第一篇:行政部主任崗位職責(zé)大全
1.負(fù)責(zé)中心的財務(wù)及運動員餐廳管理工作。
2.負(fù)責(zé)對運動員餐廳及職工食堂的伙食、衛(wèi)生、安全的檢査工作,并負(fù)責(zé)人員的管理工作。
3.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)室編制中心的年度預(yù)決算,并監(jiān)督檢查中心財務(wù)收支和經(jīng)費執(zhí)行情況。
4.做好部內(nèi)的日常管理工作。
第二篇:部主任崗位職責(zé)
1.在中心主任(副主任)的領(lǐng)導(dǎo)下,對中心(站)實施全面業(yè)務(wù)管理工作。分管中心(站)的醫(yī)療、康復(fù)、預(yù)防保健、健康教育、計劃生育等業(yè)務(wù)工作。
2.擬訂有關(guān)業(yè)務(wù)計劃,經(jīng)中心主任批準(zhǔn)后,組織實施。經(jīng)常督促檢查,按時總結(jié)匯報。
3.負(fù)責(zé)督促、檢查中心各科室(站)的規(guī)章制度、診療常規(guī)、護理常規(guī)的執(zhí)行情況,隨時了解和掌握中心各科室(站)工作情況,采取措施,提高工作質(zhì)量。
4.負(fù)責(zé)組織全中心醫(yī)護人員學(xué)習(xí)醫(yī)療衛(wèi)生法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章和診療常規(guī)、操作規(guī)程、規(guī)范執(zhí)業(yè)行為。負(fù)責(zé)所屬部門醫(yī)療差錯事故、醫(yī)療糾紛的調(diào)查了解,組織病歷討論,及時向中心領(lǐng)導(dǎo)提出處理意見。
5.及時了解掌握中心(站)業(yè)務(wù)工作開展情況,負(fù)責(zé)組織站內(nèi)急救,督促、檢査各種制度常規(guī)的執(zhí)行情況,提高醫(yī)療質(zhì)量,嚴(yán)防差錯事故。
6.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、檢查中心(站)會診、雙向轉(zhuǎn)診、疫情報告、預(yù)防保健、醫(yī)療康復(fù)和健康宣教工作。
7.負(fù)責(zé)組織實施中心(站)的教學(xué)、科研及人才培養(yǎng)工作,組織醫(yī)務(wù)人員的技術(shù)培訓(xùn)和技術(shù)考核,積極開展新技術(shù)、新項目,及時總結(jié)經(jīng)驗,創(chuàng)造條件,開展科研工作。
8.負(fù)責(zé)妥善安排進(jìn)修、見習(xí)人員的實習(xí)工作,檢查督促中心(站)帶教計劃的完成情況。
9.負(fù)責(zé)完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第三篇:行政部崗位職責(zé)
一、行政部職能:
1、負(fù)責(zé)集團行政管理工作并及時指導(dǎo)、監(jiān)管各分/子公司日常行政管理工作;
2、負(fù)責(zé)集團行政管理制度的制定、完善和實施;并監(jiān)督集團各部門、各分子公司、項目部制度執(zhí)行工作,狠抓制度執(zhí)行力;
3、負(fù)責(zé)集團公文管理工作:集團內(nèi)部文件、會議報告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草、呈報、分發(fā)和歸檔, 集團外來文件、信函的收發(fā)、呈報、跟蹤處理和歸檔;
4、負(fù)責(zé)集團印章管理工作:集團、各分子公司、項目部印章的刻制、領(lǐng)用、使用、保管、收回等工作的管理;
5、負(fù)責(zé)集團接待與集團內(nèi)部活動的整體策劃、前期準(zhǔn)備、過程控制、協(xié)調(diào)、安排,包括車輛調(diào)度、服務(wù)人員安排、食宿安排、禮品準(zhǔn)備等工作。
6、負(fù)責(zé)集團各類檔案的匯總、歸檔及借閱管理,并指導(dǎo)和監(jiān)督集團下屬各分/子公司的檔案管理工作;
7、負(fù)責(zé)集團、各分/子公司、項目部經(jīng)營工作中重大、重要的信息管理,并進(jìn)行分類收集、管理和跟進(jìn)處理;
8、負(fù)責(zé)集團各類會議的歸口管理,包括會前統(tǒng)籌規(guī)劃安排,會中及時把握動態(tài)并跟進(jìn),會后健全記錄,下發(fā)紀(jì)要,及時督辦并反饋。
9、負(fù)責(zé)集團資質(zhì)證照的歸口管理,及時做好集團和各子公司證照申報、變更、年檢等工作;負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督集團下屬各分公司的營業(yè)登記、變更、年檢、注銷等工作;
10、負(fù)責(zé)集團及各子公司資質(zhì)發(fā)展規(guī)劃及具體申報落實,確保資質(zhì)滿足企業(yè)發(fā)展需要;
11、負(fù)責(zé)集團所有客戶(包括戰(zhàn)略客戶)的建檔、維護、服務(wù)、回訪等管理工作。
12、負(fù)責(zé)集團與工商部門、行政主管部門、地方政府及單位等對外關(guān)系的維護與管理,并及時收集國家、地方政府、行業(yè)主管部門出臺的相關(guān)政策文件,結(jié)合集團實際情況,提出應(yīng)對方案和措施;
13、負(fù)責(zé)集團秘級文件、檔案、信息等的保密工作。
14、負(fù)責(zé)集團、各子公司行政介紹信的管理和使用工作,并有效指導(dǎo)和監(jiān)督各分公司行政介紹信的管理;
15、歸口負(fù)責(zé)集團的后勤管理工作,確保集團行政后勤工作有序運行: 1)負(fù)責(zé)集團、各子公司辦公用品采購、保管、使用和維護管理; 2)負(fù)責(zé)集團員工工作服定制、發(fā)放、統(tǒng)一著裝等管理工作;
3)負(fù)責(zé)集團辦公區(qū)所有辦公設(shè)施設(shè)備等的維修、保養(yǎng); 4)負(fù)責(zé)集團車輛和車隊管理; 5)負(fù)責(zé)集團男女員工宿舍、食堂管理;
6)負(fù)責(zé)集團、各子公司衛(wèi)生檢查、考核、評比工作;
7)負(fù)責(zé)集團、子公司辦公區(qū)、男女宿舍、食堂的消防安全保衛(wèi)工作;
16、負(fù)責(zé)集團形象宣傳,樹立規(guī)范、統(tǒng)一的集團形象:
17、負(fù)責(zé)集團文化建設(shè),營造良好和諧的企業(yè)文化。
二、行政部崗位職責(zé)
(一)部門經(jīng)理職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)集團行政(客服)部的工作,并及時指導(dǎo)、監(jiān)督各分/子公司行政管理工作;
2、及時收集相關(guān)政策、行業(yè)信息和資料,結(jié)合集團實際情況,提出應(yīng)對方案和措施,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見和建議;
3、負(fù)責(zé)集團行政管理制度的修訂和補充,并組織實施;狠抓集團制度執(zhí)行力;
4、審核部門月度、季度或階段性工作總結(jié)計劃,負(fù)責(zé)起草集團年中、年終工作報告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿;
5、負(fù)責(zé)來訪客戶、領(lǐng)導(dǎo)等接待服務(wù)工作;
6、組織、協(xié)調(diào)集團年會、員工活動、市場類活動及各類會議;
7、嚴(yán)格控制辦公經(jīng)費的支出,做好其成本預(yù)算和控制;
8、主管集團食堂、員工宿舍、員工工作服等后勤保障的管理工作;
9、負(fù)責(zé)集團、各子公司衛(wèi)生檢查、考核、評比工作;
10、主管集團及各子公司資質(zhì)申報工作,確保集團和各子公司資質(zhì)能有效滿足發(fā)展需要;
11、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作(包括與上級主管部門、工商稅務(wù)、同行企業(yè)、客戶單位等的聯(lián)絡(luò)、關(guān)系處理);
12、負(fù)責(zé)集團企業(yè)文化建設(shè)工作;
13、負(fù)責(zé)本部門的內(nèi)部管理:
1)進(jìn)行員工工作分工、安排、檢查和督促; 2)審核和控制部門預(yù)算費用;
3)對部門員工進(jìn)行績效考核、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)部門副經(jīng)理職責(zé)
1、協(xié)助經(jīng)理處理集團日常行政事務(wù),經(jīng)理不在崗時,主持本部門的日常管理工作;
2、組織制定本部門、月度、季度工作目標(biāo)及工作計劃,并組織實施;
3、負(fù)責(zé)集團會務(wù)組織工作,督辦檢查辦公會議有關(guān)決議的落實;
4、負(fù)責(zé)行政公文管理工作,審核各類通知文件,并及時提醒相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批示、修改和審定;
5、負(fù)責(zé)集團、各分子公司、項目部印章的歸口管理;定期或不定期對各分子公司、項目部印章保管、使用情況進(jìn)行檢查;
6、負(fù)責(zé)收集整理相關(guān)政策、行業(yè)信息和資料,撰寫專題報告,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見和建議;
7、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查集團及各子公司保密工作的執(zhí)行情況;
8、協(xié)助經(jīng)理做好部門員工思想教育工作,組織員工進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn);
9、負(fù)責(zé)集團、子公司辦公區(qū)、男女宿舍、食堂的消防安全保衛(wèi)工作;
10、負(fù)責(zé)集團所有客戶的建檔、維護、服務(wù)、回訪等管理;
11、協(xié)助經(jīng)理與外界有關(guān)部門、機構(gòu)保持聯(lián)絡(luò),維系關(guān)系;
12、負(fù)責(zé)集團車輛和車隊管理;
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三)行政主管職責(zé)
1、負(fù)責(zé)集團各類文件的起草、呈報、分發(fā)、歸檔管理,并及時做好外來文件的跟蹤督辦;
2、協(xié)助經(jīng)理做好會務(wù)工作,擬定會議紀(jì)要并下發(fā)至相關(guān)部門;
3、負(fù)責(zé)集團、各子公司行政介紹信的管理和使用工作,并有效指導(dǎo)和監(jiān)督各分公司行政介紹信的管理;
4、負(fù)責(zé)集團、各子公司辦公用品采購、保管、使用和維護管理;
5、負(fù)責(zé)集團計算機、辦公網(wǎng)絡(luò)、電話交換機、投影儀、打印機、復(fù)印機、無線路由器等辦公設(shè)施設(shè)備的日常維護和故障排除維護,以確保集團辦公正常運行;
6、負(fù)責(zé)集團形象宣傳,樹立規(guī)范、統(tǒng)一的集團形象:
1)負(fù)責(zé)集團CIS系統(tǒng)的健全、優(yōu)化和推廣使用,并監(jiān)督各分公司、項目部規(guī)范使用; 2)負(fù)責(zé)集團網(wǎng)站建設(shè)和完善,及時發(fā)布集團新聞動態(tài)和重要信息;
3)負(fù)責(zé)與相關(guān)新聞媒體單位建立長期友好關(guān)系,適時正面宣傳; 4)負(fù)責(zé)集團內(nèi)部報刊、雜志、情況簡報的編輯、印發(fā); 5)負(fù)責(zé)集團大事記的編寫。6)負(fù)責(zé)相關(guān)平面設(shè)計工作;
5、全面負(fù)責(zé)集團的檔案管理工作,并有效指導(dǎo)各分、子公司的檔案管理工作;
7、負(fù)責(zé)集團OA管理系統(tǒng)的推廣和建設(shè)工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(四)資質(zhì)主管職責(zé)
1、協(xié)助經(jīng)理做好集團及各子公司資質(zhì)規(guī)劃、申報及管理;
2、負(fù)責(zé)集團及各子公司資質(zhì)材料的準(zhǔn)備、申報、審批等具體工作的落實;并隨時向上級匯報工作進(jìn)展情況;
3、負(fù)責(zé)集團及各子公司營業(yè)執(zhí)照、組織代碼證、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等企業(yè)證照的申報、延期、復(fù)檢工作的統(tǒng)籌管理、協(xié)調(diào)、安排;
4、及時收集、整理匯編與業(yè)務(wù)有關(guān)的行業(yè)政策文件、規(guī)定等,第一時間進(jìn)行分析并提出相關(guān)建議和意見,及時呈報上級;
5、負(fù)責(zé)集團及各子公司所有人員證件的歸檔管理;
6、協(xié)助經(jīng)理做好相關(guān)主管部門的關(guān)系協(xié)調(diào)、維護;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(五)客戶服務(wù)主管職責(zé)
1、負(fù)責(zé)建立健全客戶資源庫,及時錄入客戶的相關(guān)信息,并及時更新、呈報;
2、接待客戶來訪和接聽來電,解答客戶咨詢,負(fù)責(zé)各類投訴、求助、咨詢與收集客戶意見和建議,并做好相應(yīng)記錄,負(fù)責(zé)各類投訴的跟進(jìn)、處理;
3、負(fù)責(zé)緊急意外情況時,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行應(yīng)急調(diào)度和危機攻關(guān);
4、了解客戶需求,為其他部門提供反饋信息,并監(jiān)督相關(guān)部門及時跟進(jìn)或改進(jìn);
5、負(fù)責(zé)不定期組織進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋集團各部門和人員服務(wù)質(zhì)量和效率、服務(wù)意識和態(tài)度等內(nèi)容;
6、定期或不定期走訪相關(guān)客戶單位和人員,代表集團做好關(guān)系維護;
7、協(xié)助經(jīng)理對集團相關(guān)人員進(jìn)行商務(wù)禮儀培訓(xùn),并檢查評估培訓(xùn)效果;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(六)行政文員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)集團公文、函件、資料的打印工作,并分清輕重緩急,做到優(yōu)質(zhì)高效;
2、集團內(nèi)部文件及外來文件的分發(fā)、傳送、存檔管理;
3、嚴(yán)格按照集團制度規(guī)定,做好集團員工考勤登記管理工作;
4、每月做好辦公用品的申購、登記、發(fā)放及保管工作,并與財務(wù)部共同做好月底盤存;
5、負(fù)責(zé)做好集團及各子公司相關(guān)報刊、雜志等資料的訂制、分發(fā)和管理;
6、根據(jù)集團制度規(guī)定及領(lǐng)導(dǎo)的安排,及時做好日常會議、接待及各項活動的前期準(zhǔn)備工作;
7、及時有效做好集團內(nèi)部文件和信息的上傳下達(dá),將集團各項政策文件及時通知到位;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(七)檔案管理員職責(zé)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí),宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī),努力實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化;
2、督促、檢查、指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成、積累、整理、立卷、歸檔工作。檢查、驗收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確,是否符合質(zhì)量要求,辦好交接手續(xù);
3、認(rèn)真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學(xué),案卷排列整齊、主次分明、標(biāo)志明確,確保檢索及時、無誤;
4、積極開發(fā)檔案信息資源,編制檢索工具和參考資料,辦理借用檔案事宜,主動熱情地做好服務(wù);
5、認(rèn)真做好檔案庫房管理和安全防護工作,對庫房進(jìn)行安全防護檢查,防止事故發(fā)生。對損壞變質(zhì)的檔案材料要及時采取措施,進(jìn)行修補和復(fù)制;
6、認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計工作及檔案鑒定,銷毀的基礎(chǔ)工作。對過期檔案提出存、毀處理意見;
7、堅守工作崗位。嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀(jì)律,確保檔案安全;
8、負(fù)責(zé)檔案管理制度的制定和修改的起草工作;
9、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識,鉆研檔案理論,負(fù)責(zé)對分子公司兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)及工作經(jīng)驗和學(xué)術(shù)的交流;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(八)前臺接待工作職責(zé)
1、來訪客人的接待和引見,并做好詳細(xì)登記(來有迎聲,問有答聲,去有送聲);
2、來電接聽、轉(zhuǎn)接,遇對方要找的人外出,負(fù)責(zé)為其留言,待其回來后負(fù)責(zé)及時轉(zhuǎn)告;
3、前臺日常環(huán)境維護:每天上班前整理好前臺辦公桌和茶水間,確保接待區(qū)和公共區(qū)域(包括走廊及電梯間)整潔漂亮,每兩小時保潔及維護一次;下班后將茶水間整理完畢后方可離開;
4、茶水間開水、茶葉的準(zhǔn)備和及時補充,所有茶杯的清洗及去污消毒(每天一次,上班前完成,上班時段隨時跟進(jìn));
5、前臺辦公設(shè)施的維護,確保前臺辦公設(shè)備、走道所有燈光能正常使用,重要設(shè)備有備用設(shè)施及應(yīng)急處理方案,每月10日進(jìn)行定期檢修維護;
6、集團包裹、信件代收、轉(zhuǎn)送,報刊雜志的收發(fā)、整理;
7、員工報餐匯總及通知;
8、辦公區(qū)所有植物的養(yǎng)護(澆水、修剪等),(建立各類植物養(yǎng)護手冊),前臺、接待室、走廊、茶水間等公共區(qū)域燈和空調(diào)的管理(及時開、關(guān));
9、做好員工外出登記,負(fù)責(zé)女洗手間的衛(wèi)生檢查督促;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(九)行政司機工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)按行政部下達(dá)的《派車單》要求出車(包括接送客戶、員工外出辦事、部分貨物信件的提取等派車,接到派車通知10分鐘內(nèi)出車)
2、負(fù)責(zé)保持車輛衛(wèi)生:根據(jù)需要和實際情況,及時清洗車輛,確保車輛外觀干凈,每天9:00前清理車輛內(nèi)部衛(wèi)生,確保車內(nèi)整潔無異味;
3、負(fù)責(zé)車輛的日常維護保養(yǎng):每5000公里一小保,每2萬公里一大保,做好保養(yǎng)記錄。每天出車前對車輛進(jìn)行常規(guī)檢查,確保出車安全;
4、負(fù)責(zé)所駕駛車輛的年檢、保險手續(xù)辦理(到期前一個月內(nèi)辦理完畢);
5、負(fù)責(zé)每月第一個工作日17:00前提供駕駛車輛上個月的《車輛使用月報表》、費用清單及相關(guān)憑證報行政部經(jīng)理審核后,報至財務(wù)部核算車輛使用成本;
6、負(fù)責(zé)男洗手間的衛(wèi)生檢查督促;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(十)炊事員工作職責(zé)
1、必須購買新鮮、時令、大眾化的蔬菜和肉類,不斷地翻新飯菜的花色品種;;
2、烹調(diào)前,必須清除蔬菜、肉類的雜物(質(zhì)),漂洗干凈;
3、生、熟食品的菜板、菜盆等必須分開使用;
4、飯、菜的火候、味道等,盡量適中可口,符合大眾口味;
5、工具、餐具等,必須一洗、二清、三消毒后方可使用;
6、主動了解、掌握每天就餐員工人數(shù),盡量定人做餐,既保證供應(yīng),又不造成浪費;
7、定時開飯,保證員工能吃到熱飯、熱菜;
8、員工加班需臨時就餐和接待客人用餐,聽從相關(guān)管理人員的安排;
9、炊具、用具、灶臺、案板、餐桌等,在每次開完飯后必須擦抹、清洗干凈;
10、廚房、餐廳地面及室外周圍,每次開完飯后必須清掃、拖地一遍;
11、定期對食堂內(nèi)外進(jìn)行大掃除和消毒;廚房、食堂內(nèi)無污垢、無蒼蠅、無老鼠、無蛛網(wǎng)、無積灰。
12、愛惜食堂內(nèi)的家用電器、餐具、用具等,不能隨意丟失和損毀,每天要對各類物品進(jìn)行清點登記;
13、正確使用家用電器和液化氣,防止觸電、中毒事故發(fā)生;
14、食堂內(nèi)的各類設(shè)備、設(shè)施及各類工具、用具、餐具、蔬菜、生熟食品等,必須分門別類定位放置,保證整潔有序。
第四篇:行政部崗位職責(zé)
行政部崗位職責(zé)
一、崗位名稱:行政主管
直接上級:常務(wù)副總經(jīng)理
直接下屬:行政事務(wù)秘書、儲運員
工作職責(zé):公司日常行政事務(wù)及人力資源工作
A、行政工作部分
1、在常務(wù)副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司日常行政工作,并督促行政事務(wù)秘書完成各項本職工作;
2、落實各崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;
3、組織匯總公司綜合性資料、草擬公司總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,及時草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿,嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;
4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議,負(fù)責(zé)編寫公司大事記;
5、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議,檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作的落實情況;
6、負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理公司印章的使用;
7、參與公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營計劃的編制的討論;
8、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定和修改工作;
9、負(fù)責(zé)公司日常法務(wù)工作;
10、負(fù)責(zé)組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作;
11、負(fù)責(zé)召集公司全體員工大會,開展總結(jié)評比和表彰工作;
12、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,作好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關(guān)團體、機構(gòu)聯(lián)絡(luò);
13、負(fù)責(zé)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作進(jìn)行考核評價;
B、人力資源工作部分
1、根據(jù)公司經(jīng)營需要,向總經(jīng)理提交人力資源規(guī)劃報告;
2、根據(jù)業(yè)務(wù)需要,適時開展職務(wù)分析和職務(wù)設(shè)計工作,以提高公司整體效率;
3、根據(jù)規(guī)劃報告和經(jīng)營情況,做好公司招聘、選拔、儲備人才的工作;
4、結(jié)合公司戰(zhàn)略規(guī)劃和實際業(yè)務(wù)需要作好員工培訓(xùn)工作;
5、建立并維護員工績效考評體系;
6、建立并維護員工薪酬、福利體系;
7、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實際經(jīng)營情況,建設(shè)企業(yè)文化,做好員工激勵工作;
8、根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),妥善處理各種勞動糾紛和改善勞動關(guān)系。
(二)管理責(zé)任:
1、負(fù)責(zé)召集本部門的有關(guān)工作會議;
2、定期將自已的各項工作以書面形式向總經(jīng)理報告;
3、參加公司中層例會、總經(jīng)理辦公會、總結(jié)會及其有關(guān)的會議;
4、對其分管的工作全面負(fù)責(zé)。
二、崗位名稱:行政事務(wù)秘書
直接上級:行政主管
直接下屬:無
工作職責(zé):配合行政主管做好日常行政工作。
1、負(fù)責(zé)前臺話務(wù)、接待工作;
2、負(fù)責(zé)文件、報刊、雜志等的收發(fā)管理;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的登記、采購、發(fā)放管理;
4、負(fù)責(zé)公司圖書、資料、合同等文檔的管理;
5、負(fù)責(zé)制作及復(fù)印以公司名義對外發(fā)布的文檔;
6、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計工作;
7、負(fù)責(zé)協(xié)助新員工辦理入職手續(xù);
8、定期將自己的各項工作以書面形式向行政主管報告;
9、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示通知會議時間,準(zhǔn)備會議材料并做好會議記錄;
10、負(fù)責(zé)監(jiān)督公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作(包括員工及清潔公司),保持辦公環(huán)境整潔、優(yōu)美;
11、負(fù)責(zé)與物業(yè)公司保持良好聯(lián)系,及時處理公司日常物業(yè)事務(wù)。
12、做好公司臨時分派的其它工作。
三、崗位名稱:儲運員
直接上級:
直接下屬:無
工作職責(zé):公司車輛駕駛、維護和商品儲運
1、確保公司領(lǐng)導(dǎo)正常用車;
2、負(fù)責(zé)車輛的日常保養(yǎng)檢查工作;
3、保證行駕車輛的安全,自覺遵守交通法規(guī);
4、節(jié)約油耗,降低車輛維修保養(yǎng)成本;
5、有權(quán)拒絕車況不良或有故障的車輛指派;
6、精心維護車輛,做到車內(nèi)良好整潔;
7、遵紀(jì)守法,準(zhǔn)時出車,工作時間不擅自離開工作崗位;
8、工作積極主動,服從調(diào)度,協(xié)助做好有關(guān)工作;
9、負(fù)責(zé)公司到貨的簽領(lǐng)、檢驗、運送至倉庫,并協(xié)助其它部門完善相關(guān)的表格文件;
10、負(fù)責(zé)公司貨物的發(fā)送,并協(xié)助其它部門完善相關(guān)的表格文件;
11、做好公司臨時分派的其它工作。
第五篇:行政部崗位職責(zé)
行政部崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)審批各部門采購計劃,組織安排人員按計劃實施物資采購。
3、根據(jù)總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)安排公司的各類會議,通知各部門召開會議,做好會議記錄,安排并做好會務(wù)工作,組織編寫會議紀(jì)要或有關(guān)的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,并及時編寫公司的大事記。
4、負(fù)責(zé)做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。
5、負(fù)責(zé)擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃,編制行政開支預(yù)算。
6、嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信,需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后方可用印。
7、管理公司車輛,合理調(diào)度使用,安排人員進(jìn)行年審,辦理車輛保險事務(wù)。
8、負(fù)責(zé)維護電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等文印設(shè)備,保管保修卡、驅(qū)動程序等資料,發(fā)現(xiàn)故障,及時通知維修人員或供貨商修復(fù),確保設(shè)備正常使用。
9、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
10、保管、登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公文具與器材。
11、負(fù)責(zé)辦公用品、電腦耗材等物品的庫存保管工作,各種用品、零
配件分類清楚,排列整齊,存取方便。履行領(lǐng)用簽字登記手續(xù)。
12、組織與安排公司活動。辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的保險福利。
13、管理環(huán)境衛(wèi)生,組織公司員工每周五下午進(jìn)行一次勞動,負(fù)責(zé)公
司防火、防盜等安全管理工作。
14、認(rèn)真完成總經(jīng)理交辦的其它工作。