則
1、本制度在執(zhí)行過(guò)程中如有與國(guó)家法律、法規(guī)相抵觸的,以國(guó)家法律、法規(guī)為準(zhǔn)。
2、自本制度頒發(fā)之后,所產(chǎn)生的各類(lèi)牽涉本制度中相關(guān)內(nèi)容的更改以最近版本為準(zhǔn)。
3、本制度最終解釋權(quán)歸綠地環(huán)??萍脊煞萦邢薰救肆π姓?。
4、本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
第二篇:物業(yè)管理制度
物業(yè)管理制度(匯編15篇)
物業(yè)管理制度1
為適應(yīng)公司經(jīng)營(yíng)管理及業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,同時(shí)為了合理地使用人才、培養(yǎng)人才,保證公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作和服務(wù)品質(zhì),特制定本管理程序。
一、管理職責(zé)人
1、xxxx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門(mén)負(fù)責(zé)公司人力資源調(diào)配工作,審定各部門(mén)人員編制。
2、部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門(mén)內(nèi)人員的合理調(diào)配,并報(bào)xxxx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門(mén)備案。
3、公司任一員工都須接受公司作出的合理調(diào)動(dòng)決定。
二、調(diào)職管理程序
1、部門(mén)經(jīng)理調(diào)動(dòng)
a.經(jīng)xxxx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門(mén)批準(zhǔn),由xxxx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門(mén)填寫(xiě)《調(diào)動(dòng)通知書(shū)》,并通知公司各部門(mén)。
b.接到《調(diào)動(dòng)通知書(shū)》后,被調(diào)人員須填寫(xiě)《工作交接清單》,與接任人交接,由xxxx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門(mén)監(jiān)督執(zhí)行。
c.如接任人未到崗時(shí),調(diào)離人員所遺職務(wù)由xxxx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門(mén)部門(mén)安排其他人員暫為代理。
d.新任命部門(mén)經(jīng)理在到崗一周內(nèi)應(yīng)將管理處人事變動(dòng)情況公告業(yè)主,公告應(yīng)包括新任經(jīng)理相片、簡(jiǎn)歷及服務(wù)承諾等,以方便與業(yè)主的交流溝通。新接項(xiàng)目部門(mén)經(jīng)理在業(yè)主入伙時(shí),向業(yè)主進(jìn)行公告。
2、管理及技術(shù)人員調(diào)動(dòng)
a.根據(jù)工作需要,由xxxx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門(mén)負(fù)責(zé)進(jìn)行人員調(diào)配,填寫(xiě)《調(diào)動(dòng)通知書(shū)》,并通知相關(guān)部門(mén)。
b.接到調(diào)動(dòng)通知后,被調(diào)人員須填寫(xiě)《工作交接清單》,與接任人交接,由被調(diào)人員的直屬上級(jí)監(jiān)督執(zhí)行。
c.財(cái)務(wù)人員的交接須由xxxx物業(yè)管理有限公司財(cái)務(wù)管理部監(jiān)督執(zhí)行。
d.如接任人未到崗時(shí),調(diào)離人員所遺職務(wù)由直屬上級(jí)或部門(mén)經(jīng)理安排其他人員暫為代理。
3、普通員工(含班長(zhǎng))調(diào)動(dòng)
a.經(jīng)相關(guān)部門(mén)經(jīng)理同意后,由xxxx物業(yè)管理有限公司相關(guān)人力資源管理部門(mén)填寫(xiě)《調(diào)動(dòng)通知書(shū)》。
b.如接任人未到崗時(shí),調(diào)離人員所遺職務(wù)由部門(mén)經(jīng)理安排其他人員暫為代理。
三、調(diào)職相關(guān)手續(xù)辦理
1、調(diào)出部門(mén)接到xxxx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門(mén)發(fā)出的《調(diào)動(dòng)通知書(shū)》時(shí),該部門(mén)的人事管理員憑'調(diào)出部門(mén)聯(lián)'辦理相應(yīng)的轉(zhuǎn)檔手續(xù)。
2、同時(shí),調(diào)出部門(mén)的人事管理員將調(diào)出人員的個(gè)人資料、本的考核資料、培訓(xùn)檔案、考勤資料、工資級(jí)別等人事資料,放在資料袋中并將袋口封住,加蓋部門(mén)公章后,與'調(diào)入部門(mén)聯(lián)'一起交給工作交接完畢的調(diào)出人員。
3、調(diào)動(dòng)人員到調(diào)入部門(mén)報(bào)到時(shí),調(diào)入部門(mén)的人事管理員首先應(yīng)檢查其個(gè)人資料是否齊全,如不齊應(yīng)及時(shí)與調(diào)出部門(mén)取得聯(lián)系并補(bǔ)齊資料。
四、升(免)職管理程序
1、升(免)部門(mén)經(jīng)理
由xxxx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門(mén)根據(jù)工作需要及業(yè)績(jī)表現(xiàn)提交擬升(免)部門(mén)經(jīng)理人選,報(bào)xxxx物業(yè)管理有限公司總經(jīng)理批準(zhǔn),xxxx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門(mén)對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)(面談)后,由xxxx物業(yè)管理有限公司總經(jīng)理簽發(fā)任免決定。
2、升(免)部門(mén)主管、組長(zhǎng)、組長(zhǎng)、班長(zhǎng)
a.由部門(mén)經(jīng)理根據(jù)工作需要及業(yè)績(jī)表現(xiàn),對(duì)擬升人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核后,由部門(mén)自行下發(fā)人事任命,并報(bào)xx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門(mén)備案。
b.由部門(mén)經(jīng)理根據(jù)業(yè)績(jī)表現(xiàn),對(duì)擬任免人員進(jìn)行面談,由部門(mén)自行下發(fā)任免決定,并報(bào)xxxx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門(mén)備案。
五、部門(mén)人員編制變更管理程序
1、人員編制增加
根據(jù)工作需要,部門(mén)原有人員數(shù)量編制不能滿(mǎn)足工作正常開(kāi)展需要時(shí),由部門(mén)經(jīng)理提出申請(qǐng),填寫(xiě)《人員編制申請(qǐng)表》,報(bào)xxxx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門(mén)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可增加人員編制,相應(yīng)的組織架構(gòu)圖和崗位職責(zé)須在15天內(nèi)完成修改,并報(bào)xxxx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門(mén)審核、總經(jīng)理審批,修改后的組織架構(gòu)圖及崗位職責(zé)報(bào)xx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門(mén)備案。
2、人員編制減少
部門(mén)因業(yè)務(wù)調(diào)整需減少人員編制時(shí),由部門(mén)經(jīng)理提出申請(qǐng),填寫(xiě)《人員編制申請(qǐng)表》,報(bào)xxxx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門(mén)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可減少人員編制,相應(yīng)的組織架構(gòu)圖和崗位職責(zé)必須在15天內(nèi)完成修改,并報(bào)xxxx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門(mén)審核、總經(jīng)理審批,修改后的組織架構(gòu)圖及崗位職責(zé)報(bào)xxxx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門(mén)備案。
物業(yè)管理制度2
1.按時(shí)交接班,接班人須提前10~15分鐘簽到上崗,接班人未到達(dá)前,交班人不準(zhǔn)離開(kāi)崗位。
2.交班人在交班前,應(yīng)認(rèn)真做好崗位工作記錄。
3.接班時(shí),要認(rèn)真了解上一班車(chē)輛出入、停放情況以及本班應(yīng)注意事項(xiàng)。
4.交班時(shí)交班人應(yīng)將值班記錄和“車(chē)輛出入登記表”移交給接班人。
5.交班時(shí)應(yīng)將值班物品如對(duì)講機(jī)等及其他設(shè)備移交給接班人員,并在“值班記錄”上簽名。
物業(yè)管理制度3
一、向廈門(mén)市物業(yè)管理協(xié)會(huì)提出申請(qǐng)物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營(yíng)資質(zhì)轉(zhuǎn)為正式三級(jí)的報(bào)告;
二、填報(bào)《廈門(mén)市物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)申報(bào)表》;
三、廈門(mén)市建設(shè)與管理局的臨時(shí)三級(jí)資質(zhì)批復(fù);
四、附下列文件:
1、企業(yè)經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)人姓名及其學(xué)歷、職稱(chēng)證書(shū);
2、公司章程(加蓋公章);
3、工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照有效復(fù)印件;
4、驗(yàn)資證明(注冊(cè)資金50萬(wàn)元以上);
5、上一的審計(jì)報(bào)告;
6、經(jīng)營(yíng)辦公場(chǎng)所證明;
7、物業(yè)管理委托合同;
8、具有專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)管理人員的資格證書(shū)(含物業(yè)管理從業(yè)人員崗位證書(shū))原件及復(fù)印件
具體要求(專(zhuān)職專(zhuān)業(yè)管理人員不少于5人):
(1)企業(yè)負(fù)責(zé)人取得建設(shè)部物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理崗位證書(shū);
(2)企業(yè)專(zhuān)職專(zhuān)業(yè)管理人員全部取得從業(yè)人員崗位證書(shū);
(3)企業(yè)要具有工程、經(jīng)濟(jì)等中級(jí)以上職稱(chēng)的人員不少于5人;
(4)中級(jí)職稱(chēng)人員必須要有原單位出具證明、身份證復(fù)印件,并要簽定勞動(dòng)合同;
(5)企業(yè)經(jīng)理必須有大專(zhuān)學(xué)歷,二年以上物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn);
(6)送驗(yàn)時(shí)必須提供證書(shū)原件,并附復(fù)印件(加蓋公章)
申報(bào)材料要真實(shí),企業(yè)從業(yè)人員、中級(jí)職稱(chēng)人員必須是本公司的在編人員,
不得借用各種證書(shū),一經(jīng)查明將不予辦理企業(yè)資質(zhì);
物業(yè)管理制度4
各類(lèi)設(shè)備、設(shè)施是集團(tuán)固定資產(chǎn)的主要組成部分。設(shè)備、設(shè)施的技術(shù)狀況和完好率,直接影響著集團(tuán)和小區(qū)的能耗、修理費(fèi)用及居民生活。設(shè)備設(shè)施管理工作的成效,對(duì)集團(tuán)的開(kāi)發(fā)成本和經(jīng)濟(jì)效益,有著直接的關(guān)系。所以必須從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、組織等各個(gè)方面加強(qiáng)綜合管理,以達(dá)到最大限度地發(fā)揮設(shè)備設(shè)施的綜合效能和投資效益。
一、設(shè)備管理組織機(jī)構(gòu)
物業(yè)總公司設(shè)備工程主管
分公司(處)設(shè)備維修主管
電工班水暖班瓦工班熱力站
二、設(shè)備設(shè)施技術(shù)資料管理
設(shè)備、設(shè)施管理資料,主要指其應(yīng)具的臺(tái)帳、卡片、檔案等的建立和管理。
1、設(shè)備分類(lèi):
A.供暖、供熱水設(shè)備;B.供電設(shè)備;C.給排水設(shè)備;D.通訊設(shè)備;
E.交通運(yùn)輸設(shè)備;F.辦公設(shè)備G.生活設(shè)備H.機(jī)械加工設(shè)備
I.土建設(shè)備J.社區(qū)文化宣傳設(shè)K.社區(qū)文娛健身設(shè)施L.其它設(shè)備
2、設(shè)備設(shè)施編號(hào):
3、A、已經(jīng)安裝完畢并驗(yàn)收合格的設(shè)備設(shè)施,在轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)的同時(shí),均應(yīng)由設(shè)備管理員統(tǒng)一建帳登記。臺(tái)帳、卡片一式兩份,由主管部門(mén)和財(cái)務(wù)部各執(zhí)一份。
3、設(shè)備設(shè)施臺(tái)帳和卡片的管理:
臺(tái)帳和卡片由設(shè)備管理員管理,財(cái)務(wù)部由分管設(shè)備的財(cái)會(huì)人員負(fù)責(zé)。
B、集團(tuán)新添設(shè)備設(shè)施和退出使用的設(shè)備設(shè)施,憑有關(guān)憑證,記入臺(tái)帳卡和銷(xiāo)帳注銷(xiāo)卡片。
C、設(shè)備設(shè)施折舊、大修、事故、內(nèi)部調(diào)配、調(diào)出、報(bào)廢等,都應(yīng)根據(jù)有關(guān)憑證登記在卡片內(nèi),集團(tuán)內(nèi)部調(diào)配轉(zhuǎn)移時(shí),卡片隨機(jī)轉(zhuǎn)移接收單位。
4、設(shè)備設(shè)施的檔案管理:
設(shè)備檔案包括設(shè)備一生的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造、購(gòu)置、安裝、使用、維修、改造直到報(bào)廢過(guò)程中所形成的圖紙、文字、使用說(shuō)明、計(jì)算數(shù)據(jù)、科技參數(shù)、憑證照片、記錄文字等文件資料,通過(guò)收集整理簽字歸檔建立而成。是綜合記載設(shè)備設(shè)施管理成果,是完善管理的重要依據(jù)和條件。
A:要為每臺(tái)設(shè)備建立檔案,一臺(tái)設(shè)備一個(gè)檔案,袋內(nèi)主要內(nèi)容為:
設(shè)備選型和技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證報(bào)告書(shū);
設(shè)備購(gòu)置意向書(shū)和競(jìng)標(biāo)內(nèi)容;
購(gòu)置合同或協(xié)議簽字副本;
設(shè)備驗(yàn)收合格證;
設(shè)備裝箱單及開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄;
進(jìn)口設(shè)備索賠相關(guān)資料;
設(shè)備安裝記錄和驗(yàn)收移交記錄;
設(shè)備登記卡片;
設(shè)備調(diào)試、運(yùn)行記錄;
設(shè)備故障分析報(bào)告、事故報(bào)告;
設(shè)備定期檢查和監(jiān)測(cè)記錄;
設(shè)備維修、檢修工作記錄;
設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)和記錄、其它記錄。
B、設(shè)備施檔等管理原則和辦法:
1、設(shè)備設(shè)施檔案內(nèi)主管單位資料室統(tǒng)一管理,設(shè)備設(shè)施檔案應(yīng)建立目錄和索引。
2、設(shè)備檔案原則上不外借,只供查閱,特殊需要,需經(jīng)主管單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
三、設(shè)備設(shè)施的日常管理:
1、新置設(shè)備設(shè)施一經(jīng)驗(yàn)收應(yīng)及時(shí)入庫(kù)妥善保管。
2、在用設(shè)備設(shè)施分級(jí)管理,責(zé)任落實(shí)到部門(mén)、班組和個(gè)人。
四、設(shè)備的日常使用和維護(hù):
1、設(shè)備在使用操作過(guò)程中,操作人員必須熟練掌握設(shè)備的結(jié)構(gòu)、性能、維護(hù)和技術(shù)、安全等方面的業(yè)務(wù)知識(shí),熟悉所操作的設(shè)備的關(guān)鍵部位,嚴(yán)格遵守本工種的技術(shù)安全規(guī)程。
2、設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)要落實(shí)到人,表面保持整潔,安裝要牢固可靠,部分設(shè)備設(shè)施要按時(shí)加油,潤(rùn)滑油裝置種類(lèi)齊全并符合技術(shù)規(guī)定。
3、設(shè)備在使用過(guò)程中,操作人員必須做到;“三好”;即管理好、使用好、維修保養(yǎng)好。
五、設(shè)備的調(diào)遷、租賃、報(bào)廢:
1、集團(tuán)設(shè)備因需要內(nèi)部調(diào)遷使用部門(mén),必須由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),交接雙方共同檢驗(yàn)設(shè)備現(xiàn)狀,簽字并移交附屬設(shè)施物品。
2、集團(tuán)的設(shè)備向外租賃,需先交押金。在合同或協(xié)議中對(duì)租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等明確體現(xiàn),經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后方可租賃。
3、設(shè)備報(bào)廢由使用部門(mén)提出申請(qǐng),有關(guān)負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員和財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行技術(shù)鑒定,并寫(xiě)出報(bào)告,經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可辦理報(bào)廢手續(xù)。
六、設(shè)備事故:
4、設(shè)備事故類(lèi)別:
A.一般事故(直接損失在500元以下)
B.設(shè)備大事故(直接損失在2000元以下)
C.重大設(shè)備事故(直接損失在2000元以上)
5、事故責(zé)任劃分:
A.由于人為原因或操作者違規(guī)造成的設(shè)備事故。
B.因設(shè)計(jì)、制造質(zhì)量不好、安裝不當(dāng)造成的屬質(zhì)量事故。
C.設(shè)備在正常使用下,因自然災(zāi)害或非人力所能抗拒的災(zāi)害造成設(shè)備事故屬自然事故。
6、設(shè)備事故處理:
A.一旦設(shè)備發(fā)生事故,設(shè)備管理員組織操作員、技術(shù)人員、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同分析原因,確定事故類(lèi)別、責(zé)任并寫(xiě)出報(bào)告和處理意見(jiàn)。
B.一般事故由主管單位領(lǐng)導(dǎo)做處理決定。
C.大事故和重大事故由集團(tuán)總裁簽署處理決定。
七、設(shè)備的維修保養(yǎng):
1、要根據(jù)本部門(mén)所管設(shè)備的性能特點(diǎn),使設(shè)備的維修保養(yǎng)各項(xiàng)規(guī)定落實(shí)到人,多人操作的設(shè)備每一臺(tái)都要有專(zhuān)人負(fù)責(zé),集團(tuán)公用設(shè)備指定專(zhuān)人保管維護(hù),根據(jù)設(shè)備實(shí)際使用情況建立日常檢查保養(yǎng)制度和定期檢查保養(yǎng)制度以及日常巡回檢查制度。
2、考核指標(biāo):
A.設(shè)備完好率:熱能、供電、供水在90%以上。
B.故障停機(jī)率小于3%。
C.一、二級(jí)保養(yǎng)完好率98%以上。
D.巡回檢查率達(dá)100%。
3、交接班制度:交班作者下班前,負(fù)責(zé)清掃衛(wèi)生,完成本班次交班設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)記錄并簽字;接班操作者必須提前十五分鐘到達(dá)崗位,對(duì)照交班記錄認(rèn)真檢查設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出,必要時(shí)拒絕接班,請(qǐng)主管負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)處理。設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)記錄應(yīng)字跡清晰、描述真實(shí),各類(lèi)記錄不準(zhǔn)撕毀和丟失。
物業(yè)管理制度5
1、工具分為公用工具、各專(zhuān)業(yè)自用工具及個(gè)人工具三部分,公用工具及專(zhuān)業(yè)自用工具由領(lǐng)班負(fù)責(zé)保管及使用,個(gè)人工具由個(gè)人自行保管及使用;
2、所有工具保管人必須認(rèn)真負(fù)責(zé)并保持工具的完好及使用功能。工具保管人必須定期檢修并保養(yǎng)所屬工具,每月一次,以保證各類(lèi)機(jī)具的正常使用;
3、工具保管人必須認(rèn)真建立工具臺(tái)帳,做到工具與臺(tái)帳相符;
4、全體員工必須愛(ài)護(hù)工具,必須正確使用工具,凡不正確使用工具、不愛(ài)護(hù)工具者,造成工具損壞者,將按工具原價(jià)賠償;
5、公用工具的借用,必須執(zhí)行公用工具的臨時(shí)借用辦法,工具借用最長(zhǎng)時(shí)間為三天,如因工作原因,需再繼續(xù)使用時(shí),必須重新辦理借用手續(xù),工具用完后立即主動(dòng)歸還,不得拖延;
6、專(zhuān)業(yè)自用工具必須由領(lǐng)班進(jìn)行每日清點(diǎn),并保持完好,特別是常用小型工具,不得遺失或損壞,如有遺失或損壞,須由使用人照價(jià)賠償;
7、借用公用工具歸還時(shí),須由領(lǐng)班和使用人共同進(jìn)行檢驗(yàn),如有遺失或損壞,須由使用人負(fù)責(zé)照價(jià)賠償,如借用工具時(shí)未按規(guī)定填寫(xiě)《借還物品記錄》,或無(wú)法確定使用人時(shí),造成公用工具的遺失或損壞,由當(dāng)班人員負(fù)責(zé)照價(jià)賠償;
8、所有工具一律不得外借,如因情況特殊,必須經(jīng)主管批準(zhǔn)后方可借出,員工擅自外借、帶出,經(jīng)查實(shí)要嚴(yán)肅處理,不得用工具干私活;
9、所有工具要愛(ài)惜使用,工具按規(guī)定的使用年限到期時(shí),無(wú)論公用工具還是個(gè)人領(lǐng)用工具,一律以舊換新。
物業(yè)管理制度6
1、值班人員必須堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗,不得干與工作無(wú)關(guān)的事宜。
2、嚴(yán)格按照操作規(guī)程及崗位職責(zé)要求,進(jìn)行巡視檢查,準(zhǔn)點(diǎn)抄錄各設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù),認(rèn)真填寫(xiě)《設(shè)備運(yùn)行記錄》、《交接班記錄》。
3、密切監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)事故隱患后及時(shí)處理。當(dāng)班人員無(wú)法處理時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告上一級(jí)主管協(xié)調(diào)處理。
4、交接班規(guī)程
(1)值班人員按統(tǒng)一安排的班次值班,不得遲到、早退、無(wú)故缺勤,不能私自調(diào)班、頂班。因故不能值班時(shí),必須提前辦理請(qǐng)假手續(xù),返回后及時(shí)銷(xiāo)假。
(2)交班時(shí),交班人員必須提前20分鐘做好交班準(zhǔn)備。
(3)接班時(shí),接班人員必須提前15分鐘到達(dá)值班崗位準(zhǔn)備接班。
(4)交接班時(shí)主要做好'五交'——'交安全、交記錄、交工具、交場(chǎng)地衛(wèi)生、交設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)'。交班后,雙方在交接班記錄上簽字確認(rèn)。
(5)下列情況下不得交接班:
①?zèng)]有完全達(dá)到'五交'規(guī)范要求時(shí)。
②接班人未到崗,交班人不準(zhǔn)下班。
③接班人員有酒醉現(xiàn)象或其它神志不清情況而未找到頂班人時(shí)。
④交接過(guò)程中發(fā)生故障,應(yīng)停止交接,由交班人負(fù)責(zé)處理事故,接班人協(xié)助。
物業(yè)管理制度7
為保持干凈整潔,使住(用)戶(hù)享有優(yōu)雅舒適的生活環(huán)境,結(jié)合管轄區(qū)實(shí)際情況,特制訂本制度。
(一)清掃保潔隊(duì)員應(yīng)熱愛(ài)本職工作,培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,不怕苦、不怕臟、不怕累,用辛勤汗水贏得社會(huì)的尊重和承認(rèn)。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行清掃保潔工作程序,按時(shí)完成各項(xiàng)任務(wù),并按規(guī)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)檢查驗(yàn)收。
(1)每天清掃行車(chē)道路兩次,上下午各一次。
(2)每天早上清掃綠化帶、公共場(chǎng)所、人行道等各一次。
(3)每天清運(yùn)垃圾一次。電梯間、樓梯每周擦抹兩遍。
(4)每隔三天清洗垃圾桶及其周邊一次。
(5)每十天用藥物噴殺蚊、蠅、蟲(chóng)一次,主要在垃圾桶、明溝、綠化槽、排水、排污井等處。
(6)每季度疏通沙井一次。
(三)完成規(guī)定清潔任務(wù)后,應(yīng)在區(qū)內(nèi)認(rèn)真巡查保潔,制止破壞環(huán)境衛(wèi)生的行為。
(四)業(yè)主、住戶(hù)提出預(yù)約上門(mén)衛(wèi)生清潔服務(wù)或報(bào)告管道堵塞,必須在24小時(shí)內(nèi)處理完畢。
(五)保潔員在當(dāng)班時(shí)間發(fā)現(xiàn)不衛(wèi)生現(xiàn)象時(shí),應(yīng)立即予以清除,如工作量過(guò)大,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,組織保潔員進(jìn)行清除。
(六)認(rèn)真使用、保管各種清潔工具、機(jī)具,不得隨意亂放,以免丟失、損壞。有意損壞或丟失工具者,要照價(jià)賠償。
(七)嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上、下班,上班時(shí)不得無(wú)故離開(kāi)工作崗位,不得無(wú)故曠工,請(qǐng)病、事假須得到上級(jí)批準(zhǔn)。
(八)注意儀容儀表,上班時(shí)應(yīng)穿工作服、戴工牌,不得穿拖鞋、短褲上崗。
(九)符合下列條件之一者,將給予嘉獎(jiǎng)、晉升:
(1)對(duì)搞好清掃保潔隊(duì)管理,提高服務(wù)質(zhì)量有貢獻(xiàn)者。
(2)在服務(wù)工作中,創(chuàng)造優(yōu)異成績(jī)者。
(十)違反勞動(dòng)紀(jì)律和嚴(yán)重違法亂紀(jì)行為者,將按規(guī)定給予警告、停職直至開(kāi)除的處理。
物業(yè)管理制度8
一、總 則
第一條 為了加強(qiáng)公司勞動(dòng)紀(jì)律的管理,保障員工和公司的合法權(quán)益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、政策,結(jié)合公司實(shí)際,制定本制度。
第二條 公司各部門(mén)均應(yīng)設(shè)立兼職考勤員,負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的出勤記錄??记趩T應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持原則,逐日記載部門(mén)員工的出勤情況。
第三條 部門(mén)經(jīng)理應(yīng)支持、督促考勤員履行職責(zé),并在考勤記錄上簽字,對(duì)考勤紀(jì)錄負(fù)責(zé)。各部門(mén)的考勤記錄,應(yīng)于考勤月份的次月2日前交至公司行政部。
第四條 凡全月出滿(mǎn)勤并經(jīng)考核完成本職工作的員工,享受當(dāng)月本崗位基本工資、職務(wù)工資和考核獎(jiǎng)金;缺勤者,按本制度和《員工崗位考核制度》執(zhí)行。
第五條 調(diào)入、新招員工按實(shí)際工作時(shí)間計(jì)發(fā)基本工資、職務(wù)工資和考核獎(jiǎng)金。
第六條 法定節(jié)假日及員工帶薪年休假按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、關(guān)于工作時(shí)間的規(guī)定
第七條 各崗位工作時(shí)間:
1、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門(mén)經(jīng)理、財(cái)會(huì)人員、行政部文員、保安主管、綜合主管、維修管理員、綜合管理員:每天工作7小時(shí),每周工作6天,每月平均休息4天。
2、保安班長(zhǎng)、保安員:每天工作8小時(shí)(三班制),每周工作6天,每月平均休息4天。
3、監(jiān)控員:每天工作7小時(shí)(三班制),每周工作6天,每月平均休息4天。
4、車(chē)輛管理員:
(1)地下車(chē)庫(kù)車(chē)輛管理員每天工作8小時(shí)(四班三運(yùn)轉(zhuǎn))。
(2)路面車(chē)輛管理員每天工作6.5小時(shí),每周工作6天,每月平均休息4天。
5、店面巡邏員:每天工作10小時(shí),隔天休息,每月平均工作15天。
6、門(mén)衛(wèi)值班員:每天工作8小時(shí)(四班三運(yùn)轉(zhuǎn))。
7、室外保潔員、室內(nèi)保潔員:每天工作6.5小時(shí)(以完成每天的工作任務(wù)為標(biāo)準(zhǔn)),每周工作6天,每月平均休息4天。
第八條 各部門(mén)相同工作崗位工作的起止時(shí)間應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定保持一致,由各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)安排,并報(bào)公司行政部備案。
三、關(guān)于請(qǐng)銷(xiāo)假的規(guī)定
第九條 病假:
1、員工因病無(wú)法上班的,應(yīng)及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假。病假超過(guò)三天的,須提供市屬醫(yī)院出具的病假證明。無(wú)病假證明但事先請(qǐng)假的,按事假處理;無(wú)病假證明且事先不請(qǐng)假,或提供虛假證明的,按曠工處理。
2、病假包括公休假日和法定假日。
3、員工患病或非因工負(fù)傷停止勞動(dòng),在國(guó)家規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi),其基本工資按下列公式計(jì)扣:(基本工資基數(shù)+超時(shí)工資基數(shù))÷崗位滿(mǎn)月天數(shù)×病假天數(shù);其職務(wù)工資和考核獎(jiǎng)金的計(jì)扣按《員工崗位考核制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。不論計(jì)扣結(jié)果如何,公司保證其病假期間的實(shí)際月收入不低于當(dāng)?shù)卣?guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%(注:崗位滿(mǎn)月天數(shù)為該崗位平均每月實(shí)際上班的天數(shù),下同)。
4、員工患病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿(mǎn)后不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的工作的,按《公司勞動(dòng)用工管理制度》執(zhí)行。
5、員工患病或非因工負(fù)傷的醫(yī)療期按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十條 事假:
1、員工因事請(qǐng)假,應(yīng)提前一天提出書(shū)面申請(qǐng),并辦理報(bào)批手續(xù)。三天(含)以?xún)?nèi)的由部門(mén)經(jīng)理審批,超過(guò)三天的經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意并報(bào)分管總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批,超過(guò)七天(含)以上的經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,分管總經(jīng)理或副總經(jīng)理審核后報(bào)公司總經(jīng)理審批。部門(mén)經(jīng)理因事請(qǐng)假經(jīng)分管總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意后報(bào)公司總經(jīng)理審批。
2、當(dāng)月既有事假又有加班的,應(yīng)沖銷(xiāo)后計(jì)算加班和事假天數(shù)。
3、員工需要處理私事的應(yīng)盡量安排到假期中進(jìn)行,確需請(qǐng)假的應(yīng)用年休假?zèng)_抵事假天數(shù),報(bào)批手續(xù)同事假。
4、員工請(qǐng)事假,按下列公式計(jì)扣基本工資:(基本工資基數(shù)+超時(shí)工資基數(shù))÷崗位滿(mǎn)月天數(shù)×事假天數(shù);其職務(wù)工資和考核獎(jiǎng)金的計(jì)扣按《員工崗位考核制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十一條 工傷假:
1、員工發(fā)生工傷,所在部門(mén)經(jīng)理應(yīng)立即向公司書(shū)面報(bào)告,員工本人應(yīng)提供醫(yī)院診斷證明和勞動(dòng)保障部門(mén)的工傷認(rèn)定證明。
2、員工工傷假期間的工資待遇按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十二條 婚、喪假:
1、婚假假期三天,雙方符合晚婚條件的另加十二天。
2、婚假包括公休假日和法定假日。
3、直系血親(包括父母、祖父母、外祖父母和子女、孫子女、外孫子女)、直系姻親(包括配偶、公婆、岳父母)以及旁系血親(僅限兄弟姐妹和有直接撫養(yǎng)關(guān)系的親屬)死亡,均給喪假三天。
4、員工請(qǐng)婚、喪假,應(yīng)向部門(mén)經(jīng)理辦理書(shū)面請(qǐng)假手續(xù),并提供相關(guān)證明,同時(shí)報(bào)公司行政部備案。
5、員工在規(guī)定的婚、喪假期內(nèi),其基本工資照發(fā),其職務(wù)工資和考核獎(jiǎng)金的計(jì)扣按《考核制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6、超過(guò)規(guī)定的婚、喪假期,經(jīng)請(qǐng)假同意的按事假規(guī)定處理,因病有醫(yī)院證明的按病假規(guī)定處理,既不事先請(qǐng)假又無(wú)醫(yī)院證明的按曠工處理。
第十三條 產(chǎn)假、節(jié)育假、哺乳假、護(hù)理假:
1、產(chǎn)假、節(jié)育假、哺乳假、護(hù)理假的假期按國(guó)家和市里有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。員工申請(qǐng)上述假期,應(yīng)向部門(mén)經(jīng)理辦理書(shū)面請(qǐng)假手續(xù),并提供相關(guān)證明,同時(shí)報(bào)公司行政部備案。
2、產(chǎn)假、節(jié)育假、哺乳假、護(hù)理假包括公休假日和法定假日。
3、女員工申請(qǐng)產(chǎn)假及節(jié)育假必須提供醫(yī)院出具的證明。產(chǎn)假期間的工資待遇,按當(dāng)?shù)卣?guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)。正常節(jié)育者節(jié)育假的基本工資照發(fā),職務(wù)工資和考核獎(jiǎng)金的計(jì)扣按《考核制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;非正常節(jié)育者節(jié)育假的工資、獎(jiǎng)金待遇按病假規(guī)定處理。
4、女員工申請(qǐng)哺乳假須提供《獨(dú)生子女父母光榮證》。哺乳假期間的工資待遇,按當(dāng)?shù)卣?guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%計(jì)發(fā)。
5、女員工有不滿(mǎn)一周歲嬰兒未請(qǐng)哺乳假的,則每天可哺嬰二次,每次半小時(shí);一胎雙胞或多胞的,每多哺一個(gè)嬰兒,每次可增加半小時(shí)。未請(qǐng)哺乳假的女員工,其基本工資、職務(wù)工資和考核獎(jiǎng)金按正常出勤計(jì)發(fā)。
6、男員工申請(qǐng)護(hù)理假須提供醫(yī)院證明。護(hù)理假期間的基本工資照發(fā),職務(wù)工資和考核獎(jiǎng)金的計(jì)扣按《員工崗位考核制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十四條 公假:
1、在工作時(shí)間內(nèi),因履行國(guó)家(社會(huì))義務(wù)或參加領(lǐng)導(dǎo)上指定的會(huì)議(活動(dòng))的,可作為公假處理。
2、員工公假期間,其基本工資、職務(wù)工資和考核獎(jiǎng)金按正常出勤計(jì)發(fā)。
四、關(guān)于加班和調(diào)休的規(guī)定
第十五條 加班應(yīng)根據(jù)工作需要從嚴(yán)控制,除公司統(tǒng)一安排的加班外,各部門(mén)員工的加班應(yīng)填寫(xiě)加班申請(qǐng)單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意后報(bào)分管總經(jīng)理、副總經(jīng)理審批。
第十六條 加班原則上發(fā)給調(diào)休單進(jìn)行調(diào)休。若發(fā)加班工資的,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十七條 調(diào)休單原則上當(dāng)年使用,當(dāng)年用完。員工調(diào)休由部門(mén)經(jīng)理統(tǒng)一并合理安排,部門(mén)經(jīng)理調(diào)休由分管總經(jīng)理、副總經(jīng)理統(tǒng)一并合理安排。
五、關(guān)于勞動(dòng)紀(jì)律的規(guī)定
第十八條 全體員工必須按時(shí)上、下班,遵守作息時(shí)間。每天上班應(yīng)先到部門(mén)報(bào)到,如有特殊情況需直接外出聯(lián)系工作或出差等,須及時(shí)報(bào)告。
第十九條 員工在上班時(shí)間應(yīng)服從領(lǐng)導(dǎo)的工作調(diào)度和安排,按崗位職責(zé)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度的要求努力完成工作任務(wù)。
第二十條 凡有下列行為之一的,作曠工處理:
1、未經(jīng)請(qǐng)假,無(wú)故不上班的;
2、請(qǐng)假不準(zhǔn),擅自不上班的;
3、請(qǐng)假期滿(mǎn)不到崗,又不按時(shí)辦理續(xù)假手續(xù)的;
4、不服從領(lǐng)導(dǎo)的工作調(diào)度和安排,擅離工作崗位的;
5、弄虛作假,騙取、涂改病假證明或其他證明的;
6、遲到、早退屢教不改三次(含)以上的。
物業(yè)管理制度9
第一章 董事會(huì)職權(quán)
一、議定本公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)方針。
二、依據(jù)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃與經(jīng)營(yíng)范圍,討論和決定本公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制和職責(zé)范圍。
三、討論和通過(guò)公司的工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算。
四、審定和通過(guò)公司的工作報(bào)告與財(cái)務(wù)決算。
五、討論和議定公司的重要規(guī)章制度和職工隊(duì)伍的組織建設(shè)、思想建設(shè)等重大問(wèn)題。
六、根據(jù)工作需要作出授權(quán)的決議和討論其他重大問(wèn)題。
第二章 經(jīng)理崗位職責(zé)
經(jīng)理是對(duì)公司負(fù)有全面服務(wù)的管理者,處于中心地位,起領(lǐng)導(dǎo)核心作用,負(fù)責(zé)公司的全盤(pán)工作。
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家對(duì)物業(yè)管理部門(mén)制定的方針、政策,法令和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示決定及工作安排。
二、充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)手下管理人員和各職能部門(mén)的作用,建立健全強(qiáng)有力的管理機(jī)構(gòu)和行之有效的規(guī)章制度,不斷進(jìn)行和提高公司管理水平。
三、負(fù)責(zé)編制和審定本公司的經(jīng)營(yíng)決策,計(jì)劃、員工培訓(xùn)計(jì)劃和員工工資調(diào)整方案,及時(shí)提出各個(gè)時(shí)期的中心工作,確保各項(xiàng)計(jì)劃和工作任務(wù)的順利完成,使公司得到不斷的發(fā)展。
四、貫徹執(zhí)行安全經(jīng)營(yíng)管理和勞動(dòng)保護(hù)條例,保證員工生命安全和身心健康。
五、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,不斷提高經(jīng)濟(jì)效益。
六、抓好員工隊(duì)伍建設(shè)、懂技術(shù)、會(huì)管理的領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍和技術(shù)骨干。
七、認(rèn)真做好工作考核,鼓勵(lì)先進(jìn)、樹(shù)立典型,發(fā)揚(yáng)成績(jī)、糾正錯(cuò)誤,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。
八、以公司經(jīng)營(yíng)宗旨為使命,以業(yè)主滿(mǎn)意為目的,搞好實(shí)質(zhì)工作。
第三章 辦公室職責(zé)
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹相關(guān)法律、法規(guī),制定各項(xiàng)管理制度和工作計(jì)劃,并檢查落實(shí)。
二、負(fù)責(zé)住戶(hù)的入住、裝修手續(xù)辦理及檔案管理,嚴(yán)格執(zhí)行文件管理程序和文檔資料的分類(lèi)存檔以及報(bào)刊雜志的征訂和發(fā)放。
三、負(fù)責(zé)員工考勤工作,建立考勤制度,搞好績(jī)效考核。
四、做好所有實(shí)物與設(shè)備的等級(jí)與庫(kù)存管理以及所需物品的購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃和發(fā)放,做到“帳帳相符、帳物相投”,物品存放及保管安全妥善。
五、組織召開(kāi)例會(huì)、會(huì)議,撰擬相關(guān)材料,做好會(huì)議記錄。
六、擬訂員工培訓(xùn)計(jì)劃,并定期或不定期的對(duì)員工工作進(jìn)行總結(jié),如強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)考核。
七、負(fù)責(zé)小區(qū)的環(huán)境綠化和衛(wèi)生保潔工作。
八、負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)對(duì)外及對(duì)上對(duì)下的正常業(yè)務(wù),保持公司形象搞好值班工作,監(jiān)督其他部門(mén)工作。
九、負(fù)責(zé)籌辦各種慶典及接待活動(dòng)的準(zhǔn)備工作,搞好小區(qū)文化活動(dòng)。
十、負(fù)責(zé)完成公司交辦其它各項(xiàng)工作任務(wù)。
第四章 管理部職責(zé)
一、在物業(yè)公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹相關(guān)法律、法規(guī)和公司的規(guī)章制度,主管客服和小區(qū)治安工作。
二、負(fù)責(zé)小區(qū)物業(yè)的接管驗(yàn)收工作。
三、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理業(yè)主的各種投訴事件,并對(duì)其進(jìn)行認(rèn)證解釋?zhuān)龊猛对V記錄。
四、負(fù)責(zé)檢查住戶(hù)的裝修、入住。保證和維護(hù)業(yè)主水、電、暖的正常使用,發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修。
五、負(fù)責(zé)公共設(shè)施、設(shè)備的管理和維修保養(yǎng),保證其正常運(yùn)行。
六、負(fù)責(zé)催交業(yè)主的物業(yè)管理費(fèi);水,電、暖費(fèi)。
七、負(fù)責(zé)業(yè)主鑰匙的管理。
八、完成公司交給的其它工作任務(wù)。
第五章 保安員崗位職責(zé)
一、門(mén)衛(wèi)崗位職責(zé)
1、著裝整齊、佩戴齊全,按時(shí)上崗交接班。
2、值班時(shí)不準(zhǔn)擅自離崗、嬉笑打鬧、看書(shū)報(bào)、吃東西、睡覺(jué)、不準(zhǔn)收聽(tīng)錄音機(jī)等敢與工作無(wú)關(guān)的事。
3、值勤中要講文明、講禮貌,不刁難業(yè)主和客戶(hù),處理問(wèn)題要講原則、講方法,態(tài)度和藹不急不燥。
4、認(rèn)真填寫(xiě)各種登記,要求字跡清楚,內(nèi)容詳細(xì)準(zhǔn)確。
5、對(duì)外來(lái)人員一律進(jìn)行出入登記,來(lái)訪(fǎng)的客人得到業(yè)主或公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)入。
6、嚴(yán)謹(jǐn)各類(lèi)修補(bǔ)、買(mǎi)賣(mài)、收舊及搞傳銷(xiāo)的人員進(jìn)入小區(qū)。
7、裝修材料及專(zhuān)業(yè)安裝隊(duì)進(jìn)入時(shí)應(yīng)檢查相關(guān)手續(xù),未辦理裝修和安裝手續(xù)的不允許進(jìn)入。
8、業(yè)主進(jìn)入小區(qū)時(shí)應(yīng)檢查《臨時(shí)業(yè)主卡》,裝修人員進(jìn)入小區(qū)須檢查《臨時(shí)出入證》。
9、對(duì)運(yùn)出小區(qū)的物品必須有物業(yè)公司簽字后方可放行。
10、進(jìn)入小區(qū)的車(chē)輛要詳細(xì)檢查,如發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題時(shí)應(yīng)請(qǐng)車(chē)主(司機(jī))在檢查表上簽字確認(rèn)。
二、巡邏崗崗位職責(zé)
1、巡邏員要著裝整潔、語(yǔ)言文明、禮貌待人,不喝酒、不吸煙、不閑談。
2、負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)入小區(qū)的可疑和閑雜人員進(jìn)行盤(pán)查,并及時(shí)請(qǐng)其離開(kāi)小區(qū),制止小區(qū)內(nèi)的打假斗毆事件。
3、嚴(yán)禁搞傳銷(xiāo)及做廣告的人員在小區(qū)內(nèi)各種公共場(chǎng)所、設(shè)施上散發(fā)和張貼傳單。
4、熟悉小區(qū)內(nèi)的樓宇結(jié)構(gòu)、單元戶(hù)數(shù)、人口數(shù)量、樓座排列以及小區(qū)內(nèi)區(qū)間道路走向,車(chē)輛和人員流動(dòng)規(guī)律,系統(tǒng)掌握住宅區(qū)的整體情況。
5、勸說(shuō)院內(nèi)的過(guò)往行人不要亂丟紙屑、煙頭,維護(hù)好公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。
6、指揮小區(qū)內(nèi)的車(chē)輛順序停放整齊,優(yōu)先保證業(yè)主的車(chē)位。
7、裝修方式時(shí)要不定時(shí)巡查試施工現(xiàn)場(chǎng),垃圾必須及時(shí)清運(yùn),傾倒到指定位置,嚴(yán)禁向窗外、陽(yáng)臺(tái)外、樓梯過(guò)道、天臺(tái)等公共場(chǎng)所拋灑和堆放。
8、要與隊(duì)友團(tuán)結(jié)協(xié)作、密切配合、互相照應(yīng)、共同完成巡邏任務(wù)。
第六章 保潔員崗位職責(zé)
一、室外崗位職責(zé)
1、準(zhǔn)時(shí)到崗,每天清掃分區(qū)道路、綠化帶、樓宇間硬化部分及坐臺(tái)兩次。
2、垃圾隨時(shí)清理,倒置垃圾中轉(zhuǎn)站。
3、熟悉各自分工及所負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的清潔衛(wèi)生情況,對(duì)其負(fù)全部責(zé)任,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
4、熱愛(ài)本職工作,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣、不怕臟、不怕累。
5、積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平,自覺(jué)學(xué)習(xí)有關(guān)清潔衛(wèi)生知識(shí),提高個(gè)人素質(zhì)。
6、維護(hù)小區(qū)清潔衛(wèi)生,對(duì)不講衛(wèi)生、不文明的現(xiàn)象要及時(shí)勸阻和制止。
7、完成公司交辦的其它臨時(shí)性工作。
三、室內(nèi)崗位職責(zé)
①每日對(duì)樓道清掃、保潔、單元門(mén)、樓梯扶手清擦、保潔。
②每周對(duì)樓梯內(nèi)標(biāo)志牌、信箱、消防栓、可視對(duì)講機(jī)、防盜門(mén)、電表等公用部位進(jìn)行保潔,并不斷巡視保持干凈。
③每月對(duì)樓道燈具、樓道門(mén)窗等公用部位進(jìn)行保潔,并不斷巡視保持干凈。
④當(dāng)班時(shí)間遇到樓內(nèi)有可疑情況時(shí),即時(shí)與保安人員聯(lián)系。
⑤巡視樓內(nèi)公共設(shè)施設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題做好登記并上報(bào)部門(mén)。
⑥定期對(duì)樓道蚊蟲(chóng)等進(jìn)行消殺,確保無(wú)“四害”。
⑦積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)任務(wù)。
第七章 物業(yè)管理員崗位職責(zé)
一、管理員在物業(yè)管理部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,對(duì)業(yè)主實(shí)行全面服務(wù)。
二、熟悉小區(qū)內(nèi)的樓宇結(jié)構(gòu)、單元戶(hù)數(shù)、人口數(shù)量、樓座排列,各種公共設(shè)施、設(shè)備的分布位置,各類(lèi)公共場(chǎng)所的使用性質(zhì)和服務(wù)對(duì)象,系統(tǒng)掌握住宅的整體情況。
三、主動(dòng)與業(yè)主進(jìn)行交流和溝通,建立良好的人際關(guān)系。
四、處理業(yè)主/用戶(hù)日常業(yè)務(wù)聯(lián)系,問(wèn)訊、咨詢(xún)、投訴等事宜。
五、業(yè)主辦理入住、裝修手續(xù)后,負(fù)責(zé)對(duì)房屋進(jìn)行交接驗(yàn)收,對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)時(shí)行整改。
六、負(fù)責(zé)業(yè)主裝修前交底和裝修過(guò)程的檢查,以及存在問(wèn)題的處理。
七、負(fù)責(zé)小區(qū)太陽(yáng)能、空調(diào)安裝手續(xù)的辦理,和檢果驗(yàn)收。
八、負(fù)責(zé)對(duì)小區(qū)公共部位的'設(shè)施/設(shè)備的檢查和保修。
九、負(fù)責(zé)對(duì)小區(qū)的空置房時(shí)行檢果和管理。
十、負(fù)責(zé)小區(qū)鑰匙的管理和使用。
第八章 水電工崗位職責(zé)
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),明確供電系統(tǒng),熟悉設(shè)備性能保證安全用電。
二、遵守公司一切規(guī)章制度服從命令、聽(tīng)從指揮,不遲到早退,嚴(yán)格履行請(qǐng)假制度,堅(jiān)守崗位,服從用戶(hù)隨叫隨到,不拖拉扯皮。
三、對(duì)用電設(shè)備要定時(shí)或不定時(shí)的巡回檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,填寫(xiě)好工作日志,并及時(shí)向上級(jí)詳細(xì)匯報(bào)。
四、嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,做到“送電時(shí)先高壓再氐壓,停電時(shí)先低壓再高壓”嚴(yán)禁扎刀開(kāi)關(guān)帶負(fù)荷停送電。
五、堅(jiān)持勞保上崗,帶電作業(yè)時(shí),必須有人監(jiān)護(hù),確保工作人員人身安全。
六、節(jié)約用電,做到不該開(kāi)的燈不開(kāi),不該送的電不送,按時(shí)開(kāi)關(guān)路燈及一切用電設(shè)備嚴(yán)禁私自亂掛違章用電。
七、搞好崗位衛(wèi)生,做到隨臟隨打掃,保持配電室內(nèi)外干凈、干燥、整潔,禁止閑雜人員進(jìn)入配電室。
八、及進(jìn)搞好業(yè)主用電的充電工作。
第九章 監(jiān)控室規(guī)章制度
為了加強(qiáng)閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)操作室的管理,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常使用和安全運(yùn)作,充分發(fā)揮其作用,特制定本規(guī)則。
一、監(jiān)控室值班登記制度
(一)監(jiān)控人員必須具有高度的工作責(zé)任心,認(rèn)真落實(shí)公司賦予的安全監(jiān)控任務(wù),及時(shí)掌握各種監(jiān)控信息,對(duì)監(jiān)控過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的情況及時(shí)進(jìn)行處理和上報(bào)。
(二)值班人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間上下班,不準(zhǔn)隨意離崗離位,個(gè)人需處理事務(wù)時(shí),應(yīng)征得值班領(lǐng)導(dǎo)的同意并在有人頂崗時(shí)方可離開(kāi)。
(三)對(duì)監(jiān)控到的可疑情況,及時(shí)通知巡邏人員進(jìn)行跟蹤,確保園區(qū)的治安穩(wěn)定。
(四)每天對(duì)監(jiān)控的情況進(jìn)行登記,并對(duì)值班登記本保留存檔。
二、監(jiān)控系統(tǒng)使用管理制度
(一)監(jiān)控人員服從值班領(lǐng)導(dǎo)的安排,認(rèn)真落實(shí)值班期間的各項(xiàng)工作任務(wù)。
(二)監(jiān)控人員應(yīng)愛(ài)護(hù)和管理好監(jiān)控室的各項(xiàng)裝配和設(shè)施,嚴(yán)格操作規(guī)程,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常運(yùn)作。
(三)非工作人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入監(jiān)控室。公司員工和外來(lái)人員需到監(jiān)控室查詢(xún)情況和觀(guān)訪(fǎng)者必須經(jīng)值班領(lǐng)導(dǎo)同意方可進(jìn)入。
(四)禁止在監(jiān)控室聊天、游戲,按操作規(guī)程使用,不得隨意拆裝設(shè)備,做好設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng),保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔。
(五)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)需到監(jiān)控室查詢(xún)情況,值班人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告值班領(lǐng)導(dǎo),并熱情做好接待工作和給予積極配合。
(六)必須保守秘密,不得在監(jiān)控室以外的場(chǎng)所議論有關(guān)錄像的內(nèi)容。
三、發(fā)現(xiàn)案件線(xiàn)索登記存檔制度
(一)監(jiān)控人員每天對(duì)監(jiān)控錄像進(jìn)行翻看,發(fā)現(xiàn)有價(jià)值案件線(xiàn)索及時(shí)另存入U(xiǎn) 盤(pán)保留,并作好標(biāo)記,為業(yè)務(wù)部門(mén)破案提供有效線(xiàn)索。
(二)監(jiān)控人員對(duì)園區(qū)的打架、斗毆及盜竊、交通事故、火災(zāi)等錄像進(jìn)行另存入U(xiǎn) 盤(pán)存檔保留,并做好標(biāo)記。
(三)對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)要求保留的錄像進(jìn)行另存入U(xiǎn) 盤(pán),制作光盤(pán)長(zhǎng)期存檔保留,并做好標(biāo)記。
第十章 財(cái)務(wù)管理制度
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家各項(xiàng)財(cái)經(jīng)制度和紀(jì)律,用新型的財(cái)務(wù)管理對(duì)本公司的經(jīng)濟(jì)管理進(jìn)行全面、準(zhǔn)確的核算、反映、監(jiān)督和控制,為提高本公司的經(jīng)濟(jì)效益而發(fā)揮以財(cái)務(wù)管理為龍頭的作用。
二、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理核算,按期編報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表,全面反映公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和資金變化情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)的會(huì)計(jì)核算資料,使公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)決策有可靠的數(shù)字依據(jù)。
三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,認(rèn)真編制執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃,按時(shí)收繳小區(qū)業(yè)主的水、電、暖氣費(fèi)及物業(yè)管理費(fèi),管好財(cái)產(chǎn)、管好財(cái)務(wù)資料,合理使用資金。加強(qiáng)現(xiàn)金管理和支用,及時(shí)清理債權(quán)債務(wù),精打細(xì)算、增收節(jié)支,提高管理經(jīng)濟(jì)效益。
四、搞好會(huì)計(jì)監(jiān)督,嚴(yán)格履行公司賦予的工作職權(quán),尊重宣傳和維護(hù)國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)制度、法令和紀(jì)律在本公司的執(zhí)行情況。
五、加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,要求每位財(cái)務(wù)人員忠于職守、秉公辦事,按財(cái)務(wù)制度辦事,杜絕業(yè)務(wù)差錯(cuò)。
六、小區(qū)內(nèi)有關(guān)重大經(jīng)濟(jì)協(xié)議或有關(guān)經(jīng)濟(jì)文件擬定要以財(cái)務(wù)參與和核算為依據(jù),進(jìn)行準(zhǔn)確分析和管理。
七、所有財(cái)務(wù)現(xiàn)金支出必須有經(jīng)理簽字后,報(bào)總公司主管理領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批。
物業(yè)管理制度10
一、公司對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同一律適用本制度。
二、合同管理是公司管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,做好合同管理,對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。公司干部職工必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合,共同努力,做好合同管理工作。
三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人,法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。
五、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
八、雙方都必須使用合同專(zhuān)用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。
九、任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。
十、變更、解除合同,一律必需采用書(shū)面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電等),口頭形式一律無(wú)效。
十一、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
十二、合同管理總經(jīng)理負(fù)總責(zé),歸口管理部門(mén)為財(cái)務(wù)部、辦公室。
十三、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限總經(jīng)理或其他書(shū)面授權(quán)人簽署。
物業(yè)管理制度11
第一條 責(zé)任范圍:適用于本公司全部所轄區(qū)域。
第二條 主要職責(zé):
貫徹執(zhí)行公司關(guān)于內(nèi)部安全保衛(wèi)工作的方針,政策和有關(guān)規(guī)定,建立健全各項(xiàng)保安工作制度。
第三條 崗位職責(zé)
(一)保安隊(duì)長(zhǎng)的工作職責(zé):
負(fù)責(zé)保安隊(duì)伍的建設(shè)、園區(qū)安全消防工作,負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行園區(qū)得紀(jì)律和規(guī)定及保安隊(duì)內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)定,及時(shí)把每天所發(fā)生異常事件呈報(bào)給上級(jí)主管,及時(shí)傳達(dá)、落實(shí)上級(jí)命令。 具體如下:
1. 負(fù)責(zé)維護(hù)管轄區(qū)域內(nèi)治安秩序,預(yù)防和查處安全事故,做好與相關(guān)單位的聯(lián)系聯(lián)防工作。履行保安人員工作職責(zé)。
2. 制定各類(lèi)突發(fā)事件的處理程序,建立和健全各項(xiàng)安全保衛(wèi)制度。處理當(dāng)班突發(fā)事件,如火災(zāi)、偷盜等立即報(bào)警,并迅速與消防隊(duì)、治安辦部門(mén)聯(lián)系。
3. 建立正常的巡視制度并明確重點(diǎn)保衛(wèi)目標(biāo),做到點(diǎn)、面結(jié)合。
4. 根據(jù)所管轄區(qū)域的大小和周邊社會(huì)治安情況,配備相應(yīng)的保安人員,并對(duì)保安人員落實(shí)24小時(shí)值班制度的情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
5. 密切保持與保安人員的通訊聯(lián)絡(luò),每天不定時(shí)巡視管轄區(qū)域的安全工作,檢查各值班崗位人員的值勤情況并適時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)。保安隊(duì)長(zhǎng)對(duì)保安崗哨堅(jiān)持不定時(shí)的查崗及查夜,及時(shí)指出保安人員的工作失誤及不規(guī)范的行為。 每日查勤主要有以下內(nèi)容:
5. 1 保安儀容儀表;
5.2 當(dāng)班保安值班日志及巡邏記錄; 物件簽收事宜;
5.3 人員、車(chē)輛、物品出入記錄;
6. 完善管轄區(qū)域內(nèi)安全防范措施,檢查安全設(shè)施、設(shè)備、器材的使用情況,保證其能在工作中達(dá)到預(yù)定的使用效果。
7. 檢查管轄區(qū)域內(nèi)有無(wú)妨害公共安全和社會(huì)治安秩序的行為,有無(wú)違反規(guī)章制度的行為,并及時(shí)進(jìn)行糾正,提出處理意見(jiàn),跟進(jìn)處理結(jié)果。
8. 協(xié)調(diào)本部門(mén)和其他部門(mén)的工作,提高工作效率。
9. 接待投訴,協(xié)調(diào)處理各種糾紛和治安違紀(jì)行為。
10. 負(fù)責(zé)對(duì)保安人員的管理、督導(dǎo)訓(xùn)練與考核。做好保安人員的出勤統(tǒng)計(jì),業(yè)績(jī)考核等管理工作。
11. 掌握保安人員的思想動(dòng)態(tài),定期召開(kāi)隊(duì)務(wù)會(huì)議,做好思想溝通工作。定期對(duì)保安人員進(jìn)行職業(yè)安全,思想道德和各類(lèi)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。
12. 做好保安隊(duì)各種內(nèi)外文件、信函、資料的整理歸檔;各種通知的起草以及各類(lèi)案例處理的書(shū)面報(bào)告。
13. 以身作則,親力親為,全面提高安全管理工作的質(zhì)量。完成上級(jí)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。
(二)保安人員工作職責(zé)及注意事項(xiàng)
保安人員的工作職責(zé):執(zhí)行公司的安全、門(mén)禁的相關(guān)制度并填寫(xiě)相關(guān)報(bào)表、異常事件的匯報(bào)。
1. 保安人員必須為人正直,作風(fēng)正派,以身作則,處事公正,對(duì)工作有高度的責(zé)任感,不玩忽職守。上崗前按規(guī)定著裝,儀容儀表要端莊、整潔,自我檢查是否作好上崗準(zhǔn)備,遵守甲方單位有關(guān)規(guī)定在嚴(yán)禁在非抽煙區(qū)抽煙,嚴(yán)禁飲酒上班及睡崗。
2. 維持園區(qū)正常工作秩序、治安秩序,消除隱患于萌芽狀態(tài),防患于未然。必須嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,如有違反,則按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
3. 認(rèn)真履行值班登記制度,值班中發(fā)生和處理的各種情況在登記薄上進(jìn)行詳細(xì)登記,交接班時(shí)移交清楚,責(zé)任明確。
4. 對(duì)來(lái)訪(fǎng)客人熱情、有禮、耐心文明問(wèn)詢(xún)和主動(dòng)引導(dǎo),維護(hù)公司良好形象。對(duì)夜間送貨到園區(qū)的客戶(hù)或司機(jī)要熱情問(wèn)候,以禮相待并負(fù)責(zé)通知相關(guān)企業(yè)人員驗(yàn)收貨物。
5. 根據(jù)各單位情況,要求立崗的,必須服從保安隊(duì)長(zhǎng)安排。
6.工作時(shí)間:白班時(shí)間為上午 7︰00-下午19:00 晚班時(shí)間為下午19:00-上午7:00每月正常休息4天,節(jié)假日無(wú)補(bǔ)貼,嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)紀(jì)律,上班不遲到、不早退、不準(zhǔn)私自離崗。有私事或生病不能上班須事先請(qǐng)假,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開(kāi)。
7.站崗要端正,不得缺崗、誤崗(遲到和早退)站崗的執(zhí)勤保安不得下崗、蹲崗,隨意走動(dòng),不能東倒西歪、說(shuō)話(huà)打鬧,也不得有其他的小動(dòng)作,非遇緊急情況不得走下崗臺(tái)。
8. 維持門(mén)崗的交通秩序,指揮好進(jìn)出的車(chē)輛,文明值勤,禮貌詢(xún)問(wèn),對(duì) 出入?yún)^(qū)域的車(chē)輛、人員及其攜帶的物品應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行檢查并作好登記。
9.保安人員站崗和執(zhí)勤時(shí),須穿公司規(guī)定的制服,佩戴員工識(shí)別證。
10. 保安值班要高度戒備,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的治安防范,加強(qiáng)防盜活動(dòng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)可疑人和事,并進(jìn)行妥善處理。
11. 加強(qiáng)防火活動(dòng),及近發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患苗頭,并消除之。應(yīng)熟記園區(qū)內(nèi)各處水、電、燃料、開(kāi)關(guān)、門(mén)鎖及消防器材的地點(diǎn),以免臨急慌亂,定期對(duì)消防水管進(jìn)行檢查登記,如有發(fā)現(xiàn)有失效的應(yīng)立即通知保安隊(duì)長(zhǎng)。對(duì)重要的電燈、門(mén)窗等有缺損時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管部門(mén)處理。
12. 保安應(yīng)該負(fù)責(zé)門(mén)衛(wèi)室日常清潔衛(wèi)生工作,以保持室內(nèi)清潔整齊美觀(guān)。
13. 監(jiān)督員工遵守安全守則,規(guī)章制度。保安每天下班前須將各類(lèi)出庫(kù)單據(jù)收齊,送交相關(guān)部門(mén)備查。配合領(lǐng)導(dǎo)做好下班后值班工作。
14. 保安必須提前十五分鐘到崗,要有飽滿(mǎn)的精神執(zhí)勤。做好工作交接,正確記錄當(dāng)班值班日志和案件筆錄,及時(shí)提出相關(guān)工作報(bào)告。
15. 保安人員必須按照保安隊(duì)長(zhǎng)制定的計(jì)劃訓(xùn)練時(shí)間進(jìn)行訓(xùn)練,非特殊情況,不得缺席。
物業(yè)管理制度12
一、形象責(zé)任目標(biāo)
1、如果發(fā)生重大責(zé)任事故,部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶責(zé)任。
2、文明、和諧、優(yōu)質(zhì)服務(wù)到位,零投訴。
二、經(jīng)濟(jì)責(zé)任目標(biāo)
1、全面完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù);年計(jì)劃利潤(rùn)***萬(wàn)元;月考核指標(biāo):*** 萬(wàn)元;直管隊(duì)員年底達(dá)到****人;保潔人員***名。
2、負(fù)責(zé)人基本月資****元,浮動(dòng)工資***元;結(jié)算時(shí),按績(jī)效完成情況實(shí)行一次性獎(jiǎng)罰。
3、公司臨時(shí)交辦任務(wù)列入績(jī)效考核之中統(tǒng)一獎(jiǎng)罰。
三、措施保障目標(biāo)
1、自主制定績(jī)效目標(biāo)責(zé)任考核辦法并認(rèn)真實(shí)施;
2、按時(shí)上報(bào)工作進(jìn)度情況及各種報(bào)資料等。
(注:其他部門(mén)略)
物業(yè)管理制度13
一、目的:
使公司車(chē)輛高效、安全、最好的服務(wù)于公司總體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
二、適用范圍:
公司所有車(chē)輛,
3.1、本公司車(chē)輛分為售后服務(wù)車(chē)、辦公用車(chē)。
3.2.售后服務(wù)車(chē)是指主要用于電梯維修、現(xiàn)場(chǎng)解決質(zhì)量、技術(shù)問(wèn)題的車(chē)輛。
3.3辦公用車(chē)是指主要用于辦理公務(wù)和給予部門(mén)經(jīng)理個(gè)人配置的專(zhuān)用車(chē)輛。
四、管理職責(zé)
4.1公司辦公室:負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)配、年審、保險(xiǎn)、修理、安全事故處理。負(fù)責(zé)車(chē)輛包干費(fèi)用預(yù)算控制與審計(jì)。
五、管理細(xì)則
5.1各類(lèi)車(chē)輛日常調(diào)度使用:
售后服務(wù)車(chē)出車(chē)審批權(quán)維修部與辦公室負(fù)責(zé)人。
辦公用車(chē)上班時(shí)間內(nèi)由辦公室統(tǒng)一調(diào)度。 5.2 出現(xiàn)如下情況,所有車(chē)輛均可由辦公室緊急調(diào)用,手續(xù)使用后補(bǔ)辦:
5.3.車(chē)輛的日常保養(yǎng)
清潔衛(wèi)生:司機(jī)必須隨時(shí)保持整個(gè)車(chē)輛內(nèi)外清潔衛(wèi)生,辦公室將不定期進(jìn)行檢查
定期保養(yǎng):車(chē)輛每行駛 5000公里定期保養(yǎng)一次,保養(yǎng)點(diǎn)由公司確定。
加油:加油點(diǎn)由公司確定,一般情況下只準(zhǔn)在指定加油站加油,特殊情況下路途加油不得超過(guò)30公升,每月不得超過(guò)100公升。
5.3.9行車(chē)記錄:服務(wù)用車(chē)每周由司機(jī)填寫(xiě)行車(chē)記錄,并由使用人員簽字確認(rèn),否則財(cái)務(wù)不得報(bào)銷(xiāo)相關(guān)出差費(fèi)用。
5.4車(chē)輛的維修管理:一般情況下,維修的車(chē)輛由司機(jī)提出申請(qǐng),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一安排維修。車(chē)輛在路途中出現(xiàn)故障需維修者,由司機(jī)電話(huà)告之辦公室,同意后方可維修,車(chē)輛回公司后補(bǔ)辦手續(xù)。
5.5車(chē)輛的安全管理
5.5.1車(chē)況檢查:司機(jī)每日必須檢查車(chē)燈、水箱、剎車(chē)系統(tǒng)、輪胎、水、油、皮帶等,并填好《車(chē)況點(diǎn)檢表》。對(duì)有異常情況的要及時(shí)報(bào)告、及時(shí)排除。
5.5.2安全行駛:司機(jī)必須樹(shù)立“安全第一”的思想,嚴(yán)禁超速、撞紅燈、無(wú)照駕駛、酒后駕駛及任意停車(chē)。
5.5.3責(zé)任事故劃分及賠償:由于司機(jī)本人原因造成的交通違章罰款不給予報(bào)銷(xiāo);司機(jī)責(zé)任事故在保險(xiǎn)賠償之外的經(jīng)濟(jì)損失個(gè)人賠償50%。對(duì)于酒后駕車(chē)或沒(méi)經(jīng)批準(zhǔn)私自出車(chē)的,保險(xiǎn)賠償之外的經(jīng)濟(jì)損失全部由個(gè)人賠償。
5.5.4鑰匙保管:非經(jīng)辦公室同意,任何人不得復(fù)制車(chē)輛鑰匙;車(chē)輛回公司后或司機(jī)請(qǐng)假鑰匙由辦公室托管專(zhuān)人保管;司機(jī)離職鑰匙交回公司辦公室。
5.6辦公車(chē)輛的費(fèi)用管理公司部門(mén)經(jīng)理以上人員車(chē)輛使用費(fèi)用實(shí)行包干使用辦法
5.6.1包干管理:按國(guó)家規(guī)費(fèi)(年審費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi))、加油費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、等涉及車(chē)輛的全部費(fèi)用實(shí)行包干使用。公司先行支付,年底核算費(fèi)用情況。
5.6.1.1單車(chē)全年費(fèi)用若超過(guò)包干金額,則超過(guò)部分由使用人負(fù)擔(dān),從年終獎(jiǎng)金中一次性扣除。
5.6.1.2單車(chē)全年費(fèi)用若低于包干費(fèi),則節(jié)約部分加入年終獎(jiǎng)金一并發(fā)放。
5.6.1.3包干費(fèi)用指標(biāo)由辦公室制定下達(dá)。
六、罰則
6.1 服務(wù)用車(chē)的司機(jī)不按要求使用車(chē)輛如:不經(jīng)批準(zhǔn)私自出車(chē)、不按規(guī)定保養(yǎng)車(chē)輛、酒后駕車(chē)、以及在加油、維修中營(yíng)私舞弊等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)情況給與批評(píng)教育、罰款、以至于解雇等處分。 6.2車(chē)輛實(shí)行費(fèi)用包干以后,包干使用人不得以任何借口,影響車(chē)輛的正常使用,對(duì)于因車(chē)輛問(wèn)題耽誤正常辦公三次以上,收回車(chē)輛,另行分配。
物業(yè)管理制度14
1、負(fù)責(zé)服務(wù)實(shí)現(xiàn)的策劃,制定物業(yè)管理公司新增加的服務(wù)項(xiàng)目的質(zhì)量計(jì)劃的制定、方案可行性的論證。
2、是服務(wù)實(shí)現(xiàn)提供及過(guò)程控制的責(zé)任部門(mén)。對(duì)公共區(qū)域及外圍綠化植物的養(yǎng)護(hù)工作進(jìn)行監(jiān)管、負(fù)責(zé)各項(xiàng)費(fèi)用的通知及追繳、郵件、信件、報(bào)刊的收發(fā)等物業(yè)服務(wù)的日常工作。負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)日常管理服務(wù)。
3、為客戶(hù)提供日常報(bào)修、入住、二裝、退租、日常清潔,以確??蛻?hù)相關(guān)工作得到有效控制及提供滿(mǎn)意服務(wù)。
4、負(fù)責(zé)物業(yè)管理公司客戶(hù)所委托的有償清潔服務(wù),并對(duì)供方提供清潔物品進(jìn)行監(jiān)管,確保清潔物品質(zhì)量。
5、為達(dá)到服務(wù)符合要求所需的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行維護(hù)。包括(物業(yè)管理公司外墻清潔養(yǎng)護(hù);物業(yè)管理公司廢棄物、垃圾的消除處理工作及蟲(chóng)、鼠害的控制工作等產(chǎn)品防護(hù))。
6、負(fù)責(zé)為達(dá)到服務(wù)符合要求創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,確保服務(wù)質(zhì)量。
7、定期拜訪(fǎng)客戶(hù),了解收集客戶(hù)對(duì)物業(yè)管理公司的意見(jiàn)與建議,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,以滿(mǎn)足客戶(hù)提出的合理要求。
8、負(fù)責(zé)與客戶(hù)溝通,組織對(duì)客戶(hù)的回訪(fǎng),接待客戶(hù)報(bào)修,負(fù)責(zé)客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查。
9、負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)管理公司服務(wù)的標(biāo)識(shí)制作、安裝及管理。
10、負(fù)責(zé)服務(wù)過(guò)程的監(jiān)視測(cè)量。
11、根據(jù)客戶(hù)需求開(kāi)展的其他服務(wù)工作。
物業(yè)管理制度15
1、制度
為及時(shí)處理突發(fā)事件,維護(hù)管理區(qū)域正常管理秩序,特制定以下規(guī)定:
1.1值班人員:部門(mén)每天安排管理員進(jìn)行值班;
1.2值班地點(diǎn):部門(mén)辦公室;
1.3值班人員應(yīng)填寫(xiě)值班記錄表,注明值班人、值班起止時(shí)間、值班情況及處理結(jié)果等;
1.4值班人員應(yīng)認(rèn)真檢查管理區(qū)域、公共區(qū)域、售樓處、銀行、會(huì)所、大廈綠化等處的物業(yè)完好程度,衛(wèi)生狀況及各崗位員工的工作質(zhì)量和勞動(dòng)紀(jì)律;
1.5值班人員應(yīng)按時(shí)間要求檢查管理區(qū)域效果照明燈具的開(kāi)關(guān);
1.6值班人員必須及時(shí)處理各類(lèi)突發(fā)事件。如遇重大事件,難以處理的,應(yīng)及時(shí)報(bào)告客服部經(jīng)理,并請(qǐng)求有關(guān)部門(mén)協(xié)助處理。重大事件的處理,次日必須作出書(shū)面報(bào)告,上報(bào)客服部經(jīng)理;
1.7值班人員必須堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗,若因此而造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任;
1.8值班人員因事、因病無(wú)法值班的,應(yīng)事先安排調(diào)班,并報(bào)客服部經(jīng)理;
1.9國(guó)家法定節(jié)假日另做加強(qiáng)值班安排。
2、規(guī)定
2.1凡在值班崗位工作的員工,必須堅(jiān)守崗位,嚴(yán)禁擅離職守;
2.2值班工作中要求精力集中,認(rèn)真負(fù)責(zé),按程序工作,完成上班未完成的作業(yè);
2.3值班過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要立刻解決,遇有困難時(shí)可請(qǐng)求幫助,當(dāng)重大事件發(fā)生時(shí),要立即報(bào)告上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo),不得延誤,不得擅自做主,不得隱瞞不報(bào);
2.4當(dāng)換班時(shí)間已到,但接班人尚未來(lái)時(shí),不得離崗;
2.5嚴(yán)格遵守各項(xiàng)值班紀(jì)律及各項(xiàng)操作規(guī)程,凡因違反規(guī)程引發(fā)的一切后果,其責(zé)任均由值班人員自負(fù);
2.6辦公室要有管理人員值守,值守人員要注意接聽(tīng)電話(huà),做好電話(huà)記錄;
2.7每天值班情況要逐項(xiàng)認(rèn)真記錄,交班要清楚,全面,一般情況不得把本班未解決的問(wèn)題交給下班。
第三篇:物業(yè)管理制度
物業(yè)公司管理制度
物業(yè)公司管理制度
目錄
第一章 全員管理原則································第二章員工守則···································· 2 第三章員工行為規(guī)范································ 2 第四章保密制度···································· 5 第五章辦公會(huì)議制度································ 6 第六章 工裝、工牌管理規(guī)定··························第七章 附則········································
物業(yè)公司管理制度
理是第一責(zé)任人,各主管、管理員是催繳工作的主要責(zé)任人。
③公共秩序員、保潔員、維修員在做好本職工作的同時(shí),有責(zé)任和義務(wù)協(xié)助催收物業(yè)管理費(fèi)。
第二章員工守則
1、熱愛(ài)企業(yè),熱愛(ài)本職工作,維護(hù)公司利益和聲譽(yù)。
2、服從管理、履行職責(zé),講求工作效率,努力鉆研業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平、法制水準(zhǔn)和工作能力,努力完成本職工作。
3、遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)正常工作秩序和生活秩序,不遲到、早退、曠工;忠于職守、遵紀(jì)守法、廉潔奉公,不利用工作之便謀私利,自覺(jué)抵制不正之風(fēng)。
4、注重職業(yè)道德,樹(shù)立企業(yè)和個(gè)人的良好形象,講文明、講禮貌;團(tuán)結(jié)協(xié)作、艱苦奮斗、勤儉節(jié)約、愛(ài)護(hù)公物、顧全大局。
5、增強(qiáng)保密觀(guān)念,保管好各種業(yè)務(wù)資料,不外泄公司內(nèi)部情況和信息。
6、遵守安全規(guī)定和各項(xiàng)操作規(guī)程,嚴(yán)防各類(lèi)事故的發(fā)生。
第三章員工行為規(guī)范
行為準(zhǔn)則是企業(yè)內(nèi)部員工在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所必須奉行的一系列行為標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則。它是一種對(duì)員工行為的要求和約束。
一、員工職務(wù)行為準(zhǔn)則:愛(ài)企敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)守信、珍惜榮譽(yù)、相互尊重、合作溝通、堅(jiān)決執(zhí)行、真誠(chéng)服務(wù)、積極主動(dòng)、不斷學(xué)習(xí)、追求卓越、簡(jiǎn)樸務(wù)實(shí)、不得越權(quán)、保守秘密、保護(hù)資產(chǎn)、維護(hù)利益。
二、職業(yè)經(jīng)理行為準(zhǔn)則:率先垂范、高效管理、專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)、開(kāi)拓創(chuàng)新、關(guān)愛(ài)下屬、當(dāng)好教練、服從大局。
三、企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為準(zhǔn)則:誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)、真誠(chéng)服務(wù)、規(guī)范運(yùn)作、團(tuán)隊(duì)合作、學(xué)
物業(yè)公司管理制度
③走姿:抬頭,挺胸,直腰,步履穩(wěn)健,注重節(jié)奏感,切忌鞋底摩擦地面帶來(lái)噪音。上樓梯與人相遇,應(yīng)主動(dòng)靠邊謙讓位并主動(dòng)打招呼問(wèn)候。兩人一起行走時(shí),不要勾肩搭背;多人行走,避免橫排齊進(jìn)。與客戶(hù)相遇應(yīng)靠邊而行,不得從中間穿行;與客戶(hù)同時(shí)進(jìn)門(mén),應(yīng)讓客戶(hù)先行。
3、工作儀態(tài)規(guī)范:熱情尊重,禮貌周到,文明規(guī)范,干練高效:
(1)工作
①工作時(shí)間,身體不得東倒西歪,前傾后仰,不得伸懶腰、駝背、聳肩、背手等;
②進(jìn)入他人辦公室或房間,應(yīng)先輕輕敲門(mén)。聽(tīng)到“請(qǐng)進(jìn)”后方可進(jìn)入;離開(kāi)辦公室時(shí),應(yīng)輕輕將門(mén)關(guān)閉;
③咳嗽或吐痰時(shí),請(qǐng)用干凈的紙巾或手帕掩住口部,打哈欠或噴嚏時(shí),應(yīng)走開(kāi)或轉(zhuǎn)過(guò)頭來(lái)掩住口部,并說(shuō)對(duì)不起;
④整理頭發(fā)、衣服時(shí)請(qǐng)到洗手間或客人看不到的地方;當(dāng)眾挖鼻孔、搔癢或剔指甲都會(huì)有損自已的形象;手不應(yīng)插在口袋里,雙手應(yīng)垂直;坐著時(shí)平放在桌面,不要把玩物件;當(dāng)眾不應(yīng)耳語(yǔ)或指指點(diǎn)點(diǎn),不得用手指或者筆竿指客人或者指示方向;
⑤工作時(shí),不要在公眾區(qū)域大聲講話(huà)、談笑及追逐,不能當(dāng)著客人談及與工作無(wú)關(guān)的事情。
(2)電話(huà)
①接聽(tīng)客戶(hù)電話(huà)要?jiǎng)t:電話(huà)鈴響三聲后,迅速拿起電話(huà)。接聽(tīng)電話(huà)態(tài)度必須和藹,語(yǔ)音親切。一般主動(dòng)問(wèn)候“您好,物業(yè)!” 嘴不要靠話(huà)筒太近,避免呼吸傳去雜音;
②接聽(tīng)顧客電話(huà)時(shí)一般不許與其他人搭話(huà),若中途需與他人交談,應(yīng)用另一只手捂住話(huà)筒;不許對(duì)著話(huà)筒咳嗽、打哈欠、嘆氣、大笑。當(dāng)對(duì)方掛機(jī)后,輕輕掛機(jī),不得先于對(duì)方掛線(xiàn),并及時(shí)作重要電話(huà)的記錄;
物業(yè)公司管理制度
2、公司的重要文件、會(huì)議、招投標(biāo)資料等;
3、公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算、決算資料;
4、公司未對(duì)外公開(kāi)的各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、年報(bào);
5、公司中、遠(yuǎn)期戰(zhàn)略方案;
6、公司物業(yè)管理方案;
7、客戶(hù)的個(gè)人信息資料;
8、其它一切應(yīng)該保密的公司事務(wù)。
二、保密規(guī)定
1、不該說(shuō)的機(jī)密,絕對(duì)不說(shuō);
2、不該知道的機(jī)密,絕對(duì)不問(wèn);
3、不該看的機(jī)密,絕對(duì)不看;
4、不該復(fù)印的材料,絕對(duì)不復(fù)?。?/p>
5、涉密文件資料應(yīng)由總經(jīng)理秘書(shū)拆封、領(lǐng)導(dǎo)親啟或指定專(zhuān)人拆封,他人不得擅自拆啟;
6、絕密資料不準(zhǔn)摘抄、復(fù)印、傳真、攝錄等,特殊情況必須由公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并注明復(fù)印部門(mén)、人員、時(shí)間。借出資料必須當(dāng)天歸還,嚴(yán)禁帶出公司;
7、機(jī)密通信和使用微機(jī)的部門(mén),要按照機(jī)密通信和辦公自動(dòng)化保密的有關(guān)規(guī)定,積極采取措施,堵塞遺失泄密漏洞;
8、泄密或遺失機(jī)要文件的要及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),以便采取補(bǔ)救措施,情節(jié)嚴(yán)重者,追究有關(guān)人員責(zé)任。
第五章辦公會(huì)議制度
一、會(huì)議種類(lèi)及時(shí)間
1、月例會(huì)定于每月日點(diǎn)召開(kāi),部門(mén)負(fù)責(zé)人參加;
物業(yè)公司管理制度
第六條 正常上班時(shí)間都需按公司規(guī)定著裝,下班時(shí)間到項(xiàng)目開(kāi)會(huì)可不穿工作服;
第七條 員工在維修設(shè)施設(shè)備時(shí),在油污較多情況下,可穿著舊工作服或自備服,但必須佩戴工號(hào)牌;
第八條如有離開(kāi)公司或崗位調(diào)換者,其工作服按下列規(guī)定處理
1、所有西式工作服一律不作回收處理,公司按月折舊后,由領(lǐng)用人補(bǔ)回差價(jià)后自行處理;
2、所有制式工作服由公司作回收處理。
第七章 附則
第一條 本規(guī)定自頒布之日起施行,凡有與本辦法相抵觸的規(guī)定自行終止。
第二條 本規(guī)定由公司行政辦公室負(fù)責(zé)解釋、檢查及考核。
第四篇:物業(yè)管理制度
員工行為準(zhǔn)則
(一)遵守法律法規(guī)和社會(huì)道德準(zhǔn)則,不斷學(xué)習(xí)并強(qiáng)化自身的法律修養(yǎng)及道德情操。
(二)嚴(yán)格按照公司各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,遵守公司紀(jì)律,積極地提高各項(xiàng)服務(wù)操作規(guī)程的實(shí) 踐性。
(三)員工須保持制服整齊清潔,儀表端莊,精神飽滿(mǎn),努力提高公司的整體形象。
(四)提供各項(xiàng)服務(wù)時(shí),服務(wù)用語(yǔ)要規(guī)范得體,做到微笑服務(wù),對(duì)自己解決不了的問(wèn)題,應(yīng) 當(dāng)及時(shí)匯報(bào)上級(jí)。對(duì)待住戶(hù)、訪(fǎng)客、同事和各階層人士,均應(yīng)以禮相待,保持彼此間 良好關(guān)系。
(五)不準(zhǔn)損壞公司信譽(yù)和對(duì)公司有欺詐及不誠(chéng)實(shí)行為。
(六)不得有損壞公司利益的行為。
(七)所有公物不得用于私人方面,不得故意疏忽損壞公司財(cái)物,對(duì)各物如有損壞,須負(fù)責(zé) 賠償。
(八)必須遵守和執(zhí)行公司所發(fā)出的一切通告。
保安隊(duì)崗位職責(zé)
一 遵守國(guó)家法律法規(guī)以及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
二 必須明了和掌握物業(yè)管理區(qū)內(nèi)各種保安設(shè)施如:對(duì)講機(jī)、警鐘、消防器材伸縮門(mén)等的操 作和效能,熟記報(bào)警電話(huà)及公司值班電話(huà)。
三 應(yīng)熟悉物業(yè)管理區(qū)內(nèi)業(yè)主、物業(yè)使用人的姓名、年齡、家庭成員職業(yè)。此等資料必須保 密,不得泄露。四 應(yīng)有禮貌的詢(xún)問(wèn)任何進(jìn)入物業(yè)管理區(qū)的來(lái)訪(fǎng)客人,做好進(jìn)出入登記,如有懷疑,應(yīng)與辦 公室取得聯(lián)絡(luò)。如訪(fǎng)客攜帶可疑物品時(shí),更須提高警覺(jué)。嚴(yán)禁衣衫襤褸和精神不正常者 進(jìn)入物業(yè)管理區(qū)域。
五 在工作當(dāng)中,不能因?yàn)槿魏卧蚺c客戶(hù)發(fā)生爭(zhēng)吵,更不能謾罵、威脅、恐嚇甚至毆打客 戶(hù)。
六 聽(tīng)到住戶(hù)呼救或發(fā)現(xiàn)可疑人員,須立即通知上級(jí)并封閉大門(mén)及其通道,以等待警方人員 到場(chǎng)處理。切勿魯莽采取行動(dòng)。
七 保安實(shí)行 24 小時(shí)巡邏制度,對(duì)于重點(diǎn)安全區(qū)域保安要重點(diǎn)巡視,提高巡邏質(zhì)量以防止 事故的發(fā)生。
八 若發(fā)生罪案,應(yīng)采取下列步驟協(xié)助破案:
(一)立即報(bào)案或通知上級(jí),并維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序直至公安部門(mén)到達(dá),遇有傷員(被害人、案犯)應(yīng)立即搶救和監(jiān)護(hù)。
(二)切勿移動(dòng)、也不允許他人移動(dòng)、觸摸、踐踏現(xiàn)場(chǎng)物品,協(xié)助公安部門(mén)保留證據(jù),方便調(diào)查工作。
(三)向公安人員如實(shí)提供有關(guān)罪案情況,如案發(fā)經(jīng)過(guò),與本案有關(guān)人物的相貌、衣著、有關(guān)的車(chē)牌號(hào)及壞人逃走方向等。
九 服從命令聽(tīng)眾指揮及時(shí)完成上級(jí)交給的其他任務(wù)。
保潔班崗位職責(zé)
一 依據(jù)操作規(guī)程依時(shí)清潔物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)道路、大廳、樓梯、電梯、停車(chē)場(chǎng)、雨水井、墻 面等公共場(chǎng)所。
二 告知各業(yè)主或物業(yè)使用人將自產(chǎn)垃圾請(qǐng)放入物業(yè)公司指定地點(diǎn),請(qǐng)勿置于走廊、樓梯等 公共部位,以免影響衛(wèi)生。
三 發(fā)現(xiàn)任何影響衛(wèi)生的行為都有權(quán)利去制止,發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施、設(shè)備發(fā)生故障及其他隱患的 要及時(shí)報(bào)告上級(jí)。
四 清潔公共部位時(shí)要堅(jiān)持避讓原則,回答業(yè)主或物業(yè)使用人的問(wèn)題時(shí)要有禮貌,不清楚的 要明確給出其他的解決辦法如撥打物業(yè)公司的熱線(xiàn)電話(huà)。五 在工作當(dāng)中,不能因?yàn)槿魏卧蚺c客戶(hù)發(fā)生爭(zhēng)吵,更不能謾罵、威脅、恐嚇甚至毆打客 戶(hù)。
六 遇雨、雪天氣,及時(shí)清掃路面的積水、積雪,在入樓處放置防滑設(shè)施及防滑標(biāo)識(shí),并且 要加強(qiáng)樓內(nèi)的保潔頻率,減少雨雪天氣對(duì)衛(wèi)生的影響。
七 協(xié)助做好公司其他部門(mén)的配合工作,如漏水及時(shí)通知維修組、發(fā)現(xiàn)可疑人員要通知保安 隊(duì)等。八 完成公司交給的其他任務(wù)。
維修組崗位職責(zé)
一 維修人員應(yīng)自覺(jué)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
二 熟悉掌握物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)房屋、設(shè)備、設(shè)施的功能,做好日常的維修管理。三 維修人員應(yīng)隨時(shí)注意個(gè)人儀容儀表,按規(guī)定著裝。四 維修人員在工作時(shí)應(yīng)遵守操作規(guī)程,避免出現(xiàn)意外。五 在維修過(guò)程中遇到大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向部門(mén)主管請(qǐng)示、匯報(bào)。
六 在工作中不能介入個(gè)人情緒影響與客戶(hù)之間的關(guān)系,應(yīng)與客戶(hù)保持良好的關(guān)系以便工 作。
七 不接受客戶(hù)的任何贈(zèng)送品,不允許有吃、喝、拿現(xiàn)象。八 在維修過(guò)程中,將檢查情況詳細(xì)記錄并教會(huì)客戶(hù)正確使用和保護(hù)設(shè)備設(shè)施,以延長(zhǎng)使用 壽命。
九 在工作當(dāng)中,不能因?yàn)槿魏卧蚺c客戶(hù)發(fā)生爭(zhēng)吵,更不能謾罵、威脅、恐嚇甚至毆打客 戶(hù)。
十 工作過(guò)程中嚴(yán)格按照公司制定的《物業(yè)管理無(wú)償服務(wù)項(xiàng)目、有償服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》向客戶(hù) 提供服務(wù)并通知財(cái)務(wù)部進(jìn)行收費(fèi)。十一 維修工作完成后維修人員應(yīng)及時(shí)清潔工作現(xiàn)場(chǎng)。十二 工作時(shí)間要合理使用文明服務(wù)用語(yǔ)。
十三 按時(shí)完成公司交給的其他任務(wù)。項(xiàng)目部管理人員 項(xiàng)目部管理人員 工程部紀(jì)維修人員 項(xiàng)目部管理人員 項(xiàng)目部管理人員 項(xiàng)目部管理人員 項(xiàng)目部全體人員 項(xiàng)目部管理人員 項(xiàng)目部全體員人員 項(xiàng)目部全體人員 項(xiàng)目部全體人員 項(xiàng)目部全體人員 項(xiàng)目部全體人員 項(xiàng)目部全體人員 《條例》 細(xì)則問(wèn)答 人事管理技巧 常用設(shè)備自控原理及維護(hù) 公共關(guān)系學(xué) 怎樣處理客戶(hù)投訴 經(jīng)濟(jì)合同 物業(yè)管理相關(guān)法規(guī) 如何有效激勵(lì)員工 消防安全知識(shí) 實(shí)用禮儀 簡(jiǎn)易維修常識(shí) 工作技巧和語(yǔ)言技巧 急救常識(shí) 員工守則
管理人員服務(wù)過(guò)程中應(yīng)注意的事項(xiàng)十二點(diǎn)
一 管理人員必須保持制服整齊清潔,儀表端莊,精神飽滿(mǎn)。
二 對(duì)待業(yè)主、訪(fǎng)客、同事和各階層人士,均應(yīng)以禮相待,保持彼此間良好關(guān)系。三 必須嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的工作時(shí)間,按時(shí)上、下班(交接班),不得無(wú)故遲到、早退。遇 有特殊情況請(qǐng)假時(shí),應(yīng)履行正常的請(qǐng)銷(xiāo)假制度。
四 管理人員不得在當(dāng)值時(shí)間內(nèi)為個(gè)別住戶(hù)做職責(zé)范圍以外及對(duì)私人服務(wù)的工作。
五 物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)房屋的出租、出售辦法由公司與開(kāi)發(fā)商統(tǒng)一商定,任何人不得私自參與 物業(yè)的出售與租賃(主要指業(yè)主的委托)。
六 各部門(mén)的管理人員應(yīng)該按時(shí)執(zhí)行公司的各階段任務(wù),并定期召開(kāi)各級(jí)員工的會(huì)議,向公 司做定期的報(bào)告。公司員工必須服從公司關(guān)于工作調(diào)配及崗位編排。七 不準(zhǔn)損壞公司信譽(yù)和對(duì)公司有欺詐及不誠(chéng)實(shí)行為。八 不得有損壞公司利益的行為。
九 不得向業(yè)主、物業(yè)使用人或與公司有關(guān)的任何人收受或索取任何形式的禮物、賞錢(qián)。
十 所有公物不得用于私人方面,不得故意疏忽損壞公司財(cái)物,對(duì)各公物如有損壞,須負(fù)責(zé) 賠償。
十一 遇有特殊事件發(fā)生,各部門(mén)要按照公司的特殊事件處理應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行,做好公司分配 給自己的任務(wù)。
十二 必須遵守和執(zhí)行公司所發(fā)出的一切通告。突發(fā)事件處理預(yù)案 明確一個(gè)概念:突發(fā)事件是指除火災(zāi)、火警以外的事件如治安、衛(wèi)生、救急等方面 掌握四個(gè)原則:快速反應(yīng)原則、統(tǒng)一指揮原則、服從命令原則、團(tuán)結(jié)協(xié)作原則 快速反應(yīng)原則:
辦公區(qū)管理制度 保安值班制度
1.必須明了及熟悉區(qū)內(nèi)各種保安設(shè)施操作效能,例如:對(duì)講機(jī)、報(bào) 警系統(tǒng),妥善運(yùn)用已有的設(shè)施。2.熟悉區(qū)內(nèi)各客戶(hù),同時(shí)詳細(xì)記錄客戶(hù)姓名及聯(lián)系方式,但該資料 必須保密且妥善存放。
3.各值班人員于交接班時(shí)應(yīng)傳遞防盜訊息,認(rèn)真填寫(xiě)交接班記錄。
4.嚴(yán)辭拒絕推銷(xiāo)人員進(jìn)入,尤其是自稱(chēng)公務(wù)人員或公共機(jī)構(gòu)職員,應(yīng)查驗(yàn)身份證、文件,如有疑問(wèn),應(yīng)致電有關(guān)機(jī)構(gòu)查詢(xún)或向上級(jí) 領(lǐng)導(dǎo)反映。
5.應(yīng)有禮貌地查詢(xún)?nèi)魏芜M(jìn)入商務(wù)樓的訪(fǎng)客,并盡可能登記身份證,如有懷疑應(yīng)通知各有關(guān)客戶(hù)或向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映,如訪(fǎng)客攜帶可疑 物品更須提高警覺(jué)。6.至少每?jī)尚r(shí)巡邏一次,但不應(yīng)固定時(shí)間,以免壞人乘虛而入,巡邏時(shí)必須有警惕性,特別注意樓梯、走廊、配電房、機(jī)房及其 他隱藏地方、通道等,以確保無(wú)任何可疑人物匿藏樓內(nèi)伺機(jī)作案,并留意公眾地方之門(mén)邊、暗角是否預(yù)先藏備盜竊工具等。
7.如聽(tīng)到客戶(hù)呼救或發(fā)現(xiàn)可疑人物,須立即報(bào)警并封鎖出入口處及 其他通道以等待警方人員到場(chǎng)處理,切勿魯莽采取行動(dòng)而不知會(huì) 警方。
8.應(yīng)留意商務(wù)樓內(nèi)安全漏洞或弱點(diǎn)并設(shè)法改善,例如:防火門(mén)、衛(wèi) 生間、排氣窗等皆可被壞人利用而犯案,應(yīng)加強(qiáng)保安。
9.詳細(xì)記錄各有關(guān)政府部門(mén)電話(huà),以便需要時(shí)尋求協(xié)助。
10.不無(wú)故空崗、缺崗;不在上崗時(shí)酗酒或飲酒后上崗;不在崗中謾 罵、毆打外來(lái)人員及客戶(hù);不在崗中閑聊與工作無(wú)關(guān)的事;不徇 私情,不打擊報(bào)復(fù),不誹謗、侮辱他人。
11.值班中不準(zhǔn)擅離崗位,不準(zhǔn)看書(shū)報(bào)、吃東西、睡覺(jué)、嬉笑打鬧,不準(zhǔn)聽(tīng)收音機(jī)和進(jìn)行與值班無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
12.若發(fā)生罪案,應(yīng)采取下列步驟協(xié)助破案:
(一)立即報(bào)案或通知上級(jí),并維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序直至公安部門(mén)到達(dá),遇有傷員(被害人、案犯)應(yīng)立即搶救和監(jiān)護(hù)。
(二)切勿移動(dòng)、也不允許他人移動(dòng)、觸摸、踐踏現(xiàn)場(chǎng)物品,協(xié)助 公安部門(mén)保留證據(jù),方便調(diào)查工作。
(三)向公安人員如實(shí)提供有關(guān)罪案情況,如案發(fā)經(jīng)過(guò),與本案有 關(guān)人物的相貌、衣著、有關(guān)的車(chē)牌號(hào)及壞人逃走方向等。
保安部交接班制度
1.接班人員提前 15 分鐘上崗接班,穿工服、戴工作牌,在登記簿上 記錄接班時(shí)間。
2.查閱上一班的值班記錄,詢(xún)問(wèn)上一班工作完成情況,如有需要繼 續(xù)跟進(jìn)的工作需記錄以便跟進(jìn)。
3.接班人員清點(diǎn)崗位上所有公物,如對(duì)講機(jī)、滅火器、水瓶等,如 發(fā)現(xiàn)損壞、缺疑要立即向班組長(zhǎng)提出,并要求交班人員說(shuō)明物品 去向及做好記錄。4.接班人員要檢查區(qū)域內(nèi)有無(wú)異常情況,如發(fā)現(xiàn)有異常則要求交班 人員做出解釋?zhuān)⑼ㄖ嘟M長(zhǎng)前來(lái)處理及做好記錄,交班人員要 等接班人員驗(yàn)收后方能下班,接班人員驗(yàn)收時(shí)間無(wú)特殊情況不得 超過(guò) 15 分鐘。5.各崗位在交班前需進(jìn)行崗位清潔工作。
6.所有事項(xiàng)交接清楚后,交班人員離開(kāi)崗位前在登記簿上記錄下班 時(shí)間并簽名。7.接班人員未來(lái),交班人員不得下班。若接班人員未來(lái),交班人員 下班,這期間發(fā)生問(wèn)題兩人共同負(fù)責(zé)。人員、物品出入管理制度 8.商務(wù)樓內(nèi)所有客戶(hù)憑出入證進(jìn)出本商務(wù)樓,所辦出入證只限本商 務(wù)樓內(nèi)辦公人員使用,加蓋公章、貼有照片方可有效。
9.商務(wù)樓出入證只在敞開(kāi)辦公時(shí)間內(nèi)有效,非正常辦公時(shí)間進(jìn)出商 務(wù)樓需作登記。
10.來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)需先與本商務(wù)樓內(nèi)客戶(hù)聯(lián)系后方可進(jìn)入,進(jìn)入時(shí)填寫(xiě)來(lái) 客登記,離開(kāi)時(shí)需有樓內(nèi)客戶(hù)簽字方可離開(kāi)。
11.若來(lái)訪(fǎng)者說(shuō)不出所找客戶(hù),保安人員有權(quán)不讓其進(jìn)入。
12.租客、來(lái)訪(fǎng)者及施工人員進(jìn)入商務(wù)樓內(nèi)攜帶有易燃、易爆、劇毒 等危險(xiǎn)物品時(shí),保安人員應(yīng)禮貌的拒絕物主將此類(lèi)物品帶入樓內(nèi)。
13.保安人員要對(duì)施工人員帶入樓內(nèi)的施工工具、材料作好登記工作。14.租客、來(lái)訪(fǎng)者及施工人員攜帶物品離開(kāi)時(shí),保安人員應(yīng)禮貌檢查 放行手續(xù),如已經(jīng)辦理有效的放行手續(xù)時(shí),禮貌核查放行物品與 放行條列明的物品是否相符,不相符只放行放行條列明的物品; 如沒(méi)有辦理有效放行手續(xù)時(shí),應(yīng)要求物主在辦理有效放行手續(xù)后 放行;物品經(jīng)核查無(wú)誤放行后,保安人員應(yīng)及時(shí)在放行條上簽署 姓名及日期。
15.物品放行后,保安人員應(yīng)及時(shí)將物品的種類(lèi)、數(shù)量等登記在《物 品放行登記表》上。停車(chē)場(chǎng)管理制度
1.本停車(chē)場(chǎng)僅供方大創(chuàng)新園內(nèi)客戶(hù)使用,其他任何單位無(wú)臨時(shí)通行 證的不得停放。
2.需要在停車(chē)場(chǎng)停放車(chē)輛的客戶(hù),需到智強(qiáng)物業(yè)管理辦公室登記,由管理部發(fā)放統(tǒng)一的通行證,持有此證,方可停放。3.進(jìn)場(chǎng)的車(chē)輛,保安人員應(yīng)檢查其車(chē)牌號(hào)是否與通行證上的登記相 符。4.臨時(shí)進(jìn)場(chǎng)的車(chē)輛,由保安人員發(fā)放臨時(shí)通行證,出場(chǎng)時(shí)保安人員 注意收回。5.夜間進(jìn)場(chǎng)的車(chē)輛,保安人員要做好車(chē)輛檢查記錄。
6.車(chē)輛進(jìn)場(chǎng)時(shí),保安人員應(yīng)迅速指引車(chē)輛慢行,安全的停放在相應(yīng) 的車(chē)位上,提醒車(chē)主鎖好車(chē)鎖,隨身帶走貴重物品,保安人員不 代管任何物品。7.進(jìn)場(chǎng)的車(chē)輛,保安人員要檢查車(chē)輛是否有損壞或其他不正常情況,如有不正常情況應(yīng)立即向車(chē)主提出,并在《車(chē)輛停放登記表》上 作詳盡記錄。8.進(jìn)場(chǎng)的車(chē)輛,嚴(yán)禁在場(chǎng)內(nèi)加油、修車(chē)、調(diào)劑剎車(chē),禁止任何人在 場(chǎng)內(nèi)學(xué)習(xí)駕駛車(chē)輛。
9.嚴(yán)禁載有易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)品的車(chē)輛進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)。
10.當(dāng)有車(chē)輛離場(chǎng)時(shí),保安人員應(yīng)及時(shí)檢查車(chē)主證件,若發(fā)現(xiàn)異常情 況,應(yīng)立即攔截車(chē)輛并及時(shí)通知主管前來(lái)協(xié)助處理。
11.保安人員每小時(shí)至少詳細(xì)檢查車(chē)輛的車(chē)況 1 次,發(fā)現(xiàn)漏油、未上 鎖等情況要及時(shí)通知車(chē)主,并在值班記錄本上作好記錄,必要時(shí)報(bào) 告主管進(jìn)行處理。12.發(fā)現(xiàn)無(wú)關(guān)人員或可疑人員進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)要及時(shí)勸其離開(kāi)。13.協(xié)助清潔工維護(hù)好停車(chē)場(chǎng)衛(wèi)生。
安全巡邏檢查制度
1.保安人員在巡邏過(guò)程中須配帶對(duì)講機(jī),要多看、多聽(tīng)、多嗅,發(fā) 現(xiàn)異常情況應(yīng)立即查明并及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)。
2.檢查治安、防盜、防火、水浸等情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即處理,并報(bào) 告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)。3.巡查小區(qū)內(nèi)各個(gè)重點(diǎn)部位、治安死角等,發(fā)現(xiàn)可疑人員應(yīng)前往盤(pán) 問(wèn),檢查證件,必要時(shí)檢查其所帶物品。
4.巡邏時(shí)注意檢查消防栓、道路、綠化、公共設(shè)施的完好情況,發(fā) 現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)登記、匯報(bào)。
5.巡邏人員必須熟悉小區(qū)內(nèi)的內(nèi)外部情況,熟悉區(qū)內(nèi)各類(lèi)設(shè)施、設(shè) 備以及其他物品的放置,發(fā)現(xiàn)移動(dòng)設(shè)施、設(shè)備的可疑情況需立即 查明(如消防器材)。6.發(fā)現(xiàn)打架、吵架、斗毆時(shí),應(yīng)予以勸止。7.發(fā)現(xiàn)火燭應(yīng)立即組織撲救并迅速報(bào)警。
消防安全管理制度
1.消防工作要貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針,保護(hù)公共財(cái)產(chǎn) 和廣大客戶(hù)的生命財(cái)產(chǎn)安全。
2.認(rèn)真貫徹執(zhí)行消防法規(guī)和上級(jí)有關(guān)消防工作指示,開(kāi)展防火宣傳 以及消防知識(shí)的普及工作。
3.經(jīng)常檢查防火安全工作,糾正消防違章,整改火險(xiǎn)隱患。
4.管理消防設(shè)施、設(shè)備、器材,要對(duì)其進(jìn)行定期檢查并做好相關(guān)記 錄,確保各類(lèi)設(shè)施器材和裝置處于良好狀態(tài)。
5.安全防火通道要時(shí)刻保持暢通,確保緊急情況時(shí)人員疏散。
6.接到火災(zāi)報(bào)警后,在向消防機(jī)關(guān)準(zhǔn)確報(bào)警的同時(shí),迅速奔赴現(xiàn)場(chǎng),啟用消防設(shè)施進(jìn)行撲救,并協(xié)助消防部門(mén)查清火災(zāi)的原因。
保安部交接班登記表 年 班次 交接器械名稱(chēng) 對(duì)講機(jī) 檢查項(xiàng)目 及內(nèi)容 手電 雨傘 其他 上班未處理情況 工作情況記錄 本班遺留情況 備注 月 日 當(dāng)值人員 缺勤人員 數(shù)量 NO: 缺勤原因 使用情況 交班人員簽名/時(shí)間 接班人員簽名/時(shí)間 下班后進(jìn)樓客戶(hù)登記表 日期 進(jìn)樓時(shí)間 姓名 性別 被訪(fǎng)客戶(hù) 出樓時(shí)間 備注 來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)登記表 日期 進(jìn)樓時(shí)間 姓名 性別 被訪(fǎng)客戶(hù) 出樓時(shí)間 備注 物品進(jìn)樓登記表 年 客戶(hù)名稱(chēng) 聯(lián)系人 進(jìn)樓時(shí)間 搬入物品清單: 客戶(hù)簽字: 辦公室簽字: 保安簽字: 房間號(hào) 聯(lián)系電話(huà) 進(jìn)樓原因 月 日 物品放行登記表 年 客戶(hù)名稱(chēng) 聯(lián)系人 出樓時(shí)間 搬出物品清單: 客戶(hù)簽字: 辦公室簽字: 保安簽字: 房間號(hào) 聯(lián)系電話(huà) 出樓目的 月 日 車(chē)輛夜間出入記錄表 年 車(chē)主單位 月 日 車(chē)牌號(hào)碼 進(jìn)場(chǎng)時(shí)間 出場(chǎng)時(shí)間 值班員 NO: 備注 證件名稱(chēng) 車(chē)輛停放登記表 年 車(chē)主單位 月 日 證件名稱(chēng) 車(chē)輛狀況 進(jìn)場(chǎng)時(shí)間 離場(chǎng)時(shí)間 NO: 值班員 備注 車(chē)牌號(hào)碼 保安巡邏記錄本 年 班次 上班次未 處理情況 月 日 巡 邏 起 止 時(shí) 間 NO: 巡邏員 值班情 況登記 本班次未 處理情況 備注 消防安全巡檢記錄表 年 巡檢員 月 日 巡檢起 止時(shí)間 火災(zāi)隱 患摘要 整改措施與 復(fù)查結(jié)果 NO: 班組長(zhǎng) 復(fù)查意見(jiàn) 主管審 核意見(jiàn) 室內(nèi)裝修施工許可證 施工單位: 房號(hào) 施工人數(shù) 施工天數(shù) 面積 NO: 開(kāi)工日期 注意事項(xiàng):
1、嚴(yán)格執(zhí)行《室內(nèi)裝修管理規(guī)定》。
2、嚴(yán)格遵守小區(qū)各項(xiàng)管理規(guī)定。
3、若延長(zhǎng)工期,須及時(shí)申請(qǐng)延期手續(xù)。簽發(fā)日期: 簽發(fā)人:
物業(yè)接管標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
1.物業(yè)接管工作流程: 總經(jīng)理同發(fā)展商簽訂物業(yè)委托管理合同 總經(jīng)理下令籌備項(xiàng)目物業(yè)管理處 總經(jīng)理下令組建物業(yè)接管驗(yàn)收小組 進(jìn)行物業(yè)的接管驗(yàn)收的問(wèn)題進(jìn)行整改 鑰匙移交 簽收移交清單 移交管理用房 管理處進(jìn)入物業(yè) 發(fā)展商移交商業(yè)用房 發(fā)展商移交公共設(shè)施維修基金 發(fā)展提供《住宅使用說(shuō)明書(shū)》和《質(zhì)量保證書(shū)》 管理處與政府相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)關(guān)系,申報(bào)成立、開(kāi)通相關(guān)設(shè)施使用 開(kāi)始進(jìn)入下式管理
2.項(xiàng)目物業(yè)管理處開(kāi)始進(jìn)入物業(yè)辦公。
3.發(fā)展商在移交物業(yè)的同時(shí),應(yīng)當(dāng)向物業(yè)管理公司及業(yè)主提供《住 宅使用說(shuō)明書(shū)》和《住宅質(zhì)量保證書(shū)》。管理處進(jìn)駐物業(yè)后,應(yīng)立即 同供電局、自來(lái)水公司、燃?xì)夤?、供暖公司、郵局時(shí)行聯(lián)系協(xié)調(diào),以確保小區(qū)的正常供電、供水、供氣、供暖、通郵;同管轄派出所、街道辦聯(lián)系,解決小區(qū)的治安等問(wèn)題;同銀行聯(lián)系,解決小區(qū)各種費(fèi) 用的銀行代收代繳問(wèn)題。5. 《鑰匙移交一覽表》?!段飿I(yè)移交清單》。
物業(yè)接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程 程序要點(diǎn)
1、準(zhǔn)備好接管驗(yàn)收記錄表格: —《房屋本體接管驗(yàn)收表》 —《公共配套設(shè)施接管驗(yàn)收表》 —《接管驗(yàn)收問(wèn)題整改表》 —《機(jī)電設(shè)備接管驗(yàn)收表》
2、接管驗(yàn)收的工作程序:
總經(jīng)理下達(dá)接管驗(yàn)收指令 ↓ 公司組建接管驗(yàn)收小組 ↓ 作好接管驗(yàn)收準(zhǔn)備 ↓ 進(jìn)行資料驗(yàn)收移交 ↗ 要求正確、真實(shí)補(bǔ)齊資料 ↓ ←(否)驗(yàn)收是否合格 是 ↓ 進(jìn)行硬件設(shè)施、設(shè)備驗(yàn)收 ↗ 要求發(fā)展商限時(shí)整改 ← ↓(否)是否合格 是↓ 記錄歸檔
3、發(fā)展商委托物業(yè)管理時(shí)需向物業(yè)管理公司移交相關(guān)資 料。
產(chǎn)權(quán)資料 ① 項(xiàng)目批準(zhǔn)文件 ② 用地批準(zhǔn)文件 ③ 建筑執(zhí)照 ④ 業(yè)主(客戶(hù))名稱(chēng)及物業(yè)建筑、實(shí)用面積清單 政府驗(yàn)收合格資料 ① 建設(shè)工程竣工證書(shū) ② 建筑消防驗(yàn)收合格證 ③ 用電許可證、供用電協(xié)議書(shū) ④ 衛(wèi)星地面接收設(shè)施許可證、電視共用天線(xiàn)許可證
工程技術(shù)材料 ① 施工圖包括平面圖、建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備、附屬工程、隱蔽管線(xiàn)等圖紙 ② 地質(zhì)勘測(cè)報(bào)告 ③ 工程合同及開(kāi)竣工報(bào)告 ④ 工程預(yù)決算分項(xiàng)清單 ⑤ 圖紙會(huì)審記錄 ⑥ 竣工驗(yàn)收證明書(shū) ⑦ 水、電等設(shè)備檢驗(yàn)合格證 ⑧ 供水、供氣的試壓報(bào)告 ⑨ 隱蔽工程驗(yàn)收簽證等
需移交給物業(yè)管理處的資料 ①供電協(xié)議書(shū)、用電許可證 ②用水申請(qǐng)審批表及月供水計(jì)劃執(zhí)行表 ③衛(wèi)星地面接收許可證 需移交接收的復(fù)印件及圖紙 ①業(yè)主(客戶(hù))名稱(chēng)及用房面積,單位、人員清單 ②建筑工程竣工驗(yàn)收合格證書(shū) ③建筑消防驗(yàn)收合格證書(shū) ④衛(wèi)星電視接收系統(tǒng)許可證 ⑤建筑、電器、給排水、空調(diào)等施工圖 ⑥機(jī)電設(shè)備單臺(tái)說(shuō)明書(shū),調(diào)試、定購(gòu)
4、樓宇主體硬件設(shè)施的具體驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。① 主體結(jié)構(gòu):外墻不得滲水;屋面排水暢通、無(wú)積水、、不滲漏;出水口、檐溝、落水管安裝牢固、接口嚴(yán)密,不滲漏。② 樓地面面層與基層粘結(jié)牢固、不空鼓。整體面層平小、無(wú)裂縫、無(wú)脫皮;塊料面層表面平整,接縫均勻須直、無(wú)缺棱掉角、粘貼牢固。③ 內(nèi)墻面:無(wú)面層剝落,無(wú)明顯裂縫,無(wú)污漬;塊料(如 瓷磚)面層粘貼,無(wú)缺棱掉角;面層無(wú)裂縫、損傷。頂 棚抹灰面平整,面層涂料均勻,無(wú)漏刷、無(wú)脫皮、無(wú)裂 紋、無(wú)霉點(diǎn)、無(wú)滲水痕跡、無(wú)污漬。④ 衛(wèi)生間、是臺(tái)地面應(yīng)低于相鄰地面 2 厘米左右,不應(yīng)有 積水、倒泛水和滲漏。衛(wèi)生潔具安裝牢固、無(wú)污漬和刮 花、接口密實(shí),無(wú)滲漏現(xiàn)象、無(wú)堵塞、排水通暢。⑤ 門(mén)、窗:門(mén)開(kāi)啟自如,無(wú)晃動(dòng)和裂縫、零配件齊全,門(mén) 鎖、窗銷(xiāo)連接牢固、開(kāi)啟靈活;玻璃安裝牢固、無(wú)刮花 痕跡這、無(wú)損傷;不銹鋼防盜門(mén)表面無(wú)刮花、變形; ⑥ 水表、電表、氣表安裝牢固,讀數(shù)正常、無(wú)損傷。⑦ 給水設(shè)施安裝牢固、無(wú)滲漏、銹跡、流水通暢、有足夠 壓力。地漏、排水管道無(wú)堵塞是、排水通暢、完好無(wú)損。天臺(tái):天溝、落水暢通完好;隔熱層、防水層完好。⑧ 門(mén)鈴、對(duì)講電話(huà)效果良好。⑨ 道路:路面平整,無(wú)水泥塊、無(wú)起砂、斷裂;路牙石砌 筑整齊、無(wú)缺角損傷;塊料面層、無(wú)明顯裂縫、缺棱掉 角;交通標(biāo)識(shí)線(xiàn)、路牌清楚完好。⑩ 室外消防栓:消防箱標(biāo)識(shí)清楚、玻璃完好;消防設(shè)施配 件齊全;消防管安裝牢固、標(biāo)識(shí)明顯,閥門(mén)完好、無(wú)滲 漏水,水壓充足。業(yè)主驗(yàn)房表 業(yè)主: 查驗(yàn)項(xiàng)目 土 門(mén) 供 排 電 采 廚 有 通 水 電 鑰 建 窗 水 水 氣 暖 房 線(xiàn) 訊 表 表 匙 房號(hào): 樓 層 號(hào) 衛(wèi) 生 間 智 能 化 煤 氣 表 遺留問(wèn)題: 業(yè)主: 驗(yàn)房情況: 業(yè)主簽字: 業(yè)主簽字: 交房人簽字: 裝 修 申 請(qǐng) 表 房間號(hào)碼 裝修負(fù)責(zé)人 施工單位 施工人數(shù) 裝修項(xiàng)目: 業(yè)主姓名 身份證號(hào) 營(yíng)業(yè)執(zhí)照 裝修天數(shù) 聯(lián)系電話(huà) 聯(lián)系電話(huà) 申請(qǐng)時(shí)間 年 月 日 裝修期限 年 月 日— 年 月 日 物業(yè)公司初審: 裝修保證金 裝修管理押金 收 款 人 裝 修 承 諾 經(jīng)理審批: 本住戶(hù)和施工隊(duì)保證:遵守《裝修管理規(guī)定》和物業(yè)公司其它 管理規(guī)定。業(yè)主(住戶(hù))簽名: 施工隊(duì)負(fù)責(zé)人簽名: 延期施工記錄: 管理員: 驗(yàn)收處罰情況: 管理員:
室內(nèi)裝修管理責(zé)任書(shū)
一、裝修業(yè)主責(zé)任 業(yè)主需要裝修時(shí),應(yīng)提前一周向物業(yè)公司提出申請(qǐng),詳細(xì)如實(shí)地填寫(xiě)《裝修申請(qǐng)表》,向物業(yè)公司領(lǐng)取《室內(nèi)裝 修管理規(guī)定》,并逐項(xiàng)簽署《裝修施工承諾表》,物業(yè)公司同 意后方可施工。業(yè)主裝修施工需按物業(yè)公司審查批準(zhǔn)的方案進(jìn)行施工,如按實(shí)際情況需更改,必須經(jīng)物業(yè)公司確認(rèn)同意后方可施 工。業(yè)主裝修需選擇有資質(zhì)的裝修單位。業(yè)主裝修需嚴(yán)格遵守《方大創(chuàng)新園室內(nèi)裝修管理規(guī)定》,如有違章行為,同意執(zhí)行《方大創(chuàng)新園室內(nèi)裝修管理規(guī)定》,按方大創(chuàng)新園處罰辦法及其它有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。業(yè)主應(yīng)自覺(jué)接受物業(yè)公司的監(jiān)控和檢查,配合物業(yè)公司 對(duì)施工人員和施工現(xiàn)場(chǎng)的管理,并承擔(dān)因施工人員違章施工 和違反小區(qū)治安、清潔、環(huán)境管理的連帶責(zé)任。
二、裝修單位責(zé)任: 裝修施工單位需各物業(yè)公司提供資質(zhì)證明、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù) 印件各一份,并交驗(yàn)原件,并簽定本責(zé)任書(shū)后方領(lǐng)取裝修施 工許可證。裝修單位需如實(shí)申報(bào)施工共員名單,交身份證、暫住宅 樓證復(fù)印件一份,并交驗(yàn)原件(若無(wú)身份證,則必須由具有 本市縣級(jí)戶(hù)口的居民作擔(dān)保人)。施工人員必須辦理臨時(shí)出 入證,憑臨時(shí)出入證進(jìn)出本小區(qū),無(wú)證者嚴(yán)禁進(jìn)入。裝修單位需交裝修管理押金××元,個(gè)體裝修人員按每 人××元繳納。如丟失臨時(shí)出入證扣款××元/證,如丟失 施工許可證扣款××元。裝修施工必須按物業(yè)公司審查批準(zhǔn)的方案執(zhí)行,嚴(yán)格遵 守《室內(nèi)裝修管理規(guī)定》,若違反規(guī)定,施工單位將承擔(dān)連 帶責(zé)任。裝修施工應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)方案及有關(guān)規(guī)范要求進(jìn)行 施工,不得偷工減料、粗制濫造,裝飾材料不得以次充好、弄虛作假,不得野蠻施工、損害裝修業(yè)主的合法權(quán)益。隱蔽工程需報(bào)請(qǐng)物業(yè)公司檢查同意后方可隱蔽。裝修施工期間,所有人員必須服從物業(yè)公司的管理,接 受物業(yè)公司的監(jiān)督和檢查,嚴(yán)格遵守小區(qū)的其它各項(xiàng)管理規(guī) 定。裝修完工后,要及時(shí)通知業(yè)主及物業(yè)公司共同對(duì)裝修工 程進(jìn)行檢查驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,業(yè)主、施工單位憑驗(yàn)收單、臨時(shí)出入證、施工話(huà)可證,及時(shí)到物業(yè)公司辦理有關(guān)手續(xù)。
三、物業(yè)管理公司責(zé)任: 物業(yè)公司要嚴(yán)格按照《室內(nèi)裝修管理規(guī)定》對(duì)業(yè)主裝修 申請(qǐng)及時(shí)進(jìn)行審批。物業(yè)公司要及時(shí)對(duì)裝修隱蔽工程進(jìn)行驗(yàn)收。物業(yè)在業(yè)主裝修施工期間,要派人隨時(shí)檢查,對(duì)違章行 為要及時(shí)糾正和按規(guī)定進(jìn)行處罰。物業(yè)公司在業(yè)主報(bào)驗(yàn)后要及時(shí)進(jìn)行裝修工程驗(yàn)收,驗(yàn)收 合格后,出具裝修工程驗(yàn)收單。物業(yè)公司管理人員若因不及時(shí)、不配合而影響業(yè)主裝修 的,物業(yè)公司給責(zé)任人以扣獎(jiǎng)金、工資及辭退等方式進(jìn)行處 理。本責(zé)任書(shū)一式三份,三方簽字后生效。業(yè)主:(簽章)裝修單位:(簽章)物業(yè)公司:(簽章)年 月 日 年 月 日 年 月 日
室內(nèi)裝修管理規(guī)定
一、報(bào)批程序: 住戶(hù)裝修應(yīng)提前一周向物業(yè)公司申報(bào),詳細(xì)如實(shí)地填寫(xiě)《裝 修申請(qǐng)表》。并提供裝修施工單位資質(zhì)證明、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)例子件 一份。經(jīng)物業(yè)公司審批同意,簽訂《室內(nèi)裝修管理責(zé)任書(shū)》,并 簽發(fā)室內(nèi)裝修施工許可證,之后方可施工。
二、裝修范圍:
1、任何裝修均不得拆改原屋墻、柱梁板等建筑主體和承重結(jié)構(gòu) 及公共設(shè)施,輕質(zhì)隔墻的拆改需上報(bào)物業(yè)公司并采取具體措施后 方可進(jìn)行。
2、不得擴(kuò)大承重墻上原有門(mén)窗洞口的尺寸。不得改變房屋及配 套設(shè)施的使用功能。樓地面不得鑿除原水泥面層,只允許鑿毛。
3、不得將沒(méi)有防水要求的房間或者陽(yáng)臺(tái)改為衛(wèi)生間、廚房間;
4、廚房、衛(wèi)生間地面裝修,嚴(yán)禁破壞防水層,不得改變廚房、衛(wèi)生間的結(jié)構(gòu)和使用功能。改動(dòng)衛(wèi)生間、廚房間防水層的,應(yīng)當(dāng) 按照防水標(biāo)準(zhǔn)制訂施工方案,并做閉水試驗(yàn)。
5、不得拆改供暖、空調(diào)管道和設(shè)施,嚴(yán)禁增加采暖設(shè)施。不得 隱蔽水表及各類(lèi)閥門(mén),管井檢口不得封閉。
6、不得影響、占用公共部位,不得妨礙樓梯通行和消防。
7、嚴(yán)禁在窗戶(hù)陽(yáng)臺(tái)外安裝防盜網(wǎng)、曬衣架等。不得在外窗、陽(yáng) 臺(tái)加設(shè)任何形式的雨篷。
8、未經(jīng)市規(guī)劃部門(mén)批準(zhǔn),不得搭建建筑物、構(gòu)筑物;不得改變 住宅外立面、在非承重外墻上開(kāi)門(mén)窗、改變外窗樣式及色調(diào)。
9、空調(diào)機(jī)必須按規(guī)劃位置安裝,安裝必須牢固,空調(diào)出水接至 集中排水管,不得破壞樓宇結(jié)構(gòu),鑿壞墻體。
10、需進(jìn)行焊割作業(yè)或明火作業(yè)時(shí),必須上報(bào)物業(yè)公司,采取相 應(yīng)的安全防護(hù)措施后方可作業(yè)。
11、人工運(yùn)垃圾時(shí)必須小心,不能破壞公共墻體、樓梯及地面,灑落的各種物料必須及時(shí)清理。本辦法所稱(chēng)建筑主體,是指建筑實(shí)體的結(jié)構(gòu)構(gòu)造,包括屋蓋、樓蓋、梁、柱、支撐、墻體、連接接點(diǎn)和基礎(chǔ)等。本辦法所稱(chēng)承重結(jié)構(gòu),是指直接將本身自身與各種外加作用 力系統(tǒng)地傳遞給基礎(chǔ)地基的主要結(jié)構(gòu)構(gòu)件和其連接接點(diǎn)包括承 重墻體、立桿、柱、框架柱、支墩、樓板、梁、屋架、懸索等。
三、裝修期限及時(shí):
1、裝修施工應(yīng)安排在每天上午 7:00—12:00,下午 14:00— 21:00,不得延長(zhǎng)工作時(shí)間,以免影響他人休息。
2、裝修期限按報(bào)批的裝修時(shí)間為準(zhǔn),確需延長(zhǎng)時(shí),要辦理延期 手續(xù)。否則,按未經(jīng)允許擅自裝修進(jìn)行處罰。
四、垃圾清運(yùn):
1、裝修垃圾嚴(yán)禁與生活垃圾混放。裝修垃圾必須袋裝堆放在樓 下物業(yè)公司指定位置,由物業(yè)統(tǒng)一清運(yùn)。
2、嚴(yán)禁在樓梯、過(guò)道等公共場(chǎng)所堆放裝修垃圾,嚴(yán)禁向窗外、陽(yáng)臺(tái)外拋散建筑垃圾,嚴(yán)禁焚燒裝修垃圾,嚴(yán)禁裝修垃圾倒入下 水道。
五、裝修施工期間要注意用水、用電安全。因裝修而造成的管道 堵塞、滲漏水、停電、損壞他人物品,造成他人損壞的由裝修業(yè) 主負(fù)責(zé)和賠償。
六、裝修施工完工半年內(nèi),如發(fā)現(xiàn)因裝修而造成的管道堵塞、滲 漏水、停電、損壞他人物品,造成他人損失的由裝修業(yè)主負(fù)責(zé)和 賠償。
七、違章處理: 對(duì)違反以上規(guī)定者,園區(qū)物業(yè)管理公司可采取以下方式處理: 令其停工; 恢復(fù)原狀; 賠償損失及罰款; 拒絕裝修隊(duì)進(jìn)入園區(qū); 上報(bào)有關(guān)行政主管部門(mén)依法處理,或采取其它有效處理方法。以上處理可同時(shí)并處。裝修施工單位安全責(zé)任須知 為使業(yè)主有一個(gè)舒適、安寧的生活環(huán)境,維護(hù)業(yè)主權(quán)益和園區(qū)的 正常秩序,加強(qiáng)對(duì)裝修工程隊(duì)伍的管理,凡住戶(hù)申請(qǐng)裝修物業(yè)公 司審批同意后,裝修單位進(jìn)入園區(qū)施工,需履行如下責(zé)任:
一、責(zé)任范圍:
1、裝修單位需辦理施工許可證及人員臨時(shí)出入證。
2、施工人員僅限于裝修戶(hù)活動(dòng),除正常出入外,不得在園區(qū)內(nèi) 其它范圍活動(dòng)。
3、裝修單位負(fù)責(zé)人必須教育工人遵紀(jì)守法,服從物業(yè)公司的管 理,嚴(yán)格遵守園區(qū)的各項(xiàng)規(guī)定。否則,引起的一切后果均由施工 單位負(fù)責(zé)。
4、愛(ài)護(hù)各樓層公共設(shè)施,保持樓層干凈、整潔,不亂寫(xiě) 亂畫(huà),不亂貼小廣告,不亂發(fā)宣傳品,不隨地大小便。發(fā)現(xiàn)一次 罰款 100 元。
5、施工人員不許在園區(qū)內(nèi)爭(zhēng)吵、打架、斗歐及從事賭博、吸毒、色情等違法犯罪活動(dòng)。
6、裝修施工單位必須做到文明施工,不影響他人生活和休息,不準(zhǔn)在其他房門(mén)前停留、休息及堆放物品,杜絕周?chē)?hù)投訴事 件的發(fā)生。
7、施工期間,施工隊(duì)做好治安、消防工作,防止案件和災(zāi)情的 發(fā)生,發(fā)現(xiàn)可疑情況,須及時(shí)報(bào)告園區(qū)內(nèi)物業(yè)公司。
二、違章處理辦法:
1、如有違反上述范圍事項(xiàng)者,園區(qū)內(nèi)物業(yè)公司有權(quán)拒絕其進(jìn)入 園區(qū)內(nèi),如有多人違反,園區(qū)物業(yè)公司有權(quán)拒絕該工程隊(duì)進(jìn)入。
2、違反上述 2、4、5 款項(xiàng)者,園區(qū)物業(yè)公司將扣除裝修管理保 證金,并送有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。
3、違反第 7 項(xiàng)及園區(qū)其它管理規(guī)定者罰款 200 元,并參照?qǐng)@區(qū) 其它管理規(guī)定進(jìn)行處罰。
保潔工作流程
室內(nèi)(外)公共區(qū)域清潔標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程 首先,對(duì)室內(nèi)(外)公共區(qū)域保潔部主管應(yīng)根據(jù)氣候變化、小區(qū) 的衛(wèi)生狀況等制訂出每月清潔計(jì)劃。
計(jì)劃內(nèi)容:不同天氣情況保潔頻率;重點(diǎn)路段的保潔頻率;重點(diǎn) 保潔工作措施;清潔費(fèi)用的預(yù)算等。
1、室外
(1)道路的清潔、保潔 ①下雨天應(yīng)及時(shí)清掃路面,確保路面無(wú)積水;旱季是每月沖洗 1 次路面,雨季每周沖洗 1 次;發(fā)現(xiàn)路面有油污應(yīng)及時(shí)用清潔劑清潔。②道路的清潔標(biāo)準(zhǔn): 目視地面無(wú)雜物、積水、無(wú)明顯污漬、泥沙; 道路、人行道無(wú)污漬,每 200平方米痰跡控制在 1 個(gè)以?xún)?nèi);行人路面 干凈無(wú)浮塵、無(wú)雜物、垃圾和痰漬;路面垃圾滯留時(shí)間不能超過(guò) 1 小 時(shí)。
(2)廣場(chǎng)、花園的保潔標(biāo)準(zhǔn) 地面潔凈無(wú)積塵、無(wú)污漬、無(wú)垃圾; 花壇外表潔凈無(wú)污漬; 廣場(chǎng)、花園里的垃圾滯留時(shí)間不能超過(guò) 1 小時(shí)間。(3)地下管井的疏通 ①每月對(duì)地下管井清理 1 次 ②每半年地下管道徹底疏通 1 次 ③地下管井清潔標(biāo)準(zhǔn):目視管道內(nèi)壁無(wú)粘附物,井底無(wú)沉淀物; 水流暢通,井蓋上無(wú)污漬、污物。
(4)化糞池的清理 ①化糞池的清理每年清理 1 次。②化糞池清理后應(yīng)達(dá)到: 目視井內(nèi)無(wú)積物浮于面上,出入口暢通; 化糞池蓋無(wú)污漬、污物。(5)噴水池的清潔 ①?lài)娝厍鍧嵜吭?1 次 ②噴水池清潔標(biāo)準(zhǔn):應(yīng)達(dá)到目視水池清澈見(jiàn)底,水面無(wú)雜物、池 底無(wú)沉淀物、池邊無(wú)污漬。(6)路燈的保潔 路燈應(yīng)每月保潔 1 次
(7)宣傳標(biāo)識(shí)牌的清潔 宣傳牌、標(biāo)示牌等應(yīng)每天擦拭一遍。
(8)天臺(tái)和雨篷的清潔 ①用鐵桿將雨篷、天臺(tái)上排水口(管)疏通積水; ②天臺(tái)、雨篷每半月清掃一次。清潔標(biāo)準(zhǔn):應(yīng)達(dá)到目視天臺(tái)、雨篷無(wú)垃圾、雜物,無(wú)積水、青苔。
(9)垃圾筒、果皮箱的清潔 ①垃圾筒、果皮箱應(yīng)每天 清運(yùn)兩次。②垃圾筒每周清洗一次遇特殊情況應(yīng)增加清洗次數(shù)。清潔標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)達(dá)到: 目視垃圾筒、果皮箱無(wú)污漬、無(wú)油跡; 垃圾筒、果皮箱周?chē)鸁o(wú)積水。
(10)排水溝的清潔 ①水溝的清潔應(yīng)每天進(jìn)行一次。②水溝清潔標(biāo)準(zhǔn):應(yīng)達(dá)到目視干凈無(wú)污跡、無(wú)青苔、雜草排水暢 通無(wú)堵塞、無(wú)積水、臭味。(11)信報(bào)箱的清潔 每周擦拭信報(bào)箱 2 次
2、室內(nèi)公共區(qū)域(1)大堂 ① 日間保潔:每天早上用地拖把大堂門(mén)口拖洗干凈;用塵推將 地板推塵,每天數(shù)次視客流量定;每周擦墻面 1 次。② 夜間清潔:每天晚上用地拖將地板拖洗 1 次,干后用清潔劑 進(jìn)行清潔和拋光;每月 2 次對(duì)大堂進(jìn)行消殺工作。③ 保潔標(biāo)準(zhǔn): a)大堂內(nèi)擺放的煙灰缸內(nèi)煙頭存放量不得超過(guò) 3 個(gè); b)垃圾筒內(nèi)垃圾不得超過(guò)一半; c)保持大理石地板無(wú)污滓、無(wú)垃圾,每平方米地板的腳印不得 超過(guò) 2 個(gè); d)玻璃大門(mén)無(wú)受印和灰塵,保持光亮、干凈; e)大堂的墻面、臺(tái)、沙發(fā)、不銹鋼等保持光亮整潔、無(wú)灰塵; f)保持空氣清新無(wú)異味。(2)電梯(梯間通道)的保潔
①電梯保潔: 保持電梯地的清潔,對(duì)大堂、會(huì)所的電梯的不銹鋼、鏡面裝飾物進(jìn)行循環(huán)保潔;住宅樓電梯每天應(yīng)巡回保潔;夜間對(duì)電梯 內(nèi)的墻面和地面進(jìn)行擦拭拖抹。
②每天清掃 1 次各樓層通道和樓梯臺(tái)階并拖洗干凈:
a 各層和通道的防火門(mén)、電梯門(mén)、消防栓門(mén)、玻璃窗內(nèi)側(cè)、燈具、樓梯扶手護(hù)攔、墻面、地腳線(xiàn)、指示排等公共設(shè)施,應(yīng)保證每周循環(huán) 保潔 1 次。b 清潔標(biāo)準(zhǔn):地面、階級(jí)潔凈、無(wú)污漬、水漬、灰塵;鐵欄油漆 完好無(wú)脫皮;地腳線(xiàn)干凈無(wú)灰塵;地面目視干凈、無(wú)污漬。(3)衛(wèi)生間的保潔 ① ② ③ ④ 每日早中晚對(duì)衛(wèi)生間保潔 3 次; 每月 1 次用毛巾擦燈具清掃天花板; 每周 1 次用玻璃清潔工具清潔洗手間堵塞玻璃鏡; 每月 2 次對(duì)洗手間進(jìn)行消殺工作。
(4)辦公室(會(huì)所)的保潔 ① ② 辦公室的清潔需派專(zhuān)人負(fù)責(zé),每天清潔 1 次 辦公室保潔時(shí)應(yīng)注意:不得翻動(dòng)辦公室內(nèi)所有物品、文件,辦公用品應(yīng)輕拿輕放。會(huì)所的保潔:每天對(duì)會(huì)所的衛(wèi)生徹底的清潔一次,循環(huán)保潔會(huì)所 衛(wèi)生,消殺工作每月進(jìn)行兩次。
(5)室內(nèi)車(chē)庫(kù)和地下室的保潔 ① 每天應(yīng)打掃一次室內(nèi)車(chē)庫(kù)、地下室內(nèi)的紙屑和垃圾;及時(shí)清 除地下室進(jìn)出口處的垃圾,以免下水道堵塞。② 每周打開(kāi)一次地下室、車(chē)庫(kù)的集水坑和排水溝蓋板,應(yīng)徹底 疏通,沖刷一次。③ 每?jī)稍虑鍜咭淮蔚叵率业墓芫€(xiàn).垃圾收集與處理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程 清潔工應(yīng)依照規(guī)定時(shí)間進(jìn)行小區(qū)垃圾收集和工程垃圾的回收。
1、路面灰塵、泥沙等粉塵性垃圾在運(yùn)送途中應(yīng)加以遮擋,防止 垃圾掉落飛揚(yáng)引起二次污染。該垃圾一定要傾倒在小區(qū)內(nèi)指定地方,禁止倒入垃圾中轉(zhuǎn)站。
2、有回收利用價(jià)值的垃圾要揀出分類(lèi)單獨(dú)存放一處。
3、垃圾桶的清理: 保潔部主管應(yīng)安排固定人員專(zhuān)門(mén)回收運(yùn)送垃 圾桶內(nèi)的垃圾;固定垃圾運(yùn)送人員應(yīng)巡回收取垃圾桶內(nèi)的垃圾;保證 垃圾桶內(nèi)呈半空狀態(tài)方便住戶(hù)使用;將垃圾運(yùn)送到垃圾中轉(zhuǎn)站存放。
4、有回收選用價(jià)值的垃圾的處理: 垃圾運(yùn)送人員對(duì)有回收價(jià)值 的垃圾應(yīng)及時(shí)揀出并分類(lèi)存放;將回收存放的有價(jià)值的垃圾匯總,每 月出售一次。衛(wèi)生消殺管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程 衛(wèi)生消殺工作計(jì)劃的制定,保潔部主管應(yīng)根據(jù)季節(jié)的變化制定出 衛(wèi)生消殺工作計(jì)劃。
1、滅蚊、蠅、蟑螂工作 ① 每年的 1—
4、11—12 月份中,每天應(yīng)進(jìn)行一次滅蟲(chóng)消殺工 作。其他月份具體參照各標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程的要求進(jìn)行消殺。② 消殺區(qū)域:各樓宇的梯口、及樓宇周?chē)?,別墅住宅的四周,會(huì)所及配套的娛樂(lè)場(chǎng)所,各部門(mén)辦公室;公廁、沙井、化糞池、垃圾 箱、垃圾周轉(zhuǎn)箱等室外公共;員工宿舍和食堂。消殺方式以噴藥觸殺 為主。
③ 噴殺時(shí)應(yīng)注意:梯間噴殺時(shí)不要將藥噴在扶手或住房的門(mén) 面上;員工宿舍噴休養(yǎng)時(shí)不要將藥噴在餐具及生活用品上;食堂噴殺 時(shí)不要將藥噴在食品和器具上;不要客戶(hù)出入高峰期噴藥。
2、消殺作業(yè)標(biāo)準(zhǔn) ① ② 檢查倉(cāng)庫(kù)或地下室,目視無(wú)明顯蚊蟲(chóng)在飛。檢查商場(chǎng)
酒樓和辦公室,目視無(wú)蒼蠅滋生地。
清潔劑使用標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
1、不銹鋼擦亮劑 使用范圍:適用于不銹鋼表面,能除去油污,保持不銹鋼表面光 亮,防塵、防手印。
2、金屬除漬劑 使用范圍:適用鍍金屬、不銹鋼表面,清除銹漬及頑固污漬。
3、潔廁靈 使用范圍:適用清洗衛(wèi)生間內(nèi)的陶瓷制品上的污漬、銹漬。
特殊環(huán)境清潔標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
1、污/雨水井、管道、化糞池堵塞、污水外溢的清潔處理。
2、當(dāng)接到保潔主管的指令后,清潔工應(yīng)帶著垃圾車(chē)、掃把等工 具迅速趕到現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助維修工對(duì)對(duì)堵塞處清理;將從污/雨水井、管 道、水池中撈起的污垢、雜物直接裝上垃圾車(chē),避免造成二次污染; 疏通堵塞處后,清潔員應(yīng)迅速打掃地面被污染處,用接水管或用桶提 水清洗地面干凈。
3、樓層內(nèi)空調(diào)水管、給水管上午接頭發(fā)生爆裂清潔步驟。① 等。② 用垃圾斗將水盛到桶內(nèi)倒掉,將水掃進(jìn)地漏,接好電源后 關(guān)掉電源開(kāi)關(guān)后,搶救房間、樓層內(nèi)的物品如資料、電腦 再用吸水器吸干地面水分,打開(kāi)門(mén)窗,用風(fēng)扇吹干
4、戶(hù)外施工影響衛(wèi)生的清潔
① 小區(qū)設(shè)施維修以及供水,供電,煤氣管道,通訊設(shè)施等項(xiàng) 目施工中,清潔員應(yīng)配合做好場(chǎng)地周?chē)那鍧嵐ぷ鳌?/p>
② 及時(shí)清理住戶(hù)搬家時(shí)遺棄的雜物,并清掃場(chǎng)地。
5、新入住裝修期的清潔,各責(zé)任區(qū)清潔員應(yīng)加強(qiáng)保潔,對(duì)裝修 垃圾清運(yùn)后的場(chǎng)地及時(shí)清掃,必要時(shí)協(xié)助住戶(hù)或裝修隊(duì)將裝修垃圾及 時(shí)上車(chē)清運(yùn)。玻璃、燈具、不銹鋼清潔標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
1、玻璃清潔
①準(zhǔn)備伸縮桿、玻璃刮、毛頭、小鏟刀。先用鏟刀鏟除玻璃上的 污跡及邊緣上的污垢;將毛頭浸入玻璃水中;把毛頭按在玻璃上并上 下洗抹; 用玻璃刮刮去玻璃上的水分玻璃刮和玻璃平面應(yīng)保持一定的 角度;當(dāng)玻璃的位置和地面較接近時(shí),應(yīng)把毛頭或玻璃毛蟲(chóng)作橫向移 動(dòng);用干毛巾抹去玻璃上的水珠,然后用拖把抹凈地面上的污水;清 潔高處玻璃時(shí)應(yīng)把玻璃刮或毛頭套在伸縮桿上; 操作時(shí)應(yīng)注意防止玻 璃刮的金屬部分刮花玻璃。
②璃清潔標(biāo)準(zhǔn);玻璃面上無(wú)污跡、水跡;用紙巾擦拭室內(nèi)玻璃面 50 厘米,紙巾無(wú)明顯污染。
2、燈具清潔
①準(zhǔn)備梯子、螺絲刀、抹布、兩桶水,其中一桶放入少量(約 200 毫升)洗潔精:關(guān)閉電源;架好梯子,人站在梯子上一手托罩,一手拿螺絲刀擰松燈罩的固定螺絲取下燈罩; 將燈罩放在有洗潔精的 水中,用布洗擦燈罩內(nèi)外的污跡,再用清水洗一遍然后用干布抹干水 分;將抹一次的燈罩裝上并用螺絲刀擰緊固定螺絲;清潔日光燈具時(shí) 應(yīng)先將電源關(guān)閉,用手壓住蓋板取下蓋板、燈管,然后用由分別把燈 管和燈具蓋板擦抹干凈再重新裝好。
③ 清潔燈具注意事項(xiàng):在梯子上作業(yè)時(shí),應(yīng)注意安全,防止 摔傷;清潔前,首先關(guān)閉燈具電源,以防觸電;人在梯子作業(yè)時(shí),應(yīng) 注意防止燈具和;工具掉碰傷行人;用螺絲刀擰蛛絲馬跡螺釘,固定 燈罩時(shí),應(yīng)將螺釘固定到位,但不要用力過(guò)大,防止損壞燈罩。燈具清潔標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)達(dá)到:目視燈具、燈管無(wú)灰塵,燈具內(nèi)無(wú)蚊蟲(chóng),燈蓋、燈罩明亮清潔。
④ 不銹鋼的清潔: 日常的清潔保養(yǎng):用已稀釋的全能擦拭不銹鋼表面;用干濕的毛 巾抹凈不銹鋼表面上的水珠再用干布擦干; 置少許不銹鋼擦亮劑于毛 巾上,對(duì)不銹鋼表面進(jìn)行抹拭;不銹鋼表面面積大的可用手動(dòng)噴霧槍 或噴壺(調(diào)試至霧狀)將不銹鋼擦亮劑噴于不銹鋼表面,然后用干布 拭抹。特殊污漬、銹跡的清潔: 用金屬除漬劑倒在微濕的布上輕擦污漬; 用濕巾擦拭干凈,干布擦干;抹上不銹鋼擦劑。操作時(shí)應(yīng)注意:清潔不銹鋼應(yīng)使用無(wú)絨毛巾,以免毛巾脫絨遺留 在不銹鋼表面上影響亮度;上不銹鋼油時(shí)不宜太多,防止沾污他人衣 物;應(yīng)使用干凈的干毛巾,以防砂粒劃傷不銹鋼表面。不銹鋼清潔標(biāo)準(zhǔn):亞光面不銹鋼目視表面無(wú)污跡、無(wú)灰塵、50 厘米內(nèi)映出人影;鏡面不銹鋼目視表面光亮、無(wú)污跡、手印、3 米內(nèi) 能清晰映出人影。
機(jī)電維修工作流程
1.機(jī)電部崗位職責(zé)
(1)樹(shù)立良好服務(wù)意識(shí)和職業(yè)道德,決不與業(yè)主發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。(2)上崗時(shí)必須穿戴工衣,戴工牌。
(3)嚴(yán)格遵守公司的考勤制度,按時(shí)上下班。
(4)認(rèn)真完成本崗工作任務(wù),服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排,并按時(shí)完成工作 任務(wù)。(5)發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)互助精神,做好各崗之間的協(xié)作,互相融合。
(6)上班時(shí)間不準(zhǔn)擅自脫崗、睡覺(jué)、喝酒、不得遲到早退、無(wú)故缺 勤、也不得私自調(diào)班、頂班、做與工作無(wú)關(guān)的事。
(7)根據(jù)操作規(guī)程,密切注視所管設(shè)備運(yùn)行情況,作好記錄;按時(shí) 巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患,并盡快解決,如當(dāng)班人員無(wú)法自行處理,應(yīng)急 時(shí)報(bào)告有關(guān)人員。(8)交班雙方人員必須做好交接工作。2.工具管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
(1)工具的分類(lèi) 機(jī)電維修部工具分為兩類(lèi):一類(lèi)是個(gè)人使用工具;另一類(lèi)是部門(mén) 公用工具,個(gè)人使用工具個(gè)人保管,部門(mén)公用工具負(fù)責(zé)人領(lǐng)用并保管。倉(cāng)管員對(duì)所領(lǐng)用工具記錄在《工具領(lǐng)用登記表內(nèi)》。(2)個(gè)人使用工具管理
a)機(jī)電員工正式上崗時(shí),由員工填寫(xiě)《領(lǐng)料單》經(jīng)機(jī)電主管批 準(zhǔn)后,在倉(cāng)管員處領(lǐng)取一套個(gè)人使用工具。
b)個(gè)人使用工具注意事項(xiàng) 不準(zhǔn)亂打亂撬;用力應(yīng)適度;測(cè)量不同參數(shù)時(shí)注意正確換擋;注 意工具的作用條件;工具用后擦拭干凈。
c)機(jī)電維修部員工個(gè)人使用工具屬公司財(cái)產(chǎn),嚴(yán)禁用作私人用 途。d)機(jī)電維修部員工個(gè)人使用工具丟失或人為損壞,由員工個(gè)人 立即補(bǔ)上同規(guī)格同品質(zhì)的工具; 如屬正常使用損壞則可以經(jīng)機(jī)電維修 部主管批準(zhǔn)后在倉(cāng)管員處以舊換新,倉(cāng)管員作好登記。e)員工辭工,被解雇或轉(zhuǎn)崗應(yīng)將個(gè)人使用工具全部退還機(jī)電維 修部,丟失個(gè)人工具的員工應(yīng)賠償相應(yīng)錢(qián)款。(3)專(zhuān)用組公用工具的管理
a)專(zhuān)用組公用工具由部門(mén)負(fù)責(zé)人管理。
b)專(zhuān)用組公用工具使用注意事項(xiàng): 小件工具參照個(gè)人工具使用注意事項(xiàng)。大型工具應(yīng)每月進(jìn)行一次保養(yǎng);對(duì)各轉(zhuǎn)動(dòng)部位加注潤(rùn)滑油;調(diào)整 皮帶,對(duì)于磨損嚴(yán)重的皮帶應(yīng)更換;檢查啟動(dòng)電容,如變形、膨脹或 開(kāi)裂則應(yīng)更換;檢查或整修接線(xiàn)頭;調(diào)整機(jī)械間隙至合理位置;清潔 外表,必要時(shí)涂上防銹油。c)專(zhuān)業(yè)組公用工具屬公司財(cái)產(chǎn),嚴(yán)禁用作私人用途。
d)專(zhuān)業(yè)組公用工具如丟失或人為損壞,則應(yīng)由借用人負(fù)責(zé)照價(jià) 賠償。專(zhuān)用組公用工具如屬正常使用損壞,對(duì)于小型的(500 元以下)經(jīng)機(jī)電維修部主管確認(rèn),主管經(jīng)理批準(zhǔn)后可以以舊換新。對(duì)于 500 元 以上的公用工具須先由組長(zhǎng)填寫(xiě)《報(bào)廢工具登記表》經(jīng)機(jī)電維修部主 管批準(zhǔn)后上報(bào)公司審核。
e)專(zhuān)業(yè)組組長(zhǎng)工作調(diào)遷、辭工或被解雇時(shí),由機(jī)電維修部主管 會(huì)同管理處倉(cāng)管員一起對(duì)組長(zhǎng)所管公用進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺少或人為損 壞的則應(yīng)追究組長(zhǎng)的責(zé)任。
3.電梯標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
(1)電梯巡視監(jiān)控 電梯管理員每天應(yīng)對(duì)小區(qū)內(nèi)所有電梯的主要部位至少巡視一次。
(2)電梯異常情況處置
a)發(fā)生火災(zāi)處置 電梯管理員立即按動(dòng)“消防開(kāi)關(guān)”使電梯進(jìn)入消防運(yùn)動(dòng)狀態(tài),穩(wěn) 定顧客情緒。井道內(nèi)或轎廂發(fā)生火災(zāi)時(shí),管理員應(yīng)即刻停梯,疏導(dǎo)乘客離開(kāi),切斷電源。用干粉和滅火器控制禍?zhǔn)侣印?/p>
b)電梯濕水處置 當(dāng)?shù)卓映霈F(xiàn)少量進(jìn)水或浸水,應(yīng)將電梯停在二層以上,段開(kāi)電梯 電源。當(dāng)樓層發(fā)生水淹而使井道或底坑進(jìn)水時(shí),應(yīng)停在進(jìn)水層的上一 層,段開(kāi)電源開(kāi)關(guān)。當(dāng)?shù)卓?,井道機(jī)房進(jìn)水時(shí),立即停梯,段開(kāi)電源總開(kāi)關(guān),發(fā)生濕 水,迅速阻斷漏水源。對(duì)濕水電梯,用抹布,熱風(fēng)吹干。
(3)電梯日常維修保養(yǎng) a)電梯維修保養(yǎng)安全操作 在電梯基口處放置“檢修停用”標(biāo)牌。關(guān)上廳門(mén),防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入電梯。在轎頂上做檢修工作時(shí),必須按下轎頂檢修箱上的檢修開(kāi)關(guān),關(guān) 好廳門(mén)。
b)電梯管理員負(fù)責(zé)電梯日常維修保養(yǎng)工作,每三個(gè)月對(duì)電梯各 部位進(jìn)行一次檢查、清潔、潤(rùn)滑。
c)電梯故障維修 電梯發(fā)生故障后,電梯維修工應(yīng)盡快到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),查看故障現(xiàn)象、分析故障原因、位置,根據(jù)不同的故障,進(jìn)行相應(yīng)處理。
d)電梯困人救援標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程 當(dāng)發(fā)生電梯困人事故時(shí),電梯管理員通過(guò)電梯對(duì)講機(jī)或喊話(huà)與被 困人員取得聯(lián)系,務(wù)必使其保持鎮(zhèn)靜,不要驚慌,等待救援人員的援 救,被困人員不可將身體任何部位伸出轎箱外。
4.供配電設(shè)施設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程(1)安全操作注意事項(xiàng) 操作高壓設(shè)備設(shè)施時(shí),必須戴絕緣手套、穿絕緣鞋、著棉工作服、使用絕緣操作桿。操作低壓設(shè)施設(shè)備時(shí),必須穿戴絕緣鞋、帶棉紗手套、避免正向 面對(duì)操作設(shè)備 嚴(yán)禁帶電工作,緊急情況須帶電作業(yè)時(shí),需有監(jiān)護(hù)人;工作場(chǎng)地 空間足夠,光線(xiàn)足夠;所用工具材料齊全。
(2)供配電設(shè)施設(shè)備運(yùn)行管理。
a)巡視監(jiān)控。值班電工每班巡視兩次高壓開(kāi)關(guān)柜、變壓器,每 兩小時(shí)巡視一次。b)巡視內(nèi)容 變壓器油位、油色是否正常;有無(wú)異常響聲或氣味;各種儀表指 示是否正常,指示燈是否正常;各種接頭是否過(guò)熱或燒傷痕跡。對(duì)于巡視中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,當(dāng)班電工應(yīng)及時(shí)采取整改措施加以解 決,處理不了的問(wèn)題如實(shí)匯報(bào)給組長(zhǎng),在組長(zhǎng)和主管的協(xié)同下加以解 決。
c)異常情況處置 觸電處置。發(fā)現(xiàn)有人觸電時(shí),當(dāng)班電工應(yīng)保持鎮(zhèn)定、頭腦要冷靜 盡快使觸電者脫離電源,并進(jìn)行緊急搶救。拉開(kāi)電源開(kāi)關(guān);用干燥的木棒移開(kāi)電線(xiàn),用絕緣工具剪斷電線(xiàn); 用干燥的衣服墊住,將觸電者脫離電源;防止觸電者在斷電后跌倒; 如觸電者尚未失去知覺(jué),則要讓其保持安靜,并立即請(qǐng)醫(yī)生救治。如 觸電者已失去知覺(jué),但呼吸尚存,應(yīng)讓其舒適仰臥,將上衣與褲帶放 松,使其容易呼吸,并請(qǐng)醫(yī)生救治。交配電房發(fā)生水浸時(shí)。視進(jìn)水情況,拉下電源開(kāi)關(guān); 堵住漏水源; 堵住漏水源后,應(yīng)立即排水。
d)交配電室管理 非值班人員不準(zhǔn)進(jìn)入機(jī)房,如需要進(jìn)入,須經(jīng)機(jī)電維修部主管批 準(zhǔn),并在值班人員陪同下方可進(jìn)入機(jī)房。機(jī)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆、危險(xiǎn)物品,機(jī)房?jī)?nèi)禁止吸煙。機(jī)房?jī)?nèi)應(yīng)通風(fēng)良好、光線(xiàn)足夠、門(mén)窗開(kāi)啟靈活。(3)供電設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)。供電設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)包括;變壓器維修保養(yǎng)、外委維修保養(yǎng)、外部維修保養(yǎng)、高壓開(kāi)關(guān)柜維修保養(yǎng)、低壓配電柜維修保養(yǎng)。5.給排水設(shè)施設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程(1)給排水設(shè)施設(shè)備運(yùn)行管理
a)巡視監(jiān)控 水泵房管理員每?jī)尚r(shí)巡視一次小區(qū)內(nèi)水泵房。巡視監(jiān)控內(nèi)容:水泵房有無(wú)異常聲響或大的震動(dòng);電機(jī)控制柜有 無(wú)異常氣味;電機(jī)溫度是否正常,電壓表、電流表指示是否正常;控 制柜上信號(hào)燈顯示是否正確,控制柜內(nèi)各原器件是否工作正常; 水池、水箱水位是否正常。水泵房管理員在巡視中發(fā)現(xiàn)給排水設(shè)施設(shè)備有不正常情況時(shí),應(yīng) 及時(shí)采取措施加以解決,處理不了的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)詳細(xì)匯報(bào)機(jī)電維修 房的主管,請(qǐng)求協(xié)助解決。
b)發(fā)生異常情況的處理 主供水管迸裂的處置:立即關(guān)閉相關(guān)連的水管的開(kāi)關(guān);如果關(guān)閉 了水管的開(kāi)關(guān)仍不能控制住大量泄水,則應(yīng)關(guān)停相應(yīng)的水泵;立即通 知機(jī)電維修部主管,進(jìn)行處理。水泵房發(fā)生水浸的處置: 視進(jìn)水情況關(guān)掉機(jī)房?jī)?nèi)運(yùn)行的設(shè)施設(shè)備 并拉下電源開(kāi)關(guān);堵住漏水源;立即排水,進(jìn)行除濕處理。e)水泵房管理 非值班人員不準(zhǔn)進(jìn)入水泵房,如需要進(jìn)入,須經(jīng)機(jī)電維修部主管 同意并在值班人員陪同下進(jìn)入。水泵房嚴(yán)禁存放有毒、有害物品。
(2)給排水設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng) 給排水設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)分為:水泵機(jī)組維修保養(yǎng),水泵管理員 每年 4 月、10 月對(duì)小區(qū)內(nèi)所有水泵機(jī)進(jìn)行一次清潔、保養(yǎng)。電動(dòng)機(jī)維修保養(yǎng):檢查電動(dòng)機(jī)軸承有無(wú)異常聲響,清潔電動(dòng)機(jī)外 殼,檢查電動(dòng)機(jī)是否脫漆嚴(yán)重。
6.機(jī)電維修部員工培訓(xùn)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
(1)新入職員工的培訓(xùn) 新員工入職后上崗前需進(jìn)行 3 天的培訓(xùn),并經(jīng)考核合格后方可正 式上崗。第一天由主管負(fù)責(zé)介紹公司的基本情況,講解公司的各種制度,介紹本部的工作性質(zhì),崗位職責(zé)、安全作業(yè)要求以及著裝規(guī)定、禮貌 禮儀、文明用語(yǔ)等。新員工經(jīng)考核合格后方可安排正式上崗,不合格者按辭退處理。
(2)專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn) 電工類(lèi):進(jìn)網(wǎng)作業(yè)電工培訓(xùn)教材;電工作業(yè)安全規(guī)程;維修電工 技能培訓(xùn)教材。電梯類(lèi):電梯結(jié)構(gòu)原理及安裝維修;電梯實(shí)用技術(shù)。給排水類(lèi):給排水設(shè)施設(shè)備使用及維修保養(yǎng)技術(shù)。(3)安全培訓(xùn) 培訓(xùn)內(nèi)容:操作安全;日常生活安全。
第五篇:物業(yè)管理制度
客服主管崗位職責(zé)
一、合理安排本部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的工作,并對(duì)工作計(jì)劃實(shí)施過(guò)程進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
二、每周上報(bào)本周工作及下周工作計(jì)劃,每月上報(bào)本部門(mén)工作計(jì)劃及工作總結(jié)。
三、負(fù)責(zé)接待客戶(hù)和處理業(yè)主投訴,針對(duì)不同程度的業(yè)主投訴及時(shí)聯(lián)系各部門(mén)采取必要的處理措施,并及時(shí)向業(yè)主反饋處理結(jié)果。
四、組織安排本部門(mén)員工做好業(yè)主入住手續(xù)的辦理、業(yè)主裝修申請(qǐng)的審批、施工管理、工程竣工驗(yàn)收等各項(xiàng)工作。
五、組織小區(qū)社區(qū)文化活動(dòng),組織開(kāi)展各類(lèi)講座和培訓(xùn)班等。
六、建立建全業(yè)主的各項(xiàng)檔案,部門(mén)規(guī)章、制度,負(fù)責(zé)公開(kāi)文件的控制和管理。
七、檢查、督促、協(xié)調(diào)部門(mén)的相關(guān)工作,并積極的聽(tīng)取員工的意見(jiàn)和建議,進(jìn)行工作總結(jié)及專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。
八、組織、安排和協(xié)調(diào)其它部門(mén)員工參加突發(fā)事件的處理,事后做好記錄,并及時(shí)上報(bào)公司。
九、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。門(mén)崗(形象崗)崗位職責(zé)
一、值崗期間站姿、走姿按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)化操作,保持良好的儀容儀表和精神風(fēng)貌,按公司規(guī)定的時(shí)間要求做到立崗值勤。
二、負(fù)責(zé)維護(hù)大門(mén)崗的正常秩序,防止無(wú)關(guān)人員入內(nèi)。在崗位期間注意對(duì)陌生人和可疑人的盤(pán)查,做好臨時(shí)出入人員登記。對(duì)身份不明、形跡可疑、衣冠不整者,不準(zhǔn)其進(jìn)入物業(yè)管理區(qū)域。
三、負(fù)責(zé)進(jìn)出小區(qū)物品的登記核實(shí)及出門(mén)憑證的收取歸檔。
四、嚴(yán)防易燃、易爆、劇毒物品進(jìn)入物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),特殊情況報(bào)告
公司處理。
五、值崗期間要使用文明用語(yǔ),注意禮節(jié)禮貌的運(yùn)用,熱情、耐心、周到的解答訪(fǎng)客的詢(xún)問(wèn),嚴(yán)禁和業(yè)主或來(lái)訪(fǎng)的客人發(fā)生爭(zhēng)執(zhí);處理不了的問(wèn)題馬上向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
六、服從上級(jí)的指令和工作安排,熟悉本崗位的任務(wù)要求和操作規(guī)程,認(rèn)真填寫(xiě)值班記錄,執(zhí)行崗位安全職責(zé)。
七、認(rèn)真執(zhí)行公司交接班制度,交接班要準(zhǔn)時(shí),不準(zhǔn)遲到、早退。
八、業(yè)主攜帶重物進(jìn)入物業(yè)管理區(qū)域,要主動(dòng)上前幫助,不得不理不
睬。
九、做好園區(qū)車(chē)輛進(jìn)出登記工作,加強(qiáng)對(duì)訪(fǎng)客車(chē)輛和搬家車(chē)輛的詢(xún)問(wèn)
和檢查。
十、熟悉物業(yè)區(qū)域的地形、地物及設(shè)施的分布,掌握各種安全器材的使用,遇到突發(fā)事件能正確處理。
巡邏崗崗位職責(zé)
一、熟悉轄區(qū)建筑布局、設(shè)施、環(huán)境、客戶(hù)等情況,熟練掌握巡視路線(xiàn)和各種可疑、危險(xiǎn)情況的處置方法。
二、按照巡視路線(xiàn)對(duì)轄區(qū)進(jìn)行巡視、簽到或巡更對(duì)點(diǎn),發(fā)現(xiàn)違規(guī)、違章、可疑情況及時(shí)進(jìn)行勸阻、制止、密切監(jiān)視,并逐級(jí)報(bào)告。
三、清理亂擺賣(mài)、發(fā)廣告等閑雜人員,對(duì)無(wú)證裝修人員進(jìn)行清查。
四、發(fā)現(xiàn)打架、斗毆、流氓等違法行為,應(yīng)予以勸阻,并報(bào)告保安部
處理。
五、發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患,應(yīng)立即向上級(jí)匯報(bào),發(fā)現(xiàn)初級(jí)火災(zāi)應(yīng)立即進(jìn)行撲
救,并立即報(bào)告消防中控室。
六、對(duì)園區(qū)出現(xiàn)的車(chē)輛事故及交通堵塞等情況,應(yīng)進(jìn)行勸解、疏導(dǎo)、協(xié)助處理。
七、發(fā)現(xiàn)水浸入室、天然氣泄漏、盜竊、搶劫等事件,按規(guī)定辦法處
理。
八、對(duì)存在的施工、作業(yè)等活動(dòng)或可能危及人身安全隱患的,應(yīng)及時(shí)采取措施,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并報(bào)告上級(jí)處理。
九、拾獲物品應(yīng)交保安部處理,并協(xié)助查找失主。
十、協(xié)助大門(mén)值守等固定崗位的替班、區(qū)內(nèi)相關(guān)情況確認(rèn)等,完成上
級(jí)交辦的其他任務(wù)。綜合維修工崗位職責(zé)
一、熟悉小區(qū)各類(lèi)房屋的分布狀況、房屋內(nèi)外部結(jié)構(gòu)附屬設(shè)施、各種水、電、氣、消防系統(tǒng)的管線(xiàn)走向、分布狀況以及管線(xiàn)主控位置,以
及設(shè)備的性能和使用狀況。
二、維修人員必須對(duì)日常報(bào)修的工作任務(wù)負(fù)責(zé),做到及時(shí)、迅速完成各項(xiàng)小修任務(wù)。遇有緊急報(bào)修任務(wù)時(shí),必須做到隨報(bào)隨修。
三、維修人員應(yīng)努力學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí),不斷提高自己的技術(shù)水平,爭(zhēng)取做到一專(zhuān)多能。要保證維修質(zhì)量,遇有故障必須徹底處理,遇有特殊
問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)。
四、認(rèn)真執(zhí)行園區(qū)巡查制度,掌握公用設(shè)施的運(yùn)行和完好狀況,如發(fā)現(xiàn)有損壞或其它不正常情況,應(yīng)及時(shí)搶修,以確保公共設(shè)施完好,設(shè)
備運(yùn)轉(zhuǎn)正常。
五、維修人員必須認(rèn)真填寫(xiě)維修記錄和維修單,當(dāng)班遇到有特殊情況和未修理好的項(xiàng)目,必須做好記錄。
六、維修人員日常保管好維修工具和材料。借用的公用工具下班前要
交還。
電工須持證上崗,并且嚴(yán)格遵守安全生產(chǎn)條例和操作規(guī)程,相關(guān)作業(yè)要穿絕緣鞋,戴絕緣手套等安全保護(hù)設(shè)備。
七、負(fù)責(zé)水電表查核、抄表、維修更換,配合客服員等做好水電費(fèi)的收繳工作。
維修電工崗位職責(zé)
一、服從主管的領(lǐng)導(dǎo),遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,努力學(xué)習(xí)本系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和新技術(shù),不斷提高業(yè)務(wù)水平。
二、負(fù)責(zé)園區(qū)公共區(qū)域的電氣設(shè)備日常維修工作和電梯運(yùn)行的巡視檢查工作,并能作到及時(shí)解救電梯內(nèi)的被困人員和配合電梯維保方的維
修保養(yǎng)工作。
三、負(fù)責(zé)園區(qū)動(dòng)力設(shè)備、照明設(shè)備的維修保養(yǎng)工作。
四、熟練掌握?qǐng)@區(qū)范圍內(nèi)的電氣設(shè)備分布情況、掌握?qǐng)@區(qū)內(nèi)的低壓電氣線(xiàn)路的上下級(jí)控制范圍、熟悉各種用電設(shè)備的電氣控制,排除緊急
故障。
五、清楚主要設(shè)備機(jī)房位置、清楚本專(zhuān)業(yè)管理范圍、了解各種供用電
設(shè)備的基本性能。
六、接到維修通知后及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)維修,工作完成后填好《維修單》交
客服中心。
七、嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備保養(yǎng)制度及操作規(guī)程,完成各種電氣設(shè)備的檢查與保養(yǎng),保證工作質(zhì)量,作好設(shè)備保養(yǎng)記錄。
客服員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)接受業(yè)主及住戶(hù)的問(wèn)詢(xún),對(duì)相關(guān)問(wèn)題做出圓滿(mǎn)回答。
二、熟悉業(yè)主資料,對(duì)業(yè)主的姓名、單位、人口、戶(hù)主等情況準(zhǔn)確掌握,與業(yè)主保持良好的合作關(guān)系。建立業(yè)主檔案,并進(jìn)行整理、存檔。
三、定時(shí)巡崗,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題,外出巡崗,必須攜帶公司配備的通訊工具,以防出現(xiàn)緊急情況。
四、及時(shí)處理業(yè)主投訴,并將相關(guān)投訴的內(nèi)容和建議做好記錄。
五、積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)工作,協(xié)助其他崗位處理緊急情況,加強(qiáng)相互間的溝通、配合。
六、監(jiān)督裝修人員正常施工,發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修現(xiàn)象及時(shí)查處。
七、協(xié)助客服主管組織客戶(hù)社區(qū)活動(dòng)及定期進(jìn)行客戶(hù)走訪(fǎng)、回訪(fǎng)工作。
八、做好水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等費(fèi)用的收取和催繳工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
臨朐龍翔物業(yè)管理有限公司
收費(fèi)員崗位職責(zé)
一、按國(guó)家及公司規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取物業(yè)管理各項(xiàng)費(fèi)用。
二、每天編制收款日?qǐng)?bào)表,并在次日上報(bào)物業(yè)經(jīng)理。按工作要求做好與公司財(cái)務(wù)對(duì)賬工作。
三、熟悉電腦收費(fèi)軟件系統(tǒng),做好業(yè)主(住戶(hù))水、電及管理費(fèi)的收繳工作。
四、及時(shí)提供業(yè)主(住戶(hù))每月應(yīng)收、已收與未收款清單等有關(guān)統(tǒng)計(jì)、核算報(bào)表,以配合催收工作。
五、全面負(fù)責(zé)各項(xiàng)費(fèi)用的現(xiàn)金收繳工作和證件發(fā)放、回收工作。如:裝修押金,裝修工人出入證押金及工本費(fèi),裝修垃圾外運(yùn)費(fèi)等。
六、負(fù)責(zé)應(yīng)收物業(yè)費(fèi),水電費(fèi)各項(xiàng)收費(fèi)的電腦輸入工作,每月打印報(bào)表交客服主管,做相應(yīng)費(fèi)用催繳工作。樓宇保潔員崗位職責(zé)
一、服從主管管理,明確責(zé)任區(qū)域范圍,按要求標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真完成責(zé)任區(qū)域內(nèi)的計(jì)劃衛(wèi)生保潔的工作,幷做好工作記錄。
二、按照清潔工作標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任區(qū)域負(fù)責(zé)物業(yè)范圍內(nèi)樓道地面、樓梯扶手、樓道內(nèi)門(mén)窗等公共區(qū)域的清潔和服務(wù)。
三、負(fù)責(zé)保管好用品、用具和用劑。
四、負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域的衛(wèi)生消殺工作。
五、負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域的垃圾桶擦拭工作。
六、節(jié)約用水,節(jié)約使用衛(wèi)生保潔用品,愛(ài)護(hù)勞動(dòng)工具,衛(wèi)生工具,丟失或人為損壞必須照價(jià)賠償。
外圍保潔員崗位職責(zé)
一、執(zhí)行并完成上級(jí)主管的工作指令。
二、負(fù)責(zé)所屬范圍室外道路、綠化帶、雨水井及室外公共設(shè)施設(shè)備休
息場(chǎng)所的清潔保潔養(yǎng)護(hù)工作。
三、負(fù)責(zé)所屬范圍內(nèi)暗溝、下水道的清理,保持雨季排水水道暢通。
四、負(fù)責(zé)所屬范圍室外區(qū)域垃圾分類(lèi)收集工作配合環(huán)衛(wèi)部門(mén)搞好垃圾
清運(yùn)工作。
五、負(fù)責(zé)園區(qū)垃圾中轉(zhuǎn)箱的日常消殺及周邊垃圾的隨時(shí)清理。工程人員入戶(hù)維修服務(wù)規(guī)范
一、凡進(jìn)戶(hù)工作的員工必須有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),要將進(jìn)戶(hù)工作的全過(guò)程作為體現(xiàn)自己技術(shù)水平和服務(wù)水準(zhǔn)的過(guò)程。
二、正常情況下入戶(hù)維修應(yīng)先預(yù)約,說(shuō)明進(jìn)戶(hù)工作內(nèi)容。對(duì)客戶(hù),即使事先已有約定,在進(jìn)戶(hù)前仍應(yīng)由客服部先行電話(huà)聯(lián)系,與客戶(hù)確認(rèn)。
三、除非遇到緊急情況,不得在未得到客戶(hù)同意的情況下進(jìn)戶(hù)工作。員工到達(dá)客戶(hù)門(mén)口應(yīng)輕輕敲門(mén)??蛻?hù)開(kāi)門(mén)后,員工應(yīng)說(shuō)“先生(小姐、太太),需要對(duì)XX進(jìn)行檢查或維修,可以進(jìn)來(lái)嗎?”得到主人同意后應(yīng)說(shuō)“謝謝!”
四、如進(jìn)入客戶(hù)單元必須將鞋子穿上鞋套。進(jìn)入室內(nèi)步子要輕,工具袋應(yīng)背在肩上,如提在手中應(yīng)高于地面一定距離。
五、到達(dá)工作地點(diǎn)后,將干凈的保護(hù)用品(帆布或塑料布)鋪在地面,用于擺放工具和需要拆卸的物品。
六、工作中手腳要輕,盡可能不發(fā)出噪音。實(shí)在無(wú)法避免時(shí)應(yīng)事先向主人打招呼,并說(shuō)一聲“對(duì)不起”。
七、工作結(jié)束,收拾好工具,應(yīng)向主人介紹維修情況,并請(qǐng)驗(yàn)收,客戶(hù)感到滿(mǎn)意后方可離開(kāi)。
八、離開(kāi)前應(yīng)將所有散落的工具、零件及雜物等收拾干凈,如地面受污染,應(yīng)負(fù)責(zé)打掃干凈。
九、整個(gè)工作期間不得收受客戶(hù)的任何饋贈(zèng)物品及小費(fèi)等。
客服部每日工作流程
一、客服主管主持每日班前早會(huì),根據(jù)客服員匯報(bào)昨日工作情況,安排今日工作,本部門(mén)未能處理的問(wèn)題做出跟進(jìn)計(jì)劃。
二、會(huì)后到崗開(kāi)始工作,上班人員按崗位職責(zé)認(rèn)真工作,并作好記錄。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題以及接到的投訴及時(shí)安排相關(guān)部門(mén)處理解決,突發(fā)事件及不能解決的問(wèn)題匯報(bào)客服主管或相關(guān)部門(mén)。
三、休息日客服人員輪流值班,接待并處理業(yè)主的報(bào)修、投訴等各項(xiàng)
工作。
四、客服部實(shí)行晚例會(huì)制度,各人員匯報(bào)當(dāng)天工作,并說(shuō)明未完成的工作的原因和跟進(jìn)日期。
五、對(duì)新入住的業(yè)主辦理交接驗(yàn)房,講解裝修管理、裝修程序等事宜,建立新的業(yè)主檔案,保存業(yè)主相關(guān)資料。
六、每周五由客服主管向物業(yè)經(jīng)理匯報(bào)本周重要工作。
七、《客戶(hù)服務(wù)部值班記錄表》放置前臺(tái)記錄每天的來(lái)電、來(lái)人、來(lái)訪(fǎng)及維修等各項(xiàng)工作記錄,按表格項(xiàng)目認(rèn)真填寫(xiě)內(nèi)容明了完整。
辦公室管理制度
為了規(guī)范辦公室管理,營(yíng)造良好的的工作環(huán)境,依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定制
定本制度:
一、員工在上崗前必須著工裝進(jìn)入辦公室,做到服裝統(tǒng)一、坐姿端正,樹(shù)立良好的公司形象和個(gè)人形象。
二、上班時(shí)間,嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)吸煙、吃零食;嚴(yán)禁大聲喧嘩、說(shuō)笑
打鬧,營(yíng)造良好的工作氛圍。
三、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)堆放私人物品或擺放與工作無(wú)關(guān)的物品,隨時(shí)保持室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,營(yíng)造良好的工作環(huán)境。
四、在中午用餐時(shí)間,各辦公室至少留有一人值班,負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話(huà)和
來(lái)訪(fǎng)接待,不得空缺。
五、上班時(shí)間,禁止撥打私人電話(huà)或使用公司電話(huà)聊天,接撥電話(huà)時(shí)使用文明用語(yǔ)(如:您好/請(qǐng)/謝謝/對(duì)不起/再見(jiàn)等),言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔,做到長(zhǎng)話(huà)短說(shuō)。
六、部門(mén)電腦專(zhuān)人使用,并設(shè)立保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦玩游戲、上網(wǎng)瀏覽等做與工作無(wú)關(guān)的事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予口頭警告處分。
七、下班時(shí)需隨手整理辦公桌,并關(guān)閉電腦、電燈、飲水機(jī)、電扇、空調(diào)等電器設(shè)備,關(guān)窗鎖門(mén)后,方可離開(kāi)。
衛(wèi)生清潔工作標(biāo)準(zhǔn)
一、外圍及單元門(mén)庭
1、路面、綠地每天清掃兩次,不定時(shí)巡視,做到無(wú)污跡,無(wú)積水,無(wú)雜物。
2、宣傳欄、健身設(shè)施、信報(bào)箱每周擦拭兩次,做到表面無(wú)污跡。
3、園區(qū)內(nèi)果皮箱,每日清理一次,擦試一次,箱無(wú)滿(mǎn)溢,無(wú)異味、無(wú)污跡。
4、防火門(mén)每周清擦兩次,做到表面無(wú)灰塵、無(wú)污漬。
5、扶手梯每日清擦一次,欄桿每三天清擦一次,做到表面無(wú)灰塵。
6、單元門(mén)廳玻璃每天清潔一次,做到表面無(wú)污跡,無(wú)水珠,無(wú)手印。
7、垃圾箱經(jīng)常保持清潔,對(duì)垃圾桶進(jìn)行定期清洗、消毒,做到每周擦拭一次,兩周清洗消殺一次。
8、指示牌每周清擦一次,做到表面無(wú)灰塵。
二、樓道清潔
1、樓道墻面踢腳線(xiàn)每三天清掃一次,做到干凈,無(wú)污跡,無(wú)塵土。
2、樓道兩側(cè)及電梯間上方的空調(diào)風(fēng)口每三天清掃一次,做到無(wú)塵土。
3、樓道地面每天清掃一次,每三天擦拭一次,做到無(wú)明顯灰塵、無(wú)紙屑、無(wú)油漬等。
4、電梯廳地面每天清拖兩次(雨雪天氣加大清拖頻率),做到無(wú)污跡,水跡、無(wú)紙屑、塵土、清潔。
5、樓道扶手每天擦拭一次,欄桿每三天擦拭一次,做到無(wú)灰塵、無(wú)污漬。
6、樓道窗戶(hù)玻璃清潔每周一次,做到無(wú)灰塵、無(wú)明顯污染物。樓道窗臺(tái)每周清擦一次,做到表面無(wú)灰塵。
7、單元門(mén)的清潔,每天一次,做到無(wú)灰塵,無(wú)污染物、無(wú)亂貼亂畫(huà)現(xiàn)象。
三、垃圾處理
1、收集所有樓宇垃圾桶內(nèi)的垃圾傾倒至院內(nèi)垃圾周轉(zhuǎn)箱內(nèi)(每天收集一次)。
2、收集整理垃圾周轉(zhuǎn)箱,箱滿(mǎn)后及時(shí)聯(lián)系環(huán)衛(wèi)清運(yùn)。
3、清運(yùn)垃圾時(shí)注意遺灑垃圾應(yīng)隨灑隨清,避免污染已經(jīng)清潔的區(qū)域。監(jiān)控員崗位職責(zé)
一、正確操作監(jiān)控設(shè)備,熟練掌握監(jiān)控專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)技能。
二、明確監(jiān)控目的,熟悉被監(jiān)控區(qū)域情況,用挑剔的眼光去發(fā)現(xiàn)和捕捉異常情況。
三、認(rèn)真通過(guò)監(jiān)控設(shè)備監(jiān)視物業(yè)區(qū)域各出入口,盡職盡責(zé),及時(shí)發(fā)現(xiàn)可疑人員、可疑情況,并及時(shí)上報(bào)、處理。
四、做好各項(xiàng)設(shè)備運(yùn)行記錄,使其始終處于正常狀態(tài)。
五、定期對(duì)操作設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)與檢查,確保設(shè)備正常運(yùn)行。
六、保持與各部門(mén)之間的相互配合與協(xié)作。
七、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)和工作。
消防員崗位職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)消防安全工作指示和規(guī)定。
二、熟悉并掌握消防設(shè)備的使用性能,確保救災(zāi)過(guò)程操作有序。
三、做好消防值班記錄;處理消防報(bào)警電話(huà)及時(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤。
四、按時(shí)交接班,對(duì)值班記錄、設(shè)備狀況、事故處理清楚,值班人員不可擅自離崗。
五、及時(shí)報(bào)告消防隱患,提出消防合理化建議。
六、發(fā)生火災(zāi)時(shí),迅速按操作規(guī)程緊急處理,并盡快報(bào)告。
七、及時(shí)處理各種報(bào)警信號(hào)并按火警報(bào)警程序處理發(fā)生的火災(zāi),做好相關(guān)記錄。
八、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)和工作。