第一篇:某小區(qū)物業(yè)交房
小區(qū)交房計劃 [原]
新加坡花園小區(qū)二期交房計劃書
交房工作領(lǐng)導小組
年月日
目錄
一、交房時間、地點
二、所需資料準備及各部門分工明細
三、新加坡花園小區(qū)二期交房進程表
四、新加坡花園小區(qū)入戶通知書
五、新加坡花園小區(qū)收樓須知
六、入戶須知
七、入戶手續(xù)書
繼:交房計劃 [原]
一、交房時間、地點
交房時間為: 年 月 日
交房地點:樓X單元X室新加坡花園小區(qū)物業(yè)管理服務中心
二、所需籌備工作及各部門分工明細
1、入戶通知及收取費用明細
責任部門:銷售部、物業(yè)公司
完成時間:
2、業(yè)主入戶手冊、業(yè)主公約各100份。
責任部門:銷售部、物業(yè)公司
完成時間:
3、手提袋及禮品
責任部門:銷售部、物業(yè)公司
完成時間:
4、實測報告及面積差價核算表
責任部門:工程部財務部銷售部
完成時間:
5、《住宅使用說明書》、《房屋質(zhì)量保證書》
責任部門:工程部
完成時間:
6、房屋戶內(nèi)管網(wǎng)圖及戶內(nèi)管網(wǎng)區(qū)域彈線明示
責任部門:工程部
完成時間:
7、臨時用電、用水、道路施工及場區(qū)劃分
責任部門:工程部
成時間:
8、物業(yè)公司交房前初驗
責任部門:工程部、施工隊、物業(yè)公司、銷售部
完成時間:
9、與物業(yè)公司交接鑰匙
責任部門:工程材料供應部門、物業(yè)公司
完成時間:
10、正式發(fā)票的辦理
責任部門:財務部、銷售部
完成時間:
11、公共維修基金及契稅的收取事項
責任部門:銷售部、財務部、物業(yè)公司
完成時間:
12、小區(qū)現(xiàn)有變電箱改變用電性質(zhì)事宜
責任部門:工程部
完成時間:
13、樓座門牌號的申領(lǐng)及安裝。
責任部門:辦公室
完成時間:
繼:交房計劃 [原]
三、新加坡花園小區(qū)交房進程表
一、月日X號樓
二、月日X號樓
三、月日X號樓
四、月日X號樓
四、新加坡花園小區(qū)入戶通知書
女士/先生:
您好!新加坡花園小區(qū)二期工程X#樓已于X年X月X日前順利通過萊蕪市質(zhì)量監(jiān)督站組織的竣工驗收,準予入住。按貴、我雙方合同約定可如期交房。
為了節(jié)省您的寶貴時間,經(jīng)公司研究決定:交房接待工作分樓座進行。您所認購的X#樓于X年X月X日集中辦理相關(guān)交房入住手續(xù)。
一、請您接到本通知后按規(guī)定的時間前來辦理入戶手續(xù)。地點: 新加坡花園小區(qū)X#樓X單元X室—新加坡花園小區(qū)物業(yè)管理處,在此期間內(nèi),開發(fā)公司銷售部、開發(fā)公司財務部、開發(fā)公司物業(yè)管理公司等有關(guān)部門將到現(xiàn)場辦公,實行一條龍作業(yè),為您提供快捷方便的服務。
二、如果您因公事繁忙,不能親自前來,可委托他人代辦。代辦時,除應帶齊相關(guān)的文件外,還應帶上您的委托書及身份證。
三、在您前來辦理入戶手續(xù)時,請攜帶以下資料:
1、《購房合同》及全部繳款收據(jù)
2、購房人身份證原件及復印件兩份
四、在您辦理入戶手續(xù)時還需交納以下款項
1、尚未交清的房款現(xiàn)場交納
2、房屋公共維修基金:總房款的2%現(xiàn)場交納(物管)
3、房屋契稅:總房款的X%現(xiàn)場交納(小區(qū)財務部)
4、房屋登記費:X元一套現(xiàn)場交納(小區(qū)財務部)
5、印花稅:XXX現(xiàn)場交納同上
6、開通費:XX元現(xiàn)場交納同上
7、公共維修金物管辦公室物管
在您來辦理各項手續(xù)前,請仔細閱讀《入戶手續(xù)書》、《收樓須知》。
特此通知!
獅城天下房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
獅城天下房地產(chǎn)物業(yè)管理有限公司
年月日
繼:交房計劃 [原]
五、獅城天下房地產(chǎn)小區(qū)收樓須知
為避免業(yè)主在收樓時產(chǎn)生遺漏而帶來不便,茲介紹有關(guān)收樓程序如下。
一、銷售部核對業(yè)主身份
1、工作人員接待并核對業(yè)主身份。
2、工作人員填寫“入住手續(xù)書”。
3、業(yè)主填寫房產(chǎn)確權(quán)手續(xù)相關(guān)資料并簽字。
4、工作人員在“入戶手續(xù)書”上簽字蓋章確認。
二、在開發(fā)公司財務部辦理房屋差價款手續(xù)
1.業(yè)主付清購樓余款及補交(退還)業(yè)主房屋實測面積差價款。
2.財務工作人員核對業(yè)主已繳款的各期收據(jù)及銀行按揭回執(zhí),并開具總發(fā)票。
3.財務工作人員在“入住手續(xù)書”上簽字蓋章。
三、在物業(yè)管理公司財務部辦理收費手續(xù)
1.繳付各項收費費用。
2.物業(yè)管理公司財務工作人員在“入住手續(xù)書”上簽字蓋章。
四、在物業(yè)管理公司管理部辦理相關(guān)手續(xù)
1.簽署《業(yè)主公約》。
2.帶業(yè)主驗房。并填寫“業(yè)主驗樓質(zhì)量反饋表”。
3.向業(yè)主移交樓宇鑰匙及相關(guān)資料。
4.在“入戶手續(xù)書”上由業(yè)主本人蓋章或簽字,交物業(yè)管理公司保存。
獅城天下房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
怡安物業(yè)管理有限公司
年月日
六、入戶須知
女士/先生:
歡迎您成為新加坡花園小區(qū)業(yè)主。
我公司為了提供良好的管理服務,茲介紹有關(guān)入戶事項和收樓程序,以免您在辦理入戶時,因遺漏而導致不便,請您務必認真閱讀。
1、請您在接到《入戶通知書》后,按約定的日期來辦理入戶手續(xù),以便我們及時為您提供服務。
2、您來辦理入戶手續(xù)時請帶全以下物件:
(1)購房預售合同及復印件;
(2)業(yè)主的身份證(或護照)及復印件和印章;
(3)業(yè)主為企事業(yè)單位的應帶企事業(yè)單位營業(yè)執(zhí)照副本及復印件;
(4)《入戶通知書》;
(5)已繳款項的收據(jù)(調(diào)換正式發(fā)票);
(6)未繳的購房款和應繳的物業(yè)管理費等。
3、如您委托他人來辦理,還應帶全以下物件:
(1)您(業(yè)主)的委托書;
(2)您(業(yè)主)的身份證(或護照)及復印件;
(3)代理人的身份證(或護照)及復印件。
4、您辦理手續(xù)時請按《入戶手續(xù)書》的排列順序依次進行。
5、您收樓時,請認真檢查室內(nèi)設(shè)備、土建等是否有缺少、損壞等質(zhì)量問題。如有問題,請?zhí)钊搿斗课蒡炇毡怼分?,物業(yè)服務中心將代表業(yè)主利益向房產(chǎn)公司協(xié)商解決。
6、根據(jù)物業(yè)的保修規(guī)定,一般保修期為兩年,兩年內(nèi)如有工程質(zhì)量所導致的問題,房產(chǎn)公司將為業(yè)主免費修理。但是,因使用不當所導致的問題,則業(yè)主需支付修理費用。
7、您(業(yè)主)可以對所購房屋進行室內(nèi)裝修,但應保證絕對不影響樓宇結(jié)構(gòu)和共用部位、共用設(shè)施設(shè)備。裝修前,需向物業(yè)服務中心提出申報,獲準后方可讓施工隊進場裝修。祝您順利入戶!
新加坡花園小區(qū)物業(yè)服務中心
年月日
七、入戶手續(xù)書
尊敬的女士/先生:
歡迎您光臨“新加坡花園小區(qū)”交房接待處,我公司提供“一站式”的交房服務,您將親身體驗我們的交接入住服務,我們的服務人員將引導您辦理全程的交接手續(xù),引領(lǐng)您到達新居。您所購買的:“新加坡花園小區(qū)”住宅的房號為號樓單元室;您的合同編號為
第二篇:物業(yè)交房工作計劃
篇一:一期交房時物業(yè)公司工作安排
呈:公司領(lǐng)導 由:宏博物業(yè)
主要內(nèi)容:關(guān)于交房前的準備工作
為了更好地做好交房工作,物業(yè)公司服務中心將在人員到位的
一期交樓計劃時間表
一、入伙(交房)時間、場地安排: 1、2010年9月25日后開始客服員的招聘工作,10月初客服員到位。
2、招聘崗位:客服員、工程人員、秩序維護人員
3、招聘人數(shù):客服人員 6人、工程人員 4人、秩序維護人員 16人(待定)
4、人員培訓:
8月初
《業(yè)主手冊》、《裝修手冊》、《交樓通知書》、《入伙流程
簽訂單》、《業(yè)戶聯(lián)絡(luò)資料登記表》、《區(qū)域防火責任協(xié)議書》、《裝修承諾書》、《收樓承諾書》、《房屋驗收表》、《鑰匙托管承諾書》、《裝修項目申請表》、《消防責任承諾書》、《裝修許可證》、《動火審批表》、《裝修工人出入證申請表》《驗收遺漏工程記錄表》、《、入伙程序指南》《、裝修手續(xù)流程圖》附后 《住宅質(zhì)量保證書》、《房屋使用說明書》(開發(fā)商提前向房地局購買并填寫內(nèi)容)
四、入伙資料的印刷
12月1日~12月10日 交樓辦公物資(安防、保潔、綠化等)
七、入伙時間通知 12月1日起 發(fā)《交樓通知書》給業(yè)主 通知方式由公司確定
八、入伙現(xiàn)場布置 12月20日~12月24日 現(xiàn)場布置、主控臺,《入伙程序指南》、《入
伙收費一欄表》、《辦理裝修手續(xù)流程圖》、《裝修收費一覽表》見附表
附件:
一、接待咨詢組(3人)1.主要工作:
1)根據(jù)業(yè)主名錄核對業(yè)主身份及購樓收據(jù); 2)填寫《入伙預約記錄表》并發(fā)放排號卡; 3)核收《收樓通知書》,發(fā)放《入伙流程簽認單》,驗明身份證; 4)協(xié)助配合身份證資料復?。?2.工作分工: 1)業(yè)主身份核對,咨詢: 2)發(fā)放排號卡: 3)引導進入下一流程: 3.主要物料:
1)業(yè)主到達現(xiàn)場時,工作人員上前迎接,指引到接待處; 2)根據(jù)業(yè)主名錄核對業(yè)主身份證及購樓收據(jù); 3)填寫《入伙預約記錄表》; 4)給業(yè)主發(fā)放排號卡; 5.實施中可能遇到的其他情況: 1)代理業(yè)主辦理入伙手續(xù)的,另需收取業(yè)主的委托公證書原件,代理人身份證復印件;
2)資料不全者,可現(xiàn)場復印,填寫;
負責人職責:協(xié)調(diào)組內(nèi)工作人員工作;在入伙流程簽認單上簽字(蓋章)地產(chǎn)公司收費人員: 工作人員:財務2人 □ 核對原始收據(jù); □ 辦理面積補差開具收據(jù); □ 收取有線電視初裝費; □ 收取煤氣管道初裝費; 物業(yè)公司收費人員: 工作人員:財務2人
□ 先制定好戶型面積表,收取一年物業(yè)管理費(按單元建筑面積);
□ 收取車庫、雜物間等管理費(是否有); □ 代收預存水電費; □ 收取裝修有關(guān)費用; 3主要物料: 篇二:交房工作計劃1 a3一期交房工作計劃
為了確保一期業(yè)主的順利入住,同時也為一期明年大面積交房積
一、成立交房工作領(lǐng)導小組及執(zhí)行小組:
(一)領(lǐng)導小組:
組長: 潘俊
副組長:鄧玉英 楊潤平
(二)執(zhí)行小組: 組長: 鄧玉英 副組長: 組員:
二、交房前準備工作及時間安排:
三、交房時間安排:
初驗時間不足、提前量不足
四、交房程序 1.對外程序
楓林綠洲業(yè)主收樓流程
2.對內(nèi)程序
針對交房的實際情況,在交房大廳設(shè)銷售區(qū)、接待咨詢區(qū)、物業(yè)手續(xù)辦理區(qū)、繳納相關(guān)費用區(qū)、客戶投訴服務區(qū)
繳納相關(guān)費用區(qū)——楓林綠洲會所一層。
客戶投訴服務區(qū)——楓林綠洲會所二層。
各功能區(qū)在公司統(tǒng)一領(lǐng)導下開展工作
銷售區(qū) 全力行銷售人員 責任人:
接待收樓咨詢區(qū)
經(jīng)營銷售部
全力行負責
銷售現(xiàn)場客服
開發(fā)商手續(xù)辦理區(qū) 經(jīng)營銷售部
簽定前期物業(yè)服務協(xié)議 責任人: 物業(yè)手續(xù)辦理區(qū)——高新物業(yè)公司 發(fā)放業(yè)主公約和業(yè)戶手冊責任人: 陪同驗房人員組織 責任人:
繳納相關(guān)費用區(qū)——財務部——一憑繳費通知單收款——發(fā)入住通知單
經(jīng)營銷售部 責任人:張怡
客戶投訴服務區(qū) 項目管理部 責任人:施曉峰
高新物業(yè) 責任人:
交房內(nèi)部流程示意圖
篇三:交房籌備工作計劃及安排
都市江南小區(qū)
交付籌備工作計劃及安排
浙江華太物業(yè)服務有限公司
謹呈
交樓籌備工作計劃及安排
2 3 4 篇四:交房入住工作計劃
交房入住工作計劃
交付項目: 交房起止時間: 交房地點:
交房區(qū)域:物業(yè)管理服務區(qū)域內(nèi)分:物業(yè)咨詢、投訴接待處;物業(yè)財務收款處;物業(yè)客戶服務處;物業(yè)工程驗房處。
一、交房暨業(yè)主入住程序:
1、交房全程――
2、服務程序――
二、人力資源準備:
4、物業(yè)人員架構(gòu)――人員明細在交房前一周確定
三、承接查驗流程:
1、物業(yè)承接驗收,主要是指管理服務單位對項目的物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進行承接查驗。這是承接物業(yè)前必不可少的環(huán)節(jié),其工作質(zhì)量一方面有利于幫助開發(fā)商進行質(zhì)量把關(guān),另一方面有利于后期的物業(yè)管理服務開展。
2、承接驗收內(nèi)容:
1)查驗物業(yè)資料(竣工總平面圖,單體結(jié)構(gòu)、建筑、設(shè)備竣工圖、配套設(shè)施、地下網(wǎng)管工程
2)查驗物業(yè)共用部位(接管驗收時,對臟、亂的物業(yè)要求施工方,做一次開荒清理); 3)查驗物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備; 4)查驗園林綠化工程; 5)查驗其他公共配套設(shè)施;
6)對每一戶的各類鑰匙進行一次試開,確保萬無一失,對每一把鑰匙都得用標簽紙作好記錄,以便于以后鑰匙的使用、分發(fā)、查詢。
3、承接驗收結(jié)果處理:
四、物業(yè)管理服務準備工作:
2、到當?shù)匚飪r局審核物業(yè)收費標準和停車收費標準。
3、公布垃圾清運費的收費標準和運輸方式。
4、制定統(tǒng)一的答客戶問,統(tǒng)一說詞。
五、交房現(xiàn)場布置:
五、交房工作進程控制:
六、交房應急方案:
交房時,出現(xiàn)緊急事件,應第一時間通知小組負責人及突發(fā)事件處理小組(人員流程、待定待辦),小組負責人應立即到場,了解事件發(fā)生的具體情況,并迅速做出判斷。出現(xiàn)重大事件,如房屋質(zhì)量問題、業(yè)主聚眾鬧事,應遵循把事件控制在最小范圍內(nèi),控制雙方情緒,使當事雙方離開現(xiàn)場。
七、交房物品準備:
八、交房資料準備:
交房工作(物業(yè)公司)領(lǐng)導小組分工
交房工作領(lǐng)導小組組長: 副組長: 下設(shè)專業(yè)組: 職責分工:
[危機事件處理] 處理原則
事件分級 : 一般問題:
對房屋質(zhì)量問題提出意見,對綠化、景觀提出異議,要求解釋說明的; 對設(shè)備設(shè)施質(zhì)量提出異議,要求解釋說明的; 對物業(yè)服務和收費提出異議的; 對銷售承諾與實際不符,提出異議的.篇五:萬科物業(yè)交房入伙前的準備工作 交房入伙前的準備工作
業(yè)主入伙是物業(yè)管理公司與服務對象的首次接觸,也是物業(yè)管理公 司直接為業(yè)主服務的開始。做好入伙管理關(guān)系到物業(yè)管理公司對園區(qū)實 施管理與服務能否有良好的幵端,也關(guān)系到業(yè)主與物業(yè)管理公司法律帄 等經(jīng)濟關(guān)系的持續(xù)與發(fā)展。入伙管理大體分為三個階段,即業(yè)主入伙前 的準備階段、入伙辦理階段、驗房裝修入住階段。
一、先期介入
2、合理化建議熟悉小區(qū)具體情況以后,從業(yè)主和物業(yè)管理公司的
角度向開發(fā)商提出合理化建議,以改進和完善物業(yè)。如某小區(qū)原設(shè)計只 對汽車出入大門設(shè)置讀卡系統(tǒng),物業(yè)管理公司向開發(fā)商提出“在人行入 口也設(shè)置讀卡系統(tǒng)”的建議,所有進入園區(qū)的人必須先通過讀卡識別后 方可進入園區(qū),表面看業(yè)主麻煩了,開發(fā)商多投入了,可是實際上業(yè)主 對園區(qū)的安全感增強了,開發(fā)商房屋銷售進度加快了,物業(yè)管理收費也 有了一定的保障(業(yè)主所持磁卡有效期與其所交物業(yè)費期限一致)。
3、接管資料在實際接管物業(yè)前,物業(yè)管理公司應先從開發(fā)商那里 接管物業(yè)項目的相關(guān)資料。主要包括:a.產(chǎn)權(quán)資料:包括物業(yè)項冃 批準文件;用地批準文件;建筑執(zhí)照;拆遷安置資料等。b.技術(shù)資 料:包括物業(yè)項目竣工圖一總帄面圖、建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備、附屬工程、地下管網(wǎng)及隱蔽管線等全套圖紙;項目工程開、竣工報告;工程預決算 等。
在接管物業(yè)的過程屮,物業(yè)管理公司側(cè)重的是共用部位和共用設(shè)施i 設(shè)
備及配套項目(設(shè)施)的驗收接管(每套房間的驗收側(cè)重在向業(yè)主交 接房屋階段)。驗收接管時應注意以下兒個方面:a.堅持合格一項接 管一項的做法。現(xiàn)在物業(yè)管理招投標競爭很激烈,不能因某一項不合格 而拒接整體物業(yè)項目,這很容易使開發(fā)商與物業(yè)管理公司反目成仇。而 在現(xiàn)實中,很少有物業(yè)所有分項目同時移交的情況。即使道路、綠化、環(huán);r、供水、供電等配套工程全部完成且全部驗收合格,也還會在設(shè)備 設(shè)施方面調(diào)試--段時間進行驗證。如:供暖和制冷需兩個供暖/制冷期 后才能正式接管。b.驗收接管中若發(fā)現(xiàn)問題(含設(shè)計缺陷)應明確記 錄在案,約定期限并督促開發(fā)商(或開發(fā)商委托的建筑公司)對存在的 問題進行處理,直到合格并再次驗收接管。c.確定所接物業(yè)的保修事 宜。通常保修采用的辦法有兩種,一是根據(jù)建設(shè)部及有關(guān)部門關(guān)于建筑 丁程保修的相關(guān)規(guī)定,由開發(fā)商負責保修;二是由物業(yè)管理公司負責保 修,開發(fā)商? ?次性撥付保修費用。無論采取哪種辦法都要在物業(yè)交接記 錄上明確記述。
二、管理及服務人員的準備
根據(jù)所接物業(yè)的規(guī)模(面積及戶數(shù))、構(gòu)成(多層、高層、別墅等)、檔次(高、屮、低)、要求(開發(fā)商對購房人的承諾和物業(yè)管理行業(yè)規(guī) 定)籌建管理處。干,必須持有《物業(yè)管理從業(yè)人員崗位證書》方得上崗。
各類服務人員要在業(yè)主入住前配齊到位。所有服務人員上崗前必須經(jīng) 過培訓和實際操作考核,培訓考試和實際操作考核合格者方可允許上 崗。
三、管理服務設(shè)施及工具的準備
為了使業(yè)主入住即獲得熱情服務和良好的生活(工作)環(huán)境,物業(yè)管 理公司應在業(yè)主入住前做好各種管理服務設(shè)施、設(shè)備和丁具及標識的準
1、園區(qū)各種設(shè)施設(shè)備模擬運行園區(qū)各種設(shè)施設(shè)備主要有:電梯、水泵、路燈、讀卡識別系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、停車場系統(tǒng)、大門及樓內(nèi)外共 用部位照明系統(tǒng)、排(通)風系統(tǒng)、消防系統(tǒng)等。
2、各種維護工具及設(shè)備維護工具及設(shè)備主要有:下水疏通機系列: 小區(qū)用電用水維護所需工具;綠化用剪草機、樹墻機(鋸)、噴霧(藥)器等;水(電)焊系列;其他房屋維修用工具及設(shè)備等。
3、消防、安全設(shè)施及用具消防、安全設(shè)施及工具主要有:滅火器、滅火彈、砂箱、消防專用勾槍、鍬、斧、消防水帶、門衛(wèi)崗亭、對講機、警棍(橡皮)、強力手電筒等。此項準備以安全第一為原則,一旦發(fā)生 火災或其它突發(fā)事件要保證這些設(shè)施工具能好用、管用。4園區(qū)各種標識這項準備需要投入大量的人力和財力,具體分為:a.服務性標識:主要有企業(yè)標志或卲祥物、人員胸牌、桌牌、管理人員服 裝、服務人員服裝、保安服裝、管理處職能部門的門牌標志等等;b.物 體標識:指物體上面帶物體名稱或單位名稱的物品,如垃圾箱(桶)、保潔車、消防井(栓)、樓棟號牌、設(shè)備銘牌等;c.警示標識:帶有 警告或限制內(nèi)容的標識。如請勿靠近、正在作業(yè)、請勿合閘、油漆未干、此處危險、禁止泊車、禁止煙火等;d.提示標識:主要有愛護花草類(如:小草也有生命請足下留情的標牌);注意衛(wèi)生類(如:園區(qū)整潔.人人有責的宣傳板等)、車輛管理類(如:請按位停車、請慢速行駛等 提示牌);消防安全類(如:防火.防盜圖示或宣傳板等)。
四、入伙文件資料的準備
物業(yè)管理公司在業(yè)主入伙前要做好各種文件資料的準備,通常情況下
需準備如下文件和資料:
第三篇:物業(yè)交房流程
物業(yè)交房流程
1.目的
合理的安排入伙工作,確保入伙工作順利有序地進行。2.適用范圍
是用于集團住宅項目的入伙組織工作。3.術(shù)語和定義
入伙:指按照買賣合同的約定,將物業(yè)移交業(yè)主,在一定時間范圍內(nèi)集中辦理入伙的過程。
4.職責
地產(chǎn)公司銷售經(jīng)營部統(tǒng)籌安排入伙前的準備及現(xiàn)場布置和組織安排。物業(yè)公司(小區(qū)管理處)負責入住手續(xù)的辦理。
地產(chǎn)項目公司工程組負責入伙驗房及入伙后工程返修事務的處理。集團企管部跟進各部門對客戶入伙時反饋信息的處理情況。5.前期工作
入伙前30天,由銷售經(jīng)營部牽頭成立入伙前期準備工作小組,制定《入伙工作計劃安排表》,明確相關(guān)部門的工作內(nèi)容及完成時間。
5.1銷售經(jīng)營部確定具備入伙名單,并安排入伙時間,發(fā)放《入伙通知書》。5.2銷售經(jīng)營部在入伙開始前10天,組織安排模擬驗房工作。5.3銷售經(jīng)營部在入伙開始前20天組織編寫《住宅使用說明書》、《住宅質(zhì)量保證書》和印制及入伙現(xiàn)場的包裝、標識的制作。
5.4銷售經(jīng)營部在入伙開始前一天或當天,在媒體發(fā)布交房(入伙)信息。5.5物業(yè)管理處在入伙開始前10天,準備下列文件資料: 5.5.1物業(yè)公司《營業(yè)執(zhí)照》、《資質(zhì)證》、《收費許可證》; 5.5.2《前期物業(yè)服務合同》、《業(yè)戶手冊》; 5.5.3《入住登記表》、《鑰匙領(lǐng)用登記表》、裝修管理規(guī)定、公共安全、消防安全責任書;
5.5.4確定驗房人員、熟悉驗房程序;
5.55安排入伙期間的安保秩序、確定應急預案、安排衛(wèi)生保潔。5.6地產(chǎn)項目公司工程組確定入戶驗房人員、配置相關(guān)工具、掌握驗收流程、印制《驗房表格》、房屋維修統(tǒng)一說辭。
6.入伙程序
6.1地產(chǎn)公司銷售經(jīng)營部
6.1.1入口處布置、路牌引導、辦理入伙須知“溫馨提示”; 6.1.2發(fā)出《入伙通知》、附隨告知入伙提交資料 6.1.3入伙提交資料:《購房合同》原件或復印件、《業(yè)主臨時規(guī)約》、業(yè)主及家庭成員的身份證原件及復印件各一份,單位購房的尚須帶齊營業(yè)執(zhí)照副本及復印件各一份; 委托他人辦理的,須帶業(yè)主委托書。
6.1.4入伙繳納費用:煤氣開戶費、暖氣開口費、有線電視初裝費、裝修保證金、裝修垃圾清運費、物業(yè)管理服務費;
6.1.5負責將客戶帶至下一服務處,辦理登記、繳費。6.2物業(yè)公司小區(qū)管理處
6.2.1憑《入伙通知》審查業(yè)主資料,辦理《入住登記表》; 6.2.2繳納相關(guān)費用;
6.2.3簽署《業(yè)主臨時規(guī)約》、《消防安全責任書》、《裝修協(xié)議》,發(fā)放《業(yè)戶手冊》、兩書:《住宅使用說明書》、《住宅質(zhì)量保證書》;
6.2.4登記領(lǐng)取鑰匙、領(lǐng)取《驗房表格》;
6.2.5由物業(yè)服務人員引領(lǐng)到驗房接待服務處。
6.2.6應急處理:物業(yè)公司對現(xiàn)場秩序、公共安全制定應急預案,對于個別需要查看交房資料(五證一書)者,由應急處理組負責。
6.3地產(chǎn)項目公司工程組
6.3.1憑《驗房表格》和房門鑰匙,帶業(yè)主到樓棟驗房;
6.3.2按照項目公司統(tǒng)一說辭,向業(yè)主介紹房屋使用說明和質(zhì)量保修,耐心聽取和解釋業(yè)主驗房中提出的疑問;
6.3.3業(yè)主提出的房屋瑕疵,如實登記在《驗房表格》內(nèi),并答復維修時間。7.集團企管部在項目交房結(jié)束后,聽取地產(chǎn)項目公司、銷售經(jīng)營部、物業(yè)公司三方回報,并針對交房做出評價。
第四篇:物業(yè)交房工作計劃[模版]
篇一:一期交房時物業(yè)公司工作安排 呈:公司領(lǐng)導 由:宏博物業(yè)
主要內(nèi)容:關(guān)于交房前的準備工作
為了更好地做好交房工作,物業(yè)公司服務中心將在人員到位的
前提下加強交房演練,力爭把每一個環(huán)節(jié)和細節(jié)做到位,使業(yè)主感受到選擇湘江國際大廈是明智的選擇,也是提升業(yè)主身價的最好見證,同時也是為我們后期開發(fā)及服務工作打下了良好的基礎(chǔ)。
一期交樓計劃時間表
一、入伙(交房)時間、場地安排:
2010年12月25日至31號,場地待定。
二、人員準備 1、2010年9月25日后開始客服員的招聘工作,10月初客服員到位。10月中旬對客服員進行培訓,重點是交付流程培訓。
2、招聘崗位:客服員、工程人員、秩序維護人員
3、招聘人數(shù):客服人員 6人、工程人員 4人、秩序維護人員 16人(待定)
4、人員培訓:
(1)10月15日~12月15日,完成員工入職培訓、小區(qū)物業(yè)管理方案及物業(yè)公司客戶中心業(yè)務手冊的培訓,明確崗位職責及操作流程。(2)12月17日~20日,集中、重點培訓交房操作流程,并進行模擬交房訓練、規(guī)范答客問、交樓流程、相關(guān)法律法規(guī)等 集訓。
三、入伙資料的準備 8月初
《業(yè)主手冊》、《裝修手冊》、《交樓通知書》、《入伙流程 簽訂單》、《業(yè)戶聯(lián)絡(luò)資料登記表》、《區(qū)域防火責任協(xié)議書》、《裝修承諾書》、《收樓承諾書》、《房屋驗收表》、《鑰匙托管承諾書》、《裝修項目申請表》、《消防責任承諾書》、《裝修許可證》、《動火審批表》、《裝修工人出入證申請表》、《驗收遺漏工程記錄表》、《入伙程序指南》、《裝修手續(xù)流程圖》附后 《住宅質(zhì)量保證書》、《房屋使用說明書》(開發(fā)商提前向房地局購買并填寫內(nèi)容)
四、入伙資料的印刷
10月初 資料同上,由物業(yè)公司聯(lián)系設(shè)計、印刷事宜,開發(fā)商負責費用支付。在現(xiàn)有住戶數(shù)及需要分數(shù)基礎(chǔ)上需每份加印100份作備用 具體見各資料要求
五、入伙前的外聯(lián)
10月底要與電信公司、煤氣公司、自來水公司、電力局做好聯(lián)系工作,還要了解需要辦理這些手續(xù)的一個操作過程。
六、相關(guān)物資的購買
12月1日~12月10日 交樓辦公物資(安防、保潔、綠化等)
七、入伙時間通知
12月1日起 發(fā)《交樓通知書》給業(yè)主 通知方式由公司確定
八、入伙現(xiàn)場布置
12月20日~12月24日 現(xiàn)場布置、主控臺,《入伙程序指南》、《入 伙收費一欄表》、《辦理裝修手續(xù)流程圖》、《裝修收費一覽表》見附表 雙方協(xié)調(diào)完成。附件:
一、接待咨詢組(3人)1.主要工作:
1)根據(jù)業(yè)主名錄核對業(yè)主身份及購樓收據(jù); 2)填寫《入伙預約記錄表》并發(fā)放排號卡; 3)核收《收樓通知書》,發(fā)放《入伙流程簽認單》,驗明身份證; 4)協(xié)助配合身份證資料復?。?2.工作分工:
1)業(yè)主身份核對,咨詢: 2)發(fā)放排號卡: 3)引導進入下一流程: 3.主要物料: 復印機:1臺。秩序員看管; 4.實施細則: 1)業(yè)主到達現(xiàn)場時,工作人員上前迎接,指引到接待處; 2)根據(jù)業(yè)主名錄核對業(yè)主身份證及購樓收據(jù); 3)填寫《入伙預約記錄表》; 4)給業(yè)主發(fā)放排號卡; 5.實施中可能遇到的其他情況:
1)代理業(yè)主辦理入伙手續(xù)的,另需收取業(yè)主的委托公證書原件,代理人身份證復印件; 2)資料不全者,可現(xiàn)場復印,填寫;3)業(yè)主如堅持需要驗房后再辦理本組手續(xù),可指引業(yè)主持《入伙流程簽認單》到驗房組驗房。
6.每日工作結(jié)束后,收集整理本組的物料。二.交樓收費組(4人)1.主要工作: 收取面積補差及相關(guān)初裝費和預交的物業(yè)管理費、水電費等。2.工作分工 □ 收取車庫、雜物間等管理費(是否有); □ 代收預存水電費; □ 收取裝修有關(guān)費用; 3主要物料:篇二:交房工作計劃1 a3一期交房工作計劃
為了確保一期業(yè)主的順利入住,同時也為一期明年大面積交房積
累經(jīng)驗,樹立公司誠信品牌,通過交房檢驗產(chǎn)品質(zhì)量、提升公司服務品質(zhì)和客戶口碑,促進銷售。在經(jīng)工程部與公司相關(guān)職能部門及物業(yè)公司的多方商討溝通下,并在吸取以往經(jīng)驗,借鑒其它項目的有效措施的基礎(chǔ)上,就a3一期交房工作制訂如下計劃:
一、成立交房工作領(lǐng)導小組及執(zhí)行小組:
(一)領(lǐng)導小組: 組長:潘俊
副組長:鄧玉英 楊潤平
(二)執(zhí)行小組:
組長: 鄧玉英 副組長: 組員:
二、交房前準備工作及時間安排:
三、交房時間安排:
初驗時間不足、提前量不足
四、交房程序 1.對外程序
楓林綠洲業(yè)主收樓流程 2.對內(nèi)程序
針對交房的實際情況,在交房大廳設(shè)銷售區(qū)、接待咨詢區(qū)、物業(yè)手續(xù)辦理區(qū)、繳納相關(guān)費用區(qū)、客戶投訴服務區(qū) 銷售區(qū)——楓林綠洲會所一層。新客戶接待、簽約
接待收樓咨詢區(qū)——楓林綠洲會所一層。業(yè)主身份確認,安排置業(yè)顧問
開發(fā)商手續(xù)辦理區(qū)——楓林綠洲會所二層。業(yè)主收樓資料核對、發(fā)放兩書及禮品、填寫繳款通知單(置業(yè)顧問全程跟蹤)
物業(yè)手續(xù)辦理區(qū)——楓林綠洲會所二層。簽定前期物業(yè)服務協(xié)議、領(lǐng)取業(yè)主公約和業(yè)戶手冊 繳納相關(guān)費用區(qū)——楓林綠洲會所一層。交納開發(fā)商代收的天然氣工程建設(shè)初裝費、天然氣公網(wǎng)建設(shè)初裝費、ic卡表費,及物業(yè)公司預收2個月物業(yè)管理費。(置業(yè)顧問全程跟蹤)客戶投訴服務區(qū)——楓林綠洲會所二層。接待收樓手續(xù)辦理中客戶投訴,并進行解決。? 各功能區(qū)責任單位
各功能區(qū)在公司統(tǒng)一領(lǐng)導下開展工作
銷售區(qū) 全力行銷售人員責任人:
接待收樓咨詢區(qū) 經(jīng)營銷售部 全力行負責 銷售現(xiàn)場客服 開發(fā)商手續(xù)辦理區(qū) 經(jīng)營銷售部簽定前期物業(yè)服務協(xié)議 責任人: 物業(yè)手續(xù)辦理區(qū)——高新物業(yè)公司 發(fā)放業(yè)主公約和業(yè)戶手冊責任人:陪同驗房人員組織責任人:
繳納相關(guān)費用區(qū)——財務部——一憑繳費通知單收款——發(fā)入住通知單 經(jīng)營銷售部 責任人:張怡
客戶投訴服務區(qū) 項目管理部 責任人:施曉峰 高新物業(yè)責任人:
交房內(nèi)部流程示意圖篇三:交房籌備工作計劃及安排
都市江南小區(qū)
交付籌備工作計劃及安排
浙江華太物業(yè)服務有限公司 謹呈
交樓籌備工作計劃及安排12 3 4
第五篇:物業(yè)交房注意事項
物業(yè)交房注意事項
為了使房屋主體結(jié)構(gòu)各種附件不受到人為破壞,保證房屋結(jié)構(gòu)安全性、耐久性和穩(wěn)定性,本公司特別提示如下注意事項:
1、業(yè)主或客戶入住時,應檢查房屋各項建筑及物件的使用性能,如有質(zhì)量問題應及時提出并在交接單上簽字注明;
2、業(yè)主或客戶遵守相關(guān)規(guī)章制度,正確處理用水、用電、排水、排污、通風、采光、維修、環(huán)境等方面的相鄰關(guān)系;
3、業(yè)主或客戶在裝修裝飾房屋時,嚴禁擅自改變房屋的柱、梁、板等主體結(jié)構(gòu);不得在墻、板上打洞;嚴禁破壞防水、隔熱層、上下水管、煤氣管道、主電路等建筑物(配)件及管線,不得破壞消防設(shè)施;
4、業(yè)主或客戶在裝飾裝修前,應帶上裝修施工單和施工企業(yè)資質(zhì)證明、營業(yè)執(zhí)照復印件、裝修方案的圖紙,到園區(qū)物業(yè)服務中心辦理裝飾裝修申報手續(xù),待批準后遵守物管各項規(guī)定方可進場施工,裝飾裝修僅限于室內(nèi);
5、不能改變 市規(guī)劃局批準的外立面(含門、窗、外立面裝飾構(gòu)架等)
6、電氣部份如有改動(如墻設(shè)插座、燈具改變燈位等)均應須繪制施工圖,并說明負荷分布情況,經(jīng)物業(yè)管理處審批同意后方可施工;
7、安裝空調(diào)的業(yè)主或客戶需在指定位置安裝,冷凝水管必須與樓宇的冷凝水排放管相連,以免冷凝水污染外墻;
8、煤氣管道、冷熱水管道、計量表箱不得隨意移動、改拆和破壞;
9、文明施工,嚴禁損壞和污染外墻、造成管道堵塞、屋塞、屋面滲漏;在搬運材料 時不得弄臟(或損壞)過道(樓梯間)的墻面、樓梯、踏步和扶手;
10、使用電梯時應遵從物業(yè)服務中心的統(tǒng)一管理;
11、因為使用不當,或擅自改變結(jié)構(gòu)、設(shè)備位置和不當裝修造成的質(zhì)量問題,開發(fā)商不承擔維修責任。因業(yè)主或客戶使用不當,或擅自改變結(jié)構(gòu),造成房屋質(zhì)量受損或其它業(yè)主(客戶)損失,由責任人承擔相應損失;