第一篇:規(guī)范內(nèi)部員工入住公司酒店的管理提案
集團財務(wù)部管理提案1/
2管 理 提 案
主送:集團副總裁 財務(wù)部總經(jīng)理/×××
集團財務(wù)部經(jīng)理/××
發(fā)自:集團財務(wù)部
主題:關(guān)于規(guī)范內(nèi)部員工入住公司酒店的管理提案
一、提案背景
目前集團公司在多地都有自營的酒店業(yè),外部接待或內(nèi)部員工入住流程不統(tǒng)一且內(nèi)部結(jié)算審批簽呈不完善,存在費用掛賬部門不清晰的狀況。
二、提案目的為加強企業(yè)內(nèi)部管理,規(guī)范內(nèi)部酒店入住流程,按月將住宿費用清晰的分解到相應(yīng)部門。
三、提案建議
建議此項工作由集團行政綜合辦統(tǒng)一管理,并將統(tǒng)一版本的《入住通知單》下發(fā)到集團各部門及各分子公司。員工依據(jù)出差審批單填寫《入住通知單》,經(jīng)部門負責人、公司負責人、行政綜合辦審批蓋章后,入住人依據(jù)審批后的《入住通知單》到酒店辦理入住手續(xù),酒店必須以員工職級辦理相應(yīng)入住標準,超出住宿標準的費用由入住人承擔。酒店以《入住通知單》和住宿結(jié)算單按月匯總結(jié)算各單位(部門)入住費用,并發(fā)函到對方進行核對,雙方確認無誤后財務(wù)分別掛賬結(jié)算。
附工作流程:
集團財務(wù)部管理提案2/2
入住通知單表樣:
入 住 通 知 單**酒店: 集團財務(wù)部 公司(部門)***職級部長因公
差入住酒店天,入住標準(標間等)。
請予辦理入住手續(xù)。
單位(蓋章):
2013年月日
行政辦:公司負責人:部門負責人:入住人:
以上內(nèi)容供參考!
提案呈制部門:××集團財務(wù)部
史慧廣
呈制 日期:年月日
第二篇:員工入住公司酒店管理規(guī)定
內(nèi)部員工入住公司酒店的管理規(guī)定 總則
1.1規(guī)范內(nèi)部員工入住公司酒店流程
1.2明確內(nèi)部員工入住公司酒店的適用范圍及入住人員范圍和結(jié)算標準。2 適用范圍
此規(guī)定僅適用于沈陽項目員工本人及員工本人攜同直系親屬入住 酒店。3 審批及入住 3.1入住審批
3.1.1員工入住酒店一律實行預(yù)約制度,由員工填寫《員工入住酒店預(yù)訂申請表》(見附件1),經(jīng)人事行政部審批后方可預(yù)約入住。
3.1.2非員工本人入住或員工本人攜同非直系親屬入住的預(yù)約申請一律不予批準。3.2入住
3.2.1人事行政部在審批完 《員工入住酒店預(yù)訂申請單》后會將相關(guān)的入住人員信息一并發(fā)給酒店的預(yù)訂部。
3.2.2在酒店前臺辦理入住時需出示員工本人身份證方可受理,如攜帶直系親屬的也需出示直系親屬身份證。
3.2.3入住酒店后應(yīng)自覺遵守酒店的相關(guān)制度,愛護酒店的設(shè)施,一但發(fā)生損壞,由員工自行賠償。4 退房及房費結(jié)算 4.1退房
4.1.1退房時按酒店規(guī)定流程進行,延時退房或如酒店方發(fā)現(xiàn)有物品損壞、消費品消耗的,其發(fā)生的費用自行承擔。4.1.2退房前應(yīng)檢查隨身物品,避免遺落。4.1.3如退房客人較多時,請自覺禮讓。4.2房費結(jié)算 4.2.1員工入住可享受優(yōu)惠價格進行結(jié)算。(見附件2)
4.2.2員工入住期間享受的免費服務(wù)內(nèi)容參照酒店與公司簽定的《合作協(xié)議》。超出部分,由員工自行按酒店標示價格結(jié)算。
4.2.3客房內(nèi)的消費品及《合作協(xié)議》外的各項消費項目一但發(fā)生,費用由員工自行按酒店標示價格結(jié)算。
4.2.4員工入住酒店產(chǎn)生的各項費用由員工自行與酒店結(jié)算,不得掛公司與酒店的費用往來。
附件1.《員工入住酒店預(yù)訂申請表》 附件2.房價及優(yōu)惠內(nèi)容
第三篇:公司管理內(nèi)部員工調(diào)查表
公司內(nèi)部員工調(diào)查表姓名:
金霖科技未來的發(fā)展規(guī)劃:把“打印耗材”做到最精最強,公司更大更有名氣。使每一位金霖員工更專業(yè)、具有團隊精神、學(xué)習意識、待人熱情、執(zhí)行力更強的優(yōu)秀人才。做到更強,發(fā)展規(guī)模更大的流通辦公耗材公司,推向全國市場銷售,力爭每個省鋪滿我們的客戶。希望我們公司的員工集思廣益、為實現(xiàn)大家共同的目標出謀獻策。
1、針對公司下一步的發(fā)展你有什么建議?
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2、對于金霖公司的行業(yè)及產(chǎn)品定位你有何想法和建議?
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3、你現(xiàn)在的工作和生活狀態(tài)怎么樣?為什么?
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4、現(xiàn)在的工作崗位是否適合你未來的發(fā)展?為什么?
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5、對現(xiàn)在的薪金標準是否滿意?__________________
6、你理想的薪金標準是多少?__________________
7、你理想中的金霖公司應(yīng)該是什么樣子?(可以用文字或圖畫來詮釋)
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8、你認為團隊對于公司重要嗎?為什么?
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9、對公司目前團隊建設(shè)和團隊凝聚力有什么好的建議?
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10、對個別員工執(zhí)行力低下,“小錯不斷、大錯不犯”這種現(xiàn)象你的觀點是什么?
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11、對自己本職工作都做不好的員工你的想法是什么?有什么好的提升建議及方案?
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12、公司會不定期給員工推薦一寫書籍或培訓(xùn)課程,你是否愿意接受和配合?
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13、如果內(nèi)部員工重新招聘你認為你更適合哪個工作崗位?__________________
14、你的優(yōu)點是什么?你的缺點是什么?
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15、你的特長和愛好?你的性格特征?
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16、你認為對你工作的激勵因素有哪些?
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17、你喜歡獨立工作還是協(xié)作工作?__________________ __________________________________________________ __________________________________________________
18、在金霖公司你最佩服和欣賞的人是誰?舉例說明。
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19、你是否愿意在金霖長期發(fā)展,愿意原因是什么?不愿意的原因又是什么?
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20、按自己的想法,你對金霖公司未來的三年規(guī)劃是什么?發(fā)展到怎樣才算合格?
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員工填寫后與簡歷個人資料一起存檔,以后每位新進一個月的員工給予查此調(diào)查表。
第四篇:員工內(nèi)部變動管理規(guī)范及申請表
員工內(nèi)部變動管理辦法
一、目的為了加強對公司人員變動的管理,規(guī)范人事辦理程序,保證人員信息的準確性,制定本管理辦法。
二、適用范圍
1、涉及到勞動合同管理、試用期管理、內(nèi)部調(diào)動、離職等人事變動的基本過程;
2、適用于神州數(shù)碼北京總部及其內(nèi)陸所有外埠平臺。
三、管理原則
1、公司的人員調(diào)配實行有序流動。
四、員工內(nèi)部變動管理規(guī)范
一、職位變動管理規(guī)范
1、個人申請職位變動:非組織行為的人員調(diào)整,試用期滿并辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)的員工必須在原崗位工作滿一年,同時必須征得原部門和將調(diào)往部門領(lǐng)導(dǎo)的同意,以及員工必須符合將調(diào)往崗位的任職資格要求,方可申請公司內(nèi)部職位變動。
2、由于部門機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)重組引起的批量人員內(nèi)部流動,屬于組織行為,由原部門統(tǒng)一為流動人員辦理內(nèi)部流動手續(xù)。
3、跨法人體調(diào)動:指調(diào)動到神州數(shù)碼集團(神州數(shù)碼控股有限公司及該公司直接或間接投資、控股、管理的各單位均屬于該集團)范圍內(nèi)另一單位的,自調(diào)動之日起,乙方有義務(wù)按下列約定與調(diào)入單位確立新的勞動合同,同時,本合同失效。否則,乙方應(yīng)按申請調(diào)動前十二個月平均工資的五倍向甲方支付違約金:
(1)新勞動合同的有效期限為本合同有效期限中未被履行的期限;
(2)除下列事項外,新勞動合同的內(nèi)容與本合同完全相同
A新勞動合同的用人單位名稱變更為調(diào)入單位的名稱;
B本合同中的有關(guān)內(nèi)容與調(diào)入單位所在地的地方性立法中的強制性規(guī)范不一致的,新勞動合同中將予以變更。
二、職責及分工
對于所有職位變動中,集團HR、本部HR及平臺HR分別承擔的責任:
1、同平臺職位變動
A.調(diào)出本部HR:
1)審核
a)請調(diào)人的調(diào)出部門信息以及個人信息是否正確
b)調(diào)出部門各級審批人是否正確
2)審批流程中須填寫內(nèi)容
a)請調(diào)人是否服務(wù)期內(nèi)的應(yīng)屆畢業(yè)生
b)請調(diào)人是否有增加服務(wù)期的合同附件(增加服務(wù)期的合同附件包
含:培訓(xùn)合同、引進人才協(xié)議等)
c)請調(diào)人是否有干部免職
d)請調(diào)人是否為二級部門總經(jīng)理以上級別
e)請調(diào)人是否跨法人體
B.調(diào)入本部HR
1)審核
a)請調(diào)人將調(diào)往崗位是否符合編制
b)請調(diào)人將調(diào)往崗位是否在R/3中有,判斷標準為:崗位所屬部門、崗位名稱和職位名稱完全一致,并且崗位為空
c)請調(diào)人的調(diào)入部門信息是否正確
d)調(diào)入部門各級審批人是否正確
2)審批流程中須填寫內(nèi)容
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a)請調(diào)人是否有關(guān)于年薪方面的變更
b)請調(diào)人是否有干部任命
C.平臺HR/集團HR
a)最終審核請調(diào)人的所有信息及所有手續(xù)是否正確完備
b)如果屬于跨法人體變動,辦理請調(diào)人所有勞動合同變更事宜
c)結(jié)束審批流程并在信息系統(tǒng)中進行操作
注意:若屬于同平臺本部內(nèi)職位變動,調(diào)出本部HR及調(diào)入本部HR都為請調(diào)人所
屬本部HR2、跨平臺職位變動
A.調(diào)出本部HR:
1)審核
a)請調(diào)人的調(diào)出部門信息以及個人信息是否正確
b)調(diào)出部門各級審批人是否正確
2)審批流程中須填寫內(nèi)容
a)請調(diào)人是否服務(wù)期內(nèi)的應(yīng)屆畢業(yè)生
b)請調(diào)人是否有增加服務(wù)期的合同附件
c)請調(diào)人是否有干部免職
d)請調(diào)人是否為二級部門總經(jīng)理以上級別
e)請調(diào)人是否跨法人體
? 增加服務(wù)期的合同附件包含:培訓(xùn)合同、引進人才協(xié)議等
3)督促請調(diào)人在人力資源管理流程中填寫職位變動申請
B.調(diào)入本部HR:
1)審核
a)請調(diào)人將調(diào)往崗位是否符合編制
b)請調(diào)人將調(diào)往崗位是否在R/3中有,判斷標準為:崗位所屬部門、崗位名稱和職位名稱完全一致,并且崗位為空
c)請調(diào)人的調(diào)入部門信息是否正確
d)調(diào)入部門各級審批人是否正確
2)審批流程中須填寫內(nèi)容
a)請調(diào)人是否有關(guān)于年薪方面的變更
b)請調(diào)人是否有干部任命
C.調(diào)出平臺HR:
1)督促請調(diào)人在人力資源管理流程中填寫職位變動申請;
2)在審批流程中填寫請調(diào)人福利截止日期
D.調(diào)入平臺HR:
1)辦理請調(diào)人所有勞動合同變更事宜;
E.集團HR
? 最終審核請調(diào)人的所有信息,結(jié)束審批流程并在信息系統(tǒng)中進行操作。
五、其他
外埠平臺可在本管理辦法的基礎(chǔ)上制定實施細則,但不得與本辦法和公司其他規(guī)章相抵觸。
如平臺當?shù)貏趧臃ㄒ?guī)與本辦法不一致,按照當?shù)胤ㄒ?guī)執(zhí)行;同時須將不同之處在人力資源部備案。
本規(guī)定解釋權(quán)歸人力資源部;本規(guī)定自簽發(fā)之日起生效。
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第五篇:公司 員工宿舍入住協(xié)議
員工宿舍入住協(xié)議
甲方:江蘇創(chuàng)達新材料有限公司
乙方:身份證:為加強員工宿舍管理,使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生,整齊的環(huán)境及公共秩序,使員工獲得充分的休息,以提高工作效率,特訂本協(xié)議。
一、員工申請住宿條件:員工在廠所在地距離較遠或交通不便者,可以申請住宿。
二、本廠提供員工宿舍即現(xiàn)住人尚在廠內(nèi)上班為條件,倘若員工離職時,對宿舍使用權(quán)自然終止,屆時該員工應(yīng)于離職日遷
離宿舍,不得借故拖延。遷出員工應(yīng)將使用的床位、物品等清理干凈,所攜出的物品,應(yīng)先經(jīng)宿管人員檢查后方可帶走。
三、宿舍管理部門須經(jīng)常視察宿舍,員工不得拒絕,并聽從有關(guān)指示。
四、員工對所居住宿舍,保持原有結(jié)構(gòu)的安全完整,不得隨意改造或變更房舍。有關(guān)宿舍現(xiàn)有的器具設(shè)備(如空調(diào)、門窗、床鋪等)廠內(nèi)以完好狀態(tài)交與員工使用,如有疏于管理或惡意破壞,由現(xiàn)住人員負擔該項修理費或賠償費,并視情節(jié)輕重進行處罰。
五、住宿員工須遵守下列規(guī)定:
1、服從廠內(nèi)管理、派遣與監(jiān)督;
2、室內(nèi)禁止私自配接電線及裝接電器;
3、室內(nèi)不得使用或存放違禁物品;
4、起床后棉被須疊放整齊;
5、室內(nèi)不得存放易然、易爆物品;
6、換洗衣物不得堆積在室內(nèi),暫時不用的衣物、鞋帽等必須自己整理好放入指定地點;
7、洗完衣物須在指定位置晾曬;
8、就寢后不得大聲喧嘩影響他人休息;
9、宿舍不得留宿親友,外人拜訪須在安保部/宿管員處登記姓名、與員工的關(guān)系及進出時間(拜訪時間在09:00~18:
00),并暫扣拜訪人的身份證原件;
10、夜間最遲應(yīng)于10:00時前返回宿舍,在外發(fā)生意外事件本廠概不承擔任何法律責任,一切責任自負;
11、貴重物品應(yīng)避免攜入,違反規(guī)定放入室內(nèi)而致丟失者責任自負;
12、不得在墻壁、柜子、門窗上隨意張貼字畫或釘掛物品;
13、廢棄物、垃圾等應(yīng)集中傾倒在指定位置;
14、住宿員工須輪流值日,負責宿舍內(nèi)的清節(jié)衛(wèi)生;
15、節(jié)約用水、用電,做到人走燈滅;
16、不得在宿舍內(nèi)聚餐、喝酒、賭博或從事其他不健康活動。
17、員工申請住宿必須按宿管員指定宿舍入住,不得隨意調(diào)換。
18、員工不得穿吊帶、睡衣或赤膊等著裝不雅離開宿舍,在廠內(nèi)非客區(qū)穿行。
以上規(guī)定望住宿員工嚴格執(zhí)行,凡有違反者處以罰款20元/人/次。
六、住宿員工有下列情況之一者,立即取消其住宿資格:
1、不服從宿管員的監(jiān)督、指揮者。
2、在宿舍內(nèi)賭博斗毆、及酗酒。
3、蓄意破壞公用物品或設(shè)施等。
4、擅自在宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外來者。
5、經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢次不改者。
6、有偷竊行為者。
7、無正當理由不請假外出超過3次以上(含3次)未按時返回宿舍者。
甲方:江蘇創(chuàng)達新材料有限公司(蓋章)乙方:
時間:年月日時間:年月日