第一篇:【行政人事部主任《崗位職責(zé)》】
行政人事部主任《崗位職責(zé)》
行政人事部主任在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展如下工作
1、全面負(fù)責(zé)公司的行政管理、后勤保障、文化建設(shè)、政治宣傳、思想教育等工作。
2、負(fù)責(zé)人事檔案的建立與管理;員工的招聘辭退及獎(jiǎng)懲等工作;負(fù)責(zé)公司人才隊(duì)伍的培養(yǎng)與管理。
3、制定并落實(shí)員工的績(jī)效考核計(jì)劃,負(fù)責(zé)各部門(mén)員工的考核及表彰工作的組織實(shí)施。
4、制定并督導(dǎo)落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,制定獎(jiǎng)懲措施,將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。
5、負(fù)責(zé)安排公司召開(kāi)的會(huì)議,并檢查、指導(dǎo)、督促會(huì)議精神的落實(shí)執(zhí)行情況。
6、及時(shí)收集各部門(mén)員工的工作信息,做好各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。
7、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺(tái)及公司形象的設(shè)計(jì);負(fù)責(zé)公司辦公用品及報(bào)刊雜志的相關(guān)工作。
8、負(fù)責(zé)公司的來(lái)信來(lái)訪和對(duì)外交流工作,審核并負(fù)責(zé)以公司名義發(fā)出的稿件。
9、經(jīng)常性的做好深入全面的調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
10、經(jīng)常性的教育和引導(dǎo)員工忠于職守、嚴(yán)守機(jī)密、厲行節(jié)約以及杜絕各方面的不安全因素。
11、指導(dǎo)并安排員工的文化娛樂(lè)活動(dòng),增強(qiáng)各部門(mén)間的協(xié)作觀念。
12、忠實(shí)完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
第二篇:行政人事部崗位職責(zé)
行政人事部崗位職責(zé)
一、按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求及公司經(jīng)營(yíng)、管理、發(fā)展的需要,建立健全
各種管理規(guī)定并監(jiān)督執(zhí)行。
二、根據(jù)公司的整體規(guī)劃和各用人部門(mén)的需求,安排公司的人事招
聘、考核錄用,配合用人部門(mén)的培訓(xùn)工作。
三、公司員工的政治思想教育,愛(ài)公司愛(ài)本職崗位的宣傳教育工作。
四、對(duì)公司員工的考勤、勞動(dòng)紀(jì)律、《員工守則》等進(jìn)行檢查、管理,維持公司良好的工作環(huán)境和工作秩序。
五、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)活動(dòng)、會(huì)議的組織工作。
六、公司的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待等事宜。
七、除各職能部門(mén)以外的其他行政事務(wù)工作。
八、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)收、發(fā)文的管理工作,做好印鑒使用的管理記錄。
九、管理公司文件檔案及各類(lèi)資料,負(fù)責(zé)各類(lèi)證照的申辦、年檢工
作。
十、匯總各部門(mén)的月、年工作計(jì)劃和工作總結(jié),并進(jìn)行匯編。
十一、負(fù)責(zé)審批核實(shí)各部門(mén)提交的辦公用品采購(gòu)計(jì)劃。
十二、公司的固定資產(chǎn)維修、管理,車(chē)輛的使用、維修、管理。
十三、公司各項(xiàng)安保措施的落實(shí)、管理和日常檢查。
十四、配合公司各職能部門(mén)的工作。
十五、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第三篇:行政人事部崗位職責(zé)
行政人事部各崗位的崗位職責(zé)
行政人事部經(jīng)理:
1、完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作;
2、協(xié)助起草公司綜合性的工作計(jì)劃、報(bào)告、請(qǐng)示及其它文件;
3、負(fù)責(zé)人員招聘、勞動(dòng)合同、社會(huì)保險(xiǎn)和人事檔案;
4、負(fù)責(zé)制定和完善員工薪酬體系、績(jī)效考核體系和各崗位職責(zé);
5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理制度的制定和督促檢查;
6、負(fù)責(zé)公司整體培訓(xùn)工作;
7、負(fù)責(zé)公司年會(huì)、總評(píng)比表彰、員工文體活動(dòng)和員工福利的策劃并組織實(shí)施;
8、負(fù)責(zé)保管和使用公司圖章;
9、負(fù)責(zé)分公司行政事務(wù)協(xié)調(diào);
10、負(fù)責(zé)公司緊急事件的處理工作。
總經(jīng)理助理:
1、完成總經(jīng)理或行政人事部經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作;
2、協(xié)助起草公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制及各階段工作目標(biāo)分解
3、負(fù)責(zé)分公司業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作;
4、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,并跟蹤、檢查、督促會(huì)議的貫徹實(shí)施;
5、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作,搜集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),并負(fù)責(zé)向總經(jīng)理匯報(bào);
6、協(xié)助行政人事部經(jīng)理制定培訓(xùn)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)培訓(xùn)安排;
7、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文件存檔和整理;
8、協(xié)助項(xiàng)目部做項(xiàng)目報(bào)告;
9、負(fù)責(zé)策劃和組織沙龍、論壇等對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng);
10、負(fù)責(zé)對(duì)外接待工作。
行政副主管:
1、完成總經(jīng)理或行政人事部經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作;
2、負(fù)責(zé)辦理新員工入職與離職手續(xù);
3、負(fù)責(zé)員工考勤及收集考勤記錄;
4、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,并對(duì)違規(guī)違紀(jì)人員進(jìn)行處理;
5、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和管理;
6、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理工作;
7、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作;
8、負(fù)責(zé)員工食堂采購(gòu)、員工就餐和對(duì)外接待用餐等工作。
司機(jī):
1、負(fù)責(zé)接送總經(jīng)理上、下班及其它工作用車(chē);
2、負(fù)責(zé)副總經(jīng)理及其它工作用車(chē);
3、完成部門(mén)經(jīng)理分配的行政事務(wù)性工作;
第四篇:行政人事部崗位職責(zé)
行政人事部管理細(xì)則
主要職責(zé):
一、行政方面:
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)公司綜合性資料,組織并起草公司綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等文件;
3、協(xié)助參與專(zhuān)用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對(duì)文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理;
4、搜集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況;
6、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,根據(jù)需要撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促會(huì)議的貫徹實(shí)施;
7、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,處理員工獎(jiǎng)懲事宜。對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;
8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;
9、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作;
10、加強(qiáng)部門(mén)之間的協(xié)調(diào),為促進(jìn)相互之間的團(tuán)結(jié)做好工作;
二、人事方面:
1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門(mén)有效的開(kāi)發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要;
3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的招聘需求,編制人員招聘計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
4、做好各崗位的職位說(shuō)明書(shū),并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符;
5、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管;
6、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)
7、對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門(mén)錄用;
8、負(fù)責(zé)擬定部門(mén)薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;
9、制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jī)效管理體系;
10.、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
11、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作
12、配合其他部門(mén)做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜;
13、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
第五篇:行政人事部崗位職責(zé)
行政人事部崗位職責(zé)
名稱部門(mén):行政人事部
直接上級(jí):總經(jīng)理
直接下級(jí):行政助理、人事助理等
主要職責(zé):
一、行政方面:
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);
2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制及各階段工作目標(biāo)分解;
3、負(fù)責(zé)總公司綜合性資料,組織并起草公司綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等文件;
4、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對(duì)文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理;
5、搜集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫(xiě)公司大事記;
6、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,根據(jù)需要撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督辦會(huì)議的貫徹實(shí)施;
7、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,處理員工獎(jiǎng)懲事宜。對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;
8、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng),開(kāi)展總評(píng)比和表彰活動(dòng);
9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;
10、負(fù)責(zé)公司辦公用品及固定資產(chǎn)的管理,控制公司預(yù)算,減少預(yù)算外支出,對(duì)現(xiàn)有資產(chǎn)定期盤(pán)檢。
11、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的策劃和組織;
12、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作;網(wǎng)絡(luò)管理。
13、加強(qiáng)部門(mén)之間的協(xié)調(diào),為促進(jìn)相互之間的團(tuán)結(jié)做好工作;
二、人事方面:
1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門(mén)有效的開(kāi)發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要;
3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的招聘需求,編制/月度人員招聘計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
4、做好各崗位的職位說(shuō)明書(shū),并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符;
5、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)
7、制定公司及各個(gè)部門(mén)的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
8、對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門(mén)錄用;
9、負(fù)責(zé)擬定部門(mén)薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;
10、制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jī)效管理體系;
11.、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
12、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作
13、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理;
14、配合其他部門(mén)做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜,提高員工滿意度;
15、定期主持召開(kāi)本部門(mén)工作例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成;
16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。