第一篇：新公文口訣

新公文口訣

1、密級(jí)右上角，2、未定不用標(biāo)。（公文未定密級(jí)的，不用加，縣級(jí)局無定密權(quán)，特殊情況需定密的，應(yīng)報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)授權(quán)）

3、標(biāo)題標(biāo)宋二，（指公文的標(biāo)題應(yīng)為小標(biāo)宋二號(hào)）

4、一般無標(biāo)點(diǎn)。

5、文號(hào)要注意，（行政公文主要是岳食藥監(jiān)發(fā)、岳食藥監(jiān)辦、岳食藥監(jiān)函三種。）

6、單線辦字號(hào)，（單線指單個(gè)科室的工作，或單一的業(yè)務(wù)工作，一般為岳食藥監(jiān)發(fā)?201X?XX號(hào) 注意??是六角括號(hào)）

7、全面發(fā)字號(hào)。（全面指至少涉及兩個(gè)科室的工作，或全局性的工作，一般為岳食藥監(jiān)辦?201X?XX號(hào) 注意??是六角括號(hào)）

8、內(nèi)文仿宋三，（指公文的正文內(nèi)容全部為仿宋三號(hào)）

9、一標(biāo)用黑體，（指公文標(biāo)題之下的一級(jí)標(biāo)題 用黑體三號(hào)）

10、二標(biāo)楷加粗，（指公文一級(jí)標(biāo)題之下的標(biāo)題 用楷體三號(hào)）

11、三標(biāo)仿宋黑。（指公文二級(jí)標(biāo)題之下的標(biāo)題 用仿宋加粗三號(hào)）

12、附件在章上，（指附件標(biāo)題的位置位于公章之上 非附件實(shí)體內(nèi)容）

13、用印需署名。（指公文加蓋公章需要加上單位名稱+阿拉伯?dāng)?shù)字的年月日）

14、抄送有逗句，（指抄送單位之間應(yīng)該用逗號(hào)隔開，以句號(hào)結(jié)尾）

15、上面仍有線，（指抄送上面的主題詞雖然不再使用，但橫線依然保留）

16、字體仿宋四，（指抄送的所有內(nèi)容，含發(fā)文機(jī)關(guān)均用仿宋四號(hào)）

17、請(qǐng)示應(yīng)簽發(fā),（指請(qǐng)示類公文必須要有簽發(fā)人，用上行文文頭，簽發(fā)人姓名用楷體，一般為單位主要負(fù)責(zé)人，但切記“簽發(fā)人”三字仍為仿宋）

18、聯(lián)系人電話，（指請(qǐng)示應(yīng)在公文日期之下，標(biāo)示有聯(lián)系人及其電話）

19、括號(hào)公章下。（指請(qǐng)示應(yīng)在公章、公文日期之下，標(biāo)示有聯(lián)系人及其電話）

第二篇：新公文修改口訣

新公文修改口訣

公文格式新國標(biāo)：《黨政機(jī)關(guān)公文格式》GB/9704-2012

代替《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》

主題詞兒不再標(biāo)：刪除主題詞格式要素

密級(jí)緊急左上角：密級(jí)、緊急程度從右上角改為左上角

印章署名要齊全：增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名格式要素

成文日期用數(shù)字：成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注

公文頁碼不可少：增加頁碼格式要素

新公文常必錯(cuò)誤點(diǎn)

1.份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度

寫右邊，通知、通報(bào)、公告、通告沒有秘密程度

2.發(fā)文字號(hào)

“國發(fā)〔2010〕1號(hào)”中要注意機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)不能顛倒；年份要用“〔〕”不是“[ ]”、也不是“（）”年份要寫四位數(shù)，不能寫成“10”；序號(hào)“1號(hào)”不能寫成“第1號(hào)”也不能寫成“01”號(hào)

3.簽發(fā)人

上行文如“請(qǐng)示”、“報(bào)告”有簽發(fā)人，下行文如“命令”、“通知”、“通告”等沒有簽發(fā)人；且有簽發(fā)人的時(shí)候，簽發(fā)人應(yīng)與發(fā)文字號(hào)在一行居于兩端。

4.標(biāo)題=發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+事由+的+文種

注意“關(guān)于”與“的”位置，“關(guān)于”不能在發(fā)文機(jī)關(guān)前面，如“關(guān)于國務(wù)院發(fā)布《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的通知”就是錯(cuò)誤地把“關(guān)于”提前，而“的”后面一定是文種，如出現(xiàn)“××××的情況報(bào)告”就是錯(cuò)誤的例子，“情況報(bào)告”不是文種，應(yīng)為“××××情況的報(bào)告”。

5.成文日期：

阿拉伯?dāng)?shù)字

6.版記：

主題詞已刪除

7.文種：

文種與內(nèi)容中相矛盾，如標(biāo)題是“××××的通告”，正文中卻出現(xiàn)了“特通知如下”的情況

文種雜糅，比如“關(guān)于××××的請(qǐng)示報(bào)告”

附：《2012年黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)）規(guī)定國家黨政機(jī)關(guān)共有15種：

（一）決議。適用于會(huì)議討論通過的重大決策事項(xiàng)。

（二）決定。適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

（三）命令（令）。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。

（四）公報(bào)。適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)。

（五）公告。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

（六）通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

（七）意見。適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。

（八）通知。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

（九）通報(bào)。適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。

（十）報(bào)告。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。

（十一）請(qǐng)示。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

（十二）批復(fù)。適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。

（十三）議案。適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或者人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。

（十四）函。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

（十五）紀(jì)要。適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。

第三篇：公文格式變化口訣

公文格式變化口訣

2012年6月29日國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)發(fā)布了《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T 9704-2012）。該標(biāo)準(zhǔn)于2012年7月1日起正式實(shí)施。

《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)按照《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合這些年來黨政機(jī)關(guān)公文格式的實(shí)際應(yīng)用，對(duì)公文用紙、印刷裝訂、格式要素、式樣等做出了具體規(guī)定。特別是將黨政機(jī)關(guān)公文用紙統(tǒng)一為國際標(biāo)準(zhǔn) A4型，首次統(tǒng)一了黨政機(jī)關(guān)公文格式要素的編排規(guī)則，使黨政機(jī)關(guān)公文的表現(xiàn)形式更加規(guī)范。該標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施，有利于進(jìn)一步提高各級(jí)黨政機(jī)關(guān)公文制作水平和質(zhì)量，有力推動(dòng)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化。

筆者對(duì)照《黨政機(jī)關(guān)公文格式》與原《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》，編寫了公文格式變化口訣：

公文格式新國標(biāo)

主題詞兒不再標(biāo)

公文用紙Ａ４型

涉密公文標(biāo)份號(hào)

密級(jí)緊急左上角 加急特急馬上辦

上行公文不留空

印章署名要齊全

成文日期用數(shù)字 公文頁碼不可少

版記４號(hào)仿宋體

信函格式應(yīng)簡(jiǎn)化

第四篇：新公文寫作格式記憶口訣與常見錯(cuò)誤匯總

公文格式新標(biāo)準(zhǔn)口訣

《黨政機(jī)關(guān)公文格式》GB/9704-2012代替《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》的新標(biāo)準(zhǔn)，可歸納為如下口訣：

主題詞兒不再標(biāo)：刪除主題詞格式要素

密級(jí)緊急左上角：密級(jí)、緊急程度從右上角改為左上角

印章署名要齊全：增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名格式要素

成文日期用數(shù)字：成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注

公文頁碼不可少：增加頁碼格式要素

新公文常見錯(cuò)誤點(diǎn)

1.份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度

寫右邊，通知、通報(bào)、公告、通告沒有秘密程度

2.發(fā)文字號(hào)

“國發(fā)〔2010〕1號(hào)”中要注意機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)不能顛倒;年份要用“〔〕”不是“[ ]”、也不是“()”年份要寫四位數(shù)，不能寫成“10”;序號(hào)“1號(hào)”不能寫成“第1號(hào)”也不能寫成“01”號(hào)

3.簽發(fā)人

上行文如“請(qǐng)示”、“報(bào)告”有簽發(fā)人，下行文如“命令”、“通知”、“通告”等沒有簽發(fā)人;且有簽發(fā)人的時(shí)候，簽發(fā)人應(yīng)與發(fā)文字號(hào)在一行居于兩端。

4.標(biāo)題=發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+事由+的+文種

注意“關(guān)于”與“的”位置，“關(guān)于”不能在發(fā)文機(jī)關(guān)前面，如“關(guān)于國務(wù)院發(fā)布《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的通知”就是錯(cuò)誤地把“關(guān)于”提前，而“的”后面一定是文種，如出現(xiàn)“××××的情況報(bào)告”就是錯(cuò)誤的例子，“情況報(bào)告”不是文種，應(yīng)為“××××情況的報(bào)告”。

5.成文日期：

阿拉伯?dāng)?shù)字

6.版記：

主題詞已刪除

7.文種：

文種與內(nèi)容中相矛盾，如標(biāo)題是“××××的通告”，正文中卻出現(xiàn)了“特通知如下”的情況

文種雜糅，比如“關(guān)于××××的請(qǐng)示報(bào)告”

附：《2012年黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》(中辦發(fā)〔2012〕14號(hào))規(guī)定國家黨政機(jī)關(guān)共有15種：

(一)決議。適用于會(huì)議討論通過的重大決策事項(xiàng)。

(二)決定。適用

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第五篇：新公文格式

公文格式

1、面邊距設(shè)定：上：3.7cm,下：3.5 cm,左:2.8 cm,右：2.5 cm。

2、行數(shù)和字?jǐn)?shù)：每面22行，即段落為28磅；每行28個(gè)字。

3、公文應(yīng)當(dāng)左裝訂，兩訂外訂眼距版面上下邊緣各7 cm。

4、如需標(biāo)注份號(hào)，一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行；如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第二行，例：密級(jí)★保密期限。

5、發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名居右空一字，“簽發(fā)人”三字用3號(hào)仿宋，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體。紅色分隔線與發(fā)文字號(hào)4mm。

6、標(biāo)題一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，一般使用梯形或菱形。

7、主送機(jī)關(guān)后標(biāo)全角冒號(hào)，公文首頁必須顯示正文，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，第個(gè)自然段左空二個(gè)字，回行頂格。正文用3號(hào)仿宋體字。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“

一、“”

（一）”“1.”“（1）”，一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋字標(biāo)注。

8、附件在正文下一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)必附件名稱。如有多個(gè)附件，則如：“附件：1.XXXXX”，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，如附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，就與上一行附件名稱首字對(duì)齊。

9、成文日期一般右空四字編排，單一機(jī)關(guān)發(fā)文時(shí)，一般以成文日期為準(zhǔn)其在上居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名。印章端正、居中下壓署名及日期，使之居印章中心偏下位置，印章頂端上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。不加蓋公章的公文，在正文下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，日期首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字。

9、附件應(yīng)當(dāng)另頁編排，“附件”二字及順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行，附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。

10、版記的分隔線與版心等寬，首條與末條用粗線（推薦0.35 mm），中間用細(xì)線（推薦0.25 mm），末條與公文最后一面的版心下邊緣重合。

11、如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號(hào)仿宋體字，“抄送”二字后加全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。印發(fā)機(jī)關(guān)與印發(fā)日期各左右空一字編排，一般用4號(hào)仿宋體，印發(fā)日期年月日后加“印發(fā)”。

12、頁碼一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線，一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字。公文附件與正文一起裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。