第一篇:總經(jīng)理室是公司日常事務(wù)管理機構(gòu)
總經(jīng)理室是公司日常事務(wù)管理機構(gòu),由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各職能總監(jiān)及總經(jīng)理助理等成員組成??偨?jīng)理室是溝通上下、聯(lián)系內(nèi)外、指揮和控制各部門工作,保證公司正常運作的中心部門??刂坪蛥f(xié)調(diào)各部門經(jīng)營管理情況,制定并發(fā)布公司重要制度,發(fā)表決策、宏觀控制的各種指令??偨?jīng)理室的工作內(nèi)容是:
1、研究制定公司管理體制、組織機構(gòu)、管理制度并組織貫徹實施,保證公司各項工作的順利開展。
2、研究市場動向、特點、發(fā)展趨勢和競爭態(tài)勢,分析公司經(jīng)營管理狀況,擬訂經(jīng)營方針、決策方案和預(yù)算目標(biāo)。
3、研究制定公司目標(biāo)管理、勞動分配等經(jīng)營責(zé)任制度和管理方案、實施辦法,并組織和督導(dǎo)各部門貫徹實施。
4、根據(jù)市場需求及變化情況,結(jié)合各部門經(jīng)營管理實際,分析存在問題,擬訂或?qū)徟炯案鱾€部門管理制度。
5、研究、制定和審批公司重大接待活動、促銷活動和特別重要客人的接待方案,督導(dǎo)各部門管理人員貫徹實施。
6、負(fù)責(zé)公司主管以上管理人員的任免、選拔、考核、晉升的審批工作,研究和審批公司勞動用工、勞動工資、勞保福利等各種管理方案,做好宏觀調(diào)控,充分調(diào)動各級管理人員和員工的主動性積極性。
7、研究公司重要設(shè)備引進、新增服務(wù)項目、開發(fā)項目的投資計劃和建設(shè)方案并組織貫徹實施。
8、掌握公司財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,控制財務(wù)收支,分析存在問題,適時提出改進措施,控制資金使用,降低成本,提高經(jīng)濟效益。
9、研究確立公司企業(yè)精神,重視精神文明工作和思想政治工作,增強企業(yè)以人為本的凝聚力,做好公司企業(yè)文化建設(shè)。
10、總經(jīng)理成員分管兼任部門經(jīng)理,以便加強管理溝通,迅速處理部門之間發(fā)生的問題,保證各項業(yè)務(wù)經(jīng)營活動和管理工作的協(xié)調(diào)配合。
第二篇:公司日常事務(wù)程序
公司日常事務(wù)工作程序[一]招聘錄用程序招聘錄用程序可分為:申請、招聘、考核、培訓(xùn)、錄用、上崗。申請程序:
1、申請部門填寫申請表。
2、申請表報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、申請表報行政管理部審批。
4、申請表報總經(jīng)理審批。
5、申請表轉(zhuǎn)入行政管理部進入招聘程序。招聘程序:行政管理部根據(jù)申請表的要求,通過各種渠道選拔公司需要的人才??己顺绦颍盒姓芾聿颗c申請部門共同對應(yīng)聘者進行專業(yè)考核及素質(zhì)考核。崗前培訓(xùn)程序:
1、行政管理部負(fù)責(zé)對企業(yè)歷史、公司規(guī)章制度、員工素質(zhì)的培訓(xùn)工作。
2、所在部門負(fù)責(zé)對專業(yè)知識、工作程序的培訓(xùn)工作。
3、培訓(xùn)后進行考核,行政管理部、申請部門通過后進入員工檔案存檔。錄用程序:行政管理部與應(yīng)聘者簽訂聘用合同。上崗程序:應(yīng)聘者通過以上程序后上崗工作。其它規(guī)定:
1、招聘時注意給應(yīng)聘者良好的企業(yè)形象。
2、對應(yīng)聘者考慮的因素:(1)、上一個工作崗位;(2)、上一個工作習(xí)慣;(3)、應(yīng)聘者在原單位的工資水平;(4)、工作歷史(避免選擇過多跳槽的人);(5)、受教育程度(不僅學(xué)歷,還有在以前企業(yè)的受教育程度);(6)、對未來的前瞻性(理想);(7)、道德品質(zhì);(8)、人際關(guān)系。[二]福利活動申請程序
1、行政部按規(guī)定填寫福利活動計劃申請,寫明內(nèi)容、用款、姓名、日期。
2、行政部主管將福利活動計劃報總經(jīng)理審批。
3、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交行政部執(zhí)行,完成申請程序。[三]打印、傳真、復(fù)印程序申請人填寫《傳真申請單》、《打字、復(fù)印申請單》→行政部主管→辦公文員。[四]圖書資料借閱程序借書(資料)→辦公文員處登記。辦公文員按《圖(資)管理規(guī)定》期限催還。絕密資料→辦公主管→總經(jīng)理審批。(絕密資料參照保密制度管理規(guī)定)[五]請假程序請假人→行政部取單→請假人填《請假單》→部門主管→行政部主管→總經(jīng)理→辦公文員按《考勤制度》執(zhí)行。[六]出差程序出差人→行政部取《出差申請單》→部門主管→總經(jīng)理→財務(wù)借款→《出差申請單》送至辦公文員考勤備案[七]車輛維修及外借程序
1、申請人→辦公文員→填寫維修審批單→詢價、比價→財務(wù)借款
2、車輛外借申請人→辦公文員取借車審批單→行政主管審批→總經(jīng)理審批送至辦公文員留存統(tǒng)計[八]車輛使用、登記程序
1、用車人填寫《車輛使用申請單》→行政主管簽字→總經(jīng)理審批→行政文員參照車輛使用規(guī)定執(zhí)行
2、行政文員每周登記審核車輛公里表數(shù),每周查詢車輛違章情況并做記錄[九]離職程序離職人員→提前一個月遞交《辭職報告》→部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批→行政部主管→總經(jīng)理審批→行政部文員取《離職人員手續(xù)清單》→按清單內(nèi)容依次辦理手續(xù)→財務(wù)→行政存檔[十]獎罰程序1.部門主管領(lǐng)導(dǎo)填寫?yīng)劻P單,注明獎罰內(nèi)容、金額、獎罰時間、申請日期、獎罰人意見、主管領(lǐng)導(dǎo)意見。
2、部門主管領(lǐng)導(dǎo)將獎罰單報與行政管理部主管審批。
3、部門主管領(lǐng)導(dǎo)將獎罰單報與總經(jīng)理審批。
4、審批后主管領(lǐng)導(dǎo)將獎罰單交財務(wù)部一份執(zhí)行,交行政管理部一份存檔。
5、行政部開據(jù)的獎罰單報與總經(jīng)理審批,交財務(wù)部一份執(zhí)行,交行政管理部一份存檔。[十一]報廢程序1.申請人填寫《報廢申請單》,注明名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、報廢日期及購買日期。
2、申請人將《報廢申請單》報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、審批后,申請人將《報廢申請單》及報廢物品交財務(wù)部。
4、財務(wù)部成本核算員對《報廢申請單》及報廢物品進行審核、批準(zhǔn)。
5、申請人將《報廢申請單》報財務(wù)部會計報帳,完成審批程序。[十二]蓋章程序
1、申請人登記填寫《蓋章登記表》,注明蓋章內(nèi)容、申請日期、申請人姓名。
2、行政主管審核,總經(jīng)理審批后蓋章。
3、對《蓋章登記表》進行存檔。[十三]工資發(fā)放程序
1、財務(wù)部出納依據(jù)考勤表編制工資表。
2、財務(wù)部會計、財務(wù)部主管審核。
3、總經(jīng)理審批后發(fā)放工資。[十四]借款程序1)、借款人填寫借據(jù),寫明借款日期用途、、金額、借款人姓名。2)、借款人將借據(jù)報主管領(lǐng)導(dǎo)審核。3)、借款人將借據(jù)報會計、財務(wù)部主管審核。4)、借款人將借據(jù)報總經(jīng)理審批。5)、借款人將借據(jù)報財務(wù)部出納員辦理借款。[十五]報銷程序
1、經(jīng)手人填寫費用報銷單,注明日期、報銷內(nèi)容、金額(大小寫)、經(jīng)辦人姓名。
2、經(jīng)辦人將附有發(fā)票、收據(jù)等附件的費用報銷單報主管領(lǐng)導(dǎo)審核。
3、經(jīng)辦人將附有發(fā)票、收據(jù)等附件的費用報銷單報會計、財務(wù)主管審核。
4、經(jīng)辦人將附有發(fā)票、收據(jù)等附件的費用報銷單報總經(jīng)理審批。
5、經(jīng)辦人將經(jīng)審批完畢的單據(jù)交出納支款(適用于個人代墊的情形)或撤借條(適用于提前借款的情形)
6、出納憑單據(jù)記帳后,將單據(jù)交會計作帳。[十六]資質(zhì)、證照借用程序借用人填寫使用申請登記表→主管領(lǐng)導(dǎo)審批→總經(jīng)理批準(zhǔn)→到財務(wù)領(lǐng)取[十七]辦公用品及圖書資料申購程序
1、需求者→書面申請→主管領(lǐng)導(dǎo)→行政主管→總經(jīng)理審批→遞至行政部購買
2、各部門所需專業(yè)圖書資料:需求者→書面申請→主管領(lǐng)導(dǎo)→行政主管→總經(jīng)理審批→自行購買→辦公文員建檔。[十八]辦公環(huán)境衛(wèi)生維護程序
1、責(zé)任落實到人
2、打掃時間:8:20-8:30,各負(fù)責(zé)人按要求打掃衛(wèi)生,行政人員9:00檢查監(jiān)督,參照《辦公室衛(wèi)生區(qū)域劃分》
3、直接和獎懲關(guān)聯(lián),記入績效考核。
第三篇:公司日常事務(wù)管理制度大綱范文
公司日常事務(wù)管理制度大綱總則
為加強公司的日常事務(wù)規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,特制訂本公司日常事務(wù)管理制度大綱。2 辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定
2.1 公司所需的辦公用品,由材料部填寫《辦公用品購置申請表》,報總經(jīng)理審批后購置。
2.2 各部門所需辦公用品,須到材料部領(lǐng)用,領(lǐng)用時部門負(fù)責(zé)人填寫《辦公用品領(lǐng)用表》,報總經(jīng)理審批后由辦公室分配。
2.3 辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
2.4 所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。3 電話使用規(guī)定
3.1 公司只允許材料部、財務(wù)部和總經(jīng)理辦公室撥打長途電話,其他部門禁止撥打長途電話。需要撥打長途電話的,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后,到材料部撥打長途電話。
3.2(市內(nèi)電話)考勤制度
4.1 公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意。
4.2 周一至周五為工作日,周六、日為休息日。公司周六、周日、其他法定節(jié)假日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)
行。
4.3 嚴(yán)格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);1天以上的,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。部門負(fù)責(zé)人請假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。
4.4 上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。
4.5 1個月內(nèi)遲到、早退累計達(dá)3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計達(dá)3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計達(dá)5次以上10次以下者,扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資;累計達(dá)10次以上者,扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。
4.6 曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎金,并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎金,并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。
4.7 員工按規(guī)定享受婚假、病假時,必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。
4.8 員工的考勤情況,由人事部門負(fù)責(zé)人進行監(jiān)督、檢查。5 工作制度
5.1 堅守工作崗位,不得擅離職守,不做與值班無關(guān)的事項。
5.2 熟悉業(yè)務(wù),認(rèn)真鉆研,提高業(yè)務(wù)水平。文明值班。積極妥善地處理好職責(zé)范圍內(nèi)的一切業(yè)務(wù)。
5.3 重大、緊急和超出職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù),應(yīng)及時地向部門領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)匯報和請示,以便把工作做好。
5.4 維護好室內(nèi)秩序。保持桌面整潔,桌面上禁止放置與工作無關(guān)的物品(水杯除外)。安全保衛(wèi)制度
6.1 安全保衛(wèi)工作,要認(rèn)真落實責(zé)任制??偨?jīng)理是公司安全保衛(wèi)的第一責(zé)任人,應(yīng)把安全保衛(wèi)工作切實提上議事日程,進行研究、部署,對本公司的安全保衛(wèi)工作負(fù)全責(zé)。
6.2 成立以總經(jīng)理任組長、副總經(jīng)理任副組長、各部門負(fù)責(zé)人為成員的安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,定期檢查安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時采取措施解決。
6.3 根據(jù)實際需要,辦公室主任兼職安全保衛(wèi)干事,負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作,切實負(fù)起安全保衛(wèi)責(zé)任。
6.4 落實防火措施。消防設(shè)備不得用作他用,專人應(yīng)定期檢查消防栓是否完好無損;配備的各種滅火器,要按規(guī)定期限更換滅火藥物;防火通道必須保持暢通,嚴(yán)禁堆放任何物品堵塞防火通道。
6.5 注意用電安全。電線、電器殘舊不符合規(guī)范的,應(yīng)及時更換;
嚴(yán)禁擅自私接電源和使用額外電器。衛(wèi)生管理制度
7.1 衛(wèi)生管理制度的制定、執(zhí)行和檢查由人事部門負(fù)責(zé)。
7.2 衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門辦公室、會議室、微機室、廁所及走廊、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。
7.3 衛(wèi)生清理實行部門責(zé)任制,部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。各部門辦公室的衛(wèi)生,由各部門負(fù)責(zé)日常保潔。
7.4 責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進行一次,日常保潔每月由辦公室牽頭進行。計算機管理制度
8.1 分配到個人使用的計算機,使用者必須對設(shè)備的安全和完整負(fù)責(zé)。若出現(xiàn)丟失、損壞將按公司相關(guān)規(guī)定處理。
8.2 所有計算機應(yīng)保持設(shè)備外部的清潔,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報修,不準(zhǔn)私拆機箱。
8.3 公司計算機不得外借。任何部門不得私自將計算機及計算機相關(guān)物品借給他人。如需借用,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
8.4 公司計算機只限于工作使用,均不得安裝各類游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天及其它工作以外的軟件,未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)許可不得安裝和使用與本部門業(yè)務(wù)不相關(guān)的軟件。對于擅自安裝與工作無關(guān)軟件,造成計算機丟失或損壞由使用部門或責(zé)任人賠償,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將根據(jù)情節(jié),處以50-200元罰款。
8.5 不得用于處理私人事務(wù),嚴(yán)禁接受和傳播反動、黃色信息。
8.6 所有計算機設(shè)備,使用人不得擅自拆、換任何部件、配件、外部設(shè)備等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將處以200元罰款。同時由于私拆計算機造成的損壞維修費用,由負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
8.7 員工不得自己私接、亂接網(wǎng)線,所有工作機不允許接入互聯(lián)網(wǎng)(材料部、財務(wù)部除外)。需要上網(wǎng)的員工可以使用材料部上網(wǎng)機。
8.8 對于公司涉密的計算機和文件,部門應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)。部門所使用的移動硬盤、U盤、光盤不能轉(zhuǎn)借他人或丟失,特別是涉及存儲保密文件的,使用人應(yīng)高度重視,如有因此而泄密者,經(jīng)查實嚴(yán)肅處理,情節(jié)嚴(yán)重的移交司法機關(guān)。
8.9 如維修中需要更換零部件,報總經(jīng)理審批后辦理,并在維修后由材料部登記注明更換零部件情況。
8.10 如工作實際需要增加設(shè)備或更新設(shè)備的,由部門提出申請報告,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第四篇:公司行政部門日常事務(wù)工作流程
公司行政部門日常事務(wù)工作流程
一、辦公用品領(lǐng)用
1、領(lǐng)用人根據(jù)有關(guān)辦公用品清單及實際需要(見附表1),向本部門兼職內(nèi)勤提出申請,由內(nèi)勤統(tǒng)一向行政部簽字領(lǐng)取。
2、辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購,特殊物品采購由部門領(lǐng)導(dǎo)及主管副總簽字同意后另行購買。
3、辦公用品費用每月攤銷一次,如費用超出預(yù)算,由財務(wù)部通知行政部暫停向該部門發(fā)放辦公用品,并在下一期預(yù)算中扣除超出部分。
4、員工離職時,應(yīng)認(rèn)真清點辦公用品,到行政部填寫交接清單并簽字。
5、公司辦公用品每月1日、15日發(fā)放2次,其余時間如急需領(lǐng)取辦公用品須部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。
二、印簽管理
1、公司印章刻制均須報總裁批準(zhǔn),由行政部憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機關(guān)辦理刻制手續(xù)。
2、下屬企業(yè)和部門根據(jù)實際需要申請刻制內(nèi)部或?qū)ν庥谜?,但須?jīng)總裁批準(zhǔn)。
3、各部門印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管;印章使用及保管須有記錄,不能委托他人代管。
4、用印人填寫用印登記簿,注明用印事由、數(shù)量、申請人、批準(zhǔn)人、用印日期。
5、經(jīng)分管副總裁在該表上簽批后方可蓋印。
三、復(fù)印
1、公司所有復(fù)印文檔工作原則上由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé),未經(jīng)行政部確認(rèn),各部門不得私自拿到公司外復(fù)印。
2、復(fù)印操作人應(yīng)自覺在行政部復(fù)印管理臺帳上登記。
3、復(fù)印用紙、用墨費用根據(jù)實際用量每月隨辦公用品攤銷,復(fù)印機維修費用根據(jù)比例每季度攤銷。
4、如行政部發(fā)現(xiàn)復(fù)印操作人未填寫復(fù)印數(shù)量或數(shù)量不符,除責(zé)成其重新填寫外,將限制該部門使用復(fù)印機,直至落實責(zé)任及相關(guān)處罰。
5、任何人不得利用公司機器復(fù)印與工作無關(guān)文件,行政部一經(jīng)發(fā)現(xiàn),有權(quán)根據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度,通知人事部進行處罰。
四、傳真收發(fā)
1、公司與外界聯(lián)系需對方發(fā)送傳真時,盡量要求對方注明本公司具體收件人,以便行政部及時分發(fā)。
2、行政部收到傳真后,在傳真接收臺帳上登記,并負(fù)責(zé)通知收件人及時領(lǐng)取及簽字確認(rèn)。
3、行政部每月或每季度根據(jù)傳真使用比例攤銷費用至各部門。
五、信件收發(fā)
1、公司所有收發(fā)管理工作均由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收發(fā)業(yè)務(wù)范圍包括:文件、郵件、報刊、掛號、電報的發(fā)送、登記,以及特殊文件資料的遞送。
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2、收發(fā)人員須根據(jù)相關(guān)文件資料填寫收件登記簿、發(fā)文登記。
3、收到信件資料由行政部負(fù)責(zé)通知收件人及時領(lǐng)取。
4、對貴重物品、匯款、郵包,要進行專門登記,并及時通知個人簽字領(lǐng)取。
5、對投遞錯誤的郵件,應(yīng)及時退回或設(shè)法轉(zhuǎn)移。
六、名片管理
1、公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政部依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。
2、印制名片申請者填寫名片印刷申請單,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后交由行政部負(fù)責(zé)印制。
3、名片印制前需確認(rèn)名片職務(wù)、職稱、部門是否相符,姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無誤。
4、公務(wù)、客戶名片須在公司內(nèi)作為共享資源。
5、自確認(rèn)名片內(nèi)容起,一周內(nèi)到行政部領(lǐng)取。
6、名片印制費用每季度攤銷一次。
七、固定資產(chǎn)的管理
公司設(shè)備申請流程為加強我公司固定資產(chǎn)管理,規(guī)范管理工作程序,提高資產(chǎn)的使用效率,杜絕浪費;參照《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》(國管財字【】32號)規(guī)定,結(jié)合我公司實際情況,特制定我公司設(shè)備申請流程:
(一)原則:講究計劃性和成本效益,以物質(zhì)資源供給的有序性,保證公司職能的按計劃完成:
1.配發(fā)過程中,是否供應(yīng),供應(yīng)多少,要以客觀需要為依據(jù),而不是單純的級別;
2.要考慮實際可能的收益(對工作的推動)而不是不計工本,不問效果,一定要保證重點,分清緩急,把有限的資源用在“刀刃”上;3.要使庫存保持合理的限度(基本上無閑置的資產(chǎn)),注意提高資金的有效利用率。
(二)、具體流程:1.各部門根據(jù)各自工作的實際情況和預(yù)算計劃,提出切實可行的申請要求(內(nèi)容具體翔實、理由充分),經(jīng)部門經(jīng)理和分管副總簽字同意后,抄送給行政部。
2.行政部根據(jù)各部門現(xiàn)有的設(shè)備資產(chǎn)情況對申請進行核實,并對各部門要求從真正的客觀需求出發(fā),遵循設(shè)備申請原則,提出解決建議和意見(調(diào)撥或購買)。
3.如果采取“調(diào)撥”程序,行政部將調(diào)撥計劃上報行政部主管副總簽字確認(rèn)后實施;
4.如果采取“購買”程序,行政部將參照“公司財務(wù)審批流程暫行規(guī)定”具體執(zhí)行。
5.采購由行政部統(tǒng)一申請費用、組織購買、費用攤銷,過程遵循“價廉物美”的原則,在滿足各部門需求的基礎(chǔ)上,注意設(shè)備的性能價格比,多壓價比價、厲行節(jié)約。設(shè)備采購結(jié)束后統(tǒng)一由行政部和市場部組織驗收核查;固定資產(chǎn)登記后,由各部門登記領(lǐng)用,責(zé)任到人。
6.所有資產(chǎn)在使用者離開公司或調(diào)離本部門時應(yīng)收歸行政部倉庫,并在部門設(shè)備管理員處登記。
八、午餐飯票
1.員工到職,由本部門內(nèi)勤根據(jù)其到職日期向行政部領(lǐng)取飯票。
2.每月30-31日,各部門內(nèi)勤根據(jù)本部門正式員工實際人數(shù)領(lǐng)取下月飯票。
3.每月1-2日,由各部門內(nèi)勤統(tǒng)計本部門上月飯票退票情況并向行政部提供詳細(xì)名單。如遇周末,順延兩天。
第五篇:假如我是公司總經(jīng)理
假如我是公司總經(jīng)理
在一個企業(yè)中,總經(jīng)理有著決定性的作用,一個合格的總經(jīng)理,是公司的靈魂,引導(dǎo)企業(yè)未來的發(fā)展方向,總經(jīng)理的管理能力關(guān)系到企業(yè)能否生存并取得成功的關(guān)鍵。下面我將就目前公司的發(fā)展及管理從產(chǎn)品、經(jīng)營模式、企業(yè)管理三個方面提出自己的設(shè)想。
一、根據(jù)企業(yè)定位分析市場確定公司業(yè)務(wù)、產(chǎn)品
一個公司的經(jīng)營首先得有業(yè)務(wù)、產(chǎn)品,結(jié)合實際情況確定公司的主營產(chǎn)品,以及產(chǎn)品未來的發(fā)展空間。就目前情況公司主營業(yè)務(wù)為檢驗檢疫場站建設(shè),很大程度依賴于國家的政策、體制,存在很大的發(fā)展局限性,隨著國家體制的優(yōu)化改革,單一的業(yè)務(wù)來源對公司的發(fā)展是及其不利的,需要及時改變思路,做好產(chǎn)品業(yè)務(wù)的開發(fā),打破業(yè)務(wù)瓶頸,主要策略如下:
1、實時了解政企動態(tài),積極開發(fā)現(xiàn)有主營業(yè)務(wù);
2、加強技術(shù)學(xué)習(xí),從服務(wù)的角度拓展現(xiàn)有業(yè)務(wù)內(nèi)容,如技術(shù)服務(wù)、售后維保;
3、開發(fā)主營業(yè)務(wù)配套設(shè)備的可操作性的開發(fā),如檢驗檢疫作業(yè)設(shè)備、蚊蟲誘捕燈等的開發(fā)
4、開拓業(yè)務(wù)范圍,多方面、多角度的學(xué)習(xí)了解非主營業(yè)務(wù)的經(jīng)營渠道,進行小投入,小收獲的經(jīng)營嘗試,如快消型生活用品的經(jīng)營銷售,為企業(yè)多元化發(fā)展經(jīng)營打好基礎(chǔ);
二、確立企業(yè)經(jīng)營模式
任何一家公司都有其主營業(yè)務(wù)及其主營產(chǎn)品,現(xiàn)今市場競爭很大程度上是其運營模式的競爭,也就是如何提高業(yè)務(wù)、產(chǎn)品競爭力的問題。
1、在國家體制優(yōu)化改革的大背景下,改變工作作風(fēng)、提高服務(wù)意識;
2、爭取更大的經(jīng)營空間,拓展業(yè)務(wù)范圍,利用網(wǎng)絡(luò)平臺,開拓視野做精、奇、特快銷平臺;
3、確立以技術(shù)、服務(wù)為基礎(chǔ),線上、線下綜合多元化發(fā)展的運營模式,打破企業(yè)發(fā)展瓶頸,為長遠(yuǎn)發(fā)展確定方向;
三、適應(yīng)市場競爭的現(xiàn)代化企業(yè)管理
企業(yè)的凝聚力是一個企業(yè)的靈魂所在。一個企業(yè)如果沒有凝聚力,那就會變成一盤散沙。打造一個具有凝聚力的企業(yè),全體員工的心才會緊緊的團結(jié)在一起,整個企業(yè)才能以更快的步伐在市場經(jīng)濟中穩(wěn)步前進。
1、要確立企業(yè)的共同遠(yuǎn)景。從短期看一個企業(yè)要有自己的目標(biāo);從長遠(yuǎn)看,企業(yè)要有一個全體員工共同為之奮斗的藍(lán)圖;
2、建立健全各類規(guī)章制度,切實做到有章可循。不斷健全和完善已有的各項規(guī)章制度,摒棄不合時宜的制度條款,充實適合形勢和發(fā)展需要的新制度和新規(guī)定,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的不斷變化與挑戰(zhàn);
3、將資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制、精神文明建設(shè)、質(zhì)量效益和考核體系,把員工的獎勵機制掛鉤。做到責(zé)任與激勵對等,提高工作的責(zé)任感,增強工作的自覺性、積極性和創(chuàng)造性;
現(xiàn)代社會,發(fā)展日新月異,不斷有新的挑戰(zhàn)出現(xiàn)在眼前,把實際的行動投入到工作中去,保持著追求新知的學(xué)習(xí)精神,不斷完善自已。積極開拓,勇于進取,我相信,每一個有志的人都能成為一名合格的總經(jīng)理。
2018.6.5