第一篇：行政辦主任崗位職責(zé)

行政辦主任崗位職責(zé)

直屬上級：董事長

直屬下級：行政助理

一、崗位描述

掌握公司主要工作的進展情況，負責(zé)制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理,統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作，負責(zé)公司的檔案文書管理，負責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護、及保持

二、崗位職責(zé)

1、在董事長的直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項工作的正常開展。

2、及時收發(fā)與匯總上級部門頒發(fā)的各級文件；根據(jù)公司的實際情況，與各部門協(xié)調(diào)配合，做好各種文件資料的修改、補充和完善，做好各類檔案的管理工作。

3、負責(zé)各類證書的年審、管理及材料匯總工作。

4、自覺接受各部門的檢查監(jiān)督工作，監(jiān)督檢查衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生情況。

5、負責(zé)本公司印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等，嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。

6、合理統(tǒng)籌計劃辦公用品的申購，并做好領(lǐng)用登記工作。

7、組織安排工作例會及其它專門會議。

8、計劃、組織公司活動，員工慰問工作。

9、負責(zé)傳達公司領(lǐng)導(dǎo)對各部門的指示、通知。

10、協(xié)助董事長推進公司的企業(yè)文化，把公司工作作風(fēng)和工作態(tài)度的精神理念貫徹到日常工作中去。

11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)

第二篇：院辦主任崗位職責(zé)

院辦主任崗位職責(zé)

1、在主管院長領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)處理院辦的綜合事務(wù)。

2、負責(zé)匯總起草全院行政性的規(guī)劃和工作計劃、總結(jié)及重要文件，并負責(zé)督促貫徹執(zhí)行。

3、負責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度，配合有關(guān)部門參與機構(gòu)設(shè)置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。

4、負責(zé)督促檢查醫(yī)院各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

5、根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的指示，負責(zé)組織實施各部門共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動。

6、負責(zé)組織安排院長辦公會議、行政查房等各種行政工作，做好會議記錄，并負責(zé)督促檢查會議決議的貫徹執(zhí)行。

7、注意調(diào)查研究，主動了解和收集醫(yī)院管理信息，提供解決辦法，供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。

8、及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項，認真做好上級文件的閱批和轉(zhuǎn)辦工作。

9、負責(zé)審核以醫(yī)院名義發(fā)布的文稿，力求做到文字通順，符合公文規(guī)格。

10、負責(zé)醫(yī)院接待、信訪、上訪工作，并做好記錄及反饋工作。

11、負責(zé)完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù)。

第三篇：行政辦崗位職責(zé)范本

行政辦崗位職責(zé)范本

1、供應(yīng)商、商店、經(jīng)銷商合同申請;

2、各渠道商店保證金入賬追蹤;分銷店關(guān)店保證金退款流程處理;

3、渠道達成追蹤及經(jīng)營分析;

4、銷售數(shù)據(jù)錄入、檢核等;

5、員工旅游、固定資產(chǎn)盤點等;

6、辦公室日常行政工作;

7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政辦崗位職責(zé)范本21、負責(zé)員工入離轉(zhuǎn)調(diào)等手續(xù)辦理;

2、定期維護、更新招聘網(wǎng)站，篩選、邀約候選人，安排面試及后續(xù)跟進;

3、負責(zé)員工考勤統(tǒng)計、社保公積金增減;

4、建立和完善員工檔案;

5、負責(zé)公司資產(chǎn)、辦公用品管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

6、組織開展公司各類培訓(xùn)、活動、會議;

7、負責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追蹤，維護公司各項規(guī)章制度;

8、完成上級交辦的其他工作。

行政辦崗位職責(zé)范本31、公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項。

2、辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。

3、機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預(yù)訂和采購。

4、各類行政費用申請、報銷。

5、公司車輛的管理。

6、固定資產(chǎn)(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。

7、公司大型會議、旅游、活動籌備。

8、其他人事行政部工作。

行政辦崗位職責(zé)范本41、用印管理：

(1)負責(zé)修訂公司《印章及介紹信管理規(guī)定》等制度;

(2)負責(zé)保管和監(jiān)督使用公司印章及介紹信;

(3)負責(zé)對各部門、分子公司印章及介紹信使用情況進行監(jiān)督指導(dǎo);

(4)負責(zé)審查用印申請內(nèi)容和實際用印文件內(nèi)容的一致性;

(6)建立公司(包括分、子公司)印章管理總臺賬，定期清點、登記印章;

(7)對印章使用情況、銷毀情況進行登記、存檔;

2、協(xié)助公司檔案管理工作;

3、負責(zé)總裁室日常商務(wù)接待及重要會議服務(wù)、會議記錄等工作;

4、負責(zé)公司文件收閱、傳遞、發(fā)送及登記備案等工作;

5、協(xié)助總裁辦資質(zhì)申報及維護管理工作;

6、負責(zé)公司工商年檢及數(shù)據(jù)上報公示工作;

7、總裁辦負責(zé)人交辦的其他工作。

行政辦崗位職責(zé)范本5

1.實施行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

2.負責(zé)公司日常行政工作的運行，包括固定資產(chǎn)、員工飯?zhí)?、車輛管理、辦公環(huán)境和設(shè)備的維護和管理;

___組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、及各類會議，負責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

4.協(xié)助管理公司重要資質(zhì)證件;

5.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部其它行政人事等工作;

6.完成上級總經(jīng)辦交代的其它工作。

行政辦崗位職責(zé)范本61、熟練公司產(chǎn)品及講解;

2、定期做回訪電話;

3、辦公室固定資產(chǎn)的管理，辦公用品的采購分發(fā);

4、負責(zé)相關(guān)文檔的制定、整理及保管工作;

5、負責(zé)公司日常行政工作的落實與執(zhí)行;

6、負責(zé)公司員工考勤及上報;

7、協(xié)助銷售訂單的跟進;

8、完成公司及上級領(lǐng)導(dǎo)要求的其他工作。

行政辦崗位職責(zé)范本71、辦公用品管理

2、門禁管理

3、固定電話管理

4、酒店預(yù)定

5、辦公室門牌提請

6、本部門體系計劃跟蹤

7、車輛信息錄入

8、保潔管理

第四篇：公司辦主任崗位職責(zé)

辦公室主任崗位職責(zé)

1、認真遵守公司各項規(guī)章制度，當(dāng)遵紀(jì)守法員工。

2、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作，落實總經(jīng)理指示，督促檢查經(jīng)營目標(biāo)的完成。

3、組織安排好公司的各類會議及各種活動。

4、草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度，處理來往文件。

5、保管好公司的各類印章，做好用印登記。

6、協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系，上傳下達，下傳上達，促進公司高效運轉(zhuǎn)。

7、加強本部門員工日常管理和考核工作，每月進行講評一次，不斷提高管理水平。

8、做好公司員工思想工作和領(lǐng)導(dǎo)員工學(xué)習(xí)工作，提高員工的思想素質(zhì)水平和業(yè)務(wù)水平，提高公司員工的凝聚力，關(guān)心員工的思想、學(xué)習(xí)、生活，幫組員工解決實際困難。

9、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。

10、不斷學(xué)習(xí)新知識，提高自身能力，適應(yīng)公司發(fā)展。

11、認真負責(zé)、主動、積極開展工作，圓滿完成所負責(zé)的工作任務(wù)，對因個人工作不負責(zé)、拖拉原因造成公司信譽及經(jīng)濟損失，應(yīng)承擔(dān)相信的責(zé)任。

12、負責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。

13、做好各部門的協(xié)調(diào)工作。

14、完成公司交給的其它任務(wù)。

第五篇：辦公司主任崗位職責(zé)

辦公司主任崗位職責(zé)

辦公室主任崗位職責(zé)

1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改善意見;負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達;負責(zé)公司的印章管理;負責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。

2、統(tǒng)籌負責(zé)檔案文書管理：負責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

3、負責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責(zé)會議場所的安排與布置;負責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負責(zé)會議決議的督辦事項。

4、負責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及持續(xù)：負責(zé)公來訪人員的接待;負責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、持續(xù)。

5、完成上級交辦的其它各項工作

辦公司主任崗位職責(zé)(二)

辦公室主任崗位職責(zé)

所屬部門：辦公室

直接上級：總經(jīng)理

直接下級：文秘、檔案管理專員、司機

本職：掌握公司主要工作的進展?fàn)顩r，負責(zé)制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理，統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作，統(tǒng)籌負責(zé)公司的檔案文書管理，負責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護、及持續(xù)

主要職責(zé)與工作任務(wù)：

掌握公司主要工作的進展?fàn)顩r，負責(zé)制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理：參加行政領(lǐng)導(dǎo)會議，參與公司重大事項的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報告，及時掌握公司主要工作的進展?fàn)顩r;制訂本部門、月度工作目標(biāo)、工作計劃;監(jiān)督指導(dǎo)工作計劃的落實;負責(zé)本部門員工隊伍建設(shè)，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行狀況;負責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行狀況，及時給予指導(dǎo)。

1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改善意見;負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達;負責(zé)公司的印章管理;負責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。

2、統(tǒng)籌負責(zé)檔案文書管理：負責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

3、負責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責(zé)會議場所的安排與布置;負責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負責(zé)會議決議的督辦事項。

4、負責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及持續(xù)：負責(zé)公來訪人員的接待;負責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、持續(xù)。

5、完成上級交辦的其它各項工作

權(quán)力和職責(zé)：

權(quán)力：

公司印章使用的審核權(quán)

對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)

權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)，對通訊費用的審核權(quán)

對直接下級人員調(diào)配、獎懲的推薦權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)

對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)

職責(zé)：

對本部門的整體工作績效負責(zé)

對印章的合理使用負責(zé)

對所組織會議的執(zhí)行效果負責(zé)

對下屬人員的工作負直接領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

考核指標(biāo)：

部門月度及計劃的完成狀況、費用控制狀況、下屬行為管理

部門合作滿意度()、員工滿意度、后勤支持投訴率

辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況

重要任務(wù)完成狀況

辦公司主任崗位職責(zé)(三)

辦公室主任崗位職責(zé)

1、主持辦公室的日常行政工作。

2、準(zhǔn)確傳遞校領(lǐng)導(dǎo)對后勤工作的指示精神和工作要求，做好與學(xué)校各部門之間的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作。

3、協(xié)助總經(jīng)理召集安排集團員工大會、總經(jīng)理辦公會議等，負責(zé)督促檢查會議決議執(zhí)行狀況。

4、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)組織起草集團工作計劃、起草決議、報告、規(guī)章制度等文件。

5、根據(jù)集團領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會議決定，組織草擬和發(fā)布通知、通告、___及其他文件。

6、協(xié)助集團領(lǐng)導(dǎo)做好進一步深化后勤體制改革工作。

7、負責(zé)做好各種來訪接待工作，處理好信息反饋。

8、檢查、督導(dǎo)各部門員工的政治、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;加強辦公室內(nèi)務(wù)工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責(zé)狀況并予以考核。

9、注意調(diào)查研究，主動了解、收集集團的服務(wù)工作狀況和存在的問題，為領(lǐng)導(dǎo)的工作決策帶給參考。

10、嚴(yán)格遵守國家的財稅政策，督促財務(wù)人員做好集團財務(wù)工作。

11、正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動工資等方面的政策和規(guī)定，做好各部門的績效考核與職能監(jiān)控工作。

12、認真做好學(xué)校和集團領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公司主任崗位職責(zé)(四)

辦公室主任崗位職責(zé)

在部主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助做好部門的行政管理工作，牢固樹立以教學(xué)工作為中心的大局意識、服務(wù)意識，提高工作水平和工作效率。

1、加強綜合辦公室的內(nèi)部建設(shè)、制度建設(shè)和人員管理，落實各項工作職責(zé)，規(guī)范內(nèi)部工作程序，統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。

2、負責(zé)組織會議、起草文件、計劃總結(jié)、章程制度等行政工作;貫徹執(zhí)行部領(lǐng)導(dǎo)指示和會議決定、決議的落實狀況。組織處理亟待解決的問題和工作。

3、督辦本部的考勤考核、工資變動、公章使用、檔案管理、綜合治理、保密、普法、計劃生育等日常管理工作。檢查考核臨時使用人員工作狀況。

4、負責(zé)信息調(diào)研和對外宣傳工作。按時報送、處理各種信息，做到上情下達，下情上報，并提出工作意見、推薦。管理、使用和維護好部門網(wǎng)頁。

5、負責(zé)辦公物品、教學(xué)器械等物品的采購工作，定期清查固定資產(chǎn)。加強財務(wù)制度管理，規(guī)范經(jīng)費的使用、報銷等程序。

6、聯(lián)系協(xié)調(diào)本部與其他行政部門、本部各科室之間的工作。協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)做好內(nèi)引、外聯(lián)、信訪、接待等對外交流工作。

7、負責(zé)體育場館的使用、開放等對外工作;負責(zé)風(fēng)雨操場鍛煉卡、門票的印制、領(lǐng)取，場館收入的日常財務(wù)管理等工作。

8、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)做好新教師的引進考核、教職工年終考核等工作。

9、組織處理部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公司主任崗位職責(zé)(五)

辦公室主任崗位職責(zé)

1、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成上級主管部門布置的各項事務(wù)性工作，負責(zé)安排中心辦公室工作人員的工作任務(wù)，用心組織實施日常工作的開展。

2、負責(zé)落實中心領(lǐng)導(dǎo)下達的教學(xué)計劃，領(lǐng)導(dǎo)辦公室成員完成教學(xué)計劃的落實，監(jiān)督教學(xué)質(zhì)量，并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

3、負責(zé)落實全中心教職員工的工作量計算、業(yè)績考核、安全防火檢查等工作。

4、負責(zé)中心與學(xué)校各部門之間、中心與各實訓(xùn)部之間的相關(guān)文件或精神的上傳下達。

5、組織實施中心的各項活動，并及時做好記錄。

6、中心內(nèi)重大事情及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報，并提來源理意見，用心協(xié)調(diào)各方面的工作。

7、負責(zé)中心檔案建設(shè)、文件管理及網(wǎng)站建設(shè);參加中心黨總支和中心辦公會議，做好會議記錄，起草有關(guān)文件。

8、負責(zé)中心的公務(wù)用車安排、外來人員的接待等工作。

9、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成各種上報材料，職稱評聘材料的收集、組織工作。

10、制定辦公室的管理條例;負責(zé)本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優(yōu)、報獎等事宜。

11、完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。