第一篇：常用公文格式規(guī)范要求

常用公文格式有關(guān)要求

為實(shí)現(xiàn)黨政機(jī)關(guān)公文格式規(guī)范統(tǒng)一，根據(jù)中共中央辦公廳有關(guān)文件精神，現(xiàn)將有關(guān)常用公文格式規(guī)范具體要求如下：

一、公文用紙

公文用紙采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm×297mm），紙張定量為60g/m2～80g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為85%～90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值為

7.5～9.5。

二、排版規(guī)格

公文頁邊距尺寸：

公文用紙上白邊為：36mm±1mm；

公文用紙左白邊為：28mm±1mm；

版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）。

三、秘密等級

公文如需標(biāo)識秘密等級，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心左上角第1行，兩字之間空1字。

四、公文版頭（發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識）

公文版頭由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成，對一些特定的公文可只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。公文版頭上邊緣至上頁邊距為50mm±1mm，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱字號應(yīng)小于22mm×15mm。

五、發(fā)文字號

發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年份和發(fā)文順序號組成。

發(fā)文字號標(biāo)注于版頭下方居中，用3號仿宋體字。發(fā)文年份用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)出全稱，用六角括號“??”括入。

六、橫隔線（紅色反線）

公文版頭帶“文件”二字的，橫隔線由居中紅色五角星加兩側(cè)紅色橫線組成。橫隔線標(biāo)于發(fā)文字號下，長度與版心等寬。

七、公文標(biāo)題

公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱、公文主題和文種組成。公文標(biāo)題標(biāo)于橫隔線下空1行，用2號小標(biāo)宋體字，可一行或多行居中排布，回行時要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。

八、主送機(jī)關(guān)

主送機(jī)關(guān)是主要受理公文的機(jī)關(guān)，名稱應(yīng)用全稱或規(guī)范化簡稱。主送機(jī)關(guān)標(biāo)于標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格，用3號仿宋體字，回行時仍頂格，最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。

九、公文正文

公文正文緊接主送機(jī)關(guān)名稱下1行，用3號仿宋體字，每頁排22行（Microsoft Office Word軟件建議行間距：29磅），每行排28個字（Microsoft Office Word軟件建議字間距：緊縮0.2磅）。

一級標(biāo)題用3號黑體字，中文“一”，后標(biāo)全角頓號和標(biāo)題（如：“

一、×××”）。二級標(biāo)題用3號楷體字，阿拉伯?dāng)?shù)字“1.”，后標(biāo)標(biāo)題（如：“1.×××”）。數(shù)字、年份不回行。

十、公文附件

公文如有附件，在正文下1行，左空2字，用3號仿宋體

字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。注明附件名稱應(yīng)標(biāo)于正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前。兩個以上附件時，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)明順序（如“附件：1.×××”），附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格，用3號黑體字標(biāo)識“附件”（有序號時標(biāo)識序號），后標(biāo)全角冒號。

十一、發(fā)文機(jī)關(guān)署名

發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)用全稱或規(guī)范化簡稱，用3號仿宋體字，標(biāo)于正文的右下方。

十二、成文日期

成文日期是會議通過日期或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期，如有兩位以上領(lǐng)導(dǎo)人審簽，署最后一位的簽發(fā)日期，兩家以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期。成文日期標(biāo)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名下方，用3號仿宋體字，阿拉伯?dāng)?shù)字年、月、日標(biāo)全。決議、決定、規(guī)定、意見等正文之前不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的公文，成文日期加圓括號標(biāo)于標(biāo)題下方居中位置。

十三、印章

除印有固定版頭的普發(fā)性文件和會議紀(jì)要外，公文應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。用印位置居成文日期中間偏上，以上不壓正文、下略壓成文日期為宜。當(dāng)前頁如無正文，應(yīng)在頁首加圓括號標(biāo)注“此頁無正文”字樣。

十四、主題詞

主題詞按《公文主題詞表》（中央辦公廳秘書局編制）準(zhǔn)確、完整、規(guī)范地標(biāo)注。在印制版記上1行頂格，用3號黑體

字標(biāo)識“主題詞”，后標(biāo)全角冒號和3號小標(biāo)宋體字詞組，詞組間空1字。函、會議紀(jì)要的主題詞與抄送分送欄不用橫線隔開。

十五、抄送機(jī)關(guān)

抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級、下級和無隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)。主題詞下1行頂格，用4號仿宋體字標(biāo)識“抄”，后標(biāo)全角冒號和抄送機(jī)關(guān)，抄送機(jī)關(guān)用4號仿宋體字全稱或規(guī)范化簡稱，回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊。抄送機(jī)關(guān)標(biāo)于主題詞下方，印制版記上方，除函、會議紀(jì)要外，抄送機(jī)關(guān)與主題詞、印制版記應(yīng)用橫線隔開。

十六、印制版記

印制版記由公文印發(fā)機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期和印發(fā)份數(shù)組成。文件末頁下部印兩條橫線，兩線之間左側(cè)頂格，用4號仿宋體字標(biāo)注制發(fā)單位名稱；右側(cè)齊尾，用4號仿宋體字標(biāo)注印發(fā)日期；底線下1行右側(cè)齊尾，用5號宋體字加圓括號標(biāo)注印發(fā)份數(shù)。

十七、裝訂要求

公文應(yīng)左側(cè)裝訂。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm，騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，允許誤差±4mm。平釘釘距與書脊間的距離為3mm～5mm。

以上公文格式規(guī)范為全市試行規(guī)定，如中共中央辦公廳、省委辦公廳印發(fā)新的黨的機(jī)關(guān)公文格式標(biāo)準(zhǔn)，以上級文件精神為準(zhǔn)。

第二篇：浙江公文規(guī)范格式要求

浙江公文規(guī)范格式要求

一級標(biāo)題：小標(biāo)宋，小二號，居中，加黑，1.5

倍行距；

二級標(biāo)題：黑體，三號，左對齊，首行空2字符，1.5倍行距，三級標(biāo)題：楷體GB2312，加黑，三號，左對齊，首行空2字符，1.5倍行距，四級標(biāo)題：仿宋GB2312，加黑，三號，左對齊，首行空2字符，1.5倍行距，正文：仿宋GB2312，加黑，三號，左對齊，首行空2字符，1.5倍行距，頁碼：位于頁腳，居中，小四號，Times New Roman 頁碼：位于頁腳，居中，小四號，Times New Roman

第三篇：公文規(guī)范要求

上報文件標(biāo)準(zhǔn)格式

一、公文和文字材料的用字及標(biāo)點(diǎn)符號規(guī)范要求 ㈠公文文字材料中序號、標(biāo)點(diǎn)的正確使用

1.“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等應(yīng)該用逗號。2.“

一、”、“

二、”、“

三、”應(yīng)該用頓號。

3.“ 1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“ A.”、“ B.”、“ C.” 應(yīng)該使用齊線墨點(diǎn)（實(shí)心小圓點(diǎn)）。

4.序號如加括號，如（1）（2）（3）等不再加標(biāo)點(diǎn)符號。㈡年份中“零”的正確使用

年份如用中文形式表示，如“二○一○年十月”，則中間的“○”不能寫成阿拉伯?dāng)?shù)字的長“ 0”或英語全角字符“ O”，而應(yīng)該用圓“○”（一般在電腦“插入”欄里“特殊符號”或“幾何圖形符”中選擇）；年份如用阿拉伯?dāng)?shù)字形式表示，則中間應(yīng)該用半角“ 0”表示，如：“ 2010年 10月”。

㈢正確區(qū)分連接號和破折號

1．凡文中使用連接號的應(yīng)該使用“～”，而不使用“——”或“ ── ”。如： 2010年 9月～ 10月中的“～”（使用規(guī)范）

2．凡文中使用破折號的應(yīng)該使用占兩個空格的連線“ ── ”而不用“～”或只占一個空格的短線“—”或兩個短線“——”表示。（選取破折號，一般在電腦“插入”欄“標(biāo)點(diǎn)符號”中查找）

二、公文和文字材料的印裝規(guī)格要求 ㈠公文及材料的用紙規(guī)格

公文及材料用紙要采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，其成品幅面尺寸為29.7cm×21cm(長×寬)。公文用紙的頁邊距上、下、左、右分別為3.7cm、3.5cm、2.8cm、2.6cm。

㈡公文及材料的字號、排版規(guī)格

標(biāo)題須用二號方正小標(biāo)宋GBK，正文用三號仿宋體字，正文中一級標(biāo)題為黑體，二級標(biāo)題為楷體，其他均為仿宋體。一般每頁排22行(以3號字高度加3號字高度7/8的距離為一基準(zhǔn)行)，每行排28個字（即段落行距設(shè)置為28磅）。要做到版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸合乎標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。

㈢公文及材料的印刷要求

公文應(yīng)雙面印刷，頁碼要套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%，M80%。印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白，無斷劃。公文及材料中未作特殊說明的圖文項(xiàng)目，顏色均為黑色。

㈣公文及材料的裝訂要求

公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸，外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊的距離為3mm～5mm。

各單位要高度重視此項(xiàng)工作，將其作為機(jī)關(guān)單位語言文字工作和綜合管理的一項(xiàng)重要工作予以對待，嚴(yán)格按照上述要求規(guī)范本單位公文制作及文字材料的整理工作。國家三類城市語言文字工作檢查評估組將依照上述要求對所有檔案材料進(jìn)行檢查?，F(xiàn)有文件及檔案材料如與要求不符，能重新制作的要重新制作，不能重新制作的要在現(xiàn)有文件上標(biāo)出錯誤并改正。

第四篇：公文材料規(guī)范用字及格式要求

公文材料規(guī)范用字及格式要求

公文格式是公文的門面和形象，必須保持莊重、大方的形象和統(tǒng)一、規(guī)范的格式。這不僅是公文法定的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和特定的效用在形式上的重要體現(xiàn)，也是公文處理手段逐步信息化、規(guī)范化的客觀需要。現(xiàn)將常用公文材料用字及格式要求說明如下：

一、公文紙型和字?jǐn)?shù)

公文用A4紙打印，每頁22行，每行28個字。

二、公文字體和字號

（一）標(biāo)題字體和字號。標(biāo)題用二號小標(biāo)宋體字；一級標(biāo)題用三號黑體字；二級標(biāo)題用三號加粗楷體字；三級標(biāo)題用三號加粗仿宋體字。

（二）正文字體和字號。正文用三號仿宋體字。

三、文字材料中序號、標(biāo)點(diǎn)的正確使用

(一)“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用頓號不規(guī)范，應(yīng)該用逗號，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。

(二)“一，”、“二，”、“三，”等用逗號不規(guī)范，而應(yīng)該用頓號，即“

一、”、“

二、”、“

三、”。

(三)“

1、”、“

2、”、“

3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用頓

號不規(guī)范，而應(yīng)該使用齊線墨點(diǎn)（實(shí)心小圓點(diǎn)），即“1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“A.”、“B.”、“C.”。

(四)序號如加括號，如（1）（2）（3）等不再加標(biāo)點(diǎn)符號；如加圓圈，如①②③等也不能加標(biāo)點(diǎn)符號。

(五)序號的結(jié)構(gòu)層次為：第一層“一、二、三、”，第二層“

（一）（二）

（三）”，第三層“ 1.2.3.”，第四層“（1）

（2）（3）”，第五層“①②③”。

四、年份中“零”的正確使用

年份如用中文形式表示，如“二〇一一年五月三日”，則中間的“〇”不能寫成阿拉伯?dāng)?shù)字的長“0”或英語全角字符“O”，而應(yīng)該用圓“〇”表示。

五、公文文號的正確使用

印發(fā)公文時，年份外的符號應(yīng)該用六角形符號“??”（一般在電腦“插入”欄里“特殊符號”中選擇），而不應(yīng)該用小括號“（）”或中括號“[ ] ”。

如：海教發(fā)（2011）6號（不規(guī)范）

海教發(fā)[2011] 6號（不規(guī)范）

海教發(fā)?2011?6號（規(guī)范）

六、正確區(qū)分連接號“—”和范圍號“～”

（一）連接號“—”，用于表示時間、地點(diǎn)、事物現(xiàn)象的起止。

如：①3—6歲是兒童識字的黃金年齡段。

②見該書140—145頁。

③搗亂—失敗—再搗亂—再失敗。

連接號“—”，除了表示起止外，其用法還有十余種之多，各種語法書均有所涉及，且由于一般不會與范圍號“～”混淆，故不在本文闡述之列。

（二）范圍號“～”，用于表示從低限到高限的數(shù)量范圍，相當(dāng)于一個概數(shù)。

如：①讓他們每人領(lǐng)取一張15～35元錢的支票。

②精神病父母所生的孩子發(fā)病率比正常人高10～20倍。

七、漢語拼音注音字母的正確使用

(一)專有名詞每個詞首字母大寫；標(biāo)題、標(biāo)語可以全部大寫。

(二)分連寫：詞內(nèi)連寫，詞間分寫。

例：“公 共 場 所 請 勿吸 煙”

GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN

以上未按《漢語拼音正詞法基本規(guī)則》標(biāo)注，不規(guī)范。以下標(biāo)注規(guī)范：

“公共 場所 請 勿 吸煙”

GONGGONG CHANGSUO QING WU XIYAN

第五篇：公文規(guī)范格式與要求

公文規(guī)范格式含義與要求

（一）公文規(guī)范格式的含義

公文的格式即公文的規(guī)格式樣，它包括公文所必須具備的數(shù)據(jù)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)和公文的用紙格式、書寫打印格式、裝訂格式。公文格式是公文的門面。一份好的公文，不僅內(nèi)容要主題明確、簡明扼要，語言要通順流暢、準(zhǔn)確恰當(dāng)，而且要求數(shù)據(jù)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)完整，書寫打印格式規(guī)范，用紙大小一致，裝訂樸素美觀。

（二）公文規(guī)范格式的要求

1、數(shù)據(jù)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)要求

所謂公文的數(shù)據(jù)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)主要包括公文的眉首、主體和版記。

所謂公文的數(shù)據(jù)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)要求就是對眉首、主體和版記中各要素的格式、字體、字號、位置、標(biāo)記方法等方面的具體要求。

2、用紙、打印和裝訂要求

（1）版式要求：

紙型為國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，段落行距為固定值24磅，其它采用默認(rèn)，空行字體應(yīng)調(diào)為四號仿宋體字。

需要裝訂的公文，頁邊距規(guī)定為，上側(cè)頁邊距為37mm，下側(cè)頁邊距為35mm，左側(cè)頁邊距為29mm，右側(cè)頁邊距為25mm。

不需要裝訂的公文，頁邊距按照word系統(tǒng)的默認(rèn)值使用，即上下邊距為25.4mm，左右邊距為31.7mm。

（2）打印要求： 雙面打??；頁碼套正，兩面誤差不超過2mm。印品著墨實(shí)，均勻；字面不花、不白、無斷劃。

（3）裝訂要求：

公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁；裝訂線距左側(cè)頁邊為4mm；雙釘裝訂，兩釘分別位于距上下頁邊1/4處。

（三）正文標(biāo)準(zhǔn)

標(biāo)題：用小3號宋體字，不加黑，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。上報的公文和聯(lián)合行文，一般不標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)的公文，不能以上級機(jī)關(guān)公文的發(fā)文字號作為標(biāo)題；如其標(biāo)題過長，可以根據(jù)主要事由自擬標(biāo)題。

單位：加黑，標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用4號仿宋體字標(biāo)識，回行時仍頂格；最后一個主送單位名稱后標(biāo)全角冒號。

正文：主送單位名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行，4號仿宋體字。

附件：公文如有附件，在正文下空1行左空2字用4號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如：“附件：1.×××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件應(yīng)當(dāng)與正文裝訂在一起，如果不能合訂，在附件首頁分別標(biāo)明公文的發(fā)文字號和附件的序號。

成文日期：用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫為“○”。成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

附注：公文如有附注，用4號仿宋體字，居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文時間下一行。