第一篇：新公文口訣

新公文口訣

1、密級右上角，2、未定不用標。（公文未定密級的，不用加，縣級局無定密權，特殊情況需定密的，應報請上級機關授權）

3、標題標宋二，（指公文的標題應為小標宋二號）

4、一般無標點。

5、文號要注意，（行政公文主要是岳食藥監(jiān)發(fā)、岳食藥監(jiān)辦、岳食藥監(jiān)函三種。）

6、單線辦字號，（單線指單個科室的工作，或單一的業(yè)務工作，一般為岳食藥監(jiān)發(fā)?201X?XX號 注意??是六角括號）

7、全面發(fā)字號。（全面指至少涉及兩個科室的工作，或全局性的工作，一般為岳食藥監(jiān)辦?201X?XX號 注意??是六角括號）

8、內文仿宋三，（指公文的正文內容全部為仿宋三號）

9、一標用黑體，（指公文標題之下的一級標題 用黑體三號）

10、二標楷加粗，（指公文一級標題之下的標題 用楷體三號）

11、三標仿宋黑。（指公文二級標題之下的標題 用仿宋加粗三號）

12、附件在章上，（指附件標題的位置位于公章之上 非附件實體內容）

13、用印需署名。（指公文加蓋公章需要加上單位名稱+阿拉伯數(shù)字的年月日）

14、抄送有逗句，（指抄送單位之間應該用逗號隔開，以句號結尾）

15、上面仍有線，（指抄送上面的主題詞雖然不再使用，但橫線依然保留）

16、字體仿宋四，（指抄送的所有內容，含發(fā)文機關均用仿宋四號）

17、請示應簽發(fā),（指請示類公文必須要有簽發(fā)人，用上行文文頭，簽發(fā)人姓名用楷體，一般為單位主要負責人，但切記“簽發(fā)人”三字仍為仿宋）

18、聯(lián)系人電話，（指請示應在公文日期之下，標示有聯(lián)系人及其電話）

19、括號公章下。（指請示應在公章、公文日期之下，標示有聯(lián)系人及其電話）

第二篇：新公文修改口訣

新公文修改口訣

公文格式新國標：《黨政機關公文格式》GB/9704-2012

代替《國家行政機關公文格式》

主題詞兒不再標：刪除主題詞格式要素

密級緊急左上角：密級、緊急程度從右上角改為左上角

印章署名要齊全：增加發(fā)文機關署名格式要素

成文日期用數(shù)字：成文日期用阿拉伯數(shù)字標注

公文頁碼不可少：增加頁碼格式要素

新公文常必錯誤點

1.份號、密級和保密期限、緊急程度

寫右邊，通知、通報、公告、通告沒有秘密程度

2.發(fā)文字號

“國發(fā)〔2010〕1號”中要注意機關代字、年份、序號不能顛倒；年份要用“〔〕”不是“[ ]”、也不是“（）”年份要寫四位數(shù)，不能寫成“10”；序號“1號”不能寫成“第1號”也不能寫成“01”號

3.簽發(fā)人

上行文如“請示”、“報告”有簽發(fā)人，下行文如“命令”、“通知”、“通告”等沒有簽發(fā)人；且有簽發(fā)人的時候，簽發(fā)人應與發(fā)文字號在一行居于兩端。

4.標題=發(fā)文機關+關于+事由+的+文種

注意“關于”與“的”位置，“關于”不能在發(fā)文機關前面，如“關于國務院發(fā)布《國家行政機關公文處理辦法》的通知”就是錯誤地把“關于”提前，而“的”后面一定是文種，如出現(xiàn)“××××的情況報告”就是錯誤的例子，“情況報告”不是文種，應為“××××情況的報告”。

5.成文日期：

阿拉伯數(shù)字

6.版記：

主題詞已刪除

7.文種：

文種與內容中相矛盾，如標題是“××××的通告”，正文中卻出現(xiàn)了“特通知如下”的情況

文種雜糅，比如“關于××××的請示報告”

附：《2012年黨政機關公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號）規(guī)定國家黨政機關共有15種：

（一）決議。適用于會議討論通過的重大決策事項。

（二）決定。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。

（三）命令（令）。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。

（四）公報。適用于公布重要決定或者重大事項。

（五）公告。適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。

（六）通告。適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。

（七）意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

（八）通知。適用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉、轉發(fā)公文。

（九）通報。適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。

（十）報告。適用于向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問。

（十一）請示。適用于向上級機關請求指示、批準。

（十二）批復。適用于答復下級機關請示事項。

（十三）議案。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務委員會提請審議事項。

（十四）函。適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。

（十五）紀要。適用于記載會議主要情況和議定事項。

第三篇：公文格式變化口訣

公文格式變化口訣

2012年6月29日國家質量監(jiān)督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會發(fā)布了《黨政機關公文格式》國家標準（GB/T 9704-2012）。該標準于2012年7月1日起正式實施。

《黨政機關公文格式》國家標準按照《黨政機關公文處理工作條例》的有關規(guī)定，結合這些年來黨政機關公文格式的實際應用，對公文用紙、印刷裝訂、格式要素、式樣等做出了具體規(guī)定。特別是將黨政機關公文用紙統(tǒng)一為國際標準 A4型，首次統(tǒng)一了黨政機關公文格式要素的編排規(guī)則，使黨政機關公文的表現(xiàn)形式更加規(guī)范。該標準的實施，有利于進一步提高各級黨政機關公文制作水平和質量，有力推動黨政機關公文處理工作實現(xiàn)科學化、規(guī)范化。

筆者對照《黨政機關公文格式》與原《國家行政機關公文格式》，編寫了公文格式變化口訣：

公文格式新國標

主題詞兒不再標

公文用紙Ａ４型

涉密公文標份號

密級緊急左上角 加急特急馬上辦

上行公文不留空

印章署名要齊全

成文日期用數(shù)字 公文頁碼不可少

版記４號仿宋體

信函格式應簡化

第四篇：新公文寫作格式記憶口訣與常見錯誤匯總

公文格式新標準口訣

《黨政機關公文格式》GB/9704-2012代替《國家行政機關公文格式》的新標準，可歸納為如下口訣：

主題詞兒不再標：刪除主題詞格式要素

密級緊急左上角：密級、緊急程度從右上角改為左上角

印章署名要齊全：增加發(fā)文機關署名格式要素

成文日期用數(shù)字：成文日期用阿拉伯數(shù)字標注

公文頁碼不可少：增加頁碼格式要素

新公文常見錯誤點

1.份號、密級和保密期限、緊急程度

寫右邊，通知、通報、公告、通告沒有秘密程度

2.發(fā)文字號

“國發(fā)〔2010〕1號”中要注意機關代字、年份、序號不能顛倒;年份要用“〔〕”不是“[ ]”、也不是“()”年份要寫四位數(shù)，不能寫成“10”;序號“1號”不能寫成“第1號”也不能寫成“01”號

3.簽發(fā)人

上行文如“請示”、“報告”有簽發(fā)人，下行文如“命令”、“通知”、“通告”等沒有簽發(fā)人;且有簽發(fā)人的時候，簽發(fā)人應與發(fā)文字號在一行居于兩端。

4.標題=發(fā)文機關+關于+事由+的+文種

注意“關于”與“的”位置，“關于”不能在發(fā)文機關前面，如“關于國務院發(fā)布《國家行政機關公文處理辦法》的通知”就是錯誤地把“關于”提前，而“的”后面一定是文種，如出現(xiàn)“××××的情況報告”就是錯誤的例子，“情況報告”不是文種，應為“××××情況的報告”。

5.成文日期：

阿拉伯數(shù)字

6.版記：

主題詞已刪除

7.文種：

文種與內容中相矛盾，如標題是“××××的通告”，正文中卻出現(xiàn)了“特通知如下”的情況

文種雜糅，比如“關于××××的請示報告”

附：《2012年黨政機關公文處理工作條例》(中辦發(fā)〔2012〕14號)規(guī)定國家黨政機關共有15種：

(一)決議。適用于會議討論通過的重大決策事項。

(二)決定。適用

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第五篇：新公文格式

公文格式

1、面邊距設定：上：3.7cm,下：3.5 cm,左:2.8 cm,右：2.5 cm。

2、行數(shù)和字數(shù)：每面22行，即段落為28磅；每行28個字。

3、公文應當左裝訂，兩訂外訂眼距版面上下邊緣各7 cm。

4、如需標注份號，一般用6位3號阿拉伯數(shù)字，頂格編排在版心左上角第一行；如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行，例：密級★保密期限。

5、發(fā)文字號編排在發(fā)文機關標志下空二行位置，居中排布。上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名居右空一字，“簽發(fā)人”三字用3號仿宋，簽發(fā)人姓名用3號楷體。紅色分隔線與發(fā)文字號4mm。

6、標題一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，一般使用梯形或菱形。

7、主送機關后標全角冒號，公文首頁必須顯示正文，編排于主送機關名稱下一行，第個自然段左空二個字，回行頂格。正文用3號仿宋體字。文中結構層次序數(shù)依次可以用“

一、“”

（一）”“1.”“（1）”，一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋字標注。

8、附件在正文下一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號必附件名稱。如有多個附件，則如：“附件：1.XXXXX”，附件名稱后不加標點符號，如附件名稱較長需回行時，就與上一行附件名稱首字對齊。

9、成文日期一般右空四字編排，單一機關發(fā)文時，一般以成文日期為準其在上居中編排發(fā)文機關署名。印章端正、居中下壓署名及日期，使之居印章中心偏下位置，印章頂端上距正文（或附件說明）一行之內。不加蓋公章的公文，在正文下空一行右空二字編排發(fā)文機關署名，日期首字比發(fā)文機關署名首字右移二字。

9、附件應當另頁編排，“附件”二字及順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行，附件標題居中編排在版心第三行。

10、版記的分隔線與版心等寬，首條與末條用粗線（推薦0.35 mm），中間用細線（推薦0.25 mm），末條與公文最后一面的版心下邊緣重合。

11、如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，“抄送”二字后加全角冒號和抄送機關名稱，最后一個抄送機關名稱后標句號。印發(fā)機關與印發(fā)日期各左右空一字編排，一般用4號仿宋體，印發(fā)日期年月日后加“印發(fā)”。

12、頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線，一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字。公文附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續(xù)編排。