第一篇：規(guī)范公文格式的通知新

關(guān)于規(guī)范公文格式的通知

各部門、車間：

為簡化工作程序，規(guī)范公文的書寫標(biāo)準(zhǔn)，保證公司各類文書的準(zhǔn)確表達(dá)，現(xiàn)將公文主體部分的格式要求印發(fā)給你們。自本通知下發(fā)即日起，2013年11月1日，各車間、部門在公文起草、審核過程中要嚴(yán)格執(zhí)行公文的要求，公司辦對不符合格式要求的公文不予受理。

公司辦

2013年10月31日

報 告

報告內(nèi)容：報告適用于向上級匯報工作，反映情況，回復(fù)上級機關(guān)的詢問。

報告報送流程：報告報送前，必須經(jīng)過部門（車間）領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字后方可報送。

報告的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)：

標(biāo)題：應(yīng)居中 “關(guān)于.......的報告”，報告的題目要準(zhǔn)確簡練，一目了然。

主送人：即對誰報告，一般應(yīng)為領(lǐng)導(dǎo)或上級機關(guān)，標(biāo)題下空一行左頂格。

正文：要陳述所報告的事情總體情況。

內(nèi)容要開門見山，說明報告的目的，條理清楚，簡明扼要。主要情況對報告的事項進(jìn)行有理有據(jù)的判斷，以供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。

報告結(jié)尾：另起一段。說明“該事項后續(xù)發(fā)展情況隨時報告”或者“ 以上報告妥否，請批示”。

報告的落款：正文結(jié)尾之后空兩行的右下角，分兩行，第一行寫報送單位。第二行寫報送日期，日期右空四字編排，報送單位在日期中間位置。

請示

適用于向上級請求指示，批準(zhǔn)。

請示報送流程：請示報送前，必須經(jīng)過部門（車間）領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字后方可報送。

請示的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)

請示是擬辦某件事項之前，對某件事的想法及某種做法或者采取的措施是否可行的一種請求確認(rèn)。

標(biāo)題：事由加文種正確寫法：“關(guān)于**********的請示”。錯誤寫法：“關(guān)于ｘｘｘ的請示報告”。

主送人：即對誰請示，一般應(yīng)為領(lǐng)導(dǎo)或上級機關(guān)，標(biāo)題下空一行左頂格。

正文：正文要條理清楚，簡明扼要，提出的解決方案應(yīng)具體。對擬辦事項的想法及做法或者采取的措施

請示結(jié)尾：應(yīng)寫明請示中想法及其做法或者采取措施?；蛘卟扇〉拇胧﹥A向性意見以供領(lǐng)導(dǎo)參考、并注妥否、請批示字樣。

請示落款：即請示個人，也可以是部門。正文結(jié)尾之后空兩行的右下角，分兩行。第一行寫報送部門，第二行寫報送的，日期右空四字編排，報送單位在日期中間位置。

報告及請示格式具體要求

頁面設(shè)置：

頁邊距：上：2.5cm下：2.5cm 左：2.8 cm 右：2.8cm。頁碼（如需）：4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線，一字線上距版心下邊緣7mm，單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。

正文格式：

標(biāo)題字體：二號小標(biāo)宋體字

正文字體：如無特殊說明，一般用三號仿宋字

字?jǐn)?shù)和行數(shù)：一般每面22行，每行28個字，并撐滿版心。

數(shù)字的用法：所有數(shù)字都用阿拉伯?dāng)?shù)字。

序號的運用：

第一層一、二、三、（黑體）

第二層

（一）（二）

（三）（楷體）

第三層 1.2.3.（仿宋體）

第四層（1）（2）（3）（仿宋體）

樣例：

標(biāo)題（小標(biāo)宋體二號字，居中）

主送人ｘｘｘ：（左頂格）

正文：（仿宋體3號，每段開頭空兩字）

報送單位：ｘｘｘ

日期：xxxx 年xｘ月xｘ日（右空四字編排）

主管領(lǐng)導(dǎo)：ｘｘｘ（不得打印）

部門負(fù)責(zé)人：ｘｘｘ（不得打?。?/p>

擬 稿 人：ｘｘｘ（個人或部門）

第二篇：規(guī)范公文格式通知

晉城市坤達(dá)煤化磁材有限公司

關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范和統(tǒng)一公文格式的通知

為進(jìn)一步規(guī)范和加強公文處理工作，確保公司各類文件資料格式統(tǒng)一、嚴(yán)肅、規(guī)范、整潔，依據(jù)《國家行政機關(guān)公文處理辦法》、結(jié)合我公司公文處理工作實際，現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范和統(tǒng)一行文格式有關(guān)事宜通知如下：

一、標(biāo)題。

（一）標(biāo)題由“發(fā)文機關(guān)名稱+公文主要內(nèi)容+文種”組成，公司對外統(tǒng)一用“晉城市坤達(dá)煤化磁材有限公司”名稱（特殊情況例外），公司內(nèi)部各部室行文可用簡稱，如“坤達(dá)公司生產(chǎn)部”；標(biāo)題應(yīng)力求簡明扼要，用2號宋體字，可一行或多行居中排布；回行時，應(yīng)注意詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。

（二）個人上報材料標(biāo)題由“材料主要內(nèi)容+文種”組成，署名在標(biāo)題下方，由“部室+個人”組成，用3號楷體字，居中排列。

二、正文。

位于主送機關(guān)下1行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為“

（一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”。公文中的數(shù)字，除成文日期，部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語，具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字。1

三、附件。

附件說明，應(yīng)在正文下空1行左空2字、用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號，冒號后標(biāo)識附件順序號和附件名稱。附件順序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，附件名稱后不加標(biāo)點符號，如回行應(yīng)與上行文件附件名稱文字齊平。附件應(yīng)另頁全文打印，與正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時依順序標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。

四、日期時間。

成文日期時間用中文數(shù)字將年月日標(biāo)全，“零”寫為“〇”。

五、印章。

公司對外行文應(yīng)加蓋公司印章，內(nèi)部各部室行文應(yīng)加蓋各部室印章，內(nèi)部各部室制發(fā)的文件資料在落款處不署制文部室名稱，只標(biāo)識成文日期，并加蓋印章。成文日期右空4字，加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。

六、文檔編輯。

統(tǒng)一使用Word文檔編輯。

七、頁面設(shè)置

在Word文檔編輯狀態(tài)下，選擇“文件”→“頁面設(shè)置”，然后按如下操作完成頁面設(shè)置：

（一）頁邊距。上：選擇“3.4厘米”，下：選擇“3.0厘米”，左：選擇“2.6厘米”，右：選擇“2.5厘米”。

（二）紙張。在“紙張大小”欄目下選擇“A4（210×297mm）”。

（三）版式。在“頁眉和頁腳”欄目下，頁眉：選擇“1.5厘米”，頁腳：選擇“2.4厘米”。

（四）文檔網(wǎng)格。在“網(wǎng)格”欄目下，選擇“指定行和字符網(wǎng)格”。在“字符”欄目下，每行提示（1—30）選擇“28”；提示（1—46）選擇“44”。在“行”欄目下，選擇每頁：“22”。點擊“確定”完成操作。

八、頁碼設(shè)置

在Word文檔編輯狀態(tài)下，選擇“插入”→“頁碼”→在“位置”欄目下，選擇“頁面底端（頁腳）”→在“對齊方式”欄目下，選擇“居中”→點擊“格式”，在數(shù)字格式欄目中選擇“1，2，3，” →“確定”。

九、印刷格式

公文用紙采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙（210mm×297mm），頁數(shù)少在左側(cè)中間裝訂，多頁采用活頁或其他方式裝訂。文字從左向右橫排。正文用3號仿宋體字。公文中如有小標(biāo)題可用3號加粗防宋體字或黑體字。

十、電子郵件。

（一）發(fā)送電子郵件應(yīng)寫明主題，主題由“發(fā)文部室（個人）+主要內(nèi)容+文種”組成。

（二）電子郵件附件名稱應(yīng)與電子郵件主題相同。

以上格式規(guī)定適用于公司對外發(fā)文和各部室、車間及個人上報工作計劃、總結(jié)、報告、請示、匯報。

各部門各車間要認(rèn)真進(jìn)行自檢自查，嚴(yán)格執(zhí)行本通知規(guī)定，進(jìn)一步規(guī)范行文格式。辦公室將不定期對此項工作進(jìn)行檢查，對行文格式不規(guī)范的部門車間和個人，將予以通報，并在當(dāng)月績效考核中扣除3-10分。

二○○九年二月十七日

第三篇：關(guān)于規(guī)范集團公文格式的通知

關(guān)于規(guī)范集團公文格式的通知

各分公司、部、室：

為進(jìn)一步規(guī)范機關(guān)公文格式，提高辦公效率，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，現(xiàn)對集團上報公文格式作統(tǒng)一要求，請各科室在將有關(guān)文件材料上報之前，按照以下要求進(jìn)行排版編印。

一、紙張及頁面設(shè)置

（一）報告、總結(jié)、匯報等文件統(tǒng)一用A4紙，頁邊距設(shè)置（厘米）：上3，下2.4，左2.8，右2.8。

（二）申請、請示等字?jǐn)?shù)較少的文件統(tǒng)一用B5紙，頁邊距設(shè)置（厘米）：上2.6，下2，左2.5，右2.5。

一般情況下，公文頁碼采用“頁面底端”和“居中”方式，頁碼采用默認(rèn)格式。如有特殊要求，另行處理。

二、公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)、字體及行距

公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)一般為：第一層用“

一、”，第二層用“

（一）”，第三層用“

1、”，第四層用“（1）”。

標(biāo)題用二號宋體字加粗，其余正文文字均用小三號仿宋字。正文行距用“固定值”，“設(shè)置值”為28磅（如第二頁字?jǐn)?shù)較少可適當(dāng)調(diào)整固定值）。

四、署名及成文日期

公文成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字寫明年、月、日（如：2006年6月20日）,左右位置由字?jǐn)?shù)來定，一般右空2-4字。

五、需要注意的其它問題

1、使用自動編號的問題。部分材料在起草過程中，輸入第一個序號回車后，軟件往往會使用自動編號而產(chǎn)生第二個序號，這樣不利于正常排版，解決的辦法是在產(chǎn)生第二個序號后，單擊常用工具欄的“撤消”按鈕。

2、標(biāo)題下空一行，首行縮進(jìn)2字符，并保持整篇文檔左右縮進(jìn)和段前段后距的一致。

集團辦公室

2013年3月1日

第四篇：關(guān)于規(guī)范公文處理工作的通知

關(guān)于規(guī)范公文處理工作的通知

各縣（市、區(qū)）衛(wèi)生局，市直醫(yī)療衛(wèi)生單位，局機關(guān)各科室（中心）：

近年來，全市衛(wèi)生系統(tǒng)切實推進(jìn)公文處理規(guī)范化建設(shè)，規(guī)范衛(wèi)生行政行為，提高衛(wèi)生行政效率，較好地發(fā)揮了公文在交流情況信息、促進(jìn)衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展中的作用。但公文處理工作仍然存在一些突出問題：一是有些公文格式欠規(guī)范。有的單位制發(fā)公文，上行文、平行文、下行文格式不分，公文要素不全、不規(guī)范，有的單位以內(nèi)部呈批件、白頭信函向我局或上級機關(guān)報送公文，有的單位報送我局的公文未由單位主要負(fù)責(zé)人或主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)或?qū)徍?。二是有的單位將請示公文直接報送領(lǐng)導(dǎo)個人，有的多頭分送又未注明分送情況，造成各級領(lǐng)導(dǎo)交叉批示。三是有時請示和報告文種不分，請示性公文不用上行文格式，報告中夾帶請示事項。四是部分市直醫(yī)療衛(wèi)生單位越級向省衛(wèi)生廳和市政府報送公文。五是報請我局審批的事項預(yù)留給我局研究決策時間過短，有的直接找局領(lǐng)導(dǎo)要求即送即批，部分單位對領(lǐng)導(dǎo)批示件辦理不及時或反饋辦理情況不及時。為切實做好新形勢下公文處理工作，規(guī)范公文管理、提高工作效率，根據(jù)《湖南省行政機關(guān)公文處理辦法》和市委、市政府有關(guān)文件規(guī)定，經(jīng)研究，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：

一、規(guī)范公文辦理程序

（一）規(guī)范公文報送

各縣（市、區(qū)）衛(wèi)生局和市直醫(yī)療衛(wèi)生單位向市衛(wèi)生局報送公文，嚴(yán)格執(zhí)行“一個口子進(jìn)、一個口子出”制度。除局領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的個別事項或確需直接報送審批的敏感涉密事項、重大突發(fā)事件及部分涉外事項外，一律送局辦公室按程序辦理，不得將公文直接報送局領(lǐng)導(dǎo)個人，更不得多頭分送。不得委托外單位人員代送公文。對未按程序報送的公文，局辦公室不負(fù)責(zé)跟蹤辦理。

報送市衛(wèi)生局的公文（請示、報告）必須由單位主要負(fù)責(zé)人或主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)，應(yīng)采用規(guī)范的上行文格式，不得以內(nèi)部呈報件、白頭信函等非正式形式上報。

請示應(yīng)一式三份，一事一報，并在附注處注明聯(lián)系人和聯(lián)系電話；報告中不得夾帶請示事項。屬于市衛(wèi)生局職能科室職權(quán)范圍內(nèi)的具體問題，由行文單位直接向職能科室請示或協(xié)商處理。需要提交局領(lǐng)導(dǎo)集體研究的由局職能科室提出意見移交局辦公室按程序辦理。不得將市衛(wèi)生局能夠解決的問題越級向上行文請示。

原則上市直醫(yī)療衛(wèi)生單位需要申請政府財政解決經(jīng)費、市編委解決人員編制，必須由我局簽署意見，以我局名義向市財政、編制部門行文申請，按程序辦理。

需要以市衛(wèi)生局名義行文報送市政府或省衛(wèi)生廳的，須先經(jīng)局對口職能科室審核、會簽。如同意行文上報，再送局辦公室按程序上報局領(lǐng)導(dǎo)審簽后行文。

市衛(wèi)生局需要以市委、市政府名義發(fā)文的，首先由局職能科室拿出初稿，經(jīng)局辦公室審核，送局分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)審查同意，簽署意見后由主辦科室報市委、市政府辦公室按程序辦理。

（二）規(guī)范公文審核

以市衛(wèi)生局名義出臺重大政策措施，原則上需經(jīng)局長辦公會議審議通過。市直醫(yī)療衛(wèi)生單位以市衛(wèi)生局名義制發(fā)公文，由主辦單位的相應(yīng)科室按照公文格式和標(biāo)準(zhǔn)起草初稿，送主辦單位辦公室審核，并經(jīng)主辦單位主要負(fù)責(zé)人或主持工作的負(fù)責(zé)人審核簽字后，送市衛(wèi)生局相關(guān)職能科室初審，再送局辦公室審核，進(jìn)入文件審簽程序。涉及公民法人和其他組織權(quán)利義務(wù)，在一定時期內(nèi)反復(fù)適用，具有普遍約束力的規(guī)范性文件，應(yīng)按《湖南省行政程序規(guī)定》先送局法監(jiān)科進(jìn)行合法性審查（附件1），再送局辦公室審核，經(jīng)局辦公會議決定、主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)、編好文號，并報市政府法制辦登記編號后印發(fā)。

以市衛(wèi)生局名義制發(fā)公文，主辦單位須填寫《郴州市衛(wèi)生局代擬公文起草說明卡》（附件2），說明需要發(fā)文理由，附上代擬文稿及有關(guān)法律法規(guī)政策依據(jù)、有關(guān)職能科室協(xié)調(diào)會簽意見，并提供代擬電子文稿。屬于規(guī)范性文件的，還應(yīng)提供起草說明書、制定依據(jù)。

（三）規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)批示辦理

原則上，市衛(wèi)生局主要領(lǐng)導(dǎo)的批示件由局辦公室或政工科轉(zhuǎn)有關(guān)科室辦理并負(fù)責(zé)督辦，及時向局主要領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理情況；除重大事項外，分管局領(lǐng)導(dǎo)的批示件由局辦公室轉(zhuǎn)局有關(guān)職能科室負(fù)責(zé)辦理或督辦，并向局分管領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理情況。局辦公室要經(jīng)常檢查有關(guān)科室辦理主要領(lǐng)導(dǎo)批件情況。局辦公室和有關(guān)各科室向下級承辦單位轉(zhuǎn)辦公文時，應(yīng)填寫《郴州市衛(wèi)生局公文轉(zhuǎn)辦單》（附件3），明確相關(guān)辦理要求。

市衛(wèi)生局領(lǐng)導(dǎo)明確要求局職能科室、縣（市、區(qū)）衛(wèi)生局和市直醫(yī)療衛(wèi)生單位辦理并報告結(jié)果的批示件，應(yīng)按規(guī)定時限抓緊辦理，及時報告辦理情況。原則上一般公文在10個工作日內(nèi)辦結(jié)，緊急公文按批辦時限要求辦結(jié)。局領(lǐng)導(dǎo)批示多個科室辦理的，主辦科室要主動與其他科室溝通、協(xié)商，及時匯總上報辦理情況，相關(guān)科室要積極配合。確因特殊原因需要較長時間辦理反饋的，應(yīng)及時向相關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)說明，報告辦理進(jìn)展情況。

對局領(lǐng)導(dǎo)批請科室負(fù)責(zé)人“閱”、“參閱”“參考”等參閱性批示件，除重要事項外，科室負(fù)責(zé)人可以不回復(fù)。

（四）嚴(yán)格公文退文制度

公文報送有下列情況之一的，局辦公室不予受理：“倒行文”的；公文質(zhì)量差的；越級上報的；公文未經(jīng)局相關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人初審的；規(guī)范性文件未經(jīng)局法監(jiān)科審查的；格式不規(guī)范的；主辦單位未由單位主要負(fù)責(zé)人或主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)或?qū)徍说摹?/p>

局辦公室對屬于非受理范圍、公文要素不全、內(nèi)容和體例不符合規(guī)定的公文，一律退回主辦科室或主辦單位，由其按規(guī)范程序重新報文。

二、提高公文辦理質(zhì)量

制發(fā)公文必須嚴(yán)格按《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的格式和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。公文內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)及黨委政府有關(guān)文件精神。提出新的政策規(guī)定，要切實可行。公文起草要做到情況屬實，觀點明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清晰，用詞規(guī)范，標(biāo)點正確，篇幅力求簡短，人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確無誤，相關(guān)附件材料齊全規(guī)范。

按照市委精簡公文的規(guī)定，一般性公文不超過4000字；局領(lǐng)導(dǎo)在全市性衛(wèi)生工作會議、重點專項工作會議講話不超過5000字；其他會議領(lǐng)導(dǎo)講話不超過3000字。

需要市衛(wèi)生局印發(fā)專題會議紀(jì)要的各類會議，原則上市衛(wèi)生局相關(guān)職能科室要安排工作人員參加，協(xié)助有關(guān)單位起草會議紀(jì)要，對會議紀(jì)要內(nèi)容、格式初審把關(guān)，提供參會、缺席和請假人員名單。凡代擬公文質(zhì)量不高、有明顯錯誤、相關(guān)附件材料不齊全的，市衛(wèi)生局辦公室將予以退回。

三、嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量

局領(lǐng)導(dǎo)和各職能科室要按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格把關(guān)，盡可能減少發(fā)文數(shù)量。以市衛(wèi)生局名義制發(fā)公文的事項主要包括：法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定和省、市政府文件規(guī)定的事項；貫徹落實省委、省政府方針政策和市委重大決策事項以及市政府重要工作部署；貫徹落實國家衛(wèi)生部和省衛(wèi)生廳重要工作安排部署。處置特（重）大突發(fā)公共事件有關(guān)事項；與市直有關(guān)部門商洽工作、請示批準(zhǔn)事項、函告情況；與外地衛(wèi)生部門商洽工作。

一般性工作安排以科室名義發(fā)便函即可。

有下列情況之一，不得以市衛(wèi)生局名義下發(fā)：不符合黨的路線方針政策和國家法律法規(guī)的事項；不符合我市衛(wèi)生工作實際，違背群眾利益的事項；涉及物價收費沒有收費依據(jù)或未得到相關(guān)部門批準(zhǔn)的；沒有行文依據(jù)和行文必要性、可行性的事項；上級文件已發(fā)至縣（市、區(qū)）或鄉(xiāng)鎮(zhèn)；貫徹省衛(wèi)生廳處室下發(fā)的函件；局科室職責(zé)范圍內(nèi)的具體工作事項；市直衛(wèi)生單位對口下級指導(dǎo)單位發(fā)函能夠解決的事項；各類領(lǐng)導(dǎo)小組會議紀(jì)要；過去已有文件規(guī)定，未出臺新政策措施的事項；貫徹上級文件精神沒有新舉措的事項；已經(jīng)開會作了布置、可以協(xié)調(diào)

議定的事項；會議文件和領(lǐng)導(dǎo)同志的講話。

四、明確公文辦理時限

局長辦公會議重要專題需要形成會議紀(jì)要，原則上要求在會議結(jié)束后3個工作日內(nèi)擬出初稿，5個工作日內(nèi)完成審簽程序。經(jīng)局長辦公會議審議通過的文件（送審稿），原則上根據(jù)審議意見，在會議結(jié)束后7個工作日修改完畢，送局辦公室進(jìn)入辦文程序。

規(guī)范性文件合法性審查時間一般不超過7個工作日（不含會簽時間）。文件內(nèi)容涉及多個科室的，由相關(guān)科室主要負(fù)責(zé)人會簽?？剖抑g征求意見或會簽文件原則上2個工作日內(nèi)會簽完畢或回復(fù)明確意見，嚴(yán)禁相互推諉扯皮。如因特殊情況不能簽署意見或按期回復(fù)的，相關(guān)科室應(yīng)主動與主辦科室溝通并商定回復(fù)時限，否則主辦科室可視其為無異議，并據(jù)此繼續(xù)辦理公文，但應(yīng)在發(fā)文單中說明有關(guān)情況。

市衛(wèi)生局及所屬單位需要請示市政府的事項，應(yīng)當(dāng)做好前期工作，及時上報，給市政府留出足夠的研究決策時間，一般事項不少于14個工作日。市直各醫(yī)療衛(wèi)生單位、縣（市、區(qū)）衛(wèi)生局需要請示市衛(wèi)生局批準(zhǔn)的事項，一般提前10個工作日報告市衛(wèi)生局辦公室或相關(guān)科室。對緊急事項，應(yīng)事先與局辦公室溝通說明，盡快行文、標(biāo)注“緊急程度”報送。

五、嚴(yán)格公文保密工作

各醫(yī)療衛(wèi)生單位和局機關(guān)科室要高度重視公文（包括紙質(zhì)公文和電子公文）保密工作，特別是單位負(fù)責(zé)人要帶頭嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，建立健全公文保密工作制度，確保國家秘密保密安全。在報送市政府、省衛(wèi)生廳、市衛(wèi)生局公文時，涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定，準(zhǔn)確標(biāo)注密級和保密期限。重要保密性公文、密碼電報傳送，要做到專人專車。要加強電子公文傳輸系統(tǒng)使用管理，電子公文傳輸系統(tǒng)所使用的電子印章密鑰盤、電子CA證書必須確定專人管理，在電子公文傳輸系統(tǒng)內(nèi)嚴(yán)格按規(guī)定使用，不得另行他用。公文管理人員要嚴(yán)格按照《保密法》規(guī)定，切實履行職責(zé)，做好公文保密工作，嚴(yán)禁公文亂放亂傳和失泄密事件發(fā)生。

六、及時清理規(guī)范性文件

根據(jù)《湖南省行政程序規(guī)定》，規(guī)范性文件有效期為5年，標(biāo)注“暫行”、“試行”的有效期為2年，有效期滿的文件自動失效，需要繼續(xù)執(zhí)行的文件在有效期滿前6個月進(jìn)行評估，評估后重新發(fā)布；需要修訂的按制定發(fā)布規(guī)范性文件程序辦理。局辦公室和法監(jiān)科每年6月底和12月底聯(lián)合組織對市衛(wèi)生局發(fā)布或以政府名義發(fā)布的規(guī)范性文件進(jìn)行清理，清理情況進(jìn)行公布，并送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和科室處理。

七、加強公文處理業(yè)務(wù)指導(dǎo)

市衛(wèi)生局辦公室要定期對市直單位公文處理情況進(jìn)行檢查指導(dǎo)，努力提高醫(yī)療衛(wèi)生單位公文處理質(zhì)量和效率。同時綜合分析情況，對因公文處理不當(dāng)造成不良后果的視情況通報，并按規(guī)定追究相關(guān)單位及相關(guān)人員責(zé)任。

第五篇：關(guān)于規(guī)范企業(yè)內(nèi)部公文格式的通知

廈門************有限公司 廈***〔2018〕1號

廈門**********有限公司 關(guān)于規(guī)范公文格式的通知

各部門：

為保持公文處理的統(tǒng)一、規(guī)范，結(jié)合公司的工作實際，將公文格式的有關(guān)事項通知如下，請參照執(zhí)行。

一、發(fā)文的審批流程

公司發(fā)文采用郵件形式進(jìn)行流程審批。公司對內(nèi)發(fā)文，由業(yè)務(wù)或責(zé)任部門擬定發(fā)文初稿后，提交管理部進(jìn)行文字、格式審核，報公司總經(jīng)理審批、簽發(fā)；公司對外發(fā)文，由業(yè)務(wù)或責(zé)任部門擬定發(fā)文初稿，部門負(fù)責(zé)人核稿后，報公司總經(jīng)理審批、簽發(fā)。

二、常用公文種類

1.通知：發(fā)布一般性規(guī)章，采取一般行政措施，轉(zhuǎn)發(fā)上級單位公文，傳達(dá)要求下級辦理和需要周知或執(zhí)行的事項，用“通知”。

2.通報：表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神或情況以及階段性工作情況的周知，用“通報”。

3.報告：下級單位向上級單位匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級單位的詢問，用“報告”。

4.請示：下級單位向其直接上級單位請求對某項工作、問題作出指示，對某事宜予以審核批準(zhǔn)，用“請示”。

5.會議紀(jì)要：記載和傳達(dá)會議、議定事項，用“會議紀(jì)要”。

三、常用公文格式要求

1.不論對內(nèi)或?qū)ν?，公司正式公文統(tǒng)一使用印有“廈門*******有限公司”字樣的的套紅文頭（見附件）。

2.公文編號

發(fā)文字號包括年號、公司代字、順序號。年份、發(fā)文序號用阿拉伯?dāng)?shù)字表示；年份用全稱，用“〔〕”括入。以公司名義發(fā)文的，使用公司文號；公司會議紀(jì)要使用公司紀(jì)要號；以部門名義發(fā)文的，使用部門文號。具體如下：

（1）公司文號為：廈***×〔20××〕×號，如：廈***〔2018〕1號。

（2）公司紀(jì)要字號為：廈***紀(jì)要〔20××〕×號。

（3）部門文件字號為：×〔20××〕×號，如：總辦〔20××〕1號。

請各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)，并根據(jù)本通知的要求，規(guī)范公文寫作、編號等。

附件：公司套紅文頭模板

廈門*******有限公司

二0一七年十二月三十日 附件：

廈門**********有限公司