第一篇:員工宿舍的入住、退房流程
聯(lián) 絡 公 函[2013]物字(01)號 致to總部、會所、水樂園辦公室日期date 2013年5月25日自from浩博物業(yè)玫瑰城分公司
主題sub關于玫瑰城B區(qū)1#樓員工宿舍的入住、退房流程
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按公司領導指示,玫瑰城B區(qū)1#樓員工宿舍由浩博物業(yè)玫瑰城分公司負責 管理。為規(guī)范員工入住行為,加強員工宿舍管理,現(xiàn)告知相關部門有關入住、退房流程,望各部門予以配合!
入住
1、入住員工須填寫《入住申請單》。(要求部門主管簽字、物業(yè)總經(jīng)理許小軍簽字、人資部在崗確認簽字和公司領導姜總簽字)
2、入住員工持審批后的《入住申請單》,至B區(qū)1#樓2-303室管理處辦理相關手續(xù)。
3、填寫《員工入住登記表》、簽署《員工宿舍公約》,領取電卡、鑰匙。
4、由管理員根據(jù)入住員工和床位的具體情況,合理分配房間及床位。(如有特殊要求,必須由公司領導同意、簽字)
5、由管理員帶領入住員工驗房,入住員工須在驗房單上簽字確認。
退房
1、員工退房時,需將電卡、鑰匙完好無損的返還303室管理處。
2、由管理員驗房,確認無損壞、丟失公共設施及物品后簽字。
3、如發(fā)現(xiàn)損壞公共設施、物品的,按折舊后價格賠償。拒不賠償?shù)?,由物業(yè)公司發(fā)函至財務部,于工資中扣除。
4、如發(fā)現(xiàn)拖欠電費的,由物業(yè)公司發(fā)函至財務部,于工資中扣除。
5、離職員工憑《退房確認單》至人資部方可辦理離職手續(xù)。
第二篇:客房入住及退房流程
客房入住及退房流程
一、客人入住
1、客人來入住時,先到財務辦理押金及房費交納手續(xù)。財務人員應根據(jù)客房服務員提供的現(xiàn)住房信息和客房標準,辦理手續(xù),出具收據(jù)并蓋章,收據(jù)上應標明是標準間還是普通間。
2、客人持收據(jù)的第二、三聯(lián)到服務員處(或301房)辦理入住手續(xù),并將第三聯(lián)交于客房服務員。
3、客房服務員應辦理入住登記,查驗身份證原件,并登記客人的姓名、姓別、年齡、單位、身份證號、手機號等,根據(jù)客人交納房費的標準確定入住的房間。
4、包月客人應留存身份證復印件(由客房服務員到辦公室代辦)。
5、客房內(nèi)禁止三人以上同住或男女混住。
6、客房服務員每天上午9點前和下午下班時要分別向財務提交客房信息通知單,并須注明可入住的標準間或普通間的房間號。
二、客人續(xù)費
客房服務員應每天查看客人入住時間段、是否欠費,當客人拖欠房費時,應主動積極與客人聯(lián)系,提醒客人續(xù)交房費或辦理退房手續(xù)。
三、客人退房
1、客人退房時,應先到服務員處辦理退房登記手續(xù)。服務員應在客人入住登記表上注明退房日期。
2、客房服務員必須查房,查看所住客房內(nèi)有無損壞、遺失物品等,根據(jù)查房結果在客人收據(jù)聯(lián)上簽字確認。
3、客人須持經(jīng)服務員簽字的收據(jù)方可到財務辦理退房手續(xù)。
第三篇:員工宿舍入住流程
員工宿舍入住流程
一、符合入住宿舍的情況:①新入職人員培訓的(非廣州上班)②駐外人員回本部參加培訓的 ③其他符合條件的
二、入住流程分為以下兩種:(1)員工本人申請入住的
員工填寫《員工宿舍入住申請表》
部門負責人審批
人力資源部審批
行政部登記(員工領取鑰匙)
員工辦理授權手續(xù)
入住
退房(員工歸還鑰匙)
行政部確認(2)公司安排入住的:
人力資源部填寫《員工宿舍入住申請表》
行政部登記(員工領取鑰匙)
員工辦理授權手續(xù)
入住
退房(員工歸還鑰匙)
行政部確認
三、關于公司員工宿舍管理部門:
員工宿舍
人力資源部行政部
宿舍物資采購宿舍物資采購
宿舍管理入住審批 與配置申請
注:凡是不走入住申請流程,自行入住的人員,一旦被發(fā)現(xiàn)取消入住資格,若有任何宿舍物品遺失、損壞的,賠償責任將由為他人提供授權卡和鑰匙的人員承擔。入住人員須認真閱讀公司《宿舍管理制度》,自覺遵守公司制度,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)者,按制度處理。
附件:《員工宿舍入住申請表》
第四篇:員工入住公司宿舍流程
員工入住公司宿舍流程
申請住宿員工到行政辦公室領申請表→申請住宿員工填寫入住申請表→車間主任,部門主管意見→行政部辦公室主任意見→行政部編排住宿→申請住宿員工對應房間入住?!鹕暾堊∷迒T工到行政辦公室文員處領取“入住申請單”
○申請住宿員工按照表單要求詳細填寫“入住申請單”
○申請住宿員工將“入住申請單”填寫完畢后,到所屬部門簽署意見。
○部門主管對“入住申請單”給予同意意見后,由申請人持申請單到行政部簽署意見,并安排房間床位。
○申請人持入住通知單到宿舍指定房間床鋪入住,并通知宿舍樓層管理員。
員工入住申請表
行政部:
本人-----------是-------------部門的員工,現(xiàn)任職———崗位,入職時間———— 因——————————————原因,現(xiàn)申請入住公司宿舍樓,請給予安排。申請人:
申請日期:
部門主管意見:行政部意見:
入住宿舍通知單
致:宿舍樓層管理員:
現(xiàn)有————部新入職員工————先生/女士,請按公司規(guī)定安排宿舍——房——床位 所發(fā)放的物品名稱及數(shù)量,請進行詳細登記并要求該員工予以簽名確認。
多謝合作
行政部
年月日
第五篇:員工入住宿舍流程下載
員 工 入 住 流 程
申請住宿員工到行政辦公室領表申請住宿員工填寫入住申請單車間主任意見行政部總經(jīng)理意見宿舍管理員編排住宿申請住宿員工對應房間入住
1、申請住宿員工到行政辦公室文員處領取“入住申請單” ;
2、申請住宿員工按照表單要求詳細填寫“入住申請單” ;A3、申請住宿員工將“入住申請單”填寫完畢后,持“入住申請單”到車間辦公室,車間主任根據(jù)員工實際情況給予意見;
4、車間主任對“入住申請單給予同意意見后,申請住宿員工持“入住申請單”到行政部,行政部總經(jīng)理根據(jù)員工實際情況給予意見;
5、“入住申請單”依次經(jīng)車間主任、行政部總經(jīng)理同意后,申請住
宿員工將“入住申請單”上交至宿舍管理員處;
6、宿舍管理員根據(jù)公司宿舍實際情況以“入住宿舍通知單”的形式合理編排員工住宿;
7、申請入住員工持“入住宿舍通知單”到行政部入住報到,將“入住宿舍通知單”交由行政部管理員存檔;
員工入住申請表
行政部:
本人,是部門的員工,現(xiàn)任職崗位,因原因,現(xiàn)申請入住華信國資電纜員工宿舍樓,請給予安排。
申請人:申請日期:車間主任意見:行政部意見:
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入住宿舍通知單
致: 宿舍管理員
現(xiàn)有部新入職員工先生/女士,職務為,請按公司規(guī)定的標準為其安排宿舍房床位,所發(fā)放的物品名稱及數(shù)量,請進行詳細登記并要求該員工予以簽名確認。
多謝合作!
行政部:年月日