第一篇:金蝶K3經(jīng)典結(jié)帳流程
金蝶K3經(jīng)典結(jié)帳流程
2010-08-07 10:12:07|分類(lèi):閱讀28 評(píng)論0字號(hào):大中小 訂閱
請(qǐng)注意:在每月要結(jié)帳前,請(qǐng)先全面檢查倉(cāng)存系統(tǒng)中的單據(jù)有沒(méi)有審核,以及數(shù)量為零等異常情況。方法是進(jìn)入“單據(jù)序時(shí)簿”,以“入庫(kù)業(yè)務(wù)”、“出庫(kù)業(yè)務(wù)”分別篩選出未審核的單據(jù)、數(shù)量為0的單據(jù),然后加以修改審核。對(duì)于已審核而有錯(cuò)誤的單據(jù),要先進(jìn)行“反審核”,然后修改,再進(jìn)行“審核”。進(jìn)入存貨核算系
統(tǒng),按左列內(nèi)容分別進(jìn)入核算。
㈠第一步:入庫(kù)核算。9 w$ T3 q)d* J7 n/ R8 n4 d% un9 n1 w0 n)B/ H+ A$ y4 H;a
①外購(gòu)入庫(kù)核算:并非一般意義上的外購(gòu)入庫(kù)單所生成的外購(gòu)入庫(kù)業(yè)務(wù),而是指經(jīng)由采購(gòu)系統(tǒng)來(lái)的開(kāi)出采購(gòu)發(fā)票的那部分業(yè)務(wù)。原外購(gòu)入庫(kù)單生成的外購(gòu)入庫(kù)業(yè)務(wù),在這里是“存貨估價(jià)入帳”。根據(jù)目前天博現(xiàn)
狀,外購(gòu)入庫(kù)核算沒(méi)有必要做,可略過(guò)這一步。直接進(jìn)行“存貨估價(jià)入帳”。
②存貨估價(jià)入帳:主要是檢查一下在倉(cāng)存系統(tǒng)中審核過(guò)的外購(gòu)入庫(kù)單有沒(méi)有進(jìn)入存貨核算系統(tǒng)。注意在選擇紅藍(lán)字時(shí)選擇“全部”,才能選出全部單據(jù)。如果正常,可直接退出。
③自制入庫(kù)核算:可分別根據(jù)“產(chǎn)品入庫(kù)實(shí)際成本”、“產(chǎn)品入庫(kù)計(jì)劃成本”、“盤(pán)盈”、“盤(pán)虧”進(jìn)行過(guò)濾,進(jìn)入主界面。請(qǐng)注意在菜單“工具”中選擇“計(jì)劃價(jià)更新無(wú)單價(jià)單據(jù)”,對(duì)沒(méi)有單價(jià)的“暫估入庫(kù)”、“其他入庫(kù)”、“自制入庫(kù)”、“委外加工入庫(kù)”、“紅字出庫(kù)單”、“本期不確定單價(jià)單據(jù)”等進(jìn)行處理,將所有無(wú)單價(jià)單據(jù)以計(jì)劃價(jià)
替代。方法是選中本期核算單據(jù)項(xiàng)目后,直接按“更新”,系統(tǒng)會(huì)提示有多少條單據(jù)被更新。
④然后,在自制入庫(kù)單據(jù)中按“核算”按紐。系統(tǒng)提示成功后,退出。
⑤其他入庫(kù)核算:類(lèi)似于存貨估價(jià)入帳。P* ~* F.T4 E3 [, Gq“ R({6 z# M-o/ L4 F# v& I⑥委外加工入庫(kù)核算(核算委外加工入庫(kù)單的單價(jià)、金額)|)Y+ H# Y8 R
1.材料發(fā)出' m2 K8 |6 W0 xg6 h
操作:委外加工發(fā)出—錄入
單據(jù):委外加工出庫(kù)單。加工單位:選擇相應(yīng)的供應(yīng)商或其他;單位成本,加工項(xiàng)目,注:?jiǎn)螕?jù)頭與單據(jù)體都有發(fā)料倉(cāng)庫(kù)
保存后審核
加工完畢,產(chǎn)品收回
操作:委外加工入庫(kù)—錄入
單據(jù):委外加工入庫(kù)單
加工物料編碼:選擇加工完成后的物料編碼。(6 b/ l% K2 |!I* T-j6 AF& b5 9 {8 e: F
單位單位材料費(fèi)(總的材料金額除以總的發(fā)出數(shù)量,相當(dāng)于平均單價(jià))
加工單價(jià),加工費(fèi)
保存后審核
k3.進(jìn)行委外結(jié)算,即收到發(fā)票 & f$ s2 C$ M7 R.B& C' S$ Y)z-`)c-_& ~/ G
操作:采購(gòu)管理--》結(jié)算
單據(jù):購(gòu)貨發(fā)票,業(yè)務(wù)類(lèi)型,按F7,選擇委外加工入庫(kù),源單類(lèi)型可以選擇很象加工入庫(kù)單。
4.有相當(dāng)?shù)倪\(yùn)輸費(fèi)用的也可以輸入相應(yīng)的費(fèi)用發(fā)票。5 b3 J6 j2 b0 k-M, f6 Z+ H' C+ |!C9 y0 G$ j1 a-`/ u
操作:采購(gòu)管理--》費(fèi)用發(fā)票5 n# A% Y& m1 B.m7 h: }
5.對(duì)等核銷(xiāo)操作
操作:委外加工管理--》委外加工管理--》委外加工入庫(kù)核算--》選擇相應(yīng)的委外加工入庫(kù)
點(diǎn)核銷(xiāo)--》輸入本次的核銷(xiāo)數(shù)量--》核銷(xiāo)成功
6.鉤稽操作: 8 n-_# S& G;{)k(J3 P5 ];U0 _)d2 E3 X-C# s
操作:委外加工管理--》委外加工管理--》委外加工入庫(kù)核算--》選擇相應(yīng)的委外加工入庫(kù)
點(diǎn)鉤稽--》使委外加工入庫(kù)單,委外加工出庫(kù)單,購(gòu)貨發(fā)票,費(fèi)用發(fā)票進(jìn)行鉤稽。
核算:(X!P0 z9 n8 U2 O1 V
# Z/ n# O& g0 }$ @0 W7.1在核算前先進(jìn)行費(fèi)用的分配。選擇相應(yīng)的費(fèi)用分配方式,點(diǎn)分配
7.2點(diǎn)核算]
㈡第二步:出庫(kù)核算3 g* I, g: f# @2 d8 g
①首先請(qǐng)進(jìn)行“不確定單價(jià)單據(jù)”:查看有沒(méi)有不確定單價(jià)的單據(jù),如果有,請(qǐng)進(jìn)入倉(cāng)存系統(tǒng)修改。在這里不確定單價(jià)的單據(jù)一般是單據(jù)本身錯(cuò)誤,因?yàn)榍耙徊竭M(jìn)行的“計(jì)劃價(jià)更新無(wú)單價(jià)單據(jù)”已經(jīng)替換了大部分
無(wú)單價(jià)單據(jù)。
②材料出庫(kù)核算:點(diǎn)擊材料出庫(kù)核算按紐,進(jìn)入“結(jié)轉(zhuǎn)存貨成本”界面,首先,請(qǐng)按“查看”按紐,看本期有沒(méi)有已審核但沒(méi)有單價(jià)的入庫(kù)單,有沒(méi)有沒(méi)有審核的單據(jù),以及不能確定單價(jià)的單據(jù),如果有,請(qǐng)進(jìn)入倉(cāng)存系統(tǒng)進(jìn)行處理。然后,點(diǎn)擊“下一步”,選中“結(jié)轉(zhuǎn)本期所有物料”,再點(diǎn)擊下一步,選中“只寫(xiě)結(jié)轉(zhuǎn)有誤的物料”、“寫(xiě)錯(cuò)誤日志”、“詳細(xì)到每一條分錄”,然后點(diǎn)按“下一步”,系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行材料出庫(kù)核算,如果中間出錯(cuò)誤停止,請(qǐng)查看錯(cuò)誤日志尋找出錯(cuò)原因,針對(duì)性地進(jìn)行修改。然后按上列步驟再進(jìn)行一次,直至成功。
③產(chǎn)成品出庫(kù)核算:類(lèi)似于材料出庫(kù)核算。
④紅字出庫(kù)核算:點(diǎn)按進(jìn)入,查看單據(jù)是否齊全,直接退出。
㈢第三步:計(jì)劃成本管理/ d-z-[-E;LK% CB' d8 }8 A)@2 G.w* ]# V/ I
①如果本期有“錄入調(diào)價(jià)單據(jù)”,則注意有無(wú)審核,可在“調(diào)價(jià)單據(jù)查詢(xún)”①按工作要求設(shè)置好憑證模板。(|!O.O* g5 ~* ^* _, K
按“生成憑證”,按“暫估沖回”、“外購(gòu)入庫(kù)”等等事務(wù)類(lèi)型進(jìn)行過(guò)濾,選擇“未生成憑證”,系統(tǒng)會(huì)顯示符合要求的單據(jù),可選擇“匯總”或“按單”生成記帳憑證,這是存貨核算系統(tǒng)與總帳系統(tǒng)的接口,所以憑證模板一定
要設(shè)置正確。如果在生成憑證過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤,請(qǐng)返回檢查憑證模板。
如果總帳系統(tǒng)尚未啟用,則按“匯總”更方便些。9 D# z# K;h* b2 F)s: _$ y: T2 }# d/ f4 T5 J+ @/ I+ v
-T' {)z' A3 U0 I, R依次對(duì)有業(yè)務(wù)的事務(wù)類(lèi)型進(jìn)行選擇,生成憑證,完成后退出。
②在記帳憑證查詢(xún)中對(duì)生成的憑證進(jìn)行審核。
㈤第五步:期初末處理
①期末結(jié)帳:進(jìn)入期末結(jié)帳界面后,點(diǎn)按“查看”按紐,先查看本期有沒(méi)有不符合要求的上述現(xiàn)象,如有,請(qǐng)?zhí)幚硗戤吅笤龠M(jìn)行結(jié)帳。如果沒(méi)有,則按“下一步”,系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行期末處理。如果不正確,請(qǐng)查看錯(cuò)誤提
示,如果正確,則系統(tǒng)會(huì)提示成功,狀態(tài)欄中的會(huì)計(jì)期間會(huì)自動(dòng)更新成新的會(huì)計(jì)期間。
②結(jié)帳完成。.~1 mc$ 2 j” m/ + ?.{)t3 w* q(`3 {7 E3 Z3 t
第二篇:金蝶軟件操作流程
軟件操作流程
一、新建賬套:軟件安裝后,雙擊桌面圖標(biāo),出現(xiàn)賬套登錄,點(diǎn)擊新建賬套。
1、輸入文件名(文件名不等于賬套名稱(chēng),可以是賬套名稱(chēng)的簡(jiǎn)稱(chēng))
2、錄入賬套名稱(chēng)(即公司的名稱(chēng))
3、根據(jù)公司的需求,選擇本位幣,會(huì)計(jì)科目、科目級(jí)數(shù)、啟用賬套的時(shí)間等
二、初始化:?jiǎn)⒂觅~套后,系統(tǒng)自動(dòng)登陸到初始數(shù)據(jù)的畫(huà)面。
1、打開(kāi)賬套選項(xiàng),根據(jù)公司的需要在在所需要的地方打上鉤
例:憑證新增后自動(dòng)不斷號(hào):憑證保存后立即新增
2、本位幣:人民幣做為本位幣,有外幣增設(shè)外幣
3、核算項(xiàng)目:
1)如新增往來(lái)單位、部門(mén)、職員以外的項(xiàng)目,在嗇類(lèi)別的地方新增項(xiàng)目
2)往來(lái)單位,涉及到應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付等往來(lái)管理
3)部門(mén):指公司內(nèi)部部門(mén)
4)職員:指公司內(nèi)部的職員,涉及到內(nèi)部的報(bào)銷(xiāo)等
4、會(huì)計(jì)科目:新增會(huì)計(jì)科目,例1002銀行存款,新增明細(xì)100201商行,如有核算項(xiàng)目。
例:應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款要核算到往來(lái)單位,雙擊應(yīng)收賬款修改,在核算項(xiàng)目的地方,選單一核算往來(lái)單位一核銷(xiāo)往來(lái)。
5、期初數(shù)據(jù)的錄入:根據(jù)總賬,憑證匯總或試算平衡表錄入。
例:應(yīng)收賬款80萬(wàn),是哪幾家的應(yīng)收賬款,分別數(shù)是多少。錄入完后,試算平衡。
6、試算平衡后,即可啟用賬套
三、日常賬務(wù)必
1、在系統(tǒng)維護(hù)里----新增憑證字“記”-----維護(hù)摘要欄----新增用戶(hù)授權(quán)等。設(shè)置用戶(hù):工
具-----新增用戶(hù)(安全碼不等于密碼,安全碼錄入大于等于五位的數(shù)據(jù))-----授權(quán)(A授權(quán)所有權(quán)限,B對(duì)所有用戶(hù)授權(quán))
2、新增憑證-----錄入摘要(按F7選擇錄入好的摘要)-----按F7或上面的獲取選擇會(huì)計(jì)科
目----錄入數(shù)據(jù)(在錄入數(shù)據(jù)的地方要計(jì)算的話(huà)按F11調(diào)入計(jì)算器,計(jì)算完后關(guān)閉計(jì)算器按F12數(shù)據(jù)自動(dòng)上去)----復(fù)制上一條摘要按兩點(diǎn)(。或)----試算平衡CTRL+F73、憑證審核:自己錄入的憑證自己不能審核,必須按一個(gè)人審核,雙擊右下角的名字更換
操作員,點(diǎn)擊審核,有單審核和多審核。點(diǎn)擊憑證,調(diào)入單張憑證點(diǎn)擊審核,再點(diǎn)擊一下審核是取消審核。直接點(diǎn)擊多張審核(連續(xù)多張憑證的話(huà),按住SHIFT鍵后點(diǎn)第張和最后一張憑證,如果是不連續(xù)的多張憑證,按住CTRL鍵,然后點(diǎn)擊第一張憑證)所以憑證一次性審核完。
4、過(guò)賬
5、損益結(jié)轉(zhuǎn):點(diǎn)擊結(jié)轉(zhuǎn)損益自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn),自動(dòng)生成一張憑證,然后再對(duì)這張憑證進(jìn)行審核,過(guò)賬。
6、查看報(bào)表
7、期末結(jié)賬:結(jié)賬之前在“D”或“E”中新建文件夾命名為數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)保存在這個(gè)文
件夾里。(這主要是做一個(gè)備份,以后所有的備份文件都可以放在這里,以便查詢(xún))
8、反過(guò)賬ctrl+f11反月結(jié):ctrl+f2反軋賬:ctrl+f9
第三篇:金蝶K3軟件做賬流程
金蝶K3軟件做賬流程,K3軟件財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程:
1.確保所有的系統(tǒng)都已在本期;
2.在總賬模塊中做轉(zhuǎn)帳憑證(攤銷(xiāo)費(fèi)用、計(jì)提折舊、計(jì)提工資等);
3.不屬于物流系統(tǒng)的應(yīng)付款,做其他應(yīng)付單(如水電費(fèi)、餐費(fèi)、郵費(fèi)等)(應(yīng)付款管理——其他應(yīng)付單——其他應(yīng)付單——新增);
4.不屬于物流系統(tǒng)的應(yīng)收款,做其他應(yīng)收單(應(yīng)收款管理——其他應(yīng)收單——其他應(yīng)收單——新增);
5.生成銷(xiāo)售發(fā)票,按出庫(kù)單關(guān)聯(lián),輸入銷(xiāo)售單價(jià),并審核發(fā)票,審核時(shí)如出現(xiàn)提示:出庫(kù)單上的物料少于發(fā)票上的物料,則在審核畫(huà)面中選擇此發(fā)票相對(duì)應(yīng)的全部出庫(kù)單,再次審核,則會(huì)成功(銷(xiāo)售管理——結(jié)算——銷(xiāo)售發(fā)票——錄入);
6.進(jìn)行應(yīng)付款付款核銷(xiāo)(應(yīng)付款管理——結(jié)算——應(yīng)付款核銷(xiāo)——付款結(jié)算);
7.進(jìn)行應(yīng)收款收款核銷(xiāo)(應(yīng)收款管理——結(jié)算——應(yīng)收款核銷(xiāo)——到款結(jié)算);
8.確保本期所有的單據(jù)已經(jīng)審核(包括入庫(kù)單、出庫(kù)單等);
9.檢查有無(wú)非生產(chǎn)部門(mén)的領(lǐng)料單(倉(cāng)存管理——領(lǐng)料發(fā)貨——生產(chǎn)領(lǐng)料——查詢(xún));
10.檢查有無(wú)無(wú)成本對(duì)象的領(lǐng)料單(倉(cāng)存管理——領(lǐng)料發(fā)貨——生產(chǎn)領(lǐng)料——查詢(xún));
11.檢查有無(wú)漏輸實(shí)作工時(shí)的本廠生產(chǎn)工序(車(chē)間管理——工序匯報(bào)——工序匯報(bào)——查詢(xún));
12.入庫(kù)單及發(fā)票齊全,進(jìn)行材料入庫(kù)核算(存貨核算——入庫(kù)核算——外購(gòu)入庫(kù)核算);
13.有入庫(kù)單無(wú)發(fā)票,進(jìn)行暫估入庫(kù)處理(存貨核算——入庫(kù)核算——存貨估價(jià)入帳——打開(kāi)入庫(kù)單——手工輸入單價(jià));
14.進(jìn)行其他入庫(kù)核算(存貨核算——入庫(kù)核算——其他入庫(kù)核算——打開(kāi)入庫(kù)單——手工輸入單價(jià));
15.進(jìn)行材料出庫(kù)核算(存貨核算——出庫(kù)核算——材料出庫(kù)核算);
16.如材料無(wú)出庫(kù)單價(jià),則更新無(wú)單價(jià)單據(jù),可以選擇最新入庫(kù)價(jià),也可以選擇最新出庫(kù)價(jià)進(jìn)行更新(存貨核算——出庫(kù)核算——更新無(wú)單價(jià)單據(jù));
17.如仍無(wú)出庫(kù)單價(jià)的,則手工輸入單價(jià)(存貨核算——出庫(kù)核算——不確定單價(jià)單據(jù)維護(hù));
18.再次進(jìn)行材料出庫(kù)核算,直到核算正確為止(存貨核算——出庫(kù)核算——材料出庫(kù)核算);
19.引入各成本對(duì)象的生產(chǎn)總工時(shí)作為費(fèi)用分配的標(biāo)準(zhǔn)(成本管理——分配標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置——分配標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)錄入——從生產(chǎn)管理系統(tǒng)引入);
20.進(jìn)行投入產(chǎn)量錄入(成本管理——產(chǎn)量錄入——投入產(chǎn)量錄入——從生產(chǎn)任務(wù)單引入);
21.核對(duì)完工產(chǎn)量(“成本管理——產(chǎn)量錄入——完工產(chǎn)量錄入”與“倉(cāng)存管理——驗(yàn)收入庫(kù)——產(chǎn)品入庫(kù)—查詢(xún)”核對(duì)數(shù)量);學(xué)會(huì)計(jì)論壇
22.檢查在產(chǎn)品產(chǎn)量;
23.核對(duì)材料費(fèi)用(“成本管理——費(fèi)用錄入——材料費(fèi)用錄入”與“倉(cāng)存管理——報(bào)表分析——收發(fā)業(yè)務(wù)匯總表(領(lǐng)料單)”核對(duì));
24.引入人工費(fèi)用(成本管理——費(fèi)用錄入——人工費(fèi)用錄入——從K3總賬系統(tǒng)引入);
25.引入折舊費(fèi)用(成本管理——費(fèi)用錄入——折舊費(fèi)用錄入——從K3總賬系統(tǒng)引入);
26.引入其他費(fèi)用(成本管理——費(fèi)用錄入——其他費(fèi)用錄入——從K3總賬系統(tǒng)引入);
27.進(jìn)行成本計(jì)算(成本管理——成本計(jì)算——產(chǎn)品成本計(jì)算);
28.核對(duì)成本(“成本管理——成本計(jì)算——成本計(jì)算單(匯總顯示)”與“成本管理——費(fèi)用錄入——材料費(fèi)用錄入、人工費(fèi)用錄入、折舊費(fèi)用錄入、其他費(fèi)用錄入”核對(duì));
29.查詢(xún)分析工具引出成本(存貨核算——查詢(xún)分析工具——查詢(xún)分析工具——引出已經(jīng)扣除不計(jì)入成本的德國(guó)物料的產(chǎn)成品成本);
30.引入產(chǎn)成品成本,并進(jìn)行自制入庫(kù)核算(存貨核算——入庫(kù)核算——自制入庫(kù)核算——先引入產(chǎn)成品成本——再進(jìn)行核算);
31.進(jìn)行產(chǎn)成品出庫(kù)核算(存貨核算——出庫(kù)核算——產(chǎn)成品出庫(kù)核算);
32.生成各類(lèi)憑證(材料入庫(kù)、暫估入庫(kù)、其他入庫(kù)、領(lǐng)用材料、其他領(lǐng)用、盤(pán)贏盤(pán)虧、產(chǎn)品入庫(kù)、銷(xiāo)售出庫(kù)、銷(xiāo)售收入)(存貨核算——憑證管理——生成憑證);
33.將生成的憑證進(jìn)行修改(存貨核算——憑證管理——憑證查詢(xún));
34.物流系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)對(duì)賬(原材料、包裝物、產(chǎn)成品)(存貨核算——期末處理——期末關(guān)賬——對(duì)賬);
35.期末調(diào)匯(總賬——結(jié)賬——期末調(diào)匯);
36.將本期所有憑證審核、過(guò)賬(總賬——憑證處理——憑證查詢(xún)——審核——過(guò)賬);
37.結(jié)轉(zhuǎn)本期損益(總賬——結(jié)賬——結(jié)轉(zhuǎn)損益);
38.將“結(jié)轉(zhuǎn)本期損益”憑證審核、過(guò)賬(總賬——憑證處理——憑證查詢(xún)——審核——過(guò)賬);
39.生成財(cái)務(wù)報(bào)表(報(bào)表——(性質(zhì))報(bào)表——外企損益表、外企資產(chǎn)負(fù)債表);
40.各系統(tǒng)結(jié)帳(應(yīng)收款系統(tǒng)、應(yīng)付款系統(tǒng)、現(xiàn)金管理、存貨核算、成本管理、總帳系統(tǒng))。
第四篇:金蝶K3財(cái)務(wù)操作流程[范文]
金蝶K3財(cái)務(wù)操作流程
K3中間層
帳套管理
一、新建帳套
操作流程:服務(wù)器電腦--開(kāi)始--程序--K3中間層--帳套管理—新建按鈕(白紙按鈕)注意點(diǎn):帳套號(hào)、帳套名不能重復(fù)但可修改,但帳套類(lèi)型不可更改
二、設(shè)置參數(shù)和啟用帳套
操作流程:服務(wù)器電腦--開(kāi)始--程序--K3中間層--帳套管理—設(shè)置按鈕
注意點(diǎn): 公司名稱(chēng)可改,其他參數(shù)在帳套啟用后即不可更改(包括總賬啟用期間)易引發(fā)的錯(cuò)誤:如果帳套未啟用就使用,系統(tǒng)會(huì)報(bào)錯(cuò)“數(shù)據(jù)庫(kù)尚未完成建賬初始化,系統(tǒng)不能使用”
三、備份與恢復(fù)
1、備份
操作流程:服務(wù)器電腦--開(kāi)始--程序--K3中間層--帳套管理—備份按鈕注意點(diǎn):a、備份路徑的選擇(建議可建立容易識(shí)別的路徑)
b、備份時(shí)電腦硬盤(pán)及外部設(shè)備應(yīng)同時(shí)備份
c、備份文件不能直接打開(kāi)使用
解釋?zhuān)和獠吭O(shè)備(光盤(pán)刻錄機(jī)、磁帶機(jī))
2、恢復(fù)
解釋?zhuān)寒?dāng)源帳套受到損壞,需打開(kāi)備份文件來(lái)使用時(shí)用恢復(fù),恢復(fù)與備份是對(duì)應(yīng)的過(guò)程。操作流程:服務(wù)器電腦--開(kāi)始--程序--K3中間層--帳套管理—恢復(fù)按鈕注意點(diǎn):恢復(fù)時(shí)“帳套號(hào)、帳套名”不允許重復(fù)
四、用戶(hù)管理(即可在中間層處理,亦可在客戶(hù)端處理)
操作流程:(中間層)服務(wù)器電腦--開(kāi)始--程序--K3中間層--帳套管理—用戶(hù)按鈕(客戶(hù)端)K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—用戶(hù)管理
1、用戶(hù)組:注意系統(tǒng)管理員組與一般用戶(hù)組的區(qū)別
2、新建用戶(hù)
操作流程:(中間層)服務(wù)器電腦--開(kāi)始--程序--K3中間層--帳套管理—用戶(hù)按鈕—用戶(hù)菜單—新建用戶(hù)
(客戶(hù)端)K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—用戶(hù)管理—用戶(hù)按鈕—用戶(hù)菜單—新建用戶(hù)
注意點(diǎn):a、只能是系統(tǒng)管理員才可以增加人名
b、注意系統(tǒng)管理員的新增(即用戶(hù)組的選擇)
3、用戶(hù)授權(quán)
操作流程:(中間層)服務(wù)器電腦--開(kāi)始--程序--K3中間層--帳套管理—用戶(hù)按鈕—用戶(hù)菜單—權(quán)限
(客戶(hù)端)K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—用戶(hù)管理—用戶(hù)按鈕—用戶(hù)菜單—權(quán)限
注意點(diǎn):a、只能是系統(tǒng)管理員才可以給一般用戶(hù)進(jìn)行授權(quán),報(bào)表的授權(quán)應(yīng)在報(bào)表系統(tǒng)工具—〉報(bào)表權(quán)限控制里給與授權(quán)。
b、系統(tǒng)管理員身份的人不需要進(jìn)行授權(quán)
c、具體權(quán)限的劃分—“高級(jí)”中處理
4、查看軟件版本及版本號(hào)
中間層與客戶(hù)端均可應(yīng)用,“幫助”菜單下的“關(guān)于”
5、查看系統(tǒng)使用狀況
啟動(dòng)中間層—〉系統(tǒng)—〉系統(tǒng)使用狀況,查看加密狗信息。
K3客戶(hù)端
基礎(chǔ)資料(系統(tǒng)框架設(shè)置)
1、引入科目
操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料--科目—文件—從摸
板引入科目
注意點(diǎn):一套帳一套會(huì)計(jì)科目
*
2、幣別
操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料--幣別--新增注意點(diǎn):a、一般不對(duì)記帳本位幣進(jìn)行修改
b、若幣別已有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除
3、憑證字
解釋?zhuān)焊鲉挝辉谥谱鲬{證過(guò)程中對(duì)業(yè)務(wù)的分類(lèi)情況
操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料--憑證字--新增注意點(diǎn):若憑證字已有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除
*
4、計(jì)量單位
A、計(jì)量單位組
解釋?zhuān)簩?duì)具體的計(jì)量單位進(jìn)行分類(lèi)
操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料--計(jì)量單位--新增
B、計(jì)量單位
操作流程:選中相應(yīng)的計(jì)量單位組—右邊單擊鼠標(biāo)(右鍵)--新增計(jì)量單位
注意點(diǎn):a、代碼、名稱(chēng)不能重復(fù)
b、一個(gè)計(jì)量單位組下只有一個(gè)默認(rèn)的基本計(jì)量單位
在設(shè)置數(shù)量金額核算時(shí)只能有一種默認(rèn)計(jì)量單位,由于每個(gè)產(chǎn)品的單位有可能不同,所以在生成憑證時(shí)會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤,這時(shí)要在生成憑證選項(xiàng)中選擇計(jì)量單位自動(dòng)取用對(duì)應(yīng)科目預(yù)設(shè)的缺省單位。*
5、結(jié)算方式
操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料--結(jié)算方式--新增備注:結(jié)算方式一般有現(xiàn)金、電匯、信匯、商業(yè)匯票、銀行匯票、銀行本票、支票、貸記憑證
6、核算項(xiàng)目
核算項(xiàng)目的定義及作用:核算項(xiàng)目不是明細(xì)科目,但可充當(dāng)明細(xì)科目使用;
核算項(xiàng)目可以簡(jiǎn)化科目體系,并減少月末統(tǒng)計(jì)匯總的工作量;
*A、核算項(xiàng)目類(lèi)
操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料--核算項(xiàng)目管理--新增
B、核算項(xiàng)目
操作流程:選擇核算項(xiàng)目類(lèi)--右邊單擊鼠標(biāo)(右鍵)--新增核算項(xiàng)目
注意點(diǎn): a、帶顏色字段是必錄項(xiàng)
b、帶有...的項(xiàng)目不能直接輸入,通過(guò)F7選擇或增加
c、核算項(xiàng)目代碼分級(jí)通過(guò)“.”實(shí)現(xiàn)
d、若核算項(xiàng)目已有業(yè)務(wù)發(fā)生即不可刪除
易引發(fā)的錯(cuò)誤:不可將最底層實(shí)際使用的核算項(xiàng)目設(shè)置為“上級(jí)組”,否則在實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)將不列入選擇項(xiàng)進(jìn)行選擇
7、會(huì)計(jì)科目的新增和修改
操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料--科目--新增和屬性(即修改)
系統(tǒng)關(guān)聯(lián)的注意點(diǎn):
*************************************************************************************a、未購(gòu)買(mǎi)應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng),想在總帳系統(tǒng)看帳齡分析,應(yīng)該選擇“往來(lái)業(yè)務(wù)核算”(往來(lái)科目)下掛相應(yīng)的核算項(xiàng)目類(lèi)別,并在系統(tǒng)參數(shù)中應(yīng)選擇“啟用往來(lái)業(yè)務(wù)核銷(xiāo)”
?啟用了往來(lái)應(yīng)收模塊,并在應(yīng)收中作帳,則在總賬核算項(xiàng)目明細(xì)帳中無(wú)法查看客戶(hù)往來(lái)信息應(yīng)收帳款科目下掛客戶(hù)、職員、物料時(shí)
b、未購(gòu)買(mǎi)購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng),想在總帳系統(tǒng)看數(shù)量帳,存貨科目應(yīng)選擇“數(shù)量金額輔助核算”如果既選擇數(shù)量金額輔助核算又在物流模塊中處理日常業(yè)務(wù),會(huì)不會(huì)對(duì)帳務(wù)造成影響?c、未購(gòu)買(mǎi)現(xiàn)金流量表系統(tǒng),想在總帳系統(tǒng)生成現(xiàn)金流量表,應(yīng)選擇“現(xiàn)金等價(jià)物”(貨幣資金科目及短期投資類(lèi)科目)
*************************************************************************************
操作注意點(diǎn):a、一個(gè)科目可平行下掛1024個(gè)核算項(xiàng)目類(lèi)(即多項(xiàng)目核算)b、科目已有業(yè)務(wù)發(fā)生,科目不可刪除和修改科目下掛的核算項(xiàng)目類(lèi)別c、科目有業(yè)務(wù)發(fā)生,幣別只能改為核算所有幣別d、可通過(guò)禁用的方法,把不能修改的科目或核算項(xiàng)目禁用
總帳系統(tǒng)(核心基礎(chǔ)系統(tǒng))
一、系統(tǒng)參數(shù)
操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—總帳系統(tǒng)--系統(tǒng)參數(shù)
備注:“啟用往來(lái)業(yè)務(wù)核銷(xiāo)”是針對(duì)會(huì)計(jì)科目設(shè)的參數(shù),選擇此參數(shù)后總賬系統(tǒng)中各會(huì)計(jì)科目可以進(jìn)行往來(lái)業(yè)務(wù)核銷(xiāo)。一般是針對(duì)沒(méi)有購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)模塊又要在總賬中查看相應(yīng)信息而設(shè)置的。注意點(diǎn):需結(jié)合各單位業(yè)務(wù)情況進(jìn)行選擇,注意每個(gè)選項(xiàng)的實(shí)際使用情況。
二、初始余額錄入
操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—初始化—總賬—初始數(shù)據(jù)錄入
業(yè)務(wù)注意點(diǎn):
1、如果年初啟用(1月份),只要準(zhǔn)備每個(gè)科目的年初數(shù)即可。
2、如果是年中啟用(非1月份),需要準(zhǔn)備每個(gè)科目的期初余額、本年累計(jì)借方發(fā)生、本年累計(jì)貸方發(fā)生、損益類(lèi)科目實(shí)際發(fā)生
3、系統(tǒng)初始化可與日常業(yè)務(wù)同步進(jìn)行,但是必須在憑證過(guò)帳前結(jié)束初始化
操作注意點(diǎn):
1、白顏色錄入:直接錄入
2、黃顏色錄入:(1)匯總下級(jí)科目自動(dòng)匯總
(2)根據(jù)核算項(xiàng)目錄入打“√”處錄入具體內(nèi)容
3、外幣科目數(shù)據(jù)錄入:選擇“人民幣”下拉鍵--選擇相關(guān)外幣進(jìn)行錄入
4、損益類(lèi)科目數(shù)據(jù)錄入:如果年初啟用(1月份),則不錄入數(shù)據(jù)
如果是年中啟用(非1月份)
累計(jì)借方 累計(jì)貸方 期初余額 損益實(shí)際發(fā)生額
帳結(jié) √ √ √
表結(jié) √ 或 √ √ √
6、試算平衡:如有外幣業(yè)務(wù)則必須在“綜合本位幣”下平衡
7、注意各系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)傳遞問(wèn)題:
應(yīng)收、應(yīng)付可與總賬數(shù)據(jù)互為傳遞
固定資產(chǎn)系統(tǒng)可傳遞數(shù)據(jù)至總賬系統(tǒng)
物流系統(tǒng)可傳遞數(shù)據(jù)至總賬系統(tǒng)
7、結(jié)束初始化:初始余額錄入--文件--結(jié)束初始化
系統(tǒng)反初始化(取消結(jié)束標(biāo)志)
初始余額錄入--文件—取消結(jié)束標(biāo)志
a、系統(tǒng)管理員的身份
b、在憑證未過(guò)帳的情況下
三、總帳日常處理
1、新增憑證
操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)--總帳系統(tǒng)—憑證處理—憑證錄入注意點(diǎn):基礎(chǔ)資料內(nèi)容的查詢(xún)--F7
“..”復(fù)制上一條摘要
“//”復(fù)制第一條摘要
Ctrl+F7--借貸調(diào)平鍵
空格鍵--調(diào)整借貸方向(英文狀態(tài)下)
紅字金額—先輸數(shù)字,再輸“負(fù)號(hào)”
查看--選項(xiàng)--“代碼自動(dòng)提示窗口”等
2、修改、刪除憑證
操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)--總帳系統(tǒng)—憑證處理—憑證查詢(xún)
a、修改:需選中錯(cuò)誤憑證—點(diǎn)“修改”按鈕
b、刪除:(1)如果憑證未保存想刪除,點(diǎn)“還原”
(2)如果憑證已經(jīng)保存想刪除,憑證查詢(xún)中刪除
3、憑證審核
操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)--總帳系統(tǒng)—憑證處理—憑證查詢(xún)
a、單張審核:選中需審核的憑證--點(diǎn)擊“審核”按鈕--進(jìn)入憑證后再點(diǎn)擊“審核”按鈕即可b、成批審核:編輯菜單下“成批審核”
注意點(diǎn):
a、審核和制單人不能為同一人;
b、審核以后的憑證不能直接修改和刪除;
c、原審核人員才可以取消審核(反審核);
4、憑證過(guò)帳
操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)--總帳系統(tǒng)—憑證處理—憑證過(guò)帳注意點(diǎn):
A、過(guò)帳時(shí),憑證不能過(guò)帳的原因:
(1)初始化未完成(2)無(wú)過(guò)帳權(quán)限(3)憑證不是當(dāng)期的(4)用戶(hù)沖突
B、憑證錯(cuò)誤后的修改方法:a未審核、未過(guò)帳:直接在查詢(xún)中選中錯(cuò)誤憑證修改即可。b已審核、未過(guò)帳:查詢(xún)中取消審核章后即可修改。(反審核)
c已審核、已過(guò)帳:(1)在查詢(xún)中沖銷(xiāo)錯(cuò)誤憑證
(2)在查詢(xún)中對(duì)錯(cuò)誤憑證先進(jìn)行反過(guò)
帳,后反審核,即可修改。
5、帳簿的查詢(xún) 操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)--總帳系統(tǒng)—帳簿—選擇各類(lèi)帳簿(如:總分類(lèi)帳)
注意點(diǎn):(1)帳證一體化:只能查詢(xún),不能直接修改
(2)總帳和明細(xì)帳都可以跨和月份進(jìn)行查詢(xún)
(3)第一次使用多欄帳要手工設(shè)計(jì)
四、總帳期末處理
*
1、期末調(diào)匯只有設(shè)置為參與“期末調(diào)匯”的科目,才能使用該功能
操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)--總帳系統(tǒng)—結(jié)帳—期末調(diào)匯
注意點(diǎn):所有憑證必須過(guò)帳
*
2、自動(dòng)轉(zhuǎn)帳
操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)--總帳系統(tǒng)—結(jié)帳—自動(dòng)轉(zhuǎn)帳
注意點(diǎn):
A、轉(zhuǎn)出科目可以非明細(xì)科目;
B、轉(zhuǎn)入科目一定是明細(xì)科目;可包含未過(guò)帳憑證
3、結(jié)轉(zhuǎn)損益
操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)--總帳系統(tǒng)—結(jié)帳—結(jié)轉(zhuǎn)損益
注意點(diǎn):A、所有憑證必須過(guò)帳
B、系統(tǒng)參數(shù)中本年利潤(rùn)科目要進(jìn)行選擇
易引發(fā)的錯(cuò)誤:若在系統(tǒng)參數(shù)中未選擇“本年利潤(rùn)”科目,則報(bào)“未指定本年利潤(rùn)科目或科目不存在,不能進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)損益”的錯(cuò)誤
4、期末結(jié)帳
操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)--總帳系統(tǒng)—結(jié)帳—期末結(jié)帳
注意點(diǎn):不能結(jié)帳的原因:
(1)有未過(guò)帳的憑證(2)無(wú)權(quán)限(3)其他子系統(tǒng)未結(jié)帳(4)與其他用戶(hù)沖突會(huì)計(jì)路上與你一起走過(guò),分擔(dān)你的風(fēng)雨,感受你的喜樂(lè)。
只有設(shè)置為參與“期末調(diào)匯”的科目,才能使用該功能
第五篇:金蝶K3供應(yīng)鏈操作流程
1、采購(gòu)訂單模塊
供應(yīng)鏈--→采購(gòu)管理--→采購(gòu)訂單--→采購(gòu)訂單(新增)(黃色抬頭部分為必填項(xiàng),填完整采購(gòu)項(xiàng)目,包括供應(yīng)商、物料名稱(chēng)、數(shù)量、金額等)--→采購(gòu)訂單下方選擇相應(yīng)的主管、部門(mén)、業(yè)務(wù)員--→保存--→審核
2、外購(gòu)入庫(kù)單模塊
供應(yīng)鏈--→采購(gòu)管理--→采購(gòu)訂單--→采購(gòu)訂單(維護(hù))--→確定--→找到對(duì)應(yīng)的采購(gòu)訂單--→按住ctrl鍵選擇該采購(gòu)訂單的全部物料--→下推--→生成外購(gòu)入庫(kù)--→生成--→校正確認(rèn)實(shí)際入庫(kù)數(shù)量、金額--→填寫(xiě)批號(hào)(批號(hào)為1)、收料倉(cāng)庫(kù)(材料庫(kù))--→外購(gòu)入庫(kù)單下方保管、負(fù)責(zé)人、部門(mén)、驗(yàn)收、業(yè)務(wù)員填寫(xiě)完整--→保存--→審核
3、采購(gòu)發(fā)票模塊
供應(yīng)鏈--→采購(gòu)管理--→外購(gòu)入庫(kù)--→外購(gòu)入庫(kù)單(維護(hù))--→確定--→找到對(duì)應(yīng)的外購(gòu)入庫(kù)單--→按住ctrl鍵選擇該外購(gòu)入庫(kù)單的全部物料--→下推--→生成購(gòu)貨發(fā)票(專(zhuān)用)或購(gòu)貨發(fā)票(普通)--→生成--→對(duì)應(yīng)發(fā)票內(nèi)容,確認(rèn)系統(tǒng)采購(gòu)發(fā)票是否與紙質(zhì)發(fā)票內(nèi)容明細(xì)一致--→保存--→審核
4、費(fèi)用發(fā)票模塊
供應(yīng)鏈--→采購(gòu)管理--→費(fèi)用發(fā)票--→費(fèi)用發(fā)票(新增)--→填寫(xiě)供應(yīng)商、需要鉤稽的采購(gòu)發(fā)票單號(hào)、費(fèi)用代碼、金額、稅率等--→保存--→審核
5、采購(gòu)發(fā)票、費(fèi)用發(fā)票鉤稽操作
供應(yīng)鏈--→采購(gòu)管理--→采購(gòu)發(fā)票--→采購(gòu)發(fā)票(維護(hù))--→確定--→找到需要鉤稽的發(fā)票--→鉤稽--→確定需要購(gòu)機(jī)的數(shù)量,將不需要鉤稽的發(fā)票數(shù)量清零--→鉤稽--→全部退出
6、存貨模塊入庫(kù)核算
供應(yīng)鏈--→入庫(kù)核算--→外購(gòu)入庫(kù)核算--→確定--→選中需要核算的購(gòu)貨發(fā)票--→核算--→費(fèi)用分配模式--→按數(shù)量分配--→分配--→核算
7、生成采購(gòu)入庫(kù)憑證操作步驟(有疑問(wèn),待確認(rèn))
供應(yīng)鏈--→憑證管理--→生成憑證--→采購(gòu)發(fā)票(發(fā)票直接生成)--→重設(shè)--→確定--→在實(shí)際價(jià)憑證模板中選中對(duì)應(yīng)的發(fā)票,點(diǎn)擊下拉菜單,找到外購(gòu)入庫(kù)--→生成憑證
8、領(lǐng)料出庫(kù)操作
供應(yīng)鏈--→倉(cāng)儲(chǔ)管理--→領(lǐng)料發(fā)貨--→生產(chǎn)領(lǐng)料(新增)--→填寫(xiě)領(lǐng)料單(領(lǐng)料部門(mén)、用途、發(fā)料倉(cāng)庫(kù)、物料代碼、批號(hào)、數(shù)量等)--→保存--→審核
供應(yīng)鏈--→存貨核算--→出庫(kù)核算--→材料出庫(kù)核算--→下一步--→結(jié)轉(zhuǎn)本期所有物料--→下一步--→查看報(bào)告查看是否有出現(xiàn)紅字部分,有紅字部分說(shuō)明核算不正確;未出現(xiàn)紅字部分,則說(shuō)明核算正確--→完成--→存貨核算--→憑證管理--→生成憑證--→生產(chǎn)領(lǐng)用--→重設(shè)--→確定--→在實(shí)際價(jià)憑證模板中選中對(duì)應(yīng)的生產(chǎn)領(lǐng)料單,點(diǎn)擊下拉菜單,找到生產(chǎn)領(lǐng)料--→生成憑證
9、產(chǎn)成品入庫(kù)操作
供應(yīng)鏈--→倉(cāng)庫(kù)管理--→驗(yàn)收入庫(kù)--→產(chǎn)品入庫(kù)(新增)--→填寫(xiě)產(chǎn)品入庫(kù)單--→(交貨單位、收貨倉(cāng)庫(kù)、物料代碼、實(shí)收數(shù)量、保管、驗(yàn)收等)--→保存--→審核
供應(yīng)鏈--→存貨核算--→入庫(kù)核算--→自制入庫(kù)核算--→核算
供應(yīng)鏈--→存貨核算--→憑證管理--→生成憑證--→產(chǎn)品入庫(kù)--→重設(shè)--→確定--→在實(shí)際價(jià)憑證模板中選中對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品入庫(kù),點(diǎn)擊下拉菜單,找到產(chǎn)品入庫(kù)--→生成憑證
10、銷(xiāo)售合同模塊
供應(yīng)鏈--→銷(xiāo)售管理--→銷(xiāo)售合同--→銷(xiāo)售合同(新增)--→填寫(xiě)合同內(nèi)容(合同名稱(chēng)、核算項(xiàng)目、產(chǎn)品代碼、銷(xiāo)售數(shù)量、單價(jià)等)--→保存--→審核(審核人不能與制單人是一個(gè)人)
11、銷(xiāo)售訂單模塊
供應(yīng)鏈--→銷(xiāo)售管理--→銷(xiāo)售訂單--→銷(xiāo)售訂單(新增)--→填寫(xiě)銷(xiāo)售訂單(購(gòu)貨單位、選單號(hào)、部門(mén)、業(yè)務(wù)員、主管)--→保存--→審核
12、銷(xiāo)售出庫(kù)模塊 供應(yīng)鏈--→銷(xiāo)售管理--→銷(xiāo)售出庫(kù)--→銷(xiāo)售出庫(kù)單(新增)--→填寫(xiě)銷(xiāo)售出庫(kù)單(購(gòu)貨單位、源單類(lèi)型、選單號(hào)、發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)等)--→保存--→審核
13、銷(xiāo)售發(fā)票模塊
供應(yīng)鏈--→銷(xiāo)售管理--→銷(xiāo)售出庫(kù)--→銷(xiāo)售出庫(kù)單(新增)